Inteligentna logistyka 1s. Przegląd najlepszych systemów oprogramowania w dziedzinie transportu ładunków i logistyki
1C:Archive to uniwersalny system zarządzania dokumentami, którego głównym celem jest scentralizowane przechowywanie dokumentów i ich wersji, zapewniające pracownikom dostęp do dokumentów do przeglądania lub edycji oraz szybkie wyszukiwanie informacji.
Korzystanie z 1C:Archive pozwala usprawnić przechowywanie dokumentów i organizować z nimi pracę, jednocześnie zmniejszając koszty ogólne związane z dostępem do dokumentów.
Ważny! Nowa wersja EDMS "Document Management Prof" dla 8.2. Detale
na stronie Zarządzanie Dokumentami ProfWyniki, które otrzymujesz z korzystania z systemu:
1 Dokładne księgowanie dokumentów i ich wersji
2 Pełna rejestracja korespondencji (w tym rozpoznawanie tekstu)
3 Wygodne udostępnianie dokumentów
4 Dostęp online do systemu przez Internet
5 Szybkie i dokładne wyszukiwanie dokumentów i ich wersji
6 Rozdzielenie praw dostępu do dokumentów i ich wersji
7 Komunikacja pomiędzy użytkownikami systemu w odniesieniu do dokumentów
8 Wyświetl dzienniki obsługi dokumentów
9 Integracja z MS Word i MS Excel
System „1C: Archiwum 3.0”
System 1C:Archive pozwala zautomatyzować przepływ pracy przedsiębiorstwa. System 1C:Archive może przechowywać dokumenty dowolnego typu - dokumenty biurowe, teksty, obrazy, pliki audio i wideo, dokumenty systemowe do projektowania, archiwa, aplikacje itp. Jak pokazuje doświadczenie, 1C: Archiwum jest najczęściej wykorzystywane do zarządzania dokumentacją i umowami wewnętrznymi, organizacyjnymi i administracyjnymi.
W systemie 1C:Archive dokumenty są przechowywane w folderach-kategoriach, których strukturę można zorganizować, na przykład, zgodnie z hierarchią działów przedsiębiorstwa, przypisując każdej sekcji odpowiedzialnego administratora. Główną zaletą 1C: Archive jest dostępność wystarczających funkcji w przystępnej cenie. W połączeniu z szeroką skalowalnością umożliwia to efektywne wykorzystanie 1C:Archive zarówno w małych, jak i dużych przedsiębiorstwach.
Wydawanie zleceń i zadań
System umożliwia wydawanie poleceń pracownikom oraz monitorowanie ich realizacji. Po wydaniu zamówienia pracownikowi automatycznie pojawia się ono na liście zadań dla wymaganego pracownika, gdy następnie loguje się do systemu „1C: Archiwum 3.0”.
Wszystkie wystawione zlecenia są automatycznie wysyłane do realizacji do odpowiednich pracowników i wyświetlane w formie uporządkowanej listy „Dzisiaj”.
Po oznaczeniu przez wykonawcę zlecenia jako zrealizowanego i sporządzeniu raportu z wykonanej pracy, trafia ono do kontrolera na liście „Po kontroli”. Autorem i administratorem zamówienia mogą być różni pracownicy.
Korzystając z 1C:Archive, możesz utworzyć scentralizowane repozytorium dokumentów i zapewnić pracownikom kontrolowany dostęp do dokumentów zarówno przez sieć lokalną, jak i przez Internet. Dokumenty są przechowywane w elastycznie konfigurowalnej strukturze folderów rubricator.
Przechowywanie dokumentów
Korzystając z 1C:Archive, możesz utworzyć scentralizowane repozytorium dokumentów i zapewnić pracownikom kontrolowany dostęp do dokumentów zarówno przez sieć lokalną, jak i przez Internet. Dokumenty są przechowywane w elastycznie konfigurowalnej strukturze folderów rubricator.
