Sed-training. Bedrijfstraining voor de implementatie van sed

25.08.2015

We informeren gebruikers over de release van de applicatie-oplossing "1C:275FZ", ontwikkeld op het platform "1C:Enterprise 8" en biedt ondersteuning voor de uitvoering van betalingen in overeenstemming met de vereisten van de federale wet van 29 december 2012 nr. 275-FZ "On State Defense Order" (zoals gewijzigd en aanvullingen), evenals het maken van passende toevoegingen aan een aantal bestaande configuraties.

Federale wet nr. 275-FZ van 29 december 2012 “Over het staatsdefensiebevel” definieert de principes van staatsregulering van relaties met betrekking tot de vorming, kenmerken van plaatsing en implementatie van staatsdefensiebevelen. Federale wet nr. 159-FZ van 29 juni 2015 “Over wijzigingen in de federale wet “Over het staatsdefensiebevel” en bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie” introduceerde wijzigingen met betrekking tot het gebruik van banksteun voor staatsdefensiebevelen als mechanisme voor het controleren van het beoogde gebruik van de middelen.

Alle ondernemingen die deelnemen aan de uitvoering van het defensiebevel, zowel de hoofdaannemer als de bij de samenwerking betrokken aannemers, moeten vanaf 1 september 2015 bij de uitvoering van het defensiebevel aan de volgende eisen voldoen:

voor elk overheidscontract afzonderlijke bankrekeningen openen;
speciale afwikkelingsprocedures in acht nemen bij het gebruik van aparte bankrekeningen;
kopieën verstrekken van documenten die betalingen rechtvaardigen;
zorgen voor een gericht gebruik van middelen en de mogelijkheid van externe controle op het geldverkeer.

De "1C:275FZ"-configuratie ondersteunt de speciale vereisten voor het doen van betalingen bij het uitvoeren van een staatsverdedigingsbevel, zoals gedefinieerd in federale wet 275-FZ. Met de oplossing kunt u in de kortst mogelijke tijd de ondersteuning van de daarvoor benodigde treasuryprocessen binnen de onderneming organiseren.

De applicatieoplossing "1C:275ФЗ" is ontwikkeld rekening houdend met de verduidelijkingen die zijn ontvangen tijdens de ontwikkeling van het product van de relevante ministeries, evenals van banken die bevoegd zijn om bancaire ondersteuning uit te voeren en te bieden voor betalingen onder het staatsverdedigingsbevel.

De functionaliteit die is geïmplementeerd in de 1C:275FZ-configuratie zal naar verwachting ook worden ondersteund in de volgende configuraties op het 1C:Enterprise 8-platform:

"Accounting 3.0 KORP" - in termen van basismogelijkheden voor het voorbereiden van betalingsopdrachten - vanaf 01.09.2015;
"Complexe automatisering" - vanaf 01-09-2015;
"Productiebedrijfsbeheer, rev. 1.3" - vanaf 01-09-2015;
"ERP Enterprise Management 2" - in termen van basismogelijkheden voor het voorbereiden van betalingsopdrachten - vanaf 01-09-2015 met de daaropvolgende uitbreiding van de servicemogelijkheden voor het uitvoeren van treasury-functies;
"Holdingbeheer" - in termen van basismogelijkheden voor het voorbereiden van betalingsopdrachten - vanaf 01/09/2015 met de daaropvolgende uitbreiding van de servicemogelijkheden voor het uitvoeren van treasuryfuncties.

Er wordt uitgegaan van de volgende opties voor het gebruik van de configuratie "1C: 275FZ":

Organisatie van een aparte informatiebank voor de overgangsperiode.

