Procedura zwrotu rekompensaty za niewykorzystany urlop. Urlop zamieniamy na pieniądze - wypłata rekompensaty pieniężnej za niewykorzystany urlop

Rekompensata pieniężna za niewykorzystany urlop bez zwolnienia - płatność należna za dni przekraczające minimum 28. Może to być część urlopu dodatkowego lub urlopu głównego „niewakacyjnego”, ale tylko wtedy, gdy jest dłuższy niż standardowe 28 dni.

Dni „dodatkowe” kumulują się w wyniku niewykorzystanych dni urlopu za poprzedni rok (na przykład obywatel wziął tylko 10 dni), a także w przypadku, gdy dana osoba jest uprawniona do przedłużonego / dodatkowego płatnego urlopu za:

nieregularny dzień pracy;
pracować w ekstremalnych warunkach.

Następnie, po upływie ustawowych 28 godzin, pracownik może dalej wygrzewać się na plaży lub w swoim ulubionym domku i otrzymać ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany czas osobisty.

Niuanse dotyczące zapewnienia tego wynagrodzenia pieniężnego określone są w art. 114 – 116, 126 – 127, 139 Kodeksu pracy. Zastanówmy się, jak zgodnie z prawem otrzymać odszkodowanie i w jakiej wysokości, komu przysługuje, a komu nie.

Ponieważ prawo do otrzymania pieniędzy za niewykorzystany urlop przysługuje tylko w 2 przypadkach - po zwolnieniu i bez niego przez wszystkie dni przekraczające 28 dni - konieczne jest wyjaśnienie, które kategorie są uprawnione do dodatkowego płatnego urlopu. Ten:

pracownicy na terytoriach objętych koncepcją Dalekiej Północy;
pracownicy pracujący w nieregularnych godzinach;
osoby zaangażowane w przedsięwzięcia szkodliwe dla zdrowia i branże niebezpieczne.

Pełną listę osób uprawnionych do „naddatkowych” dni odpoczynku zawiera art. Nr 116 wspomnianego kodeksu.

Ponadto z inicjatywy organizacji można przyznać dodatkowe wynagrodzenie urlopowe.

Przedłużony urlop przysługuje:

nieletni;
pracujące osoby niepełnosprawne;
nauczyciele, wykładowcy.

Ale nawet jeśli należysz do osób uprawnionych do dłuższego urlopu, nie każdy będzie w stanie zastąpić go pieniędzmi.

Rekompensata za skumulowany urlop bez zwolnienia: kto nie jest do niego uprawniony?

Istnieje absolutne tabu dotyczące zastępowania płatnego urlopu pieniędzmi. Dotyczy to pewnych kategorii obywateli.

Rekompensaty za urlop nie otrzymują:

pracownicy poniżej 18 roku życia;
kobiety w ciąży;
osoby zaangażowane w „szkodliwy” i ciężki przemysł;
celnicy i pracownicy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.

Ważny! Kobieta w ciąży może skorzystać z dodatkowego urlopu, kiedy chce (przed urlopem macierzyńskim, po nim).

Pieniądze za bezpłatny urlop bez zapłaty: w porządku

Zwroty środków pieniężnych za urlop krótszy niż 28 dni są zabronione, chyba że dana osoba odejdzie z pracy.

Pracodawcy czasami zaniedbują tę zasadę, co wiąże się z karą administracyjną w postaci grzywny, jeśli inspektorzy wykryją naruszenie Kodeksu pracy.

Osoba prawna (pracodawca) otrzyma karę w wysokości 30 000 rubli. (podstawa: Kodeks wykroczeń administracyjnych, art. nr 5.27, część 1). Dobra dla gen. dyrektor - 1000 - 5000 rubli.

Przykład. Pracownik zgromadził dokładnie 28 dni wynagrodzenia urlopowego, nie ma preferencji ani dodatkowych urlopów. W zeszłym roku wykorzystał 21 dni. Oznacza to, że pozostałe 7 dni można doliczyć w tym roku do przydzielonych im dni (28+7). Lub otrzymaj za nie pieniądze po rozliczeniu. Bez zwolnienia za pozostałe dni nie przysługują żadne płatności i grozi to karą grzywny dla kierownika.

Płatności za niewykorzystany urlop bez opuszczania stanowiska: główne punkty

Do dokumentów legislacyjnych regulujących stosunki między pracownikiem a pracodawcą zalicza się przede wszystkim rosyjski Kodeks pracy. Podstawowe informacje na temat rekompensaty za zgromadzone dni urlopu można znaleźć w jego artykułach.

Kiedy i ile urlopu jest wymagany?
Sztuka. Nr 114 i 115 stanowią, że po sześciu miesiącach pracy każdy pracownik może skorzystać z prawa do płatnego odpoczynku. Można mu dać 14 dni lub cały urlop z wyprzedzeniem. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia urlopowego nie będzie obliczana „z góry”, ale według przepracowanego czasu.

Ważny punkt! Po „zrobieniu” całego urlopu „z góry” (przed upływem 11 miesięcy od daty zatrudnienia) pracownik może kontynuować pracę w tej organizacji lub może odejść. W tym drugim przypadku zostanie mu potrącona kwota wynagrodzenia urlopowego za każdy dzień przekraczający wymagane 14 dni.

Po roku czas trwania głównego urlopu wyniesie co najmniej 28 dni (plus dodatkowy dzień dla niektórych kategorii).

Obliczanie wynagrodzenia za urlop i niuanse rekompensaty za niewykorzystane dni urlopu bez wychodzenia z pracy
Sztuka. Nr 139 reguluje zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego (uwzględnia się przeciętne wynagrodzenie za rok plus wszystkie płatności roczne).

Notatka! Przy obliczaniu odszkodowania uwzględnia się również przeciętne wynagrodzenie, podatek dochodowy od osób fizycznych i podatek dochodowy.

Przykład obliczeń

Najpierw należy zsumować całkowitą liczbę wypłat za ostatnie 12 miesięcy (lub za przepracowany czas, jeśli jest krótszy niż 12 miesięcy).

Po drugie, podziel uzyskaną kwotę przez 12 (lub przez liczbę pełnych miesięcy pracy).

Następnie wynik podziału (przeciętne miesięczne wynagrodzenie) dzieli się przez przyjętą średnią liczbę dni w miesiącu (29, 3). Okazuje się, że średnia pensja za 1 dzień roboczy.

Otrzymaną liczbę (przeciętne dzienne wynagrodzenie) mnoży się przez liczbę niewykorzystanych dni dodatkowego urlopu i otrzymuje się kwotę odszkodowania.

Na przykład zostało Ci 8 dni urlopu. Średnia pensja za rok wynosi 400 tysięcy rubli. Średnie dzienne wynagrodzenie = (400 000/12)/29,3 = 1137,6 rub. w dzień. Mnożymy tę liczbę przez 8: 1137,6 * 8 = 9100,8 rubli.

Jeżeli pracownik nie odejdzie z pracy, wynagrodzenie jest naliczane i wypłacane tego samego dnia co wynagrodzenie.

Sztuka. Nr 126 ustanawia prawo do odszkodowania. Stanowi ona, że jeśli dana osoba nie zostanie zwolniona, otrzymanie odszkodowania możliwe jest jedynie za okres przekraczający 28 dni urlopu. W przeciwnym razie pracodawcy grozi kara grzywny.

