Schriftelijke toestemming voor een vrije dag. Weekendwerk volgens de Arbeidswet (nuances)

Alle werkende burgers hebben wettelijk recht op vrije dagen. Soms zijn er echter situaties waarin het om de een of andere reden noodzakelijk wordt om een wettelijke vrije dag op het werk door te brengen. Meestal is dit te wijten aan de dringende oplossing van enkele productieproblemen, het opstellen van periodieke rapporten, enz.

BESTANDEN

Op wiens initiatief

Zowel de werkgever als de ondergeschikte kunnen optreden als initiatiefnemer voor het gaan werken op een vrije dag. Ongeacht wie precies een dergelijke beslissing heeft genomen, is het echter noodzakelijk om namens de werknemer van de onderneming een schriftelijke toestemming op te stellen.

Waarom heb je een document nodig, procedure

Sommige werkgevers zijn van mening dat om een ondergeschikte te dwingen op een vrije dag naar het werk te gaan, het voldoende is om hem er vooraf mondeling naar te vragen of hem telefonisch op de hoogte te stellen van een dergelijke behoefte. Dit is fundamenteel verkeerd.

Volgens de huidige arbeidswet van de Russische Federatie is werk in het weekend (gemeenschappelijk voor iedereen of individueel voor verschillende categorieën werknemers) verboden.

In sommige situaties, bijvoorbeeld wanneer het nodig is om onmiddellijk werk uit te voeren waarvan de ononderbroken werking van de onderneming in de toekomst afhangt, is het echter behoorlijk mag een medewerker bellen te werken, maar strikt schriftelijk en alleen nadat hij zijn schriftelijke toestemming heeft verkregen.

Verder moet het bedrijf een passend bevel uitvaardigen, waarmee de werknemer tegen ondertekening vertrouwd moet worden gemaakt. Ook als de organisatie over een vakbondscel beschikt, moet de werkgever toestemming krijgen van zijn vertegenwoordiger.

Als het management van de onderneming de vereiste van de wet om schriftelijke toestemming van een werknemer te verkrijgen om op een vrije dag te werken verwaarloost, kan de arbeidsinspectie, in het geval dat de arbeidsinspectie dit feit controleert en aan het licht brengt, zeer wel tot een zware administratieve straf worden gebracht. , in de vorm van een boete (bovendien wordt hij bestraft als bestuurder, maar ook als de organisatie zelf.)

In welke gevallen kunt u zonder document doen?

In sommige situaties hoeft de werkgever geen toestemming van de ondergeschikte te verkrijgen om in het weekend te gaan werken.
Uiteraard zijn dit uitzonderlijke gevallen, die duidelijk in de wetgeving worden gespecificeerd, bijvoorbeeld als de aanwezigheid van een werknemer op de werkplek noodsituaties, catastrofale situaties, arbeidsongevallen of ongevallen helpt voorkomen of elimineren. Ook is de werknemer verplicht om op een vrije dag op het werk te verschijnen in geval van nood (staat van beleg, brand, overstromingen, epidemieën, enz.).

De weigering van een werknemer om op dergelijke dagen zijn werkzaamheden uit te voeren, wordt gelijkgesteld met verzuim en heeft passende consequenties.

Naast al het bovenstaande zijn er enkele beroepen waarvan de vertegenwoordigers a priori zonder voorafgaande toestemming in het weekend kunnen werken. Dit zijn medewerkers uit de creatieve sfeer: artiesten, muzikanten, artiesten, media, televisie, etc.

Die niet kan worden opgeroepen om in het weekend te werken

werknemers jonger dan meerderjarig;
vrouwen die de geboorte van een kind verwachten;
alleenstaande ouders van kinderen jonger dan drie jaar;
burgers met een beperking.

Hoe u toestemming geeft

Er bestaat niet één uniform voorbeeld van toestemming om op een vrije dag te werken, dus u kunt het in welke vorm dan ook schrijven of volgens een sjabloon dat binnen een onderneming of organisatie is ontwikkeld. Het belangrijkste is dat dit document qua structuur voldoet aan de normen voor kantoorwerk en qua inhoud een aantal verplichte informatie bevat.
IN "hoed" toestemming moet zijn:

aan wie het precies is gericht: de naam van de onderneming, functie, achternaam, naam en patroniem van het hoofd;
informatie over de auteur van het document.

Daarna komt grootste deel:

het feit dat u toestemming geeft om op een strikt gedefinieerde dag te werken, wordt geregistreerd (hier wordt een specifieke datum ingevuld);
de werknemer moet aangeven dat hij bekend is met het feit dat hij het recht heeft om op een vrije dag niet te gaan werken;
verklaren dat de werknemer geen contra-indicaties (noch medisch noch juridisch) heeft om op een dergelijke dag arbeidsfuncties uit te voeren.

Hoe u toestemming kunt krijgen

Zowel qua inhoud als qua uitvoering van de toestemming stelt de wetgeving geen speciale eisen - het kan worden opgesteld op een gewoon blad van elk handig formaat of op het briefhoofd van de organisatie (indien vereist door de interne regels) . Toestemming mag met de hand worden geschreven (maar alleen met een balpen van welke donkere kleur dan ook, niet met een potlood) of op een computer worden getypt.

