Hoe u de samengevatte werkuren kunt berekenen. Samengevatte boekhouding: loonadministratie

Er zijn gevallen waarin de Arbeidswet bedrijven toestaat een samengevatte registratie van werkuren te gebruiken. In de praktijk is dit echter niet altijd eenvoudig te implementeren. Laten we eens kijken naar alle fijne kneepjes van deze boekhouding.

WAT IS SAMENVATTENDE BOEKHOUDING

Als in een organisatie vanwege productieomstandigheden of bij het uitvoeren van bepaalde soorten werk de dagelijkse of wekelijkse werktijden niet in acht kunnen worden genomen, is het toegestaan ​​om een ​​samengevatte werktijdregistratie in te voeren. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat de duur van de werkuren tijdens de boekhoudperiode (maand, kwartaal en andere perioden) het normale aantal werkuren niet overschrijdt. De boekhoudperiode mag niet langer zijn dan één jaar. Dit staat in artikel 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Het normale aantal werkuren tijdens de boekhoudperiode voor werknemers van wie de werkuren cumulatief in aanmerking worden genomen, wordt bepaald op basis van de vastgestelde wekelijkse werkuren. Voor werknemers die deeltijds, deeltijds in ploegendienst of deeltijdwerkweken werken, wordt het normale aantal gewerkte uren tijdens de referentieperiode dienovereenkomstig verminderd.

Dus als de specifieke kenmerken van het werk van de onderneming het niet toelaten om een ​​werktijdschema voor werknemers op te stellen, volgens welke zij 40, 36, 35 of 24 uur per week zouden werken, dan is het handiger om een ​​samengevatte werktijdregistratie te gebruiken. In dit geval moet de werkgever het werkproces zo organiseren dat de werknemer de standaardwerktijd werkt tijdens de boekhoudperiode, bijvoorbeeld een maand. Bovendien kan de duur van het werk op elke dag van de boekhoudperiode variëren. Het belangrijkste is dat het binnen de verslagperiode in evenwicht is.

HOE KUNT U EEN SAMENVATTING BOEKHOUDING INVOEREN

Artikel 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie stelt: de procedure voor het invoeren van een samengevatte registratie van de arbeidstijd is vastgelegd in de interne arbeidswetgeving. Laten we aannemen dat toen het bedrijf dergelijke regels ontwikkelde en goedkeurde, er geen behoefte bestond aan een samengevatte registratie van de werkuren. En toen moest het geïntroduceerd worden. Hoe je dat doet?

Een document dat wijzigingen in de regels aanbrengt, kan een bevel zijn. Omdat de werkgever echter zelf de interne regelgeving goedkeurt, rekening houdend met de mening van het vertegenwoordigend orgaan van de werknemers van het bedrijf (artikel 190 van de Arbeidswet van de Russische Federatie), moet deze procedure ook in acht worden genomen bij het aanbrengen van wijzigingen daarin.

Bovendien stelt artikel 22 van de Arbeidswet van de Russische Federatie dat de werkgever verplicht is om werknemers bij ondertekening vertrouwd te maken met de aangenomen lokale regelgeving die rechtstreeks verband houdt met hun werkzaamheden. Daarom moet het besluit tot invoering van een samengevatte registratie van de werktijd bekend worden gemaakt aan alle werknemers die erdoor getroffen worden.

WANNEER WORDT EEN KORTE BOEKHOUDING INGEVOERD?

Het enige geval waarin een samengevatte boekhouding moet worden ingevoerd, is voorzien in artikel 300 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Dit is een ploegendienstmethode. Volgens artikel 297 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is de rotatiemethode een bijzondere vorm van uitvoering van het arbeidsproces buiten de vaste verblijfplaats van werknemers, wanneer hun dagelijkse terugkeer naar huis niet kan worden gegarandeerd.

Zoals volgt uit artikel 102 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, gaat het flexibele werktijdregime ervan uit dat het begin, het einde of de totale duur van de werkdag wordt bepaald in overleg tussen de partijen. In dit geval moet het bedrijf ervoor zorgen dat de werknemer het totale aantal werkuren tijdens de relevante boekhoudperiodes werkt. Dit kan een werkdag, een week, een maand, etc. zijn.

Ploegenarbeid betekent, in overeenstemming met artikel 103 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, werk in twee, drie of vier ploegen. Dit regime wordt ingevoerd in gevallen waarin de duur van het productieproces de toegestane duur van het dagelijkse werk overschrijdt, en om de apparatuur efficiënter te gebruiken en het volume van de geleverde producten of diensten te vergroten.

De ploegendienst wordt in de praktijk gebruikt door industriële ondernemingen, ondernemingen en organisaties van huisvesting en gemeentelijke diensten, handelsorganisaties en openbare cateringbedrijven. Het is duidelijk dat het alleen nodig is om een ​​samengevatte boekhouding in ploegendienstomstandigheden in te voeren als de duur van de ploeg afwijkt van normaal.

BEZOLDIGING MET KORTE BOEKHOUDING

Er zijn enkele bijzonderheden bij het berekenen van salarissen voor werknemers die de boekhouding hebben samengevat. Als de organisatie als geheel of voor bepaalde categorieën werknemers een samengevatte registratie van de werktijden heeft ingevoerd, betekent dit in de regel dat de arbeidsomstandigheden afwijken van normaal. Dit kan systematisch werk in het weekend en op feestdagen zijn, nachtwerk, overwerk, enz. Dergelijke werknemers krijgen doorgaans vrij hoge lonen ter compensatie van extreme werkomstandigheden. Een hoog salaris ontslaat de werkgever echter niet van de verplichting om te betalen voor werk onder omstandigheden die afwijken van normaal, in overeenstemming met de vereisten van de Arbeidswet.

De specifieke beloningsbedragen in deze gevallen, evenals het basissalarissysteem, worden vastgelegd in collectieve overeenkomsten, andere lokale regelgeving van organisaties en rechtstreeks in arbeidsovereenkomsten. Dit staat in artikel 135 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Overuren

Overwerk voor de cumulatieve boekhouding wordt beschouwd als werk dat het normale aantal werkuren voor de boekhoudperiode overschrijdt. Tegelijkertijd mag overwerk voor elke werknemer niet meer dan vier uur duren, gedurende twee opeenvolgende dagen en 120 uur per jaar. Dit staat in artikel 99 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

De regels voor het betalen van overuren zijn vastgelegd in artikel 152 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Voor de eerste twee uur wordt het minstens anderhalf keer betaald, en voor de daaropvolgende uren minstens het dubbele. Specifieke bedragen voor overwerk kunnen worden bepaald door een collectieve of arbeidsovereenkomst, maar ook door lokale regelgeving. Een werknemer mag een hoger loon weigeren en extra rusttijd gebruiken, maar niet minder dan gewerkte overuren.

Het aantal gewerkte overuren is bij de gezamenlijke registratie van de arbeidsuren niet moeilijk te bepalen. Omdat binnen de boekhoudperiode het aantal werkuren de norm niet mag overschrijden, wordt alle tijd die de norm overschrijdt als overwerk beschouwd. Moeilijkheden beginnen wanneer u het bedrag van de betaling voor overwerk moet berekenen.

Als u de letter van de wet volgt, worden de eerste twee uur van alle gewerkte overuren op anderhalf uur uitbetaald, en alle overige uren op dubbele uren. Bovendien maakt het niet uit wanneer deze uren daadwerkelijk zijn gepresteerd: op één dag of gedurende de gehele boekhoudperiode.

Deze berekeningsmethode volgt uit de Arbeidswet, maar weerspiegelt niet de werkelijke arbeidsomstandigheden. Als er een lange boekhoudperiode is vastgesteld (bijvoorbeeld een jaar), kan de werknemer aan het einde ervan een groot aantal overuren hebben verzameld.

Er is een andere manier om overuren te betalen. Het bedrag aan overwerk dat gemiddeld niet meer dan twee uur per werkdag in de boekhoudperiode bedraagt, wordt op anderhalf uur uitbetaald, en de resterende uren worden tegen het dubbele tarief uitbetaald. Deze aanpak is logischer, omdat het onmogelijk is om het aantal overuren vast te stellen in relatie tot specifieke werkdagen (volgens de regels voor de samengevatte boekhouding van werkuren kan overwerk op de ene dag worden gecompenseerd door onderwerk op een andere dag). De bepalingen van artikel 152 van de Arbeidswet van de Russische Federatie staan ​​ons echter niet toe de wettigheid ervan te bevestigen.

Wat moet een accountant doen als zijn organisatie een samengevatte registratie van de werkuren heeft opgesteld en de boekhoudperiode langer duurt dan een maand? Wij bieden de volgende methodologie aan, die niet in tegenspraak is met de wet en de specifieke kenmerken van het werk weerspiegelt.

Bij de maandelijkse loonberekening moet u rekening houden met het aantal daadwerkelijk gewerkte uren van werknemers in die maand. Elk uur werk wordt in één bedrag betaald. Wanneer de resultaten van de boekhoudperiode worden opgeteld en het aantal overuren wordt onthuld, zal het voor de eerste twee van dergelijke uren nodig zijn om de helft van het uurtarief op te bouwen, en voor de rest - één tarief. Met andere woorden, u moet coëfficiënten van 0,5 en 1,0 gebruiken. Ze weerspiegelen het feit dat alle daadwerkelijk gewerkte uren in de boekhoudperiode al in één bedrag zijn uitbetaald.

VOORBEELD 1. Een medewerker van de organisatie OJSC Polet R.A. Smirnov heeft een samengevatte registratie van de werktijd gemaakt. De boekhoudperiode is een kwartaal. Uurtarief R.A. Smirnova - 200 wrijven/uur.

