Voorbeeld van een dagboek over verwondingen op school. Verslag en logboek van een arbeidsongeval

Hoe kan ik een register van arbeidsongevallen correct invullen en bijhouden? Is het echt nodig? Lees ons artikel, download het voorbeeld

Lees ons artikel:

Wat wordt vastgelegd in het arbeidsongevallenregister?

Artikel 230 van de Arbeidswet van de Russische Federatie vereist dat alle organisaties een logboek bijhouden van ongevallen en verwondingen. Dit is een verplicht document dat onderworpen is aan controle door de Rijksbelastinginspectie. Het ontbreken daarvan is een reden om een ​​administratieve boete aan de onderneming op te leggen.

Meestal wordt een arbeidsveiligheids- en gezondheidsingenieur aangesteld om het dossier bij te houden en elk letselincident dat zich op de werkplek voordoet, onmiddellijk na het onderzoek in detail te beschrijven. De baas heeft het recht om de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van het dagboek toe te wijzen aan de personeelsfunctionaris, de secretaris of een andere medewerker door daartoe een passend bevel te geven.

De aanwezigheid van een dergelijk register zal helpen om de informatie over arbeidsongevallen te structureren, het zoeken naar gegevens daarover te vergemakkelijken als een dergelijke behoefte zich voordoet, en ook als basis dienen voor het opstellen van een statistisch rapport over gevallen van arbeidsongevallen. De logrecords:

• persoonsgegevens van het slachtoffer (volledige naam, geboortejaar), anciënniteit, functie;
• datum, tijd en plaats van het incident;
• de aard van het incident, de omstandigheden waaronder het heeft plaatsgevonden, de gevolgen ervan;
• aktenummer;
• de acties van het bedrijf om de oorzaken en gevolgen van het ongeval weg te nemen.

opmerking

Het is belangrijk om het logboek zorgvuldig en accuraat in te vullen, omdat de gegevens die het bevat nuttig kunnen zijn als bewijsmateriaal in geval van een mogelijk heronderzoek, claims of verlies van het document.

De procedure voor het invullen van het ongevallenregister

Omdat het bijhouden van een dagboek wettelijk verplicht is, bestaat er ook een uniform formulier, goedgekeurd: formulier nr. 9. Er zijn algemene vereisten voor het bijhouden van gegevens:

• alle pagina's moeten genummerd zijn;
• Het tijdschrift moet worden geregen, het aantal vellen moet worden aangegeven en beveiligd met het zegel en de handtekening van de verantwoordelijke persoon;
• verzegeling is vereist; zonder dit heeft het tijdschrift geen rechtskracht;
• lijnen overslaan is niet toegestaan;
• correcties zijn uiterst ongewenst, maar als er een fout is gemaakt, moet deze volgens alle regels worden gecorrigeerd - netjes en leesbaar, gecertificeerd door de inscriptie "Geloof de gecorrigeerde", het zegel en de handtekening van de verantwoordelijke persoon;
• Er wordt alleen gedocumenteerde informatie ingevoerd;
• een aantekening over het incident wordt pas in het journaal opgenomen nadat het onderzoek is afgerond; informatie wordt gehaald uit het rapport, dat binnen minimaal drie dagen moet worden opgesteld.

opmerking

Werkgevers houden bij verschillende gelegenheden bedrijfsfeesten: feestdagen, professionele evenementen, bedrijfsverjaardagen. Bij een dergelijk evenement kunnen werknemers gewond raken. Zullen ze productie zijn en wat moet het bedrijf verwachten in zo'n niet-vakantiesituatie?

De verklaring wordt gepresenteerd in tabelvorm met kolommen die duidelijk genoeg zijn om in te vullen. Algoritme voor het vullen van logboeken:

Stap 1. Vul de titelpagina in: de volledige naam van de onderneming, de startdatum van het tijdschrift en de einddatum. Het is de moeite waard om onmiddellijk na de start van het bedrijf een logboek te starten, zonder te wachten op het eerste incident. Zelfs als er helemaal geen zijn, moet het logboek beschikbaar zijn voor controles.

Stap 2. Vul het hoofdgedeelte van het logboek in als er een ongeval heeft plaatsgevonden. Elk incident krijgt een volgnummer toegewezen.

Stap 3. Geef de werkelijke datum en tijd van de NS aan.

Stap 4. Vermeld de naam van de gewonde werknemer en zijn geboortedatum.

Stap 5. Geef de positie van het slachtoffer aan die hij vasthield ten tijde van het incident.

Stap 6. Bepaal zo nauwkeurig mogelijk de locatie waar het ongeval heeft plaatsgevonden: stad, straat, huis, kantoor of kantoornummer.

Stap 7. Geef het type incident aan: onvolkomenheden of niet-naleving van het technologische proces, defect aan de apparatuur, enz. De informatie is overgenomen uit de wet, zonder toevoegingen.

Stap 8. Geef een korte beschrijving van de omstandigheden van het incident in chronologische volgorde, waarbij u onnodige details en emotionele beoordelingen van de gebeurtenis weglaat.

Stap 9. Geef de details van het ongevalsrapport aan. De datum van ondertekening van de akte wordt vastgelegd, maar niet de datum van voorbereiding.

Stap 10. Beschrijf de gevolgen van de noodsituatie voor het slachtoffer (aantal dagen ziekteverlof, invaliditeit, overlijden, etc.)

Stap 11. Verduidelijk welke maatregelen de onderneming heeft genomen om de gevolgen van de noodsituatie weg te nemen en soortgelijke incidenten in de toekomst te voorkomen (installatie van nieuwe apparatuur, aanvullende veiligheidstraining, enz.).

Welke andere documenten zijn vereist om een ​​arbeidsongeval te registreren?

Naast het arbeidsongevallenlogboek kunnen in 2019 aanvullende documenten nodig zijn:

• handeling van onderzoek naar het incident op formulier N-1 of op formulier N-4 (voor ernstige gevallen of groepsgevallen);
• protocol voor het interviewen van het slachtoffer en getuigen;
• inspectierapport op de plaats van het ongeval;
• het informeren over de gevolgen van het incident en de acties die daarna zijn ondernomen;
• adviezen van deskundigen (waaronder onafhankelijke) over het evenement;
• melding van een groeps-NS (indien aanwezig);
• documentatie over de toestand van de werkplek;
• uittreksels uit het briefinglogboek over de kennismaking van de gewonde werknemer met de veiligheidsregels;
• conclusie van een medische instelling over de opgelopen verwondingen.

opmerking

Als er zich een ongeval voordoet, moet de werkgever een onderzoek instellen en een rapport opstellen in formulier N-1. Als u meedoet aan de voorbereiding, let dan op

Verantwoordelijkheid voor het ontbreken van een logboek

In elke organisatie moet een logboek worden bijgehouden. De mate van verantwoordelijkheid voor het niet bijhouden van een dagboek wordt bepaald door artikel nr. 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie, dat voorziet in boetes:

• van 1.000 tot 5.000 roebel voor een individu;
• van 30.000 tot 80.000 voor een rechtspersoon.

Soortgelijke sancties worden opgelegd aan de werkgever en de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van het register als het document niet naar behoren wordt uitgevoerd en aangevuld.

Er bestaat enige verwarring over de bewaartermijnen voor logboeken. De Arbeidswet schrijft voor dat het 45 jaar moet worden bewaard, terwijl in de Lijst met archiefdocumenten staat dat het tijdschrift permanent moet worden bewaard. Om problemen te voorkomen, is het beter om naar de tweede regelgevende handeling te luisteren en het tijdschrift in de organisatie achter te laten voor permanente opslag.

Ongevallen op het werk zijn niet ongewoon en kunnen leiden tot letsel, letsel of overlijden van werknemers. Om elk dergelijk geval te registreren, wordt een logboek van industriële ongevallen bijgehouden, waarin elk incident wordt weergegeven.

Het register van arbeidsongevallen wordt opgesteld in overeenstemming met artikel 230.1 van de Arbeidswet en heeft een uniform formulier met nummer 9. Het document wordt ingevuld door een arbeidsbeschermingsingenieur.

Als zich op het werk een ongeval voordoet, creëert het hoofd van de onderneming een commissie bestaande uit:

• senior arbeidsveiligheidsinspecteur;
• winkelmanager;
• afdelingshoofd, arbeidsveiligheidsspecialist of ingenieur.

Zij achterhalen de oorzaak van het incident en vervolgens wordt binnen 3 dagen een aantekening gemaakt in het Arbeidsongevallenregister. Het document geeft in speciaal daarvoor bestemde kolommen informatie over het slachtoffer, de essentie van het incident en de omstandigheden daarvan, de gevolgen van het incident en de genomen maatregelen.

Als het document niet aanwezig is in de onderneming, is dit een overtreding van de arbeidsbeschermingsregels. Voor een dergelijke overtreding is de verantwoordelijke persoon onderworpen een bestuurlijke boete in de vorm van een boete en een last tot herstel van de tekortkoming.

Een inspecteur van de Staatsarbeidsinspectie controleert de beschikbaarheid van de benodigde documenten bij de onderneming.

Eén keer per jaar worden alle gegevens over ongevallen die hebben plaatsgevonden vanuit het Journaal overgebracht naar een speciaal formulier, dat wordt ingediend bij de statistische autoriteiten - Dit helpt bij het volgen van de dynamiek van letsels op de werkplek. Nadat een werknemer een ziekteverlofcertificaat heeft gesloten, moet de onderneming de arbeidsinspectie van de staat op de hoogte stellen door een ingevuld formulier naar de autoriteit te sturen.

Wat is een brandveiligheidsbriefinglogboek en is het verplicht om dit bij een onderneming te bewaren - lees

De vorm van het tijdschrift werd goedgekeurd bij resolutie van het Ministerie van Arbeid van 24 oktober 2002 nr. 73 (formulier 9).

Voorbeeldformulier van een logboek voor het registreren van arbeidsongevallen

Een belangrijk kenmerk van dit document is dat het wordt ingevuld op basis van de resultaten van het onderzoek, en niet onmiddellijk daarna.

Wat wordt onderzocht als een ongeval

Incidenten die zich hebben voorgedaan met personeel van de onderneming of andere personen die deelnemen aan productieactiviteiten (zakenreizigers, studenten, aannemers etc.) en werkzaamheden verrichten namens de werkgever of in diens belang zijn onderwerp van onderzoek en registratie.

De basis voor het onderzoek zijn gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan tijdens de werkuren (er wordt rekening gehouden met pauzes) of op andere momenten, bij het uitvoeren van acties die te wijten zijn aan de uitvoering van werktaken, inclusief tijdens zakenreizen, bij het uitvoeren van overwerk, inclusief weekends en feestdagen (de volledige lijst is gespecificeerd in artikel 227 van de Arbeidswet van de Russische Federatie), en die het volgende inhield:

tijdelijk of permanent verlies van het vermogen van de werknemer om te werken;

de noodzaak om om gezondheidsredenen over te stappen naar een andere baan;

De procedure voor het organiseren van de werkzaamheden van de commissie voor onderzoek naar industriële ongevallen, de timing van het onderzoek en de maatregelen die worden genomen op basis van de resultaten van het onderzoek, ook als er meningsverschillen zijn, worden geregeld door de bepalingen van de artikelen 227-231 van de Arbeidswet. Code van de Russische Federatie en resolutie van het Ministerie van Arbeid van 24 oktober 2002 nr. 73.

Voorbeeld van het invullen van het formulier voor de registratie van arbeidsongevallen

Vulprocedure

Alle informatie die in dit journaal wordt ingevoerd, moet afkomstig zijn uit officiële documenten, waarvan de belangrijkste het ongevalsrapport is (formulier N-1). U hoeft niet op uw geheugen te vertrouwen; geef alles precies aan zoals vermeld in de officiële documenten na het onderzoek. Als er een discrepantie bestaat tussen de informatie in de wet en het tijdschrift, kan de werkgever een bevel ontvangen van de staatsarbeidsinspectie over de noodzaak om deze te elimineren.

Stap 1. Wijs een serienummer toe

De eerste kolom geeft het serienummer weer. Als er zich voor het eerst in de productie een incident heeft voorgedaan, krijgt het het eerste nummer toegewezen, daarna op volgorde.

