Tabell økonomisk begrunnelse av teknologien. Mulighetsstudie av prosjektet, forskjeller fra forretningsplanen

En vesentlig del av den økonomiske analysen med et spesielt konsekvensutredningsskjema viser hvordan man skriver en business case. Et eksempel på bruk av et slikt skjema, som sporer prosessen med endringer i netto finansstrømmer som oppstår som følge av gjennomføring av tiltak, vil bli presentert i denne artikkelen. I en slik plan bør vurderingen av kontantstrømmer i bedriftsprogrammer være rettet mot positive endringer i den samfunnsøkonomiske sfæren.

Lov

Russisk lovgivningspraksis har tydelig skissert hvordan man skriver en økonomisk begrunnelse, et eksempel på dette er presentert i artikkel 105 (Regler for den russiske føderasjonens statsduma), og det gjelder økonomisk gjennomførbarhet ved innføring av lovforslag som krever visse materialkostnader for implementering. Regjeringen gjennomgår relevant materiale før lovforslaget sendes.

Først og fremst utarbeides et forklarende notat som angir konseptet for lovforslaget med alle emnene for lovregulering. Det andre dokumentet viser hvordan man skriver en forretningscase. Dette eksemplet er ikke universelt, siden det er designet for et spesifikt prosjekt og respekterer interessene til en bestemt kunde. Naturligvis krever hver sak en individuell tilnærming - hver gang med forskjellige beregninger og planer, siden økonomiske begrunnelser er skrevet overalt og av alle - fra lovgivere av statsdumaen til elever i teknologitimer på videregående skole.

FEO

Hvordan skrive en business case? Du kan se et eksempel nedenfor. Alt avhenger av objektet det er dedikert til: om det er tekniske forskrifter, organisasjoner med sine egne standarder, eller til og med en nasjonal økonomi som leter etter økonomiske måter for økonomisk utvinning. La oss ta for eksempel teknisk forskrift, som krever klart definert økonomisk begrunnelse for å endre normer eller tekniske forskrifter.

Når du implementerer et prosjekt, vil kostnadene, fordelene og risikoene til hver statlig enhet, virksomhet eller samfunn uunngåelig bli omfordelt. Det er ikke mange som vet hvordan man skriver en business case. Et mønster eksisterer for hver type aktivitet, men det kan ikke kalles universelt. Implementeringen av en slik prosedyre er nødvendig i det innledende stadiet - under design, noe som lar deg unngå mange feil og få mange muligheter.

Fordeler med business case

Først av alt, når du skriver en begrunnelse, forutses endringer i kostnader, risikoer og fordeler for alle økonomiske enheter identifiseres. Dette skyldes en nøyaktig vurdering av finansiell og økonomisk effekt i forbindelse med endringer i enkelte normer. Kostnadene optimaliseres ved å justere retningen for økonomisk utvikling, og utvikling av nye standarder vil bidra til å oppfylle denne oppgaven.

Konkret modellering av den sikrede effekten av disse utviklede standardene vil fortelle deg trinn for trinn hvordan du skriver en forretningscase. Utvalget gjenspeiler knapt den faktiske situasjonen til en gitt bedrift, bransje eller samfunn. Bare en person i situasjonen kan identifisere de vinnende og tapende sidene. Kravene til endring må være effektivt harmonisert med alle systemer underlagt teknisk forskrift, og dra full nytte av gjennomføringen av ethvert prosjekt.

Regninger

Reguleringsrettsakter krever også materielle eller økonomiske kostnader, og derfor må lovgiveren som foreslår et nytt prosjekt skrive en økonomisk begrunnelse, det vil si gi konkrete økonomiske beregninger. Disse begrunnelsene, direkte knyttet til innføringen av en ny norm eller endring i en rettsakt, må angi inntekter og utgifter til budsjetter på alle nivåer, kostnadene til hver økonomisk enhet, kostnadene til samfunnet (eller tredjeparter), skatteinntekter , og budsjetteffektivitet.

Slik lages alle reformer i staten: styringsmekanismer endres, selvregulerende organisasjoner innføres, regler for handel og produksjon endres, og visse nye tjenester leveres av medlemmer av foreninger og foreninger. I sannhet kan effektiviteten av innføringen av et lovforslag sjelden direkte og nøyaktig beregnes, slik samfunnet nå er vitne til med egne øyne - mange feil og unøyaktigheter følger med dem. Tilsynelatende vet ikke alle lovgivere hvordan de skal skrive en økonomisk begrunnelse for pågående drift. Ved gjennomføring av reformer er prognosen for samfunnsøkonomiske konsekvenser og effekter spesielt viktig.

Hvordan er det nødvendig?

Den finansielle og økonomiske vurderingen av enhver innovasjon bør være så nøyaktig som mulig og identifisere politiske, administrative, økonomiske og andre effekter og konsekvenser på forhånd. De "unge reformatorene" vet best hvordan de skal skrive en økonomisk begrunnelse for fremmedgjøring av eiendom fra staten, men samfunnet overvinner nå konsekvensene av denne kunnskapen - med store vanskeligheter, smerte og tap. Men det var nødvendig å vurdere i monetære termer ikke bare våre oppkjøp, men også tapene våre (dette er fra delen av den økonomiske begrunnelsen kalt "ekstra kostnader"). Er virkningen av slike endringer på økonomien til alle interessenter og budsjetter på alle nivåer identifisert? Og dette er en uunnværlig betingelse for korrekt utarbeidelse av en økonomisk begrunnelse.

