Instructies voor het opstellen van een aanvraag voor het ACC-staatsbevel. Scenario voor inkoopplanning in ACC-Goszakaz als onderdeel van de nieuwe functionaliteit
Scenario voor inkoopplanning in ACC-Goszakaz
binnen de nieuwe functionaliteit.
De inkoopplanning bestaat uit twee fasen: het opstellen van het inkoopplan en het planningsplan.
Op basis van hun behoeften voor een bepaalde periode - voor de komende planningsperiode (één of drie jaar) vormen klanten een ED " Aankoopplan».
Na de oprichting van ED " Aankoopplan» klanten vormen ED « plan schema”, waar ze het schema aangeven voor de aankondiging van geplande aankopen voor het geplande jaar.
Een Aankoop moet overeenkomen met één contract of één totale regel voor aankopen, waarvan de informatie wordt aangegeven als het totale volume van het financieringsbedrag (aankopen van klein volume).
1. Creatie van het ED "Aankoopplan"
Lijst ED "Aankoopplan" opent via menu-item Documenten - Aankoopplan:
Rijst. 1. Lijst van ED "Aankoopplan"
Om het ED "Aankoopplan" in de lijst met documenten aan te maken, klikt u op de knop.
Het ED-formulier "Aankoopplan" verschijnt op het scherm:
Rijst. 2. Formulier ED "Aanbestedingsplan"
Bij het aanmaken moet u de volgende velden invullen:
· Klant - officiële naam van de aanbestedende dienst
· - er wordt een organisatie aangegeven die volgens het gekozen arbeidsreglement bevoegd is om de PP van de klant te onderhouden. Het veld wordt standaard ingevuld door de organisatie van de gebruiker.
· Nummer - softwarenummer. Het wordt automatisch gegenereerd en kan worden gewijzigd.
· Datum - datum waarop de software is gemaakt. Standaard wordt de werkdatum van het systeem aangegeven. . Het veld is bewerkbaar en moet worden ingevuld.
· Jaar - aangeduid. Het veld kan worden bewerkt in de fase van het maken van ED.
https://pandia.ru/text/80/360/images/image008_62.gif" height="556 src="> Na het invullen van de hierboven beschreven velden, evenals de velden "Beschrijving van het inkoopplan", wijzigingen die op het document moeten worden toegepast klik op "Toepassen")
waarna het mogelijk is om andere velden in te vullen:
Rijst. 3. Breng wijzigingen aan in de PP.
2. Invullen van het inkoopplan.
2.1. Tabblad Algemene informatie.
DIV_ADBLOCK299">
https://pandia.ru/text/80/360/images/image005_85.jpg" width="31" height="36 id=">, bewerkingsformulier openen, filterpaneel wissen, openen/verbergen, vernieuwen
https://pandia.ru/text/80/360/images/image018_40.gif" width="68">Filteren gebeurt op velden Productgroep, producten, OKPD, OKVED, En doel van de aanbesteding, aanbestedingscode, financieringsinformatie en CSC:
https://pandia.ru/text/80/360/images/image021_21.jpg" breedte = "612" hoogte = "511 src = ">
Rijst. 6. Tabblad "Aankopen"
2.3.1. Een nieuwe aankoop toevoegen
ED "Aankoop"- bevat een volledige set informatie, is gevormd voor de procedures, waardoor de Overeenkomst tot stand komt.
Om nieuwe aankopen aan de inkooporder toe te voegen, moet u een van de beschikbare artikelen selecteren:
DIV_ADBLOCK300">
· Klant
· Ontvanger - het veld wordt automatisch ingevuld door de klantorganisatie.
Bij dergelijke aankopen verschijnt de specificatie niet. Dit moet al in het contract zelf worden gespecificeerd. Dat wil zeggen dat het niet nodig is om elke regel van de specificatie voor aankopen in kleine hoeveelheden in het inkoopplan en de bijlage gedetailleerd te beschrijven. Het is noodzakelijk om het totale aantal contracten aan te geven - aankopen van klein volume in de context van de begrotingslijn.
2.3.2. Tabblad "Inkoopobject"
Ingevulde informatie over financiering door op de knop te drukken:
Afb.8. Het invullen van de financieringsgegevens
Het venster Nieuwe budgetlijn wordt geopend. Bron van financiering– wordt uit de map geselecteerd door op de knop te drukken.
Afb.9. "Nieuwe begrotingslijn"
Selecteer vervolgens via de knop "Budget" de budgetregel:
Afb.11. Een budgetregel selecteren via de knop "Budget".
Afb.12. Versierd raam "Nieuwe budgetlijn"
Nadat u alle velden heeft ingevuld, klikt u op "OK".
Informatie over de financiering wordt opgeslagen op het tabblad "Inkoopobject":
Afb.13. Inkoop met het ingevulde blok "Financiering"
Om de specificatie in te vullen, moet u op de knop https://pandia.ru/text/80/360/images/image037_21.gif" width="12 height=55" height="55">.gif" width= klikken "179" height= "2 src=">Klik in het venster Specificatie-editor op . Er wordt een register met goederen, werken en diensten (hierna GWS) geopend.
https://pandia.ru/text/80/360/images/image042_18.gif" width="129 height=12" height="12">DIV_ADBLOCK301">
v Prijs (eenheid prijs);
v Eenheden ;
v veld blok Hoeveelheid(huidig jaar, eerste jaar, tweede jaar);
v veld blok Som(huidig jaar, eerste jaar, tweede jaar):
ü Het huidige jaar is het jaar waarvoor de aankoop is aangemaakt, bijvoorbeeld 2015.
