Boekhouding van goederen 41 rekeningen. Hoe goederen worden geaccepteerd voor de boekhouding

Dt 41 Kt 41 — dergelijke detachering gaat gepaard met boekhouding in alle handelsorganisaties die goederen zowel in de detailhandel als in de groothandel verkopen. Ons artikel zal u helpen de kenmerken te begrijpen van het gebruik van de debet- en creditrekening van rekening 41, evenals de inhoud van sommige transacties waarbij deze rekening betrokken is.

Wat komt tot uiting in de partituur 41

Bedrading Dt 41 Kt 41 toont informatie over de beweging van voorraadartikelen (hierna goederen en materialen genoemd) met betrekking tot:

• met hun verwerving;
• in beweging;
• verkoop;
• andere bewegingen zowel binnen de organisatie als daarbuiten.

In overeenstemming met de instructies voor het rekeningstelsel gegeven in het bevel van het Ministerie van Financiën van Rusland “Bij goedkeuring van het rekeningschema voor boekhoudkundige financiële en economische activiteiten” van 31 oktober 2000 nr. 94n (hierna te noemen de rekeningschema), Dt 41 Kt 41 gebruikt door organisaties die actief zijn op het gebied van:

• catering;
• handel;
• productie.

Afhankelijk van het type activiteit in het rekeningschema worden de volgende aanbevelingen gegeven voor het gebruik van subrekeningen op rekening 41:

• 41.01 - om informatie weer te geven over inventarisartikelen in een magazijn of cateringopslagplaatsen;
• 41.02 - voor goederen en materialen in de detailhandel en horeca;
• 41.03 - voor informatie over containers voor catering en handel;
• 41.04 - voor voorraadartikelen in productie.

Tegelijkertijd kan de organisatie haar eigen subaccounts goedkeuren die uniek zijn voor de organisatie en waarvan het gebruik kan afwijken van de aanbevolen accounts. Ze moeten worden vastgelegd in het werkrekeningschema van de organisatie.

Wanneer wordt de boeking Debet 41 Credit 41 toegepast?

Het debet van rekening 41 volgens de instructies voor het rekeningschema wordt vaak gebruikt bij de volgende rekeningen:

• 15 “Verwerving en verwerving van materiële activa”;
• 60 “Schikkingen met leveranciers en opdrachtnemers”;
• 91 “Overige inkomsten en uitgaven”, enz.

Het krediet van deze rekening komt vaak overeen met de rekeningen:

• 10 "Materialen";
• 20 “Hoofdproductie”;
• 90 “Verkoop”, enz.

Daarnaast kan rekening 41 met zichzelf corresponderen, dan ziet de boeking er als volgt uit: Dt 41 Kt 41. Een organisatie stuurde bijvoorbeeld gekochte goederen ter verwerking. Ze zal een dergelijke actie als volgt in de boekhouding weergeven: Dt 41 Kt 41. Als de organisatie subaccounts gebruikt, wordt er gepost Dt 41 Kt 41 kan er als volgt uitzien: Dt 41.05 Kt 41.01 (rekening 41.01 “Voorraad in magazijn”, 41.05 “Voorraad in verwerking”).

Welke typische transacties omvat rekening 41?

Om de betekenis van inzendingen met behulp van berichten te begrijpen Dt 41 Kt 41, laten we een paar voorbeelden bekijken.

voorbeeld 1

Op 10 maart 2016 kocht Luna LLC goederen van Zvezda LLC ter waarde van RUB 283.200. (inclusief BTW RUB 43.200). Op 14 maart heeft Luna LLC de betaling overgemaakt.

Luna LLC houdt zich bezig met detailhandel. Zvezda LLC verkoopt goederen in de groothandel.

