Jaka jest częstotliwość przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy? czas sout. Okres ważności specjalnej oceny warunków pracy

SOUT to procedura niezbędna w każdym przedsiębiorstwie. Ocena pokaże, jakie czynniki negatywne wpływają na zdrowie pracowników, a także dostępne metody ograniczenia ich liczby. Procedura powinna pomóc w poprawie warunków pracy oraz w ustaleniu prawidłowych odszkodowań i potrąceń.

Po co przeprowadzać ocenę?

Konieczność oceny jest ustalona w ustawie federalnej nr 197, zgodnie z prawem, każda organizacja, która nie przeprowadziła podobnej procedury zostanie ukarany grzywną lub inną karą.

SOUT pokazuje stan warunków pracy. Pomoże to w ustaleniu algorytmu wypłaty odszkodowania za istniejące zagrożenia lub uszczerbek na zdrowiu, a także w ustaleniu planu działania mającego na celu wyeliminowanie czynników negatywnych.

Konsekwencje oceny sprawiają, że jest to możliwe produkować konkurencyjne produkty, które zostaną wprowadzone na rynek krajowy i zagraniczny. Od niedawna Rosja jest częścią WTO, co pozwala jej konkurować na równych zasadach z produktami zagranicznymi. Certyfikacja jest jedną z metod potwierdzania jakości wyrobów i bezpieczeństwa pracowników w pracy. SOUT nie jest integralną częścią certyfikacji pracy związanej z ochroną pracy.

Prawidłowo przeprowadzona ocena pozwoli racjonalnie rozdzielić wynagrodzenie i zatwierdzić listę świadczeń, z których może skorzystać pracownik. Jednym z czynników jest obniżenie podatków od wynagrodzeń.

Dla przedsiębiorstw przeprowadzenie oceny będzie wystarczającą podstawą do rozpoczęcia procedur udoskonalania stanowisk pracy, na które trzeba przeznaczyć określone kwoty. Wszystkie środki wydane będzie traktowana jako jedna z części kosztu produktu. Firma otrzyma także zniżki w stawkach ubezpieczeń, które są niezbędne do ubezpieczenia firmy, a w szczególności każdego pracownika, od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Uzasadnienie wydatków na poprawę warunków może uchronić właściciela przedsiębiorstwa przed przybyciem organów podatkowych. Często bez podstaw nakładane są duże kary, gdyż pieniądze wydane na sprzęt ochronny, odzież roboczą itp. będą traktowane jako pewien rodzaj odpadów.

Procedura wykonywania SOUT

Częstotliwość i okres ważności

Częstotliwość badań będzie uzależniona od oceny warunków pracy.

Jeżeli nie zidentyfikowano czynników szkodliwych, a po pięciu latach nie ma podstaw do przeprowadzenia prac oceniających, nie są one już wymagane. Jeżeli w ciągu pięciu lat pojawi się powód do ponownej oceny, wówczas „termin” zostanie ponownie zresetowany do zera.

To jest, po wykryciu czynników negatywnych uzyskana ocena będzie ważna przez pięć lat. Po wygaśnięciu spółka zostanie ukarana zgodnie z literą prawa. Oznacza to, że ponowne rozpatrzenie musi nastąpić w ciągu najbliższych pięciu lat, aby po upływie ważności poprzednich wyników została sporządzona nowa konkluzja.

Jeżeli zostaną znalezione podstawy do nieplanowanej realizacji oceny specjalnej i prac oceniających, należy to przeprowadzić w ciągu 6 lub 12 miesięcy.

W ciągu 6 miesięcy, jeżeli:

• wysłano zarządzenie o konieczności przeprowadzenia kontroli;
• w procesie produkcyjnym wykorzystywane są nowe, potencjalnie niebezpieczne materiały, surowce i sprzęt;
• wprowadzono nowe środki ochrony indywidualnej dla każdego pracownika lub dla całego procesu produkcyjnego;
• wypadek nastąpił nie z winy osób trzecich;
• u jednego z pracowników wykryto chorobę;
• Decyzję o przeprowadzeniu kontroli podjął związek zawodowy.

W ciągu 12 miesięcy, jeżeli:

• wprowadzane są nowe miejsca pracy;
• zmienia się proces technologiczny, co potencjalnie stwarza czynnik niebezpieczny lub szkodliwy.

Co zrobić z wynikami

Wyniki SOUT musi pokazać, jakie działania należy podjąć, aby wyeliminować wpływ czynników negatywnych lub zrekompensować szkodę wyrządzoną pracownikowi w inny sposób. Warunki pracy poprawiają się we wszystkich możliwych kierunkach.

Ponadto z uzyskanymi wynikami powinni zapoznać się wszyscy pracownicy, których stanowiska pracy zostały dotknięte podczas kontroli. Na potwierdzenie zapoznania się należy złożyć podpis, który musi się w nim znaleźć 30 dni od zatwierdzenia raportu.

Jeśli pracownik zdecyduje się nie akceptować wyników SOUT, wówczas należy sporządzić akt potwierdzający. Aby to poświadczyć, potrzebnych będzie trzech świadków podpisujących dokument. Pracownik ma prawo zwrócić się do Inspekcji Pracy z odwołaniem od wyników kontroli.

Dla Twojej uwagi jest film o tym, jak przeprowadzana jest BHP w przedsiębiorstwie.

Jakoś w jednym z numerów czasopisma „Bezpieczeństwo Pracy” z 2000 roku obliczono orientacyjny standard dotyczący terminu przeprowadzenia badań warunków pracy w miejscu pracy. Procedurę tę nazywano wcześniej certyfikacją miejsca pracy ((SOUT – Special Assessment, – red.)). Wynosił on 13 godzin pracy na stanowisko i obejmował pomiary szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji (VPF – red.), pomiary chronologiczne oraz przygotowanie pełnego pakietu sprawozdawczego dokumentacji. Zegarki te nie były regulowane dokumentami regulacyjnymi, był to rodzaj analizy statystycznej.

