Begrunnelse for et lønnsøkningsutvalg. Begjæring om lønnsøkning: prøve, anbefalinger til forberedelse

Hvordan skrive en søknad om lønnsøkning

Noen ganger virker det for oss at vi jobber mye mer enn andre, men får mindre penger for det. Hvis ikke dette, så er det mange andre grunner til at vi alltid ønsker å få mer penger til arbeidet vårt.

Før du begynner å skrive søknaden din, vennligst gjør følgende:

1. Bestem selv hva du vil presentere for ledelsen som en grunn til å be dem øke lønnen din.

2. Formuler og begrunn for ledelsen minst én liten fordel eller fordel som selskapet kan motta ved å oppfylle forespørselen din. Hvis du for eksempel ikke planlegger å reise på ferie det neste året, så hint om dette i meldingen. Tenk nøye gjennom hvordan du presenterer denne informasjonen.

3. Ta et papirark og del det med en vertikal linje i to kolonner. Tenk på hvilke innvendinger en leder kan ha mot forespørselen din. Skriv dem ned i den første kolonnen. Nå i den andre kolonnen, skriv ned alle de genererte fordelene basert på punkt 2, med andre ord vil dette være faktorer som kan presse lederen til å ta en positiv beslutning i din favør.

4. Vurder hvert element fra den andre kolonnen fra synspunktet om å eliminere ett eller annet antall innvendinger fra den første kolonnen. For eksempel kan den foreslåtte fordelen A eliminere innvendinger A, C og D.

5. Med et lignende mål, tenk på hver fordel du formulerer. Målet ditt er å eliminere så mange sannsynlige innvendinger fra lederen som mulig. Hvis du var i stand til å eliminere et ganske lite antall innvendinger, så tenk igjen på hvilke fordeler du kan gi selskapet. Det er sannsynlig at de ikke er så tydelige.

6. Etter at du har gjort det analytiske arbeidet og eliminert mange mulige innvendinger, kan du fortsette med å skrive søknaden.

En økning i en ansatts lønn formaliseres på grunnlag av en tilleggsavtale til arbeidsavtalen etter foreløpig godkjenning av endringene med lederen av bedriften. Det er dette som er avgjørende. Men i noen organisasjoner, for å formalisere en slik avtale, krever de en skriftlig vedtak fra lederen på den ansattes personlige søknad.

1. Start med å ta som prøve en vanlig søknad stilet til leder, utarbeidet i henhold til reglene for kontorarbeid. Du må justere det noe ved å bytte emne, siden det rett og slett ikke finnes et utviklet og godkjent skjema for å søke om lønnsøkning. Det er ganske akseptabelt å utarbeide et slikt dokument i enkel skriftlig form.

2. Fyll ut den øvre høyre delen av arket med informasjon om adressaten og søkeren. Skriv "Direktor" og navnet på selskapet. Angi deretter etternavnet, fornavnet og patronymet til lederen i "til"-formatet. I "fra"-delen, vennligst oppgi etternavn, initialer, stilling og strukturell enhet for selskapet du jobber i.

3. Plasser tittelen på dokumentet "Søknad" i midten. Fortsett nå til formuleringen av den faktiske appellen til lederen, som starter med ordet "Vennligst." Deretter kommuniserer du dine lønnsforventninger, tidligere avtalt med ledelsen, og angir det spesifikke beløpet som vil bli reflektert i den nye bemanningstabellen. Her angir du datoen for kommende endringer i lønn. Til slutt, signer, dechiffrer signaturen og angi datoen for dokumentet.

4. Ta den utfylte søknaden til lederen for underskrift eller send den gjennom sekretæren. Ikke glem å forhåndsregistrere det som et inngående dokument i henhold til kontorarbeidsreglene vedtatt på bedriften.

Merk

5. Vær oppmerksom på lederens beslutning. Den må i tillegg til signaturen inneholde en direkte indikasjon på endringer i lønnssystemet i forhold til arbeidsavtalen din og datoen for deres ikrafttredelse.

Nyttige tips

6. Vær oppmerksom på lederens beslutning. Den må i tillegg til signaturen inneholde en direkte indikasjon på endringer i lønnssystemet i forhold til arbeidsavtalen din og datoen for deres ikrafttredelse.

Hvordan snakke med sjefen din om lønnsøkning

Det er en god aforisme: «Folk liker å lage et fjell av en føflekk, men noen klarer å lage en hel dyrehage av en føflekk. Og de fleste personlige elefanter er fluer behandlet med personlige kakerlakker.» Noen mennesker er redde for å be om lønnsøkning fordi de begynner å spille de mest negative konsekvensene i hodet. En person kan skru seg opp på forhånd med å be om bedre arbeidsforhold, og si at dette er skammelig, ubeleilig, "Ja, de vil nekte meg uansett!", "Dette er ikke ekte!", "Petrov ble også nektet." Det kan være mange unnskyldninger, spesielt hvis det er en intern frykt for å miste jobben. Ja, alt er mulig, men bare hvis sjefen din er utilstrekkelig. Hvis du har en normal sjef, vil ingen bare sparke deg; det er ingen grunn for noen å miste en verdifull spesialist. Hvis sjefen sparker deg, hvis du trenger å bruke ekstra tid på å lete etter en ny person, kan den nyansatte være inhabil, han må læres opp, kort sagt, det blir nok mas og hemoroider.

Bunnlinjen: ikke se etter unnskyldninger, hvis du har rett til å forvente en lønnsøkning - gå og snakk om det.

Det viktigste er hvordan du gjør det.

