Vedlegg til journalbestillingen 10. Hva er et journal-ordre regnskapssystem i regnskap

I separate konsultasjoner diskuterte vi og ga også eksempler på hvordan de skulle fylles ut. I denne artikkelen skal vi snakke om journalbestilling nr. 10.

Hva brukes ordrejournal 10 til?

Journalordre nr. 10 brukes til å identifisere omsetning på lånet til følgende hovedkonti (brev fra USSR-finansdepartementet datert 03.08.1960 nr. 63):

• 05 "Amortisering av immaterielle eiendeler";
• 20 "Hovedproduksjon";
• 21 «Halvfabrikata av egen produksjon»;
• 23 "Hjelpeproduksjon";
• 25 "Generelle produksjonskostnader";
• 26 "Generelle forretningsutgifter";
• 29 "Tjenestenæringer og gårder"
• 69 "Beregninger for trygd og sikkerhet";
• 70 "Oppgjør med personell for lønn";
• 94 "Mangel og tap fra skade på verdisaker";
• 96 "Reserver for fremtidige utgifter";
• 97 "Utsatte utgifter"

i korrespondanse med produksjonskostnadsregnskap.

Grunnlaget for oppføringer i journalbestilling nr. 10 er dataene fra oppgave nr. 12 om kostnadene til verkstedene til hoved- og hjelpeproduksjonen og oppgave nr. 15 om generelle anleggsutgifter, utsatte utgifter og reserve for fremtidige utbetalinger.

Journalbestilling 10: prøvefylling

Organisasjonen utvikler journalbestillingsskjemaet nr. 10 uavhengig, og tar hensyn til dets spesifikasjoner. Du kan laste ned et forenklet skjema for journalbestilling 10 (skjema).

Ved bruk av regnskapsprogrammer opprettes ordrejournaler automatisk basert på de primære regnskapsdokumentene som gjenspeiles i regnskapet.

For å fylle ut journalbestilling nr. 10 gir vi betingede data for oktober 2016:

Hver produksjon trenger muligheten til å ha tydelig oppsummert informasjon om kostnadene som er gjort for en viss periode. Dette er nødvendig for å beregne varekostnader, mottatt fortjeneste, planlegging av ytterligere utgifter og andre materielle aspekter som er viktige for liv og utvikling. Til dette benyttes journal utarbeidet i form av ordre nr. 10.

For nøyaktig å reflektere produksjonskostnadene, er ordre nr. 10 satt sammen i henhold til type sjakkark. Den vertikale er okkupert av kredittkontoer, den horisontale er reservert for debetkontoer. Dokumentet representerer en syntetisk form for regnskap.

Journalen inneholder data om regnskapsføring av gjenstander med liten materiell verdi, slitasje av materiell og teknisk basis og husholdningsartikler, produksjonskostnader (inkludert selve produksjonen av produkter), innbetalinger for gjensidige oppgjør med ansatte, trygd og reservefond.

Dette skjemaet viser produksjonstap fra skadede varer og råvarer, mangel, konsekvenser av svinn og andre ting.

For foretak som produserer halvfabrikata, lar ordre nr. 10 deg legge inn alle data om gjeldende transaksjoner som er utført, og legge dem inn på kredittkonto 21.

Kilder for utfylling av ordre nr. 10

Grunnlaget for utfylling av journalen er oppgave nr. 15 og 12. Fra nr. 15 kan du hente opplysninger om generelle anleggskostnader, foreløpige beregninger av utgifter for rapporteringsperioder, blant annet fra reservefondet. Fra nr. 12 overføres data om forbruksmateriell og annet vesentlig verdifullt forbruksmateriell som benyttes i driften av hoved- og hjelpeverksted.

De endelige tallene som er oppnådd som følge av horisontale og vertikale beregninger overføres til andre del av journalen, nr. 10/1. Den viser gjeldende transaksjoner på de samme kredittkontoene, men data fra debetkontoene til produksjonskomplekset, ikke-produksjonskostnader (inkludert kapitalreparasjoner, konstruksjon), samt analytisk informasjon fra konto nr. 03 og 86 legges til dem .

Dataene som er oppnådd, blir igjen grunnlaget for en nøyaktig beregning av materielle behov for produksjon og den påfølgende bestemmelsen av kostnadene for produserte varer, for hvilke et skjema er utarbeidet i henhold til prøven:

Et eksempel på et fullført utvalg av tidsskrift nr. 10 og fortsettelse nr. 10/1 gir en ide om kompleksiteten til beregningene som utføres; den kan lastes ned gratis fra lenken på slutten av artikkelen .

Journalen er et av dokumentene som må vedlikeholdes med stor forsiktighet, siden det etter nøye verifisering føres data i form av totalbeløpet av løpende transaksjoner på kredittkontoer som en oppføring i hovedboken.

Fyllingsfunksjoner

Siden produksjonsbedrifter når det gjelder finansiell rapportering i stor grad avhenger av aktivitetsformen, er det nødvendig å ta hensyn til følgende trekk ved å opprettholde ordre nr. 10:

1. I noen tilfeller utføres regnskap ikke for ett verksted som produserer produkter, men for en gruppe produksjonsanlegg og hjelpeverksteder som utfyller dem. I dette tilfellet mottas dokumenter fra hver separat og overføres fra dem i samme rekkefølge. Dersom utgifter til beregnede objekter bokføres fra hovedproduksjonsbedriften, føres de etter samme type, i særskilte linjer. Vi snakker om score 23-25.
2. For å beregne kostnadene for produserte produkter, legges data (midlertidig og endelig, inkludert økonomiske komponenter) strengt inn i de angitte tabellene. Du kan enkelt finne dem etter overskrifter.
3. Data om økonomiske komponenter legges inn i tabellen som tilsvarer navnet, ved hjelp av data fra den første delen.

1. Noen linjer å fylle ut krever data fra primærdokumenter, men de fleste er i oppgave nr. 12 og 15.
2. Det endelige beløpet for slitasjeindikatoren for egne produkter bestemmes ved å utføre beregninger basert på data mottatt fra konto nr. 12, nr. 15, oppgave nr. 15, og fra registrene til primærdokumenter.
3. Når du utfører selve beregningen av produktkostnadene, er det nødvendig å ta hensyn til ikke bare forbruksvarer og gjenstander som brukes, kostnader og produksjonskostnader, men også deres mangel, avfall og rester. Data om mangel (overskudd) som ble innhentet som følge av produksjonsaktiviteter kan spores i erklæring nr. 14. Informasjon om avfall finnes i primærdokumenter og er gjenstand for omberegning. Saldoene som ble akkumulert ved produksjonsanlegg i løpet av rapporteringsperioden, er tatt i betraktning etter at varelageret er tatt, og brukskontoen benyttes også.

Viktig! Hvis det er halvfabrikata av egen produksjon i produksjon, som senere brukes til å produsere dine egne produkter, tas begrepet "intra-fabrikk omsetning" i betraktning og føres med summen av postene i konto nr. 21, 40, under hensyntagen til data på konto nr. 20 for hovedproduksjonen.

For store produksjonskomplekser er det ganske vanskelig å jobbe med papirprøver av skjema nr. 10. Du må ta hensyn til mye data og jobbe med komplekse formler for å fylle ut kolonner fra primærkilder. Det er mye enklere og mer effektivt å bruke den elektroniske versjonen av regnskap ved bruk av 1C-regnskap. I henhold til utviklingen hans er det nødvendig å legge inn bare primærdokumenter. Etter innføring av regnskapsposter, oppretter regnskap journalposter automatisk, samt fører ferdige posteringer i hovedboken.

Journal-ordre-regnskapssystemet er en klassisk regnskapsform der informasjon fra primærdokumenter systematiseres i spesielle registre - journal-ordrer som månedlig registrerer alle transaksjoner som foretas av bedriften.

Hver journalordre er ment å reflektere transaksjoner utført på lån av en eller flere økonomisk like, og derfor syntetiske kontoer kombinert i ett register. Skjemaet har en seksjon eller en egen kolonne for hver konto. Ordrejournaler for kontoer som krever analytisk regnskap sammen med kontokredittposteringer har to seksjoner: den viktigste (selve ordrejournalen) - for posteringer på kontokreditten, og en ekstra (utskrift for ordrejournalen) - for registrering av nødvendig analyser. Debetomsetning på kontoen registreres i andre journaler sammen med tilsvarende kredittkontoer, noe som sikrer det grunnleggende prinsippet for regnskapsvitenskap - dobbeltføring på kontoer. korrespondentregnskap. I uttalelsene grupperes detaljerte analytiske indikatorer for kontoer, og deretter overføres resultatene deres til ordrejournaler. Ved slutten av måneden og etter at alle posteringer er lagt inn i ordrejournalene summeres dataene horisontalt og vertikalt, og resultatene må stemme overens.

Totalinformasjon om kontoer fra ordrejournal (begynnelses- og sluttsaldo) overføres til hovedboken, som er grunnlaget for oppstilling av virksomhetens balanse. Systematisering av regnskapsinformasjon og en oversiktlig kronologi av poster er prinsippene for oppbygging av disse regnskapsregistrene. Bruken av et journal-ordresystem forenkler betydelig arbeidskrevende regnskapsarbeid, letter dannelsen av regnskap og overvåker riktig utarbeidelse. La oss se på hvilke ordrejournaler som brukes i russiske selskaper.

Journalbestilling 1

Journalordrenummer 1 for kontonummer 50 «Kontanter» fylles ut på grunnlag av kasserapporter med vedlagt primærdokumenter - PKO og RKO. Journalbestilling 1, skjemaet (ordet) som kan lastes ned nedenfor, er et av de vanligste dokumentene og er nødvendig for å kontrollere bruken av kontanter. Kredittsaldoen på kontoen dannes av alle betalinger fra kassaapparatet, debetsaldoen dannes av mottatte midler. Den siste linjen informerer om beløpene på kontoene som penger ble utstedt fra kassaapparatet: i vårt eksempel, 108 652 rubler for lønnsutbetalinger. (D 70), ansvarlige beløp 72 000 rubler. (D71), etc. Ofte i dette registeret, for enkelhets skyld, vises pengesaldoen på rapporteringsdatoen, og deretter sjekkes med dataene i kassererens rapport.

Debetsaldoen, dvs. kontantkvitteringer, registreres i kontoutskriften. 50 til u/u 1. Journalbestilling 1 og oppgave 1 , eksempler som er presentert i artikkelen, systematiserer alle operasjoner ved selskapets kassa for måneden.

Journalbestilling 2

Journalordre 2 tar hensyn til transaksjoner reflektert på kredittkontoen. 51. Posteringer gjøres på grunnlag av kontoutskrifter og vedlegg til disse - betalingsoppdrag, remburser etc. På baksiden av w/o 2 er det samlet informasjon om belastning av konto i kontoutskriften. 51, dvs. i henhold til kvitteringer til kontoen. Journalbestilling 2 (du kan laste ned skjemaet nedenfor ) , fylles ut etter samme prinsipp som journalbestilling 1.

La oss se på et eksempel:

Bestillingslogg 3, 4, 5

Ved drift med konto 54, 55, 56, som tar hensyn til kapitalkostnader, spesialkonti og andre midler, er det nødvendig å føre et register som journalordre 3.

Journalordre 4 er gitt for registrering av transaksjoner på kreditter og lån på kontoen. 66 og 67. Journalordre 5 brukes sjelden av russiske virksomheter, siden motregning av gjensidige krav mellom debitorer og kreditorer i dag anses som en eksklusiv operasjon. Et slikt register finnes imidlertid og brukes om nødvendig.

Journalordre 6

Oppgjør for leverte forsyninger og utførte tjenester reflekteres i journalbestilling 6 – et kombinert register som registrerer mottak av varer og tjenester og ytterligere betalinger for dem.

Journalordre 6 (utfyllingsprøve vedlagt) opprettholdes regnskapsmessig. 60 «Oppgjør med leverandører og entreprenører» for hver motpart.

Journalordre 7

Journalordre 7 registrerer de utstedte regnskapspliktige beløpene i sammenheng med hver ansvarlig person. Journalordre 7, hvis form kombinerer syntetisk regnskap med analytisk informasjon, er praktisk for å overvåke rettidig innsending av ansattes utgiftsrapporter.

Introduserer journalbestilling 7: prøvefylling

Journalordre 7, hvis skjema kan lastes ned nedenfor, gjenspeiler alle regnskapsførte beløp og overførte saldoer.

Journalordre 8

Regnskapsføring av oppgjør med kreditorer og debitorer foretas på konto 62, 68, 73, 75, i ordrejournal 8. Alle verdier​​for disse kontoene er oppsummert i dette registeret, notert mottatt forskudd og innbetalinger fra motparter.

Journalbestilling 10

Journalordre 10 (utfyllingsprøve rett under) er beregnet for regnskapsføring av produksjonskostnader. Registeret mottar all informasjon fra konto 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

Overfloden av informasjon reflektert i dette registeret gjør det til det mest informative. Grunnlaget for utfylling er en rekke skjemaer - produksjonsrapporter og sammendragsoppgaver som utgjør journalbestilling 10. Skjemaet kan lastes ned nedenfor.

Journalordre 11

Dette regnskapsregisteret - journalordre 11, er nødvendig for å registrere forsendelse, salg av produkter, og fylles ut på grunnlag av hjelpeoppgaver nr. 15 og 16, som gjenspeiler prisene for varelager anvendt i henhold til regnskapsprinsippet - faktisk eller regnskap.

Journalordre 12

Systematisering av informasjon om endringer i reserven, tilleggs- eller autorisasjonskapitalen til selskapet, samt i regnskapet for målmottak og opptjent overskudd, er dette regnskapsregisteret basert på data fra regnskapsbevis, kontoutskrifter og kasserapporter. Debetomsetningene akkumulert ved avkoding fra ulike registre føres inn i journalbestilling 12. Skjemaet kan lastes ned nedenfor.

Journalordre 13

Regnskapsføring av anleggsmidler og immaterielle eiendeler gjenspeiles i journalbestilling 13. Grunnlaget for utfylling er avskrivningsberegninger, attester og avhendingshandlinger. Journalbestilling 13 – prøveutfylling:

Journalordre 15

Regnskap for bruk av overskudd og fremtidig inntekt for konto 84, 91, , 99 føres i journalbestilling 15 (skjemaet kan lastes ned nedenfor). Omsetning føres inn i registeret for rapporteringsmåneden i sammenheng med analytiske regnskapsposter og på akkumulert basis fra begynnelsen av året. Ved slutten av rapporteringsperioden blir de totale verdiene av ordrejournalen grunnlaget for utarbeidelsen av den årlige økonomiske rapporten.

Journalordre 16

Regnskap for kapitalinvesteringer på konto 07, 08, 11 utføres i journalrekkefølge 16. Kredittomsetning på disse kontoene bokføres som månedlige resultater basert på informasjon fra analytiske uttalelser og primærdokumenter, som presenterer data om hvert objekt kombinert i registeret.

Merk at regnskapsautomatisering har eliminert vedlikehold av uavhengige former for ordrejournaler. Med passende programinnstillinger genereres dette registeret automatisk ved kontering av primærdokumenter.

For å gjenspeile bevegelsen av alle typer materielle eiendeler som tilhører kategorien lavverdi- og slitasjeartikler og utstyr (IBP), brukes journalbestillingsskjema nr. 10.

Dokumentet inneholder all informasjon som ble bokført på konto nr. 05, 06, 08, 12 (regnskap for verdisaker), nr. 13 (avskrivninger av små bedrifter), nr. 69 (trygdeutbetalinger), nr. 70 (oppgjør med ansatte), nr. 88 (reservefond for kommende utbetalinger), N 86 (regnskap for avskrivninger), N 20, 23, 24, 25, 26, 29 og 31 (produksjonskostnader), samt regnskap. N 82 (regnskap for tap fra forfall, svinn, sløsing av varer og mangel på varer) knyttet til kostnadene ved produksjon og produksjon av produkter.

Samme skjema nr. 10 gjenspeiler informasjon med halvfabrikata for regnskapsføring av produksjon, og alle data om løpende transaksjoner føres på kreditt til konto nr. 21 (regnskap for halvfabrikata av egen produksjon). Samtidig brukes ordrejournalen for å få generaliserte resultater for kostnadsposter for virksomheten generelt, når det gjelder kostnadsstruktur og deres beregning for hver type.

