Procedura wypełniania zeszytu ćwiczeń przez indywidualnego przedsiębiorcę. Wszystko o tym, jak poprawnie dokonać wpisu w zeszycie pracy podczas ubiegania się o pracę u indywidualnego przedsiębiorcy i czy może go wypełnić dla siebie

Status indywidualnego przedsiębiorcy ma swoje własne cechy. Zwykle głównym dokumentem potwierdzającym to jest zeszyt ćwiczeń. W tym artykule szczegółowo omówiono pytanie, czy indywidualny przedsiębiorca musi dokonać dla siebie wpisu do zeszytu ćwiczeń i jak może potwierdzić swoje doświadczenie.

Zazwyczaj ten dokument jest potrzebny w praktyce do dwóch celów:

  • potwierdzenie stażu pracy na zasiłek chorobowy;
  • przy składaniu niezbędnych dokumentów do rejestracji wypłat emerytury.

W pierwszym przypadku mówimy o doświadczeniu ubezpieczeniowym. Ustawodawstwo stanowi, że określony staż pracy obejmuje czas, w którym dana osoba była indywidualnym przedsiębiorcą i opłacała składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Zwolnienie chorobowe może być wymagane dla indywidualnego przedsiębiorcy w następujących przypadkach:

  1. Zaprzestał działalności i jest teraz pracownikiem i jest chory lub ranny.
  2. Nadal jest indywidualnym przedsiębiorcą, a jednocześnie pracownikiem, któremu udzielono zwolnienia lekarskiego.
  3. Sam przedsiębiorca wypisuje zwolnienia lekarskie.

Ma prawo do zwolnienia lekarskiego dla siebie, jeśli dobrowolnie wpłacił pieniądze do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FSS). W takim przypadku ma on prawo zwrócić się do FSS o jego wypłatę, która jest mu zapewniana w całości na poziomie płacy minimalnej, jeśli w tym momencie miał co najmniej dwa lata doświadczenia ubezpieczeniowego. Jest to jego różnica w stosunku do pracownika najemnego, któremu jego pracodawca jest zobowiązany zapłacić część kwoty.

Jeśli jako pracownik otrzymał zwolnienie chorobowe, to czas, w którym dobrowolnie płacił składki na FSS, jeśli był zarejestrowany jako indywidualny przedsiębiorca, jest wliczany do stażu pracy.

Przy obliczaniu emerytury przepisy pozwalają na uwzględnienie okresu działalności przedsiębiorczej indywidualnego przedsiębiorcy jako doświadczenia emerytalnego. Odbywa się to pod warunkiem, że w tym czasie opłacał składki na Fundusz Emerytalny.

Dlatego indywidualny przedsiębiorca może rozwiązać takie problemy bez prowadzenia księgi pracy. Jeśli przed rozpoczęciem działalności gospodarczej był pracownikiem, to na ten okres nadal będzie potrzebna książka pracy.

Czy indywidualny przedsiębiorca może dokonać dla siebie wpisu w zeszycie pracy?

Artykuł 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że gdy obywatel idzie do pracy, pracodawca jest zobowiązany wydać mu książeczkę pracy. Musi to zrobić w ciągu pierwszych pięciu dni jego pracy.

Zasady wypełniania dokumentu regulują przepisy:

  1. Zasady zatwierdzone dekretem rządowym nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r.
  2. Instrukcje dotyczące wypełniania stanowią załącznik 1 do dekretu Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 69 z dnia 10 października 2003 r.

Nie ma instrukcji dotyczących wypełnienia dokumentu dla indywidualnego przedsiębiorcy, jednak wskazuje się, że dokument ten jest wypełniany dla pracownika, czyli osoby, która zawarła umowę o pracę.

Ta ostatnia jest umową między dwiema stronami:

  • pracodawca
  • pracownik.

W takich przypadkach indywidualny przedsiębiorca działa jako pracodawca. Jeśli założymy, że planuje wydać książkę dla siebie, to będzie musiał zawrzeć ze sobą umowę, co wydaje się niemożliwe.

W związku z tym, chociaż nie ma bezpośredniego zakazu legislacyjnego, z przyczyn wskazanych powyżej indywidualny przedsiębiorca nie może sam sporządzić tego dokumentu.

Wpis do księgi pracy IP

Ponieważ indywidualny przedsiębiorca nie wypełnia dla siebie zeszytu ćwiczeń, informacje o nim mogą pojawić się tam w jednym z następujących przypadków:

  1. Indywidualny przedsiębiorca zarejestrował osobę prawną i zatrudnił się w niej, wypełniając zeszyt ćwiczeń.
  2. Indywidualny przedsiębiorca pracuje jako pracownik w tym samym czasie, co prowadzi działalność gospodarczą.

