Send melding til skattekontoret. Elektronisk rapportering via Internett - hva er best? Papirpresentasjon

Engangsrapportering via Internett : Hvordan levere selvangivelse elektronisk? I denne artikkelen vil vi snakke om hva en skattyter bør vite når han utarbeider og sender inn engangsrapporter via World Wide Web.

Engangsrapportering via Internett: innleveringsmetoder

Elektronisk rapportering via World Wide Web har lenge blitt en integrert del av en regnskapsførers aktiviteter. Den russiske føderasjonens skattekode fastsetter forpliktelsen til å sende selvangivelser til den føderale skattetjenesten, inkludert i elektronisk form, i henhold til fastsatte frister.

Du kan kun sende skattemeldinger via Internett hvis du har elektronisk signatur. Den kjøpes på betalt basis fra sertifiseringssentre eller ved inngåelse av en avtale med en EDF-operatør.

Engangsrapportering kan sendes til skattemyndighetene på to måter: gjennom Federal Tax Service-nettstedet og gjennom elektronisk dokumenthåndtering (EDF)-operatører. På sin side blir innsending via skattenettstedet oftere brukt til engangsinnlevering av rapporter og kan gjøres enten med betalers egen elektroniske signatur eller ved fullmakt.

Sende inn rapporter via nettstedet til Federal Tax Service

Sending av engangsrapporter via telekommunikasjonskanaler (TCS) kan utføres direkte gjennom den offisielle Internett-ressursen til Federal Tax Service of the Russian Federation. For dette formålet ble det utviklet en spesiell tjeneste. Den kan brukes av enhver skattyter som har en elektronisk signatur og er i stand til å oppfylle visse tekniske krav.

Ulempen med denne metoden for å sende rapporter er installasjonen av programvare og skattebetalerens uavhengige studie av instruksjonene. Dokumentfiler generert i andre programmer må lastes inn på nytt til et spesielt skattetjenesteprogram.

Sende rapporter gjennom EDF-operatører

Innsending av rapporter kan utføres ved hjelp av elektronisk dokumenthåndteringsoperatører gjennom TCS-kanaler.

I følge art. 80 i den russiske føderasjonens skattekode, forplikter skattyter seg til å gi rapporter i elektronisk form i følgende tilfeller:

  1. Hvis antallet ansatte i selskapet over det siste kalenderåret oversteg 100 personer (i henhold til paragraf 3, punkt 3).
  2. Dersom det ble gjennomført en omorganisering av et selskap med mer enn 100 ansatte (i henhold til nr. 4, nr. 3).
  3. Dersom denne forpliktelsen gjelder for en bestemt type skatt (i henhold til nr. 5, nr. 3).

Listen over EDF-operatører finner du på den offisielle nettsiden til Federal Tax Service.

Å sende rapporter gjennom EDF-operatører har følgende fordeler:

  • ikke nødvendig å besøke skattemyndighetene;
  • ikke nødvendig å opprette og sertifisere papirversjoner av sendte dokumenter;
  • antall feil ved utarbeidelse av erklæringer reduseres;
  • skattebetaleren får tilgang til sine individuelle data i Federal Tax Service (for eksempel personlig kontoinformasjon);
  • Skattebetaleren får muligheten til å administrere dokumenter elektronisk med Federal Tax Service (for eksempel kan han be om sertifikater om statusen til gjelden til budsjettet eller en avstemmingsrapport for slik gjeld).

Sende inn rapporter uten å involvere EDF-operatører

Å sende inn rapporter om TCS uten å bruke tjenestene til EDF-operatører utføres på to hovedmåter:

  1. Registrering av personlig digital signatur. Denne metoden er mest praktisk for individuelle gründere, siden den ikke krever utførelse av en notarisert, dyr fullmakt. Å bruke denne metoden innebærer å sende rapporter på vegne av den enkelte entreprenør gjennom nettstedet til Federal Tax Service. Den digitale signaturen utstedes innen 1-3 dager, hvoretter den enkelte gründer kan begynne å sende rapporter.
  2. Utførelse av fullmakt for en representativ organisasjon eller en person med elektronisk signatur. For en slik forsendelse, i tillegg til å signere en avtale om levering av relevante tjenester, er det nødvendig å utstede en attestert fullmakt. En elektronisk kopi av fullmakten legges ved den innsendte rapporten, og sendes deretter til Federal Tax Service i papirform.

Hvordan få en elektronisk signatur

Et sertifiseringssenter akkreditert av departementet for telekom og massemedier i den russiske føderasjonen kan utstede en elektronisk signatur. I henhold til vilkårene i ordren fra den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste datert 8. april 2013 nr. ММВ-7-4/142, for korrekt autorisasjon i systemet, brukes et spesielt nøkkelsertifikat, som bekrefter den elektroniske signaturen .