Så. Det første du trenger er å slutte å være redd, slutte å føle falsk skam. Å vite hvordan man spør betyr ikke å tigge. Hva er forskjellen mellom en tigger og en person som henvender seg til en annen person med en forespørsel? Den første "presser på medlidenhet", den andre spør med verdighet og resonnement, fordi han kjenner sin egen verdi.

For det andre må du lære å snakke om å øke lønnen din, lære å spørre rimelig og med verdighet. Hvordan?

Spør og det vil bli gitt til deg!

Send forespørsel om lønnsøkning skriftlig

Hvorfor er det viktig å sende forespørsler skriftlig til ledelsen? Det er flere grunner.

1. Når man snakker verbalt, går det inn det ene øret og ut det andre. I beste fall vil sjefen huske 40-60%. Og du trenger 100%. Lederen kan lese kravene på nytt mange ganger (og dette skjer faktisk!), i forskjellige følelsesmessige tilstander, noe som bidrar til en høykvalitets løsning på problemet.

2. Hvis du uttaler en forespørsel muntlig, vil alle ordene med intern spenning fly bort fra personen, han vil gå seg vill, forvirret, du kan ganske enkelt glemme det meste av teksten, og selv uten spenning er det ganske vanskelig å holde alt i hodet ditt. Hvis du har skrevet alt, vil du ikke glemme noe, og teksten vil ikke bli ødelagt av unødvendige følelser.

3. Under en muntlig samtale, hvis sjelen din har kokt lenge, er det lett å ikke holde seg tilbake og gli inn i bebreidelser og beskyldninger. Dette er det verste som kan skje, for da vil du befinne deg på den andre siden av barrikadene. Det er viktig for deg å snakke samarbeidsspråket slik at sjefen din er rolig og i godt humør.

Brevoversikt

Den første er tilpasning til personen. Komplimenter, positive forslag, understreker viktigheten og rollen til sjefen din, snakker om viktigheten av å jobbe her for deg.

Det andre er å gi uttrykk for spørsmålet jeg ønsker å diskutere, uten klager og med forståelse.

For det tredje en liste over de omstendighetene som ble krenket i den opprinnelige avtalen. Med detaljer:

  • Det legges vekt på at jeg leverer på alle mine opprinnelige forpliktelser og mer.
  • Arbeidstid. Spesifiser all behandling per dag..., per uke..., per måned... Hva fører brudd på den opprinnelige kontrakten til.
  • Angi hva trusselen om slike arbeidsforhold er for sjefen/bedriften, hva slags tap.
  • Den emosjonelle fargingen av ens egen indre tilstand på grunn av manglende overholdelse av den primære avtalen. Fra fysisk overbelastning. Fra følelsesmessig stress. Fra familiesplitt på grunn av disse punktene, noe som reduserer den ansattes ytelse.
  • I brevet er det viktig å angi din markedsverdi på arbeidsmarkedet. Konverter all overtid til pengeekvivalent, vis det virkelige tallet på hvor mye du faktisk er underbetalt. Dette er ikke en anklage, det bare blir sånn. Og etter det, formuler forslagene dine for å løse dette problemet. "Hva jeg vil.": i spesifikke tall, endrede optimale arbeidsforhold for begge parter, og vise sjefen fordelene sine med en annen arbeidsplan.

    Notater

    Hvor mye penger å be om? Hvis du takler din stilling og ditt ansvar godt, hvis det ikke er noen klager på deg, kan du på denne bakgrunn formulere et lønnsbeløp på nivå med bygjennomsnittet. Hvis du allerede er gjennomsnittlig, kan du fokusere på kvalitetsarbeid og bearbeiding. Er det mulig å be om dobbelt så mye penger som du ønsker å motta? Det kan du, forutsatt at du ikke er redd for å miste jobben og vet at du alltid vil finne en annen jobb.

    Brevet ditt skal ikke inneholde trusler eller misnøye. Ikke trumf "Jeg forlater deg," den generelle tonen i brevet er rolig og positiv: du må overbevise sjefen din om at du liker alt, inkludert sjefen selv/selskapet hans, det er bare mindre ulemper. Som er enkle å fikse. etterpå vil alle ha det bra.

    Valg av tid og sted for samtale er viktig. Sjefen skal være i godt humør, ikke overbelastet med arbeid, og enda bedre, avslappet. Når en person er avslappet, forsvinner kommunikasjonsbarrierer, og du kan spøkefullt kaste ut et agn: "Jeg skrev en begjæring her." Sjefen må føle din velvilje. Se forventningsfullt på ham, men ikke tiggende eller innbydende.

    Eksempel på brev

    La oss si at du er den personlige sjåføren til en utmerket leder, så kan brevet ditt være slik:

    Ivan Ivanovich, du er en fantastisk person, lydhør, forståelsesfull og profesjonell leder! Jeg setter pris på din holdning til meg, og derfor ønsker jeg å snakke om vårt samarbeidsforhold. Helt fra begynnelsen ble vi enige om å jobbe etter en bestemt tidsplan, det endret seg naturlig og dette er normalt, livet gjør sine egne justeringer. Samtidig må vi begge ta hensyn til mange viktige forhold.

    Jeg oppfyller alle forpliktelser som ble avtalt før jeg kom på jobb. Nå gjør jeg mye mer enn opprinnelig diskutert. I løpet av de mange årene jeg har jobbet, har jeg aldri kommet for sent til starten av dagen. Jeg har ingen fravær eller sykefravær. Jeg løser problemene mine på jobb på egen hånd, bilen er alltid i perfekt stand. Jeg nekter aldri hvis du trenger å jobbe ekstra timer. For min del er alt gjort nøye og fullt ut, også over kanten.

