Nytt sykemeldingsskjema for året. Sykefraværsregister (skjema og prøve)

I juli 2011 godkjente Helsedepartementet i den russiske føderasjonen en enkelt modell hvor sykefraværsattesten fylles ut av arbeidsgiveren. Utfylling av sykemelding i henhold til utvalget reduserer sannsynligheten for å gjøre feil og feil opptjene midlertidig uføretrygd. Riktig utfylling av sykefraværsattest er nøkkelen til at arbeidsgiver enkelt vil kunne dekke fra Trygdekassen utgifter til utbetaling av midlertidig uføretrygd til syk arbeidstaker.

Vær oppmerksom på at den første delen av sykefraværet (godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i den russiske føderasjonen nr. 347n datert 26. april 2011) fylles ut av den ansatte ved den medisinske institusjonen, og de resterende feltene av sykefraværet fylles ut av arbeidsgiver selv. Ved utfylling av sykemeldingsskjema kan du ikke bruke vanlig kulepenn! For å fylle ut, må du bruke en gel-, kapillær- eller fyllepenn i samsvar med paragraf 65 i prosedyren godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 29. juni 2011 nr. 624n og kun med svart blekk (verken blått, grønt eller annet blekk kan brukes).

Du kan fylle ut en sykemelding ikke bare for hånd, men også på en datamaskin, ifølge brev fra trygdekassen datert 23. oktober 2014 nr. 17-03-09/06-3841P, til og med ved å kombinere utfylling av et sertifikat for arbeidsuførhet, når en del av arket er fylt ut med håndskrift, og en del - på datamaskin. Alle oppføringer på sykemeldingen skal gjøres på russisk med blokkbokstaver.

Nytt sykemeldingsskjema

En sykefraværsattest er et offisielt dokument som bekrefter den midlertidige funksjonshemmingen til en statsborger i den russiske føderasjonen. Denne typen dokumentasjon gir eieren rett til ikke å rapportere på jobb før fullstendig bedring, og garanterer også betaling av økonomiske fordeler for ufrivillig fravær i mengden av den ansattes etablerte lønn.

I denne videoen er det fullstendige forklaringer på alle nyansene og detaljene ved å fylle ut og utstede et dokument som garanterer sosiale fordeler for kvinner i fødsel og personer med problematisk helse.

Helsevesenet i den russiske føderasjonen gjennomgår konstante endringer og graderinger med sikte på å optimalisere alle prosesser og lette dokumenthåndtering. Slike innovasjoner eliminerer nesten fullstendig forekomsten av tilfeldige eller tilsiktede feil.

I forbindelse med nye trender ble et skjema for å fylle ut sykefravær spesielt utviklet og godkjent, i samsvar med ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen 347n.

Eksempel på utfylling av sykemelding

En enkelt standardisert type sykefravær ble innført over hele landet i juli 2011. I 2019 er standardmalen for utfylling av sykefravær et maskinlesbart skjema, som er utformet i A4-format og har flertrinns, systematisk beskyttelse. Hovedindikatorene for skjemabeskyttelse er:

1. Binær pin-kode.
2. Unik strekkode (kombinasjon av 12 sifre).
3. Bakgrunnsnett og vannmerker av ulike typer.

Skjemaene er utformet tosidig, med spesialceller for å legge inn data med blokkbokstaver. Utfylling må gjøres strengt i henhold til instruksjonene, siden informasjonen leses ved hjelp av en skanner og registreres (senere lagres) i trygdekassen.

Bokstaver skal skrives så tydelig og leselig som mulig, uten å gå utover de angitte grensene. Bruken av en kulepenn er uakseptabel, som vi allerede har sagt ovenfor - alle disse punktene kan gjøre teksten vanskelig å lese.

Forsiden av skjemaet er delt inn i flere underseksjoner, som kan betegnes som følger:

• del som skal fylles ut av en ansatt ved en medisinsk institusjon,
• del som arbeidsgiver må fylle ut,
• den siste delen er sykefraværsseddelen, som må fylles ut og tas ut av en ansatt ved medisinsk institusjon for å fullføre alle punktene for systematisering og kontroll.

Før du fyller ut sykemeldingsskjemaet direkte, må du studere informasjonen på baksiden nøye. Den inneholder detaljert informasjon om anbefalinger for ulike typer behandling, levering av permisjoner for visse perioder, fordeler, og indikerer også koder for å bestemme årsakene til en borgers funksjonshemming. Slik koding forenkler regnskapssystemet betydelig, og tillater ikke noen avvik fra en spesifikk tolkning.

