Co powinien zawierać paragon gotówkowy? Jak sprawdzić szczegóły czeku? Kara za wielokrotne niestosowanie CCP

Zmieniły się wymagania dotyczące kas fiskalnych. Pojawiła się nowa koncepcja „kasy internetowej”. Istota zmian jest prosta: teraz dane fiskalne są przesyłane do Federalnej Służby Podatkowej w czasie rzeczywistym. Z naszego artykułu dowiesz się, co powinno znaleźć się w kasie online i jak sprawdzić jej autentyczność.

W artykule:

Co powinno znaleźć się w kasie online

Głównym znakiem dowodu zakupu online jest kod QR, który pomaga określić legalność zakupu. Oprócz tego kodu istnieje szereg obowiązkowych danych (zatwierdzonych w klauzuli 1 artykułu 4.7 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. 54-FZ):

  • nazwa i numer dokumentu
  • numer seryjny na zmianę
  • data, godzina i adres wystawienia czeku
  • nazwa sprzedawcy i jego NIP
  • znak rozliczenia (przychodzący, powrotny)
  • Cena za sztukę
  • ilość i nazewnictwo sprzedanych towarów
  • koszt zakupionych towarów jednej nomenklatury
  • przydzielona kwota VAT
  • stawka VAT
  • całkowita kwota podatku VAT na czeku
  • całkowita kwota czeku
  • forma płatności – gotówka/karta bankowa
  • stanowisko i imię i nazwisko osoby (kasjera)
  • ZN - numer seryjny KKM
  • adres strony internetowej do sprawdzenia numeru seryjnego czeku
  • Numer rejestracyjny KKT
  • numer seryjny napędu fiskalnego
  • atrybut danych fiskalnych

Próbka nowego czeku online

Poniżej przykładowy czek kasowy online – jak powinien wyglądać.

Dla jasności istnieje zapis zmian.

Należy pamiętać, że podatek VAT musi być wskazany na nowym paragonie za towary i usługi. Nasz czek pokazuje, gdzie należy uwzględnić nazwę, ilość i koszt towarów (usług).

Stół. Szczegóły zwykłego i nowego paragonu gotówkowego z odszyfrowaniem

W tabeli - wymagania do sprawdzenia kasy online, musi zawierać wymagane dane.

Zwykły czek

Internetowe sprawdzenie

1. Nazwa organizacji

1. Nazwa organizacji

2. NIP organizacji

2. NIP organizacji

3. Numer seryjny KKT

3. Numer rejestracyjny CCP

4. Numer zamówienia czeku

4. Numer seryjny na zmianę

5. Data i godzina zakupu (świadczenia usługi)

5. Data i czas obliczeń

6. Koszt zakupu (usługi)

6. Stawka i kwota VAT

7. Znak reżimu fiskalnego

7. Znak fiskalny dokumentu

8. Miejsce rozliczenia: - adres wraz z kodem pocztowym, jeżeli rozliczenie znajdowało się w lokalu; - nazwa i numer samochodu, jeśli kalkulacja była w transporcie; - adres strony internetowej w przypadku zakupu online

9. Numer zmiany

10. Nazwa towarów, robót, usług

11. Cena za jednostkę towarów, robót, usług, w tym rabaty i narzuty

12. Ilość i koszt towarów, robót, usług z uwzględnieniem rabatów, narzutów oraz ze wskazaniem stawki VAT

13. System podatkowy

14. Forma płatności - gotówką i (lub) przelewem bankowym

15. Kwota płatności - gotówką i (lub) przelewem

16. Znak rozliczenia: - paragon (odbiór pieniędzy od kupującego); - zwrot przyjazdu (zwrot pieniędzy kupującemu); - wydatek (wydanie pieniędzy kupującemu); - zwrot wydatków (odbiór pieniędzy wydanych wcześniej kupującemu)

17. Nazwa dokumentu

18. Znak fiskalny wiadomości (dla czeku przechowywanego w napędzie fiskalnym lub przekazanego do Federalnej Służby Podatkowej)

19. Numer seryjny dokumentu fiskalnego

20. Numer seryjny modelu napędu fiskalnego

21. Stanowisko i nazwisko kasjera (z wyjątkiem płatności przez Internet)

22. Firmowy adres e-mail w przypadku otrzymywania czeku przez Internet

23. Adres e-mail lub numer abonenta kupującego, jeśli czek jest do niego wysyłany przez Internet

24. Adres strony, na której można sprawdzić paragon

Jak sprawdzić autentyczność kasy online

Aby sprawdzić autentyczność kasy online, należy pobrać na smartfona specjalną aplikację mobilną „Sprawdzanie czeku w kasie”. Aplikacja została opracowana przez Federalną Służbę Podatkową Rosji i pozwala nie tylko sprawdzić uczciwość sprzedawcy, ale także zapisywać czeki w formie elektronicznej.

Istnieją dwa sposoby identyfikacji czeku:

Obywatel instaluje go na swoim telefonie i przekazuje kasjerowi podczas zakupu. Kasjer odczytuje specjalny kod z ekranu telefonu komórkowego za pomocą skanera. Dzięki temu KKT rozumie, kto musi wysłać pokwitowanie gotówkowe w formie elektronicznej.