Tworzenie dokumentów
Dokumenty w 1C:Archive można tworzyć na podstawie wstępnie wygenerowanych szablonów lub przenosząc katalogi i pliki z dysku lokalnego lub sieciowego do żądanych folderów 1C:Archive. Obsługiwane jest wprowadzanie dokumentów ze skanera, w tym przesyłanie strumieniowe, z możliwością automatycznego rozpoznawania (wersja OCR). Usługa rozpoznawania działa na serwerze 1C:Archive w tle i jest zaimplementowana w oparciu o silnik Abbyy FineReader.
Księgowość dokumentów
Dla każdego dokumentu w 1C: Archiwum przechowywana jest karta księgowa i rejestracyjna, której zestaw szczegółów jest zgodny z GOST R 6.30-2003 i wymaganiami GSDOU. Skład i lokalizacja danych karty są stałe i nie można ich zmienić.
Interakcja z użytkownikiem
W 1C:Archive użytkownicy mogą wymieniać wiadomości, dołączając do nich linki do dokumentów systemowych. Dokumenty można przesyłać e-mailem. W celu usprawnienia pracy z dokumentami możliwe jest wydawanie dyspozycji oraz kontrola ich wykonania.
Praca z dokumentami
Aby przeglądać i edytować dokumenty, 1C:Archive używa odpowiednich aplikacji. Wiele popularnych formatów dokumentów, takich jak tekst, obrazy, dokumenty RTF, dokumenty HTML i dokumenty Microsoft Office, można przeglądać bezpośrednio w 1C:Archive bez przełączania się do innej aplikacji.
Rejestracja korespondencji
W systemie 1C:Archive możesz prowadzić ewidencję i rejestrować korespondencję przychodzącą i wychodzącą. W takim przypadku przeprowadzane jest automatyczne generowanie numerów rejestracyjnych end-to-end.
Dostęp współdzielony
1C:Archive zapewnia pracownikom zbiorowy dostęp do dokumentów do przeglądania i edycji. Konflikty podczas jednoczesnej edycji dokumentów są wykluczone dzięki mechanizmowi blokowania dokumentów.
Wersjonowanie
Podczas edycji dokumentów ich poprzednie wersje są automatycznie zapisywane w 1C:Archive. Możesz wrócić do dowolnej wersji, aby dowiedzieć się, kto był jej autorem lub zobaczyć wprowadzone zmiany. Liczba przechowywanych wersji dokumentów nie jest ograniczona.
Dostęp do sieci
Komponenty zawarte w pakiecie pozwalają organizować dostęp do dokumentów za pomocą konwencjonalnych przeglądarek internetowych. Umożliwia to np. podłączenie do systemu klientów lub pracowników pracujących poza biurem.
Szukaj
1C: Archiwum umożliwia wyszukiwanie dokumentów nie tylko według danych karty konta, ale także według tekstu, biorąc pod uwagę morfologię języka rosyjskiego, tj. znajdź dowolną formę słów określonych w wyrażeniu wyszukiwania. Do analizy morfologicznej wykorzystywany jest "Moduł morfologiczny i słownik ORFO, Copyright © 2000 Informatics". Indeksowanie pełnotekstowe jest wykonywane przez serwer 1C:Archive w tle i jest obsługiwane w przypadku dokumentów Microsoft Office, dokumentów tekstowych różnych typów i kodowań oraz rozpoznanych obrazów. Dodatkową cechą systemu wyszukiwania jest tworzenie zbiorów informacji na zadany temat (podsumowanie).
Prawa dostępu
Każdemu obiektowi 1C:Archive (dokumentowi lub folderze) można przypisać zestaw praw dostępu. Obsługiwane są grupy użytkowników i dziedziczenie praw, na przykład dokumenty dziedziczą prawa folderu nadrzędnego. Prawa są uszeregowane według dziewięciu kryteriów - przeglądanie, otwieranie, edytowanie, kontrola wersji, przenoszenie, podpisywanie praw, zmiana praw, tworzenie i usuwanie. Wszystkie działania użytkownika związane ze zmianami w obiektach 1C:Archive lub dostępem do nich są rejestrowane i mogą być przeglądane przez administratora systemu.
