Beheer de toegang tot inloggegevens.

De cursus is bedoeld voor gebruikers die van plan zijn een administratie van arbeid en lonen bij te houden in de standaardconfiguratie "Salarissen en personeel van een overheidsinstelling 8", evenals voor specialisten in de implementatie van deze configuratie.

Cursus Doelstellingen:

• Leer werken in "1C: Salarissen en personeel van een overheidsinstelling 8" Editie 3.1
• Gebruik alle mogelijkheden van het 1C-programma om staats- en gemeentelijke medewerkers, medische en onderwijsinstellingen vast te leggen

1. Cursus structuur
2. Inleiding tot configuratie

• Configuratieversie
• Configuratie uitvoeren
• Configuratievenster
• Configuratieobjecten (referentiegedeelte)
• Basis gebruikersacties

1. Initiële programma-instelling

• Eerste installatie-assistent
• Het programma instellen
• Kosten en inhoudingen instellen

1. Informatie over de organisatie
   5. Classificatoren
   6. Standaardwerktijden (productiekalender en werkschema's)

• Productiekalenders
• Werk schema's. Soorten tijd

1. Organisatiestructuur. Personeelstafel

• Directory "Divisies"
• Directory "Posities"
• Personeelstafel

1. Informatie over de medewerkers van de organisatie

• Manieren om een ​​nieuwe medewerker aan te maken. Registratie van het dienstverband voor elke werknemer
• Huren per lijst
• Kenmerken van arbeidsdocumenten
• Werken met een lijst van medewerkers
• Individuele kaart en medewerkerskaart
• Persoonsgegevens van medewerkers
• Opstellen van een lijst van personen die verantwoordelijk zijn voor het ondertekenen van documenten
• HR-gegevensrapporten

1. Schema voor loonberekening
   10. Salarisberekening voor de eerste maand: geplande en operationele informatie

• Personeelsdocumenten die de arbeidsomstandigheden van de werknemer wijzigen
• Salariswijzigingen
• Permanente inhoudingen
• Een methode instellen voor het ontvangen van een voorschot
• Salarisbetalingsinstellingen vóór de eerste betaling
• Gegevens over salarisberekening
• Salaris voor de eerste maand
• Analyse van opgebouwde lonen volgens rapporten
• Laatste betaling van het salaris voor de eerste maand
• Analyse van betaalde salarissen volgens rapporten. Aflossing van loonschulden

1. Weerspiegeling van het salaris in de boekhouding van de eerste maand

• Doel van opnamemethoden
• Document "Weerspiegeling van salarissen in de boekhouding." Rapport "Boekhouding".

1. Salarisberekening voor de tweede maand: ontslag, gemiddeld inkomen, urenregistratie

• Afrekeningen met werknemers bij ontslag
• De procedure voor het berekenen van de gemiddelde inkomsten
• Interactie tussen personeel en verrekeningsdiensten bij het invoeren van individuele documenten met berekeningen
• Tijdregistratie
• Bestellingen voor werk buiten de normale tijdslimiet: op feestdagen (weekends) en overuren
• Werken met vakanties
• Ziekteverlof
• Vakantie om voor het kind te zorgen. Zijn veranderingen
• Betaling volgens gemiddeld inkomen
• Andere afwijkingen
• Urenregistratie
• Berekening van het loon voor de tweede maand en uitbetaling van het loon voor de tweede maand

1. Loonberekening voor de derde maand: contractafspraken, leningen, eenmalige documenten, herberekeningen

• Contracten
• Leningen voor werknemers
• Eenmalige documenten waarin inkomsten worden vastgelegd
• Herberekeningen van voorgaande perioden
• Indexering
• Eindsalaris voor de derde maand

1. Persoonlijke inkomensbelasting

• Instellingen die van invloed zijn op de berekening van de personenbelasting
• Berekening van de personenbelasting
• Analytische rapporten over de personenbelasting
• Rapportage in formulier 2-NDFL

1. Verzekeringspremies

• Instellingen die van invloed zijn op de berekening van verzekeringspremies
• Berekening van bijdragen
• Betaling van verzekeringspremies
• Analytische rapporten over bijdragen
• Rapportage en certificaten
• Gepersonaliseerde boekhouding

