Hoe berekent u de schadevergoeding bij ontslag? Hoe vakantiecompensatie berekenen bij ontslag, gedetailleerde berekening, voorbeelden

Er is altijd een eindberekening, met op de voorgrond de berekening van de compensatie voor niet-gerealiseerde vakantie. Bij de betaling wordt rekening gehouden met de vakantiedagen voor de gehele arbeidsperiode. In deze publicatie zullen we het hebben over hoe u het aantal vakantiedagen bij ontslag kunt berekenen, en dit snel en vakkundig kunt doen.

Aangezien compensatiebetalingen worden berekend door het aantal ongebruikte vakantiedagen te vermenigvuldigen met het gemiddelde dagloon, hangt de betrouwbaarheid van het ontvangen bedrag af van de juiste berekening van deze indicatoren.

Hoe vakantiedagen berekenen bij ontslag?

De wet voorziet niet in een specifiek algoritme voor het berekenen van vakantiedagen die moeten worden betaald bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst. Meestal houden ze zich bij het maken van dergelijke berekeningen aan de standpunten die zijn uiteengezet in de “Regels voor reguliere/extra vakanties” van 30 april 1930 en de duur ervan zoals vastgelegd in de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Wanneer een werknemer wordt ontslagen, wiens werkervaring op één plaats meer dan 11 maanden bedraagt, en er geen vakantie is toegekend, wordt een compensatie voor dat jaar berekend. Hetzelfde bedrag aan compensatie wordt verstrekt aan werknemers die 5,5 tot 11 maanden hebben gewerkt, als het ontslag plaatsvond als gevolg van de liquidatie van de onderneming als geheel, haar divisies of een aanzienlijke reorganisatie van het bedrijf.

Een werknemer die van 26 maart 2016 tot 28 februari 2017 voor het bedrijf heeft gewerkt, oftewel 11 maanden, neemt bijvoorbeeld ontslag. en 2 dagen. De vakantieduur bedraagt ​​28 dagen. Omdat er meer dan 11 maanden werd gewerkt, bedroeg het recht op vakantie het aantal dagen waarin de wet voorziet: 28.

Als de activiteitsperiode niet langer duurt dan 11 maanden, worden vakantiedagen berekend in verhouding tot het aantal maanden vakantie-ervaring in een deeltijds werkjaar met behulp van de formule:

H tot = N / 12 x K ohm - H dio, waarbij

– H t/m – aantal vakantiedagen dat betaald moet worden;

– N – wettelijk vastgestelde norm voor vakantiedagen die per jaar verschuldigd zijn;

– K om – aantal maanden werk;

– H dio – aantal reeds opgenomen vakantiedagen.

De werknemer kreeg een baan op 1 juni 2015, werkte tot 29 februari 2016 en nam in december een deel van zijn vakantie op (10 dagen), waarvan de totale duur 28 dagen bedroeg. Laten we het aantal niet-gerealiseerde vakantiedagen berekenen met behulp van de voorgestelde formule:

• H tot = 28 / 12 x 9 – 10 = 10,97 dagen.

Indien een minderjarige werknemer met dezelfde initiële gegevens wordt ontslagen, wordt in de berekening rekening gehouden met een vakantieduur van 30 dagen:

• H tot = 30 / 12 x 9 – 10 = 12,5 dagen.

Voor een leraar die recht heeft op 56 dagen vakantie geldt de berekening als volgt:

• H tot = 56 / 12 x 9 – 10 = 31,99 dagen.

De duur van de vakantie waarop u recht heeft, speelt dus een belangrijke rol bij de berekening.

Over het afronden van het aantal berekende vakantiedagen

Het verplichte afronden van de verkregen waarde is niet wettelijk geregeld, maar in de brief van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 7 december 2005 nr. 4334-17 wordt vermeld dat het mogelijk is om het aantal vakantiedagen af ​​te ronden op initiatief van de werkgever, incl. tot hele eenheden. Maar dit kan zonder rekenregels toe te passen, maar op basis van de belangen van het personeel.

Voorbeeld

De vastgestelde vakantieduur bedraagt ​​28 dagen. Situatie: een werknemer die nog 1 maand de tijd heeft, neemt ontslag. gewerkte ervaring. Het aantal dagen recht op verlof per maand bedraagt ​​2,3333 dagen (28/12). Vanwege het ongemak van het gebruik van periodieke breuken bij berekeningen, heeft de werkgever het recht om de resulterende waarde af te ronden. In dit geval, afronding:

• tot honderdsten, bepaal de waarde van 2,34 dagen;
• tot tienden – 2,4 dagen;
• tot heel – 3 dagen.

Hoe het aantal vakantiemaanden te berekenen: kenmerken

Vakantiedagen correct berekenen bij ontslag , U moet de specificiteit onthouden van het vaststellen van het aantal maanden in de vakantieperiode. Bij het op deze manier berekenen van een periode worden algemeen aanvaarde rekenregels gevolgd: als het aantal resterende dagen na het bepalen van volledige maanden niet groter is dan een halve maand, worden ze uitgesloten van de berekening en bij overschrijding worden ze afgerond op de hele maand . Houd er rekening mee dat de Regels de term “halve maand” niet verduidelijken. Op basis van de voorbeelden in het document nemen werkgevers in de praktijk echter 15 dagen voor een halve maand, ongeacht hun aantal in de maand. Bovendien heeft de berekening van de periode betrekking op factureringsperioden en niet op kalenderperioden.

Voorbeeld

Een werknemer aangeworven op 01/03/2016 vertrekt op 19/05/2016. De werkperiode bedroeg 4 maanden. en 16 dagen. 16 dagen (› 15) worden afgerond naar de dichtstbijzijnde maand, wat resulteert in 5 maanden voor verdere berekening.

Wij hebben uitgelegd hoe je het aantal vakantiedagen bij ontslag berekent. Daar voegen wij graag aan toe dat werknemers die minimaal 11 maanden hebben gewerkt. en degenen die om welke reden dan ook worden ontslagen, ontvangen een volledige compensatie voor het jaar, wat niet in strijd is met de Arbeidswet van de Russische Federatie, aangezien jaarlijks betaald verlof noodzakelijkerwijs is opgenomen in de vakantieperiode, wat neerkomt op een totaal van een volledig werkjaar.