De normale arbeidsduur bij een 40-urige werkweek in het eerste kwartaal van 2007 bedraagt ​​454. Omdat vervanging van een zieke medewerker noodzakelijk was, heeft R.A. Smirnov werkte in het eerste kwartaal van 2007 641 uur, waarvan:

- in januari - 198 uur (de norm is 136 uur);

- in februari - 231 uur (de norm is 151 uur);

- in maart - 212 uur (de norm is 167 uur).

Laten we bepalen welke betaling R.A. zou moeten ontvangen. Smirnov voor overwerk.

OPLOSSING. Laten we bepalen hoeveel uren er tijdens de boekhoudperiode boven het normale aantal werkuren zijn gewerkt:

641 uur – 454 uur = 187 uur.

Aangezien in elk van de maanden van de boekhoudperiode R.A. Smirnov ontving een salaris in overeenstemming met het aantal daadwerkelijk gewerkte uren; overuren werden tegen een lager tarief uitbetaald. Voor de eerste twee uur overwerk is de betaling dus gelijk aan:

200 wrijven/uur x 0,5 x 2 uur = 200 wrijven.

Alle overige overuren - 185 uur (187 uur - 2 uur) moeten in één keer worden betaald. Het betalingsbedrag zal zijn:

200 wrijven/uur x 1,0 x 185 uur = 37.000 wrijven.

Zo ontvangt de werknemer, samen met het salaris voor maart 2007, een vergoeding voor overuren gedurende het eerste kwartaal van 2007 ter hoogte van:

200 wrijven. + 37.000 wrijven. = 37.200 wrijven.

Het salaris voor maart wordt berekend op basis van de feitelijk gewerkte uren van deze maand (212 uur), en niet op basis van hun normale aantal (167 uur). Het is gelijk aan: 200 roebel/uur x 212 uur = 42.400 roebel.

Bij het bepalen van het aantal overuren voor de boekhoudperiode moeten accountants rekening houden met de uitleg van het Staatscomité voor Arbeid van de USSR en het Presidium van de Centrale Raad van Vakbonden van de hele Unie gedateerd 08.08.66 nr. 13/P-21 “Over compensatie voor werk op feestdagen.” Volgens dit document wordt bij de berekening van overuren geen rekening gehouden met werkzaamheden op feestdagen die buiten de normale werkuren worden verricht, omdat deze al tegen een verhoogd tarief worden betaald.

Hier zullen accountants opnieuw coëfficiënten van 0,5 en 1,0 gebruiken.

VOORBEELD 2. Werknemer van Chaika JSC V.I. Mishin is geïnstalleerd met een samengevatte registratie van de werkuren. De boekhoudperiode bedraagt ​​een maand. Salaris van de werknemer - 18.000 roebel.

Volgens de productiekalender bedroeg het normale aantal arbeidsuren bij een 40-urige werkweek voor februari 2007 151. In februari 2007 werkte de werknemer feitelijk 161 uur, waarvan 8 uur buiten het rooster op 23 februari.

De cao voorziet in extra lonen in het weekend en op niet-werkende feestdagen tegen het dubbele tarief, evenals overuren voor de eerste twee werkuren tegen anderhalf keer het tarief, voor de rest - tegen het dubbele tarief.

OPLOSSING. Laten we het gemiddelde uurloon bepalen. Het is gelijk aan:

Laten we de lonen voor februari 2007 berekenen op basis van de werkelijk gewerkte uren. Het is gelijk aan:

119,21 wrijven/uur x 161 uur = 19.192,81 wrijven.

RUR 119.21 x 8 uur x 1,0 = 953,68 wrijven.

De coëfficiënt van 1,0 houdt rekening met dubbele betaling op feestdagen (eenmalige betaling wordt al in aanmerking genomen bij de berekening van het salaris van de werknemer).

Laten we het aantal overuren berekenen. Dit bedrag wordt bepaald minus het aantal gewerkte uren op een feestdag buiten het ploegenrooster. Het aantal overuren bedroeg:

161 uur - 151 uur - 8 uur = 2 uur.

De eerste twee uur overwerk worden op anderhalf uur uitbetaald. Het betalingsbedrag bedraagt:

RUR 119.21 x 0,5 x 2 uur = 119,21 wrijven.

De coëfficiënt van 0,5 houdt rekening met de betaling van anderhalve tijd voor overuren (een eenmalige betaling wordt in aanmerking genomen bij de berekening van het salaris van de werknemer voor werkelijke werkuren).

RUB 19.192,81 + 953,68 wrijven. + 119,21 wrijven. = 20.265,70 wrijven.

Laten we nu eens een situatie bekijken waarin een werknemer op een feestdag werkte volgens het ploegenschema en binnen de normale werkuren.

VOORBEELD 3. Laten we de voorwaarden van voorbeeld 2 wijzigen. Een vakantie (8 uur) werd volgens schema gewerkt. Er was geen overwerk. De cao van de organisatie voorziet in een loon op feestdagen tegen het dubbele tarief, evenals voor de eerste twee overuren tegen anderhalf maal het tarief en de overige overuren tegen het dubbele tarief.

OPLOSSING. Vanwege het feit dat de werknemer alle werkuren heeft gewerkt, ontvangt hij een volledig salaris van 18.000 roebel. Om de betaling voor werk op een feestdag te berekenen, bepalen we het gemiddelde uurloon. Het is gelijk aan:

RUB 18.000,00 : 151 uur = 119,21 roebel/uur.

De extra vergoeding voor het werken op feestdag bedraagt:

119,21 wrijven/uur x 8 uur x 1,0 = 953,68 wrijven.

De salarissen voor februari 2007 bedragen:

RUB 18.000,00 + 953,68 wrijven. = 18.953,68 wrijven.

Nacht werk

Volgens artikel 96 van de Arbeidswet wordt de tijd van 22.00 tot 6.00 uur als nacht beschouwd. Elk uur van dergelijk werk wordt betaald tegen een hoger tarief vergeleken met werk onder normale omstandigheden (deel 1 van artikel 154 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Voor sommige beroepen zijn aanvullende betalingen voor nachtwerk ingesteld. Voor werknemers van zorginstellingen wordt de aanvullende betaling voor nachtwerk bijvoorbeeld vastgesteld op 50% van het uurtarief of het officiële salaris voor elk uur werk (clausule 5.1 van het besluit van het Ministerie van Volksgezondheid van Rusland van 15 oktober 1999 nr. 377). Maar dit geldt voor medewerkers van rijks- en gemeentelijke zorginstellingen. Voor werknemers van commerciële organisaties worden aanvullende betalingen voor nachtwerk alleen in overleg met de werkgever vastgesteld.

Als voor welk beroep dan ook het bedrag van de aanvullende vergoeding voor nachtarbeid niet is vastgesteld, worden de specifieke bedragen van de verhoogde lonen bepaald door een collectieve of arbeidsovereenkomst. Dit volgt uit artikel 154 van de Arbeidswet.

VOORBEELD 4. CJSC “Doctor Fluor” heeft een samengevatte registratie van werkuren gemaakt. Volgens de cao geldt voor nachtwerk een bonus van 50%. De boekhoudperiode bedraagt ​​een maand.

Uurtarief voor dokter A.R. Ivanov is 100 roebel/uur. In februari 2007 werkte hij 161 uur, waarvan 15 uur 's nachts. In februari 2007 bedroeg het normale aantal uren 151 uur.

Laten we het salaris van A.R. berekenen Ivanov voor februari 2007.

OPLOSSING. Laten we het aantal overuren bepalen.

In overeenstemming met deel 1 van art. 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, wanneer, als gevolg van de productieomstandigheden (werk) voor een individuele ondernemer, in de organisatie als geheel, of bij het uitvoeren van bepaalde soorten werk, de dagelijkse of wekelijkse werkuren die zijn vastgesteld voor een gegeven categorie werknemers niet kan worden waargenomen, is het toegestaan ​​een samengevatte boekhouding in te voeren.

De bijzonderheid van de samengevatte boekhouding is dat de werktijd wordt geregistreerd op basis van de resultaten van niet 1 dag, maar van een boekhoudperiode (maand, kwartaal), maar niet meer dan 1 jaar. In dit geval kan overwerk op sommige dagen (weken) worden gecompenseerd door onderwerk op andere dagen (weken), zodat binnen een bepaalde boekhoudperiode de totale werktijd het normale aantal werkuren voor deze periode niet overschrijdt.

De vervulling van de arbeidsnorm – het uitwerken van de standaardwerkuren – wordt dus niet binnen een week (op basis van een 40-urige werkweek) verzekerd, maar over een langere periode (maand, kwartaal, jaar).

In overeenstemming met deel 3 van art. 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is de procedure voor het invoeren van een samengevatte registratie van de arbeidstijd vastgelegd in de interne arbeidswetgeving. Het wordt ingevoerd voor de organisatie als geheel of voor bepaalde categorieën medewerkers bij het verrichten van bepaalde werkzaamheden.

Voor sommige categorieën werknemers wordt een samengevatte registratie van de werktijd vastgelegd op basis van speciale regelgevende rechtshandelingen. Voor automobilisten mag de boekhoudperiode dus niet langer zijn dan 1 maand (zie de Regeling betreffende de bijzonderheden van de werk- en rusttijden voor automobilisten, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Transport van 20 augustus 2004 nr. 15, waar clausule 8 bevat de volgende beperking: “In gevallen waarin, als gevolg van productie(werk)omstandigheden, de vastgestelde normale dagelijkse of wekelijkse arbeidstijd niet kan worden nageleefd, krijgen chauffeurs een samengevatte registratie van de werktijd met een registratieperiode van één maand Bij het vervoer van passagiers in vakantieoorden in de zomer-herfstperiode en bij ander vervoer dat verband houdt met seizoenswerk, kan de boekhoudperiode maximaal zes maanden duren).

De introductie van samengevatte boekhouding in een organisatie omvat het vaststellen van:

• duur van de boekhoudperiode (maand, kwartaal, jaar);
• normen voor werkuren voor de boekhoudperiode;
• werkrooster.