ü Het eerste jaar is het jaar na het huidige, bijvoorbeeld 2016.
ü Het tweede jaar is het volgende na het eerste, bijvoorbeeld 2017.
v Aantal ongedefinieerd - het attribuut wordt ingesteld als het bedrag bekend is, maar de hoeveelheid niet. In dit geval wordt het hoeveelheidveldblok ontoegankelijk voor bewerking;
v Beschrijving van het aanbestedingsobject (minimaal noodzakelijke vereisten voor het voorwerp van de opdracht) - ingevuld volgens welke eisen de aanbesteding wordt uitgevoerd:
Afb.16. Versierd venster "Editor bestekspecificatie"
Na het invullen van de velden klikt u op "OK".
Afb.17. Inkoop met het ingevulde blok "Specificatie".
2.3.3. Tabblad "Algemene informatie over de aankoop".
Afb.18. Tabblad Inkoopoverzicht
Naam van het programma-evenement, niet-programma-activiteiten - is geselecteerd uit de directory "Aankoopdoeleinden".
Voorwaarden (frequentie) van inkoop - handmatig ingevoerd.
2.3.4. Tabblad Wijzigingen.
In te vullen als er wijzigingen in het plan plaatsvinden.
In het veld Reden voor de verandering u moet een waarde selecteren uit het naslagwerk "Base".
Afb.19. Tabblad Wijzigingen.
"Toepassen".
Nadat u alle verplichte velden in de ED "Aankoop" hebt ingevuld, klikt u op de knop "OK". De aankoop wordt opgeslagen in het ED "Aankoopplan":
Afb.20. ED "Aankoopplan" met daarin de Inkoop.
Afb.21. ED "Aankoopplan", tabblad "Aankopen"
https://pandia.ru/text/80/360/images/image053_15.gif" height="425"> 
Afb.22. ED "Aankoopplan", tabblad "Algemene informatie"
Voordat de PP wordt verwerkt, is het noodzakelijk om de klant opnieuw te selecteren in het veld "Klant" en op de knop te klikken om de informatie over de klant bij te werken en de vereiste waarde in het veld "OKOPF-code" in te voeren.
https://pandia.ru/text/80/360/images/image059_5.jpg" breedte = "302" hoogte = "246">
Rijst. 24. Actie "Proces"
De aankoop krijgt de status 'Goedkeuring'.
Verwerk vervolgens ED "Aankoopplan":
Rijst. 25. Verwerking van het inkoopplan.
Afb.26. Aankoopplan met de status "Project".
Bij het verwerken van het Inkoopplan ED zal ook de status van de daarin opgenomen Inkoopplannen veranderen, tevens zullen deze overschakelen naar de status Inkoop goedgekeurd:
Afb.27. Inkoopplan met de status "Inkoopplan goedgekeurd". Tabblad Inkoop.
links"> 
1. Uitgestelde verzoening (PBS)
v ED "AANKOOPPLAN":
1. Opgeschort project (PBS)
2. Conceptgoedkeuring van de RBS (PBS)
3. Goedkeuring van het RBS Inkoopplan goedgekeurd (GRBS)
3. Opmaak van het schema.
Het schema is gemaakt en staat in het menu Documenten - Schema. Om een PG te maken, moet je op het paneel klikken:
DIV_ADBLOCK303">
Rijst. 28. Lijst met ED-"schema"
Het ED-formulier "Planning" verschijnt op het scherm:
Afb.29. ED "Schema"
Vul in het geopende venster van het nieuwe kaartplan het volgende in:
· Klant - officiële naam van de aanbestedende dienst.
· Organisatie die verantwoordelijk is voor het onderhouden van het plan – het veld wordt standaard automatisch ingevuld door de organisatie van de gebruiker.
· Nummer – wordt automatisch gegenereerd en kan worden gewijzigd.
· datum - datum waarop de software is gemaakt. Standaard wordt de werkdatum van het systeem opgegeven. Het veld is bewerkbaar en moet worden ingevuld.
· Jaar - het jaar waarvoor de PG is gemaakt, is het veld beschikbaar voor bewerking in de fase van het maken van ED.
3.1. Tabblad Algemene informatie.
Op dit tabblad worden algemene informatie over de organisatie - de klant, een beschrijving van het doel van het document en de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud ervan ingevuld (vergelijkbaar met het invullen van het tabblad in het ED "Aankoopplan").
Afb.30. Tabblad Algemene informatie.
· Datum van goedkeuring - wordt automatisch ingevuld bij de overgang van de SG ED naar de status "Schema goedgekeurd".
· Registratienummer - automatisch ingevuld na registratie van de broeikasgassen voor de milieubescherming.