Funksjoner ved å fylle ut og sjekke sykemeldingsskjemaet

Siden den direkte utbetalingen av økonomiske fordeler vil bli utført av arbeidsgiveren, må han nøye sjekke all informasjon som er lagt inn i skjemaet av den ansatte ved den medisinske institusjonen. For eksempel er en av de viktige nyansene den nøyaktige indikasjonen på oppholdsperioden til den sykemeldte ansatte. Fristene kan være fra 3 dager eller delt inn i følgende perioder:

• Sykefravær for omsorg for barn eller funksjonshemmede slektninger i en 15-dagers periode (for omsorg for en slektning betaler arbeidsgiveren bare for den første tre-dagers permisjonsperioden);
• Sykefravær i forbindelse med graviditet og fødsel - utstedes umiddelbart for en periode på 140 dager; mulige komplikasjoner anses som grunn til å forlenge sykemeldingsperioden;
• Ved vanlige skade- eller sykdomstilfeller utstedes sykmelding for maksimalt 30 dager. Dersom en ansatt gjennomgår behandling i mer enn 30 dager, vil det kreves en tilsvarende IC-konklusjon.

Arbeidsgiveren må også kontrollere nøyaktigheten av dataene gitt av den medisinske institusjonen og den ansatte selv, med unntak av muligheten for skrivefeil og inkonsekvenser i informasjonen. Det oppfordres ikke til ulike rettelser i sykefraværsskjemaet. Hvis det oppdages feil, bør du gjøre helsearbeideren oppmerksom på dem og be om å erstatte dokumentet eller utstede et duplikat.

En feil utstedt sykmelding, med mange rettelser, vil ikke kunne bestå verifisering av trygdekassen, så det vil også oppstå vanskeligheter med å beregne ytelser.

Prosedyren for å fylle ut sykemelding fra arbeidsgiver

Feltene i skjemaet som skal fylles ut av arbeidsgiver kan også fylles ut av den ansvarlige – en regnskapsfører eller en ansatt i personalavdelingen. Følgende deler av sykefraværsskjemaet er beregnet på dem:

1. Fullt juridisk navn på foretaket (organisasjonen), registreringsnummer, samt tildelt underordningskode. Det er tildelt 29 celler for å angi navnet på organisasjonen, og det er viktig å la én tom celle være mellom ordene (du kan forkorte den om nødvendig). Det vil være nødvendig å krysse av for type arbeid for den ansatte - hovedsted eller deltid.
2. INN og SNILS til den ansatte.
3. Fylle ut linjen "Skjemahandlinger" og vilkårene for å beregne/opptjene økonomiske fordeler. Meldingen skal opplyses dersom det er sykemelding på grunn av arbeidsskade. I dette tilfellet kan disse kolonnene stå tomme hvis det ikke er grunn til å angi handlinger og koder.
4. I linjen "Startdato for arbeid" må du angi data dersom arbeidsavtalen er kansellert.
5. Det er nødvendig å angi forsikringsperioden og alle ikke-forsikringsperioder. Data om forsikringsperioden angis i henhold til arbeidstakerens hele forsikringsår og -måneder. Hvis perioden er mindre enn en måned, angis dataene som "00" måneder og samme antall år. Ikke-forsikringsperioden anses å være militærtjeneste, arbeid i rettshåndhevende etater eller brannvesen.
6. Informasjon om gjennomsnittlig dagsinntekt og total gjennomsnittsinntekt - for kvalitetsberegning av ytelser. Passer i sin helhet, inkludert personlig inntektsskatt.
7. Instruks fra F., I., O. fra foretakets leder og regnskapssjef. Hvis lederen er en privat entreprenør uten en regnskapssjef i staben, er hans initialer og etternavn oppført i begge kolonnene. Han må også signere to ganger. Når man sertifiserer signaturer med organisasjonens segl, er det viktig å ikke sette segl på de fylte cellene.

Informasjon om riktig gjennomføring av sykemelding finner du på den offisielle FSS-portalen, det er eksempler og prøver på utfylling av sykemelding, samt opplæringsvideoer.

Elektronisk format for sykefravær

Det forutsettes at tildeling og utbetaling av ytelser for midlertidig uførhet, graviditet og fødsel utføres på grunnlag av en attest om arbeidsuførhet utstedt av en medisinsk organisasjon i form av et dokument på papir eller (med skriftlig samtykke fra den forsikrede personen) generert og lagt inn i forsikringsgiverens informasjonssystem i form av et elektronisk dokument.

Siden 1. juli 2017 har arbeidsuførhetssertifikater i form av et elektronisk dokument blitt brukt sammen med arbeidsuførhetssertifikater utstedt på skjemaer (på papir), og er deres praktiske alternativ, noe som gjør det mulig å redusere papirarbeid og fremskynde utveksling av informasjon, samt gjøre den mer oversiktlig. For å gjøre dette er det nødvendig at den medisinske organisasjonen og arbeidsgiveren til den forsikrede personen (funksjonshemmet) deltar i, og den forsikrede samtykker i dannelsen av et elektronisk sertifikat for arbeidsuførhet skriftlig.

