Gyldighet av forespørsel om prisinformasjon 44 fz. Hvordan skrive en tilbudsforespørsel og tilbudsforespørsel

Artikkel 83. Utføre en forespørsel om forslag

1. En forespørsel om forslag forstås som en metode for å bestemme en leverandør (entreprenør, utfører), der informasjon om varer, arbeid eller tjenester kjøpt for å dekke statlige eller kommunale behov rapporteres til en ubegrenset krets av personer ved oppslag i en enkelt informasjonssystem en melding om forespørsel om forslag, dokumentasjon på gjennomføring av forespørsel om forslag og vinneren av forespørselen om forslag er anskaffelsesdeltakeren som har sendt det endelige forslaget som best oppfyller kravene til produktet, arbeidet eller tjenesten fastsatt av kunden .

2. Kunden har rett til å kjøpe ved å holde en forespørsel om forslag i følgende tilfeller:

(se tekst i forrige utgave)

2) inngåelse av en kontrakt for levering av sportsutstyr og utstyr, sportsutstyr som er nødvendig for trening av idrettslag i den russiske føderasjonen i olympiske og paralympiske idretter, samt for deltakelse av idrettslag i Den russiske føderasjonen i OL leker og paralympiske leker;

(se tekst i forrige utgave)

6) anskaffelse av varer, arbeid eller tjenester som er gjenstand for kontrakten, hvis oppsigelse ble utført av kunden på grunnlag av del 9 eller 15 i artikkel 95 i denne føderale loven. I dette tilfellet, hvis leverandøren (entreprenøren, utøveren) før oppsigelsen av kontrakten delvis oppfylte forpliktelsene fastsatt i kontrakten, når en ny kontrakt ble inngått på grunnlag av denne klausulen, mengden leverte varer, mengden av utført arbeid eller tjenesten som ytes må reduseres under hensyntagen til mengden varer som er levert, volumarbeidet som er utført eller tjenesten utført i henhold til kontrakten som skal sies opp, og prisen på kontrakten må reduseres i forhold til mengden varer som er levert, volumet av utført arbeid eller utført tjeneste;

(se tekst i forrige utgave)

7) anskaffelse av medisiner som er nødvendige for å foreskrive til en pasient i nærvær av medisinske indikasjoner (individuell intoleranse, i henhold til vitale indikasjoner) etter avgjørelse fra den medisinske kommisjonen, som er registrert i pasientens medisinske dokumenter og journalen til den medisinske kommisjonen . Samtidig bør volumet av kjøpte legemidler ikke overstige mengden legemidler pasienten trenger i behandlingsperioden. I tillegg, ved kjøp i samsvar med denne paragraf, kan ikke gjenstanden for én kontrakt være legemidler som er nødvendige for forskrivning til to eller flere pasienter. Den spesifiserte avgjørelsen fra den medisinske kommisjonen må inkluderes samtidig med kontrakten inngått i samsvar med dette avsnittet, i registeret over kontrakter fastsatt i artikkel 103 i denne føderale loven, forutsatt at depersonalisering av personopplysninger;

(se tekst i forrige utgave)

9) anskaffelse av produkter av folkekunsthåndverk av anerkjent kunstnerisk fortjeneste, hvorav prøver er registrert på den måten som er fastsatt av det føderale utøvende organet autorisert av regjeringen i Den russiske føderasjonen;

(se tekst i forrige utgave)

10) anskaffelse av tjenester for å beskytte interessene til Den russiske føderasjonen i tilfelle enkeltpersoner og (eller) juridiske personer inngir krav mot den russiske føderasjonen til rettsmyndighetene i utenlandske stater, internasjonale domstoler og voldgift, hvis det er nødvendig å involvere Russland og (eller) utenlandske spesialister, eksperter og advokater som tilbyr slike tjenester;

11) anskaffelse av boliglokaler for foreldreløse barn og barn som er uten foreldreomsorg, personer blant foreldreløse og barn som er uten foreldreomsorg, fra personer som er eiere av disse boliglokalene.

3. Et varsel om en forespørsel om forslag legges av kunden i det enhetlige informasjonssystemet senest fem dager før datoen for en slik forespørsel. Sammen med plassering av et varsel om en forespørsel om forslag, har kunden rett til å sende invitasjoner til å delta i forespørselen om forslag til personer som er i stand til å levere varer, utføre arbeid og yte tjenester som er gjenstand for anskaffelse. I dette tilfellet er kunden forpliktet til å sende invitasjoner til å delta i forespørselen om forslag til personer som kunden i løpet av de 18 månedene før forespørselen om forslag har inngått kontrakter i forhold til de samme anskaffelsesobjektene, forutsatt at disse kontraktene ble ikke avsluttet på grunn av brudd fra leverandører (entreprenører, utførende) av vilkårene i disse kontraktene i samsvar med bestemmelsene i denne føderale loven. Ved forespørsel om forslag i samsvar med punkt 6 i del 2 av denne artikkelen, er kunden forpliktet til å sende invitasjoner til å delta i forespørselen om forslag kun til personer som var deltakere i anskaffelsen for retten til å inngå en kontrakt , hvis oppsigelse ble utført i samsvar med bestemmelsene i del 9 eller 15 i artikkel 95 i denne føderale loven, og for hvis bud, i løpet av disse anskaffelsene, ble det ikke tatt noen beslutning om å avvise dem på grunn av manglende overholdelse av slike bud med kravene i denne føderale loven, senest fem virkedager før datoen for forespørselen om forslag.

