Program wynagrodzeń 1c zup. Które oprogramowanie jest najlepsze dla HR?

Przyjrzyjmy się kompletnym instrukcjom krok po kroku dla początkujących - od zatrudniania po obliczanie i wypłacanie wynagrodzeń w 1C ZUP 8.3 (8.2).

Przede wszystkim przed wypłaceniem wynagrodzeń pracownikom należy je wprowadzić do bazy danych i doprowadzić do zgodności wszystkie dokumenty kadrowe. W 1C Wynagrodzenie i personel 3.1 (3.0) dokumenty te są przechowywane w menu „Personel”, pozycja „Przyjęcia, przeniesienia, zwolnienia”.

Przy zatrudnianiu lub przenoszeniu pracownika program musi wskazywać datę przyjęcia, stanowisko, dział i wynagrodzenie.

Konfigurowanie uprawnień użytkownika

Aby móc prowadzić te dokumenty kadrowe i płacowe, użytkownik musi być przypisany do odpowiednich grup dostępu. To ustawienie należy wykonać na koncie z uprawnieniami administratora.

W menu „Administracja” wybierz „Konfiguracja użytkowników i uprawnień”.

W tym przypadku użytkownik „Księgowy” został zaliczony do grup:

• „Starsi oficerowie sztabowi”
• „Starsi księgowi”.

Odliczenia podatkowe

Rozważmy przykład obliczenia płac w 1C ZUP dla pracownika z dzieckiem poniżej 18 roku życia. To odliczenie podatku konfiguruje się w sekcji „Podatek dochodowy” na karcie pracownika.

Wprowadź nową opłatę za standardowe odliczenie, dodając odpowiednie odliczenie podatku.

Naliczanie i naliczanie wynagrodzeń i składek

Należy pamiętać, że pierwszym krokiem jest uwzględnienie w programie zatrudniania, transferów personelu i zwolnień pracowników. Następnie uzupełniane są nieobecności pracowników (zwolnienia chorobowe, urlopy itp.) oraz nadgodziny (nadgodziny). Jeśli istnieją inne rozliczenia międzyokresowe (pomoc finansowa, urlop rodzicielski itp.), Należy je również wcześniej dodać do programu.

Jeśli ta sekwencja zostanie przerwana, program nie będzie w stanie poprawnie obliczyć składek i podatków.

Teraz możesz przejść bezpośrednio do kalkulacji i listy płac. W sekcji „Wynagrodzenie” wybierz pozycję „Naliczanie wynagrodzeń i składek” lub pozycję o tej samej nazwie w podsekcji „Utwórz”. W pierwszym przypadku zobaczysz listę wszystkich wcześniej wprowadzonych dokumentów.

Po utworzeniu dokumentu pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wypełnić miesiąc rozliczeniowy i podział. Datą jest zazwyczaj ostatni dzień miesiąca rozliczeniowego. Dokument 1C ZUP obliczymy automatycznie, klikając przycisk „Wypełnij”. Program wybierze wszystkich pracowników określonego działu, którzy muszą dokonać rozliczeń międzyokresowych.

Rozliczenia międzyokresowe to te, które zostały wskazane w dokumentach personalnych (zatrudnienie, przeniesienie personelu).

Po kliknięciu przycisku „Pokaż szczegóły obliczeń” wyświetlą się dodatkowe kolumny, np. czas standardowy i ilość faktycznie przepracowanego. Na podstawie tego dokumentu możesz także wygenerować odcinek wypłaty dla pracownika.

Na odcinku wypłaty wyszczególnione są wszystkie opłaty i odliczenia, a także wprowadzone wcześniej ulgi podatkowe na dzieci.

W zakładce „Świadczenia” prezentowane są wszystkie świadczenia wypłacane z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (np. urlop rodzicielski trwający do 1,5 roku). W zakładce „Odliczenia” prezentowane są wszystkie odliczenia przysługujące pracownikom, za wyjątkiem podatku dochodowego od osób fizycznych (np. alimenty).

W zakładkach „Podatek dochodowy od osób fizycznych” i „Składki” znajdują się wyliczenia odpowiednio podatku dochodowego od osób fizycznych oraz naliczonych składek. Jeżeli istnieją umowy o płatność (np. umowy GPC), zostaną one wyświetlone w zakładce „Umowy” ze wszystkimi niezbędnymi danymi (jeśli w programie włączono odpowiednie ustawienie).

Dane w dokumencie „Płace i składki” można w razie potrzeby skorygować ręcznie. W tym przypadku zostaną one pogrubione.

Przeliczenie dokumentów płacowych i składek

Jak wspomniano wcześniej, przed utworzeniem dokumentu do obliczania wynagrodzeń i składek konieczne jest wprowadzenie do programu danych dotyczących wszystkich rozliczeń międzyokresowych i potrąceń pracowników. Przyjrzyjmy się później przykładowi tworzenia takiego dokumentu.