Aplikacja jest dostępna do pobrania w Google Play i Apple Store. Jak to działa? Zainstaluj na swoim telefonie. Następnie przejdź do menu i wprowadź swój telefon lub e-mail, utwórz hasło. Poczekaj na 6-cyfrowy kod potwierdzający z Federalnej Służby Podatkowej. Wpisz kod do aplikacji - gotowe. Pokaż aplikację kasjerowi, zeskanuje z niej kody i wyśle ​​paragon na Twój telefon lub e-mail (możesz wybrać gdzie w aplikacji). W takim przypadku wydrukowany czek nie jest wystawiany.

Teraz masz wszystkie swoje czeki przechowywane w jednym miejscu i możesz je przeglądać i sprawdzać w dowolnym momencie! Jest to wygodniejsze niż w kliencie-banku, ponieważ czek zawiera nie tylko kwotę zakupu, ale także dane o towarach, podatkach, szczegółowe informacje o sprzedawcy itp. Wszystkie szczegóły kontroli CCP znajdują się w artykule „”.

Od 1 lipca 2017 r. czek można wysłać na e-mail lub telefon komórkowy kupującego (na jego życzenie).

Od 1 lipca płatne czeki elektroniczne KKT zamiast papierowych

Od 1 lipca każdy kupujący może zażądać elektronicznej kasy zamiast papierowego czeku przy kasie. Nie możesz odmówić. Za sprzedającego opłacane są czeki elektroniczne, za każdy czek trzeba zapłacić operatorowi danych fiskalnych. Zostało to ogłoszone na seminarium „Niebezpieczne zmiany w uproszczonym systemie podatkowym na II półrocze 2017 roku” ekspert ds. uproszczonego systemu podatkowego Nadieżda Samkowa.

„Zgodnie z prawem masz obowiązek: jeśli przed zakończeniem ugody kupujący poprosi Cię o przesłanie czeku na adres e-mail lub numer telefonu. Wysłanie czeku na pocztę za pośrednictwem operatora jest bezpłatne. Ale przez SMS - płatne. - powiedziała Samkowa.

Taryfy za wysyłanie SMS-ów można uzyskać od operatorów danych fiskalnych. Na przykład jedna z taryf to 100 rubli za 100 SMS-ów. Za SMS płaci sprzedawca, a nie kupujący. Kara za niewysyłanie SMS-ów wynosi 10 000 rubli.

Rodzaje czeków kasowych online

Jaki powinien być czek w kasie internetowej? Nowe kasy fiskalne mogą przebić się przez zwykły czek, o którym mówiliśmy w tym artykule.

Ponadto przy kasach online sprzedawcy mogą wyeliminować dwa nowe rodzaje czeków:

  1. kontrola korekty;
  2. czek z napisem „paragon zwrotny”.

Kontrola korekty zostaje przerwana, gdy sprzedawca naprawi popełniony błąd (klauzula 4, art. 4.3 ustawy nr 54-FZ). Na przykład, jeśli nie przebiłeś czeku kasjera lub nie wybiłeś czeku, ale z błędną kwotą. Otwierając zmianę, użytkownik CCP może w dowolnym momencie wybić czek korygujący dla nieuwzględnionej kwoty, określając datę. Załóżmy, że zmiana jest otwarta 20 marca, a kontrola korekty kończy się 3 marca.

Wydawany jest czek ze znakiem „powrót przyjazdu”:

Jaka jest odpowiedzialność, jeśli czek nie spełnia wymagań

W przypadku braku przynajmniej jednego wymogu obowiązkowego czek jest nieważny.

Rozszyfrowanie czeku KKM często staje się trudnym zadaniem dla osoby, która nie zna znaczenia swoich danych. W tym artykule wyjaśnimy dokładnie, jakie informacje powinny znajdować się na czeku i jak można go sprawdzić.

RN KKT w czeku - co to jest?

Zgodnie z art. 493 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej wydanie czeku KPC potwierdza zgodność z formą umowy przy sprzedaży towarów w handlu detalicznym. Regulację głównych przepisów w tym zakresie reguluje ustawa „O korzystaniu z kas fiskalnych (KKT / KKM) przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych” z dnia 22.05.2003 nr 54- F Z. Ustawa ta w szczególności przewiduje:

  • przypadki, w których stosuje się k.p.k.;
  • wykaz osób do tego zobowiązanych;
  • informacje o szczegółach czeku (na przykład numer KKM na czeku, NIP, system podatkowy sprzedawcy itp.);
  • zasady rejestracji i użytkowania odpowiedniego sprzętu.

Wróćmy teraz do pytania „RN KKT w czeku – co to jest?”.

Rejestrując kasę, pracownicy urzędu skarbowego, na podstawie wniosku właściciela kasy, rozpoczynają i wpisują w karcie rejestracyjnej w postaci KND 1110066 numer rejestracyjny (RN) kasy. Karta jest następnie przekazywana wnioskodawcy. On z kolei wpisuje numer rejestracyjny wraz z innymi danymi do napędu fiskalnego urządzenia. Dlatego obecność tego numeru jest potwierdzeniem faktu rejestracji kasy.

Przeczytaj więcej o dekodowaniu czeku w kasie online i jego szczegółach.

Rozważany przez nas numer będzie potrzebny użytkownikowi kasy przy zawieraniu umowy z operatorem danych fiskalnych.

