Het besluit van de oprichters om een directeur te benoemen is een voorbeeld. Met de juiste beslissing benoemen we de directeur van de LLC
Wanneer u begint met het oprichten van een LLC, moet u eerst zorgen voor het documenteren van de beslissing om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten. De wetgeving van de Russische Federatie biedt een lijst met noodzakelijke documenten, waaronder het besluit van de enige deelnemer, de notulen van de algemene vergadering van oprichters en het bevel tot benoeming van een directeur. Deze papieren moeten worden ingediend bij de belastingdienst op de plaats van registratie van het bedrijf.
LLC-registratie: lijst met documenten
Voor de oprichting van een vennootschap worden documenten volgens onderstaande lijst aan de Belastingdienst verstrekt.
Aanvraagformulier 11001
Notariële bekrachtiging is niet vereist als alle oprichters de aanvraag in één keer komen indienen. Als een LLC wordt geregistreerd bij volmacht of met behulp van een notariskantoor, moet de aanvraag worden gecertificeerd door een notaris. Anders vullen de oprichters elk hun eigen “Sheet N”-formulieren in (kan worden ingevuld via gratis online servers, ze minimaliseren fouten bij het invullen).
Beslissing van de oprichter van het bedrijf
Ingediend als de LLC is geregistreerd door één oprichter. Het document hoeft niet notarieel te worden bekrachtigd.
Het leiden van een vergadering en het maken van notulen
De notulen van alle verenigingsvergaderingen worden in één map bewaard. Het is mogelijk dat de deelnemers van het bedrijf uittreksels uit deze documenten nodig hebben (de uittreksels worden gewaarmerkt door de algemeen directeur).
In de volgende gevallen is het niet nodig om de notulen van de vergadering te notariëren:
- Alle LLC-deelnemers ondertekenen het document. Of een deel van de deelnemers (indien vermeld in de statuten van de vennootschap);
- het vastleggen van het besluitvormingsproces met behulp van technische middelen (audio- en video-opname);
- andere methoden toegestaan door de wet van de Russische Federatie.
Bovenstaande methoden moeten worden weerspiegeld in het Charter van het bedrijf of in een aanvullend besluit.
Er bestaan nog steeds uitzonderingen op deze regel.
Het protocol voor het verhogen van het toegestane kapitaal van de LLC moet notarieel worden bekrachtigd. Dit staat vermeld in de federale wet van de Russische Federatie “Over het verhogen van het toegestane kapitaal”, artikel 17 deel 3.
Hoe maak je een oprichtersovereenkomst op?
In de overeenkomst wordt de procedure vastgelegd voor het uitvoeren van gezamenlijke activiteiten van de deelnemers van het bedrijf. Alle oprichters van de LLC moeten ondertekenen.
De oprichtersovereenkomst bevat de volgende clausules:
- het totale bedrag van het toegestane kapitaal van de LLC;
- de omvang en geschatte waarde van de bijdrage van elke deelnemer;
- betalingsvoorwaarden voor de aandelen van elk van hun deelnemers (procedure, voorwaarden).
Het contract zelf hoeft niet notarieel te worden bekrachtigd. Als de deelnemers de LLC verlaten, hebt u een notariële kopie nodig van de overeenkomst van de oprichters over de oprichting van de LLC. Naast een kopie heeft de deelnemer die de LLC verlaat een uittreksel nodig uit het Unified State Register of Legal Enities. Het bevat gegevens over de omvang en de kosten van een specifiek aandeel.
Voorbeeld LLC-charter
Wet van de Russische Federatie “On LLC” van 02.08.1998, zoals gewijzigd. en extra (actueel in 2017) verplichte secties van het document zijn aanwezig. Als de algemene vergadering van oprichters in de notulen de authenticiteit bevestigt van het charter van de LLC dat wordt gecreëerd, is notariële bekrachtiging niet nodig. Met toestemming van alle eigenaren kunt u de procedure van certificering van het document door een notaris ondergaan. Sinds 2016 is het mogelijk geworden om een LLC te registreren op basis van een standaardcharter.
Het charter moet in twee exemplaren worden opgesteld; het kan worden gecertificeerd door de algemeen directeur van de LLC. Op de laatste pagina van het genummerde, gelinieerde en verzegelde document wordt een handtekening gezet: “Kopie is correct. DIRECTEUR. Handtekening. Voor-en achternaam. Datum van".
Sinds 2014 kan een kopie van het statuut door de Belastingdienst worden gewaarmerkt. De registratieprocedure duurt maximaal vijf werkdagen. Tegen een extra vergoeding wordt de certificeringsperiode verkort.
Notarisatie van documenten
De notarisdienst voor het waarmerken van een kopie van de charter is nog steeds relevant. U heeft een paspoort en twee exemplaren van het charter nodig. De notaris zal de documenten zelfstandig nieten en hechten.
Rechtspersoon als oprichter van LLC
Niet alleen individuen kunnen een LLC oprichten. Er zijn verschillende combinaties toegestaan: rechtspersonen en individuen, alleen rechtspersonen. Wanneer er onder de oprichters van een LLC sprake is van een rechtspersoon, wordt de standaardlijst met benodigde documenten aangevuld met de volgende papieren.
- Charter van de juridische entiteit die optreedt als oprichter van de LLC (een kopie van het charter is notarieel bekrachtigd).
- Overeenkomst van oprichters van een rechtspersoon (notariële kopieën).
- Een kopie van de notulen van de vergadering van de oprichters van de rechtspersoon bij de toetreding tot de nieuwe LLC.
- Protocol van de oprichters, bevestiging van de bevoegdheid van de algemeen directeur van een rechtspersoon die deel uitmaakt van de oprichters van de nieuwe LLC (+ kopie paspoort van de algemeen directeur).
- Uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities (notarieel bekrachtigd).
- Certificaat afgegeven door het Unified State Register of Legal Entities (de kopie ervan), een kopie van de gegevens over de benoeming van de OGRN aan de rechtspersoon - oprichter.
- Kopieën van certificaten van de belastingdienst over registratie en toekenning van TIN (notarieel bekrachtigd).
Als de oprichters burgers of rechtspersonen van een andere staat zijn
Documenten voor registratie van LLC van buitenlandse burgers en rechtspersonen zijn notarieel bekrachtigd. Er vindt ook apostille plaats.
Apostille (Franse Apostille) is een internationaal gestandaardiseerd formulier voor het invullen van informatie over de wettigheid van een document voor presentatie in landen die deze vorm van legalisatie erkennen.
In plaats van geld - een eigendomsbijdrage
Op basis van wat is uiteengezet in artikel 15 van de federale wet “Over LLC” zijn eigendomsbijdragen aan het toegestane kapitaal van een LLC toegestaan. In dit geval is het de moeite waard om documenten voor het onroerend goed te verstrekken (cheques, coupons, kwitanties, garantiekaarten, facturen, registratiebewijzen, notariële certificaten - dat wil zeggen alles dat de aanwezigheid en eigendom van het onroerend goed bevestigt).
Op de algemene vergadering van oprichters wordt het ingebrachte vermogen getaxeerd onder opmaak van notulen. Deskundig oordeel met een officiële conclusie is welkom.
Het onroerend goed dat aan de LLC wordt bijgedragen, wordt geformaliseerd door een overeenkomstige handeling.
Wat is het verschil tussen de oprichter van een LLC en zijn deelnemer?
Oprichter - oprichter van een LLC (individu, rechtspersoon). Lost alle organisatorische vraagstukken rondom de registratie van een organisatie op. Vanaf het moment van officiële registratie van de LLC worden alle oprichters leden van het bedrijf genoemd.
Nieuwe leden kunnen lid worden van de LLC. Dit gebeurt in de volgende gevallen:
- persoonlijke bijdrage aan het kapitaal van de LLC;
- aankoop, ontvangst als schenking, vererving van een aandeel.
Er zijn veranderingen in de samenstelling van de deelnemers - dit is een reden om wijzigingen aan te brengen in het Charter. Er is één deelnemer vereist.
Notulen van de vergadering: regels voor opmaak
De pagina's van de notulen worden geniet en de voorzitter van de vergadering tekent waar ze worden geniet. Er worden 2 exemplaren van het protocol opgemaakt.
De houdbaarheid is de gehele bestaansperiode van de LLC. Daarom worden aan de registratie en registratie de volgende eisen gesteld:
- De tekst wordt slechts op één zijde van het vel afgedrukt.
- Verplichte nummering van protocollen. Protocolnummers worden als volgt geschreven: 01, 02 – 09, 10, enz.
- Alle protocollen worden in één map opgeslagen, of per jaar van detentie in mappen verzameld.
- Binnen drie dagen moeten de notulen van de vergadering volgens de regels worden opgemaakt.
Tabel: wie moet het protocol opstellen en ondertekenen
Heb ik een stempel op het protocol nodig?
In de beginfase van de oprichting van een LLC is er geen zegel. En daarom is het niet geïnstalleerd. Wanneer het bedrijf vervolgens een zegel verkrijgt, mag het op het protocol worden geplaatst.
Gegevens voor het opmaken van notulen van de vergadering:
- datum en plaats van het evenement;
- persoonsgegevens van elke deelnemer aan de vergadering;
- lijst met besproken kwesties;
- stemresultaat;
- informatie over personen die “tegen” hebben gestemd of zich van stemming hebben onthouden.
Stemming bij afwezigheid om informatie in het protocol in te voeren
De wet van de Russische Federatie verbiedt dergelijke afwezige stemmingen niet. Informatie over personen die vroeg hebben gestemd, wordt opgenomen in de notulen van de vergadering. De datum en de resultaten van de stemming bij afwezigheid worden aangegeven.
Er wordt een protocol opgesteld in overeenstemming met de vereisten van artikel 181 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.
Secties van notulen van vergaderingen
- Protocolkop.
- Datum, tijd en locatie.
- Ledenlijst (oprichters, uitgenodigde personen). Indien er meer dan 15 oprichters zijn, wordt een bijlage bij het protocol opgesteld met een volledige opsomming van de samenstelling.
- Informatie over de gekozen voorzitter en secretaris van de vergadering.
- Alle informatie over de agenda van de vergadering moet beginnen met "over...". Verwijzing naar de agenda van de vergadering zelf is niet toegestaan.
- Van elk agendapunt wordt kort beschreven wat de essentie is. Bij elk probleem wordt de oplossing aangegeven.
- Stemresultaten voor elk item.
- Per agendapunt wordt een conclusie geschreven.
Notulen opstellen van de bijeenkomst van de oprichters van LLC
Registratie van de beslissing van de enige oprichter van de LLC
Laten we zeggen dat een enige oprichter een LLC registreert. In dit geval is er geen vergadering van de oprichters nodig en stelt de oprichter een besluit op (Federale wet nr. 14-FZ "Over vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid" - relevant in 2017).
Welke punten bevat het besluit van de oprichter?
- Documentnummer, datum, plaats van opstelling van de beslissing.