(se tekst i forrige utgave)

4. Kunngjøringen om søknaden om forslag skal inneholde følgende opplysninger:

1) informasjon gitt i paragraf 1 - , (hvis en kontrakt inngås i samsvar med paragraf 8 i del 2 av denne artikkelen), paragraf 8 (hvis etablering av et krav for å sikre utførelsen av en kontrakt er gitt for ved artikkel 96 i denne føderale loven), paragrafene 9 - 11 i artikkel 42

(se tekst i forrige utgave)

2) krav til deltakere i forespørselen om forslag og en uttømmende liste over dokumenter som må sendes inn av deltakere i forespørselen om forslag i samsvar med artikkel 31 i denne føderale loven;

3) språket eller språkene som dokumentasjonen på forespørselen om forslag er levert på;

4) sted, dato og klokkeslett for åpning av konvolutter med søknader om deltakelse i forespørsel om forslag, behandling og vurdering av slike søknader;

(se tekst i forrige utgave)

5) metoder for å innhente dokumentasjon på forespørselen om forslag, begrepet, stedet og prosedyren for å fremskaffe denne dokumentasjonen;

6) gebyret (hvis etablert) belastet av kunden for fremskaffelse av dokumentasjon på forespørselen om forslag, implementeringsmåten og betalingsvalutaen;

7) vilkår, sted og prosedyre for innlevering av søknader om deltakelse i forespørselen om forslag;

(se tekst i forrige utgave)

5. Fra det øyeblikket varselet om forespørselen om forslag er lagt ut i det enhetlige informasjonssystemet, har kunden ikke rett til å kansellere forespørselen om forslag eller gjøre endringer i varselet om forespørselen om forslag, dokumentasjonen på forespørselen om forslag .

6. Samtidig med plassering av varsel om forslagsforespørsel, legger kunden i det enhetlige informasjonssystemet dokumentasjonen på forslagsforespørselen, som skal inneholde følgende informasjon:

2) navnet og beskrivelsen av anskaffelsesobjektet, vilkårene i kontrakten i samsvar med artikkel 33 i denne føderale loven, inkludert begrunnelsen for den opprinnelige (maksimale) kontraktsprisen;

3) krav til innhold, herunder sammensetning, søknadsform for deltakelse i forespørsel om forslag og instruks for utfylling. Samtidig er det ikke tillatt å stille krav som innebærer begrensning av antall deltakere i søknaden om forslag eller adgang til å delta i søknaden om forslag;

4) informasjon om kundens mulighet til å endre mengden varer, mengden arbeid eller tjeneste som er gitt i kontrakten ved inngåelsen av kontrakten eller i løpet av dens utførelse i samsvar med artikkel 95 i denne føderale loven;

5) prosedyren for å gjennomføre en forespørsel om forslag;

6) prosedyren og fristen for å trekke tilbake søknader om deltakelse i forespørselen om forslag, prosedyren for å returnere slike søknader (inkludert de mottatt etter fristen for aksept av dem);

7) kriterier for å vurdere søknader om deltakelse i forespørselen om forslag, omfanget av betydningen av disse kriteriene i samsvar med denne føderale loven, prosedyren for å vurdere og evaluere slike søknader;

8) informasjon om kontraktstjenesten, kontraktslederen som er ansvarlig for å inngå kontrakten, perioden hvor vinneren av forespørselen om forslag må signere kontrakten, betingelsene for å anerkjenne vinneren av forespørselen om forslag som unnvikende inngåelsen av avtalen. kontrakt;

(se tekst i forrige utgave)

7. Utkast til kontrakt er vedlagt dokumentasjonen på forespørselen om forslag, som er en integrert del av dokumentasjonen på forespørselen om forslag.

7.1. Aksept av søknader om deltakelse i søknaden om forslag skal avsluttes når fristen for å åpne konvoluttene med søknader om deltakelse i søknaden om forslag er ute.

(se tekst i forrige utgave)

8. For å delta i forespørselen om forslag, sender deltakerne i forespørselen om forslag, innen den tid og på den måte som er fastsatt i kunngjøringen om forespørselen om forslag og dokumentasjonen på forespørselen om forslag, søknader om deltakelse i forespørselen for forslag til kunden skriftlig. Hvis det frem til tidspunktet for åpning av konvoluttene med søknader om deltakelse i forespørselen om forslag, bare én søknad om deltakelse i forespørselen om forslag er sendt inn eller ikke en eneste slik søknad er sendt inn, skal forespørselen om forslag anses som ugyldig.

(se tekst i forrige utgave)

9. På dagen, klokkeslettet og stedet som er angitt i varselet om forespørselen om forslag, umiddelbart før åpning av konvoluttene med søknader om deltakelse i forespørselen om forslag, er kunden forpliktet til å offentlig kunngjøre deltakerne i forespørselen om forslag som er til stede ved åpning av disse konvoluttene om muligheten for å sende inn søknader, endringer eller tilbaketrekking av innsendte søknader. Kunden er forpliktet til å gi alle deltakere i forespørselen om forslag som har avgitt bud, eller deres representanter, mulighet til å være til stede ved åpningen av konvoluttene med deres bud og kunngjøringen av tilbudet som inneholder de beste betingelsene for gjennomføringen av kontrakt.

(se tekst i forrige utgave)

10. Kommisjonen for behandling av søknader om deltakelse i søknaden om forslag og endelige forslag skal åpne de mottatte konvoluttene med søknader om deltakelse i søknaden om forslag. Deltakere i forespørselen om forslag som har gitt tilbud som ikke oppfyller kravene fastsatt i kunngjøringen om forespørselen om forslag og (eller) dokumentasjonen på forespørselen om forslag, eller som har gitt uriktige opplysninger, samt i saker som er gitt iht. regulatoriske rettsakter vedtatt i samsvar med artikkel 14 i denne føderale loven er suspendert og søknadene deres blir ikke evaluert. En anskaffelsesdeltaker er ikke gjenstand for fjerning på grunn av fravær i søknaden om deltakelse i forespørselen om forslag av dokumenter som bekrefter retten til en slik deltaker til å motta fordeler i samsvar med denne føderale loven, hvis deltakeren i forespørselen om forslag erklærte at han mottok disse fordelene, eller kopier av slike dokumenter, så vel som dokumenter gitt av regulatoriske rettsakter vedtatt i samsvar med artikkel 14 i denne føderale loven, i tilfelle kjøp av varer, verk, tjenester som er underlagt nevnte reguleringsrettslige handlinger, eller kopier av slike dokumenter, bortsett fra tilfellet med kjøp av varer, verk, tjenester, for hvilke det er etablert et forbud, fastsatt i artikkel 14 i denne føderale loven. Begrunnelsen for at deltakeren i forespørselen om forslag ble fjernet, er ført i protokollen fra forespørselen om forslag. Dersom det konstateres at en deltaker i søknaden om forslag har sendt inn to eller flere søknader om deltakelse i søknaden om forslag, skal søknadene fra en slik deltaker ikke behandles og returneres til vedkommende.

(se tekst i forrige utgave)

10.1. Informasjon om sted, dato og klokkeslett for åpning av konvolutter med søknader om deltakelse i forespørselen om forslag, navn (for en juridisk enhet), etternavn, fornavn, patronym (hvis noen) (for en enkeltperson), postadresse til hver deltaker i forespørselen om forslag, konvolutten med søknaden er åpnet, tilgjengeligheten av informasjon og dokumenter gitt av dokumentasjonen på forespørselen om forslag, betingelsene for gjennomføring av kontrakten spesifisert i søknaden om deltakelse i søknad om forslag og som er kriteriene for å vurdere søknader om deltakelse i søknad om forslag, kunngjøres når disse konvoluttene åpnes og føres inn i protokollen for søknaden om forslag.

11. Alle søknader fra deltakere i forespørselen om forslag vurderes på grunnlag av kriteriene spesifisert i dokumentasjonen for forespørselen om forslag, registrert i form av en tabell og vedlagt protokollen for gjennomføring av forespørselen om forslag, deretter betingelsene for gjennomføring av kontrakten i søknaden anerkjent som den beste, eller betingelsene i en enkelt søknad om deltakelse i forespørselen om forslag, uten å kunngjøre deltakeren i forespørselen om forslag som sendte en slik enkelt søknad.

12. Etter kunngjøringen av vilkårene for gjennomføring av kontrakten i tilbudet som er anerkjent som det beste, eller betingelsene i enkelttilbudet for deltakelse i forespørselen om forslag, er forespørselen om forslag fullført, skal alle deltakere i forespørsel om forslag eller den deltaker i forespørsel om forslag som leverte ett enkelt tilbud om deltakelse i forespørsel om forslag, foreslås det å sende det endelige forslag senest arbeidsdagen etter datoen for forespørsel om forslag.

13. På dagen for åpning av konvoluttene med søknader om deltakelse i forespørselen om forslag, et utdrag fra protokollen for dens oppførsel som inneholder en liste over deltakere som er suspendert fra deltakelse i forespørselen om forslag, som angir begrunnelsen for suspensjon, vilkår for utførelse av kontrakten i søknaden anerkjent som den beste, eller betingelsene i en enkelt søknad om deltakelse i forespørselen om forslag, uten å kunngjøre deltakeren i forespørselen om forslag som sendte en slik søknad.

(se tekst i forrige utgave)

14. Dersom alle deltakerne som er tilstede ved forespørselen om forslag nekter å sende det endelige forslaget, avsluttes forespørselen om forslag. Avslaget fra deltakerne i søknaden om forslag til å levere endelige forslag er ført i protokollen fra søknaden om forslag. I dette tilfellet anerkjennes de innkomne tilbudene for deltakelse i forespørselen om forslag som endelige forslag.

(se tekst i forrige utgave)

15. Åpning av konvolutter med endelige forslag foretas påfølgende virkedag etter dato for ferdigstillelse av søknad om forslag og føres i sluttprotokoll. Deltakere i forespørselen om forslag, som har sendt de endelige forslagene, har rett til å være til stede ved åpningen av konvoluttene med de endelige forslagene. Det endelige forslaget fra deltakeren i forespørselen om forslag, som inneholder betingelsene for gjennomføring av kontrakten, kan ikke forverre betingelsene i søknaden om deltakelse i forespørselen om forslag inngitt av den spesifiserte deltakeren. Hvis en deltaker i forespørselen om forslag ikke oppfyller dette kravet, avvises det endelige forslaget til en slik deltaker, og forslaget som opprinnelig ble sendt inn av denne deltakeren anses som det endelige forslaget.

(se tekst i forrige utgave)

16. Det vinnende endelige tilbudet er det endelige tilbudet, som i samsvar med kriteriene spesifisert i kunngjøringen om forespørselen om forslag best oppfyller kravene fastsatt av kunden for varer, arbeider, tjenester. I tilfelle flere slutttilbud inneholder samme vilkår for gjennomføring av kontrakten, regnes det endelige tilbudet som er mottatt tidligere som det vinnende endelige tilbudet. Den endelige protokollen registrerer alle betingelsene spesifisert i de endelige forslagene fra deltakerne i forespørselen om forslag, beslutningen tatt på grunnlag av resultatene av evalueringen av de endelige forslagene for å tildele serienummer til slike endelige forslag og betingelsene i vinner av forespørselen om forslag. Den endelige protokollen og protokollen for forespørselen om forslag legges i ett enkelt informasjonssystem den dagen den endelige protokollen signeres.

(se tekst i forrige utgave)

17. Kontrakten inngås på vilkårene fastsatt i varselet om forespørselen om forslag og det endelige tilbudet til vinneren av forespørselen om forslag, ikke tidligere enn syv dager fra datoen for plassering i det enhetlige informasjonssystemet til den endelige protokollen fastsatt i del 16 av denne artikkelen, og ikke senere enn tjue dager fra datoen for undertegning av nevnte protokoll. I dette tilfellet inngås kontrakten først etter at deltakeren har sendt inn en forespørsel om forslag for å sikre gjennomføringen av kontrakten i tilfeller fastsatt i denne føderale loven. Dersom vinneren av forespørselen om forslag ikke oppfyller kravene i denne delen, anerkjennes en slik vinner som å ha unngått kontraktsinngåelsen. Hvis vinneren av forespørselen om forslag unngår inngåelsen av kontrakten, har kunden rett til å søke retten for skader forårsaket av å unndra kontraktsinngåelsen og inngå en kontrakt med deltakeren i forespørselen om forslag, den endelige forslag som er tildelt det andre nummeret. Hvis deltakeren i forespørselen om forslag, hvis endelige forslag er tildelt det andre nummeret, samtykker i å inngå en kontrakt, utarbeides kontraktsutkastet av kunden ved å inkludere betingelsene for gjennomføringen av den foreslåtte kontrakten i kontraktsutkastet av denne deltakeren.

(se tekst i forrige utgave)

21. Dersom det er rettslige handlinger vedtatt av en domstol eller en voldgiftsdomstol eller det oppstår force majeure-omstendigheter som hindrer en av partene i å undertegne kontrakten innen fristene fastsatt i denne artikkel, er denne part forpliktet til å varsle den andre parten om eksistensen av disse rettslige handlingene eller omstendighetene innen én dag. Samtidig skal perioden fastsatt i denne artikkelen suspenderes for utførelsen av disse rettshandlingene eller gyldighetsperioden for disse omstendighetene, men ikke mer enn tretti dager. Ved kansellering, endring eller gjennomføring av disse rettshandlingene eller oppsigelse av disse omstendighetene, er den relevante parten forpliktet til å varsle den andre parten om dette senest dagen etter dagen for kansellering, endring eller gjennomføring av disse rettshandlingene eller opphør av disse forholdene.

Ved beregning av NMTsK etter 44-FZ kan kunden bruke kommersielle tilbud fra leverandører som input. Hvor mange kommersielle tilbud må i dette tilfellet tas med i beregningene for at resultatet skal bli riktig? La oss vurdere problemet mer detaljert.

Definisjon av NMCC

I del 1 av art. 22 i lov nr. 44-FZ sier at NMTsK (så vel som, i tilfellene nevnt av den føderale loven, prisen på en kontrakt med en enkelt leverandør) er rettferdiggjort av kunden i løpet av å bruke en (eller en kombinasjon av flere) beregningsmetoder. Den:

Markedsanalyse er metoden som brukes for å rettferdiggjøre NMCC i utgangspunktet og som standard, som er nedfelt i 44-FZ. Ved bruk av denne metoden bestemmes NMCC av kunden, basert på informasjon om markedsverdien, for produkter som er identiske med objektet for det planlagte kjøpet. Hvis det ikke er identiske produkter, sammenlignes det med homogene.

For å få full tilgang til PRO-GOSZAKAZ.RU-portalen, vennligst, registrere. Det tar ikke mer enn ett minutt. Velg et sosialt nettverk for rask godkjenning på portalen:

Hvordan beregne NMCP

For å hjelpe kunder som hadde mange spørsmål angående definisjonen av NMTsK, godkjente departementet for økonomisk utvikling i Den russiske føderasjonen sine metodiske anbefalinger om hvordan dette gjøres. Dette dokumentet er bare en anbefalende tekst, og ikke en obligatorisk standard eller algoritme, de bør brukes i samsvar med realitetene til spesifikke markeder for spesifikke produkter i et spesifikt miljø.

Kilder til prisinformasjon

Sunn fornuft og selve konkurransebegrepet tilsier at når man rettferdiggjør NMCC, bør man bruke minst to kilder til prisinformasjon. Denne betraktningen støttes av FAS-brev nr. АЦ/27041, samt av departementet for økonomisk utvikling selv om offentlige anskaffelser, som sier at «minst to forslag fra forskjellige organisasjoner» er nok til å rettferdiggjøre NMCC.

Argumentet om to kommersielle tilbud som tilstrekkelig minimumsgrunnlag for fastsettelse av NMTsK kan også støttes av at en elektronisk auksjon i følge 44-FZ anerkjennes som mislykket dersom kun én søknad aksepteres for den. Det vil si at to bud på auksjonen er konkurranse som allerede er anerkjent ved lov, og to kommersielle tilbud er tilstrekkelig grunnlag for å beregne NMCC.

En forespørsel om et tilbud er en type kommersielle brev. Slike forespørsler inneholder vanligvis en forespørsel om informasjon om enkelte varer eller tjenester. I tillegg opprettes ofte forespørsler for å klargjøre informasjon som allerede er tilgjengelig.

I denne artikkelen vil vi snakke om hvordan du skriver et slikt brev riktig, introduserer deg for prøvene. Du vil også lære flere teknikker som kan brukes for å gjøre en forespørsel om et tilbud mer effektiv og attraktiv for adressaten.

Hva er kommersielle henvendelser?

Kommersielle henvendelser er en type kommersielle brev basert på en forespørsel om detaljert informasjon om et produkt eller en tjeneste. Avsenderen av et slikt brev kan be om ukjent informasjon, eller kan ganske enkelt klargjøre dataene som allerede er tilgjengelige. Salgsbrev må ikke forveksles med . En forespørsel om et kommersielt tilbud opprettes på grunnlag av hefter, kataloger, annonser, prislister... Kort sagt på grunnlag av all reklameinformasjon.

Obligatoriske komponenter i et forespørselsbrev - forespørsel om tilbud

Et slikt brev har en fri form, men noen punkter må dekkes i det:

i hvilken anledning forespørselen ble fremsatt;
hva slags produkt avsenderen ønsker å vite om;
betalingsbetingelser for varer.

Hvordan skrive et forespørselsbrev?

For at mottakeren skal ta avsender på alvor, er det ekstremt viktig å komponere forespørselen riktig. Strukturen skal være lik den generelle formen for forretningsbrev.

Vi tilbyr deg en omtrentlig prosedyre for å utarbeide en forespørsel.

Data fra begge samarbeidsparter (detaljer).
Datoen for skriving, samt utgående nummer.
En nøyaktig tittel som fremhever essensen av problemet.
Direkte kontakt med mottaker.
Beskrivelse av hensikten med brevet.
Essensen av brevet (et forretningsforslag eller en forespørsel om spesifikk informasjon).
Tilbud om samarbeid, forventning om en vellykket transaksjon.
Hjertelig takk for fremtidig svar.
Adressatens signatur (stilling, etternavn, initialer).

Eksempelforespørsel om tilbud

« Kjære Sirs!

Vår organisasjon er en kjent og ambisiøs yttertøyprodusent. På grunn av våre produksjonsbehov ønsker vi å kjøpe et stort parti knapper til kåper og regnfrakker.

Kan du gi et tilbud på kjøp av det aktuelle produktet for oss? Vårt firma trenger (spesifiser antall) knapper. I tillegg spesifiser den nøyaktige kostnaden for transport.

Vi ser frem til ditt detaljerte svar.

Stilling, fullt navn, signatur

I tilbudsforespørselen er det angitt klare ønsker.

« Kjære Sirs!

I løpet av 5 år har selskapet vårt solgt mange forskjellige husholdningsapparater i (spesifiser land, by). Vi selger utstyr av både innenlandske og utenlandske merker.

Våre ansatte besøkte din nylige utstilling i (spesifiser land, by), og de presenterte produktene vekket vår store interesse.

Hvis du godtar at selskapet vårt selger produktene dine, ber vi deg svare på dette brevet med et tilbud. Vennligst legg ved detaljerte tekniske spesifikasjoner for alle varer. Vi selger ikke bare utstyr, men tilbyr også alle kunder høykvalitets ettersalgsservice, slik at de ikke vil ha noen klager på produktene dine.

Vi håper på raskt svar.

Vennlig hilsen,

Stilling, fullt navn, signatur

Det er svært ønskelig at tilbudsforespørselen er signert av en autorisert person eller leder av selskapet. En slik forespørsel bør gjøres på brevpapiret til bedriften din.

Teknikker og skript for å lage en forespørsel

Det skal forstås at en forespørsel om et tilbud ikke bare er et brev, men en klar og gjennomtenkt samarbeidsplan. Først må du komponere det, og først da - overføre det til papir. Ideelt sett bør din bedrift ha flere utkast til slike brev «til alle anledninger» på forhånd.

Ikke glem at i den moderne verden er originalitet mest verdsatt. Med originalitet og vidd kan du selge til og med varer av lav kvalitet. Vi anbefaler imidlertid ikke at du gjør dette.

Fem originale scenarier for å lage en forespørsel om tilbud:

Brev etter telefonsamtale med bedriftsrepresentant. Du kan skrive i den: "Som vi lovet under en telefonsamtale, sender vi deg vårt tilbud." Dette er en veldig enkel teknikk, men den vekker tillit hos mottakeren av brevet, fordi du gjorde akkurat det du lovet. Så bedriften din kan stole på.
Tydelig fokus på hovedproblemet. Ved å bruke dette scenariet kan du tilby partneren din en løsning på problemet hans. For eksempel kan eierne av en klesbutikk på nett umiddelbart tilby en widget som lar kundene ta mål på ting. I et slikt brev gjør du det klart at din løsning vil bidra til å eliminere problemet og øke lønnsomheten til mottakerselskapet.
En uventet, "sjokkerende" uttalelse. Ved å bruke dette scenariet må du drømme deg opp. Du må hekte klienten med en "kalddusj". Vurder manglene ved klientens aktiviteter, vurder dine egne evner ... Og tilby noe han ikke kan nekte! Du kan til og med pynte litt, men du bør ikke avvike fra forretningsstilen.
Strenge forslagsdemonstrasjon. Dette scenariet er passende i korrespondanse mellom to seriøse organisasjoner. Etter å ha kontaktet adressaten, bør du umiddelbart gå til essensen av brevet. Det skal uttrykkes tørt, men vennlig, og vise interesse for samarbeid. Du bør bare bruke denne teknikken hvis mottakeren allerede vet nøyaktig hva du vil tilby ham.
Presentasjon av "vareansikt". Hvis tilbudet ditt inneholder visse produkter, kan du umiddelbart legge ved bildene deres og beskrive de åpenbare fordelene. Produktbilder skal være helt i begynnelsen av brevet, og høydepunkter skal plasseres på det mest fremtredende stedet.

Det viktigste er leseferdighet og klarhet i ordlyden.

Hvordan lage en prisforespørsel?

En forespørsel om pris er en type forespørsel som gjøres når en organisasjon ønsker å kjøpe tjenester eller varer fra et annet selskap, men først vil vite den eksakte prisen. Denne typen forespørsel sendes Et annet navn på et slikt brev er forespørsel om tilbud.

I tilbudsforespørselen er det angitt klare ønsker. Du kan umiddelbart skrive hvilket volum av varer eller tjenester bedriften din trenger, eller du kan si at det nøyaktige volumet av kjøp vil avhenge av prisene som tilbys. For at prisen i svarbrevet skal være korrekt, må du nøyaktig angi spesifikasjonen til de valgte varene.

I tillegg, i forespørselen om en pris, kan du be om data om betalingsbetingelsene, volumet av kontrakten, kvaliteten på varene. Leverandører prøver vanligvis å svare på slike e-poster umiddelbart, men du kan angi dato og klokkeslett du vil at svaret skal sendes. Den generelle formen for en prisforespørsel er ikke forskjellig fra formen for en kommersiell forespørsel. Hvis forsøkene dine fører til det forventede resultatet, ikke glem det

I kraft av h.2 Artikkel. 22 i lov 44-FZ, er metoden for sammenlignbare markedspriser (markedsanalyse) å etablere den opprinnelige (maksimale) kontraktsprisen, prisen på en kontrakt inngått med en enkelt leverandør (entreprenør, utfører), basert på informasjon om markedspriser av identiske varer, verk, tjenester planlagt til kjøp, eller i fravær av homogene varer, verk, tjenester.

Innenfor rammen av art. 22 i lov 44-FZ, ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 02.10.2013 N 567 "Om godkjenning av metodologiske anbefalinger for anvendelse av metoder for å bestemme den opprinnelige (maksimale) kontraktsprisen, prisen på en kontrakt som er inngått med en enkelt leverandør (entreprenør, utøver)» ble utviklet.

I samsvar med punkt 3.10. Ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 02.10.2013 N 567 en forespørsel om levering av prisinformasjon sendt til en potensiell leverandør (entreprenør, utøver), og (eller) en forespørsel om levering av prisinformasjon lagt ut i EIS (på det offisielle nettstedet eller andre nettsteder) eller i trykte publikasjoner, kan inneholde:

3.10.1. en detaljert beskrivelse av anskaffelsesobjektet, inkludert en indikasjon på måleenhet, mengde varer, omfang av arbeid eller tjeneste;

3.10.2. en liste over nødvendig informasjon for å fastslå identiteten eller homogeniteten til varer, arbeid, tjenester som tilbys av leverandøren (entreprenør, utøver);

3.10.3. hovedbetingelsene for gjennomføring av en kontrakt inngått som et resultat av anskaffelsen, inkludert krav til rekkefølgen på levering av produkter, utførelse av arbeid, levering av tjenester, forventede vilkår for anskaffelsen, betalingsprosedyre, beløpet for kontraktens ytelsessikkerhet, krav til garantiperioden for varer, arbeid, tjenester og (eller) volum som gir garantier for deres kvalitet;

3.10.4. vilkår for å gi prisinformasjon;

3.10.5. informasjon om at implementeringen av denne iikke innebærer fremveksten av noen forpliktelser for kunden;

3.10.6. en indikasjon på at svaret på forespørselen utvetydig må bestemme prisen på en enhet av varer, arbeid, tjenester og totalprisen på kontrakten på vilkårene spesifisert i forespørselen, gyldighetsperioden for den foreslåtte prisen, beregningen av en slik pris for å hindre forsettlig overvurdering eller undervurdering av prisene på varer, verk, tjenester.

Last ned en prøveforespørsel for prisinformasjon under 44-FZ

Den mest populære måten å bestemme den første (maksimale) kontraktsprisen (IMCC) på er markedsanalyse. Om en budsjettorganisasjon skal bruke en av de konkurrerende anskaffelsesmetodene eller vurderer muligheten til å kjøpe et produkt eller en tjeneste fra en enkelt leverandør - det spiller ingen rolle, fordi i samsvar med gjeldende lovgivning (artikkel 22 44-FZ) , i alle fall er det nødvendig å gi en begrunnelse for NMCC. For å gjøre dette uten brudd, må kunden finne oppdaterte prisdata. For å gjøre dette er det nødvendig å samle inn en rekke kommersielle forslag fra ulike leverandører som tilbyr ønsket produkt eller tjeneste.

For å bestemme NMCC, må en budsjettorganisasjon som fungerer som en kunde be om kommersielle forslag fra minst fem potensielle kontraktører. Som svar skal hun motta minst tre prisbrev som beskriver varer eller tjenester som oppfyller alle vilkårene i anskaffelsesplanen.

Hovedmålet er å samle inn gjeldende prisinformasjon for den påfølgende analysen. Basert på resultatene av en grundig analyse, vises NMCC.

Den mest nøyaktige og detaljerte beskrivelsen av de kjøpte varene, verkene eller tjenestene. Dette innebærer både kvantitative data, og en måleenhet, og mengden utført arbeid.
En rekke overskriftsbetingelser fra utkastet til kontrakt - alt som er relatert til funksjonene i leveransen, levering av tjenester eller de spesifikke egenskapene til arbeidet. Betalingspunktene og leveringen av kontrakten og nødvendig garantiinformasjon om de kjøpte varene, verkene eller tjenestene er også notert.
Forklaringer om at prisinformasjonen som er gitt indikerer den spesifikke reelle kostnaden for varene, arbeidene eller tjenestene som kunden har bedt om og ikke er grunnlag for etterfølgende inngåelse av et kontraktsforhold.

Eksempelforespørsel for kommersielle forslag under 44-FZ

Innlevering av et kommersielt tilbud

Etter at kunden, på jakt etter tre leverandører for beregning av NMCC for det planlagte kjøpet, sender ut et brev (en prøveforespørsel om et tilbud er presentert ovenfor), mottar han offisielle svar fra de utvalgte organisasjonene.

Så hva er svaret? Først av alt er dette et dokument på det offisielle brevpapiret til leverandøren, sertifisert av et "levende" segl og signatur fra hodet, og i noen tilfeller finansdirektøren eller regnskapssjefen. Den inneholder følgende informasjon:

fullstendige detaljer om bedriften;
gjeldende pris på varene eller tjenestene som ble levert på tidspunktet for forespørselen;
en fullstendig beskrivelse av tjenestene inkludert i prisen med spesifikke egenskaper og planlagte tidsfrister, dersom visse typer arbeid er underforstått.

Det er viktig å huske at et slikt papir kun er til informasjonsformål og ikke er en direkte oppfordring til å inngå en avtale.

Det skal bemerkes at de mottatte dataene om kostnaden ikke har en utløpsdato. Dette bør også merkes i svaret.

3 kommersielle tilbud under 44 føderale lover - gratis!

Ved bruk av dette materialet til beregninger i fremtidige perioder vil gjeldende pris indekseres i henhold til omregningsfaktoren.

Svar på forespørselen fra KP om å rettferdiggjøre NMCC

Forespørsel om kommersielle forslag i henhold til 223-FZ

Hvis en budsjettinstitusjon tilbyr tilleggstjenester til befolkningen, det vil si at den driver virksomhet og mottar offisiell inntekt, har den rett til å trekke tilbake deler av kjøpene fra de strenge forskriftene til 44-FZ og bruke 223-FZ, som er mer lojale å budsjettere kunder.

Det er verdt å skille mellom en konkurransedyktig metode for å bestemme en leverandør og en direkte forespørsel om prisinformasjon for et anbud eller en auksjon under FZ-223. Data om kostnadene for varer, verk og tjenester er forespurt for samme formål som i den føderale loven-44 - for å identifisere gjeldende priser og bestemme NMTsK.

Et brev som ber om informasjon om priser er utarbeidet på samme måte som 44-FZ.

Basert på denne loven er det en ekstra konkurransemetode for å bestemme leverandører, kalt en forespørsel om forslag. Kunden legger i systemet en melding om anskaffelsen utført på denne måten og spesifiserer all nødvendig informasjon i detalj. Samtidig kan enkelte utøvere som oppfyller de tekniske kriteriene til kunden bli invitert til å delta. Enhver organisasjon som oppfyller kravene til anskaffelsesarrangøren kan delta i forespørselen om forslag. Deretter kommer aksept, behandling og sluttvurdering av søknader. Medlemmer av kommisjonen tar hensyn til minst to etablerte kriterier for evaluering. Som et resultat, i henhold til resultatene av prosedyren, inngås en kontrakt med leverandøren som tilbød de gunstigste betingelsene. Resultatet av RFP reflekteres også av kunden på den offisielle nettsiden i det offentlige domene.

