Overgang van 1C Boekhouden 7.7. Mogelijkheden om over te stappen naar de nieuwste generatie ERP-oplossingslijnconfiguraties

De meeste gebruikers van het 1C 7.7-programma stellen zich de overgang van 1C 7.7 naar 8.3 (8.2) voor als iets complexs dat alleen voorbehouden is aan programmeurs. Als de organisatie niet over een geheel opnieuw ontworpen configuratie beschikt, dan is dit artikel voor u geschreven en helpt het bij de overgang naar 1C 8.3 of 8.2.

Hoe u stap voor stap een 1C 8.3 (8.2)-database voorbereidt op de daaropvolgende gegevensoverdracht vanuit 1C 7.7

Voordat u met de werkzaamheden begint, moet u de 1C 8.3 (8.2)-database voorbereiden voor het later laden van gegevens.

Stap 1

Update de 1C-database naar de nieuwste release, gebruik de nieuwste versie 8.2 of 8.3. U kunt de relevantie van de huidige release controleren op de technische ondersteuningswebsite van 1C.

Hoe u het 1C 8.3-platform installeert of updatet, zie onze video-tutorial:

Stap 2

Uitvoeren van routinematige maandafsluitingen. Daarnaast kunt u uw boekhouding raadplegen via Service – Gegevensverificatie voor overgang naar 1C Boekhouding 8. Als er fouten zijn, corrigeer deze dan.

Stap 3

Stap 5

Creëer een schone database voor het laden van gegevens. Dit is nodig om het downloaden van gegevens onmiddellijk te annuleren als zich onvoorziene situaties voordoen. Selecteer het hoofdmenu van het programma Administratie – Gegevens uploaden, specificeer de naam van het uploadbestand en de locatie waar het zal worden opgeslagen.

Dankzij deze voorbereidende maatregelen worden onnodige objecten uit de database verwijderd en wordt de 1C-database kleiner. De resultaten worden opnieuw berekend en de logische integriteit van de database wordt gecontroleerd. Nu kunt u beginnen met het overbrengen van gegevens van 1C 7.7 naar 1C 8.3 (8.2).

Hoe u een informatiebasis toevoegt in 1C 8.3, zie de volgende videoles:

Gegevens overbrengen van 1C 7.7 naar 1C 8.2 Boekhouding 2.0

In de nieuwste versie van de release van het 1C 8.2 Accounting 2.0-programma wordt vertaling uit 1C 7.7-informatiedatabases niet ondersteund. In overeenstemming met de vereisten van het 1C-bedrijf is het noodzakelijk om dit te doen. Daarom, als u in de 1C 8.2-database selecteert Dienst – Overdracht van gegevens uit informatiedatabases 1C Enterprise 7.7, dan krijgen we de foutmelding:

Maar wat moet u doen als u het echt specifiek naar versie 1C 8.2 moet overbrengen?

Stap 1. Gegevens uploaden vanuit 1C 7.7

Het is noodzakelijk om bestanden die eerder door 1C zijn aangeleverd te downloaden om te uploaden naar 1C 8.2 Boekhouding. Deze bestanden moeten in de map ExtForms uit uw database worden geplaatst. In het voorbeeld is dit D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. U kunt het pad naar uw database bekijken tijdens het laden van het 1C-programma:

Laten we deze verwerking uitvoeren: Als alles correct is gedaan, zou het bericht "Gegevens uploaden voor 1C Accounting 8" moeten verschijnen, selecteer dit door op de knop Openen te klikken:

• Uploadregels – een bestand met de naam Acc77_80.xml, we hebben het naar de map ExtForms gekopieerd;
• Startdatum en einddatum – de periode waarin de gegevens worden gedownload;
• Regels voor het uploaden van gegevens – objecten die moeten worden geüpload, mappen en documenten die naar een bestand moeten worden geüpload.

Het gegevensbestand in het voorbeeld wordt naar het bureaublad gekopieerd, maar u kunt een andere map selecteren. Klik op de knop Uitwisselingsregels laden. Er wordt een lijst met objecten geopend die uit 1C 7.7 worden verwijderd en die kunnen worden bewerkt door de selectievakken te verwijderen of aan te vinken:

Afhankelijk van de situatie kunt u gegevens in één keer of in delen uploaden. Eerst laden we de mappen uit - 95% daarvan wordt zonder problemen verwijderd. Met het tweede bestand uploaden we saldi en omzet per boekhoudsectie. Deze optie is handig om te gebruiken als bepaalde gegevens niet helemaal correct zijn geüpload.

Stap 2. Laden in 1C 8.2 Boekhouden 2.0 vanuit 1C 7.7

Kiezen Dienst – Overdracht van gegevens uit informatiedatabases 1C Enterprise 8 Selecteer in het venster dat verschijnt Laden uit bestand:

Selecteer het bestand dat is gedownload van 1C 7.7 naar het bureaublad. Nadat u op de knop Volgende hebt geklikt, worden de gegevens uit het bestand geladen. Als de boekhouding in de 1C 7.7-database al langere tijd wordt bijgehouden, kan het laden lang duren.

Als er tijdens het downloaden fouten optreden, wordt slechts een deel van de gegevens gedownload en moet deze dus opnieuw worden gedownload.

Gegevens overbrengen van 1C 7.7 naar 1C 8.3 Boekhouding 3.0

Het algoritme voor het overbrengen van een database van 1C 7.7 naar 1C 8.3 verschilt enigszins in details, maar is over het algemeen vergelijkbaar met het algoritme dat hierboven is beschreven voor 1C 8.2 Accounting 2.0.

Stap 1

Na het bijwerken van de 1C-informatiebasis is het noodzakelijk om de regels voor het uploaden van gegevens bij te werken. Dit kan als volgt worden gedaan.

