Materialen van de workshop "technologie van het vasthouden van een ronde tafel". Methodologie voor het organiseren en leiden van een ronde tafel

"De waarheid wordt geboren in een geschil" - dit Latijnse spreekwoord karakteriseert heel duidelijk de menselijke essentie. Verhitte debatten, debatten en discussies zijn blijkbaar al lang geleden gaande, toen mensen voor het eerst leerden praten. Een ronde tafel (evenement) is een plek waar praten nodig en mogelijk is.

Dappere ridders en grote redenaars

Bewoners van het primitieve gemeenschapssysteem konden nauwelijks bogen op een georganiseerd gesprek, maar op een later tijdstip, toen de wereldbeschaving een nieuw, beter niveau bereikte, werd debat een kunst. In onderwijsinstellingen was het gebruikelijk om niet alleen wetenschap en geletterdheid te studeren; welsprekendheid was een aparte discipline.

Een dergelijk fenomeen als een ronde tafel (evenement) is niet alleen een aanduiding van een proces. Volgens de legende werd een gelijkwaardige manier van communiceren, waarbij conversatie in dit formaat betrokken is, gesticht door de volksheld Koning Arthur. Er is geen betrouwbare informatie die het bestaan ​​van een echte persoon met die naam bevestigt, maar het verhaal over hem en zijn ridders, zittend aan een ronde tafel, is niet alleen geliefd bij de Britten, maar bij de hele wereld.

Wie heeft er een ronde tafel nodig?

Talrijke discussieclubs bewijzen op levendige wijze hoe noodzakelijk zo'n ronde tafel is. Bij dit evenement is er sprake van een gesprek volgens bepaalde regels, binnen vastgestelde kaders en een bepaald format. Het is in de samenleving altijd gebruikelijk geweest om discussies over controversiële kwesties aan publieke overweging te onderwerpen. Deze manifestatie van democratie wordt in onze tijd steeds gebruikelijker. Er worden bij uiteenlopende gelegenheden conferenties gehouden. Zakelijke kwesties, wetenschappelijke conferenties, politieke debatten en vele andere kwesties worden opgelost door collectieve discussie.

Toch moet je niet denken dat een dergelijk evenement alleen toegankelijk is voor grote zakenlieden en politici. Heel vaak vinden rondetafelgesprekken plaats in onderwijsinstellingen van alle niveaus. Zelfs een standaard ‘vijf minutenvergadering’ op het werk is een soort ronde tafel. Het is waar dat in deze versie de boodschap van een gelijkwaardig gesprek enigszins vervormd is, maar toch kan iedereen zich uitspreken.

Ronde? Of misschien rechthoekig? Vierkant?

Ronde tafel (evenement) is een uitdrukking die in de twintigste eeuw de betekenis heeft gekregen van een term die het algemeen aanvaarde format van conferenties en bijeenkomsten op verschillende niveaus definieert.

De tafel, de vorm ervan, de zitopstelling van de deelnemers, de aanwezigheid van andere bestuursattributen en multimedia-apparatuur in de ruimte) zijn afhankelijk van het doel waarvoor de vergadering wordt gehouden.

Een gesprek aan een ronde tafel vindt plaats in de meest ontspannen en gelijkwaardige sfeer. Als het evenement toch een leider, een presentator, vereist, is het beter om een ​​vierkante, rechthoekige of U-vormige onderhandelingstafel te gebruiken. Het wordt dan geleid door een manager of voorzitter. Wanneer een gesprek een actiever proces vereist, bijvoorbeeld als sprekers onderweg moeten zijn, toegang moeten hebben tot alle aanwezigen voor een persoonlijk gesprek en gegevens en documenten naar hen moeten overbrengen, is het noodzakelijk om een ​​tafelset in U-vorm te gebruiken met een open passage, waar conferentiedeelnemers zich vrij kunnen bewegen.

Basisregels

Over het algemeen bieden verschillende formaten verschillende opties. Veel hangt af van de vraag of er een leider onder de deelnemers zit. Het hoeft niet als zodanig te worden aangekondigd voor publieke aandacht. Maar het besef dat een bepaalde persoon een grotere invloed en macht heeft, is een indicator van zijn autoriteit en invloed op de bijeenkomst. Vaak zit zo iemand (een publieke of onaangekondigde leider) aan het hoofd van de tafel, en de zitplaatsen van andere deelnemers volgen het principe ‘hoe belangrijker, hoe dichterbij’. Dat wil zeggen dat mensen die dicht bij de leider staan, naast hem zitten. Aan de rechterkant bevindt zich de plaatsvervanger, de tweede persoon in de organisatie na de baas.

Het houden van conferenties veronderstelt orde en naleving van het schema en de regels van het evenement. Keynote sprekers staan ​​gepland. Zij zijn op hun beurt verplicht hun rapport zo informatief, logisch en beknopt mogelijk te maken. Opmerkingen die deelnemers willen maken, kunnen alleen worden gemaakt met toestemming van de leider en nadat de spreker zijn toespraak heeft beëindigd.

Hoe organiseer je een ronde tafel?

De ronde tafel wordt met een bepaald doel georganiseerd. Meestal gaat het om het oplossen van bepaalde problemen. Om een ​​positief resultaat te bereiken is het noodzakelijk om een ​​rondetafelscenario te ontwikkelen.

Een goed uitgevoerd evenement kent een bepaalde volgorde van gebeurtenissen. In welke hoofdfasen moet de conferentie worden verdeeld?

Invoering. In deze fase wordt ervan uitgegaan dat de leider of organisator van het hele proces de aanwezigen kennis laat maken met het doel van de bijeenkomst, en ook zichzelf, gasten, deelnemers en docenten voorstelt. Hierna begint de volgende fase.

Kennismaking met het gespreksonderwerp. Op dit punt legt de rondetafelleider de kwesties kort uit en vindt de eerste discussie plaats. Gezamenlijk moeten de deelnemers alle “probleemgebieden” ontdekken, prioritaire taken bespreken en volledig aan de slag gaan.

Vervolgens kan elk van de deelnemers zijn redenen, argumenten en meningen uiten over hoe ze uit deze of gene situatie kunnen komen. Het is op dit moment dat de meest wanhopige discussies en debatten plaatsvinden. De gastheer van het evenement is eenvoudigweg verplicht om de deelnemers terug te brengen naar een vreedzame richting en het onderwerp van gesprek.

Wanneer alle meningen zijn geuit, is het tijd om beslissingen te nemen en conclusies te trekken. Deze laatste fase wordt de apotheose van de gebeurtenis en het resultaat ervan.

Er zijn geen verliezers in een discussie, en er zijn geen winnaars in een geschil, zoals B. Toishibekov zei. Een constructieve dialoog zal mensen altijd naar een gemeenschappelijk standpunt leiden en hen in staat stellen een uitweg uit de moeilijkste situatie te vinden, en de ronde tafel zal hen daarbij helpen.

In de vernoemde Centrale Stadsbibliotheek. N. A. Nekrasov hield een workshop "Technologie voor het houden van een ronde tafel" voor medewerkers van gemeentelijke bibliotheken van de stad Krasnodar. Het hoofd van de innovatie- en methodologische afdeling N.V. Shokotko presenteerde een methodologische ontwikkeling met dezelfde naam, waarvan de materialen in dit artikel te vinden zijn. De deelnemers bleven ook voor een demonstratie-evenement - een ronde tafel “Eco-Ya. Eco-wij. Eco-wereld".

Een van de meest populaire en effectieve methoden om lezers de afgelopen jaren kennis te laten maken met boeken in veel Russische bibliotheken is de vorm geworden van een massa-evenement “ronde tafel”. In de bibliotheeksector is het een reeks methoden om boeken en lezen te promoten, die gebaseerd zijn op het idee van collectieve discussie over actuele kwesties.

In die zin lijken discussies, debatten, gesprekken en andere traditionele methoden voor het organiseren van evenementen op een ronde tafel. Maar ondanks de overeenkomsten heeft het een aantal voordelen.

Ronde Tafel In de eerste plaats impliceert het de actieve deelname van een voldoende groot aantal lezers, de betrokkenheid van een groep specialisten om actuele problemen te bespreken, en een snelle overweging van een breed scala aan kwesties die zowel theoretisch als praktisch van belang zijn voor het publiek.

Bovendien maakt deze vorm van evenement de implementatie van andere methoden van massawerk mogelijk (dialoog, polemieken) en wordt deze gekenmerkt door een verhoogde informatie-inhoud.

De deelnemers ontvangen en verwerken niet alleen nieuwe informatie, leren problemen analyseren en hun standpunt verdedigen, maar tonen ook hun kennis, vermogen om te overtuigen en met reden te argumenteren.