Nie przeprowadzaliśmy szczegółowej szczegółowej analizy, ponieważ jest to stosunkowo młoda procedura i istnieje możliwość, że w procedurze zostaną jeszcze wprowadzone pewne zmiany. Udało im się jednak zdefiniować ramy „od” i „do”, w ramach których praca nie będzie uważana za formalną z punktu widzenia rządowych organów kontrolnych. Jako przykład przyjrzeliśmy się etapy POŁUDNIA w organizacji, składający się z 25 stanowisk biurowych. Nawiasem mówiąc, harmonogram każdego rodzaju pracy musi być wskazany w harmonogramie i zatwierdzony przez pracodawcę.

Zatem pierwszym etapem jest powołanie członków i zatwierdzenie. Jeśli współpracujecie, może to zająć około 3 godzin roboczych. Załóżmy, że jest to 1 dzień.

Następnie zostaje zawarta umowa z. Biorąc pod uwagę uzgodnione warunki płatności, może to zająć około 5 dni roboczych. Od tego momentu organizacja zaczyna wykonywać pracę. Wprowadzane są wstępne informacje o kliencie, po czym na podstawie listy stanowisk pracy i porównania czynników z klasyfikatorem identyfikowane są potencjalne VOPF, a wyniki etapu zatwierdzane są przez członków komisji. Przybliżony czas pracy może wynosić 15 dni. Następnie biegły ma obowiązek udać się do faktycznej lokalizacji organizacji pracodawcy w celu przeprowadzenia pomiarów instrumentalnych.

W naszym przykładzie pomiary zajmą nie więcej niż 1 dzień roboczy. Jeśli liczba miejsc jest znacznie większa i mają one charakter produkcyjny, mogą to być dwa lub trzy dni. Na podstawie wyników pomiarów biegły przystępuje do sporządzania protokołów przeprowadzonych badań i sporządzania raportu z oceny specjalnej. Wymaga to od niego około 15 dni roboczych. Następnie są one przekazywane komisji do przeglądu, w wyniku czego powstanie zatwierdzony raport, który organizacja przeprowadzająca specjalną ocenę pracy musi przedłożyć państwowej inspekcji pracy w terminie 10 dni roboczych do 1 stycznia 2016 r. Od 2016 roku wyniki będą przekazywane do specjalnego rejestru – systemu informacji księgowej.

Od 2014 roku wszyscy pracodawcy(firmy i indywidualni przedsiębiorcy) mają obowiązek przeprowadzić. W artykule wskazano typy pracowników, w przypadku których nie jest wymagana specjalna ocena warunków pracy. Warto zaznaczyć, że wyniki certyfikacji stanowisk pracy za lata poprzednie będą uznawane za ważne przez okres pięciu lat od daty przeprowadzenia. Innymi słowy, jeśli Twoja firma przeszła certyfikację na przykład w 2012 r., wówczas specjalna ocena pracy będzie potrzebna dopiero w 2017 r. Termin na specjalną ocenę warunków pracy upływa 31 grudnia 2018 roku.

Specjalna ocena warunków pracy w urzędzie lub likwidowanej organizacji

Firma jest w trakcie likwidacji, czy konieczne jest przeprowadzenie specjalnego audytu?

Dopóki nie zostaną wydaleni z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, mogą znaleźć winę.

Czy konieczne jest przeprowadzenie szczególnej oceny warunków pracy w odniesieniu do stanowisk pracy pracowników biurowych (kadry menedżerskiej)?

Tak, potrzebuję. Szczególnej oceny warunków pracy dokonuje się w odniesieniu do warunków pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w organizacji lub u indywidualnego przedsiębiorcy. Wyjątkiem są osoby pracujące w domu i pracownicy zdalni (art. 3 ustawy federalnej z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 426-FZ „O specjalnej ocenie warunków pracy”).

Krążyły pogłoski, że podatnikom, którym nie zależało na wdrożeniu systemu wymiaru podatku, odmówiono składania rocznych sprawozdań księgowych. Księgowi zaczęli otrzymywać telefony z takimi groźbami.

Pod auspicjami SOUT firmy komercyjne próbują sprzedać swoje usługi.

Jeśli chodzi o raport 4-FSS, to tak dane dotyczące SOUT są odzwierciedlane na początku roku co oznacza, że ​​dane dotyczące oceny specjalnej przeprowadzonej w tym roku pojawią się w raporcie za I kwartał 2019 roku.

Jakie zawody muszą być certyfikowane?

Co do zasady POŁUDNIE obejmuje pomiar niebezpiecznych czynników produkcji podczas np. standardowych procesów produkcyjnych.

Południe należy przeprowadzić na wszystkich stanowiskach pracy, nawet w tych, w których nie ma czynnika „szkodliwego” (na przykład miejsce pracy księgowego, menedżera, dyrektora), z pewnymi wyjątkami (patrz poniżej). W odniesieniu do stanowisk pracy uznanych za podobne wystarczy przeprowadzić ocenę oceniającą jedynie dla 20% takich stanowisk pracy (ale nie mniej niż dwa stanowiska pracy). Dlatego wyniki oceny zostaną automatycznie przesłane do innych miejsc pracy (art. 9 ustawy nr 426-FZ).

Ważny! Przykładowo, jeśli firma zatrudnia sześciu audytorów, którzy przebywają w tym samym pomieszczeniu i korzystają z tego samego sprzętu (komputer, drukarka itp.), to ich stanowiska pracy można uznać za podobne i zamiast sześciu można ocenić tylko dwa stanowiska.

Zawodów kierownika i księgowego (różne funkcje, stanowiska) nie można uważać za podobne i zasada 20% (ale nie mniej niż dwa stanowiska) w tym przypadku nie ma zastosowania.

Istnieją również okoliczności, w których konieczna jest wczesna ocena. Są one wymienione w ustępie 1 artykułu 17. Do takich okoliczności należą:

• Zidentyfikowane choroby zawodowe spowodowane działaniem szkodliwych czynników produkcji na pracownika.
• Wypadki w miejscu pracy.

Przejście od certyfikacji do oceny specjalnej reguluje art. 27 ustawy nr 426-FZ. Ustawa nr 426-FZ (art. 3 ust. 3) zmieniła listę stanowisk podlegających specjalnej ocenie. Różnice w podejściu do certyfikacji i oceny specjalnej opisano w poniższej tabeli.

do menu

Będą karani grzywną od 2019 roku. Minimalna kara wynosi 60 tr. Dane z oceny przedstawiono w tabeli 5.