Laten we eens kijken hoe de implementatie van Zvezda LLC het volgende zal weerspiegelen:

• Dt 62 Kt 90 - inkomsten uit de verkoop van goederen voor een bedrag van 283.200 roebel.
• Dt 90 Kt 68 - BTW wordt geheven over een omzet van 43.200 roebel.
• Dt 90 Kt 41 - er wordt rekening gehouden met de kosten van verkochte goederen: 200.000 roebel.
• Dt 51 Kt 62 - betaling ontvangen voor goederen ter waarde van 283.200 roebel.

Laten we eens kijken naar de boekhouding van Luna LLC. Houd er rekening mee dat de detailhandelsboekhouding van goederen door de koper enkele kenmerken heeft. Hij kan het leiden:

• tegen de aankoopprijs (typisch voor detailhandel en groothandel);
• verkoopprijs op basis van handelsmarges (van toepassing op detailhandel in overeenstemming met clausule 13 van PBU 5/01).

Boekhouding van ontvangst van goederen tegen inkoopprijzen:

• Dt 41 Kt 60 - de aankoopprijs van de goederen wordt weerspiegeld in een bedrag van 240.000 roebel.
• Dt 19 Kt 60 - BTW 43.200 roebel.
• Dt 60 Kt 51 - betaald voor goederen voor een bedrag van 283.200 roebel.

Boekhouding van ontvangst van goederen tegen verkoopprijzen.

Het opslagpercentage bedraagt ​​30%.

De kosten van goederen zonder extra kosten worden op dezelfde manier weergegeven: Debet 41 Credit 60— 240.000 wrijven.

Boekingen voor BTW en betaling voor goederen zijn vergelijkbaar met de boekingen die we hierboven hebben besproken:

• Dt 19 Kt 60 — BTW 43.200 roebel.
• Dt 60 Kt 51 - betaling 283.200 wrijven.

Verkoop van gekochte goederen met handelsmarge:

• Dt 50 Kt 90 - inkomsten uit de verkoop van goederen 312.000 roebel. (240.000 + 72.000).
• Dt 90,3 Kt 68,2 — BTW 47.593,22 roebel.
• Dt 90 Kt 41 - kosten afgeschreven voor een bedrag van RUB 312.000.
• Dt 90 Kt 42 - de toeslag van 72.000 roebel werd teruggedraaid.

Voorbeeld 2

Luna LLC stuurde de goederen van lage kwaliteit terug naar de leverancier Zvezda LLC (vervolg van voorbeeld 1).

Luna LLC zal de volgende gegevens invoeren:

• Dt 41 Kt 60 - goederen ter waarde van 240.000 roebel werden geretourneerd. (omkeerbaar).
• Dt 42 Kt 41 - afschrijving van de handelsmarge voor een bedrag van 72.000 roebel. (er wordt een boeking gemaakt als de organisatie een toeslag heeft toegepast).
• Dt 19 Kt 60 — BTW 43.200 roebel. (omkeerbaar).

Voorbeeld 3

Luna LLC heeft een defect product geïdentificeerd (vervolg van voorbeeld 1).

De volgende boekingen worden gemaakt in de boekhouding van Luna LLC:

• Dt 94 Kt 41 - afschrijving van defecten voor een bedrag van 240.000 roebel.
• Dt 42 Kt 41 - de markup wordt afgeschreven voor een bedrag van 72.000 (de boeking is typisch bij gebruik van een markup).

Voorbeeld 4

Luna LLC voerde een afwaardering van goederen uit (vervolg van voorbeeld 1).

Houd er rekening mee dat de prijsverlaging van goederen lager of hoger kan zijn dan de prijsverhoging.

Situatie 1. De korting bedroeg 10% van de verkoopprijs van de goederen. De verkoopprijs uit voorbeeld 1 is RUB 312.000. (240.000 + 72.000).

Dt 42 Kt 41 - afwaardering van goederen vanwege een verhoging van 31.200 roebel. (312.000 × 10%).

Situatie 2. De afwaardering bedroeg 40% van de verkoopprijs van de goederen.

