Formann for presidium og møtesekretær. Valg av styreleder og sekretær for møte med eiere av en bygård

I et selskap med flere aksjonærer (eiere av stemmeberettigede aksjer) mer enn 100 Det opprettes en tellekommisjon, hvis kvantitative og personlige sammensetning godkjennes av generalforsamlingen. Dersom innehaveren av registeret er en profesjonell registerfører, kan han overlates til tellekommisjonens funksjoner. Dersom eierne av stemmeberettigede aksjer mer enn 500, så utføres funksjonene til tellekommisjonen nødvendigvis av registraren (og nettopp den som opprettholder registeret over aksjonærer i denne JSC).

Telleprovisjonen skal bestå av minst 3 personer. I tillegg kan ikke tellekommisjonen inkludere:

medlemmer av styret (tilsynsstyret) i selskapet;
medlemmer av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet;
medlemmer av selskapets kollegiale utøvende organ;
det eneste utøvende organet i selskapet (vanligvis daglig leder), samt forvaltningsorganisasjonen eller lederen,
samt personer som er foreslått som kandidater til ovennevnte stillinger.

Oppgavene til tellekommisjonen inkluderer:

verifisering av fullmakter og registrering av personer som deltar i generalforsamlingen for aksjonærer;
fastsettelse av beslutningsdyktighet for generalforsamlingen av aksjonærer;
avklaring av spørsmål som oppstår i forbindelse med utøvelse av aksjonærer (deres representanter) av stemmerett på generalforsamlingen;
avklaring av stemmeprosedyrer;
sikre avstemningsprosedyrer;
stemmetelling;
oppsummere stemmeresultater;
utarbeide en protokoll over stemmeresultatene og overføre den til arkivet sammen med stemmesedlene.

Arbeidsprosedyren, statusen og myndighetene til tellekommisjonen i en OJSC er som regel regulert av en egen lokal forskriftslov. Det er godkjent av generalforsamlingen og er et av organisasjonens hoveddokumenter. Etter vår oppfatning bør den også inneholde generelle krav til fremgangsmåten for utarbeidelse av tellekommisjonens protokoller. Det kan være to av dem:

den første protokollen - om resultatene av registrering av aksjonærer på generalforsamlingen (dette dokumentet er først og fremst nødvendig for å bestemme beslutningsdyktighet på agendapunktene til møtet);
og selvfølgelig (i samsvar med kravene i artikkel 62 i den føderale loven "On JSC"), en protokoll om avstemningsresultatene, på grunnlag av den kompileres en rapport om stemmeresultatene. Protokollen om stemmeresultatet på generalforsamlingen undertegnes av medlemmer av tellekommisjonen, og dersom tellekommisjonens funksjoner ble utført av registerføreren, av personer bemyndiget av registerføreren. Dersom antall aksjonærer mindre enn 100, da kan ikke tellekommisjonen opprettes; så undertegnes en slik protokoll av møteleder og sekretær.

Registrering av aksjonærer og deres representanter

Forut for generalforsamlingen skjer det alltid en registreringsprosedyre for deltakere. Som en del av denne prosedyren etableres fullmakter til personer som har uttrykt ønske om å delta i generalforsamlingen (GMS). Registrering av personer som deltar i generalforsamlingen skal foretas på adressen til stedet hvor dette møtet holdes. Registreringsprosessen er i hovedsak en prosess for å identifisere ankomster ved å sammenligne dataene i listen over personer som er kvalifisert til å delta i OCA med dataene i dokumentene som presenteres.

Hvis interessene til aksjonærene er representert ved fullmakter, må deres fullmakter også verifiseres - dokumentene som er sendt inn av dem, kontrolleres formelt:

Hvis vi snakker om fullmakter, så må du installere:
Hvis vi snakker om person som fungerer som det eneste utøvende organet (SEO) for en juridisk enhet-aksjonær I tillegg til identiteten hans (ved å presentere et pass), er det nødvendig å sjekke:
- tittelen på stillingen og fullmakter til en slik tjenestemann. Dette kan fastsettes av aksjonærorganisasjonens charter (vanligvis presenteres en attestert kopi av den);
- det faktum at en person som kom til møtet ditt ble utnevnt til en stilling spesifisert i charteret som eneansvarlig. Avhengig av den organisatoriske og økonomiske formen, kan du presentere en protokoll eller beslutning fra det autoriserte organet (for en LLC - generalforsamlingen for deltakere, for en JSC - generalforsamlingen for aksjonærer eller styret, for en institusjon - den beslutning fra grunnleggeren), samt et utdrag fra den. I tillegg kan du be om å gi et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities som bekrefter det faktum at denne informasjonen var inkludert i den. Det må imidlertid huskes at registeret kun er til informasjonsformål og hoveddokumentet er tilsettingsprotokollen;
- hvis EIO er begrenset i fullmakter, så i tillegg til dokumenter som bekrefter hans myndighet til å representere interessene til en juridisk enhet uten fullmakt, må det også foreligge en protokoll fra det høyere organet til den juridiske enheten-aksjonæren, som har myndighet til å ta beslutninger. Dessuten må en slik protokoll inneholde den nøyaktige ordlyden av saksordenen og en beslutning om hvordan det skal stemmes over dem.

Eksempel 14

Overføringen av aksjonærens rett til å delta i generalforsamlingen til en representant er registrert i forskriften om generalforsamlingen i OJSC "Kulebaksky Metal Structures Plant"

Skjul Vis

Artikkel 28. Overføring av retten til å delta i generalforsamlingen

1. Overdragelse av rettigheter til aksjeeiers representant skjer ved utstedelse av skriftlig fullmakt - fullmakt.

2. En aksjeeier har rett til å utstede fullmakt både for alle aksjene han eier og for enhver del av dem.

3. Fullmakt kan utstedes både for hele settet av rettigheter gitt av en aksje, og for enhver del av dem<...>

8. Aksjonæren har til enhver tid rett til å erstatte sin representant og personlig utøve de rettigheter aksjen gir ved å si opp fullmakten. Aksjonæren har rett til, uten å si opp fullmakten, å erstatte sin representant og personlig utøve de rettigheter aksjen gir.<...>

Dersom en representants fullmakt tilbakekalles på angitt måte, kan han ikke meldes til å delta i generalforsamlingen.

Eksempler på en generell, spesiell og engangsfullmakt, samt en fullmakt på engelsk med en apostille og dens oversettelse til russisk, generelle regler for utarbeidelse av dette dokumentet finnes i artikkelen "Vi utsteder fullmakter til advokat for å representere interessene til en organisasjon" i № 10’ 2011 Og № 11’ 2011

Nå gir vi eksempler på to fullmakter:

for et enkelt tilfelle når en fullmektig fullt ut representerer aksjonærens interesser på generalforsamlingen, uten noen begrensninger (se eksempel 15), og
for en mer kompleks en, når overføringen av fullmakter bare utføres for en del av aksjene (se eksempel 16).

Disse fullmaktene avviker litt i måten enkelte detaljer er plassert på. I begge er teksten delt inn i meningsfulle avsnitt, som ikke samsvarer med de vanlige reglene for det russiske språket, men lar deg raskt finne nøkkelinformasjon: hvem betrodde hva til hvem (dette alternativet for å utstede en fullmakt blir stadig mer og mer vanlig).

Vær oppmerksom på detaljene som brukes for å identifisere organisasjonen og individet som vises i fullmakten.

Men loven krever ikke signatur fra en autorisert person i dette dokumentet (uten det vil fullmakten også være gyldig), bare dens tilstedeværelse vil i tillegg bidra til å beskytte mot uredelige handlinger, fordi lar deg sammenligne prøvesignaturen på fullmakten med strekene som representanten vil sette på andre dokumenter.

Eksempel 15

Fullmakt for deltakelse i generalforsamlingen - generell sak

Skjul Vis

Eksempel 16

Fullmakt til overføring av fullmakter vedrørende deler av aksjene

Skjul Vis

Sammensetningen av deltakere i et møte avholdt i form av felles tilstedeværelse fastsettes ved å fylle ut Deltakerregistreringslogg(Eksempel 17). Ved aksjonærer som sender stemmesedler til selskapet (i stedet for personlig tilstedeværelse på møtet), synes det tilrådelig å utarbeide registreringsskjema over mottatte stemmesedler, hvor datoene for mottaket deres reflekteres (i henhold til siste dato på poststemplet). I tillegg er den kompilert protokoll for registrering av deltakere i generalforsamlingen(Eksempel 19). Krav til formen og innholdet til registreringsskjemaene som er oppført her er ikke fastsatt, så hver JSC står fritt til å utvikle dem for seg selv, etter sunn fornuft (du kan også bruke prøvene våre).

La oss bare merke en rekke opplysninger som det er tilrådelig å inkludere i registeret for registrering av deltakere i generalforsamlingen på grunn av:

meldinger om møtet skal angi starttidspunkt for registrering (forskriftens pkt. 3.1). Registrering av det faktiske starttidspunktet for registreringen i loggen vil bidra til å bekrefte at registreringen startet på tidspunktet angitt i innkallingen til generalforsamlingen. Se note 1 i Journal fra eksempel 17;
I henhold til punkt 4.6 i forskriften skal "registrering av personer som deltar i en generalforsamling avholdt i form av et møte foretas på adressen til stedet hvor generalforsamlingen holdes." Angivelse av denne adressen i journalen vil tjene som ytterligere bekreftelse på at disse kravene overholdes. Se note 2 i eksempel 17;
det faktum å sjekke identitetsdokumentene til de som ankommer møtet (dvs. overholdelse av paragraf 4.9 i forskriften) vil i tillegg bekrefte tilstedeværelsen i journalen av en utfylt kolonne merket med nummer 3 i eksempel 17;
det åpnes en personlig konto for hver person som er registrert i aksjeeierregisteret – eier, forvalter, panthaver eller bobestyrer. Den inneholder data ikke bare om den registrerte personen, men også om type, mengde, kategori (type), oppgitt registreringsnummer for utstedelsen, pålydende verdi av verdipapirer, sertifikatnumre og antall verdipapirer sertifisert av dem (i tilfelle av en dokumentarisk form for utstedelse), heftelse av verdipapirforpliktelser og (eller) blokkering av transaksjoner, samt transaksjoner med verdipapirer. Prosedyren for å tildele numre til personlige kontoer bestemmes av de interne dokumentene til organisasjonen som fører aksjonærregisteret. Se note 4 i eksempel 17.

