1c beheer van een klein bedrijf kansen. Het verhaal van één applicatie: mobiel “1C: Ons bedrijf beheren”

Het softwareproduct is ontworpen om het operationeel beheer van kleine bedrijven in de dienstverlening, productie en handel te automatiseren.

Het programma implementeert alles wat nodig is voor het onderhouden van de operationele boekhouding, controle, analyse en planning bij een onderneming. De oplossing is niet overladen met onnodige functionaliteit; hij kan eenvoudig worden aangepast aan de specifieke kenmerken van de organisatie van management en boekhouding in het bedrijf - dit biedt de mogelijkheid van een "snelle start" en gemak van het dagelijkse werk.

UNF helpt de bedrijfsprestaties te verbeteren door eigenaren en managers te voorzien van een breed scala aan managementtools en werknemers nieuwe mogelijkheden te bieden voor productief dagelijks werk.

“1C: Ons bedrijf besturen 8” is bedoeld voor het werken met één tot twee tot tien gebruikers en is een oplossing voor het automatiseren van boekhoud- en beheeractiviteiten:

  • uitvoering van werkzaamheden, dienstverlening;
  • productie van producten;
  • marketing en verkoop;
  • levering en inkoop;
  • voorraden en magazijn;
  • contant geld;
  • vaste activa;
  • financiën;
  • personeel en schikkingen met personeel.

“1C: Ons bedrijf besturen 8” ontwikkeld op de nieuwe versie van het 1C:Enterprise 8.2-platform.

IN “1C: Ons bedrijf besturen 8” mits:

  • registratie van bijna alle primaire handelsdocumenten, magazijn- en productieboekhouding, evenals cashflowdocumenten.
  • een breed scala aan rapporten biedt eigenaren, managers en werknemers de mogelijkheid om snel informatie te ontvangen - in een vorm die handig is voor werk en besluitvorming, met de vereiste efficiëntie en details.

Het programma is niet bedoeld voor boekhouding en belastingadministratie - voor deze doeleinden kunt u "1C: Accounting 8" gebruiken, waarin de benodigde informatie van het UNF automatisch wordt overgedragen.

“1C: Ons bedrijf besturen 8” kan worden gebruikt voor meerdere bedrijven of particuliere ondernemers - zowel zelfstandig als werkend binnen hetzelfde bedrijf. Als de schaal en structuur van het bedrijf, de aanpak van management of de organisatie van het werk veranderen, kan het programma opnieuw worden geconfigureerd zonder dat dit veel tijd en geld kost.

Migratie van eerdere versies

Kopen “1C: Ons bedrijf besturen 8” Gebruikers van de volgende versies van softwareproducten kunnen op upgradebasis upgraden:

  • 1C:Onderneming 7.7. Ingesteld voor een klein bedrijf,
  • 1C: Handel en magazijn 7.7 PROF,
  • 1C:Onderneming 7.7. Netwerkversie voor 3 gebruikers. Operationele boekhouding. Configuratie “Handel + magazijn”,
  • 1C:Onderneming 7.7. Netwerkversie. Operationele boekhouding. Configuratie “Handel + magazijn”,
  • 1C:Enterprise 7.7 voor SQL. Operationele boekhouding. Configuratie “Handel + magazijn”,
  • 1C: Handel en magazijn 7.7 PROF + ITS USB,
  • 1C:Onderneming 7.7. Netwerkversie voor 3 gebruikers. Operationele boekhouding. Configuratie “Handel + magazijn” + ITS USB,
  • 1C:Enterprise 7.7 voor SQL. Operationele boekhouding. Configuratie “Handel + magazijn” + ITS USB,
  • 1C: Aspect 7.7. Compact handelssysteem.

Licentie

Aandacht! Om het aantal werkstations te schalen en uit te breiden, kunt u extra licenties aanschaffen.

Beschrijving van functionaliteit

Marketing en verkoop

“1C: Ons bedrijf beheren 8” ondersteunt het onderhouden van het productassortiment, de prijzen en kortingen van de onderneming, de verkoopplanning en het werken met kopers en klanten.

Het programma automatiseert de werkzaamheden met het productassortiment:

  • registratie en opslag van het goederen- en dienstenaanbod van de onderneming;
  • registratie, opslag van verschillende soorten artikelprijzen, afdrukken van prijslijsten;
  • registratie van soorten kortingen en toeslagen.

Verkoopplannen kunnen zowel fysiek als monetair worden opgesteld en worden opgesteld voor de onderneming als geheel of voor individuele divisies.

Om de verkoopefficiëntie te analyseren, wordt een plan-factanalyse van de omzet gegenereerd voor individuele divisies, productgroepen en producten.

Voorbereiding van de verkoop en het werken met klanten in "1C: Ons bedrijf beheren 8" wordt uitgevoerd door de volgende bewerkingen:

  • registratie en opslag van klantcontactgegevens;
  • registratie van contracten met klanten;
  • registratie van klantbestellingen (een bestelling is eigenlijk een specificatie voor een contract, die de soorten goederen, het werk, de leverings-/uitvoeringsdata en de kosten weerspiegelt);
  • het combineren van klantorders in projecten;
  • opstellen van een schema voor de verzending van goederen, uitvoering van werkzaamheden, dienstverlening;
  • het voorzien in de behoefte aan goederen, werken en diensten die voortkomen uit klantorders door het reserveren van vrije goederenvoorraden in magazijnen, het plaatsen van bestellingen bij leveranciers en/of bestellingen voor assemblage (productie);
  • het volgen van de levering van goederen, producten, werken en diensten aan de bestelling van de koper.

De volgende verkoopschema's worden ondersteund in 1C: Ons bedrijf beheren 8:

  • verkoop vanuit magazijn en op bestelling;
  • verzending op krediet of vooruitbetaling;
  • verkoop van goederen aanvaard voor commissie;
  • overdracht van goederen voor verkoop aan een commissionair.

Documentatie van de verkoop van producten, werken en diensten wordt uitgevoerd door vrachtbrieven of certificaten van uitgevoerde werkzaamheden. Facturen worden gegenereerd op basis van verkoopdocumenten.

Levering en inkoop

“1C: Ons bedrijf beheren 8” (UNF) biedt het proces van ondernemingsinventarisbeheer.

De leveringsdienst wordt onmiddellijk voorzien van informatie om de interne en externe behoeften aan goederen en diensten te bepalen en te voorzien: over de aanwezigheid van onvervulde behoeften aan voorraden, werken en diensten, over daadwerkelijke aankopen, over openstaande bestellingen bij leveranciers en over assemblageorders.

Bevrediging van de behoeften vindt plaats door goederen in de vrije balans op opslaglocaties te reserveren en deze in bestellingen aan leveranciers en in assemblageorders te plaatsen.

Om het proces van het kopen van goederen en diensten en het samenwerken met leveranciers te garanderen, zijn de volgende handelingen geautomatiseerd:

  • registratie van leveranciers en contactgegevens;
  • het plaatsen van bestellingen bij leveranciers en het toezicht houden op de uitvoering ervan;
  • opstellen van leveringsschema's.

De ontvangst van voorraden bij een onderneming kan op verschillende manieren worden weerspiegeld:

  • betalingsbewijs van de tegenpartij;
  • verwerving door een verantwoordelijke persoon;
  • aanvaarding voor verkoop door de commissionair;
  • het ontvangen van door de klant aangeleverde grondstoffen en materialen voor verwerking.

De functie van het registreren van de ontvangst van extra uitgaven voor de verwerving van inventaris wordt ondersteund.

Magazijn en productie

Om de voorraad van een onderneming in meerdere magazijnen bij te houden, zijn de volgende opties beschikbaar:

  • afzonderlijke boekhouding van voorraden - eigen goederen, materialen, producten, evenals goederen die zijn geaccepteerd en overgedragen aan de commissie, en materialen die zijn geaccepteerd en overgedragen voor verwerking;
  • rekening houdend met willekeurige kenmerken van het artikel (kleur, maat, enz.), evenals met voorraadpartijen;
  • boekhouding per cellen van opslaglocaties (zones, rekken, planken, enz.);
  • voorraad reserveren.

“1C: Managing Our Company 8” ondersteunt het beheer van de processen van productie van producten, uitvoering van werk en dienstverlening.

Het gegevensbeheer over de samenstelling en techniek van de verrichte werkzaamheden en de vervaardigde producten vindt plaats aan de hand van specificaties.

Het productieschema wordt gevormd door orders voor montage (demontage), het werkschema en de dienstverlening worden gevormd door klantorders.

Geregistreerde bestellingen voor montage (demontage) hebben de volgende kenmerken:

  • ze kunnen een bron zijn om aan de behoeften van klantenorders te voldoen;
  • op basis van opdrachten voor montage (demontage) wordt de behoefte aan materialen en componenten berekend;
  • Openstaande orders voor montage (demontage) kunnen vereisten bevatten die zijn gegenereerd door nieuwe klantorders.

Met “1C: Ons bedrijf beheren 8” kunt u het feit van de productie (demontage, snijden) van producten registreren. De vrijgave kan zowel op de productieafdeling als in het magazijn worden afgegeven (bijvoorbeeld verpakking, montage van kits). Het product wordt geregistreerd bij de structurele eenheid die het heeft uitgegeven en kan voor latere verkoop naar een magazijn worden verplaatst.

Het feit van voltooiing van het werk (dienstverlening) en de levering ervan aan de klant komt tot uiting in het certificaat van voltooiing van het werk.

De volgende functies worden ondersteund om bedrijfskosten te verantwoorden en de werkelijke kosten te berekenen:

  • de boekhouding van de werkelijke kosten wordt uitgevoerd in de noodzakelijke secties in waarde en fysieke termen;
  • de verdeling van materiële en immateriële kosten gemaakt voor de vrijgave kan zowel voor een bepaalde periode als op basis van een specifiek vrijgavedocument plaatsvinden;
  • routinematige berekening van de werkelijke productiekosten aan het einde van de periode;
  • rapporteren over de kosten van vervaardigde producten en uitgevoerde werkzaamheden.

Contant geld

Met “1C: Ons bedrijf beheren 8” kunt u uw geld bijhouden en een operationele betalingskalender maken.

Kasbeheer omvat:

  • het verantwoorden van kasstromen in de kassa en op bankrekeningen;
  • registratie van primaire documenten voor de bank en kassa;
  • berekeningen met verantwoordelijken;
  • vorming van een betalingskalender;
  • integratie met het klant-banksysteem.

Salaris en personeel

“1C: Ons bedrijf beheren 8” ondersteunt personeelsdossiers, inclusief deeltijdwerknemers, werktijdregistraties (urenstaten) en managementloonberekeningen voor werknemers van het bedrijf. Het wordt aanbevolen om gereguleerde lonen te berekenen en belastingen en premies te berekenen uit het wettelijk gereguleerde loonfonds met behulp van het programma 1C: Boekhouding 8.

Personeelsboekhouding omvat de volgende functies:

  • registratie van dienstverband;
  • personeelsoverdracht;
  • ontslag van personeel.

Salarismogelijkheden:

  • loonberekening wordt uitgevoerd in de context van soorten opbouw en inhoudingen;
  • het genereren van loonlijsten voor de betaling van lonen en voorschotten aan werknemers;
  • werktijdregistratie - er wordt gebruik gemaakt van een werktijdenstaat, waarmee u de tijd zowel overdag als cumulatief gedurende een bepaalde periode kunt bijhouden.

Er worden twee functies gebruikt om het werk van artiesten te plannen:

  • registratie van stukwerkorders - gebruikt om taken uit te voeren voor het uitvoeren van technologische bewerkingen van de productiecyclus aan artiesten met stukwerklonen; bestellingen kunnen individueel en team zijn;
  • werknemerstaken - gebruikt om taken te verstrekken aan werknemers met een tijdsgebonden loonregeling in het kader van interne of externe projecten.