Bij ontslag ontvangt de werknemer een geldelijke vergoeding voor alle basis- en aanvullende vakanties waarin de arbeidsovereenkomst voorziet en die niet door hem zijn gebruikt voor de gehele werkperiode in de organisatie (artikel 127 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). In het vorige nummer hebben we de procedure voor het bepalen van de hoogte van het gemiddelde inkomen onderzocht, onder meer voor de berekening van de vergoeding voor ongebruikte vakantiedagen bij ontslag (nummer 2 voor 2010). In dit artikel I.V. Morozova, een praktische specialist in de problematiek van schikkingen met personeel voor de beloning van ondernemingen met verschillende eigendomsvormen, beschouwt andere kenmerken van het berekenen van de compensatie.

Een werknemer die bij ontslag minder dan zes maanden in een organisatie heeft gewerkt, krijgt een geldelijke vergoeding voor ongebruikte vakantie in overeenstemming met de algemeen vastgestelde procedure (Rostrud-brief nr. 944-6 van 23 juni 2006).

Om het aantal door een werknemer ongebruikte vakantiedagen te bepalen die voor vergoeding bij ontslag in aanmerking komen, heeft de werkgever de volgende gegevens nodig:

• de totale anciënniteit van de medewerker in de organisatie (aantal jaren, maanden en kalenderdagen);
• de aanwezigheid van perioden die zijn uitgesloten van de anciënniteit die recht geeft op verlof, en de duur ervan in kalenderdagen;
• het aantal kalenderdagen vakantie dat de werknemer verschuldigd is tijdens zijn werkzaamheden in de organisatie;
• het aantal kalenderdagen vakantie dat de werknemer op het moment van ontslag heeft opgenomen.

De anciënniteit die recht geeft op jaarlijks betaald basisverlof wordt berekend volgens de regels vastgelegd in delen 1 en 2 van artikel 121 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Bij de berekening van de diensttijd die recht geeft op verlof, wordt rekening gehouden met het volgende:

• werkelijke werktijd;
• het tijdstip waarop de werknemer zijn werkplek (functie) heeft behouden, inclusief de tijd van jaarlijks betaald verlof, niet-werkvakanties, weekends en andere rustdagen die aan de werknemer worden verstrekt;
• tijd van gedwongen afwezigheid wegens onrechtmatig ontslag of schorsing van het werk en daaropvolgende herplaatsing in de vorige baan;
• de op verzoek van de werknemer verstrekte tijd van onbetaald verlof, die gedurende het werkjaar niet meer dan 14 kalenderdagen bedraagt.

De anciënniteit die recht geeft op verlof omvat niet:

• de tijd dat een werknemer zonder goede reden afwezig is van het werk, inclusief vanwege zijn ontslag in de gevallen bedoeld in artikel 76 van de Arbeidswet van de Russische Federatie;
• periode van ouderschapsverlof totdat het kind de wettelijke leeftijd bereikt.

De anciënniteit die recht geeft op verlof wordt berekend als het verschil tussen de totale anciënniteit van de werknemer in de organisatie en de perioden die niet in de verlofduur zijn inbegrepen.

In overeenstemming met artikel 122 van de Arbeidswet van de Russische Federatie moet de werknemer voor elk werkjaar jaarlijks betaald verlof krijgen. De Arbeidswet van de Russische Federatie bevat geen definitie van het concept "werkjaar". Maar artikel 14 van de Arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat de periode waarmee de Arbeidswet van de Russische Federatie de opkomst van arbeidsrechten en -verplichtingen associeert, begint met de kalenderdatum die het begin van het ontstaan ​​van deze rechten en plichten bepaalt. verplichtingen. In dit geval lopen termijnen berekend in jaren, maanden, weken af ​​op de overeenkomstige datum van het laatste jaar, de laatste maand of week van de termijn.

Het werkjaar waarvoor verlof wordt toegekend, wordt dus altijd gerekend vanaf de datum van aanvang van de arbeidsrelatie, die wordt bepaald in overeenstemming met artikel 16 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Dit is de in de arbeidsovereenkomst genoemde startdatum van de werkzaamheden of de dag van daadwerkelijke toelating tot het werk als de overeenkomst niet tijdig is opgemaakt.

De regels voor regulier en extra verlof, goedgekeurd door het Volkscommissariaat van de Arbeid van de USSR van 30 april 1930 nr. 169, stellen ook dat het werkjaar begint vanaf de dag dat een werknemer voor een specifieke werkgever gaat werken.

De einddatum van het werkjaar kan echter variëren. De duur ervan zal alleen gelijk zijn aan een kalenderjaar (365 of 366 kalenderdagen) als deze volledig bestaat uit perioden die zijn opgenomen in de diensttijd die recht geeft op basisverlof (Deel 1 van artikel 121 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). . Perioden die niet zijn opgenomen in de vakantiewerkervaring (deel 2 van artikel 121 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) verlengen het werkjaar met het aantal kalenderdagen dat erop valt.

Het enige huidige regelgevingsdocument waarin de procedure voor het berekenen van de compensatie voor ongebruikte vakantie wordt uitgelegd, blijven de Regels voor reguliere en aanvullende vakanties, goedgekeurd door de Volkscommissaris van de USSR op 30 april 1930 nr. 169 (hierna de Regels genoemd).

Volgens de paragrafen 28, 29 en 35 van de Regels ontvangt een werknemer die elf maanden in een organisatie heeft gewerkt en waarvoor een korting geldt voor de werkperiode die recht geeft op verlof, een volledige compensatie voor ongebruikt verlof. Het bedrag van de volledige compensatie is gelijk aan het bedrag van de betaling voor vakantie van de vastgestelde duur.

voorbeeld 1

De medewerker is op 16 maart 2009 door de organisatie aangenomen en op 8 februari 2010 vertrokken. Tijdens deze periode had hij 28 kalenderdagen jaarlijks betaald verlof en 17 kalenderdagen onbetaald verlof. Het is vereist om het aantal kalenderdagen van de compensatie voor ongebruikte vakantie bij ontslag te bepalen.

De periode van 16 maart tot 8 februari van het volgende jaar bedraagt ​​10 maanden en 23 dagen. Van het aantal kalenderdagen onbetaald verlof kunnen 3 dagen (17 dagen - 14 dagen) niet worden meegerekend in de diensttijd die recht geeft op jaarlijkse vakantie.