BELANGRIJK! Het document moet door de werknemer zelf worden ondertekend.
Zonder handtekening is toestemming geen toestemming.

Toestemming kan in één exemplaar worden geschreven, maar het is beter om er twee te doen: één, na goedkeuring van een vertegenwoordiger van de organisatie, bij u achterlaten en de tweede overdragen aan de werkgever.

Heeft de werknemer het recht om te weigeren de toestemming op te stellen?

Aangezien niemand volgens de wet iemand kan dwingen om op een vrije dag te werken (behalve de hierboven beschreven uitzonderingen), is het opstellen van toestemming een strikt vrijwillige aangelegenheid.

Als een werknemer om wat voor reden dan ook niet op een vrije dag wil werken, hoeft hij niet eens ergens te tekenen, het volstaat om de autoriteiten hiervan mondeling op de hoogte te stellen.

Tegelijkertijd geeft een dergelijke beslissing de werkgever niet het recht om hem een disciplinaire sanctie op te leggen, en nog meer om hem te ontslaan. Anders kan een werknemer met een zuiver geweten op zoek naar gerechtigheid naar de rechtbank of de arbeidsinspectie gaan.

Vraag 1 - volgens Art. 153 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan werk in een weekend / feestdag op verzoek van de werknemer in één bedrag worden betaald met de voorziening van een rustdag. De organisatie trekt werknemers aan om op een vrije dag te werken en betaalt in één bedrag met het verstrekken van een rustdag, de werknemer neemt een verklaring van instemming met dergelijke voorwaarden. Hoe deze aanvraag moet worden opgesteld - met de hand geschreven of op een gedrukt formulier, waar de werknemer vervolgens ondertekent Vraag 2 - alle sollicitaties van werknemers (over vakantie, aanwerving, overplaatsing naar een andere functie, het verstrekken van een rustdag, behalve ontslag) die worden in de organisatie bijgehouden, moeten ze met de hand geschreven zijn of kun je formulieren gebruiken die de medewerker invult en ondertekent, waar kun je dat juridisch inzien?

Antwoord

Antwoord op de vraag:

Beide opties zijn acceptabel, het belangrijkste is de persoonlijke handtekening van de medewerker.

De aanvraag kan volledig met de hand worden geschreven, op een computer worden getypt of op basis van een sjabloon worden ingevuld. Tegelijkertijd om geschillen in het belang van de werkgever te voorkomen, zodat niet alleen de handtekening, maar ook de reden en datum van ontslag, evenals de volledige naam van de werknemer, op de aanvraag worden geschreven.

De Arbeidswet van de Russische Federatie regelt niet de procedure voor het verwerken van aanvragen die door een werknemer bij een werkgever zijn ingediend, in het bijzonder aanvragen voor het verlenen van een rustdag voor werk op een vrije dag, bij ontslag, bij het verlenen van verlof, bij aanwerving. In sommige gevallen bepaalt de wet de vorm van de aanvraag. Zo moet de werknemer bij ontslag uit vrije wil de werkgever minimaal twee weken van tevoren schriftelijk op de hoogte stellen van zijn voornemen om te stoppen met werken ().

Het zal nuttig voor u zijn om hiervan op de hoogte te zijn Voorbeeldbestelling voor werk op een vrije dag in het materiaal op de link.

Tegelijkertijd is het, om geschillen te voorkomen, in het belang van de werkgever dat niet alleen de handtekening, maar ook het afschrift van de handtekening, evenals de datum, door de werknemer zelf op de aanvraag wordt geschreven. In de praktijk zijn er vaak gevallen waarin werknemers de aanvraag beginnen te betwisten en zeggen dat het niet hun handtekening op het document is of dat zij de aanvraag hebben geschreven, maar met een andere datum of dat de werkgever hen dwong de aanvraag te schrijven, zelfs als ze dat wel hadden gedaan. gehuurd. In dit geval maakt de rechtbank vaak gebruik van handschriftexpertise. Het is onmogelijk om één handtekening te onderzoeken, het is noodzakelijk dat er woorden op de documenten worden geschreven, en hoe meer, hoe beter. Daarom raden wij u aan, zelfs als de werkgever een standaardsjabloon gebruikt, enkele plaatsen (naam, datum, woord) vrij te laten mee eens zijn enz. ) blanco zodat de medewerker ze met de hand invoert. Als de werknemer een verklaring heeft meegebracht die op een computer is afgedrukt en er alleen zijn handtekening op heeft gezet, vraag hem dan om handmatig minimaal zijn volledige naam en datum toe te voegen.

Houd er rekening mee dat als, om het beheer van personeelsgegevens in een organisatie te verenigen, in overeenstemming met de Arbeidswet van de Russische Federatie, sjablonen van standaardaanvraagformulieren (over toelating, ontslag, vakantie, enz.) worden geïntroduceerd, wanneer een werknemer een aanvraag indient in een andere vorm dan die zoals vastgelegd in de organisatie, heeft de werkgever niet het recht de werknemer te weigeren een dergelijke aanvraag te aanvaarden.

