Formulier voor de registratie van functiebeschrijvingen. Voorbeeld taakbeschrijvingsjournaal

Hallo

Als het om LLC gaat

Artikel 40

1. Enig uitvoerend orgaan
samenleving (algemeen directeur, president en anderen) wordt gekozen door de generaal
vergadering van de deelnemers van de vennootschap voor een periode bepaald door het charter van de vennootschap,
als het charter van het bedrijf de oplossing van deze kwesties niet binnen de bevoegdheid omvat
raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap. eenmanszaak
het uitvoerend orgaan van de vennootschap kan ook niet uit haar midden worden gekozen
deelnemers.


Overeenkomst tussen
vennootschap en de persoon die de functies van de enige uitvoerende macht uitoefent
vennootschapsorgaan, namens de vennootschap ondertekend door een persoon
het voorzitten van de algemene vergadering van leden van de vennootschap, waarin
de persoon die de functies van de enige uitvoerende macht uitoefent
vennootschapsorgaan, of een lid van de vennootschap gemachtigd door de beslissing van de generaal
bijeenkomst van de deelnemers van het bedrijf, of, als de oplossing van deze problemen verband houdt
aan de bevoegdheid van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap,
voorzitter van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap of
door een persoon gemachtigd door de beslissing van de raad van bestuur (toezichthouder
raad) samenleving.


2. Als enige uitvoerende macht
alleen een natuurlijk persoon kan optreden als vennootschapsorgaan, met uitzondering van
het geval voorzien in artikel 42 van deze federale wet.

3. Enig uitvoerend orgaan van de vennootschap:

1) handelt namens het bedrijf zonder volmacht, inclusief het vertegenwoordigen van haar belangen en het doen van transacties;

2) geeft namens de vennootschap volmachten af ​​voor het recht van vertegenwoordiging, waaronder begrepen volmachten met het recht van substitutie;

3) geef opdrachten voor
aanstelling van werknemers van het bedrijf in functies, hun overplaatsing en
ontslag, toepassen van stimuleringsmaatregelen en het opleggen van disciplinaire maatregelen
straffen;

4) voert andere uit
bevoegdheden die niet zijn toegewezen door deze federale wet of het handvest
vennootschap aan de bevoegdheid van de algemene vergadering van deelnemers van de vennootschap, raad
bestuurders (raad van commissarissen) van de vennootschap en collegiaal
uitvoerend orgaan van het bedrijf.

4. Procedure voor de activiteit van de eenmanszaak
het uitvoerend orgaan van de vennootschap en haar besluitvorming wordt vastgesteld
het charter van het bedrijf, interne documenten van het bedrijf, evenals de overeenkomst,
gesloten tussen de vennootschap en de persoon die de functies van haar uitoefent
enig uitvoerend orgaan.


Bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst gelden de standaardregels - 67 Art. TK - een standaard arbeidsovereenkomst, je kunt met spoed - voor de ambtstermijn van de algemeen directeur.( artikel 59 - met hoofden, plaatsvervangende hoofden en hoofdboekhouders
organisaties, ongeacht hun organisatorische en juridische vormen en vormen
eigendom ;)

) Moet ik een salaris betalen aan de directeur en inhoudingen aan de fondsen? (Als ik moet betalen, wat doe ik dan met te late betalingen?)

als hij in januari aantrad, dan is het nodig ... alles is eenvoudig met een salaris - het moet worden betaald ... met geld, het is moeilijker - er is constante rapportage ... hier moet je nadenken ... niets kan met terugwerkende kracht worden gedaan ... vooral als de bankrekening al is geopend

natuurlijk heb je het nummer nodig - vanaf de dag dat hij aantrad - je hebt deze datum aangegeven

als optie - eerst een deeltijdbaan - voor 11 dagen, daarna vast werk op een nieuwe plek - MAAR zo'n aantekening over deeltijdwerk had op de oude werkplek moeten worden gemaakt ... dus misschien moet je denk meer na over de mogelijkheden ... of hoe je zo'n invoer maakt (ontwerp het werkboek doe je nu op verzoek van de medewerker)

in principe is het probleem tot nu toe alleen met inhoudingen op fondsen, misschien denk ik dat mijn collega's me zullen aanvullen

Als we het hebben over een situatie waarin u de oprichter bent en u de algemeen directeur, dan hoeft u geen arbeidsovereenkomst af te sluiten (u kunt deze niet met uzelf afsluiten). toetreding tot de arbeidsmarkt is ook niet cruciaal ... het belangrijkste probleem blijft de betaling van bijdragen aan de fondsen.

Hallo. Een arbeidsovereenkomst is verplicht. U hebt bij het oprichtingsbesluit een bestuurder gekozen. Vanaf het moment van inschrijving dient met hem een ​​deeltijdarbeidsovereenkomst te worden gesloten. Het loon kan worden gekoppeld aan de winst of afhankelijk zijn van het aantal gewerkte uren. Vul daarom voor uzelf de opdracht in om deeltijds te gaan werken en de opdracht om uzelf onbetaald verlof te verlenen tot 31-01-2015. Vervolgens sluit je een overeenkomst met jezelf op de hoofdwerkplek (de vorige overeenkomst wordt beëindigd wegens ontslag of er wordt een aanvullende overeenkomst gesloten). U begint dus zelf met urenverantwoording en bouwt uw salaris op naar rato van de gewerkte uren, of u gaat weer met onbetaald verlof totdat het bedrijf echt verdient.

Chatten

Gratis beoordeling van uw situatie

Chatten

0 0

Ilja, hallo!

als volgens het handvest de ambtstermijn van de CEO wordt bepaald door een bepaalde periode (bijvoorbeeld 3 of 5 jaar), dan geleid door 273 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, mag u geen arbeidsovereenkomst sluiten met jezelf, omdat

De bepalingen van dit hoofdstuk zijn van toepassing op de hoofden van organisaties, ongeacht hun organisatorische en rechtsvormen en eigendomsvormen, behalve wanneer:

het hoofd van de organisatie is de enige deelnemer (oprichter) , een lid van de organisatie, de eigenaar van zijn eigendom;

Kunst. 273, "Arbeidswetboek van de Russische Federatie" van 30 december 2001 N 197-FZ (zoals gewijzigd op 31 december 2014)
(Consulent Plus)

Artikel 275 van hetzelfde hoofdstuk van het Arbeidswetboek vermeldt enkel de bijzonderheden van het afsluiten van een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met de CEO

Artikel 275. Sluiting van een arbeidsovereenkomst met het hoofd van de organisatie

In het geval dat, in overeenstemming met deel twee van artikel 59 van deze Code, het hoofd van de organisatie is dringend werk contract, wordt de duur van deze arbeidsovereenkomst bepaald
samenstellende documenten van de organisatie of overeenkomst van de partijen.

Kunst. 275, "Arbeidswet van de Russische Federatie" van 30 december 2001 N 197-FZ (zoals gewijzigd op 31 december 2014)
(Consulent Plus)

dus als volgens het Charter de duur van het mandaat van de CEO onbeperkt is, moet u, geleid door de normen van het arbeidsrecht, een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd sluiten.

1) Moet ik een salaris betalen aan de directeur en inhoudingen op fondsen? (

stuur hem met verlof zonder loon

3) Hoe maak je een ingang in de bevalling?

een deeltijdregistratie wordt opgemaakt als de werknemer daarom verzoekt. Dat kan als je je oude baan opzegt.

Op verzoek van de werknemer wordt informatie over deeltijdwerk ingevoerd in het werkboek op de plaats van het hoofdwerk op basis van een document dat deeltijdwerk bevestigt.

Kunst. 66, "Labour Code of the Russian Federation" van 30 december 2001 N 197-FZ (zoals gewijzigd op 31 december 2014)
(Consulent Plus)


ontvangen
tarief 33%

Hallo Ilja!

1) Moet ik een salaris betalen aan de directeur en inhoudingen op fondsen? (Als ik moet betalen, wat doe ik dan met te late betalingen?)