Tafel

Het bepalen van de lengte van de boekhoudperiode

De boekhoudperiode kan elke duur hebben: een maand, een kwartaal, een half jaar, maar niet meer dan een jaar (deel 1 van artikel 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). In de regel hangt het af van de specifieke kenmerken van de activiteiten van de organisatie en haar productiecyclus.

Als het werkschema van werknemers die werken onder de samengevatte boekhouding van werkuren een duidelijke frequentie van werkdagen en weekends heeft, bijvoorbeeld een dag na drie, 2 werkdagen na 2 vrije dagen, dan moet de duur van de boekhoudperiode bestaan ​​uit een even aantal maanden (bijvoorbeeld 2 maanden, zes maanden, jaar), zodat overwerk in de ene maand wordt gedekt door tekortkomingen in een andere.

Als de organisatie seizoenswerk heeft, is de beste optie om een ​​boekhoudperiode van 1 jaar vast te stellen, zodat de verwerking van overuren die de norm overschrijden tijdens het seizoen wordt gedekt door mogelijke tekortkomingen buiten het seizoen.

Bij het vaststellen van een boekhoudperiode moet men zich laten leiden door mogelijke beperkingen op de duur van de boekhoudperiode die voor bepaalde categorieën werknemers is vastgesteld, zoals in het bovenstaande voorbeeld.

Het aantal gewerkte overuren bij de registratie van de werktijd moet worden gecontroleerd. In overeenstemming met deel 6 van art. 99 van de Arbeidswet van de Russische Federatie mag overwerk voor elke werknemer niet meer dan 120 uur per jaar bedragen. Als een werknemer in een paar maanden al 120 uur overwerk heeft gewerkt, mag hij dus niet verplicht worden om in dat arbeidsjaar nog meer overwerk te verrichten. Als de werkgever deze bepaling van de wet schendt en van de werknemer blijft eisen dat hij overuren maakt, is dit de basis om de werkgever administratief aansprakelijk te stellen op grond van artikel 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie. (Voor werknemers met een samengevatte boekhouding en een boekhoudperiode gelijk aan een jaar, vooral voor seizoenswerk, kan het overwerk in sommige maanden echter meer dan 120 uur per jaar bedragen - het belangrijkste is dat ze aan het einde van de boekhouding tot dit aantal zijn teruggebracht periode).

Bij de invoering van een samengevatte werktijdregistratie kan het werkrooster zo worden opgesteld dat de dienst op zaterdag of zondag valt. In dit geval zijn deze dagen geen vrije dagen voor werknemers en wordt voor het werk op deze dagen betaald tegen het gebruikelijke tarief. Medewerkers met een samengevatte boekhouding krijgen andere dagen als vrije dag.

Bepaling van standaarduren voor de boekhoudperiode

De norm wordt bepaald op basis van de wekelijkse werkuren die voor deze categorie werknemers zijn vastgesteld, op basis van de productiekalender. In dit geval is het noodzakelijk om rekening te houden met de mogelijke beperkingen van deze norm, vastgesteld door:

wetgevend voor deze categorie werknemers, op basis van de specifieke kenmerken van het werk;

wettelijk voor deze categorie werknemers, op basis van de beperkingen die voor een bepaalde werknemer zijn vastgesteld;

na instemming van de partijen.

Laten we mogelijke beperkingen overwegen.

Zo wordt de toegestane duur van het dagelijkse werk van medisch personeel gespecificeerd in Art. 350 Arbeidswet van de Russische Federatie - niet meer dan 39 uur per week. Bovendien is het decreet van de regering van de Russische Federatie van 14 februari 2003 nr. 101 “Over de werktijden van medische hulpverleners, afhankelijk van hun positie en (of) specialiteit”, aangenomen in overeenstemming met dit artikel van de Code, zelfs vastgesteld kortere werktijden voor sommige categorieën medisch personeel – van 24 tot 36 uur per week.

Rekening houdend met het bovenstaande moet de werkgever – een zorginstelling – voor bepaalde categorieën medisch personeel de normuren voor de verslagperiode vaststellen, op basis van de voor hen vastgestelde maximale normuren per week. Dit is een beperking die is vastgesteld voor een categorie werknemers op basis van de specifieke kenmerken van het werk.

Volgens bijvoorbeeld art. 92 van de Arbeidswet van de Russische Federatie mogen mensen met een handicap niet meer dan 35 uur per week werken. Dezelfde beperking van de arbeidstijd (niet meer dan 35 uur) geldt voor werknemers van 16 tot 18 jaar.

In sommige gevallen is de werkgever verplicht een deeltijdwerkweek in te stellen: bijvoorbeeld op verzoek van een zwangere vrouw kan een van de ouders (voogd, trustee) met een kind jonger dan 14 jaar (een gehandicapt kind jonger dan 14 jaar) de leeftijd van 18 jaar), evenals een verzorger voor een ziek familielid in overeenstemming met een medisch rapport (artikel 93 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Een deeltijdwerkweek (dag) kan zonder enige reden worden vastgesteld, eenvoudigweg met instemming van de partijen.

In alle bovengenoemde gevallen, ongeacht of er volgens wettelijke vereisten of met instemming van de partijen een deeltijdwerkweek voor de werknemer is vastgesteld, moeten de standaarduren voor de boekhoudperiode worden bepaald op basis van de gegeven individuele norm werkuren voor een bepaalde werknemer, voor wie de samengevatte registratie van de werktijd wordt opgesteld.

Het bepalen van het werkrooster

De werkgever is verplicht het werk zo te organiseren dat de werknemer aan wie een samengevatte arbeidstijdregistratie is toegewezen, de standaardwerktijd voor de boekhoudperiode volledig uitwerkt.

Om dit te doen, wordt een werkschema ontwikkeld voor de boekhoudperiode, dat bepaalt:

• begin- en eindtijden van het werk;
• werkuren;
• het aantal werkdagen en vrije dagen in de boekhoudperiode, met de vastgestelde logica voor de bepaling ervan;
• rusttijd tussen ploegendiensten (bij ploegendienst).

Tegelijkertijd is het onaanvaardbaar om vooraf een schema te ontwikkelen met tekortkomingen in de standaardwerktijden of met overuren.

Maar omdat Het is niet altijd mogelijk om het aantal werkuren nauwkeurig in de boekhoudperiode in te passen; afwijking in de ene of andere richting binnen één werkdag of ploegendienst is geen overtreding, hoewel de werkgever dit tekort of overwerk nog steeds zal moeten compenseren, op basis van de eisen van de huidige arbeidswetgeving.

Vergoedingssysteem voor samengevatte boekhouding

Bij het registreren van de totale werkuren wordt meestal een op tijd gebaseerd loonsysteem gebruikt: uurtarieven of officiële salarissen.

Hoewel er uiteraard verschillende beloningssystemen kunnen worden gebruikt: stukwerk, stukwerkbonus, stukwerk, enz.

Bij het registreren van de totale werkuren op basis van een tijdgebaseerd loonsysteem (als de boekhoudperiode langer is dan 1 maand), worden werknemers voornamelijk vaste tarieven opgelegd. Al blijft de keuze wederom bij de werkgever en wordt deze met de werknemer afgesproken bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst.

Laten we aan de hand van een voorbeeld de specifieke kenmerken van de beloning bekijken voor een samengevatte boekhouding van de werkuren met een beloning op basis van tarieftarieven.

Indien de organisatie uurtarieven hanteert, wordt de maandvergoeding van de medewerker berekend op basis van de feitelijk door hem gewerkte uren in een bepaalde maand.

De organisatie heeft een samengevatte registratie van werkuren geïntroduceerd met een boekhoudperiode van één jaar. Het uurloon voor een werknemer is 50 roebel. Volgens zijn werkschema werkt hij 11 uur per dag. Volgens het rooster werkten ze 16 ploegen per maand.

Het werkelijke aantal werkuren bedraagt ​​176 (11 uur x 16 diensten).

Het salaris dat een werknemer voor een bepaalde maand tegen uurtarief krijgt, bedraagt ​​8.800 roebel (176 uur x 50 roebel).

Indien een medewerker een officieel salaris heeft, wordt hij volledig uitbetaald, mits alle diensten volgens het rooster worden gewerkt. Als een werknemer bijvoorbeeld een officieel salaris van 8.000 roebel heeft gekregen, ontvangt de werknemer 8.000 roebel, ongeacht of in een bepaalde maand, op basis van een 40-urige werkweek, de norm 176 uur was of minder, bijvoorbeeld 168 uur. Dat wil zeggen, met een salarissysteem van beloning ontvangt de werknemer zijn salaris volledig, nadat hij voor een bepaalde maand de door de werkgever vastgestelde norm heeft gewerkt, ongeacht mogelijke tekortkomingen of overuren. Eventuele overuren worden aan de werknemer uitbetaald op basis van de resultaten van de boekhoudperiode.

Daarom wordt bij het vaststellen van een boekhoudperiode gelijk aan één jaar voor werknemers met een salarissysteem de betaling voor eventuele overuren overgedragen naar het einde van de boekhoudperiode.

Indien de werknemer door omstandigheden buiten zijn wil een maand niet volledig heeft gewerkt, wordt zijn loon berekend naar rato van de gewerkte tijd. In dit geval worden de kosten van 1 uur in de boekhoudmaand voor een bepaalde werknemer berekend op basis van zijn salaris.

De organisatie heeft een samengevatte registratie van de werktijd geïntroduceerd met een boekhoudperiode van 1 maand. De werknemer wordt beloond op basis van zijn officiële salaris ten bedrage van 15.000 roebel. Volgens het ploegenschema werkt hij 10 uur per dag. In een bepaalde maand heeft de werknemer 10 diensten (dus 100 uur) gewerkt in plaats van 16 diensten, omdat de werknemer een deel van de periode onbetaald verlof heeft opgenomen.

