Jak zorganizować prawidłowe zaopatrzenie przedsiębiorstw. Dział zakupów to ważny dział każdego przedsiębiorstwa.

Aby rozliczyć pracę w godzinach nadliczbowych w 1C ZUP 8.3, należy przejść do ustawień rozliczeń międzyokresowych i potrąceń: sekcja Ustawienia - Lista płac - kliknij hiperłącze Konfigurowanie składu rozliczeń międzyokresowych i potrąceń, na karcie Stawka godzinowa zaznacz pola Zastosowanie stawka godzinowa i praca w godzinach nadliczbowych.

Ważny! Jeżeli w podsumowaniu czasu pracy uwzględniana jest praca w godzinach nadliczbowych, należy dodatkowo zaznaczyć pole wyboru Nadgodziny w sumarycznym rozliczeniu czasu pracy:

Zastępując pracę w godzinach nadliczbowych dodatkowym dniem wolnym, należy zaznaczyć pola Czas wolny i Uwzględnij pracę w trakcie zmiany (jeśli to konieczne) w zakładce Rozliczanie nieobecności:

Ważny! Stawka taryfowa pracownika (godzinowa lub dzienna) ustalana jest automatycznie. Po przeliczeniu miesięcznej stawki taryfowej.

Aby skonfigurować przeliczenie stawki taryfowej, należy przejść do ustawień wynagrodzeń: w sekcji Ustawienia - Obliczanie wynagrodzenia wybierz jedną z proponowanych opcji. To ustawienie będzie miało zastosowanie do wszystkich organizacji:

Jeżeli konieczne jest ustalenie przez pracownika innej opcji przeliczenia stawki taryfowej, wówczas w dokumentach personalnych, na przykład podczas zatrudnienia, należy to wskazać w Procedurze przeliczenia:

Rejestracja pracy w godzinach nadliczbowych w 1C ZUP 8.3

Istnieją dwa sposoby rejestracji pracy w godzinach nadliczbowych w 1C ZUP 8.3:

  • Tworzenie dokumentu Praca w godzinach nadliczbowych w sekcji Personel - następnie Praca w godzinach nadliczbowych lub w sekcji Wynagrodzenie - następnie Praca w godzinach nadliczbowych;
  • Dane dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych możesz wprowadzić w dokumencie Grafik: sekcja Wynagrodzenia - Karty czasu pracy.

Dokument Praca w godzinach nadliczbowych

Rozważmy wypełnienie dokumentu Praca w godzinach nadliczbowych w 1C ZUP 8.3:

  • Miesiąc – miesiąc naliczenia wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych;
  • Data – data dokumentu i data zamówienia (dla formularza drukowanego);
  • Dni pracy – zestawienie dni przepracowanych w godzinach nadliczbowych;
  • Powody – z jakiego powodu pracownik pracował w godzinach nadliczbowych;
  • W tabeli Godziny nadliczbowe należy wskazać listę pracowników (można ją wypełnić poprzez wybór) oraz liczbę godzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych. Następnie wskaż sposób wynagrodzenia: Podwyżka lub Urlop dla każdego pracownika;
  • Koniecznie zaznacz pole Otrzymano zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych. Bez tego pola wyboru dokument nie może zostać przetworzony;
  • Aby wydrukować formularz, wypełnij poniższe oficjalne pola:

Z dokumentu możesz od razu wydrukować polecenie pracy w godzinach nadliczbowych, a także harmonogram pracy w godzinach nadliczbowych. Rejestrację zleceń na pracę w godzinach nadliczbowych w 1C ZUP omówiono w naszej lekcji wideo:

Użytkownicy z ograniczonymi uprawnieniami mogą pracować w programie 1C ZUP 8.3: oficer personalny zajmuje się dokumentacją kadrową, a księgowy jest odpowiedzialny za obliczanie wynagrodzeń. W dokumencie Praca w godzinach nadliczbowych znajduje się flaga Czas uwzględniony. Jest widoczny tylko dla użytkowników, którzy mają dostęp do rzeczywistych danych o wynagrodzeniach. Bez zaznaczenia tego pola dokument będzie niekompletny.

W takim przypadku oficer personalny tworzy i wypełnia dokument Praca w godzinach nadliczbowych. W takim przypadku flaga Uwzględniony czas nie jest dostępna:

Po sprawdzeniu dokumentu Praca w godzinach nadliczbowych ustawia flagę Czas uwzględniony. Następnie możesz opublikować dokument:

Aby odzwierciedlić pracę w godzinach nadliczbowych w karcie czasu pracy, należy ustalić liczbę przepracowanych godzin nadliczbowych w dniu, w którym pracownik pracował w godzinach nadliczbowych.

Godziny nadliczbowe w grafiku są wyświetlane według rodzaju czasu:

  • „C”, jeśli sugerowana jest zwiększona płatność;
  • „CH”, jeżeli w grę wchodzi dodatkowy czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych:

Ważny! Jeżeli został utworzony dokument Praca w nadgodzinach, to w dokumencie Grafik i w raporcie Grafik, godziny nadliczbowe są wyświetlane automatycznie:

Ważny! Należy pamiętać, że w przypadku ponownego uzupełnienia dokumentu grafiku dane wprowadzone ręcznie zostaną usunięte.

