Deadlines voor het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden: we beantwoorden de vragen van lezers. Organisatie, methodologie en timing van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden

Volgens deel 6 van artikel 27 van de wet van de Russische Federatie nr. 426-FZ kan het schema voor het uitvoeren van het speciale beoordelingsproces gefaseerd worden uitgevoerd en uiterlijk op 31 december 2018 worden voltooid. Wij bieden u planningsrichtlijnen en een sjabloon opgesteld door experts.

Lees ons artikel:

Frequentie van speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden

De procedure voor het uitvoeren van een bijzondere beoordeling moet uiterlijk in het tweede kwartaal van 2017 starten. Maar er is een uitzondering - in deel 4 van artikel 27 van wet nr. 426-FZ. Als de onderneming tegen de tijd dat deze wet van kracht werd - 1 januari 2014 - een geautomatiseerde beoordeling van de arbeidsomstandigheden op de werkplek had uitgevoerd, dan zijn de resultaten 5 jaar geldig.

De periode voor het uitvoeren van de volgende SOUT moet worden berekend vanaf de datum van goedkeuring van de resultaten van het geautomatiseerde werksysteem in opdracht van de manager, en niet vanaf de datum van het sluiten van een overeenkomst met de beoordelende organisatie.

Veel rechtspersonen en individuele ondernemers zijn ontstaan, daarna opgericht en hebben de geautomatiseerde werkplek niet gevonden. Veel werkgevers weten niet eens wat een geautomatiseerde werkplek is.

Hoe bepaal ik de deadline voor het uitvoeren van een speciale beoordeling voor organisaties waar helemaal geen werkplekcertificering is uitgevoerd? Is het voor hen mogelijk om de implementatie van de SOUT uit te stellen tot 31 december 2018? Nee, je kan het niet.

Over het algemeen moeten werkgevers de bijzondere beoordelingswerkzaamheden vóór 31 december 2018 voltooien. een periode van vijf jaar om ervoor te zorgen dat alle organisaties en individuele ondernemers de tijd hebben om SOUT uit te voeren volgens een nieuwe procedure, anders dan de certificering van werkplekken.

Onwetendheid over de wet is geen excuus. Het hoofd van de organisatie moet de procedure voor speciale OTU bestuderen tijdens een arbeidsveiligheidstraining volgens een programma van 40 uur in het trainingscentrum van het Russische Ministerie van Arbeid.

Wanneer de wet het recht op vervroegde pensioenen vastlegt voor werk in arbeidsomstandigheden die schadelijk zijn voor de gezondheid, moet de speciale arbeidsbeoordeling uiterlijk aan het einde van de laatste ARM worden uitgevoerd. Het moet ook worden uitgevoerd op die werkplekken waar de vorige werkplek schadelijke en gevaarlijke werkomstandigheden vertoonde.

Daarom bedraagt ​​de speciale beoordelingsperiode voor organisaties die na de goedkeuring ervan zijn geregistreerd in het Unified State Register of Legal Entities en het Unified State Register of Individual Entrepreneurs 1 jaar na het creëren van banen. Dit is niet de datum van goedkeuring van de personeelstabel, maar de datum van inhuur van ingehuurd personeel. Daarom wordt SOUT niet uitgevoerd op vacante posities.

Verantwoordelijkheid voor het overtreden van de deadlines voor het uitvoeren van een speciale beoordeling van technische vereisten

Het is niet nodig om te wachten op inspectie door Rostrudinspektsiya-inspecteurs. Ja, de boete voor het niet uitvoeren van SOUT wordt opgelegd aan de organisatie, wat betreft de procedure, en wordt niet opgeteld bij het aantal banen, maar een boete van 50-80 duizend roebel zal je dwingen om nog steeds te dragen uit ZUID. Als de overtreding een terugval wordt binnen de verjaringstermijn - 12 maanden (), dan kan de werkgever zijn baan verliezen - hij wordt gediskwalificeerd door een rechterlijke beslissing.

Hierna zal elke nieuwe werkgever van een gediskwalificeerde persoon Rostrud moeten laten weten dat hij een dergelijke werknemer heeft aangenomen. Bereken nu de kans dat je na zo'n twijfelachtige aanbeveling door een manager wordt aangenomen.

Voordelen van tijdige implementatie

De werkgever moet begrijpen dat SOUT de werkplekcertificering heeft vervangen om de lasten voor het bedrijf te verminderen. Waar de werkgever kosten maakt voor de aanschaf van nieuwe apparatuur, voor de reconstructie van technologische lijnen, waar het bedrijf investeert in het creëren van veilige banen, de tarieven van de bijdragen aan de extrabudgettaire fondsen van de Russische Federatie - aan het pensioenfonds en aan het sociale verzekeringsfonds – lager moeten worden.

Ook kan het mogelijk zijn om de compensatie van het salaris niet uit te keren en niet te verstrekken.

De procedure voor het uitvoeren van SOUT is veel eenvoudiger dan het certificeren van werkplekken, en alle oude arbeidsveiligheidsingenieurs, nu OSH-specialisten, zullen het hiermee eens zijn. De procedure voor bijzondere beoordeling onder 426-FZ is veel logischer en transparanter. De werkgever heeft nu meer mogelijkheden om het resultaat te beïnvloeden, omdat waar de arbeidsomstandigheden voortdurend onder controle zijn, een deskundige de werkplek niet “op basis van het geïnstalleerde vermogen” zal kunnen beoordelen.

Indien een werknemer minder dan 50% van een achturige werkdag of een veertigurige werkweek onder gevaarlijke werkomstandigheden werkt, wordt voor deze factor geen gevaarlijke werkklasse vastgesteld. Daarom moet de werkgever aan een deskundige organisatie bewijzen dat de elektro- en gaslasser daadwerkelijk slechts 2 uur pure bedrijfstijd met lasspuitbussen werkt. De rest van de tijd houdt hij zich bezig met voorbereidende, inkoop- en ondersteunende serviceprocessen. Vroeger was dit onmogelijk.

Ook voor artsen is het leven eenvoudiger geworden. Voorheen moest, om dit op basis van biologische factoren vast te stellen, worden bewezen dat de maximumlimiet werd overschreden en moesten er talloze dure metingen worden uitgevoerd. Nu wordt de gevarenklasse alleen vastgesteld in aanwezigheid van deze factor, ongeacht de werktijd onder deze omstandigheden, zonder metingen, voor alle medische en niet-medische werknemers die in contact komen met pathogene micro-organismen.

Elke arts – of het nu een paramedicus is voor een medisch onderzoek vóór vertrek in een organisatie, of een arts – houdt zich bezig met medische activiteiten en moet daarom een ​​vergoeding ontvangen voor zijn risicovolle en harde werk. Ook dit is een prestatie van SOUT: de procedure begrijpelijk maken voor iedere medewerker. 426-FZ verplichtte de werkgever om werknemers uitleg te geven over de beoordeling van hun functie.

Deadlines voor ongeplande bijzondere beoordelingen

De bovenstaande deadlines zijn niet van toepassing wanneer dit wettelijk vereist is. Als er nieuwe RM’s zijn aangemaakt, wordt deze binnen 12 maanden uitgevoerd. Als er een bevel is ontvangen van de inspecteur van de Rostrudinspektsiya, wordt de SOUT uiterlijk 6 maanden na de beslissing uitgevoerd.

Medewerkers moeten direct na goedkeuring van het SAW-rapport op de hoogte worden gesteld van wijzigingen in de arbeidsomstandigheden op hun werkplek. De opbouw van garanties en compensaties moet op dezelfde datum beginnen.

Maar haast u niet om voordelen te annuleren. Hiervoor moet de werknemer 2 maanden van tevoren op de hoogte worden gesteld dat de arbeidsomstandigheden op zijn werkplek ten goede zijn veranderd en ontvangt hij geen uitkering meer.

Het is onmogelijk om zijn werkplek aan te geven. Daarom moet de werknemer, zelfs onder arbeidsvoorwaarden van klasse 2, tekenen. Tegelijkertijd moet de werkgever bewijzen dat de arbeidsomstandigheden echt zijn veranderd als gevolg van: verhuizen naar een nieuw kantoor, moderniseren van apparatuur, gebruik van veilige technologieën, verbeteren van de uitrusting van werkplaatsen en werkplaatsen, d.w.z. de schadelijke effecten van de productiefactor zijn feitelijk geëlimineerd. Anders zal de rechtbank of de staatsbelastinginspectie de gerechtigheid herstellen.

Het staatsonderzoek van SOUT kan geen voordelen en garanties opleveren. Om dit te doen, moet de werkgever opnieuw een beoordeling op de werkplek uitvoeren - dit keer ongepland, en niet binnen een jaar, maar binnen 6 maanden na het afsluiten van het onderzoek of de rechterlijke beslissing. De schuldige partij zal het onderzoek betalen als regresvordering op de gedaagde door de eiser - de werknemer.

Schema voor bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden

Zoals hierboven vermeld, heeft de werkgever een vrij kort tijdsbestek voor het uitvoeren van bijzondere beoordelingswerkzaamheden. Ten eerste zal het veel tijd kosten. Het schema kan bij afzonderlijk besluit worden opgesteld, opgenomen in de tekst van het bevel tot uitvoering van de Bijzondere Operaties Operaties, of als bijlage daarbij worden afgegeven. Als er in één dag een opdracht kan worden gegeven, dan is het niet mogelijk om in één dag de arbeidsomstandigheden in iedere werkplaats, op iedere afdeling of op iedere bouwplaats direct te verbeteren. Dit zijn allemaal materiaalkosten.

Als je de SOUT op onverantwoorde wijze benadert, zal er een overeenkomstige vergelding zijn - experts waarderen hun certificering zeer, het is moeilijk te verkrijgen, maar het verliezen ervan is heel gemakkelijk, één fout, één stap in de richting van de werkgever, één concessie en de expert zal zijn status onherroepelijk verliezen.

Daarom zal niemand een deal sluiten met een onzorgvuldige werkgever. En de expert zal, nadat hij de werkelijke toestand van de arbeidsomstandigheden heeft gezien, gaan zitten. Indien de deskundige niet wordt toegelaten vanwege “arbeidsgevaar”, kent de deskundige subklasse 3.4 of gevarenklasse 4 toe.

Daarom zal het de werkgever minder kosten, hoewel het langer zal duren, om verlichtingslampen te vervangen, trillings- en geluidsreducerende wandpanelen en vloerbedekkingen te installeren en over te schakelen van zware en traumatische fysieke of mechanische arbeid naar robotarbeid. Maar het moet gedaan worden. Dit is de verplichting van de werkgever zoals gespecificeerd in artikel 212 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Dankzij de kosten voor het verbeteren van de arbeidsomstandigheden kan een vijfde van de aan bijdragen uitgegeven middelen worden terugbetaald. Dit zou de werkgever ook moeten aanmoedigen om te investeren in arbeidsbescherming, omdat dit op de middellange termijn gunstig is.

aandacht

Het SOUT-schema moet met een zekere tijd worden ontwikkeld, zodat het voldoende is om schendingen van de arbeidsbeschermingseisen te elimineren.

Over de uitbreiding van de bijzondere aanslagverklaring lichten wij het volgende toe. Veel werkgevers zijn ervan overtuigd dat als de klassen 1 en 2 op hun werkplek worden geïnstalleerd, SOUT gedurende 10 jaar niet hoeft te worden uitgevoerd. Maar dat is niet waar.

Als zich in de loop van vijf jaar geen enkel incident op het werk voordoet, als geen enkele werknemer een beroepsziekte heeft als gevolg van blootstelling aan HFPF, kan de werkgever de verklaring eenvoudigweg verlengen voor de komende vijf jaar zonder onderzoek te doen naar de arbeidsomstandigheden. en het beoordelen van de arbeidsveiligheid op de datawerkplekken hoeft niet te worden uitgevoerd.

Indien dergelijke omstandigheden zich voordoen tijdens de geldigheidsduur van de verklaring, wordt de geldigheid ervan beëindigd. Het is dus niet nodig om alle plaatsen “en masse” op te nemen in de aangifte. In geval van een noodsituatie of beroepsziekte wordt na een ongeplande inspectie binnen 10 dagen een aantekening in het Rijksregister geplaatst met vermelding van de annulering van de SOUT.

We mogen niet vergeten dat als er een verandering zou plaatsvinden in de standaardnormen voor de afgifte van persoonlijke beschermingsmiddelen, als die er zou zijn, als er een aanvraag zou worden ontvangen van een werknemer om zijn werkplek opnieuw te laten beoordelen, als een inspecteur van de Rostrudinspektsiya tijdens een geplande inspectie Als u het er niet mee eens bent dat de arbeidsveiligheidsklasse van de werknemer acceptabel is, moet er een ongeplande SOUT worden uitgevoerd.

Als een werknemer met optimale werkomstandigheden een SOT heeft laten uitvoeren met behulp van een monitor met een kathodestraalbuis (dergelijke monitoren zijn zeer duurzaam in computeronderzoeksinstituten) en deze zijn vervangen door een discrete monitor, dan is een ongeplande speciale beoordeling vereist.

Als de werkplaats de verlichting van lamp naar spiraal heeft veranderd, heeft deze verandering rechtstreeks invloed op de werkomstandigheden en moet een speciaal monitoringsysteem worden uitgevoerd. Als de werkgever in plaats van een binnenlandse transportband een geïmporteerde transportband heeft geïnstalleerd, moet de beoordeling opnieuw worden uitgevoerd. Daarom zal niemand een periode van tien jaar kunnen weerstaan, en in de eerste plaats werknemers die zowel een schadelijke, vanuit hun standpunt gezien, UT als een extra betaling op het salaris willen.

Er bestaat geen juridisch regelgevend document dat de kalenderdata voor elke fase van de SOUT zou bepalen. De werkgever moet uitgaan van zijn productiemogelijkheden. Uiteindelijk hangt de timing af van de lokale omstandigheden: het totale aantal banen, het percentage vergelijkbare banen, arbeidsomstandigheden, ploegendiensten, enz.

Schema voor bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden (voorbeeld)

Evenement naam

Datum

Goedkeuring in opdracht van de samenstelling van de commissie voor het uitvoeren van SOUT

Het opstellen van een lijst met functies en arbeidsuren in de voorwaarden van VOPF

Goedkeuring van het rooster en kennismaking van de commissieleden ermee

Voorbereiding van documenten voor deskundigen die het productieproces in de Republiek Moldavië karakteriseren. Toelichtend werk met personeel over de procedure voor het uitvoeren van speciale operationele veiligheidsmaatregelen op hun werkplek, beantwoorden van vragen

Selecteren van een geaccrediteerde organisatie, sluiten van een overeenkomst

VOPF-identificatie

Laboratorium- en instrumentele metingen van VOPF-niveaus

Samenstellen van een rapport

Beoordeling en ondertekening van het rapport door leden van de commissie

Goedkeuring van het rapport en ondertekening van het werkaanvaardingscertificaat

Toekenning van voordelen en compensatie. Het invoeren van informatie over de klasse van arbeidsomstandigheden, voordelen en compensatie in arbeidsovereenkomsten

Op de dag dat het rapport wordt goedgekeurd

Kennismaking van werknemers met de resultaten in SOUT-kaarten en in aangiften

Het indienen van een aangifte voor RM’s met klasse 1, 2 en voor die RM’s waarbij geen schadelijke arbeidsomstandigheden zijn vastgesteld

10 dagen na goedkeuring van het rapport

Het plaatsen van de samenvattende verklaring van SOUT op de corporate portal

10 dagen na goedkeuring van het rapport

Wijzigingen in de taakomschrijving in de arbeidsovereenkomst met betrekking tot de annulering van garanties

2 maanden na melding

Timing van ZUID

Op 28 december 2013 is federale wet nr. 426-FZ “Betreffende de bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden” (hierna 426-FZ genoemd) in werking getreden. Samen daarmee werd tegelijkertijd 421-FZ aangenomen, waarmee wijzigingen werden aangebracht in bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie, waaronder de Arbeidswet van de Russische Federatie (hierna de Arbeidswet van de Russische Federatie genoemd). Met de inwerkingtreding van deze regelgevende rechtshandelingen werd het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden (hierna SOUT genoemd) verplicht voor de werkgever.

De verantwoordelijkheid van de werkgever is het bieden van veilige omstandigheden en arbeidsbescherming. In overeenstemming met artikel 212 van de Arbeidswet van de Russische Federatie en deel 2 van artikel 4 426-FZ is de werkgever verplicht ervoor te zorgen, en de als gevolg hiervan genomen maatregelen kunnen veilige werkomstandigheden in de onderneming garanderen.

Wat is een bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden?

Een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden is een enkele reeks opeenvolgende maatregelen om schadelijke en (of) gevaarlijke productiefactoren te identificeren en de omvang van hun impact op werknemers te beoordelen, met als doel de arbeidsomstandigheden te beoordelen. Op basis van de resultaten van deze onderzoeken stelt de organisatie die de speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden uitvoert een rapport op in de vorm die door de wet is vastgelegd. Het rapport weerspiegelt de arbeidsomstandigheden voor elke werkplek (hierna WP genoemd) en informatie over de noodzaak om passende garanties en compensatie toe te kennen.

Op welke werkplekken wordt een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden uitgevoerd?

Alle banen die voor de werkgever beschikbaar zijn, zijn onderworpen aan een bijzondere beoordeling, met uitzondering van:

    thuiswerkers;

    externe werknemers;

    personen die arbeidsrelaties zijn aangegaan met werkgevers (individuen) die geen individuele ondernemers zijn.

Wat zijn de deadlines voor het uitvoeren van de SOUT?

Een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden kan formeel worden onderverdeeld in “gepland” (“primair”) of ongepland. De timing van elk van hen zal echter anders zijn.

“Gepland” (“primair”) ZUID

In overeenstemming met deel 6 van artikel 27 426-FZ kan een “geplande” SOUT in fasen worden uitgevoerd en moet uiterlijk op 31 december 2018 zijn voltooid.

Ongeplande ZUID

Bij het uitvoeren van een ongeplande SOUT in overeenstemming met deel 1 van artikel 17 426-FZ, moet u zich houden aan de volgende deadlines:

    Binnen 12 maanden vanaf de datum van ingebruikname van nieuw georganiseerde werkplekken;

    Binnen zes maanden vanaf de datum van ontvangst van het bevel van de staatsarbeidsinspecteur (hierna de staatsarbeidsinspectie genoemd) om een ​​ongeplande speciale arbeidsinspectie uit te voeren in verband met tijdens de inspectie vastgestelde overtredingen;

    Binnen 12 maanden na een verandering in het technologische proces, vervanging van productieapparatuur, die een impact had op het niveau van blootstelling aan schadelijke en (of) gevaarlijke productiefactoren voor werknemers;

    Binnen 6 maanden vanaf de datum van veranderingen in de samenstelling van materialen en (of) grondstoffen die het niveau van blootstelling aan schadelijke en (of) gevaarlijke productiefactoren van werknemers beïnvloedden;

    Binnen 6 maanden na een verandering in de gebruikte persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen die de mate van blootstelling aan schadelijke en (of) gevaarlijke productiefactoren van werknemers kan beïnvloeden

    Binnen 6 maanden na een arbeidsongeval dat zich heeft voorgedaan op de werkplek (behalve een arbeidsongeval dat is ontstaan ​​door de schuld van derden) of een vastgestelde beroepsziekte, waarvan de oorzaken de blootstelling van de werknemer aan schadelijke en (of) gevaarlijke productie waren factoren

    Binnen zes maanden vanaf de datum van verschijning van gemotiveerde voorstellen van gekozen organen van primaire vakbondsorganisaties of een ander representatief orgaan van werknemers om een ​​ongeplande speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden uit te voeren

Wanneer is het niet nodig om een ​​ongeplande SOUT uit te voeren?

Een ongeplande bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden wordt niet uitgevoerd als de opgetreden veranderingen geen gevolgen hebben gehad voor de arbeidsomstandigheden (deel 1 van artikel 17 426-FZ). Het besluit om geen ongeplande bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden uit te voeren, moet door de commissie worden genomen. De resultaten van dit besluit zijn terug te vinden in de notulen van de commissievergadering.

Wat zal de straf zijn voor het overtreden van de deadlines voor het uitvoeren van SOUT?

Overtreding van de vastgestelde termijnen voor het uitvoeren van SOUT bedreigt de werkgever met administratieve aansprakelijkheid op grond van Art. 5.27.1 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie. Aan de werkgever als ambtenaar kan een administratieve boete worden opgelegd van 5 tot 10 duizend roebel; en wat betreft een rechtspersoon voor een bedrag van 60 tot 80 duizend roebel.

Waar kan nog meer een boete voor worden opgelegd?

1. Overtreding van de procedure voor het uitvoeren van SOUT:

A. Het nalaten van de werkgever om aan de deskundige organisatie informatie te verstrekken die kenmerkend is voor de arbeidsomstandigheden op de werkplek, evenals voorstellen van werknemers voor identificatie op hun werkplek (clausule 2 van deel 2 van artikel 4 426-FZ)

B. Fouten bij het creëren van een commissie voor de speciale beoordeling van werk, ontbreken van een schema voor het uitvoeren van de speciale beoordeling (delen 1-4 van artikel 9 426-FZ)

C. Ontbreken van een lijst met door de commissie goedgekeurde banen die onderworpen zijn aan SOUT of fouten gemaakt bij de voorbereiding ervan (deel 5 van artikel 9 426-FZ)

D. SOUT uitvoeren tijdens abnormale bedrijfsmodi van de onderneming (clausule 15 van de Methodologie)

2. Overtreding van deadlines bij het uitvoeren van SOUT:

A. Schending van de deadlines voor het vertrouwd maken van werknemers met de resultaten van het speciale arbeidsbeoordelingssysteem, dat de arbeidsomstandigheden op hun werkplek weerspiegelt (deel 5 van artikel 15 426-FZ)

B. Overtreding van de termijnen voor het informeren van de deskundigenorganisatie over de goedkeuring van het rapport over de SOUT (Deel 5 1 van artikel 15 426-FZ)

C. Schending van de deadlines voor het plaatsen van informatie over de resultaten van de speciale beoordeling op de officiële website (indien aanwezig) (Deel 6 van artikel 15 426-FZ)

D. Schending van de termijnen voor het indienen van conformiteitsverklaringen met GNTOT (deel 11 van artikel 12 426-FZ)

3. Het niet implementeren van door deskundige organisaties ontwikkelde maatregelen die de arbeidsomstandigheden op de werkplek van de werkgever zouden kunnen verbeteren.

Een complex en arbeidsintensief proces dat vereist dat de werkgever diepgaande kennis heeft van de wetgeving inzake arbeidsveiligheidsnormen, arbeidswetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen die arbeidswetgevingsnormen en wettelijke vereisten voor arbeidsbescherming bevatten. De succesvolle afronding van een bijzondere beoordeling hangt daarom direct af van de keuze van de werkgever voor een deskundige organisatie en hun onderlinge werk.

19-01-2018

Speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden (SOUT) is een reeks procedures die worden uitgevoerd door speciale organisaties op initiatief van het hoofd van de onderneming. Het is gericht op het detecteren en bepalen van de mate van negatieve impact van productiefactoren op een werknemer tijdens zijn professionele activiteiten, evenals de mate van afwijking van de normen vastgelegd in juridische documenten.

Verificatie van SOUT wordt uitgevoerd op basis van de federale wet van 28 december 2013 nr. 426-FZ "Betreffende de speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden", die in 2014 van kracht werd. Hij schafte de voorheen bestaande certificeringsprocedure voor de werkplek af en transformeerde deze in een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden. In wezen is dit hetzelfde, maar in het tweede geval wordt het scala aan maatregelen aanzienlijk uitgebreid. Op basis van de SOUT wordt het bedrag van de betalingen aan het pensioenfonds bepaald en worden er verschillende voordelen voor werknemers vastgesteld: kortere werktijden, langere vakantiedagen, vervroegde pensionering, enz.

Alle werkgevers die ingehuurde werknemers in de productie in dienst hebben, moeten een speciale beoordeling uitvoeren. Uitzonderingen zijn onder meer kortdurend werk, werk op afstand of informeel werk, evenals thuiswerk en verzending.

  1. Doelen en voordelen van SOUT.
  2. Wanneer SOUT uitvoeren.
  3. Verantwoordelijkheid voor het niet naleven van de deadlines van de SOUT.

Doelen en voordelen van SOUT

Speciale beoordeling helpt:

  1. Zorg ervoor dat de arbeidsomstandigheden voldoen aan de eisen die de wet stelt.
  2. Verlaag het niveau of elimineer negatieve factoren in het werkproces volledig.
  3. Vermijd noodsituaties en ongevallen op het werk.
  4. Bescherm de belangen van werknemers.

Hierdoor ontvangt de werkgever de volgende voordelen:

  • verlaagt de bijdragen aan het pensioenfonds;
  • verlaagt de kosten van compensatie voor schadelijke en gevaarlijke werkomstandigheden en aanvullende verzekeringen;
  • verbetert zijn bedrijfsactiviteiten door geld te investeren in de modernisering ervan, en niet in allerlei betalingen en boetes. Overigens kan het overtreden van deadlines en andere vereisten voor het uitvoeren van een speciale beoordeling de werkgever 200.000 roebel kosten.

Voordelen voor werknemers:

  • garanties voor de naleving van de arbeidsveiligheid en -gezondheid;
  • informeren over het risiconiveau, de schadelijkheid van productiefactoren en mogelijke negatieve gevolgen.

Bij niet-naleving van deze voorwaarden heeft de werknemer het recht om een ​​dringende SOUT te eisen door contact op te nemen met de regelgevende instanties. Voor de werkgever gaat dit gepaard met een boete en een ongeplande bijzondere aanslag.

Wanneer SOUT uitvoeren

Volgens rechtshandelingen is dit een verplichte gebeurtenis die elke onderneming moet doorlopen. Sinds de wet “Betreffende de bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden” in 2014 werd aangenomen, worden de komende vier jaar beschouwd als een overgangsperiode waarvoor de resultaten van werkplekcertificering relevant zijn. In de toekomst moet de SOUT elke 5 jaar worden uitgevoerd. Er zijn echter een aantal nuances die van invloed kunnen zijn op de timing en waar u rekening mee moet houden om geen boete voor een groot bedrag te krijgen.

Hoofden van nieuwe organisaties moeten ervoor zorgen dat er in de eerste zes maanden na registratie een speciale beoordeling wordt uitgevoerd. Bovendien moet de werkgever zo snel mogelijk een SOUT organiseren als:

  • de arbeidsomstandigheden zijn aanzienlijk ten goede veranderd;
  • Voorheen waren werkplekken niet onderworpen aan certificering.

Ook in de volgende gevallen wordt het tijdstip van de bijzondere beoordeling verschoven:

  1. Er werden nieuwe banen gecreëerd bij de onderneming.
  2. Er hebben veranderingen plaatsgevonden in de productietechnologie of apparatuur die de risico's kunnen vergroten, de arbeidsomstandigheden kunnen verslechteren en negatieve gevolgen kunnen hebben voor de gezondheid van werknemers.
  3. Tijdens het uitvoeren van werkzaamheden heeft zich een calamiteit voorgedaan.
  4. Nieuwe materialen werden in het productieproces geïntroduceerd.
  5. In opdracht van de arbeidsinspectie vanwege het feit dat tijdens een geplande inspectie afwijkingen van vastgestelde normen werden ontdekt.
  6. Er zijn gevallen geregistreerd van beroepsziekte onder werknemers, veroorzaakt door schadelijke factoren in het productieproces.
  7. Het bedrijf heeft beschermende uitrusting vervangen.
  8. De vakbond stelde redelijke eisen.

In overeenstemming met de federale wet (deel 2, artikel 17) moet de SOUT onder de eerste twee voorwaarden binnen twaalf maanden worden georganiseerd. In andere gevallen moet erop worden gelet dat de test uiterlijk binnen zes maanden wordt behaald.

Bovendien is de werkgever binnen een maand na de goedkeuring van de SOUT verplicht om de werknemers officieel, tegen ondertekening, te informeren over de resultaten van de procedure, en ook een actieplan op de internetbron te plaatsen dat zal worden uitgevoerd op basis van de resultaten van de bijzondere beoordeling.

Verantwoordelijkheid voor het niet naleven van de deadlines van SOUT

Volgens de wet moet de werkgever tijdig een bijzondere beoordeling initiëren, terwijl het in zijn belang is om dit proces op alle mogelijke manieren te faciliteren door de commissie te voorzien van relevante documentatie, gegevens en toelichtingen. Op overtreding van deze eisen staan ​​sancties. Individuele ondernemers en verantwoordelijke personen zullen tot 10.000 roebel moeten betalen, en als de deadlines opnieuw worden gemist - tot 40.000 roebel. De organisatie krijgt een boete van maximaal 80 duizend roebel, voor een tweede overtreding - tot 200 duizend roebel.

Elke werkgever moet niet vergeten dat het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden op de werkplek zijn verantwoordelijkheid is, vastgelegd op wetgevend niveau in de Arbeidswet van de Russische Federatie. Voor het niet nakomen ervan, of voor de uitvoering op een ongepaste manier, kan hij aansprakelijk worden gesteld.

algemene informatie

Wat we voor het gemak verder zullen aanduiden als SOUT, werd op 1 januari 2014 van kracht door de federale wet, ter vervanging van de eerdere certificering van werkplekken. Het is een verplicht evenement dat wordt uitgevoerd door de werkgever samen met de betrokken gespecialiseerde organisatie.

Overtreding van de arbeidswetgeving brengt aansprakelijkheid met zich mee, die niet alleen tot uiting kan komen in het opleggen van boetes, die de laatste tijd behoorlijk hoog zijn geworden, maar ook in bepaalde gevolgen van strafrechtelijke aard. Het is belangrijk om voor eens en voor altijd te onthouden wat SOUT is, wat de deadlines zijn voor het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden, evenals enkele kenmerken van de implementatie ervan in de praktijk en informatie over de activiteiten die na voltooiing worden uitgevoerd.

Officiële definitie van het concept SOUT

De definitie van SOUT wordt gegeven in het eerste deel van Art. 3 Federale wet nr. 216, aangenomen op 28 december 2013. Volgens deze norm is het een uniforme reeks maatregelen die consequent worden uitgevoerd om factoren van het arbeidsproces en de productieomgeving, die als schadelijk en/of gevaarlijk worden gedefinieerd, te identificeren en om de mate van hun invloed op de werknemer te beoordelen. Hierbij wordt rekening gehouden met de daadwerkelijke afwijking van de indicatoren van de door de staat vastgestelde hygiëne-eisen en het gebruik van beschermende uitrusting (collectief en individueel).

Wat is de essentie van SOUT?

De essentie van het organiseren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden is als volgt. Een onafhankelijk gespecialiseerd bedrijf voert een gedetailleerde analyse uit van de omstandigheden waarin werknemers werken, en werkt op uitnodiging van de werkgever. De werkplekken in de organisatie waar de inspectie gepland staat, worden vooraf bepaald. Het belangrijkste doel van het proces is het identificeren van productiefactoren die als gevaarlijk en/of schadelijk zijn gedefinieerd, waarna de mate van hun invloed op de werknemer wordt beoordeeld. Ze moeten worden opgevat als een reeks factoren die, door een persoon te beïnvloeden, kunnen leiden tot letsel of de ontwikkeling van een ziekte.

Met de resultaten van de SOUT in de hand, stellen de specialisten van het bedrijf dat betrokken is bij de implementatie ervan subklassen (klassen) van omstandigheden vast op de onderzochte plaatsen. De door de wetgever goedgekeurde methodologie voor het uitvoeren van een bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden onderscheidt vier klassen, afhankelijk van de ernst van de schadelijke en/of gevaarlijke invloed: gevaarlijk, schadelijk, toelaatbaar en gunstig. De indeling in een of andere categorie heeft invloed op de hoogte van de verzekeringspremies die de werkgever afdraagt ​​aan het Pensioenfonds.

Bovendien heeft de verdeling van de arbeidsomstandigheden in klassen en graden rechtstreeks invloed op het niveau van de compensatie en garanties die worden geboden aan werknemers die zich bezighouden met gevaarlijke en/of schadelijke productie (kortere werkuren, extra verlof en contante betalingen).

Werkplekken onderworpen aan SOUT

In de Arbeidswet van de Russische Federatie (artikel 209, deel 6) bepaalt de wetgever dat werknemers moeten worden beschouwd als de plaats waar de werknemer verplicht is te zijn, of waar hij moet aankomen vanwege de aard van het werk, en bovendien waarop de zeggenschap indirect of direct door de werkgever wordt uitgeoefend. Op het eerste gezicht is alles vrij eenvoudig. Het heeft echter enkele eigenaardigheden. SOUT wordt dus uitgevoerd op alle bestaande werkplekken van de werkgever, met uitzondering van werknemers op afstand, degenen die thuis arbeidsfuncties uitvoeren en werknemers die werken voor personen die niet als individuele ondernemers zijn geregistreerd.

Bovendien kan op een momenteel leegstaande werkplek geen bijzondere beoordeling worden uitgevoerd. Het Russische Ministerie van Arbeid heeft hierover opheldering gegeven.

Een lijst met werkplekken die onderworpen zijn aan een speciale beoordeling, inclusief soortgelijke, in de organisatie, wordt opgesteld en vervolgens goedgekeurd door een speciaal opgerichte commissie van de werkgever.

Als gelijkwaardig erkende werkplekken

In feite hebben werkgevers in de praktijk niet zozeer moeite met het bepalen van de periode voor het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden, maar met het samenstellen van een lijst van vergelijkbare (soortgelijke) banen. In ruim de helft van de gevallen is de lijst onjuist samengesteld.

Ten eerste kan de werkgever niet zelfstandig een besluit nemen om specifieke functies als gelijkwaardig te erkennen, aangezien dit de taak is van een deskundige van de organisatie die betrokken is bij het uitvoeren van bijzondere arbeidsbeoordelingen. Ten tweede moet het uiteindelijk worden goedgekeurd door de bijzondere beoordelingscommissie.

Houd er rekening mee dat vergelijkbare plaatsen een aantal gemeenschappelijke kenmerken hebben:

  • hetzelfde type (identieke) uitrusting van verwarmings-, verlichtings-, ventilatie- en airconditioningsystemen;
  • locatie in één of meer identieke (hetzelfde type) productieruimten of panden;
  • medewerkers hebben dezelfde functie en zijn werkzaam in hetzelfde specialisme of beroep;
  • werknemers voeren dezelfde functies (arbeid) uit onder omstandigheden van hetzelfde type technologische proces en onder identieke werkuren;
  • medewerkers gebruiken dezelfde apparatuur en gereedschappen, materialen en grondstoffen, apparaten;
  • werknemers zijn uitgerust met dezelfde (identieke) PBM’s.

In overeenstemming met de vastgestelde procedure voor het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden, als er werkplekken in het bedrijf zijn die vergelijkbaar zijn, worden deze niet allemaal onderzocht, maar 20% van het totale aantal, maar niet minder dan 2. De uitslag van de SOUT geldt voor iedereen.

SOUT-resultaten

Het resultaat van het uitvoeren van de SOUT komt tot uiting in het vaststellen van een klasse arbeidsomstandigheden op elke specifieke werkplek. Dit werk wordt uitgevoerd door een deskundige van een organisatie die zich bezighoudt met het uitvoeren van bijzondere beoordelingen. De resultaten moeten in de vorm van een rapport in de voorgeschreven vorm worden gepresenteerd. Alle leden van de werkgeverscommissie zetten hun handtekening erop en brengen vervolgens binnen drie dagen (werkdagen) de organisatie op de hoogte die de SOUT heeft uitgevoerd.

Een rapport is niets meer dan een set documentatie, waaronder informatie over de organisatie en de werkgever, meetprotocollen en speciale beoordelingskaarten.

Met behulp van de resultaten van de SOUT

De resultaten moeten worden toegepast vanaf de datum van ondertekening door alle leden van de commissie van het rapport over de bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden. Vanaf dit moment begint ook de periode om werknemers ermee vertrouwd te maken, voorzien door de wet, te tellen.

Wanneer op basis van de resultaten van de veiligheidsbeoordeling de arbeidsomstandigheden als gevaarlijk en/of schadelijk worden onderkend, is de werkgever jegens zijn werknemers verplicht:

  • compensatie en garanties bieden waarin de Arbeidswet van de Russische Federatie voorziet;
  • hen voorzien van (gecertificeerde) middelen voor collectieve en individuele bescherming;
  • melk en andere voedselproducten van gelijke waarde leveren.

Daarnaast omvatten de verantwoordelijkheden van de werkgever onder meer het uitvoeren van activiteiten die erop gericht zijn de arbeidsomstandigheden van werknemers ten goede te veranderen. Bijvoorbeeld het terugdringen van de gasvervuiling en het stof in de lucht, het moderniseren van de productie.

Als omgevingen die als gevaarlijk en/of schadelijk zijn gedefinieerd niet worden geïdentificeerd en de arbeidsomstandigheden officieel als veilig worden erkend, moet de werkgever, om deze in deze vorm te behouden, tijdige en volledige controle over dergelijke plaatsen uitoefenen en maatregelen nemen gericht op het op een veilig niveau houden ervan.

Resultaten van SOUT: kennismaking van werknemers

Het vertrouwd maken van werknemers met de resultaten van de SAW is een van de kwesties die de werkgever zorgen baart na het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden. Welke termijn hiervoor is voorzien, kunt u achterhalen door de tekst van federale wet nr. 426 te raadplegen.

