Kkm-registratiekaart. Procedure voor het registreren van kassaapparatuur

Nu iets over de kassaregistratiekaart zelf. Deze kaart wordt ingevuld door de belastinginspecteur, waarna deze wordt geviseerd door het hoofd van de Belastingdienst. Het formulier is te vinden in de derde bijlage bij het besluit van de federale belastingdienst van Rusland van 9 april 2008 nr. MM-3-2/152@ “Over goedkeuring van aanvraagformulieren voor registratie van kassaapparatuur, kassaapparatuur boekhoudboeken en registratiekaarten voor kassaapparatuur "

De belastinginspecteur verstrekt de ondernemer niet alleen een kaart, maar ook een paspoort voor de kassa die wordt geregistreerd. Ook krijgt de ondernemer een contract waarin het onderhoud wordt gegarandeerd.

Nadat al deze stappen zijn voltooid, moet de kaart zich op de plaats bevinden waar de kassa zelf zich bevindt (gedurende de gehele werkingsperiode). Tijdens de registratie vult u in het gedeelte ‘Installatie op adres’ van de kaart precies het adres in waar de machine daadwerkelijk gebruikt gaat worden.

In gevallen waarin een ondernemer van plan is onderweg een kassa te gebruiken, moet naast het wettelijke adres een speciale opmerking worden gemaakt: "Veldhandel".

In gevallen waarin de kassa om de een of andere reden moet worden verplaatst naar een andere plaats (naar een ander adres) waar de ondernemer zijn activiteiten wil voortzetten, moeten deze wijzigingen op de kaart worden aangegeven. Om deze wijzigingen door te voeren moet de eigenaar van de kassa opnieuw contact opnemen met het belastingkantoor waar zijn aanvraag eerder is ingediend. In de nieuwe aanvraag moet u naast informatie over de ondernemer zelf ook het serienummer van de kassa, het tijdstip van registratie, de aard van de wijzigingen en de redenen waarom de kassa moet worden overgezet naar een nieuwe locatie. Indien het de bedoeling is dat het apparaat slechts voor een bepaalde periode naar een nieuwe locatie wordt overgebracht, moet dit ook worden aangegeven.

KKT-registratiekaart verloren

Bent u uw KTT-registratiekaart kwijt, dan kunt u bij de Belastingdienst een duplicaat opvragen. Hiervoor moet de eigenaar van de kassa naar de belastingdienst gaan en daar een verklaring opstellen, waarin informatie over zowel de ondernemer zelf als de kassa moet staan. U moet ook aangeven waarom u een duplicaat nodig heeft.

Elke ondernemer is op verzoek van inspecteurs die toezicht houden op het gebruik van het apparaat verplicht om onmiddellijk een KTT-registratiekaart te verstrekken. Wanneer het apparaat wordt afgemeld, moet de kaart teruggestuurd worden naar de Belastingdienst.

Berekening van de kosten van diensten voor het registreren van kassa's

Wanneer u apparatuur bij ons koopt, krijgt u korting op diensten - 10% of meer.
Voor sommige kassamodellen is het contract met het OFD 1 jaar gratis.
Vraag ernaar bij onze adviseurs.

Wat moet u doen voordat u kassaapparatuur bij de federale belastingdienst registreert:

• kies het kassamodel dat geschikt is voor uw activiteit. Zelf of door contact op te nemen met een gespecialiseerde organisatie, bijvoorbeeld de onze. Voor individuele ondernemers en organisaties zijn online kassa’s hetzelfde.
• een overeenkomst sluiten met een fiscale gegevensbeheerder (FDO) die toestemming heeft van de Federale Belastingdienst van Rusland om fiscale gegevens te verwerken (FDO-register: kkt-online.nalog.ru). Om een ​​OFD-overeenkomst te sluiten heeft u mogelijk een verbeterde elektronische gekwalificeerde handtekening (UKES) nodig, of sluit u via haar partner (bijvoorbeeld via ons) een overeenkomst met de OFD zonder elektronische handtekening en ontvangt u een goede korting.

De kassa is aanwezig, het contract in het OFD is afgesloten. Wij dienen op drie manieren een aanvraag in bij de Federale Belastingdienst:

• door persoonlijke rekening van de belastingbetaler op de website nalog.ru. In dit geval heeft u zeker een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening (ECES) nodig, die wordt uitgegeven door certificeringscentra met de juiste licentie of hun agenten (bijvoorbeeld ons). U hebt ook een computer nodig waarop de nodige instellingen zijn aangebracht en die voldoet aan de voorwaarden voor toegang tot het persoonlijke account van de belastingbetaler (toegangsvoorwaarden: lkul.nalog.ru/check.php).
• door persoonlijk account op de OFD-website. In dit geval is ook een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening (ECES) vereist.
• op papier aan een inspectie van de Federale Belastingdienst, ongeacht het registratieadres van de belastingplichtige en de locatie van de kassa-installatie.

