Slik omregistrerer du deg i EIS. Samlet register over anskaffelsesdeltakere og registrering i det enhetlige informasjonssystemet

Hei, kjære lesere av ABC of Tenders nettskole! I denne artikkelen ønsker vi å vurdere problemstillingen knyttet til registrering av innkjøpsdeltakere (leverandører) i et enhetlig informasjonssystem (forkortet UIS). Inntil nylig var bare organisasjoner som legger inn bestillinger (kunder) registrert på den offisielle nettsiden zakupki.gov.ru. I desember 2017 ble imidlertid føderal lov nr. 504-FZ "Om endringer i den føderale loven "om kontraktssystemet på området for innkjøp av varer, arbeider og tjenester for å møte statlige og kommunale behov" vedtatt. I henhold til denne loven, fra 1. januar 2019, vil anskaffelsesdeltakere også måtte gjennomgå obligatorisk registrering på EIS-nettstedet. Men la oss snakke om alt i rekkefølge.

Hvorfor må deltakerne registrere seg på nettstedet til det enhetlige informasjonssystemet?

Fram til 1. juli 2018, innenfor rammen av 44-FZ, ble det kun gjennomført én enkelt prosedyre elektronisk – en auksjon i elektronisk form. Det ble holdt elektroniske auksjoner på 6 spesielt utvalgte elektroniske handelsplattformer (forkortet ETP). Og for å kunne være med på disse auksjonene, måtte deltakeren være akkreditert på elektroniske plattformer. Og siden kundene på ingen måte er begrenset i valg av plattformer for å holde elektroniske auksjoner, måtte leverandørene gjennomgå akkreditering på alle 6 nettstedene for ikke å gå glipp av muligheten til å ta del i anskaffelsen de trengte.

Fra 1. juli 2018 fikk kundene rett til å gjennomføre elektronisk ikke bare auksjoner, men også anbud, forespørsler om forslag og forespørsler om tilbud. Alle disse kjøpene er også utført på tidligere godkjente ETPer, pluss 3 nye ETPer er lagt til disse sidene.

Men fra og med 1. januar 2019 er kundene pålagt å foreta alle kjøp utelukkende elektronisk. I denne forbindelse har det dukket opp et enhetlig register over innkjøpsdeltakere på EIS-nettstedet, som vil inneholde informasjon om hver leverandør. Vedlikeholdet av dette registeret er tildelt Federal Treasury. Frem til 2019 ble slike registre over akkrediterte anskaffelsesdeltakere opprettholdt av ETP-operatører separat på hvert sted.

Fra 1. januar 2019 er registrering av anskaffelsesdeltakere i det enhetlige informasjonssystemet blitt en obligatorisk betingelse for å få muligheten til å delta i alle elektroniske anskaffelser som gjennomføres innenfor rammen av 44-FZ.

Dermed må leverandøren først registrere seg i det enhetlige informasjonssystemet, og deretter operatører av elektroniske plattformer, senest virkedagen etter den dagen leverandøren er registrert i det enhetlige informasjonssystemet, akkreditere en slik deltaker på den elektroniske plattformen. Denne akkrediteringen utføres gjennom informasjonsinteraksjon mellom den elektroniske plattformen og Unified Information System.

Ved å registrere deg på nettstedet zakupki.gov.ru vil du automatisk bli akkreditert på alle elektroniske plattformer. For leverandører er dette et klart pluss, siden det ikke er nødvendig å kaste bort tid på akkreditering på hvert sted. Akkrediteringsperioden forble imidlertid den samme - 3 år. Og ikke tidligere enn 6 måneder før slutten av registreringen av en deltaker i UIS, har han rett til å registrere seg for en ny periode.

Det er verdt å merke seg at når det gjenstår 4 måneder før slutten av leverandørens registrering i UIS, vil han motta en tilsvarende melding fra nettstedet om behovet for å fornye registreringen for en ny periode. Dersom en deltaker ikke på forhånd sørger for å forlenge sin registreringsperiode, vil han 3 måneder før utløpet av registreringsperioden ikke lenger ha mulighet til å sende inn søknader om deltakelse i elektroniske prosedyrer. Derfor er det svært viktig å omregistrere seg på EIS-nettsiden i tide.

