Nieuwe online kassa. Wanneer moet u online kassa's introduceren?

Alle nuttige informatie over online kassa’s hebben wij sinds 2017 verzameld in één publicatie.

In juli 2016 werd federale wet 290 inzake onlinekassa's aangenomen. Deze wet is bedoeld om de bepalingen van 54-FZ “Over de toepassing van CCP” te wijzigen. Volgens de nieuwe regels moeten alle kassa's vanaf 1 juli 2017 elektronische kopieën van bonnetjes online naar de belastingdienst sturen.

Innovaties zijn zelfs van invloed op detailhandelaren die nog niet eerder met kassa's hebben gewerkt: UTII- en PSN-medewerkers. Online kassa's voor ondernemers op UTII en PSN worden vanaf 1 juli 2018 verplicht.

De wijzigingen in 54-FZ zijn de meest mondiale hervormingen in de detailhandel van de afgelopen tien jaar.

Sinds het schrijven van dit artikel zijn verschillende belangrijke wetswijzigingen van kracht geworden en zijn er nieuwe verduidelijkingen afgegeven door de federale belastingdienst.

Lees de publicatie met actuele informatie:

Meer informatie over wat er nu gebeurt:

Wat is een online kassa

Een online kassa is een kassa die aan nieuwe eisen voldoet:

• drukt de QR-code en link af op de kassabon,
• stuurt elektronische kopieën van cheques naar OFD en klanten,
• heeft een fiscale drive ingebouwd in de zaak,
• communiceert vrijelijk met geaccrediteerde OFD's.

Alle eisen aan online kassa’s staan ​​beschreven in de nieuwe wet en zijn vanaf 2017 verplicht voor alle kassa’s.

Een online kassa is niet per se een compleet nieuwe kassa. Veel fabrikanten verfijnen eerder uitgebrachte kassa's.

Zo kunnen bijvoorbeeld alle kassa’s en belastingadministraties van Wiki worden geüpgraded naar een online kassa. De prijs van de aanpassingsset is 7.500 roebel. Het totaal houdt rekening met de kosten van de fiscale rit (6.000 roebel), naamplaatje en documentatie met het nieuwe kassanummer (1.500 roebel). Software-updates op alle Wiki-kassa's vinden automatisch plaats.

Nieuwe kassa's (aangepast en volledig nieuw) zijn opgenomen in een speciaal register met kassamodellen en goedgekeurd door de federale belastingdienst.

Hoe werkt de online kassa en wat moet er nu op de kassabon staan?

Het verkoopproces bij de online kassa ziet er nu als volgt uit:

Op de online kassabon staat:

Als de koper heeft gevraagd om een ​​elektronische kopie van de cheque te sturen, moet u op de papieren cheque het e-mailadres of abonneenummer van de klant vermelden.

Het verkoopadres varieert afhankelijk van het type transactie. Indien de kassa binnenshuis wordt opgesteld, dient u het winkeladres op te geven. Indien er vanuit een auto wordt gehandeld, wordt het nummer en de naam van het automodel vermeld. Als de goederen door een online winkel worden verkocht, moet het websiteadres op de kassabon worden vermeld.

De achternaam van de kassier hoeft niet te worden vermeld op bonnen van online winkels.

Nieuwe voorwaarden

Operator van fiscale gegevens (FDO)- een organisatie die verantwoordelijk is voor het ontvangen en doorgeven van fiscale gegevens aan de Belastingdienst. De Operator bewaart deze informatie ook gedurende 5 jaar en zorgt ervoor dat kopieën van elektronische betalingsbewijzen naar klanten worden verzonden. De lijst met geaccrediteerde OFD's wordt weergegeven op de website van de federale belastingdienst.

Register van online kassa's- dit is een lijst met kassaapparatuur die klaar is om te werken volgens de nieuwe regels en officieel is goedgekeurd door de federale belastingdienst van Rusland. Sinds december 2016 bevat het register van kassaapparatuur 43 kassamodellen. De lijst is bijgewerkt en iedereen kan deze bekijken op de belastingwebsite. Elke specifieke kassa wordt tevens opgenomen in het register kassakopieën.

Fiscale opslag codeert en verzendt fiscale gegevens naar de OFD. FN kwam om EKLZ te vervangen.

Fiscale gegevens— dit is informatie over financiële transacties die bij de kassa worden uitgevoerd. De technische vereisten voor een fiscale drive zijn beschreven in de wet; momenteel is er één model van een fiscale drive beschikbaar voor aankoop op de markt. Elk exemplaar van de FN wordt bovendien opgenomen in een speciaal register.

Geldigheidsduur van de fiscale accumulator Het is voor alle ondernemers verschillend en afhankelijk van het toepasselijke belastingstelsel:

• OSNO - 13 maanden
• USN, PSN, UTII - 36 maanden

Het begin van de levensduur van een fiscale aandrijving is de datum van activering ervan. De eigenaar van de kassa is verplicht de FN na vervanging gedurende 5 jaar te bewaren. Een ondernemer kan de FN zelfstandig wijzigen. Maar om problemen bij het registreren of vervangen van een fiscale schijf te voorkomen, raden wij toch aan contact op te nemen met servicecentra.

Koop een fiscale schijf U kunt dit doen bij uw servicecentrum. De kosten van FN bedragen 6.000 roebel.

Overeenkomst met OFD— een verplicht document volgens de vereisten van de nieuwe wet. Zonder dit kunt u niet eens een online kassa registreren. De eigenaar van de kassa kan echter op elk moment van exploitant veranderen. De kosten van OFD-services bedragen 3.000 roebel per jaar.

Wie moet overstappen naar online kassa's?

De transitie naar online kassa’s verloopt in verschillende fases en heeft gevolgen voor:

• ondernemers die al CCP gebruiken,
• handelaren in accijnsgoederen,
• eigenaren van online winkels,
• ondernemers die diensten verlenen aan de bevolking en geen gebruik maken van kassa's, waaronder individuele ondernemers op UTII, vereenvoudigd belastingstelsel en PSN,
• eigenaren van verkoopautomaten en verkoopautomaten, evenals betaalterminals.

Ook ondernemers die gebruik maken van strikte meldformulieren (SSR) vallen onder de vernieuwingen.

De vorm van strikte rapportageformulieren verandert. Vanaf 1 juli 2018 moeten alle BSO’s via een speciaal geautomatiseerd systeem worden afgedrukt. Dit systeem is een soort online kassa en verzendt ook gegevens online. .

Tijdpad transitie naar online kassa's: 2017-2018.

Heel vaak stellen ondernemers de vraag: “Als een bedrijf onder twee belastingstelsels opereert, het vereenvoudigde belastingstelsel en het UTII-belastingstelsel, wanneer moet het dan overstappen op de nieuwe regels?”

Vanaf 1 juli 2017 moeten belastingplichtigen die gebruik maken van het vereenvoudigde belastingstelsel gebruik maken van de online kassa. Parallelle belastingregimes spelen geen enkele rol. Bovendien wordt voor elke modus een aparte cheque uitgegeven.

Wie is vrijgesteld van online kassa's?

