List gwarancyjny od organizacji dotyczący płatności. Jak napisać list gwarancyjny na wykonanie pracy

List gwarancyjny to dokument biznesowy zawierający potwierdzenie przez jedną ze stron określonych działań. Przykłady listów gwarancyjnych są tematem tego artykułu. Mogą zawierać następujące informacje:

  • żądanie sprzedaży określonych usług lub towarów z późniejszą zapłatą za nie;
  • rozpoznanie zobowiązań dłużnych, które zostaną zrealizowane w określonym terminie;
  • działać jako umowa przedwstępna.

Listy gwarancyjne często stanowią jeden ze sposobów rozwiązania sporu przedprocesowego po otrzymaniu roszczenia. W praktyce pismo może zawierać wszelkie gwarancje dotyczące określonych działań.

Moc prawna dokumentu

Pomimo wielu przykładów listów gwarancyjnych, dokument taki nabiera mocy prawnej dopiero po podpisaniu umowy. A sam list jest jedynie potwierdzeniem wypełnienia określonej klauzuli umowy. Nawet w sądzie, jeśli jako potwierdzenie zostanie złożony wniosek bez umowy, taki dokument zostanie uznany za nieważny. Mówiąc najprościej, list gwarancyjny to po prostu oficjalnie wyrażone intencje osoby prawnej.

Ogólne zasady redagowania

Przykład listu gwarancyjnego jest częścią obiegu dokumentów biznesowych, dlatego musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

  1. Data kompilacji i numer pochodzenia.
  2. Dane odbiorcy.
  3. Nazwa dokumentu lub temat odwołania.
  4. Treść określa istotę obowiązków gwarancyjnych.
  5. Załączniki do pisma, jeżeli zostały podane np. harmonogram spłaty zadłużenia.
  6. Stanowisko i podpis nadawcy.

Listy gwarancyjne od osób prawnych z reguły sporządzane są na papierze firmowym i potwierdzane pieczęcią. Chociaż nie ma ścisłych wymagań dotyczących formatowania listów pisanych na oficjalnych papierze firmowym osób prawnych. Jednocześnie jest mało prawdopodobne, aby jakikolwiek bank przyjął list gwarancyjny bez pieczęci firmy.

Przykładowe litery

Przykład pisma gwarantującego płatność:

Dokument windykacyjny musi zawierać szczegóły umowy i/lub rachunku, przez który powstał dług. Takie pismo można potraktować jako swego rodzaju weksel, czyli zobowiązanie z góry. Na dokumencie wymagany jest podpis głównego księgowego lub osoby odpowiedzialnej za dokonanie płatności.

Do Dyrektora JSC „Odbiorca”

Adresat A.A.

ref. Nie. xxx. data

PORĘCZENIE

W związku z przejściowymi trudnościami finansowymi przedsiębiorstwa gwarantujemy zapłatę faktury nr 000 z dnia (data), na łączną kwotę XXX tysięcy rubli, za dostawę materiałów w ramach umowy nr 111 z dnia (data), przed (data) .

Dyrektor JSC „Garant” podpis Pełne imię i nazwisko

Główny księgowy JSC „Garant” podpis Imię i nazwisko

Przykład poręczenia spłaty zadłużenia:

Do Dyrektora JSC „Odbiorca”

Adresat A.A.

ref. Nr xxx Data

PORĘCZENIE

PE „Dłużnik” gwarantuje spłatę zadłużenia PE „Wierzyciel” z tytułu świadczonych usług w łącznej kwocie XXX rubli do (data), czyli gwarantuje wykonanie klauzuli xx umowy nr xx z dnia (data).

Jeżeli nasza firma nie wywiąże się ze swoich obowiązków w zakresie spłaty zadłużenia w uzgodnionym terminie, wówczas zostanie zapłacona kara przewidziana w umowie, czyli 0,1% całkowitego zadłużenia za każdy dzień zwłoki.