Volgens de huidige wetgeving is het mogelijk om kassaapparatuur te registreren via de website van de Federale Belastingdienst van Rusland, maar ook bij elke belastingdienst op extraterritoriale basis, d.w.z. U kunt een papieren aanvraag indienen bij elke inspectiedienst van de Federale Belastingdienst, ongeacht het vestigingsadres van de belastingplichtige en de locatie waar de kassa is geïnstalleerd.

De aanvraag is ingediend. Er is bericht ontvangen over de toekenning van het kenteken.

• bij het indienen van een aanvraag via het persoonlijke account van de belastingbetaler op de website nalog.ru of OFD worden de gegevens uit het registratierapport ingevuld naast de eerder ingediende aanvraag.
• bij het indienen van een aanvraag op papier wordt het registratierapport ingediend bij de federale belastingdienst, die de kennisgeving van toekenning van een registratienummer heeft afgegeven.

Na geautomatiseerde verificatie van de identiteit van de gegevens in de registratieaanvraag met de in de kassa ingevoerde gegevens, wordt een kassaregistratiekaart afgegeven, waarmee de succesvolle afronding van de procedure wordt bevestigd of een melding van weigering als de gegevens niet overeenkomen.

Als er een weigering wordt ontvangen, is het noodzakelijk om de discrepantie tussen de gegevens in de kassa en de aanvraag op te heffen; als dit niet mogelijk is, vervang dan de fiscale schijf, zet de kassa terug naar de fabrieksinstellingen, vul een nieuwe aanvraag in en dien deze in naar de belastingdienst.

Als u gebruik maakt van onze diensten, ontvangt u geen weigeringsbericht, alleen een gegarandeerde registratiekaart.

De CCP-registratiekaart is ontvangen. Online kassa geregistreerd bij de Belastingdienst.

Na voltooiing van de procedure moet u informatie over de geregistreerde kassa invoeren in uw persoonlijke account op de OFD-website, de kassa verbinden met internet op de installatielocatie en de verbinding met de OFD controleren.

Registratie van een online kassa is een van de verplichte nalevingspunten van de kasdiscipline voor rechtspersonen en individuele ondernemers met contante omzet. Door online kassa’s te registreren heeft de Belastingdienst de mogelijkheid om toezicht te houden op de activiteiten van detailhandelsbedrijven. De procedure heeft een aantal kenmerken, die het onderwerp zijn van ons artikel.

Wat moet u doen voordat u een kassa registreert bij de federale belastingdienst

Voordat iemand een kassa bij de Belastingdienst registreert, moet degene die deze wil gebruiken kassaapparatuur aanschaffen. Nu kan dit alleen een online kassa zijn, dat wil zeggen een kassa die voldoet aan de eisen van art. 4 van de Wet "Toepassing kassa's..." van 22 mei 2003 nr. 54-FZ, bijgewerkt in verband met de introductie van online kassa's. De belangrijkste verschillen met de eerder gebruikte kassa's zijn dat het:

• maakt verbinding met internet en zorgt voor de realtime overdracht van verkoopinformatie naar de belastingdienst via de fiscale gegevensbeheerder;
• kan betalen met bankkaarten;
• beschikt over een fiscale opslag van verkoopgegevens die deze gegevens voor een bepaalde periode bewaart en net als de kassa zelf registratieplichtig is bij de Belastingdienst;
• maakt het niet alleen mogelijk om alle gemaakte documenten af ​​te drukken (inclusief de documenten die zijn opgeslagen in het fiscale opslagapparaat), maar ook om ze in elektronische vorm te genereren;
• zorgt voor het genereren van documenten met een specifieke (uitgebreide vergeleken met eerder gebruikte technologie) set details, die gecodeerd zijn in een barcode.

De aangeschafte kassa en het daarvoor benodigde fiscale opslagmiddel (te vervangen omdat deze vol zit met informatie of vervalt) moet worden opgenomen in de desbetreffende rijksregisters. Het is niet langer nodig om voor registratie een overeenkomst te hebben met het centraal servicecentrum. Maar een verplichte voorwaarde voor het gebruik van online kassasystemen is het sluiten van een overeenkomst met de fiscale databeheerder.

Ontdek waar en tegen welke prijs u een online kassa kunt kopen.

