Oppretting av provisjoner ved bedriften. Bestill for en permanent provisjon

I løpet av sin virksomhet står mange virksomheter overfor behovet for å avgi en uavhengig eller ekspertuttalelse om ethvert spørsmål, som ofte krever uttalelse fra flere spesialister. Dette kan være en tyverietterforskning, en rutinemessig revisjon, sertifisering av ansatte osv. For disse formål velger lederen av foretaket en bestemt gruppe mennesker som har et eller annet forhold til en bestemt situasjon og er kompetente i denne saken. Deres fullmakter er regulert av ordren som utnevner kommisjonen, en prøve av denne er gitt nedenfor.

Når du oppretter en kommisjonsgruppe, er nøkkelpunktet dens uavhengighet fra det faktum som blir undersøkt eller verifisert. De. personene som inngår i den må vurdere situasjonen fra en nøytral og kjølig posisjon, og heller ikke ha personlige interesser. For eksempel, ved utnevnt til stillingen som sakkyndig i etterforskning av tyveri i et lager, hvor den mistenkte er en av lagerholderne, kan ikke hans partner eller nære slektning søke.

Typer provisjoner og dokumentfunksjoner

Ordren for å opprette en kommisjon er et standarddokument, som nødvendigvis gjenspeiler det faktum som ekspertgruppen ble opprettet for. Derfor er det flere typer provisjoner:

• Ekspert - vanligvis opprettet for å undersøke tyveri, brudd av en ansatt av etablerte regler, revisjoner. Det involverer eksperter med kunnskap og erfaring på området som undersøkes. For eksempel, når man identifiserer ansvarlige for tyveri i produksjonen, blir ledere på mellomnivå som er direkte involvert og som kjenner teknologien medlemmer av kommisjonen. Kommisjonen opprettet for å registrere faktum om systematisk fravær av en ansatt inkluderer vanligvis lederen av lovbryteren, så vel som hans kolleger;
• Sertifisering - opprettet for å utføre sertifisering av ansatte angående deres egnethet for stillingen og verifisering av kvalifikasjoner. Det inkluderer vanligvis representanter for bedriftsledelsen eller direkte ansatte i utdanningssektoren

Avhengig av formålet gis det pålegg. Selv om det ikke er noen spesielle forskjeller mellom dokumentene - de har en felles form, men de skiller seg bare i design.

En prøveordre for opprettelse av en kommisjon krever inkludering av følgende punkter i dokumentet:

• Begrunnelse for å opprette en gruppe eksperter;
• Medlemskap, som indikerer stillingene til ansatte, og også, hvis det er inviterte personer fra andre virksomheter, angi navnene deres. Dette avsnittet er angitt først, etter navnet på dokumentet og dets formål;
• Formann i dette styret. Må velges eller utnevnes av lederen av organisasjonen, han er en representant for hele ekspertgruppen;
• Hoveddel. Alle handlinger som er tatt på hovedspørsmålet til kommisjonen reflekteres her, så vel som konklusjoner gjort i prosessen, og andre nyanser.

Bestill for å opprette en provisjon

Når du utnevner en kommisjon for ethvert formål med bedriften, kan ordren skrives relativt vilkårlig, men med tanke på noen viktige nyanser. Fra et synspunkt om dokumentasjonsstøtte for ledelsen, bør dokumentskjemaet passe til følgende eksempel og inneholde:

• Dokumentoverskrift. Angi først navnet på organisasjonen som ordren om å opprette kommisjonen gjelder, i den andre linjen navnet på dokumentet. Deretter skrives registreringsserienummeret og opprettelsesdatoen ned.
• Begrunnelse (formål) for å opprette en ekspertgruppe;
• Teksten til ordren, som inneholder instruksjoner om utnevnelse av bestemte personer til stillingene til medlemmer av kommisjonen og lederen av gruppen, som indikerer deres stillinger. Det oppnevnes også en sekretær som er ansvarlig for å vedlikeholde all dokumentasjon som vil bli utarbeidet i løpet av virksomheten;
• Hoveddel. De ovennevnte medlemmene av ekspertgruppen får en ordre om å utføre spesifikke aktiviteter som dokumentet ble opprettet for: undersøkelser av brudd eller tyverier, sertifisering av ansatte;
• Det siste punktet i dokumentet er den personlige signaturen til direktøren, dets utskrift, samt det offisielle seglet til foretaket.