Dane bankowe naszej firmy:

Dyrektor prywatnego przedsiębiorstwa „Dolżnik” podpis imię i nazwisko

Główny księgowy prywatnego przedsiębiorstwa „Dolżnik” podpis imię i nazwisko

Dostawa towaru i wykonanie pracy

Przykład listu gwarancyjnego na pracę:

Do Dyrektora JSC „Odbiorca”

Adresat A.A.

ref. Nr xxx Data

PORĘCZENIE

SA „Stroitel”, na podstawie umowy nr 000 z dnia (data) z Państwa firmą, zobowiązała się do wykonania wszelkich prac budowlano-montażowych na terenie obiektu (nazwa, adres) do (data). Niniejszym pismem potwierdzam udzielone wcześniej gwarancje po zakończeniu prac zgodnie z paragrafem ... powyższej umowy do (data).

Pełne imię i nazwisko dyrektora Stroitel JSC

Jeżeli zostanie sporządzone pismo, które nie zawiera zobowiązań ani gwarancji zapłaty określonej kwoty, podpis głównego księgowego nie jest wymagany.

Przykład listu gwarancyjnego na dostawę towaru:

Do Dyrektora JSC „Odbiorca”

Adresat A.A.

ref. Nr xxx Data

PORĘCZENIE

Przedsiębiorstwo prywatne „Kupujący” zwraca się z prośbą o dostarczenie wyrobów zgodnie ze specyfikacją nr xxx z dnia (data), na podstawie umowy nr xxx z dnia (data). Gwarantujemy, że płatność zostanie dokonana do (data).

Jeżeli środki nie zostaną przekazane w uzgodnionym terminie, wówczas niniejszy list można uznać za otrzymanie przez naszą organizację pożyczki komercyjnej. Prywatne przedsiębiorstwo „Sprzedający” ma prawo naliczyć odsetki za wykorzystanie cudzych środków za cały okres opóźnienia. Na podstawie kalkulacji określonej w paragrafie xxx ww. umowy. Oznacza to, że 1% za każdy dzień opóźnienia.

Dyrektor Przedsiębiorstwa Prywatnego „Kupujący” podpis Imię i nazwisko

Główny księgowy przedsiębiorstwa prywatnego Podpis „Kupującego” Imię i nazwisko

Przykład sporządzenia listu gwarancyjnego wymaga zgodności z przyjętą w biznesie terminologią. Nie ma potrzeby opisywania całej historii relacji między podmiotami prawnymi i szczegółowego wchodzenia w przyczyny wystąpienia tej lub innej sytuacji. List powinien być krótki i zawierać jasny język, np.:


Dodatkowe wymagania

W przypadku wystawienia listu gwarancyjnego dla instytucji finansowej zaleca się dołączenie kopii wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, aby bank miał możliwość potwierdzenia uprawnień menedżera, który podpisał dokument.

Jeżeli pismo zostało sporządzone i podpisane przez osobę upoważnioną, wówczas dołączane są do niego dokumenty, które mogą potwierdzić uprawnienia tej osoby. Może to być pełnomocnictwo lub protokół. Najważniejsze, że zawierają jasne wskazanie kompetencji działań osoby upoważnionej.

Główną istotą pisma jest zapewnienie dostawcy o istotnej wartości gwarancji, że kupujący (klient) zapłaci za towar lub usługę w całości i terminowo.

Zatem dostawca może według własnego uznania wydać towary i materiały bez zapłaty lub odmówić, na przykład, jeśli kupujący ma słabą wypłacalność.

Dokument sporządzany jest w celu:

  • Ze strony kupującego - pisemne przyjęcie zobowiązań do zapłaty i późniejszy odbiór towaru (jeżeli nie został on dostarczony wcześniej).
  • Ze strony sprzedawcy - uzyskanie gwarancji i pewności, że klient dokona płatności.
  • Wykorzystanie tego dokumentu w postępowaniu sądowym (w przypadku, gdy kupujący nie zapłaci za towar).

WAŻNY! Często list gwarancyjny jest niezbędny w odpowiedzi na reklamację dostawcy (jeżeli towar został wcześniej wysłany do klienta, ale nigdy nie nastąpiła płatność).

Jakie gwarancje zawiera?

Pismo zawiera gwarancje, że produkt lub usługa zostaną opłacone w określonym w dokumencie terminie.

Kto powinien komponować?

List sporządza klient lub kupujący. Najczęściej kupującym jest jakaś firma lub organizacja handlowa. Następnie dokument jest podpisywany przez kierownika przedsiębiorstwa klienta i księgowego, po czym jest wysyłany do sprzedawcy (dostawcy).

