Fiscaal geheugen en Eccles - wat is het? Eccles - wat is het? elektronische controleband beschermd: doel en apparaat

Tijdens onze zakelijke activiteiten zullen voortdurend gecodeerde namen zoals EKLZ verschijnen. Het is niet bekend wie ze bedenkt, maar naast het feit dat je de decodering ervan moet kennen, moet je ook weten waarom deze gecodeerde afkortingen nodig zijn en wat je ermee moet doen. In het artikel zullen we deze kwesties bespreken, want als je een kassa hebt, zul je ze vroeg of laat aanraken. Maar het is beter om dit van tevoren te weten dan op het laatste moment, wanneer de “harken” al zijn geladen en klaar voor gebruik.

Laten we eerst eens kijken naar het concept van EKLZ, het decoderen van deze ingewikkelde naam betekent het volgende, EKLZ is een afkorting, de volledige naam is Electronic Control Tape met bescherming, wat nodig is voor het registreren van alle cashflows, openings- en sluitingsdiensten, en daarna het opslaan van deze informatie in het geheugen van het apparaat.

Het bijzondere van dit apparaat is dat de geregistreerde informatie niet kan worden gecorrigeerd of verwijderd, wat de Belastingdienst nodig heeft om ons als belastingbetalers te controleren.

De levensduur van het apparaat is 12 maanden, daarna wordt het geblokkeerd en kunt u langer dan een jaar niet werken. De tweede vervangingsoptie is wanneer het apparaat onvoldoende intern geheugen heeft.

Het apparaat kan ook defect zijn. Alle informatie over de noodzaak van vervanging verschijnt in uw Z-rapport: wanneer het geheugen voor 90% vol is of 3 maanden voor het einde van de levensduur van de controletape. Volgens onze wetgeving moet het vervangen van het toestel bij de Belastingdienst worden aangemeld.

Vervanging van ECLZ. Stap voor stap acties

Stap 1. Het optreden van een vervangingsgebeurtenis

Terwijl u aan het apparaat werkt, moet u bij het blussen van de dag de informatie controleren die op de tape is geschreven, als u ontdekt dat vervanging nodig is:

• Wanneer het geheugen voor 90% vol is.
• 3 maanden vóór het einde van de levensduur van het apparaat.
• Bij het opnieuw registreren van een kassa.
• Wanneer een blok kapot gaat.

Het is noodzakelijk om het technisch servicecentrum (afgekort als TSC) op de hoogte te stellen en een sollicitatiebrief te sturen om de nieuwe tape te activeren. Aan het einde van de dienstperiode wordt een dergelijke aanvraag 1 maand voor het einde ervan ingediend.

Stap 2. Melding bij de Belastingdienst

Nadat er tekenen van vervanging zijn opgetreden, moet u de belastingdienst op de hoogte stellen voordat u het apparaat vervangt door naar het servicecentrum te gaan en de volgende documenten aan de federale belastingdienst te verstrekken:

• Kassiersdagboek (documentformulier - KM 4).
• Registratiekaart voor kassa.
• Een conclusie ontvangen van het technische servicecentrum over de redenen voor het vervangen van de eenheid, opgesteld in drievoud, in de vorm van document nr. KM-2. De aanvraag moet worden gecertificeerd door het technisch centrum. dienst.

Na beoordeling van het verstrekte documentenpakket moet de belastingdienst de akte van vervanging van het apparaat ondertekenen en een stempel op de documenten plaatsen die de vervangingsprocedure goedkeurt, terwijl de belastingdienst de kassaregistratiekaart en het kassierboekje bewaart gedurende de tijd van vervanging.

Stap 3. Het vervangen van het apparaat in het centrale servicecentrum

Na ontvangst van bevestiging van de Belastingdienst over toestemming om het blok te vervangen, verloopt het proces als volgt:

• Van ploegafsluitingen wordt een korte rapportage gemaakt (de rapportageperiode loopt vanaf het moment van activatie tot aan uw laatste dienst aan de kassa).
• Sluit het archief af volgens de regels zoals beschreven in de documenten van de kassaleverancier. Bij tapevervanging in een noodsituatie zal het noodzakelijk zijn het archief softwarematig af te sluiten
• De KKM-behuizing wordt verwijderd
• Het controletapeblok is verwijderd
• Er wordt een nieuw blok geplaatst
• De behuizing wordt op zijn plaats geïnstalleerd
• Het apparaat wordt geactiveerd.
• Er worden resultatenrapporten gemaakt.
• Hierna wordt het papierwerk voor het vervangen van het blok voltooid.