De werknemer heeft dus recht op vakantie voor een periode van 10 maanden en 20 dagen. Aangezien 20 dagen meer zijn dan 15 dagen, bedraagt ​​de diensttijd van de werknemer, op basis waarvan de vakantieduur wordt bepaald, 11 maanden. In dit geval heeft de werknemer recht op een volledige compensatie gedurende 28 kalenderdagen. Aangezien hij zijn vakantie al heeft benut, heeft hij bij ontslag niets te compenseren. Werknemers die 5,5 tot 11 maanden hebben gewerkt, ontvangen ook een volledige vergoeding als zij stoppen vanwege:

• liquidatie van een onderneming (instelling) of haar afzonderlijke onderdelen, inkrimping van het personeelsbestand of werk, evenals reorganisatie of tijdelijke opschorting van het werk;
• toegang tot actieve militaire dienst;
• zakenreizen op de voorgeschreven wijze naar universiteiten, technische scholen en voorbereidende afdelingen van universiteiten;
• overplaatsingen naar een andere baan op voorstel van arbeidsorganisaties of hun commissies, evenals professionele organisaties;
• bleek ongeschikt voor werk.

Voorbeeld 2

De werknemer is op 1 maart 2008 in dienst getreden. In 2008 gebruikte hij 28 kalenderdagen jaarlijks betaald basisverlof. Treedt per 1 oktober 2009 af vanwege de liquidatie van de onderneming. De dienstduur voor het berekenen van de compensatie voor ongebruikte vakantie bedraagt ​​7 maanden. (van 1 maart tot en met 1 oktober 2009). Dit is ruim 5,5 maanden. Bijgevolg heeft de werknemer recht op een vergoeding voor een volledige vakantie, d.w.z. 28 kalenderdagen.

De werknemer die gedurende een periode die recht geeft op volledige compensatie niet in een organisatie heeft gewerkt, heeft recht op een evenredige compensatie voor kalenderdagen vakantie. In dit geval wordt op basis van paragraaf 29 van de Regels het aantal ongebruikte vakantiedagen berekend door de vakantieduur in kalenderdagen te delen door 12. Op basis hiervan wordt, bij een vakantieduur van 28 kalenderdagen, het bedrag van de compensatie bedraagt ​​2,33 kalenderdagen voor elke werkmaand die deel uitmaakt van de diensttijd, wat recht geeft op verlof.

De huidige wetgeving voorziet niet in de mogelijkheid om ongebruikte vakantiedagen af ​​te ronden op hele getallen (2,33 dagen, 4,66 dagen, enz.).

In overeenstemming met paragraaf 8 van artikel 255 van de Belastingwet van de Russische Federatie kan voor winstbelastingdoeleinden alleen het bedrag aan compensatie voor ongebruikte vakantie dat wordt berekend in overeenstemming met algemeen vastgestelde regels als kosten worden opgenomen. Het naar boven afronden van het aantal ongebruikte vakantiedagen (van 4,66 dagen naar 5 dagen) zal leiden tot een overschatting van het bedrag aan uitkeringen ten gunste van de werknemer en tot een onderwaardering van de belastbare grondslag voor de inkomstenbelasting. Afronding naar beneden (van 2,33 dagen naar 2 dagen) levert een uitkering aan de werknemer op van minder dan het wettelijk verplichte bedrag.

Er is geen sprake van afronding op hele waarden van het aantal ongebruikte vakantiedagen in de berekeningen die als voorbeeld zijn gegeven in de brieven van Rostrud van 26 juli 2006 nr. 1133-6, van 23 juni 2006 nr. 944-6.

In de regel is de laatste maand vakantie-ervaring onvolledig. Indien er 15 kalenderdagen of meer zijn gewerkt, wordt deze dienstmaand naar boven afgerond op de hele maand. Als er minder dan 15 dagen worden gewerkt, worden de dagen van de maand niet in aanmerking genomen (Artikel 423 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, clausule 35 van de Regels, brief van Rostrud van 23 juni 2006 nr. 944-6) .

Voorbeeld 3

Op 27 september 2008 werd een medewerker van de organisatie aangenomen, die sinds 4 mei 2009 op eigen verzoek ontslag neemt. Het is noodzakelijk om te bepalen hoeveel maanden hij recht heeft op compensatie voor ongebruikte vakantie als hij nooit op vakantie is geweest.

Volgens paragraaf 35 van de Regels en Artikel 423 van de Arbeidswet van de Russische Federatie moet er bij het bepalen van het aantal vakantiedagen waarvoor een werknemer een vergoeding ontvangt bij ontslag rekening mee worden gehouden dat als de werknemer voor minder heeft gewerkt dan een halve maand wordt de genoemde tijd buiten beschouwing gelaten en indien een halve of meer dan een halve maand is gewerkt, wordt de genoemde periode afgerond op de dichtstbijzijnde hele maand. De periode voor het verlenen van verlof loopt van 27 september 2008 tot en met 26 september 2009. Van 27 september 2008 tot en met 26 april 2009 heeft de werknemer zeven maanden volledig gewerkt. De periode van 27 april tot en met 4 mei bedraagt ​​acht kalenderdagen, wat minder is dan een halve maand. Daarom wordt deze periode niet in aanmerking genomen.

In dit geval bedraagt ​​het totaal aantal maanden waarvoor de werknemer een compensatie ontvangt dus zeven. Het aantal ongebruikte vakantiedagen wordt berekend met behulp van de formule:

Kn = Co x 2,33 dagen - Co,
waarbij Kn het aantal hoofdvakantiedagen is dat de werknemer niet heeft opgenomen op het moment van ontslag; Co - de duur van de vakantieperiode in volle maanden; Ko - het aantal dagen hoofdvakantie dat de werknemer heeft opgenomen op het moment van ontslag.

Voorbeeld 4

De ontslagvergoeding bedraagt ​​twee werkdagen per gewerkte maand:

• werknemers die een arbeidsovereenkomst hebben gesloten voor een periode van maximaal twee maanden (artikel 291 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
• seizoenarbeiders (artikel 295 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Voorbeeld 5

Met de werknemer is een arbeidsovereenkomst van korte duur gesloten voor het verrichten van werkzaamheden van 27 maart tot en met 5 mei 2009. Het is vereist om het bedrag van de compensatie voor ongebruikte vakantie bij ontslag te berekenen.

