Artikkelen ble frivillig avvist. Prosedyre og eksempler på oppgjør med arbeidstaker ved oppsigelse av egen fri vilje

Arbeidsloven legitimerer arbeidsgivers plikt til å yte alle betalinger til en fratrådt arbeidstaker, selv om han blir sagt opp for brudd på arbeidsdisiplin. Slike utbetalinger inkluderer forfalt lønn, gitte (i ulike tilfeller) ytelser og kompensasjon. La oss finne ut hvordan kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse beregnes, og på hvilke indikatorer den er basert.

Når kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse ikke opptjenes

Kunst. 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode sørger for obligatorisk betaling av kompensasjon for den gjenværende ferien til fratredende ansatte i ethvert selskap. Det betales ikke til personer som samarbeider på grunnlag av GPC-avtaler, siden de ikke er underlagt arbeidslovgivningen (artikkel 11 i den russiske føderasjonens arbeidskode), samt i tilfeller der neste ferie ble brukt på dagen oppsigelse, eller arbeidstakeren arbeidet i virksomheten i mindre enn 15 dager.

Beregning av erstatning ved oppsigelse i 2018

For beregninger er det nødvendig å bestemme:

  • antall ubrukte feriedager med forbehold om betaling;
  • faktura periode;
  • gjennomsnittlig dagsinntekt.

Hvordan beregne antall dager med ubrukt ferie

De fleste selskaper setter standardvarigheten av ferie per år, definert i den russiske føderasjonens arbeidskode - 28 dager, dvs. Det er 2,33 feriedager per måned (28/12). Beregningsperioden er arbeidsåret (ikke kalender), dvs. 12 måneder før oppsigelse.

Dersom en arbeidstaker på oppsigelsestidspunktet har arbeidet i mer enn 11 måneder, får han en erstatning i 28 dager, som for et helt år (Rostrud brev nr. 1519-6-1 datert 18. desember 2012). Dersom arbeidstiden er mindre enn 11 måneder, beregnes antall feriedager i forhold til arbeidet tid.

Ved beregning benyttes avrundingsregler som kun tar hensyn til hele måneder, det vil si at en ufullstendig utført måned regnes som full dersom ansettelse i denne er mer enn 15 virkedager, og tas ikke i betraktning dersom mindre.

I en situasjon der en arbeidstaker og arbeidsgiver bestemmer seg for å avslutte arbeidsforholdet, er det nødvendig å beregne gjennomsnittlig opptjening ved oppsigelsesvederlag og beregningsperioden ved erstatningsberegning.

Prosedyre for utbetalinger ved opphør av arbeidsforhold

Ved oppsigelse har en ansatt rett til flere typer betalinger:

  • lønn siste kalendermåned før oppsigelse;
  • kompensasjon for ubrukt ferie i inneværende arbeidsperiode;
  • utstedelse av gjennomsnittlig inntekt, hvis beløp beregnes avhengig av årsaken til oppsigelsen (nedbemanning, avslag på overføring, verneplikt, etc.);
  • annen godtgjørelse gitt av en bestemt arbeidsgiver, for eksempel i en tariffavtale.

Alle typer utbetalinger skal overføres til tidligere ansatte. Et unntak kan være en bonus dersom arbeidsgivers interne regelverk fastsetter prosedyren for utbetalingen etter forfallsperioden.

En ansatt slutter for eksempel i midten av måneden, og har ifølge tariffavtalen krav på bonus. Det samme dokumentet fastslår at det beregnes og betales basert på resultatene av å oppfylle planlagte mål for måneden og utstedes den påfølgende måneden. I dette tilfellet vil det bli overført til den tidligere ansatte etter oppsigelsesdatoen.

Hvis arbeidstakerens oppsigelsesdato faller på en helg, må han motta alle pengene siste arbeidsdag.

Eksempel: på forespørsel fra arbeidstaker avsluttes arbeidsforholdet 12. desember. I følge kalenderen faller denne dagen på lørdag og er en fridag. Det betyr at alle betalinger skal overføres siste virkedag, dvs. 11. desember.

Hvis erstatning og lønnsutbetalinger utbetales senere enn oppsigelsesdatoen, kan denne situasjonen bli en grunn for en klage til retten. For organisasjonen som den ansatte sluttet fra, er dette beheftet med bøter og ekstra kostnader.

For å beregne alle betalinger riktig, må du først bestemme perioden de forfaller til og tidsperioden for beregning av gjennomsnittsinntekt.

Beregningsperiode ved oppsigelse

Lengden på dette tidsintervallet avhenger av hva det senere skal brukes til. Dette kan være tidsrommet som den fratrådte arbeidstakeren har rett til lønn, perioden som brukes til å beregne gjennomsnittlig inntekt eller resterende feriedager.

Ved fastsettelse av lønnsbeløpet til en oppsagt person for den faktisk arbeidede tiden, er beregningsperioden lik antall dager som denne personen har arbeidet i kalendermåneden før datoen for opphør av arbeidsforholdet. I de fleste tilfeller sørger lovgivningen for utbetaling av lønn minst to ganger i måneden. Derfor trekkes beløpet på mottatt forskudd fra sluttoppgjøret med arbeidstakeren.

Eksempel: en ansatt slutter den 25. Den 14. fikk han forskuddsbetaling for arbeid i første halvdel av måneden. Lønnen beregnes for perioden 1. til 25. og beløpet på forskuddet mottatt den 14. trekkes fra den.

Dersom oppsigelsesdatoen faller innenfor perioden før utbetaling, er alle dager i arbeidsmåneden inkludert.

Ubrukte feriedager

For å beregne ubrukte feriedager, vil beregningsperioden ikke være kalenderen, men gjeldende arbeidsår. Ved fastsettelse av feriedager i gjeldende arbeidsperiode bør det tas hensyn til flere punkter:

  1. For det første, når man beregner det faktiske antall måneder arbeidet i inneværende arbeidsår, regnes måneden der mer enn halvparten av dagene ble arbeidet som en hel måned. Dette betyr at dersom oppsigelsesdatoen faller i andre halvdel av kalendermåneden, så regnes det som fullt arbeid. Det tas ikke hensyn til en måned der mindre enn halvparten av dagene ble arbeidet.
  2. For det andre, hvis en person har jobbet i 11 måneder i inneværende arbeidsperiode, har han rett til full permisjon.

Ved beregning av ubrukte feriedager i et deltidsarbeidsår benyttes to metoder. En av dem ble foreslått tilbake i 1930 (Regel nr. 169 av 30.04.1930). Det brukes av noen organisasjoner, så vel som domstoler, når de bestemmer utbetaling av erstatning i tvister mellom en ansatt og en arbeidsgiver.

Etter denne metoden multipliseres det totale antall feriedager med månedene arbeidet i inneværende arbeidsår. Deretter blir det resulterende tallet delt på 12.

Den andre beregningsmetoden ble foreslått av Federal Service for Labor and Employment (brev nr. 944-6 datert 23. juni 2006).

Den brukes til først å beregne antall feriedager per måned og deretter gange det med arbeidet. I dette tilfellet avrundes feriedager i én måned til to desimaler. Tatt i betraktning feilen i denne beregningsmetoden, er den første metoden mer lønnsom for den ansatte.

Eksempel: i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er varigheten av ferien satt til 28 dager. Ved beregning etter den andre metoden er det 2,33 feriedager per måned.

Arbeidstaker jobbet 8 måneder i inneværende arbeidsår.

I henhold til den første metoden viser det seg: 8 * 28/12 = 18,67 dager.

I følge den andre: 2,33*8=18,64 dager.

Etter å ha fastsatt nødvendig varighet av ferie, kan den fratrådende ansatte bruke den helt eller delvis, eller motta kompensasjon for ubrukte dager. For å fastsette erstatningsbeløpet beregnes gjennomsnittlig dagsinntekt.

Beregningsperiode for fastsettelse av gjennomsnittlig inntjening

Ved oppsigelse har en person krav på erstatning i forbindelse med oppsigelsesgrunnen. For å beregne dem tas gjennomsnittlig måneds-, gjennomsnittlig uke- eller gjennomsnittlig daglønn.

For en korrekt og enhetlig tilnærming til beregningen, definerer lovgivningen konseptet med en oppgjørsperiode (Den russiske føderasjonens arbeidskode, artikkel 139). Spesifikasjonene for å bestemme tidsperioden og kontantbetalinger inkludert i den gjennomsnittlige betalingen er regulert av dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 922 av 24. desember 2007.

Som hovedregel er fristen for fastsettelse av erstatningsbeløpet ved oppsigelse ett år før datoen for opphør av arbeidsforholdet. Hvis en ansatt har jobbet for et selskap i mindre enn ett år, vil faktureringsperioden være lik varigheten av hans arbeidsforhold i selskapet.

Arbeidslovgivningen tillater organisasjoner å sette en annen lengde på denne tidsperioden, men en slik situasjon bør ikke påvirke forverringen av den ansattes situasjon.

Et viktig faktum er at tidspunktet og beløpet for utbetalinger når den ansatte opprettholdt gjennomsnittlig inntekt, for eksempel var sykmeldt eller på forretningsreise, er unntatt fra beregningsperioden.

Hvis det for kompensasjonsbetaling er nødvendig å bestemme den gjennomsnittlige daglige inntekten, brukes gjennomsnittlig antall dager i en måned. I følge loven er det lik 29,3 dager.

Funksjoner for å beregne faktureringsperioden

I praksis oppstår problemet med å fastsette beregningsperioden for oppsigelse siste dag i måneden. Den siste måneden med arbeid er inkludert i tidsperioden for beregning av gjennomsnittslønn bare hvis den er utført i sin helhet før kalenderdatoen da den slutter.

Eksempel: en ansatt slutter den siste virkedagen i januar, som faller den 30. I dette tilfellet vil faktureringsperioden bli vurdert fra 1. januar til 31. desember. Men hvis oppsigelsesdatoen var 31. januar, bør gjennomsnittslønnen beregnes fra 1. februar i fjor til 31. januar i inneværende år.

Regnskapsførere kan også stille spørsmål når en person som tidligere har sluttet i organisasjonen blir ansatt på nytt i samme stilling og etter å ha arbeidet i mindre enn ett år, bestemmer seg for å avslutte arbeidsforholdet.

I dette tilfellet er det kun tiden etter gjenansettelsen som tas i betraktning ved beregningen, siden ved den første oppsigelsen ble all forfalt erstatning utbetalt.

Eksempel: En sjåfør jobbet i flere år i en organisasjon og ble deretter sparket på grunn av bemanningsreduksjon. Etter en tid dukket stillingen opp igjen og han kom tilbake i jobb. Etter seks måneder blir arbeidstakeren imidlertid sagt opp etter avtale mellom partene. Ved erstatningsberegningen vil det bli tatt hensyn til hans lønn og andre inntekter som organisasjonen har betalt ham de siste 6 månedene.

Beregningsperiode for oppsigelse etter foreldrepermisjon

Noen ganger har en ansatt ingen arbeidsdager de siste 12 månedene, for eksempel hele denne tiden den ansatte har vært inne og ønsker å slutte uten å gå. I dette tilfellet brukes perioden før oppgjørsperioden for å beregne erstatningsutbetalinger. Det regnes fra siste virkedag før sykemelding ved svangerskap og fødsel, dersom det før denne dagen ikke var annet grunnlag for å beregne gjennomsnittsfortjeneste. Denne perioden kan være mindre enn 12 måneder.

For eksempel fikk en kvinne jobb 1. september 2016, og gikk ut i svangerskapspermisjon i februar året etter. For å beregne gjennomsnittlig inntjening vil inntekten hennes i 5 måneder summeres.

Hvis gjennomsnittlig dagslønn beregnes for perioden før faktureringsperioden, øker den med lønnsøkningsfaktoren i faktureringsperioden.

Arbeidslovgivningen gir også en beregningsalgoritme i tilfelle en person ikke har en periode med faktisk arbeid for arbeidsgiveren før oppsigelsesdatoen. I denne situasjonen bestemmes gjennomsnittlig inntekt basert på gjeldende offisielle lønn eller tariffsats.

For eksempel drar en kvinne umiddelbart etter å ha inngått en arbeidsavtale med en arbeidsgiver til sykehuset, og deretter får hun fødselspermisjon, hvoretter hun går ut i fødselspermisjon i inntil halvannet år.

Ved oppsigelse har hun i slik permisjon ikke faktisk arbeidsdager, og alle erstatningsutbetalinger til henne vil bli beregnet ut fra lønnen på grunn av hennes stilling.

Et eksempel på beregning av erstatning ved oppsigelse

Arbeidstaker varslet arbeidsgiver om ønsket om å si opp to uker før hun slutter i svangerskapspermisjonen. Hun har jobbet i selskapet siden februar 2013, og ble sykemeldt i juni 2015. Samtidig økte arbeidsgiveren i januar 2017 lønnen for hennes stilling med 10 %. Varigheten av ferien er 28 dager.

Hun har fortsatt ubrukte feriedager. For å beregne erstatning ved oppsigelse etter svangerskapspermisjon vil beregningsperioden regnes som tiden fra mai 2014 til april 2015. I dette tilfellet, for å bestemme gjennomsnittlig dagslønn, må den offisielle lønnen indekseres med en koeffisient på 1,1.

Under den faktiske utførelsen av arbeidsoppgaver var lønnen hennes 15 000 rubler per måned, i tillegg ble det utbetalt en bonus kvartalsvis med et fast beløp på 5 000, og kvinnen mottok økonomisk bistand fra arbeidsgiveren på 20 000 rubler i forbindelse med henne ekteskap.

Beregningen av gjennomsnittslønnen inkluderer ikke beløpet for sosiale ytelser utbetalt av arbeidsgiver. I dette eksemplet, sjakkmatt. bistand vil ikke inngå i beregningen av gjennomsnittlig dagsfortjeneste.

Arbeidstakerens arbeidsår begynte i februar. Hun gikk ut i fødselspermisjon i oktober 2015. Det er 8 måneder feriedager igjen før fødselspermisjonen starter.

Kompensasjonen beregnes som følger:

  • antall feriedager - 2,33*8= 18,64 dager;
  • total inntekt - 15 000 * 12 * 1,1 + 5 000 * 4 = 218 000 rubler;
  • gjennomsnittlig daglig inntekt - 218 000/12/29,3 = 620,02 rubler;
  • kompensasjon for ubrukt ferie - 620,02 * 18,64 = 11 557,17 rubler.

Dersom en ansatt fikk jobb i mai 2015, og deretter umiddelbart ble sykmeldt, hvoretter det ble utmeldt sykemelding for fødselspermisjon, vil hennes utbetalinger bli beregnet ut fra gjeldende lønn for stillingen. I dette eksemplet vil det være 16 500 rubler.

Russisk lovgivning definerer klart tidsperiodene som brukes til å beregne alle typer betalinger ved oppsigelse av ansatte og metodene for å beregne dem. I tillegg har arbeidsgiver rett til å fastsette andre tidsperioder for beregning av gjennomsnittslønnen til sine ansatte. Slike beregningsperioder bør ikke bidra til en reduksjon i utbetalingsbeløpet ved oppsigelse sammenlignet med de som er fastsatt ved lov.

Beregning av erstatning ved oppsigelse i 2018 - eksempeldu finner det i artikkelen vår. Beregningen har egne forskjeller dersom arbeidstakeren ikke har fullarbeidet periode eller ikke har opptjening. La oss vurdere disse og andre nyanser ved å beregne erstatning.

Hva betyr sluttvederlag?

Når vi snakker om kompensasjon for permisjon ved oppsigelse, mener vi vanligvis det mest generelle tilfellet, som gjelder absolutt alle ansatte. Dette er kompensasjon ved oppsigelse i form av feriepenger for ikke benyttet ferie i arbeidsperioden. Hver arbeidstaker har rett til årlig betalt permisjon, og på oppsigelsestidspunktet kan en del av den (og noen ganger til og med flere års permisjon) være ubrukt. Kunst. 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter seg til å betale denne delen i tilfelle oppsigelse, uansett hva den faktiske varigheten viser seg å være. Årsaken til oppsigelse av arbeidsavtalen har ingen betydning ved beregning av erstatning ved oppsigelse.

Hvordan beregne dager med erstatning ved oppsigelse? Varigheten av standard årlig ferie er 28 kalenderdager (artikkel 115 i den russiske føderasjonens skattekode). For noen kategorier av arbeidere er det imidlertid utvidet (artikkel 116-119, artikkel 348.10 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Feriepenger ved oppsigelse beregnes ut fra lengden på ferie som tilkommer en bestemt person, tatt i betraktning eventuell forlengelse. Helligdager inkluderer ikke helligdager.

Begynnelsen av året som den årlige permisjonen vil gjelde, bestemmes individuelt av hver arbeidsgiver for hver spesifikke ansatt - fra den første dagen av hans ansettelse for denne jobben (klausul 1 i reglene om vanlige og ekstra permisjoner, godkjent av folkekommissæren av USSR den 30. april 1930 nr. 169), og slutten kan forskyves hvis arbeidstakeren i løpet av kalenderåret regnet fra startdatoen opplevde perioder som ikke var inkludert i denne tjenestetiden (artikkel 121 i Arbeiderpartiet). Kode for den russiske føderasjonen).

Beregning av kompensasjon ved oppsigelse i 2018 utføres også for personer som er signert under en tidsbestemt (opptil 2 måneder) arbeidskontrakt (artikkel 291 i den russiske føderasjonens arbeidskode) eller for deltidsarbeid (artikkel 93 i Den russiske føderasjonens arbeidskode). For en åremålskontrakt beregnes feriepenger ut fra at hver måned som arbeides tilsvarer 2 virkedager ferie.

Det er ikke nødvendig å opptjene kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse til ansatte:

  • utarbeidet under en GPC-avtale (artikkel 11 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
  • de som jobbet mindre enn en halv måned (klausul 35 i reglene for vanlige og ekstra permisjoner, godkjent av People's Commissariat of Labor of the USSR 30. april 1930 nr. 169).

Den påløpte kompensasjonen ved oppsigelse er underlagt forsikringspremier, personlig inntektsskatt og betales sammen med andre beløp som skal betales til den ansatte på den siste dagen av hans arbeidsaktivitet (artikkel 140 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Les om det er mulig å få feriepengererstatning uten å ty til oppsigelse.

Formel for beregning av erstatning i 2018

Hvordan beregne feriekompensasjon ved oppsigelse riktig? I 2018 er det ingen nyvinninger i beregning av permisjonskompensasjon ved oppsigelse sammenlignet med 2017. Formelen brukes fortsatt, ifølge hvilken erstatningsbeløpet ved oppsigelse er lik:

KNO = SDZ × NDO,

KNO - kompensasjon for ferie ved oppsigelse, dersom ferien ikke ble benyttet;

SDZ - gjennomsnittlig daglig inntekt;

NDO - antall ubrukte feriedager.

Ved beregning av erstatning ved oppsigelse skal beløpet for gjennomsnittlig dagsfortjeneste Art. 139 i den russiske føderasjonens arbeidskode foreskriver å bestemme det som følger:

SDZ = WIP / 12 / 29.3,

WIP - lønn påløpt for den estimerte tidsperioden (12 måneder før oppsigelsesmåneden);

12 - antall måneder i faktureringsperioden;

29.3 - gjennomsnittlig antall kalenderdager per 1 måned i faktureringsperioden.

Imidlertid kan ikke all inntekt betalt av arbeidsgiveren og følgelig ikke alle perioder hvor arbeidstakeren jobber for arbeidsgiveren tas i betraktning når den gjennomsnittlige daglige inntekten fastsettes (klausul 5 i regjeringen i den russiske føderasjonens resolusjon nr. 922 datert 24. desember 2007). Spesielt inkluderer det ikke opptjening for perioder med ferier, sykefravær og forretningsreiser.

I dette tilfellet vil arbeidstiden som tas i betraktning for å beregne den gjennomsnittlige dagslønnen være summen av antall dager som tilsvarer full månedlige arbeid, antall dager i hver av disse vil bli tatt til 29,3, og mengden av kalenderdager med arbeid for ufullstendige måneder (paragraf 10 vedtak nr. 922).

Prosedyren for regnskapsføring av bonuser knyttet til lønn i beregningen avhenger av perioden de utbetales for (punkt 15 i vedtak nr. 922).

I tillegg, med hensyn til inntekt for faktureringsperioden (12 måneder), er følgende situasjoner mulig:

  • Inntekten skjedde først i oppsigelsesmåneden. Deretter vil den gjennomsnittlige daglige inntekten beregnes for denne måneden alene, dividert med lønnen som er opptjent i den med gjennomsnittlig antall kalenderdager beregnet for denne måneden (paragraf 7 i vedtak nr. 922). Den siste verdien vil bli beregnet fra tallet 29,3 i forhold til andelen kalenderdager som svarer til arbeidstiden i oppsigelsesmåneden i det totale antall dager i samme måned (punkt 10 i vedtak nr. 922).
  • Det var ingen inntekt i faktureringsperioden. Deretter flyttes perioden for beregning av gjennomsnittlig dagsfortjeneste til forrige periode av samme varighet (punkt 6 i vedtak nr. 922). Og hvis det ikke er inntekt der, vil den gjennomsnittlige dagslønnen beregnes fra lønns- eller tariffsatsen (paragraf 8 i resolusjon nr. 922).

Permisjonserstatning ved oppsigelse: beregning

Antall dager ubrukt ferie fastsettes ut fra at et helt års erfaring som gir rett til det tilsvarer 28 kalenderdager, og hver hele måned tilsvarer 2,33 kalenderdager. Når den siste tjenestemåneden viser seg å være ufullstendig, regnes den ved beregning av kompensasjon ved oppsigelse som full dersom antall arbeidsdager i den overstiger en halv måned, og tas ikke i betraktning når perioden arbeidet i det er mindre enn en halv måned (klausul 35 i reglene for vanlige og ekstra helligdager godkjent av USSR People's Commissariat of Labor 30. april 1930 nr. 169).

Det er situasjoner der det blir obligatorisk å betale kompensasjon for permisjon ved oppsigelse i et helt år, selv om det i realiteten viser seg å ikke være fullt ut gjennomarbeidet (klausul 28 i reglene om vanlige og ekstra permisjoner, godkjent av People's Commissariat of Labour of the USSR 30. april 1930 nr. 169). Dette er tilfeller der den ansatte jobbet:

  • mer enn 11 måneder og alle har gått inn i tjenestetiden som gir rett til permisjon;
  • fra 5,5 til 11 måneder, men tvinges til å si opp på grunn av reduksjon i antall, på grunn av verving til militærtjeneste, oppdrag til studier eller annet arbeid, eller på grunn av avdekket uegnethet for arbeid.

Loven krever ikke avrunding av antall feriedager fastsatt ved beregning ved utmåling av erstatning ved oppsigelse. Ved beregning av permisjonserstatning ved oppsigelse kan du derfor bruke et tall som har desimaler, eller du kan reflektere i regnskapsprinsippet en bestemmelse om avrunding til et helt tall. Når du bestemmer hvordan kompensasjon for permisjon ved oppsigelse skal beregnes, bør du huske på at avrunding alltid bør gjøres til fordel for den ansatte (brev fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 7. desember 2005 nr. 4334- 17).

Spesielle situasjoner for opptjening og betaling

Vanskeligheter med å fastsette størrelsen på ferieerstatning ved oppsigelse kan oppstå i følgende situasjoner:

  • I den perioden rett til permisjon fastsettes, er det tidsintervaller som ikke inngår i tjenestetiden. I dette tilfellet forskyves begynnelsen av året etter det som inkluderer slike intervaller med tilsvarende antall kalenderdager. Og ferier for egen regning flyttes til begynnelsen av neste år bare hvis deres totale varighet for året overstiger 14 kalenderdager (artikkel 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode) og skiftet skjer med forskjellen mellom det faktiske antallet feriedager uten lønn for året og 14 kalenderdager dager.
  • Arbeidstaker slutter før utgangen av året han allerede har tatt ut full ferie for. I denne situasjonen, ved oppsigelse, holdes den delen av feriepengene tilbake fra ham, som tilsvarer den overbetalte delen av ferien (klausul 2 i reglene for vanlige og ekstra ferier, godkjent av folkekommissæren i USSR 30. april , 1930 nr. 169). Skjer oppsigelsen på grunnlag som gir rett til full utbetaling av feriepenger, anses imidlertid ikke erstatningsutbetalinger ved oppsigelse som kan henføres til den for mye betalte delen av ferien som unødvendig.

For informasjon om hvordan du beregner feriepenger som kan henføres til den for mye betalte delen av ferien, les artikkelen .

Hvis en arbeidstaker drar på ferie med påfølgende oppsigelse, må erstatningsberegningen og utbetalingen av den gjøres siste arbeidsdag. På denne arbeidsdagen før ferien etterfulgt av oppsigelse, må den ansatte motta en sluttbetaling, arbeidsbok og andre dokumenter som er nødvendige for videre ansettelse (brev fra Federal Service for Labor and Employment datert 24. desember 2007 nr. 5277-6-1 ).

Er det mulig å sjekke på nett?

Det er mulig å kontrollere den manuelle erstatningsberegningen ved oppsigelse via Internett. For å gjøre dette, må du gå inn i det aktuelle programmet all informasjonen det ber om, med tanke på funksjonene beskrevet ovenfor. Programmet vil behandle de angitte dataene og utstede det estimerte kompensasjonsbeløpet.

Resultater

Utbetaling av kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse av arbeidstaker er obligatorisk for arbeidsgiver. Beregningen må gjøres under hensyntagen til alle funksjonene for å bestemme den gjennomsnittlige daglige inntekten og antall dager med ubrukt ferie. For høye feriepenger som utbetales forskuddsvis er gjenstand for tilbakehold. Beregningen kan kontrolleres via Internett.

Spørsmålet om å beregne erstatning for ubrukt ferie er en av de vanligste. Det er viktig å forstå hvordan slike betalinger beregnes riktig og i hvilke tilfeller du kan be om dem. Om dette og mye mer - akkurat nå.

Hver arbeidstaker er i henhold til gjeldende arbeidslovgivning garantert et visst antall dager i året når han får mulighet til å reise på ferie på arbeidsgivers bekostning. Vanligvis er dette 28 dager (forutsatt fulltidsarbeid). Men det er en rekke tilfeller når standardperioden øker:

  • 30 dager for funksjonshemmede arbeidstakere;
  • 31 dager for mindreårige borgere som arbeider offisielt, samt for personer hvis arbeidsdag begynner og slutter med forskjellige tidsintervaller (ikke standardisert);
  • 35 dager for innbyggere som jobber i farlige, farlige industrier eller under ekstreme klimaforhold og risikerer livet;
  • 44 dager for arbeidere som geografisk utfører sin virksomhet i regionene i det fjerne nord og på de stedene som tilsvarer det;
  • 56 dager for lærere.

Dermed er det 3 typer feriedager som en arbeidsgiver gir sin ansatte på grunnlag av arbeidslovgivningen:

  1. Basic, som er garantert av staten (28 dager).
  2. Ubrukt ferie – dvs. de hviledagene som arbeidstakeren ikke ønsket å benytte seg av eller ikke hadde tid til (på grunn av oppsigelse).
  3. Tillegg – dvs. alle dager som gis utover 28 (for eksempel har lærere og professorer rett til dobbel ferie i forhold til vanlig).

Samtidig er ikke arbeidstakeren forpliktet til å bruke sin ferie i løpet av året, siden Arbeidsloven ikke direkte sier at arbeidstakeren ikke har rett til å ikke benytte sine feriedager. På den andre siden, Det er forbudt å ikke bruke hvileretten 2 år på rad. Dette betyr at hvis ferien av en eller annen grunn ikke ble realisert innen inneværende år, går den inn i den ubrukte kategorien. Neste år vil spørsmålet om erstatning helt sikkert oppstå. I dette tilfellet kan en borger ikke bruke alle de foreskrevne dagene til hvile eller deler av dem.

Saker om opptjening av erstatning

Forekomsten av ubrukte dager som skulle ha gått på ferie kan forekomme i 2 tilfeller:

  1. Den ansatte slutter, og følgelig vil han ikke lenger ha tid til å dra nytte av den nødvendige mengden ferie.
  2. Den ansatte slutter ikke, men bestemte seg for ikke å reise på ferie av egen fri vilje. Samtidig er det en prosedyre for å kreve erstatning, som er nærmere omtalt i det tilsvarende avsnittet.

I praksis er det ofte tilfeller der en arbeidsgiver tvinger en arbeidstaker til å reise på ferie til avtalt tid. For å gjøre dette utarbeides det på forhånd en tidsplan som alle ansatte er pålagt å sette seg inn i og signere. Dersom arbeidstakeren ikke samtykker til hvile, kan arbeidsgiver pålegge ham å skrive et forklarende notat for å sikre seg mot eventuelle tilsyn fra arbeidstilsynet.

Beregning av antall og dager ubrukt ferie

Å yte økonomisk kompensasjon for ubenyttet ferie er en ubetinget plikt for arbeidsgiver, manglende oppfyllelse som er et direkte grunnlag for å gå rettens vei.

Beregning av antall dager

Antall dager ubrukt ferie beregnes på et faktisk grunnlag - basert på normen som er tildelt den ansatte (28 eller mer). Det totale antallet årlige feriedager deles på 12 (i henhold til antall måneder), deretter deles det resulterende antallet på antall måneder som faktisk er arbeidet. Dersom en del av dagene allerede er brukt, trekkes det.

Beregning av beløp

Mengden av midler som vil bli brukt som kompensasjon for ubrukt ferie, beregnes som det enkle produktet av det ubrukte antall dager av gjennomsnittlig inntekt (daglig):

Antall måneder regnes alltid som et heltall: hvis den ansatte faktisk jobbet i mindre enn 2 uker, regnes ikke denne perioden for ham (0), og hvis mer enn 2 uker, regnes det som en hel måned (1) . Dersom den endelige summeringen ikke resulterer i et helt tall, avrundes det alltid til fordel for den ansatte.

En lignende formel for beregning er det enkleste, mest generelle tilfellet, som ikke gjelder i noen situasjoner - de er diskutert nedenfor.

Hvordan beregnes gjennomsnittlig dagsinntekt?

Gjennomsnittlig dagsfortjeneste fastsettes ut fra månedsgjennomsnittet, og den beregnes på nøyaktig samme måte som ved fastsettelse av lønn for vanlig (hoved)ferie. Det inkluderer ikke beløp som ble betalt for sykefravær og ferier (inkludert tillegg). Generelt vil formelen se slik ut:

(A – B)*29,3/A

Betydningen av symbolene er som følger:

  1. A er det totale antallet dager i den aktuelle måneden (inkludert helger og helligdager).
  2. B er antall dager som ikke er tatt i betraktning: dette refererer til dagene da den ansatte var sykemeldt eller på ferie.
  3. 29,3 er gjennomsnittlig antall dager i en måned (tallet er ikke rundt, siden noen måneder har 30 dager, noen 31, og februar har 28/29).

Gjennomsnittlig inntjening inkluderer alle typer bonuser, tilleggsbetalinger for tjenestetid, bonuser for å oppfylle en salgsplan osv., men bare hvis de er inkludert i den "hvite" delen av lønnen.

Eksempler

Eksempler på beregning av kompensasjon for ubenyttet ferie er gitt nedenfor:

  1. Den ansatte begynte i selskapet 16. april 2016. Det skulle gi ham grunnpermisjon i perioden 13. mars til 9. april 2017, men disse dagene ønsket han ikke å benytte seg av. Den ansatte bestemte seg imidlertid for å slutte 16. juni 2017. Følgelig har han rett til kompensasjon for alle feriedager for sitt første arbeidsår (fra 16. april 2016 til 15. april 2017), samt noen av de ubrukte feriedagene for det andre året (for 2 måneders arbeid: fra 16. april til 15. juni). Det viser seg at han godskrives 100 % av feriepenger for 1 år og 1/6 (ved 2 måneders arbeid) feriepenger for andre år.
  2. Den ansatte begynte i selskapet 1. mars 2015, og skulle reise på ferie i 28 kalenderdager fra 1. februar til 28. februar 2016. Han ble imidlertid enig med ledelsen om at han bare skulle ta 10 dager fri. Han bestemte seg videre for å trekke seg 1. februar 2017. Han har følgelig krav på kompensasjon for de ubrukte 18 (28-10) dagene i det første arbeidsåret, samt for alle 28 arbeidsdagene i det andre året.
  3. Læreren fikk jobb ved skolen 1. september 2015, og tok de første 56 dagene av ferien fullt ut (sommeren 2016). Han bestemte seg imidlertid for å trekke seg 2. juli 2017. Siden han jobbet i hele 2 år, og den første ferien ble fullt realisert, har han rett til erstatning for den andre i sin helhet - dvs. han må motta midler for de 56 dagene han ikke hvilet på grunn av oppsigelsen.

I beregningene er det derfor viktig å ta hensyn til nøyaktig hvor lenge den ansatte har jobbet i bedriften, siden når, og hvor mange dager han allerede har tatt av (eller ikke har tatt for hvile). Det spesifikke beløpet bestemmes av gjennomsnittlig inntekt (med forbehold om en "hvit" lønn).

Beregning av erstatning i spesielle tilfeller

I noen tilfeller endres beregningsformlene:

  1. Hvis en ansatts ferie måles i arbeidsdager og ikke i kalenderdager, vil formelen være som følger:

Beregning av ferie i arbeidsdager er mulig når arbeidsavtalen var tidsbestemt og inngått for en periode på innen 2 måneder, så vel som når det gjelder sesongarbeidere.

  1. Hvis en ansatt jobbet for en arbeidsgiver i 11 til 12 måneder og deretter bestemte seg for å slutte, får han fortsatt kompensasjon for hele året (som om han hadde jobbet i 12 måneder). Men hvis antallet 11 måneder ble oppnådd som følge av avrunding, vil det faktiske antall arbeidsdager bli vurdert.
  2. Endelig har en arbeidstaker som har jobbet i bedriften fra 5,5 til 11 måneder fortsatt rett til full feriepenger (som om han hadde jobbet i ett år) dersom han sier opp ikke av egen fri vilje, men på grunn av:
  • med nedleggelse av selskapet (for eksempel som følge av optimalisering eller konkurs);
  • med bemanningsreduksjon;
  • verneplikt en ansatt til militærtjeneste.

Sistnevnte tilfelle gjelder kun ansatte som har jobbet i selskapet i inntil ett år. Hvis en innbygger jobber i mer enn ett kalenderår, vil utbetaling av kompensasjon for ubrukt ferie skje i henhold til de vanlige reglene.

Ubrukt ferie ved oppsigelse

Hvis arbeidstakeren har til hensikt å slutte, er dette det enkleste tilfellet: da vil all kompensasjon, inkludert de som er knyttet til ubrukt ferie, bli utbetalt på den siste dagen av arbeidet hans, når han får arbeidsboken og den endelige betalingen er gjort.

Det er viktig å forstå at i dette tilfellet snakker vi kun om å gi økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie. For eksempel, hvis en borger ønsker å reise på ferie med påfølgende oppsigelse, og, sammen med de foreskrevne hviledagene, bruke ubrukte fra i fjor, er det ingen slik mulighet: han kan og må bare tilbys økonomisk kompensasjon i samsvar med gjennomsnittet inntjening.

Erstatning av ubrukte hviledager med penger er ikke mulig for gravide kvinner og mindreårige arbeidstakere dersom de ønsker å motta det mens de fortsetter å jobbe. De. Disse kategoriene av borgere mottar kun erstatning i ett tilfelle - ved oppsigelse.

Ubrukt ferie uten oppsigelse

Dersom det er ubrukt ferie tilgjengelig, kan den benyttes uten oppsigelse. En ansatt kan få kompensasjon for slike dager i form av:

  • ekstra dager til hovedferien som skal tas i år;
  • i kontanter i henhold til gjennomsnittlig inntjening.

Det er veldig viktig å forstå at den spesifikke avgjørelsen i hvilken form å gi arbeidstakeren kompensasjon for ubrukt ferie kun tas av arbeidsgiveren. Ansvaret for å kreve erstatning ligger hos arbeidstakeren selv – d.v.s. borgeren selv må ta opp dette spørsmålet og skrive en erklæring som arbeidsgiveren er forpliktet til å godta fra ham.

For noen kategorier av arbeidere er kompensasjon for ubrukte dager i kontanter ikke mulig: dette er borgere ansatt under farlige og/eller skadelige arbeidsforhold. De. deres ubrukte ferie må kompenseres i form av ekstra hviledager neste år.

Tidspunktet for å gi erstatningsutbetalinger (eller tilleggsdager) er fastsatt av arbeidsgiveren, men de kan ikke overstige tidspunktet for innbyggeren må reise på ferie i år.

Ekspertuttalelse

Chadova Svetlana

Ledende HR-spesialist, advokat, arbeidsrettskonsulent, nettsideekspert

Dersom en arbeidstaker for eksempel må ut på annen ferie senest 1. juli, så må også spørsmålet om kompensasjon være løst senest den dagen.

Hvis vi snakker om ubrukt studiepermisjon (for eksempel en innbygger kunne gå til en økt, men ikke gjorde det eller gjorde det delvis), er det umulig å gi kompensasjon i penger i dette tilfellet.

En sammenligning av begge tilfeller er presentert i tabellen.

Søknad om erstatning: prøve

Dersom en ansatt ønsker å kreve alle sine ubrukte dager, må han skrive en erklæring. Som regel har arbeidsgiver skjemaer for ulike søknader, også for denne typiske situasjonen. Den er kompilert i hvilken som helst form, som vist i eksemplet nedenfor.

Det er heller ingen etablert, enhetlig form for ordren, så den er utarbeidet vilkårlig.

Det er en obligatorisk prosedyre for å gjøre den ansatte kjent med ordren mot underskrift, samt med alle andre dokumenter knyttet til den ansatte (irettesettelse, bonus, oppsigelse, etc.)

Ansvar for manglende erstatning

Arbeidsgiver må godta søknaden til behandling, som angis skriftlig. Etter dette, innen noen få dager, tar ledelsen en beslutning om å møte halvveis og kompensere for ubrukt ferie, som angitt i søknaden, eller gi en annen form for kompensasjon (i dette tilfellet ekstra dager). De. arbeidsgiver bestemmer nøyaktig hvordan man skal kompensere, og ikke kompensere eller ikke.

Dersom det har skjedd et brudd, er dette grunn til å kontakte arbeidstilsynet eller domstolen. I dette tilfellet kan du kreve ikke bare gjenvinning av midler for ubrukt ferie, men også moralske skader. I tillegg vil selskapet bli ilagt en bot, hvis størrelse avhenger av den spesifikke statusen til selskapet og dets ansatte (se tabell).

Dersom det utbetales erstatning til arbeidstaker i strid med fristen, må arbeidsgiver i tillegg betale ham erstatning for forsinkelsen i lønnen.

Kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse er et problem som bekymrer alle ansatte som forlater sitt tidligere arbeidssted. Hvordan beregne erstatning for ubrukt ferie? Å svare riktig på dette spørsmålet er også viktig for organisasjonen. Du vil lære av denne artikkelen hvilke punkter du bør være oppmerksom på for å kunne beregne erstatningsbeløpet korrekt.

Beregnes det erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse i 2019?

I praksis oppstår det ofte situasjoner når en ansatt ikke har tid til å ta ut all den betalte permisjonen som tilkommer ham i henhold til arbeidsloven. Og hvis en slik ansatt plutselig bestemmer seg for å forlate selskapet, vil spørsmålet oppstå: hva skal man gjøre med den ubrukte delen av ferien? Bør jeg ta de resterende dagene fri, eller kan jeg motta økonomisk kompensasjon for dem? Har i tillegg årsaken til at arbeidsavtalen ble sagt opp, viktig? Og hvordan skal erstatning for ubenyttet ferie beregnes ved oppsigelse?

Den russiske føderasjonens arbeidskode svarer tydelig: arbeidsgiveren må betale den tidligere ansatte kompensasjon for ubetalt ferie ved oppsigelse, det vil si for hver ubrukt dag.

VIKTIG! Arbeidstakers rett til å beregne erstatning for ubenyttet ferie og utbetaling ved oppsigelse avhenger ikke av grunnlaget for oppsigelse av arbeidsavtalen (brev fra Rostrud datert 2. juli 2009 nr. 1917-6-1).

Skal feriepenger utbetales ved frivillig oppsigelse til arbeidstaker på ferie?

Det er en rekke nyanser som kjennetegner feriepenger ved oppsigelse. For eksempel angående utnevnelse av slik kompensasjon for oppsigelse av egen vilje, som arbeidstakeren ga til kjenne mens han var på ferie.

Uansett årsak til oppsigelse skal arbeidsgiver betale for alle ubetalte feriedager til arbeidstakeren. Spørsmålet er handlingsrekkefølgen til arbeidsgiveren i tilfelle en ansatt sender et oppsigelsesbrev til selskapet i løpet av ferien. Som regel utføres disse handlingene i henhold til følgende algoritme:

1. Arbeidsgiver, etter å ha mottatt varsel om frivillig oppsigelse fra en arbeidstaker, utarbeider de nødvendige dokumentene for utstedelse til arbeidstakeren etter opphør av arbeidsavtalen, samt for sluttbetaling.

De må dateres to uker etter mottak av meldingen. Etter avtale mellom partene i arbeidsavtalen kan denne perioden forkortes.

2. På dagen for opphør av arbeidsforholdet foretas sluttbetalingen.

Etter endt ferie (hvis den slutter etter oppsigelsesdatoen), må arbeidstakeren komme til arbeidsgiverens kontor for å hente arbeidsboken og støttedokumenter. På oppsigelsesdagen vil det dessuten ikke være overflødig for arbeidsgiver å sende et rekommandert brev til den ansattes adresse med en forespørsel om å komme og hente arbeidsboken eller godta å motta den per post (artikkel 84.1 i arbeidsloven fra den russiske føderasjonen).

Det er selvfølgelig mulig at den ansatte må jobbe det avtalte antall dager (eller forskjellen mellom ferie og 2 uker) i bedriften, og først da vil han kunne motta en arbeidsbok og støttedokumenter.

Hvordan beregne feriekompensasjon ved oppsigelse

Etter at organisasjonen er overbevist om behovet for betaling, står den overfor spørsmålet: hvordan beregne kompensasjon for ubrukt ferie?

I henhold til hovedregelen har en arbeidstaker som bestemmer seg for å slutte i bedriften rett til å motta økonomisk kompensasjon for ubenyttet ferie i forhold til de totale månedene arbeidet i bedriften som disse dagene er opptjent for (feriereglene § 28, godkjent av People's Commissariat of Labour i USSR 30. april 1930 nr. 169, heretter referert til som reglene).

Imidlertid, hvis en ansatt bestemmer seg for å forlate sitt tidligere arbeidssted ikke av egen fri vilje, men på grunn av omstendighetene oppført i paragraf 28 i reglene (for eksempel var det en reduksjon i personalet), da vil måtte betale ham kompensasjon i mengden av hele året arbeidet, men bare på betingelse av at en slik ansatt klarte å jobbe i selskapet fra 5½ til 11 måneder (klausul 28 i reglene).

VIKTIG! Regelen ovenfor gjelder kun dersom arbeidstakeren ikke har jobbet i bedriften i et helt år. Ellers vil kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse beregnes etter alminnelig prosedyre, dvs. i forhold til arbeidet tid.

Andre ansatte (som forlot selskapet ikke på grunn av omstendigheter spesifisert i paragraf 28 i reglene) kan også regne med full kompensasjon (som for et helt år), men bare hvis de på datoen da de forlot organisasjonen klarte å jobbe i 11 måneder , men fullførte ikke hele året.

Beregning av erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse: formel

Generelt er formelen for å beregne kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse som følger:

R kompensasjon = Antall ubrukte dager × SR dag Z r,

hvor: P kompensasjon. - erstatningsbeløp ;

Antall ikke-brukere dager — antall ubrukte feriedager;

SR dager Z r - ansattes inntekt i gjennomsnitt for 1 arbeidsdag.

For å fastslå verdien av SR dag Z r, må du ha informasjon om hvilken lønn som ble påløpt til den ansatte som bestemte seg for å forlate selskapet i løpet av de siste 12 månedene (før oppsigelse). I tillegg bør du vite nøyaktig hvor mange dager av disse 12 månedene den ansatte faktisk utførte arbeidsfunksjoner (klausul 5 i dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjonen "Om beregning av gjennomsnittslønn" datert 24. desember 2007 nr. 922 ).

Hvordan beregne kompensasjon for ubrukt ferie: formel for beregning av gjennomsnittslønn

Formelen for å beregne gjennomsnittslønnen til en ansatt per arbeidsdag for å bestemme kompensasjonsbeløpet for ikke-ferie ved oppsigelse er som følger:

SR dag Z r = ZP /12 × 29,3,

hvor: ZP er lønnen som ble opptjent til den ansatte de siste 12 månedene;

29,3 er gjennomsnittlig antall dager i en måned.

VIKTIG! For å beregne gjennomsnittslønnen per dag, tas det hensyn til alle betalinger som arbeidstakeren mottar og som er fastsatt i arbeids- eller tariffavtalen. I dette tilfellet tas det ikke hensyn til utbetalinger utenfor rammen av arbeidsforhold (sosiale ytelser, økonomisk bistand osv.) (avsnitt 2, 3 i resolusjon nr. 922).

Hvis en ansatt, i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, har rett til permisjon ikke på kalenderdager, men på arbeidsdager, så for å beregne kompensasjonen riktig , Gjennomsnittlig dagsinntekt bør beregnes annerledes:

SR dager Z r = ZP / K 6-dager. slave. uker ,

SR dag Z r - ansattes inntekt i gjennomsnitt for 1 arbeidsdag;

Lønn - lønnen som ble opptjent til den ansatte de siste 12 månedene;

Innen 6 dager slave. uker = antall dager en ansatt har jobbet basert på en 6-dagers arbeidsukekalender.

VIKTIG! Hvis arbeidstakeren ikke har fått utbetalt lønn i løpet av de 12 månedene før oppsigelsesdagen, vil gjennomsnittslønnen for én dag bli fastsatt på grunnlag av data om opptjent inntekt for forrige periode av tilsvarende lengde (klausul 6 i vedtak nr. 922).

Beregningsmetoden har ikke endret seg de siste årene, derfor bør kompensasjon for permisjon ved oppsigelse i 2019 beregnes etter ovennevnte formler og regler.

For å kunne avgjøre riktig hvilket beløp som skal tilbakebetales til en ansatt for ikke å ha tid til å ta hele den tildelte ferien sin, er det viktig å finne ut nøyaktig hvor mange dager han har igjen. Men å gjøre dette i praksis er ikke alltid lett.

Hvordan beregne erstatning ved oppsigelse: telle dagene

Først av alt må du finne ut hva "ferie" tjenestetiden til den ansatte som bestemte seg for å slutte er. Det vil si for hvor mange hele måneder med å utføre sine oppgaver i selskapet han har rett til tilsvarende antall feriedager.

Sjelden har noen et eksakt antall måneder jobbet på oppsigelsestidspunktet. Mye oftere i praksis er en annen situasjon vanlig: på oppsigelsesdagen er en måned ikke ferdigarbeidet. Hvordan man beregner erstatning ved oppsigelse i denne situasjonen er beskrevet i paragraf 35 i reglene:

  • hvis mer enn en halv måned har blitt jobbet, må du regne en slik måned som en hel måned;
  • dersom det arbeides mindre enn en halv måned, regnes ikke slik periode.

VIKTIG! For beregningsformål forstås en måned ikke som en separat kalendermåned, men som måneden for faktisk utførelse av arbeidsfunksjoner av en ansatt i et bestemt selskap fra det øyeblikket han ble ansatt av selskapet (for eksempel fra 16. juni til juli 16).

Etter å ha bestemt "ferie"-perioden, må regnskapsføreren beregne antall dager med ubrukt ferie. Hvordan man skal beregne erstatning ved oppsigelse avhenger av hvilke dager arbeidstakerens ferie ble opptjent – ​​kalender eller arbeidsdager.

Hvis permisjon ble gitt i kalenderdager, må du gå frem som følger.

For hver arbeidsmåned opparbeides den ansatte 2,33 dager ferie (brev fra Rostrud datert 31. oktober 2008 nr. 5921-TZ). Deretter, ved å multiplisere verdien på 2,33 og "ferie"-opplevelsen, beregnes det totale antall feriedager. Etter dette trekkes de dagene som arbeidstakeren allerede har tatt fra jobb før fra den totale verdien.

VIKTIG! Unntaket er de personene som klarte å jobbe i selskapet i mer enn 11 måneder, men bestemte seg for å forlate det uten å jobbe for selskapet i ett år. I slike tilfeller betaler organisasjonen kompensasjon med fullt årlig beløp, det vil si som om hele året hadde vært arbeidet.

Formelen for å beregne ubrukte feriedager ser slik ut:

Antall ikke-brukere dager = Antall måneder slave. × 2,33 - D isp. ,

Antall ikke-brukere dager . — antall ubrukte feriedager;

Antall måneder slave. – antall måneder arbeidstakeren var registrert i selskapet;

D isp. — antall feriedager arbeidstakeren har brukt.

VIKTIG! Ved erstatningsberegning skal dagene som gjenstår fra ferie avrundes til fordel for den ansatte (opp), og ikke etter regneregler.For eksempel ble en ansatt ansatt av organisasjonen 28. mars 2019, og sluttet 5. juni 2019. I dette tilfellet er antall dager med ubrukt ferie 4,66 kalenderdager (2,33 kalenderdager for perioden 28. mars 2019 til 27. april 2019 og 2.33 kalenderdager for perioden 27. april 2019 til 26. mai 2019. Periode fra 27. mai til 05.06 er ikke tatt i betraktning siden det er mindre enn en halv måned).

La oss se på hvordan du beregner feriekompensasjon ved oppsigelse hvis det ble inngått en arbeidsavtale med arbeidstakeren for perioden med sesongarbeid. I dette tilfellet påløper ferie i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode på arbeidsdager (artikkel 295). For 1 måneds arbeid, i dette tilfellet, kreves det ikke 2,33 kalenderdager, men 2 arbeidsdager med ferie (artikkel 139 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Derfor vil formelen for å beregne de gjenværende feriedagene være litt annerledes:

Antall ikke-brukere dager = Antall måneder slave. × 2 - D isp.

Beregning i ikke-standardiserte situasjoner

Ved beregning av betaling for ubrukt ferie kan følgende situasjoner oppstå:

  • Personen som går av har jobbet i mindre enn en halv måned - ingen kompensasjon tildeles ham (klausul 35 i reglene om vanlige og ekstra permisjoner, godkjent av People's Commissariat of Labor of the USSR 30. april 1930 nr. 169).
  • Inntekt er kun tilstede i oppsigelsesmåneden. Deretter bestemmes gjennomsnittsinntektene for denne måneden ved å dele den påløpte lønnen med den beregnede verdien av gjennomsnittlig antall kalenderdager i den (klausul 7 i dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922), som beregnes fra tallet 29,3 i forhold til andelen kalenderdager med arbeid i det totale antallet dager i oppsigelsesmåneden (klausul 10 i dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 24. desember 2007 nr. 922) .
  • Det var ingen inntekt i faktureringsperioden. Deretter, for å beregne gjennomsnittlig inntekt, tar de samme periode før den (klausul 6 i dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922). Hvis det ikke er noen inntekt i den, beregnes den gjennomsnittlige inntekten fra lønns- eller tariffsatsen (klausul 8 i dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 nr. 922).
  • I det kalenderåret som ble tatt i betraktning for å beregne antall dager med feriepenger, var det ferier for egen regning, og deres totale varighet for året oversteg 14 kalenderdager. Differansen mellom faktisk ferielengde for egen regning og 14 kalenderdager bør redusere perioden ferien skal betales for.
  • Den ansatte tok ferie på forhånd og slutter deretter uten å jobbe hele kalenderåret knyttet til ham. Overbetalte feriepenger må holdes tilbake fra ham (klausul 2 i reglene for regelmessige og ekstra ferier, godkjent av folkekommissæren i USSR 30. april 1930 nr. 169), hvis det ikke er grunnlag for å betale dem i sin helhet.

Erstatning for ulønnet permisjon ved oppsigelse: betalingsprosedyre

VIKTIG! Dersom den fratrådte arbeidstakeren av en eller annen grunn ikke var på jobb siste arbeidsdag, plikter bedriften å betale alle forfalte beløp senest dagen etter at den oppsagte arbeidstakeren fremsatte krav om utbetaling.

Den siste arbeidsdagen må derfor en arbeidstaker som bestemmer seg for å forlate sitt arbeidssted motta kompensasjon fra bedriften for ubetalt ferie.

Kompensasjon for ulønnet permisjon kan dokumenteres ved hjelp av skjema utarbeidet av arbeidsgiver selvstendig, eller enhetlig skjema nr. T-61.

Hvordan beregne erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse, dersom ferien kommer i tillegg

Det er ofte situasjoner der en ansatt som har bestemt seg for å forlate selskapet ikke hadde tid til å ta ikke bare sin årlige ferie, men heller ikke utnyttet dagene med ekstra permisjon.

VIKTIG! Slik permisjon gis arbeidstakeren etter tariffavtale. En tariffavtale kan for eksempel fastsette at det ved oppnådd en viss tjenestetid i bedriften innvilges ytterligere noen dager ferie.

I en slik situasjon er det viktig å huske at dager med ekstra permisjon må kompenseres i henhold til den generelle prosedyren (beskrevet ovenfor), det vil si som om dette var dager med vanlig årlig ferie. Denne konklusjonen følger av art. 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som sier at når en ansatt blir oppsagt, må arbeidsgiveren kompensere ham (i monetære termer) for alle ubrukte ferier.

Ved beregning av kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse i 2019 er det derfor viktig å følge den generelle prosedyren beskrevet ovenfor strengt.

Vi snakket i detalj om kompensasjon for ubrukt ferie uten oppsigelse. .

I tillegg til kompensasjon for uteblitt ferie, plikter arbeidsgiver å betale arbeidstakeren lønn. Finn ut hvordan du beregner det riktig.

Erstatning for permitteringer i 2019

En spesiell situasjon oppstår dersom en bedrift nedbemanner og sier opp arbeidere. I dette tilfellet har oppsagte arbeidstakere krav på å få utbetalt permitteringsgodtgjørelse - i 2019 inkluderer det sluttvederlag, inkludert godtgjørelse for ikke avviklet ferie.

MERK! Ved oppsigelse på grunn av personalreduksjon, kan ikke forskuddsbetalte feriepenger holdes tilbake fra den ansatte (del 2 av artikkel 137, del 2 i del 1 av artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Resultater

Å beregne kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse av en ansatt er en oppgave som krever at regnskapsføreren har en klar kjennskap til den relevante arbeidslovgivningen, samt en forståelse av funksjonene ved beregning av den ansattes gjennomsnittlige inntekt per dag og følgelig ferie. dager på grunn av ham.

Det er viktig å huske at svaret på spørsmålet om hvordan man beregner feriekompensasjon ved oppsigelse avhenger av hvordan den ansatte skal opptjene feriedager i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode: i kalenderdager eller i arbeidsdager. Organisasjonen skal kompensere ubenyttet ferie til en fratrådt arbeidstaker siste arbeidsdag. I dette tilfellet skal beregningen av kompensasjon for ubenyttet permisjon ved oppsigelse gjøres for alle ubenyttede dager av både årlig og tilleggspermisjon.

Dersom en arbeidstaker tar ferie på forhånd og bestemmer seg for å slutte, har arbeidsgiver rett til å holde tilbake midler for uarbeidede feriedager. Finn ut hvordan du korrekt beregner beløpet som skal holdes tilbake.