Nei, ingenting ble avslørt, det er bare at et stort antall av landets innbyggere «passet ikke inn i markedet». Hvordan skrive en business case for manglende lønn som folk ikke har sett på flere måneder? Det var nødvendig å gjennomføre en grundig analyse av alle endringer i strukturen til inntekter, utgifter og risiko for økonomiske enheter, hele samfunnet, det vil si tredjeparter, og dette er en urokkelig regel for å utarbeide økonomiske begrunnelser. En detaljert analyse av alt relatert til endringer i kontrollmekanismer var nødvendig. I denne økonomiske beregningen var det nødvendig å ærlig vurdere (tjene penger på!) omfordelingen av fordelene, og for absolutt alle parter som var interessert eller berørt av endringene.

Om gjennomførbarhet

Det er en ærlig og upartisk analyse av situasjonen allerede før starten av eventuelle endringer som kan hjelpe til med å vurdere gjennomførbarheten av ethvert prosjekt, først og fremst i økonomiske termer. Deretter gis det anbefalinger om dens overholdelse av denne tilstanden. Økonomiske begrunnelsesprosedyrer bør gjennomføres på det aller første stadiet, når prosjektet fortsatt er i utviklingsstadiet. Å utforme endringer i lovbestemmelser krever en ganske sterk begrunnelse, siden bare da kan risikoen, fordelene og kostnadene til en rekke økonomiske enheter forutses. Bare en forretningscase kan skissere kostnader basert på forventet inntektsøkning eller kostnadsreduksjon. Penger brukes for å tjene mye mer i fremtiden eller bruke mindre.

Finansielle finesser

Hvordan skrive en business case for en bank for å overbevise den om å investere i et prosjekt? Først må vi forstå noen harde sannheter om lån. Tar den skriftlige begrunnelsen hensyn til at penger generelt sett er mer verdt i dag enn de vil være selv på kortest tid? Tross alt vil banken gi dem, selvfølgelig, mot renter. Men selv om det er personlige tilgjengelige midler som kan dekke utgifter, har vel begrunnelsen beregnet prosentandelen på innskuddet som uunngåelig vil gå tapt når man investerer penger i prosjektet?

Hvordan skrive en økonomisk begrunnelse for en avtale med en bank slik at den beviser at alle utgifter vil bli effektivt og mer enn tilbakebetalt, det vil si at fremtidige inntekter vil betale renten på lånet eller overstige renten på innskuddet? Du må finne de mest lovende aspektene ved et gitt prosjekt og bevise i en begrunnelse at alle foreslåtte utgifter faktisk vil gi besparelser eller inntekter tilsvarende de planlagte. Og du trenger ikke lete etter ferdige skjemaer og trykte skjemaer. Det må huskes at det rett og slett ikke er noen harde og raske regler for å dokumentere en økonomisk eller mulighetsstudie.

Formen for den økonomiske begrunnelsen bør være den enkleste og må angi årsaken som påvirket beslutningen til organisasjonen om å gjennomføre dette prosjektet. Men diskusjonen om de forventede fordelene bør være svært detaljert, med bruk av alternativer, som kan være nyttige, og en detaljert økonomisk analyse som vil bestemme investeringsattraktiviteten til prosjektet. I praksis er det vanligvis ingen som vet hvordan man skriver en mulighetsstudie, spesielt for prosjekter der det er betydelig risiko involvert. Oftest er det utarbeidet som et eget dokument og fungerer som et vedlegg til den nøyaktige formen for initialisering av dette prosjektet. Hvis prosjektet faktisk er lite, kan alle fordelene oppføres direkte i initialiseringsskjemaet.

Individuelle elementer

Vanligvis blir resultatene av prosjektet bestemt og indikert i dets materielle aspekt, det vil si at alle parametere er målbare: kostnadsbesparelser, økt kapasitet eller produktivitet, økt marked, økt inntekt og lignende. Før du skriver en begrunnelse, er det fornuftig å snakke med personer som er interessert i å investere i prosjektet, eller med lisensmyndighetene, om hva de ønsker å se i begrunnelsen, hva som er viktigst for dem.

Og likevel må noen materielle elementer huskes når du skriver begrunnelser. Og jo mer komplekst prosjektet er, jo større antall slike elementer vil være til stede i det: kostnadsreduksjon, besparelser, muligheten for å generere ekstra inntekt, øke selskapets markedsandel, fullstendig kundetilfredshet, retninger for kontantstrømmer. Sistnevnte er dokumentert som en stor del av prosjektets business case.

Kontantstrømmer

Denne analysen tar sikte på å hjelpe komiteer eller enkeltpersoner som vurderer prosjekter med å velge de best egnede for implementering. De målbare elementene er allerede oppført ovenfor, men business casen slutter ikke med dem. Det finnes også immaterielle, og det er mange av dem. For eksempel inkluderer de viktigste overgangsperioden og dens kostnader, driftskostnader, endringer i forretningsprosesser, utskifting av personell og lignende.

Det er nødvendig å gi behørig kreditt til alternative løsninger i den økonomiske begrunnelsen, og liste opp alle tilgjengelige metoder for å implementere prosjektet i praksis. For eksempel, blant tusenvis av leverandører med millioner av identiske produkter som tilbys, er det nesten ingen som har samme pris.

Hvordan gjøre oppkjøpet lønnsomt? Den økonomiske begrunnelsen vil måtte svare på mange, ofte ubeleilige eller rett og slett vanskelige spørsmål. Det er mer lønnsomt å kjøpe en ferdig løsning eller finne et alternativ, ditt eget alternativ. Eller du kan delvis kjøpe og delvis selge den selv. Det bør være mange slike svar i den økonomiske begrunnelsen.

Formynderskap

Avhengig av kulturen i organisasjonen skrives business casen av bobestyreren eller prosjektlederen selv. Men uansett er det bobestyreren, det vil si investoren, som er ansvarlig for prosjektet, det er han som er ansvarlig for økonomisk effektivitet, mens lederen planlegger, gjennomfører og praktisk sett gjennomfører det. Lederen er formen, og formynderen er innholdet, det vil si investeringen. Og derfor er det viktigste å formidle til investoren den nøyaktige kostnadsbeløpet for hele prosjektet, angi riktig tilbakebetalingsperiode og forutsi attraktive resultater.

Derfor diskuteres ikke problemstillinger knyttet til analyse og markedsundersøkelser i den. Business casen inneholder vanligvis en detaljert beskrivelse av teknologiene og utstyret, samt årsakene til valget.

Når du utarbeider en business case, er det nødvendig å overholde visse krav. Det starter med innledende data, informasjon om markedssektoren. Deretter beskrives eksisterende muligheter for forretningsutvikling, kilder til råvarer, materielle ressurser for virksomhetsutvidelse, mengden kapitalutgifter som kreves for å nå målet, produksjonsplan, finanspolitikk og generell informasjon om prosjektet.

Den økonomiske begrunnelsen inneholder således en beskrivelse av bransjen virksomheten opererer i, type produkter som leveres, og prisnivået for denne. Den økonomiske delen av dette dokumentet for å tiltrekke lånte midler, kilder til deres dekning. Beregninger er gitt i tabeller som reflekterer kontantstrømmer.

Når du utarbeider en økonomisk mulighetsstudie, er det nødvendig å studere bedriftens nåværende posisjon, dens plass i markedet, teknologiene og utstyret som brukes. I tillegg er det nødvendig å bestemme måter å øke lønnsomheten til selskapet og forretningsutviklingen, forutsi lønnsomhetsnivået som kan oppnås ved implementering av prosjektet, studere de nødvendige tekniske dataene og analysere nivået på personalopplæringen. Du må også utarbeide prosjektgjennomføringsplan, kostnadsoverslag og kontantstrømplan, samt gi en generell økonomisk vurdering av investeringen.

Begrunnelsesstadiet prosjekt veldig viktig. I løpet av den kan du identifisere og om mulig korrigere de øyeblikkene som kan føre til feil i fremtiden. Fokuser på å starte tidlig og du vil oppnå bedre resultater.

Bruksanvisning

Definer målene og formålene med begrunnelsen prosjekt. Du må svare på hovedspørsmålet: er prosjektet nødvendig? Basert på hvor godt du utvikler ideen og formidler fordelene som den nye virksomheten kan gi, vil en avgjørelse bli tatt om du vil akseptere eller ikke prosjekt.

Beskriv essensen prosjekt. Fortell oss nøyaktig hva du planlegger å gjøre og hvilke mål som forfølges. Forklar hvordan behovet for en ny virksomhet oppsto og hvorfor akkurat denne veien ble valgt.

Formidle til leseren eller lytteren hovedideene og måtene resultatet vil bli oppnådd på. Overbevis ham om at de valgte metodene er de mest effektive i dette tilfellet.

Fortell oss hvor mange ansatte som trengs for å implementere din prosjekt, og hvilke kvalifikasjoner de bør ha. Gi grunner til hvorfor arbeidsstokken skal være akkurat slik. Beskriv i detalj funksjonene til hvert teammedlem. Hvis du allerede har kandidater, si navnene deres. I tillegg bør komitémedlemmer eller din ledelse vite hvordan deltakelse i prosjektet vil påvirke kjernearbeidet til disse ansatte.

Etabler en sekvens av handlinger og kunngjør tidsfrister prosjekt. Skriv tydelig opp hovedstadiene i implementeringen. Gå deretter i detalj om hvert trinn. Det bør være et synlig logisk forhold mellom handlinger slik at det er tydelig hvorfor det ene punkt følger det andre. Snakk om realistiske tidsfrister; hvis dette er problematisk, ikke bare nevne den mulige ferdigstillelsesdatoen prosjekt, er det bedre å angi maksimal periode. Forklar hvilke faktorer som kan påvirke fullføringstiden for oppgaven.

Gi en beregning av de materielle ressursene som vil være involvert i prosjektet. Vis hva hver utgiftspost består av. Før presentasjonen, tell alt på nytt. Husk at hvis du gjør unøyaktige beregninger eller utelater en viktig gjenstand, kan det gjøre resten av saken uskarp og føre til at du blir avvist. prosjekt.

Video om emnet

Før du starter noen form for konstruksjons- eller installasjonsarbeid, er det tilrådelig å utarbeide en liste over mengder for den planlagte konstruksjons- og reparasjonsskalaen. Uten å ta hensyn til kostnadene for materialer og tjenester for å utføre visse typer arbeid, er det ikke mulig å signere en avtale med en bygge- og installasjonsorganisasjon eller planlegge utgifter. Disse instruksjonene vil hjelpe deg med å utarbeide et estimat på riktig måte.

