Hva er kompensasjon for ubrukt ferie? Hvordan ordne kontantbetalinger riktig i stedet for nødvendig hvile? Kontant kompensasjon for ubrukt ferie. Hvem har rett til å gjøre dette og når?

Mange vet om muligheten for å erstatte årlig ferie eller deler av den med økonomisk kompensasjon, men det er mange finesser i denne saken. Noen ganger må arbeidsgiver nekte arbeidstakeren slik kompensasjon, og noen ganger er det rett og slett nødvendig å bruke den. I hvilke tilfeller er kompensasjon for ferie mulig, og hvilke kategorier ansatte kan ikke kreve det? Vi vil prøve å svare på hvordan en slik erstatning av en del av ferien er riktig gjennomført og erstatning ved oppsigelse beregnes og mange andre spørsmål i denne artikkelen.

Arbeidsloven, i artikkel 126 og 127, vurderer to situasjoner når slik økonomisk kompensasjon for ferie er mulig.

Etter skriftlig søknad fra arbeidstaker kan det kompenseres en del av den årlige ferien som varer mer enn 28 dager som strekker seg utover disse fristene.
Det opptjenes kompensasjon for ubenyttede feriedager ved oppsigelse av arbeidstaker.

Når kompenseres en del av ferietiden under arbeid?

Utbetaling av kompensasjon for ubenyttet ferie, som angitt i artikkel 126, er mulig for ansatte som har forlenget ferie. Disse inkluderer:

lærere, funksjonshemmede, mindreårige og andre kategorier av arbeidere;
ansatte som søker om;
personer som jobber uregelmessig eller arbeider under skadelige eller farlige forhold;
arbeidere som arbeider i regionene i det fjerne nord eller områder som er juridisk likeverdige med dem;
idrettsutøvere, trenere og medisinske fagfolk.

Denne bestemmelsen gir arbeidsgiver rett, men ikke plikt, til å erstatte ferie med kompensasjon. Derfor, hvis arbeidsgiver anser det nødvendig, kan han gi arbeidstakeren passende permisjon og nekte kompensasjon.

Søknad om feriekompensasjon

Kompensasjon for ubrukt ferie er kun mulig etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren, dersom slik betaling er tillatt mens du arbeider på et gitt sted. Når arbeidsgiveren ikke mottar en slik erklæring, har heller ikke retten rett til å forplikte ham til å kompensere deler av ferien i kontanter.

Og selv om arbeidsgiveren godtar å erstatte en del av ferien, er det umulig å kompensere den til ansatte i visse kategorier. I henhold til artikkel 126 kan ikke normen for å erstatte grunn- og tilleggspermisjon med kontantkompensasjon anvendes i forhold til:

gravide arbeidere;
ansatte som ennå ikke har fylt 18 år.

Når kompensasjon for ubenyttet ferie ikke forfaller

Når du vurderer spørsmålet om kompensasjon, er det viktig å huske at dette alternativet ikke er tillatt i forhold til ekstra permisjoner mottatt av ansatte i samsvar med lov i den russiske føderasjonen nr. 1244-1, som tar opp spørsmål om sosial beskyttelse av borgere som var utsatt for radioaktive effekter som følge av Tsjernobyl-katastrofen.

Det er også umulig å kompensere for ekstra permisjon for de personer som jobber under farlige eller skadelige forhold. Men her er det verdt å tenke på at i henhold til artikkel 117 i arbeidsloven kan minimumsvarigheten av slik permisjon være 7 kalenderdager. Hvis en person har rett til en lengre ferie, kan den delen av denne ferien som overstiger 7 dager, i henhold til teksten i samme artikkel, erstattes med kompensasjon. Årsakene til dette kan være:

bransje- eller bransjeoverenskomster;
tariffavtaler;
skriftlig samtykke fra arbeidstakeren, utarbeidet i form av en spesiell avtale til eksisterende arbeidsavtale.

Prosedyren for periodisering og beregning, samt betingelsene for dette er mulig, bestemmes av dokumentene ovenfor.

Hvordan beregne dager for ubrukt ferie

Det hender ofte at arbeidstakeren ikke har kunnet bruke ferien på grunn av ham i de siste periodene. Derfor bestemmer han seg for å ta alle de akkumulerte dagene i inneværende år. Når han formaliserer ønsket sitt, skriver den ansatte en søknad om å erstatte den delen av ferien som overstiger 28 dager med en viss pengebetaling. Men er erstatning for ubrukt ferie lovlig her? Og hvis det er lovlig, hvor mange ubrukte dager kan betalingen påløpe?

Artikkel 126 vil bidra til å løse den problematiske situasjonen Når betalte ferier summeres med det formål å overføre dem til den ansattes neste arbeidsår, kan bare en del av hver av slike ferier, mer enn 28 dager, kompenseres. Det følger av dette at dersom en arbeidstaker har krav på 28 dager ferie, selv om han summerer ubrukte dager i forrige periode, vil han ikke kunne få erstatning.

Hva er prosedyren når det er forlenget ferie? Er det mulig å kompensere en ansatt for feriedager i dette tilfellet? Her er situasjonen tvetydig. Domstoler er tilbøyelige til å se den samme garantien i utvidet permisjon for visse kategorier som i 28 dager for flertallet av arbeidstakere. Det er dette rettsavgjørelser bygger på som sier at det er umulig å erstatte grunnpermisjon med kontantekvivalent. Men samme artikkel 126 beskriver erstatning av en del av den forfalte permisjonen som viser seg å være på mer enn 28 dager.

Her er det verdt å vurdere forskjellen mellom epitetene "hoved" og "årlig" som brukt på betalt permisjon. Årlig permisjon omfatter både grunnleggende og andre typer permisjoner. Arbeidsgiver vil derfor ut fra terminologien ved 42 dagers ferie ikke kunne erstatte fjorten dagers ferie med kompensasjon. Klare forklaringer fra tjenestemenn om denne situasjonen er imidlertid ikke publisert. Hva gjorde praktiske løsninger mulig når arbeidsgivere imøtekommer ønsker fra ansatte og betaler pengekompensasjon for en eller annen del av en lang ferie på mer enn 28 dager.

Hvordan beregne erstatning for ubrukt ferie

I henhold til standardene beskrevet i artikkel 139 i arbeidsloven og fastsatt i forordning nr. 922 om spesifikasjonene for beregning av gjennomsnittslønnen, beregnes gjennomsnittlig dagslønn basert på data fra de siste 12 månedene. Hele lønnsbeløpet for en gitt periode divideres med 12, og deretter med 29,3. Denne verdien er gjennomsnittlig antall dager i en måned.

Eksempel

La oss anta at en ansatt har jobbet i selskapet siden 13. august 2012. Som funksjonshemmet person i gruppe III har han rett til ikke de vanlige 28, men til 30 kalenderdager av hovedpermisjonen som er foreskrevet i dette tilfellet. Mens han jobbet for selskapet, kunne ikke den ansatte benytte alle feriedagene. Det første året hadde han 21 feriedager, og det andre - 22. Hvor mange ubrukte dager kan han erstattes med feriekompensasjon?

For å oppsummere, på 2 år, i stedet for de forfalte 60 dagene med ferie, ble bare 43 dager brukt. I dette tilfellet trer artikkel 126 i kraft, og personen har rett til å regne med kompensasjon for den delen av ferien som overstiger 28 dager. Arbeidsgiver kan i saken som behandles behandle søknad om kompensasjon på fire dager, to for de arbeidede årene. Arbeidstaker må bruke de resterende tretten dagene på forskriftsmessig måte.

