Commercieel voorstelformulier voor een voorbeeld van 44 federale wetten. Hoe u commerciële voorstellen kunt aanvragen om NMC te rechtvaardigen

De meest populaire manier om de initiële (maximale) contractprijs (ICP) te bepalen is marktanalyse. Of een budgetorganisatie een van de concurrerende inkoopmethoden gaat hanteren of de mogelijkheid overweegt om een product of dienst bij één leverancier in te kopen, doet er niet toe, omdat volgens de huidige wetgeving (artikel 22 44-FZ) in in ieder geval is het noodzakelijk om de NMCC te rechtvaardigen. Om dit zonder overtredingen te kunnen doen, zal de klant actuele prijsgegevens moeten vinden. Hiervoor is het noodzakelijk om een aantal commerciële voorstellen te verzamelen van verschillende leveranciers die het gewenste product of de gewenste dienst aanbieden.

Commerciële voorstellen bij aanbestedingen

Voor het vaststellen van de NMCC moet een budgetorganisatie die als opdrachtgever optreedt commerciële voorstellen opvragen bij minimaal vijf potentiële opdrachtnemers. Als reactie moet zij minimaal drie prijsbrieven ontvangen waarin goederen of diensten worden beschreven die voldoen aan alle voorwaarden uit het inkoopplan.

Het belangrijkste doel is om actuele prijsinformatie te verzamelen met het oog op daaropvolgende analyses. Op basis van de resultaten van een grondige analyse wordt de NMCC afgeleid.

De meest nauwkeurige en gedetailleerde omschrijving van de aangekochte goederen, werken of diensten. Dit impliceert kwantitatieve gegevens, een meeteenheid en de hoeveelheid uitgevoerd werk.
Een aantal belangrijke voorwaarden uit het conceptcontract - alles wat te maken heeft met de bijzonderheden van de levering, dienstverlening of specifieke kenmerken van het werk. Ook worden de betalings- en contractveiligheidspunten en de noodzakelijke garantie-informatie over de gekochte goederen, werken of diensten genoteerd.
Uitleg dat de verstrekte prijsinformatie de specifieke werkelijke kosten weergeeft van de door de klant gevraagde goederen, werken of diensten en niet de basis vormt voor het daaropvolgende sluiten van contractuele relaties.

Voorbeeldaanvraag voor commerciële voorstellen onder 44-FZ

Het verstrekken van een commercieel aanbod

Nadat de klant, op zoek naar drie leveranciers om de NMCC van de geplande aankoop te berekenen, een brief verstuurt (een voorbeeldaanvraag voor een commercieel voorstel vindt u hierboven), ontvangt hij officiële reacties van de geselecteerde organisaties.

Dus wat is het antwoord? Allereerst is dit een document op officieel briefpapier van de leverancier, gecertificeerd door een ‘levend’ zegel en handtekening van de manager, en in sommige gevallen de financieel directeur of hoofdaccountant. Het bevat de volgende informatie:

volledige gegevens van de onderneming;
de actuele prijs van het product of de dienst die op het moment van de aanvraag wordt geleverd;
een volledige beschrijving van de diensten die in de prijs zijn inbegrepen, met specifieke kenmerken en geplande voltooiingsdata, indien bepaalde soorten werkzaamheden zijn betrokken.

Het is belangrijk om te onthouden dat een dergelijk document uitsluitend voor informatieve doeleinden is en geen directe stimulans is om een overeenkomst te sluiten.

Het is vermeldenswaard dat de ontvangen kostengegevens geen geldigheidsduur hebben. Dit moet ook in het antwoord worden vermeld. Bij gebruik van dit materiaal voor berekeningen in toekomstige perioden wordt de actuele prijs geïndexeerd conform de conversiefactor.

Reactie op het verzoek van de CP om de NMCC te rechtvaardigen

Aanvraag commerciële voorstellen conform 223-FZ

Als een begrotingsinstelling aanvullende diensten aan de bevolking levert, dat wil zeggen zaken doet en officiële inkomsten ontvangt, heeft zij het recht om een deel van haar aanbestedingen te onttrekken aan de strikte regelgeving van 44-FZ en te profiteren van 223-FZ, wat meer is loyaal aan budgetklanten.

Het is de moeite waard om onderscheid te maken tussen de concurrerende methode om een leverancier te identificeren en het direct opvragen van prijsinformatie voor het houden van een wedstrijd of veiling onder Federale Wet-223. Gegevens over de kosten van goederen, werken en diensten worden opgevraagd voor hetzelfde doel als in Federale Wet-44: het identificeren van huidige prijzen en het bepalen van de NMCC.

Op dezelfde manier als 44-FZ wordt een brief opgesteld waarin om informatie over de prijzen wordt gevraagd.

Op basis van deze wet bestaat er een aanvullende concurrentiemethode voor het identificeren van leveranciers, een zogenaamde request for plans. De klant plaatst een melding in het systeem over de aldus uitgevoerde aankoop en geeft gedetailleerd alle benodigde informatie aan. In dit geval kunnen bepaalde artiesten die voldoen aan de technische criteria van de klant worden uitgenodigd om deel te nemen. Iedere organisatie die voldoet aan de eisen van de inkooporganisator kan deelnemen aan de offerteaanvraag. Daarna volgt de acceptatie, beoordeling en eindbeoordeling van aanvragen. Leden van de commissie houden rekening met ten minste twee vastgestelde evaluatiecriteria. Hierdoor wordt op basis van de uitkomsten van de procedure een contract gesloten met de leverancier die de gunstigste voorwaarden heeft geboden. Het resultaat van de RFP wordt door de klant ook weergegeven op de officiële website in het publieke domein.