In de periode van 27 maart tot en met 5 mei 2009 werd 1 maand en 8 dagen gewerkt. Aangezien 8 kalenderdagen korter zijn dan 15, worden deze niet in aanmerking genomen. Bijgevolg wordt 1 maand werk meegeteld voor de anciënniteit die recht geeft op een vakantievergoeding.

Aangezien met de werknemer een arbeidsovereenkomst van korte duur is gesloten, zijn de regels van artikel 291 van de Arbeidswet van de Russische Federatie van toepassing. De compensatie voor ongebruikte vakantie bedraagt ​​2 werkdagen.

Als een arbeidsovereenkomst met een werknemer voor onbepaalde tijd wordt gesloten, maar deze om een ​​of andere reden wordt onderbroken vóór het einde van de werkperiode van twee maanden, kunnen de bepalingen van artikel 291 van de Arbeidswet van de Russische Federatie niet worden toegepast.

Voorbeeld 6

Met de werknemer is op 2 november 2009 een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd gesloten. De werknemer neemt uit eigen vrije wil ontslag op 14 december 2009. Het is vereist om het aantal kalenderdagen compensatie voor ongebruikte vakantie bij ontslag te berekenen.

De duur van het werk in de organisatie was 1 maand en 12 dagen. Vakantiecompensatie is verschuldigd aan elke werknemer die meer dan 15 kalenderdagen heeft gewerkt.

Het contract met de werknemer is voor onbepaalde tijd gesloten, daarom kunnen de regels van artikel 291 van de Arbeidswet van de Russische Federatie voor werknemers met wie een contract is gesloten voor een periode van maximaal twee maanden niet worden toegepast. De hoogte van de compensatie wordt bepaald op basis van de algemeen vastgestelde vakantieduur van 28 kalenderdagen. De diensttijd die recht geeft op verlof bedraagt ​​1 maand. De werknemer heeft daarom recht op een schadevergoeding ter hoogte van het bedrag
28 dagen / 12 maanden x 1 maand = 2,33 dagen

Bij onderwijsbegrotingsorganisaties hebben leraren en professoren die na 10 maanden van het academiejaar ontslag nemen, recht op een compensatie voor de volledige vakantieduur van 56 kalenderdagen. Indien een leraar tijdens het academiejaar ontslag neemt, heeft hij recht op een proportionele vergoeding van 4,67 dagen per gewerkte maand.

Voorbeeld 7

Het is vereist om het bedrag van de compensatie voor ongebruikt verlof bij ontslag van 5 maanden voor een leraar in het secundair onderwijs te berekenen.
Voor 5 maanden werk heeft de leraar recht op een proportionele vergoeding van 56 dagen. / 12 maanden x 5 maanden = 23,33 dagen

Voor onderwijsmedewerkers wier vakantieduur is vastgesteld op 42 kalenderdagen, wordt bij ontslag een volledige vergoeding voor ongebruikte vakantie uitbetaald ter hoogte van de volledige vakantie als de medewerker in het betreffende kalenderjaar 11 maanden heeft gewerkt.

Indien de werknemer op de dag van het ontslag minder dan 11 maanden heeft gewerkt, wordt een proportionele vergoeding berekend, waarvan het bedrag 3,5 dagen bedraagt ​​voor elke gewerkte maand.

Voorbeeld 8

Het is vereist om het bedrag van de compensatie voor ongebruikt verlof bij ontslag van 10 maanden voor een leraar in het secundair onderwijs te berekenen.
Voor 10 maanden werk is een proportionele vergoeding verschuldigd van: 42 dagen. / 12 maanden x 10 maanden = 35 dagen

Artikel 127 van de Arbeidswet van de Russische Federatie biedt, in plaats van een geldelijke vergoeding te ontvangen voor ongebruikt verlof bij ontslag, ook de mogelijkheid om betaald verlof met daaropvolgend ontslag te verlenen, met uitzondering van gevallen van ontslag op verwijtbare gronden.

In dit geval moet de ontslagdag worden beschouwd als de laatste vakantiedag, en daarom moeten de bij ontslag toegekende vakantiedagen ook worden meegerekend in de diensttijd, op basis waarvan de duur van de verleende vakantie wordt bepaald.

Voorbeeld 9

De werknemer wordt op 25 maart 2009 ontslagen op grond van clausule 1 van deel 1 van artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie “met instemming van de partijen”. In zijn aanvraag verzoekt de werknemer om ongebruikte vakantie voor het laatste werkjaar vóór ontslag (28 kalenderdagen). Op de dag van het ontslag heeft de werknemer in het lopende arbeidsjaar 8 maanden en 9 dagen gewerkt. Voor het toekennen van verlof is het noodzakelijk de dienstduur, de feitelijke duur van het verlof en de ontslagdatum te bepalen.

De datum 25 maart 2009 is niet de dag van ontslag, maar de dag vóór aanvang van de vakantie. Vanaf deze datum heeft de werknemer in het lopende arbeidsjaar 8 maanden en 9 dagen gewerkt. Volgens de afrondingsregels worden 9 dagen weggegooid (aangezien 9 dagen minder zijn dan 15 dagen). Daarom moet er voor 8 maanden verlof worden verleend voor een bedrag van:
28 dagen / 12 maanden x 8 maanden = 18,66 dagen

Het verlof wordt verleend van 26 maart tot en met 13 april 2009. Dit betekent dat 13 april de dag is waarop de werknemer wordt ontslagen. Daarom moet tot 13 april 2009 rekening worden gehouden met de diensttijd die recht geeft op betaald verlof.

