7 kalenderdagen per jaar nee. Vijf vragen over vakantie

Elke werknemer heeft recht op jaarlijks betaald verlof, en bepaalde categorieën werknemers hebben ook recht op aanvullend betaald verlof. De procedure voor het toekennen van vakanties wordt geregeld door de Arbeidswet van de Russische Federatie, wat betekent dat deze strikt moet worden nageleefd. Laten we eens kijken hoe u een werknemer op de juiste manier met jaarlijks verlof kunt sturen.

STAP 1: VERZENDEN KENNISGEVING OVER HET BEGIN VAN DE VAKANTIE OF ONTVANG DE AANVRAAG VAN DE WERKNEMER

Tot nu toe twijfelen veel personeelsfunctionarissen of een medewerker een verlofaanvraag moet schrijven. Laten we het uitzoeken.

Zoals u weet, wordt de volgorde van het toekennen van vakanties bepaald door het vakantierooster (deel één van artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). De werkgever keurt het rooster uiterlijk twee weken voor aanvang van het jaar waarvoor het wordt opgemaakt goed. Het schema wordt goedgekeurd rekening houdend met de mening van de vakbond (als die er is) (deel één van artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Zodra het vakantieschema is goedgekeurd, wordt het verplicht voor de werknemer en de werkgever (deel twee van artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Deze regel is niet van toepassing op de categorieën werknemers aan wie de werkgever verplicht is jaarlijkse vakantie te verlenen op een voor hen geschikt tijdstip. Deze omvatten:

• echtgenoten terwijl hun vrouw met zwangerschapsverlof is (deel vier van artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
• gevechtsveteranen (Federale wet nr. 5-FZ van 12 januari 1995 “Over veteranen”, zoals gewijzigd op 19 december 2016);
• “Slachtoffers van Tsjernobyl” (clausule 5 van artikel 14 van de wet van de Russische Federatie van 15 mei 1991 nr. 1244-1 “Over de sociale bescherming van burgers die worden blootgesteld aan straling als gevolg van de ramp met de kerncentrale van Tsjernobyl, ” zoals gewijzigd op 28 december 2016);
• werknemers wier echtgenoten militair personeel zijn (clausule 11, artikel 11 van de federale wet van 27 mei 1998 nr. 76-FZ “Over de status van militair personeel”, zoals gewijzigd op 3 april 2017);
• externe deeltijdwerkers die tegelijkertijd verlof krijgen met verlof voor hun hoofdbaan (deel 1 van artikel 286 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
• Helden van de Sovjet-Unie, Helden van de Russische Federatie, volledige houders van de Orde van Glorie (clausule 3 van artikel 8 van de wet van de Russische Federatie van 15 januari 1993 nr. 4301-1 “Over de status van Helden van de Sovjet-Unie, Helden van de Russische Federatie en volledige houders van de Orde van Glorie” zoals gewijzigd op 02.07.2013, zoals gewijzigd op 19 december 2016).

Kennisgeving van het begin van de vakantie

Er bestaat geen goedgekeurd formulier voor het doorgeven van de aanvangstijd van de vakantie, dus de werkgever moet dit zelfstandig ontwikkelen. Houd er echter rekening mee dat het document de volgende informatie moet bevatten:

• naam van het bedrijf;
• uitgaand nummer en datum van registratie van het document;
• functie, naam en voorletters van de werknemer;
• naam van de structurele eenheid;
• deadlines voor toegekend jaarlijks verlof;
• handtekening van de werkgever.

Opmerking! De werknemer moet uiterlijk twee weken vóór het begin van de vakantie een kennisgeving ontvangen van de aanvangstijd van de vakantie (voorbeeld 1) tegen ondertekening (deel één van artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Volgens het goedgekeurde vakantieschema heeft secretaris Ilyina N.B. moet op vakantie van 17-06-2017 tot 30-06-2017. In dit geval moet Ilyina N.B. zich vertrouwd maken met de kennisgeving van de starttijd van de vakantie tegen ondertekening. moet uiterlijk 06/02/2017 zijn.

Als meerdere medewerkers op vakantie gaan, kunt u hen met één document op de hoogte stellen (Voorbeeld 2). Houd er rekening mee dat twee weken voor de vakantie de minimale periode is; u kunt dit eerder doorgeven.

Volgens het rooster gaan medewerkers op verschillende dagen in juli met vakantie - van 01-07-2017 tot 31-07-2017. 2017. Dit betekent dat alle medewerkers die in juli op vakantie gaan, op 12 juni een melding kunnen krijgen. Voor degenen die op vakantie gaan op 1 juli 2017 zal de opzegtermijn minimaal zijn, voor alle anderen zal deze langer zijn dan het minimum.

Aanvraag voor verlof

De wet voorziet ook niet in een aanvraagformulier voor verlof. Daarom is het na ontvangst van de aanvraag van de werknemer noodzakelijk om te controleren of alle noodzakelijke details in het document aanwezig zijn, namelijk:

• naam van de werkgeversorganisatie;
• functie, achternaam en initialen van de beheerder;
• functie van de werknemer en naam van de structurele eenheid;
• achternaam en voorletters van de werknemer.

In de tekst van de aanvraag geeft de werknemer aan om welk soort verlof hij vraagt ​​(hoofd- of aanvullend), de ingangsdatum van het verlof en het aantal verlofdagen.

De werknemer ondertekent de aanvraag eigenhandig en zet de datum erop. Vervolgens zet de manager een goedkeuringsvisum op de aanvraag.

Om het proces te vereenvoudigen en het aantal fouten te verminderen, kan de organisatie een aanvraagformulier ontwikkelen. Medewerkers hoeven dit alleen maar in te vullen. Het ingevulde aanvraagformulier moet echter ook de handgeschreven handtekening van de werknemer bevatten (voorbeeld 5).