De volgende mensen zijn vrijgesteld van het werken met kassa's, zoals voorheen: vertegenwoordigers van kleine bedrijven die schoenreparatiediensten verlenen, verkopers op niet-uitgeruste markten, verkopers van producten uit tanks en karren, kiosken, mensen die hun eigen huis verhuren, organisaties met niet-contante betalingen betalingsverkeer, kredietorganisaties en bedrijven betrokken bij de effectenmarkt, conducteurs en horecagelegenheden in onderwijsinstellingen.

Religieuze verenigingen, verkopers van handwerk en postzegels kunnen ook zonder kassa blijven functioneren.

Ondernemers in moeilijk bereikbare en afgelegen gebieden kunnen zonder kassa werken. Het is waar dat de lijst van dergelijke gebieden wordt bepaald door lokale leiders.

Hoe u kunt overstappen naar een online kassa

De transitie naar online kassa’s sinds 2017 is een factor die direct van invloed is op de toekomstige bedrijfsvoering en moet op verantwoorde wijze worden benaderd.

Het belangrijkste is om niet uit te stellen. Als u van plan bent de overstap te maken, laten we zeggen in het late voorjaar, dan is de kans groot dat u in juli 2017 te laat komt met de overstap naar een online kassa.

Om ervoor te zorgen dat het vervangen van een kassa door een online kassa geen problemen oplevert, raden wij u aan dit probleem nu aan te pakken.

De ervaring met de implementatie van het EGAIS-systeem voor alcoholdealers heeft geleerd dat ondernemers het upgraden van apparatuur tot het laatste moment uitstellen. Dit levert veel problemen op: fabrikanten van online kassa's hebben geen tijd om apparatuur goed voor te bereiden, logistieke diensten staan ​​onder enorme druk en missen deadlines, en winkels in het hele land staan ​​stil zonder de mogelijkheid van legale handel. Of ze handelen met het risico een boete te krijgen.

Om ervoor te zorgen dat het vervangen van een kassa door een online kassa geen problemen oplevert, raden wij u aan dit probleem nu aan te pakken.


Selecteer een online kassa om over te stappen naar 54-FZ
Oplossingen voor elk bedrijf

Procedure voor het overstappen naar online kassa's

Om vlot over te kunnen stappen naar online afrekenen, moet u dus goed plannen en stap voor stap handelen:

1. Onderzoek of bestaande apparatuur aangepast kan worden

Neem contact op met uw kassafabrikant. Als de apparatuur geüpdatet kan worden, ontdek dan de prijs van de upgradekit voor de online kassa en vooral of de fiscale aandrijving in deze prijs is inbegrepen.

Voeg aan dit bedrag de werkzaamheden toe van het centrale technische centrum (of ASC) om de kassa af te ronden. Hoewel het registreren van een kassa en opslagapparaat op de website van de Federale Belastingdienst technisch niet moeilijk is, maken zelfs specialisten die zich voor de eerste keer registreren soms fouten. Als de ASC-specialist een fout maakt, wordt de FN (6.500 roebel) voor u vervangen op kosten van de ASC. Als u een fout maakt, moet u betalen voor een vervangende schijf.

Als uw kassa verbeterd kan worden, haast u dan niet om u te verheugen. Het is vaak beter om een ​​nieuwe online kassa te kopen dan om oude kassaapparatuur te verbouwen (de kosten voor het herwerken van sommige kassa's zijn vergelijkbaar met de kosten van een nieuwe kassa).

Om te voorkomen dat u uw geld verspilt, kunt u wat marktonderzoek doen. Ontdek hoeveel het gemiddeld kost om een ​​kassa te upgraden in de markt (voor verschillende fabrikanten), en hoeveel een nieuwe online kassa kost. Vergelijk de functionaliteit van de oude aangepaste kassa en de nieuwe online kassa. Als elke stap en kleine wijziging 100 roebel extra kost, is dit een reden om na te denken en naar alternatieven te zoeken.

2. Controleer of de apparatuur die u overweegt in het register van de federale belastingdienst staat:

• Onlinekassa's controleren - een dienst van de Federale Belastingdienst voor het controleren van kopieën van kassa's.
• Het controleren van fiscale schijven is een soortgelijke dienst voor het controleren van fiscale schijven (zodat ze u geen kapotte of al gebruikte schijf verkopen).

3. Maak een schema voor het vervangen van ECL's

Om niet te veel te betalen voor ECLZ-werk, moet u controleren wanneer de levensduur ervan eindigt. Na voltooiing van de ECLZ-operatie kunt u beter direct een fiscale drive installeren en overstappen op online kassa's.

4. Breng internet naar de winkel

Het internet voor een online kassa moet stabiel zijn. Kijk of de internetproviders in uw regio speciale tarieven hanteren (u kunt dit ook raadplegen bij uw ASC). Ontdek wat voor u geschikt is: bekabeld internet of Wi-Fi-modem.

5. Controleer op updates voor het kassaprogramma

Als u met kassasoftware werkt, bijvoorbeeld met een goederenboekhoudsysteem, zorg er dan voor dat u nagaat of deze zal worden aangepast om volgens de nieuwe regels te werken, of deze compatibel is met een online kassa, in hoeverre de wijziging zal kosten en wanneer het zal worden uitgevoerd. Wiki-kassa's werken gratis met alle goederenboekhoudsystemen - dit is onze basisfunctionaliteit.

Na al het voorbereidende werk beslist u wanneer u overstapt op online afrekenen.

6. Verwijder de oude kassa uit het register van de federale belastingdienst

Neem contact op met uw centraal servicecentrum en ontvang een rapport van de ECLZ. Schrijf een verzoek tot uitschrijving en ga naar de Belastingdienst. U dient de kaart van de eigenaar van de kassa nog in uw handen te hebben met daarop een uitschrijvingsbewijs.

7. Selecteer de OFD en sluit er een overeenkomst mee

Dit is een voorwaarde voor het registreren van een online kassa. Ontdek de mogelijke opties, voorwaarden en diensten. De OFD-overeenkomst is een aanbod in elektronische vorm, dat u accepteert bij registratie op de site. Dat wil zeggen, u hoeft geen papierwerk in te vullen of naar het filiaal te gaan.

Na het afsluiten van het contract kunt u gerust doorgaan naar het laatste deel: het registreren van een online kassa.

8. Registreer een online kassa

De nieuwe wet biedt twee mogelijkheden voor het registreren van een online kassa: klassiek en elektronisch.

De klassieke methode verschilt niet van de oude. Je verzamelt documenten, neemt een nieuwe kassa met fiscale rit, gaat naar de Belastingdienst, vult een aanvraag in en wacht. Na enige tijd krijgt u een registratienummer.

De elektronische manier van registreren bij een online kassa bespaart tijd. Om een ​​online kassa in te richten, heeft u een elektronische digitale handtekening nodig. Vraag het vooraf aan bij een certificeringscentrum.

Zo registreert u een online kassa:

1. Registreer u in uw persoonlijke account op de website nalog.ru.
2. Vul de aanvraag in op de website van de Federale Belastingdienst.
3. Vul het registratienummer van de online kassa en fiscale rit in.
4. Vul de OFD-gegevens in.

Als u alles correct heeft gedaan, geeft de Federale Belastingdienst u een kassaregistratienummer. .

