Voorbeeldagenda voor de algemene vergadering. Notulen van de Algemene Verslagleggings- en Verkiezingsvergadering van leden van het Tuinbouw Non-Profit Maatschap “Veterok” (SNT “Veterok”)

SNT "Kholsjtsjeviki 1"

Moskou, gemeentehuis

St. Kuusinena-huis 17

PROTOCOL

algemene rapportage en verkiezingsvergadering van leden van SNT "Kholshcheviki-1"

Totaal aantal SNT-leden: 146 mensen

Deelgenomen aan het face-to-face gedeelte van de bijeenkomst: 63 personen (inclusief 21 personen bij volmacht)

Alle aanwezigen bij de OS kregen de volgende documenten: een stembiljet voor de stemming over de agendapunten van de vergadering, een rapport over de uitvoering van de SNT-raming voor de periode 2012-2013.

Voorzitter van het bestuur van SNT Yu.N. Shemelin liet het publiek weten dat volgens het registratieformulier 63 mensen klaar waren om deel te nemen aan de bijeenkomst, waaronder 21 mensen. - bij volmacht. Rekening houdend met het ontbreken van een quorum op de bijeenkomst en op basis van de bepalingen van het SNT-handvest en federale wet 66 “Over tuinbouwpartnerschappen”, heb ik de kwestie van het persoonlijk of bij verstek houden van de bijeenkomst in stemming gebracht.

Yu.N. Shemelin stelde voor om een ​​voorzitter (Erokhov A.D.) en een secretaris (Korneeva E.S.) te kiezen om de vergadering te leiden. Het voorstel wordt met meerderheid van stemmen aanvaard. (4 stemmen tegen).

Voorzitter van de vergadering Erokhov A.D. opende de vergadering en stelde voor een telcommissie bestaande uit 3 personen te kiezen. Het voorstel wordt unaniem aangenomen. Zemlerub L.V. voorgesteld om VS Gerasimenko te kiezen voor de telcommissie. en Filin N.K. Ustinov V.A. bij wijze van zelfbenoeming stelde hij zich kandidaat voor het lidmaatschap van de telcommissie. Er waren geen andere aanbiedingen. De kwestie van de samenstelling van de telcommissie werd in stemming gebracht. De commissie wordt unaniem gekozen.

Voorzitter van de vergadering Erokhov A.D. informeerde het publiek over de volgende agenda, voorgesteld door het SNT-bestuur.

1. Verslag van de voorzitter van de raad van bestuur van SNT Shemelin Yu.N. over de werkzaamheden van het bestuur gedurende de verslagperiode.
2. Verslag van de accountant van SNT Zemlerub L.V. over de uitvoering van de raming en de financiële positie van SNT.
3. Over het ontwerp van “Intern Reglement van SNT” (Artamonov V.A.)

De agenda van de vergadering wordt met unanimiteit aangenomen.

1. 1. Verslag van de voorzitter van de Raad van Bestuur.

1. Het belangrijkste doel van het werk van het jaar en de manieren om deze te bereiken, wat er is gedaan:

Het belangrijkste doel van het werk van het bestuur was het herstellen van het vertrouwen van tuiniers in de bestuursorganen van het partnerschap; zonder vertrouwen is het onmogelijk om te werken

Met welke middelen?

Werken in het kader van besluiten van algemene vergaderingen en het bestuur, collegialiteit in de besluitvorming in het bestuur (er zijn in de loop van het jaar 3 vergaderingen gehouden, vandaag is het de 4e, 9 bestuursvergaderingen)

Creatie van transparante en toegankelijke boekhoudrapporten voor iedereen,

Creatie van een kantoordossier op papier en een openbare locatie voor de locatie,

Regelmatige melding van hoveniers over alle beslissingen op 3 stands,

Voortdurend werk aan de zaak van Shatinina G.A. met het openbaar ministerie en het ministerie van Binnenlandse Zaken

Tijdelijke ‘aflossing’ van de schuld aan de tuinmannen door de lidmaatschapsgelden te verlagen, zonder te wachten op Shatinina’s mogelijke betaling van haar eventuele schuld aan de tuinmannen

Wij voelen een zekere toename van het vertrouwen, wat zich vooral uit in de tijdige betaling van lidmaatschapsgelden en schulden door het merendeel van de tuiniers. Slechts zeven gemarginaliseerde mensen blijven zich in deze zin asociaal gedragen. De lijst ligt op de vergaderstand. Uit onze bijeenkomsten en bijeenkomsten, en vooral deze bijeenkomst, moet ook blijken of hier sprake is van een verschuiving. We hopen. Wij willen dat de nieuwe samenstelling van het bestuur uw vertrouwen blijft winnen met hun werk en rapportage, inclusief het vertrouwen van de ‘wantrouwen’.

2. De tweede taak was de ontwikkeling van een project voor een veelbelovend systeem voor het beheer van de SNT-economie, het onderhoud en de ontwikkeling ervan. De belangrijkste elementen van dit systeem zijn geformuleerd in de belangrijkste bepalingen van het Reglement, een document dat het bestuur tijdens de vergadering van 18 maart heeft goedgekeurd en dat het voorstelt tijdens deze vergadering aan te nemen. De goedkeuring van dit document stelt ons in staat, zonder toevoegingen en wijzigingen aan het SNT-handvest aan te brengen, op ons niveau veel procedures te legitimeren die altijd algemene toestemming vereisen (vergaderingsbesluiten). En dit werd mogelijk dankzij onze wetgevers, die, met begrip van de complexiteit en diversiteit van de omstandigheden van verschillende SNT’s, in april 2013 wijzigingen aannamen van federale wet 66 ‘Over tuinpartnerschappen’, waarin rechtstreeks werd verklaard dat de bijeenkomst ‘het recht heeft om beslissingen nemen over alle kwesties die verband houden met de activiteiten van het partnerschap.”

Wat zijn deze bepalingen?

Over de structuur van de begroting (laten we dit verduidelijken: lidmaatschapsgelden en doelgelden) en dit vastleggen in het Reglement van onze SNT (totdat de doelfondsen zijn verzameld en het project tijdens de vergadering is goedgekeurd, begin er niet aan!

Over sancties bij niet-betaling (zodat er geen problemen bij de rechter ontstaan)

Over de persoonlijke en correspondentievorm van het houden van vergaderingen (het leven dicteert)

Over de manager (of beheermaatschappij) - dit is mogelijk en mag. dichtbij perspectief, kijk rond.....

Over het lidmaatschap van familieleden in SNT (waarom een ​​initiatiefnemer uitschakelen?), 2 opties.

Volmacht of besluit van de vergadering (denk aan de wetgever..)

Over het werken met de website van SNT (een rechtspersoon, geen individu).