Een aanvraag voor jaarlijks verlof moet vooraf worden ingediend. Hierdoor kan de manager tijdens de vakantie een vervanger voor de werknemer vinden en kan de boekhoudafdeling het vakantiegeld berekenen, dat uiterlijk drie dagen vóór het begin van de vakantie moet worden betaald (deel negen van artikel 136 van de Arbeidswet). van de Russische Federatie).

Als de werkgever deze wettelijke vereiste schendt, betaalt hij de werknemer een geldelijke compensatie (artikel 236 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Om geschillen te voorkomen, is het beter om de deadlines voor het indienen van dergelijke verklaringen vast te leggen in een lokale regelgevingshandeling, bijvoorbeeld in het Intern Arbeidsreglement:

Wij raden aan om de aankondigingen van de start van het verlof en de aanvragen daarvoor in een speciaal dagboek te registreren (voorbeeld 6). Hiermee worden discussies over de datum van indiening van de aanvraag voorkomen.

STAP 2. CONTROLEER WELKE VERLOF DE WERKNEMER IS TOEGESTAAN

Als algemene regel geldt dat werknemers jaarlijks 28 kalenderdagen betaald verlof krijgen (artikel 115 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Dus, recht hebben op extra betaald verlof:

• werknemers wier arbeidsomstandigheden als schadelijk en gevaarlijk worden beschouwd - minimaal 7 kalenderdagen (artikel 117 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
• werknemers met onregelmatige werktijden - minimaal 3 kalenderdagen per jaar (artikel 119 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
• personen die werken in de regio's van het Verre Noorden en gelijkwaardige gebieden - van 8 tot 24 kalenderdagen (artikel 321 van de arbeidswet van de Russische Federatie, artikel 14 van de wet van de Russische Federatie van 19 februari 1993 nr. 4520-1 “Over staatsgaranties en compensatie voor personen die werken en wonen in de regio’s van het Verre Noorden en gelijkwaardige gebieden”, zoals gewijzigd op 31 december 2014);
• huisartsen en hun verpleegkundigen voor ononderbroken werk in deze functies gedurende meer dan drie jaar - 3 dagen (Resolutie van de regering van de Russische Federatie van 30 december 1998 nr. 1588 “Over het instellen van een jaarlijks extra betaald verlof van 3 dagen voor ononderbroken werk in deze posities");

De volgende personen hebben recht op verlengd jaarlijks betaald verlof:

• werknemers met een toegewezen handicapgroep - 30 kalenderdagen (artikel 23 van federale wet nr. 181-FZ van 24 november 1995 "Betreffende de sociale bescherming van mensen met een handicap in de Russische Federatie", zoals gewijzigd op 7 maart 2017);
• werknemers van onderwijsinstellingen - die 56 of 42 kalenderdagen duren, afhankelijk van het type instelling en functie (Resolutie van de regering van de Russische Federatie van 14 mei 2015 nr. 466 "Over jaarlijks verlengd basisverlof", zoals gewijzigd in april 7, 2017);
• voltijdse universitaire onderzoekers: doctoren in de wetenschappen - 48 werkdagen, kandidaten in de wetenschappen - 36 werkdagen (Resolutie van de regering van de Russische Federatie van 12 augustus 1994 nr. 949 “Over het jaarlijkse verlof van wetenschappelijk personeel met een academische graad ”);
• werknemers die betrokken zijn bij werk met chemische wapens - 56 of 49 kalenderdagen (artikel 5 van de federale wet van 7 november 2000 nr. 136-FZ “Betreffende de sociale bescherming van burgers die betrokken zijn bij werk met chemische wapens”, zoals gewijzigd op 14 oktober , 2014);
• werknemers van gezondheidszorgorganisaties die HIV-geïnfecteerde patiënten diagnosticeren en behandelen - 36 werkdagen (Resolutie van de regering van de Russische Federatie van 04/03/1996 nr. 391 “Over de procedure voor het verstrekken van voordelen aan werknemers die het risico lopen het menselijk immunodeficiëntievirus op te lopen tijdens het uitvoeren van hun officiële taken”).

• werknemers jonger dan 18 jaar (deel 3 van artikel 122, artikel 267 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
• werknemers die een kind (of kinderen) adopteren jonger dan drie maanden (deel 3 van artikel 122 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
• vrouwen vóór het zwangerschapsverlof of onmiddellijk erna (deel 3 van artikel 122 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

STAP 3: BEREKEN UW VAKANTIE-ERVARING

Nadat de personeelsfunctionaris de duur van het hoofd- en extra verlof heeft bepaald, moet worden berekend hoeveel verlofdagen de werknemer heeft verdiend.

Om dit te doen, moet u de diensttijd berekenen die u recht geeft op verlof. Als de werknemer nog geen vakantie heeft verdiend, loopt de werkgever immers risico door het vooraf verstrekken van vakantie. Bij ontslag krijgt een werknemer niet altijd voldoende salaris om de vooruitbetaalde vakantiedagen in te houden.

De diensttijd die recht geeft op regulier jaarlijks betaald verlof, wordt berekend vanaf de eerste werkdag bij de werkgever. Het arbeidsjaar wordt berekend vanaf de dag waarop de werknemer in dienst treedt en eindigt aan het einde van het arbeidsjaar. Het werkjaar valt niet samen met het kalenderjaar, dus elke werknemer heeft zijn eigen periode van het werkjaar.

Arinin M.A. aanvaard in de organisatie op 16 mei 2016. Het eerste werkjaar van de werknemer begint op 16 mei 2016 en eindigt na 12 maanden onafgebroken werken, dat wil zeggen tot 15 mei 2017. Het tweede werkjaar loopt van 16-05-2017 tot 16-05-2018, enz.