For å motta sykemelding i elektronisk form i 2019 er det i henhold til vedtak nr. 1567 av 16. desember 2017 nødvendig at legeorganisasjonen og arbeidsgiver er deltakere i trygdens informasjonssamhandlingssystem. Dersom sykefraværsattesten ble generert elektronisk av legeinstitusjonen, mottar arbeidsgiveren kun nummeret på denne elektroniske sykemeldingsattesten fra sin ansatte. Deretter, ifølge arbeidstakeren, i henhold til sykefraværsnummeret og registreringsnummeret til forsikringstakeren, ber arbeidsgiveren om informasjon fra trygdesystemet om utstedt arbeidsuførhetsattest.

Etter å ha mottatt informasjon i systemet om generert sykefravær, fyller arbeidsgiver selv ut dataene som er nødvendige for å beregne ytelser og bekrefter dem med elektroniske signaturer fra regnskapssjef, leder og arbeidsgiver (forsterket kvalifisert elektronisk signatur), og sender deretter den utfylte sertifikat for arbeidsuførhet elektronisk til trygdefondet innen 10 kalenderdager fra datoen for den ansattes søknad, i samsvar med punkt 13 i "Regler for informasjonssamhandling mellom forsikringsgiver, forsikringstakere, medisinske organisasjoner og føderale statlige institusjoner for medisinske og sosial undersøkelse for utveksling av informasjon med det formål å generere arbeidsuførhetsattest i form av et elektronisk dokument”, godkjent ved Statsvedtak nr. 1567 datert 16.12.2017.

Sykefraværsskjemaet, hvis form har vært uendret i 5 år, reiser fortsatt spørsmål om utformingen. Det er nok for den ansatte å vurdere riktigheten av å fylle ut skjemaet av den medisinske institusjonen, for ikke å gå til klinikken flere ganger. Arbeidsgiverens representant må også vite hvordan han skal verifisere ektheten og legge inn dataene fra sin side.

Hvem utsteder sykemelding?

1. Medisinske institusjoner og ansatte med passende myndighet. Det nytter ikke å be om sykemelding i resepsjonen eller ambulanse - de kan ikke få dette dokumentet. Frimerker plasseres vanligvis ved matrikkelen. Enkelte private klinikker har kanskje heller ikke rett til å utstede arbeidsuførhetserklæring – dette må du spørre om på forhånd.
2. Arbeidsgivere, som også er forsikringsgivere, utsteder ikke sykefravær, men utarbeider sin egen del av dokumentet. Uten dataene de har lagt inn, betaler ikke FSS (Social Insurance Fund) for syketid. Det er arbeidsgivere som gir identifikasjonsopplysninger om mottakeren av betalingen og overfører informasjon for å beregne beløpet som skal betales. Dette gjelder også for regionene som deltar i pilotprosjektet (et prosjekt for å innføre prosesser for overgang til nytt system for forsikringsutbetalinger).

Arbeidstakeren, som også er den forsikrede, har ikke rett til å skrive noe på sykemeldingen. Han tar kun med dokumentet fra legesenteret på jobb: til personalavdelingen, regnskapsavdelingen eller verkstedsjefen. Ved gjennomføring av et pilotprosjekt i regionen er den ansattes handlinger like.

Form for attest for arbeidsuførhet

Skjemaet ble innført for å automatisere prosesser i trygdekassen og dokumentflyt mellom trygdekassen, medisinske institusjoner og arbeidsgiver-assurandører. Utviklerne gjorde hovedsakelig tekniske endringer i sykmeldingsattesten – skjemaet endret seg i form, men innholdet forble det samme. Klinikker kan legge inn data i det, og arbeidsgivere trenger ikke å beregne mengden av ytelser - programmet beregner det. Selv om det i regioner som ikke deltar i pilotprosjektet, forblir oppgjør forsikringstakernes ansvar.

Et moderne sertifikat for arbeidsuførhet har flere grader av beskyttelse mot forfalskning: spesialpapir, vannmerker, mikrotekster, etc. Det er faktisk ikke lønnsomt å forfalske en sykmelding – du kan laste ned skjemaet, men å skrive det ut med skikkelig kvalitet er problematisk.

Et annet beskyttelsesnivå er utstedelse av skjemaer til medisinske institusjoner strengt i henhold til instruksjonene. For å få dem må en klinikk eller privat lege ha lisens, og selve skjemaene er underlagt streng rapportering. Når folk tilbyr å kjøpe sykemelding på internett, forventer de å forhandle med lege.