Over de status van een niet-lid, een individu (de overeenkomst wordt gedicteerd door de SNT, niet door het individu)

WIJ GELOVEN dat als deze bepalingen worden aangenomen, het gemakkelijker zal zijn voor het nieuwe bestuur en vooral voor de NIEUWE voorzitter van het bestuur, gekozen uit zijn leden, om te werken.

3. De derde taak, die we zojuist naderen, hoewel er al enkele eerste stappen in de richting hiervan zijn gezet, is een langetermijnplan voor de ontwikkeling van elementen van de infrastructuur en ecologie van ons SNT.

Is het de moeite waard om zo’n vraag te stellen? Misschien niet? Ze zeggen dat het gaat zoals het gaat, we repareren gaten, repareren wat al kapot is, enz. Dit is een doodlopende weg. Aan de individuele kosten van elk of aan goedkope verkoop van percelen. Tot het verval van het milieu, de verlatenheid.

Wat is er tegen deze passieve benadering? En waarom zou je actief moeten worden? Het is de hoogste tijd

1/ Grond in de omgeving van het Nieuwe Jeruzalemklooster zal alleen maar duurder worden, en investeringen in onroerend goed zijn en blijven de beste manier om geld en moeite te besparen, de beste erfenis voor kinderen en kleinkinderen.

2/ Investeringen in persoonlijk onroerend goed die niet gepaard gaan met investeringen in omliggende infrastructuurelementen, inclusief natuurlijke elementen (bossen, reservoirs), hebben de neiging in waarde te dalen.

3/ Beperkte middelen (grofweg heb je niet veel geld voor dergelijke ontwikkeling).

4/ De verwaarlozing en nutteloosheid van de belangrijkste huidige elementen van de infrastructuur: energie- en watervoorziening.

Wat zijn onze aanbiedingen?

Langetermijnsplan. In jouw armen. Lijkt onmogelijk. Misschien vanwege de timing.

Maar zonder het morgen of overmorgen te implementeren, heeft SNT geen zin. Waarom zijn we verenigd? En wat is ons voordeel, afgeleid van het nadeel? En het feit is dat we relatief met velen zijn. 156 percelen. Het is moeilijk om het eens te worden. JA. Het is moeilijk om het volledig zonder gemarginaliseerde mensen te stellen, mensen die zichzelf feitelijk buiten het collectief plaatsen. God en het geweten zijn hun rechter. Maar het zijn er al relatief weinig en het zullen er nog minder worden als ze het werk zien en begrijpen dat niemand hen gaat misleiden. En we hebben een aanzienlijk voordeel. Wat is ons voordeel? Het punt is dat we met velen zijn. DIE. Bij elk ontwikkelingsproject wordt de beoogde bijdrage van adequate eigenaren vermenigvuldigd met 156 of minimaal 140. Dit is ons voordeel.

Zijn we in het verslagjaar begonnen met de uitvoering van dit plan? Ja, we zijn begonnen. In feite hebben ze tijdens hun werk spontaan een commissie voor energie opgericht: ik, Artamonov, Kvyatkovskaya, Erokhov, Zemlerub, Mozgina. Dit is het duurste onderdeel van onze infrastructuur en het meest achtergebleven.

1. 1. Energie

Rekening houdend met het feit dat de persoonlijke middelen van tuinders per definitie beperkt zijn en ook omdat ze aan andere zaken kunnen worden besteed, inclusief onze gemeenschappelijke zaken (water, vergassing, enz.), heeft het bestuur in eerste instantie een manier voorgesteld om de middelen over te dragen het volledige elektriciteitsnetwerk tot aan de balans van MOESK SNT, inclusief hoogspanning en distributie. Dit zou ons redden:

Vanwege het constante risico van eigenaren van elektriciteitsleidingen,

Van toekomstige kosten voor de revisie van elektriciteitsleidingen,

Van onze maandelijkse betaling 15-18% van de factuur (tot 20 duizend/wrijven per maand), verliezen,

Vanuit de behoefte is er binnenkort een eenvoudigweg vereiste doelbijdrage van minimaal 7.000 roebel. om verouderde draden te vervangen door zelfdragende geïsoleerde draden.

En we zouden, door onze hele energiestructuur aan MOESK over te dragen, een toename van het vermogen kunnen eisen zonder de kosten van het vervangen van een transformator.

Het negatieve punt voor de eigenaren in dit project is de verplichting van ons en elke eigenaar om een ​​wettelijke en fysieke erfdienstbaarheid te bieden. Wij zijn een enquête gestart. 80 mensen waren het met deze erfdienstbaarheid eens. Maar toen waren de meningen verdeeld, ook binnen het bestuur; de Republiek Kazachstan was er ook tegen, en MOESK had 100% toestemming nodig, dus werden het onderzoek en al het werk op dit gebied stopgezet.

Parallel aan dit werk met MOESK en ongeacht de eerste richting (dit zijn verschillende dingen en hebben niets te maken met de erfdienstbaarheid), hebben we, om onze kosten te verlagen, geprobeerd, naar het voorbeeld van het naburige SNT, over te schakelen naar een “ landelijk” tarief van het huidige “algemeen” bij het betalen voor elektriciteit. Dit bleek mogelijk door met iedere hovenier individuele MES-overeenkomsten af ​​te sluiten. Tegelijkertijd hoopten we in fase 1 (zoals ons in november werd verteld) dat het voldoende zou zijn om het recht op land te verschaffen om dit plattelandstarief van 2,81 roebel/kWh te ontvangen. Sinds 1 januari 2014 is deze situatie echter veranderd. Om een ​​dergelijk tarief te ontvangen, moet u een certificaat van eigendomsregistratie van het gebouw overleggen. Zo niet, dan 4,01 roebel/kWh. Hierbij moet worden opgemerkt dat als we niet eerder, dankzij het werk van het vorige bestuur, een ASKUE-systeem (uitlezen op afstand) hadden gecreëerd, we een dergelijke vraag niet hadden kunnen stellen en dergelijke tarieven en individuele tarieven niet zouden hebben ontvangen. contracten zoals we die nu hebben. Het was dus de juiste beslissing van het vorige bestuur.

Tot nu toe hebben slechts 37 tuiniers hun contract met MES geformaliseerd en betalen nu rechtstreeks voor elektriciteit, zonder onze boekhoudafdeling te omzeilen. We hebben dus een procedure ontwikkeld voor het betalen voor elektriciteit, die bestaat uit het feit dat "individuen" anders betalen op 2,81 en 4,01, en de rest, zoals voorheen, op 4,07 roebel/kWh, d.w.z. verliezen zijn inbegrepen. Voor particulieren neemt MES verliezen op zich.

