Nieuw ziekteverlofformulier voor het jaar. Ziekteverzuimregistratie (formulier en voorbeeld)

In juli 2011 keurde het ministerie van Volksgezondheid van de Russische Federatie één model goed volgens hetwelk het ziekteverlofcertificaat door de werkgever wordt ingevuld. Het invullen van een ziekteverzuimverklaring volgens het voorbeeld verkleint de kans op het maken van fouten en het verkeerd opbouwen van tijdelijken. Het correct invullen van een ziekteverlofattest is de sleutel tot het feit dat de werkgever de kosten van het betalen van een tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering aan een zieke werknemer gemakkelijk kan vergoeden uit het Sociaal Verzekeringsfonds.

Houd er rekening mee dat het eerste deel van het ziekteverlof (goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie nr. 347n van 26 april 2011) wordt ingevuld door de medewerker van de medische instelling, en de overige velden van het ziekteverlof worden door de werkgever zelf ingevuld. Bij het invullen van een ziekteverlofformulier kunt u geen gewone balpen gebruiken! Om te vullen moet u een gel-, capillair- of vulpen gebruiken in overeenstemming met clausule 65 van de procedure goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 29 juni 2011 nr. 624n en alleen met zwarte inkt (noch blauw). , noch groen, noch enige andere inkt kan worden gebruikt).

Volgens de brief van het Sociaal Verzekeringsfonds van 23 oktober 2014 nr. 17-03-09/06-3841P kunt u een ziekteverlofverklaring niet alleen met de hand invullen, maar ook op een computer, waarbij u zelfs het invullen van de een certificaat van arbeidsongeschiktheid, wanneer een deel van het blad met de hand wordt ingevuld en een deel - op de computer. Alle vermeldingen op het ziekteverlof moeten in het Russisch en in blokletters worden gedaan.

Nieuw ziekteverlofformulier

Een ziekteverlofcertificaat is een officieel document dat de tijdelijke invaliditeit van een staatsburger van de Russische Federatie bevestigt. Dit soort documentatie geeft de eigenaar het recht om zich niet op het werk te melden totdat volledig herstel is bereikt, en garandeert ook de betaling van financiële voordelen voor onvrijwillige afwezigheid ten bedrage van het vastgestelde salaris van de werknemer.

In deze video vindt u een volledige uitleg van alle nuances en details van het invullen en uitgeven van een document dat sociale voordelen garandeert voor werkende vrouwen en mensen met een problematische gezondheid.

Het gezondheidszorgsysteem van de Russische Federatie ondergaat voortdurende veranderingen en gradaties die erop gericht zijn alle processen te optimaliseren en documentbeheer te vergemakkelijken. Dergelijke innovaties elimineren vrijwel volledig het optreden van toevallige of opzettelijke fouten.

In verband met nieuwe trends is speciaal een formulier voor het invullen van ziekteverlof ontwikkeld en goedgekeurd, in overeenstemming met de opdracht van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie 347n.

Voorbeeldvoorbeeld voor het invullen van een ziekteverlofattest

In juli 2011 werd in het hele land één gestandaardiseerd ziekteverlof ingevoerd. Anno 2019 is het standaardsjabloon voor het invullen van ziekteverlof een machinaal leesbaar formulier, dat is ontworpen in A4-formaat en een meertraps, systematische bescherming biedt. De belangrijkste indicatoren voor vormbescherming zijn:

1. Binaire pincode.
2. Unieke barcode (combinatie van 12 cijfers).
3. Achtergrondrasters en watermerken van verschillende typen.

De formulieren zijn dubbelzijdig vormgegeven, met speciale cellen voor het invoeren van gegevens in blokletters. Het invullen moet strikt volgens de instructies gebeuren, aangezien de informatie met een scanner wordt gelezen en geregistreerd (later opgeslagen) in het Sociaal Verzekeringsfonds.

Brieven moeten zo duidelijk en leesbaar mogelijk worden geschreven, zonder de aangegeven grenzen te overschrijden. Het gebruik van een balpen is onaanvaardbaar, zoals we hierboven al hebben aangegeven - al deze punten kunnen de tekst moeilijk leesbaar maken.

De voorzijde van het formulier is verdeeld in verschillende subsecties, die als volgt kunnen worden aangeduid:

• deel in te vullen door een medewerker van een medische instelling,
• deel dat de werkgever moet invullen,
• het laatste deel is het ziekteverlofformulier, dat moet worden ingevuld en verwijderd door een medewerker van de medische instelling om alle punten van systematisering en controle te voltooien.

Voordat u het ziekteverlofformulier direct invult, moet u de gegevens op de achterkant zorgvuldig bestuderen. Het bevat gedetailleerde informatie over aanbevelingen voor verschillende soorten behandelingen, het verstrekken van verlof voor bepaalde perioden, uitkeringen, en geeft ook codes aan voor het vaststellen van de oorzaken van de handicap van een burger. Een dergelijke codering vereenvoudigt het boekhoudsysteem aanzienlijk, waardoor afwijkingen van een specifieke interpretatie niet mogelijk zijn.

