Przykładowy opis stanowiska. Przykładowy dziennik opisu stanowiska

Po drugie, przy podziale obowiązków między pracowników nie powinno się ich dublować, należy zachować kolejność wykonywania pracy, a bardziej złożone czynności powierzać pracownikom o wyższych kwalifikacjach. Po trzecie, każdy pracownik musi być wyposażony we wszelkie uprawnienia i prawa niezbędne i wystarczające do skutecznego wykonywania powierzonych mu obowiązków. Po czwarte, pracownik powinien mieć tylko jednego bezpośredniego przełożonego. Obecność dwóch lub więcej liderów prowadzi do spadku efektywności zarówno podwładnego, jak i liderów. Zazwyczaj opis stanowiska składa się z pięciu sekcji: 1.

Rejestr opisu stanowiska pracy - próbka

Informacje

Przygotowując ją, pracodawca może kierować się postanowieniami GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji ...”, ale ostatecznie samodzielnie określa formę i treść instrukcji, w zależności od specyfiki działalności organizacji, jako funkcje pracownika. DI można zatwierdzić zarówno jako załącznik do umowy o pracę, jak i jako osobny dokument.

Próbka projektu opisu stanowiska dla gościa

Zbiór opisów stanowisk pracy powinien obejmować wszystkie funkcje działu i równomiernie rozłożyć obciążenie pracą wśród pracowników z uwzględnieniem ich kwalifikacji. Kontrola dostarczania organizacji opisów stanowisk spoczywa na kierowniku działu personalnego.

Jak napisać opis stanowiska Nie ma jednego aktu prawnego ustanawiającego procedurę sporządzania opisu stanowiska, ani normy regulującej treść i procedurę sporządzania opisu stanowiska. Istnieje jednak kilka wskazówek dotyczących pisania i punktów wspólnych dla wszystkich instrukcji.
Po pierwsze, przy opracowywaniu opisów stanowisk należy wziąć pod uwagę dokumenty statutowe instytucji, które opisują jej zadania i funkcje, dostępne cechy i wymagania kwalifikacyjne na stanowisko oraz standardy pracy przy wykonywaniu pracy.

Przykładowy dziennik opisu pracy

Uwaga

Rejestr opisów stanowisk - służy do rejestrowania opisów stanowisk i ich zmian. Opis stanowiska to dokument, który ma za zadanie jasno określić miejsce i cel danego stanowiska w firmie, wymagania stawiane kandydatom na to stanowisko, obowiązki pracownika na tym stanowisku, jego prawa i obowiązki.

Opisy stanowisk: sporządź i zatwierdź

Ważny

Z tego artykułu dowiesz się:

• jak wygląda opracowywanie i rozliczanie opisów stanowisk pracy;
• jak wydać dziennik zapoznający się z opisami stanowisk;
• Dlaczego potrzebujemy rejestru do wydawania opisów stanowisk.

Przykładowe dokumenty do dokumentów ram prawnych dowolnej organizacji. Pomimo tego, że ustawodawstwo nie zobowiązuje pracodawcy do wydawania opisów stanowisk, dokument ten jest równie ważny zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika.

Jak napisać opis stanowiska

Chroni to zarówno pracownika, jak i jego pracodawcę przed nieuzasadnionymi żądaniami w przypadku konfliktu. Fakt przekazania kopii można wpisać w osobnej kolumnie w dzienniku opisów stanowisk lub po prostu uzupełnić wizę zapoznawczą pracownika na kopii pracodawcy z adnotacją, że otrzymano poświadczoną kopię.

Przykładowy dziennik zapoznawania się z opisami stanowisk pracy Dziennik wydawania opisów stanowisk W niektórych przypadkach w celu rejestracji procesów obiegu dokumentów w organizacji tworzony jest dodatkowy rejestr wydawania opisów stanowisk. Jak wspomniano powyżej, każdy nowy opis stanowiska jest wydawany w kilku egzemplarzach.

Jeden uwierzytelniony odpis wydawany jest pracownikowi za pokwitowaniem. Rozliczanie opisów stanowisk pracy wymaga oznaczenia, że ​​pracownik zapoznał się z instrukcją.

Ponadto możesz zarejestrować wydanie pracownikowi poświadczonej kopii.