Hvordan fylle ut et sykemeldingsskjema

Generelle krav er diktert av maskinell behandling av dokumenter: fontene, gel eller kapillærpenn i svart farge, trykte store bokstaver, kun kyrillisk (russisk alfabet). De digitale feltene bør fylles ut mest nøye, resten er for menneskelig lesbarhet og er mindre krevende for kalligrafi.

Det vanskeligste for leger er å fylle ut en attest om arbeidsuførhet: de kan ikke gjøre feil. Ved feil eller alvorlige tekniske mangler, for eksempel brevet ikke passer inn på plassen, må helsearbeideren utstede duplikat. Du kan redusere antall feil hvis du laster ned programmet fra FSS-nettstedet eller mer praktiske alternativer fra tredjepartsutviklere. For å motta ytelser er det viktig at frimerkene er leselige.

I pilotregionene (Nizjnij Novgorod-regionen, Karachay-Tsjerkess-republikken, Novgorod, Astrakhan, Novosibirsk, Kurgan, Tambov-regionene og Khabarovsk-territoriet) har prosessen blitt forenklet for forsikringsselskapets representant som utsteder sykefravær: det er ikke nødvendig å beregne ytelser. Feltene «på trygdefondets bekostning» og «Totalt påløpt» fylles ut i fondet i henhold til organisasjonens data. Som tidligere betales de 3 første sykedagene av arbeidsgiver, men kostnadene deres kan beregnes i det elektroniske registeret. Riktignok fastsettes og føres gjennomsnittlig lønn, tjenestetid osv. fortsatt av personalansvarlige eller regnskapsførere. I andre regioner gjøres beregninger ved virksomheten.

Prosedyre for utfylling av sykemelding i 2016 av arbeidsgiver– et presserende spørsmål som interesserer mange gründere. I 2016 var det nyvinninger eller endringer i reglene for dokumentutførelse, og vi skal se på hvilke nyanser du bør være oppmerksom på i dette materialet.

Standarden for utarbeidelse og utfylling av sykefravær ble godkjent for fem år siden av Helsedepartementet, og arbeidsgivere må følge den strengt. På den ene siden, takket være den eksisterende modellen, er det mye lettere for en gründer å unngå feil og unøyaktigheter som kan føre til uønskede konsekvenser. Tross alt er det et brudd på reglene for utarbeidelse av dokumenter som kan føre til en forsinkelse i registreringsprosessen hos FFS, og følgelig alle påfølgende kontanter. Så vi skal snakke videre om hvordan en arbeidsgiver skal fylle ut en sykmelding, hva som er nytt de siste årene og hvilke data som skal angis.

Format på det nye sykefraværsskjemaet.

Nytt sykefraværsskjema (ny prøve):

Et eksempel på utfylling av sykemelding i 2016.

Binær pinkode;
Unik digital, tolvsifret strekkode;
Bakgrunn rutenett;
Vannmerker, forskjellige typer.

Et moderne sykefraværsskjema fylles ut på begge sider. For at arbeidsgiveren skal legge inn data nøyaktig og leselig, plasseres spesielle celler på den - som hver er designet for en bokstav. Utfylling av sykefravær i 2016 av arbeidsgiver skal utføres nøyaktig i henhold til standardene, noe som forklares med behovet for ytterligere skanning av papiret for å legge inn informasjon på datamaskinen og lagre den i trygdekassens database.

Viktige kriterier for et dokument er klarhet, lesbarhet og samsvar for hvert skrevet brev med begrensningene som er satt for det i cellen. Det er forbudt å legge inn informasjon ved hjelp av kulepenner, siden det ved skanning er vanskelig å lese av en maskin, og dette kan føre til en forsinkelse i utbetalingen av forventede midler.

Det er tre underseksjoner på forsiden av det nye sykefraværsskjemaet. Disse inkluderer:

Underseksjonen der den ansatte ved den medisinske institusjonen legger inn informasjon;
En underseksjon der informasjonen er angitt av lederen for organisasjonen der pasienten jobber;
En underseksjon der sykefraværsstubber fylt ut av medisinsk enhetsarbeidere plasseres slik at det ikke er problemer med kontroll og systematiske prosesser.

Eksempel på utfylling av nytt sykefraværsskjema fra arbeidsgiver:

Utfylling av sykefravær i 2016 av arbeidsgiver - nyanser.

Et dokument som er utstedt på grunnlag av omsorg for et barn eller slektning som har mistet arbeidsevnen i femten dager. Det bør huskes at hvis en person blir løslatt på grunn av omsorg for slektninger, vil sjefen betale ham bare for de tre første dagene av ferien;
Dokumentet, som utstedes på grunn av graviditet eller fødsel, varer i hundre og førti dager, og hvis det er flere problemer, kan perioden forlenges;
Hvis en person står overfor standard helseproblemer, har han rett til å bli løslatt fra jobb i ikke mer enn tretti dager. Når han må forlenge sin egen behandling, skal den ansatte levere rapport fra en legekommisjon.