Rondetafelmethodiek omvat, net als elk ander evenement, een voorbereidende fase en de fase zelf.

Voorbereidende fase van de ronde tafel

1. De bibliothecaris bepaalt vooraf het onderwerp, de tijd en de plaats van het evenement en informeert de lezers en alle geïnteresseerden. In dit geval kan het onderwerp worden geformuleerd in overeenstemming met de interesses en wensen van de lezers zelf.

2. Tijdens de voorbereidingsperiode is het raadzaam om de lezers een lijst met publicaties aan te bevelen die het thema van de ronde tafel weerspiegelen en verschillende standpunten over het probleem bevatten.

3. In de fase van de voorbereiding van de ronde tafel wordt een groep specialisten uitgenodigd om als een soort ideeëngenerator voor het evenement op te treden. Dit kunnen vertegenwoordigers zijn van lokale overheden en publieke organisaties, universiteiten en specialisten op verschillende terreinen. In sommige gevallen kan de rol van specialisten worden gespeeld door de meest voorbereide lezers, bibliotheekactivisten die korte berichten voorbereiden over verschillende aspecten van het onderwerp dat wordt besproken.

4. Om de cognitieve activiteit van lezers tijdens de voorbereiding op het evenement te vergroten, worden schriftelijke vragen over het onderwerp van de ronde tafel verzameld. Ze vormen een richtlijn voor de opleiding van bibliothecarissen en bezoekende specialisten.

5. Om het evenement interessant, betekenisvol en met een hoge activiteit te laten zijn, is het tijdens de voorbereidingsperiode noodzakelijk om na te denken over de volgorde van uitvoering, het gebruik van het zichtbaarheidsprincipe, technische middelen, materialen, media en dergelijke vormen van het verbeteren van de activiteit van de lezer in de vorm van situationele vragen en videoclips.

6. Het is belangrijk om de ruimte goed voor te bereiden op het evenement: tafels regelen, een bibliotheektentoonstelling regelen over het onderwerp dat wordt besproken, een diapresentatie voorbereiden.

7. Een bijzondere verantwoordelijkheid tijdens de voorbereiding van de ronde tafel ligt bij de presentator (bibliothecaris). Enerzijds organiseert hij het werk van lezers, selecteert hij literatuur over het onderwerp, waarborgt hij de kwaliteit van het evenement met behulp van verschillende technische middelen en coördineert hij aan de andere kant de opleiding van uitgenodigde specialisten.

Ronde tafel podium

1. Het is raadzaam om de ronde tafel te beginnen met een inleidende toespraak door de moderator (bibliothecaris). Hij kondigt het thema, de doelstellingen en de belangrijkste problemen van het evenement aan, introduceert het publiek van de uitgenodigde deelnemers en de volgorde van werken.

2. De presentator geeft het woord aan sprekers met korte verslagen over verschillende aspecten van het onderwerp (probleem) dat wordt besproken, hetzij aan uitgenodigde specialisten, hetzij aan voorbereide lezers. Dit kunnen initiatieftoespraken zijn of vooraf voorbereide antwoorden op inkomende schriftelijke vragen van lezers.

3. Als lezers na de berichten mondelinge vragen stellen, geeft de presentator (bibliothecaris) naar eigen goeddunken het woord aan een of andere specialist voor antwoorden. Als lezers over de inhoud van toespraken van mening willen wisselen, moeten zij de kans krijgen om te spreken.

4. Nadat de discussie is afgerond, neemt de moderator (bibliothecaris) in de regel het laatste woord, waarin hij de resultaten van de ronde tafel samenvat. In zijn toespraak is het raadzaam dat de presentator de volledigheid en diepgang van de discussie over het onderwerp en de belangrijkste problemen ervan noteert, de activiteit van de lezers, de ontvangen vragen en de antwoorden daarop beoordeelt.

Opties voor het houden van ronde tafels

Optie 1. Deelnemers houden presentaties en bespreken deze vervolgens. In dit geval verdeelt de presentator alleen de tijd voor presentaties en geeft hij het woord aan de discussiedeelnemers.

Optie 2. De presentator interviewt de deelnemers aan het evenement of brengt discussiepunten naar voren. In dit geval zorgt hij ervoor dat alle deelnemers zich uitspreken en ‘houdt’ hij het verloop van de discussie in lijn met het hoofdprobleem waarvoor de rondetafelbijeenkomst werd georganiseerd. Deze manier van dirigeren wekt grote belangstelling bij het publiek. Maar het vereist van de presentator een hoog vaardigheidsniveau en diepgaande kennis van de nuances van het probleem dat wordt besproken.

Optie 3. Methodische bijeenkomsten. De organisatie van zo’n ronde tafel heeft zijn eigen kenmerken. Ter discussie worden vragen voorgesteld die nodig zijn om enkele belangrijke problemen van het bibliotheekproces op te lossen. Het onderwerp van gesprek wordt niet vooraf aangekondigd. In dit geval moet de vaardigheid van de presentator zijn om luisteraars in een ontspannen sfeer uit te nodigen voor een openhartig gesprek over het onderwerp dat wordt besproken en hen tot bepaalde conclusies te leiden. Het doel van dergelijke ‘bijeenkomsten’ is om het juiste standpunt te vormen over een bepaald bibliotheekprobleem, om een ​​gunstig psychologisch klimaat te creëren in deze groep studenten.

Optie 4. Methodologische dialoog. Bij een dergelijk evenement worden de luisteraars vooraf vertrouwd gemaakt met het gespreksonderwerp en krijgen ze theoretisch huiswerk. Over een specifiek probleem wordt een methodologische dialoog gevoerd tussen de presentator en luisteraars of tussen groepen luisteraars. De drijvende kracht achter de dialoog is de communicatiecultuur en de activiteit van de deelnemers. De algemene emotionele sfeer, waarmee je een gevoel van interne eenheid kunt creëren, is van groot belang. Tot slot wordt er een conclusie getrokken over het onderwerp en wordt er een besluit genomen over verdere gezamenlijke acties.

Organisatorische kenmerken van ronde tafels

Gebrek aan een rigide structuur en regelgeving. De organisator heeft vrijwel geen instrumenten om direct invloed uit te oefenen op het verloop van het evenement (je kunt gasten niet dwingen te zeggen wat de organisatoren willen), maar alleen indirecte. U kunt de hele discussie bijvoorbeeld in verschillende semantische blokken verdelen, waardoor de structuur van de gebeurtenis wordt geformaliseerd. Maar alles wat er binnen deze blokken gebeurt, hangt volledig af van de leider.

Aanzienlijke beperkingen qua aantal bezoekers;

Relatieve goedkoopheid van het houden in vergelijking met andere “open” evenementenformaten;

De intimiteit van het evenement.

Moderatie (leiding) van de ronde tafel

Het belangrijkste element van elke rondetafelgesprek is gematigdheid (van het Italiaanse ‘moderare’ – mitigatie, inperking, gematigdheid, beteugeling). In de moderne opvatting betekent moderatie een techniek voor het organiseren van communicatie, waardoor groepswerk meer gefocust en gestructureerd wordt.

De leider van de ronde tafel wordt een moderator genoemd. Zijn taak is niet alleen om de deelnemerslijst bekend te maken, de belangrijkste onderwerpen van de bijeenkomst te schetsen en het evenement op gang te brengen, maar om alles wat er van begin tot eind gebeurt onder controle te houden. Daarom zijn de eisen aan de professionele kwaliteiten van de rondetafelpresentator hoog. De moderator moet het probleem duidelijk kunnen formuleren, niet te ver van het onderwerp afwijken, de hoofdgedachte van de vorige spreker benadrukken en met een soepele logische overgang het woord geven aan de volgende spreker, en de regels volgen. Idealiter zou de rondetafelleider onpartijdig moeten zijn.

Vergeet niet dat de moderator ook een daadwerkelijke deelnemer aan het evenement is. Daarom moet hij niet alleen de discussie sturen, maar er ook gedeeltelijk aan deelnemen, de aandacht van de aanwezigen vestigen op de benodigde informatie, of, omgekeerd, proberen het gesprek zo snel mogelijk in een nieuwe richting te sturen. Er moet aan worden herinnerd dat de presentator verplicht is om in de minimaal vereiste mate kennis te hebben over het genoemde onderwerp.

Bij het houden van ronde tafels wordt veel aandacht besteed aan het generaliseren en samenvatten van de resultaten van het werk. Dit is vooral nuttig omdat het de mogelijkheid biedt om de mate van overeenstemming tussen groepsleden te testen. Als deelnemers het niet met elkaar eens zijn, kun je dit beter tijdens de discussie kenbaar maken dan later tijdens de daadwerkelijke activiteit. Als de tijdens het gesprek bereikte overeenkomst geen echte overeenkomst is, dan is het goed mogelijk dat deze na het einde van het gesprek in het leven niet wordt uitgevoerd. Het samenvatten moet periodiek en met regelmatige tussenpozen gebeuren, vooral als de discussie lang moet duren of verschillende aspecten van het onderwerp omvat.

