Pomoc w automatyzacji kwiaciarni. Rozliczanie kolorów

Specyfika prowadzenia kwiaciarni odbywa się z uwzględnieniem cech produktu, ponieważ szybko się psuje, oraz prognozowania popytu na niego, ponieważ kwiaty są bardziej produktem sezonowym. Kwiatów zakupionych w nadmiarze lub bez popytu nie można sprzedać po okazyjnej cenie. Z drugiej strony brak poszukiwanych produktów doprowadzi do wyczerpania zapasów, a mały asortyment produktów kwiatowych może zrazić kupującego, doprowadzić do utraty lojalności i utraty zysków. Ze względu na specyfikę produktu kwiaty różnych producentów mają podobne cechy, praca z asortymentem staje się bardziej skomplikowana - rozliczanie opiera się na takich wskaźnikach jak odmiana, kolor, wielkość, producent.

Usługi automatyzacji księgowości i zarządzania

Automatyzacja kwiaciarni rozwiązuje wszystkie te problemy i zwiększa wydajność pracy. Nasza firma oferuje swoje usługi w zakresie automatyzacji kwiaciarni oraz automatyzacji sieci podobnych przedsiębiorstw. Kompleksowe usługi to:

Aby zautomatyzować kwiaciarnię, potrzebujesz oprogramowania:

• program gotówkowy;
• system rachunkowości towarowej.

Podstawowy zestaw do automatyzacji kwiaciarni

Podstawowy zestaw wyposażenia, który na życzenie klienta można w każdej chwili skompletować:

Zadania rozwiązane przez wdrożenie systemu zarządzania

1. Wysoka kontrola pracy personelu.
2. Dostarczenie właścicielowi sklepu dokładnych raportów dotyczących przychodów, kosztów, przepływu towarów, sald, odpisów, zwrotów itp.
3. Szybka i dokładna kalkulacja kosztu bukietu.
4. Obniżenie poziomu towarów niepłynnych.
5. Automatyzacja przepływu towarów (istotna dla sieci sklepów, gdzie w jednym sklepie jest nadmiar towaru, w innym go brak).
6. Uzyskaj dokładne dane sprzedażowe.
7. Szczegółowa analiza sprzedaży.
8. Automatyczne tworzenie zamówień do dostawców.
9. Rozliczanie bazy klientów, analiza ich działalności.
10. Wpływ lojalności - opracowywanie programów rabatowych i bonusowych dla stałych klientów.
11. Podniesienie poziomu obsługi i rentowności sklepu.

Kluczowe cechy systemu automatyzacji kwiaciarni opartego na Set Retail i Atol Frontol

Automatyzacja kwiaciarni jest korzystna dla właściciela sklepu, ponieważ pozwala na wdrożenie następujących funkcji:

Wniosek

Nasza firma automatyzuje kwiaciarnie w oparciu o modułowe systemy oprogramowania Set Retail i Atol Frontol - nowe ulepszone wersje, które obsługują rozszerzoną listę urządzeń POS, można je łatwo łączyć z innymi produktami i są zalecane dla EGAIS. Inwentaryzacja, księgowość, kontrola nie są już problemem dla Twojej firmy, zajmują minimalną ilość czasu i nie wymagają zamykania sklepu.

Po wdrożeniu oprogramowania i zautomatyzowaniu sklepu jego właściciel otrzymuje niepowtarzalną możliwość samodzielnego kontrolowania swojego biznesu na wszystkich etapach jego rozwoju. Automatyzacja wychwytuje każde działanie personelu, ogranicza wpływ czynnika ludzkiego – zmniejsza liczbę kradzieży i liczbę błędów, zwiększa wydajność pracy.

Nasza firma realizuje wszystkie zintegrowane projekty automatyki pod klucz, zapewnia serwis gwarancyjny i całodobową pomoc techniczną. Konsultacje, szkolenia personelu i prezentacja programów są bezpłatne, a stali klienci mogą korzystać z programu lojalnościowego.

Cena: od 100 ₽ miesięcznie, 30 dni gratis

Jak to działa: pomaga zautomatyzować księgowanie towarów

Sprzedając bukiety, musisz wziąć pod uwagę wszystkie składniki: kwiaty różnych odmian, opakowanie, wstążkę. Robienie tego ręcznie jest czasochłonne i istnieje ryzyko popełnienia błędu. Za pomocą aplikacji można tworzyć karty technologiczne - zestawienie komponentów do standardowych bukietów. Kiedy sprzedawca sprzedaje taki bukiet, składniki są automatycznie potrącane z magazynu.

Wyróżnij się na tle konkurencji

Nazwa:

Cena: od 600 ₽ miesięcznie, 7 dni gratis

Jak to działa: pomaga założyć program lojalnościowy.

Aby ponownie przyciągnąć do siebie klientów, przyciągnij ich rabatami. Dzięki aplikacji możesz uruchomić program bonusowy lub rabatowy - robić rabaty dla stałych klientów, rozdawać bonusy i wysyłać SMS-y z gratulacjami z okazji urodzin. Nie musisz wydawać pieniędzy na wydawanie kart plastikowych - aplikacja rozpoznaje klientów po numerze telefonu.

Obsługuj klientów szybciej

Nazwa:

Jak to działa: dodaje zdjęcia do listy towarów przy kasie.

Wyszukiwanie kwiatów na liście towarów po nazwie zajmuje dużo czasu. Aby przyspieszyć pracę sprzedawcy, dodawaj zdjęcia do produktów za pomocą aplikacji. Dzięki temu sprzedawca szybciej złoży zamówienie i obsłuży więcej klientów.

Motywuj sprzedawców

Nazwa:

Cena: od 199 ₽ miesięcznie, 7 dni gratis

Jak to działa: Pomaga dowiedzieć się, kto jest Twoim bestsellerem.

Aby dowiedzieć się, którzy sprzedawcy przynoszą najwięcej pieniędzy, dodaj ich do aplikacji. Podczas wyprzedaży aplikacja poprosi sprzedawcę o wybranie swojego nazwiska z listy. Dzięki temu zobaczysz statystyki sprzedaży dla sprzedawców na swoim koncie osobistym - możesz nagradzać najlepiej sprzedających się i rozweselać słabszych.

Aby stać się lepszym

Nazwa:

Cena: od 150 ₽ miesięcznie, 7 dni gratis

Jak to działa: Pomaga uzyskać informacje zwrotne od klientów.

Aby być najlepszym, słuchaj swoich klientów. Aplikacja drukuje na czeku link i kod QR, za pomocą których klient może zostawić opinię i numer telefonu. Dzięki temu dowiesz się, co klienci lubią, a co nie, a co można poprawić.

Pomóż klientom Cię znaleźć

Nazwa:

Cena: gratis

Jak to działa: dodaje informacje o sklepie do usług Yandex: mapy, nawigator, wyszukiwanie i inne. Dzięki temu klienci mogą łatwo Cię znaleźć: adres i harmonogram pracy będą widoczne w wyszukiwarce i aplikacjach. Jeśli ktoś pilnie potrzebował bukietu w środku nocy, a Ty pracujesz przez całą dobę, kupujący zobaczy Twój sklep na mapie. Być może w ten sposób pewnego dnia uratujesz czyjeś życie osobiste.

Aplikacja pokazuje statystyki - zobaczysz, ilu klientów znajdzie Cię w Yandex.

Bądź w kontakcie z klientami

Nazwa:

Cena: od 30 ₽ miesięcznie, 3 dni gratis

Jak to działa: aplikacja dodaje do paragonu numer telefonu, link do strony, Instagram, grupę na Vkontakte i Facebooku.

Automatyzacja kwiaciarni jest niezbędna przy organizacji dość specyficznego biznesu sprzedającego kwiaty. Rozliczanie towarów w kwiaciarni ma swoje osobliwości, ponieważ konieczne jest uwzględnienie krótkich okresów przechowywania i sprzedaży, sezonowości, samych towarów - kwiatów ciętych lub roślin doniczkowych, opakowań, elementów dekoracyjnych do komponowania bukietów. Automatyzacja kwiaciarni ma znaczenie zarówno dla nowo otwartego biznesu, jak i dla sklepów już działających. Rozważ różne aspekty pracy kwiaciarni.

Sekrety minimalizacji strat łatwo psujących się towarów i zasady pracy z przecenami w kwiaciarni

• 20% całkowitej liczby kwiatów w bukiecie jest przecenione do 50% kwiatów, które zaczęły blaknąć.
• Sprzedawca oferuje przede wszystkim „płonące” kwiaty, udziela im rabatu hurtowego.
• Pracuj nad zwiększeniem kwoty czeku: jeśli zostało 5 róż, ale chcą kupić 3, możesz zaoferować zniżkę na pozostałe 2, ładnie je zapakuj. W rezultacie kwota czeku wzrośnie, nie będzie „niewygodnego” salda towarów.
• Jeśli pozostały 2 kwiaty, przed dokonaniem przeceny i odpisu musisz spróbować sprzedać 1 sztukę, zrobić piękny pakiet.
• Jeśli w asortymencie znajdują się rośliny doniczkowe, pożądane jest, aby stosunek roślin liściastych do kwitnienia wynosił 70/30 lub 60/40.

Wybór asortymentu: co sprzedawać kwiaciarnie w różnych porach roku

Przy wyborze asortymentu kwiaciarni należy wziąć pod uwagę nie tylko analizę popytu konsumpcyjnego, ale również pory roku, aby skorzystać z popytu sezonowego.

Co sprzedać:

• Jesień: materiał doniczkowy i sadowniczy, kwietniki, nawozy. Najważniejsze jest, aby zapobiec zawieszaniu zaległych sald.
• Zima: rośliny doniczkowe, kwiaty cięte.
• Wiosna: artykuły ogrodowe, sadzonki, rośliny ogrodowe.
• Lato: „poza sezonem” dla kwiaciarni. Ale możesz zwrócić uwagę na produkty ogrodnicze - figurki ogrodowe, podpory do krzewów, nasiona do trawników.

Na co powinien zwrócić uwagę właściciel kwiaciarni (zwłaszcza przy sprzedaży kwiatów ciętych):

• Sprzedaż własnego opakowania – ze względu na wysoką rentowność pozwala na odzyskanie odciętych odpisów. Pakowanie rozliczane jest na podstawie materiału filmowego.
• Śledź sprzedaż tzw. "kwiatów ciętych" - kwiaty cięte są mniej bujne. Zarządzaj odpisami sprzedawców.
• Zawiń na bukiety. Przeprowadź kontrole, przelicz koszty.
• Sprzedawca może powiedzieć, że „sprzedał towar z rabatem”, ale w rzeczywistości sprzedaje za pełną cenę. Kontroluj personel sprzedaży.
• Sprzedaż odbyła się bez paragonu gotówkowego, a jeśli w inwentarzu nie będzie braków, to nigdy się o tym nie dowiedzą. Automatycznie rejestruj wszystkie sprzedaże, na przykład podczas odczytu internetowego TSD z kodem kreskowym.

Program rozliczania kolorów: opcje kontroli i zarządzania

Program księgowania kwiaciarni powinien umożliwiać nie tylko prowadzenie ewidencji operacji kwiaciarni, ale także stanowić podstawę do analizy funkcjonowania kwiaciarni, jak iw jaki sposób usprawnić obsługę, zwiększyć średni rachunek i zysk kwiaciarni. Krótka lista funkcji programu do rozliczania kolorów:

• Grupowanie asortymentu wg zasad zarządzania kategoriami, macierze asortymentowe.
• Kontrola stanów magazynowych, identyfikacja braków towarów i materiałów eksploatacyjnych.
• Konfigurowanie reguł cenowych.
• Rejestracja i raporty dotyczące przepływu towarów kwiaciarni.
• Obliczanie bukietów po z góry ustalonym koszcie każdego kwiatka i materiałów eksploatacyjnych.
• Szybka i łatwa inwentaryzacja dzięki TSD online.
• Możliwość podłączenia CRM dla kwiaciarni, nadawanie statusów klientom, bonusowy program lojalnościowy.
• Obsługa różnych rodzajów płatności.
• Możliwość integracji ze sprzętem komercyjnym.
• Jednostka analityczna do monitorowania wyników kwiaciarni i przejrzystego zarządzania.

• Możliwość zdalnego sterowania online.
• Bezpieczeństwo informacji, europejskie centra danych.
• Rejestrowanie działań użytkownika.
• Elastyczne ustawienia funkcjonalności programu rozliczania kolorów.

Aby kwiaciarnia przynosiła zyski, musisz analizować popyt, zarządzać asortymentem w sposób jakościowy, kontrolować zakupy i szkolić sprzedawców.

Automatyzacja kwiaciarni

Każda firma, zwłaszcza jeśli jest związana z działalnością handlową, ma swoje specyficzne cechy, subtelności i niuanse. Jeśli chodzi konkretnie o biznes kwiatowy, ten biznes można słusznie nazwać kapryśnym, ponieważ sam produkt oferowany do sprzedaży wymaga szczególnej uwagi.