1. Speciale gevallen van loonberekening en kenmerken van instellingen

• Registratie van verwerkingen
• Overdracht tussen gebieden met verschillende regionale omstandigheden
• Werken in gevaarlijke omstandigheden
• PKG/PKU en kwalificatietoeslagen (ook rekening houdend met specialismen)
• Certificeringen van medewerkers
• Boekhouding voor staats- en gemeentelijke medewerkers
• Boekhouding in medische instellingen
• Boekhouding in onderwijsinstellingen

Na de training kun je:

• optimaal gebruik maken van de mogelijkheden van het programma in het dagelijkse werk,
• opbouw en inhoudingen instellen, werken met sjabloondocumenten voor gegevensinvoer;
• meester in het werken met personeelsgidsen en documenten;
• werken met documenten voor het vastleggen van werktijden;
• manieren opzetten om de lonen in de boekhouding weer te geven;
• werken met het subsysteem van geconsolideerde, gereguleerde en gepersonaliseerde rapportage;
• Maak op competente wijze gebruik van de mogelijkheden van het programma in uw dagelijkse werk.

Sergeeva Olga Valerievna
Plaatsvervangend algemeen directeur van het Instituut voor Beroepsrevalidatie en Personeelsopleiding VOS "Reacomp"

“Ik zou graag de professionaliteit van het team van de AIP Business School willen opmerken bij het organiseren van het seminar ‘Managing Fixed and Variable Costs of an Enterprise.’ Nauwkeurigheid en efficiëntie, correctheid en vriendelijkheid, een individuele aanpak bij het voorbereiden van het seminarprogramma en het selecteren van een docent werden de prioritaire kwaliteiten die de basis vormden voor de keuze voor dit specifieke bedrijf.
De professionele competentie van de docent Natalia Kiryushkina, het vermogen om informatie vakkundig te presenteren en uitstekende hand-outs hebben bijgedragen aan de effectieve verbetering van het professionele niveau van haar deelnemers - de algemeen directeuren van VOS LLC. Wij kijken uit naar verdere samenwerking."

Morozova Olga Gennadievna
Hoofd van de afdeling verwerking en analyse van het acceptatiebeheer van het directoraat Detailhandel

"De gehele afdeling is bij de AIP Business School opgeleid in de cursus: "Analyse van Jaarrekeningen", de cursus was informatief en interessant. De opgedane kennis wordt dagelijks gebruikt in het werk. Wij willen de docent hartelijk bedanken Alexandra Filippovna Ionova. De informatie werd op een toegankelijke en interessante manier uitgelegd, met voorbeelden uit levenservaring. De tijd is onopgemerkt en nuttig voorbijgegaan. We hopen op verdere samenwerking."

Platunova Joelia Vladimirovna
Algemeen directeur van ConventPharma Assistance Plus LLC

LLC "ConventPharma Assistance Plus" spreekt haar dank en waardering uit voor uw deelname aan het consultatieseminar “Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie - revolutionaire veranderingen en nieuwe regels”. Ik zou vooral de professionaliteit van Alexander Zuikov willen opmerken, die in een toegankelijke vorm alle informatie kon overbrengen die nodig was in het kader van het seminarprogramma. Wij wensen u een succesvolle ontwikkeling en het bereiken van nieuwe hoogten in het bedrijfsleven! Wij hopen van harte op een verdere vruchtbare samenwerking!

Krivko Joelia Alexandrovna
Adjunct-algemeen directeur Financiën bij NLS (New Logistics Systems)

Van het bijgewoonde seminar: “Belastingzekerheid. Tijd van verandering en verandering", de indrukken zijn het meest positief, zeer informatief, niets overbodigs, er wordt veel aandacht besteed aan praktische aspecten.
Bijzonder interessant was de interne informatie van de Belastingdienst en banken.
Bedankt voor de koffie.