De periode vanaf het begin van het werkjaar tot en met 13 april 2009 bedraagt: 8 maanden. 9 dagen + 19 dagen = 8 maanden 28 dagen Volgens de afrondingsregels vormen 28 dagen een hele maand (aangezien 28 dagen meer dan 15 dagen zijn), dus de aangegeven periode is goed voor 9 maanden vakantie-ervaring. Daarom moet er een verlof van 9 maanden worden verleend voor een bedrag van 28 dagen. / 12 maanden x 9 maanden = 20,99 dagen

De werkgever is verplicht een administratie bij te houden van de perioden waarvoor aan de werknemer basisverlof wordt verleend. De personeelsdienst geeft deze termijnen weer in de opdracht (instructie) over het verlenen van verlof aan de werknemer, opgemaakt in formulier nr. T-6 (T-6a). Op basis van de bestelling worden markeringen aangebracht op de persoonlijke kaart van de werknemer (formulier nr. T-2), op het persoonlijke account (formulier nr. T-54, T-54a) en op de berekeningsnota voor het verlenen van verlof aan de werknemer (Formulier nr. T-60). Alle vormen van deze documenten en instructies voor het invullen ervan zijn goedgekeurd bij decreet van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 5 januari 2004 nr. 1.

Van de redacteur. In de salarisconfiguraties van de economische programma's van het 1C-bedrijf wordt de mogelijkheid geïmplementeerd om rekening te houden met de compensatie die is berekend op basis van de afronding van het aantal ongebruikte vakantiedagen, als de gebruiker besluit een dergelijke methodologie te gebruiken op basis van de brief van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland, gedateerd 7 december 2005, nr. 4334-17. In de programma's "1C: Salarissen en personeelsbeheer 8" en "1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling 8" wordt standaard het berekeningsalgoritme zonder afronding gebruikt, beschouwd door de auteur van dit artikel. De gebruiker kan handmatig het berekende compensatiebedrag aangeven, rekening houdend met afrondingen. Hetzelfde mechanisme is geïmplementeerd in configuraties gebaseerd op het 1C:Enterprise 7.7-platform.

Bij ontslag betaalt het hoofd van de organisatie het loon van de werknemer, en in sommige gevallen ontslagvergoedingen en andere betalingen.

Hoe verloopt de procedure voor deze betalingen en binnen welk tijdsbestek vindt de betaling aan de werknemer plaats?

We zullen deze en vele andere vragen in ons gedetailleerde artikel behandelen.

• salaris voor de werkelijk gewerkte tijd;
• overige betalingen aan de werknemer. Als hij bijvoorbeeld met ziekteverlof was, wordt hij betaald.

Naast contante betalingen ontvangt de werknemer op de laatste dienstdag een werkboek, een certificaat van berekening van het bedrag van de voordelen, en ook moet het management hem op schriftelijk verzoek van de werknemer alle documenten overhandigen die verband houden met zijn activiteiten bij deze onderneming (bij aanwerving, overplaatsing naar een andere functie, enz.).

Salaris

Indien er een geschil bestaat over het eindbedrag van de loonafrekening, verplicht de werkgever zich het niet betwiste bedrag aan de werknemer te betalen.

Bij overtreding van de voorwaarden of bedragen van de loonbetaling heeft de werknemer de bevoegdheid of.

Bij het uitbetalen van het loon moet de werkgever rekening houden met bonussen, toelagen en aanvullende betalingen; met al deze stimuleringsuitkeringen moet rekening worden gehouden bij het bepalen van het eindsalaris.

Vakantiecompensatie

Bovendien bepaalt de arbeidswetgeving (artikel 127) duidelijk dat bij ontslag absoluut alle ongebruikte vakanties in aanmerking worden genomen als deze niet eerder zijn betaald.

Vakantie voor een gewerkt jaar moet minimaal 28 dagen bedragen. Op verzoek van de werknemer kan zijn vakantie in delen worden “opgebroken”, maar een van de delen moet zeker minimaal 14 dagen bedragen.

Volgens de regels vastgelegd in de arbeidswetgeving moet aan elk personeelslid van de onderneming ten minste eenmaal per twee jaar verlof worden verleend.

Indien gedurende twee jaar geen vakantie is voorzien, wordt bij ontslag een geldelijke compensatie voorzien voor de ongebruikte vakantiedagen.

Als de werknemer daarentegen een werkjaar niet heeft gewerkt, ontvangt hij alleen vakantiegeld voor de werkelijk gewerkte tijd.

Bovendien moet de werknemer meer dan de helft van de maand waarin het ontslag gepland staat, werken, anders wordt de periode, die korter is dan een halve maand, niet in aanmerking genomen bij de berekening.

Bij de berekening van de vakantie worden alle gewerkte uren en perioden meegeteld wanneer:

• de werknemer werkte niet, maar zijn functie bleef behouden. Dit geldt voor vakantiedagen, weekenden, feestdagen;
• vakantie op eigen kosten, maar niet langer dan twee weken.

Na het bepalen van de periode waarvoor vakantie verschuldigd is, is het noodzakelijk om het bedrag van de gemiddelde inkomsten per dag te berekenen.

Om deze indicator te bepalen, wordt het totale inkomen voor de periode die nodig is voor de berekening genomen, dat vervolgens moet worden gedeeld door 12. En dan wordt dit bedrag gedeeld door 29,3 - het aantal dagen in een maand gemiddeld.

Laten we de berekening van het vakantiegeld bekijken aan de hand van een eenvoudig voorbeeld:

Na het ontslag van Fedorov I.S. hij heeft 20 ongebruikte vakantiedagen. Zijn maandsalaris is 25 duizend roebel.

KO (vakantiegeldcompensatie) = Salaris over 12 maanden / (12*29,3)* per aantal vakantiedagen

KO = 25 duizend roebel. /29,3 *20 = 17064,84 roebel.

Een ander voorbeeld:

Sidorov VS Ik heb slechts 6 maanden bij het bedrijf gewerkt. Het totale jaarlijkse bedrag van zijn salaris is 200.000 roebel.

KO= (200000 /29,3) /12*14= 7963 wrijven.

Wat te doen als de schikkingen niet worden betaald?

Indien op de dag van het ontslag niet alle verschuldigde betalingen door de werkgever zijn betaald, kan de werknemer in beroep gaan tegen de acties van de voormalig leidinggevende. U kunt in beroep gaan bij de rechtbank, de arbeidsinspectie en...

Er kan een klacht worden ingediend, maar ook als meerdere werknemers van één bedrijf bijvoorbeeld geen betalingen hebben ontvangen. Als de werknemer besluit een claim in te dienen, bedraagt ​​de termijn voor het indienen van een rechtszaak slechts drie maanden.