· Versie - niet beschikbaar voor bewerking, automatisch ingevuld bij het aanbrengen van wijzigingen in de goedgekeurde PG (versie van de vorige PG +1)
· Beschrijving van het kaartplan - Verplicht veld.
· Veldblok Klantinformatie – automatisch ingevuld vanaf de kaart van de organisatie - de klant.
· Verantwoordelijke executeur - ingevuld met de gegevens van de medewerker die verantwoordelijk is voor het opstellen van het plan.
· Schema goedgekeurd - ingevuld met de gegevens van de medewerker die verantwoordelijk is voor de ondertekening van het plan.
3.2. Tabblad Inkoop.
Het tabblad is bedoeld voor het beheren van de ED "Aankoop" (toevoegen/verwijderen, evenals vullen en verwerken).
Bovenaan bevindt zich de werkbalk, die de standaard functieknoppen bevat. Met hun hulp kunt u de volgende acties uitvoeren: een nieuwe aankoop maken, het bewerkingsformulier openen, het filterpaneel leegmaken, https://pandia.ru/text/80/360/images/image077_3.jpg" breedte openen/verbergen ="31" hoogte= "22">.
Er wordt gefilterd op de velden Productgroep, producten, OKPD, OKVED, evenals op het doel van de aankoop, aankoopcode, informatie over financiering en CBC.
Om nieuwe aankopen aan de PG toe te voegen, klikt u op de knop "Toevoegen vanuit aankoopplan".
Afb.31. Tabblad Inkoop
Selecteer vervolgens in het geopende venster de aankopen die u aan de PG wilt toevoegen, markeer ze en klik op "Selecteren":
https://pandia.ru/text/80/360/images/image007_70.gif" alt="waarschuwing" width="27 height=25" height="25"> Необходимо учитывать, что в открывшемся окне Закупки для добавления, будут отражаться !} alleen reeds goedgekeurde aanbestedingen. Over de status van de goedkeuring van de aanbesteding zal niet zichtbaar zijn.
Afb.33. Schema met toegevoegde aankopen
Nadat u aankopen aan de PG hebt toegevoegd, moet u voor hen informatie invullen over de plaatsing, voorwaarden en andere velden, hiervoor open Aankoop voor bewerken:
https://pandia.ru/text/80/360/images/image086_5.gif" breedte = "138" hoogte = "11"> 
Afb.34. Inkoop bewerken
3.2.1. Het invullen van de ED "Aankoop"-informatie over plaatsing
Afb.35. Aankoop
In de ED-velden "Aankoop". Nummer, datum, jaar, klant, ontvanger en artikelnummer van het planningsplan, evenals het tabblad Inkoopobject wordt automatisch ingevuld.
3.2.2. Tabblad Inkoopvoorwaarden
Afb.36. Tabblad Inkoopvoorwaarden
· Methode voor leveranciersdefinitie- selecteer uit de referentie met de knop DIV_ADBLOCK305">
· tekenProcedure Door prijs productie-eenheden (hoeveelheid niet bepaald) - er wordt een teken vastgesteld wanneer tijdens de procedure een productie-eenheid wordt vastgesteld.
· Naam van het voorwerp van het contract - specificeert het onderwerp van het contract. Verplicht in te vullen.
· Geplande startdatum van de aanbesteding - de geplande datum van het plaatsen van de bestelling.
· Geplande datum van sluiting van het contract - datum van conclusie.
· Geplande looptijd van het contract - de geplande vervaldatum van het contract.
· Uitvoeringsvoorwaarden voor afzonderlijke fasen van het contract (maand, jaar) - handmatig ingevuld per fase van uitvoering van het contract
· Geplande termijn (periodiciteit) voor de levering van goederen, uitvoering van werkzaamheden, dienstverlening (geef de maand, het jaar of de frequentie van levering aan) - Geef handmatig de frequentie of bezorgtijd op.
· Verboden en beperkingen in overeenstemming met Art. 14 44-FZ (toepassing van het nationale regime bij aanbestedingen) - als er verboden en beperkingen zijn ingesteld in overeenstemming. uit art. 14, moeten ze worden gespecificeerd.
· Organisator - de organisator van de procedure wordt aangegeven, wordt geselecteerd uit de directory "Organisaties".
· Fundering - Wetsartikelen als basis worden geselecteerd uit het naslagwerk "Foundations of Documents" of handmatig ingevuld via het toetsenbord.
· Informatie over bancaire ondersteuning van contracten
· Informatie over de verplichte publieke discussie over aanbestedingen
Om de aangebrachte wijzigingen op te slaan, moet u de actie uitvoeren "Toepassen".
3.2.3. Tabblad Voordelen en lidmaatschapsvereisten
Op het tabblad worden de kenmerken van de geplande aankoop gedefinieerd.
Om de kenmerken te specificeren, moet u klikken
Afb.37. Tabblad Voordelen en lidmaatschapsvereisten
Het venster Functie-editor wordt geopend:
Rijst. 38. Functie-editor
U moet klikken om waarden te selecteren uit de directory met bestelfuncties:
https://pandia.ru/text/80/360/images/image099_3.gif" alt="waarschuwing" width="27" height="25 src=">!} Het is noodzakelijk om die functies te kiezen die OOS-codes hebben.