Ważny! O wypłatę nie mogą ubiegać się pracownicy, którzy nie odchodzą na emeryturę. Jest to akt dobrej woli, a nie odpowiedzialność szefa.

Odszkodowanie w przypadku zwolnienia
T.K., sztuka. Nr 127 przewiduje rekompensatę dla pracowników odchodzących z przedsiębiorstwa, jeżeli pozostały im legalne dni urlopu.

Powody obliczenia nie mają znaczenia - po złożeniu odpowiedniego zamówienia pracownik otrzymuje wszystkie należne mu pieniądze, robociznę i zaświadczenie o przeciętnym wynagrodzeniu.

Płatność obejmuje:

niezapłacone wynagrodzenia;
premia;
pieniądze za niewykorzystane wakacje;
odprawa (opcjonalnie).

Jeżeli w dniu zwolnienia pracownik nie otrzyma rekompensaty za wszystkie dni niewykorzystanego odpoczynku, pracodawcy grożą nieprzyjemne konsekwencje.

Za każdy dzień opóźnienia w płatności naliczane będą odsetki w wysokości 1/300 stopy refinansowania.
Możliwa jest zapłata pracownikowi odszkodowania za szkody moralne (patrz: art. nr 237 rosyjskiego kodeksu pracy). Wyznaczony przez sąd lub ustanowiony za obopólną zgodą.
Grzywna (art. nr 237 Kodeksu pracy, art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Jak zdobyć pieniądze zamiast wakacji?

Harmonogram „urlopów” nie zawsze pokrywa się z życzeniami i możliwościami pracowników. Dlatego ludzie albo wykorzystują tylko część np. 10 dni, albo całkowicie odkładają zaplanowany urlop. Powstaje pytanie: jak uzyskać rekompensatę za ten niewykorzystany okres czasu, nie rezygnując?

Pieniądze za niewykorzystany dodatkowy urlop bez zwolnienia

Procedura rejestracji

Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku. Jest pisany w dowolnej formie (lub według przyjętego w przedsiębiorstwie wzoru) i kierowany do menedżera.

W zgłoszeniu prosimy o podanie swoich danych:

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.,
stanowisko,
organizacja (w całości, bez skrótów),
liczbę dni, za które chcesz otrzymywać rekompensatę.

Nie zapomnij o autografie i dacie poniżej.

Ważny! Jak wspomniano powyżej, tylko od menedżera zależy, czy wypłaci ci odszkodowanie, czy mimo wszystko zaoferuje ci wreszcie odpoczynek.

Kolejnym krokiem jest zarejestrowanie wniosku w księdze rachunkowej, po czym pracodawca przekaże go do działu księgowości w celu wyliczenia wpłaconej kwoty. Następnie kierownik wyda polecenie. Będziesz musiał go uważnie przeczytać, sprawdzić wskazaną kwotę na podstawie własnych obliczeń, a dopiero potem podpisać.

Zatem dalszy tok działania będzie zależał od woli przywódcy. Może nawet spotkać się z pracownikiem w połowie drogi i zapłacić mu za wszystkie niewykorzystane dni głównego 28-dniowego urlopu bez zwolnienia, co stanowi naruszenie prawa.

Monitorowanie terminowego wykorzystania urlopów zasadniczych przez pracowników jest zadaniem działu HR.

Rekompensata prawna za urlop: warunki otrzymania bez zwolnienia i po zwolnieniu

Odszkodowanie przysługuje pracownikowi pod następującymi warunkami:

przez wszystkie lata pracy nie wykorzystał prawidłowo urlopu;
pracownik nie mógł odpocząć w ciągu ostatniego roku z tego czy innego ważnego powodu;
wyjeżdża z własnej inicjatywy, a urlop pozostaje niewykorzystany w całości lub w części;
upłynął okres obowiązywania umowy, lecz prawo do urlopu nie zostało wykonane;
zakończyła się praca sezonowa w ramach umowy;
redukcja personelu, likwidacja przedsiębiorstwa;
pracownik pracował w niepełnym wymiarze godzin;
zwolnienie z inicjatywy menedżera za naruszenia.

Ważny! Jeżeli przy obliczaniu rekompensaty za urlop dodatkowy/wydłużony za okres rozliczeniowy wynagrodzenie uległo podwyższeniu, obliczona kwota zostanie pomniejszona o współczynnik podwyżki.

Lista źródeł legislacyjnych na ten temat

TK, artykuły:

№114-115, 116;
Nr 122 ust. 1 i art. nr 124 część 4;
№126 -127;
№ 139;
№237.

Listy Rostrudy 2007 nr 473-6 – 0 z 1 marca i dalsze dla nr 1921-6 z 8 czerwca.

Popularne pytania

Pytanie: Pracownik nie korzystał z urlopu od 2 lat. Nie przysługuje mu dodatkowy ani przedłużony. Ze względu na trudną sytuację finansową prosi o zastąpienie niewykorzystanych dni rekompensatą pieniężną, której nie chce płacić. Czy oficer personalny może obliczyć dla niego odpowiednią kwotę?

Odpowiedź: Płatność taka jest należna dopiero w przypadku zwolnienia. W pozostałych przypadkach grozi kara grzywny.

Karę grzywny przewiduje się także za brak ustawowego odpoczynku przez 2 kolejne lata pracy.

Podsumujmy. W 2018 roku za niewykorzystany urlop zasadniczy bez opuszczenia stanowiska pracy nie będzie wypłacany ekwiwalent pieniężny.

Prawna możliwość otrzymania odszkodowania powstaje tylko w przypadku, gdy przysługują mu dni dodatkowego/przedłużonego urlopu, jeżeli pracownik spędził minimum 4 tygodnie na urlopie wypoczynkowym. Z wyłączeniem kategorii obywateli, którzy nie mogą otrzymać gotówki za pozostałe dni urlopu (kobiety w ciąży, nieletni itp.). Jednak zapłata tych pieniędzy lub zapewnienie pracownikowi czasu na odpoczynek leży całkowicie w kompetencji menedżera.

Rekompensata za niewykorzystany urlop bez zwolnienia - 2018- pytanie, które dotyczy księgowych każdej dużej i średniej firmy.W końcu prawie wszystkie organizacje bardzo niechętnie zastępują niewykorzystane urlopy rekompensatą pieniężną dla pracowników. Ale czy są do tego zobowiązani? A na co powinien zwrócić uwagę księgowy w tej kwestii?

W jakich przypadkach rekompensata za urlop jest przyznawana bez zwolnienia?

Zgodnie z Kodeksem pracy każdemu pracownikowi, który przepracował w firmie 1 rok, przysługuje co najmniej 28 dni płatnego urlopu rocznie. Jednak w praktyce niewielu pracownikom, szczególnie w średnich i dużych firmach, udaje się wykorzystać wszystkie 28 dni wolnych w roku. Powodów może być wiele: brak chęci, kierownik nie pozwolił mi odejść ze względu na duże obciążenie pracą itp. Konsekwencje są takie same ze wszystkich możliwych powodów.

Sztuka. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala firmie zamiast dni urlopu, z których pracownik nie chce skorzystać, wypłacić mu odszkodowanie pieniężne.

WAŻNY! W sztuce. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej gwarantuje prawo kierownictwa firmy, a nie obowiązek, dlatego ostateczna decyzja w tej sprawie w każdym przypadku pozostanie w gestii organizacji.

Jednak nie zawsze firma ma prawo przyjąć pracownika, który chce otrzymać pieniądze w zamian za określone dni urlopu. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia specjalną listę osób, którym należy zapewnić urlop, a nie zastępujące go odszkodowanie. Do takich osób należą (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

kobiety w ciąży;
małoletni (poniżej 18 roku życia);
osoby pracujące w warunkach uznawanych za szkodliwe lub niebezpieczne;
pracownicy, którzy zostali narażeni na promieniowanie w wyniku awarii w elektrowni jądrowej w Czarnobylu (pismo Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 26 marca 2014 r. nr 13-7/B-234).

NOTATKA! Dla osób pracujących w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach ustanawia się wyjątek: jedynie minimalny dodatkowy urlop, który wynosi 7 dni, nie może zostać zastąpiony wynagrodzeniem pieniężnym. Oznacza to, że jeśli np. pracownikowi przysługuje z mocy prawa 10 dni dodatkowego urlopu, to dopiero zamiast 3 dni takiego urlopu można wypłacić pieniądze.

Jeżeli pracownik nie należy do żadnej z wymienionych kategorii, firma może na jego wniosek zastąpić urlop wypłatą gotówkową.

Ale tutaj ważne jest, co następuje: pieniądze możesz wypłacić tylko zamiast tych dni, które przekraczają 28 dni urlopu, do których pracownik jest uprawniony w ciągu roku. Zasada ta dotyczy urlopu za każdy rok z osobna. Części urlopu niewykorzystane w poszczególnych latach w wymiarze nie dłuższym niż 28 dni nie są sumowane przy obliczaniu odszkodowania.

Podobna sytuacja jak powyżej ma miejsce, gdy pracownik decyduje się na odejście z pracy, nie wykorzystując przysługującego mu pełnego urlopu. Czy może wtedy liczyć na odszkodowanie?

Więcej szczegółów znajdziesz w artykule .

Przykład

W 2017 roku pracownik nie korzystał z urlopu, pozostało mu 28 dni. Podobna sytuacja powtórzyła się w 2018 roku. Ani w roku 2017, ani w roku 2018 łączna liczba dni urlopu przysługującego pracownikowi nie przekroczyła (liczonej dla każdego roku odrębnie) 28 dni. Dlatego pracownik nie może liczyć na zastąpienie urlopu za rok 2017 wypłatą gotówkową.

Powstaje pytanie: w jakich przypadkach można żądać rekompensaty za urlop, który pozostał mu z poprzednich lat pracy w firmie? Tylko jeśli pracownik ma prawo do przedłużonego lub dodatkowego urlopu (na przykład pracownicy niepełnosprawni itp.).

WAŻNY! Nawet jeśli firma zatrudniająca nie jest zobowiązana do zapewnienia pracownikowi zwiększonego urlopu ze względu na bezpośrednie wymogi Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ma prawo zrobić to samodzielnie, zapewniając taki urlop w lokalnych aktach prawnych (np. , po osiągnięciu określonej liczby lat stażu pracy w firmie, urlop pracownika wydłuża się o określoną liczbę dni).

Jak obliczane jest odszkodowanie za urlop bez zwolnienia w 2018 roku?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie wskazuje, jaką konkretną kwotę odszkodowania firma musi wypłacić pracownikowi za każdy dzień wolny od urlopu, ale ustala metodę obliczania.

Podobnie jak w przypadku wypłaty za pozostałe dni urlopu po zwolnieniu w naszej sytuacji, jeśli pracownik nie odejdzie z firmy, rekompensata jest również obliczana na podstawie danych o średnich zarobkach specjalisty za 1 dzień roboczy:

Do pilnego wyjazdu = Do zastępcy . × SRHR,

Do pilnego wyjazdu - wysokość odszkodowania pieniężnego;

Do zastępcy . - liczbę dni urlopu, za które zostaną wypłacone pieniądze;

SRWP to średnie wynagrodzenie pracownika za 1 dzień roboczy.

Największe trudności w praktyce sprawia obliczenie na potrzeby tego wynagrodzenia przeciętnego dziennego wynagrodzenia pracownika. Określa się to wzorem:

SRZP = naliczanie wynagrodzenia. / Do czasów szkolnych,

Wynagrodzenie naliczone - łączna kwota płatności (wynagrodzenie, premie itp.), które pracodawca naliczył pracownikowi za badany okres;

Do czasów szkolnych - liczba dni (kalendarz) branych pod uwagę przy obliczaniu średniego wynagrodzenia pracownika za 1 dzień roboczy.

Jednocześnie liczbę dni uwzględnianych przy obliczaniu średniego dziennego wynagrodzenia pracownika, na przykład za 2018 rok, oblicza się inaczej dla pełnych i niepełnych miesięcy pracy:

jeśli miesiące są w pełni przepracowane, to do dnia akademickiego. przyjmuje się, że równa się liczbie miesięcy pracy pomnożonej przez 29,3 (średnia liczba dni kalendarzowych w miesiącu);
jeżeli niektóre miesiące 2018 r. nie zostały w pełni przepracowane, wówczas przyjmuje się je proporcjonalnie (stosunek liczby dni w miesiącu, w których pracownik faktycznie wykonywał swoje obowiązki służbowe, do łącznej liczby dni w takim miesiącu). A następnie tę proporcję za każdy nie w pełni przepracowany miesiąc mnoży się, jak w przypadku pełnego miesiąca, przez 29,3.

Konsekwencje podatkowe wypłaty odszkodowania za urlop bez zwolnienia

Wypłaty gotówkowe zamiast niewykorzystanych dni urlopu niewątpliwie są płatnościami związanymi z istnieniem stosunku pracy pomiędzy firmą a specjalistą.

Co do zasady wszystkie płatności dokonywane przez pracodawcę na rzecz pracownika podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej zawiera w tej części szczególne wyjątki: listę płatności niepodlegających podatkowi dochodowemu od osób fizycznych. Przedmiotowe odszkodowanie nie jest wśród nich wymieniane. W związku z tym konieczne będzie naliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych (paragraf 6, 7, ustęp 3, artykuł 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Ponadto do kwoty odszkodowania dla pracujących pracowników za niewykorzystane dni urlopu należy dodać odpowiednią kwotę składek ubezpieczeniowych (klauzula 2 ust. 1 art. 422 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, klauzula 2 ust. 1 art. 20 ust. 2 ustawy nr 125-FZ).

Ale sytuacja z podatkiem dochodowym jest lepsza: kwotę takiej rekompensaty można uwzględnić w wydatkach, ponieważ jest to przewidziane w klauzuli 8 art. 255 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Należy jednak wziąć pod uwagę, że w wydatkach można uwzględnić tylko część corocznego płatnego urlopu przekraczającą 28 dni kalendarzowych (pisma Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 24 stycznia 2014 r. nr 03-03- 07/2516 z dnia 1 listopada 2013 r. nr 03-03-06/1 /46713).

Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną

Oprócz zrozumienia metodyki wyliczania wysokości ekwiwalentu pieniężnego za urlop, a także skutków podatkowych jego wypłaty, firma musi jasno zrozumieć, jakie podstawowe kroki należy podjąć, aby wypłacić pracownikowi takie odszkodowanie.

Często pracownicy wykorzystują resztę urlopu i natychmiast po tym odchodzą.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w art. .

W pierwszej kolejności konieczne jest zwrócenie się pracownika do pracodawcy z odpowiednim wnioskiem.