Laten we de lonen berekenen.

Het uurloon van een werknemer wordt berekend op basis van de maandelijkse arbeidstijdstandaard volgens een 40-urige werkweek. De standaardwerktijd voor een bepaalde maand bedraagt ​​volgens de productiekalender 168 uur.

Het uurloon voor een werknemer is 89,29 roebel (RUB 15.000: 168 uur).

Het maandsalaris bedraagt ​​8929 roebel (89,29 roebel x 100 uur).

Het fundamentele verschil tussen het salarissysteem en betaling op basis van een uurtarief is dat bij een salarissysteem de kosten van 1 uur elke maand anders zullen zijn, maar bij een uurtarief altijd hetzelfde zijn, omdat dit is een vast bedrag dat vooraf in de arbeidsovereenkomst van de werknemer is vastgelegd

Overwerk en de procedure voor de uitbetaling ervan bij het vaststellen van het officiële salaris, het uurloon en het stukwerkloonsysteem

Bij cumulatieve boekhouding is verwerking gedurende bepaalde perioden toegestaan. Het wordt echter alleen als overwerk beschouwd als het aan het einde van de boekhoudperiode plaatsvindt (deel 1 van artikel 99 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Tegelijkertijd mag overwerk niet meer dan 120 uur per jaar bedragen (deel 6 van artikel 99 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Werk dat tijdens de boekhoudperiode boven het normale aantal werkuren wordt verricht, moet als overwerk worden uitbetaald in overeenstemming met Art. 152 Arbeidswet van de Russische Federatie. Voor de eerste twee uur wordt het minstens anderhalf keer betaald, en voor de daaropvolgende uren minstens het dubbele. Een hoger tarief voor overwerk kan worden bepaald door een collectieve of arbeidsovereenkomst, maar ook door lokale regelgeving.

Als de boekhoudperiode bijvoorbeeld een kwartaal is, kan de werknemer in bepaalde maanden van het kwartaal meer werken dan het normale aantal werkuren, en dit wordt niet als overwerk beschouwd - op voorwaarde dat de werknemer in de andere maanden niet werkt genoeg. Maar als na het einde van de derde maand van het kwartaal de werkelijke werkuren de standaard overschrijden, zullen we in dit geval praten over de aanwezigheid van overuren, en deze moeten worden betaald in overeenstemming met de arbeidswetgeving.

tafel 1

Laten we de details van de beloning in ogenschouw nemen bij het opstellen van een samengevatte boekhouding van de werktijd op basis van het salarissysteem van beloning en beloning op basis van het uurtarief.

Bij een beloningssysteem op basis van een uurtarief vindt de uitbetaling aan het eind van iedere maand plaats op basis van de werkelijk gewerkte uren, maar wordt de uitbetaling van de overuren verricht minus de reeds gedane betaling in één bedrag aan het einde van iedere maand.

Voorbeeld. De werknemer heeft een werkweek van 40 uur. Het uurtarief bedraagt ​​100 roebel en het werkt in de modus van samengevatte werktijdregistratie. De boekhoudperiode is een kwartaal.

Bij het invoeren van een loongebaseerd beloningssysteem ontvangt de werknemer maandelijks een volledig salaris, ongeacht eventueel overwerk of tekort.

Voorbeeld. De organisatie introduceerde een samengevatte werktijdregistratie voor werknemers. De boekhoudperiode is een kwartaal. De normale werktijd bedraagt ​​40 uur. Het werkrooster ligt binnen de normale arbeidsduur. De werknemer wordt betaald op basis van het vastgestelde salaris van 20.000 roebel. Het aantal gewerkte uren in het boekhoudkwartaal wordt weergegeven in de tabel.

Bij het vaststellen van het loon van een werknemer op basis van het officiële salaris en een boekhoudperiode van meer dan 1 maand, zal het nodig zijn om de kosten van één uur voor overuren te berekenen, op basis van de standaardwerkuren voor de gehele boekhoudperiode. In een ander kwartaal, met een andere werkduurnorm, ontvangt de werknemer voor dezelfde overuren een ander bedrag. Als er een uurloon zou worden vastgesteld, zou de betaling voor 1 uur overwerk in elk kwartaal hetzelfde zijn.

tafel 2

Als de werknemer een stukloonsysteem heeft, wordt de betaling in de boekhoudperiode gedaan op basis van de vastgestelde stukwerktarieven, maar bij het berekenen van overuren aan het einde van de boekhoudperiode zal het nodig zijn om de kosten van 1 uur werk te berekenen in deze boekhoudperiode om overwerk te betalen.

Voorbeeld. De werknemer heeft een werkweek van 40 uur. Het loon is stukwerk, voor het invullen van deel A - 50 roebel, voor het invullen van deel B - 75 roebel, enz. Het werkt in de modus van samengevatte werktijdregistratie. De boekhoudperiode is een kwartaal.

Betaling voor nachtwerk

Volgens art. 96 van de Arbeidswet van de Russische Federatie wordt de tijd van 22 tot 6 uur als nacht beschouwd. Elk uur van dergelijk werk wordt betaald tegen een hoger tarief vergeleken met werk onder normale omstandigheden (artikel 154 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Decreet van de regering van de Russische Federatie van 22 juli 2008 nr. 554 “Over de minimumverhoging van de lonen voor nachtarbeid” bepaalt dat elk uur nachtarbeid wordt betaald met een verhoging van het tarief met niet minder dan 20%.

Voor sommige bedrijfstakken wordt een verhoogd bedrag aan toeslagen vastgesteld. Ook kan een verhoogd bedrag aan aanvullende betalingen worden geregeld door lokale regelgeving van de werkgever, een collectieve overeenkomst of branche- en regionale overeenkomsten.

tafel 3

Betaling voor werk in het weekend en niet-werkvakanties met cumulatieve boekhouding van werkuren en eindbetaling voor overuren

Als de geplande werkdag (dienst) van een werknemer op een feestdag valt, wordt zijn werk betaald in overeenstemming met Art. 153 Arbeidswet van de Russische Federatie:

voor stukarbeiders - niet minder dan dubbele stuktarieven;

werknemers wier werk wordt betaald tegen dag- en uurtarieven - ten bedrage van ten minste het dubbele van het dag- of uurtarief;

werknemers die een salaris ontvangen (ambtelijk salaris):

• ten bedrage van ten minste één dag- of uurtarief (een deel van het salaris (ambtssalaris) voor een dag of uur werk) boven het loon (ambtssalaris), indien het werk in het weekend of niet-werkzaam is vakantie is binnen de maandelijkse werkuren uitgevoerd;
• voor een bedrag dat niet minder bedraagt ​​dan het dubbele van het dag- of uurtarief (een deel van het salaris (ambtssalaris) voor een dag of uur werk) boven het salaris (ambtssalaris), indien de werkzaamheden boven het maandsalaris zijn verricht werkuren.

Het specifieke bedrag van de betaling voor werk op een vrije dag of een niet-werkvakantie kan ook worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst, collectieve overeenkomst of andere lokale regelgeving, waarbij rekening wordt gehouden met de mening van het representatieve orgaan van werknemers.

Wanneer een deel van de werkdag (dienst) op een feestdag valt, worden de daadwerkelijk gewerkte uren op die feestdag (van 0 tot 24 uur) dubbel zo uitbetaald.

Voorbeeld. De organisatie heeft een samenvattende urenregistratie opgesteld. De bijbetaling voor nachtwerk bedraagt ​​40% van het uurtarief (gebaseerd op de eisen uit het brancheakkoord). Gedurende de maand werkte de werknemer 159 uur, waarvan 42 uur 's nachts en 8 uur op feestdagen, er werd geen werk verricht buiten de maandelijkse norm. Het uurtarief is 100 roebel. De boekhoudperiode bedraagt ​​een maand.

Laten we het salaris van de werknemer berekenen.

Normuren per maand - 159. Omdat de werkzaamheden binnen de maandnorm zijn verricht, worden vakantie-uren uitbetaald ter hoogte van één uurtarief naast het salaris.

De betaling voor vakantie-uren bedraagt ​​800 roebel (8 uur × 100 roebel).

De betaling voor werkelijke werkuren bedraagt ​​15.900 roebel (159 uur × 100 roebel).

Het totale salaris van de werknemer bedraagt ​​18.380 roebel (800 + 1680 + 15.900).

Voor werknemers met een verkorte werktijd is het werken op feestdagen inbegrepen in de maandelijkse arbeidstijdnorm, en zij moeten aan deze norm voldoen, die ook het werken op niet-werkvakanties omvat. Daarom mag bij de berekening van overuren geen rekening worden gehouden met werk op feestdagen dat buiten de normale werkuren wordt verricht, aangezien dit al tegen het dubbele tarief wordt betaald. Dit standpunt is gebaseerd op het feit dat de juridische aard van overwerk, werk in het weekend en niet-werkvakanties hetzelfde is. Betaling in een verhoogd bedrag, in overeenstemming met Art. 152 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, en Art. 153 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, zal onredelijk en buitensporig zijn (zie Resolutie van het Presidium van de Centrale Raad van Vakbonden van de hele Unie van 08.08.1966 nr. 465/P-21 “Over de goedkeuring van verduidelijking nr. 13 /p-21 “Over compensatie voor werk op vakantie” (samen met de uitleg van de Staatscommissie van de Raad van Ministers van de USSR over arbeid en lonen en het presidium van de Centrale Raad van Vakbonden van de hele Unie gedateerd 08.08.1966 nr. 13/P-21 “Over compensatie voor werk op vakantie”, besluit van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 30.11.2005 nr. GKPI05-1341).

Voorbeeld. Laten we de voorwaarden van het vorige voorbeeld wijzigen. De werknemer heeft deze maand 172 uur gewerkt.