W menu „Wynagrodzenie” wybierz „Praca w nadgodzinach”. Funkcjonalność będzie dostępna w przypadku włączenia ustawienia sekcji „Płace”.

W utworzonym dokumencie należy wskazać jednego lub więcej pracowników oraz wskazać daty pracy w godzinach nadliczbowych wraz z liczbą przepracowanych godzin.

Po zaksięgowaniu dokumentu „Praca w godzinach nadliczbowych” we wcześniej utworzonym naliczeniu wynagrodzeń i składek zostanie wyświetlony komentarz o konieczności przeliczenia.

Wszystkie przeliczenia, które należy wykonać, zostaną wyświetlone w menu „Wynagrodzenie”, podsekcja „Serwis”.

Ponowne obliczenia mogą dotyczyć nie tylko rozliczeń międzyokresowych, ale także odliczeń. Są one wyświetlane przez pracownika, wskazując okres rozliczeniowy, dokument rozliczeniowy wymagający korekty i przyczynę.

Przyjrzyjmy się krok po kroku jak przetwarzać płace w wersji 3.0. W tym celu w menu programu należy wybrać zakładkę „Wynagrodzenia i kadry”, następnie sekcję „Wynagrodzenia” i przejść do pozycji „Płace”. Naciśnij przycisk „Utwórz”. Wypełnij pola:

Miesiąc naliczania – za który miesiąc będzie naliczane wynagrodzenie;

Data – data obliczenia dla wskazanego miesiąca;

Podział – zmiany w miarę potrzeb.

Zwróćmy uwagę na kolumnę „Naliczanie”. Wskazano, że wynagrodzenie oblicza się na podstawie wynagrodzenia. Ten typ jest wskazany na karcie pracownika przy zatrudnieniu. Sprawdźmy ustawienia. Wróćmy do menu, do zakładki „Wynagrodzenia i personel”, do sekcji „Księgowość personelu”, do pozycji „Zatrudnienie” i przejdź do karty pracownika, gdzie wybierany jest rodzaj rozliczenia „Wg wynagrodzenia”. Kliknij dwukrotnie napis, aby przejść do ustawień. Istnieje pozycja „Odbicie w rachunkowości”, jeśli nie zostanie wypełniona, tworzymy nową „Sposób rozliczania wynagrodzeń”.

Zapisujemy nazwę „Wynagrodzenie (20 kont)” i podajemy numer konta w nawiasie. Jest to konieczne, aby program zrozumiał na jakie konto i dla jakiej pozycji kosztowej zostało naliczone dane wynagrodzenie. Wskazujemy pozycję kosztową „Płatność”. Kliknij „Nagraj i zakop”. Prowadzony rachunek jest wyświetlany w polu „Odzwierciedlenie w księgowości”. Kliknij ponownie „Zarejestruj i zamknij” i wróć do listy płac. W dokumencie będą wyświetlane nazwiska pracowników, nazwa działu, rodzaj rozliczeń, wysokość wynagrodzeń, liczba przepracowanych dni i godzin. Jeśli organizacja przewiduje jakiekolwiek potrącenia dla pracowników, zostaną one automatycznie dodane w zakładce „Odliczenia”. Wypełnianie można również wykonać ręcznie za pomocą przycisku „Dodaj”:

Kolejna zakładka to „Podatek dochodowy od osób fizycznych”. Tutaj rozliczenia międzyokresowe dochodu osoby fizycznej są obliczane automatycznie. W razie potrzeby można je skorygować zaznaczając flagę „Dostosuj podatek dochodowy od osób fizycznych”. W polu po prawej stronie możesz przeglądać wszystkie potrącenia pracownika lub dodać nowe. Aby to zrobić, musisz wybrać kod odliczenia i wskazać kwotę:

W kolejnej zakładce „Składki”, która również zostanie wypełniona automatycznie, widoczne są wszystkie opłaty, jakie zostaną poniesione za pracownika. W razie potrzeby można je zmienić zaznaczając pole obok pozycji „Dostosuj składki”.

Teraz dane dotyczące naliczeń, odliczeń i odliczeń są wyświetlane w odpowiednich polach. Po kliknięciu w znak zapytania program odszyfruje, co i gdzie zostanie przelana określona kwota:

Przejrzyjmy dokument i spójrzmy na wpisy. Jedno księgowanie memoriałowe, jedno księgowanie podatku dochodowego od osób fizycznych i cztery księgowanie naliczonych składek jest odzwierciedlane:

Dla kontroli możesz przeglądać rejestr akumulacji w zakładce „Wzajemne rozliczenia z pracownikiem”. Kwota naliczenia i kwota potrącenia są wyświetlane tutaj:

Można także sprawdzić wypełnienie kolejnych zakładek. Lista płac została przetworzona. Teraz musisz zapłacić za pośrednictwem kasy. Przejdź do zakładki menu „Wynagrodzenia i personel”, magazynu „Wiedomosti do kasjera”. Jeżeli pracownikowi wcześniej wypłacono zaliczkę, jej zapis zostanie tutaj odzwierciedlony. Utwórzmy wypłatę wynagrodzenia za pomocą przycisku „Utwórz”. Otwiera się dokument „Wyciąg o wypłatę wynagrodzeń za pośrednictwem kasy fiskalnej”. Wypełnić:

Miesiąc płatności;

Poddział;

Płaca – z rozwijanej listy wybierz „Wynagrodzenie miesięczne”;

Zaokrąglanie – bez zaokrąglania.