W pierwszym przypadku należy wziąć pod uwagę, że osoba prawna, jej założyciel i pracownik to różne osoby prawne, nawet jeśli we wszystkich trzech przypadkach mówimy o jednej osobie. Dlatego rejestracja zeszytu ćwiczeń w tym przypadku jest zgodna z prawem.

W drugim przypadku praca z porodem odbywa się w zwykły sposób. W obu rozpatrywanych przypadkach rejestracja odbywa się na ogólnie przyjętych zasadach.

Przykładowy wpis do księgi pracy indywidualnego przedsiębiorcy

Przykładowy wpis do księgi pracy indywidualnego przedsiębiorcy

Kiedy indywidualny przedsiębiorca zatrudnia pracowników, musi sporządzić dla nich książeczkę pracy zgodnie z prawem. Można to pominąć, jeśli dana osoba pracuje tutaj w niepełnym wymiarze godzin.

Jednak nawet w tym przypadku, jeśli pracownik poprosi o takie wpisy (może to mieć znaczenie np. gdy konieczne jest zeznanie stażu pracy w określonym zawodzie), to indywidualny przedsiębiorca będzie do tego zobowiązany.

Jeżeli pracownik nie posiadał takiego dokumentu przed zatrudnieniem, indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do zakupu na własny koszt i przeprowadzenia jego wstępnej rejestracji. Przepisy stanowią, że rejestracja musi nastąpić w ciągu pięciu dni po zatrudnieniu.

Jedną z ważnych zasad wypełniania dokumentu jest zakaz używania skrótów. Wszelkie nazwiska muszą być napisane w całości.

Przy zwalnianiu nie wystarczy tylko odnotować ten fakt. Dokument musi wskazywać przyczynę zwolnienia, wraz z odniesieniem do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wszystkie wpisy muszą mieć własny numer seryjny. Jeśli miejsce na wpisywanie informacji dobiegło końca, do księgi przyszywana jest specjalna wkładka. Wpis z kolejnym numerem jest w nim umieszczany jako pierwszy.

Zdarza się, że pracownik odmawia zatrudnienia indywidualnemu przedsiębiorcy. W takim przypadku zabrania się rozpoczynania na nim drugiej książki pracy.

Konieczne jest znalezienie dwóch świadków i sporządzenie aktu stwierdzającego odmowę jego przedstawienia. Jeśli pracownik ma zastrzeżenia lub uwagi, ma prawo je spisać na temat tej czynności. Jeśli odmówi podpisania, na tym dokumencie dokonuje się wpisu, a indywidualny przedsiębiorca wraz ze świadkami podpisuje go.

Dokonując ewidencji przyjęcia, musisz wskazać stanowisko, na które pracownik został przyjęty. Ewidencji kar dyscyplinarnych nie umieszcza się w księdze. Ale jest tu jeden wyjątek. Jeżeli na podstawie takiego naruszenia nastąpi zwolnienie, wówczas taki zapis jest rejestrowany.

Przykładowy wpis do księgi pracy indywidualnego przedsiębiorcy można pobrać tutaj:

Doświadczenie IP

Doświadczenie IP jest obliczane:

  • o wypłatę świadczeń z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy i podobnych;
  • do obliczania emerytury.

W celu potwierdzenia doświadczenia wymagane są następujące dokumenty:

  1. Potwierdzenie rejestracji IP.
  2. Jeśli zaprzestał działalności gospodarczej, potrzebny jest dokument potwierdzający.
  3. Zaświadczenie z Funduszu Emerytalnego stwierdzające, że składki były opłacane w okresie działalności IP (wpłaty te są obowiązkowe). Dokument jest wymagany przy definiowaniu.

Przy ustalaniu stażu pracy na wypłatę zwolnienia chorobowego, zasiłku na ciążę oraz w związku z narodzinami dziecka potrzebny jest dokument potwierdzający wpłatę składek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych za określony okres. Składki opłacają indywidualni przedsiębiorcy na zasadzie dobrowolności. Jeśli te dokumenty są dostępne, doświadczenie IP jest udokumentowane.

Cechy prowadzenia książeczki pracy dla przedsiębiorców indywidualnych

Przy dokonywaniu wpisów przez pracowników indywidualnego przedsiębiorcy obowiązują takie same zasady jak w innych przypadkach. W takim przypadku konieczne jest wskazanie nazwy pracodawcy. Dla pracowników IP umieszcza się tutaj napis: „Indywidualny przedsiębiorca F. I. O.”.

Ustawodawstwo umożliwia indywidualnym przedsiębiorcom prowadzenie działalności bez pieczęci. W takim przypadku w skoroszycie nie będzie drukowania.