Po otrzymaniu wniosku kierownictwo firmy musi podjąć decyzję o przyznaniu odszkodowania.

Jeśli zdecydowano się zastąpić niewykorzystany urlop określoną kwotą pieniędzy, organizacja powinna następnie wygenerować odpowiednie zamówienie w dowolnej formie.

WAŻNY! Takie zlecenie musi koniecznie zawierać informacje o pracowniku, liczbę dni urlopu, które pracodawca zamierza zrekompensować pieniężnie, a także odniesienie do podstawy wypłaty takiego odszkodowania (odpowiednie oświadczenie pracownika).

Następnie nie należy zapominać o odzwierciedleniu faktu zastąpienia niewykorzystanych dni urlopu wypłatą gotówki na imiennej karcie pracownika (formularz nr T-2). W szczególności w sekcji VIII „Urlop” takiej karty należy wskazać podstawę (na przykład dodatkowy urlop) przyznania odszkodowania, a także powołać się na zrealizowane zamówienie przełożonego dla tego pracownika.

Następnie fakt zastąpienia urlopu płatnością gotówkową należy odnotować w harmonogramie urlopów, aby zapobiec nieporozumieniom w przyszłości. W harmonogramie jako notatkę (kolumna 10) należy wskazać, ile dni zostało zrekompensowanych pieniędzmi, a także podać szczegóły zamówienia menedżera

Więcej informacji na temat tworzenia takiego harmonogramu wakacji można znaleźć w artykule .

Jak prawidłowo złożyć wniosek o rekompensatę za niewykorzystany urlop?

Pracownik, który chce otrzymać określoną kwotę pieniężną w zamian za niewykorzystany urlop, może mieć pytania, w szczególności dotyczące ubiegania się o takie odszkodowanie. Jak to skomponować? Czy istnieją jakieś wymogi prawne dotyczące wniosku?

Ani Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ani rosyjskie ustawodawstwo dotyczące rachunkowości nie nakładają specjalnych wymagań dotyczących wniosku pracownika. Ważne jest jedynie, aby takie oświadczenie zostało napisane w imieniu szefa organizacji. Reszta, łącznie z formą i treścią wniosku, może być dowolna, według uznania pracownika.

Wypełniony przykładowy wniosek o rekompensatę za urlop znajdziesz na naszej stronie internetowej.

Odszkodowania za zwolnienia w 2018 roku

Szczególna sytuacja ma miejsce, gdy firma redukuje zatrudnienie i zwalnia pracowników. W takim przypadku zwalnianym pracownikom przysługuje odprawa emerytalna – w 2017 roku obejmuje ona odprawy pieniężne, w tym rekompensatę za niewykorzystany urlop.

NOTATKA! W przypadku zwolnienia z powodu redukcji personelu pracownikowi nie można odmówić wypłaconego z góry wynagrodzenia urlopowego (część 2 art. 137, podrozdział 2 części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wyniki

Dlatego ważne jest, aby pracownicy w 2018 roku pamiętali, że jeśli w 2017 roku pozostało im więcej niż 28 dni urlopu, to zamiast tych dni mogą zwrócić się do pracodawcy o wypłatę odszkodowania pieniężnego. Pracodawca musi wiedzieć, że wypłata takiego odszkodowania jest jego prawem, a nie obowiązkiem. Ponadto niektóre grupy osób (na przykład kobiety w ciąży) nie mogą zastąpić urlopu płatnościami gotówkowymi.

Warto także zrozumieć, że wypłata takiego odszkodowania będzie podlegała opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz składkami na ubezpieczenie, jednak ustawodawca dopuszcza jego uwzględnienie w kosztach podatku dochodowego. Równie ważne jest, aby pracodawca pamiętał, jak prawidłowo obliczyć wysokość takiego odszkodowania i udokumentować jego wypłatę (na zlecenie przełożonego na wniosek pracownika).

Konstytucja Federacji Rosyjskiej gwarantuje każdemu pracownikowi prawo do urlopu, podczas którego pracownik zachowuje swoje stanowisko i miejsce pracy. Dodatkowo dni wolne od pracy opłaca pracodawca. Lub może zostać przyznana rekompensata za niewykorzystany urlop bez zwolnienia. Oblicza się go na podstawie średniego wynagrodzenia pracownika za ostatni rok.

Co to jest wakacje?

Po 6 miesiącach ciągłej pracy w jednym miejscu pracownik ma prawo odejść. Po upływie 11 miesięcy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi płatny urlop. Następnie członkowie zespołu udają się na urlop zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez organizację nie później niż na 2 tygodnie przed nowym rokiem.

W tym artykule przyjrzymy się kalkulatorowi wynagrodzenia urlopowego.

Opcja standardowa

Prawo pracy gwarantuje standardowy urlop wynoszący 28 dni. Przedstawicielom niektórych zawodów przysługuje dłuższy odpoczynek, np. nauczyciele mogą nie iść do pracy przez 45, a nawet 56 dni. Ponadto pracownicy pracujący w szczególnych warunkach otrzymują dodatkowy urlop.

Osoba ma możliwość wykorzystania tych dni w całości (jednorazowo 4 tygodnie) lub podzielenia ich na części, po co najmniej 2 tygodnie każda.

Zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem pracownikowi nie można przyznać urlopu przez 2 lata z rzędu. W szczególności małoletni obywatele, czyli osoby poniżej 18 roku życia, a także obywatele wykonujący prace niebezpieczne nie mogą pracować bez corocznego odpoczynku. Jednak człowiek sam może pracować tyle, ile chce, o ile pozwala na to wytrzymałość jego organizmu.

Wtedy przysługuje mu rekompensata za niewykorzystany urlop bez zwolnienia.

W jaki sposób generowany jest niewykorzystany urlop?

W przypadku, gdy pracownik ze względu na sytuację życiową nie może w pełni wykorzystać przysługującego mu urlopu. Wtedy dopuszczalne jest przeniesienie lub przedłużenie tych dni.

Powody przedłużenia lub przełożenia urlopu:

Choroba pracownika w czasie odpoczynku. Okoliczność ta musi być udokumentowana zaświadczeniem o zwolnieniu lekarskim, co wiąże się z koniecznością złożenia oficjalnego wniosku do służby medycznej. instytucja.
Jeżeli czas urlopu zbiega się z wykonywaniem przez pracownika jakichkolwiek obowiązków rządowych, w celu wykonania których zgodnie z prawem pracodawca ma obowiązek zwolnić go od pracy.
W innych przypadkach przewidzianych przez prawo.

Prawa pracownicze

Okres przełożenia lub przedłużenia odpoczynku w powyższych przypadkach ustala kierownik organizacji po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikiem.

Jeżeli pracownik zostanie o tym powiadomiony po terminie lub jeżeli wynagrodzenie urlopowe zostało przekazane przed terminem, ma on prawo żądać przełożenia urlopu na inny termin. Kierownictwo musi zaspokoić uzasadnione żądanie pracownika.

Jeżeli nieobecność osoby może negatywnie wpłynąć na proces produkcyjny organizacji, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej pozwala na przełożenie urlopu na następny rok. Pracownik musi wyrazić na to zgodę, a dni te należy wykorzystać najpóźniej w przyszłym roku.