De voorbereiding van het tweede pakket documenten gaat door. Ook vandaag nog, als er iemand klaar is, staan ​​wij na de bijeenkomst klaar om uw aanmeldingen te verwerken.

Dit is hoe de zaken er nu voor staan.

Wat hebben we uiteindelijk nodig aan energie?

1. Haal in ieder geval de hoogspanningslijn van onze balans.
2. Bereik meer kracht.

Dat gezegd hebbende, moet het nieuwe bestuur beslissen om verder te gaan met een of een combinatie van de volgende opties:

1. Probeer samen met de transformator de hoogspanningslijn uit balans te brengen. Voor de rest laat je alles voorlopig zoals het is. Rekening houdend met het feit dat we bezig zijn met het individualiseren van de contractuele relaties met MES, probeer dan de kwestie van het vervangen van de transformator door een transformator van 2 kW aan de orde te stellen op basis van de bepalingen van de "Wet op Energie in de Russische Federatie".
2. We moeten het probleem van de aanzienlijke modernisering van de hele energiesector radicaal oplossen, namelijk: 72 nieuwe steunpunten langs de weg installeren (om een ​​erfdienstbaarheid te voorkomen), de stroomvoorziening naar de gebieden omschakelen van oude naar nieuwe steunpunten, en dan het hele netwerk overdragen. ten gunste van het saldo van MOESK.
3. Niets te doen. Laat alles zoals het is, ga door met het individualiseringsproces en stel dan de vraag van het vergroten van het vermogen, hetzij ten koste van MOESK (als het mogelijk is om de transformator van de balans te verwijderen), of koop uw eigen transformator, verander de draden naar SIP om verliezen te verminderen.
4. Ga toch voor de overdracht van het hele netwerk naar de balans van MOESK, ga akkoord met de erfdienstbaarheden en eis een capaciteitsverhoging.

Voor opties 1 en 4 zijn geen kosten verbonden. 2 en 3 vereisen een aantal gerichte bijdragen.

1. Tweede element van de infrastructuur: watervoorziening in de zomer.

Het bestaat uit 3 elementen: de put zelf en de pomp, de besturingseenheid en de watertoren.

De put werd gerepareerd en schoongemaakt (voor het eerst in 45 jaar) met een diepte van 3,6 meter. Wateranalyse gedaan. Normaal water. Een beetje hard.

De controle-eenheid staat open voor alle winden en terroristen. We moeten dringend een schuur bouwen met een deur en een slot als schuilplaats. Het bestuur is van mening dat dit eerst moet gebeuren.

De watertoren moet geschilderd worden. Geef en bereken voor dit alles doelfondsen.

En ten derde: we moeten het probleem van het naderen van de toren oplossen. Het is geen goed idee om mensen elke keer lastig te vallen.

1. 3. Wegen.

Het eerste dat u nodig heeft, is officieel te weten komen van de Kostrovskaya-administratie en de wegendienst waarvan het is (d.w.z. de hoofdweg is 3,4 km lang. Langs de hele SNT.) En zijn er plannen voor de reparatie ervan? En wanneer? Een officiële brief. Als het antwoord negatief is, geheel of qua timing, neem dan een beslissing.

Begin met cuvetten. Het kan in fasen worden gedaan, over een periode van 2 of 3 jaar, met gerichte bijdragen. Er zullen sloten zijn en er zal minder moeten worden uitgegeven aan het repareren van gaten.

Wat de toegangsweg betreft: aangezien deze op onze balans staat, denken wij dat deze eerst moet worden gedumpt en dat er een goede reparatie aan de kuilen moet worden uitgevoerd.

Het zou niet verkeerd zijn om met de tijd mee te gaan en een automatische slagboom te plaatsen bij de hoofdingang van SNT.

1. 4. Alleen personeel.

We hebben al moeten reageren op kritiek van het bestuur op de beslissing om een ​​blokhut aan te schaffen (39 duizend roebel bij levering) en installatie onder het dak, plus een fundering (138 duizend roebel). Totaal 176 duizend roebel. Je hebt ook ongeveer 100 duizend roebel nodig. voor de ingebruikname van de 1e verdieping.

Ik wil u eraan herinneren: 1/ Het bestuur heeft deze beslissing genomen omdat het commercieel behoorlijk winstgevend bleek te zijn. 2/ Dit is tenslotte een investering en geen gaten in het asfalt repareren. 3/ Het is onwaarschijnlijk dat de dienstauto lang meegaat. (het dak lekt in de keuken, de vuurhaard is in strenge vorst, hoewel dit dit jaar gelukt is, is het misschien niet veilig. 3/ Als het nieuwe bestuur besluit het te verkopen, wordt er een koper gevonden. 4/ Het belangrijkste ding: als het bestuur akkoord gaat met het voorstel om een ​​Manager aan te nemen die het hele jaar door in deze kamer verblijft, dan is dit zijn huis het hele jaar door. En natuurlijk is ons kantoor het hele jaar door. 5/ Er is geïnvesteerd zonder doelstelling bijdrage. Economisch. Een deel van de materialen werd gratis geleverd vanuit het magazijn van de Kuusinana 9 HOA. De ramen werden voor 3.000 roebel verkocht (in feite gedoneerd) aan S. Yu. Kotov, onze tuinman, één deur werd gedoneerd door Ljoedmila Vasiljevna Zemrelrub.). Als hij iets anders weggeeft of goedkoop verkoopt, is het allemaal van ons, het gaat nergens heen...

1. 5. Ecologie.

Misschien is dit belangrijker dan infrastructuur. Het bos sterft. De gevolgen van de acties van de schorskever kunnen negatief zijn voor fruitbomen en aanplantingen. Er is niets goeds aan houtkap, rot... Er is een fundamentele overeenkomst met de bosbouwers dat we, in overleg met hen, het bos tegenover elk van onze locaties kunnen kappen, net zoals zij dit doen, en alles opslaan voor latere verwijdering. bezaait het bos. De tweede zijn reservoirs. Het is een dure aangelegenheid, maar de moeite waard. Als je er specialisten bij betrekt, kun je het proberen. Ten derde – verwijdering van afval, vast afval en afvalmaterialen. Hier staan ​​we bij de vlag. We moeten erop voorbereid zijn dat lineaire verwijdering hen geweigerd kan worden. Verzoek aan tuinders: behandel deze kwestie met begrip, gooi de bermen van de KGM niet in de weg, snij het indien mogelijk in stukken, gooi het ter plekke weg, doe gooi geen keukenresten weg, zodat honden het afval niet dragen...

Er waren vragen over de impact van hoogspanningslijnen op de gezondheid. Het is mogelijk om het elektromagnetische veld te meten op bijvoorbeeld 3-4 ongunstige punten (locaties). Het aanbod van een bedrijf dat gespecialiseerd is in dergelijke metingen is 18 duizend roebel.