Kenmerken van het invullen en controleren van het ziekteverlofformulier

Aangezien de werkgever de directe betaling van financiële voordelen zal doen, moet hij alle informatie die de werknemer van de medische instelling in het formulier heeft ingevoerd, zorgvuldig controleren. Een van de belangrijke nuances is bijvoorbeeld de exacte indicatie van de verblijfsduur van de werknemer met ziekteverlof. De deadlines kunnen 3 dagen bedragen of zijn verdeeld in de volgende perioden:

• Ziekteverlof voor de zorg voor kinderen of gehandicapte familieleden gedurende een periode van 15 dagen (voor de zorg voor een familielid betaalt de werkgever alleen voor de eerste verlofperiode van drie dagen);
• Ziekteverlof in verband met zwangerschap en bevalling – onmiddellijk verleend voor een periode van 140 dagen; mogelijke complicaties worden gezien als reden om de ziekteverlofperiode te verlengen;
• In normale gevallen van letsel of ziekte wordt ziekteverlof verleend voor maximaal 30 dagen. Indien een medewerker langer dan 30 dagen een behandeling ondergaat, is een bijbehorende IC-conclusie vereist.

De werkgever moet ook de juistheid controleren van de gegevens die door de medische instelling en de werknemer zelf worden verstrekt, waarbij de mogelijkheid van administratieve fouten en inconsistenties in de informatie wordt uitgesloten. Diverse correcties in het ziekteverlofformulier worden niet aangemoedigd. Als er fouten worden vastgesteld, moet u de aandacht van de gezondheidswerker hierop vestigen en vragen om het document te vervangen of een duplicaat af te geven.

Een ten onrechte afgegeven ziekteverlof, met talrijke correcties, zal de verificatie door het Sociaal Verzekeringsfonds niet kunnen doorstaan, dus er zullen ook problemen ontstaan ​​bij het berekenen van de uitkeringen.

De procedure voor het invullen van ziekteverlof door een werkgever

De velden van het formulier dat door de werkgever moeten worden ingevuld, kunnen ook worden ingevuld door de verantwoordelijke persoon - een accountant of een medewerker van de personeelsafdeling. Voor hen zijn de volgende onderdelen van het ziekteverzuimblad bestemd:

1. Volledige wettelijke naam van de onderneming (organisatie), registratienummer, evenals toegewezen ondergeschiktheidscode. Er zijn 29 cellen toegewezen om de naam van de organisatie aan te geven, en het is belangrijk om één lege cel tussen de woorden te laten (u kunt deze indien nodig inkorten). Het is noodzakelijk om het soort werk voor de werknemer aan te vinken: hoofdplaats of deeltijds.
2. INN en SNILS van de werknemer.
3. Het invullen van de regel “Handelingen van het formulier” en de voorwaarden voor het berekenen/opbouwen van financiële voordelen. Als er sprake is van ziekteverlof vanwege een arbeidsongeval, moet de melding worden vermeld. In dit geval kunnen deze kolommen leeg gelaten worden als er geen reden is om handelingen en codes aan te geven.
4. In de regel “Ingangsdatum werkzaamheden” dient u gegevens aan te geven indien de arbeidsovereenkomst is opgezegd.
5. Het is noodzakelijk om de verzekeringsperiode en alle niet-verzekeringsperioden aan te geven. Gegevens over de verzekeringsperiode worden weergegeven in overeenstemming met de volledige verzekeringsjaren en -maanden van de werknemer. Als de periode korter is dan een maand, worden de gegevens weergegeven als “00” maanden en hetzelfde aantal jaren. Als niet-verzekeringsperiode wordt beschouwd militaire dienst, werk bij wetshandhavingsinstanties of de brandweer.
6. Informatie over het gemiddelde dagloon en het totale gemiddelde inkomen - voor de kwaliteitsberekening van uitkeringen. Past volledig, inclusief personenbelasting.
7. Instructies van F., I., O. van het hoofd van de onderneming en de hoofdaccountant. Indien de zaakvoerder een particuliere ondernemer is en geen hoofdaccountant in dienst heeft, worden in beide kolommen zijn voorletters en achternaam ingevuld. Hij zal ook twee keer moeten tekenen. Bij het certificeren van handtekeningen met het zegel van de organisatie is het belangrijk om geen zegel op de gevulde cellen aan te brengen.

Informatie over de juiste uitvoering van ziekteverlof is te vinden op het officiële FSS-portaal, er zijn voorbeelden en voorbeelden van het invullen van ziekteverlof, evenals trainingsvideo's.

Elektronisch formulier voor ziekteverlof

Er wordt bepaald dat de toekenning en betaling van uitkeringen voor tijdelijke invaliditeit, zwangerschap en bevalling worden uitgevoerd op basis van een certificaat van arbeidsongeschiktheid afgegeven door een medische organisatie in de vorm van een document op papier of (met schriftelijke toestemming van de verzekerde) gegenereerd en in het informatiesysteem van de verzekeraar geplaatst in de vorm van een elektronisch document.

Sinds 1 juli 2017 worden attesten van arbeidsongeschiktheid in de vorm van een elektronisch document gebruikt samen met attesten van arbeidsongeschiktheid afgegeven op formulieren (op papier). uitwisseling van informatie en het transparanter maken ervan. Om dit te doen, is het noodzakelijk dat de medische organisatie en de werkgever van de verzekerde (gehandicapte) deelnemers zijn aan het informatie-interactiesysteem en dat de verzekerde instemt met de vorming van een schriftelijk elektronisch certificaat van arbeidsongeschiktheid.