Utfylling av sykefravær av arbeidsgiver bør startes etter at han kontrollerer ikke bare informasjonen om begynnelsen og slutten av ferien, men også riktigheten av informasjonen som er lagt inn, ned til navn og etternavn. Dette forklares med at enhver skrivefeil eller feil spesifisert tall kan føre til forsinkelse i betalingen, men det er ikke tilrådelig å krysse ut og rette informasjon i dokumentet. Hvis det under kontrollen oppdages en unøyaktighet eller inkonsekvens i dataene, bør du påpeke dette overfor den medisinske enhetens ansatte. Han kan på sin side enten erstatte eller duplisere dokumentet. Hvis alle dataene er lagt inn riktig, kan du begynne å fylle ut sykefraværet, som utføres under hensyntagen til visse funksjoner.

Prosedyre for å fylle ut sykemelding.

En linje som angir selskapets fulle juridiske navn, dets registreringsnummer og underordningskoden som ble tildelt det. I skjemaet består denne linjen av tjueni celler, derfor, hvis informasjonen ikke passer, er forkortelser tillatt. Deretter må du angi ved å krysse av for om denne tjenesten er hovedarbeidsstedet til den underordnede eller om han jobber på deltid.
En linje som indikerer SNILS og borgeridentifikasjonsnummer;
Linjen som angir handlingene til skjemaet forutsetter en liste over betingelser som økonomiske utbetalinger vil bli påløpt under, som instruksjonene for å fylle ut sykefravær krever å være inkludert i dokumentet. I tilfelle en arbeidstaker er sykmeldt på grunn av skader mottatt på jobb, skal meldingen føres inn i dokumentet, men mangler noen koder og meldinger, kan linjene stå tomme.
Prosedyren for å fylle ut sykefravær innebærer å legge inn data i feltet for startdato for arbeidet dersom arbeidsavtalen med en underordnet ble sagt opp;
En linje med informasjon om underordnets forsikringserfaring og hans ikke-forsikringsperiode. Forsikringstiden tar hensyn til alle hele år som arbeidstakeren har arbeidet, samt måneder. I det tilfellet en person ikke har jobbet hele måneden, betegnes han som OO, og det samme gjelder år. Ikke-forsikringsperioden inkluderer: militærtjeneste, arbeid innen rettshåndhevelse eller brannsikkerhet;
Instruks for utfylling av sykefravær krever obligatorisk informasjon om gjennomsnittslønn per arbeidsdag og samlet gjennomsnittslønn. Dette vil være nødvendig for å bestemme størrelsen på ytelsesutbetalingene. På sykefraværet er lønn angitt uten personlig inntektsskatt, i sin helhet;
Og på slutten er det en linje der etternavn, patronym og fornavn til lederen av selskapet, samt den ansatte som er regnskapssjef, er lagt inn. For individuelle gründere bør du ganske enkelt duplisere dataene dine hvis regnskapssjefen ikke er inkludert i den enkelte gründer. Han signerer to ganger og bekrefter dermed dokumentets autentisitet. Etterpå legges et seglavtrykk, men ikke på den delen av arket hvor det er fylte celler.

Detaljert veiledning for utfylling av nytt sykemeldingsskjema i 2016 av arbeidsgiver:

Carolina Emelyanova

Feil utfylte sykemeldinger kan ikke godtas av trygdekassen.

Konsekvensene av dette kan være svært forskjellige: Arbeidsgiver betaler enten midlertidig uføretrygd på egen hånd og saksøker deretter trygdekassen, eller betaler ikke ytelser i det hele tatt, og så saksøker arbeidstakeren ham.

generell informasjon

I 2011 ble et enhetlig funksjonshemmingsskjema offisielt vedtatt, som er gyldig i hele Russland.

Som ethvert offisielt dokument har det flere grader av beskyttelse mot forfalskninger og kopier.

Den etablerte formen for skjemaet innebærer at utfyllingen utføres av to organisasjoner:

• medisinsk institusjon;
• arbeidsgiverorganisasjon.

Grunnleggende fyllingsregler

For hver bedrift har arbeidsuførhetsattesten egne felter for å legge inn data. Den ansatte i hvis navn skjemaet er utarbeidet, legger ingen opplysninger inn i det. Hovedoppgaven til en ansatt som har mistet arbeidsevnen er å få et utfylt skjema fra en medisinsk institusjon og sende det til arbeidsgiveren.

HR-avdelingen eller regnskapsavdelingen legger inn nødvendig informasjon i sine kolonner. Etter dette overføres arket til trygdekassen, som overfører midlertidig uføretrygd til kontoen til arbeidstakerorganisasjonen.