Główne różnice między 1C: Archiwum a serwerem plików:
jednoznaczne rozwiązywanie sytuacji konfliktowych w zbiorowej redakcji dowolnych dokumentów;
automatyczne zapisywanie wszystkich wersji dokumentów z możliwością porównania i powrotu do dowolnej z nich;
wyszukiwanie dokumentów: zarówno pełnotekstowe, jak i w polach dowodu rejestracyjnego;
wydajne przechowywanie dużej liczby dokumentów i wersji, tworzenie rozproszonych, wielotomowych magazynów dokumentów;
bezpieczne przechowywanie dokumentów poprzez eliminację bezpośredniego dostępu do nich.
efektywne zarządzanie prawami dostępu i audyt wszystkich działań użytkowników;
Integracja z aplikacjami zewnętrznymi.
1C:Archive zawiera mechanizmy integracji systemu z aplikacjami zewnętrznymi, pozwalające na przykład:
dodać funkcję 1C:Archive do istniejących systemów;
rozwijać zautomatyzowane systemy przetwarzania wsadowego dokumentów, w tym przetwarzania strumieniowego;
tworzyć wysoce wyspecjalizowane aplikacje do pracy z dokumentami w 1C: Archiwum;
opracowywać rozwiązania internetowe w zakresie dostępu do dokumentacyjnych baz danych.
Funkcje 1C:Archive można wywoływać z wersji 1C:Enterprise 7.7 i 8 (przy użyciu odpowiedniego komponentu), z programów napisanych w C++, Visual Basic lub Delphi, a także z innych programów korzystających z wiersza poleceń.
Zamów okno dialogowe
1C:Archive umożliwia wydawanie i wykonywanie zleceń oraz kontrolowanie dyscypliny wydajności. Instrukcje mogą mieć charakter ogólny (na przykład dostarczyć raport kwartalny) lub być powiązane z dowolnymi dokumentami 1C:Archive. Cykl życia każdego zamówienia w 1C: Archiwum składa się z trzech etapów: wystawienie, wykonanie, kontrola (jeśli określono kontroler).
Główne okno po stronie klienta
Obszar drzewa folderów w widoku hierarchicznym wyświetla strukturę przechowywania dokumentów, obszar tabeli dokumentów wyświetla listę dokumentów zawartych w wybranym folderze w formie tabelarycznej.
Wyświetlana jest kompozycja drzewa folderów i listy dokumentów z uwzględnieniem uprawnień dostępu dla danego użytkownika.
Okno przeglądarki umożliwia przeglądanie i edycję dokumentów w popularnych formatach.
Okno dialogowe właściwości dokumentu
Wyświetla podstawowe właściwości dokumentu, takie jak tytuł, komentarze do dokumentu, data autora i utworzenia, informacje o wersji, słowa kluczowe i inne.
Okno dialogowe właściwości folderu
Wyświetla właściwości folderu, takie jak tytuł, komentarze, data utworzenia i nazwa użytkownika osoby, która utworzyła folder, katalog roboczy, krótkie informacje o zawartości.
Utwórz nowy dokument. Rejestracja przychodzących i wychodzących
Rejestrując korespondencję przychodzącą/wychodzącą można określić, na czym będzie opierał się nowy dokument: plik na dysku twardym/sieciowym, gotowy szablon (plik dowolnego typu) lub opis miejsca, w którym znajduje się kopia papierowa dokumentu jest przechowywany.
Możesz również określić zawartość szeregu pól wymaganych w przyszłości do pracy z dokumentem, takich jak: typ dokumentu (fax, list), numer wysyłki, data rejestracji, tytuł, komentarz i inne, zgodnie z GOST R 6.30-2003 oraz wymagania GSDOU.
Utwórz nowy dokument. dokument wewnętrzny
Rejestracja zwykłego dokumentu niezwiązanego z księgowaniem i rejestracją korespondencji. Z reguły są to zwykłe pliki, które tworzą wewnętrzny obieg pracy organizacji.
Skanowanie i rozpoznawanie
1C:Archive obsługuje zarówno wprowadzanie pojedynczych dokumentów ze skanera, jak i skanowanie strumieniowe. Po zakończeniu wszystkie otrzymane obrazy zostaną dodane na serwer.