En tenslotte een bijzondere, ogenschijnlijk urgente eis: het strikt naleven van de brandveiligheidsmaatregelen. In de winter zal er weinig sneeuw vallen en er staat waarschijnlijk een droge zomer voor de deur. Op verzoek van de brandweer kan het nodig zijn om enkele maatregelen te nemen. Duur. Het is noodzakelijk om deze in de ontwerpraming op te nemen.

Dit zijn allemaal aanbevelingen van het bestuur waarmee in de nieuwe samenstelling rekening zal moeten worden gehouden om bijvoorbeeld een langetermijnplan voor 5 jaar en een concreet plan met cijfers voor 2014 te ontwikkelen. Om beide plannen op de volgende vergadering goed te keuren.

1. We brengen aan de vergadering verslag uit van wat we hebben gedaan naar aanleiding van uw talrijke uitspraken over het voor de rechter brengen van G.A. Shatinina.

In 2013 zijn herhaaldelijk pogingen ondernomen om haar strafrechtelijk aansprakelijk te stellen. Op 11 april 2013 heeft G.A. Shatinina, samen met haar medeplichtige-advocaat, de samenstellende documenten vervalst (en mogelijk op de een of andere manier gewaarmerkte kopieën gebruikt) en ons het recht ontnomen om de SNT-rekening te beheren en te verwijderen, die toen 156 duizend roebel bevatte. . We reageerden snel, konden deze fraude bewijzen aan de Registratiekamer en de Sberbank, gaven onze rechten terug en zetten op 10 mei unaniem G.A. Shatinina uit. van SNT. In de overtuiging dat deze laatste misdaad van haar tegen de rechtsstaat de wetshandhavingsinstanties, in combinatie met haar ‘willekeurigheid’ uit het verleden, ervan zou kunnen overtuigen een strafzaak tegen haar te openen, hebben we contact opgenomen met het hoofddirectoraat van het Ministerie van Binnenlandse Zaken voor de regio Moskou. de afdeling Georganiseerde Misdaadbestrijding (ik las de brief voor) en kreeg het volgende antwoord. (het antwoord lezen). De conclusie waartoe wij worden gedwongen is een civiel proces. De taak van het nieuwe bestuur: beslissen over een proef met Shatinina, waaraan helaas enige kosten verbonden zullen zijn.

1. Last but not least belangrijk.

Dit is een bedankje aan onze kameraden die gedurende de verslagperiode in het bestuur hebben gewerkt. Toen het bestuur mij op 8 oktober 2012 vroeg om voorzitter te worden, verzekerden de bestuursleden mij dat zij mij, een oude man, alle nodige hulp zouden bieden. Zij hielden zich aan hun woord, in overeenstemming met de publieke taken die hen waren toevertrouwd. Speciale woorden van dank aan Elena Vyacheslavovna Korneeva en haar echtgenoot Nikolai Aleksandrovich Korneev, (watervoorziening, wegen) Lyudmila Vasilyevna Zemlerub, die de boekhouding snel onder de knie had en niet alleen dat, Alexander Dmitrievich Erokhov, die de standen van uw elektriciteitsmeters duidelijk bewaakt en publiceert, Alexander Dmitrievich Guzeev ( bouw van kantoorgebouwen), Valery Nikolajevitsj Shlakanev, die genereus zijn kennis en ervaring met ons deelde, Marina Veliorovna Mozgina, secretaris van het bestuur.

1. 2. Verslag over de uitvoering van de schatting

Accountant Zemlerub L.V. aan de vergadering de inkomsten- en uitgavensecties van de raming gepresenteerd, regel per artikel:

Beantwoorde vragen. Ze meldde dat ondanks de genomen maatregelen de schuld aan bijdragen en betalingen voor elektriciteit al meer dan 200 duizend roebel bedraagt, d.w.z. ruim 20% van de geschatte kosten. En dit komt allemaal door een groep van 13 mensen die niet betalen, onder verwijzing naar zogenaamde “oneerlijke” machinaties van het bestuur, diefstal, enz. enz., wat een leugen en een grove verdraaiing van de feiten is. En dat allemaal alleen maar om niet te moeten betalen, zich verschuilend achter dergelijke ongegronde beschuldigingen, vergezeld van beledigingen, in het bijzonder van de voorzitter van de Republiek Kazachstan, O.A. Gubareva. , die niet eens op de vergadering verscheen. Kennelijk omdat ze zich zou schamen om hier te staan ​​voor de mensen die feitelijk voor haar betalen, omdat... haar elektriciteitsschuld bereikte 35 duizend roebel. Precies het bedrag dat we Mosenergosbyt moeten betalen voor april...

1. 3. Conclusie van de auditcommissie.

Lid van de Republiek Kazachstan Grishko A.A., die over deze kwestie sprak. hij presenteerde de conclusie van de commissie niet en presenteerde niet de tekst van zijn toespraak aan de secretaris van de vergadering, waarin hij opmerkte dat het financiële rapport van dit jaar beter was dan dat van vorig jaar, maar dat het de Republiek Kazachstan niet tevreden stelde. Van de specifieke opmerkingen die hij maakte, wees hij op het ontbreken van de bouw van een nieuw kantoorgebouw in het goedgekeurde werkplan voor 2013. Verder heeft hij geen commentaar op het accountantsrapport gegeven, omdat hij geen tijd had om het in detail te bestuderen.

1. 4. Over het concept “Intern Reglement SNT.”

A.V. Artamonov, lid van de SNT (bij volmacht), hield een presentatie over deze kwestie. heeft de belangrijkste bepalingen van het reglement uitgewerkt, die ter goedkeuring op de vergadering worden voorgesteld:

1. Partnerschapsfondsen.

Bronnen van contante ontvangsten voor de vorming van de jaarlijkse raming van inkomsten en uitgaven van het partnerschap zijn lidmaatschaps-, toegangs- en streefgelden. Het financieel-economische verslagjaar van SNT valt samen met het kalenderjaar. Van lidmaatschapsgelden worden uitgaven voor beheer, doorlopend onderhoud en routinematige reparaties van SNT-infrastructuurelementen gemaakt en onderworpen aan rapportage. De financiering van kapitaalinvesteringen in de creatie van nieuwe infrastructuurelementen en/of hun kapitaalreparaties gebeurt via gerichte bijdragen.

1. Het leiden van bijeenkomsten van leden van het samenwerkingsverband.

Als er geen quorum is van de leden van het partnerschap en hun gemachtigde vertegenwoordigers op de vergadering, kunnen de aanwezigen besluiten de vergadering bij verstek voort te zetten door, indien mogelijk, stembiljetten over de kwesties op de agenda van de vergadering aan alle leden van de vergadering te overhandigen. de SNT en hun vertegenwoordigers die afwezig zijn op de vergadering. In dit geval wordt de deadline voor het verzamelen van alle stembiljetten en de datum voor het bekendmaken van de stemresultaten en het einde van de vergadering goedgekeurd.