Houd er rekening mee dat niet alle perioden waarin de werknemer bij de organisatie was geregistreerd, kunnen worden opgenomen in de anciënniteit, die recht geeft op regulier jaarlijks betaald verlof (artikel 121 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Werkervaring omvat:

• de tijd besteed aan het werken in de organisatie;
• het tijdstip waarop de werknemer niet werkte, maar zijn werkplek behield (tijd van jaarlijks betaald verlof, niet-werkvakanties, dagen van tijdelijke arbeidsongeschiktheid, weekends en andere rustdagen);
• tijd van gedwongen afwezigheid wegens onrechtmatig ontslag of schorsing van het werk en daaropvolgende herplaatsing;
• de periode van schorsing van het werk van een werknemer die buiten zijn schuld geen verplichte medische keuring heeft ondergaan;
• vakantietijd zonder behoud van loon, die gedurende het werkjaar niet meer dan 14 kalenderdagen bedraagt.

De anciënniteit voor jaarlijks verlof omvat niet:

• tijd weg van het werk zonder goede reden;
• tijd van zwangerschapsverlof;
• vakantietijd zonder behoud van loon van meer dan 14 kalenderdagen tijdens het werkjaar.

• Berekening van de dienstduur voor jaarlijkse vakantie als de werknemer tijdens het werkjaar minder dan 14 kalenderdagen onbetaald verlof heeft opgenomen.

Laten we een voorbeeld geven van het berekenen van de diensttijd voor vakantie.

Arinin M.A. aanvaard op 16/05/2016. De werknemer heeft vanaf 06/05/2017 een aanvraag ingediend voor jaarlijks verlof voor 14 kalenderdagen. Tegelijkertijd kreeg de werknemer van 14 november 2016 tot 20 november 2016 jaarlijks betaald verlof van 7 kalenderdagen, en op 30 december 2016 maakte hij gebruik van 1 dag onbetaald verlof. Ook Arinin M.A. was met ziekteverlof van 20-02-2017 tot 24-02-2017.

● Voor het werkjaar van 16/05/2016 tot 15/05/2017 Arinin M.A. Als algemene regel zijn 28 kalenderdagen vakantie vereist. Omdat de tijd van jaarlijkse vakantie en tijdelijke arbeidsongeschiktheid wordt meegerekend in de dienstduur voor het verstrekken van jaarlijkse vakantie, houden wij bij de diensttijd rekening met deze perioden.

● Marinin M.A. Tijdens het werkjaar heb ik ook 1 dag onbetaald verlof opgenomen. Omdat het totaal aantal dagen echter niet meer dan 14 kalenderdagen bedraagt, wordt deze dag ook meegerekend in de diensttijd.

● Van het totaal aantal verschuldigde dagen voor de werkperiode moet u de reeds gebruikte vakantiedagen aftrekken. Dus Arinin M.A. voor de periode van 16-05-2016 tot en met 15-05-2017 wordt ervan uitgegaan:

28 k.d. jaarlijks verlof - 7 k.d. gebruikte vakantie = 21 k.d.

De werknemer heeft het vereiste aantal vakantiedagen opgebouwd en hem kunnen 14 kalenderdagen vakantie worden toegekend.

• Berekening van de dienstduur voor jaarlijkse vakantie als de werknemer tijdens het werkjaar meer dan 14 kalenderdagen onbetaald verlof heeft opgenomen.

Indien een werknemer een periode van meer dan 14 kalenderdagen onbetaald verlof heeft opgenomen, wordt deze periode eveneens niet meegeteld bij de berekening van de anciënniteit volgens Art. 121 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (zie ook brieven van Rostrud d.d. 14 juni 2012 nr. 854-6-1; d.d. 18 december 2012 nr. 1519-6-1).

De werknemer is op 11 september 2015 in dienst getreden. De werknemer kreeg 26 dagen onbetaald verlof van 12/05/2016 tot 30/12/2016.

De diensttijd die recht geeft op jaarlijkse vakantie omvat uitsluitend een periode van onbetaald verlof van veertien kalenderdagen. De resterende dagen worden niet meegeteld in de vakantieperiode en “verschuiven” de grens van het werkjaar met 12 kalenderdagen (26 - 14 = 12). De laatste dag van het huidige werkjaar zal dus niet op 09/11/2017 vallen , maar op 23-09-2017 (11-09-2017 + 12 dagen).

• Berekening van de diensttijd voor extra verlof voor “schadelijk” werk.

Extra verlof wordt (zoals jaarlijks verlof) gepland in het vakantierooster. De anciënniteit die recht geeft op jaarlijks extra betaald verlof voor werk onder schadelijke of gevaarlijke werkomstandigheden omvat echter alleen de tijd die daadwerkelijk onder deze omstandigheden is gewerkt (deel drie van artikel 121 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Volgens paragrafen 8 en 9 van de Instructie over de procedure voor het toepassen van de Lijst van productiewerkplaatsen, beroepen en functies met gevaarlijke arbeidsomstandigheden, werk waarin recht geeft op extra verlof en een verkorte werkdag (goedgekeurd door het decreet van de staat Comité voor Arbeid van de USSR, Centrale Raad van Vakbonden van de hele Unie, gedateerd 21 november 1975 nr. 273/P-20, zoals gewijzigd op 26 januari 2017), wordt volledig extra verlof toegekend als de werknemer daadwerkelijk in de productie heeft gewerkt, werkplaatsen, beroepen en functies met gevaarlijke werkomstandigheden gedurende minimaal 11 maanden tijdens het werkjaar. Indien een werknemer in een arbeidsjaar minder dan 11 maanden onder gevaarlijke omstandigheden heeft gewerkt, wordt hem extra verlof verleend naar rato van de gewerkte tijd.