W innych kwestiach w projekcie nie ma żadnych specjalnych cech.

Kolejną różnicą jest to, że indywidualny przedsiębiorca samodzielnie sporządza dokumenty dla pracujących dla niego pracowników, ponieważ nie ma własnego działu personalnego.

Magazynowanie

Jeśli pracownik zrezygnował, ale nie chciał odebrać dokumentów, indywidualny przedsiębiorca musi podjąć próby skontaktowania się z nim i ich przekazania. Jeśli nie jest to możliwe, księgę należy przechowywać przez dwa lata, a następnie przekazać do archiwum. Okres przydatności do spożycia wynosi 50 lat.

Na tym seminarium zapoznasz się z funkcjami księgowości, prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy:

Korekcja błędów

Sytuacja jest możliwa, gdy jest to konieczne. Zdarza się, że nie popełniono błędów, ale zmieniły się dane pracownika. Jest to możliwe na przykład, gdy pracownica wychodzi za mąż i zmienia nazwisko.

Dokonując poprawek na okładce, należy przekreślić nieprawidłowe dane poziomą linią, a obok napisać prawidłowe informacje. Jednocześnie zarówno napis przekreślony, jak i poprawny powinny być wyraźnie widoczne. Na wewnętrznej stronie okładki znajduje się szczegółowy zapis przyczyny dokonanych poprawek.

Przykładowo, jeśli nazwisko zostało zmienione w związku z zawarciem małżeństwa, to we wpisie należy wskazać dokument, który został przedstawiony w celu zmiany nazwiska. Pod wpisem znajduje się pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy, jeśli taki istnieje. Jeśli działa bez drukowania, składany jest podpis.

Jeśli podczas wypełniania wykryto błąd, popełniony w poprzednim miejscu pracy, to aby go poprawić, musisz skontaktować się z poprzednim szefem i poprosić go o wprowadzenie odpowiednich poprawek.

Jeżeli popełnione zostaną błędy w części dokumentu, w której znajdują się wpisy dotyczące zatrudniania, zwalniania lub nagradzania, to nie można tutaj skreślić. Po prostu tworzony jest nowy wpis, w którym wskazuje się, że określony tekst jest błędny, a zamiast tego należy przeczytać następujący - następnie wprowadzany jest poprawny tekst poprawionego wpisu.

Prawo nie przewiduje więc wpisów do księgi pracy dla indywidualnych przedsiębiorców. Ale możliwe jest potwierdzenie jego doświadczenia na inne sposoby.

Twoje działania w przypadku znalezienia nieprawidłowych wpisów w zeszycie ćwiczeń lub braku zapisu Twojej pracy - w tym filmie:

Formularz zapytania, napisz swój

Do 6 października 2006 r. indywidualni przedsiębiorcy nie mogli wypełniać zeszytów ćwiczeń dla pracowników, a pytanie „IP i zeszyt ćwiczeń” nie pojawiło się. Dokumentem potwierdzającym pracę indywidualnego przedsiębiorcy była umowa o pracę zarejestrowana w samorządach.

Po wejściu w życie ustawy federalnej nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r., czyli po 6 października tego samego roku, indywidualni przedsiębiorcy, podobnie jak organizacje, muszą prowadzić ewidencję ksiąg pracy pracowników (część 1 artykułu 309 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Konieczne jest również prowadzenie księgi rachunkowej ksiąg roboczych i wkładek do nich. Nie trzeba już rejestrować umów o pracę z pracownikami w administracji.
Ale co, jeśli pracownik pracował dla przedsiębiorcy przed 6 października 2006 roku? Wyjaśnienia udziela Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej w piśmie nr 5140-17 z dnia 30.08.2006 r. Wpis do książki pracy pracownika IP stanowi datę faktycznego rozpoczęcia pracy. A także, gdy pracownik zostanie zwolniony po tej dacie, w księdze pracy sporządzany jest zapis o zwolnieniu.

▼ Wypróbuj nasz Kalkulator kursu bankowego: ▼

Przesuń „suwaki”, rozwiń i wybierz „Dodatkowe warunki”, aby Kalkulator wybrał dla Ciebie najlepszą ofertę na otwarcie rachunku bieżącego. Zostaw prośbę, a kierownik banku oddzwoni: doradzi taryfę i zarezerwuje rachunek bieżący.

Zatrudniamy

Indywidualny przedsiębiorca dokonuje wpisu do księgi pracy pracownika, jeżeli przepracował pięć dni roboczych i miejsce to jest jego głównym miejscem pracy (klauzula 3 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, zatwierdzonych Dekretem Rządu Federacja Rosyjska nr 225 z 16.04.2003).