Når det gjelder beregning av erstatningsbeløpet, kan det beregnes for eksempel for perioden fra 13.08.2012 til 08.12.2013. Det skal bemerkes at den ansatte jobbet i hele faktureringsperioden. Derfor, med en lønn på 18 000 rubler, er det lett å beregne den gjennomsnittlige daglige inntekten til denne ansatte, som i henhold til formelen som allerede er gitt, er 614,33 rubler. Derfor vil kompensasjon for ubrukt ferie i dette spesielle tilfellet i 2 dager være lik 1 228,67 rubler.

Erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse

Ved oppsigelse betales det kompensasjon for alle ubrukte ferier under arbeid. Denne normen er nedfelt i teksten til artikkel 127 i arbeidsloven. Men før du finner ut hvor mange dager som kan kompenseres og beregne kompensasjon for ubrukt ferie, må du ta hensyn til at en ansatt kan bruke tidligere ubrukt ferie med påfølgende oppsigelse. Dermed viser den siste feriedagen seg utvilsomt å være oppsigelsesdagen.

For å gjøre dette må arbeidstakeren sende inn en tilsvarende søknad, og arbeidsgiveren må godta at arbeidstakeren bruker ferien. Regelen gjelder ikke bare i tilfeller der oppsigelsen er forårsaket av skyldige handlinger, og personen kun kan motta erstatning. Arbeidsgiver har imidlertid, selv om arbeidstakeren fremsetter en tilsvarende skriftlig søknad, ikke forpliktet til å yte.

Oppsigelse og ferie for en ansatt som arbeider under en tidsbestemt kontrakt

En interessant situasjon oppstår når en arbeidstaker som er tilknyttet arbeidsgiver med tidsbegrenset arbeidsavtale blir sagt opp. Noen ganger, når arbeidsgiveren vurderer en slik arbeidstakers søknad om permisjon, som bør følges av oppsigelse, avslår arbeidsgiveren, i frykt for transformasjonen av en tidsbestemt kontrakt til en ubegrenset kontrakt. Denne frykten er motivert av at dersom ferien går utover kontraktens omfang, vil det være umulig å si opp den ansatte. Slik frykt er feil.

Artikkel 127 bestemmer at ved utløp av en arbeidsavtale og tilhørende oppsigelse, kan permisjon gis selv i en situasjon hvor varigheten helt eller delvis strekker seg utover omfanget av den eksisterende arbeidsavtalen. Her faller oppsigelsesdagen sammen med siste feriedag. Siste arbeidsdag i denne situasjonen vil være dagen før ferien. Denne dagen får den ansatte en arbeidsbok, og det er viktig å ta et endelig oppgjør med den ansatte og utføre andre handlinger knyttet til oppsigelse.

Derfor, hvis kontrakten sies opp på initiativ av den ansatte og ferie innvilges, har den ansatte full rett til å trekke tilbake sitt tidligere innsendte oppsigelsesbrev frem til dagen hans ferie begynner. Det er viktig å ta hensyn til at en slik gjennomgang er reell forutsatt at det ennå ikke er funnet noen andre som erstatter den ansatte.

Beregning av erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse

Dersom arbeidstaker ikke har ønsket å benytte den tilkomne permisjonen før oppsigelsen, eller arbeidsgiver er imot å gi slik permisjon, vil arbeidstakeren få kompensasjon for permisjon ved oppsigelse. Arbeidsloven beskriver ingen spesiell fremgangsmåte for beregning av ubrukte feriedager. Derfor må arbeidsgivere stole på de godkjente allerede 30. april 1930. Regler om ferier og avklaringer fra Arbeidsdepartementet om dette spørsmålet.

I følge disse dokumentene har arbeidstakere som blir sagt opp av arbeidsgiver og har arbeidet i minst 11 måneder regnet med i arbeidsperioden rett til full kompensasjon for ubenyttet ferie (standard, maksimalt 28 dager). Med andre ord, hvis en arbeidstaker jobbet i et helt år og ytterligere elleve måneder, men ferien ikke ble brukt, så har personen rett til feriekompensasjon ved oppsigelse tilsvarende 56 kalenderdager, eller 28 dagers årlig aktivitet i bedriften. Full kompensasjon for 28 dager permisjon tilkommer også de ansatte som har jobbet fra 5,5 til 11 måneder. Dette skjer forutsatt:

avvikling av hele foretaket eller dets individuelle divisjoner;
reduksjon av organisasjonens ansatte eller volumet av utført arbeid;
midlertidig suspendering av arbeidet eller omfattende omorganisering;
arbeidstakerens inntreden i militærtjeneste.

Dette betyr at en ansatt som har jobbet for et selskap i halvannet år og ikke har brukt ferie, ved avvikling av selskapet og oppsigelse i henhold til artikkel 81 i arbeidsloven, kan regne med kompensasjon for ubrukte 56 kalenderferiedager. Denne beregningen av permisjonserstatning ved oppsigelse bekreftes også av domstolene.

Det er viktig å huske at ved beregning av godtgjørelse ved oppsigelse er det ikke kalenderåret som vurderes, men arbeidsåret som starter fra det tidspunkt arbeidstakeren ansettes.

I tillegg til sakene som er omtalt ovenfor, har andre arbeidstakere som har arbeidet i inntil 11 måneder rett til forholdsmessig kompensasjon for ferie, uavhengig av oppsigelsesgrunn.

Eksempel

Den ansatte ble ansatt i selskapet 12. september 2013. Av de 28 dagene med årlig ferie han hadde krav på i 2014, brukte han kun femten. Og 11. januar 2015 må arbeidstakeren si opp av egen vilje.

For arbeidsåret fra 09.12.2013 til 09.11.2014 hadde arbeidstakeren rett til 28 feriedager. Men på grunn av omstendigheter brukte de ikke 13 dager. Fra september 2014 til januar 2015 har arbeidstakeren rett til å få ytterligere 9,32 dager. Det betyr at ved oppsigelse skal arbeidstakeren få kompensasjon for 22,32 ubrukte feriedager.

Dersom beslutningen om oppsigelse ble truffet tidligere, vil dette påvirke erstatningsbeløpet. Etter teksten i paragraf 35 i reglene som brukes ved beregning av kompensasjon, er overskuddet:

mindre enn 0,5 måneder er ikke tatt i betraktning;
mer enn halvparten avrundes til fordel for den ansatte.

Dersom en arbeidstaker har rett til forlenget årlig ferie, beregnes kompensasjon for ubenyttet ferie basert på mengden etablert permisjon, som deles på 12 og deretter multipliseres med antall måneder vedkommende har arbeidet.

Erfaring for å gi permisjon

Som det fremgår av artikkel 121 i arbeidsloven, er retten til grunnleggende permisjon gitt etter tjenestetid, som inkluderer den faktiske arbeidstiden til en bestemt ansatt:

når en ansatt beholdt jobben sin, men faktisk ikke jobbet, kan årsaken til dette være selve lønnet permisjon, feriefrie ferier og fridager, samt andre hviledager gitt;
fravær som arbeidstakeren ble tvunget til å begå som følge av ulovlig fjerning fra jobb eller oppsigelse, ledsaget av ytterligere gjeninnsetting i stillingen;
fjerning fra plikter av en person som uten egen skyld ikke var i stand til å gjennomgå selskapets obligatoriske medisinske undersøkelse;
permisjon hvor lønnen ikke opprettholdes, totalt ikke mer enn 14 dager for året og gis på forespørsel fra arbeidstakeren.