In dit geval zijn de daadwerkelijk gewerkte uren hoger dan de maandnorm en moet er dus naast het salaris een uitbetaling voor vakantie-uren plaatsvinden ter grootte van minimaal het dubbele van het uurtarief.

De betaling voor vakantie-uren bedraagt ​​1600 roebel (8 uur × 100 roebel × 2).

Extra betaling voor nachturen - 1680 roebel (42 uur × 100 roebel × 40%).

Betaling voor werkelijke uren - 17.200 roebel (172 uur × 100 roebel).

Het aantal overuren voor de werknemer bedraagt ​​13 (172 uur zijn werkelijke werkuren, 159 uur zijn de standaardwerkuren in de boekhoudmaand).

Ondanks het feit dat het overwerk aan het einde van de boekhoudperiode 13 uur bedroeg, werden 8 daarvan al betaald als werk op feestdagen, dus er hoeven slechts 5 uur te worden betaald (13-8).

De betaling voor overuren bedraagt ​​400 roebel (100 roebel × 2 uur × 0,5 + 100 roebel × 3 uur × 1). Dat wil zeggen dat voor de berekening de eerste 2 uur werk tegen de helft van het tarief worden afgenomen en de resterende 3 uur tegen een enkel tarief, omdat bij uurtarief werd bij de betaling van de daadwerkelijke werkuren al rekening gehouden met het enkele bedrag.

Het totale salaris van de werknemer bedraagt ​​20.880 roebel (1600 + 1680 + 17.200 + 400).

Op dagen voorafgaand aan de vakantie wordt de werkdag met 1 uur verkort (artikel 95 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Bij het registreren van de totale arbeidstijd voor werknemers, inclusief degenen die in deeltijd (ploegendienst) en (of) deeltijdwerk werken, wordt het normale aantal werkuren voor de boekhoudperiode dienovereenkomstig verminderd.

Met arbeidstijd wordt alleen bedoeld de tijd waarin de werknemer zijn of haar taken uitvoert. Daarom wordt bij het bepalen van de standaardwerktijd voor een werknemer die over een samengevatte werktijdregistratie beschikt, geen rekening gehouden met de perioden waarin de werknemer niet daadwerkelijk werkt. Dergelijke perioden omvatten in het bijzonder alle soorten vakanties, perioden van tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verzuim, dagen waarop staats- of publieke taken worden uitgeoefend, vrije dagen om voor een gehandicapt kind te zorgen, dagen waarop een medisch onderzoek wordt ondergaan, bloeddonaties, rustdagen voor donoren, enz.

Voorbeeld. De organisatie houdt een overzicht bij van de werktijden van haar medewerkers. De boekhoudperiode bedraagt ​​een half jaar.

Gedurende zes maanden moet iedere medewerker 947 uur werken conform de standaard werktijd volgens de productiekalender, op basis van een 40-urige werkweek.

In één van de maanden van de boekhoudperiode was de werknemer 15 kalenderdagen ziek. Hierdoor moet de afrekeningsperiode van de werknemer van zes maanden worden aangepast.

Aangezien de norm voor werkuren werd berekend op basis van een werkweek van 40 uur en er 7 kalenderdagen in een week zijn, zijn er voor 1 kalenderdag: 40: 7 = 5,7 uur. Dienovereenkomstig zijn er voor 15 dagen: 15 × 5,7 uur = 85,5 uur

Bijgevolg moet de standaardwerktijd voor de zes maanden met 85,5 uur worden verminderd.

Volgens het vakantieschema gaat een werknemer in een boekhoudperiode 28 kalenderdagen op vakantie.

De vakantieperiode van de werknemer bedraagt ​​hierdoor 160 uur. Dat wil zeggen dat de standaardwerktijd van de werknemer gedurende zes maanden met 160 uur wordt verminderd.

De standaardwerktijd voor deze werknemer in de boekhoudperiode is dus 701,5 uur (947 - 85,5 - 160).

Zo spande A., werkzaam bij JSC Russian Railways, een rechtszaak aan om de lonen voor overuren terug te vorderen en om het onwettig te verklaren hem te betrekken bij dwangarbeid.

Het bleek dat de beklaagde over een samengevatte arbeidstijdregistratie beschikte met een boekhoudperiode van 1 maand. In januari 2006 bedroeg de standaardwerktijd 128 uur. Volgens het persoonlijke rooster van eiser waren er in januari 9 diensten: 1 januari, 5-8 januari, 11, 12, 14 en 17 januari. Volgens de berekeningen van de eiser werkte hij op 17 januari 95,91 uur zoals gepland. Vanaf 25 januari kreeg hij 45 dagen verlof. Voor dat deel van de vakantie dat in januari 2006 valt, ontving hij 40 uur (8 uur x 5 dagen; de betaling voor de vakantie werd door de werkgever gedaan op de manier die was vastgelegd in de voorheen geldende Regeling betreffende de bijzonderheden van de berekening van het gemiddelde inkomen, die momenteel niet wordt toegepast).

Volgens eiser moeten deze 40 uur in mindering worden gebracht op 128 uur. De 88 ontvangen uren zijn de norm, en de uren die daarboven worden gewerkt, hebben betrekking op overuren, waarmee hij niet heeft ingestemd. Gewerkte overuren (95,91 - 88 = 7,91) werden niet tegen een verhoogd tarief uitbetaald. In dit verband heeft eiser de werkgever op 23 januari schriftelijk in kennis gesteld van zijn weigering om te gaan werken, omdat Ik beschouwde het werk die dag als overwerk. De eiser kreeg geen positieve beslissing van de werkgever en ging aan het werk, maar hij kreeg geen werk toegewezen en stond feitelijk 4 uur stil.

De gedaagde heeft de bewering niet erkend, waarbij hij erop heeft gewezen dat in het geval van een onvolledige werkmaand (inclusief als gevolg van vakantie), in overeenstemming met de huidige lokale regelgeving, de maandelijkse standaard van werkuren wordt verlaagd op basis van het aantal gemiste werkuren. . Volgens het rooster bestond de vakantie van klager uit 2 ploegen van elk 10,6 uur, wat betekent dat zijn standaard werkduur in januari 106,48 uur bedroeg (128 - 21,2), en bij het begin van de vakantie overschreed klager deze norm niet.

De magistraatrechter van gerechtsdistrict nr. 3 van het Zheleznodorozhny-district van Jekaterinenburg heeft op 29 juni 2006 een beslissing genomen om de claims gedeeltelijk te voldoen. De rechtbank was het eens met de berekeningen van de beklaagde met betrekking tot het gebrek aan overuren, maar veroordeelde hem op 23 januari tot het betalen van 4 uur werk als gevolg van de schuld van de werkgever ter hoogte van 2/3 van het gemiddelde salaris.

Het wijzigen van de modus van een samengevatte registratie van de werktijd naar een andere en het ontslaan van de werknemer vóór het einde van de boekhoudperiode

Op initiatief van de werkgever, in overeenstemming met de procedure vastgelegd in artikel 74 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, of op verzoek van de werknemer, of in overleg tussen de partijen, kunnen de werktijden worden gewijzigd. In dit geval, als een werknemer bijvoorbeeld een samengevatte registratie van werkuren heeft gekregen en nu naar een andere overstapt, is het noodzakelijk om overuren afzonderlijk te berekenen en deze op de voorgeschreven manier te compenseren.

Een dergelijke transitie vereist passende documentatie.

De procedure voor het invoeren van een samengevatte registratie van de werktijd is vastgelegd in de interne arbeidswetgeving (artikel 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

De werkgever is verplicht om werknemers bij ondertekening vertrouwd te maken met de aangenomen lokale regelgeving die rechtstreeks verband houdt met hun werkzaamheden (artikel 22 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Daarom zal het, indien nodig, nodig zijn om wijzigingen aan te brengen in de interne arbeidsregels en de werknemers die door deze wijzigingen worden getroffen, hiermee vertrouwd te maken.

In het onderhavige geval is het, aangezien de boekhoudperiode nog niet volledig is uitgewerkt, noodzakelijk om de standaarduren te berekenen in verhouding tot de “gewijzigde” (werkelijk gewerkte) boekhoudperiode. Het begin van een dergelijke periode is de startdatum van de vastgestelde boekhoudperiode, en het einde is de datum van de overgang van een samengevatte naar een niet-gesummeerde boekhouding.

De berekening gebeurt op dezelfde manier als een werknemer vóór het einde van de boekhoudperiode wordt ontslagen. In dit geval wordt de standaardwerktijd voor een dergelijke werknemer berekend vanaf het begin van de boekhoudperiode tot de dag van ontslag.

Voorbeeld. De organisatie houdt een overzicht bij van de werktijden van haar medewerkers. De boekhoudperiode bedraagt ​​een half jaar.

Voor de eerste helft van het jaar bedraagt ​​de standaardwerktijd volgens de productiekalender 947 uur.

De werknemer werkt dus niet de hele maand juni (juni telt bijvoorbeeld 159 werkuren) en werkt in mei niet 19 kalenderdagen op basis van een 40-urige werkweek. Bijgevolg zal de standaardwerktijd voor een ontslagnemende werknemer 679,7 uur bedragen (947 uur - 159 uur - 19 kalenderdagen × 5,7 uur).

Heel vaak introduceren bedrijven een samengevatte registratie van werktijden, vooral als er werknemers zijn die niet volgens een standaardschema werken, maar de klok rond of 12 en 14 uur per dag. In dit geval is het, in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie, noodzakelijk om een ​​speciale beloningsberekening te gebruiken. Basisconcepten en instructies moeten worden uiteengezet in de plaatselijke arbeidsdiscipline. We zullen u in ons artikel vertellen hoe de lonen worden betaald en hoe u de lonen onder dergelijke arbeidsomstandigheden correct kunt berekenen.