    Problemet er at jeg kommer hjem mellom kl 21 og 22 i beste fall, for det meste nærmere kl 23, eller enda senere. Mens jeg trekker pusten, spiser, kommuniserer med familien, tar et bad, legger meg klokken 24.00 – dette er det beste scenarioet! Jeg står opp kl 04.40. Og så 5 ganger i uken. Jeg sover i gjennomsnitt ikke mer enn 5 timer om dagen. Jeg sover i bilen i 1-1,5 time. før jeg venter på deg, og dette er ikke fullverdig. og en revet, rykkete søvn under ubehagelige forhold. Dette er mangel på søvn, på grunn av dette øker førerens aggresjon, oppmerksomheten reduseres, konsentrasjonen reduseres og reaksjonen reduseres. En alvorlig ulykke er et spørsmål om tid; en bil er alltid utsatt for økt fare. Og når dette ikke kompenseres med penger, blir stemningen dårligere.

    Jeg ser at ansatte som jobber på kontoret får samme lønn for mindre arbeid – fra 9.30 til 17.30. Klokken 18-19 er de allerede hjemme og hviler. Jeg jobber i gjennomsnitt 3,5 - 4 timers arbeidstid per dag, unntatt reiser (kork) til jobb. Det er 12 ekstra arbeidsdager per måned. Hvis dette blir oversatt til penger, så får jeg ikke mer enn halvparten av min nåværende lønn. Arbeidsplanen min samsvarer ikke med lønnen jeg mottar. Dette er verken tilstrekkelig eller rettferdig. Dessuten er gjennomsnittslønnen i Moskva for generelle sjåfører for seriøse selskaper 75 tusen rubler. eller 45-50t.r. med en to-og-to tidsplan.

    Kona er også ekstremt ulykkelig. Han sier at han ikke ser meg eller pengene. Dette bidrar ikke til gode familieforhold, noe som fører til ekstra stress.

    Hva jeg foreslår:

    1. Øk lønnen min med 30 tusen rubler, dette vil være en tilstrekkelig vurdering av overtiden min.
  • Fredag ​​må du avslutte arbeidet senest kl 17.00. En sunn og uthvilt sjåfør betyr trygg kjøring for sjefen.
  • 2 ganger i måneden ekstra hviledager etter min forespørsel - for å sove av.
  • Eller, som et alternativ, ta en sjåfør nummer to og jobb i skift, men omberegn lønnen din med hensyn til overtid.
  • Jeg liker virkelig å jobbe for deg, jeg setter pris på dette arbeidet, og jeg er takknemlig for skjebnen som vi møtte. Jeg vet at du vil ta den beste avgjørelsen som passer oss begge, du er klok.

    Med stor respekt til deg/deg, Mikhail!

    Brevet er ekte, jeg skrev det for mannen min, problemet hans ble løst, og etter det respekterte han meg enda mer.

    Venner, husk at det å snakke om lønnsøkning, forbedring av arbeidsforholdene eller forfremmelse ikke er et spørsmål om liv og død, men bare anskaffelse av en ny atferdsmodell og ny livserfaring. Vel, og selvfølgelig muligheten til å øke selvtilliten din, siden verdige mennesker bør få en anstendig lønn. Jeg ønsker deg suksess!

    hvordan skrive et brev til ledelsen om lønnsøkning

    I et avansert selskap kan en slik avgjørelse tas på grunnlag av din vellykkede implementering av en personlig utviklingsplan; det er vanligvis en standardprosedyre for "ytelsesvurdering", denne typen råd "be aldri om noe fra myndighetene som er ."

    Lyokha Master (1737) for 6 år siden

    du tar en blå penn, hvitt papir og begynner å rable et mesterverk i ord med tittelen "gi meg mye penger, jeg har ikke nok penger å leve av"

    Maria Guru (3844) for 6 år siden

    Jeg, fullt navn, er ansatt i selskapet fra (angi startdato for arbeidet) til i dag.

    I hele arbeidsperioden utfører jeg samvittighetsfullt og ansvarsfullt de oppgavene ledelsen har pålagt. (det ville vært greit å gi eksempler) I mitt arbeid prøver jeg å vise initiativ og en kreativ tilnærming til aktiviteter.

    Jeg har ingen klager eller klager fra bedriftsledelsen.

    For å oppmuntre meg til å reise dit ber jeg deg vurdere å øke lønnen min.

    Gorshkova Natalya Elev (119) for 6 år siden

    Som hovedregel er søknaden skrevet i fri form og omtrent som følger: «Jeg ber deg øke lønnen min med så mye i forbindelse med dette og hint», og angi begrunnelsen. Dette kan være noen av dine prestasjoner i jobb eller en indikasjon på hvorfor din tidligere lønn ikke er nok (kanskje du har 3 eller flere barn!!).

    Men i virkeligheten kan det vise seg at din bedrift i prinsippet ikke sørger for en økning i offisiell lønn. Da kan du som et alternativ ganske enkelt skrive en søknad om bonus. Dessuten er det tilrådelig å skrive slike uttalelser (memoer) hver måned. Dette vil enda mer praktisk for deg og din arbeidsgiver. Hvorfor? fordi han ikke trenger å betale skatt på disse betalingene, og du vil motta hele beløpet, det vil si det du angir.

    Motivasjon kan også være dine suksesser på jobben, mengden og kvaliteten på utført arbeid, etc.))

    Forresten, ikke vær redd for å be om mer.

