Voorbeeldbestelling ter goedkeuring van het ploegenschema voor bewakers. Bestellen na goedkeuring werkschema

Ploegenschema, voorbeeldwat in geen enkel hulpsysteem moeilijk te vinden is, maar het vereist naleving van bepaalde nuances, die in dit artikel zullen worden besproken.

Geschiktheid

In de volgende situaties is het aan te raden om het werk in ploegendiensten te organiseren:

De noodzaak om een continue productiecyclus te organiseren. Om aan de vraag naar producten te voldoen, moeten werknemers langer dan 8 uur in dienst zijn.
De behoefte aan diensten bestaat 24 uur per dag. Medisch bijvoorbeeld.

In ieder geval hebben we het over die situaties waarin de behoefte aan het productieproces niet wordt bevredigd door het gebruikelijke 5*2-schema met duidelijk gedefinieerde vrije dagen. In dergelijke situaties wordt het werk in twee of meer ploegen georganiseerd.

Hoe u kunt overschakelen naar een ploegendienst

Deze vraag baart veel personeelsfunctionarissen zorgen die er graag voor willen zorgen dat alle documenten correct worden ingevuld. Dus als het bedrijf tot de conclusie is gekomen dat het noodzakelijk is om het werk in ploegendiensten te organiseren, moet u op de volgende punten letten:

Moeilijkheden bij het invoeren van een ploegendienstschema

Deze procedure kan zeker voor ontevredenheid onder medewerkers zorgen. Vóór publicatie ploegenschema, voorbeeld die u aan werknemers wilt overbrengen, is het raadzaam om alsnog mondelinge informatie te geven, zodat het personeel een beetje gewend raakt aan het idee dat de werktijden worden gewijzigd. Sommigen zijn daarentegen van mening dat informatie onmiddellijk schriftelijk aan de werknemers moet worden meegedeeld. De beslissing van de manager is zijn goed recht.

Bestelling om het ploegenschema te wijzigen, voorbeeldwat, zoals we ontdekten, niet iets universeels is, wordt toch zonder uitzondering aan de werknemers gecommuniceerd, en hier kun je negativiteit vinden die op volledig legale manieren kan worden aangepakt:

Bied de werknemer schriftelijk een andere baan aan, maar het is belangrijk om te weten dat deze niet alleen kan overeenkomen met de kwalificaties van de werknemer, maar ook lager kan zijn dan deze. Dit geldt ook voor de betaling.
Als de werkgever geen vacante functie heeft die voldoet aan de eisen van de werknemer, verliest de arbeidsrelatie zijn kracht (grond - paragraaf 7, deel één, artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Belangrijk om te onthouden

Om een bestelling in te voeren, kan deze dus elke vorm hebben. De vereisten voor dit document zijn hierboven aangegeven. Juist bij het ontwikkelen van het schema zelf kunnen zich echter moeilijkheden voordoen. In de fase van de voorbereiding is het belangrijk om de volgende punten in overweging te nemen:

De werkuren tijdens de boekhoudperiode mogen het aantal uren dat is vastgesteld door de norm van de arbeidswetgeving (zie artikelen 91, 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) niet overschrijden.
Een wekelijkse aaneengesloten pauze van het werk (weekends) mag niet minder dan 42 uur bedragen.
Het is onaanvaardbaar dat een werknemer twee ploegen achter elkaar werkt (zie deel vijf, artikel 103 van de arbeidswet van de Russische Federatie).
R de werkploeg vóór de vakantie moet minder dan standaard zijn (zie deel één, artikel 95 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Hoe het ploegenschema tot stand komt, ziet u in onderstaand voorbeeld.

Het is belangrijk op te merken dat als het moeilijk is om het samen te stellen (het is bijvoorbeeld onmogelijk om het normale aantal uren voor een boekhoudperiode te bepalen), het noodzakelijk is om overuren bij te houden, die als overuren worden beschouwd. Het mag niet langer duren dan vier uur verdeeld over twee dagen, en de maximale duur bedraagt 120 uur/jaar (zie deel zes, artikel 99 van de TCRF).

Casussen uit de praktijk

Opstellen van een dienstrooster, voorbeeldzoals velen van ons hebben gezien (dit is een gewone tabel waarin werkende/niet-werkdagen zijn gemarkeerd), lijkt het proces nu duidelijk. Het wordt goedgekeurd in opdracht van de manager, waarna het wordt gecommuniceerd aan de medewerkers, waarbij de details van de interactie nu ook worden onthuld.

Het is echter de moeite waard om te praten over manieren om moeilijkheden te overwinnen bij de invoering van een nieuw arbeidsregime die niet in de wetgeving zijn gespecificeerd.

In het bijzonder kunnen we, als werknemers weigeren, andere vacatures aanbieden, maar we moeten niet vergeten dat er heel vaak een ploegendienst wordt opgesteld voor productiearbeiders en degenen die complexe diensten verlenen. Bijvoorbeeld autoreparatie. In een dergelijke situatie is het, om waardevol personeel te behouden, absoluut noodzakelijk om werknemers de voordelen te laten zien van het overstappen naar een dergelijk regime, en in de toekomst het proces zo op te bouwen dat de cyclus met afwisselende werk- en niet-werkdagen ononderbroken is.

Het is vermeldenswaard dat een samengevatte registratie van de werktijd overwerk helpt elimineren.

Hoe maak je een ploegenschema?

Het monster werd net hierboven gepresenteerd. Laten we dit proces punt voor punt beschrijven:

Bepaal de boekhoudperiode. Dit kan een kwartaal, een maand zijn. De maximale periode is een kalenderjaar.
Bereken de tijdsduur die nodig is voor het onderhoud van elke werkplek waarvoor ploegenarbeid gepland is.
Stel standaardwerktijden in voor elke werknemer.
Identificeer het aantal werknemers dat nodig is om elke werkplek te bedienen, bepaal het vereiste aantal personeelsleden.

Dingen om te onthouden:

HWerk dat de norm overschrijdt, is overwerk en wordt betaald conform de geldende wetgeving.
NAAR Zoals hierboven vermeld, kan aan geen enkele werknemer meer dan 120 overuren per jaar worden toegewezen.
R Voor werk op een feestdag geldt een dubbel loon, of de werknemer krijgt een extra rustdag.
D Ziekteverlof is niet onderworpen aan werk, maar wordt afgetrokken van de algemene norm.
P Rust- en maaltijdpauzes zijn niet onderworpen aan betaling.

Over de schuifmodus

Bij het compileren ploegenschema, voorbeeld die zonder problemen gevonden kunnen worden, zijn er geen bijzondere problemen.

Ik zou iets willen zeggen over het glijdende schema, dat het begin van de werkdag markeert op basis van hoe laat iemand naar zijn werk gaat. Bijvoorbeeld het versturen van regulier transport. En ook het tijdstip van voltooiing van de werktaak: het transport is op zijn bestemming aangekomen.

Vervolgens wordt de rustperiode geteld vanaf het moment dat de taak is voltooid. Het voordeel van dit schema is dat het de werknemer niet verplicht voortdurend op de werkplek te zijn.

Dit formulier is ontwikkeld in overeenstemming met de bepalingen van de artikelen 74, 103 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Volgorde
over de invoering van ploegenarbeid

[plaats van uitgifte van de bestelling]

[ dag maand jaar ]

In verband met de verandering in de [organisatorische/technologische] arbeidsomstandigheden - [specificeer precies welke redenen hebben geleid tot de introductie van ploegenarbeid] en met het oog op [schrijf indien nodig], rekening houdend met de mening van [naam van de vakbondsorganisatie ], Ik bestel:

1. Vanaf [dag, maand, jaar] in [organisatie/organisatieafdeling] een [twee/drie/vier]ploegendienst invoeren met afrekeningsperiode [week/maand/kwartaal/jaar].

2. Stel de werk- en rusttijden voor medewerkers van [organisatie/divisie] binnen de afrekeningsperiode vast volgens het ploegenschema.

3. Stel [functie, volledige naam] aan als verantwoordelijke voor het bijhouden van de registratie van de werk- en rusttijden van werknemers.

4. Aan het hoofd van de HR-afdeling:

- binnen [dag, maand, jaar, maar uiterlijk 2 maanden voor de invoering van een ploegendienst] de medewerkers van [organisatie/divisie] tegen handtekening informeren over de invoering van een [twee/drie/vier] ploegendienst modus;

— binnen [d.w.z.] werkdagen aanvullende afspraken maken over het wijzigen van de werktijden in de arbeidsovereenkomsten van de werknemers;

— binnen [waarde] werkdagen een ploegenrooster opstellen;

- stuur het concept ploegenrooster en de motivering daarvan uiterlijk op [datum, maand, jaar] naar [naam vakbondsorganisatie];

— vóór [dag, maand, jaar, maar uiterlijk 1 maand voor de invoering van de ploegendienst] de medewerkers kennis laten maken met het ploegenrooster tegen ondertekening;

— binnen [d.w.z.] werkdagen de [interne arbeidsregels/collectieve overeenkomst] ontwikkelen en passende wijzigingen aanbrengen, in overeenstemming met de vastgestelde procedure.