Details in de materialen van het Systeempersoneel:

1. Situatie: Moet de werknemer een verklaring met de hand schrijven of kan hij zijn gegevens invoeren in een door de werkgever ontwikkeld sjabloon

Dit wordt als volgt uitgelegd.

De Arbeidswet van de Russische Federatie regelt niet de procedure voor het verwerken van aanvragen die door een werknemer bij een werkgever zijn ingediend, in het bijzonder aanvragen voor ontslag, voor het verlenen van verlof, voor werk. In sommige gevallen bepaalt de wet de vorm van de aanvraag. Zo moet de werknemer bij ontslag uit vrije wil de werkgever minimaal twee weken van tevoren schriftelijk op de hoogte stellen van zijn voornemen om te stoppen met werken ().

Tegelijkertijd maakt de Arbeidswet van de Russische Federatie het concept van de "schriftelijke vorm" van de aanvraag niet bekend.

Over het algemeen kan een schriftelijk document worden opgevat als:

een handgeschreven document, dat wil zeggen een geschreven document, tijdens het maken waarvan de karakters van de brief met de hand worden aangebracht;
een getypt document, dat wil zeggen een geschreven document, tijdens het maken waarvan de karakters van de letter met technische middelen worden toegepast, bijvoorbeeld met behulp van een computer of een typemachine).

Omdat de huidige arbeidswetgeving niet duidelijk bepaalt hoe de aanvraag moet worden opgesteld, kan deze met de hand worden geschreven, op een computer worden getypt of worden ingevuld op basis van het sjabloon van de werkgever. De geldigheid van deze benadering werd ook bevestigd door het Constitutionele Hof van de Russische Federatie c.

Belangrijke informatie over bewaartermijn voor sollicitaties van medewerkers vindt u hier in het materiaal.

Tegelijkertijd moet de werknemer, om geschillen in het belang van de werkgever te voorkomen, met zijn eigen hand op de aanvraag niet alleen de handtekening schrijven, maar ook het transcript van de handtekening, evenals de reden en datum van ontslag . In de praktijk zijn er vaak gevallen waarin werknemers de aanvraag beginnen te betwisten en zeggen dat het niet hun handtekening op het document is of dat zij de aanvraag hebben geschreven, maar met een andere datum of dat de werkgever hen dwong de aanvraag te schrijven, zelfs als ze dat wel hadden gedaan. gehuurd. In dit geval maakt de rechtbank vaak gebruik van handschriftexpertise. Het is onmogelijk om één handtekening te onderzoeken, het is noodzakelijk dat er woorden op de documenten worden geschreven, en hoe meer, hoe beter. Daarom raden wij u aan, zelfs als de werkgever een standaardsjabloon gebruikt, de plaats met de reden van ontslag en de datum leeg te laten, zodat de werknemer deze met de hand invoert. Als de werknemer een verklaring heeft meegebracht die op een computer is afgedrukt en er alleen zijn handtekening op heeft gezet, vraag hem dan om handmatig minimaal zijn volledige naam en datum toe te voegen.

Aandacht: als, om het beheer van personeelsgegevens in een organisatie te verenigen, in overeenstemming met de Arbeidswet van de Russische Federatie, sjablonen van standaardaanvraagformulieren (voor aanwerving, ontslag, vakantie, enz.) worden geïntroduceerd, dan wanneer een werknemer een aanvraag indient in een andere vorm dan die welke binnen de organisatie is vastgelegd, heeft de werkgever niet het recht om de werknemer te weigeren een dergelijke aanvraag te aanvaarden.

Ivan Sjklovets

Plaatsvervangend hoofd van de Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid

Met respect en wensen voor comfortabel werk, Evgenia Ilyina,

Deskundig systeempersoneel

De redactie van het tijdschrift Kadrovoe Delo ontdekte welke gewoonten van personeelsfunctionarissen veel tijd kosten, maar bijna nutteloos zijn. En sommige ervan kunnen zelfs verbijstering veroorzaken bij de GIT-inspecteur.

Inspecteurs van het GIT en Roskomnadzor vertelden ons welke documenten nooit van nieuwkomers mogen worden verlangd bij het solliciteren naar een baan. Waarschijnlijk heb je enkele papieren uit deze lijst. We hebben een volledige lijst samengesteld en voor elk verboden document een veilige vervanging geselecteerd.

Als u het vakantiegeld een dag later dan de deadline betaalt, krijgt het bedrijf een boete van 50.000 roebel. Verkort de opzegtermijn voor de verlaging met minimaal een dag - de rechtbank zal de werknemer weer aan het werk zetten. We hebben de rechtspraktijk bestudeerd en veilige aanbevelingen voor u opgesteld.

Elke onderneming heeft het recht om zijn eigen vorm te ontwikkelen. Een voorbeeld van een schriftelijke toestemming van een medewerker om in het weekend en op feestdagen te werken, kunt u downloaden op onze website. Download een voorbeeld toestemming om op een vrije dag te werken Samenvatting In sommige situaties is werken tijdens rustperioden (vakantiedagen, weekends) noodzakelijk om de normale werking van de onderneming te behouden. In de meeste gevallen moeten werknemers er echter vrijwillig mee instemmen om werktaken buiten de werkuren uit te voeren. Voor sommige categorieën werknemers (zwangere vrouwen, minderjarigen) is meerwerk in het weekend verboden.