Jeśli podczas konfigurowania skanowania została wybrana jedna ze strategii rozpoznawania, zeskanowane dokumenty zostaną umieszczone w kolejce, a rozpoznanie nastąpi automatycznie na serwerze.
Wyszukiwanie dokumentów
Uproszczone wyszukiwanie w 1C:Archive umożliwia wyszukiwanie dokumentów według tytułu i komentarza, a także według treści (wyszukiwanie pełnotekstowe z uwzględnieniem morfologii języka rosyjskiego).
Na pasku wyszukiwania możesz podać nazwę dokumentu w całości lub w jego części. Na przykład, aby wyszukać wszystkie dokumenty w tytule lub komentarzu, w którym występują słowa<договор>, <договора>, <договоры>musisz podać ciąg do wyszukiwania<договор>. Jeżeli zaznaczona jest opcja wyszukiwania według treści, to w tekście zostaną znalezione również dokumenty, w których występuje dowolna forma słowa<договор>.
Wynik wyszukiwania jest wyświetlany jako lista znalezionych dokumentów z krótkim fragmentem tekstu.
Wyszukiwanie zaawansowane umożliwia wyszukiwanie dokumentów według szczegółów (na przykład według tytułu, autora, dat utworzenia) lub według treści (wyszukiwanie pełnotekstowe). W wyszukiwaniu zaawansowanym te dwa typy wyszukiwania wzajemnie się wykluczają, tj. Wyszukiwanie odbywa się według szczegółów lub tekstu dokumentów.
Podobnie jak proste wyszukiwanie dokumentów, wyszukiwanie folderów umożliwia wyszukiwanie folderów poprzez określenie części nazwy lub wiersza komentarza.
Prawa dostępu
Ograniczenie dostępu w 1C:Archive opiera się na zasadzie sprawdzania praw podmiotów (użytkowników) do dostępu do obiektów (dokumentów lub folderów). Do identyfikacji użytkownika używana jest jego nazwa rejestracyjna (wskazywana przez administratora 1C:Archive podczas rejestracji nowego użytkownika), potwierdzona hasłem.
Każdy obiekt systemu 1C:Archive (dokument lub folder) dziedziczy prawa folderu znajdującego się wyżej w hierarchii lub ma do niego swój indywidualny zestaw praw dostępu.
Prawa dostępu opisują dozwolony zestaw akcji z danym obiektem dla użytkowników lub grup. To okno dialogowe wyświetla listę użytkowników lub grup użytkowników (wyróżnionych ikonami) i odpowiadających im zestawów uprawnień. Dozwolone operacje są zaznaczone zielonymi znacznikami, niedozwolone są zaznaczone czerwonymi znacznikami. Brak jakiegokolwiek zaznaczenia wskazuje systemowi bezpieczeństwa, że dane prawo jest dziedziczone z praw innych grup w tej klasie bezpieczeństwa.
Wersjonowanie dokumentów
System 1C:Archive automatycznie zapisuje wszystkie wersje dokumentu i umożliwia przeglądanie wersji, porównywanie i powrót do dowolnej wersji dokumentu, jeśli to konieczne. Wersje są przechowywane nie tylko liniowo, tj. w formie listy, ale także hierarchicznie, w postaci drzewa dywersji, które powstaje w przypadku powrotu do wersji i wygenerowania z niej nowej.
Wymiana wiadomości
1C:Archive umożliwia użytkownikom systemu wymianę wiadomości tekstowych poprzez dołączanie linków do dokumentów systemu 1C:Archive Gdy wiadomość zostanie wysłana do grupy użytkowników, zostanie dostarczona do każdego członka wybranej grupy.
Przeglądanie dzienników pracy
W 1C:Archive wszystkie ważne działania użytkownika związane ze zmianą informacji lub uzyskiwaniem do nich dostępu są rejestrowane i mogą być przeglądane przez administratora systemu.
Zwykli użytkownicy mogą przeglądać tylko własne dzienniki. Może to być przydatne do przywracania sekwencji działań lub analizy wykonanej pracy.