Jak i kiedy nadawany jest ZN, czyli numer fabryczny kasy online?

Produkcji kas fiskalnych koniecznie towarzyszy ich numeracja. Numer seryjny jest unikalny, co oznacza, że ​​nie można go powtórzyć. Ich numery fabryczne są przypisane:

  • kopia KKM;
  • składowanie fiskalne;
  • urządzenie do tworzenia znaku fiskalnego;
  • urządzenie do kontroli znaków fiskalnych;
  • maszyna obliczeniowa.

Numer kopii jest nakładany na korpus urządzenia. W przyszłości jest to wskazane we wniosku o rejestrację KKM.

Numer seryjny wskazuje również odpowiednie dane napędu fiskalnego. Następnie odbija się to na każdym czeku wybitym przez tę maszynę (klauzula 3, artykuł 4.7 ustawy 54-FZ).

Numery seryjne kopii KKM i napędu fiskalnego oraz numer rejestracyjny będą potrzebne przy zawieraniu umowy z operatorem danych fiskalnych, ponieważ ten przekazuje organom podatkowym odpowiednie dane o umowie (klauzula 3, art. 4.6 ustawy 54-FZ).

Gdzie należy wskazać ZN, RN i FAP na czeku?

Miejsce oznaczenia FAP na czeku KKM (FAP to skarbowy znak archiwalny) nie jest w żaden sposób uregulowane. Dotyczy to w równym stopniu innych szczegółów czeku. Wynika to z braku jednolitej normy lub aktu prawnego ustanawiającego takie miejsce.

Istnieją inne wymagania dotyczące kontroli, musi ona:

  • być jasne;
  • mieć wszystkie niezbędne informacje dostępne;
  • być czytelne w ciągu sześciu miesięcy.

Te same zasady obowiązują w przypadku czeków w terminalach płatniczych i bankomatach.

Lista wszystkich szczegółów i skrótów dotyczących kontroli kasy online z odszyfrowaniem została zatwierdzona rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 21 marca 2017 r. Nr ММВ-7-20/ [e-mail chroniony] W określonym NPA mówimy o szczegółach dokumentu fiskalnego, którym jest czek CCP (art. 1.1 ustawy 54-FZ).

Jak sprawdzić szczegóły czeku?

Tax Service zapewnia taką możliwość na swojej oficjalnej stronie internetowej tym, którzy zainstalowali odpowiednią aplikację mobilną. Dzięki niemu możesz:

  • odbierać i przechowywać czeki z kas fiskalnych online;
  • zweryfikować ich autentyczność;
  • zgłaszać naruszenia organom podatkowym.

Aby korzystać z tej aplikacji, musisz zarejestrować swoje dane. Zostaniesz poproszony o zrobienie tego przy pierwszym dostępie do programu.

W celu weryfikacji użytkownik może ręcznie wprowadzić dane czeku wymagane przez program lub zeskanować kod QR czeku. Po przesłaniu danych i przetworzeniu ich przez aplikację, użytkownik otrzyma wyniki kontroli. Po zapoznaniu się z odpowiednimi wynikami, użytkownik będzie mógł zgłosić naruszenie organom podatkowym. Możliwe jest również przesłanie zgłoszenia naruszenia w przypadkach, gdy:

  • czek nie został wystawiony przez sprzedającego;
  • szczegóły czeku są nieprawidłowe;
  • e-czek od sprzedającego nie został odebrany.

Na paragonie należy podać adres strony internetowej, na której użytkownik ma możliwość sprawdzenia istnienia zapisu tego obliczenia i jego autentyczności.

Ponadto sugerujemy zapoznanie się z artykułem.

Wyniki

Skrót RN oznacza numer rejestracyjny CCP. Obecność tego numeru jest potwierdzeniem faktu rejestracji kasy w urzędzie skarbowym. Oznaczenie ZN oznacza numer seryjny. Jest wyjątkowy. Numer kopii KKM jest umieszczany na korpusie urządzenia. Każdy czek wystawiony przez tę maszynę odzwierciedla numer seryjny akumulatora fiskalnego. Miejsce oznaczenia szczegółów na czeku nie jest uregulowane. Na oficjalnej stronie organu podatkowego znajduje się aplikacja, która umożliwia sprawdzenie autentyczności czeku i przesłanie informacji o naruszeniach w tym zakresie do organów podatkowych.

Wszystkie punkty sprzedaży detalicznej korzystające z kas fiskalnych muszą zastąpić tradycyjne kasy fiskalne kasami internetowymi, które mogą w czasie rzeczywistym przesyłać dane o każdym dziurkowanym czeku do urzędu skarbowego. Marzenie organów podatkowych zaczyna się spełniać: kontrolować przychody wszystkich placówek handlowych w kraju.

Dla tych, którzy nie mają czasu na instalację kas fiskalnych online lub ignorują wymagania rosyjskiego prawa, od 15 czerwca 2016 r. obowiązują już nowe sankcje za naruszenie zasad pracy z kasami fiskalnymi.

Kto nie może stosować CCP

Według prawa zachował prawo nie instaluj kas online dla grupy kupców, którzy wcześniej nie współpracowali z KCP.