Rozliczanie opisów stanowisk

Próbka rejestracji opisu stanowiska pracy to rekord zawierający wszystkie niezbędne dane, w pełni opisujący fakt wystawienia nowego opisu stanowiska pracy. Co do zasady za wpis poprawny, odzwierciedlający fakt wydania nowego opisu stanowiska w przedsiębiorstwie, uważa się wpis zawierający następujące dane: 1.

Numer i data opisu stanowiska (ID) Numer rejestracyjny opisu stanowiska składa się z numeru seryjnego w zarejestrowanej tablicy dokumentów lub indeksu oraz roku wydania dyspozycji. Na przykład: nr 18-DI/2014 2. Nazwa stanowiska (kategoria) w opisie stanowiska 3.

Jednostka strukturalna, w której będzie stosowany opis stanowiska 4. Data zatwierdzenia DI 5. Data zapoznania się z DI 6. Imię i nazwisko pracownika 7.

Lokalizacje kopii dokumentu 8. Uwagi Ta kolumna może zawierać niezbędne informacje, które nie są związane z poprzednimi paragrafami.

Opis stanowiska: Co? jak? Dlaczego?

Praktyka pokazuje jednak, że czasopismo z reguły sporządzane jest w formie tabeli zawierającej następujące kolumny:

1. Numer porządkowy wpisu.
2. Data zatwierdzenia dokumentu.
3. Data rejestracji dokumentu.
4. Nazwa stanowiska, na które wystawiany jest DD.
5. Nazwa jednostki strukturalnej.
6. Data zmiany dokumentów.
7. Informacje o zmianach dokonanych w DI.
8. Data zapoznania się pracownika z DI.
9. Imię i nazwisko pracownika, który zapoznał się z DI.
10. Własny podpis pracownika, który zapoznał się z DI.
11. F.
    Osoba pełniąca obowiązki odpowiedzialne za prowadzenie czasopisma.
12. Własny podpis pracownika prowadzącego dziennik.
13. Lokalizacja kopii.
14. Notatki.

Powyższa lista szczegółów nie jest wyczerpująca i jest obowiązkowa do umieszczenia w czasopiśmie.

Rejestr opisów stanowisk

Zalecenia dotyczące rejestracji opisów stanowisk pracy w czasopiśmie Zgodnie z zasadami prowadzenia dokumentacji kadrowej każdy dokument wewnętrzny organizacji podlega rejestracji w dniu jego podpisania i zatwierdzenia. Jednocześnie otrzymuje numer rejestracyjny, który zwykle składa się z numeru seryjnego, uzupełnionego o specjalny indeks ułatwiający identyfikację. Rejestr rejestracji opisu stanowiska pracy - czy istnieje zatwierdzony formularz, skąd pobrać próbkę? Pobierz formularz dziennika Dziennik ID nie ma ujednoliconej formy i każdy pracodawca opracowuje go niezależnie, biorąc pod uwagę procedurę organizacji dotyczącą ustalania lokalnych przepisów.
W tym celu niektóre firmy mają odpowiedni magazyn. Aby uniknąć nieporozumień i nieporozumień między pracodawcą a pracownikiem, w dzienniku odnotowuje się, że instrukcje zostały otrzymane. Ważne jest, aby pracownik miał kopię instrukcji na wypadek, gdyby pracodawca twierdził, że wykonuje swoje obowiązki służbowe. Dla pracodawcy ważne jest, aby móc regulować stosunki pracy w oparciu o dokumenty regulacyjne. Zgodnie z prawem opisy stanowisk są dokumentami normatywnymi o długim czasie trwania. Ich przechowywanie odbywa się centralnie w obsłudze personelu. Pomimo wszystkich oczywistych zalet takiego przechowywania, niektóre firmy zachowują oryginalne opisy stanowisk w działach strukturalnych lub w biurze.

Dziennik opisów stanowisk i jego próbki

Rejestr ewidencji opisów stanowisk pracy (dalej - DI) wystawiany jest w formie sznurowanej i numerowanej księgi. Strona tytułowa wskazuje tytuł: „Dziennik opisu stanowiska” lub „Księga meldunkowa...”, daty rozpoczęcia i zakończenia, stanowisko i imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za utrzymanie.