Zorgt voor de registratie van actuele informatie over de uitvoering van werkzaamheden aan orders en taken. Deze informatie kan in de toekomst worden gebruikt bij het berekenen van de lonen, maar ook om de werkefficiëntie te evalueren en een plan-fact-analyse van de personeelsprestaties uit te voeren.

De sectie biedt de mogelijkheid om analytische rapporten te genereren over verrekeningen met personeel, overlopende posten en personeelsinhoudingen.

Vaste activa

“1C: Ons bedrijf beheren 8” biedt boekhouding voor vaste activa - vaste activa en immateriële activa van de organisatie:

  • acceptatie voor boekhouding, wijzigen van parameters;
  • berekening van de afschrijving;
  • verkoop en afschrijving.

Financiën

Het softwareproduct “1C: Managing Our Company 8” implementeert de mogelijkheid om managementboekhouding bij te houden, een managementbalans te verkrijgen en financiële resultaten te genereren en te analyseren. Voor deze doeleinden biedt het systeem een ​​beheerrekeningschema en een mechanisme voor het genereren van beheerdocumentinvoer.

Dankzij de beschikbaarheid van rapporten zoals balans, kas, inkomsten en uitgaven, kunt u met de applicatieoplossing jaarrekeningen voor elke periode genereren.

Voor de verantwoording van baten en lasten wordt gebruik gemaakt van de baten-lastenmethode of de baten-lastenmethode en de contante methode.

De analytische boekhouding van inkomsten en uitgaven met behulp van de transactiemethode wordt uitgevoerd in de context van activiteitengebieden, klantorders, inkomsten- en uitgavenposten.

Op basis van managementboekhoudgegevens kan de gebruiker eenvoudige financiële rapporten genereren:

  • managementsaldo;
  • Winst- en verliesrapport;
  • kasstroomoverzicht.

Met het systeem kunt u financiële plannen (budgetten) registreren:

  • voorspeld saldo;
  • winst- en verliesbegroting;
  • cashflowbegroting.

De sectie biedt ook hulpmiddelen voor het berekenen van belastingen, het invoeren en verdelen van andere uitgaven en het oproepen van de maandafsluitingsprocedure.

Om de activiteiten van de onderneming van de kant van de manager te monitoren, is de "Manager's Monitor" bedoeld, die de belangrijkste indicatoren samenvat:

  • kassaldi op de rekeningen en kassa's van de onderneming;
  • debiteuren - totaal, achterstallig en naar looptijd van de schuld;
  • crediteuren - totaal, achterstallig en naar looptijd van de schuld;
  • winst en verlies;
  • achterstallige verplichtingen jegens kopers en klanten voor de verzending van goederen en het verlenen van diensten;
  • achterstallige verplichtingen van leveranciers en opdrachtnemers voor de levering van goederen en diensten.

Daarnaast kunt u de volgende informatie verkrijgen:

  • algemene indicatoren: omzet, winst (verlies), status van werkkapitaal (contant geld, voorraden en debiteuren);
  • contanten: saldi en kasstromen per post, voor de periode;
  • debiteuren: saldi en dynamiek voor de periode;
  • crediteuren: saldi en dynamiek voor de periode.

Analytische rapporten

Met analytische rapporten kunt u informatie verkrijgen over alle boekhoudkundige secties. De gebruiker kan het detailniveau onafhankelijk instellen (aanpassen), parameters en criteria groeperen voor het selecteren van gegevens in rapporten in overeenstemming met de specifieke kenmerken van de taken die worden opgelost, en zijn eigen rapportinstellingen opslaan.

Boekhoudparameters instellen

Tijdens het installatieproces:

  • registratie van informatie over bedrijfsorganisaties;
  • registratie van de bedrijfsstructuur - divisies, magazijnen;
  • boekhoudkundige parameters instellen;
  • servicefuncties instellen;
  • het invoeren van initiële gegevens voor boekhoudsecties.

Integratie met 1C:Accounting 8

Gegevensuitwisseling met het 1C: Accounting 8-programma wordt ondersteund op het niveau van geüploade documenten.

In de nieuwe editie redactie 1.1 configuratie “Ons bedrijf beheren” detailhandelsverkopen zijn geautomatiseerd, aansluiting van externe apparatuur wordt ondersteund, werkorders voor werk, diensten etc. worden geregistreerd, gebruikerservaring wordt verbeterd:

Automatisering van de detailhandel

IN editie 1.1 de boekhouding van retailtransacties is geïmplementeerd in geautomatiseerde winkels met een fiscaal register en in niet-geautomatiseerde winkels met een autonome kassa. Bij winkels kan een kwantitatieve of totale boekhouding worden bijgehouden (alleen voor niet-geautomatiseerde winkels).

De volgende rapporten worden gegenereerd: TORG-29, rapport over bewegingen en saldi van goederen tegen kleinhandelsprijzen, rapport over verkopen tegen kleinhandelsprijzen.

Het maken en afdrukken van labels en prijskaartjes wordt ondersteund.

Externe apparatuur aansluiten

De mogelijkheid toegevoegd om de volgende soorten externe apparatuur aan te sluiten:

  • streepjescodescanners;
  • fiscale registers;
  • terminals voor gegevensverzameling;
  • klantendisplays;
  • magnetische kaartlezers;
  • elektronische weegschalen;
  • terminals verwerven.

Vorming van artikelprijzen

De mogelijkheid toegevoegd om uw eigen verkoopprijzen te groeperen (wijzigen). Prijzen worden gegenereerd voor het opgegeven prijstype.

De lijst met artikelen waarvoor de prijs wordt gegenereerd, kan automatisch worden ingevuld, met behulp van selectie op prijsgroepen, artikelgroepen, prijssoort en factuur. De prijs van een artikel kan op de volgende manieren worden ingesteld: door een ander prijstype, door een prijstype van een tegenpartij, door een inkomend document, berekend door het basisprijstype, gewijzigd met een bepaald percentage, gewijzigd met een bepaald bedrag, afgerond.

Registratie van prijzen van tegenpartijen (concurrenten, leveranciers, etc.)

De mogelijkheid toegevoegd om prijzen van derden te registreren, op te slaan en te gebruiken. Voor elke tegenpartij kunt u een onbeperkt aantal prijssoorten opslaan in de directory “Soorten tegenpartijprijzen”. In ontvangstdocumenten is de mogelijkheid toegevoegd om binnenkomende prijzen automatisch te registreren. Tegenpartijprijzen kunnen worden gebruikt om uw eigen artikelprijzen te vormen.

Registratie van werkorders voor het uitvoeren van werkzaamheden en dienstverlening

De functies van een werkorder zijn toegevoegd aan het document “Kopersorder” - een document dat de functies van een kopersorder, een factuur voor betaling, een certificaat van voltooiing en een factuur combineert en bedoeld is voor de dienstensector. Het document weerspiegelt de uitvoering van het werk en de dienstverlening, de kosten van de gebruikte materialen zijn inbegrepen in de kosten van het werk, de salarissen van de uitvoerders van het werk worden berekend en opgebouwd, de verkoop van gerelateerde producten wordt weerspiegeld, betalingen worden gepland in de betalingskalender en vooruitbetalingen worden geteld.

Werk kalender

De werkkalender is ontworpen om geplande evenementen, productieschema's, personeelsbelasting en belangrijke bronnen te analyseren. De kalender heeft drie opties: contactmanager, productie- en werkschema, werklastkalender voor werknemers en belangrijke resources.

Registratie van bestelstatussen

De mogelijkheid toegevoegd om de status van klantorders, bestellingen aan leveranciers, productieorders en inkooporders te registreren en het teken van orderafsluiting (annulering) in te stellen.

Andere nieuwe functies

  • In een werkorder voor een werknemer is de mogelijkheid toegevoegd om de belangrijkste resource op te geven die wordt gebruikt om de belasting te plannen.
  • Het opslaan van informatie over contactpersonen van afnemers en leveranciers.
  • Registratie en planning van verschillende evenementen door de gebruiker (telefoongesprek, vergadering, enz.).
  • Automatische afschrijving van materialen en kapitalisatie van eindproducten en afval in het productvrijgavedocument.
  • Betaling van loon via de bank.
  • Document “Factuur voor betaling van de leverancier.”
  • Het plannen van ontvangsten en betalingen van gelden kan worden uitgevoerd in klantorders, werkorders, facturen voor betaling aan klanten, orders voor leveranciers, facturen voor betaling van leveranciers.
  • Rapporten voor het analyseren van de betaling van klantorders en bestellingen aan leveranciers, facturen voor betaling en facturen voor betaling van leveranciers.
  • Wanneer een nieuw document wordt aangemaakt, wordt informatie geregistreerd over de gebruiker (auteur) die het document heeft gemaakt.
  • Plan-actuele analyse van basisbegrotingen.
  • Opslaan van standaard gebruikersinstellingen voor vervanging in nieuwe documenten (hoofdorganisatie, divisie, magazijn, etc.).
  • Gegevensuitwisseling met de Enterprise Accounting-configuratie (versie 2.0) en andere wijzigingen.

Licentiefuncties

Software "1C: Een klein bedrijf leiden 8" zorgt voor de werking van de applicatieoplossing op één werkplek tegelijk.

Om in de modus voor meerdere gebruikers te kunnen werken, moeten gebruikers beschikken over clientlicenties "1C:Enterprise 8"».

Om in client-servermodus te kunnen werken, moeten gebruikers beschikken over serverlicenties.

Lijst met licenties

Naam Prijs
1C:Onderneming 8 PROF. Clientlicentie voor 1 werkstation
6.300 wrijven. Kopen
1C:Onderneming 8 PROF. Clientlicentie voor 5 werkstations
RUB 21.600

Het webinar is interessant voor eigenaren en directeuren van dienstverlenende bedrijven en dienstverlenende bedrijven, maar ook voor bedrijven die reguliere diensten verlenen. Alle fasen van het werk van een servicebedrijf (servicebedrijf) in het 1C:UNF-programma worden eenvoudig en duidelijk geanalyseerd - van het invoeren van initiële saldi en initiële instellingen tot het werken met klanten, het monitoren van personeel en het analyseren van bedrijfsprestaties. In een programma:

1. Overzicht van de functionaliteit van het UNF voor dienstverlenende bedrijven

3. Modern CRM voor de dienstensector: . Volledige controle over transacties; . Beheer van abonneeservices
4. Analyse van de werklast van werknemers
5. Beheer van de uitvoering van diensten
6. Managementrapportage en -analyse

Beheer van handelsactiviteiten in "1C:UNF"

Het webinar zal interessant zijn voor eigenaren en directeuren van handelsbedrijven - groothandel, groothandel-detailhandel en online winkels. Alle fases van het werk van een handelsbedrijf in het 1C:UNF-programma worden eenvoudig en duidelijk geanalyseerd: van het invoeren van initiële saldi en initiële instellingen tot het werken met klanten en het analyseren van bedrijfsprestaties. In een programma:

1. Overzicht van de mogelijkheden van het 1C:UNF-programma voor handelsbedrijven
2. "Snelle start" - hoe u het programma correct configureert
3. Moderne CRM voor de handel: verkoopbeheer en klantenondersteuning
4. Beheer van handelsactiviteiten
5. Inkoop en magazijn
6. Prijzen
7. Managementrapportage en -analyse
8. Online winkel

Leiding geven aan een productiebedrijf in 1C:UNF

Het webinar zal interessant zijn voor eigenaren en directeuren van kleine productiebedrijven en bedrijven die producten uit componenten assembleren. Het werk in 1C:UNF wordt eenvoudig en duidelijk geanalyseerd: van het ontvangen van een bestelling tot het vrijgeven van een product, van het kopen van materialen tot het verkopen van eindproducten. Webinarprogramma:
"Snelle start" - hoe u het 1C:UNF-programma correct configureert
Moderne CRM voor fabrikanten: productie van producten "op bestelling" - hoe u de kosten kunt minimaliseren en beloften aan klanten kunt waarmaken
Beheer van orderafhandeling
Verkoopmanagement: groothandel en eigen winkel
Optimalisatie van inkoop.
Specificaties.
Kostenanalyse
Managementrapportage en -analyse.