    Hvordan skrive en søknad om lønnsøkning

    For å kunne fylle ut en søknad om lønnsøkning på riktig måte, må du først finne ut hvem som har ansvar for å ta avgjørelser i slike saker. Det gir ingen mening å skrive en søknad adressert til din nærmeste overordnede hvis han inntar en posisjon langt fra toppen av den hierarkiske pyramiden i din organisasjon. Det er best å skrive en søknad adressert til lederen av organisasjonen eller lederen for personalavdelingen, og få den godkjent av din leder.

    For ikke å bruke setningene "Jeg ber om økning" eller "Jeg ber om lønnsøkning", bruk bedre "Jeg ber deg vurdere muligheten for å heve lønnen din...". Denne formuleringen høres anstendig ut og setter deg i et forretningsmessig humør.

    Sørg for å begrunne hvorfor en lønnsøkning er berettiget i din situasjon. List opp dine ansvarsområder og merk at arbeidsmengden din har økt betydelig på grunn av for eksempel anskaffelse av nye kunder, økt salg eller avgang av en ansatt. Appell til tallene, sammenlign hvordan avdelingens resultatindikatorer har vokst den siste tiden. Prøv å ikke overbeskrive hvor hardt du jobber, ellers vil ledelsen vurdere å ansette en ekstra ansatt.

    Ikke bruk argumenter som "Jeg fikk vite at regnskapsansatt Petrovs lønn ble økt" eller "Ivanovs leder får mer" som begrunnelse. For det første angår dette deg ikke, og for det andre anså ledelsen dette som akseptabelt.

    I søknadsteksten angir du hvor mye økning du forventer, i dette tilfellet trenger ikke ledelsen å se etter informasjon om lønnen din. Men vær forberedt på at ønsket økning på 10 000 rubler kan bli 5 000 med ett pennestrøk.

    Få støtte fra din nærmeste leder, be ham om å godkjenne søknaden og skriv en kortfattet "Jeg har ikke noe imot." Kanskje sjefen din tar initiativet og skriver at du virkelig fortjener en lønnsøkning.

    Hvis du vil be om lønnsøkning, så ikke bruk slike argumenter: Petrov jobber dårligere enn meg, og lønnen hans er høyere!En slik sammenligning vil neppe gjøre deg noe godt. Det er bedre å liste opp de siste prestasjonene dine som sjefen din fortsatt husker.

    Hvis du ikke vil heve lønnen din, så slutter jeg! Vanligvis følges et slikt ultimatum av oppsigelse. Derfor må du ikke risikere å uttrykke slike fraser. Det ville vært bedre om du sa: Lønnen min har vært den samme i ett år. Hvorfor?.

    Jeg har ikke nok penger!. Men som regel gjelder dine økonomiske problemer bare deg og ingen andre. Denne setningen vil ikke hjelpe deg med å få en lønnsøkning. I stedet for å snakke om dine overdrevne utgifter, spør hva du kan gjøre for å tjene mer.

    Hvis du henvender deg til sjefen din og ber om en forfremmelse mot livsprinsippene dine, bruk følgende metoder:

  • Du må være synlig. På møter og konferanser, prøv å stå på første rad slik at ansiktet ditt er kjent. Prøv å komme med taler og forslag. Hvis du befinner deg i samme heis med presidenten i et selskap, start en samtale om hvordan du liker å jobbe i selskapet, hvilket nytt prosjekt du utvikler.
  • Snakk aldri stygt om sjefen din. Prøv å rose ham og si bare gode ting, for før eller siden vil dette bli kjent for ledelsen. Hvis du gir dårlige tilbakemeldinger og sjefen din finner ut av det, vil ikke denne situasjonen være til nytte for deg.
  • Vis mer entusiasme, reduser travelhet, øk effektiviteten. Oftere enn ikke viser folk som leter etter en forfremmelse hvor travelt de er på jobb. Ledelsen tenker imidlertid annerledes: Denne ansatte takler ikke sitt ansvar. Beskriv ditt ansvar med entusiasme, at du trives med prosjektet og at du trives med arbeidet.
  • Prøv å fortelle så mange ansatte som mulig om dine prestasjoner. Ikke vær sjenert når du beveger deg mot målet ditt. Hvis du har laget et godt prosjekt, så skriv gjerne dataene dine med store bokstaver på forsiden av prosjektet, samt på hver side ved siden av nummeret.
  • En vanlig søknad stilet til leder, utarbeidet i samsvar med reglene for kontorarbeid. Du må justere det noe ved å endre tema, siden det rett og slett ikke finnes en utviklet og godkjent lønnsform. Dette er ganske akseptabelt i enkel skriftlig form.

    Fyll ut øverst til høyre med detaljene til adressaten og søkeren. Skriv "Direktor" og navnet på selskapet. Deretter angir du navnet og patronymet til lederen i "til"-formatet. I "fra"-delen, vennligst oppgi etternavn, initialer, yrke og strukturell enhet for selskapet du jobber i.

    Plasser tittelen på dokumentet "Søknad" i midten. Fortsett nå til formuleringen av den faktiske appellen til lederen, som starter med ordet "Vennligst." Deretter kommuniserer du dine lønnsforventninger, tidligere avtalt med ledelsen, og angir det spesifikke beløpet som vil bli reflektert i det nye. Her angir du datoen for kommende endringer i. Til slutt, signer, dechiffrer signaturen og angi datoen for dokumentet.

    Ta den utfylte søknaden til lederen din for underskrift eller gi den til sekretæren din. Ikke glem å forhåndsregistrere det som et inngående dokument i henhold til kontorarbeidsreglene vedtatt på bedriften.