Nieuwe boetes

De federale belastingdienst zal boetes opleggen voor overtredingen van de nieuwe regels. De collecties beginnen op 1 februari 2017. Bedrag van de boetes: van 3.000 roebel tot een handelsverbod.

De procedure voor het registreren van een administratieve overtreding is eenvoudiger geworden. In sommige gevallen is bij de eerste overtreding een mondelinge waarschuwing mogelijk, maar bij herhaalde overtreding wordt de handel voor maximaal 3 maanden opgeschort, wat feitelijk de dood voor de winkel betekent.

Om problemen te voorkomen, dient u aan alle eisen van de nieuwe wetgeving te voldoen.

Zo kiest u een online kassa

Maak allereerst uw eigen lijst met kassavereisten. Door eenvoudige vragen over uw stopcontact te beantwoorden, kunt u uw vereisten bepalen.

Gaat u de kassa inzetten als middel voor bedrijfsautomatisering? Zo ja, dan heeft u een kassa nodig die kan werken met gangbare boekhoudsystemen voor grondstoffen (1C en derivaten). Als je dat niet gaat doen, kies dan voor een kassa die in ieder geval verkoopgegevens weet te uploaden naar Excel-tabellen.

Verkoopt u alcohol of bent u van plan alcohol te verkopen? Als het antwoord ja is, moet de kassa worden aangepast voor Unified State Automated Information System, dat wil zeggen het werk met UTM ondersteunen en functies hebben, bijvoorbeeld het afschrijven van saldi.

Heb je een vriend of een fulltime IT-specialist? Nu is een kassa een IT-systeem dat niet alleen een kassa omvat, maar ook een internetverbinding, communicatie met het OFD en een cryptografisch hulpmiddel. Heeft u geen medewerker in dienst die bij een storing snel een diagnose kan stellen van het hele systeem, dan is het zinvol om een ​​overeenkomst af te sluiten met een servicecentrum.

Nadat u de basiskenmerken heeft bepaald, kunt u een beslissing nemen.

Voorbeeld: selecteer een kassa voor een buurtwinkel

Stel dat u een kleine winkel bij u in de buurt heeft: het assortiment omvat bier en andere milde alcohol. De handel verloopt goed, maar u wilt de omzet verhogen zonder grote hoeveelheden goederen te bevriezen. U heeft 1 kassier in uw personeel, en u vervangt hem persoonlijk.

Het blijkt dat je een kassa nodig hebt die EGAIS ondersteunt, werkt met commodity-boekhoudsystemen en dat je technische ondersteuning nodig hebt.

De Wiki Mini F-kassa is geschikt voor u: hij voldoet volledig aan de vereisten van 54-FZ, beschikt over alle functies die nodig zijn om te werken met het Unified State Automated Information System en is compatibel met alle goederenboekhoudsystemen. Technische ondersteuning krijgt u van een regionale gecertificeerde partner bij wie u de kassa aanschaft.

Voorbeeld: kies een kassa voor een kapper

Of anders gezegd: je hebt meerdere kapsalons verspreid over de stad. Uiteraard verkoopt u geen alcohol en bent u dat ook niet van plan. Je verzamelt informatie over klanten in een gemeenschappelijk CRM-systeem. Er is een computerspecialist in dienst die dit systeem opzet en andere technische problemen helpt oplossen.

In dit geval is een budgetkit voldoende voor u: KKT Wiki Print 57 F en de Wiki Micro-systeemeenheid. Uw technicus vindt alle benodigde instructies in het ondersteuningsgedeelte van Dreamkas en de OFD die u kiest.

Als je geen gewone kapsalon hebt, maar een premium salon, dan is de set Wiki Classic en Wiki Print 80 Plus F meer geschikt voor jou - deze verschilt qua functie niet veel van budgetkassa's, maar het ontwerp is speciaal ontworpen voor boetieks, salons en dure cafés.

Kies uw online kassier

Wiki-kassa's voldoen volledig aan de eisen van 54-FZ en EGAIS.

In juli 2016 werd federale wet 290 inzake onlinekassa's aangenomen. Deze wet is bedoeld om de bepalingen van 54-FZ “Over de toepassing van CCP” te wijzigen. Volgens de nieuwe regels moeten alle kassa's vanaf 1 juli 2017 elektronische kopieën van bonnetjes online naar de belastingdienst sturen.

Innovaties zijn zelfs van invloed op detailhandelaren die nog niet eerder met kassasystemen hebben gewerkt: UTII- en PSN-medewerkers. Online kassa's voor ondernemers op UTII en PSN worden vanaf 1 juli 2018 verplicht.

De wijzigingen in 54-FZ zijn de meest mondiale hervormingen in de detailhandel van de afgelopen tien jaar.

Meer informatie over wat er nu gebeurt:

1. Wat is een online kassa
2. Andere nieuwe voorwaarden
3. Wie is vrijgesteld van het gebruik van online kassa's?
4. Instructies: procedure overstappen naar online kassa's
5. Nieuwe boetes
6. Zo kiest u een online kassa
7. Voorbeeld: selecteer een kassa voor een winkel

Wat is een online kassa

Een online kassa is een kassa die aan nieuwe eisen voldoet:

• drukt de QR-code en link af op de kassabon,
• stuurt elektronische kopieën van cheques naar OFD en klanten,
• heeft een fiscale drive ingebouwd in de zaak,
• communiceert vrijelijk met geaccrediteerde OFD's.

Alle eisen aan online kassa’s staan ​​beschreven in de nieuwe wet en zijn vanaf 2017 verplicht voor alle kassa’s.

Een online kassa is niet per se een compleet nieuwe kassa. Veel fabrikanten verfijnen eerder uitgebrachte kassa's.

Zo kunnen bijvoorbeeld alle kassa’s en belastingadministraties van Wiki worden geüpgraded naar een online kassa. De prijs van de aanpassingsset is 7.500 roebel. Het totaal houdt rekening met de kosten van de fiscale rit (6.000 roebel), naamplaatje en documentatie met het nieuwe kassanummer (1.500 roebel). Software-updates op alle Wiki-kassa's vinden automatisch plaats.

Nieuwe kassa's (aangepast en volledig nieuw) zijn opgenomen in een speciaal register met kassamodellen en goedgekeurd door de federale belastingdienst.

Hoe werkt de online kassa en wat moet er nu op de kassabon staan?

Het verkoopproces bij de online kassa ziet er nu als volgt uit:

1. De koper betaalt de aankoop, de online kassa genereert een kassabon.
2. De cheque wordt vastgelegd in de fiscale rit, waar deze wordt ondertekend met fiscale gegevens.
3. De fiscale dienst verwerkt de cheque en verzendt deze naar de OFD.
4. De OFD accepteert de cheque en stuurt een retoursignaal naar het fiscale opslagapparaat dat de cheque is ontvangen.
5. Het OFD verwerkt de informatie en stuurt deze naar de federale belastingdienst.
6. Indien nodig stuurt de kassier een elektronische cheque naar het e-mailadres of telefoonnummer van de koper.

Op de online kassabon staat:

Als de koper heeft gevraagd om een ​​elektronische kopie van de cheque te sturen, moet u op de papieren cheque het e-mailadres of abonneenummer van de klant vermelden.