Prosedyre og frister for registrering av innkjøpsdeltaker på EIS-nettstedet + liste over nødvendige dokumenter

I henhold til del 1 av art. 24.2 44-FZ-registrering av anskaffelsesdeltakere i det enhetlige informasjonssystemet utføres i elektronisk form på grunnlag av informasjon og dokumenter på den måten og innenfor tidsrammen fastsatt ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 30. desember 2018 nr. . av 8. juni 2018 N 656."

Nyanser ved å registrere leverandører i EIS

Nedenfor har vi gitt en liste over viktige nyanser angående registrering av anskaffelsesdeltakere på nettstedet zakupki.gov.ru:

  1. Registrering utføres elektronisk;
  2. Det er ingen registreringsavgift;
  3. Informasjon om deltakeren og hans dokumenter legges inn i det enhetlige registeret over anskaffelsesdeltakere (forkortet ERUZ);
  4. Registrering utføres i en periode på 3 år, denne prosedyren kan ikke gjentas tidligere enn 6 måneder før slutten av registreringen;
  5. Hvis det er mindre enn 3 måneder igjen til slutten av registreringen på EIS-nettstedet, kan ikke deltakeren sende inn søknader om å delta i elektroniske prosedyrer;
  6. Under registrering er det ikke tillatt å kreve fra deltakeren informasjon og dokumenter som ikke er gitt av regjeringen i den russiske føderasjonen;
  7. EIS tillater ikke registrering av offshore-selskaper;
  8. Ved akkreditering til en ETP har ikke nettstedsoperatøren rett til å kreve ytterligere informasjon og dokumenter fra deltakeren;
  9. En anskaffelsesdeltaker som har registrert seg på EIS-nettstedet har rett til å delta i alle anskaffelser som gjennomføres på elektroniske plattformer innenfor rammen av 44-FZ;
  10. Innkjøpsdeltakere som er akkreditert på nettstedene, men som ikke er registrert i Unified Information System, vil kun kunne sende inn søknader frem til 31. desember 2019.
  11. For å registrere seg i EIS kreves det en kvalifisert elektronisk signatur.

Overgangsperiode

På slutten av dagens artikkel foreslår vi å vurdere hvordan akkreditering på nettsteder og registrering i Unified Information System utføres i overgangsperioden. Så…

Fra 1. juli 2018 til 1. januar 2019 forblir prosedyren for akkreditering av anskaffelsesdeltakere på elektroniske plattformer for å delta i elektroniske prosedyrer den samme (del 49 i artikkel 112 i 44-FZ).

Fra 1. januar 2019 gjennomføres akkreditering av anskaffelsesdeltakere på elektroniske plattformer etter registrering av slike deltakere i Unified Information System iht. 24.2 44-FZ (Del 48, artikkel 112 44-FZ).

Fra 1. januar 2019 til og med 31. desember 2019 må innkjøpsdeltakere som tidligere er akkreditert på elektroniske plattformer for å delta i elektroniske prosedyrer, registrere seg i Unified Information System (del 47 av artikkel 112 i 44-FZ).

Frem til og med 31. desember 2019 gjennomføres innlevering av søknader om deltakelse i elektroniske prosedyrer og deltakelse i slike prosedyrer, inkludert av personer som var akkreditert før 1. januar 2019 på den elektroniske plattformen, hvis informasjon og dokumenter er inkludert i deltakerregisteret i den elektroniske auksjonen som har fått akkreditering på den elektroniske siden. Samtidig vil de ikke trenge å registrere seg i Unified Information System (del 50, artikkel 112 i 44-FZ).

Den gamle prosedyren for akkreditering av deltakere på elektroniske plattformer opphørte å gjelde 1. januar 2019.