5. Ik behoud de controle over de uitvoering van dit bevel.

Hoofd van de organisatie [handtekening, initialen, achternaam]

De volgende personen zijn bekend gemaakt met de bestelling:

[ dag maand jaar ]

[functie, handtekening, initialen, achternaam]

[ dag maand jaar ]

Geschatte vorm van een bevel tot invoering van een ploegendienstschema

Ontwikkeld door: Garant Company, oktober 2012

De huidige versie van het document waarin u geïnteresseerd bent, is alleen beschikbaar in de commerciële versie van het GARANT-systeem. U kunt voor 54 roebel een document aanschaffen of gedurende 3 dagen gratis volledige toegang krijgen tot het GARANT-systeem.

Als u gebruiker bent van de internetversie van het GARANT-systeem, kunt u dit document meteen openen of via de Hotline in het systeem opvragen.

Bestelling om het werkschema te wijzigen - voorbeeld en formulier

Verzenden per post

Een wijziging in het werkschema op initiatief van de werkgever (een voorbeeld van de overeenkomstige bestelling wordt later in het artikel gepresenteerd) kan optreden als aan een aantal voorwaarden is voldaan. Laten we de kenmerken van het opstellen van een bestelling bestuderen om het werkschema te wijzigen.

Waarom heb je een bevel nodig om het werkrooster te wijzigen?

Het document in kwestie is noodzakelijk om de wettigheid van het wijzigen van de werkuren van werknemers van het bedrijf te garanderen. Een dergelijke verandering in het regime moet in het algemene geval worden overeengekomen door middel van het uitvaardigen en ondertekenen van interne bedrijfshandelingen, waarbij passende wijzigingen in de arbeidsovereenkomst of interne regelgeving moeten worden geïntroduceerd.

De basis voor een eenzijdige wijziging van de werktijden van werknemers, in overeenstemming met Art. 74 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kunnen er veranderingen optreden in de organisatorische of technologische arbeidsvoorwaarden voor de werknemers van het bedrijf. In dit geval heeft de werkgever het recht om een bevel uit te vaardigen met uitleg over de objectieve redenen voor wijzigingen in het werkschema van de werknemer.

Indien de werkgever geen gebruik kan maken van de gronden vermeld in art. 74 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, dan moet hij, om het werkschema aan te passen, de toestemming verkrijgen van de werknemers op wie het betrekking heeft. Indien deze toestemming niet wordt verleend, heeft de werkgever niet het recht een bevel tot wijziging van het werkrooster te geven.

Bevel om het werkschema te wijzigen: kenmerken van de documentstructuur

Een opdracht tot aanpassing van de werkroosters van werknemers moet het volgende omvatten:

1. Basisgegevens - naam, publicatiedatum, nummer.

2. Tekstblok met motivering voor wijziging van het werkrooster, alsmede een link naar Art. 74 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, op basis van de bepalingen waarvan het bevel is uitgevaardigd.

De rechtvaardiging kan bijvoorbeeld de modernisering van de productietechnologie van goederen zijn, waardoor het aantal ploegendiensten in de onderneming verandert.

3. Een tekstblok met operationele bewoordingen (“Ik bestel”) en een lijst met lokale normen die via een bestelling zijn geïntroduceerd.

4. Een tekstblok waarin de orders van het management aan individuele werknemers worden vastgelegd met betrekking tot het waarborgen van de wettigheid van de implementatie van de bepalingen van de order.

Met name in art. 74 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat de werkgever andere functies moet aanbieden aan werknemers wier werkschema verandert.

5. Een tekstblok waarin de datum en de procedure voor de inwerkingtreding van het besluit worden vastgelegd.

Het document wordt ondertekend door het hoofd van het bedrijf. Het is ook noodzakelijk om werknemers vertrouwd te maken met de bepalingen ervan. Op basis van de opdracht wordt vervolgens een nieuw arbeidsreglement (of aanvullende afspraken bij arbeidsovereenkomsten) opgesteld, waarin het gewijzigde werkrooster wordt vastgelegd.

In het geval dat er op initiatief van de werknemer een wijziging in het werkschema plaatsvindt, zal de verklaring van de initiatiefnemer zelf, dat wil zeggen de werknemer, de basis zijn voor het uitvaardigen van een soortgelijk bevel.

Waar kan ik een bestelling downloaden waarmee een wijziging in het werkrooster op initiatief van de werkgever wordt goedgekeurd?

Op ons portaal kunt u het ingevulde formulier voor deze bestelling downloaden.

Met behulp van ons voorbeeld kunt u zelf een soortgelijk document invullen op basis van uw eigen gegevens.

In een aantal situaties staat de Arbeidswet van de Russische Federatie de werkgever toe eenzijdig het werkschema van werknemers te wijzigen. De belangrijkste lokale regelgeving binnen deze procedure is een bevel om het werkschema te wijzigen. Het moet de motivering bevatten voor het overeenkomstige besluit van de werkgever, en ook regelen hoe het bedrijf zal voldoen aan de vereisten van Art. 74 van de Arbeidswet van de Russische Federatie met betrekking tot de noodzaak om werknemers die het niet eens zijn met het nieuwe schema alternatieve functies in het bedrijf te bieden.

Andere nuances van personeelsbeheer met betrekking tot werkschema's kunt u in de artikelen bestuderen:

Wees als eerste op de hoogte van belangrijke belastingwijzigingen

Vragen hebben? Krijg snel antwoord op ons forum!

Beschikking over de invoering van een ploegendienstrooster

Artikelen over het onderwerp

Ploegenarbeid, dat wil zeggen werk in twee, drie of vier ploegen, wordt in twee gevallen door bedrijven ingevoerd. Ten eerste als de duur van het productieproces de toegestane duur van het dagelijkse werk overschrijdt (beveiligingsbedrijven leveren bijvoorbeeld 24 uur per dag diensten).

Ten tweede, als een efficiënter gebruik van apparatuur vereist is, een toename van het volume van de geproduceerde producten en de geleverde diensten (om bijvoorbeeld het verkoopvolume te vergroten, is een winkel of kantine 24 uur per dag geopend). Het recht van de werkgever om ploegendiensten in te voeren is vastgelegd in Deel 1 van Artikel 103 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Om over te kunnen gaan naar een ploegendienstschema is het noodzakelijk een ploegenschema op te stellen (zie voorbeeld op pagina 122), de voorwaarde voor de invoering van een ploegendienstschema vast te leggen in het Intern Arbeidsreglement of een cao, en ook sluit met de werknemer een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst (zie voorbeeld op pagina 124). Maar het is de moeite waard om te beginnen met een bevel om ploegenarbeid in te voeren - in dit document worden de voorwaarden en procedure voor de introductie van ploegenarbeid vastgelegd, evenals de benoeming van de verantwoordelijken.

In welke vorm is het samengesteld?

Er is geen uniform formulier voor een bevel om over te schakelen naar ploegendienst, dus het hoofd van het bedrijf geeft dit bevel in welke vorm dan ook uit.

Wat moet er in het document staan

Aan het begin van de bestelling is het noodzakelijk om de redenen op te sommen waarom de werkgever ploegenarbeid moest invoeren. Maak vervolgens een lijst van de functies waarvoor het bedrijf ploegendienst invoert, en beschrijf vervolgens de timing en procedure voor de invoering van ploegendienst. Bepaal met name wie binnen het bedrijf verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van een ploegendienst, het bijhouden van een overzicht van de werktijden, het informeren van werknemers over wijzigingen in de werktijden en het opstellen van aanvullende overeenkomsten bij arbeidsovereenkomsten. Het is zinvol om de medewerkers aan wie de manager de genoemde verantwoordelijkheden heeft toegewezen, vertrouwd te maken met het bevel tot ondertekening.

Samenleving met beperkte

BESTELnr. 77

over de invoering van ploegenarbeid

Vanwege de overgang van de winkel naar een nieuwe bedrijfsmodus

1. Wijzig vanaf 1 juli 2012 de openingstijden van de winkel en stel de openingstijden in van 06.00 uur tot 24.00 uur.

3. Hoofdaccountant A.P. Petrova:

– vanaf 1 juli 2012 een samenvattende urenregistratie vastleggen voor medewerkers die in ploegendienst werken.

4. Hoofd van de HR-afdeling S.S. Sergeeva:

– vóór 23 april 2012 wijzigingen aanbrengen in het Interne Arbeidsreglement met betrekking tot de introductie van ploegenarbeid (goedgekeurd bij besluit nr. 12-D van 2 februari 2012);

– winkelmedewerkers vóór 27 april 2012 op de hoogte stellen van wijzigingen in de arbeidsovereenkomstvoorwaarden in verband met de overgang naar ploegendienst;

– indien medewerkers akkoord gaan met het werken onder nieuwe omstandigheden, vóór 31 mei 2012 aanvullende afspraken maken bij de arbeidsovereenkomsten en medewerkers vertrouwd maken met de goedgekeurde ploegenroosters;

– als werknemers weigeren onder de nieuwe omstandigheden te blijven werken, formaliseer dan hun overplaatsing naar een andere baan of ontslag.

www.gazeta-unp.ru

Ploegenschema en bestelling ter goedkeuring

Het opstellen van een ploegendienst is in veel gevallen een van de belangrijkste voorwaarden voor het ononderbroken functioneren van een onderneming of organisatie.

Wanneer geldt een ploegendienstrooster?