De directeur moet loon betalen, anders kunt u vallen onder de sanctie van artikel 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie. De straf is niet gering.

2) Is het nodig om een ​​arbeidsovereenkomst af te sluiten met de directeur en vanaf welke datum?

Met één oprichter wordt een arbeidsovereenkomst gesloten. De sluiting ervan is verplicht als u bestuurder en oprichter bent van meer dan één persoon. De arbeidsovereenkomst komt tot stand op de datum vermeld in de beslissing van de enige oprichter.

4) Als de data van aantreden niet goed zijn, hoe kunnen ze dan correct worden gewijzigd?

Voer de documenten gewoon opnieuw uit als ze nergens heen zijn gestuurd. U kunt de beslissing niet wijzigen, aangezien deze naar het belastingkantoor is gestuurd voor opname in het Unified State Register of Legal Entities.

Besluit van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 10 oktober 2003 N 69 "Over goedkeuring van de instructies voor het invullen van werkboeken"

3.1. In kolom 3 van de sectie "Informatie over werk" van het werkboek wordt de volledige naam van de organisatie, evenals de verkorte naam van de organisatie (indien aanwezig) aangegeven in de vorm van een kop.

Onder deze kop staat in kolom 1 het volgnummer van de boeking die wordt gemaakt, in kolom 2 wordt de datum van indiensttreding aangegeven.

In kolom 3 wordt een aantekening gemaakt over acceptatie of benoeming in een structurele eenheid van de organisatie met vermelding van de specifieke naam (als de voorwaarde om in een specifieke structurele eenheid te werken als essentieel in de arbeidsovereenkomst is opgenomen), de naam van de functie ( baan), specialiteit, beroep, met vermelding van kwalificaties, en kolom 4 bevat de datum en het nummer van de bestelling (instructie) of andere beslissing van de werkgever, volgens welke de werknemer is aangenomen.

Records over de titel van de functie (baan), specialiteit, beroep, die kwalificaties aangeven, worden in de regel gemaakt in overeenstemming met de personeelstabel van de organisatie.

Op verzoek van de werknemer wordt op de plaats van de hoofdbaan een aantekening gemaakt in het werkboek met informatie over deeltijdwerk op basis van een document dat deeltijdwerk bevestigt.

In kolom 1 van de sectie "Informatie over werk" van het werkboek wordt het volgnummer van de vermelding vermeld, in kolom 2 wordt de datum van tewerkstelling als deeltijdwerker aangegeven, in kolom 3 wordt een vermelding gemaakt over de aanvaarding of aanstelling als deeltijdwerker in de structurele eenheid van de organisatie met vermelding van de specifieke naam (als de voorwaarde om in een bepaalde structurele eenheid te werken als een essentiële voorwaarde in de arbeidsovereenkomst is opgenomen), de naam van de functie, specialiteit , beroep, met vermelding van kwalificaties, kolom 4 geeft de naam aan van het document op basis waarvan de inschrijving is gemaakt, met verwijzing naar de datum en het nummer. In dezelfde volgorde wordt een record van ontslag uit deze baan gemaakt.

Veel geluk!

ontvangen
tarief 33%

Ilya, naast de wetgevende benadering kan hier ook een puur praktische benadering (volgend uit ervaring) worden toegepast.

Uit ervaring kan ik het volgende zeggen:

1. veldcontroles in de eerste drie jaar van het bestaan ​​van de organisatie zullen niet zeker voor u zijn (alleen als u zich niet bezighoudt met zeer, zeer regelrechte financiële misdaad, zoals een regelmatige uitbetaling van meerdere miljoenen)

2. Tot april 2015 (of tot de echte start van de activiteit, en ze kunnen worden beschouwd als de schijn van uw belastbaar inkomen) je kunt niets betalen, maar rapportage met nul indicatoren moet worden ingediend! Omdat het niet op tijd indienen van meldingen is een zelfstandige wetsovertreding (ook als de melding nihil is) en u krijgt een boete.

Er is een universele uitdrukking die vroeger met de hand op Rapportage aan fondsen werd geschreven: "Er is geen activiteit uitgevoerd, er is geen salaris opgebouwd." Nu wordt er al veel elektronisch ingediend, dus vraag uw accountant of u het nu ergens moet toeschrijven.

Op dit punt kan ik meer in detail uitleggen - noch de belasting, noch de fondsen zien uw account rechtstreeks. Ze zien het alleen als ze een "harde test" uitvoeren (uitgevoerd in bepaalde gevallen en tegen organisaties die al bevestigen dat ze actief zijn) of een audit ter plaatse. Dat wil zeggen, zolang u hen gegevens verstrekt dat uw activiteit niet wordt uitgevoerd, zullen ze helemaal niet trillen en niets controleren. Omdat er zijn duizenden van dergelijke "dode" organisaties, opgericht en nooit begonnen te werken. Er valt niets van ze af te nemen, omdat. ze zijn leeg, dus niemand trilt ergens.

Wat al achterstallig is - nog steeds overhandigen. U krijgt een te late vergoeding, maar u kunt vervolgmeldingen op tijd indienen en boetes voorkomen.

3. De door u ondertekende volmacht blijft alleen op de bank staan. Voor interne boekhouding raad ik aan om op het moment dat u uw activiteit start, een nieuwe bestelling uit te vaardigen - bij uw aantreden in verband met de start van de activiteiten van de organisatie. Het zijn de gegevens van deze opdracht die je opschrijft in het werkboek als basis voor inhuur. En het is vanaf deze datum dat u opneemt.

Het is praktisch onwettig om een ​​invoer te maken met eerdere datums, omdat. (Pensioen)fondsen en de Belastingdienst beschouwen iemand als werkend vanaf het moment dat hij salaris ontvangt en alle inhoudingen voor hem zijn betaald. En als u geen inhoudingen heeft, worden de fondsen nog niet erkend als werkend voor u. En de ervaring wordt juist opgebouwd op basis van ontvangen uitkeringen aan het Pensioenfonds...

Betaal jezelf nog geen salaris. Niemand betaalt een salaris voor een "nul" organisatie die geen activiteiten uitvoert) Dit is tegenwoordig een dagelijkse praktijk.

Ik zal meer zeggen - als je een salaris betaalt en laat zien dat het inkomen van de organisatie nul is, dan trek je alleen maar meer aandacht naar jezelf)) En vragen als "hoe werkt hij daar als de organisatie geen inkomsten heeft ... Misschien verbergt de inkomsten?”))

4. U kunt beter een arbeidsovereenkomst met uzelf afsluiten. Vanaf de datum waarop u een boeking maakt in de bevalling. Het is niet nodig om te denken dat iedereen hier de wet leest. En je wordt gekweld om naar de arbeidswet van de Russische Federatie te verwijzen dat het niet nodig is om het te sluiten. Ten overstaan ​​van dezelfde bankmedewerkers bijvoorbeeld als je een lening wilt afsluiten.

5. Na drie jaar is het beter om de organisatie helemaal af te werpen. Die. verkoop het gewoon ... Nu kun je in elke grote stad veel van dergelijke diensten vinden.

Eigendom voor deze organisatie (grote middelen) niet beter opschrijven. Bewaar het op een schoon klein wit nog een LLC, van waaruit het gemakkelijk te huur is.

Want al onze fiscale instanties hebben één belang: iemand iets afrukken. Verhoog uw tarieven en ontvang een premie.

En als u niets heeft (behalve het toegestane kapitaal van 10.000), dan valt er niets van u af te nemen. En dus is het niet nodig om zo nauwkeurig te controleren. Ze gaan met cheques in de eerste plaats naar degenen die iets hebben. Omdat je iets van ze kunt afnemen.

Hier gaf ik je een pure praktijk van hoe het nu in het leven wordt gedaan.

Successen voor jou commercieel!

Hallo!