Stemmeseddel for stemmegivning

Hvis i JSC mer enn 100 eiere av stemmeberettigede aksjer, da må stemmegivning på årsmøtet i selskapet foretas uten feil ved hjelp av stemmesedler. Hvis antallet aksjonærer er mindre, kan du klare deg uten dem, men det er verdt å merke seg at dersom flere enn 7-10 personer deltar på møtet, vil bruken av stemmesedler etter vår mening allerede rettferdiggjøre seg selv. For det første setter dette fart på selve stemmeprosessen, og for det andre reduserer det risikoen for konfrontasjon mellom aksjonærer og samfunnet om deres faktiske vilje uttrykt under stemmegivningen.

Gjeldende lovgivning (paragraf 2, paragraf 2, artikkel 60 i den føderale loven "On JSC") bestemmer at hvis du er i et selskap mer enn 1000 aksjonærer, Det stemmesedler må sendes til dem på forhånd. .

Hvis det er færre av dem, kan kravet om obligatorisk distribusjon nedfelles i aksjeselskapets charter. Rettidig distribusjon av stemmesedler i små selskaper kan øke tilliten til styrende organer, og i store kan det forenkle opptellingen av stemmer betydelig. I tillegg er paragraf 3 i art. 60 i den føderale loven "On JSC" gir en viss innrømmelse for de som sender ut stemmesedler: aksjonærene i disse JSC-ene vil kunne delta i møtet personlig eller sende fullførte stemmesedler til selskapet for fraværsstemmegivning (når de bestemmer en beslutningsdyktig og oppsummering av stemmeresultater, vil stemmene representert av stemmesedlene bli tatt i betraktning mottatt av JSC senest 2 dager før datoen for generalforsamlingen).

I alle andre tilfeller utdeles stemmesedler ved registrering av aksjonærer på generalforsamlingen.

Eksempel 18 viser utfylling av stemmeseddelen under vanlig avstemning (sak nr. 1, 2 og 3 på dagsorden) og kumulativ stemmegivning (sak nr. 7).

Eksempel 18

Skjul Vis

Prosedyrespørsmål

velge møteleder;
sekretæren for møtet, som regel, utnevnes av formannen, men en annen prosedyre kan foreskrives i charteret eller annet dokument fra JSC (klausul 4.14 i forskriften);
velg en tellekommisjon som kan operere for ett møte eller for eksempel et helt år; funksjonene til tellekommisjonen kan også utføres av registerføreren som fører registeret over aksjonærer i denne JSC; La oss minne deg på at hvis en JSC har mindre enn 100 aksjonærer, kan funksjonene utføres av møtelederen og sekretæren.

La oss dvele separat ved problemet med å gjenspeile en rekke prosedyrespørsmål i protokollen fra generalforsamlingen og bulletinen. Den vanligste av dem er valg av møteleder og sekretær. Det er flere alternativer, men deres valg er ikke vilkårligheten til JSC. Det avhenger av rekkefølgen angitt i charteret.

Som en generell regel valg av styreleder, sekretæren for den årlige GMS kan ikke utføres på seg selv; plikten til å lede generalforsamlingen er ved lov tildelt styrets leder, med mindre annet er bestemt i charteret; og prosedyren for å utføre funksjonene til styrelederen i hans fravær bestemmes av den lokale reguleringsloven til JSC (for eksempel forskriften om styret). Således, hvis det ikke er noen spesiell klausul i charteret om at formannen skal velges på den årlige generalforsamlingen, kan det ikke være snakk om noen avstemning om hans kandidatur. Årsmøtet ledes enten av lederen selv, eller i dennes fravær av en person som utfører sine oppgaver i samsvar med interne lokale lover.

Situasjonen med sekretær før forskriftens ikrafttredelse var ganske forvirrende. Nå er det imidlertid klart regulert av punkt 4.14 i dette dokumentet: «Generalforsamlingens sekretær oppnevnes som leder av generalforsamlingen, med mindre selskapets vedtekter eller interne dokument som regulerer generalforsamlingens virksomhet fastslår en annen prosedyre for hans utnevnelse (valg).»

Hvis charteret eller den lokale handlingen til JSC inneholder forbehold om valg av styreleder og sekretær, bør denne saken, etter vår mening, inkluderes i agendaen for møtet og stemmesedlene under nr. 1. Det er imidlertid nødvendig å forstå at slike forbehold kan føre til ganske problematiske situasjoner, spesielt under bedriftskonflikter. Selskapet kan komme i en situasjon hvor det er umulig å holde møte fordi aksjonærene ikke har kommet til enighet om kandidater for å løse et prosedyrespørsmål.

Hvem utfører funksjonene telleprovisjon, avgjøres vanligvis også før møtet.

Fordi Spørsmålet om å bestemme et beslutningsdyktig på et møte er viktig, så for å bekrefte tilstedeværelsen av et beslutningsdyktig, kan tellekommisjonen utarbeide et slikt prosedyredokument som protokoll om resultatet av registrering av aksjonærer på generalforsamlingen(Eksempel 19).

Eksempel 19

Protokoll om resultatet av registrering av aksjonærer på generalforsamlingen

Skjul Vis

Merknad til eksempel 19: For å få fart på arbeidet kan protokollmalen utarbeides på forhånd, mens kolonnene «registrerte» og «totalt antall stemmer for registrerte aksjonærer» forblir tomme, som deretter fylles ut for hånd før dokumentet signeres.

Som regel utarbeides det første utkastet til dokumentet for oversendelse til formannen før generalforsamlingens start. Deretter kan slike dokumenter utarbeides umiddelbart før høringen av hver sak (registreringen fortsetter, og plutselig var det mulig å oppnå beslutningsdyktighet på de sakene som det ikke var noen for ved begynnelsen av møtet). Denne protokollen valgfri og blir ganske ofte erstattet av noe som rapporter eller notater signert av tellekommisjonens formann. Dette dokumentet inneholder opplysninger om totalt antall aksjonærer og antall aksjonærer registrert ved starten av generalforsamlingen.

Skjul Vis

Vladimir Matulevich, ekspert fra tidsskriftet "Legal Directory of the Leader"

Forskriften sier klart at generalforsamlingen kan åpnes dersom det er beslutningsdyktig på minst én sak fra dagsorden (pkt. 4.10). Samtidig har de som ønsker å delta på møtet anledning til å melde seg på etter avsluttet behandling av siste sak på sakslisten (som det er beslutningsdyktig), men før avstemningsstart.

Dersom det ved møtestart ikke er beslutningsdyktig på noen av sakslistene, er det mulig å utsette åpningen, men maksimalt 2 timer. En bestemt periode kan spesifiseres i charteret eller internt dokument til JSC som regulerer generalforsamlingens aktiviteter. Hvis dette ikke gjøres, kan åpningen kun utsettes i 1 time. Dessuten vil det ikke være mulig å gjøre dette i det uendelige: overføringen er bare mulig én gang.

For å unngå selskapstvister og for å oppnå fullstendig objektivitet ved stemmegivning, gir punkt 4.20 i forskriften en fullstendig liste over typer aksjer, hvis eierskap ikke påvirker beslutningsdyktigheten.

Generalforsamlingens endelige dokumenter er inkludert i reglementet:

protokoll fra generalforsamlingen;
protokoll om stemmeresultater;
rapportere om stemmeresultater (hvis beslutningene som er tatt og stemmeresultatene ikke ble kunngjort under møtet);
dokumenter vedtatt eller godkjent etter vedtak i generalforsamlingen.

FFMS, i rekkefølge nr. 12-6/pz-n, beskrev i noen detalj kravene for hvert dokument. I protokollen er det således nok å gjengi hovedbestemmelsene i talene. Samtidig, sammenlignet med de tidligere reglene, har listen over informasjon som må stå i protokollen utvidet seg.

De siste årene har staten aktivt støttet aksjonærsiden i selskapsforhold som i utgangspunktet mer vanskeligstilt enn «toppen» i aksjeselskapet. Et illustrerende eksempel er utseendet i den russiske føderasjonens administrative kode av artikkel 15.23.1, som fastslår ansvar, inkludert for brudd på prosedyren for å forberede og holde generalforsamlinger for aksjonærer. Denne artikkelen gir betydelige bøter, rekkefølgen på tallene er som følger - fra 2 000 til 700 000 rubler. (og, som et alternativ, diskvalifikasjon). Voldgiftspraksis viser at denne artikkelen er "etterspurt" blant domstoler og Federal Financial Markets Service of Russia. Så det er fornuftig å bli kjent med det.

Protokoller og rapport om stemmeresultater

Protokoll fra generalforsamlingen utarbeides senest 3 virkedager etter avslutning av generalforsamlingen i 2 eksemplarer. Begge eksemplarene er signert av GMS-formannen og GMS-sekretæren. Protokollen fra generalforsamlingen viser (forskriftens pkt. 4.29):

fullt firmanavn og plassering av aksjeselskapet;
type generalforsamling (årlig eller ekstraordinær);
formen for dets avholdelse (møte eller fraværsstemmegivning);
dato for utarbeidelse av listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen;
dato for generalforsamlingen;
sted for generalforsamlingen i form av et møte (adresse hvor møtet ble holdt);
OCA agenda;
start- og sluttid for registrering av personer som hadde rett til å delta i generalforsamlingen holdt i form av et møte;
åpnings- og lukketidspunkt for generalforsamlingen i form av et møte; og dersom de av generalforsamlingen vedtatte vedtak og avstemningsresultatene om dem ble kunngjort på møtet, da også tidspunktet da stemmetellingen begynte;
postadresse(r) som fullførte stemmesedler ble sendt til da GMS ble holdt i form av et møte (hvis avstemning om saker som er inkludert på dagsordenen til GMS kunne gjennomføres ved fraværsstemmegivning);
antall stemmer som innehas av personer som er oppført på listen over de som er berettiget til å delta i generalforsamlingen i hver sak på generalforsamlingens dagsorden;
antall stemmer per stemmeberettigede aksjer i selskapet på hvert punkt på dagsorden;
antall stemmer av personene som deltok i generalforsamlingen, som indikerer om det var beslutningsdyktig (separat for hvert punkt på dagsorden);
antall avgitte stemmer for hvert stemmealternativ ("for", "mot" og "avsto fra å stemme") for hvert punkt på dagsordenen som det var beslutningsdyktig;
ordlyden av vedtak vedtatt av generalforsamlingen på hvert punkt på dagsorden;
hovedbestemmelsene i talene og navnene på personene som taler på hvert punkt på dagsordenen, hvis generalforsamlingen var i form av et møte;
formann (presidium) og sekretær for OCA;
dato for utarbeidelse av protokoll fra generalforsamlingen.