Gebruikers van informatiesystemen gebouwd op de configuraties "Accounting 3.0 CORP", "Integrated Automation", "Manufacturing Enterprise Management", ed. 1.3, "ERP Enterprise Management 2" en "Holding Management", kunnen de daarin ontwikkelde functionaliteit gebruiken na ontvangst en installatie van de juiste update. Als deze update van het hoofdinformatiesysteem om wat voor reden dan ook problematisch is om vóór 1 september uit te voeren, wordt aanbevolen om een afzonderlijke informatiedatabaseconfiguratie "1C: 275FZ" in te zetten voor de tijdelijke implementatie van treasuryfuncties daarin, in overeenstemming met de vereisten van Federale wet 275-FZ van 01.09.2015 tot het moment waarop vergelijkbare functionaliteit in het hoofdinformatiesysteem verschijnt. Deze optie minimaliseert de ondersteuningsinspanningen tijdens de overgangsperiode, waarin de praktijk van bancaire ondersteuning zal worden verduidelijkt en als gevolg daarvan de overeenkomstige functionaliteit van de configuraties regelmatig kan worden bijgewerkt.

Configuratiefunctionaliteit insluiten " 1C: 275ФЗ" naar de configuratie die in de onderneming wordt gebruikt.

Deze optie is geschikt voor ondernemingen die aangepaste (“aangepaste”) configuraties gebruiken op het 1C:Enterprise 8-platform. Dankzij de minimale arbeidskosten voor het inbedden van de 1C:275FZ-configuratie kunt u de functionaliteit ervan in de kortst mogelijke tijd gaan gebruiken.

Organisatie van een aparte informatiebank naast het bestaande informatiesysteem .

Deze optie is bedoeld voor ondernemingen die geen applicatieoplossingen gebruiken op het 1C:Enterprise 8-platform. Met integratiemechanismen kunt u het laden van aanvragen voor het uitgeven van geld vanuit het hoofdinformatiesysteem in de 1C:275FZ-configuratie configureren voor de distributie en uitvoering van betalingen in overeenstemming met federale wet 275-FZ. De onderneming zal het downloaden van applicaties en gerelateerde regelgeving en referentie-informatie uit het bestaande informatiesysteem moeten implementeren. Deze optie wordt voornamelijk als tijdelijk beschouwd: in de sectie “Gebruikersondersteuning” van dit nieuws wordt vermeld dat de ondersteuning voor de “1C:275FZ”-configuratie naar verwachting zal worden stopgezet na 31-08-2016.

Een gedetailleerde beschrijving van de functionaliteit van de configuratie "1C:275FZ" vindt u in de bijlage bij deze informatiebrief.

PRODUCTDISTRIBUTIEPROCEDURE

Voor gebruikers van 1C:Enterprise 8-producten

Geregistreerde gebruikers van "1C:Enterprise 8"-softwareproducten, versie PROF en hoger, die een geldige 1C:ITS-ondersteuningsovereenkomst hebben, kunnen de "1C:275FZ"-configuratie ontvangen in de service "1C:Software Update" op de 1C:ITS portal zonder extra kosten: https://portal.1c.ru/. De proefversie is al beschikbaar om te downloaden. Het is de bedoeling dat de definitieve versie beschikbaar zal zijn vanaf 28/08/2015.

De "1C:275FZ"-configuratie kan worden gebruikt met het "1C:Enterprise 8"-platform versie 8.3.6.2100 en hoger. U kunt de vereiste versie van het platform verkrijgen in de 1C:Program Update-service, evenals op 1C:ITS-schijven, vanaf de release van augustus 2015.

De 1C:275FZ-configuratie kan worden gebruikt in een multi-user-, inclusief client-server-versie, als gebruikers over clientlicenties en een licentie voor de 1C:Enterprise 8-server beschikken. Het is mogelijk om wijzigingen aan te brengen in de originele configuratie van "1C:275FZ" en een aangepaste versie van de opgegeven configuratie te gebruiken.

Voor andere gebruikers

Het programma "1C:275ФЗ" wordt verspreid als elektronische levering vanaf 28/08/2015.