Om de diensttijd te berekenen die recht geeft op het gespecificeerde verlof, is het noodzakelijk om het aantal dagen te berekenen dat de werknemer daadwerkelijk in gevaarlijke werkomstandigheden heeft gewerkt (ten minste de helft van de werkdag). Vervolgens moet u het aantal volledige maanden werk in schadelijke of gevaarlijke werkomstandigheden bepalen. Om het aantal volledige maanden werk in gevaarlijke werkomstandigheden te berekenen, is het noodzakelijk het totale aantal dagen van dergelijk werk gedurende het jaar te delen door het gemiddelde maandelijkse aantal werkdagen. Als het saldo minder dan de helft van het gemiddelde maandelijkse aantal werkdagen bedraagt, wordt het uitgesloten van de berekening, als het de helft of meer is, wordt het naar boven afgerond op een volledige maand (Rostrud-brief nr. 657-6-0 d.d. 18 maart 2008 ).

De werknemer is op 27 juli 2016 aangenomen als gascutter. De werknemer heeft een aanvraag ingediend voor jaarlijkse vakantie vanaf 06/12/2017 voor 14 kalenderdagen en extra jaarlijkse vakantie vanaf 26/06/2017 voor 12 kalenderdagen (volgens de cao). De werknemer kreeg van 21 november 2016 tot en met 27 november 2016 jaarlijks betaald verlof van 7 kalenderdagen.

Voor het werkjaar van 27 juli 2016 tot en met 26 juli 2017 heeft de werknemer doorgaans recht op 28 kalenderdagen vakantie, evenals 12 dagen extra vakantie. Laten we het aantal vakantiedagen berekenen voor het werken in gevaarlijke werkomstandigheden.

Op het moment van de verwachte aanvang van het extra verlof zal de werknemer van 27-07-2016 tot en met 26-06-2017 in gevaarlijke omstandigheden hebben gewerkt, zijnde 11 maanden. Omdat de werknemer minimaal 11 maanden heeft gewerkt, krijgt de werknemer een volledig extra verlof van 12 kalenderdagen.

Van het totaal aantal dagen dat de werknemer voor een bepaalde periode verschuldigd is, moet de reeds genoten vakantieperiode worden afgetrokken.

Zo heeft de werknemer voor de periode van 27 juli 2016 tot en met 26 juli 2017 recht op:

28 k.d. jaarlijks verlof + 12 k.d. extra verlof - 7 k.d. gebruikte vakantie = 33 k.d.

De werknemer is op 24 oktober 2016 aangenomen als chauffeur. Hij heeft een aanvraag ingediend voor jaarlijkse vakantie vanaf 19/06/2017 voor 14 kalenderdagen en extra jaarlijkse vakantie vanaf 07/03/2017 voor 8 kalenderdagen (volgens de cao). De werknemer heeft zijn vakantie nog niet benut.

Op het moment van de verwachte aanvang van het extra verlof zal de werknemer van 24 oktober 2016 tot en met 2 juli 2017 onder gevaarlijke omstandigheden hebben gewerkt, zijnde 8 maanden. Omdat de werknemer minder dan 11 maanden heeft gewerkt, is het noodzakelijk het aantal extra verlofdagen te berekenen. Om dit te doen, is het noodzakelijk om het aantal dagen te bepalen waarop de werknemer daadwerkelijk gedurende ten minste de helft van de werkdag in gevaarlijke werkomstandigheden heeft gewerkt.

Een werknemer werkte bijvoorbeeld fulltime. Vervolgens passen we voor de berekening de formule toe:

124 dagen werken in gevaarlijke omstandigheden / 29,4 ( gemiddeld maandelijks aantal werkdagen) = 4,22 k.d.

Zo heeft de werknemer vanaf 3 juli 2017 recht op 4 kalenderdagen bijkomend verlof.

Voor het werkjaar van 24 oktober 2016 tot en met 23 oktober 2017 heeft de werknemer recht op 21 kalenderdagen jaarlijks basisverlof (9 gewerkte maanden x 2,33 dagen). Daarnaast heeft de werknemer recht op 4 kalenderdagen extra verlof.

De werknemer heeft het vereiste aantal vakantiedagen opgebouwd. De werkgever verleent de werknemer bovendien een extra verlof van 4 kalenderdagen.

STAP 4: DIEN EEN BESTELLING IN

Als er geen belemmeringen zijn voor de werknemer om op vakantie te gaan, kan een bevel worden gegeven. Meestal wordt het opgesteld volgens het uniforme formulier nr. T-6 (voorbeelden 7, 8) (goedgekeurd bij decreet van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 5 januari 2004 nr. 11), maar de werkgever heeft het recht een eigen vorm te ontwikkelen. De werknemer maakt kennis met het bevel tegen ondertekening.

STAP 5: VUL EEN NOTITIE-BEREKENING IN

Om de overige betalingen te berekenen die aan een werknemer verschuldigd zijn wanneer hem jaarlijks betaald of ander verlof wordt verleend, moet u een rekennota opstellen (voorbeeld 9). Het is opgesteld volgens het uniforme formulier nr. T-60 of volgens het door de organisatie goedgekeurde formulier.

De berekeningsnota moet worden ingediend bij de boekhoudafdeling om het vakantiegeld te berekenen en aan de werknemer te betalen.

STAP 6: INVOER INFORMATIE IN DE PERSOONLIJKE KAART VAN DE WERKNEMER

Na het geven van de opdracht moet de personeelsdienst gegevens over verlof invoeren op de persoonlijke kaart van de werknemer (formulier nr. T-2 of volgens het formulier van de organisatie) (voorbeeld 10).