Toestemming van een werknemer om op een vrije dag te werken

Online dagboek voor een accountant

Maar als de werknemer ter compensatie een andere rustdag heeft gekozen, krijgt hij een hele rustdag, ongeacht het aantal gewerkte uren in een weekend of op een feestdag (Rostrud-brieven van 17-03-2010 nr. 731-6-1 , gedateerd 07-03-2009 nr. 1936 -6-1, gedateerd 31 oktober 2008 nr. 5917-TZ). In de regel worden de grootste moeilijkheden veroorzaakt door de berekening van de betaling voor werk in het weekend of op een niet-werkvakantie, als de werknemer een salaris heeft. In dit geval is het, zoals op het bord te zien is, noodzakelijk om rekening te houden met de maandelijkse norm voor werktijd.

De arbeidstijdnorm voor een maand wordt berekend volgens het schema van een vijfdaagse werkweek met twee vrije dagen op zaterdag en zondag, op basis van de duur van het dagelijkse werk (ploegendienst) (Beschikking van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 13 augustus 2009 nr. 588n).

De toestemming van de werknemer om hem in het weekend en op feestdagen bij werkzaamheden te betrekken

Goede tijd vrienden. Neem opnieuw contact op met advocaat Evgeny Volkov. In dit artikel zal ik u verschillende voorbeelden geven van toestemming om op een vrije dag te werken. Alle monsters worden getest door praktijk- en ... arbeidsinspectie. Voordat we u een voorbeeld van toestemming om in het weekend te werken aanbieden, moeten we onthouden in welke gevallen toestemming om in het weekend te werken vereist is.

Iedereen weet waarschijnlijk dat elke werknemer volgens de huidige arbeidswetgeving recht heeft op een wekelijkse ononderbroken rusttijd in de vorm van vrije dagen. Toestemming voor het werken op een vrije dag is dus vereist omdat de huidige arbeidswetgeving het in uitzonderlijke gevallen toestaat een werknemer op een vrije dag bij werkzaamheden te betrekken, terwijl werken in het weekend in de regel verboden is. Dit staat in artikel 113 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Instructies voor het opstellen en voorbeeld van toestemming van een werknemer om in het weekend te werken

Aandacht

Tegelijkertijd is het minimumbedrag van de betaling voor werk tijdens een weekend of niet-werkvakantie, opgebouwd in de bedragen vastgelegd in de Arbeidswet van de Russische Federatie, ondubbelzinnig opgenomen in de uitgaven voor fiscaal: in een dubbel bedrag als er geen andere vrije dag is voorzien, en in een enkel bedrag als er nog een vrije dag is voorzien. Wat betreft de opname van hogere betalingen in de uitgaven, voor het deel dat het minimum overschrijdt dat is vastgelegd in de Arbeidswet van de Russische Federatie, bestaat er geen eenduidig standpunt van de regelgevende autoriteiten over deze kwestie. Zo sprak het Ministerie van Financiën zich uit tegen het opnemen in de uitgaven van de bedragen van de betaling voor werk in het weekend en op feestdagen die hoger zijn dan de bedragen die zijn vastgelegd in de Arbeidswet van de Russische Federatie (Brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 04.03.2005 nr. 03-03-01-04 / 1/88).

De Federale Belastingdienst acht het echter mogelijk om in de belastinguitgaven het volledige bedrag op te nemen dat is opgebouwd voor werk in het weekend en op feestdagen (Brief van de Federale Belastingdienst van Rusland van 28 april 2005 nr. 02-3-08 / 93).

27 april 2018hoe het werk van werknemers in het weekend en op feestdagen te regelen

OPMERKING! Als een werknemer werkt met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van maximaal 2 maanden, is het niet mogelijk om hem in het weekend bij werk te betrekken zonder schriftelijke toestemming te verkrijgen, zelfs in geval van nood (artikel 290 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) . Vergoeding voor werk op een vrije dag Werknemers hebben recht op een vergoeding voor het gebruik van de persoonlijke tijd besteed aan overwerk. Ze hebben een keuze:

of een extra vrije dag nemen en in één keer betaald worden voor het werk op de vrije dag;
of akkoord gaan met een geldelijke vergoeding in een dubbel bedrag op basis van het geldende tarief of op basis van stukloon (Art.
153 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

De werknemers die recht hebben op een vast maandsalaris, worden betaald voor werk in het weekend en op feestdagen op basis van de dagelijkse of uurnorm, als de maandelijkse arbeidstijdnorm (volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie) niet wordt overschreden.