Moet ik salaris betalen aan de directeur en inhoudingen aan fondsen? (Als ik moet betalen, wat doe ik dan met te late betalingen?)

Salaris moet betaald worden vanaf 19/01/2015. Of u schrijft nog dezelfde dag een beschikking om u onbetaald ouderschapsverlof toe te kennen. U hoeft dan geen loon te betalen.

2) Is het nodig om een ​​arbeidsovereenkomst af te sluiten met de directeur en vanaf welke datum?

De meest controversiële kwestie. Mijn mening is dat een arbeidsovereenkomst tot stand komt, je tekent enerzijds als oprichter (werkgever), anderzijds als bestuurder (werknemer). In het bijzonder staat de FSS nu ook het sluiten van dergelijke arbeidsovereenkomsten toe, en dienovereenkomstig de betaling van "ziekteverlof" aan de directeur, de enige oprichter

Vanaf de datum van aantreden. Wat. er zal een overlay zijn van een bepaalde periode van fundamenteel belang. Bovendien kun je voor deze periode een vakantie regelen (zoals ik hierboven schreef).

4) Als de data van aantreden niet goed zijn, hoe kunnen ze dan correct worden gewijzigd?

U hoeft niets te veranderen.

Ik voeg er ook aan toe, hoewel er geen twijfel over bestaat - voor 2014 moet u alle rapporten indienen, de zogenaamde "nul". Als u niet heeft ingeleverd, zijn de FSS en PF al te laat, moet u inleveren en een boete betalen, maar heeft u nog tijd om naar de belastingdienst te gaan

Vaak worden de eenmanszaken van kleine bedrijven hun leiders. In dit verband rijzen veel vragen. Is het legaal om een ​​arbeidsovereenkomst af te sluiten met de directeur van de vennootschap, die de enige oprichter is? Is het mogelijk om in deze situatie te praten over de opkomst van arbeidsverhoudingen? Kunnen betalingen ten gunste van de bestuurder - de enige oprichter fiscaal als kosten worden beschouwd? Moet ik verzekeringspremies opbouwen en gegevens aanleveren bij de FIU?

De regisseur moet altijd zijn

Laten we beginnen met het feit dat elke rechtspersoon in overeenstemming met art. 53 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie verwerft burgerrechten en gaat burgerrechtelijke verplichtingen aan via haar organen. Kleine reisbureaus worden meestal opgericht in de vorm van een LLC, dus het is gepast om te verwijzen naar wet nr. 14-FZ, in art. 32 waarvan staat dat het hoogste orgaan van de vennootschap de algemene vergadering van haar deelnemers is. De bevoegdheid van de algemene vergadering omvat de vorming van de uitvoerende organen van de vennootschap (artikel 33 van wet nr. 14-FZ). Het uitvoerend orgaan is noodzakelijk voor de samenleving om haar huidige activiteiten te beheren (clausule 4, artikel 32 van wet nr. 14-FZ). Uit de inhoud van art. 40 van wet nr. 14-FZ volgt hieruit dat het enige uitvoerende orgaan van een bedrijf (, president, enz.) zowel uit zijn deelnemers als uit een kring van derden kan worden gekozen. Er wordt in ieder geval een overeenkomst getekend tussen het bedrijf en de persoon die de functies van het enige uitvoerende orgaan van het bedrijf uitoefent (Wet nr. 14-FZ bevat geen indicatie van wat er wordt ondertekend, hoewel dit vrij logisch is).

Tegelijkertijd worden in een vennootschap die uit één deelnemer bestaat, besluiten over kwesties die verband houden met de bevoegdheid van de algemene vergadering van deelnemers aan de vennootschap door de enige deelnemer afzonderlijk genomen en schriftelijk vastgelegd (artikel 39 van wet nr. 14 -FZ).

Hier is een voorbeeld van de beslissing van de enige oprichter bij zijn aantreden als bestuurder.

Over aantreden

Op basis van het besluit van de enige oprichter van Turservis LLC van 10 juli 2017 nr. 1, Somov Dmitry Mikhailovich (paspoort 2213 nr. 020406, afgegeven op 10 februari 2014 door het ministerie van Binnenlandse Zaken voor het Zavolzhsky-district van Tver , geregistreerd op het adres: Tver, Kalinina St., 15, apt. 21), neem ik de functie van directeur op me vanaf 10 juli 2017.

Wegens het ontbreken van de functie van accountant (hoofdaccountant) bij de staat neem ik tijdelijk de verantwoordelijkheid voor de boekhouding en rapportage op mij. Alle financiële documenten van de Vennootschap worden ondertekend door de enige handtekening van het enige uitvoerende orgaan.

Regisseur

Somov

/D. M. Somov/

Arbeidsverhoudingen en contracten

Kenmerken van arbeidsregulering van het hoofd van de organisatie worden uiteengezet in Ch. 43 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Volgens de definitie in art. 273 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, is het hoofd van een organisatie een persoon die, in overeenstemming met de Arbeidswet van de Russische Federatie, andere wetten en andere regelgevende rechtshandelingen, de samenstellende documenten van de organisatie en haar lokale voorschriften, beheert de organisatie, met inbegrip van het uitvoeren van de functies van haar enige uitvoerende orgaan. De rechtsbetrekkingen van de bestuurder met de organisatie worden geformaliseerd door een arbeidsovereenkomst en art. 275 van de arbeidswet van de Russische Federatie legt de kenmerken van zijn conclusie vast.

Het is van belang dat de bepalingen van Ch. 43 van de arbeidswet van de Russische Federatie zijn niet van toepassing op managers die de enige deelnemers (oprichters) zijn van organisaties, leden van organisaties, eigenaren van hun eigendommen (deel 2 van artikel 273 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Daarom rijst de vraag: is er plaats voor arbeidsverhoudingen in het geval dat in het artikel wordt behandeld en moeten deze worden geformaliseerd door een arbeidsovereenkomst? Om te antwoorden, moet u de definitie van arbeidsrelaties onthouden. Het is gegeven in art. 15 van de Arbeidswet van de Russische Federatie:

Arbeidsverhoudingen - relaties gebaseerd op een overeenkomst tussen een werknemer en een werkgever over de persoonlijke uitvoering door een werknemer van een arbeidsfunctie (werk volgens de functie in overeenstemming met de personeelslijst, beroep, specialiteit, met vermelding van kwalificaties; een specifiek soort werk toegewezen aan de werknemer) in het belang, onder leiding en controle van de werkgever, de ondergeschiktheid van de werknemer aan het interne arbeidsreglement wanneer de werkgever zorgt voor de arbeidsvoorwaarden voorzien door de arbeidswetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen die arbeidsrechtelijke normen bevatten, een collectieve overeenkomst, overeenkomsten, lokale regelgeving, een arbeidsovereenkomst.

Met andere woorden, de vervulling door een individu van een arbeidsfunctie behorende bij een bepaalde functie, de eerste - tegen vergoeding, de tweede - op basis van een overeenkomst, vormt een arbeidsverhouding tussen hem en de organisatie.

Uit bovenstaand citaat volgt nog een belangrijke conclusie: het ontstaan ​​van arbeidsverhoudingen gaat altijd gepaard met het sluiten van een arbeidsovereenkomst (een overeenkomst tussen een werknemer en een werkgever).

Mogelijkheden om de wet uit te leggen

Vervolgens geven we twee polaire standpunten met hun bijbehorende argumenten over de vraag of er arbeidsverhoudingen ontstaan ​​(of er arbeidscontracten worden gesloten) tussen de organisatie en haar directeur, die tevens de enige oprichter van de organisatie is.

Arbeidsverhoudingen (arbeidsovereenkomsten)

Optie 1. Sta op (afsluiten)

Optie 2. Ontstaan ​​niet (niet concluderen)

Er zijn rechterlijke beslissingen (beslissingen van de FAS ZSO van 29 juli 2009 nr. F04-4242 / 2009 (10610-A27-25) *, FAS SZO van 04.09.2009 in zaak nr. A21-6551 / 2008 **), waarin de arbiters bijzondere aandacht besteden : op grond van Art. 16 van de Arbeidswet van de Russische Federatie worden relaties die zijn ontstaan ​​als gevolg van benoeming in een functie gekarakteriseerd als "arbeidsrelaties op basis van een arbeidsovereenkomst".

De beroepsuitspraak van de regionale rechtbank van Tsjeljabinsk van 27 november 2014 nr. 11-12571 / 2014: het sluiten van een arbeidsovereenkomst met zichzelf in deze situatie komt niet voor, aangezien de overeenkomst wordt gesloten tussen een rechtspersoon (LLC) en een individu, de relatie tussen de organisatie en haar leider, die de enige deelnemer is aan deze organisatie, wordt opgesteld door een arbeidsovereenkomst, de algemene bepalingen van de arbeidswet van de Russische Federatie zijn van toepassing op deze manager.

Bepaling van de regionale rechtbank van Perm van 26 oktober 2011 nr. 33-10786: rekening houdend met de normen van art. 11 en 273 van de arbeidswet van de Russische Federatie, is een persoon die is aangesteld in de functie van directeur van een bedrijf de werknemer, en de betrekkingen tussen het bedrijf en de directeur als werknemer worden geregeld door het arbeidsrecht. Tegelijkertijd bevat de arbeidswetgeving geen normen die de toepassing van de algemene bepalingen van de arbeidswet van de Russische Federatie op arbeidsrelaties verbieden wanneer de status van een werknemer en een werkgever in één persoon samenvallen.

Brieven van Rostrud nr. 177-6-1 van 06.03.2013 en het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 08.18.2009 nr. 22-2-3199 geven aan dat de enige oprichter de functies van het beheer van zijn beslissing op zich moet nemen , die hem het recht geeft om de organisatie te besturen zonder het sluiten van een contract, waaronder een arbeidsovereenkomst. Volgens art. 56 van de Arbeidswet van de Russische Federatie wordt een arbeidsovereenkomst gesloten tussen de werknemer en de werkgever. In deze situatie is er geen werkgever ten opzichte van de bestuurder. Er wordt dus geen arbeidsovereenkomst met de directeur als werknemer gesloten. Het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst door dezelfde persoon namens de werknemer en namens de werkgever is volgens Rostrud niet toegestaan. Arbeidswetgeving is dus niet van toepassing op de relatie van de enige deelnemer in het bedrijf met het bedrijf hij stichtte.

Merkwaardig is dat de kop - de enige oprichter - niet valt onder de lijst van personen die niet onder de arbeidswetgeving vallen in art. 11 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Daarom moet de bovenstaande interpretatie van de normen van de arbeidswet van de Russische Federatie als expansief worden beschouwd.

Toegegeven moet worden dat Rostrud consequent is in zijn oordelen, zo ging hij in brief nr. 2065-6-1 d.d. 09/04/2015 in op de vraag of het mogelijk is de organisatie aansprakelijk te stellen op grond van art. 5.27 van het wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met het hoofd - de enige oprichter. Dit artikel stelt aansprakelijkheid vast voor schending van verplichtingen die zijn vastgelegd in de arbeidswetgeving en die voortvloeien uit arbeidsverhoudingen die ontstaan ​​tussen de werknemer en de werkgever. Aangezien er volgens Rostrud in de onderhavige situatie geen sprake is van een arbeidsverhouding, moet worden aangenomen dat overtredingen ex art. 5.27 van het wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie is dat ook niet

* Bevestigd door de vaststelling van het Hoogste Arbitragehof van de Russische Federatie van 28 oktober 2009 nr. VAC-13626/09.

** Bepaling van het Hoogste Arbitragehof van de Russische Federatie van 03.06.2009 nr. 6597/09 weigerde deze zaak over te dragen aan het presidium van het Hoogste Arbitragehof voor toetsing door middel van toezicht.

Er is ook een derde benadering (de meest gunstige voor het aanvullen van het budget) - er zijn arbeidsverhoudingen, maar er zijn geen arbeidscontracten. Het is terug te vinden in de brieven van het Ministerie van Financiën, dat weliswaar niet bevoegd was om opheldering te geven over de toepassing van de arbeidswetgeving, maar zich toch uitsprak over de kwestie die ons interesseert. Dus, in brief nr. 03-11-11/14234 van 15 maart 2016, met verwijzing naar de vaststelling van het Hoogste Arbitragehof van de Russische Federatie van 5 juni 2009 nr. VAC-6362/09, staat er: “ Als het hoofd van de organisatie de enige oprichter is, dat wil zeggen dat een van de partijen bij de arbeidsovereenkomst afwezig is, kan de arbeidsovereenkomst niet worden gesloten. ... arbeidsrelaties met de directeur zoals met een werknemer worden niet geformaliseerd door een arbeidsovereenkomst, maar door de beslissing van een enkele deelnemer».

Onkostenverantwoording van betalingen aan de oprichter-directeur

, dat wil zeggen, zij is van mening dat er een arbeidsverhouding met de directeur - de enige oprichter ontstaat, voor haar is de kwestie van het sluiten van een arbeidsovereenkomst niet ijdel, aangezien zij bij gebreke daarvan extra moeilijkheden kan ondervinden bij het erkennen van de kosten van de salaris van de directeur - de enige oprichter.

Als algemene regel geldt dat bij het vormen van de belastbare grondslag voor de inkomstenbelasting (lid 1, artikel 255 van het belastingwetboek van de Russische Federatie) en bij het toepassen van het vereenvoudigde belastingstelsel met het object "inkomsten minus uitgaven" (lid 6, lid 1, artikel 346.16 van het belastingwetboek van de Russische Federatie).

Beloningen die zijn opgebouwd aan zowel werknemers als managers, maar waarin niet is voorzien door een arbeidsovereenkomst, verminderen echter niet het belastbaar inkomen (artikel 21, artikel 270 van het belastingwetboek van de Russische Federatie). Om rekening te houden met betalingen ten gunste van de directeur - de enige oprichter, moeten deze daarom worden voorzien in de arbeidsovereenkomst (zie Brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 13 oktober 2015 nr. 03-03 -06/1/58416).

Bedenk dat, vanwege de positie van de financiers, een arbeidsovereenkomst met de directeur - de enige oprichter niet wordt gesloten vanwege het ontbreken van de andere kant van een dergelijke overeenkomst. Dit betekent dat het hoofd van de organisatie, als enige oprichter, geen loon kan opbouwen en aan zichzelf kan uitbetalen. Bijgevolg is de organisatie niet gerechtigd om voor belastingdoeleinden rekening te houden met de kosten die de directeur heeft gemaakt in de vorm van loonbetaling aan zichzelf (zie Brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 19 februari 2015 nr. 03-11 -06/2/7790). Het departement trekt deze conclusie zowel door naar de inkomstenbelastingbetalers als naar “simplifiers”.

Zoals we echter al hebben ontdekt, staan ​​de rechtbanken het bestaan ​​​​van arbeidsrelaties toe tussen het bedrijf en de directeur - de enige oprichter, en vormt de uitvoering van een arbeidsovereenkomst met hem geen administratieve overtreding. Bovendien, als een werknemer wordt toegelaten tot het werk, ontstaan ​​er arbeidsverhoudingen ongeacht de uitvoering van een schriftelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst zelf wordt nog steeds als gesloten beschouwd. De papieren versie moet uiterlijk drie werkdagen na de datum waarop de werknemer daadwerkelijk op het werk is toegelaten worden opgesteld (deel 2 van artikel 67 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Wanneer er echte arbeidsverhoudingen plaatsvinden en de arbeidsovereenkomst wordt beschouwd als gesloten voordat de schriftelijke vorm is opgesteld, zijn de gronden voor de toepassing van clausule 21 van art. 270 van het belastingwetboek van de Russische Federatie nr.

Laten we meteen een voorbehoud maken dat een dergelijke aanpak kan leiden tot claims van regelgevende instanties en dat de wettigheid ervan voor de rechtbank moet worden verdedigd.

Om het feit te documenteren dat de kosten van het betalen van salarissen aan de directeur, kan de organisatie een besluit indienen over de benoeming van de enige oprichter in de positie van het hoofd van de organisatie, evenals loonstroken, loonlijsten, kassabonnen, die aangeven de betaling van het loon.

Dat de aanwezigheid van deze documenten iemands positie in de rechtbank zal versterken, wordt bevestigd door de arbitragepraktijk. Zo erkenden de rechters het bestaan ​​van een arbeidsrelatie en dus de rechtmatigheid van de gemaakte kosten als er:

    personeelstabel, loonstroken (Besluit van de FAS SZO van 11.10.2007 nr. A42-5270 / 2006);

    salarisbewijzen, kassabonnen, loonlijsten (Besluit van de FAS VSO van 10 oktober 2007 nr. A33-15270 / 06-F02-6504 / 07).

, dat wil zeggen, hij gelooft dat er geen arbeidsverhouding is met de bestuurder - de enige oprichter - betalingen ten gunste van hem zijn duidelijk onderworpen aan clausule 21 van art. 270 van het belastingwetboek van de Russische Federatie en kan niet worden geaccepteerd voor belastingdoeleinden.

Berekening van verzekeringspremies voor betalingen aan de oprichter-directeur

Als de organisatie optie 1 volgt , betalingen ten gunste van het hoofd van de organisatie, die de enige deelnemer is (oprichter), zijn onderworpen aan verzekeringspremies.

Het Ministerie van Arbeid heeft hier altijd op aangedrongen (Brief d.d. 05.05.2014 nr. 17-3 / OOG-330): managers - de enige oprichters zijn erkend als verzekerden op grond van de verplichte pensioenverzekering, de verplichte sociale verzekering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid en in verband met moederschap en verplichte ziektekostenverzekering. Bijgevolg worden voor uitkeringen ten gunste van de algemeen directeur van de organisatie, die de enige oprichter is, verzekeringspremies aangerekend volgens de algemeen vastgestelde procedure.

Momenteel wordt het voorwerp van belastingheffing op verzekeringspremies gedefinieerd in art. 420 van het belastingwetboek van de Russische Federatie en voor werkgevers omvat het betalingen en andere beloningen ten gunste van personen die onderworpen zijn aan verplichte sociale verzekeringen in overeenstemming met federale wetten inzake specifieke soorten verplichte sociale verzekeringen, met name gemaakt in het kader van werk relaties.

Aandacht: voor de berekening van verzekeringspremies doet het bestaan ​​van een arbeidsovereenkomst er niet toe, het feit dat er een arbeidsverhouding is.

Met betrekking tot de rechtspraktijk hebben de arbiters herhaaldelijk de rechtmatigheid erkend van de betaling aan de bestuurder - de enige grondlegger van de sociale uitkeringen (beslissingen van het FAS ZSO van 15 maart 2011 in zaak nr. A45-16926/2010, van 9 november , 2010 in zaak nr. 2010 in zaak nr. А45-3921/2010, FAS DVO van 19/10/2010 nr. Ф03-6886/2010 in zaak nr. А73-2821/2010).

Als de organisatie optie 2 volgt en de relatie met de oprichter-bestuurder niet als arbeid beschouwt, dan mogen verzekeringspremies voor uitkeringen aan de bestuurder niet in rekening worden gebracht, maar de kans op claims van de Belastingdienst is zeer groot.

Er zijn ook gerechtelijke uitspraken, met name het besluit van de FAS ZSO van 15 maart 2011 in zaak nr. A45-16926 / 2010, waar de rechters, na beoordeling van de specifieke omstandigheden van de zaak, weigeren de oprichter toe te laten wegens het ontbreken van een economische noodzaak om hem in de functie te benoemen (er is geen activiteit, de taken van de directeur worden niet daadwerkelijk vervuld).

Aanleveren aan de FIU van gegevens in de vorm van SZV-M

De regels van paragraaf 2.2 van art. 11 van federale wet nr. 27-FZ, is vastgesteld dat de verzekeringnemer maandelijks informatie indient over elke verzekerde die voor hem werkt in de vorm van SZV-M, goedgekeurd door de resolutie van het bestuur van het pensioenfonds van de Russische Federatie van februari 1, 2016 nr. 83p (hierna - Resolutie nr. 83p).

Als de organisatie optie 1 volgt , erkent de relatie met de oprichter-directeur als arbeid en heeft een arbeidsovereenkomst met hem, dan is informatie over de directeur ondubbelzinnig onderwerp van reflectie in de rapportage in het SZV-M-formulier (artikelen 2.2, 4, artikel 11 van federale wet nr. 27-FZ, clausule 1 van resolutie nr. 83p, bijlage bij decreet nr. 83p, item 1, artikel 7 van federale wet nr. 167-FZ).

Volgens de verduidelijkingen in de brieven van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 7 juli 2016 nr. 21-3 / 10 / V-4587, het pensioenfonds van de Russische Federatie van 13 juli 2016 nr. LCH- 08-26 / 9856 worden gegevens in het SZV-M-formulier verstrekt met betrekking tot verzekerden die werkzaam zijn op grond van een arbeidsovereenkomst of civielrechtelijk contract, ook met betrekking tot het hoofd van de organisatie, die de enige oprichter (deelnemer) is. In het geval dat met deze personen een arbeidsovereenkomst wordt gesloten, worden deze rapporten ingediend voor alle werkende verzekerden, ongeacht de daadwerkelijke uitvoering van (betalingen) beloningen, alsmede de betaling van verzekeringspremies.

Als de organisatie optie 2 volgt en het bestaan ​​van een dienstverband met de oprichter-bestuurder ontkent, ligt het voor de hand om informatie over hem niet op te nemen in het SZV-M-formulier. Uit een letterlijke lezing van de norm van lid 1 van art. 7 van federale wet nr. 167-FZ volgt hieruit dat alleen het hoofd van de organisatie, de enige oprichter die erin werkt op grond van een arbeidsovereenkomst, wordt erkend als verzekerde. Tegelijkertijd is het hoofd van de organisatie de enige oprichter met wie geen contract (arbeidsrecht, burgerlijk recht) is gesloten, aangezien een verzekerde in het genoemde artikel niet wordt genoemd. De regels van art. 8, lid 2.2, 4 art. 11 van federale wet nr. 27-FZ bepaalt dat informatie in het SZV-M-formulier alleen wordt ingediend met betrekking tot verzekerden die voor de verzekerde werken.

Maar we moeten niet vergeten dat het ministerie van Arbeid en de PFR hierover een verschillend standpunt hebben. Zoals hierboven vermeld, heeft het Ministerie van Arbeid in Brief nr. 17-3 / OOG-330 van 05.05.2014 de hoofden van de organisatie genoemd, die de enige deelnemers (oprichters) zijn, verzekerd zonder een aanvullende clausule bij het aangaan van een dienstverband of civielrechtelijke overeenkomst. Wat de PFR betreft, heeft hij in brief nr. 08-22/6356 van 6 mei 2016 het hoofd, de enige oprichter, ook aangemerkt als een van de verzekerden voor wie deze rapporten worden ingediend.

Wij zullen ons eigen standpunt ten aanzien van arbeidsverhoudingen en arbeidscontracten kenbaar maken aan de directeur - de enige oprichter. Het spreekt voor zich dat er geen universeel antwoord is op de vraag of er al dan niet arbeidsverhoudingen ontstaan ​​met de bestuurder die eigenaar is van de organisatie. Het hangt naar onze mening allemaal af van de specifieke omstandigheden.

De taak van de regisseur is geen fictie

Wanneer de enige oprichter van het bedrijf, die zichzelf heeft benoemd tot directeur, daadwerkelijk de juiste arbeidsfunctie vervult - de huidige activiteiten van de organisatie beheert, het werkschema in acht neemt, deals sluit, zakenreizen maakt, onderhandelt, enz., Dan het bestaan ​​van arbeidsrelaties tussen hem en de onderneming wordt ontkend, het is verboden. Wat de uitvoering van een arbeidsovereenkomst betreft, lijkt het natuurlijk onjuist om deze door één persoon te ondertekenen, zowel aan de kant van de werkgever als aan de kant van de werknemer. Dit moment illustreert echter vrij duidelijk de hele originaliteit van de beschouwde situatie, in plaats van de onmogelijkheid aan te geven om het contract in principe te formaliseren. Er moet naar onze mening een arbeidsovereenkomst worden opgesteld en bovendien moet er zeer verantwoord worden omgegaan met de taakomschrijving van de leidinggevende (zo dicht mogelijk bij de werkelijk uitgeoefende taken), de hoogte van de beloning van de leidinggevende en diverse aanvullende betalingen. Een goed opgestelde overeenkomst zal het gemakkelijker maken om de geldigheid van belastinguitgaven in de vorm van betalingen aan de bestuurder te bewijzen. Uiteraard zal de organisatie in dit geval verzekeringspremies moeten opbouwen en gegevens over de bestuurder moeten aanleveren in het formulier SZV-M.

De functie van directeur is formeel

Als de enige oprichter van het bedrijf, die zichzelf heeft benoemd tot bestuurder, zijn functies feitelijk niet vervult (dit is vooral merkbaar wanneer de organisatie helemaal geen activiteit uitoefent (er is geen beweging op vereffeningsrekeningen, er zijn geen gesloten contracten, er zijn geen banen, enz.)), dan moet zelfs bij het creëren van de noodzakelijke workflow (opstellen van een arbeidsovereenkomst en andere personeelsdocumentatie) het bestaan ​​van arbeidsrelaties tussen hem en de samenleving in twijfel worden getrokken. Hoogstwaarschijnlijk zal bij controle door de Belastingdienst het aan zo'n bestuurder opgebouwde loonbedrag fiscaal niet worden geaccepteerd. De inspecteurs zullen op hun beurt hoogstwaarschijnlijk de betaling van verzekeringspremies en rapportage aan de FIU eisen. De formulering van wetten moedigt deze acties aan. Voor een dergelijke situatie is onze aanbeveling als volgt. De oprichter moet zich beperken tot de beslissing om de taken van de bestuurder van de vennootschap op zich te nemen. Er hoeft geen arbeidsovereenkomst te worden opgesteld, evenals het bestaan ​​van een arbeidsverhouding tussen de vennootschap en de bestuurder. Dan is het niet doorrekenen van het loon ten gunste van de directeur zeer terecht en leidt het niet tot onenigheid met de Belastingdienst en de FIU.

Vandaag is er geen volledige duidelijkheid over de kwestie van registratie van arbeidsrelaties met de directeur - de enige oprichter. De rechtbanken erkennen de relatie die is ontstaan ​​als gevolg van de benoeming in een functie door de beslissing van de enige eigenaar als arbeidsverhoudingen. Met deze oplossing kunt u de organisatie besturen zonder een arbeidsovereenkomst af te sluiten. Tegelijkertijd maakt de aanwezigheid van arbeidsverhoudingen bij afwezigheid van een arbeidsovereenkomst het voor de organisatie moeilijk om betalingen aan de bestuurder te erkennen bij de belastingberekening. De opbouw van verzekeringspremies en de rapportage aan de FIU hangt mede af van de erkenning van de relatie met de bestuurder als arbeider en de bestuurder zelf als verzekerde.

De situatie waarin de oprichter en directeur van het bedrijf in één persoon is, komt vrij vaak voor. De wetgeving verbiedt een dergelijke combinatie niet, maar hoe vindt in dit geval de registratie van arbeidsverhoudingen bij de oprichter-directeur plaats, wordt er een arbeidsovereenkomst met hem gesloten? Het blijkt dat hij zichzelf inhuurt om te werken en zijn eigen loon betaalt, laten we eens kijken hoe we in dit geval het juiste kunnen doen.

Enerzijds heeft de vraag of er al dan niet een arbeidsovereenkomst moet worden gesloten tussen de CEO en LLC, als hij de enige oprichter is, geen duidelijk antwoord. Volgens Rostrud-specialisten is hierover uitleg gegeven. Er staat dat arbeidsverhoudingen met betrekking tot het hoofd worden geregeld door de arbeidswet van de Russische Federatie, art. 43 zijn in dit geval echter niet van toepassing op de bedongen situatie, in overeenstemming met de arbeidswet van de Russische Federatie, art. 273.

Er wordt een arbeidsovereenkomst gesloten tussen een werknemer en een werkgever (artikel 56 van de arbeidswet van de Russische Federatie), en in deze situatie zijn de directeur en de oprichter één persoon, d.w.z. In feite is er geen werkgever voor hem. Daarnaast is het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst door dezelfde persoon, zowel van de kant van de werknemer als van de kant van de werkgever, niet toegestaan. Volgens deze criteria mag in dit geval geen overeenkomst met de directeur worden gesloten.

Dezelfde mening wordt gedeeld door het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland: volgens de normen die zijn gespecificeerd in artikel 273 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, is het onmogelijk om zowel namens zichzelf als namens zichzelf een arbeidsovereenkomst te ondertekenen de organisatie, hoewel de eigenaar alleen in het enkelvoud aanwezig is.

Aan de andere kant zijn er rechterlijke uitspraken over deze kwestie. In het bijzonder, waarin staat dat volgens federaal nr. 14-FZ van 19 mei 2004 wordt bepaald dat de beslissing om een ​​LLC op te richten door één persoon kan worden genomen. Volgens artikel 40, lid 1 van deze wet wordt de algemeen directeur gekozen op basis van een besluit van de algemene vergadering van deelnemers voor een periode bepaald door het statuut van de vennootschap en kan hij niet worden gekozen uit de deelnemers.

Op zijn beurt wordt de overeenkomst tussen het bedrijf en zijn uitvoerend orgaan namens de LLC ondertekend door de waarnemend voorzitter op de algemene vergadering van de oprichters bij de verkiezing van de bestuurder of door de persoon die volgens de beslissing gemachtigd was tot dergelijke acties van de oprichters. Het opleggen van de verplichting van de bestuurder van de vennootschap aan de kant van de enige oprichter is dus niet in tegenspraak met de bepalingen van het charter of met de wettelijke normen.

Daarom is het in het geval van het sluiten van een arbeidsovereenkomst noodzakelijk om het volgende te onthouden.

De kwestie van de verkiezing van de algemeen directeur wordt toevertrouwd aan de raad van bestuur, maar in dit geval wordt de ondertekening van een arbeidsovereenkomst met de directeur namens het bedrijf uitgevoerd door de enige deelnemer, omdat er geen andere deelnemers. De werkgever zal een besloten vennootschap zijn.

Als er een arbeidsovereenkomst is gesloten, moeten de voorwaarden voor het ontvangen van een beloning voor werk in het contract worden gespecificeerd (Arbeidswetboek van de Russische Federatie, artikel 57). Houd er rekening mee dat als een werknemer een volledige maand heeft gewerkt en aan alle arbeids- en werktijdennormen heeft voldaan, het salaris niet lager mag zijn dan het vastgestelde minimumloon.

Naast het vaste salaris kan de bestuurder dividenden ontvangen die hem als oprichter toekomen.

Als er geen arbeidsovereenkomst is gesloten, kunnen alleen dividenden worden uitgekeerd, maar er moeten bepaalde regels in acht worden genomen:

  • Dividend wordt maximaal eenmaal per kwartaal uitgekeerd.
  • De uitkering wordt gedaan uit de nettowinst die de organisatie overhoudt na het betalen van belastingen.
  • Betaald naar goeddunken van de eigenaar.