Następnie naciśnij przycisk „Wypełnij”. Obok nazwiska pracownika będzie widoczna pozostała kwota, którą należy mu zapłacić. Program wszystko wylicza samodzielnie na podstawie wcześniej wprowadzonego dokumentu zaliczki i utworzonego dokumentu „Płace”:

Pobiegnijmy i sprawdźmy okablowanie. Widać, że nie ma żadnych zapisów księgowych. Występują jedynie pozycje „Wzajemne rozliczenia z pracownikami” i „Wynagrodzenia”:

Pozostaje tylko zapłacić pracownikowi pieniądze. Korzystając z przycisku „Utwórz na podstawie” wybierz „Wypłata gotówki”. Nie trzeba tu nic wypełniać, wystarczy sprawdzić i uzupełnić. Jeśli spojrzysz na wpisy, zobaczysz jeden wpis dotyczący wypłaty wynagrodzeń.

Aby odnieść sukces w biznesie we współczesnych realiach, ważne jest umiejętne zarządzanie zasobami pracy. Praca personelu jest zasobem gospodarczym, którym należy zarządzać szybko i tak efektywnie, jak to możliwe. Jeśli w szybko rozwijającym się świecie firma chce nadążać za nowoczesnymi trendami, nie może obejść się bez automatyzacji wyspecjalizowanych procesów HR.

Korzyści z zakupu systemu automatyki dla rozwijającej się firmy są znaczące:

• Zmniejsza się rutynowa praca z dokumentami i dokumentami podstawowymi, co uwalnia czas personelu na bardziej „kreatywną” pracę, na przykład promowanie etyki korporacyjnej;
• Automatyczne przetwarzanie informacji ogranicza czynnik ludzki i możliwe błędy, co eliminuje niezadowolenie pracowników z pracy „personelu”, na przykład z powodu błędnych obliczeń;
• Obliczanie wynagrodzenia za urlop, zwolnień chorobowych i innych rozliczeń międzyokresowych jest uproszczone. Pracownicy HR zawsze mogą szybko odpowiedzieć na prośby i wygenerować niezbędne dokumenty;
• Umożliwia generowanie dużej liczby różnorodnych raportów regulacyjnych i zarządczych, z wyłączeniem kar finansowych i kar nakładanych przez organy regulacyjne.

Opcje programów i produktów 1C do automatyzacji

Decydując się na zakup systemu opartego na platformie 1C:Enterprise do terminowej pracy z personelem na rynku, istnieje możliwość wyboru pomiędzy dwiema konfiguracjami: „1C: Wynagrodzenie i personel 7,7” (1C: ZIK) oraz „1C: Wynagrodzenie i personel Zarządzanie 8”.

Program 1C: Wynagrodzenia i personel 7.7 powstał w latach 90. i zyskał w swoim czasie dużą popularność. Następnie, wraz z rozwojem nowoczesnych technologii, popularną platformę 7.7 zastąpiła funkcjonalna i obiecująca platforma - „ósemka”. Aktualizacja konfiguracji do wersji 7.7 została zatrzymana. Obecnie programy oparte na platformie 7.7 można kupić, wypełniając specjalny wniosek od franczyzobiorców 1C.

1C:ZUP pracuje na nowej, ciągle udoskonalanej i aktualizowanej platformie – „1C:Enterprise 8” (dziś – wersja 8.3). Zalety 1C:ZUP* opierają się w dużej mierze na wykorzystaniu wszystkich jego możliwości:

• Zwiększona prędkość robocza;
• Szybka konstrukcja zapytań i wybór danych;
• Łatwe skalowanie;
• Szybka i łatwa konfiguracja wyświetlania danych na listach, sortowanie i drukowanie list;
• Możliwość skonfigurowania synchronizacji pomiędzy konfiguracjami;
• Obsługuje największą możliwą liczbę formatów plików do wymiany;
• Nieograniczona liczba rozproszonych baz danych;
• Obsługa różnych typów baz danych;
• Dostępność ról, profili użytkowników do ustawiania i konfiguracji uprawnień;
• Praca poprzez aplikację webową, klienta mobilnego itp.