Ze względów operacyjnych, po uprzednim uzyskaniu zgody pracownika, kierownictwo może odwołać go z urlopu. Pracownik może wykorzystać niewykorzystaną część urlopu w dalszej części bieżącego roku lub przenieść go na rok następny i zostanie on doliczony do przyszłego urlopu.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zabrania menedżerom nie zapewniania pracownikom wymaganych dni urlopu. W praktyce części, które nie zostały zdemontowane, zostają zapomniane i zaklejone.

Kodeks pracy dotyczący urlopów niewykorzystanych w latach 2016-2017.

Od pewnego czasu nieustannie pojawiają się pogłoski, że rekompensata za niewykorzystane urlopy nie będzie już wypłacana, a niewykorzystane dni zostaną po prostu przepalone.Czy to prawda?

Był okres, kiedy urlop można było w każdej chwili zastąpić rekompensatą pieniężną. Ale po przystąpieniu Rosji do konwencji MOP maksymalny okres bez odpoczynku wyniósł 2 lata. W momencie wprowadzenia konwencji część dziennikarzy podała nieprawdę, że niewykorzystane dni urlopu przepadną w 2017 roku. Nie jest to jednak przewidziane przez prawo. Rekompensata za niewykorzystany urlop bez zwolnienia jest nadal wypłacana.

Rekompensata pieniężna w przypadku zwolnienia z tytułu niewykorzystanego urlopu

Przez rekompensatę pieniężną za spowodowane niedogodności i trudności rozumie się rekompensatę za niewykorzystany urlop.

W ustawodawstwie rosyjskim znajdują się wyjaśnienia.

Sztuka. 126 i 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwalają na zastąpienie niewykorzystanego prawa do odpoczynku rekompensatą pieniężną, ale z pewnymi ograniczeniami.

Najczęściej kwestia rekompensaty za niewykorzystany urlop pojawia się w przypadku zwolnienia pracownika. Zgodnie z prawem pracy Federacji Rosyjskiej w przypadku rozwiązania umowy o pracę pracownikowi należy wypłacić odszkodowanie za wszystkie niewykorzystane dni odpoczynku.

Urlop zamiast odszkodowania

Biorąc pod uwagę życzenia zwolnionego pracownika, na jego wniosek zostanie mu przyznany urlop zamiast rekompensaty pieniężnej w przypadku późniejszego zwolnienia. Dzień zwolnienia zbiega się z ostatnim dniem odpoczynku. Opcja ta jest dozwolona w przypadku, gdy umowa o pracę z pracownikiem rozwiązuje się nie z powodu jego zawinionego działania.

W sensie materialnym zwalniany nic nie zyskuje ani nie traci, gdyż obliczenie przysługującego mu wynagrodzenia urlopowego i rekompensaty za niewykorzystane dni jest takie samo. Pracownik otrzymuje jedynie prawną przyczynę nieobecności w pracy oraz odroczony wpis do księgi pracy o zwolnieniu.

Możliwa jest rekompensata pieniężna za niezrealizowane dni odpoczynku bez zwolnienia, ale z pewnymi ograniczeniami.

Rekompensata bez zwolnienia za niewykorzystany urlop

Art. dotyczy rekompensaty pieniężnej za niewykorzystane dni. 126 Kodeks pracy Rosji. A jest tam napisane, że coroczny płatny urlop można zastąpić na wniosek pracownika złożony na piśmie, ale tylko w tej części urlopu, która przekracza wymagane 28 dni. W przypadku sumowania kilku urlopów lub ich przenoszenia rekompensowana jest część każdego urlopu przekraczająca 28 dni lub dowolna liczba dni z tej części. Czy można pracować bez urlopu? Tak, ale nie dłużej niż dwa lata.

Powyższe pozwala nam wyciągnąć pewne wnioski:

Rekompensacie podlegają tylko te dni odpoczynku, które wykraczają poza standardowe 28 dni urlopu. Oznacza to, że jeśli pracownik ma 28 dni, wówczas nie można mówić o żadnym rekompensacie. Pracownik ma obowiązek wziąć wymagany urlop. A niewykorzystane dni można zrekompensować dopiero po zwolnieniu.
Sumując kilka urlopów, ale jeśli każdy z nich wynosi również 28 dni lub należy do przydzielonych 28 dni, nie jest konieczne rekompensowanie niewykorzystanych dni.
Urlop dłuższy niż 28 dni może zostać częściowo zrekompensowany w formie pieniężnej. Na przykład nauczyciel ma 45 dni odpoczynku, więc musi odpocząć przez przepisane dni (28 dni), a pozostałe 17 (różnica między typem standardowym a pedagogicznym) może na życzenie pracownika zapłacić pieniężnie. Istnieje także możliwość rekompensaty części tych 17 dni.
Rekompensata za niewykorzystane dni urlopu powyżej 28 dni wypłacana jest wyłącznie za zgodą pracownika i na jego wniosek.

Kto nie ma prawa do odszkodowania?

kobiety w ciąży;
nieletni;
praca w niekorzystnych warunkach pracy.

W jaki sposób obliczane jest odszkodowanie za niewykorzystany urlop bez zwolnienia?

Bardzo ważnym aspektem w kwestii rekompensaty za dni wolne, wpływającym na materialną stronę relacji pracodawca-pracownik, jest kwestia kalkulacji. Aby prawidłowo wyliczyć rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu oraz za dni przekraczające standardowy odpoczynek lub w przypadku zwolnienia, należy poznać średnie dzienne wynagrodzenie pracownika. Obliczenia dokonuje się na podstawie dochodów pracownika uzyskanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Szczegółowe zasady obliczania przeciętnego wynagrodzenia znajdują odzwierciedlenie w rozporządzeniu zatwierdzonym uchwałą Rządu z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922. To rodzaj kalkulatora urlopowego.

Aby określić średnie dzienne zarobki pracownika, należy podzielić jego roczny dochód przez 12, a uzyskaną liczbę podzielić przez 29,3. I wtedy okazuje się, że średnie dzienne zarobki wyniosą: D/12/29,3. W tym wzorze D to roczny zarobek pracownika, 12 to liczba miesięcy w roku, 29,3 to wartość reprezentująca średnią liczbę dni w miesiącu. Jeżeli pracownik przepracował krócej niż pełny miesiąc, np. był na zwolnieniu lekarskim, do obliczenia przeciętnego dziennego wynagrodzenia stosuje się wzór doprecyzowujący: D/(29,3*Mn+Mn), gdzie Mn to liczba miesięcy w pełni przepracowanych przez pracownika, a Mn to liczba dni w niepełnych miesiącach.

Przykładowo, jeśli pracownik przepracował pełne 10 miesięcy, a w pozostałych 2 miesiącach był chory przez 2 tygodnie, to jego średnie dzienne zarobki, biorąc pod uwagę liczbę dni niewykorzystanego urlopu, wyniosą: 240 000/(29,3* 10+30)=743,03 rubli.

Po ustaleniu średnich dziennych zarobków wystarczy pomnożyć uzyskaną kwotę przez liczbę niewykorzystanych dni urlopu i w rezultacie otrzymasz kwotę rekompensaty, którą należy zapłacić pracownikowi za niewykorzystane dni .

Jak skorzystać z wzoru i napisać wniosek o rekompensatę za niewykorzystany urlop?

Wypłata rekompensaty, o której mowa powyżej, następuje wyłącznie na wniosek pracownika. Czy istnieje jakiś specjalny formularz do sporządzenia takiego dokumentu?