Bij het generaliseren moet je spreken in de woorden die de deelnemers gebruikten, en alleen in wat ze hoorden, zonder iets nieuws van jezelf toe te voegen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de groep het eens is over de belangrijkste punten die zijn opgesomd, maar het is niet nodig om iedereen te dwingen het eens te zijn over de besproken kwesties.

Het doel van de ronde tafel is het uitwisselen van meningen, en bij het samenvatten is het beter om de standpunten en standpunten van de groep te schetsen. Ook als er tijdens het gesprek nieuwe vragen of onderwerpen naar voren komen, mag je niet afwijken van het plan.

Zorg ervoor dat u voldoende tijd overhoudt om de ronde tafel af te ronden en de resultaten ervan samen te vatten. Als de bijeenkomst moeilijk te beëindigen is en de deelnemers graag de discussie willen voortzetten, is dit een goede indicator voor het succes van het evenement.

Een ronde tafel als vorm van collectieve discussie wordt in de moderne wereld veel gebruikt, omdat het de maximale mogelijkheid biedt om vruchtbare discussies te voeren, verschillende kwesties uitvoerig te overwegen en gezamenlijke oplossingen te ontwikkelen. Bij het overwegen van actuele kwesties die aan de ronde tafel worden besproken, kunnen alle sociaal belangrijke problemen worden aangepakt, gericht op het oplossen van specifieke taken, wat ongetwijfeld helpt om de interesse van de deelnemers en een vruchtbare samenwerking tussen de bibliothecaris en de lezers te vergroten.

Stuur uw goede werk naar de kennisbank is eenvoudig. Gebruik onderstaand formulier

Studenten, promovendi en jonge wetenschappers die de kennisbasis gebruiken in hun studie en werk zullen je zeer dankbaar zijn.

geplaatst op http://www.allbest.ru/

OVERhet organiseren en houden van ronde tafels

Hdat is een discussie?

Discussie is een methode waarmee je bepaalde onderwerpen kunt verkennen via groepsdiscussie. Discussie is een effectieve methode om de uitwisseling van meningen en ideeën te organiseren. Tijdens de discussie kunt u: de persoonlijke ervaringen van de deelnemers presenteren en verkennen; ontdek ieders houding ten opzichte van het onderwerp dat wordt besproken; bespreken hoe de resultaten van de discussie in het werk kunnen worden toegepast; echte problemen en hun mogelijke oplossingen uitvoerig onderzoeken; bespreek de mogelijke gevolgen van bepaalde acties; leer iets nuttigs van de ervaringen van anderen; bekijk het probleem vanuit verschillende invalshoeken; een manier vinden om in de toekomst consensus te bereiken.

NAARHoe je een discussie voorbereidt en leidt?

Het proces van het organiseren en voeren van een gesprek vergt kennis en vaardigheden op de volgende gebieden: plannen en voorbereiden, instrueren, regisseren en controleren, samenvatten en waar nodig feedback krijgen.

Bij het plannen en voorbereiden van een discussie moet u:

· bepaal het onderwerp van de discussie en de deelnemers;

· nauwkeurig de grenzen en parameters van de discussie definiëren (belangrijkste discussieblokken, regels voor deelnemers, discussieregels);

· bouw de hoofdlijn van de discussie op over bepaalde kwesties die verband houden met het onderwerp van discussie, in een bepaalde volgorde;

Beslis hoe u het discussieproces wilt starten (met een provocerende toespraak of vraag, een korte oefening, een verwijzing naar een eerdere oefening of onderwerpen die al aan de orde zijn gesteld);

Identificeer een paar aanvullende vragen of interventies die nodig zijn als de discussie momentum begint te verliezen of een ongewenste richting ingaat, en waarmee de groep zich kan concentreren op het volgende aspect van het discussieonderwerp;

· bepaal de benodigde tijd voor elk discussieblok;

· bepaal wat voor soort ruimte er nodig is en denk na over hoe je de deelnemers daarin kunt huisvesten;

· beslis wat uw rol zal zijn in het discussieproces en of u zult deelnemen aan de discussie over het onderwerp (in de regel is de moderator neutraal ten opzichte van alle uitspraken van de discussiedeelnemers en houdt hij alleen toezicht op het proces van de implementatie ervan) ;

· mogelijke botsingen van meningen en standpunten van deelnemers identificeren (tegengestelde standpunten, de praktijk van het bespreken op “verheven toon”), en nadenken over hun acties in deze situatie (wie van de deelnemers heeft de meest harde en extreme standpunten; wat zij kunnen zeggen; met welke woorden en daden zij hun mening kunnen uiten; hoe u zich daartegen kunt verzetten; hoe u de groep kunt gebruiken om de ontwikkeling van een ‘schandaal’ te voorkomen en te voorkomen; wat u in dit geval zult zeggen).

Deelnemers briefen

Om instructies uit te voeren, is het noodzakelijk dat alle deelnemers aan de discussie klaar zijn om naar u te luisteren en hun plaats al hebben ingenomen.

· Introduceer het onderwerp van discussie, maak het programma en de regelgeving bekend.

· Leg uit wat uw rol is en hoe actief u aan de discussie zult deelnemen en de voortgang ervan zult volgen.

· Als u van plan bent de presentaties van deelnemers samen te vatten en de belangrijkste conclusies op papier te zetten, waarschuw de deelnemers dan hiervoor.

· Begin een discussie.

Beheer en controle

1. Als je eenmaal begonnen bent, laat de deelnemers dan hun gedachten op een rijtje zetten. Weersta de verleiding om de stilte in de groep onmiddellijk te verbreken als die er in eerste instantie is. Door abrupt tussenbeide te komen, loop je het risico de discussie in de modus ‘jouw vragen - hun antwoorden’ te laten veranderen en daardoor de discussie te beëindigen (meningwisseling).

2. Zorg er tijdens een groepsgesprek voor dat degenen die willen spreken, om de beurt aan het woord komen. Volg de voorschriften. Luister goed naar de sprekers, vat samen, vat samen en schrijf op (als dit in het begin is afgesproken).

3. Volg het groepsdiscussieproces. Er zijn situaties waarin uw tussenkomst noodzakelijk is.

Samenvatten (generalisatie)

Samenvatten is een doelgerichte activiteit die door de facilitator wordt gebruikt om de belangrijkste punten van een of meer mensen tijdens een discussie samen te brengen. Het doel van het samenvatten van wat er is gezegd is om:

· combineer belangrijke gegevens, gedachten en ideeën in één verklaring;

· ontwikkel een basis voor verdere discussie of ga over op een ander onderwerp;

· succes evalueren;

· controleer of de gesprekspartners het met elkaar eens zijn en of iedereen begrijpt wat er gezegd is.

Samengevatte, samengevatte informatie zorgt ervoor dat alle deelnemers aan de discussie kunnen begrijpen wat er in deze fase van de discussie is gebeurd. Als u wilt samenvatten of samenvatten wat er is gezegd, kunt u beginnen met de volgende zinnen: "Ik denk dat hier verschillende belangrijke ideeën zijn uitgedrukt ...", "Als ik het goed begrijp, bedoelt u ...", "Ik denk dat we hebben afspraken gemaakt. We hebben afgesproken dat we...", etc.

Voorbereiden en houden van de ronde tafel

Ronde Tafel - traditionele zakelijke discussie. De ronde tafel bevat, ondanks al zijn democratie, elementen van organisatie en gaat uit van de volgende principes:

· er zijn geen duidelijk gedefinieerde standpunten, maar alleen deelnemers aan de discussie over een controversieel onderwerp.

· alle posities zijn gelijk, en niemand heeft het recht om superieur aan anderen te zijn.

· Het doel van de ronde tafel is het identificeren van ideeën en meningen over het probleem of de controversiële situatie die wordt besproken.

Op basis van afspraken levert de ronde tafel resultaten op die nieuwe afspraken zijn.

Algemene regels voor discussie:

1. Er is geen discussie zonder een sleutelvraag.

2. Bij de ronde tafel wordt een kernvraagstuk besproken in de vorm van een agenda.

3. Over de kernvraag moet vooraf overeenstemming zijn bereikt met alle geïnteresseerde deelnemers aan de discussie.

4. De aard van het rondetafelgesprek - de toespraak is een uiting van de eigen mening;

5. Kritiek is hier praktisch onaanvaardbaar, omdat iedereen het recht heeft om zijn standpunt te uiten. Ideeën worden bekritiseerd, geen individuen; kritiek moet constructief zijn, niet destructief, loyaal en niet persoonlijk.

