Direktør på ferie: hvem signerer dokumentene? Ferie for direktøren for organisasjonens eneste ansatte.

Direktøren er ansatt i organisasjonen, som alle andre. Han er fullt ut dekket av arbeidslovgivningen selv om han er den eneste deltakeren. Dette betyr igjen at han, som andre ansatte, har rett til årlig betalt permisjon (artikkel 114 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Lederens permisjoner behandles etter allment aksepterte regler. I dette tilfellet er ordren om å gi permisjon (skjema N T-6, godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 01/05/2004 N 1) signert av direktøren selv. Fremgangsmåten er den samme som for alle ansatte.

Men hvis det ikke er spesielle vanskeligheter med å registrere direktørens permisjon, kan overføring av direktørens myndighet til en annen person reise spørsmål.

Overføring av fullmakter til direktøren

Som hovedregel er lederen organisasjonens juridiske representant. Det vil si at det er han som har rett til å representere hennes interesser, inkludert i retten (klausul 1 i artikkel 27 i den russiske føderasjonens skattekode, del 2 av artikkel 25.4 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, artikkel 33 i den russiske føderasjonens arbeidskode, klausul 1 i artikkel 53 i den russiske føderasjonens sivile lov, del 4, artikkel 5.1 i loven av 24. juli 2009 N 212-FZ, del 1, artikkel 61 i Den russiske føderasjonens kode for voldgiftsprosedyre, del 2, artikkel 48 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode). Men når direktøren drar på ferie, stopper ikke arbeidet i organisasjonen. Derfor må en annen ansatt under sitt fravær utføre oppgavene til en leder.

Det er nødvendig å gi en ordre om dette og angi i den myndighetene som overføres til erstatningsmedarbeideren, samt perioden de overføres for. Inkludert å tildele direktørens oppgaver til den erstattende ansatte for signering av kontantdokumenter, personaldokumenter (ordre, handlinger, timelister), primærdokumenter, fakturaer, etc.

I tillegg, for at en erstatningsansatt skal representere selskapets interesser overfor tredjeparter, for eksempel skatte- og tollmyndigheter, motparter osv., må han ha en fullmakt (klausul 1, 3, artikkel 29 i Den russiske føderasjonens skattelov, klausul 1 i Art. 182 Civil Code of the Russian Federation, Del 7, 8 Artikkel 5.1 i loven av 24. juli 2009 N 212-FZ, Del 4, 5 Artikkel 61 Voldgiftsprosedyrekode for den russiske føderasjonen Den russiske føderasjonen, del 2 artikkel 48, del 1, 3 artikkel 53 sivilprosesskodeks RF). Den må naturligvis også fullføres før direktøren drar på ferie.

Kombinasjon av stillinger ved overføring av makt

Ikke glem at i perioden mens direktøren er på ferie, vil hans erstatter også måtte utføre sine direkte oppgaver. Og her er det noen nyanser.

Ved inngåelse av arbeidsavtale med nærmeste nestleder eller en arbeidstaker som skal ha tilsvarende stilling, er det ofte lagt inn en klausul om at under direktørens fravær fra arbeidet (også i forbindelse med årlig lønnet permisjon) skal den ansatte utføre sine oppgaver. I en slik situasjon trenger ikke den ansatte å formalisere noen kombinasjon av stillinger og også betale en tilleggsbetaling (brev fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 12. mars 2012 N 22-2-897, brev fra Rostrud datert 24. mai 2011 N 1412-6-1).

Men hvis det ikke er en slik klausul i ansettelseskontrakten eller stillingsbeskrivelsen til den erstattende ansatte, må det inngås en avtale med ham om å kombinere stillinger under direktørens ferie, som angir beløpet for tilleggsbetaling for sammenslåing (artikkel 60.2, 151 i loven). Den russiske føderasjonens arbeidskode). En ordre om midlertidig kombinasjon av stillinger må også gis, som igjen angir beløpet for tilleggsbetaling.

Spørsmålet er i hvilken rekkefølge en regissør drar på ferie, og hvem skriver han til? , hvis vi snakker om en kommersiell virksomhet, må spesifiseres i charteret.