Functionaliteit

Het programma "1C: Salaris en personeel van een begrotingsinstelling 8" is een krachtig hulpmiddel voor de uitgebreide automatisering van de loonberekening en het bijhouden van personeelsgegevens in staats- (gemeentelijke) instellingen, bestaande uit een onafhankelijke balans, gefinancierd door de federale, regionale ( onderwerpen van de Russische Federatie) of lokale begroting, evenals uit de begroting van het extra-budgettaire staatsfonds, op de volgende gebieden:

• loonberekening met ondersteuning voor nieuwe beloningssystemen voor werknemers van federale begrotingsinstellingen,
• berekening van geldelijke toelagen voor militair personeel en personen die daarmee gelijkwaardig zijn,
• berekening van het salaris voor werknemers in de overheidsdienst,
• berekening van belastingen en premies uit het bij wet geregelde loonfonds,
• weerspiegeling van opgebouwde salarissen en belastingen in de uitgaven van de instelling,
• beheer van contante betalingen met werknemers, inclusief stortingen,
• personeelsboekhouding en personeelsanalyse,
• automatisering van het beheer van personeelsdossiers,
• werving.

Voorbereiding van de loonadministratie

Om de lonen te berekenen en vast te leggen, automatiseert het programma de activiteiten van loonaccountants:

• automatische berekening van een breed scala aan voorzieningen - van betaling op basis van salaris en verschillende bonussen tot betaling van ziekteverlof en vakanties op basis van gemiddelde inkomsten;
• flexibele configuratie van gebruikte overlopende posten en inhoudingen.

"1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling 8" zorgt voor het onderhouden van onderlinge regelingen met werknemers, en voor het verantwoorden van arbeidskosten als onderdeel van de uitgaven van de instelling. Het hele scala aan regelingen met werknemers is geautomatiseerd, vanaf de betaling van ziekteverlof en vakanties tot het genereren van documenten voor salarisbetaling en aanbetaling, en de rapportage aan staatstoezichthoudende autoriteiten.

Om het werk in instellingen met een groot aantal werknemers te garanderen, zijn de belangrijkste "afrekenings" -documenten uitgerust met middelen voor automatische aanvulling en berekening. De invoer van ‘afrekenings’documenten wordt ondersteund op basis van de bijbehorende personeelsdocumenten over afwijkingen.

De standaardoplossing implementeert de mogelijkheid om aanvullend lonen uit voorgaande perioden op te bouwen met registratie in de huidige periode, waarbij de “eerste helft van de maand” wordt berekend, rekening houdend met de gegevens die zijn ingevoerd op het moment van berekening over afwijkingen en de werkelijke output van werknemers, en de daaropvolgende betaling van een voorschot.

Om de bedragen van de overlopende rekeningen en aftrekkingen te berekenen, is het mogelijk om willekeurige formules te gebruiken, waarin het, naast een brede lijst van vooraf gedefinieerde indicatoren en indicatoren die door gebruikers worden beschreven, mogelijk is om rekenkundige bewerkingen, wiskundige functies en voorwaardelijke uitdrukkingen te gebruiken.

"1C: Salarissen en personeel van begrotingsinstellingen 8" biedt ruime mogelijkheden voor het registreren van werkuren. Het flexibele mechanisme maakt het enerzijds mogelijk om verschillende werkschema's te beschrijven, inclusief "glijdende" werkschema's, en om alleen afwijkingen van de normale bedrijfsmodus te registreren, en anderzijds om alleen feitelijke boekhoudgegevens te registreren op basis van ingevulde urenstaten. uit op afdelingen.

Om het gebruik van werktijd in het programma vast te leggen:

• algemene werkschema's van de instelling worden bijgehouden,
• er worden individuele werkroosters gemaakt voor individuele medewerkers,
• primaire documenten voor het registreren van de werktijd worden geregistreerd - urenstaten.

Naast het uitvoeren van massale loonberekeningen, bereidt "1C: Salarissen en personeel van begrotingsinstellingen 8" alle noodzakelijke uniforme formulieren voor de loonadministratie voor (in overeenstemming met het besluit van het ministerie van Financiën van 15 december 2010 N173n "Over de goedkeuring van formulieren van primaire boekhouddocumenten en boekhoudregisters die worden gebruikt door autoriteiten (overheidsinstanties), lokale overheidsinstanties, beheersorganen van buitenbegrotingsfondsen van de staat, staatsacademies van wetenschappen, staats- (gemeentelijke) instellingen en richtlijnen voor hun toepassing) en andere noodzakelijke rapporten waarmee u informatie kunt verkrijgen voor elke factureringsperiode:

• loonstroken,
• analytische loonstroken en rapporten over opbouw en inhoudingen,
• loonstroken (uniform formulier T-51),
• loonstroken (f. 0504401),
• loonstroken (formulier 0504403, uniform formulier T-53),
• nota-berekening over de berekening van het gemiddelde inkomen (f.a 0504425),
• urenstaten (f. 0504421, uniform formulier T-13),
• referentiekaarten (v. 0504417), enz.