Om in 2019 ziekteverlof in elektronische vorm te ontvangen, in overeenstemming met regeringsdecreet nr. 1567 van 16 december 2017, is het noodzakelijk dat de medische organisatie en de werkgever deelnemers zijn aan het informatie-interactiesysteem voor sociale verzekeringen. Indien de ziekteverlofattest elektronisch werd aangemaakt door de medische instelling, dan ontvangt de werkgever van zijn werknemer enkel het nummer van deze elektronische ziekteverlofattest. Vervolgens vraagt ​​de werkgever volgens de werknemer, op basis van het ziekteverlofnummer en het registratienummer van de verzekeringnemer, informatie op bij het Sociale Verzekeringsstelsel over de afgegeven verklaring van arbeidsongeschiktheid.

Nadat hij informatie in het systeem heeft ontvangen over het gegenereerde ziekteverlof, vult de werkgever zelf de gegevens in die nodig zijn voor het berekenen van de voordelen en bevestigt deze met de elektronische handtekeningen van de hoofdaccountant, manager en werkgever (verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekeningen), en verzendt vervolgens de ingevulde attest van arbeidsongeschiktheid elektronisch aan het Sociaal Verzekeringsfonds binnen 10 kalenderdagen vanaf de datum van de aanvraag van de werknemer, in overeenstemming met clausule 13 van de “Regels voor informatie-interactie van de verzekeraar, verzekeringnemers, medische organisaties en federale staatsinstellingen voor medische en sociale expertise voor de uitwisseling van informatie met het oog op het genereren van een attest van arbeidsongeschiktheid in de vorm van een elektronisch document”, goedgekeurd bij regeringsdecreet nr. 1567 van 16/12/2017.

Het ziekteverzuimformulier, waarvan de vorm al 5 jaar ongewijzigd is gebleven, roept nog steeds vragen op over de vormgeving ervan. Het volstaat dat de werknemer de juistheid van het invullen van het formulier door de medische instelling beoordeelt, om niet meerdere keren naar de kliniek te gaan. De werkgeversvertegenwoordiger moet ook weten hoe hij de authenticiteit moet verifiëren en de gegevens van zijn kant moet invoeren.

Wie geeft ziekteverlof uit?

1. Medische instellingen en medewerkers met de juiste bevoegdheid. Het heeft geen zin om ziekteverlof aan te vragen bij de receptie of ambulance - dit document kan hen niet worden gegeven. Stempels worden meestal bij de kassa geplaatst. Sommige privéklinieken hebben mogelijk ook niet het recht om attesten van arbeidsongeschiktheid af te geven - u moet hier vooraf naar vragen.
2. Werkgevers, die tevens verzekeraar zijn, geven geen ziekteverlof af, maar stellen hun eigen deel van het document op. Zonder de door hen ingevoerde gegevens betaalt het FSS (Sociaal Verzekeringsfonds) de ziekteverzuim niet. Het zijn werkgevers die identificatie-informatie verstrekken over de ontvanger van de betaling en informatie doorgeven om het verschuldigde bedrag te berekenen. Dit geldt ook voor de regio's die deelnemen aan het proefproject (een project voor het introduceren van processen voor de transitie naar een nieuw systeem van verzekeringsuitkeringen).

De werknemer, die tevens verzekerde is, heeft geen recht om iets op het ziekteverlof te schrijven. Hij brengt het document alleen vanuit het medisch centrum naar zijn werk: naar de personeelsafdeling, de boekhoudafdeling of de werkplaatschef. Bij het uitvoeren van een pilotproject in de regio zijn de handelingen van de medewerker vergelijkbaar.

Formulier van attest van arbeidsongeschiktheid

Het formulier werd geïntroduceerd om processen in het Sociaal Verzekeringsfonds en de documentstroom tussen het Sociaal Verzekeringsfonds, medische instellingen en werkgever-verzekeraars te automatiseren. De ontwikkelaars brachten voornamelijk technische wijzigingen aan in het ziekteverlofcertificaat: de vorm veranderde van vorm, maar de inhoud bleef hetzelfde. Klinieken kunnen er gegevens in invoeren en werkgevers hoeven de hoogte van de uitkeringen niet te berekenen; het programma berekent het. Hoewel in regio's die niet aan het proefproject deelnemen, de afwikkeling nog steeds de verantwoordelijkheid van de polishouders blijft.

Een modern attest van arbeidsongeschiktheid biedt verschillende beschermingsniveaus tegen namaak: speciaal papier, watermerken, microteksten, enz. In feite is het niet rendabel om een ​​ziekteverlofcertificaat te vervalsen - u kunt het formulier downloaden, maar het afdrukken ervan in de juiste kwaliteit is problematisch.

Een ander beschermingsniveau is de afgifte van formulieren aan medische instellingen, strikt volgens de instructies. Om deze te verkrijgen moet een kliniek of privéarts over een vergunning beschikken, en de formulieren zelf zijn onderworpen aan strikte rapportage. Wanneer mensen aanbieden ziekteverlof via internet te kopen, verwachten ze met een arts te onderhandelen.