Lederens ordre om å opprette en kommisjon trer i kraft umiddelbart etter at den er signert og informasjonen er kommunisert til de ansatte som er spesifisert i den.

Dette dokumentskjemaet er et standardskjema, så det kan brukes av enhver type virksomhet som et eksempel.

Eksempelbestilling for å opprette en provisjon

Vi gjør deg oppmerksom på en slik ordre for opprettelse av en kommisjon.

Åpent aksjeselskap "Rassvet"

“11/10/2014” nr. 28

Moskva

Om opprettelsen av en ekspertkommisjon

For å identifisere den skyldige i tyveri av produkter på hovedlageret til bedriften, samt for å oppdage brudd på lagring av varer, bestiller jeg:

1. Oppnevne en ekspertkommisjon bestående av:

Formann: Nestleder K.K. Dmitriev

Medlemmer av kommisjonen: Regnskapssjef N.N. Fedoryuk.

Leder for forsyningsavdelingen Petrov D.T.

Leder for salgsavdelingen G.D. Viktorov

Sekretær: Ivankina M.E.

2. Medlemmer av kommisjonsgruppen bør identifisere det totale beløpet av mangelen, hvem som er ansvarlig for tyveri av produkter, og også utarbeide en liste over brudd på lagring av varer og identifisere de ansvarlige.

Direktør for OJSC "Rassvet" Mikhailov E.T.

Som du kan se, kombinerer denne prøveordren for opprettelse av en kommisjon alle de ovennevnte egenskapene til skjemaet og er et godt eksempel på å lage et dokument.

I følge art. 76 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å fjerne fra utførelsen av arbeidsoppgaver en ansatt som dukker opp på jobb i en tilstand av alkohol, narkotika eller annen giftig rus. Pålegg om å opprette en kommisjon for å gjennomføre en intern undersøkelse gis på grunnlag av en rapport fra lederen av en strukturell enhet eller en annen ansatt som oppdaget det faktum å møte på arbeidsplassen i en tilstand av rus. Det opprettes en kommisjon for å ta en beslutning om å fjerne en ansatt fra jobb og iverksette disiplinære tiltak mot ham.

Hvordan gi en ordre om å utnevne en kommisjon

Det administrative dokumentet er utarbeidet i hvilken som helst form og inneholder vanligvis følgende detaljer: dato og nummer, detaljer om memorandumet, essensen av ordren, kommisjonens sammensetning og oppgaver, signaturen til lederen. Kommisjonen omfatter minst tre ansatte. Eksempelrekkefølgen for utnevnelse av en kommisjon angir stillingene og navnene til alle medlemmer av kommisjonen, dato, sted og formål med å opprette kommisjonen. Bestillingen skal gjøres kjent med underskrift til alle personer som inngår i kommisjonen.

Kommisjonen identifiserer tegn på beruselse hos arbeidstakeren og registrerer dette, mottar deretter forklaringer fra arbeidstakeren angående ruspåvirkning på arbeidsplassen. Ved behov sendes den ansatte, med sitt samtykke, til legeundersøkelse. Som et resultat blir det utarbeidet en rapport om resultatene av kommisjonens arbeid, der konklusjoner trekkes for å bekrefte det faktum at den ansatte er beruset eller for å tilbakevise dette faktum.

Ordren om å opprette en kommisjon for å gjennomføre en intern undersøkelse gjelder bestillinger for hovedaktiviteten og lagres i organisasjonen permanent, i samsvar med art. 19 i ordren «Ved godkjenning av listen over standard forvaltningsarkivdokumenter. dannet i løpet av virksomheten til statlige organer, lokale myndigheter og organisasjoner, med angivelse av lagringsperioder" datert 25. august 2010 N 558.

Selskapets anleggsmidler har egen levetid. Etter hvert som tiden går, blir maskiner og utstyr ubrukelige, går i stykker, blir foreldet, og levetiden slutter. Det kommer en tid da det er nødvendig å avskrive anleggsmidler. For å avgjøre hva som skal avskrives og hva som fortsatt kan tjene til fordel for selskapet, opprettes det en egen kommisjon for anleggsmidler som tar seg av avskrivningen. For å gjøre dette må du ha en bestilling godkjent av lederen, en prøve som du kan laste ned gratis på slutten av dette materialet.

Provisjon på anleggsmidler

Utslitte eiendeler av foretakets anleggsmidler krever avskrivning, siden videre bruk vil være kostbart, uhensiktsmessig, irrasjonelt og ulønnsomt. Hvis det kreves dyre reparasjoner, er det bedre å kjøpe nytt utstyr og avskrive det gamle. Vær oppmerksom på at anleggsmidler også avskrives hvis levetiden er utløpt eller de har fullstendig avskrevet anskaffelseskost.

For å bestemme anleggsmidlene som kan avskrives, er det nødvendig å opprette en spesiell kommisjon som vil gjennomføre en inventar og identifisere gamle, skadede gjenstander, utarbeide nødvendige dokumenter og utstede en handling for å avskrive virksomhetens anleggsmidler.

Kommisjonen dannes av lederne for selskapet eller foretaket. Det inkluderer minst tre personer, fra dem er valgt Formann Og sekretær.

Av erfaring vil vi si at oftest inkluderer kommisjonen representanter for regnskapsavdelingen og en bedriftsansatt som er økonomisk ansvarlig for integriteten og sikkerheten til operativsystemet.

Sammensetningen av den opprettede kommisjonen godkjennes etter ordre fra direktøren.

Vi inviterer deg også til å laste ned andre prøveordrer:

• Om opprettelsen av en ekspertkommisjon
• Om opprettelsen av en spesiell kommisjon for å undersøke ulykker.

Hvordan fylle ut en ordre om å opprette en spesiell provisjon for å avskrive anleggsmidler til et foretak riktig?

En slik ordre gis på selskapets brevpapir. Navnet på dokumentet er skrevet øverst, under er rekkefølge, lokalitet og innholdsfortegnelse. Det er nødvendig å angi årsaken til å opprette bestillingen, samt:

• Godkjenn sammensetningen av spesialkommisjonen, liste opp alle dens medlemmer, og angi deres fulle navn og stilling.
• Liste over anleggsmidler som er gjenstand for nedskrivning.
• Tidsrammen som inspeksjonen av gjenstandene som er gjenstand for avskrivning vil bli gjennomført.
• Angi listen over personer som må gjøre seg kjent med bestillingen.

Dokumentet er signert av lederen.

Nedenfor er underskriftene til interesserte parter og medlemmer av kommisjonen.

er utstedt i forbindelse med opprettelsen av organet på resultatene av hvis arbeid gyldigheten av avhending av eiendom uegnet for videre bruk vil avhenge. Finn ut hva du bør vurdere når du utarbeider en slik bestilling og hvordan prøven kan se ut fra vårt materiale.

Hovedaspekter ved å utarbeide en ordre om kommisjonen for avskrivning av materielle eiendeler (mål, dannelse av sammensetningen, utførelse av protokollen, etc.)

Å utarbeide en ordre som etablerer sammensetningen og definerer andre aspekter av arbeidet til kommisjonen for avskrivning av materielle eiendeler (WSC) er et av elementene i en flertrinnsprosedyre for å avskrive selskapets eiendom. Denne prosedyren inkluderer følgende:

• identifikasjon av materielle gjenstander som delvis eller fullstendig har mistet sine forbrukeregenskaper, inkludert som følge av fysisk eller moralsk slitasje, død eller ødeleggelse og av andre grunner;
• anerkjennelse av eiendom som uegnet for videre bruk i selskapets virksomhet;
• utarbeidelse av nødvendige dokumenter.