Ronde tafel - het uiten van problemen en het achterhalen van de meningen van verschillende partijen die betrokken zijn bij de oplossing ervan. Als deze gebeurtenis onprofessioneel wordt uitgevoerd, leidt deze gebeurtenis vaak tot een “bazaar” en verergering van bestaande tegenstrijdigheden. Daarom vereist het houden van een ronde tafel vaardigheden en technieken voor het organiseren van het discussieproces.

Selectie van deelnemers Geplaatst op Allbest.ru

Het is erg belangrijk. Veel hangt af van het doel van de ronde tafel en de ernst van het probleem dat wordt besproken. Uiteraard moeten de deelnemers aan de discussie in de eerste plaats vertegenwoordigers zijn van de “betrokken” partijen. Dit zijn mensen en organisaties die zich bezighouden (of zouden moeten zijn, maar niet) met het oplossen van de besproken problemen. Om de discussie effectief te laten zijn, is het noodzakelijk om een ​​zo groot mogelijk aantal vertegenwoordigers van verschillende standpunten te verzamelen, om alle betrokken partijen, vertegenwoordigers van het publiek, de administratie, het bedrijfsleven, enz. te verenigen. Elke groep heeft zijn eigen regels:

· Als u wordt uitgenodigd voor de ronde tafel vertegenwoordiger van de regering, dan moet je de andere deelnemers niet beloven dat hij komt. Ten eerste komt hij misschien niet. Ten tweede zullen degenen die geïnteresseerd zijn in deze persoon, en niet in de discussie, komen. De focus van de ronde tafel kan verlegd worden.

· Indien uitgenodigd zakelijke vertegenwoordiger, dan is het noodzakelijk om te voorzien in een situatie met mogelijke importuniteit van deelnemers met verzoeken om financiering van bepaalde soorten activiteiten. Op andere momenten kunnen vertegenwoordigers van bedrijven hierdoor weigeren deel te nemen aan de discussie.

· Betreft massa media Allereerst moet u beslissen of u ze wilt uitnodigen of niet. Als de discussie wordt gevoerd om alle problemen onder woorden te brengen, elkaar te begrijpen en oplossingen te bespreken, dan is het misschien beter om de media niet uit te nodigen. Dit soort rondetafelconferenties vereisen een sfeer van vrijheid en openheid, en de pers ‘boeit’ mensen altijd; niet alles kan worden gezegd in aanwezigheid van de media, wetende dat het op televisie of in de pers kan worden geuit. In de regel worden de media uitgenodigd om het feit van de discussie of de resultaten ervan over te brengen op bepaalde organisaties en/of de bevolking. Een ander punt dat ertoe doet is: nodigt u de media uit om verslag te doen van de gebeurtenis, of om deel te nemen aan de discussie? Dit moet in de uitnodiging worden aangegeven, anders komt de journalist een half uur langs, verzamelt de benodigde informatie voor een verhaal of artikel en vertrekt.

Er mogen geen willekeurige mensen aan de ronde tafel zitten. Bij het uitnodigen van deelnemers moet u uitgaan van bepaalde criteria: de deelnemer heeft te maken met dit probleem; hij heeft iets te zeggen (bezit van informatie, cijfers, feiten, etc.); hij is bereid het probleem constructief op te lossen. Omdat een ronde tafel een evenement is dat altijd beperkt is in de tijd, zullen onnodige mensen, onconstructieve, ‘lege’ gesprekken de tijd ‘opeten’.

Voorbereidende fase:

· Het definiëren van het onderwerp en het doel van de ronde tafel

· Selectie van deelnemers

· Het plannen van de inhoud van het evenement

· Plannen van organisatorische zaken en technische aspecten van het evenement

Bij de ontwikkeling van de inhoud van de ronde tafel hoort ook het bepalen van de naam

(die in alle documenten, persberichten etc. zal verschijnen), doelstellingen (die ook overal zullen worden bekendgemaakt), deelnemerslijst, de noodzaak om de media en experts uit te nodigen. Het inhoudelijke deel bepaalt de parameters van de discussie: welke aspecten worden besproken (logica van onderwerpontwikkeling), hierop worden de belangrijkste informatieblokken gebouwd. De volgende stap is het bepalen van de regels voor het organiseren van het discussieproces: wie krijgt het woord en in welke volgorde, het schema van de toespraken, hoe vragen worden gesteld - na elk informatieblok kan een blok met vragen en antwoorden worden geplaatst, of na elke toespraak aan wie vragen worden gesteld: de spreker of een vriend/vriend/alle discussiedeelnemers. In de fase van het voorbereiden van de ronde tafel moet je aandacht besteden aan het begin van elk informatieblok - waar elk nieuw blok begint - met een toespraak, een korte boodschap over een bepaald onderwerp, een voorbeeld of een provocerende vraag (zaadje). .

De rol van de presentator Geplaatst op Allbest.ru

Om een ​​productief gesprek te voeren is het belangrijk om de juiste gespreksleider te kiezen en zijn invloedssferen duidelijk af te bakenen. Het is de taak van de facilitator om de deelnemers te helpen het probleem effectief en constructief te bespreken. Als de presentator het onderwerp goed beheerst en bruikbare informatie voor discussie heeft, kan hij/zij ook als deskundige optreden. De rol van de facilitator moet in de voorbereidingsfase worden gedefinieerd en aan het begin van de discussie aan de aanwezigen worden bekendgemaakt.

Tijdens de ronde tafel moet de presentator zich strikt aan zijn rol houden, in geen geval zijn positie gebruiken om zelf te spreken of het woord te geven aan dezelfde mensen, en in het algemeen moeten er “zo min mogelijk presentatoren” zijn. Zijn gedrag kan in het algemeen worden omschreven als neutraal, tactvol en onopvallend. De presentator moet voortdurend de regels in de gaten houden, de tussentijdse resultaten van de discussie samenvatten, uitzoeken, samenvatten, leidende of provocerende vragen stellen als de discussie vervaagt, en ook de oplaaiende emotionele discussie in een constructieve richting omzetten.

Op het hoofdpodium vindt een ronde tafel plaats

Waar begint de ronde tafel?

1. De presentator noemt het onderwerp, het doel, de discussieregels, de spraakregels. U kunt onderwerpen opgeven die tijdens dit evenement niet worden besproken.

2. Vervolgens stelt de presentator de deelnemers voor of nodigt hen uit zichzelf voor te stellen (dit is handig als de presentator een buitenstaander is en de mensen die aan het evenement deelnemen niet kent, en ook als de deelnemers complexe namen, achternamen of namen van organisaties).

3. Vervolgens noemt de presentator het eerste discussieblok. In de regel is er daarna stilte, het is noodzakelijk om mensen wat tijd te geven. Mocht er nog steeds geen discussie plaatsvinden, dan kunt u nog een aantal aanvullende (vooraf voorbereide) vragen stellen.

Wanneer en hoe je moet ingrijpen in een discussie

De facilitator moet tussenbeide komen in de discussie om:

· stimuleer de discussie over een onderwerp dat u belangrijk lijkt (bijvoorbeeld: “En is iedereen het daarmee eens?”);

· “bescherm” een deel van de groep dat agressief wordt “aangevallen” door een ander. In dit geval is het helemaal niet nodig dat de presentator “voor” of “tegen” een van hen spreekt. Het is in deze situatie de moeite waard om te onthouden dat de deelnemers aan de ronde tafel verschillende standpunten hebben, en iedereen heeft daar recht op. Het doel van de ronde tafel is om meningen uit te wisselen, en niet om ze “onder één noemer” te brengen;

· betrek mensen bij de discussie die graag willen spreken, maar dit niet kunnen omdat andere deelnemers zich niet aan de procedure houden;

· reageren op opmerkingen gebaseerd op speculatie in plaats van op feiten (“Kunt u dit onderbouwen met feiten?”). In dit geval kan de presentator betrouwbare informatie verstrekken (als hij die heeft);

· de mening van andere deelnemers over een vraag of argument achterhalen (“Deelt iedereen dit standpunt?”);

· geef uw eigen mening (maar maak geen misbruik van uw positie); Geplaatst op Allbest.ru

· een discussie “uitlokken” vanuit een ander gezichtspunt (“En als je naar het probleem kijkt...”);

· aanvullende vragen stellen om het besproken onderwerp uit te breiden/verdiepen/veranderen;

· discussie stimuleren (“Wat vindt u hiervan?” “Zijn jullie het hier allemaal mee eens?”)

· herinner de deelnemers aan feiten waarmee ze nog geen rekening hebben gehouden in de discussie.

Als een van de besproken kwesties van fundamenteel belang is voor de deelnemers en meer tijd vergt dan oorspronkelijk gepland, kan het rondetafelprogramma worden gewijzigd, maar met instemming van alle deelnemers.