Arbeidsgiveren overfører på sin side disse midlene til arbeidstakeren.

Hver dato for legebesøk med forlengelse av perioden med tap av arbeidsevne legges inn på skjemaet. Dette er et obligatorisk krav. I tilfeller der det ikke er plass igjen i kolonnene og arbeidstakeren ennå ikke kan begynne sine oppgaver, er legen forpliktet til å utstede et tilleggsskjema.

Hvori personen får utdelt én sykemelding – den siste. Den inneholder alle viktige datoer: når sykefraværet ble åpnet, og når arbeidstakeren kan begynne å jobbe.

Hoveddelen av informasjonen om sykefraværet legges inn ved hjelp av koder. Alle data leses automatisk. Derfor, hvis det er feil i skjemaet, feil eller uforsiktig utfylte data, vil den elektroniske enheten ikke kunne behandle dataene.

Koden inneholder 2-3 sifre. Dekodingen deres er angitt på baksiden av dokumentet.

Forsiden av arket er delt inn i tre deler:

1. Fylles ut av behandlende lege ved en medisinsk institusjon eller resepsjonister ved et sykehus (klinikk).
2. Utarbeidet av arbeidsgiver.
3. Et avrivningsskjema som fylles ut av medisinsk personell for intern rapportering av en medisinsk institusjon.

Det er visse regler for utfylling av sykefravær. Hvis de brytes, kan skjemaet bli ugyldiggjort av FSS. Som et resultat mister den ansatte ytelser fra fondet, som arbeidsgiveren er forpliktet til å kompensere.

Prosedyren for å fylle ut sykemelding ved en medisinsk institusjon

Den første delen av arket fylles ut av en ansatt ved den medisinske institusjonen som utsteder sykemeldingen. Nedenfor følger trinnvise instruksjoner for å fylle ut hovedlinjene i sykmeldingsskjemaet.

Trenger du informasjon om dette problemet? og våre advokater vil kontakte deg innen kort tid.

Hva du skal være oppmerksom på

Det er kun personer med løyve til å drive medisin som har rett til å utstede sykemelding. Disse inkluderer:

• behandlende leger, paramedikere og tannleger i medisinske organisasjoner;
• behandlende leger ved forskningsinstituttklinikker, herunder klinikker ved forskningsinstitutter for protetikk eller protetikk.

Det utstedes ikke sykemelding i følgende helseinstitusjoner:

• ambulanse- og blodoverføringsstasjoner;
• mottaksavdelinger på sykehus, balneologiske klinikker og gjørmebad;
• medisinske organisasjoner for spesielle formål (sentre for medisinsk forebygging, katastrofemedisin, rettsmedisinske byråer);
• helseinstitusjoner for forbrukerbeskyttelse.

Når du fyller ut skjemaet den behandlende legen skriver inn en kode for årsaken til besøket, uten å foreskrive diagnosen fullstendig. Uførekoder tilsvarer årsaken til at arbeidstakeren ble innlagt på en medisinsk institusjon for behandling.

I henhold til disse kodene bestemmer organisasjonens regnskapsavdeling mengden av midlertidige uføretrygder.

Den behandlende legen er pålagt å legge inn informasjon i alle relevante celler i skjemaet. Samtidig kan noen kolonner forbli tomme, hvis det er en grunn til dette. For eksempel, hvis en person ble behandlet poliklinisk, forblir cellene med datoene for hans opphold på sykehuset tomme. I henhold til reglene er bindestreker påkrevd, men deres fravær er ikke en feil - det er en akseptabel teknisk defekt.

Hvis den ansatte ikke ble sendt til en medisinsk og sosial undersøkelse, forblir dataene på den også tomme.

Prosedyren for å fylle ut sykemelding fra arbeidsgiver

Arbeidsgiver er ansvarlig for utbetaling av ytelser. Han kan gjøre rettelser i sin del av skjemaet. Informasjon angitt av en medisinsk institusjon kan ikke korrigeres. Dersom det er gjort feil av helsearbeider, returneres arbeidsuførhetsattesten for erstatning. Ellers vil ikke sykefraværet godtas av trygdemyndighetene og arbeidstakeren vil ikke motta uføretrygd.

Først av alt bør du sjekke inhabilitetsperioden som er angitt på arket:

Ved utfylling av sykmelding følger også arbeidsgiver fastsatte regler. De er spesifisert i følgende rettsakter:

• Brev fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 14. september 2011 N 14-03-11/15-8605 Om spørsmålet om utstedelse av sykefraværsskjemaer for den nye prøven;
• Brev fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 28. oktober 2011 N 14-03-18/15-12956 (som endret 23. desember 2011) Om klargjøring av visse bestemmelser i prosedyren for utstedelse av sertifikater for arbeidsuførhet , godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 29. juni 2011 N 624n;
• Brev fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 23. desember 2011 N 14-03-11/15-16055 Om avklaring av visse spørsmål som oppstår ved utstedelse av sertifikater for arbeidsuførhet.