Deze methode kan ook worden gebruikt in het geval dat de klant bestaande contracten opzegt of wanneer concurrerende methoden (wedstrijd, veiling) worden herhaald en ongeldig worden verklaard.

Prioriteit voor het berekenen van de initiële (maximale) waarde van het contract. In dit geval kan de klant een prijsaanvraag organiseren 44-FZ, die is gericht aan leveranciers van identieke goederen, werken, diensten en wordt geplaatst in het Unified Information System (EIS).

Heel vaak wordt het proces van het aanvragen van prijsvoorstellen verward met het concept van “aanvraag voor prijsoffertes”. Dit is een grote fout, omdat het eerste proces verband houdt met de vorming van de NMCC voor de start van het bieden, en het laatste een volwaardige procedure is voor het identificeren van een leverancier. In dit artikel bekijken we het eerste concept en maken we een voorbeeldbrief voor een offerteaanvraag.

Bij aanbestedingen door bepaalde soorten rechtspersonen onder 223-FZ geldt een aparte procedure voor het selecteren van de winnaar, ook wel “prijsaanvraag” genoemd. Verder zullen we het echter niet hebben over de procedure, maar over een tool die klanten helpt de NMCC te rechtvaardigen.

In de Methodologie voor het bepalen van de NMCC (goedgekeurd) wordt aanbevolen dat de klant betrouwbare prijsinformatie verkrijgt:

Vraag gegevens op bij minimaal vijf deelnemers met relevante aanbodervaring (minimaal drie daarvan moeten de benodigde informatie aanleveren).
Plaats een aanvraag in het EIS.
Zoek in
Verzamel en analyseer openbaar beschikbare informatie.

Hoe een brief op te stellen

Een prijsaanvraag is geen offerte. Deze twee concepten hebben totaal verschillende doeleinden. Het doel van een aanbieding is om voor te stellen een overeenkomst te sluiten. Degene die het aanbod verzendt, stelt alle essentiële voorwaarden vast, en degene die het aanbod ontvangt, aanvaardt deze of weigert het contract te ondertekenen. Het doel van het verzoek is het opvragen van de benodigde gegevens. De brief kan een vrije vorm hebben, maar er moeten bepaalde regels en dwingende bepalingen worden verstrekt. Hieronder vindt u een plan en belangrijke aandachtspunten bij het opstellen van een offerteaanvraag:

geadresseerde en geadresseerdegegevens;
datum, plaats en herkomstnummer;
onderwerp van beroep;
het aanspreken van de geadresseerde (rekening houdend met de regels van zakelijke correspondentie);
Basis informatie;
aanbieden om samen te werken;
Dankje voor het antwoord;
handtekening, evenals de positie, achternaam, voornaam en patroniem van de samensteller.

Op basis van de artikelen 3.10.1 tot en met 3.10.6 van de Methodologische Aanbevelingen is het verzoek om prijsinformatie in het voorstel te verstrekken gericht aan de potentiële leverancier en kan het het volgende bevatten:

met de juiste indicatie van de maateenheid, de hoeveelheid goederen (werkvolume, service).
Lijst met informatie voor bepaling.
Basisbepalingen voor de uitvoering van het contract, vereisten voor de garantie.
Deadlines voor het verstrekken van prijsinformatie.
Merk op dat de procedure geen verplichtingen voor de klant met zich meebrengt.

Voorbeeldbrief voor het opvragen van prijzen

Hoe u een prijsaanvraag plaatst in het Unified Information System onder 44-FZ

Gebaseerd in zijn handelen op de normen van Art. 22 44-FZ en Methodologische aanbevelingen kan de klant een open prijsaanvraag in elektronische vorm organiseren in het Unified Information System. Hiervoor kunt u zowel onderstaande instructies als de gebruikershandleiding gebruiken. Het bevindt zich in de UIS in het gedeelte 'Documenten'.

Alle werkzaamheden rondom het opvragen van prijsinformatie vinden plaats in uw persoonlijke account. De functionaliteit van de UIS maakt het mogelijk om vooraf te zoeken naar procedures die via het account zijn gepubliceerd.

Om naar de gewenste pagina te gaan, moet u dit item selecteren in het menu van het blok "Registers".

Om te beginnen met het invullen van de gegevens klikt u op de knop “Prijsaanvraag aanmaken”.

Voer vervolgens de gegevens in. Dankzij de functionaliteit van het systeem kunt u de benodigde bestanden bijvoegen. Nadat u de velden met alle benodigde informatie heeft ingevuld, kunt u via de knop “Opslaan en controleren” controleren of ze correct zijn ingevuld.

U kunt dit bewerken via het item “Projectmenu bewerken” op het tabblad “Voorbereiding”.

Het systeem biedt u de mogelijkheid het gegenereerde project te verwijderen. Selecteer hiervoor het gelijknamige menu-item.

