Dyrektor na wakacjach: kto podpisuje dokumenty? Urlop dyrektora jedynego pracownika organizacji.

Dyrektor jest pracownikiem organizacji, jak wszyscy inni. Jest w pełni objęty przepisami prawa pracy, nawet jeśli jest jedynym uczestnikiem. To z kolei oznacza, że ​​on, podobnie jak inni pracownicy, ma prawo do corocznego płatnego urlopu (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Urlop menadżerski rozpatrywany jest według ogólnie przyjętych zasad. W takim przypadku nakaz udzielenia urlopu (formularz nr T-6, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.05.2004 N 1) podpisuje sam dyrektor. Procedura jest taka sama jak w przypadku wszystkich pracowników.

Jeśli jednak nie ma szczególnych trudności z zarejestrowaniem urlopu dyrektora, wówczas przeniesienie uprawnień dyrektora na inną osobę może budzić wątpliwości.

Przeniesienie uprawnień dyrektora

Co do zasady menedżer jest prawnym przedstawicielem organizacji. Oznacza to, że to on ma prawo reprezentować jej interesy, w tym przed sądem (klauzula 1 art. 27 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, część 2 art. 25.4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, art. 33 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustęp 1 artykułu 53 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, część 4, artykuł 5.1 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ, część 1, art. Kodeks postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej, część 2, art. 48 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej). Ale kiedy dyrektor wyjeżdża na wakacje, praca w organizacji nie kończy się. Dlatego podczas jego nieobecności obowiązki kierownika musi pełnić inny pracownik.

Należy wydać w tej sprawie zarządzenie i wskazać w nim uprawnienia, które przechodzą na pracownika zastępczego, a także okres, na jaki są one przenoszone. Obejmuje to przypisanie obowiązków dyrektora zastępcy pracownika w zakresie podpisywania dokumentów kasowych, dokumentów kadrowych (rozkazy, akty, karty czasu pracy), dokumentów podstawowych, faktur itp.

Ponadto, aby pracownik zastępczy mógł reprezentować interesy spółki wobec osób trzecich, np. organów podatkowych, celnych, kontrahentów itp., musi posiadać pełnomocnictwo (klauzule 1, 3, art. 29 u.p.n.e. Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, klauzula 1 art. 182 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, część 7, 8 Artykuł 5.1 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ, część 4, 5 Artykuł 61 Kodeks postępowania arbitrażowego Federacja Rosyjska, część 2, art. 48, część 1, 3, art. 53 Kodeksu postępowania cywilnego RF). Oczywiście trzeba go też ukończyć przed wyjazdem reżysera na wakacje.

Łączenie stanowisk podczas przekazywania uprawnień

Nie zapominaj, że w okresie, gdy dyrektor jest na urlopie, jego zastępca będzie musiał również wykonywać swoje bezpośrednie obowiązki. I tutaj jest kilka niuansów.

Zawierając umowę o pracę z bezpośrednim zastępcą kierownika lub pracownikiem, który będzie musiał zająć podobne stanowisko, często zawiera ona klauzulę mówiącą, że w czasie nieobecności dyrektora w pracy (w tym w związku z corocznym płatnym urlopem) pracownik ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki. W takiej sytuacji pracownik nie musi formalizować żadnej kombinacji stanowisk, a także płacić dodatkowej opłaty (Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 marca 2012 r. N 22-2-897, Pismo Rostrud z dnia 24 maja 2011 r. N 1412-6-1).

Jeżeli jednak w umowie o pracę lub w opisie stanowiska pracownika zastępczego nie ma takiej klauzuli, należy z nim zawrzeć umowę o łączeniu stanowisk w czasie urlopu dyrektora, wskazując wysokość dodatku za połączenie (art. 60 ust. 2, 151 Kodeksu Pracy). Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Należy również wydać polecenie tymczasowego połączenia stanowisk, ponownie wskazując kwotę dopłaty.

Pytanie, w jakiej kolejności reżyser wyjeżdża na wakacje i do kogo pisze? , jeśli mówimy o przedsiębiorstwie komercyjnym, musi być określone w statucie.

Przypomnijmy, że co do zasady wniosek urlopowy, w tym także dyrektora generalnego, nie jest dokumentem obowiązkowym. Jednak statut organizacji może przewidywać, że kwestia urlopu dyrektora generalnego zostanie rozstrzygnięta na walnym zgromadzeniu uczestników (akcjonariuszy) spółki. W takiej sytuacji wymagany będzie wniosek.