Een ploegendienst is een vrij veel voorkomend verschijnsel. Het wordt gebruikt in een grote verscheidenheid aan industrieën, meestal in bedrijven met een continue productiecyclus, 24 uur per dag. De noodzaak voor het gebruik ervan hier is te wijten aan het feit dat stilstand van apparatuur onaanvaardbaar is, omdat ze leiden tot systeemstoringen en aanzienlijke financiële verliezen. Maar regelmatige, tijdige vervanging van personeel leidt tot een toename van het productievolume, een verbeterde arbeidsproductiviteit en, als gevolg daarvan, tot grotere winsten.

Ook op andere gebieden is een ploegendienst gebruikelijk, bijvoorbeeld in medische instellingen, veiligheidsstructuren, brandweerlieden, gasdiensten, spoor- en transportvervoer, vliegreizen, enz.

Aantal ploegendiensten en werknemers daarin

Het aantal diensten is afhankelijk van de kenmerken van de organisatie. Dit kunnen twee, drie of zelfs vier diensten per dag zijn. Elke ploeg werkt gedurende een bepaalde periode - van drie tot vier uur tot twaalf.

Individueel en het aantal werknemers in één ploegendienst. Dit kan één persoon zijn of zelfs enkele tientallen (de bovengrens is niet beperkt).

Waarom heb je een ploegenschema nodig?

Het dienstrooster is een van de belangrijkste interne documenten van het bedrijf.

Op basis van het rooster worden de werktijden van medewerkers geregistreerd en vervolgens hun loon berekend.

Het heeft dus niet alleen betrekking op methoden om het werk in een onderneming te organiseren, maar is ook een serieuze boekhoudvorm.

We mogen niet vergeten dat als het bedrijf ploegendiensten aanbiedt, de beschikbaarheid van het rooster noodzakelijkerwijs wordt gecontroleerd door toezichthoudende structuren van de overheid (bijvoorbeeld de arbeidsinspectie en de belastingdienst). Het ontbreken van dit document kan resulteren in het opleggen van een bestuurlijke boete aan de onderneming en haar leiding in de vorm van een vrij hoge boete.

Wetgevende regelgeving, verplichte voorwaarden

Het ploegenrooster wordt geregeld door de wet, namelijk Art. 372 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (deel 3 van artikel 103 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Wanneer het in een organisatie wordt geïntroduceerd, is het vereist om strikt te voldoen aan de normen en voorwaarden van het bovenstaande gedeelte van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

De regels voor het werken in deze modus worden hier behoorlijk grondig en duidelijk uiteengezet. Het heeft geen zin om ze in dit artikel op te sommen, maar sommige moeten eenvoudigweg worden benadrukt:

de wekelijkse arbeidsduur mag, in totaal alle ploegendiensten, niet meer dan veertig uur bedragen;
elke ploeg moet een lunchpauze krijgen (de duur wordt individueel bepaald - van 30 minuten tot 2 uur);
werknemers moeten 42 uur per week ononderbroken rust krijgen;
de werkgever is verplicht werknemers aan te geven dat het voor hen niet is toegestaan om hun werkzaamheden in twee ploegen achter elkaar uit te voeren (behalve in noodgevallen) - en daar streng op toe te zien.

Als een organisatie de behoefte voelt om een ploegendienst te gebruiken voor verschillende categorieën (posities) werknemers, dan kan voor elk van hen de duur van de dienst afzonderlijk worden bepaald (dergelijke situaties komen voor bij transportbedrijven - voor chauffeurs wordt één werkmodus gebruikt, een andere voor coördinatoren en een andere voor servicepersoneel. (derde).

Bij het maken van een schema moet met nog een belangrijk punt rekening worden gehouden: als het grootste deel 's nachts valt, moet de dienst automatisch met een uur worden ingekort.

Alle andere arbeidsomstandigheden moeten ook in overeenstemming zijn met de wet, inclusief zaken die verband houden met de betaling van lonen, het verstrekken van ziekteverlof, vakantie, enz.

Wat wordt niet beschouwd als een ploegendienst

Sommige personeelsfunctionarissen denken ten onrechte dat het werkschema een dag na twee/drie, twee dagen na twee, enz., verwijst naar ploegendienst. Als je de arbeidswetgeving van de Russische Federatie aandachtig leest, blijkt dat dit niet zo is. Een groep werknemers, die de ene dag hun taken uitvoert en de volgende dag door anderen wordt vervangen, werkt in een binnen de onderneming vastgelegd regime, maar er bestaat geen duidelijke procedure voor het ontwikkelen van zo'n regime, de coördinatie en goedkeuring ervan.

Enkele punten met betrekking tot de betaling

De berekening van de beloning voor een ploegendienst wijkt enigszins af van de standaard. De specificiteit hier is dat het aantal werkuren volgens het binnen de onderneming vastgestelde regime zowel naar boven als naar beneden kan afwijken van de door de wet vastgestelde norm (de zogenaamde geplande overuren of onderwerk).

Om ervoor te zorgen dat er geen fouten optreden in de salarisberekeningen, moeten aan het einde van de boekhoudperiode de volgende parameters worden afgestemd: het aantal werkuren in overeenstemming met de norm en hun aantal, gebaseerd op echte indicatoren. Als bij het vergelijken de tweede indicator groter is dan de eerste, moet u de werknemer extra berekenen en betalen voor overuren.

Als de dienst van een werknemer op een vrije dag valt, wordt deze zoals gewoonlijk betaald (dit wordt gerechtvaardigd door de eigenaardigheden van de ploegvoorwaarden). Als hij wordt gedwongen om op een feestdag te werken (niet-werkdagen zijn gespecificeerd in de Arbeidswet van de Russische Federatie), dan moet hij worden betaald tegen het juiste standaardtarief, d.w.z. in dubbele maat.

Consolideren van de werkorder

Als het management van een onderneming besluit een ploegendienst te gebruiken, moet het deze norm verankeren in het boekhoudbeleid, of preciezer gezegd, in het huishoudelijk reglement.

Indien de onderneming over een vakbondscel beschikt, moeten deze Regels, inclusief die betreffende ploegenarbeid, goedgekeurd worden door haar vertegenwoordiger. Er wordt een periode van vijf dagen uitgetrokken voor interactie met de vakbond. Tijdens deze periode moeten vakbondsleden óf de aan hen voorgelegde Regels goedkeuren, óf ze aanvechten met bewijsmateriaal.

Het is ook mogelijk om het gebruik van een ploegendienstschema vast te leggen in een cao.

Naast de interne regelgeving en de collectieve overeenkomst moet de clausule over ploegenarbeid worden vastgelegd in secties van individuele arbeidsovereenkomsten met werknemers, met vermelding van het aantal uren per ploeg en andere parameters.

Het proces van het maken van een ploegendienstschema

De eerste praktische fase bij het implementeren van een ploegendienstschema is een opdracht voor het maken ervan, uitgegeven namens de directeur van de organisatie. Het bevat instructies voor het aanmaken van een dienstrooster, periode, verantwoordelijke persoon en andere noodzakelijke informatie.

Voorbeeldbestelling ter goedkeuring van het ploegenschema

Het rooster wordt vooraf opgesteld - minimaal dertig dagen vóór aanvang van de dienst.

Elke in het document genoemde werknemer moet er tegen ondertekening mee vertrouwd worden gemaakt. Hij geeft daarmee aan dat hij het eens is met deze werkwijze.

Na ontwikkeling, coördinatie en definitieve goedkeuring is het schema bindend voor zowel het management van de onderneming als voor de daarin aangewezen medewerkers.

Voor welke periode is het formulier opgesteld?

Het ploegendienstrooster kan voor elke periode worden opgesteld. In de regel wordt de periode waarvoor dit document wordt opgesteld, aangegeven in het bedrijfsreglement. Meestal worden schema's voor een maand opgesteld. Telkens moet een nieuw schema worden goedgekeurd volgens de vastgestelde procedure.

Is het mogelijk om de informatie daarin te wijzigen?

Wijzigingen in het goedgekeurde ploegenschema zijn toegestaan, maar alleen als laatste redmiddel en met inachtneming van bepaalde regels.

Ten eerste, als er wijzigingen plaatsvinden op initiatief van de werkgever, moet hij zijn ondergeschikten hiervan vooraf op de hoogte stellen en hun schriftelijke toestemming verkrijgen - zonder hen zal het juridisch gezien problematisch zijn om wijzigingen aan te brengen.

Als een van de medewerkers vraagt om het ploegenschema te wijzigen, moet hij een speciaal verzoek indienen, gericht aan de leidinggevende. De aanvraag moet de redenen voor het verzoek vermelden (het moet respectvol zijn en voorzien zijn van passende schriftelijke rechtvaardigingen). Vervolgens moet de toestemming worden verkregen van de andere werknemers op wie het document betrekking heeft. Als collega's en management erin slagen een compromis te bereiken, wordt een nieuwe bestelling gevormd, op basis waarvan de nodige aanpassingen in de planning worden doorgevoerd.

Is het mogelijk om van dienst te wisselen zonder wijzigingen in het dienstrooster aan te brengen?

Soms doen zich bij bedrijven situaties voor waarin werknemers van ploeg wisselen zonder voorafgaande kennisgeving aan het management. Dit is categorisch onaanvaardbaar.