  • Sprzedawcy gazet, magazynów i powiązanych produktów za pośrednictwem kiosków, jeżeli udział wpływów ze sprzedaży prasy stanowi co najmniej połowę całkowitego obrotu.
  • Sprzedawcy lodów i napojów bezalkoholowych z beczki.
  • Ci, którzy zajmują się handlem, sprzedają swoje produkty na targach, targach i wystawach.
  • Ci, którzy sprzedają mleko, kwas chlebowy, żywe ryby z tankowców.
  • Tych, którzy sprzedają sezonowe warzywa, owoce i tykwy.

W nowym wydaniu ustawy nr 54-FZ rozszerzono listę firm i przedsiębiorców indywidualnych, kto może odmówić korzystania z kas fiskalnych i odpowiednio kas internetowych. Obejmuje organizacje i przedsiębiorców, którzy:

  • świadczyć usługi naprawy i kolorowania obuwia;
  • wykonywać klucze i naprawiać elementy galanterii metalowej;
  • sprzedają własne wyroby rzemiosła ludowego i artystycznego;
  • a także indywidualnych przedsiębiorców wynajmujących należące do nich lokale mieszkalne.

Nie da się pracować bez KTT

Zwolnienie z CTT nie ma zastosowania:
- jeżeli do rozliczeń między sprzedającym a kupującym wykorzystywane są specjalne urządzenia automatyczne, za pomocą których rozliczenia ze sprzedającym odbywają się bez jego bezpośredniego udziału;
- jeśli sprzedajesz towary objęte podatkiem akcyzowym.

Zachował prawo do pracy bez KPCh dla organizacji aptecznych w stacjach felczera i felczera-położnictwa na terenach wiejskich. Oddzielne oddziały organizacji medycznych mogą pracować bez CTT, pod 2 warunkami: mają licencję na działalność farmaceutyczną i znajdują się na obszarach wiejskich, gdzie nie ma aptek.

Ponadto mogą nie stosować CCP organizacje i przedsiębiorcy pracujący w odległych i trudno dostępnych obszarach. Nie obejmują one miast i osiedli typu miejskiego. Tylko ci, którzy pracują w obszarze, który znajduje się na specjalnej liście, mogą odmówić przyjęcia CCP. Lista jest zatwierdzana przez władze regionalne. Dlatego, aby dowiedzieć się, czy należysz do kategorii tych, którzy mogą nie stosować CCP, musisz skontaktować się z władzami w swoim regionie. Pamiętaj jednak, że jeśli masz prawo nie korzystać z CCP, nadal musisz wystawić dokument potwierdzający fakt płatności podczas dokonywania płatności gotówkowych na żądanie klienta. Wcześniej takiego wymogu nie było, innowacja ta pojawiła się po wejściu w życie ostatnich nowelizacji ustawy o stosowaniu k.p.k., od lipca 2016 r.

Kto utracił prawo do pracy bez KPCh

Ustawa o korzystaniu z kas fiskalnych w ostatniej edycji z lipca 2016 r. z jednej strony rozszerzyła listę osób, które mogą pracować bez kas; z drugiej strony pozbawił tego prawa szereg firm i przedsiębiorców.

Od 1 lipca 2018 r. podatnicy UTII i przedsiębiorcy, którzy się zmienili w sprawie patentowego systemu opodatkowania, są zobowiązani do stosowania CCT. Jeśli teraz, w 2017 r., możesz nadal pracować tak, jak dotychczas - po prostu na prośbę klienta wystaw dokument potwierdzający płatność, to od drugiej połowy 2018 r. musisz zacząć stosować CCP na zasadach ogólnych.

Od 1 lipca 2018 r. osoby prowadzące handel pozbawione są prawa do pracy bez kasy: produkty herbaciane w pociągach, bilety na loterię, znaczki pocztowe według wartości nominalnej. W 2017 r. nadal możesz pracować bez CCP, ale do lipca 2018 r. musisz rozpocząć pracę z CCP.

Inna kategoria traci prawo do pracy bez kas. To są organizacje i przedsiębiorcy zainstalowane automaty vendingowe(automat). Do 1 lipca 2018 r., jeśli zainstalujesz automaty vendingowe, musisz wyposażyć je w kasy fiskalne.

Kiedy stosować CTT w e-commerce

Jeśli zajmujesz się handlem online, płatności za towary lub usługi można dokonać gotówką lub bezpośrednio na stronie. Kupujący może zapłacić za zamówienie gotówką u kuriera w momencie dostarczenia towaru lub kartą, wówczas pieniądze są pobierane z konta kupującego bez bezpośredniego udziału sprzedającego.

W przypadku gotówki korzystanie z kas jest rzeczą oczywistą. Ale co z płatnościami elektronicznymi. W poprzedniej wersji ustawy o stosowaniu kpk w ogóle nie wspomniano o handlu internetowym. Nowa wersja ustawy nr 54-FZ wprowadziła pojęcie „rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatności w Internecie”, które odnoszą się do rozliczeń między kupującym a sprzedającym bez ich bezpośredniego udziału za pomocą urządzeń, które umożliwiają kupującemu i sprzedającemu interakcję zdalnie.

Teraz sklepy internetowe i wszystkie organizacje, które handlują przez Internet za pomocą elektronicznych systemów płatności, muszą korzystać z kas fiskalnych. Sprzedawcy internetowi muszą kupić specjalną kasę niezbędną do płatności online. W przeciwieństwie do tradycyjnych kas fiskalnych, takie urządzenie nie posiada drukarki paragonów.