Ordren på CSC er nødvendig for å løse en rekke organisatoriske problemer:

• bestemme den kvantitative og strukturelle sammensetningen av selskapets spesialister for dannelsen av CSC;
• etablere en tidsramme for arbeidet til CSC;
• detaljering av fullmakter, ansvar og arbeidsbestemmelser til medlemmer av CCC.

Ordren på CSC må formuleres på en slik måte at hovedmålet med opprettelsen av kommisjonens arbeid oppnås - å ta en beslutning om å avskrive selskapets eiendom.

Bestillingen kan også inneholde forskrifter for arbeidet til CCC, hvis handlingsalgoritmen til medlemmene av CCC når de utfører deres funksjoner, ikke er beskrevet i en annen lokal lov (for eksempel i forskriften om arbeidet til CCC).

Slike forskrifter i form av en egen bestemmelse kan spesielt inneholde en detaljert beskrivelse av arbeidet til CSC, inkludert når:

• gjennomføre en inspeksjon av eiendom som er gjenstand for avskrivning;
• studere informasjon om egenskapene og egenskapene til denne eiendommen som finnes i teknisk, regnskapsmessig og annen dokumentasjon;
• å lage en konklusjon om muligheten og (eller) gjennomførbarheten (egnetheten) for videre bruk av eiendom (inkludert muligheten for restaurering eller videre bruk av enkeltelementer: komponenter, deler, strukturer - eiendom med forbehold om avskrivning).

På forumet vårt kan du diskutere ethvert vanskelig øyeblikk for deg som oppsto i løpet av føring av lagerregistrering. Du kan for eksempel lære hvordan du skriver av uselgbare varer på riktig måte.

Forskriften skal også gi følgende bestemmelser:

• gyldigheten av beslutninger fra CSC med et visst beslutningsdyktighet (for eksempel tilstedeværelsen av minst 2/3 av medlemmene når de tar en beslutning om avskrivning);
• frister for vurdering av CSC av dokumenter som er sendt til den på eiendom som er gjenstand for avskrivning;
• situasjoner der det er nødvendig å invitere eksperter eller andre spesialister for å bestemme egnetheten (graden av mulig bruk) av eiendommen;
• andre viktige aspekter ved arbeidet til CSC.

Forskriften kan også bestemme perioden hvor CSC sender til vurdering til lederen av selskapet et dokument som inneholder kommisjonens konklusjoner om den videre skjebnen til visse materielle eiendeler. Hvis en slik bestemmelse ikke er utviklet av selskapet, gjenspeiles de nødvendige aspektene av arbeidet til CSC i bestillingen.

Hvordan ser en prøveordre for provisjon for avskrivning av eiendom ut?

Nedskrivning av materielle eiendeler må anses som et av elementene i regnskaps- og kontrollsystemet for å sikre sikkerhet og effektiv bruk av virksomhetens eiendom. Derfor er det mer fornuftig å organisere arbeidet i CSC løpende, og beskrive regelverket i en egen bestemmelse.

Med tanke på denne tilnærmingen er det ikke nødvendig å reflektere en detaljert beskrivelse av kommisjonens handlinger i rekkefølgen på CSC, og du kan begrense deg til følgende informasjon, inkludert:

• selskapsnavn;
• detaljer om bestillingen (navn, nummer og dato);
• en indikasjon på formålet med å opprette CSC, som viser personlig informasjon om medlemmene;
• leders signatur.

Du kan se et av alternativene for en prøveordre på provisjonen for avskrivning av materielle eiendeler på nettstedet vårt.

Hyppigheten av å utstede en ordre for CSC er ikke fastsatt ved lov, så dette kan gjøres én gang, og deretter gjennomgås etter behov.