Hvordan beregne dager med ubrukt ferie, under hensyntagen til funksjonene for å beregne lengden på tjenesten

Den ansatte tiltrådte stillingen 26. september 2013. I mai 2014 fikk han ulønnet permisjon, som varte i 19 dager. I oktober samme år bestemte den ansatte seg for å forlate organisasjonen, og datoen for oppsigelsen hans var 10/12. Hvilken kompensasjon for feriedager er det i et slikt tilfelle? For denne personen begynner arbeidsåret 26. september 2013 og slutter 25. september 2014. Men på grunn av den ulønnede permisjonen som fant sted og bestemmelsen om at kun 14 dager slik permisjon kan medregnes i tjenestetiden, må arbeidsårets slutt forskyves med 7 dager. Det vil si at etter justeringen vil året ha en litt annen ramme, fra 26.09.2013 til 30.09.2014.

Fra 1. oktober til 12. oktober utførte arbeidstakeren sine plikter, men disse dagene tas ikke med i beregningen av kompensasjon, siden perioden ikke overstiger en halv måned. Basert på utførte beregninger er det mulig å opptjene kompensasjon til arbeidstakeren for alle 28 ubenyttede feriedager.

Hvordan beregne kompensasjon for ubenyttet ferie for deltidsarbeidere

Hvis vi snakker om å beregne kompensasjon for deltidsarbeidere, må i henhold til artikkel 287 i arbeidsloven all kompensasjon og garantier som er erklært av lovgivning eller andre handlinger eller avtaler gis til deltidsarbeidere i sin helhet. Derfor er utbetaling av kompensasjon for permisjon ved oppsigelse her ikke mindre relevant, som ved beregning av ansatte på deres hovedforretningssted. Samtidig har slikt deltidsarbeid internt eller eksternt ingen betydning.

La oss oppsummere:

Så, som du kan se, er det mulig å erstatte ferie med kompensasjon ikke bare ved manglende bruk av hovedferien, men også en ekstra. Og hvis slik kompensasjon ikke er mulig under arbeid, for eksempel, som tilfellet er med ekstra permisjon ved skadelige arbeidsforhold, må arbeidsgiveren ved oppsigelse av en ansatt utføre denne beregningen og gi kompensasjon. Feriegodtgjørelse utbetales på den ansattes siste virkedag. Men for betaling av slik kompensasjon for deler av ferien, mer enn 28 dager, er fristene ikke fastsatt ved lov. Og her vil det være nyttig å konsolidere dem i en lokal lov som fastsetter reglene for godtgjørelse i bedriften.

Se også:

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode har enhver ansatt borger rett til garantert årlig betalt hvile. Dens varighet er 28 dager eller mer. Under visse omstendigheter er det mulig å øke varigheten. Dersom ekstra hviledager ikke benyttes, kan arbeidstaker søke om økonomisk kompensasjon. Vilkårene for det er regulert av føderal lovgivning.

Hva er økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie?

Alle ansatte borgere har rett til årlig ferie, men ikke alle ansatte drar full nytte av det. Betalte feriedager, hvis antall overstiger 28, er gjenstand for overføring eller økonomisk kompensasjon - etter den ansattes valg. Den russiske føderasjonens arbeidskode gir muligheten for å motta kontantbetalinger kun i bytte for ekstra fridager.

Ved oppsigelse av en ansatt, etter beregning, på siste arbeidsdag, er arbeidsgiveren forpliktet til å betale ham kompensasjon i forhold til arbeidstiden i organisasjonen. Betaling for resterende hviledager kontant skjer etter skriftlig anmodning fra arbeidstaker. Prosedyren for å betale kompensasjon for ubrukt ferie er regulert av føderale forskrifter og lover.

Hvem har ikke rett til erstatning?

Det er begrensninger i personkretsen som har rett til å erstatte ubrukte ferieperioder med kontantutbetaling. Artikkel 126 i arbeidsloven forbyr kompensasjon for deler av ferieperioden:

hoved og tillegg – for gravide kvinner og ansatte under 18 år;
tillegg – for personer som arbeider under vanskelige, skadelige og farlige forhold.

Årsaker til å ta permisjon uten permisjon

Hvis en ansatt har skrevet en søknad om full årlig obligatorisk hvile, men på grunn av visse omstendigheter ikke var mulig å bruke den helt, oppstår det dager som du kan få økonomisk kompensasjon for. Årsakene til denne situasjonen kan være:

sykdom - mottak av et sertifikat for midlertidig arbeidsuførhet, med en maksimal varighet på 30 dager, for perioden hvor den årlige obligatoriske hvilen forlenges;
lederens beslutning om å tilbakekalle den ansatte fra permisjon på grunn av produksjonsbehov;
overføring av ferieperioden på initiativ av den ansatte på grunn av gyldige grunner, for eksempel dødsfallet til en slektning;
beløpet for feriepenger for faktureringsperioden ble feilberegnet;
utføre offentlige oppgaver i den årlige ferien som innebærer frigjøring fra arbeid.

Juridisk regulering

Utbetaling av kompensasjon for ubenyttet ferie skjer til strengt spesifiserte tidspunkter ved lov. De fleste nyansene er regulert av den russiske føderasjonens arbeidskode:

Kunst. 126 – økonomisk kompensasjon for feriedager som overstiger standard 28;
Kunst. 127 – det samme, men ved oppsigelse;
Kunst. 115–120 – varighet av hoved- og tilleggspermisjon;
Kunst. 423 - om proporsjonaliteten til mengden midler mottatt i retur for ubrukte feriedager;
Kunst. 251–351 - trekk ved regulering av arbeids- og hvileforhold for visse kategorier av borgere.

Retten til representanter for visse yrker til å motta økonomisk kompensasjon i retur for ubrukt ferie er etablert i del IV av den russiske føderasjonens arbeidskode og ministerbrev og ordre. Prosedyren for å beregne lengden på tjenesten, beregne antall dager for kompensasjon og andre nyanser er regulert av følgende forskrifter:

Regler for vanlige og ekstra helligdager, godkjent av USSR People's Commissariat of Labor i 1930, som endret i 2010;
Brev fra Helse- og sosialdepartementet nr. 4334-17 datert 7. desember 2005;
Brev fra Federal Service for Labor and Employment nr. 944-6 datert 23. juni 2006;
Brev fra Rostrud nr. 5921-TZ datert 31. oktober 2008;
Dekret fra den russiske føderasjonens regjering nr. 922 av 24. desember 2007;
Internasjonal konvensjon "On Paid Holidays" nr. 132 (ratifisert 1. juli 2010).

I hvilke tilfeller skal det betales erstatning?

I de fleste tilfeller er hele gjenværende antall dager med årlig hvile gjenstand for omberegning og utbetaling ved oppsigelse. Situasjoner er også mulige når du fortsetter å jobbe i organisasjonen. Sjeldenheten til det siste alternativet skyldes det faktum at arbeidsloven forbyr kompensasjon for de grunnleggende 28 dagene på grunn av flertallet av den yrkesaktive befolkningen (med unntak av visse yrker, for eksempel leger, lærere, etc.), og arbeidsgivere foretrekker å overføre resten til neste faktureringsperiode.