Główne punkty

Pisząc list, należy zwrócić uwagę na następujące ważne punkty:

UWAGA! Jeżeli pismo zostało sporządzone prawidłowo, to w przypadku braku płatności (lub opóźnienia w płatności) dostawca ma prawo żądać windykacji długu, kontaktując się z organami sądowymi.

Algorytm pisania

Z reguły do ​​sporządzenia tego powiadomienia wykorzystuje się gotowe papiery firmowe przedsiębiorstwa płatnika, w których wszystkie niezbędne punkty są już wskazane, a wystarczy jedynie wypełnić puste pola. Formularze mają standardową strukturę.

Rozważmy przykład napisania listu gwarancyjnego na kartce papieru A4:

  1. W lewym górnym rogu podajemy numer oryginału dokumentu oraz datę (od jakiej daty).
  2. W prawym górnym rogu wpisujemy stanowisko i nazwę firmy odbiorcy.
  3. Poniżej, w środku: "Poręczenie".
  4. Następnie dokument zaczyna się od frazy: „Proszę o dostarczenie towaru zgodnie ze zgłoszeniem nr…”(tutaj wskazujemy od jakiej daty złożenia wniosku).
  5. Tuż poniżej: „Gwarantujemy płatność z rachunku bieżącego nr...”(numer konta i nazwa banku). Podajemy datę (do jakiego terminu nastąpi płatność) i kwotę.
  6. Następnie spisujemy, co się stanie w przypadku braku płatności (co za kara, odsetki).

    Przykład: „W przypadku braku płatności, zgodnie z ustalonym terminem…”(pokazujemy % za każdy dzień opóźnienia, powołując się na art. 823 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej w sprawie wykorzystania środków obcych osób jako dostarczonego towaru).

  7. Dokument kończy się podpisami i pieczęcią (poniżej, pod głównym tekstem pisma), wskazującymi główne dane i dane kontaktowe organizacji klienta.

Opcje wysyłki

Istnieją trzy oficjalne sposoby wysłania listu do adresata:


Czy istnieje odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków?

List gwarancyjny dokumentuje powagę intencji kupującego i wyraża gotowość do terminowej zapłaty. Możliwe jest pociągnięcie Klienta do odpowiedzialności za niewykonanie określonych obowiązków (w przypadku braku płatności) wyłącznie przed sądem i zgodnie z wcześniej ustalonymi karami.

Podsumowując powyższe, możemy stwierdzić, że pismo, choć nie gwarantuje 100% zapłaty przez kupującego kosztów towaru, jest poważnym dokumentem, jeśli sprawa zostanie rozstrzygnięta w sądzie.

List gwarancyjny zapłaty. Płatność może być gwarantowana w całości lub w części. Gwarancji zapłaty może udzielić dowolna osoba inna niż płatnik.
Gwarancja zapłaty jest ważna także wtedy, gdy gwarantowane zobowiązanie jest nieważne z innego powodu niż wada formy.

Poręczenie zapłaty podpisuje osoba udzielająca gwarancji, wskazując swoje miejsce zamieszkania i datę płatności, a jeżeli osobą udzielającą poręczenia jest osoba prawna, to jego lokalizację i datę płatności.
Poręczenie jest ważne także wtedy, gdy gwarantowane przez niego zobowiązanie okaże się nieważne z innego powodu niż niezachowanie formularza.

Wymóg zapłaty zabezpieczenia przy należytym wypełnieniu głównego zobowiązania traktowany jest jako nadużycie prawa.
Jeżeli zostaną przedstawione dowody na wygaśnięcie zobowiązania głównego w związku z jego należytym wykonaniem, o czym było wiadomo przed przedstawieniem gwarantowi pisemnego żądania, żądanie zapłaty z tytułu gwarancji traktowane jest jako nadużycie prawa.

Kwoty nadpłacone w ramach poręczenia podlegają zwrotowi lub uznaniu. Zwrot nadpłaconych kwot następuje na podstawie wniosku.

Za zwłokę lub niepełną płatność z tytułu gwarancji osoba udzielająca gwarancji zapłaci kary (odsetki).

Do Mosenergosbyta

W związku z trudną sytuacją finansową otwarta spółka akcyjna „Zakon RAA” (nazwa skrócona – OJSC „RAA”) na podstawie umowy nr 1243 z dnia 23 lutego 2015 r. na marzec 2015 r. zaciągnęła dług w wysokości 1200 rubli.
W związku z powyższym prosimy o odroczenie płatności. Gwarantujemy spłatę powstałego zadłużenia do dnia 31 grudnia 2015 roku.