Innføringer i dokumentet gjøres på grunnlag av opplysningene gitt i oppgave nr. 12 (dette regnskapsdokumentet inneholder data om forbruk av materialer og gjenstander i hoved- og hjelpeproduksjonens verksteder) og oppgave nr. 15 (dette tar hensyn til konto generelle anleggskostnader, fremtidige utgifter etter periode og data fra reservefondet for kommende utbetalinger).

Fylling

Alle sluttposter fra kontoutskrifter nr. 12 reflektert i den tilsvarende konto skal overføres til ordrejournalen. I situasjoner der det føres regnskap for en gruppe produksjons- og hjelpeavdelinger, overføres data for hvert dokument separat. Alle utgifter til hovedproduksjonen, gitt i oversikten over beregnede objekter, reflekteres i ordrejournalen på samme måte, ved debiteringskonto nr. 23, 24, 25. Det er gitt spesielle linjer for å legge inn disse dataene.

Mellomliggende og endelige indikatorer for beregning av kostnadene for produserte produkter for produksjonsutgiftsposter, så vel som for økonomiske komponenter, gjenspeiles i ordrejournalen i spesielt gitte tabeller med passende overskrifter.

Sammenstilling av tabeller over økonomiske komponenter og kostnader ("Beregning av produksjonskostnader etter økonomiske elementer", "Beregning av kostnadene for salgbare produkter") utføres ved å bruke dataene spesifisert i den første tabellen i ordrejournalen ("Produksjonskostnader"). - det vil si å ta hensyn til informasjonen om utgifter i sammenheng med tilsvarende regnskap. Noen tabellindikatorer beregnes ved hjelp av metoder basert på informasjon fra primærdokumenter, og overføres også fra hjelpeoppgaver vedlagt ordrejournalen.

Det bør tas i betraktning at beregningen av kostnadene for produserte halvfabrikater og sluttprodukter (med forbehold om ekskludering som intern fabrikkomsetning), reflektert i kostnadstabellen for økonomiske komponenter, må aksepteres i beløpet som krediteres til regnskap nr. 21 («Halvfabrikata av egen produksjon») og N 40 («Ferdigvarer») i korrespondanse med nr. 20 («Hovedproduksjon»).

Prisen på overskuddet IBP registrert bør aksepteres i beløpet reflektert i konto nr. 12 og 15, mottak av bøter, straffer og straffer - i henhold til erklæring nr. 15. Den endelige indikatoren på mengden av avskrivninger av materielle eiendeler av egen produksjon må bestemmes ved beregning.

I tabellen som inneholder beregningen av kostnaden for produktet, er all mangel eller overskudd som følge av produksjon, samt defekte produkter, reflektert i erklæring nr. 14, kostnaden for alt avfall er dannet på grunnlag av primær dokumentasjonsdata, saldoene på igangværende arbeid på sluttdatoen for rapporteringsperioden - i samsvar med lagerresultater og gjeldende regnskapsdata.

Hver forretningstransaksjon, det være seg kvittering i kassen, kjøp av utstyr eller avskrivning av drivstoff og smøremidler, må bekreftes med et primærdokument og godtas for regnskap. Den primære registreringen bør gjøres på tidspunktet for operasjonen eller umiddelbart etter at den er fullført. Og for å systematisere informasjon er det vanlig å bruke spesielle regnskapsregistre -.

Journal-ordre form for regnskap

Regnskapsformen der alle data om forretningstransaksjoner tas i betraktning og systematiseres i journaler for registrering av forretningstransaksjoner, kalles journal-ordre.

De grunnleggende prinsippene er:

1. Oppføringer gjøres utelukkende på kredittkontoer, noe som indikerer korrespondanse på debet.
2. Syntetiske og analytiske regnskapsposter er kombinert i ett enkelt regnskapssystem.
3. Data reflekteres i regnskapsdokumenter i sammenheng med indikatorer som er nødvendige for kontroll og rapportering.
4. Du kan bruke kombinerte journaler på relaterte kontoer.
5. Du kan lage dem månedlig.