Methoden" interventies" in discussie

Er zijn zes basismethoden om in discussie te interveniëren, waarvan het gebruik afhangt van de specifieke situatie.

1. Controlerend. De gespreksleider bepaalt het verloop van het gesprek en de tijd die nodig is voor een bepaald vraagstuk. Bijvoorbeeld: “Laten we nu verder gaan met de discussie...”. “Hiermee kunnen we de discussie over dit onderwerp afsluiten...”

2. Informatief. De facilitator presenteert informatie die nuttig kan zijn bij het bespreken van het probleem. De informatie kan niet alleen uit statistieken bestaan, maar ook uit theorie, trends en praktijkvoorbeelden.

3. Confronterend. De presentator ‘doorbreekt’ stereotypen, traditionele meningen, attitudes, enz.

Deze interventie mag niet agressief overkomen. Om dit te doen, moet u beginnen met de woorden "Waarom niet...?". Je moet voorbereid zijn op een defensieve reactie van het publiek, omdat in dit geval bepaalde waarden, opvattingen en overtuigingen van specifieke mensen worden beïnvloed.

4. Overweldigend. Als emoties zich tijdens de discussie hebben opgehoopt, moet je ze verwijderen. Hoe dieper de emoties, hoe moeilijker het is om ermee om te gaan. Als de facilitator geen ervaring heeft met het omgaan met dit soort situaties, is het beter om niets te doen.

5. Katalytisch. Het wordt gebruikt om samen te vatten wat er is gezegd, meningen te analyseren, samen te vatten, enz.

6. Ondersteunend. De presentator maakt de gespreksdeelnemers op alle mogelijke manieren duidelijk dat hun mening interessant is, waarde heeft voor de aanwezigen en aandacht verdient. Het gevaar bij het gebruik van deze methode is dat de presentator óf onoprecht overkomt op de deelnemers, óf in de positie terechtkomt van iemand die het ‘juiste antwoord’ weet.

Generalisatie/ tussentijdse samenvatting

Debriefing is vooral nuttig omdat het de mogelijkheid biedt om de mate van overeenstemming tussen de groepsleden te controleren. Als deelnemers het niet met elkaar eens zijn, kun je dit beter tijdens de discussie kenbaar maken dan later tijdens de daadwerkelijke activiteit. Als de tijdens het gesprek bereikte overeenkomst geen echte overeenkomst is, dan is het goed mogelijk dat deze na het einde van het gesprek in het leven niet wordt uitgevoerd.

Generalisaties moeten periodiek met bepaalde tussenpozen worden gemaakt (ze kunnen worden getimed op verschillende informatieblokken van de ronde tafel), vooral als de discussie voor langere tijd is bedoeld of verschillende aspecten van het onderwerp omvat. Bij het generaliseren moet je spreken in de woorden die de deelnemers gebruikten, en alleen wat je hoorde, zonder iets nieuws van jezelf toe te voegen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de groep het eens is over de belangrijkste punten die u hebt genoemd. Het is niet nodig om overeenstemming te bereiken tussen alle deelnemers over de besproken kwesties. Het doel van de ronde tafel is het uitwisselen van meningen en bij het generaliseren/samenvatten is het beter om de standpunten en standpunten van de groep te identificeren/vermelden. Ook als er tijdens de discussie nieuwe vragen of onderwerpen naar voren komen, mag je niet afwijken van het programma. Zorg ervoor dat u voldoende tijd overhoudt om de ronde tafel af te ronden en de resultaten ervan samen te vatten. Als de ronde tafel moeilijk te voltooien is, streven de deelnemers ernaar de discussie voort te zetten, dan is dit een goede indicator voor het succes van het evenement.

Problemen die zich kunnen voordoen tijdens een ronde tafel en mogelijkheden om deze op te lossen

1. Tijdens de discussie worden te veel negatieve meningen geuit.

Dit gebeurt vaak bij het bespreken van een kwestie die de belangen van de deelnemers aan de discussie ernstig schaadt. Wanneer een dergelijke situatie zich voordoet, moet de facilitator zich ervan bewust zijn dat zijn/haar macht beperkt is en niet het veranderen van het standpunt of de overtuigingen van de mensen die aan de discussie deelnemen, inhoudt. De presentator mag alleen feiten en meningen vermelden en daarbij zo objectief mogelijk blijven. Hij/zij kan ook deelnemen aan de discussie en zijn/haar mening geven of een oplossing voor het probleem voorstellen, maar hij/zij mag in geen geval met de deelnemers in discussie gaan of proberen hen van het tegendeel te overtuigen. Het beste is om alle deelnemers de kans te geven hun mening te uiten. Zelfs als de discussie verhit dreigt te raken. Dit zal helpen om "stoom af te blazen".

2. Er is een duidelijk gebrek aan kennis/ervaring op het gebied dat door de meeste rondetafeldeelnemers wordt besproken.

Als een dergelijk probleem zich voordoet, kan de discussie niet constructief zijn; de deelnemers zullen het gemakkelijk eens zijn met het eerste voorgestelde standpunt, aangezien er geen andere zijn en om te kunnen argumenteren moet je het onderwerp kennen. In deze situatie kunt u de discussie onderbreken en een korte sessie houden (informatie over het onderwerp, ervaringen of feiten presenteren) en vervolgens de discussie voortzetten.

3. Te emotionele discussie over het probleem.

Het belangrijkste is om een ​​dergelijke situatie te voorkomen. En hiervoor moet je de voorschriften volgen.

Het uitstellen van blokkades en prestaties leidt tot vermoeidheid en irritatie. De optimale spreektijd is 3-5 minuten. De presentator heeft maximaal 2 minuten voor commentaar en opmerkingen. Strikte naleving van de voorschriften ‘houdt’ de deelnemers binnen de perken, en het veranderen van informatieblokken en daarmee samenhangende aspecten en de noodzaak om zich daaraan te houden, voorkomt ook dat emoties zich opstapelen. Tijdens een ronde tafel moet de moderator ervoor zorgen dat de discussie niet wordt gemonopoliseerd en dat elke deelnemer recht heeft om te spreken.

4. Niet alle aanwezigen nemen deel aan de discussie.

De presentator moet het gedrag en de reacties van de deelnemers nauwlettend in de gaten houden, niet toestaan ​​dat individuele deelnemers de discussie monopoliseren ("Bedankt, we begrijpen uw standpunt, laten we nu naar anderen luisteren..."), anderen de kans geven zich uit te spreken ( dit kan van tevoren worden gepland, waarbij je de samenstelling van de deelnemers kent en contact kunt opnemen met mensen tijdens de discussie (er is een vertegenwoordiger onder ons..., ik denk dat hij iets te zeggen heeft over deze kwestie' of: 'We weten dat de oplossing voor dit probleem hangt ook af van... Ik zou graag willen luisteren naar de mening van...).

Tips voor de presentator:

· Gedurende het hele discussieproces moet de facilitator voortdurend de controle behouden over de inhoud, het discussieproces en zijn of haar gedrag.

· De belangrijkste taak van de rondetafelbegeleider is ervoor te zorgen dat de deelnemers bij het onderwerp blijven, onduidelijke vragen en uitspraken te verduidelijken en ervoor te zorgen dat alle deelnemers de kans krijgen om te spreken.

· Het is belangrijk dat alle deelnemers aan de discussie begrijpen wat er wordt besproken. In de regel nemen mensen uit verschillende levensgebieden, met verschillende professionele en levenservaringen, deel aan de discussie. De taak van de presentator is ervoor te zorgen dat uitspraken en voorbeelden duidelijk zijn; als er terminologie wordt gebruikt, is deze voor iedereen bekend, enz.

· Het gedrag van de presentator zelf is belangrijk. Meestal is het dit dat “de toon zet” voor de discussie.

· Naast het eigenlijke discussieproces moet de presentator het gedrag en de stemming van het publiek beheersen.

o Als deelnemers beginnen te friemelen, fluisteren, door papieren bladeren, etc. - dit zijn tekenen dat ze niet geïnteresseerd zijn.

o Als er stilte is, moet je begrijpen wat het betekent: denken, verbijstering, of mensen zijn gewoon moe en willen zich niet uitspreken.

o Als deelnemers naar de presentator kijken, betekent dit dat ze geïnteresseerd zijn en dat er goed contact is gelegd. Als dat niet het geval is, moet u dringend iets doen.

o Hoe kijken deelnemers naar elkaar als ze een dialoog aangaan? Als ze niet wegkijken, is dit een indicatie van goed contact en een normale omgeving.

o Houdingen van geïnteresseerde mensen - een beetje naar voren leunen richting de gesprekspartner of presentator. Iedereen kent de houdingen en gezichtsuitdrukkingen van geïrriteerde of ongeïnteresseerde mensen.