Ontslagvergoeding

Naast loon en vakantiegeld, wanneer werknemers worden ontslagen wegens inkrimping of wanneer de onderneming volledig wordt geliquideerd.

De hoogte van deze vergoeding wordt vastgesteld op het gemiddelde inkomen van een bepaalde werknemer en wordt uitbetaald over een periode van 2 maanden.

De uitkering voor 1 maand wordt uitbetaald op de dag van het ontslag.

Voor de tweede maand na het ontslag kan een ontslagen werknemer alleen een compensatiebetaling ontvangen als hij nog geen baan heeft gevonden.

Bij wijze van uitzondering is het mogelijk om een ​​compensatie voor de derde maand te ontvangen, maar dit kan alleen bij besluit van de dienst voor arbeidsvoorziening, op voorwaarde dat de burger uiterlijk twee weken na het ontslag is begonnen met werken.

Voor het berekenen van de ontslagvergoeding wordt rekening gehouden met het volgende:

• het gemiddelde inkomen wordt berekend op basis van 12 maanden;
• het ontvangen bedrag wordt gedeeld door het aantal daadwerkelijk gewerkte dagen gedurende het jaar;
• Er wordt geen rekening gehouden met dagen van tijdelijke arbeidsongeschiktheid, weekends en feestdagen.

De arbeidswetgeving bepaalt dat een ontslagvergoeding ter hoogte van twee weken loon wordt betaald om de volgende redenen voor ontslag:

• dienstplicht;
• ongeschikt voor dienst om medische redenen;
• bij weigering om over te stappen naar een andere functie;
• weigering om in een andere regio te werken;
• de werknemer wil niet blijven werken omdat de arbeidsomstandigheden zijn veranderd.

Er wordt ook een uitkering ter hoogte van twee weken inkomen verstrekt in geval van liquidatie of reorganisatie van een bedrijf, als het om seizoenswerk gaat.

Voorbeeld:

Semenov I.S. ontvangt 30 duizend per maand. Hij werkte alle werkdagen van het jaar in een vijfdaagse week. De reden voor het ontslag was de dienstplicht.

Om het bedrag van de ontslagvergoeding te verkrijgen, wordt het salaris vermenigvuldigd met 12 en gedeeld door het aantal werkdagen van het jaar en vermenigvuldigd met 10 (deze coëfficiënt wordt vastgesteld voor een 5-daagse werkweek).

VP = 30 duizend * 12/156 * 10 = 23076,92 roebel. Dat wil zeggen, het voordeel ter hoogte van de inkomsten van twee weken zal 23.076 roebel bedragen. 92 kopeken

De berekening van de compensatie voor ongebruikte vakantiedagen bij ontslag is gebaseerd op gegevens over de hoogte van het gemiddelde inkomen en het aantal ongebruikte vakantiedagen.

De werknemer wordt gedurende 11 werkmaanden volledig verlof verleend. De Arbeidswet bepaalt bijzondere voorwaarden voor tijdelijke werknemers en seizoensarbeiders.

Belangrijk: Het werkjaar wordt niet geteld vanaf het begin van het kalenderjaar, maar vanaf de dag waarop de werknemer met zijn werkzaamheden begon.

De termijn die recht geeft op betaling omvat niet de volgende dagen:

• wanneer een medewerker zonder geldige reden afwezig was;
• tijdens zwangerschapsverlof;
• overschrijding van het interval van twee weken toen de werknemer nam.

De berekening van betalingen wordt geregeld door Art. 127 Arbeidswet. Na 11 werkmaanden is de volledige vergoeding verschuldigd. Indien de diensttijd korter is, wordt de uitkering berekend op basis van het aantal gewerkte maanden in de onderneming.

Wanneer een werknemer vakantie neemt, maar niet de vereiste periode werkt om deze vakantie te ontvangen, wordt er geen geld uitbetaald. Bereken het bedrag dat op niet-werkte dagen valt en trek dit af.

Moet contante betaling de voorkeur krijgen boven vakantie?

Bij verrekening ontvangt de werknemer alle vereiste betalingen en een werkboek met een ontslagbrief (deze is te vinden).

Om het compensatiebedrag te berekenen zijn twee waarden nodig:

1. aantal onverkochte dagen;
2. gemiddelde dagelijkse inkomsten.

Belangrijk: Vakantiegeld wordt berekend met behulp van hetzelfde algoritme als bij het berekenen van de geldelijke compensatie.

Hoe worden de reserveringen voor verlengde vakanties gemaakt?

Sommige werknemers hebben naast 28 vakantiedagen recht op een extra vakantiedag. Er worden ook langere vakanties aangeboden.

Hoe ziet het rekenalgoritme eruit?

Als voorbeeld een werknemer die op 18 maart 2012 bij het bedrijf begon te werken. De vervaldatum van het contract is 23-08-2014. De werknemer heeft twee vakanties van vier weken volledig benut en gedurende het jaar bovendien twintig dagen onbetaalde vakantie opgenomen.

• Volledige werkervaring. Bereken de factureringsperiode - 29 maanden en 5 dagen. Omdat het aantal op eigen kosten op te nemen dagen beperkt is tot 14, zijn 6 (20-14) dagen niet inbegrepen in de periode. De totale diensttijd bedraagt ​​28 maanden en 30 dagen. Het getal 30 is groter dan 15, rond af naar het volledige getal. Wij beschikken over 29 jaar ervaring.
• Aantal vakantiegeld = 28/12*29 = 67,67. Rond af om 68 te krijgen.
• Aantal verkopen = 28*2 = 56.
• Aantal ongerealiseerde = 68-56 = 12.
• Nu blijft er alleen nog twaalf keer de dagelijkse winst over.

Hoe u de dagelijkse inkomsten kunt bepalen

Om door te gaan met de berekeningen is nog één waarde nodig. Om uw dagelijkse inkomsten te berekenen, heeft u het volgende nodig:

1. Totaal salaris voor de betaalperiode.
2. Het totale aantal kalenderdagen (sinds 2014 wordt deze coëfficiënt beschouwd als 29,3).
3. Het salaris voor de daadwerkelijk gewerkte periode wordt gedeeld door het aantal gewerkte maanden, evenals door het gemiddelde aantal dagen per jaar - 29,3.