STAP 7: VAKANTIEDAGEN BOEKHOUDEN IN HET WERKTIJDSCHEMA

De werkgever houdt een urenstaat bij volgens formulier nr. T-13 of volgens een door de organisatie goedgekeurd formulier. De werktijdenstaat moet ook rekening houden met de dagen van jaarlijks betaald verlof. De dagen waarop de werknemer vakantie heeft, moeten worden aangegeven met de code OT of 09 (voorbeeld 11).

STAP 8: VOEG INFORMATIE TOE AAN HET VAKANTIESCHEMA

De organisatie moet het vakantierooster uiterlijk twee weken voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar goedkeuren. Bij het opstellen van een vakantieschema kunt u het uniforme formulier nr. T-7 gebruiken, maar de werkgever heeft het recht om zijn eigen formulier te ontwikkelen.

Naarmate werknemers vakanties gebruiken, wordt informatie over het daadwerkelijke gebruik van vakanties in de planning ingevoerd.

Soms worden er wijzigingen in het schema aangebracht. Als een werknemer bijvoorbeeld vraagt ​​om zijn jaarlijks betaald verlof uit te stellen naar een ander tijdstip (en de werkgever gaat daarmee akkoord), verlengt u de vakantie van de werknemer (bijvoorbeeld vanwege arbeidsongeschiktheid tijdens de vakantie) of roept u de werknemer terug van vakantie.

Na het invullen van de aanvraag moeten er wijzigingen in het vakantierooster worden aangebracht. Soms worden wijzigingen in het schema op bevel aangebracht, maar de Arbeidswet van de Russische Federatie voorziet niet in een dergelijke verplichting. Naar onze mening kan in dit geval worden volstaan ​​met een verwijzing naar de verklaring van de werknemer in kolom 8 (voorbeeld 12).

SAMENVATTING

1. Bij het regelen van vakantie voor een werknemer volgens het rooster, is het noodzakelijk om laatstgenoemde twee weken van tevoren een kennisgeving van het begin van de vakantie te sturen.
voordat het begint.

2. Indien een medewerker buiten het rooster op vakantie wil gaan, dient hij contact op te nemen
met een verklaring aan de werkgever. De werkgever heeft het recht om in te stemmen met het verstrekken van ongepland verlof of om de werknemer te weigeren.

4. In overleg tussen werknemer en werkgever kan vakantie worden verplaatst.

5. Bij het berekenen van de anciënniteit voor vakantie moet rekening worden gehouden met perioden die niet zijn inbegrepen in de anciënniteit, wat recht geeft op het verstrekken van jaarlijkse, regelmatig betaalde
vakantie.

6. Na de procedure moet de personeelsdienst een opdracht geven tot het verstrekken van jaarlijks betaald basisverlof, een berekeningsnota opstellen, gegevens op de persoonlijke kaart van de werknemer invoeren, het verlof op de urenstaat weergeven en informatie in het schema invoeren
vakanties.

Ga door met de dialoog Betaal antwoord Met vriendelijke groet, Tatyana Lapina Ik geloof dat, aangezien de Arbeidswet niet bepaalt dat het minimumdeel van de vakantie minstens 7 cal moet bedragen. dagen, dan heeft de werkgever niet het recht om de werknemer te dwingen precies zeven dagen op te nemen als hij (de werknemer) bijvoorbeeld slechts 3 dagen nodig heeft. In mijn geval blijkt dat, om de wet niet te overtreden, een deel van de vakantie 14 dagen moet zijn, en 3 keer de schoolvakanties (volgens de Arbeidswet 15 dagen en volgens mijn werkgever 21 dagen) . Als ik tijdens de vakantieweekends niet gedwongen zou worden om vrij te nemen, zou mijn jaarlijkse verlof bijna genoeg voor mij zijn, maar zoals het nu is, moet ik schulden aangaan. Over 2 jaar overschrijdt mijn vakantieschuld het aantal toegekende vakantiedagen en heb ik dan helemaal geen recht op vakantie? Maar dit is ook in strijd met de wet. Soortgelijke vragen bestudeer ik op medisch gebied. Universiteit

Consultantplus: forums

Ja, dit is allemaal duidelijk, dat bij overeenkomst... Ik weet dat de Arbeidswet geen minimumaantal dagen vaststelt... dat bij het toekennen van verlof in kalenderdagen de weekenden worden meegerekend in het aantal vakantiedagen. Maar de vraag is: als een werknemer verlof vraagt ​​van maandag tot en met Vrijdag inclusief, de weekenden die volgen op vrijdag, mogen NIET onder de vakantie worden gerekend. Volgens Deel 1 van Art. 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan, in overeenstemming tussen de werknemer en de werkgever, jaarlijks betaald verlof in delen worden verdeeld (hier hebben we het in de eerste plaats over de rechten van de werknemer). Tegelijkertijd bepaalt de Arbeidswet dat minstens een deel van dit verlof minstens 14 kalenderdagen moet bedragen (opnieuw ten behoeve van de werknemer, met als doel een min of meer normale rusttijd).

Is het mogelijk om 5 dagen vakantie te nemen?

Sommige burgers nemen veertien dagen vrij, en de rest van de vakantie wordt het hele jaar door in stukken gescheurd. Ondanks het feit dat de wet het nemen van één vakantiedag niet verbiedt, wordt het niet aanbevolen om dit wel te doen:

• Door te besluiten naast de weekends vakantiedagen toe te voegen, wordt de werknemer in de toekomst het recht op lange rust ontzegd, wat een negatieve invloed kan hebben op zijn gezondheid;
• Elke keer zal de werknemer een verlofaanvraag moeten schrijven en zijn tijd verspillen;
• Er kunnen problemen met de berekeningen ontstaan: HR-functionarissen zullen werkdagen moeten omrekenen naar kalenderdagen om de vakantieduur te berekenen als de werknemer de vakantie in drie of meer delen wil verdelen.