Praca w godzinach nadliczbowych z skumulowanym śledzeniem czasu pracy

Odzwierciedlenie nadgodzin w podsumowanym rozliczaniu czasu w 1C ZUP 8.3 odbywa się za pomocą dokumentu Rejestracja nadgodzin w sekcji Wynagrodzenie - Rejestracja nadgodzin.

Wypełnienie dokumentu:

  • Dokument tworzony jest na koniec okresu rozliczeniowego: kwartału, roku itp.;
  • Okres – okres, za który naliczane są nadgodziny.

Tabela wskazuje:

  • Pracownik, dla którego zarejestrowane są nadgodziny;
  • Norma – czas standardowy według podsumowanego harmonogramu pracy;
  • Przepracowane – godziny faktycznie przepracowane;
  • Suma zobowiązań – różnica między przepracowanym (bez wynagrodzenia) a normą;
  • Płatność – ustalana jest stawka płatności za godziny i ich liczba;
  • Sposób wynagradzania – wybierany spośród dwóch opcji: czas wolny lub podwyższone wynagrodzenie:

Z dokumentu możesz wydrukować polecenie zapłaty za nadgodziny na podstawie podsumowania czasu pracy.

Praca w godzinach nadliczbowych z sumarycznym śledzeniem czasu pracy w dalszym procesie jest wyświetlana podobnie jak praca w godzinach nadliczbowych, z tą różnicą, że w rozliczeniu jest wyświetlana jako Dopłata za nadgodziny z sumarycznym śledzeniem czasu pracy przy wyborze podwyższonego wynagrodzenia i nie jest wyświetlana przy wyborze czasu wolnego.

Obliczanie i naliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych w 1C ZUP 8.3

Metoda rekompensaty Zwiększona płatność

Jeśli w metodzie wynagrodzenia wybierzesz opcję Zwiększona płatność, płatność zostanie obliczona na podstawie dokumentu płacowego, niezależnie od tego, w jaki sposób zarejestrowane są godziny nadliczbowe. Podczas wypełniania dokumentu za pomocą przycisku Wypełnij wyświetlane są wszystkie rozliczenia międzyokresowe dla pracownika i płatności za nadgodziny:

Aby wyświetlić bardziej szczegółowe kalkulacje rozliczeń międzyokresowych należy kliknąć polecenie Więcej i wybrać Szczegóły lub kliknąć przycisk Pokaż szczegóły kalkulacji znajdujący się nad tabelaryczną częścią dokumentu:

Ważny! Przeliczenie miesięcznej stawki taryfowej na stawkę godzinową odbywa się zgodnie z wybraną opcją ustawień „Przeliczając stawkę taryfową pracownika na koszt godziny (dnia), użyj” w ustawieniach parametrów naliczania wynagrodzenia: sekcja menu Ustawienia - Wynagrodzenie obliczenie, chyba że dla konkretnego pracownika w dokumentach osobowych określono inny sposób przeliczenia:

Jeżeli jako metodę wynagrodzenia wybrano opcję Czas wolny, godziny nadliczbowe są uwzględniane w dokumencie płacowym zgodnie z typem naliczania. Wypłata godzin nadliczbowych bez zwiększonego wynagrodzenia:

Zastąpienie podwyższonego wynagrodzenia za nadgodziny dodatkowymi dniami wolnymi

Ważny! Program 1C 8.3 ZUP nie reguluje przeliczania godzin nadliczbowych na dodatkowe dni odpoczynku. I automatycznie uzupełnia dodatkowe dni odpoczynku zgodnie z algorytmem „1 dzień odpoczynku na 8 nadgodzin”.

W przypadku wybrania opcji Czas wolny w sposobie wynagradzania, dodatkowy dzień wolny jest rejestrowany w pozycji Czas wolny w sekcji Wynagrodzenie – Czas wolny lub Urlop w sekcji Wynagrodzenie – Urlop, gdy pracownik chce doliczyć czas wolny do urlopu.

Ważny! Dane o godzinach nadliczbowych wyświetlają się automatycznie w dokumencie rejestrującym dodatkowe dni odpoczynku, jeżeli zostały one wpisane w dokumencie Praca w godzinach nadliczbowych.

W karcie czasu pracy czas wolny jest odzwierciedlony w typie rejestracji czasu „NV”.

W dokumencie Obliczanie wynagrodzeń i składek praca w godzinach nadliczbowych jest uwzględniana jako naliczenie „Wynagrodzenie za nadgodziny bez podwyżki”, gdy w dokumencie Praca w godzinach nadliczbowych lub Rejestracja nadgodzin zostanie wybrana rekompensata za czas wolny:

Rejestracja czasu wolnego

Wypełnienie dokumentu Czas wolny:

  • Pracownik – pracownik, który pracował w godzinach nadliczbowych;
  • Pole wyboru Nieobecność na część zmiany umożliwia zarejestrowanie nieobecności pracownika na część dnia:
  • Jeżeli checkbox nie jest zaznaczony, typ kalkulacji Czas wolny zostanie automatycznie uzupełniony i możliwe będzie wprowadzenie liczby dni wolnych od pracy oraz ich okresu;
  • Jeżeli checkbox jest zaznaczony, automatycznie zostanie uzupełniony typ rozliczenia Czas wolny (w ramach zmiany) i należy wpisać dzień urlopu wewnątrz zmiany oraz liczbę godzin nieobecności:

W dokumencie widoczny jest checkbox „Nieobecność w części zmiany” w przypadku, gdy w ustawieniach listy płac została włączona możliwość rejestrowania czasu wolnego w ramach zmiany:

  • Zaznacz pole Darmowy zakład na okres nieobecności, jeśli chcesz, aby zakład był darmowy;
  • Ze względu na wcześniej przepracowane dni i godziny - przepracowane nadgodziny, w związku z którymi przysługuje czas wolny, można wpisywać automatycznie i w razie potrzeby edytować ręcznie:

Dodając dni urlopu do urlopu dodatkowego lub głównego, należy utworzyć dokument Urlop. Oprócz wypełnienia danych o urlopach, należy odzwierciedlić niezapłacony czas wolny w zakładce Dodatkowe urlopy, czas wolny. W tym celu należy zaznaczyć pole Zapewnij czas wolny i ustawić liczbę dni wolnych oraz liczbę godzin nadliczbowych, które należy naliczać:

W raporcie grafiku czas wolny jest wykazywany po zakończeniu urlopu według dni roboczych zgodnie z harmonogramem pracownika:

Witam, drodzy goście zup1c. W następnym artykule porozmawiamy o tym, jak to zrobić 1C ZUP 3.1 (3.0) proces jest zorganizowany rozliczanie nadgodzin w sumarycznym rozliczaniu godzin pracy. Zastanówmy się, jakie ustawienia należy zapewnić w programie, aby móc prowadzić taką ewidencję, a także porozmawiajmy o kolejności pracy w programie, aby poprawnie rozliczać łączny czas pracy i nadgodziny.

Niezbędne ustawienia 1C ZUP 3

✅

✅

✅

Najpierw zobaczmy, jakie ustawienia udostępnia program. W ustawieniach rozliczania wynagrodzeń (Ustawienia - Obliczanie listy płac - Konfigurowanie składu rozliczeń międzyokresowych i potrąceń) zaznacz pole Nadgodziny z podsumowaniem śledzenia czasu . W takim przypadku możliwe staje się dostosowanie harmonogramu pracy, wskazanie znaku, że jest on podsumowany, a także będziesz mieć dostęp do dokumentu Rejestracja przetwarzania.

Spójrzmy na harmonogram pracy ( Ustawienia – Harmonogramy pracy pracowników). Podczas ustawiania harmonogramu pracy pojawia się grupa przełączników związanych z sumarycznym czasem pracy. Jeśli ten wykres jest podsumowany, musisz zaznaczyć odpowiednie pole i wybrać sposób ustalania stawki przy obliczaniu przetwarzania: albo zgodnie z kalendarzem produkcji, Lub w harmonogramie. Zgodnie z warunkami tego przykładu zostanie obliczona norma Przez kalendarz produkcji.

Według przykładu pracownik Sokolov pracuje według tego harmonogramu. W momencie zatrudnienia pracownikowi przypisano następujący harmonogram pracy.

Rejestracja przetwarzania w 1C ZUP 3

Aby zarejestrować fakt przetwarzania należy wprowadzić dokument Rejestracja przetwarzania. Dokument ten należy wprowadzić przed wykonaniem w dokumencie naliczeń płacowych, gdyż określi liczbę godzin płatnych według stawki półtorej lub podwójnej.

Okres rozliczeniowy 1 miesiąc (norma nie została przekroczona)

Na początek przyjrzyjmy się rejestracji nadgodzin w przypadku, gdy okres rozliczeniowy wynosi jeden miesiąc.

Stwórzmy nowy dokument Rejestracja przetwarzania. Obliczmy nadgodziny pracownika Sokołowa za styczeń 2018 i kliknij przycisk Wypełnić. Dokument wypełniają pracownicy, którzy pracują według skróconego rozkładu czasu pracy. Standard pracownika Sokołowa na styczeń wynosi 144 godziny.

W tym przypadku norma jest pobierana z kalendarza produkcji (Ustawienia – Kalendarze produkcji). Zgodnie z warunkami przykładu pracownik przepracował wszystkie godziny zaplanowane w harmonogramie – 192 godziny, z czego 48 godzin to godziny przepracowane przez pracownika w święta. Te 48 godzin zostanie dodatkowo opłacone w zależności od rodzaju płatności Dodatki za pracę w dzień wolny, w związku z czym wypadają one z przepracowanych dni, które należy zapłacić przy naliczeniu nadgodzin. Oznacza to, że pracownik ma tylko 144 godziny. W tym wypadku w styczniu nie został przekroczony planowany czas (norma) i przetwarzanie nie będzie liczone jako styczeń. Możesz to zweryfikować, wyliczając w dokumencie wynagrodzenie za styczeń Naliczanie wynagrodzeń i składek.

Okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc (przekroczenie normy). Obliczenie dodatkowej opłaty za przetwarzanie.

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Spróbujmy teraz obliczyć liczbę nadgodzin dla tego samego pracownika za luty 2018 roku. Stwórzmy dokument Rejestracja przetwarzania. Okresem rozliczeniowym będzie luty. Wypełnijmy dokument. W tym przypadku normą zgodnie z kalendarzem produkcji było 151 godzin.

Poprawność wypełnienia normy możesz sprawdzić otwierając drukowaną formę kalendarza produkcji (Ustawienia – Kalendarze produkcji).