Hoe een ziekteverlofformulier in te vullen

Algemene vereisten worden bepaald door de machinale verwerking van documenten: vulpen, gel of capillaire pen van zwarte kleur, gedrukte hoofdletters, alleen Cyrillisch (Russisch alfabet). De digitale velden moeten uiterst zorgvuldig worden ingevuld; de rest is bedoeld voor menselijke leesbaarheid en stelt minder eisen aan kalligrafie.

Het moeilijkste voor artsen is het invullen van een attest van arbeidsongeschiktheid: ze mogen geen fouten maken. Bij fouten of ernstige technische mankementen, bijvoorbeeld omdat de brief niet in het vierkant past, moet de gezondheidswerker een duplicaat afgeven. U kunt het aantal fouten verminderen als u het programma downloadt van de FSS-website of handiger opties van externe ontwikkelaars. Om een ​​uitkering te ontvangen, is het belangrijk dat de postzegels leesbaar zijn.

In de pilotregio’s (regio Nizjni Novgorod, Republiek Karatsjaj-Tsjerkess, Novgorod, Astrakan, Novosibirsk, Koergan, Tambov-regio en Khabarovsk-gebied) is het proces vereenvoudigd voor de vertegenwoordiger van de verzekeraar die ziekteverlof afgeeft: het is niet nodig om de uitkeringen te berekenen. De velden “ten laste van het Sociaal Verzekeringsfonds” en “Totaal opgebouwd” worden in het Fonds ingevuld volgens de gegevens van de organisatie. Net als voorheen worden de eerste 3 ziektedagen betaald door de werkgever, maar de kosten ervan kunnen worden berekend in het elektronisch register. Het is waar dat het gemiddelde salaris, de anciënniteit etc. nog steeds worden bepaald en ingevoerd door personeelsfunctionarissen of accountants. In andere regio's worden de berekeningen bij de onderneming uitgevoerd.

De procedure voor het invullen van ziekteverlof in 2016 door een werkgever– een prangende vraag die veel ondernemers interesseert. In 2016 waren er innovaties of wijzigingen in de regels voor de uitvoering van documenten, en we zullen bekijken op welke nuances u in dit materiaal moet letten.

De norm voor het opstellen en invullen van ziekteverlof is vijf jaar geleden goedgekeurd door het ministerie van Volksgezondheid en werkgevers moeten deze strikt volgen. Enerzijds is het dankzij het bestaande model voor een ondernemer veel gemakkelijker om fouten en onnauwkeurigheden te vermijden die tot ongewenste gevolgen zouden kunnen leiden. Het is immers een overtreding van de regels voor het opstellen van documenten die vertraging kan veroorzaken in het registratieproces bij de FFS, en daarmee ook in alle daaropvolgende kasstromen. We zullen dus verder praten over hoe een werkgever een ziekteverlofverklaring moet invullen, wat er de afgelopen jaren nieuw is en welke gegevens moeten worden vermeld.

Formaat van het nieuwe ziekteverlofformulier.

Nieuw ziekteverlofformulier (nieuw voorbeeld):

Een voorbeeld voor het invullen van een ziekteverzuimverklaring 2016.

Binaire pincode;
Unieke digitale twaalfcijferige barcode;
Achtergrondraster;
Watermerken, verschillende soorten.

Aan beide zijden wordt een modern ziekteverlofformulier ingevuld. Om ervoor te zorgen dat de werkgever gegevens nauwkeurig en leesbaar kan invoeren, worden er speciale cellen op geplaatst - die elk zijn ontworpen voor één letter. Het invullen van het ziekteverlof in 2016 door de werkgever moet precies volgens de normen worden uitgevoerd, wat wordt verklaard door de noodzaak om het papier verder te scannen om informatie in de computer in te voeren en op te slaan in de database van het Sociaal Verzekeringsfonds.

Belangrijke criteria voor een document zijn duidelijkheid, leesbaarheid en overeenstemming van elke geschreven brief met de beperkingen die daarvoor in de cel zijn gesteld. Het is verboden om informatie in te voeren met balpennen, omdat deze bij het scannen moeilijk leesbaar zijn door een machine en dit een vertraging kan veroorzaken bij de betaling van het verwachte geld.

Op de voorzijde van het nieuwe ziekteverlofformulier staan ​​drie subsecties. Deze omvatten:

De subsectie waarin de medewerker van de medische instelling informatie invoert;
Een onderafdeling waar de informatie wordt aangegeven door het hoofd van de organisatie waar de patiënt werkt;
Een subsectie waarin ziekteverlofformulieren ingevuld door medewerkers van de medische eenheid worden geplaatst, zodat er geen problemen zijn met de controle en systematische processen.

Voorbeeld van het invullen van een nieuw ziekteverlofformulier door een werkgever:

Ziekteverlof invullen in 2016 door de werkgever - nuances.