Det var alt for i dag. Hvis du fortsatt har spørsmål, kan du stille dem nedenfor i kommentarene til denne artikkelen. Vi svarer gjerne på dem.

Lik og del dette materialet med venner og kolleger på sosiale nettverk.

Etter å ha analysert søk relatert til emnet anskaffelse, la vi merke til at prosessen med å registrere kunder i UIS reiser ganske mange spørsmål. I hovedsak er det meste av informasjonen om registreringsprosessen lokalisert direkte på den offisielle EIS-nettsiden i delen "Opplæringsmateriell", men mange er mest sannsynlig forvirret av det faktum at dette ikke er en slags sosialt nettverk hvor du kan registrere deg på et par minutter ved å legge inn en minimumsmengde data , men et verktøy for profesjonelt arbeid innen innkjøp.

Vi vil bruke den etablerte og prøve å avsløre prosedyren for registrering i UIS i en mer tilgjengelig form.

Skaffe en elektronisk digital signatur (EDS).

For å utføre alle juridisk viktige handlinger i Unified Information System på nettstedet zakupki.gov.ru, trenger du helt sikkert en elektronisk digital signatur (EDS). Spesielt, i henhold til paragraf 3 i del 1 av artikkel 4 i lov nr. 44-FZ, trenger vi for å signere dokumenter i Unified Information System forbedret ukvalifisert elektronisk signatur (heretter referert til som EDS).

I vårt tilfelle (kunde under 44-FZ) er det kun tillatt å bruke sertifikater utstedt av sertifiseringssenteret til Federal Treasury. Derfor, for å få en elektronisk digital signatur, må vi kontakte nærmeste FC-sertifiseringssenter.

Sertifikatet utstedt av Federal Treasury inneholder:

  • etternavn, fornavn, patronym for brukeren som signaturen er utstedt for;
  • brukerens SNILS;
  • unikt kontonummer (SPZ-kode) til organisasjonen;
  • autoritet til organisasjonen;
  • brukertillatelse.

Etter å ha mottatt det elektroniske digitale signatursertifikatet, kan du begynne registreringsprosedyren, som vi betinget deler inn i to stadier - oppsett av programvaren og direkte registrering i UIS.

Programvareoppsett.

Kanskje finner de fleste dette stadiet som det vanskeligste, siden det innebærer bruk av spesifikk programvare som ingen møter i hverdagen.

Imidlertid er ikke alt så skummelt som det ser ut til – EIS inneholder både minimum systemkrav for PC-maskinvare og krav til installert programvare.

Maskinvarekrav:

  • prosessor med en klokkefrekvens på minst 1,3 GHz;
  • RAM - minst 1 GB;
  • Internett-kanalbåndbredde - minst 256 kbit/sek

Krav for at installert programvare skal fungere med det offisielle EIS-nettstedet:

  • Installert nettleser Internet Explorer (versjon 10.0 og høyere), eller en annen nettleser som støtter Transport Layer Secyrity (TLS v.1.1 og høyere RFC 5246), ved bruk av russiske kryptografiske standarder;
  • CryptoPro CSP-programvare.

Merk at i hovedsak er det mest korrekte arbeidet i EIS bare mulig gjennom nettleseren Internet Explorer; arbeid gjennom andre nettlesere garanterer ikke at du oppnår de ønskede resultatene.

Å sette opp en nettleser og installere spesialisert CryptoPro CSP-programvare vil neppe reise spørsmål som ikke er besvart i instruksjonene, men det er ett forbehold: hvis du bruker Windows 8.1 og Internet Explorer har blitt oppdatert til versjon 11, må du bruke denne nettleseren i kompatibilitetsmodus i Internet Explorer 10. Faktum er at i Windows 8.1 er nettleseren en del av operativsystemet og dens separate installasjon eller fjerning og påfølgende reinstallering av en yngre versjon av nettleseren er ikke mulig, du må bruke en "krykke" i form av kompatibilitetsmodus. Detaljerte instruksjoner for installasjon av denne modusen er beskrevet i instruksjonene angitt ovenfor.