Czy konieczne jest przeprowadzenie POŁUDNIA, jeśli tylko dyrektor jest zarejestrowany w organizacji, a płace nie są obliczane?

Pracodawca musi wypełniać obowiązki przewidziane w prawie pracy, w tym w przepisach dotyczących specjalnej oceny warunków pracy (art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Również na podstawie części 2 art. 4 ustawy federalnej nr 426-FZ, jest on zobowiązany do zapewnienia wdrożenia SOUT.

Z powyższych zasad jasno wynika, że ​​nie ma wyjątków dla organizacji, której personel nie ma pracowników innych niż dyrektor. Dlatego też konieczne jest przeprowadzenie oceny POŁUDNIOWEJ dotyczącej miejsca pracy dyrektora.

Dyrektor generalny nie może być pracownikiem zdalnym. Jeśli jest wynajem biura, to jest też miejsce pracy.

Uwaga: Ale jeśli firma jest zarejestrowana pod adresem zamieszkania dyrektora, to jest on już osobą pracującą w domu!

Rostrud wierzy: Jest biuro do wynajęcia - jest miejsce pracy, choć nie dla wszystkich pracowników, ale dla dyrektora generalnego - na pewno. I choć wynajęcie biura to wydatek wymuszony ze względu na adres siedziby, a dyrektor generalny pracuje z domu. Musisz zapłacić - albo za specjalną ocenę, albo karę. Każdy pracownik, z wyjątkiem dyrektora generalnego, może być pracownikiem zdalnym lub pracującym w domu.

Istnieje stary komentarz z 2015 r. z portalu informacyjnego Rostrud „Online Inspectorate.RF”, wrzesień 2015 r. na stronie Garant http://base.garant.r...iends

Od 2020 roku kary za SOUT będą naliczane automatycznie.

Od 2020 roku przedsiębiorstwa, których stanowiska pracy istnieją dłużej niż rok i dla których w systemie FSIS SOUT nie ma informacji o prowadzeniu SOUT, zaczną być automatycznie karane karami.

Dane o SOUT wprowadzane są do FSIS SOUT od 2014 roku, jednak w pierwszym roku nie wszystkie wyniki SOUT zostały uwzględnione w systemie. Dlatego dokładne dane, które można wykorzystać. Aby ukarać pracodawców, którzy nie przeprowadzili SOUT, istnieje dopiero od 2015 roku. Od 2020 r. pracodawcy zaczną być automatycznie karani grzywnami.

Do tego czasu kary grożą jedynie przedsiębiorstwom. Które inspekcja pracy sprawdzi w 2019 r. zgodnie z planem czy poza planem. Teraz Rostrud przygotowuje projekty rozporządzeń. Które będą regulować sposób, w jaki inspekcja automatycznie przyciągnie przedsiębiorstwa.

Firmy, które są zobowiązane do przeprowadzenia SOUT

1 . Firmy, które w poprzednich latach nie przeprowadziły certyfikacji stanowisk pracy lub ją przeprowadziły, ale ważność wyników już minęła.

2 . Firmy, które stworzyły nowe miejsca pracy (nie licząc stanowisk dla pracowników zdalnych i osób pracujących w domu) lub w których zmienił się proces technologiczny.

Zaleca się przeprowadzenie tej czynności, jeżeli w przedsiębiorstwie zatrudnieni są pracownicy uprawnieni do wcześniejszej emerytury. Jeżeli na podstawie wyników specjalnej oceny warunków okaże się, że warunki pracy takich pracowników są akceptowalne lub optymalne, wówczas nie ma potrzeby opłacania za nich dodatkowych składek ubezpieczeniowych.

Jeśli organizacja nie posiada dokumentów potwierdzających certyfikację lub specjalną ocenę, od 30 000 do 50 000 rubli. (). W 2015 roku wzrośnie do 60 000–80 000 rubli.

Dla pracowników biurowych samo oświadczenie może wystarczyć. Ale organizacja certyfikująca powie ci to wszystko. Listę organizacji uprawnionych do prowadzenia SOUT i AWP można znaleźć na stronie internetowej Rosmintrud, należy wybrać typ organizacji - „organizacja certyfikująca” i wybrać region lokalizacji z tematu Federacja Rosyjska.

Specjalna ocena warunków pracy pracowników biurowych jest obowiązkowa. Czas trwania: w ciągu 6 miesięcy od daty zorganizowania stanowiska pracy.

do menu

Dla kogo NIE przeprowadza się szczególnej oceny warunków pracy?

Zgodnie z ust. 3 art. 3 „Specjalna ocena warunków pracy” „Specjalnej oceny warunków pracy nie przeprowadza się w odniesieniu do warunków pracy osób pracujących chałupniczo, pracowników zdalnych oraz pracowników, którzy weszli w stosunek pracy z pracodawcami - osobami fizycznymi a nie indywidualni przedsiębiorcy.W tym zakresie w zakresie warunków pracy i szczególnej oceny warunków pracy nie przeprowadzono.

Artykuł 3 „Specjalna ocena warunków pracy”

3. Nie dokonuje się szczególnej oceny warunków pracy w zakresie warunków pracy osoby pracujące w domu, pracownicy zdalni oraz pracownicy, którzy weszli w stosunek pracy z pracodawcami – osoby fizyczne niebędące indywidualnymi przedsiębiorcami.

Uwaga: Czyli aby zaoszczędzić pieniądze, przenosimy ludzi do „pracowników chałupniczych”?

Na wolnych stanowiskach Nie przeprowadza się również specjalnej oceny. Ze względu na nieobecność pracownika w takim miejscu pracy nie zachodzą normalne procesy produkcyjne (technologiczne). Nieplanowaną ocenę specjalną można przeprowadzić po zatrudnieniu pracownika na wolne stanowisko lub w przypadku udostępnienia pracy tymczasowej.