Deze optie is bedoeld voor gebruikers van programma's op het 1C:Enterprise 7.7-platform, gebruikers van eerdere economische programma's van 1C, maar ook voor degenen die geen 1C-producten hebben.

Met het programma "1C:275FZ" kunt u alleen in de modus voor één gebruiker werken zonder de mogelijkheid om de oorspronkelijke configuratie te wijzigen.

Om de "1C:275FZ"-configuratie in de modus voor meerdere gebruikers te gebruiken en de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in de originele "1C:275FZ"-configuratie, moet u over een basisinstallatie van "1C:Enterprise 8" beschikken. Voor dit doel raadt 1C aan om een van de volgende producten aan te schaffen, die een minimale aankoopprijs hebben:

Om de configuratie in de modus voor meerdere gebruikers te gebruiken, moet u 1C:Enterprise 8-clientlicenties aanschaffen, bijvoorbeeld:

Om het programma in de "client-server"-versie te gebruiken, zijn licenties voor de 1C:Enterprise 8-server vereist, bijvoorbeeld:

Voor een volledige lijst met clientlicenties en licenties voor de 1C:Enterprise 8-server, zie de prijslijst van het Balance-Service-bedrijf -

GEBRUIKERSONDERSTEUNING

Gebruikers die zijn geregistreerd op het 1C:ITS-portaal, evenals gebruikers die een 1C:ITS-contract zijn aangegaan, kunnen programma-updates ontvangen op 1C:ITS-schijven, evenals in de 1C:Program Update-service op de 1C:ITS-informatietechnologie ondersteuningsportal op portal.1c.ru.

Gebruikers kunnen via e-mail advies ontvangen [e-mailadres beveiligd].

We vestigen de aandacht van gebruikers erop dat het gebruik van de 1C:275FZ-applicatieoplossing is ontworpen voor een beperkte periode - er wordt aangenomen dat na 31-08-2016 de ondersteuning ervan niet gepland is. Tegen die tijd zal de functionaliteit van deze oplossing zoals gebruikelijk beschikbaar zijn voor gebruikers van standaardconfiguraties:

"Boekhouding 3.0 CORP";
"Complexe automatisering";
"Productie Enterprise Management, Rev. 1.3";
"ERP-ondernemingsbeheer 2";
"Holdingbeheer".

Automatische configuratie-update

De configuratie omvat een configuratie-update-assistent waarmee u informatie kunt verkrijgen over de nieuwste updates die op de gebruikersondersteuningssite op internet zijn geplaatst, en wanneer aan de ondersteuningsvoorwaarden is voldaan, kunt u de gedetecteerde updates automatisch installeren. Als het updatebestand al is ontvangen, kunt u met de assistent updaten met behulp van een updateleveringsbestand (*.cfu) of een configuratieleveringsbestand (*.cf) vanuit elke lokale map of netwerkmap.

FUNCTIONALITEIT VAN DE APPLICATIEOPLOSSING "1C:275ФЗ"

Contract management

Om te voldoen aan de speciale vereisten voor het doen van betalingen tijdens de uitvoering van overheidscontracten zoals bepaald door federale wet 275-FZ, zorgt de 1C:275FZ-configuratie voor het bijhouden van de noodzakelijke gegevens over de samenstelling van de samenwerking van de hoofdaannemer en de parameters voor de uitvoering van overheidscontracten.

De configuratie registreert een lijst met overheidsopdrachten, in de uitvoering waarvan de onderneming als hoofdaannemer of deelnemer aan de samenwerking deelneemt.

Er wordt een register bijgehouden van contracten met klanten die het bedrijf uitvoert in het kader van overheidscontracten. Voor elk contract met de klant wordt het volgende aangegeven: identificatienummer van het overheidscontract, een aparte bankrekening voor het doen van betalingen in het kader van het contract, de belangrijkste parameters van de contractuitvoering. Er worden betalingsschema's (plannen voor de ontvangst van geld van klanten) geregistreerd, die worden gebruikt bij het maken van het betalingsschema van het bedrijf.