Som du kan se, er innholdet i protokollen, som et av de viktigste bedriftsdokumentene, definert i tilstrekkelig detalj av gjeldende lovgivning. Samtidig er ikke formen for presentasjon av informasjon regulert av noe, så den er ordnet på forskjellige måter:

Noen aksjeselskaper legger ut materiale "om emisjoner", det vil si at de gir en beskrivelse sekvensielt:
- sak på dagsorden;
- taler om dette spørsmålet;
- vedtak og stemmeresultater i denne saken.
Andre JSC-er gir materiale i logiske blokker:
- dagsorden;
- taler om hver sak på agendaen;
- vedtak og stemmeresultater i alle saker.

Advokater legger mer vekt på oppfyllelsen av de obligatoriske kravene i gjeldende selskapslovgivning for innholdet i GMS-protokollene enn til reglene for å utarbeide referatet, som utviklet seg i sovjetperioden og nå er av rådgivende karakter. Derfor tar mange den andre veien. Det er spesielt populært i store aksjeselskaper, siden med et stort antall talende og stemmeberettigede aksjonærer, lar det deg utarbeide en protokoll i to uavhengige blokker, atskilt etter tid:

taler tas opp direkte på slutten av møtet ved hjelp av utskrifter eller audiogram av taler. Samtidig kan du jobbe med hver sak på agendaen separat, d.v.s. et stort antall spesialister kan jobbe med et dokument samtidig;
og stemmetellingen legges inn i protokollen litt senere - etter at stemmesedlene er talt opp.

Vi vil gi et eksempel på protokollen fra generalforsamlingen i eksempel 20, utarbeidet i henhold til den første ordningen - mer kjent for publikum i magasinet vårt. Det er verdt å merke seg at det i dette tilfellet er rasjonelt å bruke separate stemmesedler, når hver sak stemmes over med sin egen stemmeseddel. Dette vil fremskynde opptellingen av stemmer betydelig, og i et JSC med et lite antall aksjonærer vil det til og med gjøre det mulig å kunngjøre resultatet av avstemningen om en sak under selve møtet.

Generalforsamlingsprotokollen skal vedlegges protokollen over stemmeresultatet på generalforsamlingen og dokumenter vedtatt eller godkjent av denne generalforsamlingens vedtak.

Telleprovisjon utarbeider en protokoll basert på stemmeresultatene, signert av alle medlemmer av tellekommisjonen (eksempel 21). Den skal utarbeides senest 3 virkedager etter avslutning av generalforsamlingen. Vedtak vedtatt av generalforsamlingen, samt stemmeresultater:

kunngjøres på selve møtet (der avstemningen ble foretatt) eller
meddeles på samme måte som aksjonærene ble varslet om generalforsamlingen (utsendelse av brev eller publisering i media) senest 10 dager etter utforming av protokoll om stemmeresultat i skjemaet stemmeresultatrapport(Eksempel 22).

La oss forklare nærmere: protokoll om stemmeresultater er alltid utarbeidet (dette følger av paragraf 4 i artikkel 63 i den føderale loven "On JSC" og ytterligere presisering i paragraf 4.28 i forskriften). Og i tilfelle avgjørelsene vedtatt av generalforsamlingen og avstemningsresultatene ikke ble kunngjort under møtet der avstemningen ble holdt, en ekstra stemmeresultatrapport. Det er også en viss forskjell i detaljene i dokumentene: Den mest alvorlige forskjellen er at protokollen er signert av medlemmer av tellekommisjonen, og rapporten er signert av lederen og sekretæren for generalforsamlingen.

Etter at protokollen om stemmeresultatet er utarbeidet og underskrevet, forsegles stemmesedlene av tellekommisjonen og overleveres til selskapets arkiv for oppbevaring. På et tidspunkt bestemte FCSM lagringsperioden for stemmesedler: .

Les om lagring av dokumenter fra generalforsamlingen på nettsiden " Hvordan lagre dokumenter knyttet til generalforsamlingen? »

Den årlige generalforsamlingen kan ikke være "fraværende", den holdes alltid i form av personlig møte. Selv om alle aksjonærer sendte utfylte stemmesedler og ikke dukket opp personlig, fra et formelt synspunkt, er dette fortsatt et personlig møte med pakken med dokumenter som vi snakker om i denne artikkelen.

Vær også oppmerksom på nummereringen og datoene til protokollene: dato er en obligatorisk identifikasjonsdetalj, men nummeret kan mangle.

Protokollen fra ordinære generalforsamlinger trenger ikke være nummerert i det hele tatt. Hvis et annet møte avholdes innen et kalenderår, tildeles dets protokoll umiddelbart nr. 2, og det første protokollen (av årsmøtet) forblir uten nummer. Slike detaljer i protokollen som dato reflekterer datoen for møtet, og ikke datoen for signering av protokollen (vi gjør oppmerksom på dette, siden disse hendelsene ofte ikke skjer på samme dag). I dette tilfellet er det nødvendig å sikre korrekt ordlyd i dagsordenen der året reflekteres (for eksempel vil protokollen fra årsmøtet i 2013 inneholde "Godkjenning av selskapets årsrapport for 2012").

Når det gjelder tellekommisjonens protokoller, er de nummerert innenfor tellekommisjonens arbeid i en bestemt sammensetning. Vanligvis foretrekker de å opprette/danne en tellekommisjon på én sammensetning per møte, da for eksempel:

Eksempel 21

Skjul Vis

Eksempel 22

Skjul Vis

Fotnoter

Skjul Vis

Bygningsrådet

Dette instituttet er helt nytt. Behovet for innføring skyldes etter vår mening statens ønske om å involvere eierne av lokaler i prosessen med å administrere en bygård (for tiden prøver de fleste innbyggere på alle mulige måter å unngå dette). Konseptet, fremgangsmåten for valg, samt rettighetene og pliktene til rådet er beskrevet i detalj i den nye artikkelen. 161.1 Den russiske føderasjonens boligkode. Vi anser det ikke som nødvendig å omskrive denne artikkelen; vi vil bare gi en oversikt over hovedbestemmelsene og prøve å forstå hvordan opprettelsen av et råd vil påvirke aktivitetene til deltakere i boligmarkedet.

Så, i kraft av paragraf 1 i art. 161.1 i den russiske føderasjonens boligkode, eiere av lokaler i en bygård med mer enn fire leiligheter (med mindre en HOA er opprettet i en slik bygning eller denne bygningen ikke administreres av et boligkooperativ (annet spesialisert forbrukerkooperativ)) er forpliktet på en generalforsamling til å velge rådet for leilighetsbygget blant eierne av lokalene (ellers er en forvaltningsorganisasjon eller direkte ledelse valgt som forvaltningsmetode). Dens leder velges blant rådets medlemmer. Klausul 2 i art. 161.1 i den russiske føderasjonens boligkode gir en obligatorisk prosedyre for implementering av normen ovenfor: hvis beslutningen om å velge et råd ikke er tatt eller implementert i løpet av kalenderåret * (8), skal det lokale myndighetsorganet innen tre måneder, innkaller til generalforsamling, hvis saksliste omfatter spørsmål om valg av husråd eller opprettelse av huseierlag. Det ser imidlertid ut til at dette ikke er nok (leietakere kan ganske enkelt ignorere slike møter eller fortsette å ikke implementere vedtakene som er tatt). I dette tilfellet er det ikke gitt noe alternativ til en åpen konkurranse om valg av en forvaltningsorganisasjon. Hovedsaken er å øke rettsbevisstheten til innbyggerne, og i denne saken virker ikke tvangsmidler. Derfor Art. 161.1 i RF-boligkoden kan fortsatt være deklarativ. Fordelen med å innføre institusjonen av et råd kan bare være i de husene der beboerne i utgangspunktet er involvert i ledelsen og er interessert i å samarbeide, men opprettelsen av en HOA er ulønnsom. Dessverre er det svært få slike tilfeller.

De mest interessante punktene for forvaltningsorganisasjoner og selskaper som eiere inngår kontrakter med når de velger direkte ledelse av et hus er følgende:

— rådet kontrollerer leveringen av tjenester, utførelsen av arbeidet til disse selskapene, overvåker kvaliteten på verktøyene som tilbys (klausul 5, klausul 5, artikkel 161.1 i den russiske føderasjonens boligkode);

- rådets leder, på grunnlag av en fullmakt utstedt av eierne av lokalene, overvåker oppfyllelsen av forpliktelser i henhold til inngåtte kontrakter for vedlikehold og reparasjon av felles eiendom, undertegner handlinger om aksept av tjenester og arbeider for vedlikehold og rutinemessige reparasjoner, handlinger med brudd på kvalitetsstandarder eller hyppigheten av disse tjenestene og arbeidene, handler om manglende levering av forsyningstjenester eller levering av forsyningstjenester av utilstrekkelig kvalitet, og sender også appeller til lokale myndigheter om forvaltningsorganisasjonens unnlatelse av å oppfylle sine forpliktelser (klausul 6, klausul 8, artikkel 161.1 i RF Housing Code);

— rådets formann, på grunnlag av en fullmakt utstedt av eierne av lokalene, inngår en forvaltningsavtale eller (når det gjelder direkte forvaltning) avtaler med de aktuelle selskapene (klausul 3, pkt. 8, artikkel 161.1 i den russiske føderasjonens boligkode). Det bemerkes også her: I henhold til forvaltningsavtalen for en bygård erverver alle eiere av lokaler i en bygård som har gitt styreleder i bygården fullmakter bekreftet ved slike fullmakter rettigheter og blir forpliktet. Det viser seg at andre eiere må signere avtalene selv (loven tillater imidlertid ikke at de tvinges til dette).