Nie ma uniwersalnego formularza opracowanego do pisania papieru kompensacyjnego. Prawnie dozwolone jest napisanie wniosku o wypłatę rekompensaty pieniężnej za niewykorzystany urlop pracowniczy w dowolnej formie skierowanej do kierownika organizacji.

Przybliżona forma zapisu jest następująca: w prawym górnym rogu wskazana jest nazwa organizacji, w której pracuje obywatel, nazwisko, imię i patronimika menedżera, do którego kierowany jest wniosek pracownika. Poniżej pracownik wskazuje swoje dane: stanowisko, imię i nazwisko, numer personelu, dział. Następnie nieco niżej, na środku kartki, widnieje słowo: „Oświadczenie”. Następnie z nowego akapitu pracownik przedstawia swój wniosek o wypłatę odszkodowania za niewykorzystany urlop.

Tekst musi zawierać także następujące informacje:

okres lub rok pracy, w którym udzielono urlopu;
widok dodatkowy lub główny;
liczba niewykorzystanych dni odpoczynku, za które pracownik chciałby otrzymać rekompensatę.

Wniosek składany jest w sekretariacie kierownika z obowiązkowym znakiem akceptacji dokumentu.

Nakaz wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop bez zwolnienia

Kierownik przedsiębiorstwa musi wydać nakaz zapłaty materialnego odszkodowania, ponieważ nakazy nie są uregulowane, są wydawane w dowolnej formie.

Musi jednak zawierać następujące elementy:

zajmowane stanowisko, pełne dane pracownika;
powód naliczenia;
zgoda szefa;
kwota naliczenia wraz z terminem płatności.

Dokument musi zostać podpisany przez kierownika organizacji i osobę, której przypisane są płatności. W przypadku braku jednego z podpisów zamówienie uważa się za nieważne.

Warunki wypłaty odszkodowania bez zwolnienia za niewykorzystany urlop

Każde przedsiębiorstwo ma uregulowane dni zaliczek i wynagrodzeń. Co do zasady wypłata rekompensaty pieniężnej za okres urlopu przy zachowaniu pracy następuje w dniu wypłaty w przedsiębiorstwie.

O podatkach

W jaki sposób płacone są podatki od rekompensaty za niewykorzystany urlop?

Podstawę opodatkowania wypłaty odszkodowania oblicza się z uwzględnieniem dni niewykorzystanego odpoczynku. Pełna liczba dni (co najmniej 28) będzie przypadać, jeśli pracownik przepracował 11 miesięcy. W pozostałych przypadkach dni te oblicza się na podstawie liczby przepracowanych miesięcy.

Podstawą opodatkowania jest podatek dochodowy od osób fizycznych wynoszący 13% oraz następujące obowiązkowe składki:

W funduszu emerytalnym.
Do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Składka na Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego.
Do terytorialnych obowiązkowych kas chorych.

Odliczenia i odliczenia dokonywane są przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop dla wszystkich określonych pozycji. Nie pobiera się składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje prawo do odpoczynku dla wszystkich pracujących obywateli, co obejmuje, oprócz weekendów i świąt, obowiązkowe zapewnienie regularnego urlopu. W pewnych okolicznościach, w wyniku których pracownik nie zawsze może skorzystać z przysługującego mu prawa, kumulują się niewykorzystane dni urlopu. Mogą otrzymać dzień wolny później w porozumieniu z kierownictwem lub zażądać rekompensaty pieniężnej.

W Artykuł 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa się prawo każdego pracującego obywatela do corocznego urlopu, za który wynagrodzenie opiera się na średnich zarobkach. Czas podstawowego odpoczynku rocznego wynosi 28 dni kalendarzowych ( Artykuł 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przypadku niektórych kategorii pracowników coroczny urlop może zostać wydłużony zgodnie z przepisami federalnymi i regionalnymi.

Przy wykonywaniu pracy w szkodliwych i trudnych warunkach pracy przyjmuje się dodatkową minimalną liczbę dni w wysokości 7 do urlopu głównego ( Artykuł 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
W przypadku osób o nieregularnym dniu pracy doliczane są 3 dni ( Artykuł 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Obywatele pracujący na Dalekiej Północy mają prawo do wydłużenia podstawowego urlopu o 24 dni. Dla osób pracujących w warunkach odpowiadających Dalekiej Północy roczny odpoczynek uzupełniany jest o kolejne 16 dni kalendarzowych i wynosi 44 dni ( Artykuł 321 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Nauczyciele, lekarze, naukowcy i urzędnicy państwowi mają prawo do dodatkowych dni.

Jeżeli przysługują dodatkowe dni corocznego odpoczynku, można je zastąpić rekompensatą pieniężną, jeżeli warunek ten jest uwzględniony w postanowieniach układu zbiorowego.

Ważny! Jeżeli w czasie urlopu przypada urlop, nie wlicza się go do urlopu rocznego i nie podlega odpłatności.

Skąd się bierze urlop wypoczynkowy?

Każde przedsiębiorstwo tworzy harmonogram urlopów na nadchodzący rok. Jest on zatwierdzany przez kierownictwo i uzgadniany z organem związkowym, jeśli taki istnieje w organizacji. Należy to zrobić nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem roku ( Artykuł 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pomimo zatwierdzonego harmonogramu zdarzają się sytuacje, w których pracownik nie może w pełni wykorzystać kolejnych dni odpoczynku. Według Artykuł 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Dni urlopu mogą zostać przesunięte z następujących powodów:

Z powodu choroby podczas urlopu. Jeżeli posiada orzeczenie o czasowej niezdolności do pracy, urlop można od razu przedłużyć lub na wniosek pracownika przełożyć na inny dogodny dla niego termin.
Podczas wykonywania obowiązków rządowych, których nie można przełożyć na inny termin.
Wezwanie pracownika do pracy w celu wykonania pilnego zadania. Nieobecność konkretnego pracownika może w pewnych okolicznościach niekorzystnie wpłynąć na cały proces produkcyjny. W takim przypadku konieczne jest uzyskanie zgody pracownika na wcześniejsze odwołanie go z urlopu.
Jeżeli nie naliczono wymaganych środków urlopowych lub pracownik został powiadomiony o rozpoczęciu urlopu na mniej niż 14 dni wcześniej, ma on prawo odmówić skorzystania z urlopu.

Często urlopy za obopólną zgodą pracownika i kierownictwa nie są zapewniane w całości. Przez Artykuł 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Istnieje możliwość podziału kolejnego rocznego urlopu. W takim przypadku pracownik musi w pierwszej części urlopu wziąć co najmniej 2 tygodnie urlopu. Drugą część można zrealizować po uzgodnieniu przynajmniej raz dziennie. Z reguły nie całość zostaje wykorzystana przez pracownika.

Prawo zabrania nie zapewniania regularnych dni urlopu przez okres dłuższy niż 2 lata z rzędu.

Wcześniejsze odwołanie z urlopu jest zabronione w przypadku następujących kategorii pracowników:

nieletni pracownicy;
kobiety w ciąży;
pracownicy zatrudnieni w branżach niebezpiecznych.

Rekompensata urlopowa

Niewykorzystane dni urlopu można albo dodać do następnego rocznego urlopu, albo otrzymać za nie rekompensatę. Pozostałe dni urlopu nie wygasają i nie znikają.