Utfylling av sykefravær av organisasjonen der den ansatte arbeider utføres som følger:

Sammen med arbeidsuførhetsattesten sender regnskapssjefen trygdekassen et utdrag fra regnskapsavdelingen, som gjenspeiler all nødvendig informasjon for beregning av ytelser. Utdraget skal inneholde opplysninger om arbeidstakerens ansettelsestid, gjennomsnittlig månedlig og gjennomsnittlig dagsfortjeneste, lønn og godtgjørelser og arbeidsmeldingskort.

Hvis det inngås en tidsbestemt ansettelseskontrakt mellom en ansatt og en organisasjon, hvis varighet ikke overstiger 6 måneder, påføres et spesielt merke - 46. I dette tilfellet utbetales ytelser for ikke mer enn 75 dager av en slik kontrakt.

Hvis en regnskapsfører gjorde en feil i beregninger og la merke til det selv, har han rett til å foreta rettelser. Forutsatt at det ikke er mer enn to av disse rettelsene for hele dokumentet.

Hva du skal være oppmerksom på

Arbeidsgiver fyller ut arbeidsuførhetsattesten på samme måte som for leger - med svart kulepenn eller i maskinutgave.

Det er lov å fylle ut en del av sykemeldingen manuelt, og den andre med maskin. Så hvis arbeidsgiveren ikke har et spesielt program for å legge inn data i skjemaet, kan han fylle det ut for hånd. Selv om den medisinske institusjonen fylte ut sin del ved hjelp av en PC.

Arbeidsgiver har rett til selvstendig å foreta rettelser i skjemaet dersom den oppdager feil før innsending av dokumentet til trygdekassen. Det gjelder imidlertid spesielle regler for endringer som gjøres. Dersom de blir krenket, har trygdekassen rett til å nekte å utbetale midlertidig uføretrygd til en ansatt i organisasjonen.

Arbeidsgiver er pålagt å fylle ut dokumentet innen 10 virkedager etter at det er mottatt fra arbeidstaker. Samtidig forplikter ikke lovverket overføring av attest om midlertidig tap av arbeidsevne til trygdekassen.

Hvis en organisasjon betaler sykefravær for en ansatt på egen hånd, så forblir dette sin rett. Samtidig har hun rett til å levere utfylt dokumentskjema til trygdekassen for å få kompensasjon mot budsjettet.

For at Trygdekassen skal godta en midlertidig uføreattest til utbetaling, må skjemaet være korrekt utfylt. Regnskapsfører og behandlende lege er pålagt å følge de etablerte reglene for inntasting av opplysninger.

I de tilfeller det oppstår spørsmål om utfylling av kolonner eller celler, kan tjenestemannen søke avklaring fra regelverket.

I tillegg er det mulig å rette spørsmål direkte til ansatte i Trygdekassen. De kan gi skriftlige eller muntlige anbefalinger om hvordan man fyller ut sykefravær, som kreves av arbeidsgiver eller representant for medisinsk institusjon.

Vanlige feil ved sykefravær

1. Stempler på sykemeldingen skal ikke påvirke informasjonen i cellene. Dette forstyrrer automatisk lesing av informasjon og forlenger perioden for beregning av uføretrygd.
2. Ikke brett eller krøll sykemeldingsskjemaet.
3. Hvis perioden med arbeidsuførhet overstiger 15 dager, er det kun en legekommisjon som kan forlenge sykefraværet.
4. I tillegg til dataene til den behandlende legen, kreves detaljer sertifisert av signaturen til kommisjonens leder eller lederen av den medisinske institusjonen.
5. Signaturer og/eller segl mangler.

De vanligste feilene og hvordan du fikser dem er oppført nedenfor:

Arbeidsgiver kan foreta rettelser i arbeidsuførhetsattesten uten noen tidsbegrensning. Du kan redigere oppføringer ved å krysse dem ut med en heltrukket linje, eller ganske enkelt ved å angi riktig stavemåte på baksiden av arket.

Kjære lesere!

Vi beskriver typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik og krever individuell juridisk bistand.

Riktig utfylling av sykemelding er nøkkelen til at arbeidsgiver enkelt vil kunne dekke utgifter til midlertidig uføretrygd fra trygdekassen. I tillegg fylles begynnelsen av sykemeldingen ut av den medisinske institusjonen som utstedte den, og fortsettelsen av sykemeldingen fylles ut av arbeidsgiveren. Så hvordan fyller en arbeidsgiver ut et sykefraværsskjema?