Lees in het artikel of een “vereenvoudigde” KKM nodig is “Is een kassa nodig onder het vereenvoudigde belastingstelsel in 2019?” .

Hoe u stap voor stap zelf een online kassa aanmeldt bij de Belastingdienst

Om een ​​online kassa te registreren, dient de gebruiker een aanvraag in, hetzij op papier bij een federale belastingdienstinspectie in de regio, hetzij elektronisch via het kassakantoor. In het laatste geval valt de datum van indiening van dit document samen met de datum van plaatsing op kantoor.

In de aanvraag tot registratie van kassaapparatuur, incl. zijn aangegeven (clausule 2 van artikel 4.2 van de wet van 22 mei 2003 nr. 54-FZ):

• volledige naam van de rechtspersoon of volledige naam van de individuele ondernemer;
• adres (bij online betalingen - websiteadres) en de plaats waar de kassa gebruikt zal worden;
• KKT-modelnaam en serienummer;
• naam van het fiscale aandrijvingsmodel en het serienummer ervan;
• nummer van het automatische apparaat dat wordt gebruikt voor berekeningen (indien gebruikt);
• informatie over de vraag of de kassa zal worden gebruikt in een modus die niet voorziet in elektronische overdracht van gegevens naar de federale belastingdienst;
• informatie over het gebruik van kassa's alleen voor de oprichting van BSO;
• informatie over het gebruik van kassasystemen uitsluitend voor online betalingen;
• informatie over de vraag of de kassa zal worden gebruikt om de functies van een uitbetalende instantie uit te voeren of om weddenschappen te accepteren en winsten uit te geven bij het uitvoeren van gokactiviteiten.

De Federale Belastingdienstinspectie, die de wettigheid van de registratie heeft geverifieerd, kent een registratienummer toe aan de kassa en draagt ​​dit uiterlijk op de eerste werkdag na de dag waarop het document is ingediend, over aan de gebruiker. Nadat hij van het INFS een registratienummer heeft ontvangen, moet de gebruiker dit op de werkdag volgend op de dag van ontvangst van dit nummer, samen met informatie over hemzelf en de gebruikte kassa, in de fiscale rit invoeren, een registratierapport genereren en dit verzenden aan de Federale Belastingdienst, hetzij via de fiscale gegevensoperator, hetzij via de kassarekening.

De federale belastingdienstinspectie voert de tijdens het registratieproces ontvangen informatie in het boekhoudjournaal en de kassaregistratiekaart in. De datum waarop de kaart wordt uitgegeven, wordt beschouwd als de datum van registratie (clausule 7, artikel 4.2 van wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003).

Zo vult u het aanvraagformulier voor het registreren van een kassa in

Registratieaanvraagformulieren, boekhoudboeken en registratiekaarten zijn goedgekeurd bij besluit van de federale belastingdienst van 29 mei 2017 nr. ММВ-7-20/484@.

De papieren aanvraag voor registratie van een kassa bevat 10 pagina's. Het formulier (met nummer 1110061) wordt niet alleen gebruikt voor het aanmelden van kassa's bij de Belastingdienst, maar ook voor het opnieuw aanmelden van kassaapparaten. U kunt het aanvraagformulier downloaden op onze website.

Het invullen van het aanvraagformulier is vergelijkbaar met belastingaangiften en hoeft dus in de praktijk voor accountants geen problemen op te leveren.

Wie verstrekt een monsterkaart voor registratie van kassaapparatuur

Een online kassaregistratiekaart wordt door de belastingdienst afgegeven binnen 10 werkdagen (clausules 7 en 11 van artikel 4.2 van wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003) vanaf de datum van indiening van de registratieaanvraag. Het wordt elektronisch naar de gebruiker verzonden via de kassarekening of via de exploitant van de fiscale gegevens en bestaat als een elektronisch document ondertekend met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening. Indien nodig kan een gebruiker die over een elektronische versie van de kaart beschikt, deze op papier van de federale belastingdienst ontvangen (clausule 12, artikel 4.2 van wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003).

Wijzigingen aan de kassaregistratiekaart vinden niet alleen plaats bij het wijzigen van de tijdens de registratie opgegeven parameters, maar ook bij het vervangen van de fiscale schijf.

Resultaten

Voor het registreren van een kassa kan de gebruiker in de voorgeschreven vorm op papier een belastingaanvraag indienen. U kunt het formulier downloaden in ons artikel. Maar het is handiger om de registratieprocedure elektronisch te doorlopen via het persoonlijke account van de KKT-gebruiker op de website van de Federale Belastingdienst.