I følge art. 80 i den russiske føderasjonens skattekode, rapporter om TCS sendes med en kvalifisert elektronisk signatur. I henhold til loven av 6. april 2011 nr. 63-FZ ble begrepet en enkel og kvalifisert, eller forbedret, elektronisk signatur introdusert. Skatterapportering som sendes til Federal Tax Service signeres kun med en kvalifisert digital signatur.

I likhet med papirdokumentasjon sertifisert med en signatur og segl, får et elektronisk dokument rettskraft og status etter at en elektronisk signatur er påført det.

Hva trenger du for å sende rapporter på nett?

Når du sender inn rapporter via nettstedet til Federal Tax Service, må skattyter ha:

  1. En sertifisert elektronisk signaturnøkkel utstedt av et spesielt sertifiseringssenter og oppfyller kravene i bestillingsnr. ММВ-7-4/142 fra Federal Tax Service of the Russian Federation datert 04/08/2013.
  2. Abonnent-ID. Du kan motta den etter registrering på Federal Tax Service-nettstedet uten å kontakte EDF-operatøren. Du kan registrere deg på Federal Tax Service-nettstedet ved å bruke denne lenken.
  3. Elektronisk informasjonsbeskyttelsesverktøy. Oftest brukes krypteringsprogrammer, eller CIPF - midler for kryptografisk informasjonsbeskyttelse. Dette navnet er gitt til programmer som lager private og offentlige digitale signaturnøkler. Crypto Pro-programmet brukes hovedsakelig.
  4. En datamaskin koblet til Internett og en Internet Explorer-nettleser (datakryptering og overføringsprogrammer utviklet for innlevering av skattemeldinger fungerer korrekt i IE).

Resultater

Du kan sende engangsrapporter via Internett via den offisielle nettsiden til Federal Tax Service med utstedelse av en personlig digital signatur eller ved fullmakt, uten å ty til å utstede en personlig digital signatur. Du kan også bruke tjenestene til EDF-operatører, kontrakten som er inngått for en minimumsperiode på ett år. For å sende rapporter må du få en elektronisk signatur, abonnent-ID og sertifikat fra en sertifiseringsinstans. Du bør definitivt være oppmerksom på sikkerheten og påliteligheten til informasjonen som er spesifisert i den elektroniske dokumentasjonen.

Du kan sende inn en rapport på papir eller via Internett - fra statens synspunkt er det ingen forskjell. Men det er mer praktisk via Internett: du trenger ikke skrive ut papirer, gå til filialen på registreringsstedet og stå i kø. Du har også mer tid til å utarbeide elektroniske rapporter: Hvis papirrapporter skal leveres innen 15., må elektroniske rapporter leveres innen 20.

I noen tilfeller er du pålagt å sende inn elektroniske rapporter; Hvert statlig organ fastsetter slike vilkår på egen hånd. Skattekontoret godtar for eksempel kun elektroniske mva-rapporter og alle rapporter fra organisasjoner med mer enn 100 ansatte. Og Pensjonskassen og Trygden nekter å ta imot papirrapporter fra bedrifter med over 25 ansatte. For å utarbeide en rapport på riktig måte, les reglene på nettsidene til de offentlige etatene du sender inn.

Hvordan sende inn en elektronisk rapport

Du kan sende inn rapporter elektronisk gjennom din personlige konto på myndighetenes nettside eller gjennom en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør - EDI. I det første tilfellet trenger du bare en elektronisk signatur, i det andre - et signatur- og operatørprogram.

Alle rapporter du sender inn til offentlige etater må signeres. Du signerer papirrapporter med penn, elektroniske rapporter - med elektronisk signatur. For å sende rapporter på nett, må du kjøpe en elektronisk signatur.

Gjennom din personlige konto

Du kan opprette en personlig konto på nettsidene til alle tilsynsmyndigheter. Dette er din personlige seksjon på siden, hvor du ser bidrag, gjeld og overbetalinger. Du kan sende inn rapporter via din personlige konto: det er nødvendige skjemaer og regler for å fylle ut dem.

Elektronisk rapportering til skatt, trygde- og pensjonskasser kan sendes gjennom din personlige skattekonto. Hvis du sender inn rapporter til andre offentlige etater, må du registrere deg på hvert nettsted - det er ikke et enkelt vindu.

På din personlige konto på skattenettstedet er dine bidrag, gjeld og overbetalinger synlige

Registrering på enhver personlig konto er gratis. Du kan logge inn på to måter: med en State Services-konto eller med en CEP - en kvalifisert elektronisk signatur. Men du kan bare sende dokumenter med CEP.