GENERELLE BESTEMMELSER

Vi husker at vår største hindring er - Del 6 av artikkel 46 i den russiske føderasjonens boligkode om foreldelsesfristen på 6 måneder:

Eieren av lokaler i en bygård har rett til å anke til retten en avgjørelse truffet av en generalforsamling for eiere av lokaler i denne bygningen i strid med kravene i denne koden, hvis han ikke deltok i dette møtet eller stemte mot et slikt vedtak og dersom et slikt vedtak krenket hans rettigheter og legitime interesser. Begjæring om slik anke kan fremmes for retten innen seks måneder fra den dag den angitte eier fikk eller burde fått kjennskap til vedtaket. Retten har, tatt i betraktning alle sakens omstendigheter, rett til å opprettholde den påklagede avgjørelsen dersom den angitte eiers stemme ikke kunne påvirke avstemningsresultatet, de begåtte overtredelsene ikke er vesentlige og vedtaket ikke medførte tap. til den angitte eieren.

Vi går rundt barrieren påpeker det ubetydelige av møtets beslutning. Men samtidig er det nødvendig å ikke nevne i det hele tatt om massen av andre krenkelser, for ikke å gi fienden muligheten til å ta opp spørsmålet om uvesentligheten av de nevnte krenkelsene for retten - vi fokuserer bare på TRE brudd

Manglende overholdelse av beslutningsdyktighet (kompetanse; bevismidler av en bestemt type er ikke gitt)

De etablerte kravene har blitt brutt - protokollen har ikke de riktige detaljene (signatur fra en sekretær som ikke er valgt av møtet; fravær av en sekretærs signatur, underskrift fra formannen er forfalsket, etc.)

Vi gjør oppmerksom på ugyldigheten av møtets vedtak i dokumenter av ulike former

I et søksmål - i form av en innsigelse mot krav eller i form av en tilleggsforklaring i et søksmål;

I klager til tilsyns- eller rettshåndhevelsesmyndigheter;

I klager på saksbehandlingsvedtak truffet på våre klager

§ 1. MØTES ULOVLIGHET

EKSEMPEL nr. 1 - KVORUM IKKE BEVIST

Til retten

Føderal dommer

Deltaker i saken

EKSTRA FORKLARING

Saksøkte hevder at det forelå en beslutning fra generalforsamlingen datert DATE, hvor det angivelig ble tatt en beslutning om å velge LLC som en forvaltningsorganisasjon. Faktisk er det ingen bevis for at møtet (hvis det fant sted) tok noen beslutning på grunn av mangelen på bevis for beslutningsdyktighet

I henhold til del 3 av art. 45 boligkode for den russiske føderasjonen:

"Generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård er gyldig (er beslutningsdyktig) dersom eierne av lokaler i denne bygningen eller deres representanter med mer enn femti prosent av stemmene av det totale antall stemmer har deltatt i den."

I henhold til del 5 av art. 181.2 i den russiske føderasjonens sivile lov. Møteprotokollen må inneholde informasjon om personene som deltok i avstemningen (klausul 2). I strid med disse kravene gir ikke møteprotokollen opplysninger om personene som deltok i møtet, og det er derfor ikke holdepunkter for at møtedeltakerne samlet sett hadde et tilstrekkelig antall stemmer som gir retten til å ta avgjørelser.

I eierens avgjørelse om spørsmål som skal stemmes, i samsvar med del 3 av art. 47 i RF-boligkoden må angi:

1) opplysninger om personen som deltar i avstemningen;

2) informasjon om dokumentet som bekrefter eierskapet til personen som deltar i avstemningen til lokalene i den tilsvarende bygården;

3) avgjørelser om hver sak henger dagens strømninger, uttrykt med ordlyden «for», «mot» eller «avsto».

I henhold til del 1 av art. 46 Boligkompleks i den russiske føderasjonen

Statlig politikk og lovregulering innen bolig- og fellestjenester utføres av Bygge- og bolig- og samfunnsdepartementet. I metodologiske anbefalinger om prosedyren for å organisere og holde generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg, avsnitt 5 i seksjon VI, godkjent av ordre fra departementet for bygg og bolig og kommunale tjenester i Den russiske føderasjonen datert 31. juli 2014 nr. 411/pr, fastslår at tilstedeværelse av beslutningsdyktighet er bekreftet

et registreringsskjema for deltakere i generalforsamlingen (eiere av lokaler i en bygård eller deres representanter) som angir etternavn, fornavn, patronym, adresse, detaljer om eierskapsbeviset til lokalene i denne bygården, andel i rettigheten om felleseie til felleseie i denne bygården, undertegne eier eller eiers representant med vedlagt fullmakt dersom eiers representant deltar i generalforsamlingen.

I full overensstemmelse med artikkel 60 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode, indikerer kravene ovenfor for "informasjon om personer" at bevis på kompetansen til et møte kun er tillatt ved informasjon om personene som deltok i avstemningen:

i) det originale registreringsskjemaet (deltakerregisteret) for møtet med deres signaturer

ii) ekte stemmesedler - beslutninger fra møtedeltakere med deres signaturer, -men på ingen annen måte som bevis JEG;

eiere av lokaler som ikke er medlem av interessentskapet

i en bygård har rett til å gjøre seg kjent med følgende dokumenter:

6) protokoller fra generalforsamlinger for medlemmer av partnerskapet, ....;

7) dokumenter som bekrefter resultatet av avstemningen på generalforsamlingen for medlemmer av partnerskapet twa,

Vår rettslige posisjon er at generalforsamlingen ikke fant sted til angitt tid, det var ingen møtedeltakere, de tok ikke vedtak på sakslisten og fylte ikke ut vedtaksskjemaer. I mangel av stemmesedler (vedtak) og registeret over møtedeltakere, er det umulig å verifisere tilstedeværelsen av eiere med mer enn femti prosent av det totale antall stemmer i møtet.

I henhold til paragraf 2 i art. 185.5 Civil Code of the Russian Federation

Siden motparten ikke har fremlagt bevis for lovligheten av møtet, ber jeg deg om å gjenspeile denne omstendigheten, som er avgjørende for riktig løsning av saken, i begrunnelsesdelen av rettsavgjørelsen.

EKSEMPEL 2. OVERTREDE MØTETS KOMPETANSE VED SAMLING AV REGNSKAPSKOMMISSIONEN

Til retten

Føderal dommer

Deltaker de la

EKSTRA FORKLARING

om dannelsen av tellekommisjonen

I henhold til del 5 av art. 181.2 i den russiske føderasjonens sivile lov. Møteprotokollen skal være gi opplysninger om personene som telte stemmene (punkt 4) og om personene som undertegnet protokollen (punkt 5). Den bokstavelige tolkningen av ovennevnte lovbestemmelser kommer ned til at stemmene telles opp av noen personer, og protokollen er signert av andre. Det bør tas i betraktning at i henhold til del 3 av art. 181.2 i den russiske føderasjonens sivile kode, er protokollen signert av møtelederen og møtesekretæren. Følgelig utelukker prosedyren for å holde et møte fastsatt ved lov inkludering av møteleder og sekretær i tellekommisjonen.

I henhold til del 1 av art. 46 Boligkompleks i den russiske føderasjonen

Beslutninger fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en leilighetsbygning er dokumentert i protokoller i samsvar med kravene fastsatt av det føderale utøvende organet som utøver funksjonene til å utvikle og implementere statlig politikk og juridisk regulering innen bolig og kommunale tjenester.

Statlig politikk og lovregulering innen bolig- og fellestjenester utføres av Bygge- og bolig- og samfunnsdepartementet. I metodologiske anbefalinger om prosedyren for å organisere og holde generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg, avsnitt 13 i seksjon VII, godkjent av ordre fra departementet for bygg og bolig og kommunale tjenester i Den russiske føderasjonen datert 31. juli 2014 nr. 411/pr fastslås det at «for å oppsummere generalforsamlingens resultater i form ved fraværsstemmegivning, opprettes en tellekommisjon, hvis medlemmer velges på generalforsamlingen.»

Møtelederens og møtesekretærens "medvirkning" i tellekommisjonens arbeid fratar opptellingen av stemmer legitimitet. I henhold til paragraf 17 i seksjon VII i de nevnte metodiske anbefalingene, signerer medlemmer av tellekommisjonen protokollen separat på møteleder og sekretær

Under hensyntagen til kravene til visse bevismidler (artikkel 60 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode), er det kun tillatt å bevise kompetansen til tellekommisjonen ved å velge andre personer enn møtelederen og sekretæren valgt av møtet. Det ble ikke fremlagt slike bevis, derfor er det ingen grunn til å stole på stemmeresultatene som ble regnet med deltakelse fra møteleder og sekretær.

Innenfor kompetansen til møtet i del 2 av art. 44 i RF-boligloven angir ikke eiermøtets rett til å fastsette sin egen prosedyre for opptelling av stemmer og gir ikke rett til å gi møteleder og sekretær rett til å telle stemmer.

I følge Del 5 Art. 46 Boligkompleks i den russiske føderasjonen bare hvis vedtaket blir bindende for alle eiere av lokaler i en bygård, dersom det er vedtatt på forskriftsmessig måte og i saker som faller inn under et slikt møtes kompetanse. Et direkte brudd på prosedyren fastsatt ved lov for dannelse av tellekommisjonen indikerer ubetydeligheten av avgjørelsen på grunn av overskridelsen av møtets fullmakter til å etablere en spesiell prosedyre for å telle stemmer, forskjellig fra den som er fastsatt ved lov, når den er vedtatt. Dette vedtaket ikke har fått rettskraft, er det ikke bindende for eierne av lokalene

Siden motparten ikke har fremlagt bevis for overholdelse av lovens krav ved dannelsen av tellekommisjonen, BER JEG deg om å gjenspeile denne omstendigheten, som er avgjørende for riktig løsning av saken, i begrunnelsesdelen av rettsavgjørelsen.