De meest voorkomende voorbeelden van vakantiesplitsing: Optie 1: naar monteur Sidorov A.F.

hebben recht op 28 dagen betaald verlof.

Is het mogelijk om 5 kalenderdagen vakantie op te nemen?

Hij gebruikte het eerste deel (14 dagen) in juni en besloot het tweede in nog twee delen te verdelen: hij nam zeven dagen vrij in september en hetzelfde bedrag in december. Optie 2: Redder Nikishov V.S. nam 15 dagen vakantie terwijl hij recht had op 35 dagen.

Hij heeft nog 20 rustdagen en verdeelt deze in 4 delen van 5 dagen. Bij het splitsen van vakantie moet u rekening houden met uw werkterrein: er zijn bedrijfstakken waarin een dergelijke verdeling van minder dan 7 dagen een negatief effect kan hebben op het productieproces en het werkregime: iemand zal een werknemer moeten vervangen die systematisch op vakantie gaat.

Belangrijk

Het is om deze reden dat alles alleen mag worden gedaan met toestemming van de manager. Is het mogelijk om vakantie te delen: wat zegt de wet? In kunst. 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie stelt rechtstreeks dat een van de delen van de vakantie minimaal 14 dagen moet duren, en de tweede kan in segmenten worden verdeeld.

Verlof verstrekken: hoe voorkom je fouten?

Als u in uw geval uw werkgever wilt straffen, neem dan contact op met de Arbeidsinspectie. Als u geen ruzie wilt met uw werkgever, heeft u op geen enkele manier invloed op de huidige situatie.

Aandacht

Betaal antwoord Ik heb alles begrepen, bedankt!

• Elke lokale regelgevende wet, ongeacht hoe vaak deze in de ene of de andere richting verandert, is niet onderworpen aan toepassing in het enige geval als de bepalingen ervan de situatie van werknemers verslechteren in vergelijking met die welke zijn vastgelegd in de arbeidswetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen die het arbeidsrecht bevatten. normen, collectieve overeenkomsten, overeenkomsten . In dit geval wordt de Arbeidswet van de Russische Federatie toegepast, volgens welke de verdeling van vakantie in delen alleen mogelijk is met instemming van de partijen.

Wanneer is het mogelijk om vakantie in delen te verdelen: wet, regels, kenmerken

Het lijkt er dus op dat wij, de arbeiders, zelf akkoord gaan met alle voorwaarden. Is er een manier om dit tegen te gaan, of heeft de werkgever het recht om de lokale regelgeving naar eigen goeddunken te wijzigen? vraagnummer nr. 10957444

• Hallo! Het bedrijf heeft het recht (en is in sommige gevallen verplicht) om zelfstandig documenten te ontwikkelen en goed te keuren die de arbeidsrelaties met werknemers regelen.
  Volgens de terminologie van de Arbeidswet (artikel 8 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) zullen dit “lokale regelingen zijn die arbeidsrechtelijke normen bevatten.” Tot de verplichte handelingen behoren met name: - interne arbeidsvoorschriften; - personeelsbezetting; - vakantierooster; — regels voor arbeidsbescherming.
  Een bedrijf kan naar eigen inzicht een aantal van dergelijke lokale wetten goedkeuren. Bijvoorbeeld bepalingen over bonussen, materiële prikkels, betaling van beloningen voor anciënniteit en op basis van de werkresultaten voor het jaar.

De enige uitzondering is een voorlopige overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer het vanwege de specifieke kenmerken van het werk onwenselijk is om te rusten tijdens lange vakanties tijdens ploegendienst, enz. Wanneer vakantie op feestdagen of in het weekend valt, wordt deze als volgt berekend.

Hoeveel vakantiedagen zijn toegestaan ​​per jaar?

Als algemene regel geldt dat het aantal betaalde vakantiedagen per jaar minimaal 28 moet zijn (artikel 115 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Zijn dit 28 kalenderdagen of werkdagen? Het jaarlijkse basisbetaalde verlof wordt berekend in kalenderdagen (artikel 120 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Dat wil zeggen dat de werknemer voor elk werkjaar recht heeft op 28 kalenderdagen.

Vakantie in delen verdelen

Een werknemer hoeft niet alle 4 weken van zijn/haar toegekende vakantie in één keer op te nemen. Het verlof kan in overleg tussen de werknemer en de werkgever worden verdeeld. De opdeling van vakantie in delen volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie moet op een zodanige manier worden uitgevoerd dat de duur van ten minste één van de delen minimaal 14 kalenderdagen bedraagt ​​(artikel 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie ). Als aan deze voorwaarde is voldaan, kan de duur van andere delen van de vakantie een willekeurig klein aantal dagen bedragen, waaronder 1 of 2 dagen.

Hoe lang duurt de vakantie van een werknemer, inclusief weekends en feestdagen?

Weekends die binnen de vakantieperiode vallen, worden in aanmerking genomen bij de berekening van de duur ervan en zijn onderworpen aan betaling. Laten we het uitleggen met een voorbeeld. Manager Ivanov A.K. heeft een verlofaanvraag ingediend voor de periode van 17 juni tot en met 23 juni 2019. 22 en 23 juni zijn vrije dagen. Dienovereenkomstig moet de werknemer 7 dagen verlof krijgen en moeten alle 7 dagen worden betaald.