Een document dat is afgegeven op grond van de zorg voor een kind of familielid dat vijftien dagen lang niet meer kan werken. Houd er rekening mee dat als een persoon wordt vrijgelaten vanwege de zorg voor familieleden, de baas hem alleen de eerste drie vakantiedagen zal betalen;
Het document, dat wordt afgegeven vanwege zwangerschap of bevalling, heeft een geldigheidsduur van honderdveertig dagen, en als er extra problemen zijn, kan de periode worden verlengd;
Als een persoon met standaardgezondheidsproblemen wordt geconfronteerd, heeft hij het recht om maximaal dertig dagen van zijn werk te worden ontslagen. Wanneer hij zijn eigen behandeling moet verlengen, moet de werknemer een rapport van een medische commissie overleggen.

Ziekteverlof invullen door werkgever moet worden gestart nadat hij niet alleen de informatie over het begin en het einde van de vakantie heeft gecontroleerd, maar ook de juistheid van de ingevoerde informatie, tot aan de voor- en achternamen. Dit wordt verklaard door het feit dat elke typefout of onjuist opgegeven cijfer een vertraging bij de betaling kan veroorzaken, maar het is niet raadzaam om informatie in het document door te halen en te corrigeren. Indien tijdens de controle een onjuistheid of inconsistentie in de gegevens wordt geconstateerd, dient u de medewerker van de medische eenheid hierop te wijzen. Hij kan op zijn beurt het document vervangen of dupliceren. Als alle gegevens correct zijn ingevoerd, kunt u beginnen met het invullen van het ziekteverlof, waarbij rekening wordt gehouden met bepaalde kenmerken.

De procedure voor het invullen van een ziekteverlofcertificaat.

Een regel met de volledige wettelijke naam van het bedrijf, het registratienummer en de ondergeschiktheidscode die eraan is toegewezen. In het formulier bestaat deze regel uit negenentwintig cellen, dus als de informatie niet past, zijn afkortingen toegestaan. Vervolgens moet u door aan te vinken aangeven of deze dienst de hoofdwerkplaats van de ondergeschikte is of dat hij in deeltijd werkt.
Een regel die SNILS en burgeridentificatienummer aangeeft;
De regel die de handelingen op het formulier aangeeft, veronderstelt een lijst met voorwaarden waaronder financiële betalingen zullen worden opgebouwd, die volgens de instructies voor het invullen van ziekteverlof in het document moeten worden opgenomen. In het geval dat een werknemer met ziekteverlof is vanwege letsel op het werk, moet het rapport in het document worden ingevoerd, maar als er codes en rapporten ontbreken, kunnen de regels blanco worden gelaten.
De procedure voor het invullen van het ziekteverlof omvat het invoeren van gegevens in het veld van de ingangsdatum van het werk als de arbeidsovereenkomst met een ondergeschikte is beëindigd;
Een regel met informatie over de verzekeringservaring van de ondergeschikte en zijn niet-verzekeringsperiode. Bij de verzekeringsperiode wordt rekening gehouden met alle volledige jaren dat de werknemer heeft gewerkt, evenals met de maanden. In het geval dat iemand niet de hele maand heeft gewerkt, wordt hij aangemerkt als OO, en voor jaren geldt hetzelfde. De niet-verzekeringsperiode omvat: militaire dienst, werk op het gebied van wetshandhaving of brandveiligheid;
Instructies voor het invullen van het ziekteverlof vereisen de verplichte verstrekking van informatie over het gemiddelde salaris per werkdag en het totale gemiddelde salaris. Dit is nodig om de hoogte van de uitkering te kunnen bepalen. Bij ziekteverlof worden de salarissen volledig weergegeven zonder personenbelasting;
En aan het einde is er een regel waarin de achternaam, het patroniem en de voornaam van het hoofd van het bedrijf, evenals de werknemer die de hoofdaccountant is, worden ingevoerd. Voor individuele ondernemers geldt dat u uw gegevens eenvoudigweg moet dupliceren als de hoofdaccountant niet bij de individuele ondernemer is inbegrepen. Hij ondertekent tweemaal en bevestigt daarmee de authenticiteit van het document. Daarna wordt er een sealafdruk geplaatst, maar niet op het deel van de plaat waar gevulde cellen zitten.

Gedetailleerde instructies voor het invullen van een nieuw ziekteverlofformulier in 2016 door een werkgever:

Carolina Emeljanova

Verkeerd ingevulde ziekteverlofattesten worden mogelijk niet aanvaard door het Sociaal Verzekeringsfonds.

De gevolgen hiervan kunnen heel verschillend zijn: de werkgever betaalt zelf een uitkering voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid en klaagt vervolgens het Sociaal Verzekeringsfonds aan, of betaalt helemaal geen uitkering en vervolgens klaagt de werknemer hem aan.

algemene informatie

In 2011 werd officieel een uniform invaliditeitsformulier aangenomen, dat geldig is in de hele Russische Federatie.

Zoals elk officieel document biedt het verschillende niveaus van bescherming tegen vervalsingen en kopieën.

De gevestigde vorm van het formulier houdt in dat het invullen door twee organisaties wordt uitgevoerd:

• medische instelling;
• werkgever organisatie.

Basisregels voor het vullen

Voor elk bedrijf heeft de zijn eigen velden voor het invoeren van gegevens. De medewerker op wiens naam het formulier is opgesteld, vult er geen gegevens in. De hoofdtaak van een werknemer die zijn arbeidsvermogen heeft verloren, is het verkrijgen van een ingevuld formulier bij een medische instelling en het indienen ervan bij de werkgever.