Het (her)registreren van kassa’s bij de Belastingdienst is kosteloos, conform de procedure vastgelegd in. Bovendien zijn ze, voor zover dit niet in strijd is met de bepalingen, van toepassing (zullen niet meer van kracht zijn op 1 juli 2017) (hierna het Administratief Reglement genoemd) en het besluit van de Federale Belastingdienst van Rusland van 9 april. , 2008 nr. MM-3-2/152@ " ".

Om onder de nieuwe regels te kunnen werken, moeten belastingbetalers een kassa aanschaffen die voldoet aan de eisen voor online kassa's, of een bestaande kassa upgraden. Het is alleen nodig om een ​​nieuwe kassa aan te schaffen voor gebruikers die apparatuur gebruiken die niet compatibel is met de nieuwe software en waarop het onmogelijk is om een ​​fiscale aandrijving (FN) te installeren. Informatie over de mogelijkheid om een ​​CCP te moderniseren kan rechtstreeks bij de fabrikant worden verkregen, of bij een erkend CCP technisch servicecentrum (CTC).

Als een CCP gemoderniseerd kan worden, dan moet dat eerst gebeuren uitschrijven bij de Belastingdienst.

Voordat de gebruiker van kassaapparatuur contact opneemt met de Belastingdienst om een ​​kassa te registreren, moet hij eerst een aantal technische problemen oplossen. Om met een online kassa te kunnen gaan werken, moeten belastingplichtigen een overeenkomst voor de verwerking van fiscale gegevens sluiten met een fiscale data operator (FDO) en ervoor zorgen dat de geldautomaat is aangesloten op internet. Houd er rekening mee dat OFD niet het recht heeft om te weigeren een dergelijke overeenkomst met de gebruiker te sluiten (). De nieuwe procedure voor het gebruik van kassaapparatuur vereist bij de registratie van een kassa niet de verplichte overlegging van een overeenkomst over technische ondersteuning voor de kassaapparatuur die moet worden geregistreerd bij het technisch servicecentrum.

Een elektronische handtekening nodig?
Certificatiecentrum GARANT
helpt u bij het selecteren en aanschaffen van een elektronisch handtekeningcertificaat voor zowel een rechtspersoon als een individu.

Nadat u overeenkomsten heeft gesloten met de internetprovider en OFD, kunt u direct doorgaan met de registratieprocedures.

Voorheen vereiste de procedure voor het registreren van een kassa de fysieke aanwezigheid van een ondernemer bij de Belastingdienst. Bovendien moest ik meerdere keren naar de belastingdienst. Bij het registreren van een kassa moest deze dus eerst ter inspectie worden aangeboden. Vervolgens moest u, na het invullen van de benodigde documenten, opnieuw naar de belastingdienst gaan om een ​​KKT-registratiekaart te halen. Bovendien was het een jaar later nodig om de kassa opnieuw naar de keuring te brengen in verband met de vervanging van de EKLZ. Nu kunnen alle noodzakelijke registratieacties worden uitgevoerd via de kassarekening op de website nalog.ru, zonder dat u persoonlijk bij het belastingkantoor hoeft te verschijnen. Om dit te doen heeft de gebruiker echter een versterkte gekwalificeerde elektronische handtekening nodig. Toegang tot de kassarekening kan worden verkregen via de persoonlijke accounts van organisaties en individuele ondernemers op de website van de Federale Belastingdienst van Rusland (nalog.ru).

De procedure voor het registreren van kassaapparatuur staat beschreven in.

Indien de gebruiker besluit een online kassa op afstand te registreren, zal hij via de kassarekening een elektronische aanvraag naar de Belastingdienst moeten sturen om de kassa te registreren.

De aanvraag tot registratie van kassaapparatuur, ongeacht de vorm waarin deze bij de Belastingdienst wordt ingediend (elektronisch of op papier), moet de volgende gegevens bevatten:

• volledige naam van de gebruikersorganisatie of achternaam, voornaam, patroniem van de individuele ondernemer;
• Gebruiker INN;
• adres (bij online betalingen – het adres van de website van de gebruiker) en locatie van installatie (gebruik) van de kassa;
• naam van het CCP-model en zijn serienummer;
• FN-modelnaam en serienummer;
• nummer van het automatische rekenapparaat (in geval van gebruik van een kassa als onderdeel van een rekenautomaat);
• informatie over het gebruik van een geregistreerde kassa in een regime dat niet voorziet in de verplichte verzending van fiscale documenten aan de belastingautoriteiten in elektronische vorm (indien een dergelijk regime wordt toegepast);
• informatie over het gebruik van geregistreerde kassaapparatuur alleen bij dienstverlening (in geval van registratie van een geautomatiseerd systeem voor BSO);
• informatie over het gebruik van een geregistreerde kassa uitsluitend bij het verrichten van betalingen met behulp van elektronische betaalmiddelen op internet (in het geval van het registreren van een kassa die uitsluitend bedoeld is voor gebruik bij het verrichten van dergelijke betalingen);
• informatie over het gebruik van kassa's bij het uitvoeren van de activiteiten van een bankbetaalagent of betaalagent, bij het accepteren van weddenschappen en het uitbetalen van geld in de vorm van winsten bij het uitvoeren van activiteiten die verband houden met het organiseren en uitvoeren van kansspelen (in geval van registratie van een kassa bedoeld voor gebruik bij het uitvoeren van dergelijke activiteiten) ().

Tegelijkertijd moet de gebruiker uiterlijk één werkdag na het indienen van de aanvraag via de kassa in het FN schrijven:

• CCP-registratienummer ontvangen van de Belastingdienst;
• volledige naam van de gebruikersorganisatie of achternaam, voornaam, patroniem van de individuele gebruiker;
• informatie over CCP, inclusief FN.

Na ontvangst van de elektronische aanvraag zullen specialisten van de Federale Belastingdienst van Rusland binnen één werkdag de serienummers van de fiscale schijf en de kassa die in de aanvraag zijn aangegeven, controleren op hun aanwezigheid in de registers en de gebruiker een registratienummer sturen van de kassa, die gedurende de hele levensduur van de kassa onveranderd blijft. Houd er rekening mee dat een kassa waarvan de informatie niet in het register van de kassa's staat, evenals een kassa met een FN die niet is geregistreerd in het register van fiscale ritten, niet registratieplichtig is.

De gebruiker moet, met behulp van de kassa zelf of het computerkassasysteem waarin de kassa is opgenomen, dit nummer, evenals andere door de wet gespecificeerde informatie, in de fiscale schijf schrijven en een registratierapport genereren, dat door de kassa wordt verzonden. kassa naar de Belastingdienst. Het rapport kan ook op papier worden ingediend. Dit alles moet door de eigenaar van de online kassa worden gedaan uiterlijk één werkdag vanaf het moment dat hij het registratienummer van de kassa ontvangt. En de datum van indiening van het rapport in elektronische vorm wordt beschouwd als de datum van plaatsing op de kassarekening of de overdracht ervan aan de fiscale gegevensbeheerder. Als gevolg hiervan wordt informatie over een specifieke kassa en de gebruiker ervan weergegeven in het kassaregister van de Federale Belastingdienst van Rusland (,).

Belastinginspecteurs zullen de door de gebruiker verstrekte informatie in de aanvraag voor registratie van de kassaapparatuur invoeren in het boekhoudjournaal en de kassaregistratiekaart ().

Na afloop van de registratiehandelingen bij de kassa stuurt de Belastingdienst een elektronische kassaregistratiekaart naar de gebruiker. Dit document wordt gegenereerd in de vorm van een document ondertekend met een elektronische handtekening en binnen vijf werkdagen vanaf de datum van voltooiing van de registratie via de kassarekening of via de OFD () door de belastingdienst naar de gebruiker verzonden.

Een gebruiker die een kassaregistratiekaart in de vorm van een elektronisch document heeft ontvangen, heeft het recht om van de Belastingdienst een bijbehorende kaart op papier te ontvangen ().

Zo kunnen nu alle registratiehandelingen op afstand worden uitgevoerd – zonder rechtstreeks naar het belastingkantoor te gaan.

REGISTRATIE KAART
KASSACONTROLEAPPARATUUR Nr. ______

Verzoek van de eigenaar van de kassa om deze af te melden

Ik vraag de Inspectie van de Federale Belastingdienst van Rusland nr. ____ voor Moskou om de op deze kaart gespecificeerde kassaapparatuur uit te schrijven. Uitlezingen van het operationele en fiscale geheugen van de kassa zijn samen met het rapport bijgevoegd in formulier nr. KM-2 (OKUD:0330102). Ik ben bekend met de voorwaarden en bewaartermijn van EKLZ, kassier-operatorlogboek van de kassa afgemeld. (Indien het onmogelijk is om een ​​kassa of eventuele documenten voor uitschrijving te verstrekken, moet het hoofd van de organisatie of individuele ondernemer een gedetailleerde uitleg schrijven).

Manager________________________________________________ datumstempel handtekening

Opmerking bij het vervangen van het fiscale geheugenblok van kassaapparatuur:

Opmerking over vervanging van ECLZ van kassaapparatuur: