Utfylling mx 18. Faktura for overføring av ferdige produkter til lagerplasser

Vi snakket om de primære dokumentene for regnskapsføring av ferdige produkter i vårt og indikerte at skjema nr. МХ-18 kan brukes til å dokumentere overføring av ferdige produkter fra produksjon til lagerplasser. Vi vil fortelle deg mer om dette skjemaet i vårt materiale og gi et eksempel på utfylling.

Unified form MX-18

Skjema nr. MX-18 "Faktura for overføring av ferdige produkter til lagringssteder" ble godkjent ved dekret fra Statens statistikkkomité av 08/09/1999 nr. 66.

I samsvar med instruksjonene for utfylling, og også basert på navnet på skjemaet, kan det brukes til å registrere overføring av ferdige produkter fra produksjon til lagersteder. Det må ikke forveksles med en faktura for frigjøring av ferdige produkter: formen for et fraktbrev i form nr. TORG-12 ble godkjent ved dekret fra Statens statistikkkomité av 25. desember 1998 nr. 132 og er beregnet på registrering av frigivelse (salg) av varer og materialer til en tredjepartsorganisasjon.

Du kan laste ned skjema MX-18 i Excel-format.

MX-18 er satt sammen i 2 eksemplarer av den økonomisk ansvarlige til enheten som leverer det ferdige produktet. Følgelig forblir ett eksemplar i den strukturelle enheten (butikk, seksjon osv.) som leverer ferdige produkter og er grunnlaget for avskrivning av produkter, og den andre kopien av fakturaen for mottakende lager (butikk, tomt, etc.) fungerer som grunnlag for kontering av produkter. Derfor må skjemaet MX-18 ha signaturene til begge MOT-ene (leverer og mottaker). Skjema nr. MX-18 levert til regnskapsavdelingen er grunnlaget for regnskap for flytting av ferdige produkter.

Vi minner deg om at bruk av dette spesielle skjemaet for regnskap for overføring av produkter til lagringssteder ikke er nødvendig (

Resirkulering av materialer. Om dokumenter om behandling av materialer. Hvilke dokumenter skal brukes for å formalisere overføringen av råvarer for behandling på en gi-og-ta-basis?

Spørsmål: Vi har materialer som vi overfører til en tredjepart for pakking, de returnerer de pakkede produktene til oss. Behandleren gir oss: en handling for behandlingstjenester, en faktura, en rapport om bruk av overførte materialer og MX-18 for produkter, mens i MX-18 i kolonnen "kostnad" angi kostnadene for pakketjenester. Hvor sant er dette? Skulle de ikke gi oss M-15 i stedet for MX-18 uten å angi kostnad, kun med kvantum?

Svar: Hvis et ferdig produkt (ferdig produkt) oppnås som et resultat av bearbeiding av materialer, utarbeider prosessoren riktig en faktura for overføring av ferdige produkter til lagringsplasser (skjema nr. МХ-18).

Gjeldende lovverk regulerer ikke hvilken pris som skal oppgis på fakturaen i form av MX-18 når prosessoren returnerer det ferdige produktet til kunden.

Samtidig tar entreprenøren hensyn til kundelevert materiell på en utenombalansekonto. Han fører deres analytiske poster etter kunder, navn, mengde og kostnader (klausul 156 i Metodologiske retningslinjer for regnskap for varelager, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 28. desember 2001 nr. 119n).

I tillegg er prosessoren ansvarlig for tap eller skade på verdiene levert av leverandøren (artikkel 714 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Som hovedregel bør prisen på materialer som overføres til bearbeiding spesifiseres i kontrakten. Samme pris er angitt på fakturaen i M-15-skjemaet.

Således, i kontoen til behandleren, reflekteres Kundens materialer ved aksept og videre retur fra behandling basert på Kundens priser. Behandleren godtar Kundens materiale for regnskap utenfor balansen til kostnaden som er reflektert i fakturaen M-15. Og deretter til samme kostnad returnerer resultatene av behandlingen.