Rejestracja reszty wymaganej dla dyrektora może nastąpić według jednej z trzech możliwych opcji:

Statut nie przewiduje odrębnie urlopu dyrektora lub dyrektor jest jedynym założycielem;

Statut stanowi, że decyzję o urlopie dyrektora podejmuje walne zgromadzenie członków spółki lub akcjonariuszy;

Statut przewiduje, że dyrektor może samodzielnie podejmować decyzje dotyczące urlopu.

W pierwszym przypadku pytanie dotyczy tego, do kogo pisze opuść aplikację dyrektora generalnego, najprostszym rozwiązaniem jest to, że szef przedsiębiorstwa nie musi pisać oświadczenia. Wystarczy, że wyda zarządzenie, w którym ogłosi decyzję o wyjeździe na urlop, wskazując datę rozpoczęcia i czas trwania urlopu oraz tego, który z jego zastępców zostanie mu przydzielony. w czasie wakacji.

Jeśli dyrektor generalny jest jedynym założycielem, nie ma też potrzeby wypełniania przykładowego wniosku o urlop dyrektora generalnego. Urlop udzielany jest na podstawie decyzji założyciela. Należy opublikować dla działalności głównej, która wymaga powołania osoby pełniącej funkcję dyrektora na okres urlopu.

W drugim przypadku wniosek o urlop dyrektora generalnego musi być przez niego napisany i skierowany do przewodniczącego walnego zgromadzenia lub skierowany do walnego zgromadzenia wspólników spółki (akcjonariuszy). Wniosek o urlop Dyrektora Generalnego LLC przedstawiono poniżej.

Trzecia opcja świadczenia Prezes odchodzi najkorzystniej - w tym przypadku nie będzie potrzeby zwoływania walnego zgromadzenia i uzyskania kworum, aby w zasadzie podjąć rutynową decyzję. Prezes będzie mógł samodzielnie decydować, o której godzinie może odpocząć i ile zabrać.

Należy zauważyć, że reżyser nie jest wyjątkiem, jeśli chodzi o ustalanie harmonogramu wakacji. Podobnie jak inni pracownicy przedsiębiorstwa muszą z wyprzedzeniem zaplanować swój urlop i poinformować o jego przewidywanym terminie pracownika, któremu powierzono sporządzenie . Wniosek o urlop od Dyrektora Generalnego będzie wymagany, jeśli urlop nie jest przewidziany w harmonogramie urlopów lub kwestia ta wymaga uzgodnienia z walnym zgromadzeniem.

Jak wypełnić wniosek dyrektora do dyrektora generalnego o urlop

Niektóre stanowiska kierownicze w dużych przedsiębiorstwach można również nazwać „dyrektorami”. Zwykle jest to kierownik jakiejś usługi lub działu w dużym przedsiębiorstwie. W której, przewidziane dla tej kategorii pracowników – ogólne. Nie muszą koordynować swoich urlopów z Zarządem ani walnym zgromadzeniem. Swoją prośbę o dni wolne mogą wyrazić w taki sam sposób, jak wszyscy pozostali pracownicy przedsiębiorstwa – pisemnie.

Notatka! W przypadku wyjazdu dyrektora służby na urlop zgodnie z zatwierdzonym na rok bieżący harmonogramem urlopów, oświadczenie Nie musisz pisać do dyrektora generalnego.

Gdy dyrektor jednego z działów firmy chce wystąpić o urlop zmieniając jego termin i czas trwania, zatwierdzony harmonogramem wakacji, będzie musiał bezzwłocznie napisać do dyrektora organizacji. To samo dotyczy sytuacji, gdy chce wziąć , a harmonogram urlopów przewiduje odpoczynek jednorazowy.

Czy menadżer ma prawo podpisać umowę o pracę z pracownikiem po jego urlopie?

1 stycznia zatrudniliśmy nowego pracownika. Tego samego dnia podpisał umowę o pracę. Ale 1-go szef organizacji wyjechał na urlop na 28 dni. Dlatego 29-go podpisałem umowę o pracę. Czy jest to naruszenie?

Prawo pracy nie reguluje ram czasowych, w jakich pracownik musi napisać wniosek do dyrektora generalnego wakacje.

Oświadczenie dyrektora do dyrektora generalnego wakacje zostanie podpisany z uwzględnieniem rzeczywistej sytuacji produkcyjnej. Dlatego też termin jego złożenia nie odgrywa szczególnej roli – nawet jeśli złożysz go na miesiąc przed planowanym urlopem, może nastąpić odmowa i nie będzie możliwości jej zaskarżenia. Wniosek ten obowiązuje tylko w sytuacjach, w których pracownik nie ma prawa do urlopu.