1. Over lidmaatschap van het partnerschap.

Naast de bepalingen van het Charter kunnen hun directe familieleden (man, vrouw, kinderen) worden gekozen als leden van het partnerschap (op basis van volmachten voor bepaalde tijd of eeuwigdurende volmachten van leden van de SNT-eigenaren van de percelen ), waardoor ze stemrecht krijgen op vergaderingen en het recht krijgen om gekozen te worden in het bestuur en de auditcommissie. Dergelijke rechten kunnen echter niet worden toegekend aan personen die zijn gekozen als voorzitter van de raad van bestuur en voorzitter van de auditcommissie.

1. Over het personeel dat is ingehuurd door het SNT-bestuur.

Uitvoeren van uitvoerende functies voor routineonderhoud en reparaties

Elementen van de SNT-infrastructuur, controle over de executie van gevangenen namens SNT

Volgens de afspraken mag het bestuur een beheerder (beheerorganisatie) inhuren.

1. Over de website en e-mail van SNT.

De structuur en inhoud van onderdelen van de SNT-website worden bepaald en beheerd door het bestuur van SNT. Login en wachtwoorden voor de SNT-website en e-mail Dit e-mailadres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript ingeschakeld hebben om het te kunnen bekijken. is het intellectuele eigendom van SNT en wordt krachtens de wet overgedragen wanneer de samenstelling van het bestuur verandert.

Beantwoordde vragen van de aanwezigen op de bijeenkomst (Nikonova A.V., Filina N.K., Volodina I.S. De meeste van degenen die over deze kwestie spraken, uitten twijfels over de wenselijkheid van het inhuren van een manager, er waren ook voorstellen om het volmachtmechanisme voor de naaste familieleden af ​​te ronden van een lid van de SNT voor de mogelijkheid om ze te gebruiken op het werk in de bestuursorganen van het bestuur. Ter afsluiting van de discussie stelde Artamonov A.V. voor, na te hebben gestemd over de belangrijkste punten van het reglement, om de tekst ervan op de website te plaatsen en een brede discussie om rekening te houden met alle opmerkingen en suggesties en de regelgeving goed te keuren als een document dat gericht is op het verbeteren van de bedrijfsmanagementsystemen van SNT.

1. 5. Verkiezing van nieuwe bestuursleden.

Shemelin Yu.N. lees de notulen van de bestuursvergadering van 18 maart 2014, waarin de door het bestuur voorgestelde kandidaten voor opname in de nieuwe samenstelling werden goedgekeurd: Guzeev A.D., Korneeva E.S. (bij volmacht), Zemlerub L.V., Kotov S.Yu., Mozgina M.V. en Nazvanov K.A.

Hij stelt voor het totaal aantal bestuursleden, namelijk 7 personen, te handhaven en roept de aanwezigen op om voorstellen te doen voor mogelijke andere kandidaten. Er werd gestemd over de omvang van het bestuur. De kwantitatieve samenstelling werd unaniem goedgekeurd: 7 personen.

Voorzitter van de vergadering Erokhov A.D. voorgesteld om Yu.N. Shemelin op te nemen in de kandidatenlijst voor het bestuur. Voorstel van Erokhov A.D. in stemming brengen. Voor: 38 personen, 2 tegen, 2 onthielden zich.

Yu.N. Shemelin vroeg het woord en bedankte de aanwezigen voor hun vertrouwen. Hij zei dat hij zich niet zou verontschuldigen en dat hij bereid was om in het bestuur te werken als zijn kandidatuur als gevolg van de stemming door de meerderheid zou worden goedgekeurd. Wat betreft het blijven dienen als voorzitter in het nieuwe bestuur, zal dit afhangen van de beslissing van zijn familie, rekening houdend met een aantal recente omstandigheden.

Er waren geen andere voorstellen voor kandidaten voor het nieuwe bestuur. Een kandidatenlijst van in totaal 7 personen wordt goedgekeurd voor opname op de stembiljetten.

Hiermee wordt de agenda van de vergadering afgerond en de voorzitter van de vergadering verklaart de vergadering voorbij en vraagt ​​de aanwezigen om de stembiljetten aan de telcommissie te overhandigen.

Voorzitter van de vergadering Erokhov A.D. voorgesteld om de inzameling van de stembiljetten uiterlijk op 1 juni af te ronden en, na het tellen van de stemmen, de besluiten van de vergadering bekend te maken in de informatiestand en op de website van SNT.

Het voorstel wordt door alle aanwezigen unaniem aangenomen.

Voorzitter van de vergadering A.D. Erokhov

Secretaris van de vergadering E.S. Korneeva

Notulen van de vergadering van de telcommissie

De Telcommissie ontving de verzamelde stembiljetten van de eigenaren van het pand in een hoeveelheid van 83 (drieëntachtig)) stembiljetten die persoonlijk en namens 83 leden van het partnerschap waren ondertekend, wat 55% is van het totale aantal SNT-leden en perceeleigenaren. Alle 83 stembiljetten werden als geldig erkend. De commissie heeft de stembiljetten op alle punten van het ontwerpvergaderingsbesluit verwerkt. De stemresultaten zijn als volgt: (in%)

Voorzitter van de Telcommissie VN Ustinov

Leden van de telcommissie: (Filina N.K.), (Gerasimenko V.S.)

Vormen van het houden van vergaderingen

Uit de inhoud van wet nr. 66-FZ van 15 april 1998 volgt dat het in een non-profitorganisatie voor tuinieren mogelijk is om algemene vergaderingen te houden in de vorm van een ledenvergadering of een vergadering van gemachtigde vertegenwoordigers. Bovendien staat de wet toe dat kwesties op de agenda van de vergadering worden opgelost door ze aan een stemming bij afwezigheid te onderwerpen. De wet voorziet ook in een “nood”-optie: een buitengewone algemene vergadering, die zowel persoonlijk als bij verstek kan worden gehouden, aangezien er in de wet geen aanwijzingen zijn die het tegendeel beweren. Er lijken dus slechts zes vormen van het houden van algemene vergaderingen te bestaan: een persoonlijke algemene ledenvergadering; afwezige algemene ledenvergadering; persoonlijke bijeenkomst van gemachtigde vertegenwoordigers; afwezigheidsvergadering van gemachtigde vertegenwoordigers; persoonlijke buitengewone algemene vergadering; afwezige buitengewone algemene vergadering.