Versie 1.6.6 1C:UNF - overzicht van functionaliteit

Reviewvideo over de innovaties van UNF versie 1.6.6: autonoom werkstation, garantietermijnen en serienummers, integratie met GISM, uitgebreide integratie met EGAIS, werken met inkomende post, uitgebreide integratie met sites op 1C-UMI.ru, etc.

Begin van het werk

1C: Een klein bedrijf beheren: nieuwe functies van editie 1.5

Overzicht van nieuwe functies van het 1C: Small Firm Management-programma, red. 1.5. Het programma biedt flexibele configuratie van toegangsrechten, automatische verificatie van tegenpartijen met behulp van de database van de Federale Belastingdienst en eenvoudig invullen van contracten. Verbeterde e-mailintegratie.

Interface van het programma “1C: Management van een klein bedrijf”, uitg. 1.5

De programma-interface heet “Taxi”. Het is handiger in gebruik en gemakkelijker te leren voor beginnende gebruikers.

Snelle start

Bekijk hoe u snel achtergrondinformatie en openingssaldi kunt downloaden en direct aan de slag kunt in het programma.

Inrichten van uw werkruimte

In deze video wordt uitgelegd hoe u de werkruimte op uw scherm zo inricht dat het programma comfortabel op kleine schermen kan worden gebruikt.

Hoe u een handig programmabureaublad instelt. Deel 1

Hoe u een handig programmabureaublad instelt. Deel 2

Elke medewerker heeft zijn eigen scala aan verantwoordelijkheden, volgens welke de informatie die het meest nodig is voor zijn werk altijd bij de hand moet zijn. Hoe je dit doet, leer je door deze video te bekijken.

Favorieten, “geschiedenis” en andere handige knoppen

In deze video maakt u kennis met de functies van de werkbalk, waarmee u uw werk in het programma comfortabeler kunt maken.

Documentformulieren instellen. Aanpassing voor kleine schermen

Standaard zijn documentformulieren zo geconfigureerd dat ze handig zijn om mee te werken op kleine schermen. De samenstelling, naam van details, bladwijzers in formulieren kunnen worden gewijzigd. Hoe je dit doet, leer je door deze video te bekijken.

verkoop

kortingskaarten

Bekijk hoe u met kortingskaarten kunt werken in het programma.

Automatische kortingen

Na het bekijken van deze video leert u hoe u kortingen en toeslagen op verkoopdocumenten kunt instellen en toepassen.

Betaling met bankkaarten

Achter de onbekende term ‘verwerven’ gaat een dienst schuil die bekend is en waar miljoenen mensen veel vraag naar hebben: betaling voor goederen en diensten met een bankkaart. Na het bekijken van deze video leert u hoe u acquisitieactiviteiten kunt uitvoeren en de boekhouding ervan kunt controleren in het 1C: Small Firm Management-programma.

Werkplek van de kassier

Op de kassawerkplaats kunt u: Snel en gemakkelijk kassacheques uitgeven, Routinematige contante transacties uitvoeren, Retourzendingen van klanten snel en gemakkelijk verwerken voor open en gesloten kassadiensten, Betalingen met contant geld en bankkaarten accepteren. Inclusief het betalen van één kassacheque met meerdere kaarten tegelijk en het snel zoeken naar winkeldocumenten.

CRM

Marketingpromoties

Elementen van het CRM-programma 1C:UNF zijn een uitstekend hulpmiddel voor de communicatie met klanten. Met zijn hulp wordt uw bedrijf populairder en wordt uw merk herkenbaarder en aantrekkelijker.

Classificatie van klanten

Ontdek hoe u in het 1C:UNF-programma uw klantenbestand snel in groepen kunt verdelen op basis van verschillende criteria.

SMS-berichten verzenden

Wilt u uw klanten informeren over de uitvoering van een bestelling of over een speciale actie, of misschien wel over kortingen op een product waarin zij geïnteresseerd zijn? 1C:UNF helpt u deze taak snel uit te voeren via sms.

Massamailings E-mail en SMS

Ontdek hoe u, met behulp van het mechanisme voor het verzenden van massamailings van het 1C:UNF-programma, klanten eenvoudig en snel kunt informeren over marketingevenementen.

Contacten downloaden van Google. Synchroniseer agenda's

Geplande vergaderingen, taken en het op tijd voltooien ervan zijn een integraal onderdeel van het werk van elk bedrijf. Als u een adresboek en agenda bijhoudt in Google, kunt u deze gebruiken in het programma 1C: Small Firm Management. Hoe? - ontdek het door deze video te bekijken.

Berichten in het programma

Na het bekijken van deze video leert u hoe u in het programma 1C: Small Firm Management berichten en links naar elkaar kunt verzenden en wijzigingen in documenten en de hoofdmappen van het programma kunt vastleggen.

Analyse

ABC, ABC/XYZ - verkoopanalyse

Met behulp van de ABC- en ABC/XYZ-rapporten - verkoopanalyse kunt u de verkopen van het bedrijf per product, manager of klant analyseren en duidelijke leiders en buitenstaanders in elke groep identificeren.

Voorraadwaardering

Effectief voorraadbeheer vereist snelle en nauwkeurige informatie over de beschikbaarheid en beweging van goederen. Hoe je dit kunt doen, leer je door deze video te bekijken.

Analyse van het klantenbestand

Het bedrijf groeit naarmate het klantenbestand groter wordt en de relaties met consumenten sterker worden. In dit opzicht wordt het steeds belangrijker om uw klant “op zicht” te kennen. Rapporten uit het programma 1C: Small Firm Management helpen u hierbij.

Managermonitor

Met "Manager's Monitor" kunt u snel en gemakkelijk de belangrijkste informatie verkrijgen over de belangrijkste gebieden van de activiteiten van de onderneming en snel groeipunten of negatieve dynamieken identificeren. In de video maakt u kennis met twee versies van de “Executive Monitor”. De keuze in welke “Monitor” u wilt werken, is aan u.

Rapporten van de directeur

De programmarapporten geven de directeur een compleet beeld van de stand van zaken in het bedrijf. Ze helpen hem de belangrijkste prestatie-indicatoren van het bedrijf te monitoren en beter geïnformeerde managementbeslissingen te nemen.

Onderlinge schikkingen

Analyse van de boekhouding van andere inkomsten en uitgaven

Na het bekijken van deze video leert u hoe u de rekeningen 'Overige inkomsten' en 'Overige uitgaven' van het managementrekeningschema in het programma '1C: Small Firm Management' kunt analyseren.

Kredieten en leningen

Na het bekijken van deze video leert u hoe u transacties op leningen kunt weergeven en hoe u de afwikkeling daarvan kunt controleren in het 1C: Small Firm Management-programma.

Afrekeningen met andere debiteuren en crediteuren

Bij haar activiteiten moeten kleine bedrijven in contact komen met tegenpartijen die, afhankelijk van de omstandigheden, crediteuren of debiteuren zijn. Na het bekijken van deze video leert u hoe u schikkingen voert met andere debiteuren en crediteuren in het programma 1C: Small Firm Management.

Rapportage

Opstellen en indienen van rapporten voor individuele ondernemers over het vereenvoudigde belastingstelsel/UTII

In deze video leert u hoe u eenvoudig rapporten kunt genereren en indienen bij regelgevende instanties met behulp van 1C:UNF. Het programma ondersteunt de mogelijkheid om belastingen te genereren en aangifte te doen als een ondernemer een vereenvoudigd belastingstelsel gebruikt, namelijk één enkele belasting op toegerekende inkomsten.

Integratie

Directe uitwisseling met de bank met behulp van DirectBank-technologie

Uit deze video leert u hoe u rechtstreeks vanuit het 1C:UNF-programma betalingsdocumenten met banken kunt uitwisselen zonder extra software te installeren.

Webinars

1C: Een klein bedrijf beheren - bedrijfsautomatisering

1C: Door een klein bedrijf te beheren, kunt u de verkoop, aankopen, productie, diensten, werkzaamheden effectief beheren, communiceren met klanten en tegenpartijen, fondsen beheren en de resultaten van de activiteiten van het bedrijf analyseren met behulp van de operationele en financiële rapporten van het programma.

Organisatie van de verkoop in kleine bedrijven met 1C:UNF

Het doel van het webinar: gebruikers vertellen over de functionaliteit van de applicatieoplossing “1C: Small Firm Management” met betrekking tot verkoopmanagement, en praktische ervaring met het gebruik van deze oplossing in kleine handelsbedrijven.

Mobiele applicatie 1C:UNF

Bekijk hoe u eenvoudig bestellen kunt organiseren in een mobiele applicatie, een klantenbestand kunt onderhouden, rekening kunt houden met saldi en bewegingen van goederen en gelden, en verschillende rapporten kunt ontvangen.

De 1C:Enterprise 8 server kan zowel in een Microsoft Windows omgeving als in een Linux omgeving functioneren. Tijdens de implementatie biedt dit de mogelijkheid om de architectuur te selecteren waarop het systeem zal werken en de mogelijkheid om open source software te gebruiken om de server en database te bedienen.

Productsamenstelling en verkoopprocedure

Personeelsboekhouding omvat de volgende functies:

  • registratie van dienstverband;
  • personeelsoverdracht;
  • ontslag van personeel.

Salarismogelijkheden:

  • loonberekening wordt uitgevoerd in de context van soorten opbouw en inhoudingen;
  • het genereren van loonlijsten voor de betaling van salarissen en voorschotten aan werknemers;
  • werktijdregistratie - er wordt gebruik gemaakt van een werktijdenstaat, waarmee u de tijd zowel overdag als cumulatief gedurende een bepaalde periode kunt bijhouden.

Er worden twee functies gebruikt om het werk van artiesten te plannen:

  • registratie van stukwerkorders - gebruikt om taken uit te voeren voor het uitvoeren van technologische bewerkingen van de productiecyclus aan artiesten met stukwerklonen; bestellingen kunnen individueel en team zijn;
  • werkopdrachten - gebruikt om de werklast van werknemers en belangrijke bronnen binnen interne of externe projecten te plannen.

Zorgt voor de registratie van actuele informatie over de uitvoering van werkzaamheden aan orders en taken. Deze informatie kan in de toekomst worden gebruikt bij het berekenen van de lonen, maar ook om de werkefficiëntie te evalueren en een plan-fact-analyse van de personeelsprestaties uit te voeren.

De sectie biedt de mogelijkheid om analytische rapporten te genereren over verrekeningen met personeel, overlopende posten en personeelsinhoudingen.

Eigendom

Integratie met "Virtuele PBX Gravitel"

Volgens bedrijfsvertegenwoordigers waren de diensten voorheen met elkaar verbonden, maar nu is er een kant-en-klare en volledige integratie die ze letterlijk met één klik rechtstreeks vanuit de VATS- of 1C-interface met elkaar verbindt. Integratie geeft gebruikers van het 1C:UNF-platform de mogelijkheid om oproepen te ontvangen en te plaatsen, niet alleen via desktoptelefoons, softphones of mobiele apparaten, maar ook via de interface van het programma zelf dat op de computer is geïnstalleerd.