Open 1C 8.3 Accounting 3.0 en selecteer de knop Overdrachtsregels opslaan rechtsonder, selecteer versie 1C Accounting 7.7 en sla de regels op door het pad naar de ExtForms-directory van de informatiedatabase op te geven:

Stap 2. Gegevens uploaden vanuit 1C 7.7

De mogelijkheid om te uploaden van 1C 7.7 naar 1C 8.3 is standaard gemaakt, dat wil zeggen dat het niet nodig is om extra bestanden te downloaden en aan de database toe te voegen.

Laten we beginnen met het lossen: Service – Extra functies. We vinden het opschrift Overgang naar 1C 8.3 Boekhouding ed. 3.0 en klik op Openen:

In het venster dat verschijnt, moet u het volgende invullen:

• Uploadregels - een bestand met de naam ACC_ACC8.xml, dat u kunt vinden in de map met uw database (hoe u het pad naar de database kunt bepalen, is hierboven beschreven), de map ExtForms. Dit is degene gekopieerd van 1C 8.3;
• Startdatum en einddatum – de periode waarvoor de gegevens worden gedownload;
• Naam gegevensbestand – de plaats waar we het bestand met de geüploade gegevens zullen kopiëren;
• Regels voor het uploaden van gegevens - te uploaden objecten, mappen en documenten die naar een bestand worden geüpload:

Klik op de knop Uitwisselingsregels laden. Er verschijnt een lijst met objecten die uit 1C 7.7 worden verwijderd, die kan worden bewerkt door de selectievakjes te verwijderen of aan te vinken.

U kunt in delen uploaden, meerdere bestanden maken of alle gegevens in één keer uploaden. Wat u moet doen, hangt af van de specifieke situatie. In het voorbeeld uploaden we alle gegevens in één keer.

Laten we 1C Accounting 3.0 (8.3) openen en selecteren. Hier zien we 2 manieren om gegevens te laden:

• Gegevens uit een infobase laden - het 1C 8.3-programma zal zelf de geïnstalleerde databases vinden en proberen verbinding te maken met deze infobase, waarbij de gegevens van daaruit worden gekopieerd. Met behulp van de instellingen kunt u opgeven wat er moet worden geladen en op de knop Gegevens laden klikken:

• Gegevens uit een bestand laden is slechts onze optie. U moet het bestand opgeven dat is gedownload van 1C 7.7 en op de knop Gegevens laden klikken. Als een venster zoals hieronder verschijnt, betekent dit dat de download succesvol was. Anders moet u het in delen downloaden en de fouten corrigeren die het programma produceert in 1C 7.7:

Gegevensoverdracht van de gewijzigde standaardconfiguratie van 1C 7.7 naar 1C 8.3 (8.2)

Het overbrengen van gegevens uit gewijzigde 1C 7.7-configuraties is veel ingewikkelder vanwege herschreven bedrijfsprocessen die niet bestaan ​​in de editie van het programma waarnaar we de gegevens zullen overbrengen. In de meeste gevallen moeten dergelijke overdrachten worden uitgevoerd door een specialist met ervaring in gegevensoverdracht of met goede kennis van de configuratie van gegevensconversie. Er zijn algemene migratieprincipes die kunnen worden gebruikt om dergelijke configuraties te migreren:

• Overdracht van functionaliteit. In de nieuwe configuratie is het noodzakelijk om de functionaliteit te herhalen die aanwezig is in 1C 7.7. Aanvullende documenten, naslagwerken en details. Verwijder -CF van deze database.
• aan het einde van het jaar. Accountomzet vergelijken voor convoluties en na- ze moeten gelijk zijn.
• Overdracht van gegevens van een ingeklapte 1C 7.7-database naar een standaard schone database van de nieuwe editie. Controleer de omzetgegevens op rekeningen in 1C 7.7 en 8.2 of 8.3. Als er fouten zijn, corrigeer deze dan.
• In de schone database waarin gegevens uit 1C 7.7 zijn geladen, is het noodzakelijk om een ​​CF-configuratiebestand te uploaden waarin de functionaliteit uit 1C 7.7 werd herhaald.
• Extra directorygegevens kunnen worden overgedragen met behulp van de Data Conversion-configuratie.

Gegevens controleren na het overbrengen van gegevens van 1C 7.7 naar 1C 8.3 en 8.2

Genereer met behulp van het rapport Omzetbalans een rapport met gegevens over subrekeningen, boekhoudtypen, rekeningen buiten de balanstelling, valuta's en vergelijk dit met hetzelfde rapport uit de 1C 8.3 (8.2)-database waarnaar de gegevens zijn overgebracht:

Momenteel is de overgang van 1C:Enterprise 7.7 naar 8.3 (vergelijkbaar met 8.2) een hoofdpijndossier geworden voor accountants. Het liefst zo snel mogelijk en foutloos. Als u een 1C:Accounting-programmeur bent en documenten moet converteren van de zevende versie naar de achtste, dan is dit artikel iets voor u.

Neem slechts een paar stappen en uw problemen met de gegevensoverdracht zijn opgelost. Lees deze instructie tot het einde en u zult zien hoe u dit moet doen. Eerst moet u een werkplek op uw computer voorbereiden voor de nodige manipulaties. Ten eerste moet uw harde schijf minimaal 100 GB groot zijn. Dit is nodig omdat het meerdere niveaus heeft. En u zult met verschillende 7.7-configuraties moeten werken.

Heeft u behoefte aan een snelle en hoogwaardige overstap van 1C Boekhouding 7.7 naar 1C 8.3, neem dan contact met ons op! Onze gemiddelde turnkey-kosten bedragen 6.600 roebel.