    Merk

    Vær oppmerksom på lederens beslutning. Den må i tillegg til signaturen inneholde en direkte indikasjon på endringer i lønnssystemet i forhold til arbeidsavtalen din og datoen for deres ikrafttredelse.

    Nyttige råd

    Ikke bekymre deg for mye om riktigheten av denne applikasjonen. Her er det nok å overholde de generelle bestemmelsene for kontorarbeid, siden en slik uttalelse bare er et dokument utarbeidet for å bekrefte skriftlig beslutningen til lederen, men ikke er grunnlaget for endringer i bemanningstabellen.

    Kilder:

    • prøvesøknad om lønnsøkning

    Mange av oss er godt klar over situasjonen når du oppfyller planen, takler ditt ansvar perfekt, men lønnen forblir stillestående, og stillingen forblir den samme i lang tid. Noen ganger må du be om høyning på egenhånd. For å gjøre dette må du velge et godt øyeblikk, for eksempel dagen før du fikk ros fra sjefen din, men lønnen din har ikke økt på en lang periode. Men for å be om en høyning, er det noen ting du må vurdere.

    Hvis du vil be om en lønnsøkning, så ikke bruk slike argumenter: "Petrov er verre enn meg, men han har mer!" Slike sammenligninger vil neppe gjøre deg noe godt. Det er bedre å liste opp de siste prestasjonene dine som sjefen din fortsatt husker.

    Hvis du henvender deg til sjefen din og ber om en forfremmelse mot livsprinsippene dine, bruk følgende metoder:


    1. Du må være synlig. På møter og konferanser, prøv å stå på første rad slik at ansiktet ditt er kjent. Prøv å komme med taler og forslag. Hvis du befinner deg i samme heis med presidenten i et selskap, start en samtale om hvordan du liker å jobbe, hvilket nytt prosjekt du utvikler.

    2. Snakk aldri stygt om sjefen din. Prøv å rose ham og si bare gode ting, for før eller siden vil dette bli kjent for ledelsen. Hvis du gir dårlige tilbakemeldinger og sjefen din finner ut av det, vil ikke denne situasjonen være til nytte for deg.

    3. Vis mer entusiasme, reduser travelhet, øk effektiviteten. Oftere enn ikke viser folk som leter etter en forfremmelse hvor travelt de er på jobb. Imidlertid mener ledelsen: "Denne ansatte takler ikke sitt ansvar." Beskriv ditt med entusiasme, at du liker prosjektet, at det gir deg glede.

    4. Prøv å fortelle så mange ansatte som mulig om dine prestasjoner. Ikke vær sjenert når du beveger deg mot målet ditt. Hvis du har laget et godt prosjekt, så skriv gjerne dataene dine med store bokstaver på forsiden av prosjektet, samt på hver side ved siden av nummeret.


    Enhver ansatt kan kvalifisere seg hvis de legger ned ekstra tid og også utfører flere oppgaver enn før. Det viktigste er å formulere kravet ditt riktig slik at ledelsen ikke kan tie som svar.

    Begjæringer refererer til dokumenter som hjelper til med å organisere internkommunikasjonen i virksomheten. For eksempel mellom ansatte og ledere med likeverdige stillinger. Slike dokumenter kan inneholde en kommentar, et forslag eller en forespørsel. Men de har ingen offisiell uniform. Det er bare anbefalinger for fylling i GOST-er.

    Overføring av offisielle notater til arbeidsgivere utføres på en av måtene som er akseptert i bedriften:

    1. Gjennom HR-avdelingen.
    2. Gjennom resepsjonisten.
    3. Under et personlig møte.

    Mange organisasjoner foretrekker elektronisk dokumenthåndtering. Deretter kan søknaden sendes via det interne nettverket. Seddelen skal tinglyses én gang på fastsatt måte. Dette gjøres i henhold til reglene fastsatt ved en bestemt bedrift:

    • lage notater i en spesiell journal
    • fiksering ved registrerings- og kontrollpunkter

    Fiksering bør utføres samme dag som dokumentene er godkjent, signert og satt i omløp. Det er akseptabelt å gjennomføre neste dag etter disse hendelsene. Maksimal lagringstid for slike offisielle notater er inntil 1 år.

    Om den strukturelle komponenten

    Det er ingen strenge krav til utførelse av det interne dokumentet nevnt ovenfor. Prosedyren spesifiseres vanligvis særskilt ved utarbeidelse av lokale lover. De er nødvendige for å ta hensyn til spesifikke arbeid i hver enkelt bedrift. Følgende handlinger er tillatt når et dokument nettopp er under utarbeidelse:

    1. Utarbeidelse av dokumentet i trykt form.
    2. Manuell dokumentutarbeidelse.

    Du må uansett bruke et standardark i A4-format. Det anbefales ikke å bruke bedriftsspesifikke brevpapir. Det er viktig å opprettholde den generelle strukturen til kompilasjonen, som vil se slik ut:

    • En lue. Start fra øvre høyre hjørne. I den må du skrive om fullt navn og adressatansvarlig.
    • Deretter går du videre til navnet på dokumentet. Den er plassert i den sentrale delen.
    • Så kommer hoveddelen. Først må søkeren beskrive den nåværende situasjonen i detalj, og først deretter går han videre til selve forespørselen, søknaden.
    • En av de siste delene av dokumentet inneholder informasjon om søknader. Hvis det er flere av dem, blir nummerering obligatorisk. Hvis det ikke er informasjon om dem i hoveddelen, må hvert dokument beskrives i detalj.
    • Den siste delen. Nederst setter de datoen da lappen ble skrevet. Og de skriver om kompilatorens stilling sammen med hans fulle navn. Det er nødvendig å ha en dekryptering av signaturen, selve signaturen.