Dla nowoprzybyłych do pracy indywidualny przedsiębiorca sporządza zeszyt ćwiczeń w ciągu siedmiu dni w obecności pracownika. Wypełniając stronę tytułową, wskaż:

  • nazwisko, imię, patronim pracownika
  • data urodzenia w formacie (dd.mm.rrrr)
  • Edukacja
  • zawód, specjalność
  • Data wypełnienia
  • podpis pracownika
  • pieczęć i podpis osoby odpowiedzialnej (przedsiębiorcy)

Szablon strony tytułowej

Poniżej znajdują się informacje o zadaniu. Numer rekordu jest uporządkowany, data przyjęcia do pracy, rekord przyjęcia na stanowisko, podstawa przyjęcia. Dla pracowników, którzy przystąpili do pracy przed 10.06.2006, podstawą będzie „umowa o pracę z dnia 11.11.11 (data) nr 1 (numer)”.

Dla wnioskodawców po 6 października podstawą będzie „zamówienie z dnia 22.22.2222 (data) nr 2 (numer zamówienia)”. Ponieważ indywidualni przedsiębiorcy muszą korzystać z ujednoliconych formularzy dokumentów do rejestracji stosunków pracy: nakazów zatrudnienia, osobistych kart pracowników (formularz T-2) itp.

Jeżeli błędny lub niedokładny wpis w księdze pracy zostanie dokonany przez pracodawcę-przedsiębiorcę i jego działalność zostanie zakończona zgodnie z prawem, wówczas pracodawca dokonuje korekty w nowym miejscu pracy.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń dla indywidualnego przedsiębiorcy

Zwolnienie pracownika

Wpisu o zwolnieniu pracownika dokonuje się w dniu zwolnienia zgodnie z brzmieniem Kodeksu pracy i treścią nakazu zwolnienia. To rejestruje:

  • numer sekwencyjny rekordu
  • data zwolnienia
  • powód zwolnienia z powołania się na artykuł Kodeksu pracy
  • nazwa, data i numer dokumentu na podstawie którego dokonano wpisu (zamówienie, zamówienie)
  • pieczęć, stanowisko, nazwisko, inicjały i podpis osoby odpowiedzialnej (w tym przypadku przedsiębiorcy)
  • następnie podpis pracownika.

Zeszyt ćwiczeń IP

Wraz z obowiązkiem prowadzenia ksiąg pracy pracowników przedsiębiorca nie dokonuje wpisów w swojej książeczce pracy. Ponieważ zajmuje się działalnością przedsiębiorczą, a nie zawodową.

Sam przedsiębiorca również nie pobiera pensji. Doświadczenie ubezpieczeniowe indywidualnego przedsiębiorcy przy późniejszej rejestracji emerytury pracowniczej jest brane pod uwagę na podstawie jego rejestracji w funduszu emerytalnym jako przedsiębiorca.

Odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa pracy

Przedsiębiorcy indywidualni muszą przestrzegać zasad prowadzenia, przechowywania, księgowania i wydawania ksiąg pracy (paragraf 45 Regulaminu). Za naruszenie tych zasad przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Obejmuje nałożenie grzywny od 1 do 5 tysięcy rubli. albo zawieszenie działalności przedsiębiorcy na okres do 90 dni.

W niektórych przypadkach na mocy orzeczenia sądu może zostać przyznane odszkodowanie za szkodę niemajątkową za dokonanie błędnych wpisów w księdze pracy.

Oto główne przepisy, które indywidualny przedsiębiorca powinien znać podczas pracy z książką ćwiczeń. Otrzymuj nowe artykuły na blogu bezpośrednio na swoją pocztę - tylko najnowsze wiadomości z życia indywidualnego przedsiębiorcy:

Funkcje korzystania z dokumentu

Początek działalności indywidualnego przedsiębiorcy zawsze wiąże się z znalezieniem odpowiedzi na więcej pytań. Jednym z tych pytań jest to, jak prowadzić i dokonywać wpisów w zeszycie pracy indywidualnego przedsiębiorcy, a mianowicie, w jaki sposób indywidualni przedsiębiorcy uwzględniają własne doświadczenie zawodowe, prowadzą zeszyt pracy dla siebie i dla pracowników, jak przechowywać zeszyty pracy z indywidualnymi przedsiębiorców i jakie wpisy w nich robić. W tym artykule postaramy się pomóc Ci znaleźć odpowiedzi na wszystkie te pytania.