Z poważaniem!

Dyrektor generalny
JSC „Prawo RAA”
Rusinow Artem Aleksandrowicz

Poniżej przyjrzymy się przykładowemu listowi gwarancyjnemu dotyczącemu zapłaty za usługi dla osoby fizycznej. Jak już zrozumiałeś, gwarancja płatności to coś w rodzaju pisemnego pokwitowania wskazującego działania i pojawiające się zobowiązania.

List gwarancyjny zapłaty za usługi

Do menedżera ______________________
(Nazwa firmy)
___________________________________
(Pełne imię i nazwisko)

PORĘCZENIE

Ja, obywatel _________________________ (paszport: seria ______, N ____________, wydany _________________________), proszę Państwa o wykonanie usług w postaci:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Płatność w wysokości ______________ (________) rub. Gwarantuję z rachunku bieżącego N ____________
________ (nazwa banku) _______ w ciągu ___ (___________) dni bankowych.

___________ __________________
(podpis) (imię i nazwisko)

"____"_____________ _____ G.


Za pomocą listu gwarancyjnego płatności klient gwarantuje, że wywiąże się ze swoich zobowiązań. W artykule przedstawiono krok po kroku algorytm sporządzania poręczenia oraz podano przykład poręczenia zapłaty.

Z artykułu dowiesz się:

List gwarancyjny zapłaty to dokument nakładający na osobę prawną lub osobę fizyczną obowiązek dokonania płatności za towary lub usługi.

Częstą sytuacją jest sytuacja, gdy dokument ten jest wysyłany przez stronę po otrzymaniu reklamacji od kontrahenta. W takich przypadkach poręczenie zapłaty staje się sposobem na rozwiązanie konfliktu.

Jaki jest cel pisma gwarantującego płatność?

Głównym celem poręczenia zapłaty za usługi wynikające z umowy jest zapewnienie trwałej gwarancji, że klient faktycznie zapłaci za usługi w całości i terminowo.

Jeżeli dostawca ma zaufanie do klienta, może on świadczyć usługi lub dostarczyć towar przed otrzymaniem zapłaty. Jeżeli Klient ma słabą wypłacalność, świadczenie usług z wyprzedzeniem zostanie odrzucone.

Cele listu gwarancyjnego:

  • nabywca lub usługobiorca zobowiązuje się na piśmie do zapłaty za usługę lub towar;
  • sprzedawca lub usługodawca otrzymuje gwarancję zapłaty za swoje usługi lub towar;
  • w przypadku sporu dokument ten będzie stanowić dowód istnienia porozumienia pomiędzy stronami.

Jakie gwarancje zawarte są w piśmie?

Formularz poręczenia zapłaty zawiera gwarancje zapłaty za wykonane usługi. Należy wskazać kwotę i termin płatności (harmonogram przelewu środków).

Jak napisać list gwarancyjny zapłaty?

Tekst pisma gwarantującego płatność sporządza sekretarz firmy będącej klientem usług lub nabywcą towaru. Następnie dokument podpisują kierownik organizacji i główny księgowy. Następnie list gwarancyjny jest wysyłany do usługodawcy.

Przygotowując swój list, zwróć uwagę na następujące punkty:

  1. Aby sporządzić poręczenie zapłaty, użyj standardowego arkusza A4 lub firmowego papieru firmowego.
  2. Po napisaniu pisma zarejestruj je w Dzienniku Dokumentacji Wychodzącej. Dokumentowi należy nadać numer rejestracyjny i wskazać go w lewym rogu formularza pisma gwarantującego płatność.
  3. Dokument wchodzi w życie po poświadczeniu podpisów dyrektora, głównego księgowego i odcisku głównej pieczęci organizacji.

Sposób prawidłowego sporządzenia i wykonania listów gwarancyjnych opisano w artykuł.

Jak napisać list gwarancyjny zapłaty: algorytm i próbka

Skorzystaj ze standardowego formularza organizacji, aby sporządzić zawiadomienie o gwarancji, które zawiera już wszystkie niezbędne szczegóły i pola. Jeśli sporządzasz list na czystej kartce formatu A4, przydatny będzie dla Ciebie następujący wzór listu gwarancyjnego zapłaty i algorytm jego wypełniania.