Dt 42 Kt 41 - afwaardering van goederen vanwege een verhoging van 72.000 roebel.

Dt 91,2 Kt 41 - overtollige afwaardering van 52.800 roebel. ((312.000 × 40%) - 72.000).

Zie het artikel voor de regels voor het opstellen van een markdown-document.

Resultaten

Boeking Debet 41 Credit 41 weerspiegelt transacties met gekochte goederen die zijn gekocht met het oog op verdere wederverkoop. Tegelijkertijd is het gebruik voor brancheorganisaties Dt 41 Kt 41 in correspondentie met verschillende rekeningen voor groot- en detailhandel, zal de boekhouding voor inkoopprijzen vergelijkbaar zijn. Weerspiegeling van verkoopprijzen is alleen typisch voor de detailhandel.

41 Boekhoudrekeningen zijn goederen die zijn gekocht voor verkoop. De rekening wordt gebruikt in de handel, horeca en in sommige gevallen in de productie. Het artikel bespreekt de kenmerken van het bijhouden van een synthetische en analytische boekhouding voor deze rekening in de handel.

Groot- en detailhandel in goederen

Materiële activa die voor verkoop zijn gekocht, zijn goederen. Gloeilampen die voor uw behoeften zijn gekocht, zijn bijvoorbeeld materialen. Als ze bestemd zijn voor de verkoop, zijn het goederen. In overeenstemming met sectie. Rekening 4 41 van de boekhouding - dit zijn goederen die eigendom zijn van de organisatie door eigendomsrecht.

Rekening 41 verzamelt de werkelijke kosten van goederen, waaronder:

• aankoopprijs;
• invoerrechten;
• transportkosten;
• betaling aan tussenpersonen;
• andere kosten die verband houden met de aankoop ervan.

Organisaties die het vereenvoudigde belastingstelsel gebruiken, nemen de btw op in hun kosten.

In de detailhandel kunnen goederen tegen inkoopprijs of verkoopprijs worden geboekt. In het tweede geval moet u rekening 42 “Handelsmarge” gebruiken. De boekhoudmethode voor de rekening moet tot uiting komen in het boekhoudbeleid.

Voorbeeld

LLC "Svet" (van toepassing op OSN), onder een leveringsovereenkomst met LLC "Pharaoh", werden goederen voor een bedrag van 68.300,00 roebel gekocht en naar het magazijn verzonden, inclusief BTW van 10.418,64 roebel. Het transportbedrijf leverde de goederen af ​​in het magazijn van Svet LLC voor een bedrag van 6.830,00 roebel, inclusief btw van 1.041,87 roebel. De voorraad werd verkocht tegen een prijs van RUB 95.620,00, inclusief BTW van RUB 14.586,11. De kosten voor het leveren van de goederen aan de koper op kosten van de verkoper bedragen RUB 4.440,00, inclusief BTW RUB 677,29. Het product is afgeschreven uit het magazijn.

De tabel toont de boekingen voor rekening 41 voor de boekhouding in de groothandel:

Balans voor rekening 41: kenmerken

Een van de meest gevraagde registers onder accountants is de balans van rekening 41, waarop de begin- en eindsaldi van goederen in contanten en in natura worden weergegeven, evenals hun bewegingen in de context van subrekeningen, opslaglocaties en soorten goederen. Het registerformulier is eenvoudig en begrijpelijk voor interne gebruikers, die het gebruiken voor analyse en operationele besluitvorming.

Omzet kan voor elke periode worden gegenereerd: maand, kwartaal, jaar. De analyse voor boekhoudrekening 41 wordt uitgevoerd per productassortiment, batches en soorten goederen. Het saldo aan het einde van de periode voor rekening 41 - goederen - wordt berekend met behulp van de formule:

Het initiële saldo is Dt 41 - Kt 41.