Voor een dergelijke vervanging heeft het management het recht om disciplinaire sancties op te leggen aan ondergeschikten.

En in het geval van meer dan één schending van de arbeidsdiscipline (en dit is de categorie waar deze overtredingen in vallen), kunnen de overtreders zelfs worden ontslagen.

Wie stelt het document op

De directe taak van het opstellen van een ploegendienst kan worden toegewezen aan een specialist op de personeelsafdeling, of aan het hoofd van een structurele eenheid, of aan de secretaris van de organisatie. De belangrijkste voorwaarde waaraan de aannemer moet voldoen, is rekening houden met wettelijke normen, de belangen van de onderneming en de werknemers.

In dit geval moet het document na opstelling ter ondertekening worden voorgelegd aan het hoofd van de afdeling en de directeur.

Hoe te coördineren met medewerkers

Het dienstrooster dient, zoals hierboven vermeld, vooraf met de medewerkers te worden overeengekomen, uiterlijk dertig dagen voor aanvang van de eerste dienst.

Handtekeningen voor toestemming kunt u direct op het schema zelf plaatsen, of u kunt hiervoor een apart blad maken.

Als de tweede optie wordt gekozen, moet u een tabel maken op het goedkeuringsblad, alle werknemers daar invoeren en hun handtekeningen verzamelen (met de datum waarop ze zijn ondertekend). Dit document vormt een officiële bijlage bij het dienstrooster.

Kenmerken van de vorming van een ploegendienst, algemene informatie

Als u de taak heeft een ploegendienst op te stellen en u heeft geen idee hoe deze precies wordt gevormd, lees dan onze aanbevelingen - zij geven u een goed beeld van dit document. Bekijk ook het voorbeeld van het invullen. Op basis daarvan kunt u eenvoudig uw eigen formulier maken.

Voordat we overgaan tot een gedetailleerde beschrijving van het schema, geven we algemene informatie over het document. Laten we beginnen met het feit dat er geen uniforme vorm van het schema bestaat. Dit betekent dat het in vrije vorm kan worden geschreven of volgens het model dat is goedgekeurd in het boekhoudbeleid van de organisatie. In dit geval moet de methode voor het opstellen van het formulier worden weerspiegeld in de bedrijfsvoorschriften.

Ongeacht welke planningsmethode er wordt gekozen, het document moet een aantal verplichte gegevens bevatten:

Bedrijfsgegevens;
informatie over de plaats en het tijdstip van compilatie;
het schema zelf.

Het formulier moet door meerdere personen worden gewaarmerkt. In de eerste plaats door de werknemers voor wie zij is opgericht, in de tweede plaats door het hoofd van een structurele eenheid en in de derde plaats door de directeur van de onderneming.

Het is niet nodig om het formulier met een zegel te certificeren - dit mag alleen worden gedaan als een dergelijke voorwaarde in de lokale documentatie van het bedrijf staat.

De planning kan worden opgesteld op een eenvoudig blanco vel papier (bij voorkeur A4-formaat) of op briefpapier van de organisatie (indien een dergelijke eis door het management wordt gesteld). U kunt het handmatig of op een computer schrijven (met verplicht achteraf afdrukken).

Hoe je rekening houdt met het ploegenschema

Alle schema's die in de onderneming zijn ontwikkeld, zijn onderworpen aan verplichte registratie in het juiste boekhoudjournaal. Nadat alle noodzakelijke procedures met hen zijn uitgevoerd (ontwikkeling, coördinatie, goedkeuring, kennismaking), worden ze voor opslag overgedragen aan de HR-afdeling van het bedrijf. Hier worden ze samen met andere soortgelijke documenten in een aparte map gearchiveerd. De toegang tot de plaats van detentie voor onbevoegde personen moet worden beperkt.

De duur van hun opslag wordt aangegeven in lokale besluiten van de organisatie, of wordt vastgelegd door de wetgeving van de Russische Federatie (maar niet minder dan vijf jaar). Na het verstrijken van deze termijn kunnen de schema's worden afgevoerd volgens de bij wet vastgestelde procedure.

Voorbeeld ploegenschema

Voordat u begint met het invullen van het formulier, moet u het grofweg in drie opeenvolgende delen verdelen.

De eerste is het begin, of, zoals het ook wel wordt genoemd, de ‘hoed’. Dit bevat:

documentnaam;
datum, plaats van oprichting;
nummer (volgens de interne documentenstroom van de onderneming);
de periode waarvoor de planning wordt opgesteld (week, maand, jaar etc.).

U kunt deze gegevens in het midden van het document invoeren, of links of rechts - het maakt niet uit. Het enige waarmee rekening moet worden gehouden, is dat daar bovenaan verschillende regels zijn toegewezen voor goedkeuring van het schema door het hoofd van de organisatie (hier moeten zijn functie en volledige naam worden ingevuld).

Hieronder vindt u het hoofdblok. Meestal wordt het gepresenteerd in de vorm van een tabel. Het omvat stap voor stap:

Volledige naam van de medewerker;
datum van;
het nummer van de dienst waarin hij gaat werken;
informatie over vrije dagen.

U kunt de tabel aanvullen met andere kolommen (bijvoorbeeld over het personeelsnummer van een medewerker etc.). Onder de tabel is het noodzakelijk om een uitsplitsing te geven van de informatie in het schema, inclusief het aantal ploegendiensten, het aantal werknemers dat daarbij betrokken is, de duur van elke ploegendienst (in uren), evenals de symbolen die zijn opgenomen in het rooster.

Vervolgens moet u aangeven dat er rekening is gehouden met de meningen van de werknemers die in het document zijn opgenomen en hun handtekeningen verzamelen. Als handtekeningen op het goedkeuringsblad worden geplaatst, moet de aanwezigheid ervan worden aangegeven in het ploegenschema, waarbij dit wordt aangegeven als bijlage bij het hoofddocument.

Ploegenschema's: voorbeelden

Artikelen over het onderwerp

Voorbeeldploegenschema's voor 2017 kunnen vereist zijn bij bedrijven waar een lang en continu productieproces is geïntroduceerd. Het doel van het rooster is om het werkproces te organiseren, overwerk te elimineren en overwerk te voorkomen. Hoe u op de juiste manier een dienstrooster voor 2017 opstelt, wordt in dit artikel besproken.

Uit het artikel leer je:

Werktijden in ploegendienst worden gebruikt in industrieën met een continue technologische cyclus, bij diensten die noodhulp verlenen aan de bevolking - brandbeveiliging, politie, ambulance, ministerie van Noodsituaties. Net als voorheen moeten de acties van het management bij de introductie van een ploegendienstrooster in 2017 worden geregeld door de bepalingen van Art. 103 Arbeidswet van de Russische Federatie. Dit artikel regelt de procedure voor registratie en introductie van deze bedrijfsmodus. Het belangrijkste idee van ploegenarbeid is dat werknemers elkaar vervangen, waardoor de continuïteit van het technologische proces wordt gewaarborgd.

Ploegendienst in 2017: basisvereisten.

Mis het niet: het belangrijkste materiaal van de maand van toonaangevende specialisten van het Ministerie van Arbeid en Rostrud

Hoe ploegenarbeid te organiseren + ideaal ploegenschema.

In overeenstemming met de goedgekeurde dienstrooster, die hieronder zullen worden besproken, werkt elk team van medewerkers voor een bepaalde tijd. De basisvereisten voor ploegenarbeid zijn als volgt:

Kennismaking met het schema zelf vindt uiterlijk een maand vóór de voorgestelde wijzigingen plaats. Als dergelijke deadlines niet worden gehaald, is deze omstandigheid een directe schending van de rechten van de werknemer.

Documenten downloaden

Het werk van ingehuurde werknemers in verschillende sectoren van de economische activiteit vereist totaal verschillende schema's van hun betrokkenheid bij het werkproces. Als kantoorpersoneel in de regel onder omstandigheden van een vijf- of zesdaagse werkweek werkt, dan heeft de dienstensector bijvoorbeeld een heel ander regime nodig. Voor elke medewerker wordt een rooster opgesteld, waarin nachtwerk, ploegendiensten en “zwevende” vrije dagen kunnen voorkomen. In de tussentijd is het onmogelijk om een planning op te stellen die alleen wordt geleid door de eigen wensen van werkgever en werknemer - er zijn veel regels die zijn vastgelegd in de arbeidswetgeving.

Voor medewerkers met een tijdsgebonden betalingsvoorwaarde is de gewerkte tijd de beloningsgrondslag

Het arbeidsrecht verplicht de werkgever om de arbeidstijd van elke werknemer strikt bij te houden, omdat loon voor werk plaatsvindt (met uitzondering van de vrij zeldzame gevallen van stukwerk). Het arbeidsregime wordt in de eerste plaats bepaald door de wet, en in de tweede plaats door de werkgever, in overeenstemming met de vakbond en de werknemer, door de regels voor de tijdsverdeling. De Arbeidswet van de Russische Federatie bevat een sectie gewijd aan de arbeidstijd, waarvan een apart hoofdstuk (hoofdstuk 16) dit specifieke regime regelt.