Stap 2. Leg de datum en het tijdstip van het incident vast

Hier wordt de datum en het tijdstip aangegeven waarop de noodsituatie zich daadwerkelijk heeft voorgedaan.

Stap 3. Schrijf de volledige naam van de medewerker op

Wij vermelden de volledige achternaam, voornaam en patroniem van de werknemer. Vervolgens schrijven we zijn geboortedatum en zijn totale werkervaring op.

Stap 4. Voer informatie in over de positie van het slachtoffer

Wij geven de functie aan conform de personeelstabel.

Stap 5. Geef aan waar het incident heeft plaatsgevonden

Als er op een kantoor een calamiteit heeft plaatsgevonden, geven wij aan dat het om een ​​kantoorruimte gaat, het kantoornummer is zus en zo.

Als het op straat is, schrijven we die en die straat, naast of tegenover het huis van die en die.

Als u tijdens de productie bezig bent, schrijf dan specifiek waar (werkplaats, locatie, post, etc.)

Stap 6. Geef het individuele werkpleknummer op

Deze informatie kan uit het rapport worden gehaald op basis van de resultaten van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden (we herinneren u eraan dat het organiseren en uitvoeren van speciale arbeidsomstandigheden de verantwoordelijkheid van de werkgever is). In dit geval hoeft er niet noodzakelijkerwijs sprake te zijn van een noodgeval op de werkplek van de gewonde; de ​​werknemer kan bijvoorbeeld naar het huis van zijn vriend gaan, waar zij beiden vervolgens gewond raken. U moet het nummer vermelden van de exacte werkplek waar de calamiteit heeft plaatsgevonden.

Indien het incident niet op het terrein van de werkgever heeft plaatsgevonden, wordt deze kolom niet ingevuld.

Stap 7. Beschrijf kort de aard van het incident

In een notendop geven we de essentie van het incident weer:

elektrische schok;

verbranden of bevriezen;

verdrinking (verstikking), enz.

Stap 8. Beschrijf de omstandigheden van het incident

Hier geven we kort aan wat er in essentie is gebeurd, waar het allemaal begon en hoe het eindigde.

Stap 9. Geef de details van het ongevallenrapport op

Wij noteren het nummer van de wet en de datum waarop deze is goedgekeurd, en niet wanneer deze is opgesteld.

Stap 10. Geef de gevolgen van het incident aan

Deze informatie is afkomstig uit documenten van medische instellingen (ziekteverlof).

Stap 11. Maatregelen genomen

Hier schrijven we welke maatregelen zijn genomen om soortgelijke incidenten in de toekomst te voorkomen.

Formulier voor arbeidsongevallenregistratie

Laten we het nu hebben over wie dit document invult en hoe lang het moet worden bewaard.

Het logboek wordt ingevuld door een arbeidsbeschermingsspecialist.

Als deze specialist afwezig is in de organisatie, vult de persoon die verantwoordelijk is voor de arbeidsbescherming, aangesteld in opdracht van de werkgever, het document in. Als zo iemand niet bestaat, vult de werkgever het zelf in.

Het logboek moet permanent worden bewaard.

Enerzijds stelt artikel 230 van de Arbeidswet van de Russische Federatie dat de houdbaarheid van het tijdschrift 45 jaar is. Aan de andere kant staat in paragraaf 630 van de Lijst van archiefdocumenten, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Cultuur van 25 augustus 2010 nr. 558 (geregistreerd bij het Ministerie van Justitie nr. 18380 op 8 september 2010), dat dit document permanent wordt opgeslagen, d.w.z. gedurende het hele bestaan ​​van de organisatie. Wij raden u aan geen juridische geschillen aan te gaan, wij adviseren eenvoudigweg: bewaar dit dagboek altijd, er wordt geen geld in rekening gebracht voor de opslag ervan.