Het verkoopadres varieert afhankelijk van het type transactie. Indien de kassa binnenshuis wordt opgesteld, dient u het winkeladres op te geven. Indien er vanuit een auto wordt gehandeld, wordt het nummer en de naam van het automodel vermeld. Als de goederen door een online winkel worden verkocht, moet het websiteadres op de kassabon worden vermeld.

De achternaam van de kassier hoeft niet te worden vermeld op bonnen van online winkels.

Nieuwe voorwaarden

Operator van fiscale gegevens (FDO)- een organisatie die verantwoordelijk is voor het ontvangen en doorgeven van fiscale gegevens aan de Belastingdienst. De Operator bewaart deze informatie ook gedurende 5 jaar en zorgt ervoor dat kopieën van elektronische betalingsbewijzen naar klanten worden verzonden. De lijst met geaccrediteerde OFD's wordt weergegeven op de website van de federale belastingdienst.

Register van online kassa's- dit is een lijst met kassaapparatuur die klaar is om te werken volgens de nieuwe regels en officieel is goedgekeurd door de federale belastingdienst van Rusland. Sinds december 2016 bevat het register van kassaapparatuur 43 kassamodellen. De lijst is bijgewerkt en iedereen kan deze bekijken op de belastingwebsite. Elke specifieke kassa wordt tevens opgenomen in het register kassakopieën.

Fiscale opslag codeert en verzendt fiscale gegevens naar de OFD. FN kwam om EKLZ te vervangen.

Fiscale gegevens- dit is informatie over financiële transacties die bij het afrekenen worden uitgevoerd. De technische vereisten voor een fiscale drive zijn beschreven in de wet; momenteel is er één model van een fiscale drive beschikbaar voor aankoop op de markt. Elk exemplaar van de FN wordt bovendien opgenomen in een speciaal register.

Geldigheidsduur van de fiscale accumulator Het is voor alle ondernemers verschillend en afhankelijk van het toepasselijke belastingstelsel:

• OSNO - 13 maanden
• USN, PSN, UTII - 36 maanden

Het begin van de levensduur van een fiscale aandrijving is de datum van activering ervan. De eigenaar van de kassa is verplicht de FN na vervanging gedurende 5 jaar te bewaren. Een ondernemer kan de FN zelfstandig wijzigen. Maar om problemen bij het registreren of vervangen van een fiscale schijf te voorkomen, raden wij toch aan contact op te nemen met servicecentra.

Koop een fiscale schijf U kunt dit doen bij uw servicecentrum. De kosten van FN bedragen 6.000 roebel.

Overeenkomst met OFD- een verplicht document volgens de vereisten van de nieuwe wet. Zonder dit kunt u niet eens een online kassa registreren. De eigenaar van de kassa kan echter op elk moment van exploitant veranderen. De kosten van OFD-services bedragen 3.000 roebel per jaar.

Wie moet overstappen naar online kassa's?

De transitie naar online kassa’s verloopt in verschillende fases en heeft gevolgen voor:

• ondernemers die al CCP gebruiken,
• handelaren in accijnsgoederen,
• eigenaren van online winkels,
• ondernemers die diensten verlenen aan de bevolking en geen gebruik maken van kassa's, waaronder individuele ondernemers op UTII, vereenvoudigd belastingstelsel en PSN,
• eigenaren van verkoopautomaten en verkoopautomaten, evenals betaalterminals.

Ook ondernemers die gebruik maken van strikte meldformulieren (SSR) vallen onder de vernieuwingen.

De vorm van strikte rapportageformulieren verandert. Vanaf 1 juli 2018 moeten alle BSO’s via een speciaal geautomatiseerd systeem worden afgedrukt. Dit systeem is een soort online kassa en verzendt ook gegevens online.

Tijdpad transitie naar online kassa's: 2017-2018.

Heel vaak stellen ondernemers de vraag: “Als een bedrijf onder twee belastingstelsels opereert, het vereenvoudigde belastingstelsel en het UTII-belastingstelsel, wanneer moet het dan overstappen op de nieuwe regels?”

Vanaf 1 juli 2017 moeten belastingplichtigen die gebruik maken van het vereenvoudigde belastingstelsel gebruik maken van de online kassa. Parallelle belastingregimes spelen geen enkele rol. Bovendien wordt voor elke modus een aparte cheque uitgegeven.

Wie is vrijgesteld van online kassa's?

De volgende mensen zijn vrijgesteld van het werken met kassa's, zoals voorheen: vertegenwoordigers van kleine bedrijven die schoenreparatiediensten verlenen, verkopers op niet-uitgeruste markten, verkopers van producten uit tanks en karren, kiosken, mensen die hun eigen huis verhuren, organisaties met niet-contante betalingen betalingsverkeer, kredietorganisaties en bedrijven betrokken bij de effectenmarkt, conducteurs en horecagelegenheden in onderwijsinstellingen.

Religieuze verenigingen, verkopers van handwerk en postzegels kunnen ook zonder kassa blijven functioneren.

Ondernemers in moeilijk bereikbare en afgelegen gebieden kunnen zonder kassa werken. Het is waar dat de lijst van dergelijke gebieden wordt bepaald door lokale leiders.

Hoe u kunt overstappen naar een online kassa

De transitie naar online kassa’s sinds 2017 is een factor die direct van invloed is op de toekomstige bedrijfsvoering en moet op verantwoorde wijze worden benaderd.

Het belangrijkste is om niet uit te stellen. Als u van plan bent de overstap te maken, laten we zeggen in het late voorjaar, dan is de kans groot dat u in juli 2017 te laat komt met de overstap naar een online kassa.

De ervaring met de implementatie van het EGAIS-systeem voor alcoholdealers heeft geleerd dat ondernemers het upgraden van apparatuur tot het laatste moment uitstellen. Dit levert veel problemen op: fabrikanten van online kassa's hebben geen tijd om apparatuur goed voor te bereiden, logistieke diensten staan ​​onder enorme druk en missen deadlines, en winkels in het hele land staan ​​stil zonder de mogelijkheid van legale handel. Of ze handelen met het risico een boete te krijgen.

Om ervoor te zorgen dat het vervangen van een kassa door een online kassa geen problemen oplevert, raden wij u aan dit probleem nu aan te pakken.

Procedure voor het overstappen naar online kassa's

Om vlot over te kunnen stappen naar online afrekenen, moet u dus goed plannen en stap voor stap handelen:

1. Onderzoek of bestaande apparatuur aangepast kan worden

Neem contact op met uw kassafabrikant. Als de apparatuur geüpdatet kan worden, ontdek dan de prijs van de upgradekit voor de online kassa en vooral of de fiscale aandrijving in deze prijs is inbegrepen.

Voeg aan dit bedrag de werkzaamheden toe van het centrale technische centrum (of ASC) om de kassa af te ronden. Hoewel het registreren van een kassa en opslagapparaat op de website van de Federale Belastingdienst technisch niet moeilijk is, maken zelfs specialisten die zich voor de eerste keer registreren soms fouten. Als de ASC-specialist een fout maakt, wordt de FN (6.500 roebel) voor u vervangen op kosten van de ASC. Als u een fout maakt, moet u betalen voor een vervangende schijf.