Denne metoden kan også brukes i tilfelle kunden sier opp eksisterende kontrakter eller når konkurrerende metoder gjentas (anbud, auksjon) og anerkjennes som ugyldige.

Forespørsel om tilbud: prøve i henhold til 223-FZ

For å underbygge NMCC med markedsanalysemetoden, er det nødvendig å samle inn oppdatert informasjon om priser. La oss analysere kravene til kommersielle tilbud under 44 føderale lover, siden de er den enkleste måten å få slike data på.

Begrunnelse av den innledende maksimale kontraktsprisen (IMCC) er en av planleggingsfasene for anskaffelser. Lov om avtalesystemet etablerte kravet om først å anvende markedsanalysemetoden. Dette fører til behovet for å bruke kommersielle tilbud i prosessen med å bestemme kostnaden for et objekt. Samtidig, for feil eller manglende overholdelse av prosedyren for å underbygge NMCC, er det etablerte administrative ansvaret i form av en bot på opptil 10 000 rubler, som er et ubehagelig tillegg.

konsept

For en leverandør hvis aktivitetsområde er relatert til kundens behov, er et kommersielt tilbud et offisielt dokument som bekrefter kostnadene for hans varer, arbeid, tjenester med visse egenskaper for en bestemt periode, men innebærer ikke en forpliktelse til å konkludere en avtale.

Vi utarbeider kommersielle tilbud under 44-FZ

kap. 2-6 Art. 22 44-FZ beskriver reglene for bruk av markedsanalysemetoden og indikerer at når man begrunner kostnaden for en kontrakt ved bruk av denne metoden, er det nødvendig å sammenligne priser på varer eller tjenester som ligner objektet for det planlagte kjøpet. For å gjøre dette må du få oppdatert informasjon om markedspriser. Og den enkleste måten å gjøre dette på er å innhente tilbud fra selskaper som leverer slike varer eller yter slike tjenester.

Hvordan få tak i prisinformasjon

Det er utviklet retningslinjer for anvendelse av metoder for å bestemme IMCC (ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Russland datert 02.10.2013 N 567). For å samle inn prisdata, anbefales kunden å sende forespørsler om prisinformasjon til minst fem leverandører, og i NMCCs fastsettelse å bruke minst tre priser oppgitt av ulike leverandører (klausul 3.19).

Algoritmen for å sende inn en slik forespørsel er som følger:

Lag en beskrivelse av anskaffelsesobjektet, og angir dets kvantitative og kvalitative egenskaper (les artikkelen "Hvordan skrive et referansevilkår for et anbud").
Angi de grunnleggende betingelsene for levering av varer, utførelse av arbeid som påvirker kostnadene deres: territoriell plassering, leveringstid, arbeidsytelse, tilgjengelighet av garanti, behovet for justering, installasjon, opplæring av personer, etc.
Velg målgruppen for nyhetsbrevet. Samtidig skal leverandørene i henhold til anbefalingene fra Næringsdepartementet ha erfaring med tilsvarende leveranser, herunder erfaring med å utføre kontrakter uten bøter de siste tre årene. På dette stadiet kan kunden bruke informasjonsinnhentingssystemer eller offentlige kataloger for organisasjoner. Du kan sjekke hvordan leverandøren utførte kontrakter under 44-FZ og 223-FZ på nettstedet til Unified Information System (EIS) i kontraktsregisteret. For å gjøre dette, skriv inn navnet eller TIN-nummeret til vinneren.
Fyll ut en forespørsel og send den til potensielle partnere. Samtidig anses det ifølge departementet for økonomisk utvikling (brev av 10. mai 2016 N D28i-1308) for å rettferdiggjøre NMCC som akseptabelt å bruke faksimile eller e-post for å sende inn forespørsler og motta svar.
Få svar, analyser dataene og lag en begrunnelse.

Det skal bemerkes at gyldighetsperioden for det kommersielle tilbudet under 44 FZ ikke er fastslått. Denne informasjonen skal inngå i svardokumentet. Dette gjøres for å unngå begrunnelse basert på utdaterte priser.

Priser for tidligere perioder (mer enn seks måneder fra perioden for fastsettelse av NMCC) må bringes til dagens nivå ved å bruke en konverteringsfaktor.

I tillegg til å sende forespørsler til leverandører, anbefaler departementet for økonomisk utvikling å gjennomføre flere flere prosedyrer: søk etter priser i registeret over UIS-kontrakter, innsamling og analyse av offentlig tilgjengelig prisinformasjon (annonsering, kataloger, statistisk rapportering, etc.).

Eksempelforespørsel om et kommersielt tilbud under 44 føderal lov

Eksempel på kommersielle forslag under 44 føderal lov

Forespørsel om forslag som en måte å identifisere en leverandør på

Ikke forveksle forespørselen om kommersielle forslag, som samles inn for å bestemme NMCC for videre bestilling, og forespørselen om forslag, som en konkurransedyktig anskaffelsesmetode, fastsatt i art. 83 44-FZ eller anskaffelsesforskriften etter 223-FZ.

Denne anskaffelsesmetoden ligner på et anbud, hvor det er kriterier for å vurdere søknader, og deltakere i konvolutter sender inn data om pris og andre betingelser for gjennomføring av kontrakten.