Seksjon 2. BRUDD PÅ KRAV TIL DEN ETABLERTE PROSEDYRE FOR GENNEMFØRELSE AV MØTE

EKSEMPEL nr. 3 - ANGÅENDE SIGNERING AV PROTOKOLLEN

Til retten

Føderal dommer

Deltaker i saken

I følge Del 5 Art. 46 Boligkompleks i den russiske føderasjonen bare hvis vedtaket blir bindende for alle eiere av lokaler i en bygård, dersom det godtas på forskriftsmessig måte. Den etablerte prosedyren krever en signatur i protokollen møtelederen og møtesekretæren (del 3 av artikkel 181.2 i den russiske føderasjonens sivilkode), men i strid med dette kravet ble protokollen fra generalforsamlingen ikke signert av møtelederen .

I henhold til del 1 av art. 46 Boligkompleks i den russiske føderasjonen

Beslutninger fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård er dokumentert i protokoller i samsvar med kravene fastsatt av det føderale utøvende organet som utøver funksjonene til å utvikle og implementere nasjoner av statlig politikk og juridisk regulering innen bolig og kommunale tjenester.

Statlig politikk og lovregulering innen bolig- og fellestjenester utføres av Bygge- og bolig- og samfunnsdepartementet. I metodologiske anbefalinger om prosedyren for å organisere og holde generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg, avsnitt 15 i seksjon VII, godkjent av ordre fra departementet for bygg og bolig og kommunale tjenester i Den russiske føderasjonen datert 31. juli 2014 nr. 411/pr slås det fast at «generalforsamlingsprotokollen i form av fraværsstemmegivning foretas skriftlig, undertegnet av generalforsamlingens leder og generalforsamlingens sekretær, samt medlemmer av generalforsamlingen. telleprovisjon."

I strid med vedtatt prosedyre ble ikke møteprotokollen underskrevet av møtelederen

Styreleder - K.Yu. BEKETOV.

sekretær - A.S. FETTER.

DATO har ikke eiendommen til et offisielt dokument om at avgjørelsen ble utarbeidet i strid med den etablerte prosedyren, og derfor har avgjørelsene i den ingen rettskraft

EKSEMPEL nr. 4 -IKKESIGNERING AV PROTOKOLLEN og SERTIFISERING AV SIGNATURER

Til retten

Føderal dommer

Deltaker i saker EN

EKSTRA SKRIFTLIG FORKLARING

som bevis på mangelen på rettskraft til protokollen fra møtet datert DATO

Generalforsamlingsprotokoll datert DATA ble utarbeidet i strid med del 3 av art. 45 og del 1, 2 art. 46 Den russiske føderasjonens boligkode. Protokollen er sertifisert av selskapets segl og signert av de ansatte i selskapet AA, BB, BB som medlemmer av tellekommisjonen, og av generaldirektøren i GG.

Protokollen inneholder ikke en eneste signatur fra eieren av lokalene i huset. I kraft av del 1 av art. 46 i den russiske føderasjonens boligkode, er beslutninger fra generalforsamlingen for eiere dokumentert i protokoller på den måten som er fastsatt av generalforsamlingen for eiere av lokaler i en gitt bygning.

Protokollen er et dokument som gjenspeiler beslutninger truffet av eierne, som utelukker signering av dette dokumentet av andre personer som ikke er eiere, med mindre eierne ved sin beslutning har etablert en slik spesiell prosedyre for utarbeidelse av protokollen. Det ble ikke fremlagt bevis for eiernes aksept av den spesielle prosedyren for utarbeidelse av protokollen.

I henhold til loven er protokollen signert av møtelederen og møtesekretæren (del 3 av artikkel 181.2 i den russiske føderasjonens sivilkode), men i strid med dette kravet er det ingen underskrift av møteleder under protokollen fra generalforsamlingen.

I kraft av del 1 av art. 46 i den russiske føderasjonens boligkode, er beslutninger fra generalforsamlingen for eiere dokumentert i protokoller på den måten som er fastsatt av generalforsamlingen for eiere av lokaler i en gitt bygning. Møtet fastsatte ikke en prosedyre hvor protokollen ikke ble underskrevet av møteleder.

Beslutningen til eierne om å velge AA, BB og BB som medlemmer av tellekommisjonen gir disse personene rett til kun å telle stemmer. Det ble ikke fattet vedtak om disse personenes rett til å undertegne protokollen fra generalforsamlingen på vegne av eierne.

Sertifisering på protokollen fra møtet med underskrifter fra medlemmer av tellekommisjonen AA, BB og BB med forvaltningsorganisasjonens segl indikerer at dokumentet tilhører forvaltningsorganisasjonen, men generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård er ledelsesorganet for leilighetsbygget, ikke underordnet noen juridisk enhet (del 1 av artikkel 44 i den russiske føderasjonens boligkode).

I henhold til klausul 23 i GOST R 51141-98, anerkjennes et offisielt dokument utelukkende som et dokument utført og sertifisert på foreskrevet måte. I henhold til punkt 4.9 i GOST R 6.30-2003 "Organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Krav til utarbeidelse av dokumenter ..."

«Protokollen er signert i henhold til ordningen

Styreleder - K.Yu. BEKETOV.

sekretær - A.S. FETTER.

Ordene «formann» og «sekretær» er trykt til venstre for nullposisjonen til tabulatoren, atskilt med to intervaller fra tittelen og fra hverandre... Referatet utarbeides av møtesekretæren, protokollen få rettskraft bare hvis det er to underskrifter - formannen og sekretæren. signaturer plasseres, atskilt fra teksten med to eller tre linjeavstand, fra kanten til venstre marg. den første kopien av protokollen er signert, som arkiveres av sekretæren i filen og lagres i samsvar med perioden bestemt av filnomenklaturen.

Rettspraksis bekrefter at utilbørlig utførelse av protokollen fra generalforsamlingen som et dokument med rettskraft - særlig fravær av underskrift fra møtelederen - er en vesentlig omstendighet for å erklære slike protokoller ugyldige - se. for eksempel kassasjonsavgjørelsen fra Judicial Collegium for Civil Cases ved Høyesterett i Republikken Karelia datert 27. desember 2011 i sak nr. 33-3868/2011.

Det følger at protokollen tilDATO ikke har eiendommen til et offisielt dokument, og derfor har avgjørelsene i det ingen rettskraft

Seksjon 3. MANGEL PÅ KVORUM ved KOMPETANSEOVERSKRIFT med hensyn til FORMASJON AV FORSAMLINGSORGANER

Eksempel nr. 5

Til retten

Føderal dommer

Deltaker i saken

EKSTRA FORKLARING

Saksøkte hevder at det forelå en beslutning fra generalforsamlingen datert 28. mars 2013, hvor det angivelig ble tatt en beslutning om å velge Management Company Housing Standard LLC som forvaltningsorganisasjon. Faktisk er det ingen bevis for at møtet (hvis det fant sted) tok noen beslutning på tre grunnlag

1. MANGEL PÅ PÅLITELIG INFORMASJON OM STEMMEDELTAKERE

I henhold til del 3 av art. 45 boligkode for den russiske føderasjonen:

«Generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård er kompetent (er beslutningsdyktig) dersom den ble deltatt av lokaleeiere i dette huset eller deres representanter som har mer enn femti prosent av stemmene av det totale antallet stemmer.»

I henhold til punkt 2, del 5 av art. 181.2 i den russiske føderasjonens sivile lov. Møteprotokollen må inneholde informasjon om personene som deltok i avstemningen. I strid med disse kravene angir ikke møteprotokollen opplysninger om personene som deltok i møtet, og det er derfor ikke holdepunkter for at deltakerne i møtet faktisk hadde tilstrekkelig antall stemmer, noe som gir rett til å beslutninger

I full overensstemmelse med artikkel 60 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode, de gitte kravene til

"opplysninger om personer" indikerer at det å bevise kompetansen til et møte kun er tillatt ved informasjon om personene som deltok i avstemningen:

i) det opprinnelige registeret over møtedeltakere med deres signaturer og

ii) ekte bulletiner - beslutninger fra møtedeltakere med deres signaturer - men ingen andre bevismidler;

Dette beviset er ikke fremlagt, dermed er tilstedeværelsen av beslutningsdyktighet ikke bevist.

Av innholdet i dagsordenen for møtet er det klart at spørsmålet om valg av tellekommisjon ikke ble forelagt beslutningen til de stemmeberettigede deltakerne. I mellomtiden, i henhold til del 5 av art. 181.2 i den russiske føderasjonens sivile lov. Møteprotokollen må inneholde informasjon om personene som telte stemmene (klausul 4) og om personene som signerte protokollen (klausul 5). Den bokstavelige tolkningen av ovennevnte lovbestemmelser kommer ned til at stemmene telles opp av noen personer, og protokollen er signert av andre.

I metodologiske anbefalinger om prosedyren for å organisere og holde generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg, avsnitt 13 i seksjon VII, godkjent av ordre fra departementet for bygg og bolig og kommunale tjenester i Den russiske føderasjonen datert 31. juli 2014 nr. 411/pr fastslås det at «for å oppsummere generalforsamlingens resultater i I form av fraværsstemmegivning opprettes en tellekommisjon, hvis medlemmer velges på generalforsamlingen.»

I henhold til paragraf 17 i avsnitt VII i de nevnte metodiske anbefalingene medlemmer av tellekommisjonen undertegner protokollen separat på møteleder og sekretær.

Under hensyntagen til kravene til visse bevismidler (artikkel 60 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode), er det kun tillatt å bevise kompetansen til tellekommisjonen ved å velge andre personer enn møtelederen og sekretæren valgt av møtet. Ingen slike bevis er fremlagt, derfor er det ingen grunn til å tro at stemmeresultatene ble fastsatt på den måten som er foreskrevet i loven

I henhold til del 5 av art. 46 i den russiske føderasjonens boligkode bare hvis avgjørelsen blir bindende for alle eiere av lokaler i en leilighetsbygning hvis den er truffet på foreskrevet måte og om spørsmål innenfor kompetansen til et slikt møte. Et direkte brudd på prosedyren fastsatt ved lov for dannelse av tellekommisjonen fratar oppsummeringen av resultatene fra møtet av legitimitet; en slik avgjørelse har ikke fått rettskraft, den er ikke bindende for eierne av lokalene.