- Er wordt aangegeven dat de oprichter (volledige naam) heeft besloten een LLC (naam organisatie) op te richten.
- Informatie over de locatie van de organisatie (wettelijk adres).
- Gegevens over het toegestane kapitaal (omvang, betalingsvoorwaarden). De omvang van het toegestane kapitaal van de LLC is minimaal 10 duizend roebel (huidig in 2016). Bij het openen van een bookmakerskantoor, het verlenen van verzekeringsdiensten, het verstrekken van leningen voor verschillende behoeften, het produceren van alcoholische dranken - in dit geval zal de ondergrens van het toegestane kapitaal aanzienlijk hoger zijn.
“Het minimumbedrag van het toegestane kapitaal van de organisator van gokken in een bookmakerskantoor of totalisator is vastgesteld op 100 miljoen roebel. Er kan alleen contant geld worden bijgedragen om dit toegestane kapitaal te betalen. Geleende gelden kunnen niet worden gebruikt om dergelijk toegestaan kapitaal te vormen.”
Federale wet nr. 244 van 21 december 2006. Actueel in 2016
- Na goedkeuring van het Charter van het bedrijf.
- Benoeming van het hoofd van de LLC.
Hieronder wordt een voorbeeld gegeven van hoe u een beslissing van een LLC-oprichter kunt formaliseren.
Besluit over de benoeming van de algemeen directeur
De beslissing om een manager te benoemen wordt genomen door de oprichters van de LLC. Er is echter een aanzienlijk verschil in de opzet: er is één oprichter - het besluit wordt opgesteld, een groep oprichters - de notulen van de vergadering worden opgesteld.
Er is maar één grondlegger: we bereiden een oplossing voor
De oprichter kan zelfstandig de taken van de algemeen directeur uitoefenen, zoals aangegeven in het besluit. Informatie over de aangestelde algemeen directeur van de LLC wordt ingediend bij de belastingdienst voor het invoeren van informatie in het Unified State Register of Legal Entities (federale wet 129, artikel 5, relevant in 2016).
Groep oprichters - notulen opstellen van de algemene vergadering
In de notulen van de algemene vergadering van oprichters wordt een besluit genomen over de benoeming van de algemeen directeur van de LLC. De benoemde algemeen directeur kan een van de oprichters van de LLC zijn. Het protocol wordt notarieel vastgelegd voor indiening bij de belastingdienst.
Momenteel levert het oprichten van een LLC voor een beginnende ondernemer geen bijzondere problemen op. Het enige dat u nodig heeft om aan de slag te gaan, is een helder algoritme voor het opstellen, registreren en indienen van documenten. Door een LLC te organiseren, kunnen zowel een groep ondernemers als één enkele oprichter werken en profiteren van hun activiteiten.
Voorbeelden van overeenkomsten, contracten,
Voorbeelden van aanvragen, beroepen,
Gefeliciteerd, toast, recepten
Een verplicht document dat in het pakket zit wanneer het wordt ingediend bij de registratieautoriteit bij het creëren van een nieuwe vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, zijn de notulen van de algemene vergadering van oprichters.
Dit protocol bevat alle informatie over de nieuw opgerichte rechtspersoon en moet het volgende bevatten:
1. plaats en datum van de Algemene Vergadering van Deelnemers
2. Lijst van deelnemers met hun gegevens
3. lijst van kwesties die in overweging moeten worden genomen.
De beslissing om een LLC op te richten
Besluit om het Handvest goed te keuren
Besluit tot het sluiten van een Overeenkomst tot oprichting van de Vennootschap (indien gewenst)
Beslissing over de hoogte van het Toegestaan Kapitaal bij de verdeling van aandelen tussen de Participanten
Besluit over de benoeming van de algemeen directeur
Goedkeuring printontwerp
Benoeming van de persoon die verantwoordelijk is voor de productie van het zegel
Instructie om aanvrager te zijn tijdens de registratie
5. Handtekeningen van de deelnemers.
Voorbeeldnotulen (voorbeeld) van de algemene vergadering van de oprichters van een naamloze vennootschap bij oprichting
Algemene vergadering van oprichters
Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid
______________ "__" ______ 20__
1.______________________________________ (VOOR-EN ACHTERNAAM.), paspoort van een staatsburger van de Russische Federatie, serie ____ Nr. _________, afgegeven __________________________________________________________ __.__.20__, onderverdelingscode ___-___, geregistreerd: Russische Federatie, ______, stad _______, straat _______________, gebouw __, apt. __ (aandeel in het toegestaan kapitaal ____%);
2.______________________________________ (VOOR-EN ACHTERNAAM.), paspoort van een staatsburger van de Russische Federatie, serie ____ Nr. _________, afgegeven __________________________________________________________ __.__.20__, onderverdelingscode ___-___, geregistreerd: Russische Federatie, ______, stad _______, straat _______________, gebouw __, apt. __ (aandeel in het maatschappelijk kapitaal ____%).
1. Bij de oprichting van de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “_______________”.
2. Na goedkeuring van het Charter van de Vennootschap.
3. Bij de ondertekening van de Overeenkomst tot oprichting van de Vennootschap.
4. Bij de toekenning van het Toegestaan Kapitaal aan de Vennootschap. Over de verdeling van aandelen tussen de oprichters.
5. Bij benoeming tot algemeen directeur van de Vennootschap.
6. Over de locatie van het bedrijf.
7. Na goedkeuring van de printschets.
8. Over de benoeming van de persoon die verantwoordelijk is voor de productie van het zegel.
9. In opdracht van het vertegenwoordigen van de belangen van de Vennootschap.
1. In overeenstemming met de federale wet “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid”, richt u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “____________” op. De beslissing werd unaniem genomen.
2. Na bestudering van de bepalingen van het Charter van de Vennootschap werd besloten het Charter goed te keuren. De beslissing werd unaniem genomen.
3. Nadat we de bepalingen van de overeenkomst over de oprichting van het bedrijf hadden overwogen, hebben we besloten deze te sluiten.
De beslissing werd unaniem genomen.
Aandelen in het Toegestaan Kapitaal van de Vennootschap worden als volgt verdeeld:
1) __________________________________ levert een bijdrage in contanten ter waarde van _____ (_______ duizend) roebel, wat ___% is van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap;
2) __________________________________ levert een contante bijdrage van _____ (________ duizend) roebel, wat ___% is van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap.
De beslissing werd unaniem genomen.
5. Benoem ____________________ tot algemeen directeur van de Vennootschap.
De beslissing werd unaniem genomen.
De beslissing werd unaniem genomen.
7. Keur de schets van het zegel van het bedrijf goed.
De beslissing werd unaniem genomen.
8. Benoem de algemeen directeur van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de productie van het zegel.
De beslissing werd unaniem genomen.
9. Instrueer ___________________________ om de aanvrager te zijn bij de kwestie van staatsregistratie.
De beslissing werd unaniem genomen.
Voorbeelden van wettelijke overeenkomsten van een bedrijf
Het All-Obraztsy.rf-portaal zal u vertellen:
hoe de notulen van de algemene vergadering van de oprichters van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid worden geschreven bij de oprichting ervan,
Online magazine voor accountants
Er werd besloten een bedrijf op te richten. Nu moet je het hoofd van de nieuwe organisatie benoemen. Omdat het bedrijf meerdere oprichters heeft, is een protocol van de algemene vergadering van deelnemers over de benoeming van een directeur van de LLC nodig. Speciaal voor portaallezers hebben onze specialisten een ingevuld voorbeeld uit 2017 gemaakt.
Als er meerdere oprichters zijn, is een protocol nodig
Het hoofd van de organisatie wordt benoemd door de eigenaren van het bedrijf. Als er slechts één oprichter is, wordt de benoeming van een directeur in de functie geformaliseerd door een besluit over de benoeming van een algemeen directeur.
Als er meerdere medeoprichters zijn, heeft u een protocol nodig van de algemene deelnemersvergadering over de benoeming van een algemeen directeur (artikel 63, lid 3 van artikel 69 van de federale wet van 26 december 1995 nr. 208-FZ, artikel 37 en paragraaf 1 van artikel 40 van de federale wet van 02/08/1998 nr. 14-FZ). Bij het opstellen van het protocol is het noodzakelijk om aan te geven voor welke periode de arbeidsovereenkomst wordt gesloten. Laten we u eraan herinneren dat de maximale duur van een arbeidsovereenkomst met een directeur 5 jaar is (artikelen 58, 59 en 275 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).
Speciaal voor lezers van het portaal hebben onze experts een ingevuld voorbeeld van de notulen van de algemene deelnemersvergadering over de benoeming van een bestuurder opgesteld.
algemene vergadering van deelnemers van Yuno LLC
Vorm van gedrag: gezamenlijke aanwezigheid (vergadering)
Locatie van de algemene vergadering: Moskou, st. Mitinskaja, 57
Tijdstip van de algemene vergadering: 23.06.2017, 14.00 uur
Het totaal aantal leden van de vereniging bedraagt 3
Op de vergadering zijn 3 leden van de Vennootschap aanwezig
Alexey Yurievich Zipunov
Roman Petrovitsj Karamysjev
Savva Ivanovitsj Dolgopjatov
Secretaris van de vergadering: Savva Ivanovitsj Dolgopjatov
Verkiezing van de algemeen directeur van het bedrijf en ondertekening van een arbeidsovereenkomst met hem.
A.Yu. Zipunov met een voorstel om Victoria Valeryevna Kruglova te kiezen als algemeen directeur van het bedrijf (paspoortserie 45 07 nr. 125420 afgegeven door het Mitino Department of Internal Affairs
Victoria Valerievna Kruglova (paspoortserie 45 07 nr. 125420 afgegeven door het Mitino Department of Internal Affairs
Moskou, deelcode 772-049, 29 januari 2004), woonachtig op het adres: Moskou, Pyatnitskoe snelweg, 35, apt. 420, vanaf 15 september 2007 en teken een arbeidsovereenkomst met haar voor een periode van
De ondertekening van een arbeidsovereenkomst met Victoria Valerievna Kruglova wordt toevertrouwd aan een lid van het bedrijf, Alexey Yuryevich Zipunov, onder de voorwaarden uiteengezet in de bijgevoegde ontwerparbeidsovereenkomst.
Voorzitter van de vergadering ______________ A.Yu. Zipunov
Ook kunt u een ingevuld voorbeeldbesluit benoeming algemeen directeur downloaden.
Na het protocol tekenen wij de overeenkomst
De directeur van de onderneming is, ondanks zijn bijzondere rol in het leven van de organisatie, een werknemer en handelt in het kader van een arbeidsovereenkomst (artikel 40 van de federale wet van 02/08/1998 nr. 14-FZ, artikel 69 van de federale wet van 26/12/1995 nr. 208-FZ).
Een arbeidsovereenkomst met een directeur kan in elke vorm worden opgesteld, inclusief alle noodzakelijke informatie, voorwaarden en garanties waarin de huidige wetgeving voorziet (hoofdstuk 10.11 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Een schriftelijke vorm van de overeenkomst is vereist (artikel 67 van de arbeidswet van de Russische Federatie). U moet twee exemplaren afdrukken:
Op het werkgeversexemplaar tekent de algemeen directeur voor ontvangst van zijn exemplaar.
Sinds 2017 kunnen organisaties de vorm van een standaard arbeidsovereenkomst gebruiken, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 27 augustus 2016 nr. 858. Als de werkgever een micro-onderneming is, kunt u met dit formulier geen lokale regelgeving opstellen, op voorwaarde dat alle noodzakelijke informatie in het standaardcontract is gespecificeerd.
Ook:
Dit bericht heeft nog geen reacties.
Voorschot: hoe te berekenen vanaf salaris en hoeveel procent het is
Boek van aan- en verkopen vanaf 1 oktober 2017: nieuwe BTW-formulieren
Nieuw factuurformulier vanaf 10/01/2017: formulier en monstervulling
Nieuwe vormen van gepersonaliseerde boekhouding: SZV-STAZH, ODV-1, SZV-KORR en SZV-ISKH
Persoonsgegevens: strengere aansprakelijkheid voor werkgevers vanaf 1 juli 2017
ONLINE MAGAZINE VOOR ACCOUNTANTS
We bevinden ons in sociale netwerken
Help ons beter te worden!
Onze contact-e-mail
abonneer je op nieuws
Voer uw e-mailadres in om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws en aankondigingen op de site.
Bedankt dat u contact heeft opgenomen!
Uw vraag is verzonden naar de portaalexperts!
Protocol bij de verandering van algemeen directeur
De algemene vergadering van oprichters kan regulier (met een vaste frequentie) of ongepland zijn (vanwege de noodzaak om lokale beslissingen te nemen). Elke officiële bijeenkomst van de oprichters van LLC moet worden gedocumenteerd.
De benoeming van een algemeen directeur kan zowel gepland (vanwege het aflopen van de arbeidsovereenkomst) als ongepland (vroegtijdig op initiatief van de werknemer of werkgever) zijn.
In ieder geval moet de beslissing om de directeur van het bedrijf te veranderen worden vastgelegd door een besluit van de vergadering van de deelnemers van het bedrijf (subclausule 4, clausule 2, artikel 33, clausule 1, artikel 40 van de federale wet “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid ” d.d. 02/08/1998 nr. 14-FZ).
In geval van uitbreiding van de bevoegdheden van de CEO van het bedrijf is het ook noodzakelijk om deze beslissing vast te leggen met een soortgelijke overeenkomst.
Wat moet in het protocol worden aangegeven
In dit protocol over de verandering van algemeen directeur is het noodzakelijk om te specificeren:
datum en plaats van de bijeenkomst;
Volledige naam van de voorzitter en secretaris van de vergadering;
definitieve beslissingen (wiens bevoegdheden en wanneer te beëindigen/wie te benoemen, vanaf welke datum en voor welke periode).
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en de secretaris van de vergadering legt de resultaten vast.
Het protocol van de oprichters over de directeurswisseling wordt in welke vorm dan ook opgesteld. De informatie die erin staat, wordt door een notaris gecontroleerd bij de certificering van de aanvraag op formulier P14001 bij de federale belastingdienst, dus deze moet volledig zijn. Het is niet nodig om een documentnummer toe te kennen.
Is het nodig om termijnen vast te leggen in de beslissing van de algemene vergadering?
De notulen van de algemene vergadering over de directeurswisseling zullen in de toekomst de basis vormen voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met de directeur en het geven van opdrachten tot aanwerving en aantreden. Als het document de ambtstermijn van de manager niet vermeldt, wordt de arbeidsovereenkomst gesloten voor de periode die is vastgelegd in het charter van het bedrijf. Indien de termijn noch in het statuut, noch in de notulen wordt vastgelegd, wordt de ambtstermijn van het hoofd van de vennootschap vastgesteld op 5 jaar.
Is er een protocol nodig bij het wijzigen van de achternaam van de directeur?
Indien de persoonsgegevens van de leidinggevende wijzigen, hoeft er geen buitengewone vergadering bijeengeroepen te worden. Medewerkers van de FMS-organen geven onafhankelijk gegevens over naamswijzigingen door aan de federale belastingdienst (artikel 31 van de federale wet "Over wijzigingen van bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie"). Verdere wijzigingen zullen worden weerspiegeld in het Unified State Register of Legal Enities.
Als het bedrijf slechts één oprichter heeft, wordt het document dat het feit van de verandering van de eerste persoon van het bedrijf weerspiegelt, het besluit van de enige deelnemer om een directeur te benoemen genoemd.
Formulier van de notulen van de vergadering van oprichters over de verandering van directeur, voorbeeld
de belangrijkste artikelen voor jou
Het ontslaan van een bestuurder op eigen verzoek is geen gemakkelijke procedure. Het kost meer tijd om het af te ronden dan wanneer een gewone medewerker de organisatie verlaat. In dit artikel bekijken we de belangrijkste fasen van het beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een manager.
Het hoofd van het bedrijf is het uitvoerend orgaan. Hij wordt gekozen voor een periode die wordt bepaald door het Charter van de JSC of LLC. En de procedure voor het veranderen van de algemeen directeur in een LLC in 2017 wordt geregeld door artikelen van het Arbeids- en Burgerlijk Wetboek.
Het geheel of gedeeltelijk kopiëren van materialen is verboden,
Voorbeeldbesluit van de oprichters over de benoeming van een bestuurder
Verzenden per post
Een voorbeeldbesluit van de oprichters over de benoeming van een bestuurder vindt u niet tussen de wettelijk goedgekeurde formulieren. Dit document kan elke vorm hebben, maar de inhoud ervan moet aan wettelijke vereisten voldoen.
Beslissing van de vergadering van eigenaren (oprichters van de vennootschap) over de benoeming van een bestuurder
Het hoofd van de organisatie (directeur, algemeen directeur) kan op de enige manier worden benoemd: bij besluit van de algemene vergadering van de eigenaren van de onderneming. Deze procedure wordt geregeld door clausule 2 van Art. 33, lid 1, art. 40 van de wet “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid” van 02/08/1998 nr. 14-FZ. De notulen van een dergelijke vergadering of het daaruit afgeleide besluit over de benoeming van een bestuurder vormen het belangrijkste document dat de bevoegdheden van de bestuurder weergeeft.
De manager kan een van de oprichters zijn of een willekeurige medewerker. De procedure voor het goedkeuren van een kandidatuur is altijd dezelfde.
Het protocol wordt in vrije vorm opgesteld, waarbij steeds de datum wordt vermeld. Het moet registratie-informatie over de onderneming bevatten, informatie over de oprichters en hun aandelen in het toegestane kapitaal. De titel van de functie van de manager (directeur, algemeen directeur) in de beslissing moet samenvallen met wat is gespecificeerd in het charter van de onderneming. Het protocol moet de paspoortgegevens van de gekozen leider bevatten. Het is niet nodig om de duur van de bevoegdheden aan te geven, aangezien deze in het charter van het bedrijf staan.
Wanneer een bestuurder wordt herkozen vanwege het verstrijken van zijn mandaat of vervroegd, is het eveneens noodzakelijk een algemene vergadering van oprichters bijeen te roepen. Een voorbeeld zal u helpen het besluit van de oprichters om een directeur te benoemen correct te formaliseren.
Het besluit van de enige oprichter om de algemeen directeur van de LLC te benoemen
In het geval dat de oprichter van de onderneming één persoon is, wordt een dergelijk document een besluit van de enige deelnemer of oprichter genoemd.
Elk individu kan worden aangesteld in een leidende positie (algemeen directeur, directeur), maar in de meeste gevallen komen de oprichters zelf aan het roer van het bedrijf of vertrouwen het bedrijf toe aan naaste familieleden.
Voorbeeldbesluit van de oprichter over de benoeming van een bestuurder
Registratie van arbeidsrelaties bij de aangewezen manager
Bijzonder aan de overeenkomst over het inhuren van een manager is dat deze namens de onderneming namens de werkgever wordt ondertekend door de eigenaar of de enige door de algemene vergadering gemachtigde deelnemer.
In het geval dat er slechts één eigenaar is en deze zichzelf tot directeur benoemt, ontstaat er een dubbelzinnige situatie. Aan de ene kant moeten er voor het sluiten van een overeenkomst twee partijen zijn en het ondertekenen van een overeenkomst met jezelf is onaanvaardbaar. Aan de andere kant ontneemt niemand een bestuurder het recht om een overeenkomst met de vennootschap aan te gaan, ook al is hij enig oprichter en neemt hij de verantwoordelijkheden van een bestuurder op zich. Het is belangrijk om hier te begrijpen dat een dergelijke overeenkomst wordt ondertekend door één persoon die tegelijkertijd optreedt als oprichter en als werknemer.
BELANGRIJK! Naast het besluit van de deelnemers of de enige oprichter van het bedrijf om een directeur en een arbeidsovereenkomst te benoemen, wordt een bevel tot aanwerving van een directeur uitgevaardigd. Deze documenten moeten van dezelfde datum zijn. Gegevens over de manager moeten worden ingevoerd in het Unified State Register of Legal Enities.
Welke personeelsdocumenten er nog moeten worden afgegeven voor de directeur leest u in de artikelen:
Resultaten
Om de directeur van een onderneming in functie te laten treden, een besluit over de benoeming van de algemeen directeur van de LLC, opgesteld volgens een van de hierboven voorgestelde formulieren, een arbeidsovereenkomst tussen de onderneming en de directeur en een bevel tot tewerkstelling nodig.
Wees als eerste op de hoogte van belangrijke belastingwijzigingen
Vragen hebben? Krijg snel antwoord op ons forum!
Voorbeeld van notulen nr. 1 van de Algemene Vergadering van Oprichters 2017
Algemene vergadering van oprichters
Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Romashka"
Vorm van het houden van een algemene vergadering – vergadering (gezamenlijke aanwezigheid)
Locatie van de algemene vergadering: 117105, Moskou, sh. Varshavskoe, 37, gebouw 1, kantoor. 4
Het aanvangstijdstip voor de registratie van deelnemers aan de algemene vergadering is 9-40
Het sluitingstijdstip voor aanmelding van deelnemers aan de algemene vergadering is 9-50
Openingstijd van de algemene vergadering – 10.00 uur
Sluitingstijd van de algemene vergadering – 10-30
Voorzitter van de algemene vergadering – Ivanov Ivan Ivanovitsj
Secretaris van de algemene vergadering – Petrov Petr Petrovich
Totaal aantal oprichters van de Vennootschap opgenomen in de stemlijsten:
Ivanov Ivan Ivanovitsj, geboren op 3 januari 1981, paspoort van de Russische Federatie: 4507 111222, afgegeven op 23 februari 2004 FMS DISTRICT MNEVNIKI VAN MOSKOU STADSKANTOOR nr. 1, onderverdelingscode 770-345; woonplaats: 115409, Moskou, sh. Kashirskoye, 45, gebouw 2, apt. 245; FIN 777453627222
Petrov Petr Petrovich, geboren op 5 april 1978, paspoort van de Russische Federatie: 3245 544444, afgegeven op 28 februari 2008 door de afdeling Binnenlandse Zaken van de STAD KRASNOJARSK, afdelingscode 455-432; woonplaats: 660074, regio Krasnojarsk, Krasnojarsk, st. Leningradskaya 1e, 32, gebouw 1, apt. 22
Totaal: 2 oprichters
Alle oprichters van de Vennootschap zijn aanwezig op de algemene vergadering, er is een quorum (100%) aanwezig, de algemene vergadering is bevoegd om beslissingen te nemen over alle onderwerpen op de agenda.
1. Verkiezing van de voorzitter en secretaris van de algemene vergadering van oprichters en toewijzing van taken voor het tellen van de stemmen.
2. Oprichting van de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Romashka".
3. Goedkeuring van de bedrijfsnaam van het bedrijf.
4. Goedkeuring van de omvang van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap, evenals van de procedure, methode en timing van de vorming van de eigendommen van de Vennootschap.
5. Goedkeuring van de omvang en nominale waarde van de aandelen van de oprichters van de Vennootschap.
6. Goedkeuring van de vestigingsplaats van de Vennootschap.
7. Sluiting van een overeenkomst over de oprichting van de Vennootschap.
8. Goedkeuring van het charter van de Vennootschap.
9. Verkiezing van de algemeen directeur van de vennootschap.
10. Bepaling van de procedure voor gezamenlijke activiteiten van de oprichters om het bedrijf op te richten en de staatsregistratie van het bedrijf uit te voeren.
11. Betaling van de staatsvergoeding voor staatsregistratie van het bedrijf.
12. Goedkeuring van de schets van het zegel van de Vennootschap met aanstelling van een persoon die verantwoordelijk is voor de productie en opslag van het zegel.
1. Over het eerste agendapunt –
Kies Ivan Ivanovitsj Ivanov (hierna de voorzitter genoemd) als voorzitter van de algemene vergadering van de oprichters van de Vereniging, en Petrov Petrov Petrovitsj (hierna de secretaris genoemd) als secretaris van de algemene vergadering van de oprichters van de Vereniging Maatschappij.
De beslissing werd unaniem genomen.
2. Wat betreft het tweede agendapunt –
Richt de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Romashka" op.
De beslissing werd unaniem genomen.
3. Wat betreft het derde agendapunt –
Volledige bedrijfsnaam van het bedrijf in het Russisch: Limited Liability Company “Romashka”.
Afgekorte bedrijfsnaam van het bedrijf in het Russisch: Romashka LLC.
De beslissing werd unaniem genomen.
4. Wat betreft het vierde agendapunt –
Keur het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap goed voor een bedrag van 10.000 (tienduizend) roebel 00 kopeken, wat 100% is.
De betaling vindt plaats in contanten voor een bedrag van 10.000 (tienduizend) roebel 00 kopeken, wat 100% is van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap.
Op het moment van staatsregistratie van het bedrijf wordt het maatschappelijk kapitaal van het bedrijf betaald voor een bedrag van 0,00 roebel. 100% van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap voor een bedrag van 10.000 (tienduizend) roebel 00 kopeken zal worden betaald binnen 4 (vier) maanden vanaf de datum van staatsregistratie van de Vennootschap.
De beslissing werd unaniem genomen.
5. Wat betreft het vijfde agendapunt –
Keur de omvang en de nominale waarde van de aandelen van de oprichters van de Vennootschap goed in de volgende volgorde:
Ivanov Ivan Ivanovitsj 5.000 (vijfduizend) roebel 00 kopeken, dat is 50%
Petrov Petr Petrovich 5.000 (vijfduizend) roebel 00 kopeken, dat is 50%
De beslissing werd unaniem genomen.
6. Wat betreft het zesde agendapunt –
Keur de locatie van het bedrijf goed (locatie van het permanente uitvoerende orgaan): Russische Federatie, 117105, Moskou, Varshavskoe snelweg, gebouw 37, gebouw 1, kantoor 4.
De beslissing werd unaniem genomen.
7. Wat betreft het zevende agendapunt –
Sluit een overeenkomst over de oprichting van de vennootschap.
De beslissing werd unaniem genomen.
8. Wat betreft het achtste agendapunt –
Het charter van het bedrijf goedkeuren.
De beslissing werd unaniem genomen.
9. Over het negende agendapunt -
Om Ivan Ivanovitsj Ivanov te kiezen als algemeen directeur van het bedrijf, geboren op 3 januari 1981, paspoort van een staatsburger van de Russische Federatie: 4507 111222, afgegeven op 23 februari 2004, FMS DISTRICT MNEVNIKI VAN HET STADSKANTOOR VAN MOSKOU nr. 1, onderverdelingscode 770-345; woonplaats: 115409, Moskou, sh. Kashirskoye, 45, gebouw 2, apt. 245; TIN 777453627222 voor een periode van 3 jaar.
Instrueer de voorzitter om namens het bedrijf een arbeidsovereenkomst met de algemeen directeur te ondertekenen na registratie door de staat.
De beslissing werd unaniem genomen.
10. Over het tiende onderwerp van de agenda -
Registreer de Vennootschap en het Charter van de Vennootschap op de door de wet voorgeschreven wijze. Alle handelingen die verband houden met de registratie van de Vennootschap, evenals de handelingen die nodig zijn om de activiteiten van de Vereniging op gang te brengen, die door de oprichters moeten worden uitgevoerd, evenals de kosten van het uitvoeren van deze handelingen, worden toegewezen aan de Voorzitter. Indien de Vennootschap niet geregistreerd is, moeten de kosten vergoed worden naar rato van de aandelen van de oprichters in het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap. Geschillen over de onkostenvergoeding worden bij de rechter beslecht.
De oprichters van de Vennootschap zijn gezamenlijk aansprakelijk voor verplichtingen die verband houden met de oprichting van de Vennootschap en die zijn ontstaan vóór de staatsregistratie ervan.
De beslissing werd unaniem genomen.
11. Wat betreft het elfde agendapunt –
Instrueer de voorzitter om namens alle oprichters de staatsvergoeding voor de staatsregistratie van een rechtspersoon te betalen.
De beslissing werd unaniem genomen.
12. Wat betreft het twaalfde agendapunt -
Keur de schets van het zegel van het bedrijf goed. Benoem de algemeen directeur van het bedrijf, Ivan Ivanovitsj Ivanov, als verantwoordelijk voor de productie van het zegel.
De beslissing werd unaniem genomen.
________________/ Ivanov I.I.
________________/ Petrov P. P.
Download een voorbeeld van notulen nr. 1 van de Algemene Vergadering van Oprichters 2017
Bukhprofi - Boekhouding en belastingadministratie voor Russische en buitenlandse bedrijven. 2005-2017
Voorbeelden van overeenkomsten, contracten,
Voorbeelden van aanvragen, beroepen,
Gefeliciteerd, toast, recepten
Een verplicht document dat in het pakket zit wanneer het wordt ingediend bij de registratieautoriteit bij het creëren van een nieuwe vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, zijn de notulen van de algemene vergadering van oprichters.
Dit protocol bevat alle informatie over de nieuw opgerichte rechtspersoon en moet het volgende bevatten:
1. plaats en datum van de Algemene Vergadering van Deelnemers
2. Lijst van deelnemers met hun gegevens
3. lijst van kwesties die in overweging moeten worden genomen.
- besluit om een LLC op te richten
— besluit om het Handvest goed te keuren
— besluit tot het sluiten van een Overeenkomst tot oprichting van de Vennootschap (indien gewenst)
— besluit over de hoogte van het toegestaan kapitaal bij de verdeling van aandelen tussen de deelnemers
— besluit over de benoeming van de algemeen directeur
— goedkeuring van de printschets
- aanstelling van een persoon die verantwoordelijk is voor de productie van het zegel
— instructies om aanvrager te zijn tijdens de registratie
5. Handtekeningen van de deelnemers.
Voorbeeldnotulen (voorbeeld) van de algemene vergadering van de oprichters van een naamloze vennootschap bij oprichting
Algemene vergadering van oprichters
Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid
______________ "__" ______ 20__
1.______________________________________ (VOOR-EN ACHTERNAAM.), paspoort van een staatsburger van de Russische Federatie, serie ____ Nr. _________, afgegeven __________________________________________________________ __.__.20__, onderverdelingscode ___-___, geregistreerd: Russische Federatie, ______, stad _______, straat _______________, gebouw __, apt. __ (aandeel in het toegestaan kapitaal ____%);
2.______________________________________ (VOOR-EN ACHTERNAAM.), paspoort van een staatsburger van de Russische Federatie, serie ____ Nr. _________, afgegeven __________________________________________________________ __.__.20__, onderverdelingscode ___-___, geregistreerd: Russische Federatie, ______, stad _______, straat _______________, gebouw __, apt. __ (aandeel in het maatschappelijk kapitaal ____%).
1. Bij de oprichting van de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “_______________”.
2. Na goedkeuring van het Charter van de Vennootschap.
3. Bij de ondertekening van de Overeenkomst tot oprichting van de Vennootschap.
4. Bij de toekenning van het Toegestaan Kapitaal aan de Vennootschap. Over de verdeling van aandelen tussen de oprichters.
5. Bij benoeming tot algemeen directeur van de Vennootschap.
6. Over de locatie van het bedrijf.
7. Na goedkeuring van de printschets.
8. Over de benoeming van de persoon die verantwoordelijk is voor de productie van het zegel.
9. In opdracht van het vertegenwoordigen van de belangen van de Vennootschap.
1. In overeenstemming met de federale wet “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid”, richt u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “____________” op. De beslissing werd unaniem genomen.
2. Na bestudering van de bepalingen van het Charter van de Vennootschap werd besloten het Charter goed te keuren. De beslissing werd unaniem genomen.
3. Nadat we de bepalingen van de overeenkomst over de oprichting van het bedrijf hadden overwogen, hebben we besloten deze te sluiten.
De beslissing werd unaniem genomen.
Aandelen in het Toegestaan Kapitaal van de Vennootschap worden als volgt verdeeld:
1) __________________________________ levert een bijdrage in contanten ter waarde van _____ (_______ duizend) roebel, wat ___% is van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap;
2) __________________________________ levert een contante bijdrage van _____ (________ duizend) roebel, wat ___% is van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap.
De beslissing werd unaniem genomen.
5. Benoem ____________________ tot algemeen directeur van de Vennootschap.
De beslissing werd unaniem genomen.
De beslissing werd unaniem genomen.
7. Keur de schets van het zegel van het bedrijf goed.
De beslissing werd unaniem genomen.
8. Benoem de algemeen directeur van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de productie van het zegel.
De beslissing werd unaniem genomen.
9. Instrueer ___________________________ om de aanvrager te zijn bij de kwestie van staatsregistratie.
De beslissing werd unaniem genomen.
Voorbeelden van wettelijke overeenkomsten van een bedrijf
Het All-Obraztsy.rf-portaal zal u vertellen:
hoe de notulen van de algemene vergadering van de oprichters van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid worden geschreven bij de oprichting ervan,
Online magazine voor accountants
Er werd besloten een bedrijf op te richten. Nu moet je het hoofd van de nieuwe organisatie benoemen. Omdat het bedrijf meerdere oprichters heeft, is een protocol van de algemene vergadering van deelnemers over de benoeming van een directeur van de LLC nodig. Speciaal voor portaallezers hebben onze specialisten een ingevuld voorbeeld uit 2017 gemaakt.
Als er meerdere oprichters zijn, is een protocol nodig
Het hoofd van de organisatie wordt benoemd door de eigenaren van het bedrijf. Als er slechts één oprichter is, wordt de benoeming van een directeur in de functie geformaliseerd door een besluit over de benoeming van een algemeen directeur.
Als er meerdere medeoprichters zijn, heeft u een protocol nodig van de algemene deelnemersvergadering over de benoeming van een algemeen directeur (artikel 63, lid 3 van artikel 69 van de federale wet van 26 december 1995 nr. 208-FZ, artikel 37 en paragraaf 1 van artikel 40 van de federale wet van 02/08/1998 nr. 14-FZ). Bij het opstellen van het protocol is het noodzakelijk om aan te geven voor welke periode de arbeidsovereenkomst wordt gesloten. Laten we u eraan herinneren dat de maximale duur van een arbeidsovereenkomst met een directeur 5 jaar is (artikelen 58, 59 en 275 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).
Speciaal voor lezers van het portaal hebben onze experts een ingevuld voorbeeld van de notulen van de algemene deelnemersvergadering over de benoeming van een bestuurder opgesteld.
algemene vergadering van deelnemers van Yuno LLC
Vorm van gedrag: gezamenlijke aanwezigheid (vergadering)
Locatie van de algemene vergadering: Moskou, st. Mitinskaja, 57
Tijdstip van de algemene vergadering: 23.06.2017, 14.00 uur
Het totaal aantal leden van de vereniging bedraagt 3
Op de vergadering zijn 3 leden van de Vennootschap aanwezig
Alexey Yurievich Zipunov
Roman Petrovitsj Karamysjev
Savva Ivanovitsj Dolgopjatov
Secretaris van de vergadering: Savva Ivanovitsj Dolgopjatov
Verkiezing van de algemeen directeur van het bedrijf en ondertekening van een arbeidsovereenkomst met hem.
A.Yu. Zipunov met een voorstel om Victoria Valeryevna Kruglova te kiezen als algemeen directeur van het bedrijf (paspoortserie 45 07 nr. 125420 afgegeven door het Mitino Department of Internal Affairs
Victoria Valerievna Kruglova (paspoortserie 45 07 nr. 125420 afgegeven door het Mitino Department of Internal Affairs
Moskou, deelcode 772-049, 29 januari 2004), woonachtig op het adres: Moskou, Pyatnitskoe snelweg, 35, apt. 420, vanaf 15 september 2007 en teken een arbeidsovereenkomst met haar voor een periode van
De ondertekening van een arbeidsovereenkomst met Victoria Valerievna Kruglova wordt toevertrouwd aan een lid van het bedrijf, Alexey Yuryevich Zipunov, onder de voorwaarden uiteengezet in de bijgevoegde ontwerparbeidsovereenkomst.
Voorzitter van de vergadering ______________ A.Yu. Zipunov
Ook kunt u een ingevuld voorbeeldbesluit benoeming algemeen directeur downloaden.
Na het protocol tekenen wij de overeenkomst
De directeur van de onderneming is, ondanks zijn bijzondere rol in het leven van de organisatie, een werknemer en handelt in het kader van een arbeidsovereenkomst (artikel 40 van de federale wet van 02/08/1998 nr. 14-FZ, artikel 69 van de federale wet van 26/12/1995 nr. 208-FZ).
Een arbeidsovereenkomst met een directeur kan in elke vorm worden opgesteld, inclusief alle noodzakelijke informatie, voorwaarden en garanties waarin de huidige wetgeving voorziet (hoofdstuk 10.11 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Een schriftelijke vorm van de overeenkomst is vereist (artikel 67 van de arbeidswet van de Russische Federatie). U moet twee exemplaren afdrukken:
Op het werkgeversexemplaar tekent de algemeen directeur voor ontvangst van zijn exemplaar.
Sinds 2017 kunnen organisaties de vorm van een standaard arbeidsovereenkomst gebruiken, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 27 augustus 2016 nr. 858. Als de werkgever een micro-onderneming is, kunt u met dit formulier geen lokale regelgeving opstellen, op voorwaarde dat alle noodzakelijke informatie in het standaardcontract is gespecificeerd.
Ook:
Dit bericht heeft nog geen reacties.
Voorschot: hoe te berekenen vanaf salaris en hoeveel procent het is
Boek van aan- en verkopen vanaf 1 oktober 2017: nieuwe BTW-formulieren
Nieuw factuurformulier vanaf 10/01/2017: formulier en monstervulling
Nieuwe vormen van gepersonaliseerde boekhouding: SZV-STAZH, ODV-1, SZV-KORR en SZV-ISKH
Persoonsgegevens: strengere aansprakelijkheid voor werkgevers vanaf 1 juli 2017
ONLINE MAGAZINE VOOR ACCOUNTANTS
We bevinden ons in sociale netwerken
Help ons beter te worden!
Onze contact-e-mail
abonneer je op nieuws
Voer uw e-mailadres in om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws en aankondigingen op de site.
Bedankt dat u contact heeft opgenomen!
Uw vraag is verzonden naar de portaalexperts!
Protocol bij de verandering van algemeen directeur
De algemene vergadering van oprichters kan regulier (met een vaste frequentie) of ongepland zijn (vanwege de noodzaak om lokale beslissingen te nemen). Elke officiële bijeenkomst van de oprichters van LLC moet worden gedocumenteerd.
De benoeming van een algemeen directeur kan zowel gepland (vanwege het aflopen van de arbeidsovereenkomst) als ongepland (vroegtijdig op initiatief van de werknemer of werkgever) zijn.
In ieder geval moet de beslissing om de directeur van het bedrijf te veranderen worden vastgelegd door een besluit van de vergadering van de deelnemers van het bedrijf (subclausule 4, clausule 2, artikel 33, clausule 1, artikel 40 van de federale wet “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid ” d.d. 02/08/1998 nr. 14-FZ).
In geval van uitbreiding van de bevoegdheden van de CEO van het bedrijf is het ook noodzakelijk om deze beslissing vast te leggen met een soortgelijke overeenkomst.
Wat moet in het protocol worden aangegeven
In dit protocol over de verandering van algemeen directeur is het noodzakelijk om te specificeren:
datum en plaats van de bijeenkomst;
Volledige naam van de voorzitter en secretaris van de vergadering;
definitieve beslissingen (wiens bevoegdheden en wanneer te beëindigen/wie te benoemen, vanaf welke datum en voor welke periode).
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en de secretaris van de vergadering legt de resultaten vast.
Het protocol van de oprichters over de directeurswisseling wordt in welke vorm dan ook opgesteld. De informatie die erin staat, wordt door een notaris gecontroleerd bij de certificering van de aanvraag op formulier P14001 bij de federale belastingdienst, dus deze moet volledig zijn. Het is niet nodig om een documentnummer toe te kennen.
Is het nodig om termijnen vast te leggen in de beslissing van de algemene vergadering?
De notulen van de algemene vergadering over de directeurswisseling zullen in de toekomst de basis vormen voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met de directeur en het geven van opdrachten tot aanwerving en aantreden. Als het document de ambtstermijn van de manager niet vermeldt, wordt de arbeidsovereenkomst gesloten voor de periode die is vastgelegd in het charter van het bedrijf. Indien de termijn noch in het statuut, noch in de notulen wordt vastgelegd, wordt de ambtstermijn van het hoofd van de vennootschap vastgesteld op 5 jaar.
Is er een protocol nodig bij het wijzigen van de achternaam van de directeur?
Indien de persoonsgegevens van de leidinggevende wijzigen, hoeft er geen buitengewone vergadering bijeengeroepen te worden. Medewerkers van de FMS-organen geven onafhankelijk gegevens over naamswijzigingen door aan de federale belastingdienst (artikel 31 van de federale wet "Over wijzigingen van bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie"). Verdere wijzigingen zullen worden weerspiegeld in het Unified State Register of Legal Enities.
Als het bedrijf slechts één oprichter heeft, wordt het document dat het feit van de verandering van de eerste persoon van het bedrijf weerspiegelt, het besluit van de enige deelnemer om een directeur te benoemen genoemd.
Formulier van de notulen van de vergadering van oprichters over de verandering van directeur, voorbeeld
de belangrijkste artikelen voor jou
Het ontslaan van een bestuurder op eigen verzoek is geen gemakkelijke procedure. Het kost meer tijd om het af te ronden dan wanneer een gewone medewerker de organisatie verlaat. In dit artikel bekijken we de belangrijkste fasen van het beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een manager.
Het hoofd van het bedrijf is het uitvoerend orgaan. Hij wordt gekozen voor een periode die wordt bepaald door het Charter van de JSC of LLC. En de procedure voor het veranderen van de algemeen directeur in een LLC in 2017 wordt geregeld door artikelen van het Arbeids- en Burgerlijk Wetboek.
Het geheel of gedeeltelijk kopiëren van materialen is verboden,
Voorbeeldbesluit van de oprichters over de benoeming van een bestuurder
Verzenden per post
Een voorbeeldbesluit van de oprichters over de benoeming van een bestuurder vindt u niet tussen de wettelijk goedgekeurde formulieren. Dit document kan elke vorm hebben, maar de inhoud ervan moet aan wettelijke vereisten voldoen.
Beslissing van de vergadering van eigenaren (oprichters van de vennootschap) over de benoeming van een bestuurder
Het hoofd van de organisatie (directeur, algemeen directeur) kan op de enige manier worden benoemd: bij besluit van de algemene vergadering van de eigenaren van de onderneming. Deze procedure wordt geregeld door clausule 2 van Art. 33, lid 1, art. 40 van de wet “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid” van 02/08/1998 nr. 14-FZ. De notulen van een dergelijke vergadering of het daaruit afgeleide besluit over de benoeming van een bestuurder vormen het belangrijkste document dat de bevoegdheden van de bestuurder weergeeft.
De manager kan een van de oprichters zijn of een willekeurige medewerker. De procedure voor het goedkeuren van een kandidatuur is altijd dezelfde.
Het protocol wordt in vrije vorm opgesteld, waarbij steeds de datum wordt vermeld. Het moet registratie-informatie over de onderneming bevatten, informatie over de oprichters en hun aandelen in het toegestane kapitaal. De titel van de functie van de manager (directeur, algemeen directeur) in de beslissing moet samenvallen met wat is gespecificeerd in het charter van de onderneming. Het protocol moet de paspoortgegevens van de gekozen leider bevatten. Het is niet nodig om de duur van de bevoegdheden aan te geven, aangezien deze in het charter van het bedrijf staan.
Wanneer een bestuurder wordt herkozen vanwege het verstrijken van zijn mandaat of vervroegd, is het eveneens noodzakelijk een algemene vergadering van oprichters bijeen te roepen. Een voorbeeld zal u helpen het besluit van de oprichters om een directeur te benoemen correct te formaliseren.
Het besluit van de enige oprichter om de algemeen directeur van de LLC te benoemen
In het geval dat de oprichter van de onderneming één persoon is, wordt een dergelijk document een besluit van de enige deelnemer of oprichter genoemd.
Elk individu kan worden aangesteld in een leidende positie (algemeen directeur, directeur), maar in de meeste gevallen komen de oprichters zelf aan het roer van het bedrijf of vertrouwen het bedrijf toe aan naaste familieleden.
Voorbeeldbesluit van de oprichter over de benoeming van een bestuurder
Registratie van arbeidsrelaties bij de aangewezen manager
Bijzonder aan de overeenkomst over het inhuren van een manager is dat deze namens de onderneming namens de werkgever wordt ondertekend door de eigenaar of de enige door de algemene vergadering gemachtigde deelnemer.
In het geval dat er slechts één eigenaar is en deze zichzelf tot directeur benoemt, ontstaat er een dubbelzinnige situatie. Aan de ene kant moeten er voor het sluiten van een overeenkomst twee partijen zijn en het ondertekenen van een overeenkomst met jezelf is onaanvaardbaar. Aan de andere kant ontneemt niemand een bestuurder het recht om een overeenkomst met de vennootschap aan te gaan, ook al is hij enig oprichter en neemt hij de verantwoordelijkheden van een bestuurder op zich. Het is belangrijk om hier te begrijpen dat een dergelijke overeenkomst wordt ondertekend door één persoon die tegelijkertijd optreedt als oprichter en als werknemer.
BELANGRIJK! Naast het besluit van de deelnemers of de enige oprichter van het bedrijf om een directeur en een arbeidsovereenkomst te benoemen, wordt een bevel tot aanwerving van een directeur uitgevaardigd. Deze documenten moeten van dezelfde datum zijn. Gegevens over de manager moeten worden ingevoerd in het Unified State Register of Legal Enities.
Welke personeelsdocumenten er nog moeten worden afgegeven voor de directeur leest u in de artikelen:
Resultaten
Om de directeur van een onderneming in functie te laten treden, een besluit over de benoeming van de algemeen directeur van de LLC, opgesteld volgens een van de hierboven voorgestelde formulieren, een arbeidsovereenkomst tussen de onderneming en de directeur en een bevel tot tewerkstelling nodig.
Wees als eerste op de hoogte van belangrijke belastingwijzigingen
Vragen hebben? Krijg snel antwoord op ons forum!
Voorbeeld van notulen nr. 1 van de Algemene Vergadering van Oprichters 2017
Algemene vergadering van oprichters
Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Romashka"
Vorm van het houden van een algemene vergadering – vergadering (gezamenlijke aanwezigheid)
Locatie van de algemene vergadering: 117105, Moskou, sh. Varshavskoe, 37, gebouw 1, kantoor. 4
Het aanvangstijdstip voor de registratie van deelnemers aan de algemene vergadering is 9-40
Het sluitingstijdstip voor aanmelding van deelnemers aan de algemene vergadering is 9-50
Openingstijd van de algemene vergadering – 10.00 uur
Sluitingstijd van de algemene vergadering – 10-30
Voorzitter van de algemene vergadering – Ivanov Ivan Ivanovitsj
Secretaris van de algemene vergadering – Petrov Petr Petrovich
Totaal aantal oprichters van de Vennootschap opgenomen in de stemlijsten:
Ivanov Ivan Ivanovitsj, geboren op 3 januari 1981, paspoort van de Russische Federatie: 4507 111222, afgegeven op 23 februari 2004 FMS DISTRICT MNEVNIKI VAN MOSKOU STADSKANTOOR nr. 1, onderverdelingscode 770-345; woonplaats: 115409, Moskou, sh. Kashirskoye, 45, gebouw 2, apt. 245; FIN 777453627222
Petrov Petr Petrovich, geboren op 5 april 1978, paspoort van de Russische Federatie: 3245 544444, afgegeven op 28 februari 2008 door de afdeling Binnenlandse Zaken van de STAD KRASNOJARSK, afdelingscode 455-432; woonplaats: 660074, regio Krasnojarsk, Krasnojarsk, st. Leningradskaya 1e, 32, gebouw 1, apt. 22
Totaal: 2 oprichters
Alle oprichters van de Vennootschap zijn aanwezig op de algemene vergadering, er is een quorum (100%) aanwezig, de algemene vergadering is bevoegd om beslissingen te nemen over alle onderwerpen op de agenda.
1. Verkiezing van de voorzitter en secretaris van de algemene vergadering van oprichters en toewijzing van taken voor het tellen van de stemmen.
2. Oprichting van de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Romashka".
3. Goedkeuring van de bedrijfsnaam van het bedrijf.
4. Goedkeuring van de omvang van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap, evenals van de procedure, methode en timing van de vorming van de eigendommen van de Vennootschap.
5. Goedkeuring van de omvang en nominale waarde van de aandelen van de oprichters van de Vennootschap.
6. Goedkeuring van de vestigingsplaats van de Vennootschap.
7. Sluiting van een overeenkomst over de oprichting van de Vennootschap.
8. Goedkeuring van het charter van de Vennootschap.
9. Verkiezing van de algemeen directeur van de vennootschap.
10. Bepaling van de procedure voor gezamenlijke activiteiten van de oprichters om het bedrijf op te richten en de staatsregistratie van het bedrijf uit te voeren.
11. Betaling van de staatsvergoeding voor staatsregistratie van het bedrijf.
12. Goedkeuring van de schets van het zegel van de Vennootschap met aanstelling van een persoon die verantwoordelijk is voor de productie en opslag van het zegel.
1. Over het eerste agendapunt –
Kies Ivan Ivanovitsj Ivanov (hierna de voorzitter genoemd) als voorzitter van de algemene vergadering van de oprichters van de Vereniging, en Petrov Petrov Petrovitsj (hierna de secretaris genoemd) als secretaris van de algemene vergadering van de oprichters van de Vereniging Maatschappij.
De beslissing werd unaniem genomen.
2. Wat betreft het tweede agendapunt –
Richt de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Romashka" op.
De beslissing werd unaniem genomen.
3. Wat betreft het derde agendapunt –
Volledige bedrijfsnaam van het bedrijf in het Russisch: Limited Liability Company “Romashka”.
Afgekorte bedrijfsnaam van het bedrijf in het Russisch: Romashka LLC.
De beslissing werd unaniem genomen.
4. Wat betreft het vierde agendapunt –
Keur het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap goed voor een bedrag van 10.000 (tienduizend) roebel 00 kopeken, wat 100% is.
De betaling vindt plaats in contanten voor een bedrag van 10.000 (tienduizend) roebel 00 kopeken, wat 100% is van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap.
Op het moment van staatsregistratie van het bedrijf wordt het maatschappelijk kapitaal van het bedrijf betaald voor een bedrag van 0,00 roebel. 100% van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap voor een bedrag van 10.000 (tienduizend) roebel 00 kopeken zal worden betaald binnen 4 (vier) maanden vanaf de datum van staatsregistratie van de Vennootschap.
De beslissing werd unaniem genomen.
5. Wat betreft het vijfde agendapunt –
Keur de omvang en de nominale waarde van de aandelen van de oprichters van de Vennootschap goed in de volgende volgorde:
Ivanov Ivan Ivanovitsj 5.000 (vijfduizend) roebel 00 kopeken, dat is 50%
Petrov Petr Petrovich 5.000 (vijfduizend) roebel 00 kopeken, dat is 50%
De beslissing werd unaniem genomen.
6. Wat betreft het zesde agendapunt –
Keur de locatie van het bedrijf goed (locatie van het permanente uitvoerende orgaan): Russische Federatie, 117105, Moskou, Varshavskoe snelweg, gebouw 37, gebouw 1, kantoor 4.
De beslissing werd unaniem genomen.
7. Wat betreft het zevende agendapunt –
Sluit een overeenkomst over de oprichting van de vennootschap.
De beslissing werd unaniem genomen.
8. Wat betreft het achtste agendapunt –
Het charter van het bedrijf goedkeuren.
De beslissing werd unaniem genomen.
9. Over het negende agendapunt -
Om Ivan Ivanovitsj Ivanov te kiezen als algemeen directeur van het bedrijf, geboren op 3 januari 1981, paspoort van een staatsburger van de Russische Federatie: 4507 111222, afgegeven op 23 februari 2004, FMS DISTRICT MNEVNIKI VAN HET STADSKANTOOR VAN MOSKOU nr. 1, onderverdelingscode 770-345; woonplaats: 115409, Moskou, sh. Kashirskoye, 45, gebouw 2, apt. 245; TIN 777453627222 voor een periode van 3 jaar.
Instrueer de voorzitter om namens het bedrijf een arbeidsovereenkomst met de algemeen directeur te ondertekenen na registratie door de staat.
De beslissing werd unaniem genomen.
10. Over het tiende onderwerp van de agenda -
Registreer de Vennootschap en het Charter van de Vennootschap op de door de wet voorgeschreven wijze. Alle handelingen die verband houden met de registratie van de Vennootschap, evenals de handelingen die nodig zijn om de activiteiten van de Vereniging op gang te brengen, die door de oprichters moeten worden uitgevoerd, evenals de kosten van het uitvoeren van deze handelingen, worden toegewezen aan de Voorzitter. Indien de Vennootschap niet geregistreerd is, moeten de kosten vergoed worden naar rato van de aandelen van de oprichters in het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap. Geschillen over de onkostenvergoeding worden bij de rechter beslecht.
De oprichters van de Vennootschap zijn gezamenlijk aansprakelijk voor verplichtingen die verband houden met de oprichting van de Vennootschap en die zijn ontstaan vóór de staatsregistratie ervan.
De beslissing werd unaniem genomen.
11. Wat betreft het elfde agendapunt –
Instrueer de voorzitter om namens alle oprichters de staatsvergoeding voor de staatsregistratie van een rechtspersoon te betalen.
De beslissing werd unaniem genomen.
12. Wat betreft het twaalfde agendapunt -
Keur de schets van het zegel van het bedrijf goed. Benoem de algemeen directeur van het bedrijf, Ivan Ivanovitsj Ivanov, als verantwoordelijk voor de productie van het zegel.
De beslissing werd unaniem genomen.
________________/ Ivanov I.I.
________________/ Petrov P. P.
zakonosfera.ru
De belangrijkste nuances van het opzetten van een onderneming in de vorm van een LLC
LLC verwijst naar commerciële organisaties waarvan het hoofddoel het creëren van winst is die onder de deelnemers wordt verdeeld.
Het belangrijkste verschil tussen een LLC en andere collectieve ondernemingen is dat de aansprakelijkheid voor de verplichtingen van een deelnemer aan deze organisatorische en juridische vorm van ondernemerschap beperkt is tot het bedrag dat de oprichter bij de oprichting van de onderneming heeft betaald als zijn deel van het toegestane kapitaal.
En hoewel sommige critici van mening zijn dat de nadelen van een LLC zijn dat je om het op te richten een toegestaan kapitaal van minstens 10.000 roebel moet hebben, evenals een bankrekening en een zegel, dit zijn eerder voordelen, waardoor bijna elke burger een onderneming kan openen.
Tot de nadelen van een LLC behoort ook een complexere procedure voor de registratie ervan vergeleken met bijvoorbeeld de registratie van een individuele ondernemer. Maar zelfs hier zijn de stappen om een LLC op te richten nog steeds vrij eenvoudig en, wat vooral waardevol is, ze hebben een duidelijk algoritme dat beperkt is door wetten.
Een korte lijst met basisdocumenten voor het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Registratie van een LLC wordt gedetailleerd beschreven in veel regelgevende wetten van de Russische Federatie, waarvan de belangrijkste de volgende zijn:
- Wet nr. 14-FZ van 02/08/1998 “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid”;
- Wet nr. 129-FZ van 08.08.2001 “Betreffende de staatsregistratie van rechtspersonen en individuele ondernemers”;
- Regeringsdecreet nr. 506 van 30 september 2004 “Betreffende de goedkeuring van het reglement inzake de federale belastingdienst.”
En ook enkele wijzigingen in de voorwaarden voor het registreren van LLC's werden op 1 januari 2016 geïntroduceerd door wet nr. 67-FZ.
Algemene vereisten voor het samenstellen van documentatie voor het openen van een bedrijf
Momenteel zijn er bij het registreren van een LLC twee opties voor het documentatieportfolio. In het eerste geval, wanneer de oprichters zowel individuen als advocatenkantoren omvatten, wordt de volgende lijst met documenten verstrekt:
- notariële kopieën van paspoorten van de oprichters, directeur en hoofdaccountant van het bedrijf;
- notulen van de algemene vergadering van de oprichters;
- Handvest;
- oprichtingsovereenkomst (indien er meer dan één oprichter is);
- huurovereenkomst voor een gebouw of appartement (kantoor);
- eigendomsbewijs van het gehuurde gebouw/appartement;
- opdrachten voor het inhuren van een directeur en hoofdaccountant;
- handelt over de opname van materiële bezittingen (eigendommen) van de oprichters in het toegestane kapitaal;
- ontvangstbewijzen en contante ontvangsten voor bedragen ontvangen in het toegestaan kapitaal van de oprichters;
- verklaringen van oprichters van rechtspersonen. Deze aanvragen worden opgesteld volgens een speciaal formulier P11001, waarop alle daarvoor benodigde documentatie is opgesomd: charter, oprichtingsovereenkomst, notulen van de vergadering van oprichters, een uittreksel uit de notulen waarin de rechten van het hoofd van de vennootschap worden bevestigd, een kopie van het paspoort van de manager, een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities, een certificaat van toewijzing van de OGRN, een brief van de belastinginspectie over registratie, TIN-certificaat. Alle kopieën zijn gecertificeerd door een notaris.
In de tweede optie, waarbij naast binnenlandse ondernemingen ook buitenlandse burgers en buitenlandse rechtspersonen tot de oprichters van de LLC behoren, worden kopieën van alle in een vreemde taal ingediende documenten notarieel bekrachtigd.
Er wordt ook voorzien in omstandigheden waarin het maatschappelijk kapitaal van een vennootschap bestaat uit inbreng van onroerend goed. In dit geval moet u om deze stortingen te bevestigen over de volgende documenten beschikken:
- eigendoms certificaat;
- technisch paspoort voor het onroerend goed;
- eigendomsgarantiekaart;
- de waarde van de overgedragen eigendom.
Tegelijkertijd wordt op basis van de ingediende documenten een taxatierapport opgemaakt, evenals de aanvaarding van dit onroerend goed op de balans van de LLC.
Notulen opstellen van de bijeenkomst van de oprichters van LLC
Algemene vergaderingen van een LLC worden gehouden met een frequentie die wordt bepaald door de wettelijke bepalingen van een bepaald bedrijf. Er moeten met name jaarlijkse bijeenkomsten worden georganiseerd. Wat de bijeenkomst van de oprichters van LLC betreft, deze wordt slechts één keer gehouden, omdat nadat deze is gehouden, de status van de oprichter verandert in de status van een deelnemer.
Dit is het verschil tussen deze concepten.
De oprichters zijn dus rechtspersonen en individuen die deelnemen aan de initiële oprichting van de LLC. Paspoortgegevens van individuen en basisgegevens van advocatenkantoren die oprichters zijn, worden ingevoerd in het Unified State Register of Legal Enities. En deze lijst van oprichters blijft gedurende het hele bestaan van de onderneming onveranderd.
Maar de lijst van deelnemers kan veranderen in de richting van uitbreiding in het geval van de toelating van nieuwe leden, of inkrimping in het geval van uitsluiting van eerdere leden.
Zo worden de oprichters na de eerste bijeenkomst deelnemers, leden of aandeelhouders van de opgerichte onderneming.
In welke gevallen is het nodig om notulen van een vergadering op te maken?
Indien er twee of meer oprichters zijn, moeten de notulen van de vergadering van oprichters worden opgemaakt. Wanneer de oprichter slechts één individu of één rechtspersoon is, is het eerste oprichtingsdocument de beslissing van de enige oprichter over het voornemen om een onderneming op te richten. In dit geval worden de notulen van de oprichtersvergadering niet opgemaakt.
De bijeenkomst van de oprichters voor het houden van de constituerende vergadering wordt vastgelegd in de vorm van passende kennisgevingen, waarin de datum van de vergadering en de voorlopige agenda ervan worden vermeld. Deze uitnodigingen worden naar alle geïnteresseerden verzonden.
Voorbeeld van een oproeping voor een constituerende vergadering
Nuances van het houden van een bijeenkomst van LLC-deelnemers
De regels voor het opstellen van de notulen van de vergadering van oprichters worden geregeld in artikel nr. 181.2 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.
Het protocol van de oprichters vereist dat de volgende verplichte bepalingen worden vastgelegd.
- Plaats en datum van het evenement.
- Lijst van oprichters. Voor oprichters - individuen worden paspoortgegevens vastgelegd. Voor oprichters die rechtspersonen vertegenwoordigen, vult u in: de volledige naam van de onderneming; legaal adres; OGRN-, KPP- en TIN-codes; Volledige naam en paspoortgegevens van de vertegenwoordiger van de rechtspersoon.
- Voorzitter van de vergadering.
- Secretaris van de vergadering.
- Agenda
- Contractuele verplichtingen van de oprichters om hun acties te coördineren, die tot uiting komen in een afzonderlijke vestigingsovereenkomst.
- Resultaten van de stemming.
De agenda van de vergadering moet de definitie van de belangrijkste kenmerken van de toekomstige onderneming omvatten:
- volledige naam van de onderneming, met vermelding van de organisatorische en juridische vorm ervan in de vorm van LLC;
- legaal adres;
- de omvang van het maatschappelijk kapitaal bij de uitkering van zijn aandelen;
- Handvest;
- Volledige naam van de regisseur.
Hieronder vindt u een voorbeeld van de notulen van de oprichtersvergadering.
Er moet vooral worden benadrukt dat over alle onderwerpen op de agenda uitsluitend met unanimiteit moet worden gestemd. Als er geen unanieme goedkeuring van de problemen is, wordt LLC-registratie geweigerd. Wanneer de registratie van de onderneming al heeft plaatsgevonden, is het in de notulen van de algemene vergadering van deelnemers of aandeelhouders mogelijk om besluiten goed te keuren die niet met unanimiteit zijn genomen, maar met een gewone meerderheid of 3/4 van de stemmen, afhankelijk van de categorie van het probleem.
Een beslissing nemen over het openen van een LLC met één enkele oprichter
Over het algemeen kan het aantal LLC-oprichters variëren van één tot vijftig. Het registreren van een LLC met één oprichter is een vrij wijdverbreide praktijk.
In het geval dat de oprichter van een LLC slechts één natuurlijke of rechtspersoon is, wordt dit feit vastgelegd in het protocol bij de beslissing over de oprichting van de onderneming. Om een bedrijf te registreren is het overleggen van dit protocol verplicht. De officiële naam van de notulen van de vergadering om te beslissen over de oprichting van een LLC kan er als volgt uitzien: "Beslissing van de enige oprichter over de oprichting van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid."
Op de foto ziet u een voorbeeldbesluit van de enige oprichter om een LLC op te richten.
Het gegeven voorbeeld is geen goedgekeurde canon, maar slechts één van de oplossingsmogelijkheden. Dit besluit kan bijvoorbeeld worden geformaliseerd in de vorm van gewone notulen van een algemene vergadering, waarin de oprichter de enige doorslaggevende stem heeft en de overige deelnemers aan de vergadering slechts een adviserende stem hebben.
Benoeming van de algemeen directeur
Benoeming tot directeur van een LLC is de allereerste stap in de activiteiten van een nieuw opgerichte onderneming. Deze benoeming wordt doorgaans geformaliseerd bij besluit nr. 1, dat voornamelijk door de “vers gemaakte” directeur zelf wordt ondertekend. De bron voor het uitvaardigen van een bevel tot benoeming van de algemeen directeur is de overeenkomstige vermelding in de notulen van de constituerende vergadering of in het besluit van de enige oprichter.
Op de foto ziet u een voorbeeld van een bevel tot goedkeuring van de CEO van een LLC.
Moet een notaris documenten certificeren?
Notariële bekrachtiging van een bevel tot benoeming in de functie van algemeen directeur van een LLC bij de oprichting van een onderneming is niet wettelijk geregeld. Anders ligt het als het gaat om de vervanging van het oude hoofd van een onderneming. In dit geval wordt het bij het goedkeuren van een nieuwe manager noodzakelijk om de basisinformatie over het bedrijf in het Unified State Register of Legal Entities aan te passen. Om de inschrijving in het Unified State Register of Legal Entities over de wijziging van de hoofddirecteur aan te passen, wordt een aanvraag ingediend bij de relevante belastingdienst in formulier nr. P14001, waarbij de titelpagina, blad K (pagina 1 voor de oude directeur, pagina's 1–2 voor de nieuwe regisseur), blad R (pagina 1–4).