De medewerker moet er binnen dertig (kalender)dagen mee vertrouwd raken, het aftellen begint vanaf het moment van goedkeuring (ondertekening door alle leden van de commissie) van het rapport over de resultaten van de SOUT. Onder deze periode valt niet de periode waarin de werknemer met ziekteverlof, vakantie, dienstreis of tussenploegendienst is.

Het feit van vertrouwdheid moet worden bevestigd door de handtekening van de werknemer op de SOUT-kaart. Ook nieuw aangeworven medewerkers maken iedere keer kennis met het document.

Een medewerker accepteert de uitslag van een bijzondere beoordeling niet: wat te doen?

Heel vaak kun je een situatie waarnemen waarin een medewerker weigert kennis te nemen van de resultaten van de SOUT, of het er categorisch niet mee eens is. In dit geval moet de werkgeversvertegenwoordiger een document opstellen waarin dit wordt bevestigd en dit bevestigen met minimaal drie handtekeningen. U kunt het hoofd of de specialist van de personeelsdienst, het hoofd van de structurele eenheid waarin de werknemer werkt, uitnodigen voor de commissie. Daarnaast moet de werknemer worden uitgelegd wat zijn recht is om in beroep te gaan bij de Arbeidsinspectie om in beroep te kunnen gaan tegen de resultaten van de Arbeidsinspectie.

Deadline voor het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden volgens plan: voor het eerst opnieuw

Als de werkgever voor de eerste keer SOUT uitvoert, en de reden hiervoor is de goedkeuring van federale wet nr. 426, dan worden overgangsbepalingen met betrekking tot de timing getroffen. Er zijn drie opties voor verdere actie:

  1. Certificering (AW) vond voorheen plaats op de werkvloer. In dit geval moet de werkgever de SOUT binnen een termijn van uiterlijk vijf jaar organiseren. Het aftellen begint vanaf de datum van goedkeuring van de resultaten van de laatste certificering. Er moet echter aan worden herinnerd dat als de resultaten zijn verlopen, d.w.z. Er zijn meer dan vijf jaar verstreken en er wordt onverwijld een speciale beoordeling uitgevoerd. Anders bestaat het risico dat u onder administratieve aandacht wordt gebracht. verantwoordelijkheid.
  2. De werkplek heeft nooit eerder een geautomatiseerde werkplek gehad; deze is niet opgenomen in de lijst vermeld in de paragrafen. 1, 2 delen zes van artikel 10 van federale wet nr. 426 en in werking gesteld vóór 01/01/2017. In dit geval is er geen directe indicatie in de wet van de periode voor het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden. Juridische experts suggereren dat men zich moet laten leiden door Deel 6 van Art. 27 van genoemde regelgevingswet. Daarin staat dat de SOUT door de werkgever gefaseerd kan worden uitgevoerd, maar uiterlijk op 31 december 2018.
  3. De werkplek heeft niet eerder geautomatiseerd werk ondergaan en is opgenomen in de lijst vermeld in de paragrafen. 1, 2 delen zes van artikel 10 van federale wet nr. 426. In dit geval moet de SOUT zo snel mogelijk worden uitgevoerd. Dit komt doordat de arbeidsomstandigheden op deze werkplekken uiteraard tot de categorie gevaarlijk en/of schadelijk behoren.

Een herhaalde geplande beoordeling wordt uiterlijk vijf jaar na de goedkeuring van het laatste bijzondere beoordelingsrapport uitgevoerd.

Ongeplande speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden: deadline

Het uitvoeren van ongeplande SOUT wordt georganiseerd op nieuw gecreëerde werkplekken (onlangs geïntroduceerd in de personeelstabel). Hiervoor krijgt de werkgever een termijn van twaalf maanden. Het aftellen begint vanaf de dag dat ze in gebruik worden genomen. Soortgelijke regels zijn van toepassing in situaties waarin de werkplek naar een andere ruimte wordt verplaatst of als de productietechnologie verandert of apparatuur wordt vervangen. Deze veranderingen kunnen van invloed zijn op de mate (mate) van invloed van productiefactoren, gedefinieerd als gevaarlijk en/of schadelijk, op werknemers.

Er zijn uitzonderingen op deze regel. Zo kunnen, in overeenstemming met de wet, de vastgestelde termijnen voor het uitvoeren van een bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden (bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden) worden teruggebracht tot zes maanden. Hierop wordt gelet als op de werkplek(ken):

  • er zich veranderingen hebben voorgedaan in de samenstelling van de gebruikte materialen en grondstoffen en/of de middelen die door werknemers worden gebruikt voor collectieve en individuele bescherming, wat kan leiden tot een verandering in het niveau van blootstelling aan productiefactoren die als gevaarlijk en/of schadelijk zijn gedefinieerd op medewerkers;
  • er zich een ongeval heeft voorgedaan waaraan derden geen schuld hebben;
  • Bij een werknemer is een beroepsziekte vastgesteld.

Bovendien wordt SOUT gedurende zes maanden uitgevoerd met betrekking tot plaatsen (werknemers) waarover de vakbond haar gemotiveerde mening heeft geuit, en vervolgens werd er een brief van ontvangen met een voorstel om een ​​ongeplande speciale beoordeling uit te voeren, of waarvoor er is een bevel van de staatsarbeidsinspecteur.

In alle bovengenoemde gevallen wordt de periode voor het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden berekend vanaf de datum waarop deze zich hebben voorgedaan.

Verantwoordelijkheid voor overtreding van de wetgeving inzake bijzondere milieuomstandigheden

Volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie omvatten de verantwoordelijkheden van elke werkgever onder meer het zorgen voor veilige omstandigheden waarin zijn werknemers werken, inclusief het organiseren van de implementatie van speciale arbeidsveiligheidsmaatregelen.

Het niet naleven of overtreden van de (wettelijke) procedure voor het uitvoeren van een bijzondere toetsing kan leiden tot administratieve aansprakelijkheid. Voor een ambtenaar variëren de boetes tussen 5.000 en 10.000 roebel, voor rechtspersonen. personen - 60.000 - 80.000 wrijven. Als een herhaalde overtreding wordt vastgesteld, wordt het bedrag van de geldboete bijna verdubbeld en wordt de lijst met sancties groter: diskwalificatie of opschorting van de activiteiten van het bedrijf is mogelijk.