3. OVERTREDE FORSAMLINGENS KOMPETANSE I FORMINGFORSAMLINGENS ORGANER

I henhold til del 3 av art. 181.2 Kode for sivil prosedyre i Den russiske føderasjonen

D.R. Vasilyeva er angitt i protokollen som sekretær for møtet, men hun kan ikke delta i møtet, langt mindre valgt til den valgfrie stillingen som møtesekretær, siden hun ikke var eier av lokalene på tidspunktet for møtet. møtet. En representant for Yarunovas organisasjon, til støtte for Vasilyevas myndighet til å delta i møtet, presenterte 7. november 2016 en fullmakt for deltakelse i møtet av D.R. Vasilyeva, sertifisert av Housing Standard Management Company LLC. fra hennes slektning R.V. Shafigullin, som mottok eierbevis for leiligheten i desember 2013 – 8 måneder etter møtet.

Det følger for det første at fullmaktsgiver på tidspunktet for gjennomføringen av fullmakten, angitt i fullmakten, ikke hadde eiendomsrett og overførte fullmakter han ikke hadde. Og for det andre

LLC "UK Housing Standard" hadde ikke rett til en forvaltningsorganisasjon på tidspunktet for utførelse av fullmakten; Denne organisasjonen fikk status som administrerende organisasjon etter møtet.

I henhold til del 1 av art. 46 Boligkompleks i den russiske føderasjonen

Referatet fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård er et offisielt dokument.

Siden protokollen ikke ble signert av en sekretær som har rett til å delta i møtet, fikk den egenskapene til et offisielt dokument, et slikt dokument anses som ugyldig, uavhengig av om det er anerkjent som sådan av domstolen.

Konklusjon

Etter gjeldende lovverk kan møtebeslutningen angripes; i dette tilfellet brukes begrepet "ugyldig transaksjon". Men i det aktuelle tilfellet er bare vår indikasjon på ubetydeligheten av møtebeslutningen tilstrekkelig - i paragraf 1 i art. 185.3 i den russiske føderasjonens sivilkode sier:

Møtebeslutningen er ugyldig på grunnlag fastsatt av denne koden eller andre lover, på grunn av dens anerkjennelse som sådan av domstolen (ugyldig beslutning) eller uavhengig av slik anerkjennelse (ugyldig beslutning).

I henhold til paragraf 2 i art. 185.5 Civil Code of the Russian Federation

Med mindre annet er bestemt i loven, er møtets beslutning ugyldig hvis den er ... vedtatt i mangel av det nødvendige beslutningsdyktighet

Det ble ikke gitt bevis for beslutningsdyktighet. I henhold til art. 60 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode, kan unnlatelse av å fremlegge bevismidler av en viss type ikke kompenseres med andre bevismidler.

I henhold til del 1 av art. 46 Boligkompleks i den russiske føderasjonen

Referatet fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård er et offisielt dokument.

Siden den dannede protokollen ikke fikk egenskapene til et offisielt dokument på grunn av mangelen på signatur fra møtesekretæren og fraværet av underskrifter fra medlemmer av tellekommisjonen. Et slikt dokument anses som ugyldig uavhengig av om det er anerkjent som det av retten.

Under de beskrevne omstendighetene var det ingen grunn til å tro det

At møtet faktisk fant sted;

At passende antall møtedeltakere deltok;

At møtet har dannet møtets organer i riktig rekkefølge (tellekommisjon; leder og sekretær);

At deltakerne faktisk fikk vedtaksskjemaer;

At deltakerne notert i vedtaket utgjør alle nødvendige detaljer, inkludert deres registrerte eierskap;

At en kommisjon valgt av forsamlingen foretok en opptelling av stemmene;

At tellekommisjonens medlemmer signerte stemmeresultatet;

At møteleder og sekretær, som har rett til å delta i møtet, har ført protokollen med sin underskrift

JEG BE dere gjenspeile denne omstendigheten, som er av avgjørende betydning for riktig løsning av saken, i begrunnelsesdelen av rettsavgjørelsen.

EKSEMPEL nr. 6 -SIGNERING AV PROTOKOLLEN AV EN UAUTORISERT PERSON OG TELLING AV STEMMER AV EN IKKE-VALGT TELLINGSKOMMISSJON

Til retten

Saksøkere

Tiltalte HOA

ERKLÆRING

på anvendelsen av konsekvensene av ingenting ny avtale

Vi ble kjent med eksistensen av protokoll nr. 4 til beslutningen fra møtet holdt fra 12. mai til 26. mai 2015 om godkjenning av konklusjonen fra revisjonskommisjonen, om godkjenning av estimatet, om navn på fondet og andre problemstillinger (vedlegg nr. 2). Vi anser at avgjørelsen fra dette møtet er ugyldig og reiser for retten spørsmålet om å anvende konsekvensene av ugyldigheten av en ugyldig avgjørelse, til støtte for følgende argumenter

1 - I henhold til del 5 av art. 46 i den russiske føderasjonens boligkode, blir beslutningen fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård "bindende for alle eiere av lokaler i en bygård, inkludert de eiere som ikke deltok i avstemningen," bare hvis den blir vedtatt «på den måten som er fastsatt i disse retningslinjene, i spørsmål innenfor et slikt møtes kompetanse». Men under generalforsamlingen av eiere ble prosedyren fastsatt ved lov brutt, og mange ganger i form

Manglende overholdelse av prosedyren for å fullføre protokollen (ii)

Jeg) Av innholdet i protokoll nr. 4 følger det at sakslisten ikke forutsatte valg av medlemmer av tellekommisjonen. Samtidig inneholder protokollen følgende oppføring:

Medlemmer av tellekommisjonen (eiere av lokaler som deltok i opptellingen av stemmer)

1. Vorobyova Olga Nikolaevna (leilighet 147);

2. Barshina Olga Yurievna (leilighet 78)

Det følger av det at tellekommisjonen ikke ble valgt av møtet, og møtedeltakerne, Vorobyova O.N. og Barshina O.Yu. ikke har myndighet til å telle stemmer avgitt av møtedeltakere. Boliglovgivningen sørger for kompetanseomfanget til generalforsamlingen av eiere - del 2 av art. 44 Den russiske føderasjonens boligkode. Innenfor rammen av dens kompetanse er ikke generalforsamlingens fullmakter til å bryte den etablerte prosedyren for opptelling av stemmer spesifisert, og retten til personer som ikke har spesielle fullmakter til å utføre pliktene til medlemmer av tellekommisjonen er ikke spesifisert.

Siden spørsmålet om å velge medlemmer av tellekommisjonen ikke var inkludert på dagsorden i det hele tatt, er fremkomsten av eventuelle avstemningsresultater utelukket; Stemmeresultatene på ingen saker på dagsorden ble oppsummert på riktig måte, og derfor har ingen vedtak rettslige konsekvenser.

ii) I henhold til del 3 av art. 181.2 Kode for sivil prosedyre i Den russiske føderasjonen

Møteprotokollen undertegnes av møteleder og sekretær

Møtet åpnes og ledes av styrelederen i Privolnoe Homeowners Association - Mzhelsky V.M. Sekretær for møtet - Yarkova L.L.

Siden møtedeltakerne ikke valgte møtesekretær, L.L. Yarkova fikk ikke fullmakt fra møtet til å delta i utarbeidelsen og undertegningen av møteprotokollen. Uten sekretærens underskrift blir protokollen fratatt de nødvendige dokumentopplysningene.

I henhold til begrep nr. 8 fra GOST 7.0.8 - 2013 "System av standarder ... Termer og definisjoner"

Offisielt dokument: Et dokument opprettet av en organisasjon, tjenestemann eller borger, utført på foreskrevet måte ke

I henhold til del 1 av art. 46 Boligkompleks i den russiske føderasjonen

Protokoll fra generalforsamling for lokaleiere th i en bygård er et offisielt dokument.

Siden den fullførte protokollen ikke har fått egenskapene til et offisielt dokument, anses et slikt dokument som ugyldig uavhengig av om det er anerkjent som sådan av domstolen.

2 - Generalforsamlingens kompetanse er begrenset av del 2 av art. 44 Den russiske føderasjonens boligkode; møtet har ikke rett til å behandle spørsmål som er tatt opp på dagsorden; Møtet har rett til å behandle utelukkende de saker som berøres av RF Boligloven. Men boliglovgivningen tillater ikke møtet å ta beslutninger uten at det er nedsatt en tellekommisjon og uten å velge en møtesekretær. I henhold til punkt 3 i art. 185.5 Civil Code of the Russian Federation

Med mindre annet følger av loven, er møtets beslutning ugyldig hvis den er ... vedtatt i en sak som ikke ligger innenfor møtets kompetanse

3 - Etter gjeldende lovverk kan møtebeslutningen angripes; i dette tilfellet brukes begrepet "ugyldig transaksjon". Men i det aktuelle tilfellet er bare vår indikasjon på ubetydeligheten av møtebeslutningen tilstrekkelig - i paragraf 1 i art. 185.3 i den russiske føderasjonens sivilkode sier:

Samtidig som vi påpeker ugyldigheten av møtets vedtak, reiser vi for retten spørsmålet om å anvende konsekvensene av ugyldigheten av en ugyldig beslutning i full samsvar med art. 12 Civil Code of the Russian Federation

Basert på ovenstående, ledet av kunst. 18; 46 i den russiske føderasjonens grunnlov, artikkel 1, 4, 8, 44, 45; 46 Boligkode for den russiske føderasjonen; artikkel 16 i lov om beskyttelse av forbrukerrettigheter; Artikkel 8, 12, 166-169; 182,1; 185.1 Civil Code of the Russian Federation; Artikkel 131-132 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode

For å anvende konsekvensene av ugyldigheten av en ugyldig beslutning fra generalforsamlingen, ANERKJE Generalforsamlingens beslutning som ikke har noen juridiske konsekvenser

APPLIKASJON

1. Kvittering for betaling av statsavgift 300 rubler

2. Møteprotokoll (kopi)

aksjonærmøter

4.1. Generalforsamlingen kan delta av personer som er oppført på listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen, personer som disse personenes rettigheter til aksjer er overført til ved arv eller omorganisering, eller deres representanter som handler i samsvar med fullmakter hjemlet iht. instruksjoner føderale lover eller handlinger fra autoriserte statlige organer eller lokale myndigheter, eller en fullmakt utarbeidet skriftlig.