Etter at vi har mottatt den digitale signaturen og konfigurert arbeidsstasjonen (PC) til å oppfylle kravene spesifisert i instruksjonene, kan vi starte registreringsprosessen i UIS.

For å registrere en organisasjon i Unified Information System, er det nødvendig å ha informasjon om organisasjonen i det konsoliderte registeret som indikerer organisasjonens fullmakter på anskaffelsesområdet. Etter å ha mottatt informasjon om organisasjonen fra det konsoliderte registeret, genererer systemet en kundeidentifikasjonskode (CIC), organisasjonen registreres automatisk i UIS, informasjon om organisasjonen lagres i organisasjonsregisteret i UIS. En melding om organisasjonens registrering i Unified Information System sendes til e-postadressen som er angitt i oppføringen av informasjon om organisasjonen i det konsoliderte registeret. En tilsvarende oppføring opprettes i hendelsesloggen til organisasjonens kort. For å sikre arbeidet til organisasjonens brukere i de personlige kontoene til UIS, må administratoren av organisasjonen logge på UIS for å bekrefte registreringen av andre brukere av organisasjonen.

Når du klikker, vises et påloggingsskjema med et utvalg alternativer. Du må velge alternativet " Logg inn for brukere av organisasjoner registrert i henhold til pkt III Prosedyren godkjent ved ordre fra Federal Treasury datert 30. desember 2015 nr. 27n, og prosedyren for registrering i Unified Information System godkjent ved ordre fra Federal Treasury datert 25. mars 2014 nr. 4n ».


Klikk på "Logg inn"-knappen på det aktuelle elementet.


Etter å ha klikket, vil vi se en melding som forklarer behovet for å bruke en elektronisk signatur når du arbeider med EIS, og det er også en knapp " Registrering"Det er det vi trenger."



I dette tilfellet vil systemet tilby å velge en av de unike påloggingene som tilbys automatisk. Ellers kan du opprette en pålogging manuelt.

Etter å ha fylt ut alle de obligatoriske feltene, må du klikke på " Registrere" Etter dette vil systemet registrere brukeren i UIS og vise den personlige kontoen til organisasjonsadministratoren. Dette fullfører registreringsprosessen.

Vi har mottatt en elektronisk digital signatur, konfigurert arbeidsplassen i henhold til fastsatte krav, registrert i det enhetlige informasjonssystemet - vi kan begynne å jobbe!

Materiale utarbeidet av: Skulbin Georgy, Baltic Tender Center LLC.

Kjære budgivere! Vi minner deg om behovet for å registrere leverandører i Unified Information System for å opprette et Unified Register of Procurement Participants (URPZ).

La oss minne deg på at 1. januar 2019 vil alle registre over leverandører som for tiden opprettholder handelsplattformer (lister over budgivere som er akkreditert på dem) bli slått sammen til Unified Register of Procurement Participants (URP), og det vil bli vedlikeholdt av Federal Treasury.

Unified Register of Procurement Participants er en samling av informasjon om juridiske personer og enkeltentreprenører som deltar i anskaffelser som leverandører. Dersom deltakerens opplysninger ikke finnes i registeret, vil han ikke kunne søke om deltakelse. Samtidig kan du bare komme inn i registeret etter å ha registrert deg hos UIS. Følgelig minner UIS innkjøpsdeltakere om behovet for å foreta registreringshandlinger.

  • Registrer deg i EIS;
  • Plasser informasjon i ERUZ (dokumenter);
  • Akkreditering til ETP.

Det er verdt å merke seg at du må være akkreditert på nettstedet senest 1 virkedag fra registreringsdatoen i UIS og ERUZ. I tillegg, fra 1. januar, vil det kun være mulig for selskaper som har lagt ut informasjon om seg selv i ERUZ. I tillegg, i løpet av nyttårsferien, vil akkreditering for ETP bare være tilgjengelig fra 9. januar. Derfor anbefales det å ikke utsette registrering og akkreditering for lenge, slik at det nye året vil bringe nye kontrakter og ikke hodebry.