Afb.40. Aankoop met toegevoegde plaatsingsfuncties
3.2.4. Tabblad Beveiliging
Op het tabblad worden de hoogte van het voorschot, de aanvraagbeveiliging en eventueel het contract vastgelegd.
Afb.41. Tabblad Beveiliging
· Vooruitbetaling – Optioneel in te vullen, het bedrag van het voorschot wordt ingevuld, waarna automatisch het % wordt berekend en omgekeerd, bij het invoeren van het % van het voorschot wordt het bedrag berekend.
· Meer informatie over het voorschot – optioneel veld, u kunt aanvullende informatie opgeven, tekstveld.
· Teken "Bestellingsbeveiliging instellen" - maakt het mogelijk de velden van de aanvraagbeveiliging te bewerken.
· Het bordje "Contracthandhaving instellen" - maakt het bewerken van de contractbepalingsvelden mogelijk
· Voorwaarden van het contract - financiële zekerheidsvoorwaarden, tekstvak.
Om de aangebrachte wijzigingen op te slaan, moet u de actie uitvoeren "Toepassen".
3.2.5 Tabblad Aanvullende informatie
Afb.42. Tabblad Aanvullende informatie
· Onderteken "Elektronisch formulier voor het vaststellen van de leverancier" - automatisch aangebracht voor de plaatsingsmethode "Elektronische veiling"
· Biednummer – het veld wordt gebruikt om meerdere aankopen in één procedure te combineren (combineren van partijen)
· Het volume van de betrokkenheid van aannemers SMP / SONO - het in het veld opgegeven bedrag mag N(M)CC niet overschrijden.
· % van het NMCC-volume voor het aantrekken van SMP/SONO-aannemers – bij het invoeren van % wordt de waarde van het bedrag in het veld "Volume van het aantrekken van SMP/SONO-aannemers" automatisch berekend.
· Betalingsprocedure volgens het contract – tekstveld, de betalingsopdracht wordt ingevoerd.
· Leveringsconditie - ingevuld vanuit de directory
· Betalingstermijn - ingevuld vanuit de directory
· Blokveld "aankoopkenmerken" - Indien nodig worden er borden geplaatst.
Om de aangebrachte wijzigingen op te slaan, moet u de actie uitvoeren "Toepassen".
3.2.6. Tabblad Wijzigingen
Afb.43. Tabblad Wijzigingen
De basis voor het aanbrengen van wijzigingen in het schema - wordt geselecteerd uit de lijst met redenen om wijzigingen aan te brengen door op te drukken. De map "Basisprincipes voor het wijzigen van het plan" wordt geopend:
Afb.44. Redenen om het plan te wijzigen
Veld " Reden voor het aanbrengen van wijzigingen in het rooster "h gevuld voor een nieuwe aankoop die in de loop van het jaar wordt toegevoegd met de waarde - "het optreden van onvoorziene omstandigheden", bij het annuleren van de procedure - "annulering door de klant, bevoegde instantie".
Bij de eerste vestiging is de PG niet gevuld.
Om de aangebrachte wijzigingen op te slaan, moet u de actie uitvoeren "Toepassen".
3.2.7. Verwerking van ED "Aankoop" en ED "Planning"
Afb.45. Inkoopverwerking
Vanuit de status "Uitgesteld" kan het document worden verwijderd of "Verwerken" worden geselecteerd. De ED gaat naar de volgende status "Goedkeuring":
Afb.46. Inkoop op de status van "Goedkeuring"
Afb.47. Plan-schema op de status "Uitgesteld"
Afb.48. Plan verwerking
Rijst. 49. Schema over de status van "Overeenkomst"
De SG gaat naar de status "Schema goedgekeurd" en alle daarin opgenomen aankopen gaan naar de status "Aankoop goedgekeurd".
Afb.50. Schema goedgekeurd
4. Schema op de status "Goedgekeurd"
Vanuit de status “Goedgekeurd” is de actie “Wijzigingen aanbrengen” beschikbaar:
Afb.51. Wijzigingen aanbrengen in het schema
Daarna wordt de PG ED gegenereerd op basis van de status "Nieuw", waar veranderingen zullen plaatsvinden. En de vorige (ouder ED PG) zal overschakelen naar de status "Het schema wijzigen" en dan, na goedkeuring van de nieuwe, gaat het naar " Archief".
Bij het aanbrengen van wijzigingen wordt de vorige versie van het document opgeslagen en in de nieuwe PG aangebracht versie +1:
Afb.52. Wijzigingen aanbrengen in het schema
Afb.53. Plan-schema op de status "Nieuw"