Instruks for utfylling av sykemelding

Å fylle ut en sykefraværsattest (godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 26. april 2011 N 347n) bør ikke forårsake noen spesielle vanskeligheter for arbeidsgiveren. Du trenger bare å huske noen få regler, for eksempel hvilken penn og hvilket blekk du skal fylle ut sykefraværsattesten, hvilke bokstaver du skal skrive ned nødvendige data og hvordan du gjør korrigeringer hvis du gjør en feil når du fyller ut sykmeldingsattesten .

Hvilken penn skal jeg bruke for å fylle ut et sykemeldingsskjema?

Ved utfylling av sykemelding kan arbeidsgiver bruke gel, kapillær- eller fyllepenn (). Men du kan ikke gjøre notater på et sykemeldingsark med kulepenn.

Husk at du også kan fylle ut sykemelding på datamaskin. Dessuten er det å kombinere utfylling av arbeidsuførhetsattest (delvis håndskrevet og delvis på datamaskin) ikke et brudd på reglene for utfylling av sykefravær (FSS Brev nr. 17-03-09/06-3841P datert 23. oktober, 2014).

Hvilket blekk skal jeg bruke for å fylle ut et sykemeldingsskjema?

Når du fyller ut et sykemeldingsskjema, er det ikke bare type penn (gelé/fontene/kapillær/kulepenn), men også fargen på blekket som har betydning. Sykemeldingsskjemaet skal fylles ut med svart blekk.

Sykemeldingsbrev

Oppføringer på sykemeldingsskjemaet gjøres med trykte store bokstaver på russisk. Riktignok, hvis navnet på organisasjonen din inneholder latinske bokstaver (for eksempel inneholder navnet på et selskap forkortelsen "Ltd"), ikke noe galt hvis de gjenspeiles på sykefraværet.

Noen flere regler for å fylle ut sykemelding

Oppføringer på spesielt utpekte steder gjøres fra den første cellen. Dessuten bør registreringer ikke gå utover cellegrensene.

Arbeidsgivers stempel på sykefravær

Arbeidsgiveren setter et avtrykk av sitt segl på sertifikatet om arbeidsuførhet bare hvis det er tilgjengelig (klausul 7, artikkel 2 i føderal lov nr. 208-FZ, paragraf 5, artikkel 2 i føderal lov nr. 14-FZ). Og hvis et stempel likevel er påført, kan det gå utover grensene for plassen som er tildelt det, men kan ikke falle inn i cellene i informasjonsfeltet til sykefraværsarket.

Slik fyller du ut sykefravær for en arbeidsgiver: eksempel 2019

For enkelhets skyld gir vi et eksempel på utfylling av sykemelding i den delen som arbeidsgiver skal fylle ut.

Retting av feil ved sykefravær

Hvis arbeidsgiveren gjorde en feil da han fylte ut en sykefraværsattest, er det forbudt å dekke til feil oppføring med et korrigerende middel (klausul 65 i prosedyren, godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert juni 29, 2011 nr. 624n). Feilføringen skal være nøye overkrysset, og riktig oppføring skal gjøres på baksiden av sykemeldingen.

Du finner et eksempel på å gjøre rettelser i en sykemelding i.

Hvis arbeidsgiver oppdager feil begått av den medisinske institusjonen som har utstedt en sykemelding til arbeidstakeren, er det nødvendig å avgjøre om sykefraværsattesten må utstedes på nytt eller om disse feilene ikke er kritiske. For eksempel, hvis sykefraværet er fylt ut med store bokstaver, er det ikke nødvendig å registrere det på nytt (klausul 17 i brevet fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 28. oktober 2011 nr. 14-03 -15/18-12956). Dersom for eksempel navnet på den sykmeldte er feilaktig angitt på sykmeldingsattesten, må du få rettet duplikat av denne arbeidsuførhetsattesten. For øvrig kan trygdekassen nekte å dekke arbeidsgiver utgifter til sykehus. Sant, ifølge Høyesterett, kan feil gjort av en medisinsk institusjon ikke være grunnlaget for et slikt avslag (Beslutning av Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 25. november 2015 nr. 304-KG15-14859).

Hvem fyller ut sykemelding på vegne av arbeidsgiver?

Noen arbeidsgivere er interessert i hvem som skal fylle ut sykmeldingen: en regnskapsfører eller en personalansvarlig. Faktisk bestemmer hver arbeidsgiver selv hvordan denne prosessen skal organiseres. Følgelig må arbeidsgiver ganske enkelt bestemme om for eksempel hver avdeling (HR og regnskap) skal fylle ut en del av sykefraværet selv eller om noen skal gjøre det alene.