  1. Prosimy o podanie numeru oryginału dokumentu oraz daty w lewym górnym rogu.
  2. W prawym górnym rogu dokumentu należy podać nazwę firmy świadczącej usługę, stanowisko, nazwisko i inicjały zarządzającego.
  3. Tytuł artykułu biznesowego "Poręczenie" Lub „Obowiązek zapłaty” znajduje się poniżej, pośrodku.
  4. Rozpocznij swój list zwrotem: „Prosimy o świadczenie usług (dostawę towarów) zgodnie ze zgłoszeniem nr...”. Proszę podać tutaj datę złożenia wniosku.
  5. Następny akapit zaczyna się od frazy: „Gwarantujemy płatność z rachunku bieżącego nr...”(numer konta i nazwa banku). Następnie należy wskazać kwotę oraz termin, w jakim określona kwota zostanie przelana.
  6. Wskaż, co się stanie w przypadku braku płatności. Może to być kara grzywny lub odsetki za każdy dzień opóźnienia. Na przykład: „Jeśli płatność nie zostanie dokonana w określonym terminie…” (należy podać procent za każdy dzień opóźnienia i podać link do art. 823 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej dotyczącego wykorzystania cudzych środków).
  7. Na końcu dokumentu umieszczone są podpisy dyrektora generalnego i głównego księgowego, pieczęć organizacji oraz wskazane są podstawowe dane i dane kontaktowe firmy klienta.

Wymagania dotyczące stylu prezentacji

List gwarancyjny płatności odnosi się do dokumentacji biznesowej. Wymagania dotyczące prezentacji:

  1. Oficjalny styl biznesowy. Nie używaj slangu, słów wieloznacznych ani słów przenośnych.
  2. Zwięzłość. Nie ma potrzeby szczegółowo wyjaśniać przyczyn opóźnienia w płatności, rozmawiać o trudnościach finansowych i trudnych sytuacjach. Wystarczy przedstawić gwarancje wykonania zobowiązań.
  3. Specyficzność. Aby uwiarygodnić gwarancje zawarte w piśmie, należy wskazać dokładne kwoty i konkretne dane. Unikaj sformułowań typu „Zobowiązujemy się spłacić dług tak szybko, jak to możliwe”. Zamiast tego napisz: „Zobowiązujemy się przelać kwotę 100 (sto) tysięcy rubli do dnia 25 czerwca 2018 r.”
  4. Przejrzystość. Unikaj dwuznacznych zwrotów i zdań. Wszystkie informacje zawarte w tekście wiadomości muszą mieć jednoznaczną interpretację.

Jak wysłać list gwarancyjny?

List możesz wysłać na jeden z trzech oficjalnych sposobów:

  1. Dokument wysyłany jest listem poleconym za potwierdzeniem doręczenia.
  2. Pismo kierowane jest do biura lub sekretarza organizacji będącej usługodawcą lub dostawcą towaru. Przygotuj dwie kopie dokumentów biznesowych, na jednej z nich sekretarz zaznaczy akceptację.
  3. Dokument przesyłany jest faksem lub e-mailem. Wersja papierowa wysyłana jest później listem poleconym lub dostarczana osobiście.

Sposób napisania listu gwarancyjnego zapłaty opisano w artykuł.

Przykładowy list gwarancyjny zapłaty za usługi:

Nr ref. Nr 4555

Do dyrektora Temp LLC I. I. Petrov

Poręczenie

Nadieżda LLC gwarantuje zapłatę za usługi doradcze świadczone zgodnie z zawartą umową nr 148 z dnia 05.05.2018 r. Kwota 50 000 rubli zostanie wypłacona do 31 maja 2018 r.

W przypadku niewywiązania się z gwarancyjnych zobowiązań do terminowej zapłaty określonej kwoty, zapłacimy kary w wysokości 0,1% kwoty zadłużenia za każdy dzień zwłoki w zapłacie zgodnie z art. 823 Kodeksu Cywilnego Federacja Rosyjska.