Voorbeeldomzet voor rekening 41:

Rekeningkaart invullen 41

Rekeningkaart 41 wordt door accountants gebruikt om de juistheid van gegevens te controleren, aangezien u in dit register kunt volgen waar dit of dat bedrag vandaan komt, de omzet en het saldo kunt controleren. Het rapport wordt voor elke periode gegenereerd, zelfs voor één dienst. Het rapport is niet gereguleerd, maar een accountant kan zichzelf beschermen tegen de fouten van anderen door voor zijn dienst een rapport op te stellen en dit te ondertekenen. Het register wordt online door managers gebruikt.

De titel van de kaart weerspiegelt de geselecteerde periode, rekening en afdeling. Het tabelgedeelte geeft de details van elke transactie weer: datum, document, debet- of creditbedrag, huidig ​​saldo. De totalen van de rekening aan het begin en einde van de periode en de omzet worden weergegeven.

Voorbeeldkaart:

Subrekeningen bij rekening 41

Het rekeningschema van 31 oktober 2000 nr. 94 voorziet in subrekeningen voor rekening 41:

Bedrijven hebben, afhankelijk van hun behoeften, het recht om subrekeningen die in het rekeningschema zijn vastgelegd, te specificeren, te combineren of de bestaande lijst aan te vullen. De gekozen boekhoudmethode moet worden beschreven in de grondslag voor financiële verslaggeving.

Actieve of passieve rekening 41?

Een beginnende accountant vraagt ​​zich misschien af: is rekening 41 actief of passief?

Rekeningen zijn wat betreft het saldo in 3 groepen verdeeld: actief, passief en actief-passief. Om een ​​rekening aan een specifieke groep toe te wijzen, volstaat het om rekening te houden met de vorm van de balans (formulier 1 van 22 juli 2003 nr. 67n). Vlottende activa, inclusief goederen voor wederverkoop en verzonden goederen, behoren tot Sec. 2 balansactiva. In de rekeningen van deze groep wordt een toename van het onroerend goed als debet geregistreerd, een afname als een credit, het saldo kan alleen debet zijn. Als er sprake is van een negatief saldo, is er in de boekhouding een fout gemaakt die gecorrigeerd moet worden.

Materiële activa die voor verkoop zijn verworven, worden goederen genoemd en worden in monetaire en kwantitatieve termen op rekening 41 weergegeven. De aanwezigheid en beweging van goederen wordt weergegeven in de rekeningbalans, opgesplitst in subrekeningen.

Het belangrijkste kenmerk van rekening 41 is dat deze tot de groep actieve rekeningen behoort. Daarom worden creditsaldi of negatieve saldi aan de debetzijde van de rekening uitgesloten van de boekhouding.

Goederen zijn inventarisartikelen die zijn gekocht bij externe organisaties of personen en die bedoeld zijn voor verdere verkoop. Dergelijke inventarisposten zijn onderworpen aan een afzonderlijke boekhouding in speciale boekhoudrekeningen. In ons artikel zullen we u vertellen over de kenmerken van de goederenboekhouding.

Rekening 41 “Goederen”

Bij de verkoop van goederen wordt een registratie gemaakt van de afschrijving van de kosten (boekhoudkundige prijs) van materiële activa. Bedrading:

• Debet 90 - Credit 41.

De afschrijving van tekorten of schade aan goederen op basis van de resultaten van een door het bedrijf uitgevoerde inventarisatie moet in de volgende boeking worden weergegeven:

• Debet 94 - Credit 41.

Als er fouten in de boekhouding worden ontdekt, wordt speciale rekening 41-k "Aanpassing van goederen van de vorige periode" gebruikt om deze te corrigeren. Deze boekhoudrekening wordt gebruikt om corrigerende boekingen te maken na het afsluiten van de rapportageperiode.

Rekening in de schatkist en boekhouding

Rekening 41 in de boekhouding mag niet worden verward met persoonlijke rekening 41 geopend bij de Federale Schatkist.