Stosowanie CCP jest konieczne tylko dla tych, którzy sprzedają towary i usługi osobom fizycznym.

Jeśli Twój produkt lub usługa jest przeznaczona dla osób prawnych, a wszelkie rozliczenia mają miejsce między osobami prawnymi (forma prawna nie ma znaczenia), CCP nie musi być stosowany.

Formy ścisłego raportowania lub CCP

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności od wielu lat pracują ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi (BSO). Ścisły formularz sprawozdawczy to podstawowy dokument księgowy równoważny czekowi kasjerskiemu.

Nabywca usługi zamiast czeku otrzymuje BSO. Od 15 lipca 2016 r. ścisłe formularze sprawozdawcze mogą być wykorzystywane nie tylko do świadczenia usług, ale także do wykonywania pracy. Takie formularze są drukowane w drukarniach lub formowane za pomocą specjalnych zautomatyzowanych systemów. Będzie to działać do połowy 2018 roku.

Od 1 lipca 2018 r. pozostanie prawo do pracy ze ścisłymi formularzami zgłoszeniowymi. Ale nie da się wydrukować BSO w sposób typograficzny. Jest tylko jeden sposób, w jaki możesz wygenerować ścisłe formularze raportowania - jest to zautomatyzowany system dla ścisłych formularzy raportowania.

Zautomatyzowany system dla BSO, który będzie używany od lipca 2018 roku, jest rodzajem urządzenia kasowego i musi spełniać te same wymagania, które dotyczą kas fiskalnych.

Wymagania dotyczące sprzętu kasowego

Zgodnie z nową wersją ustawy nr 54-FZ kasy fiskalne to komputery elektroniczne, urządzenia komputerowe i ich zespoły, które:

  • zapewnić ewidencję i przechowywanie danych fiskalnych (tj. informacji o rozliczeniach) w napędach fiskalnych;
  • formularz dokumentów fiskalnych, w postaci pokwitowania gotówkowego, ścisłego formularza sprawozdawczego itp., przewidzianych przez prawo Federacji Rosyjskiej;
  • przekazywać stałe dokumenty w formacie elektronicznym organom podatkowym za pośrednictwem operatora;
  • drukuj dokumenty fiskalne na papierze.

Dopuszczone do użytku kasy fiskalne muszą przesyłać dokumenty fiskalne drogą elektroniczną do organów podatkowych. Oznacza to, że CCP musi być podłączony do Internetu. Stąd wzięło się określenie „zamówienie online”.

Sposób łączenia się z Internetem nie jest regulowany ustawą nr 54-FZ. W zależności od upodobań możesz połączyć się kablem, przez wi-fi, korzystając z 3G lub w inny sposób.

Zgodnie z nową procedurą korzystania z kas fiskalnych informacje o każdym wybitym czeku należy składać w urzędzie skarbowym w formie elektronicznej. Jednak przekazanie danych od sprzedawcy do IFTS nie nastąpi bezpośrednio, ale za pośrednictwem fiskalnego operatora danych (w skrócie OFD). Są to organizacje rosyjskie, które mają uprawnienia do przetwarzania danych fiskalnych.

Do przechowywania danych kasy fiskalne online wyposażone są w napęd fiskalny, w którym rejestrowane i przechowywane są wszystkie dane dotyczące wszystkich obliczeń. Dysk fiskalny to narzędzie do szyfrowania programowego i sprzętowego (kryptograficznego). Znajduje się wewnątrz kasy, chroniona plombą i zawiera klucze do szyfrowania danych, które trafią do urzędu skarbowego.

Rejestracja KCP 2017-2018

Wcześniej sprzedawcy mogli pracować tylko z kasami fiskalnymi, które są zawarte w specjalnym rejestrze. Ta zasada pozostaje. Ale pojawił się kolejny rejestr - dla napędów fiskalnych. Rejestry można znaleźć na stronie IFTS.

Przed rozpoczęciem pracy kasę internetową należy zarejestrować w urzędzie skarbowym, a przy wymianie napędu fiskalnego ponownie zarejestrować.

Zgodnie z ustawą nr 54-FZ można zarejestrować CCP przez Internet bez wizyty w urzędzie skarbowym. Aby to zrobić, wypełnij wszystkie niezbędne dokumenty na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub na swoim koncie osobistym na stronie OFD, podpisz dokumenty certyfikatem podpisu elektronicznego i wyślij.

Od 1 lutego 2017 r. w inspektoratach podatkowych zarejestrowane są tylko kasy online. Jeśli zwykła kasa fiskalna została zarejestrowana w IFTS przed 1 lutego 2017 r., można z niej korzystać do 1 lipca 2017 r. Następnie musisz bezbłędnie przełączyć się na CCP online.

Modernizacja kasy tradycyjnej w kasę internetową

Nie każdy powinien kupować nowe kasy fiskalne. Niektóre z obecnie używanych urządzeń można zmodernizować, aby spełniały wymagania ustawy nr 54-FZ.