Gegevens overbrengen van 1C 7.7 naar 1C 8.3 boekhouding 3.0

Voordat u dus aan de slag gaat met het overbrengen van gegevens naar versie 1C 8.3, moet u deze gegevens voorbereiden in versie 7.7. Om dit te doen moet u het volgende doen. Stel dat u een werkende database ‘Boekhouding voor een onderneming’ op uw computer heeft, waarmee uw accountants werken. Met behulp van de Export77-verwerking uploadt u alle benodigde documenten naar een tekstbestand en keert u vanaf dat moment nooit meer terug naar de hoofdwerkdatabase. Uw verdere manipulaties zullen plaatsvinden met andere configuraties.

Installeer de nieuwste release 1C:Enterprise 7.7 in de nieuwe map. (het pakket bevat een standaard lege versie (zonder data) en een demoversie). Wij zullen werken met de standaardversie. Voer nu deze database uit en laad met behulp van Import 77-verwerking gegevens uit uw hoofddatabase vanuit een tekstbestand.

Bij het converteren van gegevens kunnen sommige documenten mogelijk niet worden verwerkt. Het is niet eng. De truc is dat je dit na de overdracht eenvoudig kunt herstellen, aangezien je in de standaarddatabase werkt met het hoofdstandaardrekeningschema. Daarom, hoe geavanceerd de subaccounts ook zijn, kunt u dit eenvoudig in ongeveer 3 uur in uw werkdatabase oplossen door naar elk niet-geboekt document te gaan en de accounts die u in uw configuratie heeft in de accountvelden te wijzigen.

Uiteraard brengt u vóór de overdracht eerst het rekeningstelsel van de standaardconfiguratie in lijn met het rekeningstelsel van uw hoofdwerkplek. De mogelijkheden zijn puur individueel, afhankelijk van de specifieke kenmerken van uw organisatie. Nadat u dit werk hebt gedaan, ontvangt u een standaardconfiguratie gevuld met gegevens uit uw werkdatabase.

Nu moeten we nog een gegevensoverdracht uitvoeren. Installeer hiervoor de standaard nulconfiguratie opnieuw in een nieuwe map. En zet daar de data vanuit de standaardconfiguratie met uw gegevens over, zodat u een ideale versie 7-database krijgt, klaar voor overdracht naar versie 8.2.

Feit is dat gegevens uitsluitend vanuit de “onaangeroerde” standaardversie 7.7 rechtstreeks naar de achtste versie worden overgedragen. En nu heb je precies zo'n configuratie. Maar nu is het niet leeg, maar met je werkgegevens.

Alle! We lanceren 1C:Enterprise 8.2. Selecteer 'Gegevensoverdracht vanaf versie 7.7'. en geniet van hoe het programma zelf gegevens overdraagt ​​van uw verwerkte 7.7., documenten overdraagt ​​en een vergelijkende tabel weergeeft van de balans van versies 7.7 en 8.3.

Natuurlijk zal er geen 100% resultaat zijn. Maar bij 70-80 procent krijg je een match. En dan wordt uw werk alleen gedaan in versie 8.3.

Eventuele onnauwkeurigheden kunnen eenvoudig worden gecorrigeerd. Het is nog 3-4 uur. U gaat naar het documentjournaal en past rekeningen of velden aan (bijvoorbeeld 'Overeenkomst' of 'Hoofdkassa'). Het hangt af van de mate van verschil tussen uw 7,7-basis. van standaard. Als resultaat van al deze acties zal uw werkconfiguratie van versie 8.3 in staat zijn boekhoudgegevens in een ideale vorm via de balans te produceren.

Na de overstap is het nuttig om te leren werken in het nieuwe programma. Hiervoor hebben we een sectie voorbereid.

Trouwens! Als u aanpassing van 1C-programma's nodig heeft, kunt u contact met ons opnemen!

Video over de overgang van 1s 7.7 naar 8:

Het zou niet overdreven zijn om te zeggen dat alle gebruikers van 1C: Accounting 7.7 die besloten hebben over te stappen naar 1C: Accounting 8 zich zorgen maken over de kwestie van gegevensoverdracht. En niet alleen een mechanische overdracht van mappen, maar een overdracht van alle informatie die is verzameld in boekhoud- en belastingrekeningen, waardoor gebruikers onmiddellijk na aankoop in het nieuwe programma kunnen gaan werken. Voor een snelle overgang van “1C: Accounting 7.7” naar “1C: Accounting 8” werd een mechanisme ontwikkeld genaamd “Transition Assistant”. Om precies te zijn, twee assistenten. Eén is bedoeld voor het downloaden van gegevens uit “1C: Accounting 7.7”, de tweede is voor het laden van gegevens in “1C: Accounting 8”. 1C-methodologen praten over het gebruik van de assistent.

Bel Assistent binnen "1C: Boekhouding 7,7" kan gedaan worden vanuit het menu "Service - Overgang naar 1C: Boekhouding 8" (zie Fig. 1).

Rijst. 1

Het werken met de Assistent is onderverdeeld in vijf stappen. De overgang van stap naar stap wordt uitgevoerd met behulp van de knoppen “Volgende” en “Terug”.

De eerste stap is elkaar leren kennen. Hier volgt een korte omschrijving van het doel van de Assistent, u kunt informatie bekijken over de voordelen van "1C: Boekhouden 8", en aangeven waar u aanvullende informatie kunt krijgen over de overstap naar "1C: Boekhouden 8".

De tweede stap biedt de mogelijkheid om de standaardconfiguratie te controleren en indien nodig een update te verkrijgen. Het wordt aanbevolen om de nieuwste configuratieversie te gebruiken, omdat het programma voortdurend wordt bijgewerkt als gevolg van wijzigingen in de wetgeving.