De berekeningsresultaten kunnen ook worden gepresenteerd in de vorm van analytische rapporten, visuele grafieken en diagrammen:

• analyse van de opbouw voor werknemers van instellingen,
• analyse van de stand van zaken met betrekking tot onderlinge schikkingen met medewerkers van instellingen, enz.

Nieuwe beloningssystemen voor werknemers van federale begrotingsinstellingen

"1C: Salarissen en personeel van begrotingsinstellingen 8" ondersteunt de nieuwe beloningssystemen die vanaf 1 december 2008 in de federale begrotingsinstellingen zijn ingevoerd en die met name voorzien in:

• betaling van officiële salarissen;
• betaling van toenemende coëfficiënten op het salaris - afhankelijk van de functie; persoonlijke toenemende coëfficiënt; toenemende coëfficiënt voor anciënniteit; toenemende coëfficiënt voor de instelling (structurele verdeling van de instelling);
• aanmoedigings- en compensatiebetalingen, inclusief bonussen op basis van prestatieresultaten voor een kwartaal, een half jaar, 9 maanden, een jaar en op andere gronden;
• betalingen voor werk in gebieden met speciale klimatologische omstandigheden;
• betalingen voor werk in omstandigheden die afwijken van normaal (bij het uitvoeren van werk met verschillende kwalificaties, het combineren van beroepen (functies), overuren, werken 's nachts en bij het uitvoeren van werk in andere omstandigheden die afwijken van normaal);
• vergoedingen voor het werken met informatie die staatsgeheimen vormt, de classificatie en derubricering ervan, evenals voor het werken met codes.

Berekening van militaire toelagen

Met "1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling 8" kunt u de berekening van salarissen voor militair personeel en lonen voor burgerpersoneel volledig automatiseren.

De standaardoplossing implementeert specifieke mechanismen voor het berekenen van geldelijke toelagen, in het bijzonder het opbouwen van geldelijke toelagen voor toekomstige perioden en het registreren van de betaling van geldelijke toelagen aan ontslagen militair personeel.

Gebruikers beschikken over een groot aantal vooraf geconfigureerde berekeningstypen voor het berekenen van toelagen voor militair personeel, met name:

• salaris voor militaire functie (OVD),
• salaris volgens militaire rang (OVZ),
• procentuele bonus voor anciënniteit (PNVL),
• bonus voor complexiteit en spanning (NCN),
• bonus voor het werken met geheime informatie,
• rantsoenen,
• eenmalige geldbeloning (LCF),
• kuuroordbetalingen (SKL), enz.

Op basis van de resultaten van de berekeningen wordt analytische rapportage gegenereerd, goedgekeurd door het Ministerie van Defensie en andere afdelingen:

• loonstaten volgens formulieren 13-FO, formulier 6002501, 15-FO, formulier 6002502;
• geconsolideerde loonstaten volgens formulier 13-FO en formulier 6002502;
• persoonlijke rekeningen in formulier 18-FO en formulier 6002503;
• monetair certificaat;
• rapport 3-OB;
• berekening van het spaarfonds voor een eenmalige geldelijke vergoeding voor de gewetensvolle uitvoering van officiële taken (EDV voor DIDO).

Kenmerken van staatsautoriteiten, lokale overheden

Het programma "1C: Salarissen en personeel van begrotingsinstellingen 8" implementeert volledig de berekening van het salaris van ambtenaren van overheidsorganen, evenals de beloning van gemeentelijke medewerkers.

De standaardoplossing biedt de mogelijkheid om naast de officiële salarissen in overeenstemming met de functies die bij de overheid worden vervuld, ambtenaren een maandsalaris op te bouwen in overeenstemming met de toegewezen klassenrang, evenals het hele scala aan noodzakelijke maand- en andere extra betalingen.

Het programma voorziet in een specifieke indeling van ambtenarenfuncties in groepen en categorieën, die wordt gebruikt bij de geconsolideerde rapportage op Formulieren 14 en 14MO. Voor de personeelsadministratie van ambtenaren wordt het T-2GS formulier verstrekt.