Książka pracy IP dla siebie

Procedurę prowadzenia działalności pracowniczej i jej rozliczania reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Artykuł 66 Kodeksu pracy definiuje książeczkę pracy jako dokument dotyczący pracy, w którym obowiązkowe jest wpisanie informacji o stażu pracy pracownika i zajmowanych przez niego stanowiskach. Ponieważ indywidualny przedsiębiorca nie jest pracownikiem i nie może działać jako pracownik dla siebie, ale działa tylko jako właściciel firmy, nie ma on prawa do dokonywania wpisów w księdze pracy jako indywidualny przedsiębiorca.

Rozliczanie doświadczenia zawodowego indywidualnego przedsiębiorcy w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej opiera się na. Początek i koniec doświadczenia zawodowego indywidualnego przedsiębiorcy odpowiadają dacie rejestracji osoby fizycznej jako indywidualny przedsiębiorca oraz dacie usunięcia z rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej. W celu potwierdzenia stażu pracy jako indywidualny przedsiębiorca, PFR w momencie wyrejestrowania wystawia przedsiębiorcy zaświadczenie o okresie płatności za czas, gdy był on indywidualnym przedsiębiorcą.

Często pracodawcy i byli przedsiębiorcy mają pytanie - czy wymagane jest dokonanie wpisu do księgi pracy byłego przedsiębiorcy indywidualnego o okresie przedsiębiorczości, jeśli po zakończeniu działalności przedsiębiorczej otrzyma pracę jako zwykły pracownik. Większość urzędników skłonna jest sądzić, że nie – nie jest to konieczne. Wpisy do skoroszytu IP są dokonywane tylko dla pracowników, a okres przedsiębiorczości jest potwierdzony zaświadczeniem z Funduszu Emerytalnego (i FSS, jeśli IP opłacało dobrowolne składki na ubezpieczenie).

W przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca łączy działalność gospodarczą i zatrudnienie, książeczka pracy jest dla niego wpisywana w miejscu zatrudnienia jak dla zwykłego pracownika, co nie zwalnia go z stałych składek na Fundusz Emerytalny jako indywidualnego przedsiębiorcy.

Księgi pracy przedsiębiorców indywidualnych dla pracowników

Kodeks pracy nakłada na wszystkich pracodawców obowiązek sporządzania i prowadzenia ksiąg pracy dla zatrudnionych obywateli, a nowy pracownik musi rozpocząć prowadzenie książeczki pracy nie później niż 5 dni od dnia zatrudnienia pracownika. Obowiązek prowadzenia ksiąg pracy istnieje tylko w odniesieniu do obywateli zatrudnionych do głównej pracy, jeśli pracownik ma pracę w niepełnym wymiarze godzin, wówczas IP nie musi zakładać książeczki pracy.

Zeszyt ćwiczeń to produkt drukowany, który ma określony stopień ochrony, tylko GOZNAK może je wyprodukować, ale każdy może je rozpowszechniać. Dlatego kupując zeszyty ćwiczeń dla swoich pracowników, upewnij się, że są one wydawane przez GOZNAK, mają serię i numer oraz są publikowane na specjalnym papierze.

Zeszyt ćwiczeń pracownika musi zawierać następujące informacje:

  • PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik, informacje o jego wykształceniu, zawodzie, otrzymanej specjalizacji i dacie urodzenia;
  • nazwa pracodawcy;
  • zajmowane stanowisko i wykonywana praca w formie: „Przyjęto na stanowisko XXXX w dziale XXXX”;
  • transfery na inne stanowiska;
  • fakt zwolnienia ze wskazaniem przyczyny.

Wypełniając książeczkę pracy, indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do wskazania siebie jako pracodawcy i prawidłowego dokonywania wpisów w księdze o pracowniku i zmianach na jego stanowisku zgodnie z Instrukcją wypełniania ksiąg pracy wydaną na podstawie dekretu Ministerstwa Pracy z dnia 10.10.2003 (instrukcję można pobrać na końcu artykułów). Aby rozliczać się z ksiąg pracy, indywidualny przedsiębiorca musi posiadać księgę rachunkową do Kodeksu Pracy.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca pracuje bez pieczęci, to dokonując wpisów w księdze pracy pracowników, składa jedynie własnoręczny podpis, co może skutkować dodatkowymi pytaniami do pracownika ze strony pracowników OFE w momencie rejestracji emerytury . Dlatego, aby uniknąć takich trudności, sensowne jest, aby indywidualny przedsiębiorca nadal posiadał pieczęć (zwłaszcza, że ​​jest ona dość tania i nie wymaga żadnych czynności rejestracyjnych) i umieszcza ją obok swojego podpisu na wszystkich dokumentach.