Uwaga: Klauzula 15 Metodologii, zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 24 stycznia 2014 r. Nr 33n i potwierdzona pismami Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 14 marca 2016 r. Nr 15-1 / OOG -1041, z dnia 7 czerwca 2017 r. nr 15-1/OOG-1568.

do menu

Zmiany w wykazie warunków pracy wymagających oceny pracy

Obecnie warunki pracy pracowników zdalnych nie podlegają ocenie. Warto także zaznaczyć, że limity wykorzystania lokalu mieszkalnego do prowadzenia działalności zawodowej reguluje art. 17 Kodeksu mieszkaniowego.

do menu

Jak zaoszczędzić pieniądze na specjalnej ocenie warunków pracy

Firmy mogą oceniać miejsca pracy zapewniające optymalne i akceptowalne warunki pracy raz, a nie co pięć lat. Wtedy wystarczy uwzględnić takie miejsca w deklaracji zgodności. Te i inne zmiany zostały wprowadzone ustawą federalną nr 136-FZ z 01.05.16 do art. 11 ustawy 426-FZ, która obowiązuje od 01.05.2016.

Po specjalnej ocenie firma przekazuje ją do inspekcji pracy. Wcześniej w deklaracji uwzględniano tylko miejsca pozbawione czynników szkodliwych. Firmy deklarują obecnie miejsca pracy, w których panują optymalne lub akceptowalne warunki pracy.

1. 
   Na podstawie wyników specjalnej oceny pracy pracodawcy składają oświadczenie. Wzór i forma takiego sprawozdania oraz tryb jego wypełniania zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 7 lutego 2014 r. Nr 80n.
2. 
   Co bardziej się opłaca – przeprowadzić specjalny zasiłek pracy czy płacić dodatkowe składki? Jak zastosować dodatkową taryfę, jeśli pracownik łączy dwa rodzaje prac niebezpiecznych? Przeprowadzanie oceny warunków pracy.

Od początku 2014 roku obowiązuje ustawa federalna nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 roku (zwana dalej ustawą o SOUT). Jej przepisy całkowicie zniosły certyfikację stanowisk pracy, a zamiast tego wprowadziły nową procedurę analizy czynników szkodliwych w pracy – specjalną ocenę warunków pracy (zwaną dalej SOUT).

Mimo że okres przejściowy wciąż trwa, a dla wielu terminem przeprowadzenia specjalnej inspekcji pracy będzie grudzień 2018 r., inspektorzy pracy już prowadzą regularne i nieplanowane kontrole, identyfikując tysiące naruszeń. Aby uniknąć kar finansowych, pracodawcy powinni jak najwcześniej zapoznać się z innowacjami.

Istota szczególnej oceny warunków pracy

Zasadniczo SOUT to sprawdzenie i ocena przez niezależnych ekspertów warunków pracy na określonych stanowiskach pracy. Jeżeli praca wiąże się ze szkodliwymi i niebezpiecznymi wpływami, wyspecjalizowana organizacja dokonuje niezbędnych pomiarów instrumentalnych i po ustaleniu wpływu warunków na pracujących tam ludzi przypisuje stanowisko pracy do jednej z możliwych klas:

• Optymalny; do przyjęcia;
• Szkodliwy; niebezpieczny.

Kwota wpłacana przez pracodawcę swoim pracownikom do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, a także wysokość świadczeń przysługujących pracownikom (dodatkowy urlop, skrócony czas pracy itp.) zależy od wyników SOUT.

Ograniczenie w przyszłości wpływu wykrytych czynników szkodliwych może zminimalizować ustaloną dodatkową stawkę, a nawet obniżyć ją do zera, a także obniży koszty pracodawcy z tytułu odszkodowań i gwarancji dla pracowników zajmujących się produkcją niebezpieczną. Okazuje się, że im lepsze warunki pracy pracowników, tym mniej pracodawca będzie musiał zapłacić.

Kto musi przeprowadzić SOUT?

Ustawa o SOUT nakłada odpowiedzialność za finansowanie i organizację procesu oceny specjalnej na wszystkich pracodawców – osoby prawne i indywidualnych przedsiębiorców zatrudniających pracowników. W związku z tym nie jest wymagana specjalna ocena warunków pracy:

1) Przedsiębiorcy działający bez zatrudniania pracowników;

2) Pracodawcy - osoby fizyczne.

Co podlega specjalnej ocenie?

Warunki pracy pracowników ocenia się na podstawie parametrów fizycznych stanowisk pracy, tj. miejsca pozostające pod kontrolą pracodawcy, do których pracownicy muszą przybyć w celu wykonania swoich obowiązków służbowych. Zgodnie z Ustawą o pracy specjalistycznej i zatrudnieniu ocenie podlegają stanowiska wszystkich pracowników, z wyjątkiem tych, którzy:

• pracuje dla pracodawców – osób fizycznych;
• pracuje w domu;
• wykonuje pracę zdalnie.

Na wszystkich stanowiskach pracy sprawdzane są warunki pracy, biorąc pod uwagę ich podobieństwo. Zawody uważane za podobne to:

• znajdują się na podobnych obszarach o takich samych warunkach oświetlenia, wentylacji i ogrzewania;
• wyposażone w ten sam sprzęt produkcyjny i środki ochrony indywidualnej;
• obejmować pracę pracowników zajmujących te same stanowiska i funkcje zawodowe.

Pomimo tego, że kontroli podlega tylko jedna piąta podobnych zakładów pracy (ale nie mniej niż dwa), wyniki specjalnej oceny warunków pracy dotyczą wszystkich podobnych zakładów pracy.

Harmonogram planowanego SOUT

W latach 2014-2018 ustawodawca przewidział okres przejściowy, podczas którego obowiązywać będą wyniki przeprowadzonej wcześniej certyfikacji zakładów pracy i możliwe będzie etapowe wdrażanie zestawu mierników oceny. Są jednak miejsca pracy, w których SAS należy przeprowadzić natychmiast. Ustawa o SOUT określa terminy przyznane pracodawcom na uzyskanie podstawowych wyników planowanej oceny specjalnej dla różnych grup stanowisk pracy:

1) W certyfikowanych miejscach pracy wejście w życie ustawy o SOUT ocena specjalna przeprowadzana jest do końca ważności wyników certyfikacji, tj. w ciągu pięciu lat od daty jego wdrożenia.

Ważny! Na wniosek pracodawcy istnieje możliwość wcześniejszego przeprowadzenia zaplanowanej oceny specjalnej. Może to być wymagane w przypadkach, gdy od czasu certyfikacji warunki pracy na stanowiskach pracy uległy poprawie, a na podstawie wyników oceny i oceny pracodawca planuje obniżyć koszty udzielania gwarancji i wynagrodzeń preferencyjnym kategoriom pracowników.