Als u alle bovenstaande waarden kent, kunt u eenvoudig het dagloon berekenen. Het bedrag aan betalingen voor de gehele werkperiode wordt gedeeld door het totale aantal kalenderdagen.

Berekening van de vergoeding bij ontslag

Wanneer de hoogte van het dagloon en het aantal ongebruikte dagen bekend zijn, is het niet moeilijk om het bedrag aan contante uitkeringen bij ontslag te berekenen. U moet deze twee waarden vermenigvuldigen.

Wanneer een werknemer 11 maanden heeft gewerkt, heeft hij recht op compensatie voor de volledige 28 vakantiedagen. Als zijn diensttijd korter is dan de vereiste periode, wordt de betaling voor een specifieke factureringsperiode opgebouwd.

Belangrijk: V Bij ontslag halverwege de maand zijn er twee mogelijkheden. Wanneer een medewerker 15 of meer dagen heeft gewerkt, wordt de lopende maand geteld. Anders wordt er bij de berekening geen rekening mee gehouden en vindt er geen restitutie plaats.

U kunt denken aan het geval van een werknemer die van 1 juli 2014 tot 8 april 2015 voor het bedrijf heeft gewerkt. Gedurende de aangegeven periode heeft hij geen ziekteverlof of vakantiegeld opgenomen. Zijn totale inkomsten voor de factureringsperiode bedragen 240.000 roebel. Je moet berekenen:

1. gemiddelde dagelijkse inkomsten;
2. niet gerealiseerd vakantiegeld.

Om het gemiddelde inkomen te berekenen, moet het totale inkomen van de werknemer worden gedeeld door het aantal kalenderdagen. Er zijn 9 volledige werkmaanden tot en met 31 maart 2015. Omdat het aantal werkdagen tot 8.04 minder dan 15 bedraagt ​​(het is gelijk aan 8), wordt april niet meegerekend. We vinden eerst de tweede waarde.

• Kalenderdagen = coëfficiënt * aantal maanden = 29,3 * 9 = 263,7.

Is vakantiegeld bij ontslag een recht of plicht van de werkgever? De Arbeidswet geeft een duidelijk antwoord: het bedrijf is verplicht de voormalige werknemer te compenseren voor ongebruikte vakantiedagen. Daarom is het belangrijk om bij het berekenen en opbouwen van deze betaling rekening te houden met de nuances met betrekking tot verschillende categorieën werknemers en de omvang van hun werkervaring. In het materiaal zullen we verschillende gevallen van berekening van vakantiecompensatie overwegen en aan de hand van een specifiek voorbeeld zullen we het mechanisme voor de berekening ervan analyseren.

In welke gevallen wordt vakantiegeld uitbetaald?

Volgens de artikelen 126-127 van de Arbeidswet van de Russische Federatie wordt geldelijke compensatie aan werknemers verstrekt aan:

• bij ontslag, evenals bij overgang naar een andere onderneming - voor alle ongebruikte vakantiedagen;
• zonder ontslag - voor een deel van de vakantie langer dan 28 dagen.

Op een opmerking!

Zelfs na een halve maand gewerkt te hebben, krijgt een werknemer recht op compensatie voor ongebruikte vakantiedagen.

Dit geldt voor jaarlijks betaald basis- en extra verlof. Een werknemer heeft recht op een vergoeding, ongeacht:

• redenen voor ontslag;
• professionele categorie;
• arbeidsomstandigheden - onder een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, deeltijds, etc.

Vergoeding voor vakantie zonder ontslag

Werknemers die volgens de Arbeidswet recht hebben op verlengde of aanvullende vakanties, kunnen erop rekenen dat een deel van hun vakantie wordt vervangen door een contante betaling. Maar dit is slechts een recht en geen plicht van de werkgever.

Op een opmerking!

Als het extra verlof voor een werknemer in schadelijke of gevaarlijke omstandigheden meer dan 7 verplichte dagen bedraagt, kan het resterende deel worden vervangen door een compensatie.

De nuances van het bieden van compensatie aan een “zwangerschapsverlater”

Hoewel werknemers met zwangerschapsverlof hun werkzaamheden enige tijd niet uitvoeren, hebben zij bij ontslag ook recht op een geldelijke compensatie voor vakantiedagen. Maar bij het berekenen van de diensttijd die u recht geeft op jaarlijkse vakantie, is het belangrijk om rekening te houden met het volgende:

• zwangerschapsverlof is inbegrepen in de diensttijd;
• Ouderschapsverlof tot 3 jaar is niet inbegrepen in de diensttijd.

Compensatie voor vakantie bij ontslag met een minteken

De werknemer heeft nog geen volledig jaar gewerkt, maar heeft zijn hele vakantie al doorgebracht en heeft besloten te stoppen? In dit geval heeft de werkgever het recht om het teveel betaalde vakantiegeld in te houden. Maar hij kan dit niet altijd doen.

Een werkgever kan de vakantieschuld van een werknemer kwijtschelden. Maar daarvoor zult u een passende overeenkomst moeten opstellen en vervolgens de inkomstenbelasting opnieuw moeten berekenen.

Wat is het compensatiebetalingsmechanisme?

Om een ​​vergoeding te ontvangen, moet een werkende werknemer een aanvraag indienen met vermelding van de arbeidsperiode en het aantal daarvoor voorziene vakantiedagen. Op basis hiervan vaardigt de werkgever een besluit uit over de benoeming van de juiste betaling.

De vakantievergoeding aan een ontslagnemende werknemer moet op zijn laatste werkdag worden uitbetaald. Indien de arbeidsrelatie niet wordt beëindigd, kan de compensatie worden opgenomen in het salaris van de lopende maand.

Door het ontduiken van de betaling van een schadevergoeding dreigen de werkgever en de ambtenaren met administratieve boetes en disciplinaire sancties. Bij overtreding van de betalingstermijnen krijgt de werknemer een aanvullende compensatie voor elke dag vertraging (artikel 236 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Hoe schadevergoeding berekenen?