Toestemming om op een vrije dag te werken: voorbeeld

Dit betekent natuurlijk helemaal niet dat de manager zijn werknemers elk weekend voortdurend bij het werk kan betrekken, aangezien hij zich vervolgens zal moeten voorbereiden op een audit door overheidsinstanties en aan geautoriseerde werknemers moet bewijzen dat een dergelijke betrokkenheid echt is afgedwongen. Tegelijkertijd is het vermeldenswaard dat de redenen waarom werknemers in het weekend betrokken waren, moeten voldoen aan de lijst die is vastgelegd in artikel 113 van de Arbeidswet, en er zijn in principe echt buitengewone omstandigheden. Artikel 113. Verbod op werken in het weekend en op niet-werkvakanties Registratie en voorbeeld van de toestemming van de werknemer om in het weekend te werken Schriftelijke toestemming van de werknemer kan worden afgegeven in de vorm van een afzonderlijk document of worden vermeld in de melding van zijn betrokkenheid bij de prestatie van zijn taken.

Werken in het weekend en op feestdagen: zo solliciteren en betalen

Betrokkenheid bij het werken in het weekend en op niet-werkvakanties van creatieve werknemers van de media, cinematografische organisaties, televisie- en videoploegen, theaters, theater- en concertorganisaties, circussen en andere personen die betrokken zijn bij de creatie en (of) uitvoering (tentoonstelling) van werken , in overeenstemming met de lijsten met banen, beroepen en posities van deze werknemers, goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie, rekening houdend met het advies van de Russische tripartiete commissie voor de regulering van sociale en arbeidsverhoudingen, is toegestaan op de manier opgericht door de collectieve overeenkomst, lokale normatieve wet, arbeidsovereenkomst. In andere gevallen is deelname aan werk in het weekend en niet-werkvakanties toegestaan met schriftelijke toestemming van de werknemer en rekening houdend met de mening van het gekozen orgaan van de primaire vakbondsorganisatie. Bewaar dit document nu.

Toestemmingsverklaring om op een vrije dag te werken

De kennisgeving moet het volgende bevatten:

de datum van het geplande dienstverband;
de reden voor de noodzaak van een dergelijke betrokkenheid;
het feit dat de werknemer op de hoogte is van de melding;
het feit van toestemming (of weigering) van de werknemer om in het weekend of op niet-werkvakantie te werken;
het feit dat de werknemer vertrouwd is gemaakt met het recht om te weigeren te werken tijdens een weekend of een niet-werkvakantie (verplicht voor bepaalde categorieën werknemers);
de door de werknemer gekozen vorm van compensatie: betaling in een verhoogd bedrag of een extra rustdag (met vermelding van de datum).

Download Voorbeeldmelding van een werknemer over de inzet om in het weekend of op feestdagen te werken Een bevel van het hoofd maken Het inschakelen van werknemers om in het weekend en op niet-werkvakanties te werken, moet schriftelijk door de werkgever worden afgegeven (deel 8 van artikel 113 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Weekendwerk volgens de arbeidswet (nuances)

Belangrijk

Als een werknemer bijvoorbeeld een werkweek van 40 uur heeft, dan is de maandelijkse arbeidstijdnorm in augustus 2015 168 uur (40 / 5 x 21). In meer detail zullen we de procedure voor het berekenen van de betaling voor werk in het weekend of op vakantie bekijken aan de hand van voorbeelden. *** Voorbeeld 1. Werkzaamheden in het weekend of op niet-werkvakanties worden verricht binnen de maandelijkse arbeidsduurnorm.

Yu.A. Mikhailov, de exploitant van Pribor LLC, die in ploegendienst werkt, heeft een werkweek van 40 uur en een salaris van 41.750 roebel. per maand. In juni 2015, in overeenstemming met het schema, Mikhailov Yu.A. werkte 20 diensten (elk 8 uur), terwijl één van hen op 12 juni op een niet-werkvakantie viel.

aan wie het precies is gericht: de naam van de onderneming, functie, achternaam, naam en patroniem van het hoofd;
informatie over de auteur van het document.

Daarna komt het belangrijkste deel:

het feit dat u toestemming geeft om op een strikt gedefinieerde dag te werken, wordt geregistreerd (hier wordt een specifieke datum ingevuld);
de werknemer moet aangeven dat hij bekend is met het feit dat hij het recht heeft om op een vrije dag niet te gaan werken;
verklaren dat de werknemer geen contra-indicaties (noch medisch noch juridisch) heeft om op een dergelijke dag arbeidsfuncties uit te voeren.

Hoe toestemming te verlenen Zowel qua inhoud als met betrekking tot de uitvoering van de toestemming stelt de wetgeving geen speciale eisen - deze kan worden opgesteld op een gewoon vel van elk geschikt formaat of op het briefhoofd van de organisatie (indien nodig door zijn interne regels).

Vaak zijn er situaties waarin een bedrijf de uitvoering van werktaken van bepaalde werknemers verlangt op de dagen die voor hen als vrije dagen zijn vermeld.

De huidige wetgeving voorziet in een soortgelijke mogelijkheid om werknemers te betrekken bij de uitvoering van hun taken, maar dit gebeurt alleen als er toestemming van zijn kant is en alle benodigde documenten zijn opgesteld.