Arbeidstaker har krav på en årlig betalt ferie på 28 kalenderdager minst én gang hver 24. måned. Unnlatelse av å gi dette er brudd på loven og medfører administrative bøter for arbeidsgiver. Etter å ha brukt halvparten av de 56 dagene som er tildelt for 2 års arbeid, kan resten ikke refunderes kontant, pga. alle disse er komponenter i den obligatoriske hoveddelen. Erstatning med penger er kun mulig ved oppsigelse av arbeidskontrakten. Disse reglene gjelder hovedansatte, interne og eksterne deltidsansatte.

Ved oppsigelse av en ansatt

Retten til å benytte årlig lønnet ferie inntrer for arbeidstaker etter seks måneders arbeid. Ved oppsigelse er alle forfalte ubrukte feriedager erstatningspliktige, uavhengig av arbeidstid i organisasjonen. For eksempel må en arbeidsgiver som har jobbet i 4 måneder kompensere perioden med obligatorisk årlig hvile i forhold til denne perioden. For nøyaktig beregning brukes en spesiell formel.

Ingen oppsigelse

Dersom arbeidstakeren fortsetter å arbeide i virksomheten, overføres de feriedagene han ikke har brukt i løpet av regnskapsåret, med hans samtykke, til neste år eller utbetalt. Artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode forbyr kompensasjon for grunnleggende årlig betalt permisjon. Dersom arbeidstakeren ikke tar en hel dag fri, kan han refundere restbeløpet, selv om han ikke slutter, men det er kun beløpet som overstiger de nødvendige 28 kalenderdagene som er betalingspliktig.

Overdrevne dager er tilleggsdager fastsatt ved lov, lokale forskrifter for bedriften, gjenværende fridager for forrige regnskapsår, etc. Artikkel 116 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir en utvidet varighet av årlig hvile, til gjengjeld kompensasjon for ubenyttet ferie uten oppsigelse er mulig for følgende kategorier av ansatte:

å ha en spesiell karakter av arbeid - antall ekstra dager er fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen;
de som er ansatt i farlige industrier – minst 7 dager;
med en uregelmessig tidsplan - 3 eller flere;
ha farlige arbeidsforhold - mer enn 6;
de som bor i det fjerne nord og tilsvarende områder - avhengig av den regionale koeffisienten;
funksjonshemmede, pensjonister - opptil 14 kalenderdager;
representanter for visse yrker: leger, lærere, forskere, embetsmenn;
ellers, hvis dette er fastsatt av lokale forskrifter fra arbeidsgiver.

Beregning av erstatning ved oppsigelse

Arbeidstaker som har arbeidet i en viss periode og ikke har benyttet seg av retten til årlig lønnet ferie, skal ved oppsigelse kompenseres for disse dagene kontant. Årsaken til å si opp en arbeidsavtale - etter eget ønske, utløp, brudd på arbeidsdisiplin, etc. - påvirker ikke retten til å motta betaling det tilkommer alle. Erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse beregnes:

i forhold til arbeidet tid;
tatt i betraktning gjennomsnittlig dagsinntekt.

Når forfaller full erstatning?

I noen tilfeller har en arbeidstaker rett til refusjon av ubrukte feriedager i hele 12 måneder, selv om arbeidsperioden er kortere. Dette skjer når en ansatt har arbeidet i virksomheten i en periode på over 11 måneder - 1 år og 11 måneder, 2 år og 11 måneder. etc. eller har minst 5,5 måneders erfaring og ble sparket av følgende grunner:

bemanningsreduksjoner;
avvikling, omorganisering av et foretak, strukturell enhet;
omdirigering til et annet arbeidssted;
verneplikt til militærtjeneste;
faglig inkompetanse.

Arbeidstakers ferieperiode

Ansatte har rett til en hvileperiode på minst 28 kalenderdager, ikke for kalenderåret, med start i januar, men for faktureringsåret, regnet fra ansettelsesdatoen. For eksempel, en ansatt ble ansatt 02/04/2016, vil beregningsåret for ham være 02/04/2016 - 02/03/2017 (i fravær av perioder som skifter det). Retten til å bruke inntil 14 kalenderdager (mer dersom avtalt med overordnede) inntrer for arbeidstakeren etter 6 måneders sammenhengende tjeneste, d.v.s. i eksemplet ovenfor – 08/04/2016, og hele kan brukes etter 11 måneder. – 01.04.2017

Det er mulig å gi årlig ferie på forhånd til følgende kategorier av ansatte:

personer under 18 år;
gravide kvinner;
å ha barn under tre år;
deltidsansatte;
begunstigede, for eksempel pensjonister, funksjonshemmede osv.

For å bestemme antall ubrukte dager for kompensasjonsformål, er det nødvendig å beregne ferieperioden. Ferieperioder ekskludert fra beregningen:

uten lønn, varer mer enn 14 dager i 1 år;
for barnepass inntil 1,5 eller 3 år.

For eksempel brukte en ansatt ansatt 02.04.2016 12 dager av hoveddagen og 28 for egen regning (01.08.–28.09), deretter har han ved oppsigelse 01.10.2016 rett til kompensasjon for den ubrukte perioden 04/02–01/08 og 15/08–01/10. For å runde av månedene som utgjør ferieperioden, brukes regneprinsippet: 15 eller flere dager i siste måned rundes opp, kortere varigheter rundes ned.

Formel for beregning av feriepenger

En ansatt kan beregne beløpet for ubrukt ferie på egen hånd ved hjelp av en nettbasert kalkulator, men det er vanskelig pga. du må vite din totale årsinntekt, antall fridager og ferieperioden. Utbetaling av kompensasjon for ubrukt ferie beregnes av bedriftsregnskapsførere ved å bruke formelen:

Beløp = Antall ubrukte dager × Gjennomsnittlig daglig inntekt.

Det skyldige beløpet for den arbeidede hvileperioden kan beregnes på to måter:

I henhold til reglene for vanlige og ekstra permisjoner fra 1930, er dokumentet som ble godkjent i Sovjetunionen, med endringer, fortsatt i kraft. Erstatningspliktige dager = Arbeidsmåneder × Antall tildelte dager per år / 12. For eksempel får en ansatt som har jobbet 7 måneder, på forespørsel, betaling for 7 × 28/12 = 16,33 = 17 dager. I henhold til Helse- og sosialdepartementets forskrifter foretas det ikke avrunding i beregninger, men ved behov avrundes et ikke-heltall til fordel for den ansatte, selv om dette strider mot regnereglene.
I henhold til standardene etablert av departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen: 2,33 × antall måneder arbeidet. For 7 måneders arbeid beregnes 2,33 × 7 = 16,31 ved avrunding mot arbeidstaker, de får samme 17 kompensasjonspliktige dager.

Gjennomsnittlig dagsinntekt beregnes ved å bruke en formel som tar hensyn til årets lønn:

SDZ = ZP / 12 / 29.3, hvor:
- Lønn – den ansattes lønn for de siste 12 månedene, eksklusive sykefravær, overtid på grunn av produksjonsbehov og perioder med tvungen driftsstans;
- 12 - antall måneder i et år;
- 29.3 – gjennomsnittlig antall dager i en måned (dette gjennomsnittlige månedlige antallet ble introdusert i arbeidsloven i april 2014 og er fortsatt relevant nå).