Als er geen updates zijn, kunt u doorgaan met werken.

Als er een update is, kunt u een nieuwe configuratie-release krijgen.

Nadat u een nieuwe release heeft ontvangen, moet u de configuratie bijwerken. Om dit te doen, moet u de Assistent afsluiten en het programma afsluiten. Na het bijwerken van de configuratie wordt de Assistent automatisch gestart om de overstap voort te zetten en u de volgende stap aan te bieden.

In de derde stap geeft u aan welke informatie moet worden overgedragen. U kunt alleen saldi van boekhoud- en belastingrekeningen naar het begin van het jaar overboeken.

Of saldi aan het begin van het jaar en omzet vanaf het begin van het jaar tot het einde van welke maand dan ook.

Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan het feit dat voordat u de overstap maakt, het noodzakelijk is routinematige maandafsluitingsprocedures uit te voeren in elke maand die in de losperiode valt.

Bij de vierde stap geeft de Assistent aan naar welk bestand de geüploade gegevens zullen worden geschreven. Als u de standaardinstellingen niet wijzigt, zal de Overgangsassistent naar 1C: Boekhouding 8 bij het laden van gegevens in 1C: Boekhouding 8 automatisch het opgegeven bestand vinden.

En ten slotte is de laatste stap het downloaden van de gegevens. Als u het vakje “Genereer balans” aanvinkt, wordt na het uploaden een balans gegenereerd, die u kunt afdrukken en waarmee u het resultaat van het laden in “1C: Boekhouding 8” kunt vergelijken. Direct lossen gebeurt door op de knop "Loden" te klikken.

Hiermee is het werk van de migratieassistent uit "1C: Accounting 7.7" voltooid.

Nu moet je rennen "1C: Boekhouding 8" en begin met het downloaden van gegevens.

U kunt de Assistent bellen vanuit het menu "Service - Overgang van 1C: Boekhouding 7.7" (zie Fig. 2).

Rijst. 2

Net als in 1C: Boekhouding 7.7 is het werken met de Assistent opgedeeld in een aantal stappen. De overgang van stap naar stap wordt uitgevoerd met behulp van de knoppen “Volgende” en “Terug”.

De eerste stap is elkaar leren kennen. Hier is een korte beschrijving van het doel van de Assistent, er wordt aangegeven waar u aanvullende informatie kunt krijgen over de overgang naar "1C: Accounting 8", er is een hint over wat er had moeten gebeuren om gegevens te downloaden van "1C: Accounting 7,7".

De tweede stap biedt de mogelijkheid om de standaardconfiguratie te controleren en indien nodig een update te verkrijgen. Het wordt aanbevolen om de nieuwste configuratieversie te gebruiken, omdat het programma voortdurend wordt bijgewerkt als gevolg van wijzigingen in de wetgeving. Nadat u een nieuwe release heeft ontvangen, moet u de configuratie bijwerken. Om dit te doen, moet u de Assistent afsluiten en het programma afsluiten. Na het bijwerken van de configuratie wordt de Assistent automatisch gestart om de overstap voort te zetten en u de volgende stap aan te bieden.

Informatie over de organisatie hoeft alleen te worden ingevuld door gebruikers van de basisversie van 1C: Boekhouden 8. Houd er rekening mee dat de TIN en KPP volledig moeten overeenkomen met de TIN en KPP die zijn ingevoerd in “1C: Boekhouding 7.7”. In "1C: Boekhouden 8 PROF" wordt de organisatie automatisch aangemaakt bij het laden van gegevens, en de Assistent slaat deze stap over.

Voordat u gegevens gaat laden, moet u de voorraadboekhouding instellen. Feit is dat in "1C: Accounting 7.7" alleen kwantitatieve boekhouding wordt ondersteund door magazijnen. In "1C: Accounting 8" zijn de mogelijkheden van magazijnboekhouding veel ruimer: u kunt een batchboekhouding bijhouden, u kunt een kwantitatieve en totale boekhouding voor magazijnen bijhouden, of u kunt de magazijnboekhouding uitschakelen. Als de niet overeenkomen met de functionaliteit van "1C: Boekhouding 7.7" (magazijnboekhouding is uitgeschakeld), wordt de gebruiker gevraagd de magazijnboekhouding te installeren. Als voorraadbeheer al eerder is ingeschakeld, slaat de Assistent deze stap over.

De volgende stap is het specificeren uit welk bestand de gegevens moeten worden geladen. De Assistent zoekt automatisch naar het bestand met de geüploade gegevens onder de naam die standaard in de Assistent is opgegeven bij het uploaden van gegevens uit "1C: Boekhouden 7.7".

En ten slotte is de laatste stap het laden van de gegevens. Direct downloaden vindt plaats door op de knop "Downloaden" te klikken.

Als u het selectievakje "Balans genereren" aanvinkt, wordt na het laden een omzetbalans voor boekhoudrekeningen en een balans voor belastingrekeningen gegenereerd, die kan worden afgedrukt, waarmee u de balans kunt controleren die is gegenereerd tijdens het downloaden van gegevens uit "1C: Boekhouding 7.7".

Voordat u met het programma 1C: Accounting 8 gaat werken, moet u de basisboekhoudparameters instellen:

• boekhoudbeleid opstellen;
• belastingboekhoudingsbeleid opzetten;
• analytische boekhouding van voorraden opzetten;
• gebruikersinstellingen instellen, enz.

Vink in de overgangsassistent van "1C: Boekhouding 7.7" het vakje "Open Start Assistent" aan, en na het laden van de gegevens wordt de Start Assistent automatisch gestart.