Loonadministratie per financieringsbron

In "1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling 8" wordt bij het maken van berekeningen een end-to-end boekhouding van alle bedragen van de overlopende rekeningen en inhoudingen bijgehouden in de context van de financieringsbronnen; het is mogelijk om de procedure voor het reflecteren te configureren elke toerekening of aftrek in de begrotingsboekhouding.

Alle analytische rapporten over de lonen (loonstroken, verklaringen, rapporten, enz.) worden gegenereerd door financieringsbronnen.

Personeelsboekhouding en personeelsanalyse

“1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling 8” omvat het opslaan van niet alleen de persoonlijke gegevens van de werknemers van de instelling, maar ook officiële informatie. Dit laatste omvat: de afdeling waar de werknemer werkt, zijn functie, kantoortelefoonnummers en andere contactgegevens. Ook de voortgang van de werknemer binnen de instelling wordt geregistreerd: aanwerving, officiële verplaatsingen, vakanties en zakenreizen tot en met ontslag.

Om de personeelssamenstelling te analyseren worden op basis van verzamelde informatie over medewerkers diverse rapportages opgebouwd. Deze omvatten lijsten met werknemers van de instelling, personeelsbewegingen, personeelsstatistieken, enz. Bij de rapportage over de personeelssamenstelling wordt de boekhouding van werknemers per functiecategorie geïmplementeerd, evenals het gebruik van willekeurige groeperingen van instellingsposities.

"1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling 8" ondersteunt het bijhouden van militaire gegevens in overeenstemming met de federale wet van 26 februari 1997 nr. 31-FZ "Over mobilisatietraining en mobilisatie in de Russische Federatie" en het decreet van de Regering van de Russische Federatie van 25 december 1998 nr. 1541 "Over de goedkeuring van de voorschriften inzake militaire registratie." Het programma genereert alle benodigde informatie voor indiening bij de militaire registratie- en rekruteringskantoren.

Arbeidsverhoudingen, personeelsadministratie

"1C: Salarissen en personeel van begrotingsinstellingen 8" ondersteunt het bijhouden van de personeelstabel van instellingen met de mogelijkheid om verschillende soorten tarieftarieven, een willekeurig aantal toelagen en aanvullende informatie over personeelseenheden aan te geven. Volgens de personeelstabel wordt alle noodzakelijke rapportage gegenereerd, inclusief de presentatie van de personeelstabel in de vorm van een uniform T-3-formulier.

Het programma automatiseert het beheer van personeelsdossiers, inclusief het invullen van gestandaardiseerde gedrukte formulieren: registratie van arbeidsovereenkomsten, aanwerving (formulieren T-1 en T-1a), personeelsoverdrachten van werknemers (formulieren T-5 en T-5a), ontslag uit de instelling (vormen T-8 en T-8a).

Op basis van personeelsgegevens wordt een uniform T-2-formulier samengesteld, dat onder meer informatie bevat over de doorlopende, totale anciënniteit en anciënniteitstoeslag van medewerkers van de instelling.

In overeenstemming met het goedgekeurde vakantieschema van de instelling wordt het uniforme formulier T-7 ingevuld en worden er opdrachten gegenereerd om vakantie aan werknemers toe te kennen (formulieren T-6 en T-6a).

Geplande zakenreizen van medewerkers worden in het programma geregistreerd, terwijl bestellingen voor het sturen van medewerkers op zakenreizen worden voorbereid (formulieren T9 en T9A), reisbewijzen (formulier T-10) en officiële opdrachten (formulier T-10a) worden ingevuld.

Als onderdeel van de personeelsadministratie van militairen worden functies bijgehouden in het kader van de militaire beroepsspecialiteiten (MSS) en de stafformatie (staftafel), waarbij rapportages over de personeelstabel worden gegenereerd met vermelding van de militaire beroepsspecialiteit. Personeelsdossiers voor militair personeel zijn gescheiden in een afzonderlijk kantoorwerk en er wordt de mogelijkheid geboden om verschillende vormen van primaire documenten te ontvangen, waaronder departementale documenten (MoD, Ministerie van Binnenlandse Zaken, Ministerie van Noodsituaties).