Derimot! Bedrifter som allerede er akkreditert på minst én ETP må registrere seg i UIS ikke før 1. januar 2019, men frem til 31. desember 2019, siden det frem til dette tidspunktet vil være mulig å delta i anskaffelser dersom det er inkludert i noen av registrene. Det eneste som må gjøres er å sjekke relevansen av informasjonen og dokumentene på ETP (sjekk om det er utdaterte data, om noe har endret seg - oppdater erklæringer, sjekk legitimasjon, sjekk om akkrediteringsperioden utløper).

For selskaper som ikke har akkreditering, registrering og en spesiell konto, er det lurt å gjøre alt dette før slutten av året for å komme fullt bevæpnet inn i det nye året.

Men her oppstår en viss konflikt - UIS har ennå ikke funksjonalitet for registrering. Støttetjenesten kan ikke gi veiledning om når den vil dukke opp, og bemerker at deltakeren må følge med på nyhetene. Løsningen her er ikke å vente på at modulen skal vises på UIS, men å gjennomgå akkreditering på en av ETPene nå, slik at informasjon om selskapet kommer med i leverandørregisteret på denne ETPen, og deretter som en generell regel, overføres til ERUZ. Dermed vil selskapet ha et helt år (frem til 31. desember 2019) på seg til å registrere seg i EIS.

En annen løsning er å vente på registreringsfunksjonaliteten i UIS og gå gjennom alle stadiene i henhold til algoritmen beskrevet ovenfor, men her må du ta hensyn til at i dette tilfellet kan deltakelse i auksjonen bli utsatt til alle prosedyrer er fullført .

Vær oppmerksom på at det for øyeblikket ikke er noen forskrifter som regulerer registreringsprosedyren i UIS. Så snart ytterligere informasjon blir tilgjengelig, vil vi oppdatere dataene. Følg med på nyhetene!

Deltakelse i statlige anbud er umulig å forestille seg uten et enhetlig informasjonssystem. Hvem har rett til innsyn i informasjon i EIS og hvordan registreres i systemet? Se videotipset.

EIS-brukere er delt inn i to kategorier:

  1. EIS-fag. De får tilgang til systemet etter å ha fullført registrerings-, autentiserings- og autorisasjonsprosedyren i UIS.
  2. Vanlige brukere som kan se nettstedet uten registrering.

Registrering av organisasjon og bruker under 44-FZ

Prosedyren for registrering i Unified Information System innen innkjøp godkjent av Riqaz F Federal Treasury datert 30. desember 2015 nr. 27n (heretter referert til som prosedyren). Vi minner om at de som allerede var registrert i EIS før 15. juli 2016 måtte registrere seg i systemet på nytt før 1. januar 2017 (prosedyre pkt. 2).

Ekspert Yulia Mezhnikova, programleder for webinaret " » kommentarer om hvordan du går gjennom registreringsprosedyren i UIS:

Registreringsprosessen under de nye reglene er beskrevet mer detaljert i instruksjonene for registrering av organisasjoner og brukere i Unified Information System i samsvar med Order of Treasury of Russia datert 30. desember 2015 nr. 27n. I tillegg,Treasury of Russia, i forbindelse med spørsmål mottatt fra EIS-brukere, utstedte et brev datert 21. juli 2016 nr. 07-04-05/12-529. Den forklarer spørsmål om registrering i systemet.

Forresten, ikke glem at for å gjøre kjøp i UIS, trenger du en elektronisk signatur (ES), som bekrefter nøyaktigheten til informasjonen som er lagt ut i UIS. I UIS kan du bruke sertifikater utstedt av sertifiseringssenteret til Federal Treasury. Sertifikatet skal inneholde følgende informasjon:

  • Brukerens fulle navn,
  • brukerens SNILS,
  • unikt kontonummer (SPZ-kode) til organisasjonen,
  • organisasjonsmyndighet, brukermyndighet.

Forvaltning av statlige og kommunale anskaffelser (