Hiermee is het overgangsproces van "1C: Accounting 7.7" naar "1C: Accounting 8" voltooid.

Veel gebruikers van 1C: Accounting 7.7 die hebben besloten over te stappen naar 1C: Accounting 8 maken zich zorgen over de kwestie van gegevensoverdracht. Voor een snelle en nauwkeurige transitie is een mechanisme ontwikkeld genaamd de “Transition Assistant”.

U kunt de Assistent in "1C: Boekhouding 7.7" als volgt oproepen: "Service - Overgang naar 1C: Boekhouding 8" (zie Afb. 1).

Het werken met de Assistent is onderverdeeld in vijf hoofdstappen. De overgang van stap naar stap wordt uitgevoerd met behulp van de knoppen “Volgende” en “Terug”.

De eerste stap is elkaar leren kennen. Hier leest u een korte beschrijving van het doel van de Assistent, de voordelen van "1C: Boekhouding 8", en ziet u waar u aanvullende informatie kunt krijgen over de overstap naar "1C: Boekhouding 8".

In de tweede stap krijgt u de mogelijkheid om een ​​update van de standaardconfiguratie te controleren en indien nodig te downloaden.

In de derde stap geeft u aan welke gegevens u wilt overdragen. U kunt alleen saldi overboeken van boekhoud- en belastingrekeningen die aan het begin van het jaar zijn samengesteld.

Stap vier. De assistent geeft aan naar welk bestand de geüploade gegevens worden geschreven. Als u de standaardinstellingen niet wijzigt, zal de Assistent het opgegeven bestand automatisch vinden.

En ten slotte is de vijfde stap het downloaden van gegevens. Als u het selectievakje "Balans genereren" aanvinkt, wordt aan het einde van het lossen een balans gegenereerd. Het uploaden zelf wordt meestal uitgevoerd door op de knop "Ontladen" te klikken.

In dit stadium is het werk van de migratieassistent van "1C: Accounting 7.7" voltooid.

Nu moeten we “1C: Accounting 8” starten en beginnen met het laden van gegevens in dit programma.

De assistent heet als volgt: "Service - Overgang van 1C: Boekhouding 7.7".

Net als in "1C: Boekhouden 7.7" is het werken met de Assistent opgedeeld in afzonderlijke fasen. De overgang van fase naar fase vindt plaats met behulp van de knoppen "Volgende" en "Terug".

Stap één is elkaar leren kennen. Hier beschrijven we kort de doeleinden van de Assistent en geven we aan waar u aanvullende informatie kunt krijgen over de overgang naar "1C: Boekhouden 8".

De tweede fase biedt de mogelijkheid om de standaardconfiguratie te controleren en, indien nodig, een update te verkrijgen. Nadat u een nieuwe release heeft ontvangen, moet u de configuratie bijwerken. Om dit te doen, moet u het programma sluiten. Na het bijwerken van de configuratie wordt de Assistent automatisch gestart om de overstap voort te zetten en u de volgende stap aan te bieden.

Informatie over de organisatie hoeft alleen te worden ingevuld voor gebruikers van de basisversie van 1C:Accounting 8. Het TIN en KPP moeten overeenkomen met de TIN en KPP die zijn ingevoerd in "1C: Boekhouding 7.7".

Voordat u gegevens laadt, moet u de magazijnboekhouding instellen. In "1C: Accounting 7.7" wordt alleen kwantitatieve boekhouding ondersteund door magazijnen. In "1C: Accounting 8" zijn de mogelijkheden van magazijnboekhouding veel breder. In het geval dat de instellingen voor de magazijnboekhouding niet overeenkomen met de functionaliteit van "1C: Boekhouding 7.7", kan de gebruiker de magazijnboekhouding installeren. Als voorraadboekhouding al eerder is ingeschakeld, slaat de Assistent deze stap over.

Vervolgens geeft u aan uit welk bestand u de gegevens wilt laden. De Assistent zoekt automatisch naar het bestand met de geüploade gegevens onder de naam die in de Assistent is opgegeven bij het uploaden van gegevens uit "1C: Boekhouding 7.7".

En nu is de laatste stap het laden van de gegevens. Het downloaden gebeurt door op de knop "Downloaden" te klikken.

Voordat u met het werk in het 1C:Accounting 8-programma begint, moet u de basisboekhoudparameters instellen:

• boekhoudbeleid opstellen;
• belastingboekhoudingsbeleid opzetten;
• analytische boekhouding van voorraden opzetten;
• gebruikersinstellingen instellen, enz.

Als u dit artikel leest, betekent dit dat u deze vraag waarschijnlijk al bevestigend heeft beantwoord. Daarom zullen we het nu niet meer hebben over de voordelen van het overstappen naar een nieuw platform, maar zullen we ons direct concentreren op de details en kenmerken van dit proces.

1. Algemeen algoritme

Rijst. 1. Algoritme voor de transitie van het 1C:Enterprise 7.7-platform naar het 1C:Enterprise 8.2-platform

1. Upgraden. Het eerste wat u hoeft te doen is een aanvraag schrijven vanuit uw organisatie, een registratieformulier indienen voor platform 7.7 en platform 8.2 aanschaffen. In dit geval wordt u voorzien korting in het bedrag van de kosten van het oude platform, maar niet meer dan 50%. Het oude platform blijft bij u en u kunt het blijven gebruiken, maar het wordt verwijderd uit de technische ondersteuning bij 1C.

2. Bijwerken huidige configuratie tot de laatste huidige release.

3. De database gereedmaken voor overdracht. Dit omvat het maken van een back-up van de database, het afsluiten van de huidige factureringsperiode, het opschonen van de database met items die zijn gemarkeerd voor verwijdering en het corrigeren van boekhoudkundige fouten (indien aanwezig).