Bovenstaande vergadervormen kunnen worden onderscheiden door verschillen in de samenstelling van de deelnemers, in de procedures voor voorbereiding en uitvoering. Andere classificaties van vergaderingen, bijvoorbeeld op basis van het soort opgeloste problemen ( "verslaggeving en herverkiezingsvergadering" en dergelijke) dragen zij geen enkele juridische last, omdat zij geen eisen stellen aan de voorbereiding, het verloop of de samenstelling van de vergadering.

De aanwezigheid in de notulen van een vergadering of op een uittreksel daarvan van informatie over de vorm waarin deze vergadering heeft plaatsgevonden is strikt genomen niet verplicht. Bovendien kan een vermelding in de notulen waarin een mogelijkheid tot het houden van een vergadering wordt aangegeven, niet worden beschouwd als enig significant bewijs van de gedragsvorm van de vergadering bij de beoordeling van haar bekwaamheid. Met andere woorden, als het protocol dat zegt "algemene vergadering", maar in feite hebben alleen gemachtigde vertegenwoordigers aan de vergadering deelgenomen (wat kan worden vastgesteld uit onderzoek van de lijst met deelnemers), zal een dergelijke bijeenkomst in de rechtbank worden beschouwd als een vergadering van gemachtigde vertegenwoordigers. Bij tuinierspartnerschappen wordt de algemene vergadering soms over het algemeen een term genoemd die niet in de wet voorkomt - "tuiniersconferentie", maar dit geeft geen reden om dergelijke algemene vergaderingen als illegaal te beschouwen en de annulering ervan te eisen.

Opgemerkt moet worden dat een vergadering in SNT altijd een algemene vergadering is. Ik ben meer dan eens op internet tegengekomen en ze sturen me ook verschillende soorten "Regelgeving...", waarvan het belangrijkste doel een poging is om in het tuinierspartnerschap als hoogste bestuursorgaan een kleine groep burgers te legitimeren die zich onderscheiden heeft van de hele massa tuiniers, voornamelijk op basis van eigendom. Ik bedoel de beruchte "eigenaren van elektriciteit", "Elektriciteitslijn aandeelhouders" en dergelijke. Volgens Artikel 21 lid 1 lid 10 nr. 66-FZ d.d. 15-04-1998 het nemen van beslissingen over de creatie en het gebruik van eigendom valt onder de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering, waaruit volgt dat de oplossing van eigendomskwesties niet kan worden overgedragen van de bevoegdheid van de algemene vergadering naar de bevoegdheid van een andere groep personen.

Wet nr. 66-FZ van 15 april 1998 bevat een lijst van bestuursorganen van het samenwerkingsverband zonder winstoogmerk in de tuinbouw. Een orgel genaamd "vergadering van aandeelhouders" Dat is er niet. Daarom voor iedereen "vergadering van aandeelhouders" de wet stelt dezelfde eisen als voor een gewone algemene vergadering, waaronder de samenstelling van de deelnemers aan de vergadering, kennisgeving enz.

Dmitry Okhapkin, 2010-2013

Hoe geweldig het leven van een zomerbewoner ook is, vroeg of laat is het tijd voor een bijeenkomst van leden van het SNT-partnerschap, wanneer alles rondom ziedend en opgewonden is. Het is op dit moment dat nachtelijke ervaringen, treurige gedachten en bewustzijn van de onrechtvaardigheid van het bestaan ​​​​naar de zomerbewoners komen.

Het is onnodig om te zeggen dat mensen bij het kopen van een datsja verwachten in harmonie te leven met zichzelf, met de hele wereld, en uiteindelijk in ieder geval met de natuur.

Maar de natuurwetten zijn hard en oneerlijk. Dit komt duidelijk tot uiting tijdens de noodlottige gebeurtenis van het jaar van elke zomerbewoner, die wordt genoemd: Ledenvergadering van het samenwerkingsverband SNT. Dit is waar we het hier vandaag over zullen hebben.

De belangrijkste problemen waarmee het management van SNT tijdens de bijeenkomst wordt geconfronteerd, zijn:

• Quorum
• Stemmen tellen
• Schaduwleiders

Hoe kunnen deze barrières worden overwonnen? Welke tactiek moet worden gevolgd? Hieronder vindt u onze aanbevelingen.

SNT-vergaderingsquorum

Het probleem van het gebrek aan quorum op de vergadering is een van de ernstigste problemen voor elke SNT. Het vertraagt ​​de goedkeuring van competente beslissingen en leidt, als het proces wordt uitgesteld, tot een financieel faillissement en de daadwerkelijke ineenstorting van SNT.

Wet "Over tuinieren, tuinieren en datsja's zonder winstoogmerk van burgers" nr. 66-FZ van 15 april 1998, art. 21, lid 2, lid 7 luidt:

Een algemene ledenvergadering van een tuinbouw-, tuinbouw- of datsja-vereniging zonder winstoogmerk (vergadering van gemachtigde vertegenwoordigers) is geldig indien op genoemde vereniging meer dan vijftig procent van de leden van een dergelijke vereniging en minimaal vijftig procent van de gemachtigde vertegenwoordigers aanwezig zijn. ontmoeting.

Het is duidelijk dat om verschillende redenen, met een groot aantal SNT-leden, het verzamelen van een quorum zeer problematisch is. Daarom is de oplossing voor dit probleem het gebruik van gemachtigde vertegenwoordigers van SNT-leden om een ​​quorum van algemene vergaderingen te garanderen.

66-FZ van 15 april 1998 vermeldt duidelijk de vereisten waarmee rekening moet worden gehouden bij het werken met bevoegde personen (zie hoofdstuk V van federale wet-66 van 15 april 1998, artikel 20, lid 2). Het meest geschikte voor een partnerschap is het ontwikkelen van een aparte “Verordening inzake commissarissen”, die onder meer voorziet in de procedure voor het terugroepen van commissarissen en het toezicht houden op de leden van het partnerschap die hen hebben gekozen op hun activiteiten (stemming en besluitvorming). . Dit probleem kan gemakkelijk worden opgelost door de rechtsstaat, d.w.z. het recht van ieder lid van de SNT om met raadgevende stem de algemene vergadering van gemachtigde vertegenwoordigers bij te wonen. Die. voordat de vergadering een beslissing neemt, is het niemand verboden te spreken, voorstellen te doen, te bespreken, enz. welk agendapunt dan ook.

Leden van de SNT die een commissaris hebben gekozen, hebben het recht om zijn kandidatuur op elk moment in te trekken als hij zijn mening niet kenbaar maakt, wat in het charter moet worden vastgelegd. Het is onmogelijk om niet voor dit moment te zorgen, omdat dit is een vereiste van hetzelfde 20e artikel. Wet "Over tuinieren, tuinieren en datsja non-profitorganisaties van burgers." Het artikel van het Handvest toont overigens een van de opties om de kwestie van gemachtigde vertegenwoordigers in de SNT op te lossen, zonder toevlucht te nemen tot de oprichting van een afzonderlijke verordening.