Bovendien is het mogelijk om het project van de vorige wijzigingsoperatie te verwijderen. Deze functie is beschikbaar in de fase "Wijzigingen voorbereiden".

Na het plaatsen van de procedure wordt het afgedrukte formulier weergegeven in twee delen: bovenste en onderste.

Met de actieve knop ‘Ondertekenen en plaatsen’ kunt u uw toestemming voor deze actie bevestigen.

Na het plaatsen kunt u nog wijzigingen aanbrengen. Om dit te doen, selecteert u eenvoudig het menu-item "Bewerken".

Het is ook mogelijk om de publicatie volledig te annuleren.

Het systeem vraagt naar de reden en relevante documenten. U kunt deze gegevens opslaan (via de knop Opslaan) of de wijziging doorgeven via de knop “Verzenden voor plaatsing”. Deze stap wordt weergegeven als de status 'Geannuleerd'.

Met de systeemmogelijkheden kunt u het annuleringsproject bewerken. Om dit te doen, klikt u op het item "Kaart openen". Ga daarna naar het tabblad "Documenten". En dan moet u in het blok “Prijsaanvraag annuleren” op het item “Bewerken” klikken.

Om een voltooide wijziging door te voeren, klikt u eenvoudigweg op de knop “Verzenden voor plaatsing”.

Op het tabblad “Geplaatst” kunt u de aanvraagkaart bekijken.

Het is mogelijk om een annuleringsproject te verwijderen via het item “Open kaart”. Ga naar het tabblad "Documenten". In het blok “Annuleren” selecteert u “Verwijderen”.

1. Voorbeeld commercieel voorstel 44 F3

De eenvoudigste en meest ongecompliceerde manier om actuele informatie te verkrijgen over de kosten en de kenmerken van goederen of diensten, om de NMCC te berekenen en een aanbesteding aan te kondigen met behulp van de marktanalysemethode is. Een voorbeeld van een commercieel voorstel voor 44 F3 is een speciaal document dat exacte informatie geeft over de deelnemer en de naam van de klant aan wie deze brief wordt gestuurd.

2. Verzoek om een commercieel voorstel ter rechtvaardiging van de NMCC

De meest populaire manier om de maximale contractprijs te bepalen is marktanalyse. Het maakt niet uit of de organisatie een concurrerende inkoopmethode hanteert of een contract afsluit zoals met één leverancier; volgens de huidige wetgeving (artikel 22 44-F3) is het in ieder geval noodzakelijk om een rechtvaardiging te geven (NMCC). Om alles vlot te laten verlopen, moet de klant over actuele prijsgegevens beschikken. Er worden commerciële aanbiedingen verzameld van verschillende leveranciers die aanbieden de benodigde goederen of diensten te gebruiken. Op basis van de resultaten worden de rekenkundig gemiddelde kosten weergegeven, waarop de aanbesteding wordt aangekondigd.

3. Over commerciële voorstellen bij inkoop

Om de NMCC te bepalen van een budgetorganisatie die als klant optreedt, moet u bij vijf potentiële opdrachtnemers een aanvraag voor een commercieel voorstel indienen. Het antwoord zou moeten zijn: minimaal drie prijsletters die de goederen en diensten beschrijven. Zij moeten voldoen aan alle voorwaarden vermeld in het inkoopplan.

Het belangrijkste doel is om de nodige informatie te verzamelen om deze later te analyseren. De NMCC wordt pas vrijgegeven na een grondige analyse van de resultaten.

Wat de inhoud van het prijsdocument (basis 44-F3) betreft, deze moet noodzakelijkerwijs consistent zijn met de wettelijk vastgestelde vereisten. Dit deel bevat de volgende informatie.

De gekochte goederen, werken of diensten worden zo nauwkeurig en gedetailleerd mogelijk beschreven. We hebben het over kwantitatieve gegevens, meeteenheden, hoeveelheden uitgevoerd werk.

Basisvoorwaarden uit het conceptcontract. Denk hierbij aan leveringskenmerken, het verlenen van diverse diensten of specifieke kenmerken van het werk.

Verduidelijking dat met behulp van de verstrekte prijsinformatie de specifieke werkelijke kosten worden aangegeven van diensten of goederen waar de klant om heeft gevraagd, en dit is niet de basis voor het verder aangaan van contractuele relaties, maar slechts een voorlopige berekening.

Commerciële aanbieding 44 F3 is een zeer belangrijk document dat correct moet worden ingevuld.

4. Over het doen van een commercieel aanbod

Zodra de klant de drie benodigde leveranciers heeft gevonden om de NMCC van de geplande aankoop te berekenen en brieven heeft verzonden, ontvangt hij een officieel antwoord van de door hem gekozen organisaties.

Wat voor antwoord is dit? Het is een soort document op het officiële briefpapier van de leverancier, waarop een ‘live’ zegel en handtekening van de manager staat.

Er zijn momenten waarop het nodig is dat de financieel directeur of de hoofdaccountant tekent. Dit document geeft informatie over:

volledige details van ondernemingen;

huidige, op het moment van aanvraag, kosten van het product of de dienst die wordt geleverd;

een volledige beschrijving van de diensten die bij de prijs zijn inbegrepen.