4.2. Hvis stemmegivning på generalforsamling kan gjennomføres ved å sende utfylte stemmesedler, sendes utfylte stemmesedler til adressen (stedet) til det eneste utøvende organet (på adressen til lederen eller adressen (stedet) til det faste utøvende organet i forvaltningsorganisasjonen) til selskapet som finnes i det enhetlige statlige registeret over juridiske personer, på adressen spesifisert i selskapets charter eller interne dokument til selskapet som regulerer generalforsamlingens aktiviteter, anerkjennes som sendt til riktig postadresse, uavhengig av angivelse av slik postadresse i innkallingen til generalforsamlingen.

4.3. Dersom aksjeeierregisteret i et selskap føres av en registerfører, kan ikke funksjonene til selskapets tellekommisjon utføres av andre registerførere.

4.4. Hvis det ikke er opprettet en tellekommisjon i et selskap med antall aksjonærer - eiere av stemmeberettigede aksjer på hundre eller mindre, utføres funksjonene til tellekommisjonen fastsatt ved lov av en person (personer) autorisert av selskapet , inkludert registrator for selskapet.

4.5. Dersom tellekommisjonens funksjoner utføres av registerføreren, har han rett til å gi en eller flere personer blant sine ansatte fullmakt til å utføre slike funksjoner på hans vegne.

4.6. Registrering av personer som deltar i en generalforsamling som avholdes i form av møte skal foretas på adressen til stedet hvor generalforsamlingen holdes.

4.7. Personer med rett til å delta på generalforsamlingen er pliktig å melde seg på for deltakelse i generalforsamlingen, med unntak av personer hvis stemmeseddel er mottatt senest to dager før datoen for generalforsamlingen, dersom det stemmes over saker på sakslisten til generalforsamlingen. generalforsamling kan gjennomføres ved å sende utfylte stemmesedler til foreningen.

Rett til å delta på generalforsamlingen har personer med rett til å delta i generalforsamling som avholdes i form av møte, hvis stemmeseddel er mottatt senest to dager før generalforsamlingsdatoen.

4.8. Dokumenter som bekrefter fullmaktene til juridiske etterfølgere og representanter for personer som er oppført på listen over personer med rett til å delta i generalforsamlingen (deres kopier bekreftet på foreskrevet måte) er vedlagt stemmesedler sendt av disse personene eller overføres til tellekommisjonen eller registerføreren utfører tellekommisjonens funksjoner ved registrering av disse personene til å delta i generalforsamlingen.

4.9. Registrering av personer med rett til å delta i generalforsamlingen må foretas med forbehold om identifisering av personer som kom for å delta i generalforsamlingen ved å sammenligne opplysningene i listen over personer med rett til å delta i generalforsamlingen med opplysningene til generalforsamlingen. dokumenter presentert (presentert) av de angitte personene.

4.10. En generalforsamling som avholdes i form av et møte åpnes dersom det ved dens begynnelse er beslutningsdyktig på minst ett av sakene som står på generalforsamlingens dagsorden. Registrering av personer med rett til å delta i generalforsamlingen som ikke har meldt seg til å delta i generalforsamlingen før åpningen avsluttes etter avsluttet behandling av siste sak på generalforsamlingens dagsorden (siste sak på dagsorden til generalforsamlingen). generalforsamling som det er beslutningsdyktig) og før tidspunktets begynnelse, som er gitt for stemmegivning til personer som ikke har stemt frem til dette tidspunkt.

Dersom det på tidspunktet for generalforsamlingens start ikke er beslutningsdyktig på noen av sakene som står på generalforsamlingens dagsorden, utsettes åpningen av generalforsamlingen i den perioden som er fastsatt i selskapets vedtekter eller et internt dokument av selskapet som regulerer generalforsamlingens virksomhet, dog ikke mer enn 2 timer. Dersom selskapets vedtekter eller selskapets interne dokument som regulerer generalforsamlingens virksomhet ikke angir fristen for å utsette åpningen av generalforsamlingen, utsettes åpningen av generalforsamlingen med 1 time.

Utsettelse av åpningen av generalforsamlingen mer enn én gang er ikke tillatt.

4.11. Ved fastsettelse av beslutningsdyktighet på en generalforsamling der en person som stemmer på aksjer som sirkulerer utenfor Den russiske føderasjonen i form av depotverdipapirer deltar, er det kun antall aksjer som sirkulerer utenfor Den russiske føderasjonen i form av depotverdipapirer for hvilke spesifiserte personinstrukser er mottatt fra eierne av depotverdipapirer.

4.12. Når han registrerer seg for å delta i generalforsamlingen til en person som stemmer på aksjer som sirkulerer utenfor Den russiske føderasjonen i form av depotverdipapirer, er denne personen forpliktet til å informere tellekommisjonen skriftlig om antall aksjer som sirkulerer utenfor den russiske føderasjonen i den russiske føderasjonen. form for verdipapirer, som den angitte personen mottok instrukser om fra eierne av verdipapirer.

Dersom antallet aksjer som den angitte personen mottok instrukser om fra eierne av depotverdipapirer i ulike saker som er oppført på generalforsamlingens dagsorden avviker (ikke sammenfallende), plikter han å informere tellekommisjonen om det tilsvarende antall aksjer han mottok instruks fra eierne av verdipapirer om hver slik emisjon som er tatt opp på dagsorden for generalforsamlingen.

Hvis personen spesifisert i denne klausulen, på aksjer som handles utenfor Den russiske føderasjonen i form av depotverdipapirer, stemte med et antall stemmer som ikke tilsvarer antallet slike aksjer, informasjon om hvilke ble rapportert til ham i samsvar med dette tellekommisjonens paragraf, tas ikke de nevnte stemmene i betraktning ved oppsummering av stemmeresultater på generalforsamlingen.

4.13. Personer som er påmeldt til å delta i en generalforsamling avholdt i form av et møte har stemmerett i alle saker på dagsorden fra åpningen av generalforsamlingen til den avsluttes, og dersom, i samsvar med selskapets vedtekter, selskapets interne dokument som regulerer generalforsamlingens virksomhet, eller ved vedtak fra generalforsamlingen som fastsetter fremgangsmåten for gjennomføring av generalforsamlingen, kunngjøres stemmeresultatene og beslutningene vedtatt av generalforsamlingen på generalforsamlingen - fra øyeblikket generalforsamlingen åpner til starten av opptelling av stemmer i sakene på generalforsamlingens saksliste. Denne regelen gjelder ikke ved avstemning om fremgangsmåten for gjennomføring av generalforsamling.

Etter avsluttet behandling av siste sak på generalforsamlingens dagsorden (siste sak på generalforsamlingens dagsorden som det er beslutningsdyktig) og før generalforsamlingens avslutning (start av stemmetelling) , må personer som ikke har stemt fram til dette tidspunkt gis tid til å stemme.

4.14. Generalforsamlingens sekretær oppnevnes som leder av generalforsamlingen, med mindre selskapets vedtekter eller interne dokument som regulerer generalforsamlingens virksomhet fastsetter en annen fremgangsmåte for hans utnevnelse (valg).

4.15. En generalforsamling, der det på tidspunktet for åpningen kun var beslutningsdyktig i visse saker på dagsordenen, kan ikke avsluttes dersom personer hvis registrering gir beslutningsdyktighet til å treffe beslutninger om andre saker på dagsordenen innen registreringstidspunktet slutter. generalforsamlingen er registrert.

4.16. Etter avsluttet behandling av siste sak på dagsorden for generalforsamlingen som det er beslutningsdyktig for, og før starten av den tid som er tilgjengelig for stemmegivning til personer som ikke har stemt frem til dette tidspunkt, opplysninger om antall avholdte stemmer skal meddeles personer tilstede på generalforsamlingen personer som har registrert seg og (eller) deltatt i generalforsamlingen på dette tidspunktet.

4.17. Stemmesedler mottatt av selskapet og signert av en representant som opptrer på grunnlag av en fullmakt til å stemme, anerkjennes som ugyldige dersom selskapet eller registerføreren som utfører funksjonene til selskapets tellekommisjon mottar varsel om utskiftingen (tilbakekallelse) av denne representanten senest to dager før datoen for generalforsamlingen.

En person som er berettiget til å delta i generalforsamlingen (herunder en ny representant som opptrer på grunnlag av stemmefullmakt) må være registrert for å delta i generalforsamlingen og skal ha utstedt stemmesedler dersom innkallingen til erstatter (frafall) var mottatt av selskapet eller registerføreren som utfører tellekommisjonens funksjoner, før registreringen av representanten hvis fullmakter er avsluttet.

4.18. Dersom stemmegivning på generalforsamling avholdt i form av møte kan foretas ved å sende utfylte stemmesedler til selskapet, samt ved generalforsamling i form av fraværsstemmegivning, etter anmodning fra personer som inngår i listen over personer som er berettiget til å delta i slik generalforsamling, får de utlevert stemmesedler med notat om at de er gjenutstedt.

4.19. Hvis det på en ekstraordinær generalforsamling avholdt i henhold til en rettsavgjørelse om å tvinge selskapet til å holde en ekstraordinær generalforsamling, er det ingen personer som leder generalforsamlingen i samsvar med den føderale loven "Om aksjeselskaper", lederen av generalforsamling er organet (organets leder) i selskapet eller en person som i henhold til rettsavgjørelse avholder slik ekstraordinær generalforsamling.