Het belangrijkste is om te beslissen hoeveel SNT-leden vertegenwoordigd zullen worden door één gemachtigde vertegenwoordiger.

Wet 66-FZ reguleert deze normen op geen enkele manier. Daarom hangt alles af van de omvang van de SNT en de beslissing die in het charter is voorgeschreven. Voor kleine SNT’s (100-150 leden) kan dit één bevoegd persoon zijn voor 3-5 personen, voor grote SNT’s kan dit een verhouding van 1:10 bereiken.

Wet 66-FZ verbiedt vertegenwoordigers van SNT-leden niet om deel te nemen aan en te stemmen over besluiten van de algemene vergadering. Dezelfde wet verbiedt één SNT-lid niet om bij volmacht te stemmen voor 2 - 3, 4 ... SNT-leden die niet naar de vergadering zijn gekomen. Dit betekent dat de taak van activisten en het bestuur is om volmachten voor stemrecht te verzamelen van SNT-leden die niet de intentie hadden om deel te nemen aan de werkzaamheden van de algemene vergadering.

Dus nadat het bestuur alle voorbereidende activiteiten had voltooid, stelde het een datum vast voor de algemene vergadering. Op de afgesproken tijd kwamen de tuinmannen naar de bijeenkomst. Elke normale raad van bestuur begint een vergadering met een registratieprocedure, waarbij wordt bepaald of er al dan niet een quorum is bereikt.

Er is een quorum: d.w.z. leden van SNT die naar de bijeenkomst kwamen, ruim 50% van het totale aantal in het partnerschap.

De verzamelde leden van de SNT hebben het recht een vergadering te houden en daarin besluiten te nemen. Met andere woorden: de algemene vergadering kan de agenda bespreken en daarover een besluit nemen. Deze beslissing zal geldig en bindend zijn voor alle leden van de SNT en individuele tuiniers (als dit hen betreft), onder voorbehoud van de goedkeuring van beslissingen die niet in tegenspraak zijn met de wetgeving van de Russische Federatie, Federale Wet-66 van 15 april 1998, het Handvest van de SNT - dit is ook een norm van wet nr. 66 -FZ.

Er is geen quorum: d.w.z. SNT-leden die naar de bijeenkomst kwamen, vormen 50% of minder van het totale aantal leden van het partnerschap.

Hieruit volgt dat de verzamelde leden van de SNT niet het recht hebben een algemene vergadering te houden, en dus ook niet het recht hebben om enig ander besluit te nemen dan het besluit: naar huis gaan.

Alle besluiten van de vergadering worden genomen door middel van een openbare stemming, waarbij SNT-leden stemmen door middel van handopsteking. Het grootste probleem hier bestaat uit twee punten:

• hoe SNT-leden van niet-leden te scheiden
• hoe je correct en snel stemmen kunt tellen bij een groot aantal deelnemers

Een oplossing voor dit probleem zou de eenvoudige invoering van stemkaarten kunnen zijn, die aan ieder SNT-lid worden verstrekt bij inschrijving op de lijst vóór aanvang van de vergadering. Bij inschrijving ontvangt ieder SNT-lid een set kaarten in drie kleuren:

• rood - met een inscriptie ertegen
• wit - met de inscriptie voor
• geel - met de inscriptie onthoud je

Alles is duidelijk en begrijpelijk. Na de bijeenkomst worden de kaarten in beslag genomen.

In wet nr. 66-FZ. In kunst. 21, paragraaf 2, paragraaf 7 stelt dat “... Een lid van een dergelijke vereniging (d.w.z. SNT) het recht heeft om persoonlijk of via zijn vertegenwoordiger deel te nemen aan de stemming, wiens bevoegdheden moeten worden geformaliseerd door een volmacht die is gecertificeerd door de voorzitter van zo’n vereniging.”

Een overleden lid van de SNT wordt automatisch zijn lidmaatschap en daarmee zijn stemrecht ontnomen. In dit geval zou het Handvest ook de regel moeten regelen volgens welke ontneming van eigendomsrechten de basis is voor automatisch verlies van lidmaatschap van de SNT (artikel 18 van federale wet 66 “Lidmaatschap van een non-profitorganisatie in de tuinbouw, tuinbouw of datsja). vereniging").

Elke volmacht afgegeven aan een vertegenwoordiger voor het recht om deel te nemen aan en te stemmen op een algemene vergadering van SNT-leden zal door de rechtbank als geldig worden erkend als deze is afgegeven door een persoon die het recht heeft om dergelijke volmachten te waarmerken. Het enige belangrijke is dat de volmacht moet worden afgegeven door een lid van de SNT.

De volmacht moet schriftelijk zijn en moet door een lid van de SNT worden afgegeven aan iemand die geen lidmaatschap heeft. Het is toegestaan ​​dat een volmacht door een lid van de SNT wordt afgegeven aan een ander lid van de SNT. En dan vertegenwoordigt hij 2 stemmen of zelfs 3 stemmen in de vergadering.

Bij het aanmelden van vertegenwoordigers van SNT-leden die op de vergadering zijn aangekomen, moet u altijd de datum van afgifte van een dergelijke volmacht controleren en dienovereenkomstig geen volmachten herkennen die geen uitgiftedatum hebben of die zijn verlopen.

Schaduwleiders

In elke SNT is er in de regel altijd oppositie tegen het bestaande leiderschap. En dit is de norm van de democratie. Het is goed als het constructief is en zijn acties gericht zijn op het verbeteren van de situatie in het belang van alle leden van de SNT. Maar vaker wordt de oppositie geleid door leiders voor wie de betekenis te allen tijde hun eigen, geheime bedoelingen en eigenbelang is geweest.

Door vakkundig goedgelovige tuiniers te manipuleren en de publieke opinie aan te wakkeren, lossen dergelijke activisten de kwestie vaak in hun voordeel op, waardoor de consistente en logische ontwikkeling van tuinierpartnerschappen en de regeling ervan wordt verhinderd, waardoor elke innovatie wordt vertraagd of zelfs volledig wordt geblokkeerd. Ze zijn energiek, assertief en actief omdat ze een persoonlijke motivatie hebben die de meeste tuiniers missen.

Ze lobbyen voortdurend en volhardend voor hun belangen (zelfs tot het punt waarop ze de macht grijpen), en hebben uitgebreide ervaring in het overtuigen van anderen dat wit zwart is en zwart wit. Als het verloop van de bijeenkomst voor hen ongunstig is, kunnen ze deze gemakkelijk terzijde schuiven of zelfs volledig ontwrichten, waardoor het in eindeloze en zinloze emotionele discussies verandert.