For noen offentlige etater må du kjøpe en annen elektronisk signatur. For eksempel er den elektroniske signaturen du bruker på skattenettstedet ikke egnet for EGAIS. Flere underskrifter betyr flere utgifter. I tillegg må du lage din egen timeplan og følge rapporteringskalenderen.

30 % av beløpet er en bot for manglende innbetaling av skatt i tide.

Rapportering gjennom din personlige konto er et godt alternativ for individuelle gründere og små bedrifter som sender inn et minimum antall rapporter. Rapporterer du til flere avdelinger med ulike elektroniske signaturer, kan du overlate dette til operatøren.

Gjennom en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør

En EDF-operatør er en organisasjon som setter opp dokumentflyt mellom bedrifter eller mellom bedrifter og staten. Dokumentene du sender gjennom EDF-operatøren har rettskraft: de har din elektroniske signatur. EDF-operatører bruker kryptografisk beskyttelse for å overføre dokumenter sikkert. Staten sjekker at alt er trygt og gir arbeidstillatelse.

EDF-operatører selger programmer for innlevering av rapporter. I disse programmene samles rapporter i ett vindu: du trenger ikke registrere deg i de personlige kontoene til alle offentlige etater. Som regel inkluderer standardfunksjoner rapportmaler, kontroll av utfyllingsfeil og en regnskapsførerkalender - en tidsplanpåminnelse om forfallsdatoer. Du kan signere alle rapporter med én CEP. Slike programmer passer for de som sender inn mange rapporter til ulike tilsynsmyndigheter.

Prisen på programmet avhenger av antall tilknyttede offentlige etater og sett med funksjoner.

120 EDF-operatører er inkludert i statsregisteret. Du kan stole på dem

Hvordan velge et elektronisk rapporteringsprogram

Programmer er nødvendig for å gjøre det praktisk for deg å sende inn rapporter. Hovedkriteriene er kommunikasjon med nødvendige offentlige etater, påminnelser om rapporter, kontroll av feil og integrasjon med ditt regnskapssystem.

Antall veibeskrivelser

Antall veibeskrivelser er hvor mange offentlige etater du kan sende rapporter til. Standardsettet er Federal Tax Service, Social Insurance Fund og Pensjonsfondet. Den utvidede versjonen kan inkludere Rosstat, Rosalkogolregulirovanie og Rosprirodnadzor. Programmer med et stort antall retninger er dyrere: for eksempel i Moskva koster to retninger fra Kaluga-Astral-operatøren 2900, og fire - 3900 rubler per år. Sjekk hvilke tilsynsmyndigheter du skal rapportere til og velg et program med de riktige områdene.

Korrespondanse med offentlige etater

Korrespondanse med offentlige etater er din kommunikasjonskanal. Ofte, etter å ha studert rapporten, ønsker myndighetene en avklaring og sender deg et krav. Hvis det ikke er korrespondanse i programmet, vil du ikke se forespørselen og ikke kunne svare. Hvis du ignorerer brev fra offentlige etater, kan du bli bøtelagt. For å motta alle varsler nøyaktig, velg programmer med korrespondanse.

Se etter et program som inkluderer korrespondanse med offentlige etater.

Siden 2002 er det definert og innført regler om at næringsdrivende har rett til å sende inn rapporter elektronisk. Mange bedrifter satte raskt pris på fordelene og bekvemmeligheten av innovasjonen. Apfel-M-selskapet tilbyr tjenester for utarbeidelse og innsending av rapporter i elektronisk form til foretak av enhver organisasjonsform.

Elektronisk rapportering har mange fordeler. Først av alt bør dette inkludere rask databehandling, høy nøyaktighet, relevans av skjemaer, bekreftelse på dataaksept.

Elektronisk rapportering genereres ved hjelp av lisensiert programvare basert på data fra en bedrift eller organisasjon. Å sende informasjon i kryptert form sikrer høy grad av konfidensialitet. I tillegg, i dette tilfellet, reduseres tidsrammen for overføring av data til regulatoriske myndigheter og behovet for direkte kontakt med representanter for Federal Tax Service elimineres.

Skatterapportering i elektronisk form

Det skal bemerkes at skatterapportering i elektronisk form gir en lang rekke fordeler:

  • Høy presisjon. Oppgitte data kontrolleres nøye før sending. Dette lar deg eliminere inkonsekvenser og feil når du fyller ut.
  • Relevans av skjemaer. Som et resultat av den raske oppdateringen av dataoverføringskanaler, reflekteres alle endringer som er gjort i rapporteringsskjemaer av autoriserte organer umiddelbart i programvaren.
  • Bekreftelse på dataaksept. Når elektronisk rapportering aksepteres, sender autoriserte organ tilsvarende protokoll til avsender.
  • Rask databehandling. Informasjonen som legges inn i programmet behandles så raskt som mulig. De fleste operasjoner utføres automatisk, unntatt operatørdeltakelse.
  • Sikkerhet. Overførte rapporter i elektronisk form er gjenstand for kompleks kryptering. På bakgrunn av dette kan informasjon kun innhentes av representanter for autoriserte instanser.