Wat de wet zegt

Arbeidstijd - uur, dag, week, maand - de periode waarin een werknemer van een onderneming werkt en waarvoor hij een salaris ontvangt. Alles over de werktijd en de registratie ervan moet worden genoteerd in de lokale regels van de interne dagelijkse routine en vermeld in de arbeidsovereenkomst met de werknemer (artikel 91 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Elke onderneming moet een werktijdschema hebben, waarin dagelijks aantekeningen worden gemaakt over het vertrek van de werknemer voor een dienst en over elk gewerkt uur.

Volgens de wet is er voor alle ondernemingen een standaardwerktijd van 40 uur per week. Als deze norm echter niet wordt nageleefd of niet geschikt is voor individuele functies, is het noodzakelijk om wijzigingen aan te brengen in de interne regels van de dag en, samen met de vakbond of vertegenwoordiger van het team, speciale voorwaarden voor samenwerking in de bestelling te specificeren. , wet en arbeidsovereenkomsten. Het is noodzakelijk om een ​​samengevatte registratie van de werktijd te gebruiken, geleid door Art. 104 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Soort boekhouding

Afhankelijk van het type boekhouding en het aantal gewerkte dagen, wordt het loon van de werknemer berekend; bovendien speelt in dit geval overwerk, dat vaak door de werknemer wordt uitgevoerd, een belangrijke rol. Bij het registreren van de totale werkuren is overwerk toegestaan, maar er zijn bepaalde nuances op dit gebied; voor meer details, zie Art. 99 Arbeidswet van de Russische Federatie. Bovendien mag het totale aantal overuren dat door één werknemer van de onderneming wordt gewerkt, niet meer dan 120 uur per jaar bedragen.

Soorten samengevatte boekhouding:

1. Wanneer een werknemer gedurende de gehele periode op verschillende dagen werkt en de wekelijkse werkduur anders is, berekent de accountant of personeelsinspecteur het totale aantal uren en wordt overwerk op verschillende dagen van deze boekhoudperiode afzonderlijk in aanmerking genomen. Het moet worden gecompenseerd in de vorm van vrije dagen of een verkorte dienst. In dit geval is geen voorschot of bonus vereist; er kan alleen gebruik worden gemaakt van extra weekenduren.
2. De ploegendienst of het werkschema wordt duidelijk vermeld in de arbeidsovereenkomst en valt volledig samen met de werktijdenstaat. Tegelijkertijd wordt, in overeenstemming met ploegenschema's, een vergelijkbare toename van de duur van zowel de werkuren als het aantal vrije dagen in een bepaalde rapportageperiode geboden. Bij overwerk wordt de compensatie opgeteld bij het salaris van de werknemer, dat als volgt wordt berekend: de eerste 2 uur (het resultaat van de vermenigvuldiging van het aantal gewerkte dagen volgens het 6-daagse werkweekschema) worden vermenigvuldigd met 2 - anderhalf keer het bedrag, de rest is het dubbele.

Salarisberekening met samengevatte boekhouding

De opbouw van de vakantiecompensatie met een samengevatte werktijdverantwoording wordt op dezelfde manier berekend als bij een standaard werkschema. In overeenstemming met de RF PP van 24 december 2007 nr. 922 wordt bij het bepalen van deze indicator de berekening van het gemiddelde uurloon op de werknemer toegepast. Dit geldt echter niet voor vakantiegeld en overwerkvergoeding.

Om het bedrag van het gemiddelde uurloon van een werknemer voor dit soort boekhouding te berekenen, is het noodzakelijk om het bedrag van het salaris van de werknemer (voor alle gewerkte uren, samen met bonussen en vergoedingen) te delen door het aantal uren dat direct in deze rapportageperiode is gewerkt. (RF PP d.d. 24 december 2007 nr. 922).

Het gemiddelde loon van de werknemer wordt met een samengevatte boekhouding als volgt bepaald: wij vermenigvuldigen het gemiddelde uurloon van een specialist met het aantal door hem gewerkte uren volgens het goedgekeurde rooster van deze werknemer direct in een bepaalde periode of met de uren die door een enkele medewerker zijn gewerkt. tarief.

Vergoeding voor niet-werkdagen

De werkuren of dagen van een werknemer die werkt op basis van een samengevatte boekhouding worden geregeld door de bepalingen van Art. 153 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Basismomenten:

1. Werknemers die volgens een stukwerkrooster werken, moeten minimaal het dubbele tarief ontvangen.
2. Voor werknemers met een dag- of uurtarief wordt het bedrag berekend tegen een dubbel- of uurtarief.
3. Werknemers die werken met één ambtelijk salaris krijgen een duidelijk afgesproken salaris zonder toeslagen.
4. Voor werknemers die werken met een officieel salaris:

• De hoogte van het loon kan niet lager zijn dan de prijs voor één werkdag of het uurtarief voor één gewerkte dag of een uur bovenop het overeengekomen salaris op een niet-werkdag, indien de werknemer zijn werkzaamheden heeft verricht binnen de grenzen van de maandtermijn. werkrooster.
• Als een werknemer zijn standaarduren volgens het rooster werkt en op een vrije dag werkt, moet hij een loon ontvangen dat niet lager is dan het dag- of uurtarief van zijn salaris voor de gewerkte dag of het gewerkte uur.

De werkgever heeft zelf het recht om specifieke tarieven en lonen vast te stellen, zowel op een gewone werkdag als op feestdagen, voor werknemers die werken volgens een samengevatte boekhouding in een lokaal document - een wet van interne regelgeving. Vergeet niet om deze informatie individueel aan te geven in de arbeidsovereenkomsten van werknemers die hun taken uitvoeren in overeenstemming met het schema voor de samengevatte registratie van werkuren.

Als algemene regel geldt dat de normale werktijd niet meer dan 40 uur per week mag bedragen (artikel 91 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Helaas wordt bij het opstellen van een voortschrijdende planning doorgaans niet aan deze eis voldaan. Wat in principe acceptabel is als het bedrijf een samengevatte registratie van de werktijden invoert. Met deze methode kunt u het arbeidsproces zo organiseren dat de productiesnelheid zich uitstrekt van een maand tot een jaar (artikel 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Met andere woorden: in elke periode kan de arbeidsduur veranderen. Dienovereenkomstig wordt een toename van de werktijd op welke dag of week dan ook gecompenseerd door een vermindering van de werktijd op andere dagen of weken.

Uiteindelijk moet het aantal werkuren volgens het schema voor de boekhoudperiode overeenkomen met de norm volgens de productiekalender. Als de periode bijvoorbeeld gelijk is aan een kalenderjaar, mag de arbeidsduur van de werknemer in 2013 niet meer bedragen dan 1970 uur.

Bij het vaststellen van vrije dagen volgens een glijdend schema is het belangrijk dat de duur van de wekelijkse onafgebroken rust voor elke werknemer minimaal 42 uur bedraagt ​​(artikel 110 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Bij het berekenen van de norm in de boekhoudperiode wordt de tijd gedurende welke de werknemer wordt vrijgelaten van het uitvoeren van taken met behoud van zijn baan (in het bijzonder jaarlijks of educatief verlof, verlof zonder behoud van loon, tijdelijke arbeidsongeschiktheid) uitgesloten. In deze gevallen wordt het tarief verlaagd met het aantal uren dat de specialist afwezig is.

In de praktijk gelden dergelijke bijzondere arbeidsvoorwaarden doorgaans alleen voor bepaalde categorieën werknemers en zijn ze niet voor het hele bedrijf vastgelegd. Daarom wordt een glijdend rooster een van de verplichte voorwaarden van een arbeidsovereenkomst. De procedure voor de invoering van een samengevatte registratie van de werktijd moet op zijn beurt worden geregeld in interne regelgeving.

Ieder naar zijn werk

In de meeste gevallen wordt bij het registreren van de totale werkuren gebruik gemaakt van een op tijd gebaseerd loonsysteem. In dit geval kan de meeteenheid hier een uur- of dagtarief zijn, evenals een maandsalaris. Naar mijn mening is de meest optimale eenheid het uurtarief, omdat je hiermee verschillende tijdsperioden kunt meten.

Het besluit van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 30 november 2005 nr. GKPI05-1341 stelt dat de juridische aard van “overwerk” en tewerkstelling op niet-werkvakanties hetzelfde is, met een hogere betaling en op basis van De artikelen 152 en 153 van de Arbeidswet van de Russische Federatie zijn onredelijk en buitensporig.

Dagtarief- en sommatieboekhouding zijn niet de beste combinatie. Op andere dagen kan het rooster namelijk een ander aantal uren voorzien, net zoals het aantal werkdagen in verschillende maanden kan variëren. Onder dergelijke omstandigheden zal het dagtarief de berekeningen alleen maar ingewikkelder maken.

Als de boekhoudperiode gelijk is aan een kalendermaand, geven werkgevers er de voorkeur aan om de gebruikelijke salarissen vast te stellen, wat voor problemen kan zorgen bij het bepalen van de hoogte van de inkomsten. Als het salaris een vast loonbedrag voor een werknemer is, dan is de periode bij de samengevatte boekhouding van de werktijd gelijk aan een kalendermaand en moet de werknemer een salaris worden betaald, op voorwaarde uiteraard dat hij volledig heeft gewerkt zijn norm volgens het schema (dat wil zeggen de norm van werktijd volgens de productiekalender).

Als de boekhoudperiode langer duurt dan een kalendermaand (bijvoorbeeld gelijk aan een kwartaal), is het betalen van gelijke bedragen voor elke maand onjuist. De norm van “arbeidsuren” kan van maand tot maand afwijken van de productiekalendergegevens. Daarom moeten salarisberekeningen worden gemaakt, rekening houdend met de daadwerkelijk gewerkte tijd en het tarief. De wetgeving voorziet echter niet in de procedure voor de berekening van een werknemer onder een dergelijk beloningssysteem. In de praktijk wordt de berekening op twee manieren uitgevoerd.