Odpowiedzialność za naruszenia

Przedsiębiorcy indywidualni, wraz z innymi pracodawcami zatrudniającymi pracowników, zobowiązani są do przestrzegania zasad prowadzenia, ewidencjonowania i przechowywania ksiąg pracy. Podstawą takiego wymogu są Zasady prowadzenia, przechowywania, księgowania i wydawania ksiąg pracy (dokument ten można pobrać na końcu artykułu).

Odpowiedzialność za naruszenie tych zasad jest przewidziana w art. 45 Regulaminu i przewiduje nałożenie grzywny w wysokości od 1 do 5 tysięcy rubli lub nałożenie zakazu prowadzenia działalności gospodarczej na okres do 90 dni. W niektórych sytuacjach na mocy orzeczenia sądu możliwe jest naprawienie szkody wyrządzonej pracownikowi, gdy świadomie nieprawdziwe lub błędne informacje zostaną wprowadzone do jego książeczki pracy.

Zgadzam się, 90 dni to bardzo długi czas dla każdej firmy, zwłaszcza dla indywidualnych przedsiębiorców pracujących z klientami. Dlatego w żadnym wypadku nie należy naruszać tych zasad. Uważnie je przeczytaj, zanotuj i weź je pod uwagę podczas pracy z książkami roboczymi pracowników.

Tym samym nie dokonuje się wpisu do księgi pracy indywidualnego przedsiębiorcy, ale przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji pracy dla pracowników. W tym procesie konieczne jest kierowanie się istniejącymi normami prawnymi, aw szczególności aktualnymi Regułami. Naruszenie tych zasad może prowadzić nie tylko do nałożenia grzywny, ale także do zawieszenia działalności, co może prowadzić do poważnych strat lub nawet.

Nie tak dawno Kodeks pracy uległ pewnym zmianom – teraz indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek założyć zeszyt pracy dla każdego ze swoich pracowników. Oczywiście przy wprowadzaniu zmian w TC pojawia się wiele pytań. Dlatego konieczne jest ustalenie, w jaki sposób zeszyt ćwiczeń jest wydawany przez indywidualnego przedsiębiorcę i czy sam przedsiębiorca potrzebuje książki?

Dlaczego potrzebna była formalizacja?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że każdy pracownik musi mieć książeczkę pracy. Zapewnia go pracodawca. Jednak wcześniej w Kodeksie pracy nie było mowy o tym, że indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek założyć książeczkę pracy dla swoich pracowników. Indywidualny przedsiębiorca nie stanął przed problemem rejestracji i prowadzenia tej dokumentacji, ale jego pracownicy później często mieli problemy związane z brakiem doświadczenia.

Wielu pracowników, którzy później zmienili pracę z jednoosobowej działalności gospodarczej na formalną, borykało się z takim problemem, jak odmowa przez nowego szefa uwzględnienia lat pracy z przedsiębiorcą, wskazanych w zawartej przez nowego pracownika umowie o pracę. Ponadto wielu przedsiębiorców indywidualnych po prostu zapomniało o zarejestrowaniu umów z samorządami, co uznano za procedurę obowiązkową.

Czy przedsiębiorca potrzebuje zeszytu ćwiczeń?

To, że ten dokument jest niezbędny pracownikom, jest zrozumiałe. Jednak indywidualni przedsiębiorcy nie są pracownikami – są pracodawcami. Oznacza to, że funkcja pracy nie jest przez nich wykonywana, a indywidualny przedsiębiorca, zgodnie ze swoim statusem, nie jest uważany za pracownika. Dlatego nie dokonują żadnych wpisów we własnym zeszycie ćwiczeń.

Ani sam przedsiębiorca, ani nikt inny nie ma podstaw prawnych do wypełnienia zeszytu pracy przedsiębiorcy. Jak obliczane jest doświadczenie?

Do obowiązków indywidualnego przedsiębiorcy należy potrącenie składek ubezpieczeniowych na fundusz emerytalny z tytułu jego przyszłej emerytury. Dopóki wpływy są kontynuowane, jesteś wymieniony jako indywidualny przedsiębiorca - a twoje doświadczenie się kumuluje. Gdy tylko dochód ustanie z powodu zakończenia działalności gospodarczej, otrzymujesz certyfikat doświadczenia.

Prawo stanowi, że okres prowadzenia działalności gospodarczej jest liczony przy obliczaniu stażu pracy. Dokumentem, który to potwierdza, w takich przypadkach jest karta metrykalna USRIP.

Niezwłocznie po dokonaniu rejestracji przedsiębiorca indywidualny jest zobowiązany do zapłaty określonej kwoty składki ubezpieczeniowej na rzecz Funduszu Emerytalnego:

  1. Stałe składki. Wysokość składki może zmieniać się co roku, zgodnie z ustawami lub ustawami rządowymi, które są przeznaczone dla ludności prowadzącej działalność gospodarczą.
  2. Kwoty składek ustalone dla osób dokonujących płatności lub nagród na rzecz osób fizycznych.