Beste lezers! In het artikel wordt gesproken over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is individueel. Als je wilt weten hoe precies uw probleem oplossen- contacteer een adviseur:

AANVRAGEN EN OPROEPEN WORDEN 24/7 en 7 dagen per week AANVAARD.

Het is snel en GRATIS!

Als een organisatie de behoefte voelt dat bepaalde mensen in het weekend werken, dient zij daarom vooraf na te gaan hoe het toestemmingsformulier van de medewerker voor weekendwerk eruit ziet en hoe dit moet worden ingevuld.

Wat de wet zegt

In overeenstemming met de algemene regels die in de huidige wetgeving zijn voorgeschreven, is het uitvoeren van taken op niet-werkdagen of feestdagen verboden, behalve in die situaties waarin de huidige Arbeidswet uitdrukkelijk voorziet.

Het is ten strengste verboden om werknemers die nog niet meerderjarig zijn of zwanger zijn, bij de uitvoering van hun taken tijdens vakanties of weekends te betrekken, aangezien deze categorieën werknemers, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, tijdige en volledig gegarandeerde rust krijgen, en geen enkele omstandigheid kan worden beschouwd als een reden om hen aan het werk te zetten, zelfs als zij hun toestemming geven.

Dus, in overeenstemming met de normen voorgeschreven in de Arbeidswet, wordt op niet-werkdagen het volgende geregeld:

taken die niet kunnen worden beëindigd vanwege omstandigheden die verband houden met de productie en technische kenmerken van het werk van het bedrijf;
werken veroorzaakt door de noodzaak om burgers te dienen;
de noodzaak van dringende reparatie van bepaalde onderdelen of het uitvoeren van laad- en loswerkzaamheden.

Het gebruik van de arbeid van werknemers wordt op dit moment alleen aangeboden op voorwaarde dat de werknemers hier schriftelijk mee instemmen, maar soms is zelfs dit document niet voldoende en zal het nodig zijn om rekening te houden met de mening van gekozen organen. . Bovendien kan een werknemer, in overeenstemming met artikel 113, deel 8, alleen op een vrije dag of een voor hem voorziene feestdag aan het werk zijn als er een schriftelijke opdracht van zijn werkgever is.

Welke dagen worden beschouwd als feestdagen en niet-werkdagen

Vrije dagen worden vastgesteld in overeenstemming met de interne arbeidsvoorschriften, en dit is vastgelegd in artikel 11 van de Arbeidswet. Het is dus helemaal niet nodig dat de algemeen aanvaarde zaterdag en zondag voor een bepaalde werknemer vrije dagen zijn, en als een werknemer bijvoorbeeld in ploegendienst werkt en een van hen op de aangegeven dagen valt, geldt dat voor hem ook. zullen respectievelijk werknemers zijn, en het is helemaal niet nodig om speciale documenten voor hem op te stellen om de normale uitvoering van zijn taken te garanderen.

Werkt een werknemer zes dagen per week met één vrije dag, dan geldt voor hem de zaterdag als standaardwerkdag en is de werkgever helemaal niet verplicht zo’n dag op een bijzondere manier te betalen en in te richten.

Zo wordt er alleen voorzien in een speciale procedure voor het in dienst nemen van een werknemer als de werknemer betrokken is bij werkzaamheden op de dag die voor hem als vrije dag is voorzien in overeenstemming met het interne arbeidsreglement.

Vakantiedagen worden iets anders vastgesteld en zijn voor alle werknemers hetzelfde, ongeacht het werkschema dat zij hanteren. Dienovereenkomstig moet elke werknemer die op dergelijke dagen zijn taken uitvoert noodzakelijkerwijs een hoger loon ontvangen en betrokken zijn bij het werk in volledige overeenstemming met de vastgestelde procedure.

In sommige situaties kunnen niet-werkvakanties ook worden bepaald op het niveau van een bepaald onderwerp van Rusland, in verband met eventuele religieuze feestdagen.

Vereiste documenten voor registratie

Om een werknemer te kunnen oproepen om zijn taken op feestdagen of in het weekend uit te voeren, moet het hoofd van het bedrijf een bepaalde lijst met acties uitvoeren:

Geef opdracht om deze medewerker in welke vorm dan ook te betrekken bij de uitoefening van zijn taak
Geef een verplichte kennisgeving af dat de werknemer het recht heeft om te weigeren zijn werkzaamheden op de aangegeven dag uit te voeren (alleen vereist als zwangere vrouwen of vrouwen die onlangs zijn bevallen, gehandicapten, alleenstaande ouders en andere soortgelijke categorieën mensen bij het werk betrokken zijn ).
Het verkrijgen van schriftelijke toestemming van de werknemer om zijn werkzaamheden tijdens een feestdag of weekend uit te voeren. Dit kan door het schrijven van een verklaring of rechtstreeks in de opdracht tot aanwerving, waarbij de medewerker een passende aantekening moet maken.
Houd rekening met de mening van de vakbond, als deze in het bedrijf aanwezig is.