Methode 1: Het uurtarief wordt bepaald rekening houdend met de standaard werkuren van een bepaalde maand volgens de productiekalender.

Voorbeeld

Het salaris van de werknemer is 20.000 roebel. De boekhoudperiode is een kwartaal. Voor de eenvoud wordt er geen rekening gehouden met de betaling voor werk op feestdagen.

In het tweede kwartaal van 2013 bedraagt ​​de standaardwerktijd volgens de productiekalender voor een werkweek van 40 uur 469 uur: in april - 175 uur, in mei - 143 uur, in juni - 151 uur.

Volgens het rooster werkte de werknemer 469 uur: in april – 160 uur, in mei – 169 uur, in juni – 140 uur.

Het salaris voor elke maand van de boekhoudperiode is dus:

• voor april – 18.286 roebel. (RUB 20.000 / 175 uur * 160 uur);
• voor mei – 23.636 roebel. (RUB 20.000 / 143 uur * 169 uur);
• voor juni – 18.543 roebel. (RUB 20.000 / 151 uur * 140 uur).

In totaal bedroeg het inkomen van de werknemer voor het tweede kwartaal van 2013 60.465 roebel.

Laten we nu eens kijken naar methode 2, waarbij het uurtarief wordt bepaald op basis van het gemiddelde maandelijkse aantal werkuren voor het kalenderjaar.

Voorbeeld

Laten we de voorwaarden van het vorige voorbeeld gebruiken. De standaardwerkduur voor 2013 volgens de productiekalender bedraagt ​​1970 uur. Het uurtarief is gelijk aan: 20.000 roebel. * 12 maanden / 1970 uur = 121,82 roebel/uur.

Het salaris van de werknemer voor elke maand van de boekhoudperiode zal dus:

• voor april – 19.491 roebel. (121,82 roebel/uur * 160 uur);
• voor mei – 20.588 roebel. (121,82 roebel/uur * 169 uur);
• voor juni – 17.055 roebel. (RUB 121,82/uur * 140 uur).

In totaal bedroeg het salarisbedrag voor het tweede kwartaal van 2013 57.134 roebel.

Zoals we kunnen zien, is het resultaat verschillende salarissen. Om geschillen met werknemers te verminderen, is het raadzaam om de gekozen berekeningsmethode te consolideren in de loonregelgeving of in de arbeidsovereenkomst zelf.

Betaling voor verwerking

Voor werknemers met een samengevatte registratie van de werktijd is overwerk werk dat wordt uitgevoerd op initiatief van de werkgever, buiten het normale aantal werkuren (artikel 99 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Dienovereenkomstig worden dergelijke uren berekend aan het einde van de boekhoudperiode (Brief van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 31 augustus 2009 nr. 22-2-3363).

Als algemene regel geldt dat overwerk tegen een verhoogd tarief wordt betaald: voor de eerste twee uur - niet minder dan anderhalf keer het tarief, voor de daaropvolgende uren - niet minder dan het dubbele (artikel 152 van de Arbeidswet van de Russische Federatie ).

Tegelijkertijd zegt de huidige wetgeving niet hoe de opgetelde uren moeten worden bepaald; de Arbeidswet bepaalt niet wat precies kan worden beschouwd als de eerste twee uur overwerk. Er zijn verschillende standpunten bij de aanpak van dit probleem.

Laten we beginnen met de mening van het Ministerie van Arbeid. Ik wil u eraan herinneren: voor werk dat het normale aantal werkuren tijdens de boekhoudperiode overschrijdt, wordt voor de eerste twee werkuren minimaal anderhalf keer het tarief betaald, en voor de daaropvolgende uren minstens het dubbele van het tarief. Als de totale overuren bijvoorbeeld 40 uur bedragen, worden twee uur betaald tegen anderhalf keer het tarief, 38 uur tegen het dubbele tarief.

En de positie van het Hooggerechtshof. Maar laten we eerst eens kijken naar paragraaf 5.5 van de Aanbevelingen over de toepassing van flexibele werktijdregimes bij ondernemingen, instellingen en organisaties in sectoren van de nationale economie, goedgekeurd bij Resolutie van het Staatscomité voor Arbeid van de USSR nr. 162, All-Union Central Vakbondsraad nr. 12-55 van 30 mei 1985.

Er staat: in het geval van overuren uitgevoerd door personen met een gestandaardiseerde werkdag, overgebracht naar een glijdend schema, wordt de uurboekhouding in totaal bijgehouden in verhouding tot de vastgestelde boekhoudperiode (week, maand). Dat wil zeggen dat alleen uren die buiten de norm worden gewerkt, als overuren worden beschouwd. En hun betaling gebeurt als volgt: anderhalf keer - gedurende de eerste twee uur, gemiddeld op elke werkdag van de boekhoudperiode, dubbel - voor de rest van de "overuren". Het Hooggerechtshof heeft erkend dat deze bepalingen niet in strijd zijn met de Arbeidswet, en daarom onderworpen zijn aan toepassing (Besluit van 15 oktober 2012 nr. AKPI12-1068, Vaststelling van 27 december 2012 nr. APL12-711).

Als we ons laten leiden door het standpunt van de arbiters, worden elke twee uur overwerk die op elke werkdag van de boekhoudperiode vallen, anderhalf keer zo hoog betaald. Het is duidelijk dat deze aanpak het bedrijf in staat stelt om te besparen op betalingen, maar dit kan op zijn beurt leiden tot geschillen met het personeel. Het zou daarom nuttig zijn om de toepasselijke procedure voor de berekening van overuren vast te leggen in het loonreglement of in de arbeidsovereenkomst.

Vertraging bij ontslag

De kwestie van de betaling voor overuren in een situatie waarin een werknemer ontslag neemt vóór het einde van de boekhoudperiode verdient speciale aandacht. En nogmaals, twee meningen over het oplossen van het probleem.

Overuren worden berekend aan het einde van de periode, zeggen ambtenaren, zonder enige uitzondering te maken voor degenen die ontslag nemen (brief van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 31 augustus 2009 nr. 22-2-3363).

Volgens de eerste benadering vindt er geen betaling voor overuren plaats vanwege de toepassing van deel 1 van artikel 99 van de Arbeidswet, omdat het mogelijk is om pas aan het einde van de boekhoudperiode te bepalen of een werknemer overuren heeft gewerkt. Als de arbeidsovereenkomst vóór het einde van de periode wordt beëindigd, kunnen er dus geen overuren worden berekend.

Volgens de tweede benadering hebben alle werknemers met verzamelde werkuren (inclusief degenen die vertrekken) recht op overwerkvergoeding. Om geld voor verwerking te ontvangen, is het daarom allereerst noodzakelijk om de hoeveelheid ervan te berekenen. De tweede benadering lijkt redelijker en passender, en dit is de reden.

In de klassieke situatie (wanneer een werknemer de gehele boekhoudperiode werkt) heeft hij op grond van artikel 99 van de Arbeidswet recht op uitbetaling van overuren. In dit geval is het berekenen van overuren eenvoudig: aan het einde van de boekhoudperiode wordt de gewerkte hoeveelheid tijd afgetrokken van de 40-urennorm.

De norm van deel 1 van artikel 99 van de Arbeidswet verbiedt niet de berekening van het aantal overuren in geval van ontslag van een werknemer vóór het einde van de boekhoudperiode. Maar de wet zegt alleen dat in een klassieke situatie (wanneer de hele boekhoudperiode is uitgewerkt) overwerk in sommige maanden wordt gecompenseerd door onderwerk in andere, en daarom is het alleen mogelijk om te bepalen of een specialist meer heeft gewerkt dan verwacht. na het einde van de boekhoudperiode.

Dagtarief en totaalboekhouding zijn niet de beste combinatie. Op andere dagen kan het rooster namelijk een ander aantal uren voorzien, net zoals het aantal werkdagen in verschillende maanden kan variëren. Onder dergelijke omstandigheden zal het dagtarief de berekeningen alleen maar ingewikkelder maken.

Bij ontslag vóór het einde van de verslagperiode kunnen maanden van overwerk echter niet meer worden gecompenseerd door maanden van tekorten. Dan zal naar mijn mening het niet betalen van overwerk een grove schending zijn van de arbeidsrechten van een burger.

Ik ben van mening dat de toepassing van deel 1 van artikel 99 van de Arbeidswet van de Russische Federatie op het tellen van “overuren” aan het einde van de boekhoudperiode alleen toegestaan ​​is als de specialist de hele periode heeft gewerkt. Als de werknemer echter in deeltijd werkte, is het noodzakelijk om overuren te berekenen met behulp van het volgende schema.

Om erachter te komen of een werknemer overuren heeft gemaakt, moet u:

1. bereken de standaardtijd vanaf de eerste werkdag tot de dag van ontslag volgens de productiekalender (op basis van de normale werkuren - 40 uur per week), exclusief de tijd dat de specialist afwezig was op zijn plaats terwijl hij nog in dienst was (perioden van ziekte, vakantie, enz.) en werken op niet-werkvakanties boven de norm (clausule 4 van de Verklaring van het Staatscomité voor Arbeid van de USSR en het Presidium van de Centrale Raad van Vakbonden van de hele Unie, gedateerd 8.08. .1966 nr. 13/P-21 “Over compensatie voor werk op vakantie”, goedgekeurd door de resolutie van het Staatscomité voor Arbeid van de USSR, het presidium van de Centrale Raad van Vakbonden van de hele Unie, gedateerd 8.08.1966 stad ​​Nr. 465/P-21);
2. bereken het aantal werkelijk gewerkte uren;
3. als de hoeveelheid werk (2) groter is dan de normtijd (1), heeft de werknemer meer gewerkt dan verwacht. Als een specialist overuren heeft gemaakt, is het voor de berekening van het aantal overuren noodzakelijk om de standaardtijd van de werknemer (1) af te trekken van het aantal werkelijk gewerkte uren (2).