Hvis en eller flere måneder ikke er fullt ut beregnet, gjøres beregningen med en helt annen formel:

SDZ = KPM × 29,3 + NP1 + NP2 +…, hvor:
- KPM – antall hele måneder,
- NP – antall dager arbeidet i ufullstendig(e) måned(er).

For sesongarbeidere og personer som har inngått en tidsbestemt arbeidsavtale på inntil 2 måneder, er antall dager med betalt permisjon angitt i art. 291 i den russiske føderasjonens arbeidskode og utgjør 2 dager per måned jobbet. Antall feriedager med rett til kompensasjon for visse andre kategorier av arbeidstakere er angitt i del 4 av arbeidsloven.

Hvordan få erstatning

For å få økonomisk kompensasjon for ubrukte dager med betalt ferie, må du kontakte regnskapsavdelingen på din arbeidsplass med en skriftlig søknad. På grunnlag av dette utstedes en ordre om betaling av kompensasjon, utstedt til den ansatte mot signatur, og de tilsvarende oppføringene gjøres i personaldokumenter - personlig kort, ferieplan.

Uttalelse

Søknadsskjema for betaling for ubenyttet ferie er ikke godkjent på statlig nivå. Den ansatte utarbeider et dokument i hvilken som helst form som angir de grunnleggende nødvendige detaljene:

i overskriften: fullt navn, stilling som leder, ansatt;
sentrum: "uttalelse";
fra den røde aksjen, eksempeltekst: "Jeg ber deg betale meg økonomisk kompensasjon i bytte for ubrukte dager...";
antall dager;
faktura periode;
dato, ansattes signatur med utskrift.

Ordre fra lederen om å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon

Etter å ha akseptert den ansattes søknad, godkjenner lederen den og gir en ordre til regnskaps- og personalavdelingen. Hvis direktøren er direkte ansvarlig for personaljournalføring, anbefales han å sjekke dataene spesifisert i den ansattes søknad for å unngå økonomiske feil i beregningene. Det er ingen enhetlig form for bestillingen, den er opprettet i henhold til organisasjonens standardstandarder, som indikerer informasjonen som er nødvendig for denne saken - den ansattes fulle navn, antall ubrukte dager, etc.

En omtrentlig versjon (eksempeldokumentformat):

Begrenset ansvar "Vesna"

Vesna LLC

nr. 137-ls datert 10.01.2017

Moskva

Om å erstatte deler av årlig ferie med pengekompensasjon

I samsvar med art. 126 Den russiske føderasjonens arbeidskode

JEG BESTILLER:

Seniorteknolog I.A. Makarova erstatte med økonomisk kompensasjon en del av tilleggspermisjonen for perioden 03.12.2016 til 03.11.2017 med 2 (to) kalenderdager.

Årsak: personlig uttalelse av I.A. Makarova. fra 29.09.2017

Direktør for Vesna LLC (signatur) Kryuchkov D.S.

Jeg har lest bestillingen:

Seniorteknolog (signatur) Makarova I.A.

Når betales det?

Kontant godtgjørelse for ubenyttet ferie uten oppsigelse utbetales på lønnsdato for inneværende måned. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale skjer overdragelsen siste virkedag eller den dagen arbeidstakeren fremsetter betalingskrav. Manglende overholdelse av betalingsfrister eller unndragelse av å oppfylle en rettslig forpliktelse knyttet til betaling for ubrukte dager vil medføre ileggelse av arbeidsgiver sanksjoner fastsatt av:

Skattekode;
Kode for administrative lovbrudd.

Skatt og forsikringspremier

Beskatning av kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse er regulert av den russiske føderasjonens skattekode. Artikkel 226 forplikter arbeidsgiveren til å overføre personlig inntektsskatt senest én virkedag etter datoen for oppsigelsen av arbeidstakeren. I enhver situasjon - ved oppsigelse eller mens du fortsetter å jobbe - blir obligatoriske forsikringsavgifter til trygdefondet og pensjonsfondet trukket fra beløpet som er betalt (føderal lov nr. 212, klausul 2, del 1, artikkel 9).

I regnskapsdokumentene til en organisasjon (liten bedrift) som ikke har et feriepengefond, reflekteres refusjon av ubrukte dager som en utgiftspost (artikkel 225 i den russiske føderasjonens skattekode), derfor påvirker det betalingen av inntekter skatt fra organisasjoner som bruker skattesystemet "inntekt minus utgifter" og påvirker ikke de som kun bruker inntekt som gjenstand for beskatning.

Hva gjør du hvis erstatningsutbetalingen ikke påløper eller ikke betales i tide

Forsinket utmåling av erstatning for ubrukte dager eller fravær er grunn til å klage til arbeidstilsynet og retten. Koden for administrative lovbrudd gir bøter for arbeidsgivere på:

10–20 tusen rubler - for tjenestemenn;
30–50 tusen – for juridiske personer;
1–5 tusen – for gründere som opererer uten å danne en juridisk enhet.

For gjentakelse av lignende brudd øker straffen:

20–30 tusen rubler eller suspensjon fra aktiviteter i 1–3 år – for tjenestemenn;
10–30 tusen – for de som ikke er en juridisk enhet;
30–50 tusen – for juridiske personer.

Ved å reise søksmål mot arbeidsgiveren har arbeidstakeren rett til å kreve ubetalt erstatning, underbetaling, erstatning for moralsk skade og saksomkostninger forbundet med rettssaken. En arbeidstaker har rett til å sende inn et krav til de aktuelle myndighetene for å få ytterligere betaling fra arbeidsgiveren før utløpet av 3 måneder fra datoen for oppsigelsen.

Video

Hver offisielt ansatt borger har en rekke rettigheter og friheter som er beskyttet av arbeidslovgivningen. Spesielt gjelder dette retten til en velfortjent hvile eller dens kompensasjon i økonomiske termer.

Rett til erstatning

I henhold til arbeidslovgivningen er det mulig å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon dersom arbeidstakeren frivillig samtykker til dette. For eksempel, i 2016 tok ikke en ansatt sin tildelte ferie eller deler av den, og overførte den dermed til 2017.

Ikke alle arbeidsgivere kan gi en ansatt mer enn 28 kalenderdager med hvile per år, så resten kompenseres vanligvis kontant. Faktisk erstattes den ubrukte delen av ferien med tilleggsbetalinger. Artikkel 126 i arbeidsloven innebærer at økonomisk kompensasjon kun skal betales for den delen av ferien som overstiger de 28 kalenderdagene fastsatt ved lov. For eksempel har arbeidere i det fjerne nord i tillegg rett til 24 kalenderdager med hvile. Det er disse som arbeidsgiver kan erstatte med en kontant betaling basert på gjennomsnittslønnen.

Erstatning ved oppsigelse

Arbeidslovgivningen i artikkel 127 sier klart at økonomisk kompensasjon for ubenyttet ferie skal betales av arbeidsgiver til arbeidstakeren ved oppsigelse. Sluttbetalingen inkluderer betalinger for arbeidet tid, bonuser og tilleggsmidler som forfaller, og betalinger for ferier som ikke ble brukt. Arbeidstakerens rett forblir ferie etterfulgt av oppsigelse. For eksempel, før han forlater arbeidsplassen, har en borger rett til å motta alle hviledagene som skal betales, og ikke økonomisk kompensasjon. Arbeidserfaringen i ferieperioden avbrytes ikke, og arbeidstakeren beholder jobben. Det er umulig å sparke ham i denne perioden. Arbeidstaker har rett til å ombestemme seg om å si opp på eget ønske ved å skrive en tilsvarende erklæring senest 14 kalenderdager før arbeidsavtalens utløp.