Możesz dowiedzieć się, które modele podlegają ulepszeniom, na stronach internetowych producentów, gdzie zamieszczone są listy kas, które można ulepszyć. Sprawdź, czy Twój model kasy fiskalnej znajduje się na tej liście. Aby spełnić wymagania ustawy 54-FZ, stara kasa fiskalna musi zostać doposażona w napęd fiskalny. Można to zrobić w centrach serwisowych.

Jeśli kupujesz nową kasę, sprawdź, czy znajduje się ona w rejestrze kas dopuszczonych do użytku na stronie Federalnej Służby Podatkowej.

Ponadto na kasie musi znajdować się numer fabryczny; urządzenie musi mieć wbudowany zegar oraz urządzenie do drukowania czeków z dwuwymiarowym kodem kreskowym.

Wpływy gotówkowe i SRF w 2017, 2018 r.

Zaktualizowana wersja ustawy nr 54-FZ zawiera imponującą listę wymaganych szczegółów paragonu gotówkowego i ścisły formularz sprawozdawczy.

Oprócz zrozumiałej i znanej nam daty i godziny kalkulacji lista zawiera: miejsce zakupu, system podatkowy, stawkę VAT, model akumulatora fiskalnego. W przypadku adresu jest to adres pocztowy sklepu lub adres strony internetowej.

Sprzedający za każdy fakt sprzedaży jest zobowiązany do wystawienia kupującemu czeku lub BSO. Wraz z przejściem do kas online, kasjer może zamiast wystawiać czek w formie papierowej, wysłać czek lub BSO w formie elektronicznej na e-mail lub smartfon klienta. Jednocześnie kupujący niekoniecznie potrzebuje samego czeku, wystarczy, że otrzyma od sprzedawcy tylko link, za pomocą którego może przejść na stronę i wydrukować dokument. Kupującemu możesz przesłać: numer rejestracyjny kasy, kwotę, datę i godzinę rozliczenia. Następnie za pomocą tych informacji może samodzielnie znaleźć i wydrukować czek lub BSO na stronie wskazanej przez sprzedawcę.

Jeśli sklep internetowy zajmuje się sprzedażą na odległość (a jest to większość sklepów), nie jest konieczne wystawianie czeków papierowych ani BSO. Sklep internetowy jest zobowiązany do przekazania kupującemu dokumentów w formie elektronicznej.

Jak naprawić czek lub BSO

W nowej wersji ustawy nr 54-FZ pojawiły się następujące pojęcia: korekta pokwitowania gotówkowego i korekta ścisłego formularza sprawozdawczego.

Dokumenty te są potrzebne do skorygowania wcześniej wykonanych obliczeń. Możesz wygenerować kontrolę korekty lub korektę BSO w ciągu jednej zmiany. Poprawianie obliczeń z dnia poprzedniego i wcześniejszego nie zadziała.

Kary i sankcje za naruszenia środków pieniężnych

Odpowiedzialność za niestosowanie k.p.k. lub naruszenia w zakresie stosowania k.p.k. jest przewidziana w art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Nowe sankcje są już stosowane od 15 lipca 2016 r.

Okres odpowiedzialności

Termin pociągnięcia do odpowiedzialności za naruszenia środków pieniężnych wydłużył się z dwóch miesięcy do jednego roku.

Teraz IFTS może wydać orzeczenie w sprawie niestosowania CCP lub innego naruszenia w tym zakresie w ciągu roku od dnia popełnienia naruszenia.

Kara za niekorzystanie z CCP

Kara za niekorzystanie z kas fiskalnych (CRE) uzależniona jest „od kwoty kalkulacji przeprowadzonej bez użycia CCP”:

  • W przypadku osób prawnych kara wynosi od 75% do 100% kwoty rozliczenia bez użycia kas fiskalnych, ale nie mniej niż 30 tysięcy rubli.
  • W przypadku urzędników i indywidualnych przedsiębiorców grzywna wynosi od 25% do 50% kwoty obliczeniowej bez korzystania z kas fiskalnych, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli.

Kara za wielokrotne niestosowanie CCP

Jeżeli w ciągu roku organizacja lub indywidualny przedsiębiorca naruszy przepisy dotyczące stosowania k.p.k. w drugim, trzecim itd. razy sankcje będą ostrzejsze.

Jeśli kwota „powtórzonych” rozliczeń bez korzystania z kasy wyniosła 1 milion rubli lub więcej, wówczas urzędnicy stają przed dyskwalifikacją na okres od jednego do dwóch lat, a organizacjom i indywidualnym przedsiębiorcom grozi zawieszenie działalności na okres do 90 dni.

Kary za naruszenie przepisów KPCh

Za korzystanie z kasy, która nie spełnia ustalonych wymagań, naruszenie procedury rejestracji kasy, procedury, warunków jej ponownej rejestracji, procedury i warunków jej stosowania:

  • dla urzędników i indywidualnych przedsiębiorców - ostrzeżenie lub grzywna od 1,5 tys. do 3 tys. rubli;

Za nieprzedłożenie dokumentów i informacji na żądanie organów podatkowych lub przekroczenie terminów ich złożenia:

  • dla urzędników lub indywidualnych przedsiębiorców - ostrzeżenie lub grzywna od 1,5 tys. do 3 tys. rubli;
  • dla organizacji - ostrzeżenie lub grzywna od 5 tysięcy do 10 tysięcy rubli.