De HR-afdeling of de boekhoudafdeling voert de benodigde informatie in haar kolommen in. Hierna wordt de fiche overgemaakt naar het Sociaal Verzekeringsfonds, dat de uitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid overmaakt naar de rekening van de werkgeversorganisatie.

De werkgever maakt dit geld op zijn beurt over aan de werknemer.

Elke datum van bezoek aan een arts met een verlenging van de periode van verlies van arbeidsvermogen wordt op het formulier ingevuld. Dit is een verplichte vereiste. In gevallen waarin er geen ruimte meer is in de kolommen en de werknemer nog niet met zijn werkzaamheden kan beginnen, is de arts verplicht een aanvullend formulier af te geven.

Waarin de persoon krijgt één ziekteverlofcertificaat - de laatste. Hierin staan ​​alle belangrijke data: wanneer het ziekteverlof is geopend en wanneer de werknemer kan beginnen met werken.

Het grootste deel van de informatie over het ziekteverzuim wordt ingevoerd met behulp van codes. Alle gegevens worden automatisch gelezen. Als er dus fouten in het formulier staan, of onjuist of onzorgvuldig ingevulde gegevens, kan het elektronische apparaat de gegevens niet verwerken.

De code bestaat uit 2-3 cijfers. Hun decodering staat aangegeven op de achterkant van het document.

De voorkant van het vel is verdeeld in drie delen:

1. Ingevuld door de behandelend arts van een medische instelling of receptionisten in een ziekenhuis (kliniek).
2. Opgesteld door de werkgever.
3. Een scheurformulier dat door medisch personeel wordt ingevuld voor interne rapportage van een medische instelling.

Er zijn bepaalde regels voor het invullen van ziekteverlof. Bij overtreding kan het formulier door de FSS ongeldig worden verklaard. Hierdoor verliest de werknemer uitkeringen uit het Fonds, die de werkgever verplicht is te vergoeden.

De procedure voor het invullen van ziekteverlof door een medische instelling

Het eerste deel van het blad wordt ingevuld door een medewerker van de medische instelling die het ziekteverlof afgeeft. Hieronder vindt u stap-voor-stap instructies voor het invullen van de hoofdlijnen van het ziekteverlofformulier.

Heeft u informatie nodig over dit onderwerp? en onze advocaten nemen binnenkort contact met u op.

Waar u op moet letten

Alleen personen met een vergunning om de geneeskunde uit te oefenen hebben het recht om ziekteverlof te verlenen. Deze omvatten:

• behandelende artsen, paramedici en tandartsen van medische organisaties;
• behandelende artsen in klinieken van onderzoeksinstituten, inclusief klinieken bij onderzoeksinstituten voor protheses of protheses.

In de volgende zorginstellingen worden geen ziekteverlofattesten afgegeven:

• ambulance- en bloedtransfusiestations;
• ontvangstafdelingen van ziekenhuizen, balneologische klinieken en modderbaden;
• medische organisaties voor speciale doeleinden (centra voor medische preventie, rampengeneeskunde, forensische bureaus);
• zorginstellingen voor consumentenbescherming.

Bij het invullen van het formulier de behandelend arts voert een code in voor de reden van het bezoek, zonder de diagnose volledig voor te schrijven. De invaliditeitscodes komen overeen met de reden waarom de werknemer voor behandeling in een medische instelling is opgenomen.

Volgens deze codes bepaalt de boekhoudafdeling van de organisatie het bedrag van de verstrekte uitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid.

De behandelende arts is verplicht om informatie in alle relevante cellen van het formulier in te voeren. Tegelijkertijd kunnen sommige kolommen leeg blijven als daar een reden voor is. Als een persoon bijvoorbeeld poliklinisch werd behandeld, blijven de cellen met de data van zijn verblijf in het ziekenhuis leeg. Volgens de regels zijn streepjes vereist, maar hun afwezigheid is geen fout - het is een acceptabel technisch defect.

Als de werknemer niet voor een medisch en sociaal onderzoek is gestuurd, blijven de gegevens daarop ook blanco.

De procedure voor het invullen van ziekteverlof door een werkgever

De werkgever is verantwoordelijk voor het betalen van de uitkeringen. Hij kan correcties aanbrengen in zijn deel van het formulier. Informatie ingevoerd door een medische instelling kan niet worden gecorrigeerd. Als er een fout is gemaakt door een gezondheidswerker, wordt het attest van arbeidsongeschiktheid teruggestuurd ter vervanging. Anders wordt het ziekteverlof niet geaccepteerd door de sociale verzekeringsautoriteiten en ontvangt de werknemer geen arbeidsongeschiktheidsuitkering.

Controleer eerst de periode van arbeidsongeschiktheid die op het blad staat:

Ook bij het invullen van het ziekteverlof volgt de werkgever de vastgestelde regels. Ze zijn vastgelegd in de volgende rechtshandelingen:

• Brief van het Federaal Sociaal Verzekeringsfonds van de Russische Federatie van 14 september 2011 N 14-03-11/15-8605 Over de kwestie van de afgifte van ziekteverlofformulieren van het nieuwe monster;
• Brief van het Federaal Sociaal Verzekeringsfonds van de Russische Federatie gedateerd 28 oktober 2011 N 14-03-18/15-12956 (zoals gewijzigd op 23 december 2011) over verduidelijking van bepaalde bepalingen van de procedure voor de afgifte van attesten van arbeidsongeschiktheid , goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 29 juni 2011 N 624n;
• Brief van het Federaal Sociaal Verzekeringsfonds van de Russische Federatie gedateerd 23 december 2011 N 14-03-11/15-16055 Over verduidelijking van bepaalde problemen die zich voordoen bij het afgeven van attesten van arbeidsongeschiktheid.