Derfor, når du returnerer ferdige produkter til deg, vil det være riktig i MX-18 å angi prisen på en enhet av ferdige produkter basert på kostnadene for materialer mottatt fra deg, og ikke å angi kostnadene for pakketjenester. Kostnaden for slike tjenester gjenspeiles i utførelsen av arbeidet.

Hvordan formalisere og reflektere i regnskap og skattlegging av overføring av materialer for bearbeiding (igangkjøring av råvarer)

Dokumentere

Hvilke dokumenter som skal utstedes overføring av råvarer for behandling på en gi-og-ta-basis

Tegn overføring av materialer for bearbeiding til entreprenøren ved fraktbrev i skjema nr. M-15. Angi i dokumentene at materialene ble overført for behandling på avgiftsbetingelser.

Etter å ha behandlet materialet, må den implementerende organisasjonen sende inn følgende dokumenter:

materialforbruksrapport (). Dette dokumentet skal inneholde informasjon om materialene som er mottatt og ikke gått i produksjon, mengden og utvalg av materialer (produkter) som mottas. Den angir også hvor mye avfall som ble mottatt, inkludert retur. Overskuddet skal returneres til giveren, med mindre annet følger av kontrakten;

handling om aksept og overføring av arbeid for kostnadene for behandlingsarbeid (

Den enhetlige formen MX-18 ble godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 66 av 9. august 1999. Fakturaen er ment for registrering av aksept og levering av produserte produkter for lagring i et lager og er et av de primære dokumentene som bekrefter gjennomføringen av forretningsdrift.

Hvor skjema MX-18 gjelder

Den enhetlige formen for fakturaen brukes til å registrere overføringen av ferdige produkter til lageret. Derfor er det umulig å bruke det i firmaer som driver handel eller levering av tjenester. Til tross for at bedrifter siden 2013 har vært i stand til å bruke egne utviklede fakturaskjemaer, bruker de fleste firmaer MX-18-skjemaet, da det gjør det mulig å nøyaktig gjenspeile driften av levering av produkter til lageret. I tillegg oppfyller skjemaet kravene til innholdet i nødvendige detaljer.

Skjema MX-18 prøvefylling: hvordan fylle det ut riktig

Fraktbrevet fylles ut direkte på tidspunktet for aksept og levering av produkter for lagring.

Fraktbrevets skjema er tegnet opp fra tittel og bakside. Fyll ut på tittelsiden:

Overskriften på dokumentet. Obligatorisk inneholder navn og kontaktinformasjon til selskapet, OKPO- og OKDP-koder, nummer og dato på fakturaen.
En tabell med informasjon om avdelingene i bedriften som utfører aksept og levering av produserte produkter.
Tabell med egenskapene til verdiene som er overført til lageret.

Den økonomisk ansvarlige i foretaket utarbeider en faktura for overføring i form av MX-18 i to eksemplarer. I de tomme kolonnene i fakturaskjemaet er det satt ned streker. Det første eksemplaret er beregnet på avdelingen som overfører produkter og er grunnlag for avskrivning. Den andre kopien, sammen med det ferdige produktet, overføres til mottaksavdelingen og fungerer som grunnlag for bokføringen ved mottak. Den som er ansvarlig for varemottak på lageret kontrollerer opplysningene på fakturaen opp mot faktiske data. Videre er dokumentet sertifisert av den økonomisk ansvarlige og personene som mottar og leverer produktene.

Etter overføring av produkter overføres begge kopiene til regnskapsavdelingen for å gjenspeile forretningstransaksjonen for overføring til lageret i regnskapet.

Så, fakturaen MX-18 fungerer som det primære dokumentet med det formål å gjenspeile overføringen av ferdige produkter i organisasjonens regnskap. Derfor er det svært viktig å utarbeide skjemaene til fakturaskjemaet MX-18 riktig, siden unøyaktigheter i utfyllingen kan forvrenge noen av selskapets regnskapsindikatorer.

For å dokumentere mottak av produserte lagervarer på lageret, bruk fraktbrev for overføring av ferdige produkter MX-18. Dokumentet er utarbeidet i to eksemplarer. Du kan laste ned et eksempel på å fylle ut fakturaen MX-18 nedenfor på siden.