2) Na stanowiskach pracy, które są aktywne i nie podlegały wcześniej certyfikacji:

A) Ocena specjalna przeprowadzana jest do dnia 31 grudnia 2018 r., jeżeli rodzaj tych stanowisk pracy nie jest wymieniony w ust. 1, 2 ust. 6 art. 10 ustawy o SOUT. Na tej liście znajdują się stanowiska pracy pracowników, których obowiązki związane są wyłącznie z:

• praca na komputerze;
• okresowe korzystanie z drukarek, kopiarek i sprzętu AGD.

Proces organizacji SOUT powinien jednak przebiegać etapowo i nie być odkładany na koniec 2018 roku. Przecież pośpiech zapotrzebowania na usługi ekspertów i obciążenie pracą wyspecjalizowanych organizacji - rzeczoznawców pod koniec okresu przejściowego mogą stworzyć warunki, w których uzyskanie wyników systemu ocen w określonym terminie stanie się niemożliwe.

B) Oceny szczególnej dokonuje się niezwłocznie, jeżeli rodzaj tych stanowisk pracy jest objęty klauzulami 1, 2 ust. 6 art. 10 ustawy o SOUT. Do takich miejsc pracy zaliczają się te, w których praca zapewnia pracownikom:

• wcześniejsza emerytura w starszym wieku;
• gwarancje i odszkodowania w związku z niebezpiecznymi i szkodliwymi warunkami pracy.

Kiedy kończy się pięcioletni okres ważności? wyników pierwotnego systemu oceny, istnieje potrzeba przeprowadzenia ponownej oceny, ale tylko w przypadku tych pracodawców, którzy wcześniej stwierdzili niebezpieczne lub szkodliwe warunki pracy. W przypadku pracodawców, którzy posiadają deklarację zgodności miejsca pracy z ustalonymi standardami (oczywiście pod warunkiem, że warunki pracy nie uległy zmianie i pozostają bezpieczne), efekt wyników zarejestrowanych przez podstawowy SOUT zostaje przedłużony na kolejne pięć lat, zmniejszając wydatki pracodawcy na przeprowadzanie specjalnych działań oceniających.

Jeśli nie zaistnieją okoliczności, które anulują ważność deklaracji, zdaniem ekspertów będzie ona nadal obowiązywać, ponieważ ustawa o SOUT nie przewiduje liczby możliwych przedłużeń. Jednak praktyka sądowa nie ukształtowała się jeszcze w tej kwestii i jest całkiem możliwe, że wkrótce mogą pojawić się różne opinie.

W jakich przypadkach wymagany jest niezaplanowany SOUT?

Okres przejściowy nie dotyczy nieplanowanych ocen specjalnych, co oznacza, że ​​obecnie wszyscy pracodawcy, u których wystąpią zdarzenia wymienione w art. 17 ustawy o SOUT, w ciągu sześciu miesięcy są zobowiązani do przeprowadzenia nieplanowanych działań w celu oceny warunków pracy. Warunki powodujące nieplanowane sytuacje awaryjne obejmują:

• tworzenie nowych miejsc pracy, w tym wyłącznie dla pracodawców zarejestrowanych;
• zmiany w procesie produkcyjnym, składzie użytych materiałów i innych czynnikach mogących mieć wpływ na szkodliwość i niebezpieczeństwo pracy dla pracowników;
• choroba zawodowa lub wypadek przy pracy pracownika, którego wystąpienie wiąże się z niebezpiecznymi warunkami pracy;
• żądanie związkowe;
• instrukcje z inspekcji pracy.

Kto przeprowadza specjalną ocenę warunków pracy?

Aby zidentyfikować czynniki potencjalnie niebezpieczne, zmierzyć odstępstwa od normy, a także udokumentować wyniki specjalnego systemu oceny, pracodawca musi zaangażować wyspecjalizowaną organizację na podstawie umowy cywilnoprawnej. Dodatkowo istnieje możliwość jednoczesnego zawarcia umowy dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w celu zminimalizowania ryzyka szkód w procesie pomiarów, badań i innych aspektów pracy rzeczoznawców.

Mając na uwadze wymogi ustawy o szczególnej ocenie ekspertyz dotyczące niezależności biegłych, wprowadzono ograniczenia w zakresie wykazu osób uprawnionych do przeprowadzania oceny specjalnej. Na przykład założyciel kontrolowanej organizacji lub jego bliski krewny nie mogą przeprowadzić audytu.

Wyspecjalizowane organizacje muszą również spełniać warunki określone w ustawie o SOUT, których zgodność potwierdza certyfikacja Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej i wpisanie do specjalnego rejestru, dostępnego do wglądu na stronie internetowej www.rosmintrud.ru. W szczególności do grudnia 2018 r. w rejestrze tym będą ujęte firmy, które zostały wcześniej dopuszczone do certyfikacji zakładów pracy i posiadają ważny na bieżący dzień certyfikat akredytacji.

Przed zawarciem umowy o realizację SOUT z jakąkolwiek firmą pracodawca ma obowiązek sprawdzić jej zgodność ze wszystkimi wymogami prawnymi. W przeciwnym razie wyniki szczególnej oceny warunków pracy mogą zostać unieważnione przez inspekcję pracy, a pracodawca będzie musiał ponieść koszty przeprowadzenia ponownej, pozaplanowej oceny.

Wyniki specjalnej oceny warunków pracy

Wyniki SOUT są opracowywane w formie raportu organizacji eksperckiej w formie zatwierdzonej przez Ministerstwo Pracy. Dokument odzwierciedla wykaz konkretnych stanowisk pracy oraz ustalonych dla nich klas i podklas warunków pracy. Wyniki SOUT obowiązują od dnia podpisania protokołu i zobowiązują pracodawcę do:

• przekazać dodatkowe kwoty na fundusz emerytalny (dla klas „szkodliwych” - od 2 do 7% i „niebezpiecznych” - 8%);
• zapewnić niezbędne gwarancje i odszkodowania pracownikom;
• zapewnić pracownikom niezbędny sprzęt ochronny;
• prowadzić działania wpływające na minimalizację i eliminację szkodliwości i zagrożenia czynników produkcji;
• sprawuje kontrolę nad utrzymaniem bezpieczeństwa stanowisk pracy zaliczonych do klas „optymalnych” i „dopuszczalnych”.