Dit document is informatief van aard. Het mag op geen enkele wijze invloed hebben op de uiteindelijke beslissing over het sluiten van het contract.

Het is belangrijk op te merken dat de ontvangen kostengegevens niet verlopen. Wanneer echter deze berekening wordt gebruikt om de NMCC van een aanbesteding te bepalen, worden de opgegeven kosten geïndexeerd en moeten deze overeenkomen met de conversiefactor op het moment dat de aanbesteding wordt aangekondigd.

Heeft u moeite met het invullen van een commercieel voorstel?

Bestel deskundige hulp bij het invullen van documenten bij onze specialisten, met betaling voor resultaat

5. Opstellen van een commerciële aanbieding

Om de NMCC te rechtvaardigen met behulp van marktanalyses is het noodzakelijk om over prijsinformatie te beschikken die vandaag relevant is. Offerteaanvragen zijn de gemakkelijkste methoden om dergelijke gegevens te verkrijgen.

De initiële maximale contractprijs is een belangrijke fase in de inkoopplanning. De Wet op het Contractenstelsel stelt eisen die eerst het gebruik van een marktanalysemethode vereisen. Daarom is het nodig om commerciële voorstellen toe te passen wanneer het proces van het bepalen van de kosten van een object plaatsvindt. Als er fouten optreden en de procedure voor het rechtvaardigen van de NMCC niet wordt gevolgd, wordt administratieve aansprakelijkheid toegepast - dit is een boete van maximaal 10.000 roebel, en dit is een zeer onaangename toevoeging. We zullen het hebben over een voorbeeld van een commercieel voorstel 44 F3.

Download een voorbeeldaanvraag voor een commercieel voorstel onder 44 federale wetten

Download een voorbeeld van een commercieel voorstel voor 44 federale wetten

6. Het concept van een commercieel voorstel

Een commercieel voorstel is een officieel belangrijk document dat de kosten van goederen, diensten en werkzaamheden met bepaalde kenmerken voor de vereiste periode bevestigt, maar er is geen verplichting om een overeenkomst te sluiten.

Volgens delen 2-6 van art. 22 44-F3 beschrijft de regels voor het gebruik van de marktanalysemethode en stelt dat als de rechtvaardiging voor de kosten van een contract waarbij deze methode wordt gebruikt, wordt gebruikt, het noodzakelijk is prijzen te vergelijken voor goederen die vergelijkbaar zijn met het aanschaffingsobject. Het enige dat u hoeft te doen, is toegang hebben tot actuele marktprijsinformatie. En de eenvoudigste manier is om een commercieel voorstel aan te vragen bij bedrijven die goederen leveren of soortgelijke diensten verlenen.

7. Hoe prijsinformatie wordt verkregen

Er zijn speciaal ontwikkelde aanbevelingen die het gebruik van methoden voor het bepalen van NMCC mogelijk maken. Om over de nodige gegevens over alle prijzen te beschikken, moet de klant verzoeken om prijsinformatie naar vijf bedrijven sturen. Wat is het algoritme voor het indienen van een dergelijk verzoek?

Om te beginnen wordt een volledige beschrijving van het aanbestedingsobject opgesteld, waarbij kwalitatieve en kwantitatieve kenmerken worden aangegeven. Hieronder vindt u de essentiële leveringsvoorwaarden voor goederen die van invloed zijn op de prijs ervan. Vervolgens selecteert u de doelgroep van de nieuwsbrief. Zoals het Ministerie van Economische Ontwikkeling aanbeveelt, moeten leveranciers leveringservaring hebben. In deze fase gebruikt de klant systemen voor het ophalen van informatie of openbaar beschikbare referentieorganisaties.

In de volgende fase wordt een verzoek gedaan en ontvangen potentiële partners dit. In de laatste fase komt het antwoord, worden de data geanalyseerd en wordt er een verantwoording opgesteld.

Houd er rekening mee dat de commerciële aanbieding voor 44 F3 geen geldigheidsduur heeft. Het antwoorddocument moet deze informatie bevatten. Dit wordt gedaan zodat rechtvaardigingen worden uitgesloten wanneer een verouderde prijsbasis wordt toegepast.

Voor de prijzen van de voorgaande periode wordt gebruik gemaakt van een conversiefactor, die leidt tot het huidige niveau. U moet meer doen dan alleen verzoeken naar leveranciers sturen. Het wordt ook aanbevolen om de volgende procedures uit te voeren:

prijzen zoeken in het register van EIS-contracten;

publiek beschikbare prijsinformatie verzamelen en analyseren.

We hebben dus de belangrijkste informatie over het commerciële voorbeeldvoorstel 44 F3 geleerd. U kunt zo'n voorbeeld eenvoudig downloaden op gespecialiseerde sites. Het bleek dat het voorbereiden van commerciële aanbiedingen voor 44 F3 helemaal niet moeilijk is. Het is belangrijk om over de nodige informatie te beschikken. Dan zal alles zo duidelijk mogelijk zijn.

8. Video-instructie commerciële aanbieding 5 ernstige fouten

Voor een gegarandeerd resultaat bij aanbestedingen kunt u advies inwinnen bij de experts van het Steunpunt Ondernemerschap. Als uw organisatie tot kleine bedrijven behoort, kunt u een aantal voordelen krijgen: voorschotten op grond van overheidscontracten, korte verrekeningstermijnen, het afsluiten van directe contracten en onderaannemingen zonder aanbesteding. en werk alleen onder winstgevende contracten met minimale concurrentie!