Het invullen van het ziekteverzuim door de organisatie waar de medewerker werkt, gaat als volgt:

Samen met het attest van arbeidsongeschiktheid dient de hoofdaccountant bij het Sociaal Verzekeringsfonds een uittreksel van de boekhoudafdeling in, waarop alle informatie staat die nodig is voor de berekening van de uitkeringen. Het uittreksel moet gegevens bevatten over de anciënniteit van de werknemer, zijn gemiddelde maand- en gemiddelde daginkomen, salaris en toelagen, en een werkrapport.

Als tussen een werknemer en een organisatie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wordt gesloten, waarvan de duur niet langer is dan 6 maanden, wordt een speciaal merkteken aangebracht - 46. In dit geval worden de uitkeringen betaald voor niet meer dan 75 dagen van een dergelijke arbeidsovereenkomst. contract.

Als een accountant een fout heeft gemaakt in de berekeningen en deze zelf heeft opgemerkt, heeft hij het recht om correcties aan te brengen. Op voorwaarde dat er niet meer dan twee van deze correcties zijn voor het gehele document.

Waar u op moet letten

De werkgever vult het attest van arbeidsongeschiktheid op dezelfde manier in als bij artsen: met een zwarte niet-balpen of in een machinale versie.

Het is toegestaan ​​om het ene deel van het ziekteverlof handmatig in te vullen, het andere deel machinaal. Dus als de werkgever geen speciaal programma heeft voor het invoeren van gegevens in het formulier, kan hij deze met de hand invullen. Zelfs als de medische instelling haar deel via een pc heeft ingevuld.

De werkgever heeft het recht om zelfstandig correcties aan te brengen in het formulier als hij fouten ontdekt voordat hij het document bij het Sociaal Verzekeringsfonds indient. Voor aangebrachte wijzigingen gelden echter speciale regels. Als ze worden overtreden, heeft het Sociaal Verzekeringsfonds het recht om te weigeren tijdelijke ate betalen aan een medewerker van de organisatie.

De werkgever is verplicht het document binnen 10 werkdagen na ontvangst van de werknemer in te vullen. Tegelijkertijd verplicht de wetgeving niet tot de overdracht van een certificaat van tijdelijk verlies van arbeidsgeschiktheid aan het Sociaal Verzekeringsfonds.

Als een organisatie het ziekteverlof van een medewerker zelf betaalt, blijft dit haar recht. Tegelijkertijd heeft zij het recht om het ingevulde documentformulier in te dienen bij het Sociaal Verzekeringsfonds om een ​​compensatie uit haar budget te ontvangen.

Om ervoor te zorgen dat het Sociaal Verzekeringsfonds een attest van tijdelijke invaliditeit voor uitbetaling accepteert, moet het formulier correct zijn ingevuld. De accountant en de behandelend arts zijn verplicht zich te houden aan de vastgestelde regels voor het invoeren van gegevens.

Indien er vragen rijzen over het invullen van kolommen of cellen, kan de ambtenaar opheldering vragen bij de regelgeving.

Daarnaast is het mogelijk om vragen rechtstreeks te richten aan medewerkers van het Sociaal Verzekeringsfonds. Ze kunnen schriftelijke of mondelinge aanbevelingen geven over het invullen van ziekteverlof, vereist door de werkgever of vertegenwoordiger van de medische instelling.

Veelgemaakte fouten bij ziekteverzuim

1. Stempels op het ziekteverlofformulier mogen de informatie in de cellen niet beïnvloeden. Dit belemmert het automatisch lezen van informatie en verlengt de periode voor het berekenen vann.
2. Vouw of verfrommel het ziekteverlofformulier niet.
3. Als de periode van arbeidsongeschiktheid langer duurt dan 15 dagen, kan alleen een commissie van artsen het ziekteverlof verlengen.
4. Naast de gegevens van de behandelende arts zijn gegevens vereist die zijn gecertificeerd door de handtekening van de voorzitter van de commissie of het hoofd van de medische instelling.
5. Handtekeningen en/of zegels ontbreken.

Hieronder vindt u de meest voorkomende fouten en hoe u deze kunt oplossen:

De werkgever kan zonder tijdslimiet correcties aanbrengen in het attest van arbeidsongeschiktheid. U kunt vermeldingen bewerken door ze door te strepen met een ononderbroken lijn, of door simpelweg de juiste spelling aan te geven op de achterkant van het blad.

Beste lezers!

We beschrijven typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elke zaak is uniek en vereist individuele juridische hulp.

Het correct invullen van een ziekteverlofattest is de sleutel tot het feit dat de werkgever de kosten van tijdelijke agemakkelijk kan vergoeden uit het Sociaal Verzekeringsfonds. Bovendien wordt het begin van het ziekteverlof ingevuld door de medische instelling die het heeft uitgegeven, en de voortzetting van het ziekteverlof door de werkgever. Hoe vult een werkgever een ziekteverlofformulier in?