Zoals we hierboven hebben gedefinieerd, wordt rekening 41 uitsluitend gebruikt voor de boekhouding van de goederenbewegingen. Waar dienen dan 41 persoonlijke rekeningen bij de Schatkist voor?

Persoonlijke rekening nr. 41, geopend bij de Federale Schatkist, is bedoeld om transacties te registreren van rechtspersonen en individuele ondernemers die geen deelnemers zijn aan het begrotingsproces. Het is vereist om betalingen uit te voeren op grond van staats- en gemeentelijke contracten, waarvoor het bedrijf dat deze persoonlijke rekening heeft geopend de aannemer is.

Houd er rekening mee dat het openen van een speciale persoonlijke rekening bij de Federale Schatkist niet nodig is als u deelneemt aan de overheidsaankoop van goederen. Dergelijke eisen worden gesteld aan deelnemers aan aanbestedingen voor bepaalde investeringsprogramma's van de overheid die een hoge mate van financiële controle vereisen. Deelnemers aan overheidsopdrachten worden vooraf op de hoogte gesteld van dergelijke vereisten.

Laten we eens kijken naar 41 boekhoudrekeningen (voor dummies), omdat het onderwerp boekhouding voor goederen een sleutelpositie inneemt in de financiële en economische activiteiten van de organisatie. Hier worden goederen bedoeld als een reeks inventarisartikelen die door een onderneming zijn verworven met het oog op verdere verkoop (clausule 2 van PBU 5/01). Inventaris en materialen kunnen ook door andere rechtspersonen aan de organisatie worden overgedragen.

Rekening 41 in de boekhouding - "Goederen", wordt door organisaties gebruikt op basis van het rekeningschema goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën nr. 94n van 31 oktober 2000. Rekening 41 geeft alleen de inventarisitems weer die rechtstreeks als eigendomsrechten aan de instelling toebehoren. Alle voorraadartikelen die zich in opslag of in opdracht bevinden en geen eigendom zijn van de onderneming (rekeningen 002, 004).

Wat geldt voor goederen

Onder een product wordt verstaan ​​het resultaat van de financiële en economische activiteiten van een onderneming, dat onderhevig is aan verkoop, exploitatie of ruil. Tegelijkertijd omvatten goederen in algemene zin niet alleen vervaardigde materiële producten, maar ook voorwerpen van burgerrechten, immateriële eigendommen, door het bedrijf uitgevoerde werkzaamheden of verleende diensten.

Met andere woorden, goederen zijn eigendommen van een organisatie die rechtstreeks voor verkoop worden geproduceerd. Deze definitie is gespecificeerd in de belastingwet van de Russische Federatie. De economische definitie van een product is het resultaat van arbeid, inclusief werken en diensten. Alle geproduceerde goederen moeten een bepaalde consumentenwaarde hebben en zijn bedoeld om te worden verkocht in ruil voor andere producten of geld.

Producten omvatten:

• materiële (materiële) producten die verschillende fysieke kenmerken en eigenschappen hebben;
• diensten of immateriële goederen (dienstverlening, resultaten van mentale arbeid).

Materiële goederen zijn de meest voorkomende groep. Ze worden ook voorraadactiva genoemd en worden rechtstreeks gebruikt voor verdere verkoop. Tegelijkertijd zijn de materialen zelf, die worden gekocht voor de vervaardiging van goederen, het verrichten van werk, het verlenen van diensten, de algemene productie en de algemene economische behoeften, ook voorraadactiva.

De boekhouding van dergelijke eigendommen vindt plaats tegen werkelijke kosten. De kosten bestaan ​​uit de kosten van de aankoop van inventarisartikelen (persoonlijk betaald of overgemaakt naar de rekening van de verkoper), transportkosten, commissiebetalingen en andere uitgaven.

Tel 41 - actief of passief?