De configuratie bevat een lijst met contracten met artiesten, waarbij het bedrijf optreedt als klant voor artiesten van het volgende samenwerkingsniveau, incl. Er worden contracten onderhouden met aannemers, waarvan de levering wordt uitgevoerd voor verschillende overheidscontracten, terwijl de vastgestelde afwikkelingsprocedure voor individuele bankrekeningen wordt gehandhaafd. Het beheer van betalingen aan de contractanten die betrokken zijn bij de samenwerking van de onderneming wordt verzekerd in de context van de werkfasen (levering van producten), evenals bij het doen van betalingen aan andere leveranciers. Voor elke fase van de schikkingen met samenwerkingsdeelnemers wordt de samenstelling beschreven van de bewijsstukken die bij de betaling moeten worden gevoegd. Bij het genereren van aanvragen voor bestedingsgelden wordt de beschikbaarheid van de aangegeven soorten bewijsstukken gemonitord.

Beheren van betalingsverzoeken

De behoefte aan betalingen komt tot uiting in verzoeken om bestedingsgelden. Op basis hiervan worden automatisch betaalopdrachten gegenereerd van de betrokken individuele en reguliere rekeningen.

De hoeveelheden aanvragen waarvoor betaling nodig is, kunnen automatisch worden gedistribueerd voor betaling vanaf individuele rekeningen en vanaf reguliere bankrekeningen van de onderneming volgens een van de betalingsverdelingsregels die in het systeem worden gepresenteerd. De distributie vindt plaats in het kader van een gespecialiseerde werkplaats, die operationele controle biedt over de status van gespecificeerde limieten voor betalingen in het kader van contracten met klanten en de beschikbaarheid van beschikbare middelen op bankrekeningen.

Het is mogelijk om het betalingsschema te beheren, rekening houdend met het plan voor toekomstige contante ontvangsten onder contracten met klanten.

Controle op het beoogde gebruik van de middelen

Er wordt een mechanisme gepresenteerd voor interne zelfcontrole door een onderneming voor het doelgerichte gebruik van ontvangen gelden om werk uit te voeren onder overheidscontracten. Voor deze doeleinden wordt voor contracten met klanten een goedgekeurde kostenraming geregistreerd, waardoor u de opgegeven bedragen voor kostenramingsposten kunt gebruiken als limieten voor het doen van betalingen bij de uitvoering van het contract (bepaald door een aparte instelling).

Er wordt een mechanisme gepresenteerd voor het controleren van andere betalingen binnen vastgestelde financieringslimieten.

Opstellen van documenten voor de bank

De configuratie bevat een lijst met betalingstypen die zijn toegestaan door federale wet 275-FZ.

Voor elk type betaling is er een afzonderlijk sjabloon voor het invullen van het veld ‘Doel van betaling’ in betalingsopdrachten in overeenstemming met federale wet 275-FZ en de vereisten van banken, waarmee u betalingsopdrachten kunt genereren in automatische/semi- automatische modus op basis van applicaties.

Bij de aanvraag tot besteding van gelden worden de bij de bank aan te leveren bewijsstukken geregistreerd in de vorm van bijgevoegde bestanden (in met de banken overeengekomen formaten).

Na het distribueren van betalingsverzoeken naar individuele rekeningen, wordt automatisch het genereren van betaalopdrachten van de betrokken individuele rekeningen uitgevoerd.

Gegenereerde betalingsopdrachten worden naar de bank overgedragen met behulp van de verbeterde dienst “Bank Client”, waarmee u kopieën van de ondersteunende documenten kunt overbrengen.

Het verstrekken van informatie over betrokken artiesten

De in de configuratie geïmplementeerde voorschriften voor het werken met ingehuurde aannemers maken het mogelijk om, binnen de termijnen vastgelegd door federale wet 275-FZ en in de vereiste mate, de hoofdaannemer te voorzien van gegevens over nieuw aangetrokken aannemers.