Instructies voor het invullen van ziekteverlofattesten

Het invullen van een ziekteverlofcertificaat (goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 26 april 2011 N 347n) zou voor de werkgever geen bijzondere problemen moeten opleveren. U hoeft alleen maar een paar regels te onthouden, bijvoorbeeld welke pen en welke inkt u moet invullen op het ziekteverlofcertificaat, in welke letters u de benodigde gegevens moet noteren en hoe u correcties kunt aanbrengen als u een fout maakt bij het invullen van het ziekteverlofcertificaat. .

Welke pen moet ik gebruiken om een ​​ziekteverlofformulier in te vullen?

Bij het invullen van een ziekteverlofattest kan de werkgever gebruik maken van een gel-, capillair- of vulpen (). Maar je kunt niet met een balpen aantekeningen maken op een ziekteverlofformulier.

Houd er rekening mee dat u een ziekteverlofattest ook op een computer kunt invullen. Bovendien is het combineren van het invullen van een attest van arbeidsongeschiktheid (deels handgeschreven en deels op een computer) geen overtreding van de regels voor het invullen van ziekteverlof (FSS-brief nr. 17-03-09/06-3841P d.d. 23 oktober, 2014).

Welke inkt moet ik gebruiken om een ​​ziekteverlofformulier in te vullen?

Bij het invullen van een ziekteverlofformulier is niet alleen het type pen (gel/fontein/capillair/balpen), maar ook de kleur van de inkt van belang. Het ziekteverlofformulier moet in zwarte inkt worden ingevuld.

Brieven over ziekteverlof

De vermeldingen op het ziekteverlofformulier worden in gedrukte hoofdletters in het Russisch gemaakt. Het is waar dat als de naam van uw organisatie Latijnse letters bevat (soms bevat de naam van een bedrijf bijvoorbeeld de afkorting "Ltd"), er niets ergs zal gebeuren als dit wordt weerspiegeld in het ziekteverlof.

Nog enkele regels voor het invullen van een ziekteverlofattest

Invoer op speciaal aangewezen plaatsen vindt plaats vanaf de eerste cel. Bovendien mogen records de grenzen van cellen niet overschrijden.

Stempel van de werkgever op ziekteverlof

De werkgever plaatst alleen een afdruk van zijn zegel op de als deze beschikbaar is (clausule 7, artikel 2 van federale wet nr. 208-FZ, clausule 5, artikel 2 van federale wet nr. 14-FZ). En als er toch een postzegel wordt aangebracht, kan deze de grenzen van de daarvoor bestemde ruimte overschrijden, maar kan deze niet in de cellen van het informatieveld van het ziekteverlofformulier terechtkomen.

Ziekteverlof invullen voor een werkgever: voorbeeld 2019

Voor uw gemak bieden wij een voorbeeld van het invullen van een ziekteverlofattest aan in het deel dat de werkgever moet invullen.

Het corrigeren van fouten bij ziekteverlof

Als de werkgever een fout heeft gemaakt bij het invullen van een ziekteverlofcertificaat, is het verboden om de onjuiste invoer te verdoezelen met een corrigerend middel (clausule 65 van de procedure, goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van juni 29, 2011 nr. 624n). De foutieve vermelding moet zorgvuldig worden doorgestreept en de juiste vermelding moet op de achterkant van het ziekteverlofformulier worden vermeld.

Een voorbeeld van het aanbrengen van correcties op een ziekteverlofverklaring vindt u in.

Als de werkgever fouten ontdekt die zijn gemaakt door de medische instelling die de werknemer een ziekteverlofcertificaat heeft afgegeven, moet worden bepaald of het ziekteverlofcertificaat opnieuw moet worden afgegeven of dat deze fouten niet kritiek zijn. Als het ziekteverlof bijvoorbeeld in hoofdletters wordt ingevuld, hoeft het niet opnieuw te worden geregistreerd (clausule 17 van de brief van het Federaal Sociaal Verzekeringsfonds van de Russische Federatie van 28 oktober 2011 nr. 14-03 -18/15-12956). Indien bijvoorbeeld de naam van de zieke werknemer verkeerd vermeld staat op de verzuimverklaring, zult u een gecorrigeerd duplicaat van deze moeten bekomen. Anders kan het Sociaal Verzekeringsfonds weigeren de ziekenhuiskosten aan de werkgever terug te betalen. Het is waar dat volgens het Hooggerechtshof fouten gemaakt door een medische instelling niet de basis kunnen zijn voor een dergelijke weigering (Bepaling van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 25 november 2015 nr. 304-KG15-14859).

Wie vult het ziekteverlof in namens de werkgever?

Sommige werkgevers zijn geïnteresseerd in wie het ziekteverlof moet invullen: een accountant of een personeelsfunctionaris. In feite bepaalt iedere werkgever zelf hoe dit proces wordt georganiseerd. De werkgever hoeft dus eenvoudigweg te beslissen of bijvoorbeeld elke afdeling (HR en boekhouding) een deel van het ziekteverlof zelf zal invullen of dat iemand dit alleen zal doen.