Vraag prijzen aan- een populaire manier om goederen, werken of diensten aan te schaffen om aan de behoeften van organisaties te voldoen, binnen het door de wet vastgestelde bedrag.

Uiteraard zijn er een aantal voorwaarden waaronder dit soort aanbestedingen wordt uitgevoerd. Laten we eens kijken in welke gevallen het mogelijk is om een open prijsaanvraag uit te voeren en wie aan deze veilingen kan deelnemen.

Offerteaanvragen eisen

De rol van de klant kan een staatsorganisatie zijn die goederen moet kopen, diensten moet ontvangen of werk van dezelfde aard moet uitvoeren, wat niet meer dan 500.000 roebel kost. voor een factureringsperiode van één kwartaal.

Het volume van de veilingen die in deze vorm worden uitgevoerd, mag niet groter zijn dan 10% van alle jaarlijkse aankopen van de organisatie en meer dan 100 miljoen roebel bedragen. in jaar.

Iedere organisatie of individuele ondernemer kan deelnemen aan de prijsaanvraag, tenzij in de aanbestedingsstukken bijzondere voorwaarden zijn gesteld.

Bij de eis van een prijsaanvraag kan dus de voorwaarde gelden dat alleen een klein bedrijf deelnemer kan worden.

Federale wetgeving, namelijk 44-FZ, verplicht alle gemeentelijke organisaties om aanbestedingen op te nemen in het aanbestedingsplan, die specifiek zijn ontworpen voor deelnemers aan kleine bedrijven. Het aantal van dergelijke aanbestedingen moet 15% bedragen van het totale volume aan jaarlijkse aankopen van een gemeentelijke onderneming in overeenstemming met besluit van de regering van de Russische Federatie nr. 642.

Deadlines voor het aanvragen van prijsoffertes

Per fase worden de termijnen voor het opvragen van prijzen bepaald. De meest volledige en duidelijke beschrijving vindt u in de onderstaande tabel:

De deelnemer kan deelnemen en een prijsaanvraag zoeken op de website www.zakupki.gov.ru.

Er zijn heel veel filters om uit te kiezen, dus het vinden van een interessant koopje is vrij eenvoudig. U kunt een filter kiezen op naam of nummer van de bestelling, op veilingvorm, plaatsingsfase of op klant, evenals enkele andere parameters.

Prijsaanvraagformulier

De deadlines voor het indienen van een aanvraag zijn hierboven al vermeld, deze zijn afhankelijk van de NMCC-veiling, waarop een bericht is gepubliceerd.

Advies: omdat Er kunnen geen wijzigingen worden aangebracht in de ingediende aanvraag, het is belangrijk om alle informatie te controleren voordat deze wordt overgedragen aan de klant of site-exploitant.

Het kan worden ingetrokken gedurende de gehele tijd die is toegekend voor het indienen van opdrachtvoorstellen. Lukt het u niet om uw aanvraag binnen de gestelde termijn in te trekken, dan dient u deel te nemen aan de aanbesteding.

Het bericht geeft het tijdstip aan waarop de toegang tot aanvragen voor het ETP wordt geopend. We zullen nieuwe accepteren, en dienovereenkomstig zal het stoppen.

Een stapsgewijze prijsaanvraag staat beschreven in ons andere artikel; op deze pagina maakt u kennis met alle fasen van het proces.

Protocol voor winnaar- en prijsofferteaanvraag

De winnaar van een open prijsaanvraag is de opdrachtnemer die de gunstigste (laagste) prijs voor de opdracht biedt en wiens aanvraag volledig voldoet aan de eisen van de klant.

Zekerheden voor deelname aan dit soort aanbestedingen zijn niet vereist en zekerheid voor de uitvoering van de overeenkomst is ter beoordeling van de klant. Indien dit item noodzakelijk is, zal deze informatie aanwezig zijn in de aanbestedingsdocumentatie.

Het protocol voor het aanvragen van prijsopgaven, namelijk het in behandeling nemen en beoordelen van aanvragen, wordt op de dag van ondertekening gepubliceerd in het Unified Information System. Vervolgens wordt binnen 2 dagen een van de twee ingevulde en ondertekende exemplaren naar de winnaar gestuurd, en de tweede blijft bij de klant.

Voorbeeldaanvraag voor offerte

Het monster heeft geen duidelijk gereguleerd formulier volgens 44-FZ, maar er zijn wel een aantal parameters en punten die moeten worden ingevuld voordat de aanvraag voor deelname wordt geaccepteerd. Wij bieden u een voorbeeld offerteaanvraag aan die aan de eisen voldoet. U kunt het bewerkbare formulier in .doc-formaat (Microsoft Word) downloaden via deze link.

De voorbeeldprijsopgave zelf wordt hieronder weergegeven:

Indien u vragen heeft of moeilijkheden ondervindt bij deelname aan enige vorm van offerteaanvraag, kunt u contact opnemen met onze specialisten. Zij geven gratis advies en helpen u bij al uw vragen. Door een feedbackverzoek in te dienen, krijgt u specifiek advies over uw situatie en kunt u de juiste beslissing nemen.