Z drugiej strony zorganizowanie urlopu jest procedurą personalną, która wymaga trochę czasu. Dlatego lokalna ustawa pracodawcy może określić minimalny termin złożenia wniosku o urlop dla dyrektora. Okres ten powinien być wystarczający, aby umożliwić dokończenie rejestracji. W przypadku, gdy kwestię urlopu dyrektora generalnego rozstrzyga walne zgromadzenie, kierownik przedsiębiorstwa będzie musiał napisać odpowiednie pismo. Jeżeli nie jest to przewidziane w statucie spółki, dyrektor może przełożyć urlop na podstawie własnej decyzji.

W przypadku udzielenia urlopu na wniosek dyrektora dyrektorowi generalnemu w sprawie urlopu, przeniesienie może zostać zainicjowane zarówno przez samego dyrektora, jak i organizację. W każdym przypadku transfer może zostać zrealizowany tylko wtedy, gdy obie strony wyrażą na to zgodę.

Wniosek o urlop od dyrektora generalnego – jego próbkę przedstawimy w tej publikacji – nie zawsze jest pisany. W jakich przypadkach musi to zrobić menadżer firmy? Kto jest uprawniony do podpisania zarządzenia o urlopie Prezesa Zarządu? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na te i inne pytania.

Czy dyrektor generalny musi sam sobie napisać podanie o urlop?

Szef spółki wybierany jest na to stanowisko przez walne zgromadzenie założycieli spółki i mianowany jako jedyny organ wykonawczy. Umowę o pracę między dyrektorem a spółką podpisuje pracodawca przez przewodniczącego zgromadzenia uczestników spółki (art. 40 ustawy „O LLC” z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ). Oznacza to, że w tym przypadku dyrektor jest w rzeczywistości pracownikiem najemnym, który wykonuje swoje funkcje za określoną opłatą.

Menedżer, jak każdy pracownik firmy, ma prawo do corocznego płatnego urlopu. Czy dyrektor powinien napisać wniosek urlopowy? ?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, musisz przestudiować statut firmy. Jeżeli dokument nie określa warunków udzielenia urlopu dyrektorowi generalnemu lub wskazuje, że decyduje on o tej kwestii samodzielnie, nie musi on pisać odpowiedniego oświadczenia. Podobnie postępuje dyrektor, gdy łączy funkcję dyrektora i założyciela. Kodeks pracy nie nakłada na pracowników obowiązku pisania wniosków urlopowych. Zatem brak takiego dokumentu nie będzie uważany za błąd.

Jak napisać wniosek urlopowy do szefa LLC

Inna sprawa, czy statut przewiduje uregulowanie urlopu prezesa przez założycieli. W takim przypadku odbywa się spotkanie uczestników spółki, na którym zostaje podjęta decyzja o urlopie dyrektora generalnego i co do zasady ustalany jest pracownik, który podczas jego urlopu będzie pełnił funkcje szefa firmy. Decyzja rady jest dokumentowana w stosownym protokole.

W takim przypadku pierwsza osoba spółki powinna napisać odpowiednie oświadczenie skierowane do przewodniczącego zgromadzenia uczestników LLC lub skierować je do całego składu założycieli jako całości. Wniosek musi zawierać informacje o:

• okres odpoczynku,
• data urlopu,
• data napisania dokumentu.

Wniosek podlega aprobacie stron.

można pobrać na naszej stronie internetowej.

Dokumenty kadrowe na urlop dyrektora generalnego

Porządek odpoczynku pracownika ustala harmonogram, który ustala się na kolejny rok na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem. Dokument jest wiążący zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.

Pobierz przykładowy harmonogram wakacji.

Pracownik jest powiadamiany o dacie rozpoczęcia odpoczynku z 2-tygodniowym wyprzedzeniem (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Osoba upoważniona do podpisania takiego zawiadomienia nie została zidentyfikowana przez TC. W związku z tym nie będzie uważane za błąd, jeśli taki dokument przeznaczony dla dyrektora generalnego zostanie podpisany przez kierownika działu personalnego lub inną osobę upoważnioną do sporządzania dokumentów urlopowych.