*Oczywiście wszystko to przyczyniło się do spopularyzowania nowszej konfiguracji. Jednocześnie nie należy zapominać, że dokumentacja kadrowa wiąże się także z pracą regulowaną, dlatego też wydanie aktualizacji ZUP (a jej brak w ZIK), odzwierciedlającej nowe wymogi prawne, jest głównym punktem przejścia użytkowników do systemu nowy produkt.

1C:ZIK i 1C:ZUP

Program personalny 1C na platformie 7.7 umożliwił organizowanie dokumentacji personelu i pracowników przedsiębiorstwa, kontrolowanie wewnętrznych przepływów personelu oraz obliczanie wynagrodzeń firmy zgodnie z obowiązującymi przepisami. W programie można wdrożyć dowolną formę wymaganego raportowania. ZUP stał się godnym następcą chwalebnych tradycji rachunkowości, ale otrzymał także rozszerzoną funkcjonalność:

• Praca w organizacjach budżetowych i firmach samofinansujących się;
• Kompleksowa kompleksowa automatyzacja różnych procesów przemieszczania się personelu, kontrola przepływu personelu;
• Analiza jakości pracujących pracowników, kwalifikacji personelu;
• Analiza obciążenia pracą pracowników;
• Obliczanie wymagań kadrowych, rezerwa personelu;
• Analiza kosztów osobowych, przygotowanie planowanych budżetów kadrowych, analiza wykonania budżetu;
• Sporządzenie planu kadrowego, gromadzenie informacji o kandydatach, generowanie planów szkoleń personelu oraz analiza uzyskanych wyników szkoleń;
• Obliczanie płac, obliczanie i planowanie urlopów;
• Obliczanie niezbędnych podatków dla agencji i funduszy rządowych;
• Generowanie kompletnych i kompleksowych raportów z różnymi analizami, szczegółami i sekcjami do przedłożenia agencjom rządowym, a także menedżerom firmy i działów.

Rysunek 1. Interfejs programu

Opcje dla systemów automatyki opartych na platformie 8:

• Wynagrodzenia i personel organów rządowych (dla przedsiębiorstw państwowych), wersja CORP, wersja podstawowa.
• 1C: Wersje ZUP 8 KORP (kompleksowe profesjonalne zarządzanie w przedsiębiorstwach o rozproszonych geograficznie oddziałach, w celu oceny pracowników ze wszystkich stron na profesjonalnym poziomie), PROF (dla małych firm i dużych firm z podziałami strukturalnymi), Wersja podstawowa (do księgowości w mała firma z możliwością pracy w programie jednoosobowym).

Porównanie dostaw 1C:ZUP 8

Zalety wersji 8 w porównaniu do 7.7

Jeśli nie weźmiemy pod uwagę utraty przydatności ZIK, o której już wspominaliśmy, w rozszerzonych wersjach 1C:ZUP zaimplementowano:

• Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej dla kilku przedsiębiorstw wraz z ogólnym składem katalogów i informacjami analitycznymi.
• Konfiguracja 1C:ZUP realizuje rozliczanie kilku harmonogramów pracy, indywidualne arkusze czasu pracy, dowolne formuły do ​​obliczania rozliczeń międzyokresowych i potrąceń oraz obliczanie tylko pierwszej połowy miesiąca.
• Raportowanie możliwe jest w formie wykresów i diagramów. Wprowadzono wszystkie drukowane formularze ujednoliconego, standardowego raportowania oraz T-7/T-10/T-10a.
• Zorganizowano wyświetlanie listy zadań o nadchodzących lub niedokończonych działaniach, wyświetlanie przypomnień o urodzinach.
• Zmieniony interfejs stał się znacznie wygodniejszy i bardziej pouczający. Dostępna jest teraz możliwość grupowego przetwarzania danych oraz różne narzędzia do pracy z drukowanymi formularzami.
• Dodano popularną możliwość ustawienia daty blokady edycji danych i innych korzyści.

Wniosek sam w sobie sugeruje, że aby wdrożyć pełną funkcjonalność platformy i zautomatyzować maksymalną liczbę procesów biznesowych organizacji, dokumentacja kadrowa i płacowa powinna być prowadzona w nowoczesnej konfiguracji 1C:ZUP, która jest stale wspierana przez programistę. Podsumowując, chciałbym zauważyć, że programy personalne podlegają poważnym modyfikacjom tylko w wyjątkowych przypadkach i jeśli konfiguracja ma mniej więcej standardową funkcjonalność, przejście na nową wersję i platformę nie zajmie dużo czasu i zwróci się ze względu na prostszą, a co za tym idzie tańszą konserwację.

Każda organizacja, nawet mała, zatrudnia pracowników. Aby pracownicy mogli obliczyć swoje wynagrodzenie, muszą zostać wpisani do specjalistycznego programu - personelu. Bardzo popularny stał się program dla działu HR taki jak 1C. Oczywiście ta aplikacja doskonale radzi sobie ze swoimi zadaniami, ale jest płatna.