OOO ICC"RusTender"

Het materiaal is eigendom van de site. Elk gebruik van het artikel zonder de bron te vermelden - de site is verboden in overeenstemming met artikel 1259 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie

Een correct opgemaakt commercieel voorstel is een bedrijfsinstrument waarmee marktpartijen zich bekend kunnen maken en zo nieuwe klanten kunnen aantrekken. Het komt voor dat het aantal aanbiedingen groter is dan de vraag ernaar. Maar wat te doen als dergelijke voorstellen echt nodig zijn, maar er niet zijn? Schrijf een verzoek. Een verzoek om een commercieel voorstel is een document dat tot doel heeft een aannemer te vinden voor een grote order. Als gevolg van het massaal versturen van dergelijke verzoeken krijgt het klantbedrijf de mogelijkheid om het voordeligste aanbod te kiezen uit honderden aanvragen van reagerende aannemers.

Belangrijkste kenmerken van een offerteaanvraag

Soms wisselen klanten en artiesten van plaats: de eersten moeten op zoek naar de laatste

Een verzoek om een commercieel voorstel wordt opgesteld in de vorm van een brief namens een staats(begrotings)organisatie of een particuliere onderneming met het verzoek om van het geadresseerde bedrijf een aanbieding te ontvangen voor de verkoop van goederen (dienstverlening, prestatie van het werk) met gedetailleerde gegevens over de kwaliteit van de goederen, de prijzen, de kenmerken van de geleverde diensten, enz. d.

Bij een reactie op een commercieel voorstel ontvangt het klantbedrijf in de regel de volgende informatie over:

soorten goederen (werken, diensten) die door de contractant worden verkocht;
prijzen voor goederen (werken, diensten), evenals beschikbare persoonlijke kortingen en speciale aanbiedingen;
voorkeursprocedure voor betaling en de mogelijkheid tot het verkrijgen van uitstel, afbetalingsplan, etc.;
succesvol afgeronde transacties op dit bedrijfsgebied (wat helpt om een conclusie te trekken over de betrouwbaarheid en relevantie van de aannemer).

Video: hoe maak je een effectief commercieel voorstel?

Het voornaamste doel van het verzoek is het sluiten van een winstgevende deal. Deze benadering van het zoeken naar artiesten garandeert de klant de mogelijkheid om het meest geschikte aanbod te kiezen uit alle variëteiten die op de markt beschikbaar zijn.

Er zijn verschillende soorten CP-verzoeken. Hun classificatie is gebaseerd op de juridische status van de klant die de voorstellen bewaakt. Hoogtepunt:

Particulier verzoek om een voorstel (een dergelijk verzoek wordt niet beperkt door de voorwaarden van voorbereiding en uitvoering).
Staatsverzoek voor CP (de procedure voor de implementatie ervan wordt geregeld door federale wet van 04/05/2013 nr. 44-FZ).

Ondanks het feit dat de procedures voor het verzenden van private en publieke verzoeken aanzienlijk verschillen, is de inhoud van de verzoeken zelf meestal hetzelfde en bestaat uit:

naam van het klantbedrijf;
juridische en postadressen, telefoonnummers en andere contactgegevens van de klant;
beschrijvingen van de essentie van het verzoek (inclusief de verwachte duur van het contract en de kosten ervan);
gewenste datum voor de antwoordbrief.
overige (aanvullende) voorwaarden (bijvoorbeeld over de taal van de CP);
namen van de persoon die verantwoordelijk is voor het aanvaarden van de CP (volledige naam, handtekening, contactgegevens).

Wij vullen een privéverzoek in voor CP

Een privéverzoek is niet wettelijk geregeld, dus het proces om het te creëren is gebaseerd op de beslissing van het management van een commercieel bedrijf, evenals op de regels van zakelijke etiquette en documentstroom die in specifieke zakengemeenschappen zijn vastgesteld. Het doel is in ieder geval het bevredigen van de productiebehoeften en behoeften van de klantorganisatie.

Hier zijn enkele voorbeelden.

OJSC "Zacht speelgoed"
st. Karamzina, 77
Voronezj, 394095
Tel. : + 7(473)415–23–35
e-mail: [e-mailadres beveiligd]
Over de aanvraag tot het indienen van voorstellen voor de levering van milieuvriendelijke grondstoffen voor het vullen van holofiber-knuffels
Beste leveranciers!
Onze onderneming heeft haar capaciteit vergroot door de reconstructie (update) van technische apparatuur en is nu van plan de productieschaal te vergroten. In dit opzicht was het nodig om het volume aan grondstoffen voor het vullen van zacht speelgoed te vergroten - holofiber met een volume tot 20 ton.
Wij vragen u ons hollobuifer in de gewenste hoeveelheid aan te bieden.
We wachten tot 26 augustus 2015 op een reactieaanvraag, bij voorkeur in het Russisch en Engels.
Gelieve met de brief kopieën mee te sturen van certificaten die de kwaliteit van de grondstoffen bevestigen.
Wij danken u alvast voor uw aandacht en reactie op ons verzoek!
Hoofd van de grondstoffeninkoopsector (handtekening) Fedorov V.P.