In tegenstelling tot reguliere weekends zijn feestdagen en niet-werkdagen niet inbegrepen in de vakantieduur en worden ze niet betaald (artikel 120 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Laten we teruggaan naar het bovenstaande voorbeeld. Als Ivanov A.K. schrijft een aanvraag voor 6-13 juni - 8 kalenderdagen, voor vakantie worden slechts 7 kalenderdagen geteld en betaald. Omdat 12 juni is een feestdag (artikel 112 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Vakantie: aantal dagen volgens wet en lokale regelgeving

De opgegeven vakantieduur - 28 kalenderdagen - is het minimum volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie. En de werkgever kan op eigen initiatief betaald verlof van langere duur voor zijn werknemers instellen. Het aantal extra verstrekte betaalde vakantiedagen (naast 28) moet worden gespecificeerd in de cao, lokale regelgeving van de organisatie (bijvoorbeeld interne arbeidsvoorschriften) of rechtstreeks in arbeidsovereenkomsten met werknemers.

Het is belangrijk dat de kosten voor het betalen van dergelijke extra vakantiedagen niet in aanmerking kunnen worden genomen voor winstbelastingdoeleinden (clausule 24 van artikel 270 van de Belastingwet van de Russische Federatie). Ook zal er personenbelasting moeten worden ingehouden op het bedrag van hun uitkering en zullen verzekeringspremies in rekening worden gebracht (clausule 2 van artikel 226 van de Belastingwet van de Russische Federatie, clausule 1 van artikel 420 van de Belastingwet van de Russische Federatie ).

Verlengd verlof onder de Arbeidswet 2019: hoeveel dagen

In de tabel wordt aangegeven wie het recht heeft om verlengd basisverlof aan te vragen en hoeveel verlofdagen aan deze personen moeten worden verstrekt.

Extra verlof

Sommige werknemers hebben naast het hoofdverlof (standaard of verlengd) ook recht op aanvullend verlof. Over zo'n vakantie kun je lezen.

Hoeveel dagen is volgens de wet een “noordelijke” vakantie?

Hoeveel dagen duurt de vakantie van een noorderling? Meestal meer dan voor niet-noordelijke werknemers. Ten eerste krijgen de “noorderlingen” immers jaarlijks betaald basisverlof - van standaardduur of verlengd in de bovengenoemde gevallen. En ten tweede krijgen ze extra verlof (artikel 321 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Voor werknemers die werken:

• in het Verre Noorden - 24 kalenderdagen;
• in gebieden die gelijkgesteld worden met regio's in het Verre Noorden: 16 kalenderdagen;
• in andere regio's van het noorden, waar de regionale coëfficiënt en procentuele loonstijging worden vastgesteld, - 8 kalenderdagen (artikel 14 van de wet van de Russische Federatie van 19 februari 1993 nr. 4520-1).

Overigens kunnen zowel regulier jaarlijks betaald verlof als verlengd verlof, evenals aanvullend "noordelijk" verlof vooraf aan werknemers worden verstrekt (

Begin mei is traditioneel een aantrekkelijke tijd voor een korte vakantie. Wie moet bedden planten, wie moet naar het buitenland vliegen? Als de vertrekvakantie op maandag is gepland, schrijven sommige medewerkers een verklaring tot vrijdag, aangezien de daaropvolgende zaterdag en zondag vrije dagen zijn. En anderen - tot zondag. Geschillen over hoe dit op de juiste manier te doen, overspoelen meer dan één boekhoudafdeling en personeelsafdeling. Ik merk op dat beide opties aanvaardbaar zijn. Maar het resultaat voor hen zal anders zijn.

Geld. Vakantie met een maximaal aantal vrije dagen

Dus laten we redeneren. Volgens de wet heeft elke werknemer recht op 28 kalenderdagen vakantie. En het maakt niet uit op welke dagen het valt: weekends of werkdagen. Omdat ze uiteindelijk allemaal kalendergebaseerd zijn. Het enige dat u moet onthouden, is dat feestdagen niet in de kalenderdagen zijn inbegrepen. Maar ik zal hier later over praten.

Dat wil zeggen dat een werknemer bijvoorbeeld alleen in het weekend of alleen op werkdagen vakantie kan opnemen. Het belangrijkste is dat een deel van de vakantie minimaal 14 kalenderdagen bedraagt. Dit is de norm van artikel 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. De overige delen kunnen naar wens worden verdeeld. Minstens 14 keer op één dag.

Laten we eerst eens kijken naar de optie wanneer een werknemer vakantie opneemt, rekening houdend met weekenden, bijvoorbeeld van maandag tot zondag. In dit geval wint hij in termen van geld, maar verliest hij in termen van recreatie. Want in het weekend had hij sowieso wel kunnen uitrusten, maar daarvoor gebruikt hij vakantiedagen. Maar dit weekend wordt betaald. Laat het me uitleggen met een voorbeeld.

Stel dat een medewerker in mei een aanvraag heeft ingediend voor verlof van 7 mei tot en met 13 mei, inclusief zaterdag en zondag. Het resultaat was zes kalenderdagen vakantie. Waarom zes en niet zeven dagen? Houd er rekening mee dat 9 mei een feestdag is en dus niet is opgenomen in de kalendervakantiedagen. Laat het salaris van de werknemer 20.000 roebel zijn. In de afgelopen twaalf maanden verdiende hij 240.000 roebel. Wij zijn van mening dat de facturatieperiode volledig is uitgewerkt. Het gemiddelde dagloon van de werknemer bedraagt ​​dan:
240.000 wrijven. : 12 maanden : 29,4 = 680,27 wrijven.

We vermenigvuldigen het met zes kalenderdagen vakantie en krijgen het bedrag aan vakantiegeld:
RUB 680,27 x 6 kalenders dagen = 4081,62 wrijven.

Dat wil zeggen, voor een dergelijke vakantie, inclusief weekends, ontvangt de werknemer 4081 roebel en 62 kopeken.