Als uw kassa verbeterd kan worden, haast u dan niet om u te verheugen. Het is vaak beter om een ​​nieuwe online kassa te kopen dan om oude kassaapparatuur te verbouwen (de kosten voor het herwerken van sommige kassa's zijn vergelijkbaar met de kosten van een nieuwe kassa).

Om te voorkomen dat u uw geld verspilt, kunt u wat marktonderzoek doen. Ontdek hoeveel het gemiddeld kost om een ​​kassa te upgraden in de markt (voor verschillende fabrikanten), en hoeveel een nieuwe online kassa kost. Vergelijk de functionaliteit van de oude aangepaste kassa en de nieuwe online kassa. Als elke stap en kleine wijziging 100 roebel extra kost, is dit een reden om na te denken en naar alternatieven te zoeken.

2. Controleer of de apparatuur die u overweegt in het register van de federale belastingdienst staat:

• Onlinekassa's controleren - een dienst van de Federale Belastingdienst voor het controleren van kopieën van kassa's.
• Het controleren van fiscale schijven is een soortgelijke dienst voor het controleren van fiscale schijven (zodat ze u geen kapotte of al gebruikte schijf verkopen).

3. Maak een schema voor het vervangen van ECL's

Om niet te veel te betalen voor ECLZ-werk, moet u controleren wanneer de levensduur ervan eindigt. Na voltooiing van de ECLZ-operatie kunt u beter direct een fiscale drive installeren en overstappen op online kassa's.

4. Breng internet naar de winkel

Het internet voor een online kassa moet stabiel zijn. Kijk of de internetproviders in uw regio speciale tarieven hanteren (u kunt dit ook raadplegen bij uw ASC). Ontdek wat voor u geschikt is: bekabeld internet of Wi-Fi-modem.

5. Controleer op updates voor het kassaprogramma

Als u met kassasoftware werkt, bijvoorbeeld met een goederenboekhoudsysteem, zorg er dan voor dat u nagaat of deze zal worden aangepast om volgens de nieuwe regels te werken, of deze compatibel is met een online kassa, in hoeverre de wijziging zal kosten en wanneer het zal worden uitgevoerd. Wiki-kassa's werken gratis met alle goederenboekhoudsystemen - dit is onze basisfunctionaliteit.

Na al het voorbereidende werk beslist u wanneer u overstapt op online afrekenen.

6. Verwijder de oude kassa uit het register van de federale belastingdienst

Neem contact op met uw centraal servicecentrum en ontvang een rapport van de ECLZ. Schrijf een verzoek tot uitschrijving en ga naar de Belastingdienst. U dient de kaart van de eigenaar van de kassa nog in uw handen te hebben met daarop een uitschrijvingsbewijs.

7. Selecteer de OFD en sluit er een overeenkomst mee

Dit is een voorwaarde voor het registreren van een online kassa. Ontdek de mogelijke opties, voorwaarden en diensten. De OFD-overeenkomst is een aanbod in elektronische vorm, dat u accepteert bij registratie op de site. Dat wil zeggen, u hoeft geen papierwerk in te vullen of naar het filiaal te gaan.

Na het afsluiten van het contract kunt u gerust doorgaan naar het laatste deel: het registreren van de online kassa.

8. Registreer een online kassa

De nieuwe wet biedt twee mogelijkheden voor het registreren van een online kassa: klassiek en elektronisch.

De klassieke methode verschilt niet van de oude. Je verzamelt documenten, neemt een nieuwe kassa met fiscale rit, gaat naar de Belastingdienst, vult een aanvraag in en wacht. Na enige tijd krijgt u een registratienummer.

De elektronische manier van registreren bij een online kassa bespaart tijd. Om een ​​online kassa in te richten, heeft u een elektronische digitale handtekening nodig. Vraag het vooraf aan bij een certificeringscentrum.

Zo registreert u een online kassa:

1. Registreer u in uw persoonlijke account op de website nalog.ru.
2. Vul de aanvraag in op de website van de Federale Belastingdienst.
3. Vul het registratienummer van de online kassa en fiscale rit in.
4. Vul de OFD-gegevens in.

Als u alles correct heeft gedaan, geeft de Federale Belastingdienst u een kassaregistratienummer. .

Nieuwe boetes

De federale belastingdienst zal boetes opleggen voor overtredingen van de nieuwe regels. De collecties beginnen op 1 februari 2017. Bedrag van de boetes: van 3.000 roebel tot een handelsverbod.

De procedure voor het registreren van een administratieve overtreding is eenvoudiger geworden. In sommige gevallen is bij de eerste overtreding een mondelinge waarschuwing mogelijk, maar bij herhaalde overtreding wordt de handel voor maximaal 3 maanden opgeschort, wat feitelijk de dood voor de winkel betekent.

Om problemen te voorkomen, dient u aan alle eisen van de nieuwe wetgeving te voldoen.

Zo kiest u een online kassa

Maak allereerst uw eigen lijst met kassavereisten. Door eenvoudige vragen over uw stopcontact te beantwoorden, kunt u uw vereisten bepalen.

Gaat u de kassa inzetten als middel voor bedrijfsautomatisering? Zo ja, dan heeft u een kassa nodig die kan werken met gangbare boekhoudsystemen voor grondstoffen (1C en derivaten). Als je dat niet gaat doen, kies dan voor een kassa die in ieder geval verkoopgegevens weet te uploaden naar Excel-tabellen.

Verkoopt u alcohol of bent u van plan alcohol te verkopen? Als het antwoord ja is, moet de kassa worden aangepast voor Unified State Automated Information System, dat wil zeggen het werk met UTM ondersteunen en functies hebben, bijvoorbeeld het afschrijven van saldi.

Heb je een vriend of een fulltime IT-specialist? Nu is een kassa een IT-systeem dat niet alleen een kassa omvat, maar ook een internetverbinding, communicatie met het OFD en een cryptografisch hulpmiddel. Heeft u geen medewerker in dienst die bij een storing snel een diagnose kan stellen van het hele systeem, dan is het zinvol om een ​​overeenkomst af te sluiten met een servicecentrum.

Nadat u de basiskenmerken heeft bepaald, kunt u een beslissing nemen.

Voorbeeld: selecteer een kassa voor een buurtwinkel

Stel dat u een kleine winkel bij u in de buurt heeft: het assortiment omvat bier en andere milde alcohol. De handel verloopt goed, maar u wilt de omzet verhogen zonder grote hoeveelheden goederen te bevriezen. U heeft 1 kassier in uw personeel, en u vervangt hem persoonlijk.

Het blijkt dat je een kassa nodig hebt die EGAIS ondersteunt, werkt met commodity-boekhoudsystemen en dat je technische ondersteuning nodig hebt.

De Wiki Mini F-kassa is geschikt voor u: hij voldoet volledig aan de vereisten van 54-FZ, beschikt over alle functies die nodig zijn om te werken met het Unified State Automated Information System en is compatibel met alle goederenboekhoudsystemen. Technische ondersteuning krijgt u van een regionale gecertificeerde partner bij wie u de kassa aanschaft.