Wie kan worden aangetrokken

Een werknemer van het bedrijf kan alleen op zijn verzoek worden opgeroepen om zijn taken uit te voeren, maar zoals hierboven vermeld, is het voor sommige personen in principe verboden om bij het werk betrokken te zijn, zelfs als hun toestemming vooraf is verkregen. Naast zwangere en minderjarige werknemers is deze regel van toepassing op degenen die kinderen met een handicap hebben, als dergelijk werk niet voor hen wordt aangeboden in overeenstemming met medische indicaties.

De wetgeving geeft geen beperkingen aan met betrekking tot de frequentie van deelname aan werkzaamheden op feestdagen of in het weekend. Dit betekent natuurlijk helemaal niet dat de manager zijn werknemers elk weekend voortdurend bij het werk kan betrekken, aangezien hij zich vervolgens zal moeten voorbereiden op een audit door overheidsinstanties en aan geautoriseerde werknemers moet bewijzen dat een dergelijke betrokkenheid echt is afgedwongen.

Tegelijkertijd is het vermeldenswaard dat de redenen waarom werknemers in het weekend betrokken waren, moeten voldoen aan de lijst die is vastgelegd in artikel 113 van de Arbeidswet, en er zijn in principe echt buitengewone omstandigheden.

Registratie en voorbeeldtoestemming van een werknemer om in het weekend te werken

De schriftelijke toestemming van de werknemer kan worden afgegeven in de vorm van een afzonderlijk document of worden vermeld in de kennisgeving van zijn betrokkenheid bij de uitoefening van zijn functie. Zoals reeds vermeld, hebben dergelijke kennisgevingen of toestemmingen tegenwoordig geen uniforme vorm en daarom heeft de werkgever het recht om zijn eigen formulieren te gebruiken.

De aankondiging van aanwerving kan aan elke werknemer afzonderlijk worden gericht of aan een specifieke groep werknemers, met de verplichte vermelding van persoonlijke informatie of functie voor elk van hen. Het is handiger om een groep medewerkers op de hoogte te stellen als u van plan bent meerdere medewerkers tegelijk te betrekken, zodat u niet per ongeluk de toestemming van een van hen ‘vergeet’.

Bij het doen van een melding is het raadzaam om daarin de volgende lijst met informatie te vermelden:

datum van indiensttreding om hun taken te vervullen;
de reden waarom een dergelijke betrokkenheid vereist was;
het feit dat medewerkers deze mededeling hebben gelezen;
het feit van toestemming of weigering van de genoemde werknemer om zijn functie op een bepaalde dag uit te voeren;
het feit dat werknemers vertrouwd zijn gemaakt met het recht om te weigeren op een bepaalde dag naar het werk te gaan (dit is verplicht voor bepaalde categorieën werknemers);
de door de werknemer gekozen vorm van compensatie: een extra rustdag of een verhoogd loon voor de werkdag.

Loonlijst

Als de werknemer geen extra rustdag gaat nemen, moet hem in dit geval werk in het weekend of op een feestdag minstens het dubbele van het bedrag worden betaald.

Als de manager een maandsalaris krijgt, moet in dit geval de toeslag worden berekend in overeenstemming met zijn salaris, waarbij het exacte salarisbedrag voor elke dag wordt vastgesteld en vervolgens tweemaal wordt vermenigvuldigd. Het totale bedrag van zijn salaris moet niet worden gedeeld door het totale aantal dagen in de opgegeven maand, maar door het aantal dagen dat hij moet werken.

Los daarvan is het de moeite waard om aandacht te besteden aan het feit dat de administratie het recht heeft om zelfstandig de volledige lijst met betalingen uit te breiden waarmee bij het berekeningsproces rekening wordt gehouden, en hiervoor moet de procedure eerst worden vastgelegd in een collectieve overeenkomst of een bijzondere loonregeling. In dit geval zal de berekening noodzakelijkerwijs extra kosten moeten omvatten.

Hoe belastingen worden betaald

De opbouw van werknemers is een afzonderlijk onderdeel van het salaris, in verband waarmee zij:

worden meegerekend in het maandinkomen van de werknemer en worden op de gebruikelijke wijze belast op het persoonlijk inkomen;
onderworpen aan de volledige verzekeringspremies;
worden in aanmerking genomen voor de kosten van de inkomstenbelasting en worden, onder het vereenvoudigde belastingstelsel, opgenomen in de loonkosten.

Tegelijkertijd is het vermeldenswaard dat het minimumbedrag van het loon op niet-werkdagen of vrije dagen, minstens tweemaal vermenigvuldigd als de werknemer geen extra vrije dag kreeg, zeker moet worden opgenomen in de belastingkosten. .

De Arbeidswet vermeldt niet hoe u op een vrije dag naar een baan kunt solliciteren. Deskundigen zullen u vertellen hoe u toestemming kunt krijgen om op een vrije dag te werken. Het artikel presenteert een formulier en een voorbeeld van een dergelijk document.

In het artikel:

Gerelateerde documenten downloaden:

Hoe u schriftelijke toestemming krijgt om op een vrije dag te werken

Een aanvraag voor werk op een vrije dag (voorbeeld) wordt door een werknemer ingevuld in het geval dat het management van de organisatie hem moet betrekken bij het uitvoeren van officiële taken buiten kantooruren. Het directe feit van een dergelijke uitnodiging moet worden gedocumenteerd.