Basert på resultatene av arbeidet til CSC for den angitte perioden, vurderer ledelsen effektiviteten og formulerer visse organisatoriske konklusjoner (om behovet for å redusere eller utvide antall CSC, endre strukturen, justere arbeidsreglene, etc.).

Resultater

Provisjonen for avskrivning av materielle eiendeler er nødvendig for å gjennomføre et sett med tiltak for å vurdere egnetheten til selskapets materielle eiendeler og løse spørsmålet om avskrivning. Dens sammensetning og fullmakter er fastsatt ved en spesiell ordre.

I prosessen med forretningsmessig og økonomisk aktivitet kan lederen av en organisasjon løse ulike problemer basert på mer kompetent bistand fra fagfolk som er bedre kjent med visse spørsmål. For å løse problemer kan det opprettes en kommisjon bestående av en gruppe spesialister, målet er å løse alle oppgavene som er tildelt den. Opprettelsen av en kommisjon utføres på grunnlag av en ordre fra hodet. Utvalget av oppgaver som er tildelt kommisjonen kan variere.

Sertifiseringskommisjonen er opprettet med det formål å studere den faglige beredskapen til personell ved virksomheten basert på mottatt materiale og dokumenter som er levert. Dens kompetanse inkluderer å høre fra sertifiserte ansatte om deres prestasjoner i selskapet, og ta beslutninger om disse personenes egnethet for stillingen. Kommisjonen kan bestå av flere personer, inkludert en leder, varamedlemmer og en sekretær.

Samtidig vurderer kommisjonen nivået på opplæring av ansatte ut fra. På grunnlag av dette vurderes personell ved avstemming, hvoretter resultatet kunngjøres og inngås. Prosedyre, vedlagte dokumenter, personell reguleres ut fra. Kommisjonen oppnevnes på grunnlag av lederens rekkefølge.

Prosedyren for å utarbeide en ordre for å opprette en kommisjon

Forberedelse til å gjennomføre en personalrevisjon inkluderer vanligvis følgende trinn:

• Registrering av lederens beslutning om intensjonen om å gjennomføre sertifisering av ansatte.
• Opprette en ordre om å innkalle en kommisjon.
• Godkjenning av tidsplan for avholdelse av høringer, i så fall er det nødvendig å identifisere alle ansatte som er underlagt tilsyn og varsle dem innen fastsatt tidsramme.

Bestillingen har ikke en etablert enhetlig form, så den kan utarbeides i henhold til standardene etablert i organisasjonen med detaljene angitt på den.

Når du kompilerer den, bør du skrive inn følgende informasjon:

• Hvis bestillingen er utarbeidet på selskapets brevpapir, må den allerede angi de nødvendige detaljene til organisasjonen; hvis ikke, må de reflekteres.
• Bestillingen skal ha et vanlig nummer i henhold til bestillingsregisteret, dato for utarbeidelse og by.
• Ingressen til dokumentet kan begynne med ordene "I henhold til ...", "For å utføre ...", da bør forskriftsdokumenter og lovbestemte normer reflekteres (LC RF Art. 212, ordre fra departementet av helse- og sosialutvikling nr. 342N datert 26. april 2011).
• Hvis det tilbys tjenester for sertifisering av arbeidsplasser, er det nødvendig å angi detaljene i kontrakten - nummer og dato.
• I den administrative delen står det "Jeg bestiller" og deretter skrives instruksjonene til lederen ned.

Den administrative delen av dokumentet bør angi følgende:

• Medlemmene av kommisjonen, som er oppnevnt av direktøren, er oppført, og den må inkludere en ansatt i den sertifiserende organisasjonen.
• Formann og sekretær er angitt.
• Navnet på den sertifiserende organisasjonen gjenspeiles, så vel som dens ansvar.
• Personen som er ansvarlig for overholdelse av denne ordren er angitt.

Etter dette skal bestillingen signeres av alle personer som er angitt i dokumentet og til slutt signerer lederen.