Gwarancją otrzymania emerytury w przyszłości jest stała wysokość składek.

Każdy przedsiębiorca musi przechowywać dokumenty potwierdzające jego indywidualną działalność gospodarczą.

  1. Wykres EGRIP.
  2. Zawiadomienie o rejestracji w Funduszu Emerytalnym.
  3. Paragony lub polecenia zapłaty, z których wynika, że ​​regularnie opłacasz składki ubezpieczeniowe.

Wideo: Jak dokonywać wpisów w skoroszycie IP?

Książka pracy pracownika

Rejestracja księgi pracy indywidualnego przedsiębiorcy musi odbyć się zgodnie ze wszystkimi wymaganiami przedstawionymi w Kodeksie pracy.

Jeśli więc pracownik uważa pracę z przedsiębiorcą za główną działalność i nie ma innego zatrudnienia, konieczne jest sporządzenie księgi co najmniej 5 dni roboczych po rozpoczęciu pracy pracownika. Wraz z wejściem w życie nowej ustawy, przyjętej 6 października 2006 r., konieczne stało się wskazanie daty wypełnienia księgi najpóźniej do tej daty, od pierwszego dnia rozpoczęcia pracy przez pracownika.

Kilka wskazówek

  1. Datę w dowolnej sekcji można wpisać tylko cyframi arabskimi (dzień i miesiąc zapisuje się dwiema cyframi, rok czterema cyframi).
  2. Wpisy na pewno muszą być starannie wykonane (nawet trzeba czytelnie podpisać). Wprowadzane są za pomocą długopisu (opcjonalnie - żelowy, długopis, pióro kulkowe) lub tuszu odpornego na światło o tradycyjnych kolorach - niebieskim, czarnym, fioletowym.
  3. Sekcje „Informacje o pracy”, a także „Informacje o nagrodzie” nie pozwalają na przekreślenia lub nieprawidłowe napisy.
  4. Wpisy, co jest całkiem możliwe, będą dokonywane przez osobę, którą pracodawca wyznaczy jako odpowiedzialną za to, jeśli personel jest duży, a sam przedsiębiorca nie ma takiej możliwości. Dlatego w kolumnie „podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie księgi” umieszcza się albo nazwisko przedsiębiorcy, albo osobę wypełniającą dokument.

Jak wypełnić stronę tytułową zeszytu ćwiczeń?

Projekt strony tytułowej musi być zgodny z zapisami drugiego rozdziału zatytułowanego „Instrukcja do notebooków”, zatwierdzonego 10 października 2003 r. Jeśli całkowicie zastosujesz się do tych instrukcji, nie powinno być problemów z napełnianiem, a także nie powinno być żadnych błędów.

Wskazanie pełnej nazwy musi być nie tylko czytelne, ale również kompletne – w żadnym wypadku nie można ich skracać. Pełne imię i nazwisko pracownika oraz data jego urodzenia, wykształcenie (specjalizacja lub zawód - również), które można wpisać tylko wtedy, gdy istnieją dokumenty potwierdzające te informacje - paszport, dyplom.

Kolumna „Informacje o pracy”

Na początek kolumna 1 wskazuje numer seryjny dokonywanego wpisu

Kolumna 2 wskazuje dzień, miesiąc i rok, w którym pracownik rozpoczął karierę u indywidualnego przedsiębiorcy.

W kolumnie 3 nie są dozwolone skróty w pełnej nazwie i przy wskazywaniu innych danych. Tak więc indywidualny przedsiębiorca, wypełniając książkę, musi wskazać „indywidualny przedsiębiorca Bieriezowski Oleg Nikołajewicz”, aw nawiasie „IP Bieriezowski ON”. Kolumna ta wskazuje również stanowisko, specjalizację (pracę), zawód i kwalifikacje.

W kolumnie 4 musisz podać datę, a także numer zlecenia pracy.

Pozostałe wpisy dokonywane są zgodnie z Instrukcją.

Należy zauważyć, że wypełnienie niektórych danych odbywa się dopiero po oficjalnym zawarciu umowy o pracę.