Een veelgemaakte fout is het maandelijks uitkeren van dividend. Bij controle zal deze betaling worden heringedeeld als salarisbetaling, wat enige fiscale gevolgen met zich mee zal brengen.

De procedure voor het verantwoorden van onkosten bij het betalen van salarissen aan de oprichter-directeur

Is het mogelijk om het salaris van de oprichter-directeur op te nemen in de loonkosten van de vennootschap, zoals in algemene gevallen het geval is (TC RF, artikel 255 lid 1)?

In feite zijn er arbeidsrelaties met de directeur tot stand gebracht, aangezien hij wordt toegelaten tot het werk, ongeacht of er al dan niet een arbeidsovereenkomst met hem op papier is gesloten (Arbeidswetboek van de Russische Federatie, artikel 16 deel 2, artikel 19, artikel 67). Op grond hiervan kan worden aangenomen dat toepassing van deze leden van de Belastingwet ook mogelijk is als er geen schriftelijke arbeidsovereenkomst is aangegaan met de bestuurder en de enige oprichter in één persoon.

Als het contract met de directeur is gesloten, moeten volgens de arbeidswet de arbeidsvoorwaarden van de werknemer daarin worden voorgeschreven, in welk geval hiermee rekening wordt gehouden in de loonkosten.

Bruikbare informatie

In de praktijk zijn er vaak situaties waarin de CEO de enige oprichter is. In de ontwikkelingsfase van het bedrijf wilt u altijd geld besparen, ook door uzelf salarissen en "salaris" -belastingen te betalen, en door nulrapportage samen te stellen, om geen geld uit te geven aan complexe boekhouding.

Maar als u zelfs tegen het "minimumloon" (in Moskou - 16.500 roebel) loon betaalt, dan zullen de "salariskosten", rekening houdend met inkomstenbelasting en bijdragen aan fondsen, ongeveer 23.500 roebel bedragen. Voor velen is zelfs een dergelijk bedrag in het stadium van het opzetten van een bedrijf erg belangrijk. Bovendien kan er bij de berekening van de salarissen geen sprake zijn van een "nul" -rapportage - er zal een rapportering moeten worden opgesteld, niet alleen voor de Federale Belastingdienst, maar ook voor fondsen (FSS en PFR). En dit zal leiden tot extra financiële kosten.

In dit verband rijst de vraag: moet de enige oprichter, die de algemeen directeur is, een arbeidsovereenkomst sluiten en zichzelf een salaris betalen, of kun je op de een of andere manier zonder?

Laten we beginnen met het feit dat de wetgeving van de Russische Federatie niet voorziet in een clausule of artikel waarin direct zou worden vermeld dat de enige oprichter-generaal-directeur geen salaris mag betalen. Tegelijkertijd is er geen bepaling in de wetgeving die haar verplicht om te betalen. Alle rechtvaardigingen voor de mogelijkheid van het niet betalen van loon zijn gebaseerd op de interpretatie van de normen van de wetgeving en verklarende brieven van afdelingen.

Laten we het uitzoeken.

Is een arbeidsovereenkomst noodzakelijk?

Laten we kijken naar hoofdstuk 43 van de arbeidswet van de Russische Federatie "Kenmerken van arbeidsregulering van het hoofd van de organisatie en leden van het collegiale uitvoerende orgaan van de organisatie."

Volgens artikel 273 van de arbeidswet van de Russische Federatie zijn de bepalingen van het hoofdstuk van toepassing op de hoofden van organisaties, ongeacht hun organisatorische en juridische vormen en vormen van eigendom, met uitzondering van gevallen waarin het hoofd van de organisatie de enige deelnemer (oprichter).

Dat wil zeggen, de wet stelt expliciet: als het hoofd de enige oprichter is, dan is het arbeidsreglement van het hoofd van de organisatie niet op hem van toepassing. Inclusief de bepalingen van artikel 275 van de arbeidswet van de Russische Federatie over het sluiten van een arbeidsovereenkomst met het hoofd.

Het is niet erg duidelijk wat te doen bij het tekenen van een arbeidsovereenkomst. In het geval dat de oprichter en het hoofd één persoon zijn, blijkt dat de algemeen directeur een arbeidsovereenkomst met zichzelf zal moeten sluiten. In dit geval zullen de handtekeningen van de kant van de werkgever en van de kant van de werknemer inderdaad hetzelfde zijn.

Opheldering over deze situatie wordt gegeven door Rostrud in een brief van 03/06/2013 nr. 177-6-1. En zo redeneren ambtenaren.
Een arbeidsovereenkomst is een bilaterale overeenkomst tussen een werknemer en een werkgever. Elk van de partijen bij het contract neemt bepaalde verplichtingen op zich. De werknemer is verplicht arbeidsfuncties uit te voeren volgens de vastgestelde procedure. De werkgever moet zorgen voor passende arbeidsvoorwaarden. Bij afwezigheid van een van de partijen kan de overeenkomst niet tot stand komen. Als de oprichter en het hoofd dezelfde persoon zijn, hoeft er dus geen arbeidsovereenkomst te worden gesloten.

De mogelijkheid om geen arbeidsovereenkomst af te sluiten werd bevestigd door het Ministerie van Financiën van Rusland in haar brief van 19 februari 2015 nr. 03-11-06/2/7790. Ook vindt de afdeling dat de directeur geen arbeidsovereenkomst met zichzelf kan sluiten. En aangezien er geen contract is, is er geen reden om loon te betalen.

Naar onze mening kan er geen sprake zijn van een overtreding van de wet in het feit dat de algemeen directeur werkt, maar er is geen arbeidsovereenkomst, aangezien de taken van de directeur één ding zijn en de arbeidsrelatie met een werknemer een andere. De algemeen directeur is op grond van het statuut verplicht om namens de organisatie op te treden, hij hoeft geen arbeidsverhouding met zijn onderneming aan te gaan.

Het ontbreken van een arbeidsovereenkomst is naar onze mening de veiligste manier om loonbetaling aan de directeur te voorkomen.

Arbeidsrelaties, die de betaling van lonen impliceren, zijn dus niet noodzakelijk voor de CEO om zijn functies als het enige uitvoerende orgaan uit te voeren. De algemeen directeur kan zijn functie uitoefenen op grond van het bevel tot aantreden en het statuut.

Als de CEO de enige oprichter is, is hij niet verplicht om een ​​arbeidsovereenkomst met zijn bedrijf af te sluiten, waarbij hij zich verplicht tot het uitoefenen van arbeidsfuncties en het naleven van het interne arbeidsreglement. Hij kan op elk moment al zijn functies vervullen als het enige uitvoerende orgaan, zonder zich te beperken tot de werknemer.

Wat het salaris betreft, als het nog gepland is om te worden betaald, kan een arbeidsovereenkomst worden gesloten, omdat het aan beide kanten ondertekenen van een arbeidsovereenkomst door dezelfde persoon niet in strijd is met het arbeidsrecht.

Er zijn geen vragen in een situatie waarin de CEO niet de enige oprichter is. In dergelijke situaties kan en moet een arbeidsovereenkomst worden gesloten. Een van de oprichters kan het ondertekenen.

Hoe niet-betaling van lonen te rechtvaardigen

Dus als er geen arbeidsovereenkomst is met de enige oprichter-generaal-directeur, kunnen dividenden de rechtvaardiging zijn voor de inkomstenbron van de oprichter. Tegelijkertijd is het bedrijf niet verplicht om alle nettowinst toe te wijzen aan de betaling van dividenden, een deel ervan kan worden gebruikt voor bedrijfsontwikkeling.

Hier zijn de meest voorkomende argumenten voor het niet betalen van loon.

  • Dividenden in plaats van salaris
Vaak wordt het argument gehanteerd dat de oprichter-CEO dividend ontvangt in plaats van loon. Tijdens de periode van ontwikkeling, totdat de organisatie in een stroomversnelling is geraakt, heeft ze mogelijk geen nettowinst, dus er is geen plaats om salaris of dividenden uit te keren aan de oprichter.