Belangrijk! Houd er rekening mee dat tijdens de vervanging van de ECLZ het niet toegestaan ​​is de kassa te bedienen.

Stap 4. Documenten indienen bij de Belastingdienst na vervanging van het apparaat

Nadat u het toestel heeft vervangen, moet u dit doorgeven aan de Belastingdienst. Om dit te doen, moet u een pakket documenten indienen, dat uit de volgende items bestaat:

1. Die. kassapaspoort (formulier). In de kolom "Speciale opmerkingen" wordt de datum van vervanging en activering van de ECLZ aangegeven, evenals het registratienummer van de beschermtape. Het vervangende record moet worden geverifieerd met een stempel, de handtekening van de medewerker van het centrale tankstation en de afdruk van het zegel

1. Specialistoproeplogboek (KM-8) met een registratie van de vervangingsprocedure. Plak het afscheurgedeelte van de kortingsbon met het identificatienummer erop.

1. Toevoegen. blad voor het paspoort met een markering die de activering van de tape aangeeft
2. Het inbedrijfstellingscertificaat wordt eveneens opgesteld door de medewerkers van het technisch centrum. dienst
3. Wet KM-2 (in 3 exemplaren) met een registratie van de vervanging, evenals de staat en aflezingen van de unit voor en na de procedure (in te vullen door CTO-medewerkers)
4. KKM-rapporten

Na ontvangst van het pakket documenten zal de belastingdienst de juistheid van de uitvoering ervan controleren en het journaal van de kassier-operator, documenten voor het vervangen van de controleband terugsturen, en ook 3 exemplaren ondertekenen van de wet op het vervangen van blok nr. KM-2. Ieder één exemplaar voor het servicecentrum, de Belastingdienst en de eigenaar van de kassaautomaat. Hierna kunt u de kassa weer gebruiken.

Volgens protocol nr. 4/69-2002-25-06 van de vergadering van de State Interdepartemental Expert Commission on Cash Registers (GMEC) begint de implementatie van de EKLZ-eenheid op 1 juli 2004, terwijl de kassa's die in het restaurant worden gebruikt en hotels.
De overige kassa's worden gebruikt op het gebied van handel en dienstverlening; de implementatie van EKLZ begint op 1 oktober 2004.

Wat is EKLZ.

EKLZ – beschermde elektronische controletape. Simpel gezegd is dit een extra geheugeneenheid die in een kassa (kassa) wordt geïnstalleerd en die is ontworpen om de geldbedragen op te slaan die door de kassa gaan.
Het fundamentele verschil met het begrotingsgeheugen dat al in de kassa beschikbaar is, is dat
het fiscale geheugen registreert alleen de dagelijkse omzet (op het moment van het Z-rapport), en het EKLZ-blok registreert elke aankoop.

Voor- en nadelen van de implementatie van ECLZ.

Pluspunten:

De introductie van ECLZ is erop gericht te voorkomen dat geldtellers op nul worden gezet. Het EKLZ-blok zelf heeft, in tegenstelling tot het begrotingsgeheugen, de beveiliging tegen veranderingen in de gegevens die het bevat, vergroot.
Bovendien zullen de controlegeldbanden, die door de eigenaar van de kassa minimaal vijf jaar moeten worden bewaard na de laatste melding aan de Rijksbelastinginspectie in de vorm van papierrollen, nu in “elektronische” vorm zijn, wat bespaart ruimte en zorgt voor de betrouwbaarheid van de opslag van verantwoordelijke controlebanden.

Minpuntjes:

De kosten van het EKLZ-blok bedragen vanaf 120 USD. plus installatiewerkzaamheden aan de kassa. In dat geval moet u de relevante documenten opstellen en deze samen met de kassa indienen bij de Rijksbelastinginspectie om de ECLZ te activeren.
Veel kassabezitters zullen hun oude kassa moeten afmelden bij de Rijksbelastinginspectie, een nieuwe moeten kopen met een EKLZ-eenheid (met de index “K”) en deze opnieuw moeten registreren. Niet elke kassa kan worden "geïmplanteerd" met een EKLZ-eenheid, daarom zijn sommige apparaten die al eigendom zijn van de eigenaren uit het register verwijderd, waardoor registratie en herregistratie verboden is.
Het EKLZ-blok is een apart apparaat in de kassa en heeft een beperkte levensduur (1 jaar), waarna het EKLZ vervangen moet worden bij verdere activering in het BNI.