Elektroniske regnskapstjenester

Bedrifter og organisasjoner gis muligheten til å motta informasjon fra Federal Tax Service i elektronisk form. De kan be om kontoutskrifter, avstemmingsrapporter, attester for betaling av skatter og avgifter, status for kontoer og midler utenom budsjettet, samt en liste over rapporter levert av foretaket.

Tjenester som kan fås fra Federal Tax Service i elektronisk form:

  • Uttalelse av oppgjørstransaksjoner med budsjettet;
  • Handling av forsoning;
  • Attest for betaling av skatter og avgifter, betalinger utenom budsjettet, straffer og bøter;
  • Sertifikat på status for betalinger til budsjetter og midler utenom budsjettet;
  • Liste over skatte- og regnskapsrapporter som ble levert til Federal Tax Service i rapporteringsåret.

Elektronisk innsending av rapporter til den føderale skattetjenesten og pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, priser for tjenester

Vi har omfattende verktøy og erfaring for å sikre at din elektroniske rapportering sammenstilles så nøyaktig som mulig og sendes til destinasjonen innen avtalt tidsramme. Du kan bruke tjenestene våre via Internett. For å gjøre dette må du sende en søknad med informasjon om organisasjonen din og en liste over nødvendige rapporter til adressen. Etter dette vil du motta en fullmakt, som skal attesteres av segl eller av notarius. Det ferdige dokumentet sendes til reguleringsmyndigheten. En skanning av fullmakten og en postbeholdning sendes til vår firma-e-post.

Vårt firmas spesialister er godt kjent med alle vanskelighetene ved å levere rapporter elektronisk, slik at du trygt kan overlate dette arbeidet til oss, og være trygg på det endelige resultatet. Anrop!

Vilkår for levering av elektronisk rapporteringstjeneste

Leverandøren utfører, og kunden forplikter seg til å akseptere og betale for overføring av rapporter (sammensetning av rapporter på en separat søknad fra kunden) via elektroniske kommunikasjonskanaler til den føderale skattetjenesten i Russland med fremskaffelse av dokumenter som bekrefter sendingen (bekreftelse av kvittering, kvittering for oppføring).

Partenes rettigheter og plikter:

  • Kunden forplikter seg til å gi Leverandøren en erklæring på papir eller i elektronisk form eller søknad om levering av nullrapportering.
  • Leverandøren forplikter seg til å oppfylle forpliktelsene til å sende rapporter via elektroniske kommunikasjonskanaler med fremleggelse av støttedokumenter innen inntil 5 virkedager fra datoen for levering av dokumenter fra Kunden.

Beløp og betalingsprosedyre:

  • Den totale kostnaden for tjenesten levert av entreprenøren i samsvar med vilkårene i denne avtalen beregnes basert på kostnadene for en innsendt rapport på 500 (fem hundre) rubler, ikke underlagt merverdiavgift (artikkel 346.11 kapittel 26.2 i Den russiske føderasjonens skattekode, melding nr. 5227 datert 20. april 2009)
  • Betaling for tjenester skjer ved å overføre 100 % forskuddsbetaling til Entreprenørens bankkonto eller kasse.
  • Øyeblikket Kunden oppfyller sine betalingsforpliktelser er når midler krediteres Leverandørens brukskonto eller settes inn i kassa.

Denne tjenesten leveres under vilkårene i en offentlig tilbudsavtale. For enkelhets skyld og for å redusere tidskostnadene, inviterer vi deg, hvis du har behov for å tilby elektroniske engangsrapporteringstjenester, til å bruke partenes avtaleform ved å akseptere tilbudet.

Avtalen om levering av engangs elektroniske rapporteringstjenester inngås ved tilbud, d.v.s. offentlig tilbud som inneholder vilkårene i kontrakten. I henhold til den russiske føderasjonens sivile kode er en betalt tilbudsavtale en lovlig inngått avtale og betyr kundens samtykke til vilkårene for overføring av ikke-eksklusive rettigheter bestemt av tilbudsavtalen.

I samsvar med artikkel 437 i den russiske føderasjonens sivile kode, et tilbud som inneholder alle de vesentlige vilkårene i kontrakten, hvorfra viljen til personen som gir tilbudet kan ses, om å inngå en avtale om betingelsene spesifisert i tilbudet med alle som svarer, blir anerkjent som et tilbud (offentlig tilbud).

OFFENTLIG TILBUDSAVTALE (godkjent av generaldirektøren for Apfel-M LLC)