Rekening 41 is actief en wordt door de accountant gebruikt om de kosten en kwantitatieve kenmerken van producten weer te geven. De verwerving en ontvangst van goederen en materialen wordt geregistreerd als een debet, de afname (afstoting) van de voorraad wordt weerspiegeld als credit 41. Goederen zijn vlottende activa van de onderneming, daarom worden gegevens over 41 rekeningen aangegeven in het activaformulier nr. 1 - balans (Beschikking van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 67n van 22 juli 2003 G.). Van 41 rekeningen wordt het saldo uitsluitend via incasso gevormd. Als het gegenereerde rapport een negatief saldo laat zien, betekent dit dat de accountant een fout heeft gemaakt bij de boekhouding van de goederen en dat de informatie dubbel moet worden gecontroleerd.

Om boekhoudgegevens en uitgevoerde transacties te controleren, kan een accountant een balans opstellen. Het presenteert informatie over bewegingen en saldi aan het begin en einde van de rapportageperiode voor rekening 41 en zijn subrekeningen. Het document kan worden gegenereerd op basis van verschillende analytische boekhoudgegevens: organisatie-eenheden, soorten en partijen goederen (werken/diensten), evenals opslaglocaties van producten. Een specialist kan het saldo aan het einde van de periode controleren met behulp van de volgende formule: het saldo aan het begin van de periode DT 41 min CT 41.

De gegenereerde rekeningkaart 41 helpt ook bij de boekhouding, die gegevens weergeeft over transacties en boekingen, saldi en omzet voor de opgegeven periode.

Subaccounts

Rekening 41 “Goederen” is onderworpen aan een gedetailleerde financiële analyse; er worden een aantal subrekeningen voor geopend, met details over de boekhouding:

1. Rekening 41.01 - “Goederen in magazijnen”. Het subaccount wordt gebruikt om kostengegevens te registreren over voorraden bij groothandels- en distributiecentra, magazijnen, opslagruimten, koelkasten van horecaorganisaties, enz.
2. 41.02 — “Producten in de detailhandel.” Weerspiegeling van de kosten van inventarisartikelen die moeten worden verkocht in winkels, buffetten van cateringorganisaties, enz.
3. 41.03 - “Containers onder de goederen en leeg.” Bij het subaccount wordt rekening gehouden met verpakkingen en andere containers die de koper gebruikt tijdens het verkoopproces (behalve glazen containers).
4. 41.04 — “Gekochte producten.” Het wordt gebruikt als u inventarismaterialen van industriële en productiebedrijven moet kopen met rekening 41.

Een instelling kan andere subrekeningen openen, afhankelijk van de reikwijdte van haar activiteiten, informatie- en analytische behoeften, evenals het niveau van de boekhoudkundige organisatie.

De analytische boekhouding voor dit account wordt uitgevoerd in de context van de namen van de goederenwaarden, personen die verantwoordelijk zijn voor de opslag en directe opslaglocaties (Bestelnr. 94n).

Methoden voor de boekhouding van goederen

De boekhouding van goederen op 41 rekeningen kan op de volgende manieren worden uitgevoerd:

1. Tegen aankoopprijs (tegen aanschafprijs) - in dit geval weerspiegelen de kosten van gekochte producten niet alleen hun prijzen minus btw, maar ook aanschafkosten. Onder deze kosten vallen bijvoorbeeld onder meer de aanschaf- en leveringskosten. De volledige lijst van dergelijke kosten wordt gegeven in clausule 6 van PBU 5/98.
2. Tegen verkoopprijs (tegen verkoopprijs) - bij deze methode worden producten tegen kostprijs verantwoord, rekening houdend met de handelsmarge. Deze methode is alleen mogelijk voor bedrijven die zich bezighouden met detailhandel
3. Tegen de kortingsprijs - alle producten worden geaccepteerd tegen de vastgestelde kortingsprijzen. Om het verschil tussen de aankoop- en boekhoudprijs in roebel weer te geven. of een andere valuta, rekening 15 wordt gebruikt - "Aankoop en verwerving van materiële activa". Het verschil wordt afgeschreven via rekening 16 - "Afwijking in de kosten van materiële activa."