Z protokołem muszą w ciągu najbliższych 30 dni kalendarzowych zapoznać się wszyscy pracownicy, których stanowiska pracy zostały poddane kontroli w ramach oceny specjalnej. Jeżeli pracownik nie zgadza się z wynikami, ma prawo zażądać państwowego badania swojego miejsca pracy. Jeżeli wyniki systemu ocen nie satysfakcjonują organizacji zatrudniającej, może ona złożyć wniosek do Ministra Pracy i Opieki Społecznej, odwołać się od nieuzasadnionych lub nieprawidłowych wyników kontroli i przeprowadzić drugą ocenę specjalną.

Dodatkowo w ciągu najbliższego miesiąca wyniki SOUT muszą zostać opublikowane przez organizację zatrudniającą na oficjalnej stronie internetowej (jeśli jest dostępna). Zawiadamia się jednostkę terytorialną FSS w terminach przewidzianych dla składania raportów bieżących, a informację przekazuje poprzez umieszczenie w rubryce 10 formularza 4-FSS.

Odpowiedzialność za naruszenia w zakresie SOUT

W pierwszym roku obowiązywania ustawy o szczególnych przepisach pracy odnotowano ponad 23 tys., a w pierwszym półroczu 2015 r. – ponad 11 tys. przypadków nieprzestrzegania przepisów prawa pracy. Według Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia, która przeanalizowała stwierdzone naruszenia, najczęstszym niewłaściwym postępowaniem pracodawców jest:

1) Nieprzeprowadzenie specjalnych procedur oceny w przypadkach, gdy jest to konieczne;

2) Nieprzekazanie pracownikom wyników specjalnej oceny operacyjnej;

3) Naruszenie procedury prowadzenia SOUT w zakresie:

• brak zaangażowania wyspecjalizowanej organizacji;
• brak komisji lub brak zaangażowania pracowników w jej skład;
• analiza nie wszystkich kwalifikujących się stanowisk pracy;

4) Brak odpowiedniego udokumentowania wyników specjalnej oceny warunków pracy;

5) Niezapewnienie odpowiednich gwarancji i rekompensaty w oparciu o przypisane klasy warunków pracy.

Zarówno sama organizacja, która dopuściła się przestępstwa, jak i jej urzędnicy (kierownik, specjalista ds. bezpieczeństwa pracy lub inna osoba, której na mocy stanowiska lub polecenia dyrektora powierzono odpowiedzialność za realizację specjalnego systemu bezpieczeństwa pracy) mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności odpowiada za naruszenia w zakresie SAW. Co więcej, nałożenie kary na osobę prawną może odbywać się jednocześnie z pociągnięciem odpowiedzialnych pracowników do odpowiedzialności administracyjnej, co wynika z analizy części 3 art. 2.1 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Karę administracyjną za nieprzeprowadzenie lub naruszenie procedury organizacji SOUT ustala się zgodnie z art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, a jego kształt i rozmiar zależą od wielu czynników:

• w stosunku do kogo jest stosowany (osoba prawna, przedsiębiorca indywidualny lub urzędnik);
• ściganie pierwotne lub wielokrotne;
• brak zagrożenia życia i zdrowia (upomnienie lub kara) lub szkody dla pracowników (zawieszenie działalności i dyskwalifikacja osób) na skutek niewłaściwego postępowania pracodawcy.

W szczególności karom finansowym podlegają:

1. Dla organizacji – 60-80 tysięcy rubli. za szkołę podstawową i 100-200 tysięcy rubli. w przypadku powtarzającego się przestępstwa;
2. Dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników – 5-10 tysięcy rubli. za szkołę podstawową i 30-40 tysięcy rubli. przy powtarzającym się przestępstwie.

Jeżeli naruszenie pociąga za sobą zagrożenie zdrowia ludzkiego lub wypadek, można zastosować karę w postaci zawieszenia działalności osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy na okres 90 dni, a pociągnięty do odpowiedzialności urzędnicy podlegają dyskwalifikacji na okres od roku do trzech lat .

Wniosek

Państwo stara się chronić swoich obywateli i zapewnić im określone prawa, w tym prawo do bezpiecznej pracy. Według statystyk około 40% istniejących stanowisk pracy wiąże się z czynnikami ryzyka dla zdrowia i życia. Wprowadzając obowiązkową ocenę szkodliwości i zagrożenia warunków pracy, ustawodawcy minimalizują prawdopodobieństwo odniesienia obrażeń lub zachorowań w pracy.

Cieszę się, że przy wykonywaniu regulacji państwowych w zakresie ochrony pracy zapewniono nie tylko „kije” w postaci grzywien i kar za nieprzestrzeganie wymogów ustawy o bezpieczeństwie pracy, ale także „marchewki”, które zapewnić pracodawcy działającemu w dobrej wierze minimum dodatkowych kosztów i stałe przedłużanie deklaracji zgodności. Ponadto dla pracodawcy, który terminowo i wysokiej jakości zorganizował system POŁUDNIE, nawet raporty do państwowego systemu informacyjnego może przesłać wyspecjalizowana firma, która przeprowadziła ocenę.

Od 1 stycznia 2014 r. Pracodawcy są zobowiązani do przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy (ustawa federalna nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r.; zwana dalej ustawą nr 426-FZ). Procedura ta została wprowadzona zamiast certyfikacji stanowisk pracy i w dużej mierze ją powtarza.

31 grudnia 2018 roku zakończył się okres, w którym pracodawcy mogli etapowo przeprowadzać specjalną ocenę warunków pracy w odniesieniu do stanowisk pracy, na których zidentyfikowano potencjalnie szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcyjne. Mówimy o tak zwanych bezpiecznych, „nienotowanych” zawodach, czyli nienotowanych na liście. Zasadniczo prace należą do tej kategorii. Ponadto tylko do tego dnia mogły obowiązywać wyniki wcześniej przeprowadzonej certyfikacji zakładów pracy (pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 1 czerwca 2018 r. nr 15-4/10/B-4010 „”).