Skjema МХ-18: last ned skjema (excel)

Det enhetlige skjemaet MX-18 fylles ut i to eksemplarer av den økonomisk ansvarlige for enheten (for eksempel et verksted) som leverer ferdige produkter. Ett eksemplar vil være grunnlag for avskrivning. Det andre skjemaet MX-18 overleveres til mottaker: det brukes til å legge ut produkter. Tegn opp dokumentet på tidspunktet for overføring av varer og materialer til lageret. La oss analysere hvordan fakturaen for overføring av ferdige produkter MX-18 fylles ut.

Faktura MX-18: prøveutfylling

I overskriften på MX-18-skjemaet, sørg for å angi:

navn og adresse til selskapet,
nummer og dato på dokumentet,
data om hvor og hvor produktene overføres,
produktinformasjon: navn, egenskaper, mengde osv.

Fakturautskrift er ikke nødvendig. Skjema MX-18 skal signeres av både økonomisk ansvarlige ansatte: den som mottok og den som mottok det.

Et komplett utvalg av utfylling av MX-18-skjemaet kan sees.

Å fylle ut dokumentet er ikke vanskelig, men noen ganger dukker det fortsatt opp spørsmål. Vi har svart på de viktigste.

Hvem signerer MX-18?

Fraktbrevet er signert av økonomisk ansvarlige personer som frigir og aksepterer ferdige produkter.

Må vi bruke den enhetlige formen MX-18 eller kan vi utvikle vår egen?

Du kan lage din egen fakturamal. Men i praksis bruker de hovedsakelig standard trykt skjema MX-18. Du kan laste den ned.

Må jeg stemple MX-18-skjemaet?

Nei. Det er ikke plass i dokumentet for utskrift.

Må jeg utstede en ny prøvefaktura MX-18 hvis vi gjorde en feil ved utfyllingen? Eller kan det rettes direkte i dette tilfellet?

Feil i dette skjemaet kan rettes. Stryk det forsiktig ut og skriv ved siden av: «Tro rettet». Fakturaen vil anses som gyldig. Sjekk med MX-18-fyllingsmønsteret for å sikre at det ikke blir gjort noen korrigeringer.

Unified form MX-18tjener til å registrere faktum om overføring av ferdige produkter til lageret. Fra artikkelen vår vil du lære hvordan du fyller ut dette skjemaet, hvor du laster ned skjemaet og et eksempel på hvordan du fyller det ut.

Hvor finner du F. MX-18

Den enhetlige formen MX-18 "Faktura for overføring av ferdige produkter til lagringsplasser" brukes på produkter produsert av en produksjonsbedrift. Derfor brukes ikke dette skjemaet i handelsbedrifter eller i tjenestesektoren.

Ferdige produkter går gjennom mange stadier før de leveres til lageret. Langs denne veien - fra kjøp av råvarer til salg av sluttproduktet - utarbeides primærdokumenter (fakturaer for frigjøring av materialer, bestillinger for utført arbeid, etc.), som dokumenterer fakta om den utførte forretningsdriften.

Les om kravene til primærdokumenter i materialet. "Primærdokument: krav til skjemaet og konsekvensene av bruddet" .

Fakturaskjema MX-18 er et av slike primære dokumenter godkjent av Statens statistikkkomité i Russland (dekret nr. 66 av 08/09/1999). Skjemaet kan lastes ned fra vår nettside.

Siden 2013 er enhetlige skjemaer valgfrie for bruk og kan erstattes av uavhengig utviklede dokumenter med lignende innhold.

Hvordan lage f. MX-18

I overskriften på fakturaen må du angi informasjon om selskapet, dato og nummer på dokumentet som opprettes. Skriv deretter inn dataene i 2 tabeller:

den første inneholder informasjon om hvor og hvor produktene overføres, samt tilhørende konto;
den andre inneholder 16 kolonner, der du må spesifisere informasjon om de overførte produktene (navnet, egenskaper, type emballasje, mengde, vekt (brutto / netto), regnskapspris og kostnad).

Du kan se et eksempel på å fylle ut det enhetlige skjemaet MX-18 på nettstedet vårt.