Laten we een voorbeeld bekijken voor methode 1: stel u boekingen voor voor de ontvangst van producten tegen de aankoopprijs.

Voorbeeld 2 - voor boekhouding tegen verkoopprijs.

Voorbeeld 3 - voor ontvangsten tegen kortingsprijzen.

Typische boekhoudkundige transacties

We presenteren de belangrijkste boekhoudgegevens voor bewerkingen met voorraadartikelen in de tabel:

Bij de voorraadboekhouding wordt ook rekening 41k gebruikt: aanpassing van goederen uit de vorige periode. Het wordt gebruikt om ontdekte fouten te corrigeren als de rapportageperiode al is afgesloten.

Persoonlijke rekening 41 bij de Schatkist

Rekening 41 in de boekhouding is verantwoordelijk voor de aanwezigheid en verplaatsing van inventarisartikelen, maar mag niet worden verward met een speciaal schatkistregister. Er is een speciale 41 persoonsrekening bij de Schatkist, waarom deze wordt geopend leggen wij verder uit op onze website.

Persoonlijke rekening 41 wordt geregistreerd bij de Federale Schatkist in het geval dat rechtspersonen - niet-deelnemers aan het begrotingsproces - onderlinge schikkingen moeten treffen met staats- en gemeentelijke klanten als executeurs-testamentair onder gesloten contracten. Niet elk contract dat met een dergelijke aannemer wordt gesloten in overeenstemming met de wetgeving op het gebied van overheidsopdrachten vereist echter het openen van een speciale persoonlijke account.

De noodzaak om speciale rekeningen bij het Federale Ministerie van Financiën te registreren is bijvoorbeeld van toepassing op leveranciers die verplichtingen vervullen onder of krachtens gespecialiseerde overheidsprogramma's en -gebieden. De voorwaarde van speciale rekening 41 wordt noodzakelijkerwijs vermeld in de contractuele bepalingen.

Voorraadboekhoudrekening 41 is bedoeld om de beweging en beschikbaarheid te controleren van die voorraadartikelen die door handelsbedrijven worden gekocht voor daaropvolgende verkoop. Productiebedrijven (industriële enz.) kunnen deze rekening ook gebruiken om materialen, producten of andere voorwerpen weer te geven die niet zijn aangeschaft voor gebruik in hun hoofdactiviteiten, maar voor wederverkoop. Laten we eens kijken hoe account 41 zich gedraagt ​​in de boekhouding - hieronder vindt u berichten met voorbeelden.

Buh. rekening 41 – essentie en subrekeningen

Boekhoudrekening 41 is een actieve verzamelrekening die gegevens verzamelt over de eigen voorraadartikelen die worden gebruikt voor verkoop aan klanten. In dit geval kan elk object een product zijn: van een gebouw, uitrusting, transport en andere vaste activa tot materialen, uitrusting en land. Het belangrijkste verschil is dat het product door de organisatie niet voor eigen doeleinden wordt gebruikt (voor productie, dienstverlening, enz.), maar “buiten” wordt doorverkocht met overdracht van eigendomsrechten aan kopers.

De boekhouding voor 41 rekeningen wordt zowel in kwantitatieve termen als in monetaire termen uitgevoerd, waarbij de inkomende/uitgaande saldi worden bepaald, evenals de bewegingsvolumes voor een specifieke periode. Voorraden en materialen ontvangen door de onderneming in het kader van commissieovereenkomsten, secundaire opslag of voor verwerking worden weergegeven op de overeenkomstige buitenbalansrekeningen - 002, 004, 003.