Gepersonaliseerde boekhouding

Het bijhouden van persoonlijke gegevens in het programma "1C: Salarissen en personeel van begrotingsinstellingen 8" voldoet aan de volgende regelgevende documenten:

• Federale wet van 1 april 1996 nr. 27-FZ “Over individuele (gepersonaliseerde) inschrijving in het verplichte pensioenverzekeringsstelsel”;
• Besluit van de regering van de Russische Federatie van 15 maart 1997. nr. 318 “Over maatregelen om een ​​individuele (gepersonaliseerde) boekhouding in te voeren ten behoeve van de staatspensioenverzekering”;
• Resolutie van het bestuur van het pensioenfonds van de Russische Federatie van 31 juli 2006. nr. 192p “Over de formulieren van documenten voor individuele (gepersonaliseerde) registratie in het verplichte pensioenverzekeringssysteem en instructies voor het invullen ervan”;
• Resolutie van het bestuur van het pensioenfonds van de Russische Federatie van 28 juli 2008. nr. 225p "Bij goedkeuring van het aanvraagformulier voor het vrijwillig aangaan van rechtsbetrekkingen voor de verplichte pensioenverzekering met het oog op het betalen van aanvullende verzekeringspremies voor het gefinancierde deel van het arbeidspensioen, instructies voor het invullen ervan, evenals het formaat voor indiening een aanvraag voor het vrijwillig aangaan van juridische betrekkingen met het territoriale orgaan van het Pensioenfonds van de Russische Federatie voor een verplichte pensioenverzekering met als doel het betalen van aanvullende verzekeringspremies voor het gefinancierde deel van het arbeidspensioen in elektronische vorm (gegevensformaat)."

Het programma biedt geautomatiseerde voltooiing en verificatie van de naleving van de vereisten van het Pensioenfonds van de Russische Federatie van gereguleerde formulieren met de volgende informatie over verzekerden:

• persoonsgegevens van medewerkers - ADV-1, ADV-2 en ADV-3,
• aanvragen voor het vrijwillig aangaan van rechtsbetrekkingen onder de verplichte pensioenverzekering om aanvullende verzekeringspremies te betalen voor het gefinancierde deel van het arbeidspensioen DSV-1,
• informatie over anciënniteit en verzekeringspremies SZV-6, ADV-6-2
• informatie over de ervaring van SZV-K.

Informatie voor verzending naar het Pensioenfonds wordt zowel in gedrukte als elektronische vorm opgesteld.

Automatisering van werving

"1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling 8" ondersteunt de documentatie en automatisering van het proces van selectie en evaluatie van kandidaten. Het programma biedt:

• opslag van persoonsgegevens over kandidaten,
• opslag van materialen die het proces van het werken met een kandidaat begeleiden, van zijn cv tot de resultaten van de vragenlijst,
• het voorbereiden van gesprekken met kandidaten en het vastleggen van genomen besluiten totdat de kandidaat wordt aangenomen.

Door een database met vragen en antwoorden voor vragenlijsten bij te houden, kunt u snel enquêtes onder kandidaten en medewerkers van de instelling voorbereiden en uitvoeren.

De gespecialiseerde tool "Recruitment" biedt de mogelijkheid om taken voor het werken met sollicitanten te beheren. Deze tool, waarin alle werkzaamheden met kandidaten worden uitgevoerd, kan in “Desktop” modus als losse werkplek worden gebruikt. Werving wordt massaal uitgevoerd met behulp van een personeelsplan zonder beperking van de timing voor het vervullen van vacatures, of voor specifieke vacatures - waarbij rekening wordt gehouden met de timing van het vervullen van vacatures die wordt bepaald wanneer een vacature opengaat.

Berekening van gereguleerde belastingen

"1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling 8" zorgt voor de berekening van belastingen en verzekeringspremies die bij wet zijn geregeld vanuit het loonfonds: personenbelasting, verzekeringsbijdragen aan het pensioenfonds van de Russische Federatie, het verplichte ziektekostenverzekeringsfonds en het Sociaal Verzekeringsfonds voor de verplichte verzekering, evenals verzekeringsbijdragen aan het Sociaal Verzekeringsfonds voor de verzekering tegen ongevallen en beroepsziekten. De berekening van verzekeringspremies wordt ondersteund voor alle inkomstenbelastingregimes van instellingen, waarbij rekening wordt gehouden met de kenmerken van individuele afdelingen en de speciale belastingregimes die in sommige instellingen worden gebruikt - vereenvoudigd belastingstelsel en UTII.