4. Gegevensoverdracht. Dit is het hoofdpodium. Algoritmen en arbeidsintensiteit zijn in elk specifiek geval anders.

5. Opleiding van personeel om met de nieuwe configuratie te werken. Omdat de configuraties op platforms 7.7 en 8.2 qua interface en functionaliteit verschillen, heeft u mogelijk training nodig om met de nieuwe configuratie te kunnen werken. Je kunt het zelf bestuderen met behulp van de juiste methodologische literatuur, maar het is beter om een ​​gespecialiseerde cursus te volgen.

6. Bediening. In dit stadium, wanneer gebruikers in het nieuwe programma gaan werken, worden fouten in het nieuwe programma opgespoord en worden mogelijke fouten in de geautomatiseerde gegevensoverdracht gecorrigeerd.

Laten we het proces van het migreren naar een nieuw platform eens bekijken in de context van de configuratie "1c boekhouding".

2. Wijzig “1C: Boekhouding 7.7” in “1C: Boekhouding 8.2”

• starttijd van de boekhouding in het nieuwe programma;
• de aanwezigheid en complexiteit van wijzigingen in de huidige versie van uw configuratie;
• de noodzaak om de geschiedenis van zakelijke transacties voor voorbije perioden te bewaren.

Afhankelijk van de combinatie van bovenstaande factoren kunnen de situaties er als volgt uitzien.

Situatie 1:

Overgang van het nieuwe jaar, TYPISCHE configuratie, correcte rekeningsaldi worden gegenereerd in het oude programma

Deze optie is eenvoudig en duidelijk, maar komt in de praktijk uiterst zelden voor. Bij een aantal kleine bedrijven is het alleen mogelijk om direct vóór aanvang van de werkzaamheden in het nieuwe programma de juiste saldi in het oude programma te genereren, en alleen op voorwaarde dat alle primaire documenten van de afgelopen periode zijn aangeleverd en in het programma zijn ingevoerd.

Als dit jouw geval is, heb je geluk. U hoeft alleen de configuratie “1C:Enterprise 7.7” bij te werken naar de nieuwste versie en de verwerking “Overdracht van gegevens uit 1C:Enterprise 7.7-informatiebanken” te gebruiken die is ingebouwd in “1C:Enterprise 8.2”. U kunt dit zelf doen, zonder de hulp van een specialist. U hoeft alleen maar de instructies die in de verwerking zijn gespecificeerd strikt te volgen.

Situatie 2:

Overgang van het nieuwe jaar, TYPISCHE configuratie, in het oude programma zijn er GEEN JUISTE REKENINGSALDO'S

De standaardpraktijk in dit geval is tegelijkertijd in het oude en nieuwe programma werken . Tijdens de “overgangsperiode” (Fig. 2) sluiten werknemers hun eerdere transacties in het oude programma af en beginnen ze documenten over nieuwe transacties in het nieuwe systeem in te voeren.

Rijst. 2. Overgangsperiode bij verandering van platform

Om deze periode met minimale verliezen te overwinnen, kunt u de volgende strategieën gebruiken:

• brengt saldi 'zoals ze zijn' over naar het begin van het jaar en houdt gegevens bij op basis van deze gegevens. Zodra de juiste saldi in de "zeven" zijn verkregen, moeten deze onmiddellijk met terugwerkende kracht in de "acht" worden aangepast.
• weigeren onjuiste saldi over te dragen en primaire documenten voor nieuwe transacties in de G8 in te voeren zonder deze vervolgens uit te voeren. In dit geval maakt het niet uit of er saldi in het programma staan ​​of niet; niet-geboekte documenten zullen geen enkele mutatie op de rekeningen veroorzaken. Dit moet worden gedaan totdat de juiste saldi zijn ontvangen in 1C:Enterprise 7.7. Vervolgens worden de resulterende saldi aan het begin van het jaar overgedragen naar het nieuwe programma. De laatste stap is de consistente implementatie van het ‘primaire’ dat tijdens de overgangsperiode in het nieuwe programma is geïntroduceerd, met behulp van ingebouwde verwerking “Groepsverwerking van mappen en documenten” .

“1C: Accounting 8.2” ondersteunt een aantal mechanismen die belangrijk zijn voor de boekhouding, waarvan de prestaties afhangen van de gegevens die gedurende het jaar in documenten worden ingevoerd. Tot dergelijke mechanismen behoren de reeds genoemde berekening van belastingen op transactiebasis, een algoritme voor de verdeling van indirecte uitgaven en andere procedures die verband houden met het afsluiten van de maand. Juist vanwege deze kenmerken is het in deze situatie onmogelijk om zo gemakkelijk over te schakelen naar een nieuw programma als in de eerste twee gevallen. Om het aantal fouten dat tijdens de migratie kan optreden te minimaliseren, raden wij het volgende aan:

• beginnen met werken, zo niet vanaf het begin van het jaar, dan tenminste vanaf het begin van het kwartaal;
• saldi overboeken naar het begin van het jaar;
• breng alle primaire documenten voor de huidige rapportageperiode (jaar) over naar het nieuwe systeem en herstel boekhoud- en belastinggegevens met behulp van groepsverwerking van mappen en documenten.

• Standaard oplossing "1C: Gegevensconversie 2.1". Dit softwareproduct kan worden gebruikt om informatie over te dragen tussen configuraties op het 1C-platform van elke structuur en complexiteit.
• Ontwikkelingen van 1C-franchisenemers. Veel bedrijven, waaronder RG-Soft, beschikken over beproefde methoden om dit probleem op te lossen, waardoor de tijd en het budget voor gegevensoverdracht aanzienlijk kunnen worden verkort.