Bruksanvisning

Ethvert program for å utvikle estimatdokumentasjon inkluderer vanligvis en slags bransjeprisguider. De fleste av dem er knyttet til en bestemt type, andre til det regionale pris- og kostnadsnivået. Alle tillegg til estimatprogrammer er angitt med forkortede lenker til pristabeller. Studer først følgende standarder og bestem deg for hva du vil legge til grunn for ditt fremtidige estimat:
- GSN – statlige estimatstandarder;

FSN – merkede estimatstandarder;

ISN – individuelle estimatstandarder;

TSN - territorial estimate standards - de såkalte TERRA - brukes oftest;

Inkluder i estimat av arbeidet med utarbeidelsen, og de nødvendige tariffer for de estimerte overheadkostnadene. Studer prisprosedyren; for å gjøre dette, les alle brevene fra Federal Agency for Construction and Housing and Communal Services. Husk at du ikke kan inkludere samme kostnad i overslaget for ulike typer arbeid.

Gå inn i budsjetteringsprogrammet. Aktiver katalogene du trenger i den, og angi de nødvendige koeffisientene når du oppretter et nytt dokument.

Angi alle typer arbeid post for vare, og under hver type arbeid angir volumet av materiale og dets kostnad.

Legg til koeffisienter for hele estimatet og legg sammen totalen. Skriv deretter ut dokumentet.

Video om emnet

Nyttige råd

Hvis du jobber i et byggefirma, når du utarbeider estimater, bruk de beregnede prosentvise påslagene som er angitt i prosjektdokumentasjonen, men omregnet til gjeldende priser. Ta hensyn til alle kostnader; for å gjøre dette, les tegninger, spesifikasjoner og innkjøpspriser for materialer. På denne måten vil du vite prisen minimum (markedsverdi) og maksimum (angitt i oppslagsverk).

En prosjektmulighetsstudie (forkortet som feasibility study) er skrevet for prosjekter som introduserer nye teknologier, prosesser og utstyr i en allerede eksisterende, operativ virksomhet. Mulighetsstudien gir informasjon om årsakene til å velge de foreslåtte teknologiene og prosessene og beslutninger som er vedtatt i prosjektet, resultatene av implementeringen av dem og økonomiske beregninger av effektivitet.

Beskrivelsen av økonomisk effektivitet er basert på en sammenligning av det eksisterende og implementerte informasjonssystemet, teknologiske prosesser (grunnleggende og designalternativer), analyse av kostnadene som kreves for å utføre alle operasjoner i den teknologiske prosessen med utvikling og implementering. Hvis en forretningsprosess ikke endrer hele prosesseringsteknologien, men bare noen av dens stadier, er det nødvendig å sammenligne driften av disse stadiene. Det er nødvendig å beregne kostnadene ved å utvikle prosjektet.

Konklusjoner om økonomisk effektivitet gjøres på grunnlag av beregnede økonomiske indikatorer.

Beregning av prosjektets økonomiske effektivitet

Basert på analysen av økonomisk litteratur er det nødvendig å fastsette en metodikk for beregning av økonomisk effektivitet som kan brukes til å evaluere dette prosjektet. Det anbefales å vurdere følgende punkter:

1) for beregninger brukes et system med generelle indikatorer og private indikatorer, som gjenspeiler bransjens og funksjonelle spesifikasjoner for prosjektet;

2) for prosjekter som har alternative løsninger (sammenlikningsgrunnlag) beregnes komparativ effektivitet. Dette krever flere alternativer, inkludert: ett eller flere designalternativer. En av dem kan være det eksisterende alternativet;

3) for prosjekter som ikke har noen analoger, beregnes absolutt effektivitet, som uttrykkes i besparelser i de totale levekostnadene og materiell arbeidskraft, både i produksjonssfæren og i driftssfæren. Dersom absolutt effektivitet er negativ, er prosjektet utelukket fra videre behandling.

Metoder for å beregne økonomisk effektivitet kan grupperes i to områder. Til den første gruppen inkluderer metoder basert på beregninger av tilbakebetalingstidsindikatorer og lønnsomhetsforhold. Metoder andre gruppe er basert på bruk av netto nåverdi (nåværende) verdi av prosjektet og de interne lønnsomhetsforholdene til prosjekter.

Hvis prosjektgjennomføringen eller tilbakebetalingstiden er, som en første tilnærming, ganske lang (fra seks måneder eller mer), bør diskontering tas med i beregningen av prosjektkostnadene, fordi Verdien av penger synker over tid, og en rubel brukt i dag er verdt mer enn en returnert rubel. Dette skyldes prosessene i den globale økonomien, inflasjonen og den generelle utviklingen av økonomien, konkurransen og produksjonen.

Denne verdien introduseres i beregningene av den såkalte diskonteringsrenten.

Det er forskjellige tilnærminger til å bestemme diskonteringsrenten for enkle beregninger:

    ta den årlige inflasjonsraten i landet eller refinansieringsrenten til sentralbanken som diskonteringsrente.

    diskonteringsrente – nivået på investeringsavkastningen som investoren forventer, det vil si den grunnleggende risikofrie renten (for eksempel et bankinnskudd) + "risikopremie".

    siden investor alltid har minst to alternativer - enten å investere i en bank med rente, eller å investere i et mer lønnsomt prosjekt, tas diskonteringsrenten som den største av verdiene av lønnsomheten som investoren vil motta ( renten som penger kan plasseres i banken til, eller renter mottatt fra investeringer i et annet prosjekt).

Det er mulig å akseptere den årlige inflasjonsraten som en rate bare i ett tilfelle - hvis selskapet har en alternativ bruk av tilgjengelige midler: investere i et prosjekt eller la dem stå på brukskontoer (det vil si faktisk fryse midler).

Det er tilrådelig å presentere resultatene av valget og begrunnelsen av metodikken i tabellform, med angivelse av beregningsformlene.

1) Kostnadsberegning.

Kostnader kan enten være engangskostnader (kjøp av utstyr, innleie av spesialister, kostnader til konsultasjoner osv.) eller permanente kostnader knyttet til bruk av prosjektet (driftskostnader for vedlikehold av utstyr, lønnsfond for arbeidere som driver anlegget, kostnader til strøm forbruk osv.).

Det er også nødvendig å ta hensyn til skattene som vil oppstå ved opprettelse av et investeringsobjekt (for eksempel eiendomsskatt). Samtidig vil mva, som betales ved kjøp av utstyr, råvarer, forsyninger, bli returnert bare en tid etter at betalinger er utført, og ved beregning av diskonterte kontantstrømmer vil mva som betales nå være større enn samme beløp av merverdiavgift, som vil bli refundert av staten gjennom en tid på grunn av virkningen av inflasjon. I beregninger av økonomisk effektivitet reflekteres som regel skatter indirekte, og de må være tilstede i kontantstrømbudsjettene for prosjektet.

2) Effektivitet fra prosjektgjennomføring.

I beregninger kan økonomisk effektivitet oppnås både på grunn av den ekstra fortjenesten som genereres og på grunn av de resulterende kostnadsbesparelsene.

En økning i effektiviteten til en virksomhets økonomiske aktivitet som følge av prosjektgjennomføring kan manifestere seg på ulike måter. Følgende komponenter anses ofte som mulige faktorer:

    kvalitativ forbedring av prosessene for forberedelse og beslutningstaking;

    redusere arbeidsintensiteten til databehandling og bruk;

    sparer halvfaste kostnader på grunn av mulig reduksjon av administrativt og ledelsesmessig personell som er nødvendig for å sikre bedriftsledelsesprosessen;

    reorientering av personell frigjort fra rutinemessige databehandlingsoppgaver til mer intellektuelle aktiviteter (for eksempel situasjonsmodellering av bedriftsutviklingsalternativer og dataanalyse);

    standardisering av forretningsprosesser i alle avdelinger av bedriften;

    optimalisering av bedriftens produksjonsprogram;

    redusere omsetningstiden for arbeidskapital;

    etablere det optimale nivået av varelager av materielle ressurser og volum av arbeid som pågår;

    redusere avhengigheten av spesifikke individer som er "innehavere" av informasjons- eller databehandlingsteknologier.

Beregningen skal utføres i henhold til valgt metode for beregning av økonomisk effektivitet.

Ved flerretningseffekter fra gjennomføringen av prosjektet kan en individuell tilnærming eller ekspertvurdering benyttes.

EIS kan brukes som den viktigste statiske indikatoren på økonomisk effektivitet årlig økonomisk effekt (økonomisk profitt) :

E =E år - P E år – S – E * K, (1)

Hvor ∆E år– årlige besparelser (fortjeneste) forårsaket av EIS, eksklusive driftskostnader for EIS, rub./år;

MED– driftskostnader for informasjonssystemer, rub./år;

TIL– engangskostnader (kapitalinvesteringer) knyttet til opprettelsen av IP, rub.;

E– avkastning på kapital (normativ lønnsomhet), 1/år;

P– årlige reduserte kostnader for EIS, rub./år.

P = C + E * K.

Fra et synspunkt av økonomisk innhold, verdien E består av kapitalavkastningen og gründerinntekten. Omfanget E i markedsforhold bør ikke være lavere enn den årlige bankrenten.

Så hvis den russiske føderasjonens sentralbank etablerte, fra 13. september 2012, refinansieringsrenten til 8,25%, må avkastningen på kapital settes lik 8,25%.

Kapitalkostnader (K)

Kapitalutgifter kan defineres som enhver kostnad som påløper ved å opprette, anskaffe, utvide eller forbedre en eiendel for bruk av et selskap. Det viktige poenget er at fordelene fra slike anleggsutgifter vil flyte over en rekke regnskapsperioder.

Eksempler på kapitalkostnader er:

    kjøp av anleggsmidler

    betydelig forbedring av eksisterende anleggsmidler

    kjøp for langtidsleie.

Kapitalkostnader for AIS er engangskostnader. De av dem som sendes til hovedmetoden for informasjonsbehandling overfører kostnadene til produkter i deler gjennom avskrivningsgebyrer. De kalles kapital fordi de ikke går tapt, men reproduseres.

Kapitalkostnadene inkluderer:

    kostnader for teknisk støtte (datautstyr, kontorutstyr, kommunikasjon, sikkerhetsutstyr, etc.);

    programvarekostnader, inkludert funksjonell og service;

    kostnader ved innredning av lokaler, inkludert ansattes arbeidsplasser;

    kostnader for tjenester til innleide eksperter og konsulenter mv.

Driftskostnader utføres synkront med produksjonen. Driftskostnader omfatter produksjonskostnader (varer eller tjenester): kostnader til lønn betalt til hoved- og hjelpepersonell; kostnader ved drift av datautstyr og andre tekniske midler; kostnader til drift av lokaler og vedlikehold av ansattes arbeidsplasser mv.

Disse kostnadene inkluderer alle kostnader som er tatt i betraktning i samsvar med den aksepterte prosedyren for beregning av produksjonskostnadene (uten å ta hensyn til avskrivningskostnader for renovering). Dessuten, i de tidlige stadiene av utviklingen og implementeringen av nye teknologier, når det ikke er spesifikk (rapportering og regulatorisk) informasjon, kan aggregerte beregningsmetoder brukes til å beregne kostnadene ved å produsere tjenester, spesielt metoden for spesifikke indikatorer, metoder. av regresjonsanalyse, metoden for strukturell analogi, aggregat- og punktmetoden og etc.

Dersom kostnadsberegning som regel ikke er spesielt vanskelig og i hovedsak er av rent teknisk karakter, kan det oppstå vanskeligheter ved vurdering av indikatorer for økonomisk effekt (spesielt indirekte). I denne forbindelse, for å vurdere individuelle indikatorer som utgjør den samlede økonomiske effekten, er det ofte nødvendig å bruke metoden for ekspertvurderinger, der de, i stedet for å beregne noen av komponentene i indikatoren, tyr til vurderingen fra spesialister ( eksperter) angående dets optimistiske, pessimistiske og mest sannsynlige verdier.

Metodikken for å bestemme økonomisk effektivitet basert på statiske indikatorer går ned på å beregne den årlige økonomiske effekten som summen av direkte og indirekte effekter.

1. Direkte økonomisk effekt kan uttrykkes i naturlige, kostnads- og arbeidsindikatorer, så vel som i deres kombinasjoner, når introduksjonen av ny informasjonsteknologi: sikrer en økning i arbeidsproduktiviteten til ledere; lar deg utvide utvalget av produkter (tjenester) produsert; fører til reduksjon i kostnader knyttet til produksjon av produkter og tjenester (materialer, teknisk utstyr, produksjons- og hjelpeområder, etc.).

Med andre ord, en direkte økonomisk effekt er resultatet av eventuelle endringer i arten av implementeringen av den funksjonelle komponenten i styringsprosessen, som regel direkte relatert til spesifikasjonene til fagområdet til forvaltningsobjektet. . Samtidig kan en økning i arbeidsproduktiviteten oppnås ved å redusere volumet av operasjoner som utføres manuelt eller ved raskere å behandle informasjon ved hjelp av dataverktøy.

2. Indirekte økonomisk effekt fra innføringen av ny informasjonsteknologi er et resultat av påvirkning av faktorer som som regel ikke er direkte relatert til fagområdets spesifikke egenskaper og er av generell sosial, ergonomisk, miljømessig og annen karakter. Påvirkningen av disse faktorene på den økonomiske effektiviteten til styringssystemet utføres indirekte, og noen ganger gjennom en kjede av ulike mellomliggende (sekundære) faktorer, men fører alltid til slutt til en økning i produktiviteten til ledere, en økning i attraktiviteten. av selskapets produkter blant potensielle kunder og forretningspartnere mv.

For analyseformål og metodisk bekvemmelighet ved beregning, er det tilrådelig å definere den årlige økonomiske effekten som summen av direkte og indirekte effekter:

∆E år = E kosv + E rett , (2)

La oss vurdere beregningen direkte økonomisk effekt, det koker ned til dette:

forskjellen i årlige nåværende kostnader basert på basisen bestemmes ( P 0 ) og foreslått ( P 1 ) EIS-alternativer:

E rett = P 0 - P 1 = MED lønn – ∑С – E * K, (3)

Hvor MED lønn– reduksjon av lønn til ledere under implementeringen av EIS;

∑MED– totale driftskostnader for EIS eksklusive lønn til ledere.

Hvis det ikke er ment å redusere ansattes lønn eller sparke dem når de implementerer en EIS, så:

MED lønn = C 0 lønn - MED 1 lønn =0,

Hvor MED 0 lønn– lønn til ledere i grunnversjonen;

MED 1 lønn– lønn til ledere i den foreslåtte opsjonen.

La oss vurdere beregningen indirekte økonomisk effekt.

Denne beregningen innebærer å bestemme følgende komponenter:

E kosv = ΔA+ΔC seb +ΔШ, (4)

Hvor ∆A– årlig økning i inntekter fra salg av produkter, andre salgs- eller ikke-salgsaktiviteter knyttet til EIS; EIS påvirker ikke direkte økningen i produktproduksjon, det bidrar til å redusere risikoen for dokumenttap og tid brukt på behandling;

∆MED seb– årlige besparelser på kostnadene ved produksjon av forvaltningsobjektet;

∆Sh– reduksjon av bøter og andre uplanlagte tap for året.

Sammensetningen av varer som besparelser på produktkostnader på grunn av IP beregnes for, er vanligvis som følger:

C seb = C lønn + MED seo + MED eh + MED Til + MED dok , (5)

Hvor ∆С lønn– besparelser på ansattes lønn;

∆MED seo– besparelser på vedlikehold og drift av utstyr;

∆MED eh– spare på elektrisitet til teknologiske formål;

∆MED Til– besparelser for forretnings- og driftsbehov (kontor);

∆MED dok– reduksjon av dokumenttap.

Den årlige økonomiske effekten er et absolutt mål på effektivitet. Systemet anses effektivt hvis E>0.

Hjelpeindikatorer for økonomisk effektivitet er:

Estimert lønnsomhet (ROI):

Tilbakebetalingsperiode:

(7)

En business case i sin enkleste form angir årsaken til at den aktuelle organisasjonen har til hensikt å gjennomføre et gitt prosjekt. Forretningssaken inkluderer vanligvis en diskusjon av fordelene som organisasjonen kan motta som et resultat av vellykket gjennomføring av et gitt prosjekt, mulige alternativer, samt en økonomisk analyse for å bestemme investeringsattraktiviteten til prosjektet.

I praksis – spesielt ved store prosjekter eller prosjekter som innebærer betydelig risiko for organisasjonen – er businesscasen ofte utarbeidet som et eget dokument og vedlagt prosjektinitieringsskjemaet. Ved små og mellomstore prosjekter (som er mest vanlig) er fordelene blant annet besparelser, kostnadsreduksjon, mulighet for å generere merinntekter mv. kan oppføres direkte i prosjektinitieringsskjemaet.

En business case ligner mye på analysen vi utfører når vi gjør et stort kjøp. La oss for eksempel si at du er i ferd med å kjøpe en ny cabriolet og at du ikke er villig til å betale mer enn 35 000 USD for den. Først må du finne ut hvilke bilprodusenter som lager cabriolet som passer innenfor din prisklasse (med fra et prosjekt ledelsesperspektiv, vurderer du alternative alternativer).

Du bestemmer deretter dine ønskede kjøretøyspesifikasjoner og forhandler den endelige prisen med distributøren (fra et prosjektledelsesperspektiv bestemmer du fordelene med disse spesifikasjonene). Det kan også være lurt å vurdere økonomiske alternativer og bestemme hvilken rente og betalingstype som passer innenfor budsjettet ditt.

Hvis du først og fremst er interessert i totalprisen du betaler for bilen (inkludert rentebetalinger), bør du velge betalingsalternativet med den laveste renten du kan finne. Men hvis mengden av månedlige betalinger er viktig for deg, bør du, når du søker etter de samme alternativene med den laveste renten, gi preferanse til de hvis vilkår lar deg strekke betalinger over en så lang periode som mulig. Business casen vurderer lignende faktorer.

Elementer i business casen

Det er ingen harde og raske regler for å dokumentere forretningssaken. Vanligvis prøver du å finne de konkrete resultatene av å fullføre (eller ikke fullføre) et gitt prosjekt. Med håndgripelig mener vi "målbar" - kostnadsbesparelser, økt produktivitet eller kapasitet, økte inntekter, økt markedsandel eid av selskapet, etc. Ved å kommunisere med de som er interessert i prosjektet ditt, kan du finne ut hva som er viktigst for dem.

Listen nedenfor vil gi deg en ide om hvilke typer fysiske elementer du må huske på når du bestemmer forretningssaken for et prosjekt. Ikke alle disse elementene trenger å være dokumentert for hvert prosjekt; Men jo mer komplekst prosjektet er og jo større risiko det utgjør for organisasjonen din, desto flere av disse elementene må du inkludere i business casen:

  • sparing;
  • kostnadsreduksjon;
  • muligheter knyttet til å motta ekstra inntekt;
  • øke markedsandelen som eies av selskapet;
  • kundetilfredshet;
  • kontantstrømanalyse.

Kontantstrømanalysen dokumenteres som en del av business casen for det aktuelle prosjektet. Formålet med denne analysen er å hjelpe personene (eller komiteene) som vurderer forespørsler for å velge prosjekter som er egnet for gjennomføring. Vi skal se på flere metoder for å analysere kontantstrømmer i artikkelen om «Prosjektvalgskriterier». I tillegg til de målbare elementene, bør business casen også inkludere immaterielle elementer, inkludert mulige, men ikke planlagte, kostnader for organisasjonen. Listen nedenfor inneholder en rekke eksempler av denne typen:

  • overgangskostnader;
  • driftskostnader;
  • endringer i forretningsprosesser;
  • endringer angående personell;
  • tilbakevendende fordeler.

Andre business case-hensyn

Sammen med kostnader, fordeler og kontantstrømanalyse skal business casen ta hensyn til alternative løsninger eller metoder for praktisk gjennomføring av det aktuelle prosjektet. For eksempel er det tusenvis av leverandører som tilbyr millioner av produkter som gjør x, y og z, men hver av dem har en annen pris. Er for eksempel en hylleløsning som tilbys for 2 millioner dollar et bedre alternativ enn en alternativ løsning som delvis kjøpes eksternt og delvis implementeres internt?

Spørsmål av denne typen må svært ofte vurderes i økonomisk begrunnelse. Hvert av alternativene må inneholde både de materielle og immaterielle elementene som er oppført i forrige avsnitt. Den økonomiske begrunnelsen bør ende med visse konklusjoner og anbefalinger. Hvis business casen er ordentlig utarbeidet og dokumentert, taler det for seg selv. Men uansett er det en god idé å angi hvilket alternativ som er best for din organisasjon.