Technische kant van de ronde tafel

De kamer moet licht en ruim zijn (in een benauwde kamer worden mensen sneller moe, en dit is een van de redenen voor negatieve emoties). Er zijn twee mogelijkheden om mensen te laten zitten: in een cirkel (minder formeel), in de vorm van een gesloten of open vierkant. Er moet water op de tafels staan. Voor elke deelnemer staan ​​borden met hun naam, functie en organisaties die zij vertegenwoordigen. Elke deelnemer moet het rondetafelprogramma en de materialen ontvangen die tijdens de discussie moeten worden gebruikt. De media zouden perspakketten moeten ontvangen. Indien mogelijk worden de deelnemers aan de discussie voorzien van pennen en notitieblokken. Soms worden de resultaten van de discussie door de organisatoren opgenomen met behulp van een voicerecorder. Hiermee kunt u op basis van de uitkomsten van de rondetafel citaten opnemen in een persbericht of einddocument.

Voltooiing van de ronde tafel

Na het samenvatten van de resultaten stellen de deelnemers aan de rondetafel vaak een gezamenlijk document op: een resolutie, besluit of beroep. Organisatoren kunnen vooraf een document voorbereiden waarin het probleem wordt geschetst, het evenement en de deelnemers worden beschreven

enz. Tijdens de ronde tafel worden alle resultaten van het tussengesprek vastgelegd en in dit document vastgelegd en na afloop van het evenement gezamenlijk vastgesteld. Aan het einde van de ronde tafel moeten de organisatoren alle deelnemers aan de discussie persoonlijk bedanken.

Geplaatst op Allbest.ru

...

Soortgelijke documenten

    Groepsdiscussie als een methode van psychologisch werk, de voordelen ervan en de taken die het helpt op te lossen. Strategieën en regels voor het voeren van discussies. Het voeren van een groepsgesprek in de psychologische training. Vormen van sociaal-psychologische training.

    test, toegevoegd op 04/08/2009

    Het communicatieproces als een uitwisseling van meningen, ervaringen en stemmingen. Voorbereiding van een onderhandelingsplan en tactieken voor de implementatie ervan. Soorten discussies: groepsgesprek, apodictisch, dialectisch, eristisch, sofistisch. Redelijke argumenten van disputanten.

    presentatie, toegevoegd op 15-03-2015

    Benaderingen van de periodisering van de kindertijd en bepaling van het leidende type activiteit. Activiteiten in de baby- en vroege kinderjaren. Het belang van spelen als leidende activiteit in de mentale ontwikkeling van een kleuter. Mentale ontwikkeling van schoolkinderen en adolescenten.

    cursuswerk, toegevoegd op 02/12/2009

    Specifieke technieken voor het uitvoeren van psychologische begeleiding van kinderen en adolescenten met gedragsstoornissen. Vertrouwelijkheid is een belangrijke voorwaarde voor het leggen en onderhouden van contact met kinderen. Het verzamelen van de nodige informatie. Samenvatting van de resultaten van het overleg.

    samenvatting, toegevoegd 02/05/2014

    De eettafel dekken voor banketten of familiefeesten. Zakelijke bijeenkomst, psychologische principes van de voorbereiding en uitvoering ervan. Technieken om effectief te vergaderen. Typen, classificatie en eigenschappen van temperament volgens W. Wundt.

    test, toegevoegd op 29-01-2011

    Soorten en vormen van het organiseren van het werk van een defectoloog met een gezin: adviserend en aanbevelend en lezing-educatief. Organisatie van rondetafelgesprekken en ouderconferenties. Individuele en groepslessen met ouders en hun kind.

    samenvatting, toegevoegd op 22/02/2011

    Theorie en concept van stress. Veranderingen in communicatie onder stress en de effecten ervan op het lichaam. Kenmerken van stress bij mannen, vrouwen en kinderen. Groepsdiscussie als methode voor groepswerk. De gunstige effecten van stress op het verbeteren van menselijke prestaties.

    test, toegevoegd op 10-12-2015

    Vereisten voor onderzoeksmethoden in de sociale psychologie. Kenmerken van de enquêtemethode en de toepassing ervan in sociaalpsychologisch onderzoek. De belangrijkste fasen van het onderzoek: voorbereiding, verzameling van informatie, voorbereiding en analyse ervan, samenvatting.

    samenvatting, toegevoegd op 23-06-2015

    Communicatie, attitudes en relaties van kinderen met leeftijdsgenoten. De plaats van sociaal-psychologische methoden in de studie van relaties. De essentie van de sociometrische techniek. Onderzoeksprocedure, verwerking en presentatie van experimentele gegevens.

    cursuswerk, toegevoegd op 26-10-2011

    De rol en het belang van de peer society, de invloed van eigenwaarde op de status van een individu in een groep. Analyse van problemen van de adolescentie, vormen van organisatie van communicatie in een tieneromgeving. De invloed van de statuspositie van een kind in een groep op de vorming van zijn niveau van eigenwaarde.

Een ronde tafel is een vrij gebruikelijk evenement op vrijwel elk terrein waar je met mensen moet werken, onderhandelen of vergaderen. Laten we eens kijken wat voor soort spreken in het openbaar dit is en wat de kenmerken ervan zijn.

Een ronde tafel is een vorm van groepsdiscussie. Het wordt gehouden om een ​​groep mensen de kans te geven om te luisteren naar verschillende experts die over een bepaald onderwerp spreken, maar ook om problematische kwesties te bespreken en te luisteren naar de persoonlijke standpunten van de deelnemers aan het evenement.

Een rondetafelgesprek kan deelnemers helpen een dieper inzicht te krijgen in een bepaald onderwerp, en ook de standpunten van andere deelnemers over het onderwerp in overweging nemen.

Hoe je een ronde tafel vasthoudt

Identificeer een probleem of onderwerp dat resoneert. Het onderwerp kan worden geformuleerd in de vorm van een vraag, een hypothese, een situatie uit het echte leven, enz.

  1. Selecteer experts, d.w.z. deelnemers die competent genoeg zijn om over het onderwerp te spreken. Het is ook wenselijk dat zij verschillende standpunten over het probleem naar voren brengen. Bij een ronde tafel zijn doorgaans 3 tot 5 deskundigen betrokken.
  2. Selecteer een leider of moderator: iemand die de voortgang van de discussie in de gaten houdt, het woord doorgeeft aan de deelnemers en de discussie in de goede richting leidt, waarbij hij de sprekertechniek 'Aanspreken op de luisteraars' gebruikt om kwesties ter overweging voor te leggen.
  3. Selecteer evenementformaat

De ronde tafel kan in verschillende formaten worden gehouden. Hierin bijvoorbeeld:

  • De leider van de ronde tafel of zijn moderator verwoordt het onderwerp, en de experts presenteren binnen een bepaalde tijd hun visie op het probleem
  • Deelnemers bespreken het onderwerp vrijelijk met elkaar, stellen vragen of geven tegenargumenten. Er wordt een bepaalde hoeveelheid tijd uitgetrokken voor discussie. De discussie wordt begeleid door een moderator.
  • De moderator sluit de discussie en vat de presentaties en discussie van de experts samen

Verantwoordelijkheden van de rondetafelorganisator

  • Identificeer problematische gespreksonderwerpen
  • Zorg ervoor dat deelnemers en de moderator bekend zijn met de rondetafelprocedure, zodat iedereen zijn rol effectief kan spelen en veelvoorkomende spreekfouten kunnen voorkomen.
  • Bied indien nodig hulp aan de deelnemers aan de rondetafel (informatiebronnen, benodigde materialen over het onderwerp, enz.).
  • Maak de deelnemers vóór aanvang van de ronde tafel vertrouwd met de principes ervan, namelijk:
  1. Vrijheid van discussie
  2. Het recht op een eigen (beredeneerde) mening
  3. Respect voor andere meningen
  4. Tolerante houding tegenover deelnemers
  5. Vriendelijke toon van discussie

Het recept voor succes bij een rondetafelgesprek is hetzelfde als bij elke andere openbare presentatie. Bedenk dat het doel van de ronde tafel een alomvattende blik op het probleem en al zijn aspecten is. Het heeft geen zin anderen ervan te overtuigen dat je gelijk hebt door de mening van anderen te ontkennen. Waarheid ontstaat uit discussie.

In onze cursussen spreken in het openbaar houden we soms discussies waarbij iedereen zowel de rol van leider als deelnemer speelt.

Rondetafelgesprekken- Dit is een van de meest populaire formats voor het houden van wetenschappelijke evenementen. In wezen is de Ronde Tafel een platform voor discussie van een beperkt aantal mensen (meestal niet meer dan 25 mensen; standaard experts, gerespecteerde specialisten op een bepaald gebied).