    Hva skal inngå i en forespørsel om lønnsøkning?

    Utarbeidelsen av begjæringer er avdelingsledernes ansvar. Men det er kun bedriftslederen som bestemmer om lønnen skal heves. Dette tar hensyn til de økonomiske mulighetene som en bestemt avdeling har. Det er flere grunner til å øke en ansatts lønn:

    1. Tildeling av nye akademiske grader og kvalifikasjonskategorier.
    2. Karriereopprykk.
    3. Prøveperioden er over.
    4. Passerer indekserings- og sertifiseringsprovisjoner.
    5. Den ansatte oppnår en viss suksess.

    Hvilke feil gjøres oftest når du utarbeider et dokument?

    En søknad om lønnsøkning vil være ineffektiv hvis den sendes til en leder som ikke er tildelt riktig myndighet.

    En vanlig feil er å gå direkte til sjefene dine. De kan ikke hjelpe, selv om de ikke motsetter seg kravene. Selv om støtten hans ikke vil være overflødig for noen. Tross alt, for enhver forespørsel er det viktig å ha seriøse argumenter. Det er bra hvis sjefen kan bekrefte kvaliteten på arbeidet og full overholdelse av kravene.

    Det er viktig å finne det riktige eksemplet som lar deg presentere bevisgrunnlaget kompetent og konsekvent. Hvis det ikke er noen spesifikke argumenter, vil de fleste ledere rett og slett nekte å vurdere problemet.

    Det er ingen grunn til å skrive at de som har lignende stillinger får mer. Da vil myndighetene ha en grunn til å svare at de har sin egen. Og det blir riktig. En vanskelig økonomisk situasjon vil heller ikke kunne bli et seriøst argument. Ledere bør betale for spesifikt arbeid, og ikke tilpasse seg hver enkelt ansatt, til hans individuelle behov.

    Tilleggsregler for dokumentutarbeidelse

    Det er ingen spesifikke regler for utforming av slike begjæringer og merknader i lovverket. Derfor er det tillatt å bruke den såkalte frie formen. Innholdet og strukturen til dokumentet er allerede diskutert ovenfor.

    Det viktigste er å følge en nøytral presentasjonsstil. Følelser i slike meldinger er uakseptable. Det anbefales å angi den faktiske størrelsen. Slik at lederen slipper å bruke ekstra tid på å søke etter relevant data.

    Den beste løsningen er sitater fra rettsakter. I dette tilfellet er interesser beskyttet ikke bare av artikkel 132 i den russiske føderasjonens arbeidskode, men også av andre kilder: artikkel 2, 22 og 21.

    Det kan minnes om at lønningene bør endres etter hvert som prisene på varer og tjenester endres. Hovedsaken er at hver tanke blir uttrykt så spesifikt som mulig. Det er tillatt å studere den gjeldende tariffavtalen ved en bestemt virksomhet. Dette er nødvendig for å avklare om personen har krav på utbetalinger i forbindelse med dette dokumentet. Det er mulig å bruke referanser til vanskelige forhold i familien.

    Men du bør ikke stole på slike ting. Vi må huske at dette er et forretningsdokument. Det anbefales ikke å avvike fra den offisielle presentasjonsstilen.

    Utsagnene i seg selv kan ikke bare være individuelle, men også kollektive. Sammenlignet med personlige klager på lavere inntekt, anses kollektive klager som mer alvorlige.

    Tilleggsavtaler om endringer i lønn

    Tilleggsavtaler krever to eksemplarer dersom vedtaket er positivt. En av dem blir en applikasjon for personlige filer til ansatte, og oppbevares av lederen. I dette tilfellet inngår avtalen i de alminnelige arbeidsvilkårene.

    Den andre overføres til den ansatte selv, som blir en garanti for hans nye ansvar og rettigheter. Det er ingen form som vil være strengt etablert for slike, så vel som for offisielle notater. Det er bare noen anbefalinger knyttet til design. Grunnlaget for utarbeidelse av avtalen er en bestilling i T-5-skjema.

    Resultatet av gjennomgang av notatene

    Merknader om endringer i lønn blir grunnlag for å gi pålegg, som bekrefter at bemanningstabellen er endret. Pålegget skal beskrive om lønnen endres opp eller ned.

    Selve ordren utstedes ved hjelp av et gratis skjema. HR-medarbeideren skal gjøre den ansatte som er direkte berørt av dokumentet kjent med denne informasjonen. Kopi sendes til regnskapsavdelingen, hvor lønn beregnes på nytt. Den nødvendige pakken med dokumenter arkiveres i en personlig fil.

    Krav til servicenotater

    Som du vet, er adressat og avsenderdetaljer plassert i hjørnet. I dette tilfellet kan stillingen være av to typer - sentrert og flankerende. Kanten til venstre felt på et stykke papir vil bli utgangspunktet dersom valget gjøres til fordel for en hjørneflankeplassering. I dette tilfellet krever kanten til høyre ikke justering.

    Hvis den sentrerte versjonen foretrekkes, krever alle elementer justering i forhold til halvparten av dokumentarket. Det vil si at de skal være i lik avstand fra midten og en av kantene. Alternativet med hjørneplassering anses som mer rasjonelt. Faktisk, i dette tilfellet, er ledig plass på et ark lagret. Høyre hjørne forblir ledig, her kan du skrive en oppløsning.