Daarnaast merkte het bedrijf extra mogelijkheden op, met name voor servicegebruikers:

  • bij een inkomend gesprek kunnen ze de kaart van de klant onmiddellijk zien in 1C: deze gaat automatisch open bij een inkomend gesprek;
  • wanneer er een oproep binnenkomt, kunnen ze de naam van de klant zien op het telefoon- of softphonescherm (zelfs als 1C is uitgeschakeld);
  • kan met één klik vanuit 1C naar een klant bellen (vanuit elk formulier met een telefoonpictogram);
  • kan de geschiedenis van de communicatie met de klant op zijn kaart bekijken (de geschiedenis van de onderhandelingen wordt automatisch opgeslagen, zelfs als CRM is uitgeschakeld);
  • rechtstreeks vanuit 1C kunnen ze luisteren naar opnames van gesprekken met de klant;
  • kan oproepen van klanten doorsturen naar de verantwoordelijke managers gespecificeerd in 1C (dit gebeurt automatisch als u eenvoudige instellingen uitvoert);
  • Ze zullen niet langer bij elke nieuwe oproep klantenkaarten aanmaken, 1C doet dit automatisch voor hen.

Het bedrijf merkte ook op dat door Gravitel-telefonie met 1C te verbinden, het potentieel van het 1C:UNF-programma toeneemt, alle benodigde tools op de werkplek van de gebruiker verschijnen voor volwaardig werk met de klant en zijn service. Informatie over elke klant (statistieken en aanvraaggeschiedenis) wordt op één plek opgeslagen: in de CRM-interface. Als een medewerker een inkomende oproep wil aannemen in het programma 1C:UNF, zal hij tijdens het gesprek op de F8-knop op het toetsenbord moeten drukken.

1C:UNF-versie 1.6.15

  • CRM-ontwikkeling: nieuwe mogelijkheden voor het beheren van interacties met klanten: boekhouding voor potentiële klanten (leads), werken met contacten ongeacht tegenpartijen en een register van contracten, integratie met virtuele PBX's - meer dan 60 nieuwe cloudoperators.
  • Voor handelsbedrijven: integratie met het elektronische veterinaire certificeringssysteem "Mercury", opslagboekhouding in EGAIS, flexibele voorwaarden voor het berekenen van automatische kortingen en het aanmaken van kortingskaarten met behulp van nieuwe betalingsvoorwaarden, service "1C: Nomenclatuur".
  • Voor retailbedrijven: handige keuze voor een speciaal belastingregime voor kassabonnen, het afdrukken van een kassabon van de kassabon naar de rekening.
  • Voor online winkels: flexibele instellingen voor het zoeken naar tegenpartijen bij het downloaden van de site.
  • Voor productiebedrijven: planning van technologische handelingen in een productieorder, een lijst met specificaties met zoeken naar materialen die in de specificatie zijn opgenomen, nieuwe filters in de lijst met productieorders, universele instelling van de methode voor het distribueren van materialen in de productie en snelle invoer van een productieorder voor meerdere klantorders.
  • Voor bedrijven op elk gebied van activiteit: integratie met de Yandex.Cash-service, meer gemak bij het werken met de persoonlijke fondsen van de ondernemer, bijgewerkte werkschema's van werknemers en nieuwe soorten opbouw voor het berekenen van lonen volgens werkschema's, handig genereren van streepjescodes voor een lijst van goederen.

1C:UNF-versie 1.6.14

Versie 1.6.14 biedt nieuwe functionaliteit voor een breed scala aan bedrijven:

  • CRM-ontwikkeling: integratie met virtuele PBX's "Yandex.Telephony", "WestCall SPb", "Business Networks - Irkutsk". Nieuwe mogelijkheden voor interne interactie tussen medewerkers: geschiedenis in chats, nieuwe waarden voor vervanging in commerciële voorstellen en contractsjablonen, evenals ontwikkeling van integratie met maildiensten.
  • Voor handelsbedrijven: cadeaubonnen zijn een universeel verkoopinstrument dat veel wordt gebruikt in de detailhandel, nieuwe visuele rapporten voor het analyseren van toegepaste kortingen, uitgebreide toegangsrechten voor managers.
  • Voor retailbedrijven: het retourneren van goederen naar een andere kassaploeg wordt weergegeven in één document.
  • Online winkels: automatische uitwisseling van alle gegevens met de site.
  • Voor productiebedrijven: ruime mogelijkheden voor het verwerken van productiehandelingen, waardoor u het aantal gegenereerde documenten meerdere malen kunt reduceren. Onder hen: reservering van materialen in verschillende magazijnen in één productieorder, weergave van de daadwerkelijke productie van producten voor verschillende klantorders, handmatige aanpassing van de resultaten van automatische distributie van materialen naar gefabriceerde producten.
  • Voor bedrijven in elk vakgebied: automatische boeking van betalingen en een intuïtieve assistent helpen het proces van het boeken van binnenkomende fondsen te optimaliseren. De verplichte voltooiingsvlag, evenals standaardwaarden voor kenmerken en partijen goederen, zullen fouten tijdens de ontvangst en verzending van goederen minimaliseren; de bijgewerkte structuur van ondergeschiktheid zal de structuur van documenten transparant maken.

2017

1C:UNF-versie 1.6.13

  • CRM-ontwikkeling: klanten bellen en inkomende oproepen opnemen via mobiele telefonie zonder volledige gegevenssynchronisatie - alleen informatie over oproepen en klanten.
  • Voor handelsbedrijven: publicatie en zoeken van handelsaanbiedingen met behulp van de dienst "1C: Zakelijk netwerk. Handelsaanbiedingen". Indicatie van een kortingsbedrag in de regels van de tabelgedeelten van documenten, automatische afronding van bedragen na toepassing van kortingen, controle van de betaling van facturen - betalingsindicator in de lijst met documenten, melding per sms en e-mail in geval van ontvangst van een vooruitbetaling voor een bestelling.
  • Voor online winkels: uitgebreide mogelijkheden voor het matchen van klanten bij het downloaden van de site, het uploaden van *.pdf, *. doc, *.xls naar de site, overdracht van artikelcodes bij uitwisseling met de site.
  • Voor detailhandelsbedrijven: selectie van goederen en zoeken op barcode voor de dienst “Etiketten en prijskaartjes afdrukken”, kassierwerkstation (CW) op de startpagina, nieuw rapport “Retailomzet”.
  • Voor bedrijven die reguliere diensten verlenen: automatische voltooiing van de betalingstermijn op facturen onder servicecontracten, waardoor het gemak van het werken met het facturatiesysteem toeneemt.
  • Voor productiebedrijven: automatische vervanging van specificaties op basis van producteigenschappen, selectie via barcode en lossen van eindproducten uit de datacollectieterminal (DCT), invoer van stukwerkorders op basis van andere documenten, rekening houdend met saldi.
  • Voor individuele ondernemers: voorlopige berekening van belastingen, samenvattende indicatoren voor belastingen en rapportage.
  • Voor bedrijven uit elk vakgebied: een assistent voor het kopiëren van kenmerken, maateenheden, samenstellingen van sets en productspecificaties. Rechten instellen op recordniveau per organisatie, nieuw toegangsrechtenprofiel – “Alleen bekijken”.

Verkoop en inkoop

Publicatie en zoeken van handelsaanbiedingen in de dienst 1C: Business Network. Het is nu mogelijk om handelsaanbiedingen te publiceren en te zoeken met behulp van de service "1C: Business Network. Trade Offers" (https://portal.1c.ru/applications/60). De service helpt leveranciers de orderverwerkingsprocessen te vereenvoudigen en nieuwe klanten te werven, en helpt kopers winstgevende leveranciers te vinden en de orderverwerkingstijd te verkorten. Deze dienst werkt volgens het principe van handelsplatformen: leveranciers plaatsen handelsaanbiedingen met de naam van het product, de beschrijving en de prijzen. Kopers zien op hun beurt een lijst met aanbiedingen die het product bevatten waarin ze geïnteresseerd zijn. Na het vergelijken en selecteren van de beste opties kunt u automatisch een bestelling genereren en versturen naar de leverancier.

Het kortingsbedrag in rijen met tabelvormige delen van documenten. De mogelijkheid toegevoegd om kortingen per bedrag aan te geven in verkoopdocumenten. In dit opzicht is in de tabellarische delen van de documenten elk van de kolommen 'Autokorting' aanwezig. en 'Kortingshandleiding'. in tweeën gedeeld: respectievelijk kortingspercentage en kortingsbedrag. Nu kunt u klanten voor elk bedrag een korting geven, zonder te berekenen welk percentage van het bedrag dit zal zijn.

Automatische afronding van bedragen nadat kortingen zijn toegepast. Bedragen in documenten worden nu automatisch afgerond tot de opgegeven nauwkeurigheid. Deze functie zal het werk van werknemers aanzienlijk vereenvoudigen: managers hoeven factuurbedragen niet langer handmatig te bewerken en kassamedewerkers hoeven niet langer betalingen te accepteren en wisselgeld in kleine munten te geven.

Controle van de betaling van facturen – betalingsindicator in de lijst met documenten. Er is een kolom met een betalingsattribuut toegevoegd aan de lijst met inkomende en uitgaande factuurdocumenten. Het betalingskenmerk wordt weergegeven in de vorm van een cirkel die van uiterlijk verandert afhankelijk van de beschikbaarheid van betalingen op het document. Met de betalingsindicator kunnen managers visueel de beschikbaarheid van betalingen bepalen op basis van verzenddocumenten zonder rapporten te genereren.

Kennisgeving via sms en e-mail over ontvangst van de vooruitbetaling voor de bestelling. Het is nu mogelijk om via sms en e-mail notificaties naar managers en klanten in te stellen over de ontvangst van een voorschot op de bestelling van de koper. Dankzij notificaties ontvangen managers snel informatie over de betaling van bestellingen.

Internethandel

Verbeterde mogelijkheden voor het matchen van kopers bij het downloaden van de site. Het algoritme voor het zoeken en matchen van kopers bij het downloaden van de site is verbeterd. De mogelijkheid toegevoegd om een ​​klant te zoeken op telefoonnummer. Bij het downloaden van een bestelling van de site worden kopers opeenvolgend gematcht op basis van belastingidentificatienummer, telefoonnummer of e-mail. Door naar meerdere indicatoren tegelijk te zoeken, is de kans groter dat klantgegevens correct worden vergeleken, wat de kwaliteit van het klantenbestand aanzienlijk verbetert.

Uploaden van *.pdf-, *.doc-, *.xls-bestanden naar de website. U kunt nu bijgevoegde documenten uploaden naar een site die is ontwikkeld op het 1C-Bitrix-platform. De volgende formaten worden ondersteund: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx. Na het uploaden van bestanden naar de site, wordt een link om deze bestanden te downloaden toegevoegd aan de productkaart op de site. Dankzij het uploaden van bestanden naar de site hoeven managers niet langer dubbel werk te doen en bestanden handmatig te uploaden.

Artikelcode in ruil met de site. De artikelcode, die tijdens de uitwisseling met de site wordt verzonden, stelt u in staat goederen op de site nauwkeuriger te identificeren en verwarring te voorkomen bij het downloaden van gegevens uit de 1C: UNF-informatiebank.

Detailhandel

Selectie van goederen en zoeken op barcode naar de service "Etiketten en prijskaartjes afdrukken". De dienst “Etiketten en prijskaartjes afdrukken” heeft de mogelijkheid toegevoegd om snel producten te selecteren met behulp van een speciaal selectieformulier en producten te zoeken op barcode. Deze vuloptie is bij de meeste gebruikers al bekend geworden en wordt in veel documenten gebruikt, bijvoorbeeld in de “Kopersorder”. Nieuwe mogelijkheden voor het afdrukken van labels en prijskaartjes zullen het gemakkelijker maken om prijskaartjes op de verkoopvloer bij te werken en het lijmen van goederen te versnellen.

