Schrijf een sollicitatiebrief correct. Hoe u een sollicitatiebrief voorbereidt

De laatste jaren is een sollicitatiebrief een verplicht onderdeel geworden bij het solliciteren naar een baan. Sommige HR's zullen een sollicitant niet eens openen als hij geen sollicitatiebrief heeft geschreven. Arbeidsdeskundigen adviseren in dit verband om altijd een dergelijke brief te overleggen, ook als deze eis niet in de vacature staat vermeld. Dit is een goede manier om de aandacht te vestigen op uw cv, uw professionele imago aan te vullen en u te onderscheiden van andere kandidaten.

Waarom schrijven naar een werkgever en wat is een sollicitatiebrief?

Een motivatiebrief is een kleine tekst (minder dan een half A4-tje) die de sollicitant per e-mail met zijn cv meestuurt. In de regel wordt de brief niet als afzonderlijk bijgevoegd bestand verzonden, maar vormt deze de hoofdtekst van de e-mail. Als u uw cv via een banenportaal verstuurt, ontvangt u in de regel een briefformulier.

De kandidaat moet zichzelf, zijn ervaring en professionele vaardigheden kort beschrijven, en ook uitleggen waarom hij wil werken in het bedrijf waar hij zijn cv naartoe stuurt.

Wie moet een brief aan de werkgever schrijven? Over het algemeen zou iedereen een sollicitatiebrief voor zijn cv moeten schrijven.

Maar zijn aanwezigheid vooral belangrijk in drie gevallen:

– als een CV wordt toegezonden door een student of pas afgestudeerde van een universiteit zonder werkervaring.
In de regel hebben dergelijke sollicitanten niets speciaals om over op te scheppen in hun cv, dus een brief is een geweldige manier om je wens om te werken en ervaring op te doen te laten zien, om meer over jezelf te vertellen dan je cv toestaat;

– als de sollicitant van werkterrein verandert en zijn CV naar een functie stuurt waarvoor hij duidelijk niet voldoende ervaring heeft.
In dit geval is de brief een gelegenheid om je motivatie te tonen, te vertellen waarom je van vakgebied wilt veranderen en welke ervaring/kennis je al hebt om in een nieuw beroep aan de slag te gaan.

– als iemand solliciteert naar een bepaalde functie bij een groot internationaal bedrijf.
HR let in dergelijke bedrijven op hoe de kandidaat zichzelf presenteert. Het kan zijn dat de brief in het Engels geschreven moet worden.

Structuur van de sollicitatiebrief

Er is geen standaard sollicitatiebriefsjabloon, maar u kunt online naar voorbeelden zoeken. Wat te schrijven in een sollicitatiebrief? Het belangrijkste is dat je in de tekst drie hoofdvragen beantwoordt. Eerst- wie je bent? Seconde– waarom heeft het bedrijf jou nodig? En de derde– waarom heb je dit bedrijf nodig?

Houd er rekening mee dat een goede sollicitatiebrief geen vereenvoudigde kopie van een cv is. Het is persoonlijker en geeft je de mogelijkheid om nuances te onthullen die je niet op je cv kon laten zien. Met behulp hiervan kunt u de aandacht van de werkgever vestigen op uw grootste sterke punten. Bovendien is dit een extra kans om de werkgever ervan te overtuigen dat jij de ideale kandidaat bent, ook als je geen ervaring of kwalificaties hebt. Een ideale sollicitatiebrief moet uw interesse, drive en wens tonen om voor het bedrijf te werken.

Wat waardeert een werkgever in jouw sollicitatiebrief?

1. Beknoptheid

De sollicitatiebrief moet duidelijk en kort zijn. De lengte van de brief mag niet langer zijn dan een halve pagina. In de brief moet u duidelijk en bondig uw beste eigenschappen verwoorden en wat u het bedrijf kunt bieden.