Det er ikke nødvendig å bruke denne formen for regnskap. En organisasjon kan føre opptegnelser ved å bruke et minneordreskjema, som er basert på å utarbeide minneordre for hver forretningstransaksjon. Denne typen har en rekke ulemper: et betydelig etterslep mellom analytisk regnskap og syntetisk regnskap, samt økt arbeidsintensitet: du må duplisere poster flere ganger.

Magasinskjemaer

For offentlig ansatte utviklet og anbefalte Finansdepartementet enhetlige skjemaer (pålegg nr. 123n datert 23. september 2005 og nr. 25N datert 10. februar 2006). Men det er ikke nødvendig å bruke dem (nr. 402-FZ datert 6. desember 2011). Organisasjonen har rett til selvstendig å utvikle og godkjenne skjemaer for regnskapsjournaler. Men for dette bør de godkjennes av en egen ordre fra lederen eller i form av et vedlegg til regnskapsprinsippet.

OKUD journalskjema 0504071

Liste over aktuelle tidsskrifter

Statsansatte bruker disse typene.

Ideelle organisasjoner bruker andre.

Funksjoner ved dannelsen av regnskapsregistre

Lov nr. 402-FZ fastsetter obligatoriske krav til regnskapsdokumentasjon. Uavhengig av hvilken type form som ble valgt av organisasjonen: enhetlig eller utviklet uavhengig.

Obligatoriske registerdetaljer:

1. Navnet på dokumentet og dets form.
2. Fullt navn på institusjonen.
3. Startdato og sluttdato for journalposter. Perioden den ble dannet for.
4. Type gruppering av regnskapsobjekter (kronologisk eller systematisk gruppering).
5. Angivelse av måleenheten til regnskapsobjekter, eller pengeverdien av målingen.
6. Angivelse av tjenestemenn som er ansvarlige for å føre registeret.
7. Signaturer fra ansvarlige personer.

Registreringslogger er satt sammen på papir eller elektronisk. For sistnevnte trenger du en elektronisk signatur for å bekrefte dokumentet. Uten signatur (elektronisk eller håndskrevet) anses journalbestillingen som ugyldig.

Rettelser er tillatt. De kan kun føres av den som er ansvarlig for journalføringen. Ved siden av skal du angi dato og attestere korrigeringsoppføringen med en signatur, med beskrivelse av stillingen og fullt navn på den ansvarlige.

Fyllingsregler

Hvert blad har sine egne fyllingskrav. La oss se nærmere på de grunnleggende fyllingsreglene.

Journal for registrering av inngående og utgående kontantordre (JO nr. 1)

Vi gjør oppføringer basert på kassererens rapport, bekreftet av relevante dokumenter (og ) på slutten av arbeidsdagen. Dersom bevegelser ved kassa er ubetydelige, er det tillatt å gjøre innføringer i registeret 3-5 dager i forveien, ifølge flere meldinger samtidig. Så i "Dato"-feltet angir vi perioden vi lager poster for. For eksempel 3-6 eller 20-23.

Magasinbestilling 2

Oppføringer gjøres på grunnlag av kontoutskrifter og andre støttedokumenter (sjekker, personlige kontoutskrifter). Det er tillatt å føre én oppføring på flere kontoutskrifter. I dette tilfellet, i "dato"-feltet, sørg for å angi start- og sluttdatoen for erklæringene.

Magasinbestilling 6

Vi fyller ut registeret basert på dokumenter som bekrefter oppgjør med leverandører og entreprenører. Det er ikke tillatt å slå sammen poster. De endelige saldoene fra forrige periode overføres til neste register, i feltet "Saldo ved begynnelsen av måneden".

Magasinbestilling 7

Vi registrerer oppgjør med ansvarlige personer. Vi legger inn separate poster for hver forhåndsrapport. Sammenkobling eller gruppering av rader er ikke tillatt.

Magasinordre 13

Vi registrerer utgifter for vår egen produksjon, i sammenheng med hver forretningstransaksjon (avskrivninger, lønn til produksjonspersonell, materialer, utsatte utgifter, etc.).

Ved bruk av automatiserte regnskapsprogrammer fylles data i ordrejournal ut automatisk. Dessuten genereres poster for hver forretningstransaksjon separat.