Maar je moet het concept ‘ronde tafel’ niet gebruiken als synoniem voor de concepten ‘discussie’, ‘polemisch’, ‘dialoog’. Het is niet goed. Elk van hen heeft zijn eigen inhoud, en deze valt slechts gedeeltelijk samen met de inhoud van de anderen. Een “ronde tafel” is een vorm van het organiseren van een uitwisseling van meningen. Deze term geeft niet aan wat de aard van de gedachtewisseling zal zijn. Het concept van ‘discussie’ gaat er daarentegen van uit dat de deelnemers tijdens bijvoorbeeld een ‘ronde tafel’ niet alleen rapporten over een bepaalde kwestie opstellen, maar ook opmerkingen uitwisselen, elkaars standpunten verduidelijken, enz. Binnen het kader van de discussie vrije uitwisseling van meningen (open discussie over professionele problemen). ‘Beleid’ is een speciaal soort discussie, waarbij sommige deelnemers hun tegenstanders proberen te weerleggen en ‘vernietigen’. 'Dialoog' is op zijn beurt een soort toespraak die wordt gekenmerkt door situationaliteit (afhankelijk van de situatie van het gesprek), contextualiteit (afhankelijk van eerdere uitspraken), een lage mate van organisatie, onvrijwillige en ongeplande aard.

Het bijzondere van ronde tafels is hun onvoorspelbaarheid, niet reëel, aangezien het duidelijk is dat elke organisator zoveel mogelijk controle wil hebben over wat er gebeurt, maar dan theoretisch. Het is dit punt dat Ronde Tafels tot een aantrekkelijk format maakt voor het publiek. Opgemerkt moet worden dat alle discussie-evenementen (bijvoorbeeld debatten) tegelijkertijd een relatief risicovolle beslissing zijn en tegelijkertijd de organisator een aanzienlijk voordeel bieden: de mogelijkheid om hun creativiteit te tonen.

Het doel van de ronde tafel is om vanuit verschillende gezichtspunten een breed scala aan meningen over het onderwerp te onthullen dat voor discussie is gekozen, onduidelijke en controversiële kwesties die verband houden met dit onderwerp te bespreken en consensus te bereiken.

De taak van de ronde tafel is het mobiliseren en activeren van deelnemers om specifieke actuele problemen op te lossen. Daarom heeft de ronde tafel specifieke kenmerken:

1. Personalisatie van informatie (deelnemers aan een discussie brengen geen algemeen, maar een persoonlijk standpunt naar voren. Het kan spontaan ontstaan ​​en niet volledig geformuleerd zijn. Dergelijke informatie moet bijzonder bedachtzaam worden behandeld, waarbij korrels worden gekozen van wat waardevol en realistisch is, waarbij met de mening van andere deelnemers (discussanten)).

2. De polyfonie van de “ronde tafel” (tijdens de “ronde tafel” kan er zakelijk lawaai zijn, polyfonie, wat overeenkomt met de sfeer van emotionele interesse en intellectuele creativiteit. Maar dit is precies wat het werk van de presentator (moderator) ) en deelnemers moeilijk. Onder deze polyfonie moet de presentator 'aanslaan'. Het belangrijkste is om iedereen de kans te geven om te spreken en deze achtergrond te blijven ondersteunen, want juist dit is het kenmerk van de 'ronde tafel' ).

Organisatorische kenmerken van ronde tafels:

relatieve goedkoopheid van het houden vergeleken met andere “open” evenementenformaten;

gebrek aan een rigide structuur en regelgeving. Dat wil zeggen, de organisator heeft vrijwel geen hulpmiddelen voor directe invloed op het programma (je kunt gasten niet dwingen te zeggen wat de organisatoren willen), maar alleen indirecte. Je kunt bijvoorbeeld de hele discussie in verschillende semantische blokken verdelen, waardoor de structuur van het evenement wordt geformaliseerd, maar alles wat er binnen deze blokken gebeurt, hangt volledig af van de gastheer van de Ronde Tafel; aanzienlijke beperkingen op het gebied van het aantal bezoekers; intieme gebeurtenis.

Matiging (dirigeren).

Een belangrijk element van elke Ronde Tafel is gematigdheid. De term ‘matiging’ komt van het Italiaanse ‘moderare’ en betekent ‘matiging’, ‘terughoudendheid’, ‘matiging’, ‘terughoudendheid’. De moderator is de leider van de discussie. In het Vaticaan was de moderator degene die de belangrijkste punten uit de toespraken van de paus naar voren bracht. In zijn moderne betekenis wordt moderatie opgevat als een techniek voor het organiseren van communicatie, waardoor groepswerk meer gefocust en gestructureerd wordt.

Het is niet overdreven om te zeggen dat bijna alles afhangt van de gastheer (moderator) van de Ronde Tafel. Zijn taak is niet alleen om de lijst met deelnemers bekend te maken, de belangrijkste onderwerpen van het evenement te schetsen en de Ronde Tafel te lanceren, maar om alles wat er gebeurt van begin tot eind in zijn handen te houden. Daarom zijn de eisen aan de professionele kwaliteiten van Ronde Tafelleiders hoog.

De presentator moet het probleem duidelijk kunnen formuleren, de gedachte niet laten verspreiden, het hoofdidee van de vorige spreker benadrukken en, met een soepele logische overgang, het woord geven aan de volgende, de regels volgen. Idealiter zou de rondetafelleider onpartijdig moeten zijn.

Vergeet niet dat de moderator ook daadwerkelijk deelnemer is aan de Ronde Tafel. Daarom moet hij niet alleen de discussie sturen, maar er ook gedeeltelijk aan deelnemen, de aandacht van de aanwezigen vestigen op de benodigde informatie, of, omgekeerd, proberen het gesprek zo snel mogelijk in een nieuwe richting te sturen. Houd er rekening mee dat de presentator over de minimaal vereiste kennis over het genoemde onderwerp moet beschikken.

De moderator van de Ronde Tafel mag niet zijn:

Verward en geïntimideerd. Dergelijke eigenschappen zijn typisch voor beginnende presentatoren en worden geassocieerd met angst en gebrek aan oefening.

Autoritair. De wens om het verloop van de discussie maximaal te controleren en te reguleren, om strikte discipline te handhaven, is niet bevorderlijk voor de discussie. Achterbaks. De facilitator moet de discussie concentreren op de onderwerpen die worden besproken en deze in de tijd concentreren. Medeplichtigheid van zijn kant zal bijdragen aan de activering van alternatieve leiders die zullen proberen de aandacht op zichzelf te verleggen. De discussie begint zich van het onderwerp af te bewegen en op te splitsen in lokale discussies. Te actief. De taak om informatie te extraheren vereist het beperken van de activiteit van de leider.

Slechte luisteraars. Het gebrek aan luistervaardigheid van de gespreksleider zal ertoe leiden dat veel nuttige informatie verloren gaat uit wat er tijdens de discussie is gezegd. In dit geval zullen de subtielere commentaren die naar aanleiding van de publieke discussie worden ontvangen en die de basis vormen voor verdieping van de discussie, in de wind worden geslagen. De redenen voor dit gedrag kunnen liggen in de wens van de Ronde Tafelleider om de discussievragenlijst strikt te volgen, waardoor hij zijn aandacht daarop concentreert. Of een zorg over het effectief luisteren naar iedereen in de groep, zonder iemand buiten te sluiten en iedereen evenveel tijd te geven.

Komiek. Hierbij wordt meer aandacht besteed aan het amusementsaspect van de discussie dan aan de inhoud ervan.

Exhibitionistisch. Zo'n leider gebruikt de groep voornamelijk voor zelfbevestigingsdoeleinden en stelt persoonlijke doelen boven onderzoeksdoelen. Narcisme kan zich uiten in pretentieuze poses, onnatuurlijke gebaren en intonaties, moraliserende en andere vormen van ‘werken voor het publiek’.

Regels voor rondetafeldeelnemers:

de deelnemer moet een expert zijn op het gebied dat wordt besproken;

U moet niet akkoord gaan met deelname aan de Ronde Tafel alleen maar vanwege het feit dat u deelneemt: als u niets te zeggen heeft, is het beter om te zwijgen.

Stadia van het voorbereiden van ronde tafels:

Een onderwerp selecteren. Het wordt uitgevoerd met een focus op de gebieden van wetenschappelijk werk van de afdeling en docenten. Afdelingen stellen onderwerpen voor voor “Ronde Tafels” met rechtvaardiging voor de noodzaak van discussie en ontwikkeling ervan. In dit geval moet rekening worden gehouden met de algemene regel: hoe specifieker het onderwerp is geformuleerd, hoe beter. Bovendien moet het onderwerp interessant zijn voor het publiek.