2. Een beetje over persoonlijke dingen

Vertel ons in uw sollicitatiebrief niet alleen over uw beste professionele kwaliteiten, maar ook over uw sterke persoonlijke eigenschappen: activiteit, resultaatgerichtheid, werkvermogen. Dit zal een positieve indruk van u geven. Schrijf laconiek die kenmerken op die u niet in uw cv kunt opnemen. Na het bekijken van beide teksten moet de werkgever een compleet beeld hebben van hoe jouw professionele en persoonlijke kwaliteiten het bedrijf zullen helpen. Vermijd echter algemeen taalgebruik. Ondersteun uw woorden met kleine, algemene voorbeelden uit uw werk en leven.

3. Enthousiasme

Zorg ervoor dat u uw interesse in dit specifieke bedrijf en deze functie benadrukt, en leg ook uit waarom u hierin geïnteresseerd bent. Als u dus pronkt met uw kennis over een specifiek bedrijfsproject, worden uw kansen op een sollicitatiegesprek onmiddellijk groter. Als u bijvoorbeeld schrijft dat u een bedrijf als een leider in zijn vakgebied beschouwt, dan zal een voorbeeld van een project dat indruk op u maakte uw woorden alleen maar bevestigen. Bovendien zal het onmiddellijk uw interesse tonen.

4. Levendige stijl

Maak geen gebruik van bureaucratie of complexe ontwerpen. Kies een gemakkelijke stijl en levendige uitdrukkingen. Schrijf vanuit jezelf. De beste manier om dit te doen is door je voor te stellen dat je een gesprek voert met je toekomstige werkgever. Overdrijf het tegelijkertijd niet en blijf binnen de grenzen van de zakelijke stijl.

Als u bij een groot bedrijf solliciteert, zal HR u hoogstwaarschijnlijk vragen om contactpersonen op te geven van mensen die u aanbevelingen kunnen doen. Als u op zijn verzoek vooruitloopt en deze informatie zelf in uw motivatiebrief opneemt, geeft dit direct extra gewicht aan uw kandidatuur en vergroot u de kans op een uitnodiging voor een gesprek.

6. Individuele aanpak

Meer nog dan een CV vereist een sollicitatiebrief een originele aanpak en maatwerk voor elke individuele functie waarvoor je solliciteert. Dit vergt enige voorbereiding. Probeer, voordat u een sollicitatiebrief schrijft, te begrijpen waar het bedrijf precies naar op zoek is. Lees de vereisten aandachtig door en schrijf de meest elementaire voor jezelf op. Zorg ervoor dat ze overeenkomen met uw vaardigheden en concentreer u erop (vergeet de ondersteunende voorbeelden niet!). Gebruik in uw sollicitatiebrief zogenaamde ‘sleutelwoorden’: de belangrijkste termen die het bedrijf gebruikt om de vereisten voor de kandidaat te beschrijven.

7. Alleen essentiële informatie

Neem geen onnodige informatie op in uw sollicitatiebrief die niet direct verband houdt met de functie. De tekst mag alleen een beknopte beschrijving van uw sterkste eigenschappen bevatten, en geen persoonlijke informatie of huishoudelijke gewoonten.

8. Uniciteit voor het bedrijf

Onthoud altijd dat het bedrijf allereerst wil weten wat het precies krijgt als het u in dienst neemt, en niet wat u wilt krijgen. Het is de moeite waard om dit in gedachten te houden, zelfs als u praat over waarom u voor het bedrijf wilt werken. Zet uw redenen voor uw keuzes om in ‘unieke verkoopargumenten’ voor het bedrijf. Als u bijvoorbeeld schrijft dat uw baan een roeping is waaraan u vele jaren van uw leven heeft gewijd, wijs de werkgever er dan op hoe u uw jarenlange ervaring kunt gebruiken om de effectiviteit van het bedrijf te verbeteren.

9. Contactgegevens

Ook al bevat je cv je contactgegevens, dupliceer deze toch in de brief zelf. Geef de werkgever zoveel mogelijk mogelijkheden om snel contact met u op te nemen.