Voor meer gedetailleerde informatie kunt u contact opnemen met Balance-Service: :
(3412) 655-655 ,

Ter attentie van bedrijven betrokken bij de implementatie bevel van de staatsverdediging, zowel de hoofdartiesten als de bij de samenwerking betrokken artiesten. Vanaf 01-09-2015 zijn belangrijke wijzigingen van kracht in de vereisten die door alle deelnemers aan de uitvoering van het verdedigingsbevel in acht moeten worden genomen.

Het is namelijk noodzakelijk:

voor elk overheidscontract afzonderlijke bankrekeningen openen;
speciale afwikkelingsprocedures in acht nemen bij het gebruik van aparte bankrekeningen;
kopieën verstrekken van documenten die betalingen rechtvaardigen;
zorgen voor een gericht gebruik van middelen en de mogelijkheid van externe controle op het geldverkeer.

Deze wijzigingen zijn geïntroduceerd door federale wet nr. 159-FZ van 29 juni 2015 in federale wet nr. 275-FZ van 29 december 2012 “Over staatsverdedigingsbevelen”

Om de uitvoering van betalingen en de automatisering van de boekhouding te ondersteunen, werd het ontwikkeld softwareproduct "1C: 275ФЗ"

Met "1C:275ФЗ" kunt u een gemakkelijke boekhouding organiseren:

overheidscontracten, in overeenstemming met de vereisten van federale wet 275-FZ;
contracten met klanten die de organisatie uitvoert in het kader van overheidscontracten;
contracten met uitvoerende kunstenaars, waarbij de organisatie als klant optreedt voor de volgende samenwerkingsschakel.

De nieuwe configuratie voorziet in de voorbereiding van de nodige financiële documenten:

aanvragen voor bestedingsgelden.
betalingsdocumenten voor indiening bij de bank. Betalingsopdrachten worden gegenereerd in overeenstemming met de vereisten van federale wet 275-FZ en de vereisten van banken in automatische of semi-automatische modus.

Met de noodzakelijke rapporten kunt u het beoogde gebruik van de middelen controleren en binnen het vastgestelde tijdsbestek rapporten aan de hoofdaannemer verstrekken over de betrokken aannemers, in overeenstemming met de vereisten van federale wet 275-FZ.

Het programma heeft een ingebouwd mechanisme voor het laden van gegevens uit Excel-bestanden en het snel invullen van gegevens met behulp van een speciale assistent.

"1C:275-FZ" is eenvoudig te leren en te configureren.

Contract management

Overheidscontracten

Met de configuratie “1C:275FZ” kunt u de boekhouding van contracten organiseren in overeenstemming met de vereisten van federale wet 275-FZ. De registratie van gegevens over de parameters van de uitvoering van overheidscontracten wordt verzorgd: Onderwerp; Hoofduitvoerder, Erkende bank, ID van het overheidscontract, Jaar van afsluiting, Jaar van voltooiing, etc.

Contracten met klanten

De configuratie voorziet in registratie van contracten met klanten die de organisatie als uitbestede opdrachtnemer heeft afgesloten.

Elk contract met de klant vereist het invullen van een berekening en het registreren van een betalingsschema.

Contracten met artiesten

Om de contracten met opdrachtnemers te kunnen verantwoorden, waarbij de organisatie als klant optreedt voor de volgende schakel in de samenwerking, is het document “Contract met de opdrachtnemer” geïmplementeerd.

Het is mogelijk om zowel een overeenkomst te sluiten met betaling in het kader van samenwerking in het kader van het staatsverdedigingsbevel, als met betaling vanaf individuele of eigen rekeningen.

Voor elke overeenkomst is het invullen van een betalingsschema vereist, waarin het type betaling wordt aangegeven.