Wydajność kwiaciarni zależy od wielu czynników, których prawidłowe uwzględnienie zminimalizuje wszelkie ryzyko i błędy, zwiększając w ten sposób produktywność placówki. W szczególności ważna jest tutaj trwałość każdej rośliny, zapotrzebowanie konsumentów w zależności od pory roku, nawet trendy w modzie w taki czy inny sposób wpływają na komercyjny sukces kwiaciarni.

Każdy przedsiębiorca może korzystać z unikalnego oprogramowania firmy POSLAND, które pozwala zautomatyzować cały przepływ pracy, zwiększyć przepustowość produktów rynkowych, a także sprzyjać wysokiej jakości obsługi każdego klienta, zapewniając wydajność i przejrzystość przetwarzania informacji dla każdego zamówienia. Takie podejście jest ważne w celu zwiększenia efektywności sklepu, a także wzmocnienia jego pozycji konkurencyjnej.

Kwiaciarnia najczęściej działa na zasadzie, że bukiety wykonuje się na miejscu, na oczach kupującego. Jednak tutaj ważne jest, aby obsłużyć wszystkich, nie zapominając o rozliczaniu materiałów eksploatacyjnych, utrzymywać porządek na parkiecie, zarządzać wszystkimi niezbędnymi transakcjami gotówkowymi, a także sporządzać dokumenty sprawozdawcze.

System automatyzacji kwiaciarni, oparty na wykorzystaniu specjalistycznego sprzętu i oprogramowania, jest kluczem do jej produktywnej i wydajnej pracy. To także sposób na uniknięcie wszelkich niepotrzebnych ryzyk i błędów, a także poprawę ogólnej jakości obsługi klienta i funkcjonowania sklepu, obejmującą nie tylko operacje księgowe i kasowe, ale także ogólną kontrolę produktów handlowych, automatycznie analizując ich skład ilościowy i jakościowy .

Wykorzystanie systemu automatyzacji do prowadzenia kwiaciarni jest korzystne ze względu na:

• szybkie księgowanie towarów;
• jasne i dokładne rozliczanie sprzedaży towarów;
• raportowanie jakościowe i informacyjne;
• efektywne zarządzanie cenami.

Główna: Gotowe rozwiązania do automatyzacji pracy kwiaciarni | POSLAND, Automatyzacja kwiaciarni, Proponowane rozwiązanie: urządzenia kasowe (system POS), a także montaż urządzeń, konfiguracja oprogramowania oraz usługi szkolenia personelu..

Oprogramowanie kwiaciarni

Automatyzacja w kwiaciarni posiada szereg cech związanych ze specyfiką branży florystycznej.

Do szybkiej sprzedaży i rozliczania produktów kwiatowych kwiaciarnia potrzebuje wygodnego narzędzia do tworzenia bukietu przy kasie. Aby to zrobić, program online Subtotal ma specjalną funkcjonalność map technologicznych. Pozwala tworzyć dowolne kompozycje kwiatowe i szybko obsługiwać klientów. Z jego pomocą sprzedawca (kasjer) może szybko skomponować i „wybić” bukiet zgodnie z tym, co kwiaciarnia zebrała dla klienta.

Ponadto w oparciu o program automatyzacji handlu online Subtotal możesz przeprowadzić kompleksową automatyzację kwiaciarni:

• wprowadzić księgowość kasową i magazynową, nowoczesne narzędzia kontroli personelu,
• automatycznie zbieraj statystyki i otrzymuj wszystkie niezbędne raporty (kompleksowa analityka),
• zorganizować i zorganizować dostawę zamówionych bukietów za pomocą przyjaznego interfejsu,
• przeprowadzić pełną integrację ze sklepem internetowym, synchronizując salda, asortyment towarów, ceny

Program gotówkowy w pełni spełnia wymagania ustawy federalnej 54, wszystkie niuanse prawa, wspiera akceptację płatności gotówkowych, bezgotówkowych i mieszanych (gotówka / karta), pozwala tworzyć zestawy, dodawać usługi do paragonu, składać zamówienia w przedsprzedaży, udzielać rabatów i wiele więcej.

Zarządzanie magazynem w oparciu o Subtotal obejmuje pełną kontrolę ruchu towarów, automatyczne tworzenie wszystkich niezbędnych dokumentów magazynowych, powiadomienia o terminie ważności partii, powiadomienia o towarach, które wkrótce się skończą - wszystko to, co jest niezbędne do pomyślnego funkcjonowania sklepu lub salon. W razie potrzeby zawsze możesz przeprowadzić szybką inwentaryzację, w tym za pomocą kodu kreskowego.