10. SMART-principe

Om beter te begrijpen hoe u uw prestaties, successen of sterke punten in uw sollicitatiebrief kunt verwoorden, kunt u de zogenaamde. SMART-principe. Dit is een bekende methode om ‘slimme’ doelen te stellen, die een uitstekende hulp kunnen zijn bij het opstellen van je tekst. Het is gebouwd op 5 basisprincipes.

S (specifiek)- bijzonderheden. Elimineer veel voorkomende uitdrukkingen uit uw brief. Wees specifiek over uw ervaringen en prestaties. Vergeet uitspraken als: “Ik ben een gemotiveerde professional.” Schrijf preciezer: “Ik werk al meer dan 15 jaar in de verkoop. Bij mijn laatste baan kon ik de omzet met 40% verhogen dankzij de succesvolle implementatie van een nieuw CRM-systeem, waardoor ik meer gegevens over klantgedrag kon verkrijgen.

M (Meetbaar)– meetbaarheid. Probeer in je brief zoveel mogelijk meetbare categorieën te gebruiken. Bijvoorbeeld cijfers, percentages, termen, etc. Simpel gezegd: als het u is gelukt om het websiteverkeer op uw vorige werkplek met 30% te verhogen, geef dit dan zeker aan. Nauwkeurige cijfers zijn voor een werkgever veel overtuigender dan alleen woorden.

Een (haalbaar)– bereikbaarheid. Schrijf niets in de brief dat u in deze functie waarschijnlijk niet kunt bereiken. Beschrijf specifieke doelen, geen fantasieën.

R (relevant)- relevantie. Neem in uw brief alleen informatie op die belangrijk is voor de werkgever en die u op uw best laat zien. Jouw ervaring als reiziger of prestaties op het gebied van yoga zijn voor de werkgever van weinig belang.

T (tijdgebonden)- beperkte tijd. Dit is een ander element dat u zal helpen uw brief met details te vullen. Geef aan binnen welk tijdsbestek u bepaalde resultaten heeft kunnen behalen. Dit zal aantonen hoe impactvol uw werk kan zijn.

Tegenwoordig is internet het populairste hulpmiddel om een ​​baan te vinden. De meest eenvoudige manier is om met één klik een reactie op een vacature op een personeelswebsite achter te laten. Maar als het gaat om het versturen van cv’s per e-mail, maken werkzoekenden vaak fouten. Wij vertellen u hoe u uw cv op de juiste manier naar een werkgever kunt sturen, zodat deze niet onopgemerkt blijft.

Onderwerpregel bij het versturen van uw CV

Werkzoekenden negeren vaak de belangrijkste regel: de onderwerpregel correct opmaken wanneer ze een cv per e-mail verzenden. Laat dit veld in geen geval leeg: zonder onderwerp kan uw brief in de spam terechtkomen, of de werkgever heeft er simpelweg niets van gemerkt.

Het onderwerp moet kort zijn, maar wel de nodige informatie bevatten. Voorbeelden van succesvolle onderwerpen: “Reactie op de vacature van assistent-ontwerper”, “Cv van de hoofdaccountant”, “Cv van A. N. Ivanova voor de functie van vertaler”.

Soms vraagt ​​de werkgever je om in de onderwerpregel van de brief iets specifieks aan te geven (bijvoorbeeld een vacaturecode). Zorg ervoor dat u hier aandacht aan besteedt, zodat u niet als verstrooid wordt beschouwd.

Wil je een werkgever een CV van echt hoge kwaliteit sturen?

Onze specialisten weten hoe ze een effectief CV moeten opstellen, rekening houdend met al jouw professionele en persoonlijke kenmerken.

Wij nodigen u graag uit in ons bureau. Met de hulp van gekwalificeerde specialisten kunt u de werkgever uw serieuze houding laten zien en uw kandidatuur onderscheiden van anderen.