Kassierswerkstation (WWK) op de startpagina. Voor een gebruiker die toegang heeft tot de RMK kunt u nu de opening van een werkplek configureren wanneer het programma start.

Nieuw rapport "Retail Revenue" voor het analyseren van winkelprestaties. Het rapport geeft duidelijk informatie weer over alle goederen die gedurende een bepaalde periode via de kassa's zijn verkocht. Bij elke kassa worden de contant en per kaart ontvangen bedragen, het aantal cheques en het bedrag van de gemiddelde cheque aangegeven. Met het rapport kan de ondernemer bepalen welke verkooppunten het meest efficiënt werken en de doorvoer van kassamedewerkers beoordelen.

Facturering

Automatische voltooiing van de betalingstermijn op facturen onder servicecontracten. U hoeft de betaaltermijn waarin de dienst is geleverd niet meer handmatig op uw factuur in te vullen. Bij reguliere servicefacturen die zijn aangemaakt met de dienst "Facturatie", worden de betalingstermijn en het onderwerp van de factuur nu automatisch ingevuld in de kolom "Inhoud".

Productie

Automatische vervanging van specificaties op basis van producteigenschappen. De mogelijkheid toegevoegd om voor elk itemkenmerk een standaardspecificatie in te stellen. Voorheen werd de standaardhoofdstuklijst alleen voor het artikel als geheel geselecteerd.

Selectie via barcode en lossen van eindproducten uit de TSD. Het is nu mogelijk om barcodes te gebruiken voor de documenten “Productieorder” en “Productie”. Met deze functionaliteit kunt u snel producten in een productiedocument selecteren met behulp van een barcodescanner of handmatig met behulp van een barcodezoekopdracht. En met de datacollectieterminal (DCT) kunt u het tabblad “Producten” van productiedocumenten met één klik invullen.

Het invoeren van een stukwerkorder op basis van een ander document, rekening houdend met saldi. De procedure voor het invullen van het document “Stukorder” ingevoerd op basis van een ander document is verbeterd. Wanneer u nu een stukwerkorder aanmaakt met de opdracht “Aanmaken op basis van”, controleert het programma of er andere ingevoerde stukwerkorders voor hetzelfde document aanwezig zijn. Als dergelijke documenten aanwezig zijn, wordt een nieuw document ingevuld, rekening houdend met de eerder ingevoerde documenten, en wordt het ontbrekende aantal berekend en vervangen. Daarnaast is de mogelijkheid toegevoegd om stukwerkorders in te voeren op basis van voorraadassemblage (productie) met automatisch invullen van actuele gegevens.

Individuele ondernemersrapportage

Ontwikkeling van de belasting- en rapportagekalender – voorlopige berekening van belastingen. Er is een handig hulpmiddel verschenen in de belastingkalender: "Belasting- en rapportagemonitor". Met de nieuwe “Monitor” kan een ondernemer informatie ontvangen over de opgebouwde belastingen, een geschatte berekening maken en het geschatte bedrag aan belastingen in het huidige belastingtijdvak achterhalen. Het voorspellen van het bedrag aan belastingbetaling zal helpen bij het plannen van de begroting van het bedrijf en zal helpen om kastekorten te voorkomen.

Samenvattende indicatoren voor belastingen en rapportage. U kunt nu ook de volgende samenvattende indicatoren voor belastingen en rapportering toevoegen aan het “Business Pulse”-bureaublad: het aantal rapporteringstaken, het aantal belastingbetalingstaken, het bedrag aan te betalen belastingen. De deadlines voor het indienen van rapportages en de hoogte van de belastingen zijn voortaan altijd binnen handbereik.

Kopieer assistent. Er is een nieuwe handige assistent verschenen voor het kopiëren van kenmerken, maateenheden, samenstellingen van sets en productspecificaties. In de artikelkaart op de betreffende tabbladen zijn de opdrachten “Kopiëren van” en “Kopiëren naar anderen” toegevoegd. Wanneer u op een van deze klikt, wordt de kenmerkenkopieerassistent geopend, waarin de gebruiker met twee klikken de eigenschappen van het item kan selecteren en kopiëren. Wanneer u een item kopieert met de opdracht "Kopiëren" (F9), biedt het programma automatisch aan om gerelateerde informatie te kopiëren. De gebruiker kan alle gegevens kopiëren of opgeven welke items moeten worden gekopieerd. De nieuwe kopieerassistent voor kenmerken zal gebruikers behoeden voor het langdurige en eentonige creëren van identieke eigenschappen voor verschillende producten.

Toegangsrechten

Rechten instellen op recordniveau per organisatie. Met deze functie kunt u de zichtbaarheid van objecten differentiëren voor werknemers die tot verschillende organisaties behoren. Deze optie is bijvoorbeeld handig als een bedrijf in meerdere regio’s tegelijk actief is. Gebruikers in de aangrenzende regio zien alleen documenten die bij hen horen, zonder extra filters in te stellen. Organisaties (behalve de toegestane) en alle documenten die verband houden met deze organisaties worden verborgen. De rapporten zullen alleen informatie bevatten over “hun” organisaties.

Het nieuwe toegangsrechtenprofiel is “Alleen bekijken”. Met het profiel kunt u alleen databasegegevens bekijken zonder wijzigingen aan te brengen. Een dergelijk profiel is vereist wanneer een medewerker met de informatiebank mag werken en geen informatie hoeft in te voeren of te bewerken, bijvoorbeeld een investeerder, analist of nieuwe medewerker.

Integratie met PBX Dom.ru Business

Op 25 oktober 2017 bood de federale telecomoperator Dom.ru Business zakelijke klanten de mogelijkheid om cloudtelefonie te koppelen aan een oplossing voor het automatiseren van het operationeel beheer in kleine bedrijven - “1C: Our Firm Management” (UNF). Dankzij PBX Dom.ru Business kunnen 1C:UNF-gebruikers met één klik bellen naar tegenpartijen en inkomende gesprekken rechtstreeks vanuit het programmavenster opnemen, tijdens een gesprek werken met contracten, commerciële aanbiedingen en klantorders, gesprekken doorverbinden en gesprekken opnemen zonder te vertrekken de 1C-klant. Lees verder.

Integratie met MangoOffice

Het programma "1C: Managing a Small Firm" wordt gebruikt in detailhandel- en dienstverlenende bedrijven, ook als backoffice in online winkels. De versie van federale wet nr. 54-FZ, van kracht sinds 3 juli 2016, "Over het gebruik van kassaapparatuur..." vereist dat organisaties en de meeste individuele ondernemers vanaf 1 juli 2017 alleen kassaapparatuur gebruiken ( CCT) van de nieuwe generatie, zogenaamde online kassa’s. Het bijzondere van de nieuwe kassa's is dat alle informatie over betalingen via de fiscale gegevensoperator rechtstreeks naar de belastingdienst moet worden verzonden.

Verkoop, service, productie

Berekening van klantbestellingen. Nu kunt u in het programma een voorlopige berekening maken van de bestelling van de koper en na de transactie de geplande berekening vergelijken met de werkelijke inkomsten en uitgaven. Met de nieuwe tool kunt u snel de geplande kosten van een bestelling (en, tijdens de productie, van elk product) bepalen, de belangrijkste kosten identificeren en begrijpen of het geschatte bestelvolume winstgevend is, of een toeslag nodig is en of dit mogelijk is. korting te geven. U kunt rekening houden met eventuele kosten: een bonus van een verkoopmanager, een salaris van een installateur, transportkosten, materiaalverbruik voor verpakkingen, enz.

Werken met kostprijsberekening is in twee modi mogelijk: het weergeven van gegevens over kosten en winst, of het weergeven van alleen gegevens over de hoeveelheid en het verkoopbedrag. Indien nodig kunt u berekeningen vanuit een spreadsheetdocument of rekenprogramma laden en ook vrij aanpasbare sjablonen gebruiken.

Garantiekaart in productie. De mogelijkheid toegevoegd om "Productgarantiekaart" en "Onderdeelgarantiekaart" af te drukken vanuit het "Productie"-document. De nieuwe optie is handig als u van plan bent de garantiekaart in de doos bij te voegen bij het verpakken van het product, en als u componenten gebruikt waarvoor een afzonderlijke garantie geldt.

Uitbreiding van de uitwisseling met EGAIS

De integratiebibliotheek met EGAIS is bijgewerkt naar versie 1.2.1, waarin rekening wordt gehouden met de methodologie voor het bijhouden van saldi voor deelnemers aan het detailhandelssegment van alcoholproducten in EGAIS (gepubliceerd door de Federale Dienst voor Regulering van de Alcoholmarkt van de Russische Federatie ). De nieuwe versie implementeert ondersteuning voor UTM 2.0.3 en voegt een nieuw uitwisselingsformaat met EGAIS toe. Nieuwe documenten “Overdracht van alcoholische producten naar de handelsvloer” en “Retour van alcoholische producten van de handelsvloer” zijn aan het programma toegevoegd. Er zijn wijzigingen aangebracht voor bestaande documenten “Act van balansverklaring”, “Act van afschrijving van EGAIS”, “Resterende EGAIS”. Het is nu mogelijk om een ​​verzoek te genereren om de uitvoering van de documenten “TTN”, “Certificaat van Balans” en “Certificaat van Afschrijving” te annuleren. Deze functionaliteit zal nuttig zijn in geval van foutieve verzending van gegevens naar EGAIS.

Andere verbeteringen en verbeteringen

Geld. Voor elementen van de map "Soorten belastingen" is de mogelijkheid toegevoegd om de budgetclassificatiecode (BCC) en het bijbehorende betalingsdoel op te geven. Het veld "KBK" kan handmatig of met behulp van de constructor worden ingevuld.

1C: Cloudarchief. De service is ontworpen voor het maken en beheren van back-ups van de informatiebasis van de "boxed" -versie van het programma, die zijn opgeslagen in een speciale opslagfaciliteit op internet. "1C: Cloud Archive" helpt gebruikers databases te beschermen tegen onopzettelijk verlies als gevolg van apparatuurstoringen, softwarefouten of "menselijke factoren". Als u een 1C:ITS PROF-niveauovereenkomst heeft, wordt de 1C:Cloud Archive-service zonder extra kosten aangeboden. U kunt de dienst aansluiten in het menu “Bedrijf – Administratie – Support en Onderhoud”.

Biedt hosting en biedt tools voor effectieve websitepromotie in zoekmachines.

1C:UNF-versie 1.6.6

Versie 1.6.6 biedt nieuwe functionaliteit:

  • CRM-ontwikkeling: integratie met e-mail, automatische reactie van het programma op wijzigingen in de documentstatus, overgang naar Google Maps en Yandex.Maps uit de lijst met aannemers en documentlogboeken.
  • Handels-, service- en productieorganisaties, servicebedrijven: serienummers en garantietermijnen, acceptatie en overdracht van producten voor reparatie, facturatie en automatische facturatie voor reguliere diensten.
  • Voor bedrijven die producten verkopen die zijn gemaakt van natuurlijk bont: uitwisseling met het Staatsinformatiesysteem voor productetikettering (GISM).
  • Organisaties die alcoholische producten verkopen: uitgebreide integratie met het Unified State Automated Information System (USAIS), voorbereiding en indiening bij de individuele ondernemer van de “Verklaring over het volume van de detailhandelsverkopen van bier en bierdranken (N 12)”.
  • Voor detailhandelsbedrijven: profiel "Kassawerkplaats", ondersteuning voor een labelprinter.
  • Voor geografisch verspreide bedrijven met een onstabiele internetverbinding: een autonome werkplek waarmee u zonder internettoegang kunt werken met daaropvolgende automatische overdracht van gegevens naar 1C:UNF in de dienst 1CFresh.com.
  • Voor bedrijven uit elk vakgebied: vereenvoudiging van het invoeren van beginsaldi, integratie met mail, automatisering van de reactie van het programma op veranderingen in documentstatussen, ontwikkeling van uitwisseling met UMI-sites.