Każdy pracownik, w tym dyrektor firmy, wyjeżdża na coroczny urlop na podstawie odpowiedniego zarządzenia. Można go wydać za pomocą formularza T-6, jeśli decyzję o urlopie podejmuje sam menadżer. W tej sytuacji wpisuje swoją wizę zarówno w polu „Menedżer”, jak i w tym przeznaczonym do podpisu osoby, która zapoznała się z poleceniem. Takie podejście nie będzie uważane za błąd, ponieważ tylko kierownik firmy lub osoba go zastępująca jest upoważniona do podpisania zamówienia na formularzu T-6.

Jeżeli kwestia urlopu dyrektora zostanie rozstrzygnięta na poziomie założycieli, wówczas zarządzenie jest sporządzane w formie dowolnej i podpisywane przez przewodniczącego spotkania ze strony pracodawcy i szefa firmy jako pracownika, który ma przeczytaj dokument.

Wyniki

Dyrektor generalny spółki powinien napisać wniosek urlopowy tylko w sytuacji, gdy taka potrzeba jest określona w statucie spółki, a kwestię „urlopu” reguluje walne zgromadzenie założycieli. Jeżeli w umowie nie ma takiego warunku, brak oświadczenia nie będzie uważany za błąd i nie ma sensu spisywać tego samemu.

Menedżerowie są już przyzwyczajeni do tego, że wiele dokumentów sporządzają przy swoim udziale we własnym imieniu. Oznacza to, że reżyser pisze sam do siebie. Jednak za każdym razem mam dziwne przeczucie, że coś jest nie tak. A co z odpoczynkiem? Zastanówmy się, jak poprawnie wypełnić wniosek o domenę .

Jeżeli firma jest spółką akcyjną

Z jednej strony dyrektor to ten sam pracownik. I podlega przepisom prawa pracy. Coroczny urlop trwający 28 dni kalendarzowych nie jest wyjątkiem. Zgodnie z Kodeksem pracy wystarczy w terminie napisać wniosek urlopowy. Ale rejestrację urlopu dyrektora generalnego reguluje również statut organizacji.

Co do zasady statut stanowi, że wyjazd na urlop musi być uzgodniony ze zgromadzeniem wspólników i zatwierdzony protokołem walnego zgromadzenia. Dyrektor przemawia do spotkania, pisząc oświadczenie, które ma formę dowolną (załączamy przykładową próbkę). Następnie na podstawie tego protokołu jest on uwalniany. Dokument jest publikowany w dowolnej formie, standardowy formularz T-6 nie będzie tutaj działać, ponieważ może go podpisać tylko kierownik organizacji. W takim przypadku postanowienie podpisuje przewodniczący zgromadzenia.

Jeśli jesteś dyrektorem i założycielem w jednej osobie

Zastanówmy się, do kogo dyrektor generalny pisze wniosek urlopowy, jeśli mówimy o spółce LLC. W takim przypadku rejestracja urlopu zależy od tego, co jest zapisane w karcie. Jeżeli oprócz dyrektora generalnego jest kilku założycieli i zgodnie ze statutem dyrektor generalny wyjeżdża na urlop za zgodą zgromadzenia założycieli, wówczas procedura jest podobna do opisanej powyżej dla spółki akcyjnej .

Jeżeli urlop dyrektora generalnego i jedynego założyciela firmy jest wydawany jako jedna osoba, wówczas nie ma potrzeby pisania wniosku o urlop. Dyrektor wraz ze wszystkimi pracownikami musi na koniec roku powiadomić dział HR, w jakich terminach planuje odpocząć w nadchodzącym roku. Specjalista HR wprowadza te informacje.

Przed wyjazdem na urlop wystarczy odpowiednio wykonane zlecenie na formularzu T-6, podpisane przez samego dyrektora.

Podwodne skały

Prawie wszystkie dokumenty w firmie są poświadczone podpisem dyrektora generalnego. Praca organizacji nie kończy się, gdy jest on nieobecny w sprawach służbowych lub na wakacjach. Ale w tej chwili organizacja nie może wydawać dokumentów podpisanych przez dyrektora. Jak kontynuować?

Niektóre dokumenty codzienne (na przykład księgowe) mogą być podpisywane przez innych pracowników przez pełnomocnika. Oferujemy wzór pełnomocnictwa do przeniesienia praw do podpisu.

Możesz także przekazać swoje uprawnienia innemu pracownikowi podczas Twojej nieobecności. Odbywa się to w formie zamówienia. Musi określić czas, w jakim pracownik będzie pracował i warunki (opłata, czy jest zwolniona z podstawowych funkcji, czy też musi być łączona).