Als wordt besloten om de oprichter alleen dividenden uit te keren, moeten de algemene regels voor het verwerken van dergelijke betalingen worden gevolgd. Betalingen moeten worden gedaan:

  • maximaal één keer per kwartaal;
  • ten laste van de nettowinst van de organisatie die overblijft na betaling van alle belastingen;
  • op basis van de beslissing van de eigenaar.
Als deze regels niet worden nageleefd, zullen zowel de belastingdienst als de inspecteurs van off-budget fondsen proberen te bewijzen dat deze betalingen het salaris van het hoofd zijn, en geen dividenden, en kunnen ze aanvullende verzekeringspremies in rekening brengen.
  • Alle winst gaat naar ontwikkeling
In de eerste stadia van activiteit zijn in de regel alle winsten gericht op de ontwikkeling van het bedrijf. Dit is een legale manier om het bedrag van de uitgekeerde dividenden te verminderen.

Er is ook een manier om geen loon door te betalen bij aanwezigheid van een arbeidsovereenkomst, namelijk:

  • Verlof voor onbepaalde tijd zonder behoud van loon
Om dit te doen, moet u het volgende uitgeven:
  • verzoek van de algemeen directeur om hem onbezoldigd verlof voor onbepaalde tijd te verlenen;
  • een bevel om de algemeen directeur op eigen kosten verlof voor onbepaalde tijd te verlenen.
Tegelijkertijd zijn er zorgen over hoe een directeur op vakantie zijn functie kan uitoefenen. De wetgeving van de Russische Federatie voorziet echter niet in de opschorting of beëindiging van de bevoegdheden van het hoofd van de organisatie tijdens de vakantieperiode. De algemeen directeur heeft het recht gebruik te maken van de bevoegdheden van het enige uitvoerende orgaan van de organisatie. En heeft ook het vermogen om een ​​kring van haar belangen te behartigen in betrekkingen met derden, transacties te verrichten, volmachten af ​​te geven, ook tijdens de feestdagen.

Manier om te besparen

Als de arbeidsovereenkomst tot stand komt en het salaris van de directeur wordt uitbetaald, dan kun je geld besparen door in de arbeidsovereenkomst de voorwaarde van deeltijdwerk voor te schrijven. parttime (4 uur in plaats van 8 uur per dag, 20 in plaats van 40 uur per week). Dan kan het salaris twee keer minder zijn. Toegegeven, in deze situatie is het beter om niet te focussen op het regionale "minimumloon", maar op het gemiddelde salaris in uw branche. Sinds kort is naleving van het minimumloon voor belastingambtenaren niet langer een criterium voor het ontbreken van "salaris" -regelingen, ze vergelijken bedrijfssalarissen met branchegemiddelden.

Samenvattend zou ik willen zeggen dat in onze praktijk gevallen van het opleggen van boetes bij het ontbreken van een arbeidsovereenkomst of het niet uitbetalen van loon aan de directeur uiterst zeldzaam zijn. Daarom zijn wij van mening dat het niet de moeite waard is om tijd te verspillen aan het verwerken van een groot aantal onnodige documenten en ons zorgen te maken over de verantwoordelijkheid voor het feit dat de oprichtende CEO geen salaris ontvangt.

Vraag:

De enige oprichter van de organisatie is tevens de directeur. Het bedrijf sloot een overeenkomst met een tegenpartij, volgens welke de LLC 30.000 roebel per maand zal ontvangen. Is het nodig om een ​​arbeidsovereenkomst met de directeur af te sluiten, een salaris vast te stellen, belastingen te betalen, etc.

Antwoorden:

Indien de CEO de enige oprichter is, is het niet nodig om met hem een ​​arbeidsovereenkomst af te sluiten. Bevestiging - Rostrud Brief nr. 177-6-1 van 6 maart 2013
Maar tegelijkertijd wordt de enige oprichter die, door zijn beslissing, de functies van het enige bestuursorgaan heeft toevertrouwd en zonder arbeidsovereenkomst, geacht een arbeidsverhouding met de organisatie te hebben. Het inhuren van een manager moet, net als elke andere werknemer, bij bestelling worden geformaliseerd.
Een aantekening in het werkboek over tewerkstelling als algemeen directeur van een LLC (als deze werkplek de belangrijkste is voor de werknemer) moet binnen 5 werkdagen na de datum van toewijzing van arbeidstaken worden gemaakt.

Wat betreft de loonkwestie, het is mogelijk om het alleen aan de algemeen directeur (de enige oprichter) te betalen in de beginfase van de ontwikkeling van de LLC, wanneer de activiteit niet daadwerkelijk wordt uitgevoerd en er geen winst is. Maar als er winst is, is het noodzakelijk om salarisbetalingen te doen en betalingen, de bijbehorende loonheffingen, moeten zonder mankeren worden gedaan.

Als ik het goed heb begrepen, heb je vanaf het moment dat de LLC werd geregistreerd (31/03/15) tot op heden je loon verdiend als een gen. de directeur werd niet betaald. In dit geval is het voor deze periode (dat wil zeggen vanaf 31.03.) optimaal om een ​​vakantie zonder onderhoud af te geven. In dit geval is het voor de periode van verstrekking niet nodig om loonbetalingen te doen en loonbelasting te betalen.

Om het aan te vragen, moet u hiervoor een schriftelijke aanvraag indienen. Ook moet deze vakantie worden weergegeven op de persoonlijke kaart en het urenformulier van de werknemer.

In de dienst moet het als volgt worden weergegeven: In het tabblad Medewerker (algemeen directeur) - Vakanties - Toevoegen - Zonder loon te sparen. In dit geval wordt de opdracht om deze te verstrekken automatisch gegenereerd door de service.

Bij het uitvoeren van volwaardige activiteiten in een LLC en bij ontvangst van de opbrengsten, wordt aanbevolen om lonen vast te stellen, d.w.z. opbouwen en beginnen met betalen. Het loon moet niet lager zijn dan het regionale minimumloon.
In de regio Tomsk is het minimumloon momenteel vastgesteld op 8.581 roebel. per maand. Aangezien een salaris dat niet lager is dan het minimumloon een salaris betekent minus de inkomstenbelasting van 13%, moet het minimumloon voor het volledige tarief op het niveau van 10.000 roebel liggen.
Tegelijkertijd kunt u solliciteren naar een deeltijdbaan (halftijds of zelfs minder, een tiende van het tarief - in het algemeen kunt u elk deel nemen), waarna het salaris wordt betaald in het meest minimale bedrag ( dat wil zeggen dat er een deel van het salaris wordt ingehouden op basis van het minimumloon).
Staat het tarief bijvoorbeeld op 0,1, dan hoeft u in dit geval bij een salaris van 10.000 roebel alleen maar op te bouwen:
10.000 roebel * 0,1 = 1.000 roebel. Van hetzelfde bedrag zal worden berekend loonheffingen .

Stel in de dienst, in de persoonlijke kaart van de werknemer, voor jezelf het salaris en het bijbehorende schema voor de directeur in de regel "Werkschema van de werknemer" - geef de periode aan vanaf de datum waarop de directeur werd geaccepteerd voor het overeenkomstige tarief en geef de grootte aan (bijvoorbeeld: 0,125 (minder dan het tarief wordt niet verstrekt in de service of andere grootte) Opslaan (zie screenshot in bijlage).
Tegelijkertijd moet u in de dienst en de arbeidsovereenkomst in ieder geval het volledige salaristarief specificeren (10.000 roebel).Verder zullen het salaris en de inhoudingen daarop in de dienst worden berekend op basis van het tarief dat is vastgesteld voor de regisseur.
Er zijn geen documenten nodig om de loonadministratie te starten. In dienst gaat de salarisopbouw in op de datum die volgt op de einddatum van de vakantie.

Ik merk op dat het salaris regelmatig moet worden betaald, minimaal 2 keer per maand (