Voorbeeld: kies een kassa voor een kapper

Of anders gezegd: je hebt meerdere kapsalons verspreid over de stad. Uiteraard verkoopt u geen alcohol en bent u dat ook niet van plan. Je verzamelt informatie over klanten in een gemeenschappelijk CRM-systeem. Er is een computerspecialist in dienst die dit systeem opzet en andere technische problemen helpt oplossen.

In dit geval is een budgetkit voldoende voor u: KKT Wiki Print 57 F en de Wiki Micro-systeemeenheid. Uw technicus vindt alle benodigde instructies in het ondersteuningsgedeelte van Dreamkas en de OFD die u kiest.

Als je geen gewone kapsalon hebt, maar een premium salon, dan is de set Wiki Classic en Wiki Print 80 Plus F meer geschikt voor jou - deze verschilt qua functie niet veel van budgetkassa's, maar het ontwerp is speciaal ontworpen voor boetieks, salons en dure cafés.

Wijzigingen in wet 54-FZ “Over het gebruik van kassaapparatuur” zijn van kracht geworden: vanaf 2018 introductie van kassa’s trof zelfs ondernemers in speciale regimes. In 2019 zou iedereen een kassa moeten installeren.

De overgang naar een nieuwe kassa gaat stapsgewijs. Het kopen van nieuwe apparatuur is niet voldoende. Om productnamen op bonnen af ​​te drukken, heeft u een kassaprogramma nodig. Probeer de gratis applicatie Cash Desk MySklad - deze ondersteunt deze en alle andere vereisten van 54-FZ.

Wie moet vanaf 2019 kassa's gebruiken?

Zijn er sinds 2018 kassa's voor individuele ondernemers ingevoerd? Wat moet een individuele ondernemer doen in 2019?

• levert diensten aan de bevolking en verstrekt hen strikte rapportageformulieren. Lees meer over
• hanteert UTII en PSN, werkt in de detailhandel of horeca en heeft geen personeel in dienst.

De rest zou tegen de zomer van 2018 een nieuwe CCP installeren.

Vanaf 1 juli 2019 heeft geen enkele ondernemer meer het recht om betalingen te doen zonder gebruik te maken van nieuwe kassa’s.

Kassa voor individuele ondernemers sinds 2018: laatste nieuws

• Vanaf 1 januari 2019 moet de online kassa het fiscale gegevensformaat 1.05 en het BTW-tarief van 20% ondersteunen. Zonder updates zal het niet werken.
• Het concept van berekeningen is veranderd. Nu omvatten deze niet alleen het verkeer van contant geld, maar ook de verrekening van vooruitbetaling en de ontvangst van andere zaken voor de goederen.
• Nadat uw online betaling is ontvangen, moet de cheque uiterlijk de volgende werkdag worden gegenereerd.
• Vanaf 1 juli 2019 moet u bij het verrekenen van een voorschot twee cheques uitschrijven: bij het ontvangen van geld en bij het overmaken van goederen.
• Individuele ondernemers met een toerekening of patent kunnen tot 18.000 roebel teruggeven in de vorm van een belastingaftrek voor de aanschaf of inrichting van een nieuwe kassa.
• Ondernemers en bedrijven onder speciale regimes (USN, UTII en patent) krijgen een boete van maximaal 10.000 roebel voor het gebruik van fiscale prikkels gedurende 13 maanden. De belastingdienst heeft verduidelijkt dat kleine bedrijven FN slechts 36 maanden kunnen aanvragen.
• Sinds 2017 kunt u via internet een kassa registreren: handig en snel. Lees meer over het registreren van een kassa >>
• Als een ondernemer niet voldoet aan de eisen van 54-FZ, wordt hij geconfronteerd met een boete van maximaal 50% van het ontvangen bedrag terwijl hij zonder kassa werkt (maar niet minder dan 10.000 roebel). Sinds juli 2018 kunnen individuele ondernemers een boete van 10.000 roebel krijgen voor het doen van betalingen via kassasystemen die feitelijk niet bestonden, evenals voor verkeerd geëtiketteerde goederen die op een bon staan ​​vermeld - 50.000 roebel. Dezelfde boete kan gelden voor het vroegtijdig doorgeven van fiscale gegevens.

Wat kun je nu doen?

In 2018 moesten vrijwel alle ondernemers een kassa registreren. In totaal zijn volgens deskundigen dit jaar ongeveer 1 miljoen zakenlieden overgestapt op de nieuwe bestelling. Overige ondernemers moeten de kassa uiterlijk 1 juli 2019 installeren. Wij raden u aan nu al aan kassaapparatuur te denken: er kan een tekort zijn aan fiscale aandrijvingen en nieuwe modellen. Een aankoop uitstellen is gevaarlijk: zoals uit de praktijk van vorig jaar bleek, wachten de meeste ondernemers tot het laatste moment - en dat zijn er meer dan 1 miljoen!

Zullen de nieuwe regels gevolgen hebben voor online winkels en verkoopautomaten?

Ja, webwinkels moeten ook kassasystemen installeren. Er is altijd een kassabon nodig - ook als de klant een aankoop op afstand met een kaart betaalt. In een dergelijke situatie moet u het document naar het e-mailadres van de koper sturen. Indien de levering contant geschiedt, verstrekt de koerier het ontvangstbewijs.

Automaten zouden tot 1 juli 2018 zonder kassa kunnen functioneren. Maar bent u een individuele ondernemer zonder personeel, dan mag u tot 1 juli 2019 geen kassa inrichten.

Welke kassa's kunnen in 2019 worden gebruikt?

Alle voor gebruik goedgekeurde CCP-modellen staan ​​in het register op de website van de federale belastingdienst. Sinds 2017 moeten online kassa's verbonden zijn met internet; er is een Ethernet-poort en een ingebouwd GPRS- of WiFi-modem toegevoegd. De meeste budgetmodellen gebruiken internet op een computer waarmee ze verbinding maken via een USB-poort. Sinds 2017 moet de nieuwe kassa een fiscale aandrijving hebben - een analoog van een elektronische tape (EKLZ). EKLZ zelf behoort tot het verleden - kassa's ermee worden niet meer uitgegeven.

Hoeveel kosten nieuwe kassa's in 2019?

Ondernemers moeten op eigen kosten de kassa wisselen. Vaak is het kopen van een nieuwe kassa goedkoper dan het aanpassen van de oude. De kosten van modernisering zijn afhankelijk van de hoeveelheid apparatuur en de modellen ervan.

Een andere kostenpost zijn OFD-diensten. Ze kosten ongeveer 3.000 roebel per jaar voor één kassa. Het is de moeite waard om rekening te houden met de kosten van verbinding met internet: de wet vereist dat elk verkooppunt op het netwerk moet zijn aangesloten. Daarnaast moet de fiscale rit eens per 13 maanden worden gewijzigd. Voor rechtspersonen op UTII, vereenvoudigd belastingstelsel of patent - eens in de drie jaar.

Nieuwe kassa’s vergen ook onderhoudskosten. Maar vandaag kan een ondernemer kiezen: betaal voor constant onderhoud bij een servicecentrum of neem pas contact met hen op na een storing.

Hoe worden kassa’s vervangen in 2019?