Som har ferie på mer enn 28 kalenderdager

Ferie for tjenestemenn

Tjenestemenn har etter loven rett til tilleggspermisjon ved tjenestetid og uregelmessig arbeidstid. Hviledager for tjenestetid periodiseres avhengig av arbeidstakerens tjenestetid. Les mer i denne

I tillegg til arbeidere i det fjerne nord, er det kategorier av arbeidere som har rett til hvile i mer enn 28 kalenderdager. Disse kategoriene har rett til å erstatte ferie med kontanterstatning i 2019 etter eget ønske. Slike spesialister er:

lærerpersonale;
medisinske arbeidere;
ansatte med nedsatt funksjonsevne;
vitenskapelige arbeidere ved høyere utdanningsinstitusjoner;
embetsmenn i statstjenesten;
arbeidere som utfører forskningsarbeid.

Hver ansatt i dette området har rett til å hvile 28 kalenderdager i året på arbeidsgivers regning, og for de resterende dagene til å motta kompensasjon i kontantekvivalenter. Arbeidsgiveren har på sin side rett til å nekte betaling, og insistere på riktig hvile for arbeidstakeren.

Hvordan få erstatning

Siden arbeidsgiver har rett til å nekte å erstatte årlig betalt ferie med økonomisk kompensasjon, må arbeidstakeren vite nøyaktig hvordan han skal motta midlene som skyldes ham. Først av alt må du skrive en søknad adressert til lederen, som angir perioden med ekstra betalt permisjon, som bør erstattes av en økonomisk betaling. Arbeidsgiver plikter å behandle søknaden innen tre virkedager, og deretter gi et passende pålegg.

Hvem har ikke krav på erstatning?

Ansatte ansatt i komplekse, skadelige og farlige bransjer og som har ferier på mer enn 28 kalenderdager har ikke rett til å erstatte tilleggsdager med økonomiske utbetalinger. For det første skyldes dette arbeidsforhold, som er vanskelige og helseskadelige. Derfor har arbeidsgiver rett til å nekte å yte utbetalinger på lovlig grunnlag. Som praksis viser, utbetales delvis kompensasjon til ansatte som er engasjert i farlig arbeid, men totalt overstiger de ikke syv kalenderdager ferie.

Hvordan og når kompensasjon for ubenyttet ferie utbetales - se videoen under:

Arbeidstakere som er under 18 år på ferietidspunktet kan ikke kreve at ferien erstattes med penger. Artikkel 126 i arbeidsloven forbyr mindreårige å motta kompensasjon i stedet for årlig betalt hvile. Samme regel gjelder for gravide som går ut i svangerskapspermisjon og arbeidsgiverbetalt permisjon.

Registrering av erstatning

Etter å ha mottatt, gjennomgått og signert arbeidstakers søknad, er arbeidsgiver forpliktet til å gi pålegg om kompensasjon for ubenyttet ferie etter etablert modell. Ordren inkluderer en beskrivelse av perioden som må erstattes av en materiell betaling. De nøyaktige datoene er spesifisert i ordreteksten. I tillegg angis fristen for når utbetalingene skal være opptjent i sin helhet.

Hvordan beregnes beløpet?

For ubenyttet ferie beregnes kompensasjonen basert på den ansattes gjennomsnittslønn. Den totale årslønnen er delt inn i 12 kalendermåneder, og deretter delt på gjennomsnittlig antall dager i en måned. Beløpet som mottas er gjennomsnittlig daglønn, som er grunnlaget for å beregne erstatning for ubenyttet ferie. Antall dager som ikke tas av multipliseres med gjennomsnittlig daglønn, hvor resultatet blir utbetalingsbeløpet.

Du kan stille en advokat alle spørsmål du har i kommentarfeltet nedenfor.

La oss vurdere i artikkelen når det blir mulig å motta økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie. I praksis hender det noen ganger at arbeidsgiver på grunn av omstendigheter ikke kan la arbeidstakeren reise på ny ferie. Kan en arbeidsgiver beholde en arbeidstaker uten å la vedkommende utøve sin rett til hvile fullt ut?

I henhold til gjeldende lovgivning er overføring av ferie kun mulig i unntakstilfeller. Det viser seg at arbeidstakeren bare har rett hvis arbeidsgiveren insisterer på at hvis arbeidstakeren slutter, vil normal funksjon av organisasjonen (eller dens avdeling) være umulig. I dette tilfellet utføres dette kun med samtykke fra den ansatte.

Det gjøres oppmerksom på at dersom det oppnås enighet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om erstatning av neste betalte ferie med økonomisk kompensasjon, vil arbeidstakeren måtte bruke hviletid på 28 dager (kalender) de neste 12 månedene. Det vil si at ferie for det kalenderåret arbeidet skal brukes av hver ansatt. Det er bare mulig å flytte den over en stund, og senest et år.

Loven forbyr arbeidsgivere et strengt forbud mot å gi permisjon med lønn dersom arbeidstakeren på grunn av rådende omstendigheter blir tvunget til å jobbe uten permisjon i 2 år på rad.

Permisjon skal gis for hvert år dersom arbeidstakeren ikke er fylt 18 år, og for arbeidstakere som er sysselsatt i produksjon med farlige eller skadelige forhold. Dette kravet fra lovgivere er forbundet med bekymring for å bevare den fysiske og mentale helsen til den yrkesaktive befolkningen. En annen kategori arbeidstakere som feriekompensasjon er strengt forbudt er gravide kvinner, hvis helse er under spesiell statlig kontroll.

Ut fra gjeldende normer bør således retten til å benytte neste ferie nesten alltid utøves. Men som praksis viser, samler noen arbeidere fortsatt ubrukte feriedager. I tilfelle permisjonen faktisk ikke ble gitt i tide, må arbeidsgiveren i henhold til loven betale ham kompensasjon.

Pengekompensasjon for deler av ferien som overstiger antall feriedager utbetales av arbeidsgiver uten svikt dersom arbeidstaker fremsetter tilsvarende skriftlig søknad. I tillegg skal det utbetales pengeerstatning ved ubenyttet ferie hvis.

Erstatningsbeløpet for arbeidstakers ubenyttede ferie beregnes ut fra beløp eller timefortjeneste for faktureringsperioden og antall dager eller timer som arbeidstakeren skulle ha brukt som ferie, men på grunn av omstendigheter ikke kunne ta fri.

Hvordan motta økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

Det kommer alltid en tid da en eller annen arbeidstaker begynner å lure på om det er mulig å få kompensasjon for ubrukt ferie, under hvilke omstendigheter den er forfalt, og hvordan man beregner kompensasjon for ferie ved oppsigelse. La oss prøve å forstå dette problemet mer detaljert, og fjerne all tvil.

Rett til penger

Når en ansatt forlater organisasjonen av en eller annen grunn, kan han ha i reserve kalenderdager av ferieperioden som han ikke tidligere hadde brukt. Arbeidstakeren har lovfestet mulighet til å gå og ta det resterende antall fridager og deretter si farvel til bedriften. Eller kanskje du kan ta kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse, noe som er ganske lovlig i henhold til landets lov. Han sier om dette faktum:

Artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
klausul 28 i reglene godkjent av USSR CNK nr. 169 datert 30. april 1930 (heretter referert til som regler nr. 169).