Odszkodowanie przyznawane jest w 2 przypadkach:

pracownikiem nie jest osoba małoletnia, pracownica w ciąży lub osoba pracująca w niebezpiecznych warunkach pracy;
jeżeli urlop główny zostanie przekroczony o więcej niż 28 dni.

Algorytm otrzymania rekompensaty za niewykorzystany urlop:

Krok 1. Pracownik ma prawo napisać wniosek do kierownictwa o rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu. Musisz przestrzegać pewnych zasad sporządzania dokumentów biznesowych, które obejmują takie oświadczenie.

Nagłówek wskazuje, do kogo adresowany jest dokument i jakie stanowisko zajmuje ta osoba. Następnie należy zanotować od kogo jest sporządzana praca i wpisać nazwę działu, w którym zarejestrowany jest pracownik. Wpisuje się tytuł dokumentu - „Wniosek”, po którym nie powinno być kropki.

W treści wniosku zawarto żądanie rekompensaty, wskazano okres niewykorzystanego urlopu, jego rodzaj (główny lub dodatkowy) oraz liczbę dni, za które należy naliczyć rekompensatę. Wniosek musi zawierać podpis i datę sporządzenia.

Krok 2. Jeżeli kierownictwo nie zgłosi sprzeciwu, wówczas zostaje podjęta uchwała w sprawie wniosku. Na pierwszym etapie należy uzgodnić z kierownikiem jednostki lub działu, kierownikiem działu personalnego i głównym księgowym dostępność środków w organizacji. Następnie dokument przesyłany jest do podpisu dyrektorowi generalnemu, który wyraża zgodę na włączenie tego pracownika do zamówienia dla przedsiębiorstwa.

Krok 3. Na podstawie podjętej decyzji wydawane jest zamówienie dla przedsiębiorstwa, któremu koniecznie przypisuje się odpowiedni numer. Wskazana jest data i miejsce jego rejestracji. Zwykle zamówienie składa się z 2 części. W pierwszej części powtarza się treść wniosku o zastąpienie określonej liczby dni urlopu konkretnemu pracownikowi ekwiwalentem. W drugiej części do działu księgowości przedsiębiorstwa wydawane jest polecenie obliczenia i zapłaty należnych pieniędzy. Pracownik musi podpisać, że zapoznał się ze zleceniem.

Krok 4. Księgowy oblicza wynagrodzenie, z którego dokonuje się wszelkich należnych potrąceń środków budżetowych i pozabudżetowych. Następnie środki są wypłacane pracownikowi. Wypłata następuje następnego dnia po wynagrodzeniu lub naliczonej zaliczce.

Kalkulacja odszkodowania

Zgodnie z art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, oprócz prawa do odpoczynku, każdy pracownik otrzymuje rekompensatę za ten odpoczynek w oparciu o średnie zarobki.

Wymagane jest obliczenie średnich zarobków. Aby to zrobić, użyj następującego wzoru ( Artykuł 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

Sz = ZPg / 12 / Kd,

gdzie ZPg jest wynagrodzeniem naliczonym pracownikowi za rok poprzedni;

Kd – średnia liczba dni w miesiącu (29,3 dni).

Kwota przeciętnego wynagrodzenia obejmuje wszystkie świadczenia przewidziane w danym systemie wynagrodzeń, w którym pracownik jest zarejestrowany (dekret rządowy nr 922 z 24.12.2007). Nieuwzględnione w obliczeniach:

świadczenia socjalne: pomoc finansowa, opłacenie wyżywienia lub podróży;
zwolnienie lekarskie;
płatny urlop;
czas bezczynności;
zwolnienie z pracy za pełnym lub częściowym wynagrodzeniem.

Naliczana jest rekompensata za niewykorzystany urlop.

Ko = Sz * Kno,

gdzie Сз – średnie dzienne zarobki;

Kno – liczba dni urlopu, jakie pozostały pracownikowi.

Podatek dochodowy od osób fizycznych naliczany jest od kwoty odszkodowania.

H = Co * 13%/100%

Kwota należna za materiały informacyjne będzie wynosić:

Kr = Ko – N

Pozostała kwota przekazywana jest do środków pozabudżetowych.

Ważny! Z wypłat rekompensat dokonywane są wszystkie wymagane potrącenia. Na przykład należne alimenty.

Przykład. Roczne rozliczenia międzyokresowe pracownika wynoszą 470 tysięcy rubli. Długość urlopu pozawypoczynkowego wynosi 11 dni.

Сз = 470 000 rubli / 12 miesięcy / 29,3 dni = 1336,75 rubli

Po napisaniu wniosku o odszkodowanie i wydaniu nakazu wyliczana jest kwota, która będzie wynosić:

Ko = 1336,75 rubli * 11 dni = 14704,25 rubli

Obliczamy podatek dochodowy od osób fizycznych:

N = 14704,25 rubli * 13% / 100% = 1911,55 rubli

Wysokość odszkodowania wynosi:

Kr = 14704,25 – 1911,55 = 12792,70 rubli

Należy pamiętać, że z otrzymanej kwoty dział księgowości przedsiębiorstwa musi dokonać przelewów na fundusze pozabudżetowe.

Ważny! Od 2017 roku pracownik otrzymując zaświadczenie 2-NDFL może znaleźć w nim kod dochodu 2013, który odpowiada kwocie rekompensaty za niewykorzystany urlop.

Zostaw rekompensatę po zwolnieniu

W Artykuł 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej znajduje się wskazanie dotyczące skorzystania z prawa do urlopu, z którego pracownik nie miał czasu skorzystać przed zwolnieniem. Należy wziąć pod uwagę, że rok pracy każdego pracownika rozpoczyna się od momentu zatrudnienia go w przedsiębiorstwie. Jeśli pracownik zdecyduje się na wykorzystanie wszystkich pozostałych dni urlopu, musi napisać wniosek o wykorzystanie urlopu poza urlopem.

Obliczanie przydzielonych dni urlopu (dni kalendarzowych)

Liczbę przydzielonych dni urlopu oblicza się ze wzoru proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy:

Od = Op / 12 * M = 2,33 * M,

gdzie Op to liczba dni urlopu przydzielonych w roku (28);

Przykład. Pracownik przepracował w firmie około 13 miesięcy. W tym czasie przysługuje mu:

Od = 28 / 12 * 131 = 30,33

Jeżeli przy obliczaniu liczby dni urlopu uzyskana zostanie liczba ułamkowa, wówczas zaokrągla się na korzyść pracownika zgodnie z oficjalnym pismem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej nr 4334-17 z dnia 12 /07/2005. Na przykład przy obliczaniu liczby 30,33 zaokrągla się ją do 31 dni.

Obliczanie przydzielonych dni urlopu (dni roboczych)

Czasami konieczne jest określenie liczby przydzielonych dni urlopu na podstawie dni kalendarzowych, ale dni roboczych.

Od = Op / 12 * M = 2 * M,

gdzie Op to liczba dni urlopu na podstawie dni roboczych przypadających na dany rok (24);

M – liczba faktycznie przepracowanych miesięcy.

Kalkulacja ta dokonywana jest dla następujących kategorii pracowników:

przy zawieraniu umowy z pracownikiem na okres krótszy niż 2 miesiące;
przy rejestracji obywateli do pracy sezonowej.