    Rapporter og forklarende merknader: registrering

    Bedrifter lurer ofte på om slike dokumenter krever obligatorisk registrering. Eksperter sier at dette bør gjøres dersom meldingene krever et skriftlig svar fra lederen. Dette betyr tross alt at det kreves en viss oppfyllelse. Det forventes at dokumentet vil bli videre brukt til informasjon og referanseformål.

    Det viktigste er å følge de grunnleggende reglene. Det utføres separat registrering for hver gruppe dokumenter: internt, utgående og inngående.

    Kun notater med forklaringer og rapporter er utstyrt med et sammensatt registreringsnummer. Samme indeks brukes når utgående dokumenter registreres. Innholdselementene kan være et løpenummer for et papir innen ett år, samt et saksnummer i henhold til nomenklaturen som brukes på dette området.

    En lønnsøkning kan ha ulike former, både fra lederen selv og fra de ansatte. Alle velger alternativet som anses som det mest praktiske og effektive for en bestemt bedrift. Men

    Jeg mener at slike begjæringer i prinsippet ikke har noen plass i det hele tatt. Hvis du ikke liker jobben din på grunn av lønnen, se etter en annen jobb. Men hva med kollegene dine, som også jobber ikke mindre, har de ikke rett på lønnsøkning?! Lønnsøkning osv. den må være massiv og ikke ved begjæring.

    Svar

    Etter min mening er det å sende inn slike begjæringer en helt tom øvelse. Ja, sjefen vil ikke engang lese den. I vår bedrift har for eksempel ikke lønningene økt på flere år.

    Svar

    I vårt foretak fikk noen ingeniører (regnskapsførere, leger) utbetalt såkalte "tilleggsbonuser for spesielle meritter" på månedlig basis. Som sjef for en stor avdeling antydet jeg nøye til lederen min at det ikke ville skade å øke lønnen min i form av en bonus (i prinsippet burde jeg ha mottatt den først og fremst som leder av tjenesten). Han sa til meg, gå og tjen det. Selv om jeg jobbet i selskapet som en høyt kvalifisert ingeniør i mer enn 15 år. Til slutt sparket han meg etter et par måneder. Derfor er jeg enig med tidligere kommentatorer i at begjæringen er en tom sak.

    Svar

    Jeg har aldri hatt muligheten til å skrive en slik uttalelse, selv om jeg har jobbet ganske lenge. Vanligvis løses dette problemet muntlig og i prinsippet ganske vellykket. To ganger hevet ledelsen lønnen min, siden prisene stadig øker og minstelønnen er den samme.

    Svar

    Det er mange forskjellige maler og eksempler på nettressurser. Våre eksperter har funnet de verste for deg etter vår mening. Alle har blitt brukt i praksis.

    Alle søknader har ulike krav avhengig av organisasjonen de sendes til. Alle forstår at et dokument som sendes til retten er forskjellig fra en søknad sendt til arbeidsgiveren. Det er definert standarder som bestemmer hva som skal stå i en bestemt anke.

    For viktige dokumenter settes det opp spesielle regler om i hvilken form de er skrevet. Last ned skjemaet nedenfor og fyll det med spesifikk informasjon. Det ville være riktig hvis du bruker andre maler fra andre nettsteder, lenker til disse er plassert under malen.

    Ved å bruke flere skjemaer vil du få riktig behandling.

    ❶ hvordan skrive uttalelse om lønnsøkning

    For å kunne fylle ut en søknad om lønnsøkning på riktig måte, må du først finne ut hvem som har ansvar for å ta avgjørelser i slike saker. Det gir ingen mening å skrive en søknad adressert til din nærmeste overordnede hvis han inntar en posisjon langt fra toppen av den hierarkiske pyramiden i din organisasjon.

    Det er best å skrive en søknad adressert til lederen av organisasjonen eller lederen for personalavdelingen, og få den godkjent av din leder.

    For ikke å bruke setningene "Jeg ber om økning" eller "Jeg ber om lønnsøkning", bruk bedre "Jeg ber deg vurdere muligheten for å heve lønnen din...". Denne formuleringen høres anstendig ut og setter deg i et forretningsmessig humør.

    Sørg for å begrunne hvorfor en lønnsøkning er berettiget i din situasjon. List opp dine ansvarsområder og merk at arbeidsmengden din har økt betydelig på grunn av for eksempel anskaffelse av nye kunder, økt salg eller avgang av en ansatt.

    Appell til tallene, sammenlign hvordan avdelingens resultatindikatorer har vokst den siste tiden. Prøv å ikke overbeskrive hvor hardt du jobber, ellers vil ledelsen vurdere å ansette en ekstra ansatt.

    Ikke bruk argumenter som "Jeg fikk vite at regnskapsansatt Petrovs lønn ble økt" eller "Ivanovs leder får mer" som begrunnelse. For det første angår dette deg ikke, og for det andre anså ledelsen dette som akseptabelt.

    Hvordan skrive en søknad om lønnsøkning slik at lederen blir fornøyd med det?

    Begjæringen er skrevet med obligatorisk angivelse av årsakene som førte til behovet for å øke lønnen. Det er nødvendig å bevise en faktisk økning i arbeidsvolumet, en økning i krav og ansvar.

    Det vil si at servicebrevet med rimelighet bør indikere at aktivitetene dine har blitt dyrere. Det er også nødvendig å beskrive resultatene av aktivitetene dine, legg merke til fordelene og fortjenesten for organisasjonen.

    HR-ansvarlige har offisielle prøver på forespørsler om lønnsøkning. Du kan gjøre deg kjent med standardskjemaene, og også be avdelingslederen om hjelp til å utarbeide en søknad; som regel skrives et slikt brev på hans vegne.