Dyrektor Nadieżdy LLC(podpis P.P. Semenkov)

Poręczenie zapłaty jest jednym ze sposobów nałożenia obowiązków na klienta towaru lub usługi. Dostawca lub wykonawca wywiązuje się ze swoich zobowiązań do czasu otrzymania płatności. Pismo jest sporządzone w dowolnej formie, ale zawiera szereg obowiązkowych danych: numer rejestracji, datę, nazwę dostawcy lub wykonawcy, a także informację o wysokości gwarantowanej płatności i numerze rachunku bankowego klienta.

Pożyczając komuś dużą sumę, warto pomyśleć o dodatkowych gwarancjach zwrotu pieniędzy i sporządzić list gwarancyjny zapłaty: próbkę można łatwo pobrać w naszym artykule - tam też można się dowiedzieć, jak to zrobić wypełnij go poprawnie.

List gwarancyjny – definicja i cel

Jest to potwierdzenie spełnienia określonych warunków lub wykonania określonych działań.

Funkcja polega na zapewnieniu, że jedna lub druga strona transakcji wywiąże się ze swoich zobowiązań.

Z tego gatunku biznesu korzystają nie tylko prawnicy, ale także osoby prywatne: gdy potrzebują gwarancji zatrudnienia, spłaty kredytu, eliminacji opóźnień w płatnościach, zapewnienia mieszkania do wynajęcia na wymagany okres i tak dalej.

Dobrze wiedzieć: pismo można napisać w odpowiedzi na oficjalną skargę - i w ten sposób spróbować opóźnić skierowanie sprawy do sądu w związku z naruszeniem umowy. Kredytobiorca, który nie chce czekać, może zmusić dłużnika do stawienia się przed sędzią – wtedy jednak oskarżony nie będzie wyglądał na osobę całkowicie nieodpowiedzialną.

Pomimo bardzo różnych obszarów zastosowań, w treści takich artykułów wyróżniają się punkty wspólne:

  1. Pełne dane paszportowe autora-nadawcy i odbiorcy (w przypadku osób prawnych lub przedsiębiorców indywidualnych: imiona i nazwiska, dane, adresy faktyczne i rejestrowe).
  2. Podstawa zobowiązania (umowa lub kontrakt).
  3. Gwarancje wykonania lub rozwiązania problemu.
  4. Kwoty wpłat lub opisy konkretnych działań na zobowiązaniach.
  5. Odpowiedzialność za złamanie obietnicy.
  6. Podpisy stron (pieczęcie firmowe).

W odpowiedzi na reklamację należy podać:

  • jakie postanowienia umowy zostały naruszone;
  • przyczyna sytuacji;
  • propozycję sposobów i warunków jego rozstrzygnięcia;
  • gwarancje: dopłaty, kary, bezpłatne świadczenie usług i tak dalej.

To jest nic nie warte: nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie o status prawny dokumentu. Tekst nieprzekraczający formatu A-4 nie może zawierać wszystkich szczegółów transakcji. Trudno zatem przewidzieć, jak wpłynie to na wynik procesu.

A jednak poprawnie sporządzony dokument zastępuje część umowy:

  1. Oferta (propozycja): gdy autor składa ofertę, określając przedmiot umowy (praca, usługa lub produkt) i wyznaczając terminy realizacji.
  2. Akceptacja (obowiązki): gdy osoba, która w pełni przyjęła opisaną powyżej ofertę, odpowiada listem akceptacyjnym, w którym szczegółowo i jednoznacznie wyraża swoją zgodę we wszystkich punktach oferty.

Przykładowy list gwarancyjny spłaty zadłużenia

W środowisku biznesowym nie zawsze jest możliwa np. terminowa płatność za towar w ramach umowy dostawy.

Pisemne zapewnienie o likwidacji zadłużenia, sporządzone na papierze firmowym organizacji, pozwala uniknąć zrujnowania relacji biznesowych:

  1. Górna część dokumentu: nazwa firmy wysyłającej list i dane osobowe jej dyrektora.
  2. W środku często widnieje napis „List gwarancyjny”.
  3. Sformułowanie gwarantujące zapłatę za wykonanie usługi (podać jej nazwę) w wysokości ustalonej kwoty (podanej słownie z dokładnością do najbliższej kopiejki) w wyraźnie określonym terminie.
  4. Powód gwarancji: umowa lub umowa z numerem i datą podpisania.
  5. Metoda płatności: podaj rachunek bieżący.
  6. Sankcje za niedotrzymanie obietnicy: na przykład zapłata kary (określ kwotę i sposób naliczenia).