Nowo otwarte organizacje czasami nie mogą sobie pozwolić na zainstalowanie personelu 1C. Dlatego zaleca się rozważenie innych programów, które są dystrybuowane bezpłatnie, ale również dobrze wykonują swoje zadania.

Wybór programu ramowego

W Internecie można znaleźć kilkanaście programów, które ułatwią pracę oficera personalnego. Nie spiesz się, aby zainstalować pierwszą aplikację, na którą się natkniesz. Musisz przeprowadzić małą analizę, a następnie porównać wszystkie płatne i bezpłatne programy. Najczęściej pracownicy HR korzystają z oprogramowania:

Każdy z przedstawionych powyżej programów jest wyjątkowy, ale wszystkie nadają się do pracy służb personalnych. Należy pamiętać, że niektóre programy są bezpłatne, a inne płatne.

Program 1C Personnel przeznaczony jest do ewidencji personelu i obliczeń płac. Aplikacja współpracuje z finansowaniem budżetowym i samonośnym. Program może być przeznaczony do porządkowania dokumentacji pracowniczej, pomieszczeń urzędu stanu cywilnego, a także do uzyskiwania informacji referencyjnych o personelu.

Kluczowe funkcje obejmują:

• Przygotowanie płac;
• Tworzenie personelu;
• Rachunkowość personelu;
• Opodatkowanie;
• Raportowanie;
• Możliwość rejestrowania przepracowanego czasu;
• Praca z funduszami kadrowo-płacowymi.

Program zajmuje wiodącą pozycję pod względem popularności. Jedyną wadą aplikacji jest to, że jest płatna.

Program przeznaczony do ewidencji personelu. Dzięki aplikacji specjalista ds. personalnych może uwzględnić pracowników przedsiębiorstwa, a także wygenerować wszystkie niezbędne zamówienia. Program jest płatny, można go kupić za 1500 rubli. Jeśli nie chcesz płacić pieniędzy, zalecamy skorzystanie z darmowej wersji produktu – Mini Frames. Wersja darmowa jest oczywiście nieco uproszczona, ale jej funkcjonalność będzie wystarczająca do podstawowej pracy.

Główne cechy programu:

• Stworzenie profilu pracownika ze wszystkimi danymi (imię i nazwisko, zdjęcie, wykształcenie itp.);
• Prowadzenie „kalendarza” HR-owca (wizyty, absencje, zwolnienia lekarskie);
• Sporządzanie raportu;
• Wydruk niezbędnych dokumentów.

Program posiada intuicyjny interfejs, dzięki czemu nawet niedoświadczony użytkownik poradzi sobie z pracą. Warto zaznaczyć, że aplikacja posiada także wersję sieciową.

Program Personel zajmuje wiodącą pozycję wśród bezpłatnych aplikacji przeznaczonych do dokumentacji kadrowej. Jeśli chcesz, możesz kupić licencję, której koszt nie przekracza 1000 rubli rocznie. W takim przypadku zyskujesz dodatkową funkcjonalność.

Program może śledzić takie dane jak:

• Opodatkowanie;
• Wakacje;
• Zwolnienie lekarskie;
• Karta pracownika;
• Delegacje;
• ruchy;
• Długi.

Z programem Płace i Kadry można pracować nie tylko za pośrednictwem komputera, ale także za pośrednictwem Internetu, czyli można w tym celu wykorzystać urządzenie mobilne.

Jest to darmowa aplikacja przeznaczona do pracy HR. W odróżnieniu od wielu programów „Pracownicy Przedsiębiorstwa” pozwalają na zarządzanie kilkoma organizacjami jednocześnie. Aby ułatwić pracę z aplikacją, programiści udostępnili możliwość pracy z trzema kontami: Administratora, Użytkownika i Gościa. W pierwszym przypadku możesz tworzyć i edytować wpisy. Konto „Użytkownik” umożliwia jedynie uzupełnianie już utworzonych baz danych i dokumentów. Gość może jedynie przeglądać gotową dokumentację.

Główne cechy programu to:

• Możliwość przechwytywania kamerą (w celu uzyskania zdjęcia pracownika);
• Praca ze skanerem;
• Tworzenie umów o pracę;
• Opracowywanie nowych szablonów;
• Tworzenie zamówień;
• Możliwość obliczenia urlopu i stażu pracy;
• Prowadzenie kart czasu pracy;
• Przypomnienie o konieczności poddania się badaniom lekarskim;
• Przesyłanie dokumentów do programów Word i Excel;
• Wysyłanie dokumentów do druku.

Program posiada dostęp do sieci, co oznacza, że ​​może z nim pracować kilku pracowników jednocześnie. Liczba stanowisk w programie nie jest ograniczona.

To wielofunkcyjny program, który pomaga usprawnić pracę działu HR. Należy od razu zaznaczyć, że aplikacja jest płatna, ale można z niej korzystać w trybie testowym przez 55 dni. Ten czas wystarczy, aby w pełni przestudiować funkcjonalność i zrozumieć, czy aplikacja nadaje się do pracy w Twojej firmie.