Wat u naar een werkgever moet schrijven bij het verzenden van een CV

U mag de werkgever geen blanco brief sturen met een bijgevoegd CV-bestand. Het hebben van een sollicitatiebrief wordt niet alleen beschouwd als een teken van goede manieren, maar toont ook uw oprechte interesse in de voorgestelde functie.

Er zijn talloze, zeer bruikbare literatuur geschreven over de wetenschap van de werkgelegenheid. In een competitieve omgeving is het immers niet zo eenvoudig om een ​​potentiële werkgever ervan te overtuigen dat jij het meest geschikt bent om de vacature te vervullen. Niet alleen professionaliteit en ervaring zijn belangrijke argumenten. Een even belangrijke rol wordt gespeeld door kennis van zakelijke etiquette, charme, het vermogen om te communiceren en uw gesprekspartner voor zich te winnen. Daarom mag u bij het solliciteren naar een baan de brief bij het traditionele cv niet verwaarlozen.

Door een dergelijk document bij te voegen:

• toon onmiddellijk dat u een beleefd persoon bent;
• blijk geven van het vermogen om op competente wijze zaken te doen;
• het leggen van je eerste persoonlijke contact met je toekomstige baas;
• je hebt de kans om je vanaf de eerste stappen, of beter gezegd de eerste regels, te interesseren;
• je krijgt de kans om hier het belangrijkste te concentreren op wat er in het cv staat.

Stel je de stroom verzoeken voor die op het bureau van de HR-manager terechtkomt. En je moet echt een voorkeur bereiken! Ja, dit is een moeilijkere taak dan indruk maken in een persoonlijk gesprek. Elegantie, een prettige stem, een lieve glimlach en mooie ogen helpen hier niet. Alle wapens zijn overtuigend, goed gepresenteerde feiten en de juiste toon. Daarom is het logisch om na te denken over hoe u een sollicitatiebrief voor uw cv schrijft, zodat u wordt gekozen.

Er zijn geen sollicitatiebriefsjablonen. Er zijn subtiliteiten

Er zijn geen vereiste sjablonen. U bent niet gebonden aan onveranderlijke protocolvereisten. Probeer bij het plannen van uw eerste contact met het bedrijf het volgende te doen:

• onberispelijk geletterd;
• beleefd;
• kort maar bondig;
• zakelijk, maar warm;
• het dragen van maximale nuttige informatie;
• een prettige indruk van u achterlaten.

Een sollicitatiebrief is een onderbouwing van de wens van de sollicitant om bij een specifiek bedrijf te werken.

De meeste werkgevers besteden geen aandacht aan dit document.

En dat allemaal omdat maar weinig aanvragers hun brieven correct opmaken.

Hoe correct en hoe u het moet schrijven, hangt ervan af of het een potentiële werkgever kan motiveren om het cv te openen en aandachtig te lezen.

Hoe een sollicitatiebrief te schrijven

De tekst van de brief moet interessant zijn. Dit geldt vooral wanneer cv's worden verzonden door studenten zonder werkervaring, gepensioneerden of mensen met een groot gat in hun werkervaring. Er kan zich een situatie voordoen waarin iemand officiële ervaring heeft op het ene werkterrein, en onofficiële ervaring op een ander gebied.

Iemand heeft bijvoorbeeld een aantal jaren als accountant gewerkt en in zijn vrije tijd voor fotograaf gestudeerd.

Als u van werkgebied wilt veranderen en een carrière als fotograaf wilt starten, hoeft u alleen maar uw cv aan te vullen met een motivatiebrief.

In dit document zal hij zijn competentie kunnen rechtvaardigen, omdat hij geen officiële bevestiging in zijn werkboek heeft.

Letterstructuur en verplichte punten

Wat moet je in je sollicitatiebrief schrijven? Wat aan te geven? De sollicitatiebrief wordt in welke vorm dan ook opgesteld. Het is echter absoluut noodzakelijk om verschillende kwesties te behandelen:

Als je een blijvende indruk wilt maken, is het belangrijk om het formaat van de tekst niet te vergeten.