Drukowanie w zeszycie ćwiczeń

Jak wydać zeszyt ćwiczeń IP? Zgodnie z instrukcjami wypełniania zeszytów ćwiczeń strona tytułowa powinna zawierać organizację, w której dokument został wypełniony po raz pierwszy. Przyjęta w 2008 roku ustawa zobowiązuje przedsiębiorców do poświadczenia pieczęcią i protokołem zwolnienia pracownika. Co jednak najciekawsze, prawo nie zobowiązuje indywidualnych przedsiębiorców do posiadania przy sobie pieczęci – jest to wybór samodzielny, nieobowiązkowy dla każdego. Jednocześnie, ze względu na brak pieczęci w księdze pracy, pracownik może mieć problemy – zarówno z przyszłym szefem, jak iz Funduszem Emerytalnym.

W takim przypadku wielu indywidualnych przedsiębiorców sporządza zaświadczenie, w którym wyjaśnia brak pieczęci. Jest tu jednak szkopuł - jeśli ten dokument ponownie nie jest poświadczony notarialnie i nie ma na nim pieczęci, Fundusz Emerytalny może odmówić uwzględnienia tego zaświadczenia.

Jeśli pracownik stara się o pracę po raz pierwszy

Z pewnością wiele osób ma pytania dotyczące prawidłowego sporządzenia zeszytu ćwiczeń IP, jeśli pracownik po raz pierwszy otrzyma pracę. W tym przypadku wszystko jest dość proste - przedsiębiorca daje pracownikowi nowy zeszyt ćwiczeń, wskazując w nim dokładną liczbę zatrudnienia danej osoby.

Odpowiedzialność za książeczki pracy przypisane pracodawcy

Za naruszenie zasad prowadzenia, przechowywania, księgowości, a także wydawania ksiąg pracy pracodawca ponosi odpowiedzialność z mocy prawa. Tak więc, jeśli te zasady zostaną naruszone (zarówno pracodawca, jak i osoba przez niego upoważniona mogą naruszyć zasady), w Federacji Rosyjskiej stosuje się sankcje, które są wymienione w art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Na przykład kara może być nie tylko grzywną (od 1 do 5 tysięcy rubli.), ale także zawieszenie działalności gospodarczej sprawcy naruszenia na okres do 90 dni.

Ponadto, jeśli pracodawca wyrządził pracownikowi krzywdę moralną podczas wypełniania nieprawidłowych danych w zeszycie pracy, jest on zobowiązany do wypłacenia pracownikowi odszkodowania pieniężnego

Dlatego ważne jest, aby każdy przedsiębiorca znał zasady księgowości, przechowywania, wydawania i wypełniania ksiąg pracy.

Otwórzmy dokument przyjęty dekretem rządu Federacji Rosyjskiej w 2003 r., Który nazywa się „Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, przygotowywania formularzy zeszytów ćwiczeń i dostarczania ich pracodawcom”.

Fragment dokumentu.

Sekcja „Postanowienia podstawowe”

2. Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem o zatrudnieniu i doświadczeniu zawodowym pracownik.

3. Pracodawca (z wyłączeniem pracodawców – osób fizycznych nie będących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi ewidencję pracy dla każdego pracownika który przepracował dla niego więcej niż pięć dni, jeśli praca dla tego pracodawcy jest najważniejsza dla pracownika.

Więc, w skoroszycie dokonuje się wpisu:

  1. tylko o aktywności zawodowej;
  2. tylko przez pracodawcę w stosunku do pracownika;

Czy działalność przedsiębiorcza jest pracą zawodową? Czym właściwie jest działalność przedsiębiorcza? Przejdźmy do Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej (część pierwsza):

Fragment dokumentu

«… prawo cywilne reguluje stosunki między osobami prowadzącymi działalność przedsiębiorczą lub z ich udziałem w oparciu o fakt, że działalność przedsiębiorcza jest samodzielna działalność prowadzona na własne ryzyko b mające na celu systematyczne uzyskiwanie zysku z użytkowania nieruchomości, sprzedaży towarów, wykonywania pracy lub świadczenia usług przez osoby zarejestrowane w tym charakterze w sposób przewidziany prawem…”

Przedsiębiorczość jest więc stosunkiem regulowanym przez prawo cywilne. Stosunki te nie są stosunkami pracy w pojęciu prawa. Jest to działalność na własny rachunek. Samo IP nie jest w stosunku pracy.

Wniosek:

Przedsiębiorca nie ma prawa prowadzić przy sobie księgi pracy. Nie można zawrzeć umowy o pracę z samym sobą. Nie wydaje też poleceń dla personelu w stosunku do siebie, nie nalicza dla siebie wynagrodzeń. Czemu? Ponieważ sam przedsiębiorca nie jest w stosunku pracy, a normy prawa pracy nie mają do niego zastosowania.

Ale jak działają na pracowników IP! Od momentu zatrudnienia pierwszego pracownika przedsiębiorca staje się pracodawcą. I tu zaczyna się najciekawsze – wchodzą w życie wszystkie normy prawa pracy.