Subaccounts voor 41 accounts:

• 41.1 – gebruikt om inventarisartikelen weer te geven in magazijnen/opslagplaatsen van organisaties.
• 41.2 – gebruikt door detailhandel- of horecabedrijven.
• 41.3 – hier kunt u gegevens genereren over de verplaatsing van containers (leeg en voor goederen en materialen), zowel van uw eigen productie als gekocht, met uitzondering van de inventaris.
• 41.4 – deze subrekening wordt geopend door productie-/industriële organisaties om aangekochte producten af ​​te rekenen.

De analytische boekhouding voor rekening 41 wordt georganiseerd door financieel verantwoordelijke medewerkers van de onderneming, magazijnen, opslagruimten en andere opslaglocaties voor voorraadartikelen, evenals artikelnamen (kwaliteiten, batches, typen, subtypen, groepen, enz.).

Boekhoudkundige boekingen voor rekening 41

In overeenstemming met besluit nr. 94n van 31 oktober 2000 wordt de correspondentie vanaf rekening 41 via afschrijving uitgevoerd voor de ontvangst van goederen van leveranciers (rekening 60), verantwoordelijke personen (rekening 71), als bijdragen van oprichters (rekening 75), en andere tegenpartijen (rekening 76). Afschrijving van goederen wordt uitgevoerd op rekeningkrediet. 41 in correspondentie met rekeningen - (tijdens verkoop), (indien gebruikt voor commerciële doeleinden), 20, , (wanneer besteed aan persoonlijke behoeften), (tijdens de overdracht van goederen naar materialen), 41 - tijdens interne bewegingen, enz.

Rekening 41 – boekingen

Zo kwamen we erachter dat 41 boekhoudrekeningen een soort lopende rekeningen zijn die gegevens over de goederen van het bedrijf weerspiegelen. In de balans wordt het saldo van deze rekening op regel 1210 ingevoerd minus het creditsaldo voor de handelsmarge op de rekening. 42. Laten we eens kijken hoe accountants rekening 41 praktisch gebruiken - de boekingen worden gegeven op basis van typische situaties.

voorbeeld 1

Het handelsbedrijf verkocht groothandelsgoederen ter waarde van 295.000 roebel, incl. BTW 45.000 wrijven; detailhandel voor RUB 35.400, incl. btw BTW 5400 wrijven. Het bedrag van de toeslag voor de detailhandel via ATT (automatisch verkooppunt) bedroeg 12.400 roebel; de kosten van de groothandelspartij bedragen 217.300 roebel. Berichten:

• D 62.1 K 90.01.1 voor 295.000 roebel. – gereflecteerde verzending in bulk.
• D 90.02 K 68.2 voor 45.000 roebel. – BTW toegekend.
• D 90.02.1 K rekening 41 01 voor 217.300 roebel. – de afschrijving van kosten wordt weerspiegeld.
• D 51 K 62,1 voor 295.000 roebel. - betaling is ontvangen.
• D 50 K 90.01.1 voor 35.400 roebel. – detailhandelsverkopen worden weerspiegeld.
• D 90.03 K 68.2 voor 5400 roebel. – BTW op detailhandel wordt toegewezen.
• D 90.02.1 tot 41.11 voor 35.400 roebel. – weerspiegelt de afschrijving van detailhandelsgoederen.
• D 90.02.1 K 42 voor 12.400 roebel. – de opmaak wordt omgekeerd (deze boeking wordt uitgevoerd met een – teken).

Voorbeeld 2

Een handelsbedrijf gebruikt een deel van de aangekochte goederen en materialen voor eigen behoeften: het installeren van een alarmsysteem op kantoor. In dit verband zet de accountant de kabel over van goederen naar materialen met behulp van de volgende boekingen:

• D 41.1.19 K 60 voor 170.000 roebel, incl. BTW BTW 18% RUB 25.932,20 – 1000 m kabel werd als goederen geactiveerd.
• D 10.1 K 41.1 voor 14.406,78 roebel. – 100 m kabel is overgebracht naar de categorie materialen.
• D 26 K 10.1 voor 14.406,78 roebel. – materialen worden afgeschreven voor algemene bedrijfsdoeleinden.