W lutym pracownik przepracował wszystkie zaplanowane godziny – czyli 168 godzin, z czego 12 godzin przypadało na święta. Są pominięte w obliczeniach. Pozostało 156 godzin. To o 5 godzin powyżej normy, tj. To są nadgodziny, za które trzeba jakoś zapłacić.

Przepisy nie określają, w jaki sposób godziny nadliczbowe powinny być rozdzielane pomiędzy stawkę półgodzinną a podwójną pensję, dlatego komórki te należy wypełnić niezależnie, w zależności od sposobu podziału godzin nadliczbowych w Twojej organizacji. Zgodnie z warunkami naszego przykładu, pierwsze 2 godziny są płatne po półtorej godziny, a reszta według podwójnej stawki. Przejrzyjmy dokument.

Obliczmy listę płac za luty. Zobaczymy, że pojawiła się teraz linia z rodzajem obliczeń Dodatkowa płatność za nadgodziny przy wspólnym ewidencjonowaniu czasu pracy.

Przyjrzyjmy się bliżej, jak doszło do obliczeń.

Warto zaznaczyć, że ten rodzaj rozliczeń pojawia się tylko wtedy, gdy wprowadzona zostanie wartość wskaźników Przetworzone przez księgowość skróconą i Przetworzone przez księgowość skróconą w ciągu 2 godzin, tj. pojawia się tylko wtedy, gdy istnieje dokument Rejestracja przetwarzania, w którym wskazane są godziny, w których pracownik ma podwyższone wynagrodzenie. Jeżeli godziny pracy nie są określone dla pracownika, jak miało to miejsce w styczniu, wówczas ten rodzaj naliczania nie pojawia się.

Następnie ustalana jest liczba godzin nadliczbowych, które są płatne podwójnie. Zatem od całkowitej liczby przepracowanych godzin odejmujemy liczbę godzin zapłaconych według półtorakrotności stawki. Następnie wszystko jest mnożone przez koszt za godzinę. Koszt za godzinę jest ustalany automatycznie.

Jeśli pracownik pracuje na podstawie wynagrodzenia, koszt za godzinę można ustalić na kilka sposobów. Sposób przeliczenia określa się w ustawieniach listy płac. W innych ustawieniach dostępna jest grupa przełączników, które zapewniają 3 różne sposoby przeliczenia miesięcznego wynagrodzenia na koszt godziny. W tym przypadku korzystamy z opcji Czas standardowy zgodny z harmonogramem pracownika.

Wynagrodzenie pracownika w lutym wynosi 20 000 rubli / 168 godzin (standardowe dni w lutym zgodnie z harmonogramem) = 119 048 rubli. (koszt za godzinę). Dokładnie takie same obliczenia wystąpiły w programie.

Obliczmy dodatkową opłatę (2*0,5+(5-2))*119,048=476,19 rubli.

2 wynosi 2 godziny, za które przysługuje wynagrodzenie w wysokości półtorakrotności stawki

5 to łączna liczba przepracowanych godzin

Okres rozliczeniowy I kwartał

W dokumencie Rejestracja przetwarzania Można wybrać dowolny okres rozliczeniowy, tj. w tym przypadku moglibyśmy mieć sytuację, w której dopłata za nadgodziny nie będzie dokonywana na podstawie wyników każdego miesiąca, ale np. na podstawie wyników kwartału.

Jeśli w dokumencie Rejestracja przetwarzania wybierz kwartał okresu (od stycznia do marca), wówczas w tym przypadku program obliczy normę i godziny przepracowane przez 3 miesiące. Zatem w naszym przykładzie okazuje się, że pracownik przepracował tylko 6 godzin przez 3 miesiące. Musimy także ustalić, za ile godzin płacimy jednorazowo, a za ile godzin płacimy stawkę podwójną.

Rejestracja pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu urlopu

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

W ZUP 3.1(3.0) istnieje możliwość ewidencji pracy w godzinach nadliczbowych nie w oparciu o półtora lub podwójną płacę, lecz za czas wolny. Aby taka szansa zaistniała, trzeba to zrobić Ustawienia listy płac — konfigurowanie kompozycji rozliczeń międzyokresowych i potrąceń na karcie Rozliczanie nieobecności pole wyboru musi być zaznaczone Czas wolny a w razie potrzeby także międzyzmianowe.

Zobaczmy, jak zmieni się dokument Rejestracja przetwarzania po zaznaczeniu tego pola. Pojawiła się kolejna kolumna, w której możemy wybrać, w jaki sposób dokładnie zrekompensujemy to przetwarzanie: w jaki sposób zwiększone wynagrodzenie, wówczas program będzie działał w sposób opisany powyżej; albo dla czas wolny. Jeżeli wybierzemy opcję rekompensaty za czas wolny, to nie będziemy musieli wpisywać liczby godzin dodatkowego wynagrodzenia według stawki półtora i dwukrotności, pola te staną się niedostępne do edycji.

Po skompletowaniu dokumentu Rejestracja przetwarzania, w dokumencie Naliczanie wynagrodzeń i składek nie nastąpi naliczenie współpłatności. W takim przypadku program będzie kumulował godziny urlopu pracownika. Informacje te można zobaczyć w raporcie Pozostały wakacje(Personel – Raporty personalne – Salda urlopowe). W tym miejscu wyszczególnione są również informacje o skumulowanym czasie wolnym. Jeśli spojrzymy na raport pracownika Sokołowa za kwiecień 2018 r., to zobaczymy, że pracownikowi przysługuje 6 godzin niewykorzystanego urlopu.