Werktijden volgens de arbeidswet van de Russische Federatie kunnen in verschillende soorten duur worden weergegeven: normaal, verkort en onvolledig. Daarnaast omvatten speciale varianten nachtwerk, overwerk en werk met de mogelijkheid van onregelmatige dagen. Het belangrijkste verschil tussen deeltijd- en korte werkuren is de betaling ervan - de eerste betekent betaling in verhouding tot de gewerkte uren, de tweede - ongeacht de gewerkte uren. Nacht- en overwerk worden tegen een verhoogd tarief betaald; onregelmatige werktijden worden in de regel gecompenseerd door extra dagen van de jaarlijkse vakantieperiode.

Elementen van het arbeidstijdregime zijn de posities die, in overeenstemming met de wet, moeten worden bepaald bij het vormen van een regime voor elke werknemer. Onder deze hoofdposities noemt de Arbeidswet van de Russische Federatie:

duur (aantal werkdagen) van de week (bijvoorbeeld vijf dagen of zes dagen, onvolledig, met vermelding van het aantal dagen, enz.);
de aanwezigheid van een voorwaarde op onregelmatige werktijden;
duur van het dagelijkse werk - het aantal uren van een werkdag of ploegendienst met een exacte indicatie van het begin en einde ervan, tijdsbestekken voor pauzes;
aantal diensten per dag;
regels voor het afwisselen van werk- en vrije dagen (bijvoorbeeld “twee werkdagen na twee vrije dagen”, enz.).

Hoe en door welke documenten het arbeidsregime wordt bepaald

Het werkschema van iedere individuele medewerker dient vooraf – bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst – met hem te worden besproken. Over het algemeen worden de werktijden, afhankelijk van de organisatie in het kader van structurele divisies of functies, bepaald in het interne arbeidsreglement.

PVTR is een lokale regelgevende rechtshandeling van een organisatie die de belangrijkste punten definieert van de relatie tussen een team van werknemers en de werkgever - regels voor het aannemen en beëindigen van arbeidsrelaties, bevoegdheden en verplichtingen van de partijen bij een arbeidsovereenkomst tijdens het werkproces , algemene voorwaarden met betrekking tot het arbeidstijdregime, enz. PVTR worden goedgekeurd door de werkgever in overleg met de vakbondsorganisatie, elke werknemer moet bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst schriftelijk met dit document vertrouwd worden gemaakt.

In de PVTR kan het arbeidstijdregime van een organisatie tot uiting komen door:

het vaststellen van de duur van de werkweek en specifieke dagelijkse werktijdframes voor bepaalde groepen functies (bijvoorbeeld: “Voor afdelingen: Management, afdeling Personeelszaken, Juridische Dienst, Boekhouding, Kantoor – een vijfdaagse werkweek, het begin van de werkdag is 8.00 uur, het einde van de werkdag - 17.00 uur, pauze voor rust en eten - van 13.00 tot 14.00 uur");
het voor bepaalde functies vaststellen van de voorwaarde van een onregelmatige werkdag, met vermelding van het bedrag van de compensatie in de vorm van extra vakantiedagen (minstens drie) in overeenstemming met Art. 119 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (bijvoorbeeld: "Voor functies: directeur, adjunct-directeur, chauffeur - er wordt een onregelmatige werkdag vastgesteld met een compensatie in de vorm van 4 dagen extra vakantieperiode per jaar");
het opstellen van een werkschema voor individuele afdelingen en functies (bijvoorbeeld: “Voor de verkoopafdeling wordt een werkschema opgesteld in overeenstemming met de arbeidsnormen voor een vijfdaagse werkweek van 40 uur”);
het opstellen van een samengevatte boekhouding van de werktijd voor individuele functies (bijvoorbeeld: “Voor de functie “Verkoper” wordt een samengevatte boekhouding van de werktijd opgesteld, de boekhoudperiode is een kwartaal”);
het vaststellen van een flexibel werkschema, nachtwerkschema (gelijkgesteld met dagwerk), ploegenschema, het verdelen van de werkdag in delen voor bepaalde categorieën werknemers (bijvoorbeeld: “Voor de functie “Kassier” wordt een ploegendienstschema opgesteld, waarin de derde ploegendienst, die 's nachts valt, komt overeen met de arbeidstijd overdag").

De arbeidsovereenkomst moet een hoofdstuk bevatten dat gewijd is aan het arbeidsregime. Voor medewerkers die in een vast rooster van vijf of zes dagen per week werken, wordt in de overeenkomst het exacte werkrooster vastgelegd. Voor degenen die volgens een schema werken, met cumulatieve boekhouding, met onregelmatige werktijden, met deeltijdwerktijden, met een dag verdeeld in delen, enz., Moeten deze omstandigheden in de gespecificeerde overeenkomst worden weerspiegeld. Gevallen waarin een niet-gespecificeerd arbeidstijdregime wordt ingevoerd, zijn illegaal; een dergelijke overtreding kan aansprakelijkheid voor de werkgever met zich meebrengen op grond van art. 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie met alle daaruit voortvloeiende gevolgen (boetes en andere sancties).

In het contract moet een hoofdstuk over de werktijden worden opgenomen

Hoe nieuwe regimeregels in een organisatie vast te stellen: procedure en documenten

Als een werknemer bij indiensttreding bekend raakt met het bestaande regime voor een bepaalde functie door een arbeidsovereenkomst te ondertekenen en de PVTR te lezen, dan is het veranderen van het huidige regime iets ingewikkelder.

Het besluit tot wijziging van de PVTR kan worden gegeven in de vorm van een bevel

De procedure is als volgt:

Om te beginnen moet de manager een weloverwogen besluit nemen over voor welke functies of structurele eenheden nieuwe regels worden ingevoerd.
Vervolgens worden, in overeenstemming met alle regels voor het wijzigen van de lokale regelgevende rechtshandelingen, de overeenkomstige wijzigingen aangebracht in de PVTR (het project moet binnen vijf dagen worden overeengekomen met de vakbond en vervolgens worden ondertekend door de manager).
Op basis van de gewijzigde PVTR wordt iedere medewerker die door de wijzigingen wordt getroffen, gewaarschuwd voor wijzigingen in essentiële arbeidsomstandigheden (de mededeling moet uiterlijk een maand vóór het uitvaardigen van het bevel tegen ondertekening worden ingediend). Bij weigering om de arbeidsrelatie onder de gewijzigde voorwaarden voort te zetten, moet de werknemer na het verstrijken van de opzegtermijn worden ontslagen.
Binnen de voorgeschreven termijn (een maand na de kennisgeving aan de werknemers) wordt aan de onderneming opdracht gegeven om het regime voor specifieke werknemers te wijzigen (in dit stadium moeten ze bij naam worden vermeld). Elke medewerker maakt kennis met de opdracht door deze te ondertekenen.
Op de dag dat het administratieve document wordt afgegeven, wordt met elke werknemer een aanvullende overeenkomst bij het contract gesloten, waardoor de voorwaarden van het arbeidstijdregime worden gewijzigd.
Vanaf de datum gespecificeerd in de aanvullende overeenkomst en order begint een nieuw regime te werken met zijn nieuwe documentatie (bijvoorbeeld met het opstellen van schema's).

Werkschema als document dat het dagelijkse individuele werkschema regelt

Het werkschema is een van de belangrijkste documenten voor het organiseren van het werk van werknemers die niet volgens de algemene (productie) kalender werken. Zo regelt het dagelijkse schema de tijd van aankomst op het werk, het verlaten van het werk, de pauzetijden en zelfs de werkplek die aan de werknemer is toegewezen.

Het schema wordt doorgaans voor één maand opgesteld, deze periode is echter niet wettelijk geregeld. Daarom kan het document, afhankelijk van de omstandigheden en kenmerken van het productieproces, voor een week, een kwartaal of een jaar worden opgesteld.

Het schema kan als document worden opgesteld:

gelijktijdig voor alle werknemers van de onderneming;
voor medewerkers van één structurele eenheid;
voor een bepaalde groep medewerkers uit verschillende structurele divisies;
afzonderlijk voor één medewerker.

Vorm en symbolen

In het ploegenschema is het voldoende om alleen de ploegaanduiding aan te geven

Bij het samenvatten van de boekhouding moet het schema kolommen bevatten die het aantal uren per maand, per kwartaal weergeven (afhankelijk van de boekhoudperiode)

Het proces van het opstellen en goedkeuren van de planning

De procedure voor het opstellen en goedkeuren van een planning in een organisatie kan worden geregeld door een lokale regelgevende rechtshandeling of in opdracht van de manager. De personen die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden, goedkeuren en goedkeuren van documenten worden bepaald door de aanduiding in deze documenten en het opnemen van een overeenkomstig item in de functiebeschrijving.

In de regel wordt de planning opgesteld door de daarvoor verantwoordelijke persoon in de structurele eenheid (afdeling, dienst), onderschreven door het hoofd van de structurele eenheid, een vertegenwoordiger van de personeelsafdeling en de vakbond, goedgekeurd door het hoofd van de structurele eenheid, de onderneming of zijn plaatsvervanger die verantwoordelijk is voor het betreffende activiteitengebied.

De planning kan handmatig worden opgemaakt (met behulp van standaard Office-tools met uitvoer op papier) of in gespecialiseerde softwarepakketten (bijvoorbeeld 1C: HR en Salaris, SAP, enz.).