Główne funkcje „Kadry Plus”:

• Tworzenie kart dla każdego pracownika;
• Śledzenie czasu pracy;
• Strukturyzacja organizacji;
• Klasyfikacja stanowisk;
• Tworzenie kart czasu pracy;
• Tworzenie wszystkich niezbędnych zamówień;
• Obliczanie stażu pracy pracownika;
• Śledzenie przemieszczania się każdego pracownika;
• Tworzenie szablonów dowolnych dokumentów;
• Eksportuj dokumentację do Excela;
• Kalkulacja urlopu.

To jest niepełna lista funkcji programu. Więcej szczegółów na temat funkcjonalności można znaleźć na oficjalnej stronie deweloperów. Warto zauważyć, że aplikację można zainstalować nawet na słabych komputerach z systemem Windows XP.

Dział HR to wielofunkcyjny program, który może nawet zastąpić 1C. Należy od razu wziąć pod uwagę, że wniosek jest płatny. Deweloperzy zapewniają organizacjom budżetowym i rządowym 30% zniżki.

Interfejs programu jest intuicyjny, więc obsługa nie powinna sprawić żadnych trudności. Oczywiście na początku mogą pojawić się pewne nieporozumienia, ponieważ „Dział HR” wyposażony jest w dużą liczbę funkcji. Z czasem cała praca będzie wykonywana automatycznie.

Główne funkcje aplikacji:

• Stworzenie szczegółowej karty pracownika;
• Import/eksport danych z 1C;
• Tworzenie dokumentów personalnych;
• Sporządzanie grafików kadrowych;
• Obliczanie wszystkich rodzajów doświadczenia;
• Podłączenie dowolnego typu klasyfikatora;
• Rozliczanie urlopów i podróży służbowych;
• Eksport danych w celu przesłania do Funduszu Emerytalnego;
• Praca ze standardowymi raportami;
• Statystyki organizacji (jednostki wolne i zajęte).

W rzeczywistości nie jest to cała lista możliwości programu. Z programem można pracować poprzez sieć. W razie potrzeby możesz podłączyć dodatkowego pracownika, ale za każde konto będziesz musiał zapłacić.

Profesjonalna aplikacja niezbędna w pracy HR. Dzięki programowi „Personnel Business” administracja kadrami jest zautomatyzowana. Program skierowany jest do organizacji, które nie posiadają samodzielnej obsługi kadrowej.

Zarządzanie programem nie jest trudne, więc każdy pracownik odpowiedzialny za prace HR poradzi sobie z tym zadaniem. Nawet nieprzeszkolony oficer personalny będzie w stanie prowadzić pełną dokumentację personalną. Wersja „Personnel Business” jest dystrybuowana bezpłatnie. W razie potrzeby istnieje możliwość aktualizacji do wersji „Pro”, ale za dodatkową opłatą.

Funkcjonalność programu:

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
• Śledzenie ruchów i zadań;
• Tabela personelu;
• Arkusz czasu pracy;
• Obliczanie doświadczenia;
• Planowanie rozwoju kariery pracowników;
• Praca z dokumentami regulacyjnymi;
• Drukowanie niezbędnych dokumentów;
• Tworzenie statystyk tekstowych i graficznych;
• Kopia zapasowa bazy danych;
• Umiejętność prowadzenia dokumentów referencyjnych i regulacyjnych.

Dzięki możliwości tworzenia zapytań możesz wydobyć dowolne informacje z bazy danych. W takim przypadku podobną procedurę może wykonać sam specjalista ds. kadr, bez udziału administratora systemu.

Wniosek

Nie lekceważ darmowych programów. Radzą sobie z zadaniami nie gorszymi niż produkty płatne. Oczywiście mogą mieć pewne niuanse, ale nie ma to większego wpływu na pracę. Spośród płatnych produktów zaleca się zwrócenie szczególnej uwagi na personel 1C i dział zasobów ludzkich. Jeśli chodzi o darmowe oprogramowanie, Personnel Business jest doskonałym rozwiązaniem. Musisz porównać produkty programowe, a następnie wybrać to, które najlepiej pasuje do Twojej organizacji.