Bij het invullen van de ECLZ;
na het verstrijken van de vastgestelde levensduur van de EKLZ (1 jaar vanaf de datum van inbedrijfstelling);
bij het opnieuw registreren van kassaapparatuur;
in geval van ECLZ-storing.

Vervanging van ECLZ voor KKM

Als de kassa een bericht afgeeft (afdrukt) dat het ECLZ-geheugen voor meer dan 90% gevuld is, "De ECLZ is bijna vol", meldt de KKM-gebruiker onmiddellijk het centrale servicecentrum dat de ECLZ vol is. Vervanging van ECLZ wordt uitgevoerd door een erkende monteur op de plaats waar de KKM is geïnstalleerd, of op het grondgebied van het centrale servicestation (afhankelijk van het type onderhoudsovereenkomst dat u heeft afgesloten). De vervanging gaat gepaard met het invullen van paspoorten en rapporten, daarom is het noodzakelijk om de volgende documenten te overleggen aan de monteur op de plaats waar de EKLZ wordt vervangen:
1. KKM-paspoort (formulier);
2. paspoort van de kassaversie en een extra blad daarbij;
3. logboek van oproepen naar een technisch specialist (formulier KM-8).
Op basis van de resultaten van de vervanging maakt de monteur de nodige aantekeningen en vult het documentenpakket aan met een Act in het KM-2-formulier.

Registratie kassa bij de Belastingdienst. Registratie van Eccles bij de belastingdienst. Documenten ter vervanging van EKLZ vereist door de Belastingdienst

Een beveiligde elektronische controletape (of EKLZ) is een onderdeel en, volgens de huidige wetgeving, een integraal onderdeel van kassaapparatuur. Het verplichte gebruik van EKLZ als onderdeel van kassa's is vastgelegd in de Methodologische Instructies die vanaf 1 oktober 2003 de procedure regelen voor het gebruik van elektronische controlebanden die in kassa's zijn beveiligd.
Deze Leidraad ging vooraf aan een aantal besluiten van de GMEC (interdepartementale commissie van deskundigen) op het gebied van kassa's, waarin werd bepaald dat de Belastingdienst niet het recht heeft staatsapparatuur te accepteren. registratie van kassaapparatuur die niet is uitgerust met ECLZ. Deze besluiten verplichten organisaties en individuele ondernemers om EKLZ zonder uitzondering als onderdeel van kassa's te gebruiken. Wat is ECLZ? Welke functies zijn aan EKLZ toegewezen en wat zijn de risico's voor een rechtspersoon of PBOYUL bij het gebruik van kassaapparatuur zonder EKLZ?
Deze vragen rijzen vaak bij beginnende ondernemers die voor het eerst geconfronteerd worden met de noodzaak om kassaapparatuur (CCT) te gebruiken. Secure Electronic Control Tape (ECT) is een verbeterde, elektronische analoog van fiscaal geheugen, die in kassasystemen wordt gebruikt voor het vastleggen en opslaan van informatie over contante transacties, en voor het verstrekken van de nodige rapporten over deze transacties voor belastingdoeleinden tijdens belastingcontroles. EKLZ is, in tegenstelling tot het fiscale geheugen, een volledig energie-autonoom apparaat dat deel uitmaakt van de kassa en absoluut elke contante transactie registreert. Het vastleggen en opslaan van informatie wordt uitgevoerd op elektronische media die niet toegankelijk zijn voor invloeden van buitenaf, en daarom is de EKLZ een garantie voor de betrouwbaarheid van informatie over de ontvangen inkomsten, en ontneemt daarom de eigenaar van een kassa waarop de EKLZ is geïnstalleerd het van de mogelijkheid om inkomsten te verbergen en belastingen te minimaliseren. Het is niet mogelijk om zich te bemoeien met het EKLZ-bedrijfsschema, dat bijdraagt ​​aan de volledigheid van de berekening en betaling van belastingen.
Het werkingsprincipe van ECLZ is als volgt. Bij het uitvoeren van een contante transactie genereert de kassa een cheque en verzendt vervolgens de gegevens naar de EKLZ, die op zijn beurt, op basis van de gegevens van de chequeparameters, een cryptografische verificatiecode, een soort digitale handtekening, genereert en afgeeft aan de kassa. De kassa drukt een cheque af met een cryptografische handtekening, waarmee wordt bevestigd dat de cheque bij deze kassa hoort. EKLZ archiveert tegelijkertijd gegevens die een continue controleband vormen en zorgt voor de betrouwbaarheid en volledigheid van informatie over alle, zonder uitzondering, contante transacties die op deze kassa worden uitgevoerd. Bovendien registreert en accumuleert de EKLZ tijdens bedrijf de vervangingsresultaten. De cryptografische handtekening die de kassa van EKLZ ontvangt en eventueel op de cheque wordt afgedrukt, dient ter bevestiging dat de cheque toebehoort aan een officieel geregistreerde kassa. Deze kwestie blijkt erg belangrijk te zijn bij het bijhouden van boekhoudkundige gegevens, in situaties waarin er twijfel bestaat over de authenticiteit van cheques uitgegeven door de kassa van een partnerorganisatie. Cheques van niet-geregistreerde kassa's die voor de boekhouding worden geaccepteerd, kunnen tijdens belastingcontroles aanzienlijke problemen veroorzaken. In dergelijke situaties is de enige uitweg voor de organisatie om contact op te nemen met de belastingdienst met een aanvraag voor onderzoek van controles, die wordt uitgevoerd door de belastingdienst op basis van de identificatie van de PDA, dat wil zeggen de cryptografische EKLZ-code van een specifieke kassa. EKLZ is dus een noodzakelijk onderdeel van een kassa, dat werkt volgens het principe van elektronisch computergeheugen en archief- en fiscale functies uitvoert. Het is een stand-alone en vervangbaar apparaat. Onder voorbehoud van jaarlijkse vervanging en registratie bij de Belastingdienst.