Om een ​​bestaande kassa opnieuw te registreren, moet u nagaan of deze gemoderniseerd kan worden: de kassa moet verbinding kunnen maken met internet. Ook moet worden gecontroleerd of er een fiscale aandrijving op de kassa kan worden geïnstalleerd. Vraag uw servicecentrum voor meer informatie. Als uw kassa niet aangepast kan worden, zult u een nieuwe moeten kopen. Dan dient u een overeenkomst te sluiten met het OFD en de kassa aan te melden, dit kan via internet.

Hoe gaat het nu met de fiscalisering?

Fiscalisatie kan via internet worden voltooid - de ondernemer hoeft niet naar de belastingdienst te gaan of contact op te nemen met een technisch servicecentrum. Hiervoor heeft u een gekwalificeerde elektronische handtekening (CES) nodig - een analoog van een persoonlijke handtekening.

U kunt een CEP verkrijgen bij een certificeringscentrum dat is geaccrediteerd door het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie. De adressen worden gepubliceerd op de website van de afdeling. U dient de elektronische handtekening persoonlijk af te halen.

Is het nodig om nieuwe kassa's te laten onderhouden in het servicecentrum?

Niet nodig. Kassaapparatuur wordt ondersteund door de fabrikant, die partnerservicecentra kan aantrekken, die nu geen belastingvergunning nodig hebben. U hoeft zich dus geen zorgen te maken als er vanaf 1 januari 2017 niet meer permanent nieuwe kassa's worden onderhouden. Het registreren van een kassa in een belastingovereenkomst met een Belastingdienstcentrum is niet langer een vereiste.

Wie kan überhaupt de installatie van nieuwe kassa's vermijden?

Er zijn soorten activiteiten waar 54-FZ geen invloed op heeft gehad. En het maakt niet uit of zo'n bedrijf wordt gerund door een individuele ondernemer of een LLC - hij heeft in 2019 geen kassa nodig.

• meloenen, groenten en fruit in bulk, evenals levende vis;
• ijs en frisdranken in kiosken en dienbladen;
• vent- en detailhandelsmarkten en beurzen (behalve de handel in individuele overdekte paviljoens of winkels);
• melk, boter of kerosine van de tap;
• kranten en tijdschriften;
• producten van artistieke volksambachten.

Degenen die diensten verlenen, zijn ook vrijgesteld van het gebruik van CCP:

• tuinen ploegen en brandhout kappen;
• schoenreparatie en schilderen;
• voor het maken van sleutels en kleine reparaties van sieraden en brillen.
• kindermeisjes en verzorgers;
• dragers op treinstations;

Op de lijst van degenen die zijn vrijgesteld van het gebruik van CCP's staan ​​ook punten voor de inzameling van afvalmaterialen en glas, apotheek- en paramedische stations in plattelandsgebieden en andere medische instellingen.

Hoe zullen de nieuwe regels werken in moeilijk bereikbare gebieden waar geen internet is?

In afgelegen dorpen en steden kun je werken zonder dat je via internet gegevens naar de belastingdienst hoeft te sturen. Maar niemand heeft de vervanging van kassa’s in 2018 geannuleerd, ook daar niet: alle kassa’s moeten nog steeds een fiscale drive hebben. De lijst met nederzettingen waarin u zonder internetverbinding kunt werken, wordt bepaald door de lokale autoriteiten.

Vanaf 2017 zullen ondernemers moeten overstappen op het gebruik van online kassa's; de bijbehorende wet is in juni van dit jaar door de Doema aangenomen. De innovaties omvatten een gefaseerde transitie, die dit proces voor vertegenwoordigers van het bedrijfsleven gemakkelijker zal maken.

De wet is aangenomen: online kassa’s zijn sinds 2017 verplicht

Organisaties en individuele ondernemers verwachten in 2017 nog een innovatie: de transitie naar het gebruik van online kassa’s. Hierdoor wordt informatie over berekeningen in elektronische vorm aan de belastingdienst doorgegeven, wat dit proces zo transparant mogelijk maakt.

Vanaf februari volgend jaar moet de nieuwe kassa die geregistreerd gaat worden de nieuwe functionaliteit ondersteunen. Voor wie gebruik maakt van ouderwetse kassasystemen is de overstap mogelijk tot 1 juli 2017. Bovendien zullen bedrijfsvertegenwoordigers die momenteel zijn vrijgesteld van het gebruik van kassa's (betalers van UTII of patent) uiterlijk 1 juli 2018 online kassa's moeten registreren.

Er wordt een uitzondering gemaakt voor ondernemers in gebieden waar de toegang tot internet lastig is. Ook zijn sommige bedrijfsvormen vrijgesteld van het gebruik van onlinekassa's: kaartverkoop, venten, verkoop van tijdschriften en kranten, etc.

Met online kassa's kunt u tegelijkertijd een ontvangstbewijs op papier en in elektronische vorm genereren. Deze innovatie zorgt ervoor dat het betalingsdocument onder vrijwel alle omstandigheden kan worden bekeken. In tegenstelling tot een papieren formulier wordt een elektronische kopie veel langer bewaard.

De aangenomen wet formuleert de basisvereisten voor de functionaliteit van kassasystemen. Toezichthoudende autoriteiten zullen een onderzoek uitvoeren naar de apparatuur om te controleren of er aan goedgekeurde eisen wordt voldaan, onder meer op het gebied van het register van fiscale ritten.

Voordelen van de partijen

Door de overstap naar het gebruik van een online kassa vanaf 2017 zal het aantal controles ter plaatse afnemen, wat een extra voordeel zal zijn voor bedrijfsvertegenwoordigers. Op dit moment wordt informatie over geperforeerde cheques opgeslagen op EKLZ, die jaarlijks verandert. Hierdoor hoeven ondernemers niet ieder jaar kassa’s te registreren; het volstaat eenmalig een nieuw type apparatuur te registreren. Hierdoor wordt het aantal bezoeken aan de Belastingdienst voor bedrijven verminderd.

Bovendien verzenden online kassa's gegevens over de handelsoperatie in realtime, wat het aantal controles zal verminderen. De belastinginspecteur beschikt over volledige informatie over de bedrijfsvoering van elke ondernemer. De federale belastingdienst lanceert ook een programma dat alle transacties analyseert die via onlinekassa's worden uitgevoerd. Met behulp van deze functionaliteit identificeert de Belastingdienst potentiële risicogebieden, waardoor zij kunnen overstappen op het gebruik van gerichte controles.

Tegelijkertijd ontvangen vertegenwoordigers van de federale belastingdienst informatie via de fiscale gegevensoperator. Tot de taken behoren onder meer het toekennen van een uniek nummer aan elke cheque en het opslaan van alle informatie op één server.

Om over te stappen naar online kassa's moet u speciale software installeren die gegevens naar de fiscale operator verzendt. Tegelijkertijd hoeven vertegenwoordigers van het bedrijfsleven de kassiers niet om te scholen, omdat het proces van het uitgeven van een cheque ongewijzigd blijft.