Schemavereisten

Bij het opstellen van een werkrooster bevindt de werkgever zich in een situatie waarin er aan veel regels, eisen en belangen moet worden voldaan. Allereerst zijn dit de vereisten van de arbeidswetgeving die de rechten, belangen en zelfs de gezondheid van de werknemer beschermen:

De duur van het dagelijkse werk mag niet langer duren dan vastgelegd in Art. 94 van de Arbeidswet van de Russische Federatie grenzen (er zijn speciale limieten vastgesteld voor minderjarige werknemers, gehandicapten, werknemers in schadelijke onveilige omstandigheden).
Het aantal werkuren per week mag de norm volgens de productiekalender (40 uur als algemene regel) niet overschrijden. Voor degenen aan wie een samengevatte boekhouding voor een boekhoudperiode is toegewezen, is het verplicht om te voldoen aan de standaarduren voor deze boekhoudperiode (kwartaal, maand, enz.).
Diensten die voornamelijk 's nachts plaatsvinden, moeten met 1 uur worden ingekort.
Na een dienst van meer dan 24 uur wordt een gelijke of langere rusttijd voorzien.
Als de werknemer geen voorwaarde heeft om de werkdag in delen te verdelen, mag zijn lunchpauze (of de som van meerdere gedurende de dag) niet langer dan twee uur duren.
De minimale lunchpauze bedraagt 30 minuten. Het is verplicht om dagelijks vast te stellen of de overeenkomst tussen de partijen en de PVTR niet voorziet in het eten van voedsel door de werknemer naast het werk. De lunchpauze wordt niet betaald.
Het is verboden om in twee ploegen achter elkaar te werken.
Uren die vallen tijdens ziekte of vakantie van een medewerker tellen ook mee in zijn maand- (kwartaal)tarief. Met andere woorden: de werknemer is niet verplicht de daadwerkelijk gemiste uren in te halen naar normaal.
De grenzen vastgelegd in art. 99 van de Arbeidswet van de Russische Federatie voor overwerk (niet meer dan vier uur in een tweedaagse werkperiode, niet meer dan honderdtwintig uur per jaar), enz.

Bij het maken van een planning wordt uiteraard rekening gehouden met de bedrijfsmodus van de onderneming, de werklastnormen en de belangen van de werknemer zelf.

Kennismaking met medewerkers

De werkgever is verplicht om werknemers uiterlijk één maand vóór de dag waarop het in werking treedt, op de hoogte te stellen van het werkschema - dit is een directe vereiste van art. 103 Arbeidswet van de Russische Federatie. Overtreding van deze termijn kan leiden tot administratieve aansprakelijkheid.

Om te voorkomen dat u de vereisten van de wet overtreedt, moet u uiterlijk anderhalve maand vóór het begin van de boekhoudperiode beginnen met het opstellen van een schema. Het schema voor december moet bijvoorbeeld vóór 15 oktober worden opgesteld om tijd te hebben om alle werknemers te coördineren, goed te keuren en ermee vertrouwd te maken (sommigen van hen zijn op het moment van kennismaking mogelijk op vakantie of met ziekteverlof, maar deze omstandigheid is geen excuus in geval van overtreding van de deadlines voor kennismaking).

Hoe u het vastgestelde werkschema kunt wijzigen

Omdat het werkschema wordt vastgesteld in overleg tussen beide partijen in de arbeidsrelatie, kan ieder van hen de verandering ervan initiëren. Het veranderen van het regime (als een meer algemeen, permanent concept) op initiatief van de werkgever wordt beschreven in de sectie over het instellen van een arbeidsregime in de onderneming. Er vindt een wijziging in de planning plaats, als eenmalige gebeurtenis of incident waarbij één medewerker betrokken is:

of door aanpassing van een reeds opgemaakt rooster (document), indien voor de werknemer een werkrooster is vastgesteld;
of door de arbeidsovereenkomst te wijzigen - als de werknemer werkt volgens het regime dat in dit document is vastgelegd (dat wil zeggen volgens de normale productiekalender).

In het eerste geval stelt de planner, op verzoek van de werknemer of op eigen initiatief (vanwege productiebehoeften), een correctieschema op, onderschrijft en keurt deze goed volgens de gebruikelijke procedure voor het opstellen van dit document.

U kunt de werktijden wijzigen voor een groep medewerkers of voor één van hen (bijvoorbeeld op diens verzoek vanwege familieomstandigheden)

In het tweede geval wordt op verzoek van de werknemer een bestelling opgesteld om het werkschema te wijzigen - dit is voldoende als het schema maximaal twee weken verandert. Als de periode van verandering in het werkregime langer is, is het noodzakelijk om een aanvullende overeenkomst bij het contract te sluiten.

Ik heb een hogere juridische opleiding en ervaring met werken bij de rechtbank, een bank en een onderneming. Ondanks het feit dat mijn hoofdspecialisatie het strafrecht en het procesrecht is, hebben al mijn professionele activiteiten betrekking op het ondernemingsrecht, beginnend bij personeelszaken en eindigend bij kredietproblemen. Ik schrijf al heel lang recensies van buitenlandse en binnenlandse media over zakelijke onderwerpen.

De maximaal toegestane werkuren gedurende de dag en de week zijn wettelijk vastgelegd, in het bijzonder door de Arbeidswet (artikel 91 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Beste lezers! In het artikel wordt gesproken over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is individueel. Als je wilt weten hoe precies uw probleem oplossen- contacteer een adviseur:

AANVRAGEN EN OPROEPEN WORDEN 24/7 en 7 dagen per week AANVAARD.

Het is snel en GRATIS!

Maar precies hoe laat werknemers beginnen met werken, het afmaken, een pauze nemen, dat wil zeggen, wat de werktijden zullen zijn, beslist elke werkgever onafhankelijk. Het is gebaseerd op de behoeften van de organisatie.

Als het regime voor alle werknemers hetzelfde is, dan is het vastgelegd in het Intern Arbeidsreglement (ILR). En iedere medewerker die aan het werk gaat, wordt bij ondertekening vertrouwd gemaakt met dit document.

Indien bij sommige medewerkers de werkprocedure anders is, staat dit vermeld in hun instructies.

In een organisatie begint de werkdag bijvoorbeeld om 8.30 uur en duurt tot 17.30 uur. Het omvat een pauze van anderhalf uur van 12 tot 13 - 30. Dit staat aangegeven in de overeenkomstige paragraaf van de PVTR. Systeembeheerder Ivanov werkt echter van 10 tot 20 uur en luncht van 3 tot 5 uur in de middag. Dit wordt vooraf afgesproken en vastgelegd in zijn contract met de werkgever. Hij is niet verplicht om aan dit punt van het schema te voldoen en om 8.00 uur aan te komen.

In welke gevallen is een document vereist?

De wet verbiedt een werkgever niet om de werktijden te wijzigen. In de regel zijn de eigenaardigheden van bedrijfsprocessen de basis voor een dergelijke beslissing.

De hervorming kan gevolgen hebben voor de hele organisatie als geheel, maar ook voor individuele divisies of zelfs voor werknemers. Maar een dergelijke verandering moet op de juiste manier worden geformaliseerd. Bovendien mogen de ingevoerde veranderingen niet leiden tot een verslechtering van de arbeidsomstandigheden en de situatie van werknemers.

Een wijziging in de werkuren wordt ingevoerd door een lokaal document: een bestelling. Maar de inhoud en de goedkeuringsprocedure ervan hangen af van waar het huidige arbeidstijdregime precies is vastgelegd.

Er kunnen drie opties zijn:

het regime is voor iedereen hetzelfde en wordt alleen voorgeschreven in de PVTR;
het regime is voor iedereen hetzelfde en wordt voorgeschreven in de PVTR en de arbeidsovereenkomst;
Het regime is individueel en is alleen opgenomen in de arbeidsovereenkomst.

Het huishoudelijk reglement kent een bijzondere goedkeuringsprocedure. Het staat beschreven in art. 190 kronen. Werknemers nemen via hun vertegenwoordigers (de vakbonden) deel aan de discussie over de voorwaarden ervan.

Het met hen overeengekomen document wordt bij opdracht goedgekeurd. Eventuele wijzigingen aan de PVTR worden ook geformaliseerd. Als het Reglement als bijlage dient, zijn de wijzigingen ervan onderworpen aan de regel van Art. 44 tk.

Een andere mogelijkheid om de werktijden te wijzigen is de wil van de werkgever. Maar in geen geval, maar alleen als dit te wijten is aan de redenen uiteengezet in art. 74 tk.

Veranderingen in de arbeidsomstandigheden moeten gerechtvaardigd zijn door objectieve veranderingen in het werkproces, technologisch, organisatorisch of een combinatie daarvan. Dit moet ook in de bestelling tot uiting komen.

Wijzigingen in de arbeidsovereenkomst, inclusief wijzigingen met betrekking tot de werktijden, worden doorgevoerd met instemming van beide partijen (artikel 72 van de Arbeidswet).

De bereikte overeenkomst dient schriftelijk in het formulier te worden vastgelegd. Anders zijn dergelijke innovaties illegaal en heeft de werknemer het recht bescherming van zijn rechten te zoeken bij de arbeidsinspectie of de rechtbank.