De procedure voor het berekenen van de compensatie voor ongebruikte vakantie is voorgeschreven in paragrafen 28-29, 35 van de vakantieregels. Over het algemeen wordt deze opgebouwd naar rato van de tijd die in de onderneming is gewerkt. Maar in sommige gevallen heeft de werknemer recht op een volledige compensatie voor het jaar:

• als de werknemer vóór ontslag 11 maanden heeft kunnen werken;
• als de werknemer 5,5-11 maanden heeft gewerkt en is ontslagen vanwege de omstandigheden genoemd in paragraaf 28 van de Verlofregels.

Ongebruikte vakantiedagen tellen

Allereerst moet u het aantal maanden vakantiedienst berekenen waarvoor het recht op jaarlijkse vakantie wordt toegekend (geleid door artikel 121 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Vervolgens wordt het aantal vakantiedagen waarvoor compensatie geldt bepaald door de formule:

Hoewel dit niet bij wet is geregeld, kan bij een onderneming de beslissing om berekende dagen af ​​te ronden op hele getallen worden vastgelegd in een bijzondere wet. In dit geval dient de afronding altijd in het voordeel van de werknemer te zijn.

Berekening van de gemiddelde dagelijkse inkomsten

Om het gemiddelde dagloon te berekenen, moet u weten welk salaris de werknemer de afgelopen twaalf maanden heeft gekregen en hoeveel van hem hij daadwerkelijk heeft gewerkt. Als het salaris tijdens de factureringsperiode is gewijzigd, is het ook noodzakelijk om de indexatieregel toe te passen. Gebruik in het algemeen de formule:

Op het moment van berekening hebben werknemers doorgaans een exact aantal maanden niet gewerkt. In dit geval schrijft paragraaf 35 van de verlofregels het volgende voor:

• als een werknemer het grootste deel van de maand heeft gewerkt, beschouw deze dan als vol;
• als de werknemer minder dan een halve maand heeft gewerkt, houdt u dan geen rekening met hem.

Op een opmerking!

Bij de berekening van het gemiddelde inkomen wordt geen rekening gehouden met materiële bijstand en sociale uitkeringen.

Berekening van de hoogte van de schadevergoeding

Nu het aantal ongebruikte vakantiedagen en de gemiddelde verdiensten voor 1 dag bekend zijn, is het niet moeilijk om de compensatie te berekenen met behulp van de formule:

Laten we het berekeningsalgoritme analyseren aan de hand van een specifiek voorbeeld:

Werkneemster heeft op 22 december 2018 haar ontslag ingediend. Ze werkt sinds 12 november 2016 bij het bedrijf. Haar gemiddelde dagelijkse inkomen is 935,45 roebel. Het jaarlijkse verlof bij deze onderneming bedraagt ​​28 dagen. Tijdens haar werk heeft de werkneemster 52 vakantiedagen opgenomen.

1. Wij stellen de vakantie-ervaring van de werknemer vast: 22/12/18-11/12/16= 2 jaar 2 maanden. Dan:
   Ongebruikte vakantiedagen = 2 jaar * 28 dagen + 28 dagen / 12 * 2 maanden - 52 dagen = 8,67,
   Laten we afronden naar 9 dagen.
2. Het gemiddelde salaris is bekend, de hoogte van de compensatie kunnen we berekenen:
   

   Compensatiebedrag=935,45*9=8.419 roebel 5 kopeken

Welke belastingen worden betaald op vakantiegeld?

Ongeacht het door de onderneming gehanteerde belastingstelsel moeten op de vakantievergoeding inkomstenbelasting en verzekeringspremies worden ingehouden. Het is belangrijk om rekening te houden met verschillende nuances:

1. Bij de berekening van de inkomstenbelasting wordt als datum van ontvangst van het inkomen aangemerkt de dag waarop de vergoeding wordt betaald.
2. Het bedrag aan opgebouwde inkomstenbelasting moet op transactiebasis worden ingevoerd in de berekening van 6-NDFL en worden weergegeven volgens de inkomstencode 2013 in 2-NDFL.
3. Als er wegens ontslag geen vakantiecompensatie wordt uitgekeerd, moet u daarover ook uniforme sociale belasting opbouwen.

Om op de hoogte te blijven van actuele wijzigingen in de belastingwetgeving en rapportageverplichtingen, kunt u deelnemen aan webinars voor accountants.

Om de inkomstenbelasting te bepalen, omvat de compensatie, afhankelijk van de methode die de onderneming gebruikt voor de boekhouding van inkomsten en uitgaven:

• in het aantal directe of indirecte uitgaven - met behulp van de toerekeningsmethode;
• als kosten op het moment van uitgifte aan de werknemer - met behulp van de contante methode.

Hoe compensatie in de boekhouding weerspiegelen?

In de boekhouding moet de compensatie worden weerspiegeld in de arbeidskosten door het volgende te boeken:

• Debet 20 Credit 70 - opgebouwde compensatie (wat);
• Debet 70 Credit 68 subrekening “Afrekeningen personenbelasting” - personenbelasting wordt ingehouden;
• Debet 70 Credit 50(51) - uitgegeven compensatie (welke soort).

Als de instelling geen kleine bedrijfsentiteit is, moet er in de boekhouding een reservering voor vakantiegeld worden aangemaakt. In dit geval wordt de compensatie niet opgenomen als een lopende uitgave, maar als de vervulling van een eerder voorziene verplichting. Na betaling wordt het afgeschreven ter vermindering van de reservering voor vakantiegeld.

Samenvatting

We kwamen er dus achter dat vakantiecompensatie kan worden verstrekt bij ontslag en aan bepaalde categorieën werkende werknemers. In de regel wordt dit berekend naar rato van de vakantieperiode en wordt bij salariswijziging geïndexeerd. Deze betaling is onderworpen aan de personenbelasting en verzekeringspremies en moet in de boekhouding worden weerspiegeld.

Wilt u systematische kennis opdoen in boekhouding en een prestigieus internationaal diploma toevoegen aan uw professionele portfolio?

Met de cursus "IPFM: Accounting en Reporting in Rusland" kunt u in de praktijk de huidige principes van boekhouding en het opstellen van financiële overzichten bestuderen in overeenstemming met de huidige wetgeving van de Russische Federatie. Na voltooiing van de cursus krijgt u de mogelijkheid om een ​​officieel online examen af ​​te leggen en een diploma te ontvangen van het internationale IPFM Institute. Schrijf je in om gratis toegang te krijgen tot de 1e les en probeer dit trainingsformat zelf uit!