Jeżeli udzielamy pracownikowi czasu wolnego, fakt udzielenia czasu wolnego za kumulowane dni lub godziny należy odnotować w dokumencie Czas wolny(Personel – Czas wolny).

Jeśli chcemy zapewnić tylko 6 godzin wolnego, to zaznaczamy odpowiednie pole i wskazujemy, że zapewniamy dokładnie 6 godzin.

Zostawmy pierwszą opcję. Wykonujemy dokument. Wygenerujmy raport Pozostały wakacje. Niewykorzystane godziny PTO zostaną spisane.

Naliczanie nadgodzin w dokumencie zwolnienia

Warto również zaznaczyć, że wyliczenie przetworzenia może również wystąpić w dokumencie Zwolnienie. Załóżmy, że pracownik Sokołow odszedł w marcu. Wprowadź dokument Rejestracja przetwarzania przed obliczeniem zwolnienia nie będzie wymagane, ponieważ dla takich pracowników w dokumencie Zwolnienie Godziny, które należy dodatkowo opłacić jako nadgodziny, zostaną automatycznie wyliczone. W takim przypadku w dokumencie pojawią się dodatkowe pola, w których należy określić, za ile godzin obowiązuje stawka podwójna, a ile godzinowa i półtorej.

Na karcie Rozliczenia międzyokresowe i odliczenia Zobaczymy, że dla tego pracownika zostanie naliczona dodatkowa zapłata za pracę w godzinach nadliczbowych.

Aby jako pierwszy dowiedzieć się o nowych publikacjach, subskrybuj aktualizacje mojego bloga:

Wiele organizacji staje przed koniecznością angażowania pracowników w pracę w godzinach nadliczbowych. Z definicji jest to nazwa pracy wykonywanej poza normalnymi godzinami pracy. W tym artykule przyjrzymy się, jak poprawnie odzwierciedlić naliczanie godzin nadliczbowych w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 edycja 3.1.

W pierwszej kolejności należy skonfigurować niezbędną funkcjonalność. Przejdź do sekcji „Ustawienia” - „Lista płac”, kliknij hiperłącze „Konfigurowanie składu rozliczeń międzyokresowych i potrąceń”.

Otwórz zakładkę „Stawka godzinowa” i zaznacz pola zaznaczone na rysunku.

Praca w godzinach nadliczbowych jest rekompensowana na dwa sposoby:
1) za pracę w godzinach nadliczbowych wypłaca się wynagrodzenie: za pierwsze dwie godziny wynagrodzenie naliczane jest co najmniej półtorakrotnie, za kolejne godziny co najmniej dwukrotnie.
2) zapewnia się dodatkowy czas odpoczynku.
Jeśli pracownikowi zostanie zapewniony dodatkowy odpoczynek, konieczne jest również dokonanie pewnych ustawień programu. W zakładce „Rozliczanie nieobecności” zaznaczamy pola „Czas wolny” i „W tym w trakcie zmiany” (jeżeli w trakcie zmiany roboczej przewidziany jest czas wolny).

Najpierw spójrzmy na przykład, w którym pracownik otrzymuje wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.
Aby wyliczyć tego rodzaju wynagrodzenie, program przelicza miesięczną stawkę pracownika na stawkę godzinową. W 1C: ZUP dostępne są trzy opcje przeliczenia, możesz dokonać wyboru w sekcji „Obliczanie płac”.

Sposób przeliczenia stawki taryfowej można także określić indywidualnie dla każdego pracownika, np. w dokumencie „Zatrudnienie”.

W naszym przykładzie wybierzemy „Standard czasu zgodny z harmonogramem pracownika”.
Następnie należy zarejestrować nadgodziny pracownika. Odbywa się to za pomocą dokumentu „Praca w godzinach nadliczbowych”, znajdującego się w sekcji „Personel”.

Stwórzmy dokument.
Wskazujemy miesiąc, w którym naliczane będzie wynagrodzenie za nadgodziny. Następnie wybieramy dni pracy, w których dokonano przetwarzania.
W polu „Przyczyny, uzasadnienie pracy w godzinach nadliczbowych” należy wskazać przyczyny pracy w godzinach nadliczbowych, co znajdzie odzwierciedlenie w wydrukowanym formularzu zlecenia.
W części tabelarycznej „Godziny pracy” należy wskazać godziny pracy na każdy dzień. Następnie należy zaznaczyć checkbox „Zgoda pracownika na pracę w godzinach nadliczbowych”, brak zaznaczenia oznacza, że ​​dokument ten nie będzie przetwarzany.