Tym samym dla pracodawców okres, w którym należało ukończyć SOUT, już minął. Od 1 stycznia ci, którzy nie dopełnią tego obowiązku, mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności. Zauważmy, że odpowiedzialność za tę część nie jest uzależniona od liczby pracowników, których prawa pracownicze zostały naruszone ().

Czy można dokonać specjalnej oceny warunków pracy na wolnym stanowisku pracy? Znajdź odpowiedź w „Encyklopedia rozwiązań. Stosunki pracy, personel” Internetowa wersja systemu GARANT. Uzyskaj bezpłatny dostęp na 3 dni!

Jednak po pierwsze, specjalna ocena powinna zostać jak najszybciej przeprowadzona przez spóźnialskich – w szczególności rosyjskie Ministerstwo Pracy powinno wdrożyć mechanizm zapobiegania naruszeniom w stosunku do małych przedsiębiorstw i indywidualnych przedsiębiorców, w ramach którego pracodawca w pierwszej kolejności otrzyma ostrzeżenie o niedopuszczalności naruszenia wymogów ochrony pracy i dopiero w przypadku ich nieprzestrzegania zostanie ukarany grzywną.

Ponadto specjalnej ocenie mogą po raz pierwszy dokonać osoby, które właśnie utworzyły nowe miejsca pracy. Przeznaczono na to rok od momentu ich powstania. Oznacza to, że jeśli miejsce pracy powstało w grudniu 2018 r., to terminem realizacji SOUT jest grudzień 2019 r.

Obie kategorie pracodawców uznają nasze instrukcje za bardzo przydatne. Podczas oceny specjalnej muszą wziąć pod uwagę szereg cech, aby uniknąć odpowiedzialności administracyjnej za naruszenie ustalonej procedury przeprowadzania oceny specjalnej w tym zakresie.

Rozważmy bardziej szczegółowo procedurę przeprowadzenia tej procedury.

Krok 1. Wydać polecenie powołania komisji do przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy

Po podjęciu decyzji o przeprowadzeniu specjalnej oceny warunków pracy kierownik organizacji musi wydać odpowiednie zarządzenie, określając w nim skład komisji do przeprowadzenia takiej specjalnej oceny, w tym kierownika, a także tryb jej przeprowadzania zajęcia. W takim przypadku liczba członków komisji musi być nieparzysta, a w jej składzie musi znajdować się specjalista ds. Ochrony pracy (). Szef komisji z reguły jest mianowany dyrektorem generalnym ().

Krok 2. Zatwierdź listę stanowisk pracy do oceny specjalnej

Listę stanowisk, dla których należy przeprowadzić specjalną ocenę, w tym podobnych, ustala komisja utworzona przez pracodawcę ().

Specjalną ocenę w obecności podobnych stanowisk pracy przeprowadza się tylko w odniesieniu do 20% ich całkowitej liczby, ale w każdym przypadku powinno być ich więcej niż dwa (). Wyniki oceny specjalnej stosuje się do wszystkich podobnych stanowisk pracy.

NASZA POMOC

Podobnymi miejscami pracy są miejsca pracy, które znajdują się w jednym lub kilku tego samego rodzaju pomieszczeniach produkcyjnych, wyposażonych w ten sam lub ten sam typ systemów wentylacji, klimatyzacji, ogrzewania i oświetlenia, w których pracownicy wykonują ten sam zawód, stanowisko, specjalność i wykonują te same funkcje pracy w tych samych godzinach pracy, prowadząc ten sam rodzaj procesu technologicznego, przy użyciu tego samego sprzętu produkcyjnego, narzędzi, urządzeń, materiałów i surowców oraz są wyposażeni w te same środki ochrony indywidualnej ().

Krok 3. Wydaj zarządzenie zatwierdzające harmonogram specjalnej oceny warunków pracy

Równocześnie z ustaleniem wykazu zakładów pracy, dla których należy przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy, komisja ustala harmonogram przeprowadzenia specjalnej oceny. Musi zostać zatwierdzony odpowiednim zarządzeniem kierownika organizacji.

Przygotowując ten harmonogram, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.

Co do zasady, specjalna ocena jest przeprowadzana w odniesieniu do każdego miejsca pracy, w tym pomieszczeń biurowych, co najmniej raz na pięć lat ().

Jeżeli pracodawca nie przeprowadził wcześniej specjalnej oceny warunków pracy, należało ją przeprowadzić nie później niż 31 grudnia 2018 r. (). Prawo dopuszczało jednak, że można to robić etapami.

Wyjątkiem są zawody:

• ci pracownicy, których zawód, stanowisko lub specjalność im daje;
• praca, za którą przysługuje prawo do gwarancji i wynagrodzenia za pracę;
• w którym na podstawie wyników wcześniej przeprowadzonej certyfikacji zakładów pracy pod kątem warunków pracy lub specjalnej oceny warunków pracy stwierdzono, że warunki pracy są szkodliwe i/lub niebezpieczne ().

Szczególną ocenę tych prac należało przeprowadzić w trybie priorytetowym, bez podziału na etapy (). Za niedopełnienie tego obowiązku pracodawcy grozi odpowiedzialność administracyjna, obejmująca karę grzywny w wysokości do 10 tysięcy rubli dla urzędników i przedsiębiorców indywidualnych do 80 tysięcy rubli. - dla osób prawnych ().

Jeżeli przed 31 grudnia 2013 r. pracodawca certyfikował miejsca pracy pod kątem warunków pracy, specjalna ocena w odniesieniu do tych stanowisk pracy nie może zostać przeprowadzona przez okres pięciu lat od dnia zakończenia certyfikacji ().

Ponadto, poza planowaną specjalną oceną stanowisk pracy, pracodawca ma obowiązek przeprowadzić ocenę pozaplanową – np. przy oddawaniu do użytku nowo zorganizowanych stanowisk pracy, zmianie procesu technologicznego, otrzymaniu odpowiedniego zamówienia Państwowej Inspekcji Pracy itp. ( ). Okres, w którym należy przeprowadzić nieplanowaną specjalną ocenę warunków pracy, wynosi od 6 do 12 miesięcy, w zależności od podstawy jej przeprowadzenia ().