Als we de normen van de federale wet analyseren, kunnen we concluderen dat bijvoorbeeld de volgende acties van werkgevers worden erkend als een overtreding van de procedure voor het uitvoeren van een speciale beoordeling: het niet naleven van deadlines, onjuist ingevulde documentatie (resultaten), afwezigheid van een speciaal opgerichte commissie, enz.

Een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden is een procedure die uiteraard verplicht is voor elke werkgever in Rusland. Er zijn echter nog steeds geen duidelijke regels voor de implementatie ervan. En hoewel de SOUT-procedure op officieel niveau is geformaliseerd, bevat deze tamelijk liberale stellingen. Bijvoorbeeld de timing van de audit van de organisatie. Zoals volgt uit paragraaf 6 van artikel 27 van de wet "Betreffende de bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden", mag de inspectie van sommige plaatsen in fasen worden uitgevoerd, het belangrijkste is om deze vóór eind december 2018 te voltooien.

Rechtbanken beoordelen deze eis verschillend en geven soms tegenstrijdige uitspraken. Het komt voor dat boetes voor gemiste deadlines voor het uitvoeren van SOUT tweehonderdduizend roebel bedragen. Om financiële verliezen te voorkomen, moet de werkgever duidelijk begrijpen hoe vaak het speciale inspectiesysteem wordt uitgevoerd, hoe de initiële en daaropvolgende inspecties verschillen, wat de geldigheidsduur van het speciale inspectiesysteem is, enz.

ZUID: frequentie en timing

Bij de start van haar activiteiten heeft een nieuwe organisatie soms niet eens een idee welke activiteiten zij zal moeten uitvoeren – ook al zijn deze puur formeel van aard. Elke onderneming in Rusland is wettelijk verplicht de SOUT-procedure te doorlopen. De termijn bedraagt ​​voor het eerst (voor nieuwe organisaties) maximaal zes maanden. Dat wil zeggen dat de werkgever na de registratie van een bedrijf een inspectie van de arbeidsomstandigheden moet uitvoeren in de eerste zes maanden van zijn werk. Als een onderneming langer dan zes maanden bestaat en er sinds de oprichting nooit een inspectie is uitgevoerd, dan moet dit zo snel mogelijk gebeuren, of beter, zoals ze zeggen, gisteren.

De resultaten van de bijzondere beoordeling zijn vijf jaar geldig vanaf de datum van uitgifte van het rapport op basis van de resultaten van de audit.

Het uitvoeren van speciale arbeidsomstandigheden op de werkplek, volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie, wordt verklaard door het feit dat de werkgever zich ertoe verbindt ervoor te zorgen:

  • veiligheid en gezondheid van werknemers;
  • het informeren van werknemers over de omstandigheden waaronder zij werken, etc.

Uit artikel 219 van de Arbeidswet volgt ook waar werknemers op kunnen rekenen:

  • veiligheid en beveiliging van de omstandigheden waarin zij werken;
  • informeren over het gevaar/schadelijkheid van deze omstandigheden.

Bij het aannemen van een baan heeft iemand het volste recht om van zijn werkgever informatie te eisen over het risiconiveau en potentiële (of daadwerkelijke) schadelijke factoren in het werkproces. Ook als het om de banale aanwezigheid van een computerscherm gaat.

Als de werkgever dit recht negeert en geen informatie vrijgeeft aan de ingehuurde werknemer, kan de werknemer contact opnemen met de staatstoezichthoudende autoriteit. Alleen al het feit van een dergelijke behandeling betekent voor de werkgever al een boete van 80 duizend roebel en een vereiste voor een dringende speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden. Als het staatstoezichtbevel niet wordt opgevolgd, riskeert de organisatie een opschorting van haar activiteiten voor maximaal 90 kalenderdagen.

SOUT-resultaten: wat te doen met de testresultaten?

Op basis van de beoordelingsresultaten kunnen schadelijke factoren zijn:

  • Helemaal niet gedetecteerd. In dit geval kan de werkplek worden aangegeven bij de Arbeidsinspectie. Omdat de arbeidsomstandigheden op deze plek voldoen aan de arbeidsveiligheidsnormen, betekent dit dat er in de toekomst geen noodzaak meer is om deze plek te inspecteren. Als de werkgever de werkplek de komende vijf jaar niet reorganiseert, heeft hij geen ongeplande SOUT nodig. De aangifte wordt automatisch verlengd.
  • geïnstalleerd en geclassificeerd zoals vereist Dan is de geldigheidsduur van de SOUT 5 jaar. Maar de wet staat onderbrekingen van inspecties niet toe. Daarom moet de werkgever na vijf jaar al in het bezit zijn van de uitslag van de verplichte geautomatiseerde werkplek (certificering). Certificering van een werkplek is in de betekenis dezelfde procedure als SOUT, alleen onder een andere naam. Indien de werkgever uiterlijk 1 januari 2014 een geautomatiseerde werkprocedure heeft uitgevoerd, mag hij tot het verstrijken van de certificering geen controles uitvoeren.

Tijdstip van ongeplande bijzondere beoordeling

Iedere werkgever kan redenen hebben voor een buitengewone aanslag. In dergelijke gevallen verschuift de frequentie van de bijzondere arbeidsbeoordeling en heeft de organisatie het recht om binnen twee tijdsintervallen een arbeidsbeoordeling uit te voeren: zes maanden en een jaar.

Wat te doen na afloop van de bijzondere beoordeling

Wanneer de SOUT-procedure is afgerond en het rapport over de resultaten ervan is goedgekeurd, moet de werkgever:

  1. binnen 3 werkdagen de keuringsorganisatie hiervan op de hoogte stellen
  2. medewerkers binnen een maand (30 dagen) vertrouwd maken met de resultaten van de SOUT (ze moeten na lezing tekenen)
  3. plaats uiterlijk 30 dagen informatie over de resultaten van de bijzondere beoordeling op de website van de onderneming (indien beschikbaar).

Hoe lang zijn materialen en rapporten op SOUT geldig?

Deadline voor het opstellen van rapportagedocumentatie: bepaald door de werkgever in de fase van het innen van de verificatiecommissie.

De bewaartermijn voor materialen op SOUT in archieven bedraagt ​​45 jaar.

Geldigheidsduur materialen volgens SOUT: zijn geldig gedurende de gehele periode van vaststelling van de gevarenklasse of gedurende de geldigheidsduur van de verklaring dat de arbeidsomstandigheden voldoen aan de veiligheidsnormen.