06.07.2009

Wat is ECLZ?

Wat levert het gebruik van ECLZ op?

Eerst

Seconde

Derde

• bij het opnieuw registreren van de kassa bij een andere rechtspersoon. gezicht
• wanneer ECLZ gevuld is (meer dan 90%)
• in geval van ECLZ-storing
• Alleen algemene leveranciers en centrale servicecentra mogen werkzaamheden uitvoeren aan de vervanging van EKLZ.

• Het invullen van de ECLZ;
• Herregistratie kassa bij de Belastingdienst naar de nieuwe eigenaar;
• Foutieve acties van de exploitant die hebben geleid tot het falen van de ECLZ.

Aandacht!

• Kassa;
• Technisch paspoort (formulier) voor kassa;
• Paspoort van de KKM-versie met een extra blad;
• Paspoort voor EKLZ;
• Oproeplog voor technische specialisten;
• Volmacht of zegel (verstrekt door de organisatie);

Als vervanging van de ECLZ gepland is, krijgt u een ECLZ (die 5 jaar moet worden bewaard).

Wat is ECLZ?

ECLZ- dit is een beschermde elektronische controletape. Zo heette het toen het werd gemaakt. Uiterlijk is de EKLZ een doos met een enkele connector waarmee hij op de kassa wordt aangesloten. Het belangrijkste doel van dit apparaat is om wijzigingen in fiscale gegevens te voorkomen. Tijdens de werking onthoudt de EKLZ elke geslagen cheque en ondertekent deze met een elektronische handtekening. Ten eerste is het dus onmogelijk om een ​​geperforeerde cheque uit het geheugen van de kassa te verwijderen, omdat de EKLZ deze onthoudt, en ten tweede is het onmogelijk om een ​​onbetrouwbare cheque uit te schrijven, omdat we aanvankelijk de cryptografische handtekening ervan niet kennen. In feite verklaart deze handtekening de in de tijd beperkte middelen voor het gebruik van EKLZ, dat wil zeggen de tijd gedurende welke deze handtekening niet kan worden ontcijferd en vervalst.
EKLZ-bron
De tijdelijke bron voor het gebruik van EKLZ bedraagt ​​maximaal 13 maanden vanaf de maand van activering van EKLZ als onderdeel van CCP (exclusief de dag van activering in deze maand).
Een kassa na 00.00 uur op de eerste dag van de 14e maand vanaf de maand waarin de EKLZ als onderdeel van een kassa is geactiveerd, wordt bijvoorbeeld geblokkeerd voor alle contante transacties, behalve voor het sluiten van een document (als deze open is ), het sluiten van een dienst (als deze open is), het ontvangen van rapportages: fiscaal en van EKLZ, het sluiten van het archief in EKLZ.
Ook in EKLZ is er een limiet op het aantal geslagen cheques, maar rekening houdend met de capaciteit van EKLZ (ongeveer 200.000 cheques). In de overgrote meerderheid van de gevallen worden per ploegendienst niet meer dan 500 cheques uitgereikt, d.w.z. De ECLZ-middelen zijn voldoende voor meer dan 400 ploegendiensten, wat neerkomt op minimaal 13 maanden bij dagelijks werk in één ploegendienst.
Wat levert het gebruik van ECLZ op?