Wat moeten we doen? Hoe kunt u de belangen van de meerderheid behouden en uw doelen bereiken?

Eerst. U moet zich van tevoren op elke vergadering voorbereiden. Onthoud: een mislukte voorbereiding is een voorbereiding op een mislukking. Je moet niet alleen beslissen over de agenda en rapporten en documenten voorbereiden, maar ook tactieken ontwikkelen voor het houden van de vergadering en het bijbehorende reglement.

Het is erg belangrijk om vooraf de publieke opinie van SNT-leden correct te vormen over kwesties die tijdens de komende bijeenkomst zullen worden besproken en aangenomen. Om dit te doen is het noodzakelijk om hen te informeren en verklarende werkzaamheden uit te voeren over belangrijke kwesties op de agenda via hun bevoegde vertegenwoordigers. Krijg feedback van hen en breng de nodige aanpassingen door. In dit geval zul je tijdens de bijeenkomst geen onverwachte, vakkundig gerichte tegenstand tegenkomen.

Het tweede zeer belangrijke punt is de aanwezigheid op de bijeenkomst van een actieve groep van uw aanhangers, die zal helpen de destructieve actieve schaduwleiders te neutraliseren en u op sleutelmomenten zal ondersteunen.

De kwestie van de regels en procedures voor het houden van een bijeenkomst is ook van groot belang, zodat deze niet uitmondt in een muur-tot-muur gevecht tussen de partijen, maar verloopt volgens bepaalde vooraf goedgekeurde regels. In dit geval heeft u tijdens de bijeenkomst meer mogelijkheden voor bestuurlijke invloed op de destructieve oppositie.

Artikel 20 van federale wet nr. 66-FZ van 15 april 1998 bepaalt dat het hoogste orgaan van een non-profit tuinbouwpartnerschap de algemene vergadering van leden van een dergelijk partnerschap is. We gaan uitzoeken hoe we dit kunnen organiseren en uitvoeren en zorgen ook voor een voorbeeldprotocol van de algemene vergadering van SNT-leden.

Vragen van de algemene vergadering

Het behandelt de volgende problemen:

• eventuele wijzigingen in het charter;
• toelating en uitsluiting;
• verkiezingen van het bestuur, de voorzitter (indien vastgelegd in het charter), audit- en andere commissies;
• organisatie van fondsen, lidmaatschap van verenigingen;
• goedkeuring van intern reglement;
• kwesties van reorganisatie of liquidatie;
• vorming en gebruik van eigendom;
• vaststelling van het bedrag van de boetes voor te late betaling van bijdragen, wijziging van de termijnen voor het betalen van bijdragen door deelnemers met een laag inkomen;
• goedkeuring van de raming van baten en lasten;
• behandeling van klachten tegen besluiten en handelen van bestuur, voorzitter, commissies en fondsen;
• goedkeuring van bestuursverslagen, commissies, fondsen;
• stimulering van besturen, commissies, fondsen;
• verwerving van een perceel grond dat verband houdt met openbaar bezit in eigendom;
• goedkeuring van deelnemerslijsten;
• verdeling van gevormde of nog te vormen percelen;
• goedkeuring van het gebiedsplanningsproject en (of) het gebiedsonderzoeksproject.

In welke vorm kan het worden uitgevoerd?

Het kan worden gehouden in de vorm van gezamenlijke aanwezigheid van alle leden, of in de vorm van een vergadering van bevoegde vertegenwoordigers.

Om geldig te zijn, is het noodzakelijk dat minimaal 50% van het totaal aantal SNT-deelnemers aanwezig is. Dit probleem kan worden opgelost als iedereen die niet aanwezig kan zijn, een volmacht afgeeft om deel te nemen en namens hem te stemmen.

Een dergelijke volmacht dient door de voorzitter te worden gewaarmerkt. Het kan worden afgegeven, ook op naam van een andere deelnemer, die in dit geval zowel namens zichzelf als namens de opdrachtgever deelneemt en stemt.

De situatie is eenvoudiger als er een vergadering van gemachtigde vertegenwoordigers wordt gehouden. Commissarissen worden gekozen uit de leden van de SNT en zij kunnen hun bevoegdheden niet aan andere personen delegeren. Commissarissen worden gekozen als het charter van de SNT toestaat dat een vergadering op deze manier wordt gehouden, en als het de volgende bepalingen bevat:

• het aantal deelnemers waaruit één vertegenwoordiger wordt gekozen;
• ambtstermijn van de commissaris;
• de procedure voor het kiezen van commissarissen (door middel van een open stemming of een geheime stemming met behulp van stembiljetten);
• mogelijkheid tot vervroegde herverkiezing.

Een dergelijke vergadering heeft het recht om eventuele kwesties met betrekking tot de activiteiten van de SNT te bespreken en daarover beslissingen te nemen.

Voorbeeld volmacht

Hoe bijeen te komen

Het bestuur vergadert indien nodig, maar niet minder dan één keer per jaar. Een buitengewone gebeurtenis wordt uitgevoerd bij besluit van de raad van bestuur, op verzoek van de auditcommissie (auditor), maar ook op voorstel van een lokaal overheidsorgaan of ten minste een vijfde van het totale aantal deelnemers.

Het bestuur, dat een verzoek of voorstel heeft ontvangen om een ​​buitengewone gebeurtenis te organiseren, is verplicht dit binnen zeven dagen in overweging te nemen en te beslissen of het wordt gehouden of geweigerd. De auditcommissie (auditor), SNT-deelnemers en lokale overheidsinstanties kunnen tegen de weigering in beroep gaan bij de rechtbank.

Indien de kwestie betrekking heeft op de voortijdige beëindiging van de bevoegdheden van de voorzitter van het bestuur of op de vervroegde herverkiezing van leden van het bestuur, kan de vergadering zonder goedkeuring worden gehouden. Het belangrijkste is dat de procedure voor het melden van de gebeurtenis wordt gevolgd.

Hoe te stemmen

De voorzitter wordt gekozen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige stemmen.

Beslissingen genomen met een tweederdemeerderheid:

• over wijzigingen in het charter en aanvullingen daarop of over goedkeuring van een nieuwe editie;
• over uitsluiting;
• over de liquidatie of reorganisatie van SNT, de benoeming van een liquidatiecommissie en de goedkeuring van tussentijdse en definitieve liquidatiebalansen.

Andere beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

Notulen van de algemene ledenvergadering van SNT

De genomen besluiten worden in notulen gedocumenteerd en binnen 7 dagen door het bestuur onder de aandacht van alle deelnemers gebracht. Hieronder kunt u een voorbeeldnotulen van de algemene vergadering van SNT downloaden.