CRM (werken met het klantenbestand)

Integratie met e-mail. Vanaf 1C:UNF kun je nu niet alleen brieven versturen, maar ook alle inkomende en eerder verzonden correspondentie voor een klant bekijken. De volledige geschiedenis van de interactie met de klant is in één venster te zien: op de tegenpartijkaart. Het is mogelijk om verbinding te maken met het programma met elke e-mailservice die werkt met het IMAP- of Gmail API-protocol: Yandex.Mail, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail, enz.

Werkstromen– automatisering van eenvoudige handelingen. U kunt de reactie van het programma op een bepaalde actie configureren. Zodat wanneer de status van de bestelling van een klant verandert er bijvoorbeeld een melding wordt gestuurd naar de auteur van de bestelling, of wanneer de bestelling klaar is, de klant automatisch een melding ontvangt per e-mail of sms. Automatisering van eenvoudige acties zal het werk van managers helpen versnellen en de negatieve invloed van de menselijke factor in een aantal processen elimineren.

Ga naar Google Maps en Yandex.Maps uit de lijst met aannemers en documentlogboeken. Nu kunt u het adres op de kaart zien zonder de kaart van de tegenpartij te openen.

Een onderscheidend kenmerk van 1C:UNF 8 is de automatische registratie van alle relaties met de klant. Dit werd bereikt dankzij de implementatie van CRM-technologie (Customer Relationship Management). Het programma registreert inkomende en uitgaande gesprekken, verzonden en ontvangen e-mails, geplande vergaderingen, data en resultaten van onderhandelingen met de klant. Op basis van deze informatie wordt verdere samenwerking gepland - het programma bepaalt de haalbaarheid van het sturen van een nieuw commercieel voorstel, nieuwe bijeenkomsten worden gepland, enz.

1C: Het beheren van een klein bedrijf 8 zal de uitwisseling van belangrijke documenten met klanten of regelgevende instanties aanzienlijk vergemakkelijken. Een factuur naar een klant sturen of een financieel rapport naar de Belastingdienst sturen was nog nooit zo eenvoudig. U hoeft onderweg geen tijd te verspillen - dankzij de in het programma geïntegreerde dienst 1C-Taxcom, ontworpen voor de elektronische uitwisseling van juridisch belangrijke documenten, zoals facturen of contracten, kunt u dit met één klik doen. De klant krijgt in het kader van de 1C:ITS-overeenkomst een unieke kans om de dienst gratis aan te sluiten en maandelijks tot 100 pakketten met documenten te versturen (bestaande uit een factuur en nog twee documenten). Het verzenden van elke set documenten die de vastgestelde limiet voor gratis verzending overschrijdt, wordt betaald voor een bedrag van 10 roebel.

Dankzij de implementatie van software is het proces van productieplanning en berekening van productkosten geautomatiseerd. 1C:UNF 8 biedt maximale efficiëntie bij het beheersen van de productiekosten in kleine ondernemingen en stelt u in staat show- of serieproductie te plannen. Een bijzonder kenmerk van de tool is het opstellen van het meest rationele productieschema op basis van de geplaatste bestellingen. Het programma bepaalt automatisch de benodigde belasting van de onderneming, berekent grondstoffen en reserveert deze indien nodig. Het programma bepaalt zelf de kosten van gefabriceerde producten, rekening houdend met informatie over afgeschreven grondstoffen, productie- en indirecte kosten en uitgaven gericht op het betalen van arbeid. Voorraden worden afgeschreven met behulp van het FIFO- en “gemiddelde” systeem.

1C:UNF implementeert krachtige functionaliteit om automatische boekhouding van grondstoffenvoorraden en onverkochte producten in meerdere magazijnen tegelijkertijd te garanderen. Het programma houdt rekening met alle producten die beschikbaar zijn in winkels op toonbanken en vitrines, op rekken en magazijnstellingen. Het programma houdt afzonderlijke registers bij van de eigen reserves en middelen van de onderneming die zijn overgedragen voor opslag of verwerking. Elke handeling om de magazijnvoorraden te wijzigen (aankomst of vertrek) wordt vastgelegd in de relevante documentatie: facturen (ontvangsten, uitgaven, enz.), magazijnorders, inventarisdocumenten, enz. Voorraden kunnen in verschillende eenheden worden geboekt: pakketten, kilogrammen, stuks , enz.

Het programma is uitgerust met brede functionaliteit voor het maken van rapportagedocumentatie voor onderlinge verrekeningen. De financiële verplichtingen van klanten worden geclassificeerd op basis van het tijdstip waarop ze zich voordoen. Hierdoor kan de manager snel reageren en ‘nieuwe’ schulden elimineren voordat deze ‘problematisch’ worden. Bijzonder aan de tool is de mogelijkheid om op basis van gegevens over debiteuren en crediteuren een grafiek of diagram te bouwen. Hierdoor kunt u de omvang van de financiële verplichtingen jegens het bedrijf duidelijker beoordelen. Alle informatie over financiën kan worden weergegeven als onderdeel van een speciale “Executive Monitor”-tool die op het bureaublad wordt weergegeven.

De controle over materiële en immateriële eigendommen is effectiever geworden. Het programma integreert een reeks krachtige tools om de boekhouding van het eigendom van een bedrijf te optimaliseren. Bij de boekhouding van onroerend goed wordt bij de berekening rekening gehouden met de afschrijving. Het volstaat om de juiste parameters in te stellen om een ​​lineair (elke maand wordt hetzelfde deel van de waarde van het actief afgeschreven) of progressief (de mate van slijtage) vast te stellen. Er wordt rekening gehouden met de intensiteit (bijvoorbeeld kilometerstand, gebruiksduur, etc.) methode.

U kunt een unieke tool kopen die alle bestellingen van uw kleine bedrijf, die rechtstreeks in uw winkel, telefonisch en in de online winkel zijn geplaatst, in één database combineert. Het programma synchroniseert met de servers waarop de online winkels zich bevinden. Om internetverkeer te besparen en lokale servers te ontlasten, zorgt het softwareproduct voor een onafhankelijke werking van de informatiebasis van de online winkel en het softwarepakket zelf. De gebruiker kan 1C:UNF 8 kopen en de tijdsperioden voor synchronisatie met de server instellen of dit handmatig uitvoeren.

Met “Executive Monitor” kunt u snel alle bedrijfsprocessen van uw bedrijf monitoren, waardoor u de werkzaamheden snel kunt aanpassen als zich onvoorziene situaties voordoen. “MR” geeft financiële saldi weer op bankrekeningen, kassa’s, debiteuren van klanten of partners van uw bedrijf, financiële verplichtingen van het bedrijf, verplichtingen om goederen te verzenden of diensten te verlenen, winsten en verliezen, verplichtingen van leveranciers aan uw kleine bedrijf, enz. .

De functionaliteit van 1C:UNF 8 bevat tools die zorgen voor automatisering van bedrijfsprocessen van kleine bedrijven gericht op de dienstensector. De manager van de onderneming krijgt de mogelijkheid om snel de tijdigheid van de voltooiing van orders te volgen, enz. Koop het 1C: Small Firm Management 8-programma tegen een betaalbare prijs, dat automatische en vooral de meest effectieve planning van de activiteiten van werknemers en de materiële middelen van het bedrijf (voertuigen, diverse uitrustingen, enz.).

Met een speciaal document “Kopersorder” kunt u het proces van het registreren en verzenden van bestellingen automatiseren. Het bevat gegevens over de lijst met goederen, hun prijs en levertijd. Het document krijgt, afhankelijk van de voortgang van de bestelling, een van de drie statussen: “in behandeling”, “voltooid” of “gesloten”. Met dit programma kunt u de verkoop plannen voor zowel de hele onderneming als voor één divisie of manager, voor één productartikel.

De boekhouding en planning voor de levering van grondstoffen aan een onderneming is efficiënter geworden. Het softwareproduct kan afzonderlijk rekening houden met de grondstoffenreserves die op verschillende manieren zijn aangevuld: aankoop, aanvaarding voor verkoop, door de klant aangeleverde grondstoffen, middelen die worden overgedragen voor opslag, enz. Bij het berekenen van de kosten van grondstoffen wordt ook rekening gehouden met extra kosten. : levering, laden en lossen, opslag van grondstoffen, enz.

Een nieuwe handige tool geïntegreerd in 1C: Small Firm Management 8 zal u onmiddellijk op de hoogte stellen van de noodzaak om betalingen aan leveranciers te doen. De “Betaalkalender” bevat alle gegevens over de noodzakelijke financiële uitgaven voor salarissen, betalingen voor geleverde grondstoffen of verleende diensten, enz. Met “PC” kunt u de maandelijkse uitgaven effectiever plannen en alle betalingen verdelen op basis van hun belang. Met de "Betaalkalender" heeft u geen geldtekorten - hiermee voldoet u tijdig aan alle financiële verplichtingen jegens partners, medewerkers en het budget.

Als u de productiviteit van het personeel in een klein bedrijf wilt verhogen, een uniforme werklast wilt garanderen en downtime wilt voorkomen, moet u 1C:UNF kopen. Het systeem verdeelt automatisch de werklast van werknemers en apparatuur en berekent op basis van deze informatie de lonen voor alle werknemers. Bij het berekenen van de salarissen kan het programma rekening houden met aanvullende indicatoren zoals verkoopvolumes, het aantal aangetrokken klanten, enz.

Rationeel gebruik van het budget is een ander voordeel van het programma. Het zal helpen om het budget efficiënter te gebruiken, waardoor de financiële stromen van de onderneming gelijkmatig worden verdeeld. Op basis van de verkregen resultaten worden drie prognoses voor de begroting gevormd: financiële toestand, inkomsten en uitgaven, financieel resultaat.

Het 1C:UNF 8-systeem implementeert verschillende methoden voor financiële boekhouding: contante methode, toerekeningsmethode voor verzending, enz. Inkomsten/uitgaven kunnen in het algemeen of voor individuele items worden verantwoord. Bij het bekijken van rapporten wordt informatie ingezoomd tot op het niveau van de geselecteerde order. Het programma houdt rekening met de specifieke kenmerken van kleine ondernemingen. Alle uitgaven kunnen in gemengde vorm worden verdeeld. Uitgaven die niet onder een bepaalde soort vallen, worden aangemerkt als algemene kosten. Voor een meer gedetailleerde analyse genereert het programma rapporten: “Inkomsten en uitgaven”, “Financieel resultaat”, “Winst en verlies”.

1C:Beheer van ons bedrijf 8 / 1C:UNF(Voormalige naam van het programma "1C: Beheer van een klein bedrijf") - het softwareproduct is ontwikkeld op het moderne technologieplatform 1C: Enterprise 8 en is bedoeld om de managementboekhouding in kleine bedrijven te automatiseren.

Klaar om te gaan
1C:Het management van ons bedrijf 8 is een gebruiksklare oplossing die geen arbeidsintensieve implementatie en training van medewerkers vereist.


Ontworpen om de managementboekhouding te automatiseren voor kleine bedrijven met eenvoudige managementprocessen en een organisatiestructuur die eenvoud, gemak en de noodzakelijke functionaliteit combineert.