Een CP-verzoek kan een “vriendelijke brief” zijn aan collega’s, waarin de hoop wordt uitgedrukt op een “lange en vruchtbare samenwerking”; deze vorm is zeer acceptabel

Een privéverzoek van een CP vertegenwoordigt niet altijd een gedetailleerd verhaal van de klant over de voorwaarden van een toekomstige transactie; soms is het geformaliseerd en “droog”.

Een verzoek om een commercieel voorstel hoeft niet te bestaan uit een gedetailleerde beschrijving van de voorwaarden van de toekomstige transactie

Bij het aanmaken van een CP-verzoek is een particuliere organisatie dus vrij om elke vorm van dit document te kiezen. U dient alleen de regels van de zakelijke etiquette te volgen.

Een verzoek kunt u op verschillende manieren versturen. Als het document op papier is afgedrukt, kan het persoonlijk worden afgeleverd, per gewone post of per koerier worden verzonden. Dit type bezorging is geschikt als het gaat om een specifieke geadresseerde van wie al gebruik is gemaakt.

In andere gevallen is het raadzaam om een digitaal formaat te gebruiken. U kunt een verzoek per e-mail naar meerdere ontvangers tegelijk sturen, het kost niet veel geld en tijd.

Wanneer u een verzoek om een commercieel voorstel via internet verzendt, moet u rekening houden met verschillende nuances:

Het is raadzaam om vóór het verzenden telefonisch te informeren over uw voornemen om een verzoekbrief te sturen;
Een brief mag u niet ‘zonder onderwerp’ sturen (ook al is de ontvanger een bekende partner en heeft u de dag ervoor nog een telefoongesprek met hem gehad). Het is raadzaam om het onderwerp te specificeren, bijvoorbeeld: het aanvragen van een commercieel voorstel voor websitepromotie, samenwerking bij de productie van knuffels, verhuur van transport, enz.;
de tekst van de brief moet de geadresseerde bij naam en patroniem aanspreken, en moet ook uw gegevens vermelden: voor- en achternaam. Je moet ook een korte ‘verleidelijke’ zin toevoegen die de ontvanger zal interesseren en verdere actie zal aanmoedigen. Aan het einde van de brief moeten de contactgegevens van de afzender staan;
Het is beter om de aanvraagtekst in PDF-formaat te verzenden.

Nadat de klantorganisatie antwoordbrieven met commerciële voorstellen van potentiële opdrachtnemers heeft ontvangen, kan zij het meest geschikte commerciële voorstel selecteren en direct beginnen met het bespreken van de voorwaarden van de transactie. De selectie van de CP kan worden uitgevoerd door de directeur van het bedrijf of een andere persoon die verantwoordelijk is voor het sluiten van de relevante contracten. Bij grote bedrijven kunnen hiervoor volledige wedstrijdcommissies worden gecreëerd.

Staatsverzoek voor een commercieel voorstel

Om overheidsprojecten voor de levering van goederen of diensten voor begrotingsorganisaties te implementeren, is het noodzakelijk om de meest winstgevende optie te kiezen. Na ontvangst van tientallen interessante voorstellen wordt er een aanbesteding gehouden en wordt de ideale optie geselecteerd in termen van kwaliteit en prijs.

Het verzoek doorloopt verschillende fasen, met als laatste punt de ondertekening van het contract.

De wetgeving van de Russische Federatie regelt de procedure voor het aanvragen van voorstellen en vereist de strikte naleving ervan door alle deelnemers. Begrotingsorganisaties mogen een verzoek tot het indienen van voorstellen indienen voor het sluiten van contracten op de volgende gebieden:

aankoop van goederen (werken, diensten) die het voorwerp uitmaakten van een contract dat werd beëindigd op initiatief van de staatsklant;
levering van sportuitrusting en uitrusting, sportuitrusting die nodig is voor de voorbereiding van sportteams van de Russische Federatie in Olympische en Paralympische sporten;
aankoop van medicijnen die noodzakelijk zijn om aan de patiënt voor te schrijven als er medische indicaties zijn;
aan- en verkoop van volkskunsten en ambachten van erkende artistieke waarde, waarvan de monsters op een speciale manier worden geregistreerd;
aanbesteding van diensten ter bescherming van de belangen van de Russische Federatie in het geval van het indienen van claims tegen de Russische Federatie door natuurlijke personen en (of) rechtspersonen bij de gerechtelijke autoriteiten van buitenlandse staten, internationale rechtbanken en arbitragehoven.

Vanwege de hoge mate van concurrentie ontvangen overheidsinstanties een groot aantal commerciële aanvragen.

Het verzoek, uitgegeven in overeenstemming met de federale wet van 04/05/2013 nr. 44-FZ “Betreffende het contractsysteem op het gebied van de aanschaf van goederen, werken, diensten om te voldoen aan de staats- en gemeentelijke behoeften”, zorgt voor de selectie van de meest winstgevende bieder voor de uitvoering van het project. Deze vereisten zijn gebaseerd op budgetbesparingen.

De structuur en methodologie voor het opstellen van een staatsverzoek verschillen bijna niet van een particulier verzoek. Er zijn echter een aantal beperkingen:

het commerciële voorstel wordt ingevoerd in het uniforme informatiesysteem (UIS), waartoe open toegang wordt verleend;
zelfs als de aanvrager van plan is een specifiek bedrijf voor samenwerking te kiezen, moet hij nog steeds kennisgevingen sturen naar ten minste twee prioritaire contractanten;
het laatste woord bij de keuze van de opdrachtnemer met wie de samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten ligt bij de commissie van deskundigen;
de uitvoerder (aannemer) moet beschikken over de kenmerken vermeld in Art. 31 Federale wet nr. 44.

Als we het hebben over de methoden voor het verzenden van een staatsverzoek, moet worden benadrukt dat het, eenmaal in het Unified Information System, voor bijna iedereen beschikbaar wordt.

Laten we een paar voorbeelden bekijken.

Entiteit uit de publieke sector
"Huis van kinder- en jeugdcreativiteit"
st. Lermontova, 47
Sint-Petersburg, 43021
tel.: +7 (934) 37–95–35
e-mail: [e-mailadres beveiligd]
Over de aanvraag tot het indienen van voorstellen voor het verlenen van toegang tot internet
Beste particuliere ondernemers en vertegenwoordigers van commerciële bedrijven!
“Het Huis van Kinderen en Jeugdcreativiteit vraagt u op basis van de federale wet van de Russische Federatie van 04/05/2013 (Federale wet 44) om een commercieel voorstel te sturen om toegang tot internet te bieden.
Informeer ons over de kosten van de verbinding en het maandelijkse abonnementsgeld.
Wij verzoeken u vriendelijk om uw brief vóór 20 april 2016 in drie exemplaren in het Russisch te sturen naar het volgende e-mailadres: [e-mailadres beveiligd].
Wij verwachten van u kopieën van documenten (certificaten) over de kwaliteit van uw dienstverlening, evenals een kopie van de licentie voor het recht om ondernemersactiviteiten te ondernemen.
Geef een bevestiging dat uw commerciële voorstel voldoet aan de vereisten van clausule 9 van artikel 31 van federale wet 44.
Procedure voor het uitvoeren van een staatsverzoek om voorstellen
Het proces van het identificeren van een contractant voor een budgetorganisatie heeft een hoofdkenmerk: transparantie. Dit wordt verzekerd dankzij de volgende fasen van het proces van staatsverzoeken tot het indienen van voorstellen (in overeenstemming met artikel 83 van federale wet nr. 44):
Oprichting door de klant van de commissie, die verantwoordelijk is voor het beoordelen van aanvragen en het samenvatten van de resultaten.
Opstellen van het benodigde documentenpakket, conceptovereenkomst, opmaken aankondiging, publicatie van documenten na goedkeuring (5 dagen voor de aanbestedingsdatum).
Binnen het kader van de vereisten van federale wet nr. 44 worden antwoorden op het verzoek geaccepteerd. Tot de opening van de aanvragen kan het worden ingetrokken of kunnen er wijzigingen worden aangebracht. Als de voorwaarden van het verzoek de storting van geld voor deelname aan het verzoek specificeren, wordt een betalingsopdracht bij het antwoord gevoegd.
Wanneer de afgesproken dag aanbreekt, worden de enveloppen geopend, wordt de toegang tot elektronische aanvragen geopend en begint de commissie ze te overwegen. Hierdoor blijven alleen degenen over die aan de wettelijke eisen voldoen, de rest wordt zonder overweging afgewezen. Er wordt een protocol opgesteld, waarvan een uittreksel naar MI wordt gestuurd. Na beoordeling en evaluatie stelt de commissie een tabel op met de prijs en alle andere criteria. De klant zorgt voor een audio-opname van de opening van de sollicitaties. Iedere deelnemer heeft tevens het recht om audio- en video-opnamen te maken.
De definitieve aanbieding wordt uiterlijk de dag na de dag van de prijsvraag naar alle inschrijvingsdeelnemers verzonden.
De winnaar wordt bepaald op basis van de criteria vastgelegd door de wet (artikel 32 van federale wet nr. 44):
kosten van diensten of prijs van goederen;
kosten van het gebruik van goederen of diensten;
kenmerken van het voorgestelde object (kwaliteit, milieuvriendelijkheid, functionaliteit, geldigheidsduur);
werkervaring, kwalificatieniveau van deelnemers aan aanbestedingen.

De winnaar is degene wiens uiteindelijke voorstel het beste aansluit bij de voorwaarden van het verzoek. Er wordt hem een conceptovereenkomst toegezonden. Dit document wordt een week na de publicatie van het protocol over de resultaten van de aanbesteding (uiterlijk 20 dagen) ondertekend.

Een aanvraag tot het indienen van voorstellen kan ongeldig worden verklaard indien slechts één deelnemer op de aanvraag heeft gereageerd. Als er op grond van de gestelde eisen geen aanspraken tegen hem bestaan, gaat de klant een contract met hem aan. Als er geen aanmeldingen zijn, wordt de wedstrijd opnieuw gehouden.
Een particuliere of publieke offerteaanvraag is een uitgelezen kans om een groot aantal leveranciers of opdrachtnemers te ontvangen met verschillende arbeidsomstandigheden in verschillende prijsklassen. Deze procedure is ongelooflijk effectief in grote ondernemingen waar de projectbudgetten erg hoog zijn. Daarom mag u deze zakelijke tool niet verwaarlozen.