Krok 4. Zawrzyj umowę z wyspecjalizowaną organizacją w celu przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy

Aby przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy, pracodawca musi zawrzeć odpowiednią umowę z wybraną wyspecjalizowaną organizacją (,). Rejestr akredytowanych organizacji można znaleźć na stronie internetowej rosyjskiego Ministerstwa Pracy (http://akot.rosmintrud.ru/).

Krok 5. Przekaż niezbędne informacje, dokumenty i informacje organizacji przeprowadzającej specjalną ocenę warunków pracy

Z chwilą zawarcia umowy z wyspecjalizowaną organizacją pracodawca ma obowiązek udostępnić jej informacje, dokumenty i informacje charakteryzujące warunki pracy w zakładzie pracy (np. dokumentację technologiczną, projekty budowlane itp.).

Krok 6. Zatwierdzenie wyników identyfikacji potencjalnie szkodliwych i/lub niebezpiecznych czynników produkcji

Dokonując specjalnej oceny warunków pracy, wyspecjalizowana organizacja identyfikuje potencjalnie szkodliwe i/lub niebezpieczne czynniki produkcyjne. Wyniki tej identyfikacji po zakończeniu są zatwierdzane przez komisję utworzoną przez pracodawcę ().

Następnie organizacja zaczyna mierzyć rzeczywiste wartości czynników szkodliwych i/lub niebezpiecznych, jeśli takie zostały zidentyfikowane (). Na podstawie wyników badania ekspert wyspecjalizowanej organizacji klasyfikuje warunki pracy na stanowisku pracy ze względu na stopień szkodliwości i/lub zagrożenia na optymalne, akceptowalne, szkodliwe i niebezpieczne (,).

Krok 7. Zatwierdź protokół specjalnej oceny warunków pracy

Na podstawie wyników specjalnej oceny organizacja sporządza raport, który muszą podpisać wszyscy członkowie komisji utworzonej przez pracodawcę i zatwierdzony przez jej przewodniczącego (). Członek komisji, który nie zgadza się z wynikami specjalnej oceny warunków pracy, może wyrazić swoją umotywowaną opinię na piśmie i dołączyć ją do protokołu.

Krok 8. Powiadom wyspecjalizowaną organizację o zatwierdzeniu raportu ze specjalnej oceny warunków pracy

W ciągu trzech dni roboczych od dnia zatwierdzenia raportu ze specjalnej oceny warunków pracy pracodawca jest zobowiązany powiadomić o tym wyspecjalizowaną organizację, a także przesłać jej kopię zatwierdzonego raportu (). Można tego dokonać w dowolny dostępny sposób, który daje możliwość potwierdzenia faktu dokonania takiego zawiadomienia.

Krok 9. Złóż deklarację zgodności warunków pracy z państwowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi ochrony pracy

Jeżeli na podstawie wyników identyfikacji nie stwierdzono obecności szkodliwych i/lub niebezpiecznych czynników produkcji lub jeżeli na podstawie wyników pomiarów warunki pracy na stanowisku pracy zostaną uznane za optymalne lub akceptowalne, pracodawca jest obowiązany powiadomić inspekcję pracy w właściwym lokalizacja organizacji (). Aby to zrobić, warunki pracy muszą być zgodne z państwowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi ochrony pracy (zatwierdzone). Pracodawca musi złożyć to oświadczenie w ciągu 30 dni roboczych od daty zatwierdzenia raportu ze specjalnej oceny (zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 7 lutego 2014 r. Nr 80n).

Należy zaznaczyć, że do 1 maja 2016 r. pracodawca podawał w oświadczeniu jedynie informację o braku szkodliwych i/lub niebezpiecznych czynników produkcji. W związku z tym, jeżeli na podstawie wyników pomiarów przeprowadzonych przed 1 maja 2016 r. warunki pracy w stosunku do innych stanowisk pracy zostaną uznane za optymalne lub akceptowalne, pracodawca ma obowiązek złożyć zaktualizowane oświadczenie do inspekcji pracy obejmującej te zakłady pracy ().

Krok 10. Zapoznanie pracowników z protokołem specjalnej oceny warunków pracy

W terminie nie później niż 30 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia protokołu oceny specjalnej pracodawca jest obowiązany zapoznać pracowników z wynikami oceny specjalnej pod podpisem (). Do wskazanego okresu nie wlicza się okresów czasowej niezdolności pracownika do pracy, przebywania na urlopie lub w podróży służbowej oraz okresów odpoczynku między zmianami.

Krok 11. Opublikuj wyniki oceny specjalnej na stronie internetowej organizacji

W terminie 30 dni kalendarzowych od zatwierdzenia protokołu specjalnej oceny warunków pracy pracodawca powinien zamieścić na swojej oficjalnej stronie internetowej zbiorcze dane dotyczące wyników specjalnej oceny warunków pracy – jeżeli są dostępne ().

Informacje zamieszczane w serwisie muszą zawierać informacje:

• w sprawie ustalenia klas (podklas) warunków pracy w miejscu pracy;
• w wykazie działań mających na celu poprawę warunków pracy i bezpieczeństwa pracowników, u których przeprowadzono specjalną ocenę warunków pracy.

Aby to zrobić, należy odzwierciedlić odpowiednie dane w (zatwierdzonym zarządzeniem FSS Rosji z dnia 26 września 2016 r. nr 381).

Krok 13. Zastosuj wyniki specjalnej oceny warunków pracy

Wyniki oceny specjalnej mają wpływ na ustalenie gwarancji i wynagrodzeń dla pracowników. Tym samym pracownikom, których warunki pracy w miejscu pracy zostaną uznane za szkodliwe, w zależności od stopnia szkodliwości, przysługuje prawo do skrócenia tygodnia pracy do maksymalnie 36 godzin, dodatkowego urlopu w wymiarze co najmniej 7 dni kalendarzowych i/lub odszkodowania w wysokości w wysokości 4% wynagrodzenia (,).

Ponadto w umowie o pracę z nowymi pracownikami należy uwzględnić klauzulę dotyczącą warunków pracy w odpowiednim miejscu pracy (). Należy również wprowadzić zmiany w umowach z obecnymi pracownikami, zawierając z nimi odpowiednią dodatkową umowę ().