Podpisał dyrektor i główny księgowy przedsiębiorstwa-dłużnika. Możesz podać numer telefonu do dalszych osobistych rozmów.

Jak napisać list gwarancyjny zapłaty

Próba pokazuje, że istnieje pewien styl pisania dokumentu, który jest sporządzany w zależności od konkretnych potrzeb stron transakcji. Katalogi dokumentacji biznesowej i komunikacji biznesowej udostępniają również następujący szablon:

Przykładowy list gwarancyjny dotyczący płatności za usługi

Zwykle wiadomość od firmy zapisuje się na firmowym papierze firmowym, ale całkiem możliwe jest skomponowanie jej na zwykłej kartce papieru, umieszczając narożną pieczątkę z danymi firmy:

  1. W prawym górnym rogu - dane adresata (firmy lub konkretnego specjalisty finansowego).
  2. Po lewej stronie znajduje się numer wychodzący i data dokumentu, pod nimi pusty szczegół na numer przychodzący i datę odbioru. Poniżej, pośrodku, znajduje się „List dotyczący gwarancji płatności”.
  3. Wskazano istotę odwołania.
  4. Wszystkie podpisy dyrektora i głównego księgowego opatrzone są pieczęcią firmową.

Oto konkretny przykład:

Przykładowa poręczenie wraz z harmonogramem spłaty zadłużenia

Jeśli firma lub osoba spóźnia się ze spłatą określonej sumy pieniędzy, harmonogram spłaty zadłużenia wykaże, że dłużnik jest świadomy problemu.

Osoba przemyślała problem i widzi etapy jego rozwiązania – dzięki temu przekaz jest bardziej przekonujący.

Przykładowy list gwarancyjny zapłaty czynszu za lokal

Często zdarza się, że osoba wynajmująca lokal nie jest w stanie terminowo płacić czynszu. Jeżeli wynajmujący nie ma nic przeciwko kontynuowaniu stosunku lub odroczeniu płatności, dłużnik obiecuje zapłacić na piśmie.

Z prawnego punktu widzenia jest to uznanie długu przez osobę lub organizację.

Brać pod uwagę: jeżeli dłużnik określi inny termin zapłaty niż ten określony w umowie najmu, wówczas pismo ma charakter zasadniczo oferty. Pisemna zgoda na warunki listu gwarancyjnego będzie równoznaczna z akceptacją. Oznacza to, że warunki płatności uległy zmianie za zgodą stron: wynajmujący nie może żądać kar i odsetek naliczonych przed nowym terminem płatności. Nie będzie też możliwości odmowy zawarcia umowy najmu z nieodpowiedzialnym najemcą – nie ma ku temu podstawy prawnej!

Poręczenie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych dotyczące wypłaty świadczeń

Adresatem jest kierownik oddziału terenowego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Na początku należy podać dane spółki LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy: nazwę, numer rejestracyjny i NIP, adres siedziby. Na papierze widnieje numer urzędu wraz z datą napisania.

W przeważającej części gwarantuje się pełną wypłatę świadczeń naliczonych za dany okres w terminach ustawowych. Deklarują także gotowość przyjęcia na siebie odpowiedzialności przewidzianej prawem w przypadku naruszenia obowiązków.

Tekst podpisują osoby odpowiedzialne za ubezpieczenie społeczne – kierownik przedsiębiorstwa i główny księgowy.

Przykładowy list gwarancyjny na brak długu

Wymóg jego podania jest powszechny w bankach przy otwieraniu konta. Gwarancja wydawana jest także służbie podatkowej przy rejestracji przedsiębiorstwa w nowym regionie lub przeniesieniu go do nowego statusu.

Referent zapisuje swoje imię i nazwisko, OGRN, NIP i adres siedziby. Właściwie gwarancję można sformułować w następujący sposób:

Wniosek

Należy zauważyć, że przepisy nie określają jasno sytuacji, w której konieczne jest poręczenie. Generalnie dokument nie ma mocy transakcyjnej – ma charakter informacyjny, dyplomatyczny i dobrowolny.

Jednak terminowe dotrzymywanie obietnic gwarancyjnych to kwestia reputacji biznesowej, bardzo ważnej nie tylko w biznesie.