Recenzja wideo programu

Natalya Ryazantseva, Dmitrij Ryazantsev

1C: Przedsiębiorstwo. Wynagrodzenie i personel. Sekrety pracy

Przedmowa

Reforma emerytalna na tym etapie rozwoju nabrała formy zakończonej. Lwia część świadczeń emerytalnych spadła na barki przedsiębiorstw. Składki ubezpieczeniowe na rzecz funduszy również podlegają ścisłej kontroli odpowiednich władz. Zbieranie informacji przez te organy odbywa się automatycznie, dlatego przedsiębiorstwa muszą prowadzić spersonalizowaną ewidencję odliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych w formie elektronicznej. Dynamika zmian stawek podatków i odliczeń jest tak duża, że ​​bez automatycznego rozliczania wynagrodzeń i odliczeń, nawet dla przedsiębiorstwa o stosunkowo małej kadrze, prowadzenie takiej ewidencji staje się trudne. Program „1C: Wynagrodzenie i personel” w wersji 7.7 systemu „1C: Enterprise” zapewnia narzędzie do przeprowadzania obliczeń wynagrodzeń, podatków i odliczeń. A jednak nie obejdzie się bez muchy w maści – system 1C: Enterprise został zaprojektowany z myślą o przeszkolonym użytkowniku. System pomocy 1C: Enterprise zapewnia jedynie ogólne metody pracy z obiektami programu. Aby program działał skutecznie, należy go poprawnie skonfigurować i znać zasady pracy z nim. Aby poprawnie skonfigurować program dla swojej księgowości, musisz znać wszystkie możliwości programu, zestaw dokumentów i ich funkcje.

Ty, czytelniku tej książki, odniesiesz z tego wiele korzyści. Zapoznasz się z zasadami działania i organizacji programu 1C: Wynagrodzenia i personel, biorąc pod uwagę wszystkie wymagania regulacyjne. Zapoznasz się z technologią księgową, otrzymasz kompleksowe przykłady, techniki i metody pracy z programem. Wreszcie, po przestudiowaniu ustawień interfejsu między różnymi konfiguracjami programu, będziesz w stanie poprawnie odzwierciedlić księgowanie wynagrodzeń w bilansie.

Wstęp

Kilka wskazówek dla początkujących

Pozwólcie, że dam Wam kilka praktycznych rad na temat wstępnego przygotowania i metod zapamiętywania technik pracy:

✓ opanować podstawowe techniki pracy z oknami Windows;

✓ opanować podstawowe techniki edycji tekstu;

✓ w każdym oknie dokładnie przestudiuj przyciski na pasku narzędzi, ponieważ w większości z nich są one powtarzane;

✓ nie pomijaj zaznaczonych akapitów w książce Uwaga! ;

✓ przestudiuj obieg dokumentów do naliczania płac w swoim przedsiębiorstwie;

✓ powtórz wszystkie przykłady na komputerze;

✓ staraj się nie ignorować systemu pomocy programu;

✓ pamiętaj o uzyskaniu wszystkich niezbędnych dokumentów na własnym prostym przykładzie i przeprowadź analizę błędów;

✓ wypełniając formularze dokumentów i podręczniki, wypełnij wszystkie pola, ponieważ system 1C: Enterprise nie toleruje zaniedbań;

✓ spróbuj przejrzeć cały proponowany zestaw dokumentów – być może po tym będziesz chciał zmienić strategię rachunkowości w swoim przedsiębiorstwie;

✓ wybierając konkretną konfigurację dla swojego przedsiębiorstwa, kieruj się radami zawartymi w książce.

W kwestii złożoności programu „1C: Wynagrodzenie i personel”

Rodzina programów systemu 1C: Enterprise ma kilka różnych konfiguracji. Istnieją trzy opcje korzystania z konfiguracji automatycznego rozliczania w systemie 1C: System Enterprise: wszystkie sekcje rachunkowości „co najmniej”, rozszerzone rozliczanie poszczególnych sekcji z przesyłaniem transakcji podsumowujących do jednej konfiguracji, wszystkie sekcje „maksymalnie”.

Konfiguracja „Księgowość” zawiera wszystkie operacje księgowe, w tym podstawowe rozliczanie płac. W przypadku większości małych firm zatrudniających mniej niż 20 pracowników ta konfiguracja jest odpowiednia pod każdym względem. Aby przeprowadzić wszystkie obliczenia płac, podatki i potrącenia funduszy, spersonalizowaną księgowość, przedsiębiorstwa zatrudniające duży personel muszą wybrać konfigurację „1C: Wynagrodzenie i personel”. Aby jednak zachować księgowość, nadal musisz dodać konfigurację „Księgowość” do tej konfiguracji. Aby zachować ogólną księgowość, wszystkie operacje z konfiguracji „1C: Wynagrodzenie i personel” w wersji skonsolidowanej są okresowo przesyłane do konfiguracji „Księgowość”. A co z opcją „wszystko na maksimum”? W rodzinie dostępna jest tzw. opcja „trzy w jednym” – „Konfiguracja złożona”. „Konfiguracja złożona” łączy w sobie wszystkie trzy konfiguracje. Eksperci nie doszli jeszcze do konsensusu, która opcja jest lepsza: konfiguracje specjalistyczne z dodaną konfiguracją „Księgowość” czy opcja „trzy w jednym”. Wydaje mi się, że w przedsiębiorstwie, w którym dział księgowości składa się z kilku stanowisk roboczych, lepiej zastosować specjalistyczne konfiguracje z dodaną konfiguracją „Księgowość”, a księgowy pracuje „trójjedynie” na jednym lub dwóch komputerach, wtedy oczywiście „Złożona konfiguracja”. Jeśli nadal masz wątpliwości co do wyboru konfiguracji, skontaktuj się ze specjalistą.