Business casen kan utarbeides av bobestyreren eller prosjektlederen – dette avhenger av kulturen i den aktuelle organisasjonen. Uansett hvem som utarbeider business case for prosjektet, er det imidlertid tillitsmannen som er ansvarlig for dets økonomiske levedyktighet, mens lederen er ansvarlig for vellykket planlegging, gjennomføring og praktisk gjennomføring. Billedlig talt overvåker lederen riktig implementering av prosjektskjemaet, men vergen fyller dette skjemaet med innhold (investeringer), som til slutt bestemmer hvor mye fortjeneste som leveres av sluttproduktet (eller resultatet) av dette prosjektet.

Det er en vanlig misforståelse at en mulighetsstudie ikke er noe mer enn en komprimert versjon av en forretningsplan med en betydelig redusert eller manglende markedsføringsdel. Dette er faktisk ikke sant. Hva er da en mulighetsstudie for et prosjekt? Et eksempel i denne artikkelen.

Essensen av begrepet

En mulighetsstudie, eller mulighetsstudie, er en trykt bekreftelse på den tekniske levedyktigheten til et prosjekt og dets gjennomførbarhet fra et økonomisk synspunkt. Denne formuleringen virker logisk fullstendig og forståelig. En mulighetsstudie er en idé reflektert på papir.

For klarhetens skyld kan begrepet "forretningsplan" også defineres. En forretningsplan er et detaljert dokument som inneholder følgende informasjon: hvem som skal gjennomføre prosjektet og med hvilke verktøy, i hvilken tidsperiode og på hvilke markeder varene eller tjenestene da skal presenteres. Samtidig er en mulighetsstudie en del av en forretningsplan, siden implementeringen av ethvert prosjekt innledes med dens tekniske og økonomiske vurdering. Med andre ord, hvis en mulighetsstudie er et dokument som inneholder en forretningsplan, er det en steg-for-steg plan for implementeringen.

Når du oppretter en mulighetsstudie for bygging av et foretak, er det nødvendig å ta vare på vedlikeholdet. Dette vil være grunnlaget for prosjektet. Innholdet i en mulighetsstudie inkluderer vanligvis følgende elementer: navn, prosjektmål, grunnleggende informasjon om prosjektet, økonomisk begrunnelse, tilleggsdata og søknader. I dette tilfellet støttes den økonomiske begrunnelsen av underavsnitt, nemlig: kostnaden for prosjektet, beregning av forventet fortjeneste, samt økonomiske effektivitetsindekser.

Det gitte innholdet i mulighetsstudien for produksjon er veiledende og omfatter kun hoveddelene. Hvis de ikke er nok, kan du bruke andre ekstra som vil hjelpe i gjennomføringen av prosjektet.

Tittel og mål

Tittelen skal være kort, men informativ. I tillegg vil en attraktivt formulert tittel på mulighetsstudien av prosjektet bidra til å hekte investoren. Eksempel - "Senter for presisjonsinstrumentering". Formålet med prosjektet bør også angis kortfattet. Hovedmålet med disse to delene av mulighetsstudieutvalget er å gjøre et godt inntrykk og interessere investoren. For mye tekst kan hindre deg i å lese prosjektet.

Grunnleggende informasjon. Prosjektkostnad

En mulighetsstudie av et prosjekt, et eksempel på det inkluderer typene av virksomheten til selskapet, samt en liste over produserte produkter, anses som vellykket. I tillegg skal en beskrivelse av produksjonsevne og planlagte produksjonsvolumer inkluderes i basisinformasjonen. Avsnittet om kostnadene ved gjennomføring bør inneholde en liste over arbeider som vil være nødvendig for å fullføre prosjektet, samt kostnadene deres.

Deretter bør du angi den forventede mengden inntekter og utgifter, forutsatt at prosjektbedriften vil operere med den planlagte belastningen. Basert på disse dataene beregnes fortjeneste. Det skal her bemerkes at avskrivningsfradrag bør være en egen post. Investorer ser ofte på denne indikatoren som en av kildene til profitt.

En mulighetsstudie av et prosjekt, et eksempel på dette inkluderer hovedindikatorene for investeringseffektivitet, er kompetent. Disse inkluderer investeringsbeløp, årets resultat, internrente (IRR), (NPV), tilbakebetalingsperiode for prosjektet og BEP for året - break-even-punkt.

Ytterligere informasjon og søknader

Avsnittet med tilleggsinformasjon bør inkludere alt materiale som vil bidra til å forbedre inntrykket av prosjektet og fremheve dets positive og fordelaktige aspekter. I tillegg bør slik informasjon være rettet mot å avsløre hovedmålene for prosjektet, samt understreke dets økonomiske effektivitet og fordeler for investoren. Ytterligere informasjon, også riktig formatert, vil legge vekt og soliditet til prosjektet. I tillegg vil disse materialene ikke overbelaste hovedpunktene i mulighetsstudien, da de er presentert i et eget avsnitt. Men det skal samtidig understrekes at det ikke er plass til unyttig informasjon her. All informasjon og data må være av verdi for investoren.

Avslutningsvis vil jeg minne om at et godt og kompetent eksempel på en mulighetsstudie er et dokument som er kortfattet og konkret. Hovedideen bør forstås tydelig fra den. En mulighetsstudie krever ikke en detaljert beskrivelse av selve prosjektgjennomføringsprosessen, men er kun ment å tiltrekke investorens oppmerksomhet. Men etter å ha oppnådd dette målet, trenger du en forretningsplan.