Viktigheten av saken

En person trenger på forhånd å vite hvordan man sikrer kompensasjon for ubrukt ferie, slik at en skruppelløs arbeidsgiver ikke har mulighet til å bryte arbeidslovgivningen ved å ignorere sin rett til kompensasjon for ferie ved oppsigelse.

En kreditorregnskapsfører må være klar over hvordan man beregner erstatning for ubenyttet ferie. Manglende overholdelse av denne handlingen medfører anvendelse av visse straffer fra regulatoriske myndigheter.

Rett til å bære eller penger

Så det er nødvendig å forstå hvordan en ansatt kan ha uavhentet permisjon som kompensasjon forfaller til, og hvordan man teller dagene med ubrukt tid. Det er nødvendig å avklare umiddelbart: savnet ferie og kompensasjon for det kan vises av flere grunner. Inkludert, hvis det i løpet av hvileperioden som kreves av loven, har inntruffet en periode:

midlertidig sykdom som det er utstedt sykemelding for;
utføre offentlige oppgaver, som en ansatt, under normale arbeidsforhold, har rett til å ignorere arbeid;
tilbakekalling av arbeidstaker fra hovedpermisjon.

Regneregler

På spørsmålet om hvordan kompensasjon for ubenyttet ferie beregnes, må det sies at det dreier seg om enkle beregninger. Mengden midler som en ansatt i organisasjonen vil motta, avhenger av resultatene deres. Hvis du ikke har den nødvendige kunnskapen, foreslår vi at du setter deg nærmere inn i dette problemet.

Det skal altså beregnes feriekompensasjon for alle kalenderdager som vedkommende ikke har benyttet som ferie. Dette gjelder både hoved- og tilleggspermisjoner. Uavhengig av type beregnes erstatningsbeløpet for alle dager som tilkommer den ansatte.

Du bør ikke være mye oppmerksom på grunnlaget for oppsigelse: I enhver situasjon må både hoved- og tilleggsferieperioden kompenseres i penger.

For å beregne kompensasjon for ubrukt ferie korrekt, la oss presisere: i en situasjon der året faktisk ikke er fullt ut regnet ut, utføres beregningen av kalenderdagene i ferieperioden i forhold til den faktisk arbeidede perioden. Så, forutsatt at den ansatte faktisk jobbet i mindre enn 11 måneder uten å gi hvile i denne perioden, beregnes antall kalenderdager i ferieperioden som følger:

Hviledager = 2,33 × hele måneder med arbeid – fridager på ferie I denne formelen er 2,33 en spesiell indeks. Det beregnes som forholdet mellom antall tildelte feriedager og antall måneder i et år (28/12 = 2,33). Som regel er denne indikatoren i mange tilfeller standard for ansatte i fravær av spesielle beregningsbetingelser.

Det skal også bemerkes at indikatoren for antall måneder med arbeid hos arbeidsgiveren beregnes under hensyntagen til paragraf 35 i regel nr. 169. I følge dem:

dersom det faktisk er utført en halv måned eller mer, anses den for å være utført i sin helhet;
forutsatt at det er arbeidet mindre enn en halv måned, er det ikke tatt hensyn til det i det hele tatt.

Erstatning for permisjon ved oppsigelse i 2018 utbetales med andre ord ikke dersom:

faktisk erfaring er mindre enn 1/2 måned;
Tidligere var hvileretten allerede utnyttet fullt ut.

Som regel, etter beregninger, kommer den resulterende verdien ut som en brøk og ikke som et helt tall. Da kan det rundes opp, altså til fordel for den ansatte. Dette fremgår av brev fra Helse- og sosialdepartementet nr. 4334-17 av 7. desember 2005.

Etter å ha beregnet antall dager arbeidstakeren har krav på, siden de ikke har vært brukt av ham tidligere, foretas en direkte beregning av kompensasjon for ubenyttet ferie. Opplegget er slik:

Kompensasjon = antall ubrukte dager × gjennomsnittlig dagsinntekt Den gjennomsnittlige daglige inntektsindikatoren er beregnet i samsvar med klausul 4 i forskriftene til regjeringen i Den russiske føderasjonen, godkjent av resolusjon nr. 922 av 24. desember 2007. Det vil si på samme måte som for vanlige feriepenger.

Beregning i arbeidsdager

Noen ganger beregnes kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse ikke i kalenderdager, men i arbeidsdager. De viktigste omstendighetene ved dette beregningsalternativet er:

å inngå en arbeidsavtale med en person for en periode på mindre enn to måneder;
ansettelse av sesongansatte.

Vi viser deg hvordan du beregner feriekompensasjon ved oppsigelse for slike kontrakter. Dermed forblir formelen for beregning av erstatningsutbetalinger uendret. Det eneste er at ved beregning av ubrukte feriedager er koeffisienten 2, ikke 2,33. Alt annet er som beskrevet ovenfor.

Erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse bør vurderes på samme måte som feriepenger. Det vil si, ta den ansattes gjennomsnittlige inntekt for faktureringsperioden og multipliser denne verdien med antall dager som ikke er tatt av.

Så, for å beregne kompensasjon for ubrukt ferie i forbindelse med oppsigelse, må du bestemme:
1. Varighet av faktureringsperioden.
2. Den ansattes inntjening for faktureringsperioden.
3. Gjennomsnittlig dagsinntekt.
4. Det totale erstatningsbeløpet for ubenyttet ferie ved oppsigelse.

Spesielle beregningsforhold

La oss vurdere de spesielle omstendighetene ved å beregne kompensasjon for ubrukt ferie. Disse inkluderer:

hvis du har jobbet i en organisasjon i 11 til 12 måneder, kan du regne med hele ferien, som om du faktisk hadde jobbet et helt år. Et unntak er en opplevelse lik 11 måneder på grunn av avrunding (klausul 28 i regel nr. 169 og Rostrud brev nr. 1519-6-1 datert 18. desember 2012);
selv om en person faktisk jobbet fra 5,5 til 11 måneder, oppstår retten til hele ferieperioden i nærvær av slike ytre faktorer som avvikling av arbeidsgiver, personalreduksjon, verneplikt osv. Denne betingelsen for å beregne monetær [kompensasjon for ubrukt] ferie] følger bruk bare hvis personen har jobbet i selskapet i mindre enn 1 år (paragraf 28 i regel 169 og brev fra Rostrud nr. 2368-6-1 datert 08.09.2011).

For mer nøyaktig å forstå mekanismen for å beregne kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse, la oss vurdere en spesifikk sak.

EKSEMPEL
Administrator Vereshchagin bestemte seg for å trekke seg fra Iskra LLC 18. juli 2018. Han fikk jobb i denne organisasjonen 1. juni 2017. Han fikk etter timeplanen grunnpermisjon på 14 dager. Og i henhold til selskapets lønnsbestemmelser, avrundes antall feriedager som ikke er tatt av til nærmeste hele tall. Vereshchagins beregnede gjennomsnittlige daglige inntekt var 1 754 rubler.

Etter å ha funnet ut antall dager som faktisk har jobbet, får vi følgende resultat. Vereshchagin fungerte:

1 år: 01.06.2017 – 31.05.2017.