Istnieje opinia, że ​​​​program 1C: Wynagrodzenia i Kadry jest najtrudniejszy. Wyjaśnia to istnienie długoterminowych obliczeń związanych z przepisami dotyczącymi wykonywania dokumentów, a także dużej liczby różnych obliczeń nieodłącznie związanych z rachunkowością płac. Ale jak to mówią „cel uświęca środki”. Algorytm programu zawiera ogromną liczbę rozporządzeń rządowych, instrukcji i wyjaśnień. Kalkulator nie musi zapamiętywać wszystkich tych dokumentów, a prawdopodobieństwo błędów w obliczeniach również znacznie się zmniejsza. Głównym celem jest to, aby spersonalizowana księgowość została osiągnięta po drodze, bez większego wysiłku. Szczególnie wiele pytań pojawia się podczas pracy z personelem. Program udostępnia tryb monitorowania zgodności zamówień z tabelą personelu. Praca w tym trybie wymaga umiejętności i znajomości ogólnych metod pracy z podręcznikami. W razie potrzeby ten tryb kontroli personelu można wyłączyć. Oprogramowanie nigdy nie jest idealne, a zestaw dokumentów czy raportów wybranej konfiguracji nie zawsze pokrywa potrzeby księgowe Twojego przedsiębiorstwa. Rynek usług twórców systemu 1C: Enterprise jest obecnie dość szeroki, a jeśli nie potrzebujesz niemożliwego i potrafisz sformułować zadanie, skontaktuj się z programistą-klientem.

Co daje znajomość wszelkiego rodzaju obliczeń?

Jakie aspekty księgowości można zautomatyzować w programie? Ideologia programu 1C: Wynagrodzenia i personel opiera się na dokumentach podstawowych, dlatego dokumenty są podstawą do dokonywania wszelkich obliczeń dla pracownika. Zatem zapis w dzienniku rozliczeniowym nie może występować samodzielnie, musi istnieć ku temu podstawa (dokument). Dokumenty są w istocie elektronicznymi odpowiednikami dokumentów faktycznie istniejących w przedsiębiorstwie. W procesie prowadzenia ewidencji w sposób niezautomatyzowany, czyli ręczny, obieg dokumentów często staje się zbędny lub wręcz niewystarczający do kontroli. Często księgowy prowadzi w programie arkusz czasu pracy, gdy tryb naliczania wynagrodzenia pracownika jest ustawiony „według wynagrodzenia”. Nie jest to konieczne, gdyż do programu wystarczy wprowadzić jedynie podstawowe dokumenty opisujące przyczyny nieobecności pracownika w pracy, nadgodziny czy pracę w święta. Bezwładność myślenia może zrobić użytkownikowi okrutny żart. Użytkownik, który wykonał obliczenia ręcznie, nie zawsze znajduje w nich wymagany typ obliczeń lub tryb i ustawia kalkulację jako niestandardową. Po przestudiowaniu całego zestawu dokumentów programowych użytkownik określa dla siebie wszystkie dokumenty niezbędne do księgowości, kolejność i częstotliwość ich tworzenia. To determinuje strategię rachunkowości.

Jak działa program

Główne problemy większości początkujących wynikają z nieznajomości logiki funkcjonowania oprogramowania. Nawet doświadczeni księgowi z doświadczeniem w 1C: Enterprise często intuicyjnie lub odruchowo prowadzą dokumentację płac, nie rozumiejąc logiki pracy jako całości.

W tym rozdziale przyjrzymy się wszystkim elementom programu oraz logice ich tworzenia i powiązaniom.

Obiekty księgowości płacowej

Każdy dokument podstawowy oznacza przepływ pieniędzy przez określone obiekty księgowe. Każdy obiekt, nawet najbardziej abstrakcyjny, ma zestaw właściwości. Inną sprawą jest to, w jakim obszarze tematycznym to opisujesz. Rachunkowość płacowa interesuje się formą zapłaty za pracownika, jego statusem w przedsiębiorstwie, udzielanymi świadczeniami z tytułu podatku dochodowego, datą urodzenia do rozliczania składek emerytalnych itp. Właściwości obiektów księgowych określone są w katalogach. Bez ustawienia tych właściwości nie będziemy mogli prowadzić ewidencji płacowej. Dlatego zaczniemy tym wypełniać bazę danych.

Po uruchomieniu programu, w górnej części ekranu pojawi się menu główne programu. Wybierzmy menu Katalogi i zobaczymy listę wszystkich katalogów opisujących obiekty naszej księgowości (ryc. 1.1).