La oss merke oss at som hovedregel er en søknad om permisjon, inkludert den fra daglig leder, ikke et obligatorisk dokument. Men organisasjonens charter kan bestemme at spørsmålet om generaldirektørens permisjon avgjøres på en generalforsamling av deltakere (aksjonærer) i selskapet. I en slik situasjon vil det kreves søknad.

Registrering av resten som kreves for direktøren kan skje i henhold til ett av tre mulige alternativer:

Charteret fastsetter ikke særskilt direktørens permisjon eller direktøren er den eneste grunnleggeren;

Charteret fastsetter at beslutningen om direktørens permisjon tas av generalforsamlingen for medlemmer av selskapet eller aksjonærene;

Charteret fastsetter at direktøren kan ta beslutninger om sin permisjon uavhengig.

I det første tilfellet er spørsmålet om hvem han skriver til forlate søknaden daglig leder, den enkleste løsningen er at lederen av virksomheten ikke trenger å skrive en uttalelse. Det er nok for ham å utstede en ordre der han kunngjør sin beslutning om å reise på ferie, med angivelse av startdato og varighet, samt hvilke av hans varamedlemmer som vil bli tildelt ham. under ferie.

Hvis daglig leder er eneste grunnlegger, trenger han heller ikke fylle ut en prøvesøknad om permisjon for daglig leder. Permisjon gis etter beslutning fra stifteren. Må publiseres for hovedvirksomheten, som krever utnevnelse av en person som fungerer som direktør for ferieperioden.

I det andre tilfellet må søknaden om permisjon fra generaldirektøren skrives av ham stilt til lederen av generalforsamlingen eller stilt til generalforsamlingen til selskapets medlemmer (aksjonærene). Søknaden om permisjon fra generaldirektøren for LLC er presentert nedenfor.

Tredje bestemmelsesalternativ administrerende direktør permisjon det mest å foretrekke - i dette tilfellet vil det ikke være behov for å innkalle til en generalforsamling og oppnå beslutningsdyktighet for generelt å ta en rutinemessig beslutning. Konsernsjefen vil selvstendig kunne bestemme når han kan hvile og hvor mye han skal ta.

Det skal bemerkes at direktøren ikke er noe unntak når det gjelder å utarbeide ferieplan. Akkurat som andre ansatte i bedriften, må de planlegge ferien på forhånd og informere den forventede datoen til den ansatte som er betrodd å utarbeide . Det kreves søknad om permisjon fra daglig leder dersom permisjonen ikke er planlagt i ferieplanen eller dette må avtales med generalforsamlingen.

Hvordan fylle ut en søknad fra direktøren til daglig leder om permisjon

Noen lederstillinger i store virksomheter kan også kalles "direktør". Vanligvis er dette lederen for en tjeneste eller avdeling i en stor bedrift. hvori, gitt for denne kategorien arbeidere - generelt. De trenger ikke å koordinere ferien med styret eller generalforsamlingen. De kan uttrykke sin forespørsel om fridager på samme måte som alle andre ansatte i virksomheten – skriftlig.

Merk! Dersom direktøren for tjenesten tar ferie i henhold til ferieplanen som er godkjent for inneværende år, uttalelse Du trenger ikke skrive til daglig leder.

Når direktøren for en av selskapets tjenester ønsker å be om permisjon ved å endre dato og varighet, godkjent av ferieplanen, vil han måtte skrive til direktøren for organisasjonen uten feil. Det samme gjelder situasjonen når han vil ta , og ferieplanen sørger for engangshvile.

Har en leder rett til å signere arbeidsavtale med en ansatt etter ferien?

Vi ansatte en ny medarbeider 1. Samme dag signerte han en arbeidskontrakt. Men sjefen for organisasjonen dro på ferie i 28 dager den 1. Derfor signerte jeg en arbeidskontrakt 29. Er dette et brudd?

Arbeidslovgivningen regulerer ikke tidsrammen en arbeidstaker skal skrive søknad til daglig leder om ferie.