4.1. Wijzigingen aanbrengen in een goedgekeurde aankoop.
Als u wijzigingen moet aanbrengen in een reeds goedgekeurde aankoop: uitvoeren actie "Veranderingen maken" in Aankoop op het tabblad "Aankopen":
Afb.54. Wijzigingen aanbrengen in de Aankoop
Wanneer u wijzigingen doorvoert, zorg er dan voor dat u deze invult "Reden voor verandering" vanuit de map, op het tabblad "Veranderingen" keur vervolgens de aankoop opnieuw goed:
Afb.55. Aankoop op de status "Nieuw"
Afb.56. Inkoop op de status van "Goedkeuring"
5. Schema op de status "Geweigerd"
METHODOLOGISCHE VERKLARINGEN OVER KWESTIES DIE VOORKOMEN BIJ DE VERWERKING VAN ELEKTRONISCHE DOCUMENTEN: AANKOOPPLAN, SCHEMA, AANKOOPVERZOEK, OVEREENKOMST/CONTRACT(Voor budgettair en autonoom instellingen van de regio Irkoetsk,
de belangrijkste beheerders van begrotingsfondsen)
OPMERKING: voor een effectieve en efficiënte verwerking van overeenkomsten/contracten, inkoopplannen, planningsplannen en het uitvoeren van inkoopprocedures is het gezamenlijke werk van de contractservicespecialisten van de klant en specialisten van afdelingen die betrokken zijn bij planning en financiering noodzakelijk.
Informatie over de aanwezigheid van onvoltooide herverdeling van geplande indicatoren (PFKhD), saldi van geplande indicatoren, aangegane verplichtingen (overeenkomsten / contracten) worden bijgehouden in het ACC-Finance-programma (dit programma bevindt zich bij de klant op de afdelingen die betrokken zijn bij planning en financiering ).
ED AANKOOPPLAN.
- toestand,
- de status van het plan in de SCIB,
- de status van het plan in het MER.
Het toevoegen van extra kolommen wordt uitgevoerd via het menu dat wordt afgesloten wanneer de knop wordt ingedrukt, door de parameter over te brengen van het beschikbare kolommenmenu naar het weergegeven kolommenmenu.
1.1 ED Het inkoopplan in de ACC-Goszakaz staat op de status van het plan in de SCIB "Controle geslaagd",
of "controle doorgegeven (wijzigingen)".
Om de ED te registreren, moet de Inkooporder, het ED-contract, de ED-overeenkomst, het ED en het inkoopplan worden gevonden B over de status van het plan in de SCIB "controle geslaagd" of "controle geslaagd (wijzigingen)".
OPMERKING: De status van het plan in de SCIB "Controle geslaagd (wijzigingen)" geeft aan dat de ED van het inkoopplan is overgedragen om wijzigingen aan te brengen voor aanpassing, goedgekeurd in de ACC-GZ op basis van de resultaten van de initiële controle in de SCIB, maar de nieuwe gewijzigde versie van het inkoopplan is nog niet door de controle bij de SKIB gekomen en is niet overgedragen naar "controle geslaagd". Tegelijkertijd ED-aankooporder, ED-contract, ED-contract , gegenereerd op basis van door de klant gemaakte/aangepaste aankopen in de nieuwe versie van het Inkoopplan ED, mogen pas worden geregistreerd na de overdracht van de nieuwe versie van het Inkoopplan ED aan de SCIB naar de status "controle geslaagd".
1.2 ED Het inkoopplan in de ACC-Goszakaz staat op de status van het plan in de SCIB "Controle niet geslaagd".
De status van het plan in de SCIB "controle niet geslaagd" geeft aan dat het Inkoopplan ED de controle in de SCIB niet heeft doorstaan, terwijl er een fout wordt gegenereerd op het tabblad "Eigenschappen" in het veld "Opmerking" van de ACC-Overheid Bestellen in het document ED Inkoopplan. Om een fout in het Inkoopplan ED met de status ‘Plan goedgekeurd’ in de ACC-GZ te corrigeren, voert u de handeling ‘Wijzigingen aanbrengen’ uit, waarna het Inkoopplan ED wordt gegenereerd met de status ‘nieuw’. aanpassingen die overeenkomen met de fout en verwerk het document volgens het vastgestelde workflowschema.
ED-inkoopplan in ACC-Goszakaz verplaatst naar planstatus in
Oorzaak: Bij het aanbrengen van wijzigingen in geplande indicatoren voor betalingen van PFHD(vermindering van fondsen), schakelt het ED "Aankoopplan" automatisch over naar de status van het plan in de SCIB "Verminderde financiële zekerheid".
a) De klant moet de lijn van het FCD-plan bepalen waarvoor de verlaging van de fondsen van het CCD-plan (hierna de Fondsen genoemd) werd doorgevoerd.
R interpretatie van de lijn van het FCD-plan, waarvoor de verlaging van de middelen van het FCD-plan is doorgevoerd, is beschikbaar op de planstatus in de SCIB "Verminderde financiële steun" en de planstatus in de ACC-GZ "Plan goedgekeurd" op het tabblad "Eigenschappen" in het veld "Opmerking". Voer in het Inkoopplan ED met de status "Plan goedgekeurd" in de ACC-GZ de bewerking "Wijzigingen aanbrengen" uit, waarna het Inkoopplan ED wordt gegenereerd met de status "nieuw".
b) De klant in de ACC-Goszakaz brengt wijzigingen aan in het ED-inkoopplan en wordt verwerkt volgens het vastgestelde workflowschema. Nadat de SCIB de beschikbaarheid van het saldo van de fondsen heeft gecontroleerd, gaat het ED Procurement Plan naar de status "Plan goedgekeurd" en de status van het plan in de SCIB "Er is een voorziening" en vervolgens "Controle geslaagd". In de ACC-Goszakaz ED moet het inkoopplan met de status "Plan goedgekeurd" worden geüpload naar het EIS naar het persoonlijke account van de Klant, om het in het persoonlijke account van de Financiële Autoriteit in het EIS te plaatsen en verder te controleren.