Onaangename verrassingen

Onder de potentiële risico's wijzen ondernemers op mogelijke technische storingen die tot problemen met regelgevende instanties zullen leiden. Zoals de ervaring met grootschalige innovaties heeft geleerd, kunnen dergelijke situaties niet volledig worden vermeden. Daarnaast zal een vroegtijdige overstap naar het gebruik van een online kassa in 2017 leiden tot forse boetes voor individuele ondernemers en bedrijven.

Het boeteniveau voor het uitvoeren van een transactie zonder kassa stijgt. Voor alle bedrijfsvertegenwoordigers bedraagt ​​dit bedrag 75-100% van het bedrag dat wordt ontvangen via de kassa. In dit geval zal het minimale boetebedrag verschillen:

1. Voor werknemers – 1,5 duizend roebel.
2. Voor ambtenaren – 10 duizend roebel.
3. Voor een organisatie – 30 duizend roebel.

Bij herhaalde overtreding heeft de Belastingdienst het recht om de activiteiten van het bedrijf gedurende 90 dagen op te schorten. In dit geval wordt de ambtenaar gediskwalificeerd voor maximaal 1 jaar.

Daarnaast wacht er een boete voor ondernemers die geen elektronische vorm van de cheque naar de consument sturen. De lijst met situaties die tot dergelijke gevolgen zullen leiden, wordt weerspiegeld in de aangenomen wet.

Een waarschuwing of een boete van 5-10 duizend roebel. zal resulteren in het gebruik van een kassa die niet geheel voldoet aan de gestelde eisen. Deze norm is ook van toepassing op het tijdstip en de procedure voor het registreren van apparatuur. In dit geval verwacht de ambtenaar een boete van 1,5 tot 3 duizend roebel.

Er zijn aanzienlijke boetes voorzien voor exploitanten van fiscale gegevens. Als de acties van de exploitant niet in overeenstemming zijn met de huidige wetgeving, resulteert dit in een boete van 40-50 duizend roebel. voor ambtenaren en 0,5-1 miljoen roebel. voor de intermediaire organisatie zelf.

Het niet-gebruik van online kassa's sinds 2017 is het ontbreken (ook gedeeltelijk) van betalingsinformatie (verkoop van goederen of verleende diensten), dienovereenkomstig geformaliseerd. In dit geval zijn de vereiste componenten de gegevens in het kassaopslagapparaat. Vertegenwoordigers van het bedrijfsleven zijn ook verplicht om tijdig informatie aan de federale belastingdienst te verstrekken.

Transacties uitgevoerd met betaalkaarten vormen hierop geen uitzondering. In dit geval moet alle informatie op de controleband worden vastgelegd en in het fiscale geheugen worden weergegeven.

Vanaf 2017 kunnen ondernemers een transitie verwachten naar het gebruik van online kassa's, die is vastgelegd in de wet die in juni van dit jaar door de Doema is aangenomen. Als gevolg hiervan zullen bedrijfsvertegenwoordigers alle informatie over handelstransacties in realtime doorgeven en kunnen kopers cheques elektronisch ontvangen.

Innovaties zullen het aantal bedrijfsinspecties terugdringen en de jaarlijkse herregistratie van kassa’s elimineren. Potentiële risico's bij het overstappen naar nieuwe functionaliteit zijn technische storingen. Bovendien hebben de wetgevers de omvang van de boetes aanzienlijk verhoogd.

Dit artikel gaat over de overstap naar online kassa's vanaf 1 juli 2017. Deze datum is het begin van de volgende fase in de introductie van elektronische kassa's die via internet verkoopinformatie doorgeven aan de federale belastingdienst. Zijn alle organisaties en individuele ondernemers echt verplicht om vanaf 1 juli 2017 over te stappen op online kassa’s? Dat zoeken we uit.

Nieuwe wet online kassa's

Wat gebeurt er op 1 juli 2017? Is het vanaf deze datum niet meer mogelijk om te handelen zonder online kassa's? Wat moeten degenen die een UTII, een vereenvoudigd belastingstelsel of een patent hebben, doen? Wij vertellen het je verder.

Gefaseerde introductie van nieuwe kassa's

De wetgever heeft besloten dat de overgang naar het verplichte gebruik van online kassa’s gefaseerd moet gebeuren. Laten we de essentie van deze fasen uitleggen.

Fase 1: van 1 februari tot 30 juni 2017

Tijdens deze periode zijn oude kassa's met EKLZ toegestaan, die organisaties en individuele ondernemers vóór 1 februari 2017 bij de Federale Belastingdienst hebben geregistreerd en geregistreerd. Vanaf 1 februari is het niet meer mogelijk om de “oude” kassa te registreren.

Fase 2: vanaf 31 maart 2017

Vanaf 31 maart 2017 zijn alle verkopers van alcoholische dranken, inclusief de verkopers van bier en bierdranken, verplicht om met kassasystemen te werken. De bedrijfsvorm (bedrijf of individuele ondernemer) en het belastingstelsel (UTII, vereenvoudigd belastingstelsel en octrooibelastingstelsel) doen er niet toe. Cm. " ".

Fase 3: vanaf 1 juli 2017

Vanaf deze datum zijn alle verkopers (organisaties en individuele ondernemers) verplicht alleen nog maar gebruik te maken van online kassa’s. Hiervoor moet u een overeenkomst sluiten met de fiscale gegevensbeheerder en de betalingsgegevens via internet doorgeven aan de federale belastingdienst. De wetgevers hebben echter voor bepaalde categorieën bedrijven enige verlichting geboden. Stap dus over op online kassa's, op deze regel bestaan ​​uitzonderingen.

Etappe 4: vanaf 1 juli 2018

Sommige bedrijven en individuele ondernemers hebben het recht om vanaf 1 juli 2018 over te stappen op online kassa’s. Vanaf deze datum moeten de volgende personen overstappen op online kassa's:

• organisaties en individuele ondernemers die UTII gebruiken;
• zakenlieden die gebruik maken van het octrooibelastingsysteem. over het patentbelastingsysteem.
• organisaties en individuele ondernemers die werkzaamheden verrichten of diensten verlenen aan het publiek;
• eigenaren van verkoopautomaten.

Voor welke verkopen moeten vanaf 1 juli online kassa's worden gebruikt?

Organisaties en individuele ondernemers die vanaf 1 juli 2017 onder de 3e fase van de overgang naar onlinekassa’s vallen, zijn verplicht om bij de volgende verkopen gebruik te maken van kassa’s met gegevensoverdracht naar de Federale Belastingdienst via internet (artikel 1.1, lid 1 van artikel 1.2 van federale wet nr. 54 - Federale wet<О кассовой технике>):

• aanvaarding van gelden voor goederen, werken of diensten;
• betaling van geld voor geretourneerde goederen;
• betaling van geld aan de bevolking bij het aanvaarden van schroot, edele metalen en edelstenen van hen;
• het accepteren van weddenschappen en het uitbetalen van geldwinsten als de organisatie kansspelen organiseert en uitvoert;
• acceptatie van geld voor de verkoop van loten, elektronische loten, acceptatie van loterijweddenschappen;
• betaling van contante winsten als het bedrijf loterijen organiseert en uitvoert.

Het is vermeldenswaard dat verkopers verplicht zijn nieuwe online kwitanties uit te geven, ook in gevallen.