Aby wygenerować drukowany formularz zlecenia i harmonogramu pracy w godzinach nadliczbowych należy kliknąć „Drukuj”.
Obliczanie i naliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych odbywa się za pomocą dokumentu „Lista płac”.
W programie obliczono, że wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych wynosi 1718,75 rubli. Sprawdźmy.
Jak już wiemy, za pracę w godzinach nadliczbowych przez pierwsze dwie godziny płaci się co najmniej półtorej godziny, za kolejne – co najmniej podwójną stawkę.
Pracownik przepracował łącznie 7 godzin: 2 godziny, 3 godziny i kolejne 2 godziny. Najpierw musisz obliczyć stawkę godzinową pracownika: 25 000 rubli / 160 godzin = 156,25 rubli.
07.04.2017: 156,25 rubli * 2 godziny * 1,5 = 468,75 rubli.
10.04.2017: 156,25 rubli * 2 godziny * 1,5 + 156,25 rubli * 1 godzina * 2 = 781,25
25.04.2017: 156,25 rubli * 2 godziny * 1,5 = 468,75 rubli.
Razem: 468,75 + 781,25 + 468,75 = 1718,75 rubli.

Spójrzmy na arkusz czasu pracy. Godziny przepracowane w godzinach nadliczbowych oznaczone są kodem C.

Rozważmy teraz przykład sytuacji, w której pracownik otrzymuje czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych.
Tworzymy dokument „Praca w nadgodzinach” i wypełniamy go w ten sam sposób. Dopiero teraz wskazujemy metodę kompensacji „Czas wolny”.

W celu zarejestrowania udzielenia dodatkowego czasu odpoczynku skorzystamy z dokumentu „Czas wolny”, który znajdziesz w sekcji „Personel” lub „Wynagrodzenie”.
Za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikowi przysługuje 28 kwietnia 1 dzień wolny na rozliczenie za poprzednio przepracowane 7 godzin.

Następnie obliczanie i naliczanie płatności za pracę w godzinach nadliczbowych odbywa się za pomocą dokumentu „Lista płac”.
W przypadku zapewnienia dodatkowego czasu odpoczynku wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych wypłacane jest jednorazowo.
Okazuje się: 156,25 rubli * 7 godzin = 1093,75 rubli.
Program obliczył poprawnie.

W karcie czasu pracy praca w godzinach nadliczbowych bez zwiększonego wynagrodzenia jest oznaczona kodem SN, czas wolny - NV.

Funkcjonowanie każdego przedsiębiorstwa zależy od dostępności surowców, towarów i usług dostarczanych mu przez inne organizacje. Nawet najmniejsze biuro potrzebuje przestrzeni, ciepła, światła, sprzętu komunikacyjnego i biurowego, mebli i różnych innych przedmiotów, aby spełniać swoje funkcje. Żadna organizacja, przedsiębiorstwo czy instytucja nie jest samowystarczalna.

Zarządzanie zakupami to obszar działalności, poprzez który firma nabywa potrzebne towary i usługi. Proces zakupowy to zorganizowane pozyskiwanie produktów w celu dalszego przetworzenia lub odsprzedaży. Wyroby nabywane dla przedsiębiorstw przemysłowych to głównie surowce materialne niezbędne do produkcji, a dla przedsiębiorstw handlowych – gotowe produkty przeznaczone do późniejszej sprzedaży.

Działania w zakresie organizacji i zarządzania zakupami mają na celu zaspokojenie potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie surowców, dostaw, towarów i usług. Zadaniem obsługi zaopatrzenia przedsiębiorstwa jest zorganizowanie otrzymania przez firmę niezbędnej jakości i ilości surowców, materiałów, towarów i usług we właściwym czasie, we właściwym miejscu, od wiarygodnego dostawcy, który terminowo wywiązuje się ze swoich zobowiązań , z dobrą obsługą (zarówno przed, jak i po sprzedaży) i po korzystnej cenie.

Działania związane z organizacją zamówień i zarządzaniem nimi można rozpatrywać w dwóch aspektach: operacyjny I strategiczny.

Zasilanie operacyjne– regularne działania mające na celu uniknięcie niedoborów, braku zasobów materiałowych lub gotowych produktów. Brak produktu w wymaganej ilości i jakości, jego przedwczesna dostawa może stworzyć problem dla końcowego konsumenta produktu lub usługi i prowadzić do wzrostu kosztów.

Strategiczna strona podaży– sam proces zarządzania zakupami, interakcja z dostawcami zewnętrznymi zgodnie z potrzebami i żądaniami konsumenta końcowego, planowanie i rozwój schematów i metod zakupów. Koncepcja zarządzania dostawami odnosi się do planowania i kontroli całego przepływu materiałów przychodzących (zasobów materiałowych i wyrobów gotowych) wchodzących do przedsiębiorstwa.

Zaopatrzenie przedsiębiorstwa obejmuje następujące działania:

Planowanie odbioru zasobów materialnych i (lub) gotowych produktów;

Nawiązywanie relacji biznesowych z dostawcami;

Organizacja dostaw;

Monitorowanie dostaw;

Akceptacja i kontrola jakości;

Utylizacja nieodebranych lub niskiej jakości resztek.

Zakres działalności związanej z zakupami obejmuje wszystkie funkcje, których realizacja jest niezbędna do ciągłego zaopatrzenia przedsiębiorstwa. Dlatego też do działań kierownika zakupów należy rozwiązywanie następujących zadań:

Określanie zapotrzebowania na zasoby materialne;

Wyszukaj potencjalnego dostawcę;

Ocena możliwości zakupu z kilku alternatywnych źródeł;

Wybór metody udzielania zamówień;

Ustalenie akceptowalnej ceny i warunków dostawy;

Monitorowanie dostaw;

Ocena produktów dostawcy i jakości usług dostawcy.