Allereerst moet het kort zijn en niet meer dan 2000 tekens bevatten, inclusief spaties.

Werkgevers besteden letterlijk een paar seconden aan het lezen van dit document. Gedurende deze tijd moeten ze de tijd hebben om vertrouwd te raken met alle informatie die u verstrekt.

Voor veel mensen is het vrij moeilijk om gedachten bondig uit te drukken. In zo’n geval kunnen wij je aanraden om eerst alles op te schrijven wat je over jezelf wilt vertellen. Lees vervolgens de tekst opnieuw en vertel de langste alinea's in één enkele zin. Laat alleen het belangrijkste achter.

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?

In de meest begrijpelijke taal. Vermijd lange zinnen met veel zinsdelen. Het is geschreven in zakelijke taal, dus probeer een directe woordvolgorde te gebruiken, vermijd emotioneel geladen uitdrukkingen en spreek uw gesprekspartner altijd aan zoals u bent.

Basisprincipes van het schrijven van een brief

Het belangrijkste doel van een sollicitatiebrief is om de werkgever te interesseren.

Om deze taak met succes aan te kunnen, is het belangrijk om je extra voor te bereiden.

Verzamel zoveel mogelijk informatie over het bedrijf waar u uw cv naartoe stuurt.

Dit zal u helpen op competente wijze te rechtvaardigen waarom u op deze plek wilt werken.

De belangrijkste bepalingen voor het schrijven van dit document kunnen worden geïdentificeerd:

1. Schrijf de tekst correct. Lees het bericht opnieuw en verwijder eventuele typefouten voordat u het verzendt. Gebruik leestekens correct. Soms kan de reden voor weigering een enkele grammaticale fout zijn.
2. Vermeld uw salaris bij uw vorige baan niet.
3. Leg duidelijk en bondig uit waarom jij geschikt bent voor deze functie. Wellicht zijn jouw werkervaring en professionele vaardigheden ideaal voor de vacante functie.

   Als u op persoonlijke kwaliteiten vertrouwt, onderbouw uw verklaringen dan met bewijsmateriaal.

   Dit kan elk bewijs zijn van uw woorden: diploma's, diploma's, certificaten. Bijvoorbeeld: “Ik ben winnaar van de regionale wedstrijd ‘Verkoper van het Jaar’.

4. Probeer persoonlijk contact op te nemen met de ontvanger. Meestal wordt bij het plaatsen van een vacature op verschillende internetportals de persoon aangegeven die verantwoordelijk is voor het inhuren van werknemers voor deze functie.
5. Als je cv twijfelachtige punten bevat, bijvoorbeeld een lange onderbreking van de werkervaring, moet je je hier niet op concentreren. Leg indien nodig de situatie beter persoonlijk uit.

Hoe u een sollicitatiebrief op een competente, correcte en effectieve manier opstelt en opmaakt

Uw tekst moet niet alleen begrijpelijk zijn, maar ook zo overtuigend mogelijk.

Wat moet je in je motivatiebrief zetten, zodat de werkgever na het lezen van de brief graag met je in gesprek wil gaan?

Gebruik de volgende technieken:

1. Vermijd clichés.

   Voordat u de tekst schrijft, kunt u een online rekruteringsportal openen en verschillende cv's lezen van kandidaten voor een vergelijkbare functie.

   Op deze manier is het gemakkelijk om alle clichés uit te bannen die bij de meeste sollicitanten worden herhaald.

2. Als u een cv indient voor een creatieve functie, is het passend om af te wijken van de strikte regels voor zakelijk schrijven. Als u bijvoorbeeld de wens uitdrukt om als copywriter te werken, kunt u veilig uw capaciteiten demonstreren.

   U moet er echter niet van uitgaan dat een creatief geschreven tekst u zal helpen de gewenste positie te bereiken.