Uttalelse fra direktøren til daglig leder ferie vil bli signert under hensyntagen til den faktiske produksjonssituasjonen. Derfor spiller ikke fristen for å levere den noen spesiell rolle – selv om du sender den inn en måned før den tiltenkte ferien, kan et avslag følge og det vil være umulig å utfordre det. Denne konklusjonen er kun gyldig for de situasjoner der arbeidstakeren ikke har rett til å ta ferie.

Tilrettelegging av permisjon er derimot en personalprosedyre som krever litt tid. Derfor kan en lokal lov fra arbeidsgiveren fastsette en minimumsperiode for innlevering av søknad om permisjon for en direktør. Denne perioden bør være tilstrekkelig til at registreringen kan fullføres. I tilfelle spørsmålet om daglig leders permisjon avgjøres av generalforsamlingen, må lederen av foretaket skrive det aktuelle brevet. Dersom dette ikke er fastsatt i selskapets charter, kan direktøren utsette ferien etter eget vedtak.

Når permisjon etter anmodning fra direktøren gis til daglig leder for permisjon, kan overføringen initieres av både direktøren selv og organisasjonen. En overføring kan uansett kun behandles dersom begge parter er enige om det.

En søknad om permisjon fra daglig leder – vi vil presentere et utvalg av det i denne publikasjonen – skrives ikke alltid. I hvilke tilfeller må en bedriftsleder gjøre dette? Hvem har fullmakt til å undertegne pålegget om administrerende direktørs permisjon? Nedenfor finner du svarene på disse og andre spørsmål.

Trenger konsernsjefen å skrive en feriesøknad til seg selv?

Selskapets leder velges til stillingen av generalforsamlingen til selskapets stiftere og utpekes som eneste utøvende organ. Ansettelsesavtalen mellom direktøren og selskapet er signert av arbeidsgiveren av lederen av møtet med bedriftsdeltakere (artikkel 40 i loven "On LLC" datert 02/08/1998 nr. 14-FZ). Det vil si at i dette tilfellet er direktøren faktisk en innleid ansatt som utfører sine funksjoner for et visst honorar.

Lederen, som enhver ansatt i selskapet, har rett til årlig betalt ferie. Bør administrerende direktør skrive en permisjonssøknad? ?

For å svare på dette spørsmålet, må du studere selskapets charter. Hvis dokumentet ikke fastsetter vilkårene for å gi permisjon til daglig leder eller indikerer at han avgjør dette spørsmålet uavhengig, trenger han ikke å skrive en tilsvarende uttalelse. Direktøren opptrer på lignende måte når han kombinerer stillingene som direktør og grunnlegger. Arbeidsloven pålegger ikke ansatte å skrive permisjonssøknader. Derfor vil fraværet av et slikt dokument ikke anses som en feil.

Hvordan skrive en feriesøknad til lederen av en LLC

Det er en annen sak om charteret gir regulering av konsernsjefens permisjon fra gründerne. I dette tilfellet holdes et møte med bedriftsdeltakere, der spørsmålet om generaldirektørens ferie avgjøres, og som regel bestemmes en ansatt hvem som skal utføre funksjonene til selskapets leder i ferien. Rådets vedtak er dokumentert i tilhørende protokoll.

I dette tilfellet bør den første personen i selskapet skrive en tilsvarende uttalelse adressert til møtelederen for LLC-deltakere eller adressere den til hele sammensetningen av grunnleggerne som helhet. Søknaden skal inneholde opplysninger om:

• hvileperiode,
• dato for permisjon,
• dato for skriving av dokumentet.

Søknaden bifalles av partene.

kan lastes ned på vår nettside.

Personaldokumenter for administrerende direktør permisjon

Rekkefølgen på de ansattes hvile bestemmes av timeplanen, som settes opp for neste år 2 uker før oppstart. Dokumentet er bindende for både arbeidstaker og arbeidsgiver.

Last ned et eksempel på ferieplanen.

Den ansatte blir varslet om startdatoen for resten 2 uker i forveien (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Personen som er autorisert til å signere en slik melding er ikke identifisert av TC. Det vil følgelig ikke anses som en feil dersom et slikt dokument beregnet på daglig leder er signert av lederen for personalavdelingen eller en annen person med fullmakt til å utarbeide feriepapirer.