Wiemy, że każda firma wymaga uwagi i kontroli. Dlatego Subtotal posiada moduł raportowania, który daje szerokie możliwości w zakresie zbierania statystyk i analityki. Pozwala właścicielowi otrzymywać dane o aktualnej kwocie w kasie, sprzedaży, stanach magazynowych, zyskach i stratach, bestsellerach (którzy sprzedali towar za dużą kwotę) itp. z dowolnego miejsca na świecie 24/7 . Raporty generowane są błyskawicznie, w formie wykresów lub wygodnych tabel.

Subtotal automatyzuje współpracę z dostawcami - program zapisuje historię wszystkich wzajemnych rozliczeń. Możesz analizować i porównywać dostawców według marży i asortymentu. Dzięki temu masz możliwość wyboru i zamówienia pożądanych pozycji towarowych w najlepszej cenie.

Suma częściowa umożliwia przeprowadzenie sprzedaży, natychmiastowej lub opóźnionej przeceny jednego produktu lub całej grupy. W każdej chwili możesz wydrukować nowe metki, które są tworzone automatycznie. Ponadto w Subtotalu możesz prowadzić bazę stałych klientów sklepu oraz wdrażać elastyczne systemy lojalnościowe, w tym udzielanie rabatów, zarówno kumulacyjnych, jak i stałych.

System posiada specjalny moduł do wysyłek SMS. Dzięki niemu możesz przypominać stałym klientom o zbliżających się świętach, wysyłać informacje o specjalnych ofertach, promocjach itp.

Suma częściowa jest łatwa do rozszerzenia w przypadku biznesu sieciowego. Organizację stanowiska kasjera w nowym punkcie sprzedaży można wykonać w 15 minut. Korzystanie z rozwiązania sieciowego Subtotal umożliwia optymalizację zapasów, przeprowadzanie scentralizowanego planowania zakupów, kontrolowanie każdego sklepu i sieci jako całości.

Jeśli szukasz miejsca do pobrania wygodnego i prostego programu do rozliczania sprzedaży i stanów magazynowych kwiaciarni lub sieci sklepów - wypróbuj Subtotal. Nasi menedżerowie doradzą Ci w przypadku jakichkolwiek pytań. Jeden telefon - i kompleksową automatyzację Twojego sklepu lub sieci salonów florystycznych można przeprowadzić w ciągu jednego dnia.

Czego potrzebujesz, aby zautomatyzować kwiaciarnię

W przeciwieństwie do klasycznych systemów pos, do zautomatyzowania kwiaciarni wystarczy dowolny komputer za pomocą programu online Subtotal (możesz korzystać z tabletu lub laptopa, program obsługuje system Windows lub Android). Ponadto Subtotal obsługuje kasy online, w tym rejestratory fiskalne, a także skanery kodów kreskowych, drukarki etykiet cenowych itp.

Jeśli potrzebujesz kasy, drukarki lub skanera w sklepie, skontaktuj się z naszymi menedżerami. Jesteśmy oficjalnym partnerem większości czołowych producentów kas fiskalnych i sprzętu handlowego, takich jak Atol, Shtrikh M, Evotor, Dreamkas itp. Dobierzemy dla Ciebie najlepszy zestaw i zaoferujemy go w najniższej cenie, z opcją door-to- dostawa drzwi na terenie całej Rosji.

Oprócz dostarczenia niezbędnego sprzętu i wsparcia technicznego kas w ramach wsparcia technicznego Subtotal oferujemy usługi fiskalizacji kas (rejestracja kas w Federalnej Służbie Podatkowej) oraz uzyskania kwalifikowanego cyfrowego podpisu elektronicznego (EDS). Również u nas możesz wykupić kontrakt na roczny serwis w OFD. W ten sposób zapewniamy kompletne rozwiązanie „pod klucz” do automatyzacji kwiaciarni.

Gdy dostępny jest niezbędny sprzęt detaliczny i komputerowy, zautomatyzowanie kwiaciarni za pomocą sumy częściowej można wykonać w ciągu kilku godzin (w ciągu jednego dnia). Jednocześnie koszt wdrożenia systemu, dzięki darmowej konfiguracji i bonusowi 14 dni wsparcia technicznego, wyniesie 0 rubli.