Tijd. Rust alleen op weekdagen

Overweeg nu de optie wanneer een werknemer, die vakantiedagen wil sparen, er geen weekends in opneemt. Hij schrijft bijvoorbeeld van maandag tot en met vrijdag een verklaring. Dan kan hij de hem toegewezen 28 kalenderdagen over een langere periode strekken, maar krijgt hij geen uitbetaling meer voor vrije dagen aansluitend aan zijn vakantie. Overigens begrijpt niet iedereen dit. Veel werknemers zijn van mening dat als zij verlof opnemen van maandag tot en met vrijdag, zij hetzelfde bedrag krijgen als wanneer zij verlof van maandag tot en met zondag aanvragen. Ze rusten immers sowieso een weekje uit. Maar vakantiedagen worden gespaard...

Daarom is het uw taak om de werknemer uit te leggen dat hij zich vergist. Bij deze optie wint hij alleen in rust. En hij zal zijn salaris verliezen. Laten we hetzelfde voorbeeld bekijken, veronderstel dat de werknemer de aanvraag niet op 13 mei, maar op 11 mei heeft geschreven. Dat wil zeggen, de vakantie viel op een werkweek zonder vrije dagen.

Hierdoor hoeft de accountant slechts over vier kalenderdagen vakantiegeld op te bouwen. Een vakantie telt, zoals ik al zei, niet mee in de berekening.

In cijfers komt het uit: 680,27 roebel. x 4 kalenders dagen = 2721,08 wrijven. Zoals u kunt zien, is het bedrag aan vakantiegeld veel minder dan bij de eerste optie.

Vakantie. De vakantietijd blijft hetzelfde, het eindbedrag verandert niet

Het is de aanwezigheid van feestdagen in mei die werknemers ertoe aanzet korte vakanties te nemen. Dit maakt het als het ware mogelijk om de vakantie te verlengen. Zoals ik echter al zei, worden vakantiedagen niet betaald. Vanuit het oogpunt van de hoogte van het vakantiegeld is het daarom beter als vakantiedagen niet in de vakantieperiode zijn inbegrepen. Ter vergelijking: een week vakantie, bijvoorbeeld van 7 tot 11 mei, wordt minder betaald dan een week vakantie van 14 tot 18 mei. Omdat in het eerste geval 9 mei, een feestdag, binnen de vakantieperiode valt. Laten we naar de cijfers kijken.

De werknemer gaat van 14 mei tot 18 mei met vakantie, dat wil zeggen gedurende vijf kalenderdagen. Zijn gemiddelde dagelijkse inkomen is opnieuw 680,27 roebel. Het bedrag aan vakantiegeld is in dit geval gelijk aan: 680,27 roebel. x 5 kalenders dagen = 3401,35 wrijven.

Terwijl hij voor een week vakantie met vakantie 2721,08 roebel zou hebben ontvangen.

Als je echter naar de situatie als geheel kijkt, wordt dit geldverlies gecompenseerd door het hoge salaris van mei. Bij vakantie van 14 tot en met 18 mei heeft de werknemer immers vijf werkdagen rust en krijgt hij salaris uitbetaald over de resterende 16 werkdagen van mei. En vakantie van 7 mei tot 11 mei is vier werkdagen. Het loon zal daarom binnen 17 werkdagen worden opgebouwd. Als vakantiedagen dus tijdens de vakantieperiode plaatsvinden, worden deze ten eerste niet betaald en ten tweede worden ze niet meegeteld voor de vakantieperiode. Dit is een soort compromis tussen een vakantie met een maximaal aantal vrije dagen en een vakantie alleen voor de werkperiode.

Meer tips

Wij regelen vakanties via arbeidsovereenkomsten

Irina Gora, Financieel directeur van SBIS Corporation LLC:

In onze arbeidsovereenkomsten met medewerkers is vastgelegd dat het verlof wordt verleend in twee delen van elk 14 kalenderdagen. Met deze aanpak proberen we ervoor te zorgen dat de werkplek van de “vakantieganger” niet voor langere tijd onbeheerd blijft. Want geen enkele mate van uitwisselbaarheid zal het probleem van de afwezigheid van een waardevolle medewerker voor langere tijd oplossen. En we hebben geen niet-waardevolle werknemers. Tegelijkertijd zijn 14 kalenderdagen voldoende tijd om volledig te ontspannen.

Om dezelfde reden stellen wij vooraf een vakantieschema op om enerzijds maximaal aan de wensen van de medewerkers te voldoen en anderzijds rekening te houden met de behoeften van de werkgever. Hierdoor kunt u het normale ritme van de onderneming niet verstoren. Het creëert ook geen moeilijke relaties tussen de werknemers, die in de regel de vakantiedagen van ‘anderen’ beter vinden dan die van henzelf.

Olga Chugina, hoofdaccountant van Istela Rosa LLC:

We bieden medewerkers de mogelijkheid hun vakantie op te splitsen in delen die bij hun behoeften passen. De Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt immers niet in hoeveel delen vakantie kan worden verdeeld. Het belangrijkste is dat minimaal één van deze delen 14 kalenderdagen bedraagt. Overigens niet per se de eerste. Als de vakantieperiode niet-werkvakanties omvat, betalen wij deze dagen in overeenstemming met de wet niet, maar rekenen we ze niet mee in de vakantie.

Er doen zich vaak situaties voor waarin werknemers vragen om hun vakantie zo te berekenen dat de laatste dag op vrijdag of zondag valt, afhankelijk van wat het handigst is. Wij voorkomen dit niet. Want als een werknemer alle 28 kalenderdagen in een jaar opneemt, zal het bedrag van zijn vakantiegeld uiteindelijk hetzelfde zijn. Een andere vraag is dat als hij vaak ‘slechts tot vrijdag’ rust, hij dan voor langere tijd op vakantie zal zijn. Maar elke medewerker beslist deze vraag onafhankelijk voor zichzelf, afhankelijk van de mate van zijn waarde voor de organisatie.