De analytische rapporten in de toepassingsoplossing bieden de mogelijkheid om een ​​volledige analyse uit te voeren van de belastinggrondslag in de context van individuen - ontvangers van inkomsten en soorten betalingen, evenals opgebouwde belastingen in de context van individuen.

Op basis van de resultaten van de boekhouding van inkomsten, bedragen van berekende belastingen en premies wordt een gereguleerde rapportering gegenereerd:

• Belastingboekhoudingsregister voor de personenbelasting, inkomstenbewijzen 2-NDFL
• Individuele registratiekaarten voor verzekeringspremies.

De rapportage aan de Federale Belastingdienst (formulier 2-NDFL) kan ook elektronisch worden gegenereerd.

Gereguleerde rapportage

In "1C: Salarissen en personeel van begrotingsinstellingen 8" worden de volgende gereguleerde rapporten automatisch gegenereerd voor indiening bij de Federale Belastingdienst en het Sociale Verzekeringsfonds van Rusland:

• Berekening van opgebouwde en betaalde verzekeringspremies, formulier RSV-1 PFR
• Berekening van opgebouwde en betaalde verzekeringspremies, formulier-4 FSS van de Russische Federatie
• Informatie over het gemiddelde aantal werknemers van het voorgaande kalenderjaar,

Om de verzonden rapportage effectief te kunnen controleren, ondersteunen gereguleerde rapporten de mogelijkheid om indicatoren te detailleren (ontcijferen).

Er is een voorziening voor het uploaden van gereguleerde rapportage voor verzending naar het Pensioenfonds en het Sociale Verzekeringsfonds in elektronische vorm.

Het bijhouden van gegevens over de activiteiten van verschillende instellingen

Met behulp van het programma "1C: Salarissen en personeel van begrotingsinstellingen 8" kunt u personeelsgegevens en loonberekeningen bijhouden voor verschillende instellingen op gecentraliseerde boekhoudafdelingen in één enkele informatiebasis met behulp van een enkele lijst van werknemers van alle instellingen.

Servicemogelijkheden

Diagnose van foutsituaties

Door dergelijke foutieve situaties in personeelsdossiers te diagnosticeren, zoals opnieuw inhuren op de hoofdwerkplek of tegelijkertijd inhuren op de hoofdwerkplaats in twee instellingen, kunt u geen documenten met onjuiste gegevens verwerken.

Bij het berekenen van de lonen worden herhaalde betalingen voor dezelfde periode gedetecteerd (bij het invoeren van opeenvolgende ziekteverlof werden bijvoorbeeld per ongeluk overlappende perioden ingevoerd).

Correctie van afrekeningsdocumenten van de voorgaande periode

De standaardoplossing voorziet in een eenvoudige en begrijpelijke correctieprocedure die de gebruiker moet uitvoeren wanneer hij een foutief geplaatst document uit de “afgelopen” periode ontdekt. Een onjuist document kunt u eenvoudig ‘corrigeren’ door de juiste bedragen in rekening te brengen. In documenten die de berekeningen van meerdere werknemers bevatten, krijgt u de mogelijkheid om de berekeningen van de huidige werknemer te corrigeren, het hele document in één keer te corrigeren of bovendien een lijst te selecteren met werknemers van wie de berekeningen moeten worden gecorrigeerd.

Gegevens zoeken

De configuratie implementeert zoeken in volledige tekst op basis van informatiebasisgegevens. U kunt zoeken met behulp van meerdere woorden, zoekoperatoren of een exacte woordgroep.

Beheer de toegang tot inloggegevens

De mogelijkheid om beperkingen op te leggen aan de toegang tot de inloggegevens van individuele personen en/of instellingen is geïmplementeerd. Een gebruiker met beperkte toegangsrechten kan niet alleen op welke manier dan ook wijzigingen aanbrengen, maar zelfs gegevens lezen die voor hem gesloten zijn.