Nu over de noodzaak van zijn aanwezigheid. Ongeacht wat u in een professionele omgeving hoort, houd er rekening mee dat het tijdschrift vanaf de eerste dagen van zijn bestaan ​​in de organisatie aanwezig moet zijn. Als je hoort dat dit nergens of wat dan ook geregeld is, geloof me dan: als er iets gebeurt, heb je geen tijd voor tijdschriften. De aanwezigheid van dit document zal u op geen enkele manier belasten, maar de afwezigheid ervan tijdens de verificatie kan resulteren in een boete van maximaal 80 duizend roebel.

Waar het tijdschrift te koop

U kunt een register van arbeidsongevallen kopen in een kantoorboekhandel of via overschrijving in een online winkel; de gemiddelde prijs van dit document bedraagt ​​niet meer dan 100 roebel per stuk.

is een geordende set bladen waarop alle verwondingen van werknemers die zich op het werk voordoen, worden geregistreerd. Elk incident dat in dit dagboek wordt vastgelegd, moet worden gedocumenteerd in overeenstemming met bepaalde normen. In ons artikel zullen we u vertellen welke informatie het logboek moet bevatten, welke gevolgen het gevolg zijn van het ontbreken of onjuist invullen ervan, en waar u een voorbeeldlogboek kunt downloaden.

Formulier voor arbeidsongevallenregistratie, waar te downloaden steekproef het invullen van het logboek

Ongelukkig gevallen bij productie is het management verplicht zich te registreren in een speciaal tijdschrift in overeenstemming met Deel 1 van Art. 230 Arbeidswet van de Russische Federatie. De vorm van het ongevallenregistratielogboek werd goedgekeurd bij decreet van het Russische Ministerie van Arbeid van 24 oktober 2002 nr. 73. Laten we eens kijken hoe we het logboek moeten invullen.

Titelpagina logboek van industriële ongevallen moet de volgende informatie bevatten:

Kent u uw rechten niet?

• informatie over de directe werkgever (volledige naam en gegevens ontvangen aan het einde van de registratieprocedure);
• naam van de rechtspersoon;
• het aangeven van de startdatum van het loggen;
• met vermelding van de datum van de laatste vermelding in het journaal.

Het is belangrijk dat alle pagina's logboek van industriële ongevallen werden genummerd en gestikt. De uiteinden van de vetersluiting worden vastgezet met een rondzegel van een rechtspersoon. Op de laatste pagina staat een aantekening over de vetersluiting en de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud en de opslag ervan.

Wanneer u informatie over incidenten in het dagboek invoert, moet u zich houden aan formulier nr. 9, vastgelegd in bijlage nr. 1 bij resolutie van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 24 oktober 2002 nr. 73, volgens welke voorbeeld van een ongevallenlogboek voor de productie 2016.

Elk incidentrecord moet de volgende informatie bevatten:

• serienummer;
• datum en tijd die aangeven wanneer het ongeval heeft plaatsgevonden gebeurt ;
• informatie over de werknemer die schade heeft geleden (volledige naam, exacte geboortedatum, functie in de organisatie, anciënniteit);
• de plaats waar het incident heeft plaatsgevonden;
• soort incident;
• de omstandigheden waaronder het incident heeft plaatsgevonden;
• nummer en datum van goedkeuring van de handeling;
• gevolgen voor de gewonde werknemer;
• maatregelen genomen om de oorzaken van het incident weg te nemen.

Gevolgen van het ontbreken of onjuist ontwerp van bladen van het logboek voor het registreren van arbeidsongevallen

Een musthave in ieder bedrijf. Als het feit van het ontbreken van een dergelijk document bij de productie aan het licht komt, wordt een beslissing over administratieve aansprakelijkheid voorzien in Art. 5.27 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie. Voor een dergelijke overtreding van de vereisten van de wet wordt de straf vastgesteld in de vorm van een boete, waarvan het bedrag van vele factoren afhangt en varieert tussen 1 en 5 duizend roebel. voor een manager en 30-50 duizend voor een organisatie.

Correct ingevuld logboek van industriële ongevallen moet 45 jaar in de organisatie bewaard blijven. Om het journaal correct in te vullen, is de eenvoudigste manier om aan de hand van een door een ervaren specialist samengesteld voorbeeld te kijken naar de juiste opmaak van dit document. Download het logboek van industriële ongevallen (steekproef) kunt u op onze website.