    Utsagnet er formulert som

    "Forestilling om en ansatt lønnsøkning." I øvre venstre hjørne, som i alle standardskjemaer, er overskriften fylt ut. Den angir hvem søknaden skrives til, fra hvem.

    Initialer, avdelingsnavn, stilling er angitt.

    Midt på arket må du skrive: "Jeg ber deg vurdere muligheten for å øke lønnen din (fullt navn), skriv din stilling, angi avdelingen." Separat er det nødvendig å nevne arbeidstid og lønn. Deretter må du skrive ned årsakene til at du må øke gebyret. For eksempel på grunn av økt arbeidstid, ansvar, krav, utløp av prøvetiden Da må du angi ønsket lønn. Avdelingslederen signerer brevet til direktøren med signatur og dato.

    Det er ikke vanskelig å skrive en søknad om lønnsøkning, det er vanskeligere å få et positivt resultat fra sjefen din. Hvordan overtale ledelsen til ditt eget synspunkt, tvinge sjefen til å sette pris på arbeidet ditt og øke lønnen din?

    • Studer nøye prosedyrene som er vedtatt på bedriften

    Det første du må gjøre er å gjøre deg kjent med lønnsopptjeningspolitikken i en bestemt organisasjon. I mange virksomheter skjer lønnsøkninger gjennom bonusprogrammer, bonuser og andre former for insentiver. Kanskje finnes det alternativer du kan bruke til å øke din egen lønn, uten å måtte skrive et brev med forespørsel til dine overordnede.

    • Hvilken lønnsøkning vil være normal?

    Mange opplever å be om lønnsøkning som etisk usmakelig. De er redde for å be om anstendig lønn og er flaue over å gå inn på sjefens kontor. Dette er klare tegn på intrapersonlige problemer.

    En slik ansatt trenger hjelp fra en psykolog.

    I dag har eksperter utviklet et utmerket program for å øke selvtilliten, som vil hjelpe deg å realisere potensialet ditt mer fullt ut, tillate deg å oppnå ønsket resultat i arbeidslivet og hjelpe deg å oppnå mer i karriereveksten.

    Så hvor mye penger bør du kreve av sjefene dine?

    Finn først ut hvilken lønn som betales til arbeidere i ditt yrke i andre virksomheter. Du kan se på annonser i avisen, snakke med venner og spørre på arbeidsbørser.

    Studer konkurrenters tilbud, men vær oppmerksom på kolonnen "betingelser", fordi arbeidsomfanget i virkeligheten ofte ikke samsvarer med det som er angitt i hovedannonsen.

    Prøv å bli kjent med statistiske anmeldelser av seriøse lønnsbyråer fra spesialister innen interessefeltet. Bare husk at høy lønn kan være uoverkommelig på grunn av økte krav til kvalifikasjoner, utdanning og andre forhold.

    • Hva kan nevnes som en god grunn til å øke lønningene?

    Når du setter sammen en liste over dine egne prestasjoner de siste seks månedene, ikke vær beskjeden eller skjul prestasjonene dine. Beskriv resultatene du oppnådde i denne stillingen, liste opp tilleggsfunksjoner og ansvarsområder. Spesifiser skiltene som indikerer behovet for å øke gebyret.

    Sørg for å oppgi, hvis mulig, spesifikke tall og grafer som tydelig indikerer utmerkede ytelsesresultater, økt arbeidsmengde, økte krav osv.

    • Vi planlegger et besøk til sjefen, med tanke på testosteronnivået til menn

    Som regel er sjefen i mange bedrifter en representant for det sterkere kjønn. Når du planlegger å avlegge ham et forretningsbesøk, spør ham om humøret på forhånd. Du bør ikke gå til sjefen din når han er hissig over en ødelagt bil, en utstyrssvikt eller oppsigelse av en ansvarlig ansatt.

    Hos menn i slike øyeblikk er det en betydelig økning i testosteron, noe som påvirker deres aggressivitet. De blir ekstremt irritable, uhåndterlige og mistenksomme.

    Det er usannsynlig at i perioder med økt testosteron hos menn er det verdt å starte en samtale om å øke lønnen din. Utsett besøket til et mer passende tidspunkt.

    Når bør du gå til myndighetene?

    Som regel oppstår en reduksjon i testosteron hos menn mot slutten av arbeidsdagen. En reduksjon i hormonnivået oppstår som et resultat av langvarig fysisk og psykisk stress. Husk at en reduksjon i testosteron også forekommer hos menn etter å ha drukket alkohol og under sykdom.

    Før du drar til sjefens kontor, spør sekretæren om sjefens helsestatus og humør. Hvis du, når du kommer inn på kontoret, legger merke til en utdyping av sjefens stemme, rødhet i huden eller økt svette, vend deg tilbake under påskudd, indikerer disse tegnene også en økning i testosteron hos menn.

    • Ta en papirassistent

    Når du planlegger et besøk til sjefen din, sørg for å skrive et offisielt brev. HR-medarbeidere kan hjelpe med dette ved å gi en standard eksempelapplikasjon. Det er bedre å be om høyning ved å bruke informasjon som presenteres skriftlig.

    I dette tilfellet trenger du ikke finne på noe i farten. Et notat vil hjelpe med økt angst og sjenanse, og lar deg starte en dialog med ro.

    Hvis du er klar til å be om lønnsøkning, ikke bli overrasket når du, etter at forespørselen din er innvilget, har nye arbeidsoppgaver, økt arbeidsmengde og ansvarsnivå. Det er derfor hun jobber, for å forbedre ferdighetene sine og gjøre karriere for seg selv.

    Kilder:
    www.justlady.ru, 2health.ru