Als alle oprichters bij het indienen van een aanvraag in aanwezigheid van de belastinginspecteur ondertekenen en de documenten accepteren, is notariële bekrachtiging niet vereist. In de praktijk worden alle handtekeningen van de oprichters beëdigd door een notaris. De persoonlijke aanwezigheid van alle LLC-deelnemers bij de notaris is echter niet vereist. Het is voldoende dat de aanvrager zelf - de nieuwe directeur van het bedrijf - bevoegd is om de benodigde documenten te ondertekenen.
Wat de notariële bekrachtiging van andere registratieformulieren betreft, moeten de volgende documenten door een notaris worden gecertificeerd:
- bewijs van inschrijving van een rechtspersoon;
- Handvest;
- certificaat van staatsregistratie van een rechtspersoon;
- besluit om een LLC op te richten;
- besluit of notulen van de algemene vergadering over een bestuurswisseling.
Procedurele acties voor de oprichting van een LLC beginnen met het bijeenroepen van een bijeenkomst van geïnteresseerde partijen, die als basis dient voor het opstellen van notulen van de bijeenkomst van oprichters. De Russische wetgeving regelt duidelijk de vorm van het opstellen van dit document, dat een verplichte lijst bevat van de belangrijkste kenmerken van de onderneming die wordt opgericht. Wanneer de oprichter van een LLC slechts één natuurlijke of rechtspersoon is, worden de notulen van de oprichtingsvergadering vervangen door een besluit over de oprichting van een nieuwe onderneming, dat wordt goedgekeurd door de handtekening van de enige oprichter.
small-business-idee.rf
De beslissing komt eerst, de overeenkomst komt later
De benoeming van een algemeen directeur is het voorrecht van de oprichters van het bedrijf. Als een organisatie één enkele eigenaar heeft, dan is hij, de enige oprichter, die in zijn eentje het hoofd van zijn organisatie aanwijst (clausule 2 van artikel 7 en clausule 1 van artikel 40 van de federale wet van 02/08/1998 nr. 14-FZ, clausule 2 van artikel 2 en artikel 69 van de federale wet van 26 december 1995 nr. 208-FZ).
Speciaal voor de lezers van het portaal hebben onze specialisten een voorbeeldbesluit opgesteld over de benoeming van een algemeen directeur.
OPLOSSING #1 enige deelnemer van de naamloze vennootschap "DV-ryba"
Moskou 22/06/2017
In overeenstemming met het charter van DV-ryba LLC, de enige oprichter van het bedrijf
Siluanov Joeri PetrovitsjBenoem Stepan Igorevich Pikalev tot algemeen directeur van DV-Ryba LLC op 22 juni 2017 voor een periode van vijf jaar.
Enige oprichter____________Yu.P. Siluanov
LLC "DV-ryba"
Ook kunt u een voorbeeldbesluit benoeming algemeen directeur downloaden.
Ter informatie
Een werkboek is het hoofddocument van een werknemer, met informatie over zijn werkervaring en feiten over de arbeidsactiviteit (artikel 66 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Alle werkgevers (organisaties en individuele ondernemers) zijn verplicht een werkboek bij te houden en daarin aantekeningen te maken op de door de wet voorgeschreven wijze. Als dit de eerste baan voor een werknemer is, moet hij op zijn eerste werkplek een werkboek aanschaffen.
Het is belangrijk om te onthouden dat u bij het nemen van een beslissing niet mag vergeten de ambtstermijn van de algemeen directeur aan te geven. De maximale duur van een arbeidsovereenkomst met een directeur is 5 jaar (artikelen 58, 59, 275 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).
Ter informatie
In de praktijk is de enige oprichter van een organisatie vaak ook de directeur, omdat de huidige wetgeving geen belemmeringen opwerpt voor het besturen van een eigen onderneming. In een dergelijke situatie is het noodzakelijk om op soortgelijke wijze een besluit op te stellen over de benoeming van één oprichter tot algemeen directeur.
Er werd besloten een bedrijf op te richten. Nu moet je het hoofd van de nieuwe organisatie benoemen. Omdat het bedrijf meerdere oprichters heeft, is een protocol van de algemene vergadering van deelnemers over de benoeming van een directeur van de LLC nodig. Speciaal voor portaallezers hebben onze specialisten een ingevuld voorbeeld uit 2019 opgesteld.
Als er meerdere oprichters zijn, is een protocol nodig
Het hoofd van de organisatie wordt benoemd door de eigenaren van het bedrijf. Als er slechts één oprichter is, wordt de benoeming van een directeur in de functie geformaliseerd door een besluit over de benoeming van een algemeen directeur.
Als er meerdere medeoprichters zijn, heeft u een protocol nodig van de algemene deelnemersvergadering over de benoeming van een algemeen directeur (artikel 63, lid 3 van artikel 69 van de federale wet van 26 december 1995 nr. 208-FZ, artikel 37 en paragraaf 1 van artikel 40 van de federale wet van 02/08/1998 nr. 14-FZ). Bij het opstellen van het protocol is het noodzakelijk om aan te geven voor welke periode de arbeidsovereenkomst wordt gesloten. Laten we u eraan herinneren dat de maximale duur van een arbeidsovereenkomst met een directeur 5 jaar is (artikelen 58, 59 en 275 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).
Bij het opstellen van het protocol is het noodzakelijk om te beslissen welke van de bedrijfsdeelnemers een arbeidsovereenkomst met de algemeen directeur zal ondertekenen en deze informatie in de tekst van het protocol zal weergeven.
Onze experts hebben speciaal voor de lezers van het portaal een ingevuld formulier opgesteld.
Na het protocol tekenen wij de overeenkomst
De directeur van de onderneming is, ondanks zijn bijzondere rol in het leven van de organisatie, een werknemer en handelt in het kader van een arbeidsovereenkomst (artikel 40 van de federale wet van 02/08/1998 nr. 14-FZ, artikel 69 van de federale wet van 26/12/1995 nr. 208-FZ).
Een arbeidsovereenkomst met een directeur kan in elke vorm worden opgesteld, inclusief alle noodzakelijke informatie, voorwaarden en garanties waarin de huidige wetgeving voorziet (hoofdstuk 10.11 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Een schriftelijke vorm van de overeenkomst is vereist (artikel 67 van de arbeidswet van de Russische Federatie). U moet twee exemplaren afdrukken:
- voor organisatie;
- voor de werknemer.
Op het werkgeversexemplaar tekent de algemeen directeur voor ontvangst van zijn exemplaar.
Sinds 2017 kunnen organisaties de vorm van een standaard arbeidsovereenkomst gebruiken, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 27 augustus 2016 nr. 858. Als de werkgever een micro-onderneming is, kunt u met dit formulier geen lokale regelgeving opstellen, op voorwaarde dat alle noodzakelijke informatie in het standaardcontract is gespecificeerd.
Kunst. 40 van de wet “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid” van 02/08/1998 nr. 14-FZ, stelt de regel vast volgens welke het enige uitvoerende orgaan (directeur, algemeen directeur, president, enz.) van de organisatie uitsluitend wordt gekozen door de algemene vergadering van deelnemers.
Er zijn 2 uitzonderingen:
- de enige deelnemer in de samenleving;
- De bevoegdheid om te beslissen over de benoeming van een zaakvoerder berust bij de raad van bestuur.
Op basis van de resultaten van de bijeenkomst wordt een protocol opgesteld, waarin de resultaten ervan worden weergegeven. Het is dit document dat moet worden ingediend bij de federale belastingdienst om gegevens over de nieuwe directeur in te voeren in het Unified State Register of Legal Enities.
ALS REFERENTIE! Als bestuurder kan een van de deelnemers van de vennootschap of een ander individu worden benoemd.
De vereisten voor de inhoud van het besluit over de benoeming van de algemeen directeur zijn vastgelegd in paragraaf 4 van Art. 182.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Het document moet de volgende informatie bevatten:
- plaats, tijd en datum van compilatie;
- volledige naam van het bedrijf;
- informatie over deelnemers aan de vergadering;
- gegevens over stemresultaten;
- informatie over de benoemde directeur.
Na het nemen van een beslissing wordt een arbeidsovereenkomst gesloten met de directeur en wordt deze geregistreerd voor een nieuwe functie in overeenstemming met de vereisten van de Arbeidswet van de Russische Federatie. De directeur moet ook een salaris ontvangen, hoewel hij als lid (als hij lid is) dividenden kan ontvangen.
ALS REFERENTIE! Om informatie over een verandering van directeur aan de Federale Belastingdienst te verstrekken, is het noodzakelijk om een aanvraag op te stellen in het formulier P14001, dat moet worden gecertificeerd door een notaris (in feite is de handtekening van de nieuwe manager gewaarmerkt, aangezien hij zal het al ondertekenen bij de federale belastingdienst).
Het besluit van de oprichters hoeft niet afzonderlijk te worden gecertificeerd.
Een voorbeeldbesluit van de oprichters over de benoeming van een bestuurder kunt u downloaden via onderstaande link:
De procedure voor het nemen van een besluit van de enige oprichter over benoeming tot algemeen directeur
Het is niet altijd nodig om een algemene deelnemersvergadering te houden. Wanneer er in een vennootschap slechts één oprichter is, heeft deze het recht om een andere persoon of zichzelf tot bestuurder te benoemen (Art.
39 Federale wet nr. 14). Om dit te doen, moet hij een schriftelijk besluit opstellen over de benoeming van een directeur, waarin informatie wordt gegeven over de toewijzing van verantwoordelijkheden aan een specifieke persoon.
De wetgever keurt het voorbeelddocument niet goed, maar het moet de volgende informatie bevatten:
- datum en plaats van compilatie;
- informatie over de oprichter;
- een indicatie van zijn individualiteit;
- naam van het bedrijf;
- informatie over het bezit van 100% aandelen in het maatschappelijk kapitaal;
- beslissing om een bepaalde persoon tot bestuurder te benoemen;
- handtekening en de decodering ervan.
Een voorbeeldbesluit van de enige oprichter over de benoeming van een bestuurder kunt u downloaden via onderstaande link:
Ondanks het feit dat de enige oprichter van het bedrijf zichzelf tot directeur benoemt, is hij, volgens de vereisten van de arbeidswetgeving, verplicht een arbeidsovereenkomst met zichzelf te sluiten en zichzelf een salaris te betalen (zelfs rekening houdend met het feit dat hij dividenden ontvangt ). Anders wordt hij aansprakelijk gesteld op grond van art.
5.27 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie.
De beslissing om een bestuurder te benoemen kan dus worden genomen door de algemene vergadering van de LLC of individueel (als de LLC slechts één deelnemer heeft). Het document wordt schriftelijk opgesteld en ondertekend door alle deelnemers aan de vergadering of door de oprichter.