OPMERKING: Als er wijzigingen worden aangebracht in de Fondsen (verlaging/verhoging van de Fondsen) (wijzigingen worden aangebracht en aan de Klant gebracht door een hogere GRBS), moet de Klant de juiste wijzigingen aanbrengen in het ED "Aankoopplan" in de ACC-State Bestelprogramma, gevolgd door uploaden naar EIS.
ED-SCHEMA.
De klant in het ED-schema op de status "Plan goedgekeurd" voert de actie "Wijziging door", er wordt een document gevormd op de status "nieuw". In het document over de status ‘nieuw’ wordt de betreffende wijziging aangebracht, waarna het document ter goedkeuring in de ACC-GZ en plaatsing in het MER wordt gesteld.
Om de financiering in het Aanbestedingsplan ED aan te passen conform het Inkoopplan ED wordt aanbevolen om de knop ‘Financieringsregels en specificatie uit het inkoopplan bijwerken’ te gebruiken (indien de specificatie in het Inkoopplan ED overeenkomt met de specificatie in het Aanbestedingsplan). ED). Als de specificatie in de ED van het Aanbestedingsplan niet overeenkomt met de specificatie van de ED van de Bijlage, selecteert u in de ED van de Bijlage opnieuw de financieringsbron die overeenkomt met de ED van het Aanbestedingsplan door op de knop " Begrotingsknop).
Voor een correcte registratie van de gegenereerde ED-documenten dient het Rooster in overeenstemming te worden gebracht met de UIS, wat betreft het invullen van het positienummer van het rooster dat in het UIS correspondeert met het unieke registernummer van de stand van het rooster ( !).
Belangrijke verduidelijking! De juiste waarde voor het registerpositienummer van het inkoopplan is 24 tekens (201703343000003001000088) en voor het planningsplan is het positienummer van het planningsplan 28 tekens (2017013420001790010000030004). De exacte waarden kunt u opgeven in het veld “ gesloten deel van het EIS”, door naar het document in het persoonlijke account van de klant te gaan, in het open deel wordt vaak kromme informatie gevisualiseerd, dus je kunt het niet blindelings geloven.
ED AANKOOPVERZOEK.
Voor de juiste registratie van de ED Purchase Order moet u:
ED-planning moet in overeenstemming worden gebracht met het ED-inkoopplan (indien er wijzigingen worden aangebracht in het ED-inkoopplan, moeten de overeenkomstige wijzigingen in de ED-planning worden aangebracht).
In de Inkoop ED-tabel moet het positienummer van de planning conform de UIS en de datum van publicatie van de functie in de UIS worden ingevuld.
ED De inkoopaanvraag die is gegenereerd vanuit de ED van het schema moet er een verbinding mee hebben. Wanneer u op de knop "Aankoop" klikt die zich naast het positienummer van het schema bevindt, moet de overeenkomstige aankoop worden geopend in de ED van het schema.
Inkoop in ED-schema:
Bij het verwerken van de ED "Aankoopaanvraag" doen zich de volgende situaties voor:
ED De inkoopaanvraag, gebaseerd op de resultaten van het passeren van de limietcontrole in de SCIB, wordt overgebracht naar de status "geen limieten".
Oorzaak: Deze fout treedt op als er een gestarte (niet voltooide) procedure is voor het verminderen van fondsen. De Klant moet een aanvraag indienen bij de hogere GRBS om het tijdstip van voltooiing van de overdrachtsprocedure (opname van geld) te verduidelijken. Als het vereiste bedrag beschikbaar is, verzendt u de Aankooporder opnieuw ter registratie.
2) ED De aanvraag tot aankoop, gebaseerd op de resultaten van het passeren van de limietcontrole in de SCIB, wordt overgebracht naar de status "geweigerd". De notitie bevat een fout: "Het inkoopplan met de inkoopidentificatiecode uit de overeenkomst/contract is niet gevonden (de fout is opgetreden in de find_parent-methode van het BU/AU-document Aanvraag voor de aankoop van producten".
Oorzaken: Deze fout treedt op als het ED "Aankoopplan" de status "Verminderde financiële zekerheid" heeft (vanwege een afname van het saldo). Het is noodzakelijk om de aanbevelingen op te volgen die zijn gespecificeerd in het ED-gedeelte Aankoopplan. Pas na de implementatie van deze aanbevelingen, in het geval dat de status van het inkoopplan in de SCIB overeenkomt met "Controle geslaagd", verzendt de Klant het Aankoopverzoek opnieuw ter registratie naar de SCIB.
Aanvullend: het is noodzakelijk om de naleving van de IPC in de ED-inkooporder en het ED-inkoopplan te controleren. Werk deze informatie indien nodig bij via de knop "Bijwerken".
4. ED-CONTRACT / ED-CONTRACT.
Voor een correcte registratie van de Overeenkomst ED/Contract ED in de ACC-GZ moet deze een verbinding hebben met het Schedule ED, wanneer u op de knop "Aankoop" klikt die zich naast het positienummer van het schema bevindt, zou de bijbehorende aankoop moeten openen in het schema ED. Het positienummer van het schema moet overeenkomen met het unieke registernummer van de positie van het schema in de UIS ( gespecificeerd in het persoonlijke account van de Klant!).
Alleen als er een ED-overeenkomst/ED-contract-koppeling is met ED-schema in ACC-GZ, is een succesvolle registratie van documenten achteraf mogelijk!
De volgorde van werken in het programma "ARM-WEB Budgetontvanger" (ACC-Finance).
OPMERKING: Om het bedrag van het saldo van geplande indicatoren te bepalen, moet u naar het programma "ARM-WEB Budgetontvanger" (ACC-Finance) gaan
(pad: Transacties bekijken - Transacties bekijken BU / AU):
Het toevoegen van extra kolommen gebeurt via het menu dat verschijnt wanneer u op de knop klikt
Om volledigere informatie te verkrijgen over de bedragen die verband houden met de aanbestedingsprocedures, moet de Klant extra kolommen toevoegen: Betalingen, Plan met wijzigingen voor 2017; Inkoopplan 2017; Inkoopplanverplichtingen 2017; Toezeggingen, Toezeggingen gedaan in 2017; Aanmeldingsreserve 2017; Betalingen, aanvaarde vastleggingen jaar; Betalingen, Herstel van geaccepteerde verplichtingen; Het saldo van het FCD-inkoopplanjaar, het totale saldo van de geplande betalingen voor het lijnjaar (inclusief PZ).
Om dit te doen, klikt u op het teken en brengt u in het menu dat wordt geopend de parameter over vanuit het menu Beschikbare kolommen in Weergegeven kolommen
Benamingen van kolommen in "ARM –WEB Budgetontvanger" (ACC-Finance):
Benamingen van kolommen in AS "ACC-Finance" (WEB-client ACC-Finance):
Betalingen, plan met wijzigingen jaar - Gepland betalingsbedrag bijgewerkt
Jaar van inkoopplan - Bedrag goedgekeurd door de inkoopplannen
Jaar van verplichting tot aankoopplan: Bedrag aan geldelijke verplichtingen onder het aankoopplan
Reserve voor aanvragen - Het bedrag aan gereserveerde doelindicatoren voor verplichtingen van de BU/AU
Verplichtingen, overgenomen verplichtingen jaar – Bedrag van aangegane verplichtingen onder de geregistreerde ED “Informatie over verplichtingen en boekhoudovereenkomst”
Reserveren voor aanvragen jaar - het aantal BU / AU-aanvragen voor de aankoop van producten met de status "Geaccepteerd", met de gegenereerde boeking Passiva - Reserve voor de planningsperiode. De transactie wordt teruggedraaid wanneer de verwerking van de BU/AU-aanvraag voor de aankoop van producten is voltooid
Uitbetalingen, aangegane verplichtingen - Bedrag van geaccepteerde niet-contractuele verplichtingen, exclusief terugbetalingen van betalingen
Betalingen, Herstel van overgenomen verplichtingen jaar - Herstel van aanvaarde niet-contractuele verplichtingen
De rest van het FCD-inkoopplan voor 2017 - kolom Afrekening = Betalingen / Plan met wijzigingen - Inkoopplan
Totaal saldo van geplande betalingen voor de lijn (inclusief PP) 2017 - Totaal saldo van geplande betalingen voor de lijn (inclusief verplichtingen voor PP), het bedrag in de aangegeven kolom moet>=0 zijn
Voorbeeld van luidsprekeropstelling:
Fouten die optreden tijdens de registratie van de ED-overeenkomst/ED-contract:
Fout in de overeenkomst/contract: het inkoopplan met de inkoopidentificatiecode uit de overeenkomst/contract is niet gevonden (er is een fout opgetreden in de find_parent-methode van het document Vast bedrag overeenkomst nr. 4 gedateerd 20.02.2017 (ID=1600004217738)) .
a) indien in de ACC-GZ de ED-Overeenkomst/ED-Contract geen verband houdt met de ED-Bijlage, waardoor de ED zonder de IKZ in de SCIB wordt gelost;
: De klant dient het positienummer van het schema in het ED Schedule en ED Agreement / ED Contract uit te lijnen in overeenstemming met de EIS in het ACC-GosOrder programma
Tegelijkertijd is het onaanvaardbaar om de volgende controles te negeren bij het verwerken van de ED-overeenkomst/ED-contract:AZK-1043. Het positienummer van het schemaplan "2017ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ" is voor de klant niet gevonden in het schema voor 2017 (document Contractnr. 8031210/17 gedateerd 01/10/2017 (ID=3001000208162)).
b) als het ED "Aankoopplan" de status "Verminderde financiële zekerheid" heeft (vanwege een afname van de geplande indicatoren voor betalingen).
Acties uitgevoerd door de Klant : De klant moet de aanbevelingen opvolgen die zijn gespecificeerd in de ED-sectie Aankoopplan. Pas na de implementatie van deze aanbevelingen, in het geval dat de status van het inkoopplan in de SCIB "Controle geslaagd" is, verzendt de Klant de Overeenkomst/Contract opnieuw naar de SCIB (CITP) voor registratie.
Fout in overeenkomst/contract: AZK-4124. Overschrijding van de aangenomen verplichtingen, rekening houdend met het aanbestedingsplan 383758.93, van de geplande betalingen van 247931,00 voor de aangegeven operaties met de parameters [Instelling: OGBUSO "Sayan Psychoneurological Boarding School", CES: 2.2.5, CWR: 2.4.4, CFS : 00.00, Industriecode: 80699900000000000, KVFO: 4, Subsidiecode: 806012999] voor de huidige werkdag.
het bedrag van de huidige Overeenkomst/Contract, rekening houdend met eerder geregistreerde Overeenkomsten/Contracten (alsook verschuivingen in geplande betalingen), overschrijdt het bedrag saldo van geplande betalingen- in dit geval moet de inkoopspecialist van de instelling contact opnemen met de econoom van de instelling om de geplande betalingen in het programma "ACC-WEB Budgetontvanger" te controleren:
controleer kolom " Totaalsaldo van geplande betalingen voor het lijnjaar (inclusief PZ).- indien het bedrag van het saldo lager is dan het bedrag van de huidige Overeenkomst/Contract, dan wordt de Overeenkomst/Contract niet geregistreerd. -
De procedure voor het werken met de documenten Procurement Plan en Schedule in ACC-Goszakaz, waarbij de koppeling tussen het ED Procurement Plan (ED PZ) en ED Schedule (ED PG) geplaatst in EIS zonder uploaden via ACC-Goszakaz zal zijn hersteld.
1. Belangrijke voorwaarden voor het starten van activiteiten in het ACC-Goszakaz-systeem om de aansluiting van plannen met EIS te herstellen:
A. Informatie om het lossen zonder problemen te herstellen, moet de Klant uit het persoonlijke account van de UIS halen (vanwege gebreken in de weergave van informatie in het open gedeelte van de UIS).
B. In het ED-aankoopplan, Planschema, moet u elk item van het plan (ED-aankoop) afstemmen op een vergelijkbare positie in het EIS (controleer de volledigheid van de algemene gegevens, bedrag, datum, IPC), het is noodzakelijk om volledig voldoen aan de gegevens in de ED-aankoop met de inhoud die in de EIS-positie is geplaatst. Indien er sprake is van een discrepantie, voer dan de actie “Wijziging aanbrengen” uit in de Inkoop ED en breng de nodige aanpassingen aan in de nieuw gevormde Inkoop ED met de status “Nieuw”.
2. Als het ED-inkoopplan / ED-planschema in ACC-Goszakaz de status Inkoopplan goedgekeurd / Plan goedgekeurd heeft en de inhoud van het plan in ACC-Goszakaz absoluut identiek is aan het plan dat in de UIS is geplaatst, dan voor elk item , is het noodzakelijk om, aan de hand van de instructies met screenshots, publicatiedata en registratienummers van plannen en posities van plannen vast te leggen.
3. Indien de inhoud van het ED Inkoopplan / ED Plan Schema in de ACC-State Order afwijkt van de inhoud in het EIS, dan moet u vanuit de status van het Inkoopplan goedgekeurd / Plan goedgekeurd de actie "Wijzigingen aanbrengen" uitvoeren . De gegenereerde PZ ED/SG ED wordt gegenereerd met de status “Nieuw”. In de Inkoop-ED moet u ook de actie "Wijziging aanbrengen" uitvoeren. Voer de nodige aanpassingen uit. Verwerk vervolgens het ED-inkoopplan volgens het schema naar de status "Aankoopplan goedgekeurd" en het ED-inkoopplan naar de status "Plan goedgekeurd".
Het is BELANGRIJK om de volgorde van acties te handhaven bij het aanbrengen van dergelijke wijzigingen: eerst wordt het Inkoopplan in lijn gebracht met de ED, en vervolgens, wanneer het Inkoopplan ED de status “Aankoopplan goedgekeurd” heeft, kunt u het schema ED brengen in lijn.
4. Nadat het ED-inkoopplan en het ED-schema in overeenstemming zijn gebracht met de versies die in de UIS zijn geplaatst en respectievelijk de statussen “Aankoopplan goedgekeurd” en “Plan goedgekeurd” hebben gekregen, is het NIET VERPLICHT om de ED-gegevens te uploaden naar de UIS!
5. Als het nodig is om daadwerkelijk wijzigingen in het plan aan te brengen, voer dan de procedure uit voor het rechtstreeks aanbrengen van wijzigingen in de variabele posities van de PP ED en SG ED (uit de statussen van de documenten "Aankoopplan goedgekeurd" en "Plan goedgekeurd", voer de actie "Wijziging door" uit en implementeer in het nieuwe document de vereiste wijzigingen met daaropvolgende lossing in het MER).
Basisinformatie aankoopplan:
Inkoopdetails in een inkoopplan
Algemene informatie over de dienstregeling
Informatie over de relatie tussen broeikasgassen en PZ
Algemene informatie over de aankoop als onderdeel van de planning
Informatie over de publicatiedatum van de aankoop in het planningsplan