Struktura czasopisma może zawierać następujące kolumny:

1. Numer w porządku.
2. Data otrzymania dokumentu.
3. Nazwa i szczegóły dokumentu wskazujące tytuł stanowiska, którego dotyczy (DI, zmiana DI).
4. Miejsce przechowywania: jednostka strukturalna, w której zgodnie ze strukturą kadrową znajdują się stanowiska pracowników według stanowisk.
5. Otrzymano: podpis urzędnika, który jest zobowiązany do przeprowadzenia procedury zapoznania się z CI, wydania jej kopii pracownikowi i ustalenia do przechowywania kopii organizacji.
6. Wydane przez: Podpis pracownika działu kadr odpowiedzialnego za prowadzenie dziennika, który przesłał DI do jednostki.

Kolejność prowadzenia i cel czasopisma

Ruch CI, częściowo odzwierciedlony w kłodzie, może wyglądać tak:

• zatwierdzenie CI;
• przeniesienie CI do działu personalnego;
• przeniesienie do działu;
• zapoznanie i wydanie pracownikowi.

Wskazane jest opublikowanie krótkiej instrukcji logowania, którą można zamieścić w DI specjalisty odpowiedzialnego za jej utrzymanie.

Dziennik nie rejestruje i nie przesyła zamówień do pododdziałów w celu zatwierdzenia lub zmiany DI, z wyjątkiem sytuacji, gdy są one zawarte w tekście zamówienia. Zapoznanie się pracownika z DI można zapisać w osobnym dzienniku. Dziennik CI nie jest do tego przeznaczony, jego przeznaczenie jest inne:

• usprawnienie przepływu pracy – możliwość szybkiego określenia miejsca przechowywania DI, edycja DI, która obowiązywała w określonym dniu;
• poświadczenie faktu wydania DI lub dokonania w nim zmian (w tym charakterze może służyć jako dowód w sądzie, zob. postanowienie I UAB z 11.03.2012 nr 01AP-7202/11);
• ułatwienie pracy zbierania IK i sporządzania inwentaryzacji np. do zdeponowania w archiwum podczas likwidacji organizacji.

Wskazane jest więc prowadzenie dziennika rozliczeniowego CI w celu optymalizacji przepływu pracy personelu oraz ustalenia faktu publikacji i miejsca przechowywania DI na okres ich wykorzystania w pracy. Kolumny są uwzględniane w czasopiśmie z uwzględnieniem przyjętego systemu workflow w organizacji.

Nie wszyscy pracodawcy uważają, że potrzebują opisów stanowisk. Wynika to ze specyfiki regulacji prawnych. Niestety organizacja zaczyna stosować takie ustawy regulujące funkcje pracy pracowników dopiero w przypadku problemów z personelem lub organami kontrolnymi.

Od razu ustalamy, że obowiązkowa obecność w organizacje opisy stanowisk w 2018 r. nie są ustalane przez prawo pracy. Tym samym pracodawca ma prawo do samodzielnego decydowania o ich rozwoju i akceptacji. Jednocześnie firma powinna wziąć pod uwagę, że w odniesieniu do opisu funkcji pracy, której obecność jest warunkiem zawarcia umowy o pracę, duplikuje ją treść opisów stanowisk pracy pracowników.

Jednocześnie należy zauważyć, że cel opisów stanowisk w 2018 roku jest znacznie szerszy. Regulują stan organizacyjno-prawny w organizacji dla każdego stanowiska, co zapewnia aktualny stan kadrowy przedsiębiorstwa, a także wymagania kwalifikacyjne dla niego. Ponadto dokument określa obowiązki pracownicze pracownika, jego prawa i obowiązki w tym miejscu pracy. Uniwersalność i uwzględnienie wielu zagadnień sprawiają, że przepisy te są ważnym elementem pracy. Ale nie każdy wie, jak bezbłędnie je wprowadzić w życie.

Opracowanie opisów stanowisk pozwala na jasne rozgraniczenie obowiązków i praw między pracownikami zarówno w ramach jednej jednostki strukturalnej, jak i całej organizacji handlowej. Ich zastosowanie zapewnia efektywną interakcję w ramach kolektywów pracowniczych, a także między działami.