Eerst Wat het gebruik van EKLZ oplevert, is dat het onmogelijk is om informatie over cheques die via de kassa worden uitgegeven te wijzigen, dat wil zeggen dat het de belastinginspectie garanties geeft dat de echte inkomsten van de organisatie van EKLZ zullen worden ontvangen. Met EKLZ kunt u ook inspecties van organisaties uitvoeren zonder hun deelname. Het is voldoende om een ​​cheque te nemen die bij de kassa is geponst en de cryptografische handtekening daarop te controleren; als deze niet correct is, kunt u meteen zeggen dat deze cheque niet bij deze kassa is geponst.
Seconde Wat het gebruik van EKLZ oplevert, is de onmogelijkheid om een ​​cheque te vervalsen. Voorheen kon u naar elke organisatie gaan, daar een aankoop doen, een cheque in uw hand ontvangen en vervolgens een kassa-achtig afdrukapparaat gebruiken om dezelfde cheque te produceren, maar met een groter bedrag. Nu kun je ook zo’n controle doen, maar dan staat er een verkeerde handtekening op. Helaas hebben alleen belastinginspecteurs de mogelijkheid om de handtekening op een cheque te controleren, dus een eenvoudige accountant van een organisatie kan dit niet doen.
Derde, dit is een gelegenheid om de authenticiteit van een bon te controleren, dat wil zeggen: als een koper naar u toe komt met een product en een bon en een terugbetaling voor het product eist, dan kunt u de bon van hem aannemen, een document afdrukken van de EKLZ met het nummer vermeld op de kassabon en vergelijk ze. Als deze cheque er niet is, kunt u weigeren het geld terug te geven op grond van het feit dat de cheque vals is. Als we deze kwestie benaderen op basis van de wet inzake de bescherming van consumentenrechten, kan een persoon een terugbetaling voor het product eisen, zelfs als er geen ontvangstbewijs is, als hij over ander bewijs beschikt dat hij het product in deze winkel heeft gekocht. Met de hulp van ECLZ kun je alleen gewetenloze kassiers betrappen die een klant een cheque voor een groot bedrag hebben gegeven en deze vervolgens op de een of andere manier hebben geprobeerd te vervalsen.

ECLZ-vervanging wordt alleen uitgevoerd in de volgende gevallen:

• na het verstrijken van de vastgestelde levensduur (13 maanden)
• bij het opnieuw registreren van de kassa bij een andere rechtspersoon. gezicht
• wanneer ECLZ gevuld is (meer dan 90%)
• in geval van ECLZ-storing
• Alleen algemene leveranciers en centrale servicecentra mogen werkzaamheden uitvoeren aan de vervanging van EKLZ.

Vervanging van EKLZ op kosten van de eigenaar van de kassa wordt uitgevoerd in de volgende gevallen:

• Verstrijken van de vastgestelde levensduur van de EKLZ (twaalf maanden);
• Het invullen van de ECLZ;
• Herregistratie kassa bij de Belastingdienst naar de nieuwe eigenaar;
• Foutieve acties van de exploitant die hebben geleid tot het falen van de ECLZ.

Aandacht!

Om de EKLZ te vervangen, moet u het volgende aan het centrale servicecentrum doorgeven:

• Kassa;
• Technisch paspoort (formulier) voor kassa;
• Paspoort van de KKM-versie met een extra blad;
• Paspoort voor EKLZ;
• Oproeplog voor technische specialisten;
• Volmacht of zegel (verstrekt door de organisatie);