Prawo zabrania pracy bez urlopu i otrzymywania raz w roku ekwiwalentu pieniężnego zamiast przysługującego mu urlopu. Nie oznacza to jednak, że nie ma możliwości otrzymania rekompensaty za niewykorzystany urlop. Nie tylko istnieją, ale są całkowicie legalne i można je stosować w prawnie dozwolonych sytuacjach.

Na jakich warunkach zostanie wypłacona rekompensata urlopowa?

Każdemu pracownikowi przysługuje coroczny płatny urlop (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Czas trwania urlopu głównego wynosi 28 dni kalendarzowych. Dodatkowo przysługuje urlop wypoczynkowy:

w warunkach Dalekiej Północy i regionów im równoważnych;
w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy;
w szczególnych warunkach, z nieregularnymi godzinami pracy itp.

Jeśli istnieją wątpliwości, czy możliwe jest otrzymanie rekompensaty za niewykorzystany urlop, zwracając się do Kodeksu pracy, można zrozumieć, że odpowiedź jest jednoznacznie twierdząca.

Ekwiwalent za niewykorzystany odpoczynek może zostać przydzielony, jeżeli:

pracownik odchodzi;
pozostały mu okres odpoczynku przekracza 28 dni kalendarzowych (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W przypadku rezygnacji pracownikowi przysługuje prawo do świadczenia za wszystkie dni nabytego odpoczynku. Wysokość odszkodowania obliczana jest na podstawie liczby dni urlopu i średnich zarobków za ostatni rok.

Drugim przypadkiem, w którym możliwa jest rekompensata, jest urlop dłuższy niż 28 dni. Następnie za wszystkie dodatkowe dni lub ich część pobierany jest ekwiwalent pieniężny. Przykładowo, jeśli przysługują Ci 34 dni urlopu, to 28 z nich musisz wykorzystać na odpoczynek, a za pozostałe 6 dni otrzymać rekompensatę.

Prawo nie nakłada jednak na pracodawcę obowiązku ścisłego przestrzegania tej zasady. Pracodawca ma prawo nie wypłacać dodatkowych dni urlopu, ale żądać ich wykorzystania na odpoczynek.

Proszę zanotować! Zasada nie dotyczy kobiet w ciąży, pracowników poniżej 18 roku życia oraz pracowników zatrudnionych w branżach niebezpiecznych i niebezpiecznych. Muszą wykorzystać urlop dodatkowy zgodnie z jego przeznaczeniem.

Dlaczego transfer wakacyjny jest dozwolony?

Ustawodawca przewidział występowanie w czasie urlopu sytuacji, w których urlop wypoczynkowy należy przerwać lub udzielić w innym terminie. Takie przypadki to:

przeniesienie urlopu chorobowego;
konieczność wykonywania obowiązków państwowych, na czas których ustawa przyznaje zwolnienie z pracy;
w innych sprawach.

Niezapłacenie wynagrodzenia urlopowego, zgłoszenie urlopu na mniej niż 14 dni przed jego rozpoczęciem staje się także podstawą do przeniesienia urlopu na inny, uzgodniony z pracownikiem okres.

Jeżeli proces produkcyjny wymaga obecności pracownika i jego wyjazd na urlop paraliżuje działalność organizacji, za zgodą pracownika urlop również zostaje przesunięty na inny okres. Należy go jednak wykorzystać w ciągu roku następującego po roku świadczenia. Oznacza to, że dopuszczalna jest praca przez 2 lata bez urlopu.

Dlatego jeśli chcesz dowiedzieć się, czy dopuszczalne jest zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną w przypadku jego przełożenia, pamiętaj, że w tym przypadku ustawodawca mówi „nie” (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracownicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia, a także osoby zatrudnione w niebezpiecznych i niebezpiecznych gałęziach przemysłu, muszą co roku otrzymywać urlop, przeniesienia nie są dozwolone.

Wykorzystanie urlopu przed zwolnieniem

Zgodnie z art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, planując rozwiązanie umowy, pracownik może skorzystać z przysługującego mu urlopu, a następnie na własny wniosek złożyć rezygnację z pracy. Piszą oświadczenie wskazujące datę zwolnienia, która powinna być ostatnim dniem urlopu. Jeżeli upłynął okres obowiązywania umowy o pracę, pracownik ma prawo wykorzystać przysługujący mu urlop przed zwolnieniem, a datą rozwiązania umowy będzie jednocześnie ostatni dzień urlopu.

Data ta nie może pokrywać się z ustaloną wcześniej datą zakończenia umowy o pracę. Jeżeli z urlopu skorzysta pracownik, który dobrowolnie napisał rezygnację, ma on prawo zmienić decyzję i wycofać rezygnację przed rozpoczęciem urlopu. Jeżeli na jego miejsce zostanie zatrudniony inny pracownik, wycofanie wniosku o zwolnienie nie jest dozwolone (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak uzyskać pokrycie gotówkowe

Jak wspomniano powyżej, jeśli pracownik nie jest pewien, czy w 2019 roku istnieje możliwość zamiany urlopu na rekompensatę pieniężną, warto zasięgnąć wyjaśnień w artykule. Zasada stanowi, że rekompensata jest wypłacana dopiero w przypadku zwolnienia, za wszystkie wymagane dni urlopu lub w przypadku niewykorzystania dni niebędących podstawą pracy. Aby go uzyskać, musisz wykonać następujące czynności:

Złóż wniosek w darmowym formularzu. Jeśli istnieje specjalny formularz - na formularzu. W nagłówku wniosku wskazuje się stanowisko osoby, która będzie popierać wniosek oraz jej imię i nazwisko. Następnie podaj pełne imię i nazwisko wnioskodawcy.
Tytuł dokumentu to „oświadczenie”.
Sam tekst jest prośbą o zastąpienie dni urlopu ekwiwalentem pieniężnym. Wskaż, w jakich okolicznościach udzielono dodatkowego urlopu, czas jego trwania i odnieś się do art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczącego prawa do otrzymania odszkodowania.
Umieść datę i własny podpis.

Po upływie 10 dni lub w dniu kolejnej wypłaty wynagrodzenia przyjętej w przedsiębiorstwie, płatność musi zostać wydana wnioskodawcy. Urlopu podstawowego nie można zastąpić wynagrodzeniem. Stanowi to naruszenie prawa i sprawca podlega odpowiedzialności administracyjnej w postaci dużej kary pieniężnej. Dylemat, czy można ubiegać się o rekompensatę za niewykorzystany urlop, jeśli nie jest on główny, bez nakładania kar na pracodawcę, podsuwa odpowiedź: tak, jest to możliwe.

Obejrzyj film na temat rekompensaty za urlop przed zwolnieniem:

W przypadku zwolnienia pracownik ma obowiązek wypłacić odszkodowanie za wszystkie dni urlopu. Jeżeli nie zostało ono dostarczone w ciągu dwóch lat, to za dwa lata.

Jeżeli pracownik nie ma prawa do dodatkowego urlopu, nie ma prawa do rekompensaty za dni urlopu, na przykład niewykorzystane przez 2 lata i odpowiednio podwojone.

Jak wziąć urlop nie wszystko na raz

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej podział urlopu na części jest możliwy w porozumieniu z pracodawcą. Jednocześnie jedna z części nie powinna być krótsza niż 14 dni kalendarzowych (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pozostałe dni można wykorzystać w dowolnych proporcjach. W szczególności dwa razy przez 7 dni, dwa razy przez 5 dni i 4 dni i tak dalej.

Specjalista odpowiada na pytania w komentarzach do artykułu