Jeżeli funkcje dostaw zostaną rozszerzone, wówczas obejmą one kontrolę zapasów, transport i akceptację zakupionych produktów.

Zagadnienia omówione w materiale:

  • Jakie są role i obowiązki działu zakupów?
  • Jaka jest struktura działu zakupów?
  • Jak zoptymalizować pracę działu zaopatrzenia?

Jeśli firma zajmuje się handlem, to musi posiadać pracowników odpowiedzialnych za zakupy. W dużych gospodarstwach funkcję tę pełni duża liczba osób, natomiast w małych firmach, zajmujących się głównie handlem detalicznym, przypisuje się ją jednemu specjaliście. Niezależnie od wielkości firmy, obowiązki działu zakupów powinny być jasno określone. W przeciwnym razie ucierpi skuteczność jednostki.

Role i obowiązki Działu Zakupów

Podstawowym obowiązkiem działu zakupów jest utrzymanie odpowiedniego zaopatrzenia w materiały w organizacji. Pracownicy działu:

  • Określ, jakie zasoby są potrzebne i kiedy.
  • Odpowiedzialny za składowanie i wydawanie materiałów z magazynu.
  • Kontroluj zużycie. Zasoby należy wykorzystywać zgodnie z ich przeznaczeniem i wydawać wyłącznie w interesie firmy.
  • Pomaga oszczędzać materiały.

Specjaliści działu zakupów badają potrzeby zasobowe przedsiębiorstwa, szukają dostawców, z którymi będą współpracować, analizują ceny wymaganych produktów i usług pośrednictwa, wybierają najbardziej opłacalną opcję transportu, a także optymalizują zapasy, biorąc pod uwagę redukcję transportu, koszty zakupu i magazynowania.

Obowiązki jednostki:

  • Tworzenie asortymentu materiałów niezbędnych firmie do wytwarzania produktów.
  • Planowanie dostaw na miesiąc, kwartał, rok.
  • Udział w targach, wystawach i innych wydarzeniach w celu poznania rynku dostawców niezbędnych materiałów.
  • Wybór partnera z uwzględnieniem optymalnej możliwości dostawy produktu.
  • Zawieranie umów na dostawę zasobów materialnych i monitorowanie ich realizacji.
  • Odbiór otrzymanych materiałów zgodnie z obowiązującymi dokumentami - Regulaminem Dostaw i Instrukcją P-6 i P-7.
  • Właściwe rozmieszczenie przywożonych zasobów w magazynie firmy z uwzględnieniem logistyki wewnętrznej.
  • Monitorowanie zużycia określonych materiałów w produkcji, a także opracowywanie standardów zużycia.
  • Inicjatywa mająca na celu wymianę drogich surowców na tańsze, ale bez uszczerbku dla jakości produktów wytwarzanych przez przedsiębiorstwo.
  • Organizacja działań mających na celu przygotowanie i wdrożenie standardów firmy w zakresie wsparcia materialnego.

Za prawidłową realizację wymienionych obowiązków odpowiada kierownik działu zakupów i podlega dyrektorowi handlowemu.

Struktura działu zaopatrzenia

Struktura działu zaopatrzenia tworzona jest w oparciu o następujące czynniki:

  1. Skala firmy.
  2. Rodzaj produkcji.
  3. Branża, do której należy przedsiębiorstwo.
  4. Ilość i zakres zasobów materialnych potrzebnych organizacji do wytworzenia swoich produktów.
  5. Liczba dostawców i ich położenie geograficzne.
  6. Ilości i zakres wytwarzanych produktów.

Czynniki te determinują, z jakich działów będzie składać się usługa zaopatrzenia, a także liczby pracowników i ich funkcji. Tworząc oddział można polegać na doświadczeniu podobnych firm, aby specjaliści jak najefektywniej wykonywali swoje obowiązki.

Organizując dział zaopatrzenia, głównym warunkiem jest zasada kompletności i złożoności: struktura musi obejmować wszystkie działy dostarczające materiały.

Zasadniczo struktura tej usługi zależy od wielkości przedsiębiorstwa. W małych, średnich i dużych organizacjach obowiązki działu zakupów są różne. Duże firmy nie mogą obejść się bez pracowników odpowiedzialnych za logistykę i zakupy. Ściśle współpracują z innymi działami wchodzącymi w skład usługi zaopatrzenia. Średnie przedsiębiorstwa potrzebują działów zakupów, logistyki i logistyki.

W małych firmach podażą zarządza dyrektor lub jego zastępca. Dotyczy to zwłaszcza organizacji nieprodukcyjnych. W małych firmach dział zakupów zwykle nie jest przydzielany, ale można go utworzyć w miarę rozwoju przedsiębiorstwa. Nowy dział odpowiada za zapasy, ich dostawę i magazynowanie.

Poniżej przedstawiono główne typy struktur organizacyjnych służby zaopatrzenia:

1. Struktura funkcjonalna obejmuje następujące działy:

  • dział Zakupów;
  • transport;
  • dział planowania i wysyłki;
  • grupa odprawy celnej ładunków;
  • obiekty magazynowe.

Elementy struktury funkcjonalnej występują w innych typach struktur organizacyjnych służby zaopatrzenia.