Los daarvan merken we op dat er bedrijven zijn die langetermijnrelaties (meer dan een jaar) onderhouden op basis van contracten met tegenpartijen. Het management van dergelijke bedrijven is geïnteresseerd in een geschiedenis van zakelijke transacties in het programma. Door de aanwezigheid in het nieuwe programma van documenten die in het oude programma zijn ingevoerd, kunnen gebruikers eenvoudig en snel relaties onder specifieke overeenkomsten/transacties volgen.

Het is mogelijk om een ​​dergelijke overdracht te implementeren met behulp van dezelfde mechanismen als in de vorige situatie. Het verschil tussen dit proces is dat het niet nodig is om alle documenten over te dragen; u kunt zich beperken tot het overbrengen van slechts enkele soorten documenten en de saldi van andere rekeningen worden via de standaardverwerking ingevoerd. In dit geval worden extra overgedragen documenten meestal niet geboekt.

Hoewel het mogelijk is om documenten van de afgelopen periode van een oud programma naar een nieuw programma over te zetten, leidt een dergelijke overdracht tot een merkbare toename van de omvang van de database, en bijgevolg van de omvang van de verwerkte tabellen. Hierdoor kan het systeem langzamer gaan werken. Daarom mag u deze overgangsoptie niet gebruiken, tenzij dit absoluut noodzakelijk is. Het wordt aanbevolen om documenten die zijn overgedragen uit voorgaande perioden ongeboekt te laten, zodat de informatie die ze bevatten geen invloed heeft op de huidige boekhoud- en belastingaangifte. Gebruik historische documenten uitsluitend ter referentie.

Situatie 5: Overgang van een NIET-TYPISCHE configuratie op het 1C:Enterprise 7.7-platform

Bij het migreren vanuit de standaard “1C:Enterprise 7.7” configuratie wordt gebruik gemaakt van de hierboven beschreven mogelijkheden, maar in de praktijk heb je vaak te maken met aangepaste configuraties. Het organiseren van een transitie is in deze situatie een bijzondere optie die overweging verdient.

Afhankelijk van de aard van de wijzigingen die in het programma zijn aangebracht, zijn de volgende technologieën voor gegevensoverdracht beschikbaar:

• als de configuratie enigszins is gewijzigd en de basismechanismen vergelijkbaar zijn met de standaard 1C-oplossing, kunt u, net als bij de vorige opties, standaard transitietools gebruiken. U hoeft ze alleen maar te configureren of enigszins aan te passen, zodat ze bij uw programma passen. Misschien wel de meest geteste en betrouwbare tool is het reeds genoemde “1C: Data Conversion 2.1”. Deze tool vereist bepaalde bedieningsvaardigheden van de gebruiker, maar met zijn hulp is het mogelijk om de automatische overdracht van objecten tussen configuraties te organiseren.
• als de configuratie door de jaren heen radicaal opnieuw is ontworpen, kan het opzetten van standaardmigratietools arbeidsintensiever blijken te zijn dan het schrijven van uw eigen verwerking voor deze doeleinden. Een soortgelijke situatie doet zich voor bij het organiseren van een overstap van een boekhoudprogramma dat niet is gekoppeld aan 1C-platforms. Het is ook mogelijk om een ​​dergelijke transitie te maken, maar het zal niet mogelijk zijn om vooraf een universele uitwisseling te bedenken. Elk specifiek geval vereist een individuele benadering van het probleem. Ons bedrijf kan zijn ontwikkelingen aanbieden voor het overbrengen van gegevens via bestanden van verschillende formaten, zoals dbf, xls, xml.

Door het ontbreken van een mechanisme om records van meerdere bedrijven in één database bij te houden, moesten veel bedrijven meerdere databases tegelijkertijd onderhouden in 1C:Enterprise 7.7. Omdat dit probleem in de achtste versie is opgelost, ontstaat de taak om verschillende databases in één te combineren als onderdeel van een gegevensoverdrachtproject. Bovendien kan elk van de zeven bases zijn eigen kenmerken hebben.

Met behulp van de hierboven gegeven methoden kunt u interactie met elk van de databases afzonderlijk tot stand brengen. Er doen zich echter een aantal deeltaken voor die specifiek zijn voor deze casus.

• Unificatie van documenten met betrekking tot een bepaalde organisatie. Dit probleem kan eenvoudig worden opgelost met behulp van het voorvoegselmechanisme. Elke organisatie die in het programma is geregistreerd, krijgt een eigen lettervoorvoegsel toegewezen. Dit voorvoegsel wordt toegevoegd aan het documentnummer, waardoor de uniciteit van de nummers wordt gewaarborgd.
• Controle van dubbele elementen van mappen. Bij het overbrengen van gegevens uit verschillende informatiebronnen naar één enkel informatiesysteem kan de situatie ontstaan ​​waarin dezelfde elementen van directory's, bijvoorbeeld dezelfde tegenpartij in een nieuwe directory, verschillende keren worden herhaald. Daarom is het na het overbrengen van gegevens noodzakelijk om een ​​procedure uit te voeren voor het vergelijken en samenvoegen van dubbele directory-elementen.

3. Mogelijke problemen waar u rekening mee moet houden

3.1. Fouten in brongegevens

Over het algemeen is een eenduidige identificatie van een object in de database mogelijk aan de hand van de TIN- en KPP-gegevens. Bij de zeven werden beide waarden opgeslagen in één TIN/KPP-detail en er vond geen controle plaats op de juistheid van de gegevens die in dit detail waren ingevoerd. Het was mogelijk om minder cijfers in te voeren, het scheidingsteken op de verkeerde plaats te zetten en een volledig abstract TIN in te voeren.