1 måned: 01.06.2018 – 30.06.2018.

18 dager: 07.01.2018 – 18.07.2018.

Basert på det faktum at mer enn halvparten av den siste perioden er trent, må den tas som en, det vil si at Vereshchagins ferieopplevelse er lik 1 år og 2 måneder.

La oss beregne antall ubrukte feriedager som følger:

28 dager + 2,33 × 2 måneder. – 14 dager = 18,66 dager.

Avrundet vil antall ubrukte feriedager ifølge lønnsreglementet være 19 hele dager.

Kompensasjon for ulønnet permisjon ved oppsigelse vil være:

19 × 1754 = 33 326 rubler.

Husk: etter å ha gjort beregningen, er arbeidsgiveren forpliktet til å overføre økonomisk kompensasjon i stedet for ferie nøyaktig i det øyeblikket personen slutter - på den siste dagen av hans tilstedeværelse i bedriften. Samtidig betales resten av pengene til ham - lønn, bonuser osv.

Penger uten etterfølgende oppsigelse

Er det mulig å få erstatning for ubenyttet ferie uten oppsigelse i 2018? Det viser seg ja. Og dette kalles å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon, som også er lovfestet.

Denne situasjonen kan oppstå dersom en person har en juridisk rett til en ferieperiode på mer enn 28 dager, og selvstendig uttrykker et ønske om en slik erstatning. Det må imidlertid tas i betraktning at det kun er mulig å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon innenfor antall dager utover standardferien. Det vil si utover 28 dager.

Den underordnede må søke om kompensasjon for ubenyttet ferie utover antall dager fastsatt ved lov. Og arbeidsgiveren bestemmer på sin side uavhengig om det er mulig å erstatte ferien med økonomisk kompensasjon eller sende den ansatte på ferie for alle de beregnede dagene.

Alt dette betyr er det hÅ erstatte ferie med økonomisk kompensasjon er tillatt i tilfelle når en person har rett til ekstra ferie, som i henhold til art. 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode kan erstattes med et pengebeløp. Tross alt gis en slik ferieperiode i tillegg til hovedferien, hvis varighet er 28 dager. Når det gjelder for eksempel studiepermisjon, kan den ikke erstattes med penger.

Overføre

I en situasjon hvor uavhentet del av hovedferien utsettes til neste år, ytes heller ikke kompensasjon for ubenyttet ferie. Og dette punktet er forbundet med det faktum at slike dager i hovedsak ikke er et overskudd, siden de totalt over alle årene med faktisk arbeid ikke dekker standardperioden på 28 dager.

Umulig å erstatte med penger

For noen kan spørsmålet om kompensasjon for ubenyttet ferie forfaller ikke under noen omstendighet tas opp. Denne kategorien inkluderer gravide kvinner og arbeidstakere under 18 år.

For personer som er ansatt under skadelige eller farlige arbeidsforhold, er kompensasjon for ferie i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode for ekstra hviledager også uakseptabel. Denne lovnormen påvirker imidlertid ikke erstatning for ubenyttet tilleggspermisjon ved oppsigelse.

Hvis en ansatt har rett til økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie uten oppsigelse i 2018, for å utføre denne operasjonen i regnskaps- og personalregistre, må han skrive en søknad om feriekompensasjon, et utvalg som kan være som følger.

Søknad om erstatningsutbetaling i stedet for hviledager

Søknaden om feriekompensasjon, som et utvalg er presentert ovenfor, er ikke et standardisert skjema. Det vil si at det ikke er nedfelt på noen måte på lovnivå. For at kompensasjon for ubenyttet permisjon ved oppsigelse eller ved erstatning av deler av tilleggspermisjon skal utbetales, kan den ansatte bruke denne prøven eller annen utviklet av organisasjonen.

I tilfelle arbeidsgiveren bestemmer seg for å tilfredsstille en forespørsel fra en underordnet, gir han en passende ordre om å erstatte ferien med økonomisk kompensasjon, et utvalg kan se slik ut.

Pålegg om å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon

Siden pålegget om kompensasjon for ubrukt ferie, som et utvalg er vist tidligere, har en fri form, anbefales det at den utvikles av selskapets personaltjeneste.

Personalregnskapsbetalinger

Når det gjelder personelldokumentflyt, i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, må kompensasjon for ubrukt ferie dokumenteres uten feil. Og først av alt gjenspeiles det i den ansattes personlige kort (skjema nr. T-2). I sin åttende del gjenspeiler den nødvendige hvilen alle dataene som er nødvendige for regnskap. Gjelder også:

Når det gjelder ferieplanen (skjema nr. T-7), er det i kolonne 10 «Merk» nødvendig å presisere at det er utbetalt erstatning for ubenyttet ferie uten oppsigelse. Og samtidig bør du absolutt vise antall dager i ferieperioden som ble erstattet med kontanter.

Skatteregnskap av betalinger

Hvis vi vurderer feriekompensasjon ved oppsigelse i 2018 fra skattemyndighetenes perspektiv, så er den inkludert i arbeidskostnadene. Nemlig:

Ved beregning av inntektsskatt tas erstatningsutbetalingen på opptjeningsdatoen. Tilstedeværelsen av en reserve for å betale for en ansatts hvile spiller ingen rolle her;
Ved beregning av skatt på et forenklet system med objektet «inntekt minus kostnader», innregnes kompensasjon for ulønnet permisjon ved oppsigelse i 2018 på overføringsdatoen.

Personlig inntektsbeskatning av kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse skjer på alminnelig måte med skattetrekk. Og dette punktet er ikke relatert til den nøyaktige situasjonen der erstatningsutbetalingen ble mottatt - ved oppsigelse eller som erstatning for dager av ferieperioden. Skatten som holdes tilbake i Russland fra feriekompensasjon må overføres til statskassen senest dagen etter dagen for betalingen. Når det gjelder refleksjonen av skatten på kompensasjon i en persons inntektsattest, siden 2018 har den sin egen koding - 2013. Og før 2018 ble 4800 brukt som inntektskode for kompensasjon for ubrukt ferie i 2-NDFL-sertifikater.

I 2-NDFL-sertifikater for 2017 vises kompensasjon for ubrukt ferie med ny inntektskode 2013.

Erstatning for ubrukt ferie er underlagt forsikringsbidrag til alle fond - Social Insurance Fund, Pension Fund og Federal Medical Insurance. Dessuten gjelder dette enhver form for kompensasjon - ved oppsigelse eller erstatning av dager av ferieperioden med kontanter.

Regnskap for betalinger

Speilbilde Til Permisjonserstatning ved oppsigelse i regnskap innebærer utarbeidelse av spesielle poster:

Debet 20 og Kreditt 70 – kompensasjon for ubenyttet ferie i 2018, som er beregnet av oss på forhånd;
Debet 70 og Kreditt 68 – personlig inntektsskatt fra den beregnede erstatningsutbetalingen;
Debet 20 Kreditt 69 – forsikringspremier for erstatningsutbetalinger;
Debet 70 og Kreditt 50, 51 - overføring av kompensasjon for ubrukt ferie, ved betaling via kassa eller brukskonto.

Etter vår vurdering kan det på bakgrunn av ovenstående legges til grunn at spørsmålet om det kan tas kompensasjon for ubenyttet ferie er fullt ut opplyst. Derfor vil enhver person ikke lenger ha problemer med hvordan man beregner kompensasjon for ferie.