Enhver ansatt, inkludert direktøren i selskapet, drar på årlig ferie basert på den aktuelle ordren. Det kan utstedes ved hjelp av T-6-skjemaet, hvis beslutningen om ferie tas av lederen selv. I denne situasjonen legger han visumet sitt både i "Manager"-feltet og i det som er beregnet på signaturen til personen som har lest ordren. Denne tilnærmingen vil ikke bli betraktet som en feil, siden bare lederen av selskapet eller en person som erstatter ham er autorisert til å signere en ordre i skjema T-6.

Hvis spørsmålet om direktørens ferie avgjøres på stifternes nivå, utarbeides ordren i fri form og undertegnes av møtelederen fra arbeidsgivers side og lederen av selskapet som ansatt som har les dokumentet.

Resultater

Den daglige direktøren for et selskap bør bare skrive en feriesøknad i en situasjon der et slikt behov er spesifisert i selskapets charter, og "ferie"-spørsmålet er regulert av generalforsamlingen for grunnleggere. Hvis det ikke er en slik betingelse i charteret, vil fraværet av en erklæring ikke anses som en feil, og det er ingen vits i å skrive det til deg selv.

Ledere er allerede vant til at de utarbeider mange dokumenter med deres deltakelse i eget navn. Det vil si, skriver regissøren til seg selv. Men hver gang har jeg en merkelig følelse av at noe er galt. Hva med hvile? La oss finne ut hvordan du fyller ut en søknad for .

Dersom selskapet er et aksjeselskap

På den ene siden er direktøren den samme ansatte. Og han er underlagt arbeidslovgivningen. Den årlige ferien på 28 kalenderdager er intet unntak. I følge arbeidsloven er det nok å skrive en feriesøknad i tide. Men registreringen av administrerende direktørs permisjon er også regulert av organisasjonens charter.

Vedtektene fastsetter som regel at ferie skal avtales med aksjonærmøtet og godkjennes i protokollen fra generalforsamlingen. Direktøren tar opp møtet ved å skrive en uttalelse, som er skrevet i fri form (vi legger ved en prøve). Deretter, basert på denne protokollen, blir den utgitt. Dokumentet er publisert i hvilken som helst form; standard T-6-skjema vil ikke fungere her, siden det bare kan signeres av organisasjonens leder. I dette tilfellet undertegnes bestillingen av møtelederen.

Hvis du er direktør og grunnlegger i én person

La oss finne ut hvem generaldirektøren skriver en feriesøknad til hvis vi snakker om en LLC. I dette tilfellet avhenger registreringen av permisjon av hva som står i charteret. Hvis det i tillegg til daglig leder er flere grunnleggere, og i henhold til charteret drar generaldirektøren på ferie med samtykke fra stiftermøtet, er prosedyren lik den som er beskrevet ovenfor for et aksjeselskap .

Hvis permisjonen til daglig leder og den eneste grunnleggeren av selskapet utstedes som én person, er det ikke nødvendig å skrive en søknad om permisjon. Sammen med alle ansatte skal direktøren gi beskjed til HR-avdelingen ved utgangen av året på hvilke datoer han planlegger å hvile det neste året. HR-spesialisten legger inn denne informasjonen.

Før du drar på ferie, er en riktig utført ordre i form T-6, signert av direktøren selv, tilstrekkelig.

Undervanns steiner

Nesten alle dokumenter i selskapet er sertifisert med signaturen til daglig leder. Arbeidet til organisasjonen stopper ikke mens han er borte i offisiell virksomhet eller på ferie. Men for øyeblikket kan ikke organisasjonen utstede dokumenter signert av direktøren. Hvordan fortsette?

Noen daglige dokumenter (for eksempel regnskap) kan signeres av andre ansatte ved fullmektig. Vi tilbyr en prøvefullmakt for overføring av signeringsrett.

Du kan også delegere myndigheten din til en annen ansatt under ditt fravær. Dette gjøres i form av en bestilling. Den må spesifisere tiden den ansatte skal jobbe for, og vilkårene (betaling, om den er unntatt fra grunnleggende funksjoner eller må kombineres).