Za niewystawienie kupującemu paragonu gotówkowego lub BSO w formie papierowej lub niewysłanie tych dokumentów w formie elektronicznej:

  • dla urzędników i indywidualnych przedsiębiorców - ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 2 tysięcy rubli;
  • dla organizacji - ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 10 tysięcy rubli.

Można uniknąć kary za naruszenia określone w częściach 2, 4 i 6 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, jeśli niezależnie zgłosisz naruszenie do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej. Ale należy to zrobić przed podjęciem odpowiedniej decyzji.

Wykaz podstawowych danych, które powinien zawierać paragon gotówkowy drukowany na nowych kasach fiskalnych z funkcją przesyłania danych on-line, znajduje się w art. 4.7 ustawy nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. Wystawienie czeku, bez odzwierciedlenia w nim niezbędnych informacji, może wiązać się z pociągnięciem przedsiębiorcy lub spółki do odpowiedzialności na podstawie art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy korzystający w swojej działalności z kas fiskalnych online są zobowiązani do wydawania czeków klientom spełniającym wymagania określone przez prawo. Czek można wygenerować w formie papierowej lub elektronicznej. Domyślnie dokument jest drukowany na papierze, ale jeśli kupujący poprosi o przesłanie go do niego telefonicznie lub e-mailem, formularz. Zastanów się, jak wygląda kasa online i jakie informacje muszą być w niej bezbłędnie odzwierciedlone.

Jakie informacje powinny być zawarte w dokumencie, który zawiera rozliczenia z kupującym?

Wykaz danych podlegających obowiązkowemu umieszczeniu na pokwitowaniu pieniężnym generowanym przez KKM z funkcją przesyłania danych online jest wymieniony w art. 4.7 ustawy nr 54-FZ. Należą do nich w szczególności:

  • Nazwa dokumentu i numer seryjny zmiany;
  • numer zmiany;
  • Data, godzina i miejsce rozliczenia z kupującym;
Jeżeli płatność dokonywana jest w pojeździe, to przy płatności w sklepie internetowym wskazany jest jego numer i nazwa - adres strony, z której wykonywana jest operacja.
  • Nazwa (pełna lub skrócona) organizacji i pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy;
  • NIP przedsiębiorcy lub organizacji, która wystawiła czek;
  • System podatkowy stosowany przez firmę lub indywidualnego przedsiębiorcę;
  • Znak rozliczenia;
„Przychodzące” - po otrzymaniu środków od kupującego, „wydatki” - wydanie środków kupującemu, „zwrot dochodów” - zwrot wydatków.
  • Nazwa towarów, świadczonych usług lub wykonanej pracy;
Należy pamiętać, że indywidualni przedsiębiorcy na UTII, USN, ESHN i PSNO, prowadzący działania wymienione w ust. 2 art. 346.26 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej ma prawo nie wskazywaćnazwa przedmiotu na paragoniedo 1 lutego 2021 r. Wyjątkiem jest handel wyrobami akcyzowymi.
  • Kwota podatku VAT zawarta w cenie towaru;
  • Forma płatności (bezgotówkowa lub gotówkowa);
  • Stanowisko i inicjały osoby, która wystawiła czek, z wyjątkiem dokonywania rozliczeń z kupującym przez Internet lub automat);
  • Numer ewidencyjny kasy fiskalnej i akumulatora fiskalnego;
  • Numer dokumentu fiskalnego i atrybut fiskalny komunikatu;
  • Adres witryny w Internecie, która sprawdza autentyczność KKM online;
  • Numer telefonu lub adres strony internetowej (e-mail) kupującego, jeżeli na jego żądanie dokument zostanie mu przesłany w formie elektronicznej;
  • Adres e-mail indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji, która wysłała kupującemu czek w formie elektronicznej.

Jeżeli czynność jest prowadzona na obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych, kontrola elektroniczna może zostać wygenerowana bez podawania adresu strony do jej weryfikacji.

Informacje, które należy zawrzeć na czeku dla płatników

Oprócz powyższych danych agent rozliczeniowy musi w dokumencie wystawionym (przesłanym) klientowi uwzględnić następujące informacje:

  • Wysokość wynagrodzenia, które agent otrzymuje od klienta;
  • Numery telefonów klienta, agenta, dostawcy i operatora;
  • Nazwa transakcji i jej kwota;
  • Nazwa, NIP, adres operatora dokonującego przelewu środków do klienta

: jak dokonać płatności kartą za pośrednictwem kasjera.

Próbka płatności online

Tabela nr 1. Lista szczegółów nowego przykładowego paragonu kasowego

Numer kolejki Obowiązkowe rekwizyty
1 Nazwa firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy, który wystawił dokument rozliczeniowy
2 Indywidualny numer podatnika (NIP)
3 System podatkowy
4 Adres, pod którym dokonywana jest płatność na rzecz kupującego
5 Numer zmiany, na której wystawiono dokument
6 Sprawdź numer
7 Stanowisko i inicjały pracownika lub innej osoby, która wydała dokument
8 Rodzaj obliczeń
9 Czas i miejsce wystawienia dokumentu
10 Nazwa zakupionego produktu
11 Koszt towaru wraz z podatkiem VAT
12 Wskazanie podatku wliczonego w koszt towaru (usługi)
13 Całkowita kwota zakupu
14 Całkowita kwota podatku VAT zawarta w cenie
15 Kwota środków otrzymanych od kupującego w formie bezgotówkowej
16 Kwota gotówki przekazana przez kupującego
17 Strona, na której można sprawdzić autentyczność wystawionego dokumentu
18 Numer rejestracyjny KKT
19 Numer akumulatora fiskalnego
20 Numer dokumentu fiskalnego
21 Znak fiskalny dokumentu
22 Nazwa operatora danych fiskalnych
23 Strona operatora danych fiskalnych

Możesz krótko zapoznać się ze zmianami wprowadzonymi do ustawy nr 54-FZ z 22 maja 2003 r., w tym z różnicami między czekami wystawionymi w kasie internetowej a czekami wystawionymi wcześniej, w poniższym filmie.