Smart Logistics to system CRM do automatyzacji pracy firm przewozowych. Oprócz rozwiązania przeglądarki dostępne są opcje dla systemów Windows, MacOS i iOS. Oprogramowanie przyspiesza proces tworzenia dokumentów, upraszcza analizę pracy kadr i księgowość, a także pozwala uzyskać pełny obraz biznesu. Baza zawiera wszystkie istotne informacje o kontrahentach, sprzedaży i umowach, na podstawie których dokonywana jest wycena biznesu oraz opracowywane są szczegółowe instrukcje optymalizacji procesów.
Program przyda się właścicielom firm spedycyjnych, którzy będą mogli kontrolować wszystkie kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), analizować przepływy pieniężne i śledzić pracę menedżerów. Specjaliści z działu logistyki będą mogli wykorzystać system do uproszczenia przepływu pracy, szybkiego przetwarzania zleceń transportowych, wyszukiwania pojazdów i ładunków oraz sprawdzania kontrahentów. Księgowy będzie potrzebował funkcji fakturowania, płac, raportowania i przesyłania raportów w 1C.
Możliwości programu obejmują wszystkie obszary działalności firm transportowych - od organizacji przewozów dalekobieżnych i międzynarodowych po zarządzanie personelem. Za pomocą systemu możesz analizować zamówienia, prowadzić ewidencję przychodów i wydatków, zarządzać relacjami menedżerów z potencjalnymi klientami. Program pozwala na optymalizację procesów biznesowych za pomocą szczegółowych raportów i spersonalizowanych instrukcji krok po kroku. Wśród funkcji jest przesyłanie danych do 1C, wysyłanie SMS-ów do kierowców, wysyłanie powiadomień o statusie zamówień, integracja z systemem AutoTransInfo (ATI) i bazami danych FTS.
Kluczowe cechy
- Wersja macOS
- Integracja z bazami danych ATI, FTS i 1C
- Wymiana dokumentów z wykorzystaniem technologii SBT
- Bezpłatne szkolenie pracowników do pracy z programem
- Program partnerski
Dziś założyłem jeden program, wydawał się dość interesujący, przynajmniej jego użytkownicy bardzo go chwalili. Chcę Wam o tym opowiedzieć, a nagle przyda się komuś, uwielbiam takie przydatne i mądre programy dla małych i średnich firm.
Tak więc zakres programu obejmuje logistykę i transport ładunków. Dokładniej sama nazwa wyjaśnia wszystko: jest Inteligentna logistyka (b2b-logist.com) - optymalizacja i automatyzacja transportu ładunków, która pozwala zarabiać więcej, jednocześnie oszczędzając przede wszystkim na ludziach.
Mówiąc dokładniej, jest to program oparty na 1C, który pomaga menedżerom firm transportowych zautomatyzować ich działalność związaną z transportem ładunków, monitorować wydajność menedżerów: kto tworzy więcej transportu, kto szybciej zamyka aplikacje, kto faktycznie przynosi większe zyski, a także szybko kontrolować zysk i wydatki firmy w celu podejmowania strategicznych decyzji dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem. Generalnie super dla kierownictwa – prawdziwa „różdżka mocy” dla nowoczesnego, efektywnego managera w dziedzinie logistyki!
Opinie na temat „Smart Logistics” dla spedytorów
Jest integracja z 1C, która jest bardzo popularna w naszej okolicy - to tylko ogromny plus, wszystko wygląda pięknie i bardzo praktycznie. Ogólnie chcę powiedzieć, że kontrola w biznesie jest najważniejsza, zwłaszcza dla personelu.
Krótko mówiąc, dla tych, którzy są zainteresowani inteligentną logistyką i kontrolą transportu ładunków, optymalizacją i automatyzacją transportu ładunków, śledzeniem wydajności pracowników, a także możliwością znacznego rozszerzenia możliwości swojego podstawowego 1C w zakresie logistyki, radzę do wypróbowania https://b2b-logist.com/ to idealne rozwiązanie dla spedytorów. To jest nieskazitelnie dokładna księgowość, księgowość kadrowa, rachunkowość finansowa i zarządcza...