Temat wydania

Przeczytaj także o tym, kiedy sąd nie zezwoli na zwolnienie z powodu nieobecności, jak zatrzymać pracownika, który chce zrezygnować i jak zwrócić pieniądze wydane na mieszkanie.

Instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia opisów stanowisk w 2018 r.

Krok 1 Przeanalizuj dokumenty regulacyjne, które określają wymagania dotyczące kwalifikacji pracownika.

Określ kategorię stanowiska za pomocą ogólnorosyjskiego klasyfikatora, podręczników kwalifikacji branżowych lub standardu zawodowego, jeśli jest on zatwierdzony dla specjalistów w tym zawodzie, a także standardów zawodowych, jeśli są akceptowane na tym stanowisku.

Krok 2 Wyodrębnij niezbędne informacje z dokumentów.

Zapoznaj się z listą wymagań kwalifikacyjnych na stanowisko z sekcji „Wymagania kwalifikacyjne”, „Cechy taryfowe i kwalifikacyjne”, standard zawodowy.

Krok 3 Przygotuj dokumentację administracyjną i sprawdź kolejność jej stosowania.

Kolejność, w jakiej pracownik jest powoływany na stanowisko i usuwany z niego, jest określana zgodnie z procedurą obsadzania stanowisk, którą określają dokumenty administracyjne lub LNA (przepisy lokalne) Twojego przedsiębiorstwa. Dokumenty, na podstawie których reguluje się działalność stanowiska, z reguły obejmują statut przedsiębiorstwa, wewnętrzny regulamin pracy organizacji, umowę o pracę z każdym pracownikiem, urzędnik instrukcje dla pracowników, przepisy dotyczące jednostki, inne organizacje LNA.

Krok 4 Przejrzyj hierarchię stanowisk w organizacji.

Określ podporządkowanie według stanowiska zgodnie z hierarchią ustaloną przez tabelę personelu i strukturę jednostki.

Krok 5 Określ kolejność zastępowania.

Określ procedurę zastępowania pracownika w przypadku jego nieobecności zgodnie z procedurą powoływania i zwalniania.

Krok 6 Zdefiniuj listę obowiązków.

Lista obowiązków zawodowych podczas rozwoju opis stanowiska pracy musi być sporządzony z uwzględnieniem odpowiednich sekcji podręczników kwalifikacji, a także funkcjonalności ustanowionej przez standard zawodowy dla specjalisty z tą kwalifikacją. Obowiązki należy dostosować do konkretnego miejsca pracy i warunków produkcyjnych.

Krok 7 Poznaj uprawnienia pracowników.

W sekcji „Uprawnienia” określ uprawnienia, które zostaną przypisane temu stanowisku i które są niezbędne do skutecznego wykonywania przydzielonych obowiązków pracowniczych.

Krok 8 Ustaw obszar odpowiedzialności.

Odpowiedzialność, stały standard opis stanowiska, jest ustalany zgodnie z prawem federalnym i lokalnymi przepisami przedsiębiorstwa. W przypadku stanowiska, które wiąże się z podpisaniem umowy o odpowiedzialności należy wskazać konkretnie, jaki rodzaj odpowiedzialności zostanie przewidziany za naruszenie postanowień tej umowy. W tej części opisu stanowiska pracy w 2018 roku możliwe jest ustalenie kryteriów oceny, które określą stopień, w jakim pracownik wywiązuje się ze swoich obowiązków i korzysta ze swoich praw.

Przeczytaj przydatne artykuły pokrewne:

Przygotowanie opisów stanowisk w 2018 roku

Jeśli pracodawca ma prawo samodzielnie ustalić wymagania dotyczące treści tych dokumentów, zasady wydawania opisu stanowiska są dość surowe. Są ustanawiane na szczeblu państwowym.

Przykładowy projekt opisu stanowiska pracy musi być zgodny z GOST R 6.30-2003, który reguluje ogólne zasady projektowania dla wszystkich dokumentów biznesowych.

Formularz i przykładowy opis stanowiska w 2018 r.

Zamówienie na zatwierdzenie opisów stanowisk

Wszystko opracowany w przedsiębiorstwie opisy stanowisk w 2018 r. muszą być zatwierdzone przez kierownika lub osobę pełniącą jego funkcję. Wypełnia rekwizyty „Pieczęć aprobaty”, która jest obowiązkowa dla tego typu dokumentów i nadaje im moc prawną. Podczas wypełniania tego wymogu umieszczany jest nie tylko podpis głowy, ale także podawany wraz z jego transkrypcją wskazującą datę podpisania.