Nie ma działu logistyki. Jest to typowe dla średnich przedsiębiorstw. Do obowiązków działu planowania i wysyłki należy planowanie zakupów i wdrażanie planu dostaw. Obsługa MTS w małych firmach zazwyczaj obejmuje działy transportu, zakupów i magazynu.

2. Struktura produktu.

Struktura produktów jest typowa dla dużych przedsiębiorstw zajmujących się handlem hurtowym i produkcyjnym. Podziały w usłudze dostaw powstają w przypadku zakupu przez firmę dużej liczby różnych materiałów. Odpowiadają za zapewnienie firmie określonych zasobów. Każdy dział produktów pracuje z konkretnym materiałem.

Wyróżnia się tu grupę odpraw celnych oraz usługę planowania i wysyłki. Pierwsza przygotowuje dokumenty celne niezbędne do przejścia przez odprawę celną materiałów zakupionych za granicą. Druga grupa sporządza plan dostaw, monitoruje i reguluje jego prawidłową realizację.

3. Struktura rynku.

Jeśli firma kupuje zasoby na różnych rynkach lub w różnych krajach, wówczas do obowiązków działu zakupów należy współpraca z dostawcami z tych rynków/krajów. Aby sprawnie wykonywać swoje obowiązki, pracownicy oddziałów regionalnych muszą znać specyfikę tych punktów i normy prawne.

4. Struktura macierzowa.

Jeżeli przedsiębiorstwo zajmuje się jednocześnie kilkoma projektami lub wytwarza różne rodzaje produktów, konieczne jest utworzenie matrycowej struktury usługi dostaw. Do produkcji każdego produktu i realizacji każdego projektu wydzielony jest własny dział zakupów. Jeśli kierownictwo zdecyduje się na utworzenie usługi logistycznej, wówczas w nowym dziale zostaną uwzględnione jednostki transportu, wysyłki, a także magazyny i działy odpraw celnych. W dużych firmach warsztaty posiadają własne działy zaopatrzenia, do których obowiązków należy planowanie.

Również w strukturze tego pionu znajdują się pracownicy zajmujący się zaopatrzeniem obiektów i warsztatów w surowce materialne. Usługi takie posiadają własne magazyny, które można uzupełnić materiałami z magazynów działu zaopatrzenia. W dużych firmach istnieje dział współpracy zewnętrznej, który dostarcza organizacji półprodukty i komponenty. Takie działy powstają na podstawie cechy funkcjonalnej lub produktu.

Optymalizacja pracy działu zaopatrzenia

  • Zmień planowanie.

Około 65% zadań nie jest realizowanych z powodu błędów w planowaniu operacyjnym. Planuj krótkoterminowo i oszczędzaj pieniądze, kupując tyle zasobów, ile potrzebujesz właśnie teraz. W czasach kryzysu kupuj tak, żeby nie było zapasów.

Planowanie bez zapasów odciąży pracowników od konieczności zarządzania nimi. Aby to zrobić, musisz zorganizować zakupy na czas. Wnioski należy wykorzystać do piętnastego dnia bieżącego miesiąca, a szesnastego dnia sporządzany jest raport z materiałów, które będą wpływały w kolejnym okresie. Jeżeli niezbędne zasoby zostaną dostarczone w terminie dłuższym niż jeden miesiąc, sporządzana jest dla nich osobna lista z terminem realizacji zamówień. Do obowiązków działu zaopatrzenia należy zapewnienie dostawy materiałów w terminie określonym na liście.

Pracownicy działu muszą korzystać ze znanych narzędzi analitycznych i prognostycznych, w tym analizy ABC i analizy ABCXYZ. Istota pierwszego polega na tym, że sytuację można opanować w 80%, jeśli zapewniona zostanie kontrola nad 20% podmiotów dominujących. Analiza ABCXYZ jest istotna tylko dla firm nieprodukcyjnych.

Wszystkie produkty są podzielone na dziewięć grup, dla każdej z nich określane są odpowiednie opcje. Lepiej osobiście kontrolować drogie i poszukiwane materiały, a zasoby, które po prostu zajmują miejsce w magazynie, nie są już warte zamawiania.

  • Buduj relacje z dostawcami.

Monitor. Do zadań działu zakupów należy monitorowanie ofert na rynku. Aby kupić materiały po konkurencyjnych cenach, należy okresowo monitorować promocje dostawców. Firmie nie opłaca się współpracować z tymi samymi partnerami ze względu na znajomość lub osobiste zainteresowania kierownika zakupów. Istnieją oczywiście umowy długoterminowe, których nie można złamać. Jeśli jednak dostawca gwałtownie podniósł cenę lub dostarczył zamówienie z opóźnieniem, wówczas umowa z nim może zostać rozwiązana. Zażądaj obniżenia ceny.

W sytuacji kryzysowej klient może odmówić zawarcia transakcji i poprosić dostawcę o rabat na materiały. Jeśli w tej chwili nie masz nic do zapłaty swojemu partnerowi, spróbuj się z nim zgodzić na przykład w sprawie podziału płatności. Zaoferuj swoim dostawcom dogodny dla Ciebie harmonogram spłaty zadłużenia i szczegóły współpracy.

Zwróć uwagę na możliwości partnerstwa. Szukaj rentownych dostaw i buduj relacje przynoszące długoterminowe korzyści. Większość dostawców jest gotowa odstąpić klientowi w wielu kwestiach, włączając w to dostosowanie materiałów do jego potrzeb.