Hoe een werknemer aan te trekken om buiten kantooruren te werken Uit het artikel leert u hoe u de benodigde documenten kunt voorbereiden en hoe u op de juiste manier een kennisgeving kunt opstellen van het recht om te weigeren uw weekends of niet-werkvakanties te onderbreken.

De Arbeidswet van de Russische Federatie bevat geen instructies over hoe u op een vrije dag naar werk kunt solliciteren.

Maar er zijn twee manieren om te volgen:

Ontvang van de medewerker een door hem met de hand geschreven verklaring in welke vorm dan ook.
Verkrijg het stempel van de werknemer op de bestelling die voor deze doeleinden is uitgegeven. Om dit te doen, volstaat het om een aparte regel aan de bestelling toe te voegen voor de handtekening van de werknemer met de volgende bewoording: "Ik ga ermee akkoord om te worden aangenomen op een niet-werkvakantie of vrije dag."

Wanneer u geen toestemming van de werknemer kunt krijgen om op een vrije dag te werken

Iedere burger heeft recht op rust. Daarom is het alleen mogelijk om hem uit te nodigen om tijdens een dergelijke periode officiële taken uit te voeren, alleen op bevel van het hoofd, nadat hij schriftelijke toestemming heeft gekregen om op een vrije dag naar het werk te gaan.

Een uitzondering op deze regel vormen de gevallen beschreven in het derde deel van artikel 113 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Zonder schriftelijke toestemming kunt u betrokken zijn bij werkzaamheden om de gevolgen van ongevallen, rampen, noodsituaties, enzovoort, te elimineren. Het is ook toegestaan om vakantiewerkers op te roepen om de eigendommen van de onderneming te redden, als deze om verschillende redenen in gevaar is, wanneer de staat van beleg wordt afgekondigd.

★ Een expert van het "Personeelssysteem" zal u vertellen wie betrokken kan zijn bij de uitvoering van officiële taken in het weekend en op feestdagen. Uit het artikel leert u hoe en wie u moet betrekken, hoe u dit moet formaliseren en wanneer de werkgever het recht heeft om geen schriftelijke toestemming te krijgen om op een vrije dag te werken.

Op welk formulier stellen ze de toestemming op om op een vrije dag te werken: voorbeeld

Er bestaat geen uniform formulier voor een aanvraag voor werk op een vrije dag (voorbeeld). Als een organisatie om de een of andere reden vaak gedwongen wordt haar werknemers uit te nodigen om tijdens dergelijke perioden officiële taken uit te voeren, kunt u zelfstandig een uniform formulier opstellen en overeenkomen. In de toekomst hoeft het personeel alleen zo'n document in te vullen, te ondertekenen en er een datum in te zetten, die moet samenvallen met de dag waarop de dienst begint.

Aanvraag-toestemming om op een vrije dag te werken: voorbeeld

Vakantiegeld aanvraag

Een werknemer heeft recht op een geldelijke vergoeding voor het werken in ploegendienst buiten werktijd. Het wordt berekend volgens art. 153 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, die het hoofd verplicht is te verstrekken. Download een aanvraag voor het vervangen van een rustdag voor werk in het weekend door een geldelijke compensatie

Een vrije dag vervangen door een vrije dag

De wetgeving stelt geen deadline vast waarbinnen een werknemer zich moet wenden tot een manager met het verzoek om vrije tijd te verlenen in ruil voor het werken in een dienst tijdens een niet-werkperiode.

Voorbeeldverlofaanvraag

Voor een dienst tijdens een niet-werkperiode wordt het volgende voorzien:

Betaal minimaal het dubbele van het bedrag (standaard).
Vrije dag (op basis van de aanvraag).

★ De deskundige "Personeelssysteem" vertelt u of een werknemer over een andere maand een vrije dag kan opnemen omdat hij tijdens zijn niet-werkperiode een dienst draait. Het artikel beschrijft de procedure voor het verstrekken van verlof en biedt manieren om dit te documenteren.

Is het mogelijk om een aanvraag voor werk op een vrije dag in te dienen en toestemming te geven op één formulier

De aanvraag voor toestemming om op een vrije dag te werken wordt gecombineerd in één document. In hetzelfde formulier kunt u een zin opnemen met de tekst: “Ik vraag u om mij op 10 september 2019 nog een rustdag te geven in verband met de betrokkenheid bij mijn officiële taken tijdens mijn niet-werkende periode - 3 augustus 2019.”

Bij het opstellen en overeenkomen van een dergelijk formulier moet rekening worden gehouden met een speciale procedure voor het verkrijgen van loonsverhoging of het verkrijgen van een andere vrije dag (vrije tijd).

Dubbele betaling is vastgelegd in artikel 153 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Een aanvraag voor werk op een vrije dag (voorbeeld) wordt door de werknemer schriftelijk ingevuld. Dit is vereist in het geval dat het management van de organisatie bepaalde specialisten moet betrekken bij de uitvoering van hun taken tijdens de niet-werkperiode. Het directe feit van een dergelijke uitnodiging moet worden gedocumenteerd.