Następnie przedsiębiorstwo wydaje polecenie zatwierdzenia opisów stanowisk. Nie ma jednolitego formularza dla takiego zamówienia, dzięki czemu można z niego skorzystać kolejność zatwierdzania opisy stanowisk, których próbka jest zatwierdzona przez lokalny akt prawny organizacji.

Przeczytaj pomocne artykuły

Rejestr opisów stanowisk - próbka Ten dokument w każdej organizacji może mieć własną strukturę ze względu na brak zatwierdzonego normatywnie formularza. W naszym artykule znajdziesz zarówno zalecenia dotyczące jego projektowania i wypełnienia, jak i link do pobrania aktualnego przykładowy rejestr opisów stanowisk .

Funkcje rejestru opisów stanowisk pracy w Federacji Rosyjskiej

Rejestr rejestracji opisów stanowisk (dalej - CI) jest prowadzony przez dział personalny organizacji. Przeprowadza się go w celu usystematyzowania danych dotyczących publikacji DI, dokonania w nich zmian oraz potwierdzenia znajomości DI przez pracowników, zgodnie z wymogami par. 6 godzin 1 łyżka. 21 i część 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Obecność tego czasopisma nie jest wymogiem obowiązkowym, podobnie jak korzystanie z samych DI, jednak w praktyce większość pracodawców uważa ich stosowanie za właściwe. W końcu główną funkcją takiej instrukcji jest określenie obowiązków służbowych pracownika.

Nie znasz swoich praw?

WAŻNY! Prawa i obowiązki pracownika, przewidziane przez jego DI, nie powinny być sprzeczne z funkcjami pracy przewidzianymi w umowie o pracę, normach prawa pracy i innych aktach prawnych z zakresu ochrony pracy. Instrukcja wyklucza zarówno wykonywanie przez pracownika funkcji, które nie są w nim przewidziane, jak i uchylanie się od obowiązków w nim określonych. Tym samym CI służy obu stronom jako swego rodzaju gwarant określonych stosunków pracy w organizacji.

Zalecenia dotyczące rejestrowania opisów stanowisk w czasopiśmie

Zgodnie z zasadami prowadzenia dokumentacji kadrowej każdy dokument wewnętrzny organizacji podlega rejestracji w dniu jego podpisania i zatwierdzenia. Jednocześnie otrzymuje numer rejestracyjny, który zwykle składa się z numeru seryjnego, uzupełnionego o specjalny indeks ułatwiający identyfikację.

Rejestr rejestracji opisu stanowiska pracy - czy istnieje zatwierdzony formularz, skąd pobrać próbkę?

Dziennik rejestracji DI nie ma jednolitej formy, a każdy pracodawca opracowuje go samodzielnie, uwzględniając przyjętą w organizacji procedurę ustalania przepisów lokalnych. Praktyka pokazuje jednak, że czasopismo z reguły sporządzane jest w formie tabeli zawierającej następujące kolumny:

1. Numer porządkowy wpisu.
2. Data zatwierdzenia dokumentu.
3. Data rejestracji dokumentu.
4. Nazwa stanowiska, na które wystawiany jest DD.
5. Nazwa jednostki strukturalnej.
6. Data zmiany dokumentów.
7. Informacje o zmianach dokonanych w DI.
8. Data zapoznania się pracownika z DI.
9. Imię i nazwisko pracownika, który zapoznał się z DI.
10. Własny podpis pracownika, który zapoznał się z DI.
11. Imię i nazwisko pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie czasopisma.
12. Własny podpis pracownika prowadzącego dziennik.
13. Lokalizacja kopii.
14. Notatki.

Powyższa lista szczegółów nie jest wyczerpująca i jest obowiązkowa do umieszczenia w czasopiśmie. Organizacje mają prawo opracować dowolną formę tego dokumentu, która im odpowiada. W ten sposób możesz użyć przykładowy rejestr opisu stanowiska dostępne na naszej stronie internetowej, w razie potrzeby zmieniając zestaw danych wejściowych.