Ondersteunt beheer van de productieprocessen van producten, groot- en detailhandel, uitvoering van werk, dienstverlening. Het systeem zal in de eerste plaats van belang zijn voor kleine handelsondernemingen, maar ook voor bedrijven die zich bezighouden met productie (bijvoorbeeld de productie van meubels, deuren, kunststof ramen, enz.), of die verschillende werkzaamheden uitvoeren en diensten verlenen.

Biedt eenvoudige en duidelijke mechanismen voor het automatiseren van het werk van de verkoopafdeling (bijvoorbeeld: automatische berekening van de kosten van de bestelling van een klant, rekening houdend met gespecificeerde kortingen; het reserveren van goederen in magazijnen op basis van klantorders, het monitoren van de levering van klantorders, rekening houdend met werkelijke rekeningsaldi, reeds gereserveerde en/of betaalde, maar nog niet verzonden goederen enz.), magazijnen, inkoopafdeling met de mogelijkheid om eenvoudige analytische rapporten over het werk van het bedrijf te genereren.

Gratis proefrit 1C:UNF gedurende 30 dagen!
Ondernemers en managers die voor de keuze staan ​​voor een management accounting systeem kunnen de mogelijkheden van 1C:UNF 60 dagen gratis uitproberen op hun echte data.


.


Prijs

Het programma is beschikbaar in twee leveringsopties:

Naamprijs, wrijven.Opmerkingen
1C: Het besturen van ons bedrijf 8. Basisversie. Elektronische levering*Elektronische levering (zonder doos) van de basisversie met een limiet van maximaal 3 activeringen
1C: Het besturen van ons bedrijf 8. Basisversie*
Levering in doos van de basisversie met een limiet van maximaal 3 activeringen
Huur 1C: Ons bedrijf beheren in de cloud
(voor 2 gelijktijdige gebruikers)


30 dagen gratis!


binnen 1 maand


binnen 6 maanden


binnen 12 maanden

Online versie van 1C: Ons bedrijf beheren in de clouddienst 1C: Fresh.
Het is niet nodig om 1C-programma's aan te schaffen of te installeren; voor toegang tot de 1C-server wordt betaald.

De kosten beginnen vanaf 495 roebel per maand per gebruiker en zijn afhankelijk van het aantal databases, het aantal gebruikers en de betaalde periode.
Prijzen zijn aangegeven voor toegang tot maximaal twee gelijktijdige gebruikers tot één informatiebank 1C: Beheer van ons bedrijf.

Toename van het aantal banen
Om het aantal werkstations binnen één lokaal netwerk te vergroten, moeten extra licenties worden aangeschaft. Meer details Kosten van licenties voor extra werkplekken. Kenmerken van licentieverlening 1C:Enterprise 8 worden beschreven.

In een programma 1C: Management van een klein bedrijf 8 alles wat nodig is voor het onderhouden van de operationele boekhouding, controle, analyse en planning in een kleine onderneming is geïmplementeerd. Met het programma kunt u de verkoop plannen, personeel en belangrijke hulpmiddelen laden, kalenderschema's bijhouden voor de uitvoering van werkzaamheden, verzending en levering van goederen en materialen, en de implementatie van planningen en plannen controleren.


Biedt eenvoudige en duidelijke mechanismen voor het automatiseren van het werk van de verkoopafdeling (bijvoorbeeld: automatische berekening van de kosten van de bestelling van een klant, rekening houdend met gespecificeerde kortingen; het reserveren van goederen in magazijnen op basis van klantorders, het monitoren van de levering van klantorders, rekening houdend met werkelijke rekeningsaldi die al zijn gereserveerd en/of betaald, maar nog niet verzonden goederen, enz.), magazijnen, inkoopafdeling met de mogelijkheid om eenvoudige analytische rapporten over het werk van het bedrijf te genereren.

Voor wie?

Voor kleine ondernemingen (van 1 tot 10 programmagebruikers), met toegewijde verkoop-/inkoopmanagers, een eenvoudig boekhoudsysteem, dat zich bezighoudt met handel, productie, uitvoering van werk of dienstverlening.

UNF is bijzonder geschikt voor organisaties die:

  • er zijn hulpmiddelen nodig voor het werk van de manager(s) van de verkoopafdeling (ontvangen van bestellingen/aanvragen van klanten, afgeven van primaire documenten, monitoren van de aanvoer van bestellingen, actuele informatie over prijzen en eventuele persoonlijke kortingen voor een bepaalde klant met het vermogen om onafhankelijke beslissingen te nemen;);
  • er zijn hulpmiddelen nodig voor het werk van de manager(s) van de inkoopafdeling (opmaken van orders/aanvragen aan leveranciers, controle van actuele saldi, reserves, levertijden, etc.);
  • er is snelle informatie nodig voor het bedrijfsmanagement over de werkelijke magazijnvoorraden en kassaldi;
  • volledige magazijnboekhouding is vereist;
  • productieboekhouding is vereist;
  • het is noodzakelijk om commerciële apparatuur aan te sluiten met behulp van streepjescodes;
  • automatisering van bedrijfsprocessen die niet in de boekhouding tot uiting komen, is vereist (bijvoorbeeld automatische berekening van bestellingen, prijzen, vorming van bestellingen aan leveranciers, enz.)
  • management accounting is vereist, waarvoor de configuratiemogelijkheden van “1C: Accounting 8” niet voldoende zijn, en de mogelijkheden van het programma “1C: Trade Management 8” (of andere, nog krachtigere systemen) overbodig zijn.
  • Het is noodzakelijk om de geleverde werkzaamheden en diensten vast te leggen met de vorming van werkorders en taken voor werknemers, werkschema's, controle op de voltooiing van taken, registratie van gebruikte tijd, enz. (bijvoorbeeld inspectie vóór verkoop en het doen van metingen, verkoop en installatie van apparatuur met aansluitend onderhoud)
  • er is geen verplichting om boekhoudkundige en belastinggegevens bij te houden (bijvoorbeeld een individuele ondernemer die UTII gebruikt, of een inkomende accountant voor een organisatie, of de boekhouding wordt uitgevoerd door een extern accountantskantoor op grond van een uitbestedingsovereenkomst);
  • de mogelijkheid om via internet te werken met behulp van een “thin client” en/of een “webclient” is vereist
  • vereist de mogelijkheid om te werken op computers met een ander besturingssysteem dan Microsoft Windows: Linux, Mac OC, iOS, Android

Gemakkelijk te leren en te gebruiken. "Snelle start":

  • Een eenvoudige en begrijpelijke configuratie, niet overladen met onnodige functionaliteit.
  • Minimaal vereiste capaciteiten.
  • Eenvoudige en intuïtieve interface.
  • Het vermogen om de mogelijkheden van het programma snel onder de knie te krijgen.

Functionaliteit

Verkoopafdeling.

De verkoopafdeling brengt geld binnen, en de levensvatbaarheid van de hele onderneming hangt af van de effectiviteit ervan. Met UNF kunt u klantorders verwerken, zien hoeveel en wat er op voorraad is, reserveren, bestellingen plaatsen voor montage of productie, ontbrekende goederen en componenten opnemen in bestellingen bij leveranciers, etc.

Ondersteunt het programma dit? Hoe gaat het met de groothandel? evenals retailtransacties in geautomatiseerde winkels met een fiscaal register en niet-geautomatiseerde winkels met een autonome kassa. Bij winkels kan een kwantitatieve of totale boekhouding worden bijgehouden (alleen voor niet-geautomatiseerde winkels). Het afdrukken van labels en prijskaartjes wordt ondersteund

Handelsapparatuur en barcodes.

Het programma ondersteunt barcodesystemen en het aansluiten van verschillende commerciële apparatuur:

  • fiscale registers
  • streepjescodescanners,
  • barcodeprinters,
  • koper displays,
  • elektronische balans,
  • terminals voor gegevensverzameling,
  • magnetische kaartlezers

Kortingskaarten, plastic betaalkaarten (acquiring)

Er wordt een kortingskaartsysteem ondersteund, evenals de mogelijkheid om te betalen met Visa-, MasterCard-, enz.-bankkaarten. (verwerven)

Prijzen

Mogelijkheid om verschillende soorten prijzen te handhaven (bijvoorbeeld: detailhandel, groothandel, aankoop, enz.)

Het is mogelijk om prijzen direct in de prijslijst aan te geven/bewerken.

Er is een “Prijsvorming”-verwerking, waarmee u prijzen kunt instellen voor zowel alle goederen als de goederen die zijn geselecteerd op artikelgroepen, prijsgroepen en facturen:

  • Handmatig
  • Wijzigen met % of bedrag:
  • Van oude prijzen
  • Van leveranciersprijzen
  • Van prijzen van concurrenten
  • Volgens een specifieke factuur
  • Afgerond op het gewenste teken

Als er krachtigere prijsmechanismen nodig zijn:

  • Met ondersteuning voor dynamische prijzen, waarbij sommige prijzen automatisch worden berekend op basis van andere (bijvoorbeeld groothandelsprijzen op basis van binnenkomende prijzen of omgekeerd detailhandelsprijzen).
  • Met automatische berekening van het bedrag aan extra kortingen, afhankelijk van de vervulling van verschillende voorwaarden (totaalbedrag; voor een bepaalde lijst met goederen; bij het bereiken van een bepaalde hoeveelheid van één product, groep goederen, fabrikant, enz.)
  • Met controle op de naleving van het vastgestelde prijsbeleid door het toekennen van rechten aan iedere manager.

Eenheden

1C:UNF ondersteunt boekhouding in verschillende meeteenheden.

Verkoopanalyse

Het UNF heeft een eenvoudig en begrijpelijk rapport over de analyse van verkopen door klanten, bestellingen, goederen en diensten.

Als u krachtigere tools nodig heeft om het werk van de verkoopafdeling te analyseren:

  • waarmee u informatie kunt ontvangen over het verkoopvolume en de brutowinst in elke context en mate van detail: per product, per klant, per leverancier, merk, merk, fabrikant, maat, kleur, enz., per betaling, per periode, enz. .
  • ABC-verkoopanalyse
  • XYZ/ABC - verkoopanalyse
  • Analyse van de aantrekkelijkheid van een product op basis van zijn aandeel in de omzet of winst van de onderneming, verkoopstabiliteit, gemiddelde houdbaarheid, omzet over de periode, omzetratio, enz.

Marketing

Het UNF beschikt over hulpmiddelen voor het registreren en plannen van evenementen: telefoongesprek, persoonlijke ontmoeting, e-mail, enz.

Als u van plan bent een actief verkoopsysteem op te zetten, een telemarketingdienst op te zetten, verkooptechnologie in meerdere fasen te automatiseren (bijvoorbeeld cold calling, interesse, identificeren van behoeften, demonstratie, commercieel aanbod, onderhandelingen, overeenstemming bereiken over betalingsvoorwaarden, leveringen, deelnemen aan een aanbesteding, registratie van eind- en tussentijdse resultaten enz.), systemen voor het monitoren en analyseren van alle fasen van de interactie met klanten: het registreren van een contact (oproep, interesse, sollicitatie, klacht, enz.), het plannen van contacten met potentiële klanten; controle van onvoltooide transacties, enz. Wij raden systemen aan die een CRM-blok bevatten: 1C: CRM, 1C: Handelsbeheer.

Diensten, werken

Het verantwoorden van de uitvoering van werkzaamheden en dienstverlening . Het document “Werkorder” weerspiegelt de lijst met diensten, hun kosten, deadlines en bestelstatus, evenals een lijst met materialen en artiesten. De kosten van het werk worden automatisch berekend tegen een vaste kostprijs (uit de prijslijst) of op basis van de kosten van een standaarduur van het soort werk. Werkelijke kosten van de bestelling - gebaseerd op de materiaalkosten, salarissen van artiesten en andere kosten

Het opstellen van een kalenderschema voor het verlenen van diensten of het uitvoeren van werkzaamheden. Gepland werk komt tot uiting in de ‘Werkkalenders’ van specialisten, waarmee het management controle krijgt over de werkdruk van medewerkers. Op basis van klantorders kan het programma het werk van medewerkers, het laden van apparatuur en andere bedrijfsmiddelen plannen. Bijvoorbeeld het boeken van voertuigen voor bezorging, enz.