Selectie van de presentator (moderator) en zijn voorbereiding. De moderator moet over kwaliteiten beschikken als communicatieve vaardigheden, kunstenaarschap en intelligentie. Persoonlijke charme en gevoel voor tact zijn ook belangrijk. De competentie van de presentator speelt een bijzondere rol voor de Ronde Tafel, daarom is de moderator verplicht om zelfstandig voorbereidingen uit te voeren in het kader van het gegeven onderwerp van de Ronde Tafel.

Selectie van deelnemers en identificatie van rondetafelexperts. De essentie van elke Ronde Tafel is om te brainstormen over een specifiek onderwerp en antwoorden te vinden op enkele belangrijke vragen. Om dit te doen, is het noodzakelijk om op één plek mensen te verzamelen die over de nodige kennis beschikken over het onderwerp dat dekking vereist. Deze mensen worden experts of specialisten genoemd. De initiatiefnemer moet potentiële deskundigen identificeren die gekwalificeerde antwoorden kunnen geven op vragen die naar voren komen tijdens de discussie over het genoemde onderwerp van de Ronde Tafel. Als de omvang van het evenement de grenzen van de universiteit overschrijdt, is het raadzaam om in de voorbereidende fase van de voorbereiding van de Ronde Tafel informatiebrieven en uitnodigingen voor deelname aan dit evenement naar de beoogde deelnemers te sturen. Er moet aan worden herinnerd dat de vorming van een groep deelnemers een gedifferentieerde aanpak vereist: dit moeten niet alleen competente, creatief denkende mensen zijn, maar ook ambtenaren, vertegenwoordigers van de uitvoerende macht, van wie de besluitvorming afhangt.

Het voorbereiden van een vragenlijst voor de Ronde Tafel deelnemers - het doel van de vragenlijst is om snel en zonder veel tijd en geld een objectief beeld te krijgen van de mening van de Ronde Tafel deelnemers over de besproken onderwerpen. Het onderzoek kan continu zijn (waarbij alle deelnemers aan de Ronde Tafel worden bevraagd) of selectief (waarbij een deel van de Ronde Tafel deelnemers wordt bevraagd). Bij het samenstellen van een vragenlijst is het noodzakelijk om het hoofdtaakprobleem te bepalen, het in componenten op te splitsen en aan te nemen op basis van welke informatie het mogelijk zal zijn om bepaalde conclusies te trekken. Vragen kunnen open, gesloten en semi-gesloten zijn. Hun formulering moet kort zijn, een duidelijke betekenis hebben, eenvoudig, nauwkeurig en ondubbelzinnig zijn. Je moet beginnen met relatief eenvoudige vragen en vervolgens complexere vragen stellen. Het is raadzaam om de vragen te groeperen op betekenis. Voorafgaand aan de vragen staat er meestal een bericht voor de deelnemers aan de enquête en instructies voor het invullen van de vragenlijst. Aan het einde moeten de deelnemers worden bedankt.

Voorbereiding van een voorlopige resolutie van de Ronde Tafel. Het concept-einddocument moet een verklaringsgedeelte bevatten, waarin de problemen worden opgesomd die door de deelnemers aan de Ronde Tafel zijn besproken. De resolutie kan specifieke aanbevelingen bevatten aan bibliotheken, methodologische centra, overheidsinstanties op verschillende niveaus, ontwikkeld tijdens discussies of beslissingen die via bepaalde activiteiten kunnen worden geïmplementeerd, met vermelding van de deadlines voor de implementatie ervan en van degenen die verantwoordelijk zijn.

Ronde tafel structuur

De ronde tafel bestaat uit:

1. Bereidheid van deelnemers om het probleem te bespreken om mogelijke manieren te bepalen om het op te lossen.

2. aanwezigheid van een bepaalde functie, theoretische kennis en praktijkervaring.

Het is mogelijk zo'n ronde tafel te organiseren wanneer de discussie doelbewust gebaseerd is op verschillende standpunten over hetzelfde onderwerp, waarvan de discussie leidt tot standpunten en oplossingen die voor alle deelnemers aanvaardbaar zijn.

Dus de integrale componenten van de ronde tafel:

1. onopgelost probleem;

2. gelijke deelname van vertegenwoordigers van alle belanghebbenden;

3. ontwikkeling van oplossingen die voor alle deelnemers aanvaardbaar zijn voor het besproken onderwerp.

Bij het houden van een ronde tafel is het noodzakelijk om een ​​positief resultaat te bereiken en een zakelijke sfeer te creëren:

· Zorg voor een optimaal aantal deelnemers (als de kring van specialisten groot is, is er niet één leider nodig, maar twee.

· Zorgdragen voor de werking van technische middelen voor audio- en video-opname.

· Stel een schema op voor toespraken.

· Zorg voor een passende vormgeving van het publiek (het is wenselijk dat de ronde tafel echt rond is en dat de communicatie “face-to-face” plaatsvindt, wat groepscommunicatie en maximale betrokkenheid bij de discussie bevordert.)

Methodologie voor het organiseren en leiden van een ronde tafel

Er zijn doorgaans drie fasen bij het organiseren en houden van een rondetafelgesprek: voorbereiding, discussie en finale (nabespreking).

I Voorbereidende fase omvat:

· keuze van het probleem (het probleem moet acuut en relevant zijn en verschillende oplossingen hebben). Het voor discussie gekozen probleem kan interdisciplinair van aard zijn; het moet van praktisch belang zijn voor het publiek vanuit het oogpunt van het ontwikkelen van professionele competenties;

· selectie van een moderator (de moderator leidt de ronde tafel, dus hij moet een hoog niveau van beheersing hebben van de kunst van het creëren van een vertrouwenssfeer en het onderhouden van een discussie, evenals van de methode om informatie te vergroten);

· selectie van discussianten. De samenstelling van de rondetafeldeelnemers kan worden uitgebreid door vertegenwoordigers van uitvoerende autoriteiten, beroepsgemeenschappen en andere organisatiestructuren erbij te betrekken;

· een scenario voorbereiden (door een ronde tafel te houden volgens een vooraf gepland scenario kun je spontaniteit en chaos in het werk van de ronde tafel vermijden).

Het scenario gaat ervan uit:

Definitie van het conceptuele apparaat (thesaurus);

Lijst met discussievragen (maximaal 15 formuleringen);

Ontwikkeling van ‘zelfgemaakte’ antwoorden, soms tegenstrijdig en buitengewoon, met behulp van een representatieve steekproef van informatie;

Slottoespraak door de moderator;

· het uitrusten van de lokalen met standaardapparatuur (audio-videoapparatuur), evenals multimedia-instrumenten om een ​​zakelijke en creatieve sfeer te behouden;

· het begeleiden van deelnemers (waarmee de meeste deelnemers bepaalde overtuigingen kunnen ontwikkelen die zij in de toekomst zullen verdedigen);

· voorbereiding van de benodigde materialen (op papier of elektronische media): dit kunnen statistische gegevens zijn, materialen voor een snelle enquête, analyse van beschikbare informatie om deelnemers en luisteraars van de “ronde tafel” te bieden

II Besprekingsfase bestaat uit:

1. toespraak van de moderator, die de problemen en het conceptuele apparaat (thesaurus) definieert, regels vaststelt, regels voor de algemene technologie van de les in de vorm van een "ronde tafel" en informeert over de algemene communicatieregels.

2. Algemene communicatieregels omvatten aanbevelingen:

· - vermijd veel voorkomende zinnen;

· - focus op het doel (taak);

· - weten hoe te luisteren;

· - wees actief in het gesprek;

· - wees kort;

· - opbouwende kritiek geven;

· - maak geen beledigende opmerkingen richting uw gesprekspartner.

· De presentator moet directief optreden en de tijd van de rondetafeldeelnemers strikt beperken.

3. het uitvoeren van een ‘informatieaanval’: deelnemers spreken zich uit in een bepaalde volgorde, waarbij ze overtuigende feiten gebruiken die de huidige stand van zaken van het probleem illustreren.

4. toespraken van discussianten en identificatie van bestaande meningen over de gestelde vragen, met de nadruk op originele ideeën. Om de intensiteit van de discussie te behouden, wordt aanbevolen om aanvullende vragen te formuleren:

5. antwoorden op discussievragen;

6. de moderator vat mini-samenvattingen van de toespraken en discussies samen: formuleert de belangrijkste conclusies over de oorzaken en aard van meningsverschillen over het onderzochte probleem, manieren om deze te overwinnen, en een systeem van maatregelen om dit probleem op te lossen.

III De laatste fase (post-discussie) omvat:

· samenvatten van de eindresultaten door de presentator;

· het vaststellen van de algemene resultaten van het evenement.


Gerelateerde informatie.