Wraz z nadejściem lipca 2017 roku przedsiębiorstwa rozpoczynają wydawanie paragonów z kas online. Czek można wystawić na dwa sposoby:

  • w formie elektronicznej;
  • poprzez wydruk na taśmie kasowej (informacje na papierze muszą być widoczne przez co najmniej sześć miesięcy).

Wykaz tego, co powinno znajdować się w czeku w kasie internetowej, podaje ustawa nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. Zgodnie ze zaktualizowanymi zasadami kupujący powinni nie tylko wystawiać czeki papierowe, ale także przesyłać ich wersje elektroniczne na osobiste adresy e-mail.

Kto potrzebuje nowego czeku online?

Aby pracować według zmienionych zasad, konieczne jest zapewnienie połączenia kasy z Internetem. Przykładowy czek z kasy online zakłada obecność nie tylko ponad dwudziestu obowiązkowych danych, ale także codzienne przekazywanie informacji o przychodach z czeków do Federalnej Służby Podatkowej. Magazyn fiskalny służy do przechowywania informacji. Dodatkową innowacją jest kod QR na kasie online.

W zależności od czasu przejścia na handel z wykorzystaniem kas internetowych przyjęto zróżnicowanie dla różnych kategorii przedsiębiorstw:

  1. Obowiązkowe dane dowodu zakupu online muszą znajdować się na formularzach od lutego tego roku dla sprzedawców pracujących z nowo zarejestrowanymi kasami fiskalnymi.
  2. Zaktualizowane wymagania dotyczące paragonu w kasie online są stosowane przez sprzedawców napojów alkoholowych od ostatniego dnia marca br.
  3. Od 1 lipca przykładowy paragon fiskalny online jest odpowiedni dla wszystkich właścicieli CCP, z wyjątkiem tych, którzy działają na warunkach UTII i PSN.
  4. Zaktualizowane szczegóły kasy online staną się integralnymi elementami pracy przedsiębiorców na UTII i PSN od lipca 2018 roku.

Jak wygląda kasa online?

W sztuce. 4.7 ustawy nr 54-FZ zawiera wykaz tego, co powinien zawierać czek kasowy online. Lista wyjaśnia, jak wygląda kasa online w 2017 r. Powinna odzwierciedlać nazwę dokumentu, wskazując numer seryjny dla bieżącej zmiany. Obowiązkowe dane w kasie online wymagają podania dokładnej daty i godziny rozliczenia wraz z informacją o miejscu transakcji:

  • jeśli operacja jest wykonywana w budynku, należy wydrukować jego dokładny adres i aktualny kod pocztowy;
  • jak wygląda nowy czek w kasie internetowej przy płatności pojazdami – powinien zawierać nie tylko dane adresowe przedsiębiorstwa, ale także numer rejestracyjny samochodu, wskazujący markę i model;
  • sklepy internetowe podają adres swojej strony.

Przedstawione są obowiązkowe szczegóły odbioru gotówki w kasie internetowej:

Zamówienie online: pokwitowanie korekty

Kontrola korygująca jest wymagana do skorygowania błędnie wprowadzonych kwot w momencie rozliczenia. Jeśli kasjer wybił czek na kwotę większą niż wymagana, czek jest wystawiany na zwrot środków, które są nadmiernie odzwierciedlone. Błędnie wybity czek przy kasie online, gdy kwota jest niedoszacowana, prowadzi do powstania nadwyżki przy kasie. W takim przypadku kasjer musi napisać notatkę wyjaśniającą przyczyny tego, co się stało, wskazując datę i godzinę operacji. Na podstawie imiennej noty wystawiana jest kasa online z korektą.

Jak sprawdzić płatność online

Kupujący mogą przeglądać w specjalnej aplikacji dane o zakupionych towarach, ich kosztach oraz dane sprzedawców. Dokonanie płatności online wymaga telefonu komórkowego z dostępem do Internetu. Aplikacja jest dostępna za darmo.

Jak znaleźć czeki w kasach internetowych:

  1. Wprowadź ręcznie dane fiskalne dokumentu do aplikacji (data z czasem zakupu, wskaż rodzaj operacji z numerem czeku i jego kwotą, zaznacz atrybut fiskalny).
  2. Przykładowa kasa online za usługi i towary zawiera kod QR, który jest automatycznie odczytywany z dokumentu, aby uniknąć ręcznego wprowadzania danych.

Następnie możesz zapoznać się z informacjami o danych organu podatkowego o dokonanym zakupie. W przypadku stwierdzenia rozbieżności kupujący ma prawo zgłosić to IFTS.