3. Om uw gedachten zo overtuigend mogelijk over te brengen, gebruikt u de actieve vorm van het werkwoord. Vergelijk twee zinnen: ‘Ik heb de conferentie georganiseerd’ en ‘Ik heb de conferentie georganiseerd’. In het eerste geval wordt u gezien als de organisator van de actie, en in het tweede geval als een passieve deelnemer.
4. Vermijd veroordelende woorden. Hierdoor kun je opscheppen voorkomen. In plaats van: "Ik ben de beste werknemer van de maand", schrijft u: "Mijn verkoopvolume voor de maand bedroeg 3.000.000 roebel."
5. Gebruik geen abstracte kenmerken. Bijvoeglijke naamwoorden zoals groot, groot, luid, klein geven geen accuraat beeld. In plaats van: “Onder mijn leiding zijn de inkomsten van de winkel aanzienlijk gestegen”, schrijft u: “Nadat ik de managementfunctie op mij nam, steeg het verkoopvolume van 1.200.000 roebel naar 3.000.000 roebel per maand.”
6. Gebruik alleen de tegenwoordige of verleden tijd. Elimineer de toekomende tijd in je tekst.
7. Voeg uw foto toe. Het is raadzaam dat de foto alleen uw gezicht in profiel laat zien. Een lichte glimlach is acceptabel.

Mogelijke fouten bij het samenstellen van de tekst

Veel mensen die de beste indruk willen maken, verstrekken onnodige informatie., verwaarlozen de zakelijke schrijfstijl of presenteren zichzelf niet in het beste licht.

De volgende fouten helpen u voorkomen dat u ze herhaalt:

• het vermelden van uw biografie;
• arrogantie, overmatig zelfvertrouwen, opscheppen;
• informele woordenschat;
• tekst is te lang;
• verward geformuleerde gedachten;
• verschillende opmaakstijlen voor sollicitatiebrieven en cv's;
• discrepanties tussen de gegevens in de brief en het cv.

Hoe u een sollicitatiebrief schrijft aan het hoofd van de HR-afdeling - voorbeeld

Sieradenbedrijf LLC "Yakutsk-Zoloto"

Yarusheva Anna Michajlovna

Lieve Anna Michajlovna!

Mijn naam is Inna Yurievna. Op het Salarisportaal vond ik jouw vacature voor de functie van hoofd van de sieradenafdeling. In dit verband stuur ik u mijn CV.

Ik heb tien jaar ervaring in de sieradenbranche. Het begin van mijn werkervaring was de functie van verkoper op de sieradenafdeling. De afgelopen 5 jaar heb ik met succes een sieradensalon gerund. Onder mijn leiding behaalde onze salon de tweede plaats in de internationale competitie “Best Store 2015”.

Ik heb ook gewerkt bij Jewelry Wholesale Center LLC, waar ik verkooptrainingen gaf voor winkels. Het programma omvat het ontmoeten van klanten in de winkel, alle stadia van de verkoop, het oplossen van conflictsituaties, signalen van aankoopbereidheid, het voltooien van transacties, klantgerichtheid.

Tijdens een persoonlijk gesprek geef ik u graag meer informatie over mezelf. Bedankt voor uw aandacht voor mijn brief.

Met vriendelijke groet, Inna Yurievna

Hier ziet u een voorbeeld van een begeleidende brief.

Het bevat principes, regels en procedures voor het opstellen van dergelijke documenten, en de tekst is goed geschreven.

Het schrijven van een sollicitatiebrief is een belangrijke stap; neem hiervoor zoveel tijd als nodig is.

Je hebt één kans om de juiste indruk te maken.

Daarom mag u deze kans niet verwaarlozen. Nadat u de tekst hebt geschreven, kunt u deze aan uw vrienden laten lezen.

Als ze geen interesse tonen, is het de moeite waard om te herschrijven. Geef alleen waarheidsgetrouwe informatie. Wanneer u documenten per e-mail verzendt, plaatst u het begeleidende document in de hoofdtekst van de e-mail en uw cv in de bijlage.