U kunt elektronische kopieën van ondersteunende documenten voor de uitvoering van contracten rechtstreeks in het programma opslaan.

Er wordt een speciaal rapport verstrekt om een register van contracten op te bouwen. Met het rapport kunt u een register opbouwen van contracten met uitvoerende kunstenaars en klanten, zowel met als zonder selectie voor een specifiek overheidscontract.

Financiën

Het beheer van de nakoming van betalingsverplichtingen wordt uitgevoerd met behulp van het document "Verzoek om besteding van middelen". Aanvragen kunnen de volgende statussen hebben: Voorbereid; Bij goedkeuring; Goedgekeurd maar niet betaald; Betaald; Afgewezen.

Bij de aanvraag kunnen elektronische kopieën van bewijsstukken worden gevoegd.

Om goedgekeurde aanvragen te verdelen tussen speciale rekeningen en reguliere rekeningen van de organisatie, wordt een speciale assistent ter beschikking gesteld die, op basis van de vastgestelde regels voor de verdeling van betalingen, betalingen tussen bankrekeningen verdeelt.

Met een extra handig hulpmiddel voor financieel beheer kunt u aanvragen voor het uitgeven van geld distribueren, rekening houdend met het ontvangstschema van betalingen op grond van contracten met klanten.

Controle op het beoogde gebruik van de middelen en het voorbereiden van documenten voor indiening bij de bank

Het programma biedt een ingebouwd mechanisme voor gericht gebruik van fondsen. Op basis van goedgekeurde berekeningen met artiesten worden de betalingslimieten in overleg bepaald.

Betaalopdrachten voor verzending naar de bank kunnen automatisch worden ingevuld op basis van voorbereide sjablonen. Met de speciaal aangepaste dienst “Clientbank” kunt u kopieën van documenten op basis van betaling samen met betalingsopdrachten meesturen.

Het verstrekken van informatie over betrokken artiesten

In overeenstemming met de vereisten van de federale wet "On State Defense Order" biedt de configuratie een mechanisme voor het voorbereiden van gegevens voor de hoofdklant over nieuw aangetrokken aannemers in de vastgestelde vorm.

Voorkeursprocedure voor het gebruik van het programma “1C: 275FZ”

Voor organisaties die gelicentieerde versies van 1C:Enterprise versie 8 PROF gebruiken, en voor organisaties die een ondersteuningsovereenkomst voor informatietechnologie zijn aangegaan ZIJN, wordt de configuratie zonder extra kosten aangeboden als onderdeel van de ITS-service - “ 1C: Programma-update ».

Het programma is beschikbaar voor gebruik in de modus voor meerdere gebruikers als u over het vereiste aantal geïnstalleerde clientlicenties beschikt.

Er wordt verwacht dat de configuratiefunctionaliteit “1C:275-FZ” zal worden geïntegreerd in de volgende softwareproducten: Accounting 8 KORP editie 3.0, Integrated Automation 8, ERP Enterprise Management 2, Holding Management.

Kosten voor aanschaf van het programma "1C:275ФЗ"

Als aan een van de voorwaarden voor preferentieel gebruik van het programma niet is voldaan

de kosten voor de aanschaf van het 1C:275-FZ-programma voor het werken in de modus voor één gebruiker bedragen 3.300.

Als u de configuratie wilt wijzigen of het programma in de modus voor meerdere gebruikers wilt gebruiken, moet u het hoofdpakket van de PRO-versie van elk softwareproduct aanschaffen. Het is ook noodzakelijk om het vereiste aantal clientlicenties aan te schaffen. Prijzen voor softwareproducten vindt u in de rubriek “ koop 1C ».

Configuratie "1C:275FZ" biedt ondersteuning voor de uitvoering van betalingen in overeenstemming met de vereisten van federale wet van 29 december 2012 nr. 275-FZ "On State Defense Order" (onder voorbehoud van wijzigingen en federale wet van 29 juni 2015 nr. 159-FZ).