4.20. Generalforsamlingens beslutningsdyktighet (vedtaksdyktighet for saker som er inkludert på generalforsamlingens dagsorden) fastsettes basert på antall utstedte (sirkulerende og ikke innløste) stemmeberettigede aksjer i selskapet på datoen for utarbeidelse av listen over berettigede personer delta på generalforsamlingen minus:

aksjer som ikke er betalt i sin helhet ved etablering av selskapet, med mindre annet følger av selskapets charter;

aksjer hvis eierskap er overført til selskapet;

aksjer som utgjør mer enn 30, 50 eller 75 prosent av det totale antallet utestående ordinære aksjer i et åpent selskap, samt preferanseaksjer i et åpent selskap som gir stemmerett i samsvar med paragraf 5 i artikkel 32 i den føderale loven " På aksjeselskaper", hvis slike aksjer tilhører en person, som i samsvar med artikkel 84.2 i den føderale loven "Om aksjeselskaper", er forpliktet til å gi et obligatorisk tilbud og som ikke har sendt et obligatorisk tilbud til åpent selskap, så vel som dets tilknyttede selskaper;

aksjer innløst etter datoen for utarbeidelse av listen over personer med rett til å delta i generalforsamlingen og før datoen for generalforsamlingen;

aksjer eid av en person som overskrider begrensningene fastsatt av selskapets charter i samsvar med paragraf 3 i artikkel 11 i den føderale loven "On Joint Stock Companies", angående antall aksjer eid av en aksjonær og deres totale pålydende verdi, samt som maksimalt antall stemmer tildelt en aksjonær;

aksjer eid av personer som er anerkjent i henhold til artikkel 81 i den føderale loven "On Joint-Stock Companies" som interessert i at selskapet fullfører en transaksjon (flere innbyrdes relaterte transaksjoner), i tilfelle avgjørelse av beslutningsdyktighet i spørsmålet om godkjenning av transaksjonen ( flere innbyrdes relaterte transaksjoner) av selskapet som (som) det er en interesse i;

aksjer eid av medlemmer av styret (tilsynsstyret) i selskapet eller personer som innehar posisjoner i selskapets ledelsesorganer, ved fastsettelse av beslutningsdyktighet i spørsmålet om valg av revisjonskommisjon (revisor) i selskapet.

Ved fastsettelse av tilstedeværelse av beslutningsdyktighet og opptelling av stemmer, summeres andelene av stemmene gitt av brøkandeler uten avrunding.

4.21. Dersom det under opptellingen av stemmene blir funnet to eller flere fullførte stemmesedler av én person, hvor det er igjen forskjellige stemmemuligheter for samme sak på generalforsamlingens saksliste, så vil alle avstemninger i en slik sak. disse stemmesedlene erklæres ugyldige.

Denne regelen gjelder ikke for stemmesedler signert av den som har utstedt fullmakt for å stemme i forhold til aksjer overført etter datoen for utarbeidelse av listen over personer med rett til å delta i generalforsamlingen, og (eller) personer som handler pr. grunnlaget for slike fullmakter, hvor Feltene for inntasting av antall avgitte stemmer for hvert stemmealternativ angir antall avgitte stemmer for det tilsvarende stemmealternativet og inneholder de tilsvarende merkene fastsatt i paragraf 2.19 i denne forskriften.

4.22. Hvis det i stemmeseddelen for å stemme om spørsmålet om å velge medlemmer av revisjonskommisjonen, medlemmer av tellekommisjonen, medlemmer av selskapets kollegiale utøvende organ, er det mulighet for å stemme "for" for flere kandidater enn antall personer hvem som skal velges til vedkommende organ i selskapet, skal stemmeseddelen om stemmegivning i en slik sak kjennes ugyldig.

Denne regelen gjelder ikke stemmesedler signert av personen som stemmer på aksjer overført etter datoen for utarbeidelse av listen over personer med rett til å delta i generalforsamlingen, i samsvar med instrukser mottatt fra erververne av slike aksjer, og (eller) personen som utøver stemmegivning på aksjer som sirkulerer utenfor den russiske føderasjonen i form av depositarverdipapirer, i samsvar med instruksjoner mottatt fra eierne av depositarverdipapirer, og som inneholder passende merker fastsatt i punkt 2.19 i denne forskriften.

Dersom stemmeseddelen for å stemme om spørsmålet om valg av medlemmer av revisjonskommisjonen, medlemmer av tellekommisjonen, medlemmer av selskapets kollegiale organ inneholder mer enn én stemmerett i forhold til en eller flere kandidater, er en slik stemmeseddel bare ugyldig når det gjelder å stemme på kandidaten (kandidatene) som (hvorav) mer enn én stemmemulighet er igjen.

4.23. Anerkjennelse av en stemmeseddel som ugyldig når det gjelder stemmegivning i ett, flere eller alle spørsmål som det stemmes over med denne stemmeseddelen, gir ikke grunnlag for å utelukke stemmer på nevnte stemmeseddel ved fastsettelsen av beslutningsdyktighet.

Stemmer på en stemmeseddel som ikke inneholder signaturen til en person (representant for en person) med rett til å delta i generalforsamlingen, tas ikke i betraktning ved fastsettelsen av beslutningsdyktigheten til en generalforsamling avholdt i form av en fraværende stemme, da samt ved fastsettelse av beslutningsdyktighet på en generalforsamling avholdt i form av et møte, dersom stemmegivning med slik stemmeseddel ble foretatt ved å sende den til et selskap som mottok nevnte stemmeseddel senest to dager før møtedatoen. Denne regelen gjelder ikke dersom avstemning om saker på generalforsamlingens saksliste foretas ved å sende to eller flere stemmesedler til selskapet og minst en av slike stemmesedler, mottatt av selskapet innen fastsatt frist, er underskrevet av en person (representant for personen) med rett til å delta i generalforsamlingen.

(som endret ved ordre fra Federal Financial Markets Service of Russia datert 30. juli 2013 N 13-65/pz-n)

(se tekst i forrige utgave)

4,25. Datoen for generalforsamlingen som avholdes i form av fraværsstemmegivning er siste dato for mottak av stemmesedler.

4,26. Dersom dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamlingen inkluderer spørsmål om tidlig oppsigelse av fullmakter til medlemmer av styret (representantskapet) i selskapet og om valg av ny sammensetning av styret (representantskapet) i selskapet , avstemningsresultatene i spørsmålet om valg av ny sammensetning av styret (representantskapet) selskaper blir ikke sviktet med mindre det er truffet beslutning om tidlig å avslutte fullmakten til tidligere valgte styremedlemmer (representantskapet) av selskapet.

4,27. Dersom, samtidig med spørsmålet om valg av selskapets revisjonskommisjon (revisor), dagsorden for generalforsamlingen også inkluderer spørsmål om valg av medlemmer av styret (tilsynsrådet) i selskapet og (eller) om dannelsen av selskapet selskapets utøvende organ, ved oppsummering av stemmeresultatene i spørsmålet om valg. Revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet tar ikke hensyn til stemmer på aksjer eid av kandidater som ble valgt inn i styret (representantskapet) av selskapet, til stillingen som eneste utøvende organ eller til medlemmer av selskapets kollegiale utøvende organ. I dette tilfellet tas det hensyn til stemmer på aksjer eid av medlemmer av styret (tilsynsstyret) i selskapet, det eneste utøvende organet og medlemmer av selskapets kollegiale utøvende organ, hvis fullmakter er avsluttet, når de fastsettes beslutningsdyktighet og oppsummering av stemmeresultatene i spørsmålet om valg av revisjonskommisjon (revisor) i selskapet.

4,28. Basert på resultatene fra avholdelse og avstemming på generalforsamlingen, utarbeides det protokoll fra generalforsamlingen og protokoll over stemmeresultatet på generalforsamlingen, og dersom de av generalforsamlingen vedtatte vedtak og avstemningsresultatet ikke ble kunngjort i løpet av møtet hvor det ble avholdt avstemning, også en rapport om stemmeresultatene.

4,29. I protokollen fra generalforsamlingen står det:

postadresse(r) som utfylte stemmesedler ble sendt til ved avholdelse av generalforsamling i form av fraværsstemmegivning, samt ved avholdelse av generalforsamling i form av møte, dersom det stemmes over saker som står på generalforsamlingens saksliste møte kunne gjennomføres ved å sende utfylte stemmesedler til selskapet;

punkt 4.20 i denne forskriften;

ordlyden av vedtak fattet av generalforsamlingen i hver sak på generalforsamlingens dagsorden;

hovedbestemmelsene i talene og navnene på personene som uttalte seg om hver sak på dagsordenen for generalforsamlingen i form av et møte;

leder (presidium) og sekretær for generalforsamlingen;

dato for utarbeidelse av protokoll fra generalforsamlingen.

Hvis selskapet ikke har opprettet en tellekommisjon og funksjonene til tellekommisjonen ikke utføres av registerføreren, må protokollen fra generalforsamlingen angi informasjon som i samsvar med den føderale loven "Om aksjeselskaper" og denne forskriften, skal fremgå av tellekommisjonens protokoll om resultatet av avstemningen på generalforsamlingen.

4.30. Følgende er vedlagt protokollen fra generalforsamlingen:

dokumenter vedtatt eller godkjent etter vedtak i generalforsamlingen.

fullt firmanavn og bedriftens beliggenhet;

type generalforsamling (årlig eller ekstraordinær);

form for avholdelse av generalforsamlingen (møte eller fraværsstemmegivning);

dato for utarbeidelse av listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen;

dato for generalforsamlingen;

stedet for generalforsamlingen holdt i form av et møte (adressen der møtet ble holdt);

dagsorden for generalforsamlingen;

start- og sluttid for registrering av personer som hadde rett til å delta i generalforsamlingen som ble holdt i form av et møte;

åpningstidspunkt og stengetid for generalforsamlingen avholdt i form av et møte, og dersom vedtakene vedtatt av generalforsamlingen og avstemningsresultatene om dem ble kunngjort på generalforsamlingen, også tidspunktet da opptellingen av stemmene begynte;

antall stemmer per stemmeberettigede aksjer i selskapet for hver sak på dagsordenen for generalforsamlingen, fastsatt under hensyntagen til bestemmelsene i punkt 4.20 i denne forskriften;

antall stemmer på hvert punkt på dagsordenen for generalforsamlingen som ble satt til avstemning, som ikke ble regnet på grunn av anerkjennelsen av stemmesedler som ugyldige eller av andre grunner fastsatt i denne forskriften;

navnene på medlemmene av tellekommisjonen, og hvis funksjonene til tellekommisjonen ble utført av en registrator, fullt firmanavn, registratorens beliggenhet og navnene på personer som er autorisert av ham;