Registratie van de tijd die wordt gebruikt voor het verrichten van werkzaamheden en het verlenen van diensten. In tijdregistratiedocumenten wordt weergegeven hoeveel tijd medewerkers daadwerkelijk besteden aan dienstverlening. Deze informatie kan later worden gebruikt om de lonen te berekenen. Op basis van de resultaten van de dienstverlening wordt een “Service Rendering Certificate” en andere noodzakelijke documenten opgesteld.

Controle en analyse. Het bewaken en volgen van de uitvoering van opdrachten en taken, het signaleren van afwijkingen; Analyse van de werkelijke kosten kan worden uitgevoerd met behulp van speciale rapporten die gedetailleerde informatie bieden over klanten, bestellingen, enz.

Voorraadbeheer. Het programma beschikt over eenvoudige, begrijpelijke rapporten over saldi, ondersteunt de reservering van goederen en boekhouding per locatie in het magazijn (“cellulair magazijn”).

Als boekhouding vereist is op basis van serienummers, vervaldata en kwaliteit van goederen (rekening houden met defecten), in termen van kleur, grootte, afmetingen, gewicht, volume en vele andere kenmerken, zijn rapporten vereist over saldi tegen de rentetarieven, met de nodige mate van detail en in termen van kenmerken van goederen (evenals door een reeks kenmerken, bijvoorbeeld: "laarzen, bruin, maat 41, gemaakt van echt leer" of "zomerbanden, 16 inch, geprijsd tot 4.000 roebel ”), raden wij u aan 1C: Trade Management of een krachtiger systeem te gebruiken.

Inkoop. Om de inkoopmanager te helpen, zijn de rapporten ‘Behoeftenanalyse’ en ‘Berekening van voorraadbehoeften’ beschikbaar, waarmee u bestellingen voor leveranciers kunt creëren op basis van uitgegeven facturen, voorlopige verzoeken van klanten, veiligheidsvoorraad (de minimale hoeveelheid goederen die moet worden regelmatig worden aangevuld), verwachte goederen (onderweg).

Als een functioneler systeem voor automatische voorraadaanvulling nodig is (bijvoorbeeld afhankelijk van de aantrekkelijkheid van het product in termen van zijn aandeel in de omzet of winst van de onderneming, verkoopstabiliteit, gemiddelde houdbaarheid, omzet over de periode, omzetratio, etc.), dan raden we aan om 1C: Handelsbeheer of een krachtiger systeem te gebruiken.

Productie."1C: Management van een klein bedrijf 8" biedt productieboekhouding, stelt u in staat de productie te plannen en de werkelijke kosten van producten en halffabrikaten te berekenen.

Het systeem ondersteunt:

  • Boekhouding van de vrijgave van eindproducten en halffabrikaten.
  • Boekhouding van onderhanden werk;
  • Productieboekhouding volgens het “to-warehouse” of “to-order” model.
  • Opstellen van orders voor productie.
  • Vorming van montageorders
  • Montage (demontage) van voorraden
  • Recyclingrapporten
  • Opstellen van een kalenderschema voor de productie van producten.

Berekening en controle van materiaalbehoeften.

Om de werkelijke kosten van producten te berekenen, biedt de configuratie een Specificatie, waarin de gebruikte materialen en componenten worden aangegeven, evenals de uitgevoerde werkzaamheden (technologische bewerkingen) binnen de standaardtijd en de daaruit voortvloeiende verspilling.

De volgende functies worden ondersteund om bedrijfskosten te verantwoorden en de werkelijke kosten te berekenen:

  • boekhouding van werkelijke kosten (in monetaire en fysieke termen);
  • verdeling van materiële en immateriële kosten gemaakt voor de vrijgave (zowel voor de aangegeven periode als op basis van een specifiek vrijgavedocument);
  • routinematige berekening van de werkelijke productiekosten aan het einde van de periode;

Als u complexe algoritmen voor kostenvorming, complexe productieboekhouding (werkkleding, speciale apparatuur, defecten, etc.), ploegenplanning, etc. nodig heeft, dan raden wij u aan om 1C: Manufacturing Enterprise Management te implementeren.

Zowel maatwerk als serieproductie worden ondersteund. Op basis van de bestellingen wordt een productievolumeschema opgesteld, de behoefte aan grondstoffen en benodigdheden berekend en, indien nodig, gereserveerd.

De productiekosten worden automatisch berekend - op basis van gegevens over voorraadafschrijvingen, lonen van productiepersoneel en andere directe en indirecte kosten.

Voorraden worden afgeschreven met behulp van de FIFO- en gemiddelde-methoden. Indirecte kosten worden bij afsluiting van de periode volgens de aangegeven methode en verdeelsleutel toegerekend aan de kostprijs.

Salaris en personeel. Leidinggevende salarisadministratie

  • Personeelstafel
  • Registratie van dienstverband
  • Personeelsbeweging
  • Ontslag van personeel

Loonberekening wordt uitgevoerd in de context van soorten opbouw en inhoudingen;

Om de werktijd bij te houden, wordt een urenstaat gebruikt, waarmee u de tijd zowel per dag als cumulatief voor een bepaalde periode kunt bijhouden.

Om taken uit te delen aan medewerkers met een tijdsgebonden loonregeling, gebruikt u het document Werknemerstaken

Om taken uit te geven aan werknemers met stukloon, gebruikt u Registratie van stukwerkorders

Er zijn loonstroken voor het betalen van salarissen en voorschotten aan werknemers;

Als een gereguleerde loonadministratie en berekening van belastingen en bijdragen uit het loonfonds vereist zijn, wordt aanbevolen om deze te gebruiken in combinatie met het 1C: Accounting 8-programma. Als er een volwaardige salarisberekening nodig is, waarbij rekening wordt gehouden met allerlei aanvullende betalingen, lasten en inhoudingen (bonussen, ziekteverlof, vakantiegeld, kinderopvangtoeslag, “voor anciënniteit”, eenmalige of langdurige aanvullende betalingen, enz.), met volledige militaire gegevens met de vorming van de noodzakelijke rapportage, raden we aan het programma te gebruiken 1C: Salaris- en personeelsbeheer.

Boekhouding en belastingadministratie. Het programma omvat de boekhouding van contant geld, vaste activa, vaste activa en afschrijvingen.

Om gereguleerde rapportages te genereren kunnen gegevens worden geüpload naar 1C: Boekhouding 8.

Als het nodig is om management- en boekhoudgegevens in één enkele informatiebasis bij te houden, dan is het gebruik van duurdere softwareproducten vereist: 1C: Integrated Automation of 1C: Manufacturing Enterprise Management.

Management accounting en managementbalans. Volledige informatie over de financiële toestand van de onderneming - de structuur van activa, passiva en de stand van het eigen vermogen.

  • Bestuurlijk evenwicht
  • Winsten en verliezen rapporteren
  • Omzetbalans
  • Belastingberekeningen

Budgettering (financiële planning)

  • vorming van een cashflowbudget;
  • planning van directe en indirecte kosten;
  • planning van inkomsten, uitgaven, financiële resultaten en financiële toestand van de onderneming;
  • controle en analyse van de uitvoering van het plan.

Configuratie in het 1C:Enterprise 8-systeem. Het oplossen van operationele problemen Voordelen van groepstraining:

    een volledige trainingscyclus in het werken met het programma (van het opzetten van boekhoudbeleid, het invoeren van beginsaldi en het organiseren van telefoonboeken tot het genereren van rapporten), waardoor u de programma's zelfstandig kunt gaan gebruiken.

    (tot 20GB), 1C:Fresh (tot 5 gelijktijdige gebruikers), 1C:Link, Informatiesysteem 1C:ITS, 1C:EDO/1C-Takskom, 1C-Connect en vele anderen.

    Nadat de respijtperiode is verstreken, moet u, om updates en services te ontvangen, een Overeenkomst aangaan voor regelmatig onderhoud van 1C:Enterprise-programma's (1C:ITS-overeenkomst). De kosten van een dergelijke overeenkomst zijn afhankelijk van het gekozen tarief en variëren van 29.664 roebel. per jaar volgens het "Standaard" Tarief.

    Promotie!
    Wanneer u een softwareproduct aanschaft, kunt u een verlenging van de respijtperiode voor ondersteuning regelen met alle diensten die in het leveringspakket zijn inbegrepen, van 3 tot 12 maanden tegen een gereduceerde prijs - 19.776 roebel.



    Onderhoud van Basic-versies

    Geregistreerde gebruikers van het softwareproduct "1C: Beheer van een klein bedrijf 8. Basisversie" hebben recht op toegang tot de technische ondersteuningssite om zelfstandig updates gratis te downloaden en te installeren.

    Gebruikers van Basic-versies hebben ook het recht om een ​​Overeenkomst aan te gaan voor regelmatige ondersteuning van 1C-programma's (ITS-overeenkomst) tegen een van de geselecteerde tarieven om uitgebreide gebruikersondersteuning en gebruik van diensten te ontvangen.

    * Onderworpen aan standaard bedrijfsomstandigheden voor softwareproducten:
    • Gebruikmakend van de standaard 1C:Enterprise-configuratie.
    • De reistijd van het kantoor van de partner naar het kantoor van de gebruiker met het openbaar vervoer bedraagt ​​niet meer dan een uur.
    • Er wordt gewerkt aan het updaten en onderhouden van "1C:Enterprise" voor één softwareproduct, voor één informatiebank, op de werkplek van één gebruiker.
    • De tijd die nodig is voor het uitvoeren van de werkzaamheden bedraagt ​​niet meer dan één uur.
    In geval van atypische aandoeningen moeten bovendien de opties voor het verkrijgen van ondersteuning en de lijst met geleverde diensten worden overeengekomen.

    Demo materialen

    NaamKoppeling
    Lancering van het 1C-programma: Management van een klein bedrijf 8 in demomodus *
    Er worden verschillende opties voor demonstratiebases gepresenteerd die het gebruik van 1C:UNF bij bedrijven in verschillende activiteitsgebieden illustreren:
    Presentatie "Verkoopmanagement, organisatie van het werk van de verkoopafdeling"
    ppt-formaat, 3,67 MB
    Launch
    Presentatie "Financieel management en bedrijfswaardering"
    PPT-formaat, 1,94 MB
    Launch
    Presentatie "Human Resources Management in kleine bedrijven"
    PPT-formaat, 3,4 MB
    Launch
    Presentatie "Ervaring met het gebruik van 1C:UNF in een bedrijf dat zich bezighoudt met de verkoop, installatie en onderhoud van klimaatbeheersingsapparatuur"
    Directeur en eigenaar van het bedrijf - Yuri Vladimirovich Abdulov
    PPT-formaat, 5,1 MB
    Launch

    Videoles "UNF. Snelle start"
    Formaat MP4, duur 4:49 min.

    Launch

    * Om het programma in de demomodus uit te voeren, heeft u een van de webbrowsers nodig: Microsoft Internet Explorer 6.0/7.0/8.0, Mozilla Firefox 3.x (of hoger), Google Chrome 4.0, 4.1 (voor Microsoft Windows), Safari 4.0 ( voor MacOS X versie 10.5 en hoger). In uw browserinstellingen moet uw pop-upblokkering zijn uitgeschakeld, JavaScript is ingeschakeld en cookies zijn ingeschakeld.