Bij een typische overdracht worden tegenpartijen bij het aanmaken van een directory gescheiden door TIN en KPP door eenvoudigweg het vereiste aantal tekens af te snijden. Daarom kunnen er absoluut onjuiste gegevens worden vastgelegd in de details van de nieuwe database. Een correcte identificatie van objecten tijdens de overdracht met behulp van dergelijke gegevens zal dus zeer moeilijk zijn.

Een ander probleem is het ontbreken van een uniform gegevensinvoerformaat. Elke gebruiker kan de naam invoeren zoals hij of zij het leukst vindt. Laten we ons voorstellen dat de gebruiker in de ene “zeven” database, door de “Naam” van de tegenpartij in te vullen, “Vympel Management Company” schreef, en in een andere “zeven” database wordt dezelfde tegenpartij vermeld als “Vympel Management Company”. In een dergelijke situatie zal de automatische verwerking niet kunnen vaststellen dat dit dezelfde tegenpartij is, en zal deze tweemaal naar de acht worden verplaatst. Het zal moeilijk zijn om verder te werken in een dergelijke database, aangezien een deel van de balans op het ene element zal liggen, en het tweede deel op een ander element.

3.2. Configuratieverschillen

Een andere groep overdrachtsfouten wordt veroorzaakt door technologische verschillen in configuraties. Sommige zakelijke transacties worden in “1C:Enterprise 7.7” weergegeven door verschillende typen documenten, en in “1C:Enterprise 8” door één type document. Ontvangsten van zowel materialen als goederen worden bijvoorbeeld weergegeven in het nieuwe programma met één document, en in het oude - met twee. Wanneer u dus probeert de documenten "Ontvangst van materialen nr. 22" en "Ontvangst van goederen nr. 22" over te dragen, treedt er een uniciteitscontrolefout op. Omdat het onmogelijk is om in een bepaalde periode twee documenten met hetzelfde nummer te registreren, is het noodzakelijk om er op kunstmatige wijze verschillen in aan te brengen en wordt vooraf overeenstemming bereikt over het systeem voor het introduceren van deze verschillen.

Dit probleem wordt bijvoorbeeld opgelost door een extra voorvoegsel toe te voegen aan het nummer van het gedownloade document. Voor elk kenmerk van het document wordt dit voorvoegsel afzonderlijk toegewezen. Dit kan een kenmerk zijn van de database waaruit documenten worden gedownload of van het type document waaruit de download is gemaakt. Hier is een voorbeeld van de vorming van een dergelijk voorvoegsel. De filiaalbasis in Krasnojarsk geeft het voorvoegsel “KR”. Het documenttype “Ontvangst van materialen” waarvan de download wordt gemaakt, krijgt het voorvoegsel “M”. Dus als het documentnummer in zeven 00000031 is, dan is het achtste nummer als volgt:

“KR” + “M” + “00000031” = “KRM00000031”

Hierdoor wordt een uniek nummer vastgelegd in de database.

3.3. Technische problemen

Fouten in de gegevensoverdracht kunnen ook optreden als gevolg van technische kenmerken van het 1C:Enterprise-platform. Het standaard zoekmechanisme op naam maakt bijvoorbeeld geen onderscheid tussen hoofdletters in de naam van een directory-element en kleine letters. Er bestaat verwarring bij het gebruik van dit mechanisme. In de database zijn er bijvoorbeeld twee tegenpartijen “l-audio” en “L-Audio”. Bij het zoeken naar een “l-audio” tegenpartij zal het systeem “L-Audio” vinden. Het resultaat is een onjuist ingevuld document.

Het is ook noodzakelijk om aandacht te besteden aan de gekozen methode voor gegevensoverdracht zelf. Het hierboven beschreven voorbeeld van een verdubbeling van het aantal tegenpartijen zal, wanneer het wordt overgenomen uit de databases van bedrijfsfilialen, in werkelijkheid geen verdubbeling blijken te zijn. Bedrijven die in verschillende steden actief zijn, kunnen tegenpartijen hebben die ook in verschillende steden actief zijn. De vestiging van het bedrijf L-Audio in Nizjni Novgorod en het bedrijf L-Audio zelf in Moskou kunnen in de databases met recht precies hetzelfde worden genoemd. Om dergelijke verwarring te voorkomen, moet u vooraf een overdrachtsmethode kiezen. In ons voorbeeld kunnen we tegenpartijen opdelen in verschillende directorygroepen, afhankelijk van de brondatabase. De keuze voor een dergelijke techniek zal ook de mechanismen voor het laden van gegevens beïnvloeden.

De hierboven beschreven methoden voor het oplossen van opkomende problemen zijn mogelijk ook niet universeel genoeg. Bij het migreren van gegevens is het erg belangrijk om de methoden die in de migratietool worden gebruikt te kunnen combineren. We identificeren bijvoorbeeld de meeste elementen van mappen op naam. Tegelijkertijd zal deze methode bij het overbrengen van het document "Acceptatie van vaste activa voor de boekhouding" ongewenste resultaten opleveren in het geval dat een aantal kleine vaste activa van hetzelfde type wordt ingevoerd (kantoorbenodigdheden, meubilair, enz.), alleen verschillen in het inventarisnummer. Elk aanvaardingsdocument voor de boekhouding zal hetzelfde voorwerp aangeven. En het meerdere keren accepteren van één object voor boekhouding is onmogelijk. Daarom is het erg belangrijk om de mogelijkheid te bieden om de gebruikte datamigratietool aan te passen. In dit geval zullen we eenvoudigweg aangeven dat het zoeken naar het besturingssysteem moet worden uitgevoerd op basis van het toegangsnummer (code).

Conclusie