Redenen voor het opstellen

De gronden voor het geven van een bevel tot wijziging van de werktijden op deze wijze zijn:

schriftelijke toestemming van de medewerker en een aanvullende overeenkomst opgesteld conform alle regels;
een nieuwe versie van de PVTR die is aangenomen als resultaat van collectieve onderhandelingen en die veranderingen in de arbeidsomstandigheden in de organisatie (organisatorisch of technologisch) weerspiegelt.

Wie neemt de beslissing?

Het besluit over alle wijzigingen, inclusief werktijden, wordt genomen door de leidinggevende. Dit valt binnen zijn bevoegdheid.

Maar er zijn hier twee belangrijke punten.

Als we het hebben over het introduceren van nieuwe voorwaarden in een arbeidsovereenkomst, dan is een schriftelijke overeenkomst met de werknemer vereist (artikel 72 van de Arbeidswet). Welnu, de procedure voor het aannemen van de PVTR, volgens Art. 190 van de Arbeidswet vereist overeenstemming over nieuwe werktijden met de vakbond of andere werknemersvertegenwoordigers.

Een enkele beslissing van de manager die in strijd met deze vereisten wordt genomen, zal een reden zijn voor een arbeidsconflict.

Regels voor het geven van een bevel tot wijziging van de werktijden

Een opdracht tot wijziging van de werktijden moet, zoals elk administratief document, de volgende vereiste gegevens bevatten:

Naam van de organisatie;
type document;
datum van compilatie;
serienummer;
titel;
hoofdtekst;
handtekening van de beheerder;
noodzakelijke goedkeuringen.

Hoofdsecties

Wat de inhoud van de bestelling betreft, deze bestaat uit verschillende belangrijke blokken:

rechtvaardiging van de aangebrachte wijzigingen (overeenkomst met de werknemer of wijziging van de arbeidsomstandigheden);
afschaffing van het oude regime;
een volledige beschrijving van de nieuwe werktijden;
de datum van introductie;
instructies om werknemers vooraf te waarschuwen voor veranderingen in hun arbeidsomstandigheden.

Documentvorm

Zoals elk belangrijk document wordt een bevel tot wijziging van de werktijden schriftelijk opgesteld.

Het origineel, ondertekend door de manager, wordt bewaard op de algemene afdeling of in het persoonlijke dossier van de werknemer (als we het erover hebben).

Documenten die op basis daarvan worden uitgegeven, zullen ook worden geschreven: kennisgevingen en aanvullende overeenkomsten.

Bestelvoorbeeld (tekeningvoorbeeld)

Hier is een voorbeeldopdracht om de werktijden voor de hele organisatie te wijzigen:

Als we het hebben over het wijzigen van de werktijden voor een specifieke werknemer, dan is het noodzakelijk om een order op te stellen en een schriftelijke overeenkomst te sluiten over de wijzigingen in de arbeidsovereenkomst.

Volgorde:

De hoofdtekst van een dergelijk document zal als volgt zijn:» de werktijden zijn vastgesteld van 09.00 uur tot 17.30 uur met een pauze van 12.30 uur tot 13.00 uur van 30 (dertig) minuten.

Voorbeeld van een aanvullende overeenkomst:

Belangrijke nuances

Het volstaat niet om een opdracht tot wijziging van de werktijden correct op te stellen en te ondertekenen. Er zijn een aantal wettelijke eisen waaraan moet worden voldaan. Werknemers moeten namelijk op de hoogte worden gesteld van aankomende wijzigingen. En dit moet uiterlijk twee maanden vóór de invoering van het nieuwe regime (artikel 74 van de Arbeidswet) gebeuren.

Dat wil zeggen, als in het bevel staat dat er vanaf 1 december wijzigingen worden ingevoerd, dan wordt het bevel niet op 30 november ondertekend, maar in ieder geval op 1 oktober, en bij voorkeur zelfs eerder. Vervolgens worden op basis daarvan aanvullende afspraken gemaakt met medewerkers.

Voorbeeld melding:

Hoe medewerkers introduceren?

Medewerkers moeten door ondertekening op de hoogte worden gesteld van de wijzigingen. Maar het wordt niet op de bestelling geplaatst, maar op de individuele schriftelijke kennisgeving die elk van hen ontvangt.

Dit document specificeert de reden voor de wijzigingen, de deadline voor de introductie ervan en informatie over de gevolgen van de weigering van de werknemer om in deze modus te werken (volgens clausule 7, deel 1, artikel 77 van de Arbeidswet).

De werknemer ontvangt de kennisgeving ter hand, of weigert dit te doen. In dit geval wordt een handeling opgesteld. In dit geval wordt de melding mondeling voorgelezen.

Een kennisgeving kan ook per post naar een geweigerde of afwezige werknemer worden gestuurd op het adres dat in de arbeidsovereenkomst is vermeld. In dit geval wordt de werkgever geacht te hebben voldaan aan zijn verplichting om zijn ondergeschikten onverwijld te waarschuwen.

Hoeveel en waar moet het worden opgeslagen?

Het belangrijkste regelgevende document dat de bewaartermijnen voor administratieve documenten definieert, is de Lijst met standaarddocumenten, goedgekeurd. Rozerchiv in 2000

Als het nodig is om het werkschema voor een bepaalde groep werknemers of voor het hele personeel te wijzigen, moet u zich voorbereiden overeenkomstige volgorde. De noodzaak voor een dergelijke verandering kan zich voordoen:

bij wijziging van het schema in de winter of zomer;

als het nodig is om het werk van de organisatie te optimaliseren (bijvoorbeeld wanneer een concurrent in de territoriale omgeving verschijnt);

bij het uitbreiden of herbestemmen van een productielijn, het introduceren van nieuwe divisies en posities;

bij het updaten van bedrijfstechnologieën en apparatuur;

het opstellen van een individueel schema voor specifieke personen (om redenen van ziekte, vertrek, werk, omscholing, familieomstandigheden).

Juridische aanpassing

De goedkeuring en inhoud van de bestelling kunnen veranderen afhankelijk van wie door de wijzigingen wordt getroffen. Bestaat 2 opties voor juridische verandering bedrijfsmodus:

aanpassing van de interne arbeidsregelgeving (ILR);

aanpassing van PVTR en arbeidsovereenkomst met iedere medewerker.

De normen met betrekking tot het aantal uren arbeidsactiviteit (per dag en week) zijn vastgelegd in artikel 91 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Bij indiensttreding worden de werktijden van iedere medewerker overeengekomen. De persoon wordt geïnformeerd over de rustdagen, het aantal diensten en werkuren per dag, pauzes, enz. Het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst is een automatische overeenkomst met het huidige schema bij de onderneming.

In eerste instantie wordt op basis van acceptatie het rooster voor alle medewerkers bepaald PVTR. Het vermeldt het aantal werkdagen, toegestane pauzes tijdens de werkdag, het aantal en de frequentie van vrije dagen. Dienovereenkomstig wijzigt het uitgevaardigde bevel deze Regels.

De normen voor het opstellen van een werkschema worden in andere artikelen gedefinieerd:

in kunst. 100 van de Arbeidswet van de Russische Federatie voorziet in verschillende soorten schema's, tot aan het aantal werkdagen per week;

niet-gestandaardiseerde schema's die de uitvoering van activiteiten gedurende bepaalde perioden regelen, worden besproken in Art. 101 Arbeidswet van de Russische Federatie.

flexibel (glijdend) rooster is voorgeschreven in Art. 102 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, en de vervangende wet staat in Art. 103 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, met een ploegendienst mag de werkdag niet langer zijn dan 12 uur, daarom worden flexibele schema's samen met de werknemer opgesteld en bilateraal ondertekend (dit regime is niet uitsluitend op verzoek van de werknemer ontwikkeld - het houdt alleen rekening met zijn wensen en wordt in de praktijk in zeldzame gevallen en alleen voor bijzonder waardevol personeel gebruikt);

De berekening van het aantal werkuren wordt uitgevoerd in overeenstemming met Art. 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie - er mag dus niet meer dan 40 uur per week worden gewerkt, en voor werknemers die in gevaarlijke productieomstandigheden werken, wordt de werkperiode elke drie maanden geregistreerd;

De diensten worden opgedeeld in delen volgens Art. 105 van de Arbeidswet van de Russische Federatie wordt, als een dergelijke manipulatie de normen van het productieproces niet schendt, gewoonlijk een ploegendienst ingevoerd wanneer de productie meer tijd nodig heeft dan een standaard dagelijkse werkdag.

De werkgever is verantwoordelijk voor het toezicht op de dagelijkse norm van de werkuren - het feit dat uren worden geregistreerd, mag niet afwijken van de vastgestelde arbeidsduur van werknemers voor een bepaalde periode.

Houd er rekening mee dat er voor sommige functies speciale voorschriften zijn die werkschema's bepalen (bijvoorbeeld voor ambtenaren, artsen, leraren, militairen).

Ook als de innovaties betrekking hebben op de noodzaak om 's nachts te werken (bijvoorbeeld voor wachters, klusjesmannen etc.) moeten er aanpassingen plaatsvinden. In deze situatie wordt nachtwerk betaald tegen een verhoogd tarief.

Meer dan 50% van de Russen werkt in een enkelploegendienst. Activiteiten die het vastgestelde aantal uren overschrijden, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van werk op verzoek van superieuren, worden erkend als overwerk (artikel 99 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Daarom moeten alle overtollige uren worden betaald.