Somregels

Door de samengevatte registratie van de werktijden en een glijdend rooster kunnen werkdagen op verschillende dagen van de week vallen. Als de dienst volgens het rooster op een feestdag valt, moet deze worden betaald tegen een verhoogd tarief, volgens de normen van artikel 153 van de Arbeidswet, afhankelijk van de vraag of de gewerkte uren op de feestdag binnen de norm vallen de huidige maand of overschrijd deze.

Het bedrag van de hogere betaling op feestdagen wordt berekend op basis van de resultaten van de afgelopen maand, waarin er een "werkvakantie" was, en niet op basis van de resultaten van de boekhoudperiode.

Als algemene regel geldt dat de normale werktijd niet meer dan 40 uur per week mag bedragen. Bij het opstellen van een voortschrijdende dienstregeling wordt doorgaans niet aan deze eis voldaan. Wat in principe acceptabel is als het bedrijf een samengevatte registratie van de werktijden invoert.

Onderdeel van verschuiving

Uit Toelichting nr. 13/P-21 en het besluit van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 30 november 2005 nr. GKPI05-1341 volgt dat verhoogde loonbetalingen alleen worden gedaan voor uren die daadwerkelijk op een feestdag zijn gewerkt. Het deel van de dienst dat op een andere dag valt, bijvoorbeeld als een medewerker van 21.00 tot 6.00 uur heeft gewerkt, waarbij alleen de periode van 21.00 tot 23.00 uur op een feestdag valt, wordt zoals gebruikelijk doorbetaald.

Aan het einde van de boekhoudperiode wordt het aantal overuren berekend en betaald. In dit geval wordt geen rekening gehouden met werkzaamheden die worden verricht op feestdagen die de norm overschrijden, omdat deze al tegen het dubbele tarief zijn betaald. Het besluit van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 30 november 2005 nr. GKPI05-1341 stelt dat de juridische aard van “overwerk” en tewerkstelling op niet-werkvakanties hetzelfde is, met een hogere betaling en op basis van De artikelen 152 en 153 van de Arbeidswet van de Russische Federatie zijn onredelijk en buitensporig.

Aan het einde van de boekhoudperiode moet u, uit het totale aantal gewerkte uren dat u meer heeft gewerkt dan verwacht, de overuren die u tijdens de vakantie heeft gewerkt, selecteren en "opzij zetten" (ze zijn al betaald) en vervolgens de betaling voor de resterende uren berekenen. van overuren.

Marina Skudutis, expert bij het tijdschrift Calculation

De werkgever is verplicht een administratie bij te houden van de tijd dat de werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt. Organisaties introduceren een samengevatte registratie van werkuren vanwege de specifieke kenmerken van hun activiteiten. In dit geval moeten de volgende regels in acht worden genomen.

Regel 1. In strikt gedefinieerde gevallen wordt een samengevatte registratie van de arbeidstijd ingevoerd

Volgens art. 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, wanneer, als gevolg van de productieomstandigheden (werk) bij het uitvoeren van bepaalde soorten werk, de dagelijkse of wekelijkse werkuren die zijn vastgesteld voor deze categorie werknemers (inclusief werknemers die zich bezighouden met werk met schadelijke en ( of) gevaarlijke werkomstandigheden) niet kunnen worden waargenomen, is de introductie van een samengevatte werktijdregistratie toegestaan. Dit geldt voor zowel organisaties als individuele ondernemers.

Samenvattende boekhouding wordt ingevoerd voor zowel de organisatie als geheel als voor bepaalde categorieën werknemers. Bijvoorbeeld conducteurs, verkopers, bewakers en andere categorieën werknemers.

Een samengevatte werktijdboekhouding moet worden ingevoerd als:

• 24/7 werk;
• De organisatie maakt gebruik van ploegendienst;
• er zijn medewerkers met flexibele werktijden;
• bij het werken op rotatiebasis - in dit geval is de introductie van een samengevatte boekhouding verplicht.

Voor sommige werknemers wordt een samenvattende registratie van de werktijd vastgesteld op basis van regelgevende rechtshandelingen van uitvoerende autoriteiten. Als het voor automobilisten bijvoorbeeld onmogelijk is om aan de normen van de dagelijkse (wekelijkse) werktijden te voldoen, wordt een samengevatte boekhouding opgesteld met een boekhoudperiode van een maand ( clausule 8 van het besluit van het Ministerie van Transport van Rusland van 20 augustus 2004 nr. 15).

De procedure voor het berekenen van de arbeidstijdnorm voor bepaalde kalenderperioden (maand, kwartaal, jaar), afhankelijk van de vastgestelde arbeidsduur per week, is goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 13 augustus 2009. Nee 588n.

Bij de berekening van de normarbeidsduur worden de perioden waarin de werknemer niet daadwerkelijk heeft gewerkt, buiten beschouwing gelaten. Ik was bijvoorbeeld op vakantie, met ziekteverlof, op zakenreis, volgde een beroepsopleiding, enz.

Als een werknemer alle dagen volgens het schema in de boekhoudperiode heeft gewerkt (niet op vakantie was, met ziekteverlof was, op zakenreis was, enz.), Dan komen de standaarduren voor de boekhoudperiode overeen met de standaarduren voor de maanden van deze periode volgens de productiekalender.

Voorbeeld: Alexey Sushkin werkt bij Progress LLC en hij heeft een samengevatte registratie van de werkuren. De boekhoudperiode bedraagt ​​een maand. Deze werknemer houdt zich bezig met werk onder gevaarlijke werkomstandigheden, dat wil zeggen dat de werkweek van deze categorie werknemers niet meer dan 36 uur per week mag bedragen.

1. De normuren voor juli stellen wij vast, waarbij we rekening houden met het tijdstip waarop de medewerker vakantie had. De gespecificeerde norm wordt berekend volgens de regels die zijn goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 13 augustus 2009 nr. 588n. Volgens dit document wordt de standaardwerktijd voor een specifieke maand als volgt berekend: de lengte van de werkweek (40, 39, 36, 30, 24, etc. uur) wordt gedeeld door 5, vermenigvuldigd met het aantal arbeidsuren dagen volgens de kalender van de vijfdaagse werkweek van een bepaalde maand en van het resulterende aantal uren wordt het aantal uren in een bepaalde maand afgetrokken waarmee de arbeidstijd aan de vooravond van niet-werkvakanties wordt verminderd.
   36/5 * 23 werkdagen = 165,6 uur - deze norm wordt aangegeven in de productiekalender.
   23 is het aantal werkdagen in juli volgens de vijfdaagse werkweekkalender.
2. Voor de maand juli stellen wij de standaardwerktijden vast, rekening houdend met de vakantietijd.
   De vakantieperiode, van 1 juli tot en met 10 juli, bedraagt ​​8 werkdagen. Dienovereenkomstig zal de norm voor juli 2016 zijn:
   165,6 - (36/5 x 8 werkdagen) = 165,6 - 57,6 = 108 uur.

Als de boekhoudperiode uit meerdere maanden bestaat, bepaal dan eerst de standaardwerkuren voor elke maand en tel vervolgens de verkregen resultaten bij elkaar op.

Voor werknemers die in deeltijd (ploegendienst) en (of) deeltijdwerk werken, wordt het normale aantal werkuren voor de boekhoudperiode dienovereenkomstig verminderd.

Regel 4. De introductie van een samengevatte boekhouding moet op de juiste manier worden uitgevoerd

In opdracht van de leidinggevende wordt een samengevatte boekhouding ingevoerd en vastgelegd in het interne arbeidsreglement. Als er een vakbond in de organisatie zit, dan is haar mening over deze werktijden belangrijk.

Werknemers moeten vertrouwd worden gemaakt met het bevel om een ​​samengevatte boekhouding in te voeren.

Regel 5. Een samengevatte boekhouding veronderstelt de verplichte aanwezigheid van een werkschema

Werknemers moeten hun werkschema kennen, dus het hebben van een dergelijk document als werkschema is verplicht.

Als er een samenvattende boekhouding wordt opgesteld voor werknemers met een ploegendienst (dat wil zeggen dat er naar verwachting door meerdere werknemers wordt gewerkt), dan moet er een ploegendienst worden opgesteld.

Werkschema en ploegenschema zijn verschillende concepten.

Ploegenarbeid - dit is werk in twee, drie of vier ploegen - wordt ingevoerd in gevallen waarin de duur van het productieproces de toegestane duur van het dagelijkse werk overschrijdt, evenals om apparatuur efficiënter te gebruiken, het volume van producten te vergroten of geleverde diensten (artikel 103 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Bij het werken in ploegendienst dient elke groep werknemers binnen de vastgestelde werktijden te werken volgens het ploegenschema.

Ploegschema’s zijn doorgaans een bijlage bij de cao.

Ploegenroosters worden uiterlijk één maand voor de inwerkingtreding ervan onder de aandacht van de medewerkers gebracht. Dat wil zeggen dat als een organisatie voor juli 2018 een ploegenrooster opstelt, dan moeten medewerkers uiterlijk 31 mei 2018 met dit rooster vertrouwd zijn.

Maar de procedure om vertrouwd te raken met het werkschema is niet wettelijk vastgelegd, daarom moet deze procedure worden vastgelegd in het interne arbeidsreglement.

Houd er bij het opstellen van een ploegenschema rekening mee dat het verboden is om in twee ploegen achter elkaar te werken.

Wij raden aan om te trainen in . Het trainingsprogramma omvat: loonberekening, alle soorten compensaties en aanmoedigingspremies, inclusief overuren, werk in het weekend en nachtwerk. Onderscheidingen. Staatsgaranties: zakenreizen, ziekteverlof, andere voordelen - allemaal gevallen van berekening van het gemiddelde inkomen.