Gebruikersadministratie

Gebruikers krijgen de mogelijkheid om zelfstandig de uitgifte van een bevestigingsverzoek te configureren bij het afsluiten van het programma. Hiermee kunt u weigeren het programma af te sluiten als het programmavenster per ongeluk is gesloten. Een waarschuwing geïmplementeerd voor gebruikers over dynamische configuratie-updates en het gedwongen afsluiten van gebruikers.

Werken met gedistribueerde informatiebases

Om met gedistribueerde informatiebases te kunnen werken, omvat de configuratie uitwisselingsplannen. Er is ook het ‘Autonomous Solution’-mechanisme toegevoegd, ontworpen om de uitwisseling van gegevens tussen informatiebases te automatiseren.

Automatische configuratie-update

De configuratie omvat een configuratie-update-assistent waarmee u informatie kunt verkrijgen over de nieuwste updates die op de klantenondersteuningssite op internet zijn geplaatst en automatisch gedetecteerde updates kan installeren. Als er al een updatebestand is ontvangen, kunt u met de assistent updaten met behulp van een updateleveringsbestand (.cfu) of een configuratieleveringsbestand (.cf) vanuit elke lokale map of netwerkmap.

Delen met het programma "1C: Public Institution Accounting 8"

De overdracht van gegevens over de weerspiegeling in de boekhouding van de bedragen van de opgebouwde lonen en toeslagen, evenals de overeenkomstige belastingen en premies, naar het programma is geïmplementeerd.

Overdracht van verzamelde referenties uit het programma "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8"

Sinds 2011 wordt de boekhouding in autonome staats- (gemeentelijke) instellingen gereguleerd door de volgende regelgevende documenten:

• Beschikking van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 1 december 2010 N 157n “Bij goedkeuring van het uniforme rekeningstelsel voor staatsautoriteiten (staatsorganen), lokale overheden, beheersorganen van buitenbegrotingsfondsen van de staat, staatsacademies van wetenschappen, (gemeentelijke) instellingen en instructies voor de toepassing ervan ";
• Beschikking van het Ministerie van Financiën van Rusland van 23 december 2010 N 183n “Over goedkeuring van het rekeningschema voor de boekhouding van autonome instellingen en instructies voor de toepassing ervan”;
• Beschikking van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 15 december 2010 N 173n “Betreffende de goedkeuring van vormen van primaire boekhouddocumenten en boekhoudregisters die worden gebruikt door overheidsinstanties (staatslichamen), lokale overheden, beheersorganen van buiten de begroting vallende staatsfondsen, staatsacademies van wetenschappen, staats(gemeentelijke) instellingen en richtlijnen voor het gebruik ervan";
• Beschikking van het Ministerie van Financiën van Rusland van 25 maart 2011 N 33n “Over goedkeuring van de instructies voor de procedure voor het opstellen en indienen van jaarlijkse en driemaandelijkse financiële overzichten van staats- (gemeentelijke) budgettaire en autonome instellingen”, enz.

Om de overgang naar nieuwe boekhoudregels te vergemakkelijken, omvat “1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling 8” middelen voor de overgang van het programma “1C: Salarissen en personeelsbeheer 8”.
Bij het overstappen van het programma 1C: Salaris- en Personeelsbeheer 8 worden alle verzamelde gegevens voor het bijhouden van de personeelsadministratie en de salarisadministratie opgeslagen.

Na het overbrengen van gegevens uit het programma 1C: Salaris- en personeelsbeheer 8 hoeft u alleen de financieringsbronnen aan te geven in overeenstemming met het boekhoudbeleid van de instelling.

Gegevens uit het programma 1C: Salaris- en Personeelsmanagement 8 worden zodanig overgedragen dat:

• de gebruiker kan eenvoudig de lonen berekenen voor de maand die volgt op de transitie,
• op basis van de resultaten van berekeningen voor de maand na de transitie werden correct rekenrapporten gegenereerd,
• op basis van de resultaten van berekeningen voor het jaar waarin de transitie plaatsvond, werd de gereguleerde rapportage correct gegenereerd,
• HR-records werden correct gegenereerd op basis van de beschikbare gegevens.

Zo blijven gebruikers in het nieuwe programma werken.

Overdracht van verzamelde inloggegevens uit het programma "1C: Salaris en Personeel 7.7"

Geregistreerde gebruikers kunnen dat.