Het is de moeite waard eraan te denken dat bij de overstap van een deeltijds naar een voltijds schema en een standaardwerktijd van 40 uur per week, het verhogen van de werkuren niet als overwerk wordt beschouwd. Formeel voldoet een dergelijke verhoging aan de norm.

Procedure voor het aanbrengen van wijzigingen in het document

De beslissing over innovaties wordt genomen door de manager, die tevens de opdracht ondertekent. De procedure voor het aanbrengen van wijzigingen is als volgt:

Er wordt een bevel tot wijziging van de Regels opgesteld en uitgevaardigd. In dit geval werken twee partijen samen: de werknemer en de werkgever.

Kennismaking met de nieuwe voorwaarden bij ondertekening. Bovendien moeten werknemers uiterlijk 2 maanden vóór de invoering ervan op de hoogte worden gesteld van de geplande wijzigingen (de nieuwe routine treedt in werking na het opgegeven aantal kalenderdagen), ook als de nieuwe regels tijdelijk zijn. Afwezige personen worden per mail op de hoogte gesteld. Als het om goede redenen, maar niet vanwege weigering, onmogelijk is hun handtekening te verkrijgen, kan een gemachtigde dit doen.

Als de werknemer weigert de kennisgeving te ondertekenen, moet een overeenkomstige handeling worden opgesteld.

Toestemming van de werknemer wijzigingen moeten worden vastgelegd. Als het vorige werkschema dus niet bij het contract was gevoegd, is het niet nodig om daarin wijzigingen aan te brengen. Maar als het gedupliceerd is, moet u een aanvullende arbeidsovereenkomst met de werknemer sluiten.

Het nieuwe schema wordt goedgekeurd in overeenstemming met Art. 190 Arbeidswet van de Russische Federatie. Bij wijziging van de PVTR worden de vernieuwingen vastgelegd in de bijlage bij de cao. Voor overtreding van deze procedure worden functionarissen die wijzigingen hebben aangebracht, gestraft in overeenstemming met Art. 5.27 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie.

Bij het wijzigen van de PVTR is het noodzakelijk om toestemming te verkrijgen van de vakbond of andere organisaties die de belangen van het personeel vertegenwoordigen (artikel 190 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Maar als u arbeidsovereenkomsten met specifieke werknemers wijzigt, moet u de schriftelijke toestemming van iedereen verkrijgen (artikel 72 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Hiertoe wordt een aanvullende overeenkomst opgesteld, toegevoegd aan de hoofdovereenkomst tussen werkgever en werknemer.
Als het personeel anders niet tevreden is met de nieuwe routine, kunnen ze erop aandringen de wijzigingen ongedaan te maken bij de rechtbank of door contact op te nemen met de arbeidsinspectie.

Omdat het vorige rooster in de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst was vastgelegd, kan dit niet worden gewijzigd zonder toestemming van de werknemer zelf. Forceer verandering het is alleen mogelijk volgens de procedure vastgelegd in Art. 74 Arbeidswet van de Russische Federatie. Dit kan bijvoorbeeld bij veranderende technologische of organisatorische arbeidsomstandigheden. Tegelijkertijd wordt er lokale regelgeving uitgevaardigd over de objectieve redenen voor innovaties. Maar zelfs als u het recht heeft om het schema eenzijdig te wijzigen, is het raadzaam om het personeel of specifieke personen vooraf op de hoogte te stellen om controversiële situaties te voorkomen.

Het schema kan worden gewijzigd voor het hele team van de onderneming, specifieke afdelingen of individuele medewerkers. Om veranderingen door te voeren moeten er dwingende en objectieve redenen zijn (de lijst vindt u in hetzelfde artikel van de Arbeidswet). Bijvoorbeeld bij het veranderen van bedrijfsprocessen.

Het nieuwe schema verandert de werkfuncties van de werknemer, maar innovaties mogen niet leiden tot een verslechtering van de arbeidsomstandigheden en de juridische status van het personeel. Ook de procedure voor het op vakantie gaan is niet aan aanpassing onderhevig.

De bestelling moet correct worden afgerond. Het moet de volgende elementen bevatten:

Naam van de onderneming en de plaats waar deze gevestigd is, titel en type document.

De datum van de bestelling en de afdeling die verantwoordelijk is voor de uitgifte ervan.

Documentdetails.

Preambule, die de noodzaak rechtvaardigt om de regels te wijzigen.

Oplossing met innovaties.

Een apart deel met bevelen (in de regel begint dit fragment met de ondertitel “Ik bestel”) aan de relevante functionarissen over de noodzaak om het bevel uit te voeren, evenals een instructie om het personeel op de hoogte te stellen van de wijzigingen. Deze functie wordt toegewezen aan de personeelsafdeling of een gespecificeerde persoon van de personeelsdienst van de onderneming. De formulering die het nieuwe werkschema beschrijft, begint met de zinsnede “De bedrijfsmodus wordt vastgesteld van ... tot ... met pauzes van ... duur ... uren/minuten."

De volgorde van uitvoering van de bestelling.

Handtekening van de manager (uitvoerend of algemeen directeur) of andere functionaris die de bevoegdheid heeft om administratieve documenten te bekrachtigen.

Handtekeningen van de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Dit is geen verplichte voorwaarde, maar de aanwezigheid van handtekeningen van deze personen bevestigt dat zij op de hoogte zijn van het bevel en ermee akkoord gaan.

Zegel (wordt geplaatst indien vereist door de bedrijfsregels van het bedrijf).

Het uitvoerend orgaan van de organisatie kan besluiten de planning bij te werken, maar initiëren Andere functionarissen kunnen ook:

hoofdaccountant en secretaris;

juridisch adviseur;

Medewerkers van de HR-afdeling;

het hoofd van de organisatie of structurele eenheid en andere personen die over de vereiste bevoegdheden beschikken.

de reden voor de wijzigingen;

een gedetailleerde beschrijving van de nieuwe routine en de aard ervan (permanent of tijdelijk);

de kring van mensen voor wie een nieuw werkregime is ingevoerd – specifieke individuen, divisies, de onderneming als geheel;

veranderingen in de arbeidsomstandigheden (of er sprake is van een verplaatsing van werknemers, of de pauze wordt ingekort, of de omvang en frequentie van de beloning verandert).

De kennisgeving die naar de werknemers wordt gestuurd, bevat dezelfde informatie. Bovendien worden de mogelijke rechten en verantwoordelijkheden vermeld van iedereen die door de aanpassingen wordt getroffen. Ook worden de termijnen aangegeven waarbinnen personen in omgekeerde volgorde – akkoord gaan of weigeren met het nieuwe regime – de onderneming moeten informeren.

Om tot overeenstemming te komen, kan de werkgever werknemers die niet tevreden zijn met de innovaties andere functies aanbieden (verankerd in artikel 74 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Als dit niet helpt, wordt de arbeidsovereenkomst in algemene zin opgezegd.

Orders voor het wijzigen van de schema's van gewone werknemers en leidinggevend personeel verschillen niet, behalve de formulering. Ook is er geen verschil in het opstellen van vaste en tijdelijke roosters.

De werknemer heeft het recht om dit aan de werkgever te vragen veranderend werkschema. In dit geval moet hij een mondeling akkoord bereiken of de nodige bewijsstukken voorleggen (certificaten van medische instellingen, enz.). Om dit te doen, wordt een schriftelijke verklaring gericht aan de manager met het verzoek om wijzigingen aan te brengen, verwijzend naar de normen van de Arbeidswet.

Werknemers hebben het recht om hun leidinggevenden om extra pauzes tijdens het werk te vragen. Werknemers met kleine kinderen jonger dan 1,5 jaar kunnen bijvoorbeeld een overeenkomstige verklaring schrijven, verwijzend naar de bepalingen van Art. 258 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Meestal wordt één kopie van de bestelling gemaakt, maar indien nodig worden er kopieën gemaakt die naar de personeelsafdeling, de boekhouding, de belastingdienst, enz. kunnen worden gestuurd.

Originele bestelling opgeslagen in de onderneming zelf, samen met andere administratieve documentatie, waartoe een beperkt aantal personen toegang heeft. Zodra de relevantie ervan is verstreken, wordt het overgebracht naar het archief, waar het wordt opgeslagen in overeenstemming met de bewaartermijn voor documentatie die is vastgelegd in de interne regels van de onderneming (bij wet - minimaal 3 jaar).

In geval van liquidatie van de vennootschap wordt het originele document overgedragen aan het stadsarchief met een bewaartermijn van 75 jaar.

Omdat het veranderen van werkschema's meestal resulteert in verandering in de lonen Daarom verandert ook het belastingstelsel. De melding die naar medewerkers wordt gestuurd, is niet alleen bedoeld om individuen op de hoogte te stellen; het speelt een belangrijke rol bij het aanpassen van de uiteindelijke opdracht om de planning te wijzigen.

Daarom vereist de procedure voor het wijzigen van de werkuren zelf wijzigingen in vele andere interne documenten van de onderneming. De bestelling is opgesteld in strikte overeenstemming met de wettelijke normen en de objectieve behoeften van de onderneming en werknemers.

Gedetailleerde informatie over het maken van een personeelstabel en het aanpassen van werkschema's en diensten vindt u in de trainingsvideo.