Rejestracja kas fiskalnych w urzędzie skarbowym: instrukcja krok po kroku. Jak zarejestrować kasę internetową w Federalnej Służbie Podatkowej

Podczas handlu musisz korzystać z kasy fiskalnej. A wszystkie urządzenia (kasa fiskalna, terminal płatniczy, waga elektroniczna i mechaniczna) muszą być zarejestrowane. Rejestracja kas fiskalnych odbywa się w wydziale księgowości kasowej organu podatkowego.

Trzeba pamiętać, że jest to niezwykle ważna i obowiązkowa procedura. I nie zapomnij ukończyć go w wyznaczonym terminie. Oprócz rejestracji kasy fiskalnej organ podatkowy przeprowadza także ponowną rejestrację i procedurę usunięcia pamięci fiskalnej urządzenia.

Przed rejestracją

Zanim zaczniesz rejestrować sprzęt, musisz go kupić. Aby to zrobić, koniecznie udaj się do urzędu skarbowego i zapytaj fiskusa, na jaki sprzęt możesz przeznaczyć te pieniądze. Nie każdy bowiem urząd skarbowy zgodzi się zarejestrować konkretne urządzenie.

Gdy dowiesz się o modelu i serii kas fiskalnych, możesz skontaktować się z dowolnym centrum obsługi technicznej (TSC), oficjalnie certyfikowanym przez władze, w którym kupowany jest sprzęt kasowy.

W serwisie oprócz sprzedaży urządzenia zawrą z Tobą umowę na jego konserwację i umowę na uruchomienie urządzenia, zainstalują i skonfigurują pamięć fiskalną oraz wprowadzą specjalne kody. W centrum serwisowym otrzymasz plombę oznaczającą - holograficzną naklejkę na urządzeniu, nie zgub jej.

Następnie możesz udać się i zarejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym.

Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym

Aby zarejestrować sprzęt kasowy, potrzebujesz:

1. Przyjdź do urzędu skarbowego w wyznaczonym dniu i godzinie. Można to osobno negocjować z organami podatkowymi. A dzieje się tak, aby nie stać w kolejce w urzędzie. Chociaż w naszym kraju wciąż jest wiele wydziałów, które to praktykują, pokazując w ten sposób wszystkim, „jak ciężko pracują”. Na szczęście fiskus już dawno zdał sobie sprawę z nieskuteczności takiego podejścia i aktywnie wprowadza elektroniczne kolejki oraz recepcję po wcześniejszym umówieniu.

2. Zanim udasz się do rejestracji kasy, zbierz wszystkie dokumenty niezbędne do rejestracji kasy:

• Zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym (OGRN);
• certyfikat NIP;
• zarządzenie określające obowiązki kasjera-operatora;
• Księga kasowa (numerowana, zszywana, zapieczętowana i podpisana przez odpowiedzialnego urzędnika - głównego księgowego);
• Rejestr rozmów specjalisty CCP;
• Wniosek o rejestrację KKM. Należy go wypełnić wcześniej;
• umowa serwisowa w centralnym centrum serwisowym;
• porozumienie z centralnym ośrodkiem technicznym w sprawie uruchomienia urządzenia;
• dokumenty do kasy fiskalnej (instrukcje i paszport techniczny). Upewnij się, że odpowiednie strony paszportu technicznego zostały wypełnione w centrum serwisowym;
• pieczęć znakująca;
• sprzęt kontroli wizualnej (VMS) - wydawany do centralnego centrum kontroli;
• Karta rejestracyjna KKM;
• paszport osobisty wnioskodawcy;
• jeżeli wnioskodawca nie jest kierownikiem przedsiębiorstwa, wówczas pełnomocnictwo do rejestracji kasy fiskalnej w organie podatkowym.

W rzadkich przypadkach (w niektórych organach podatkowych) może być wymagane przedstawienie zaświadczenia o braku zadłużenia wobec budżetu. Jest to dokument opcjonalny (z powyższej listy ponad połowa jest opcjonalna), jednak częściej musimy grać na boisku urzędu skarbowego i według ustalonych przez niego zasad.

Nie zapomnij zabrać samego urządzenia do urzędu skarbowego!

3. Po sprawdzeniu wszystkich złożonych dokumentów i aparatury przedstawiciel przedsiębiorstwa zapraszany jest na proces fiskalizacji, który odbywa się w wyznaczonym terminie i godzinie w urzędzie skarbowym. Oprócz samego urządzenia powinieneś mieć pod ręką następujące dokumenty:

• Wniosek o rejestrację kasy fiskalnej;
• Paszport techniczny KKM;
• Dziennik rozmów specjalisty technicznego;

Fiskalizacja będzie odbywać się w obecności kierownika centralnej stacji paliw.

Po zarejestrowaniu KKM

Po zarejestrowaniu urządzenia w urzędzie skarbowym warto zadbać o miejsce jego przechowywania oraz miejsce pracy kasjera. Zgodnie z ustawą o kasach fiskalnych, kasa fiskalna musi być wyposażona w zabezpieczenie przed napadem, w lokalu musi być zainstalowany alarm, a w lokalu musi być zapewniona możliwość maksymalnego odizolowania kasjera w komunikacji z kupującym. Pamiętaj, że ochrona Twojej gotówki jest Twoim zadaniem i wszelka odpowiedzialność za ewentualne szkody (jeśli coś się stanie) może spaść tylko na dyrektora przedsiębiorstwa, jeśli zignorował określone przepisami zasady prowadzenia obsługi kasowej. Jeżeli kwoty przekazane w formie płatności gotówkowych przekraczają dopuszczalne normy, przedsiębiorstwo jest zobowiązane do wykonywania czynności w celu codziennego gromadzenia środków przez wynajęty bank.

Rok 2017 był rokiem dużych zmian w przepisach podatkowych. Wprowadzenie kas fiskalnych online do praktyki krajowej słusznie uważa się za jedno z najważniejszych. Od 1 lipca 2017 r. większość firm i przedsiębiorców świadczących usługi dla ludności zobowiązana jest do stosowania w swojej działalności kas fiskalnych nowego typu, które umożliwiają przesyłanie drogą internetową informacji o zrealizowanych sprzedażach do Federalnej Służby Skarbowej. Jednocześnie istnieje możliwość nie tylko zakupu nowych systemów kasowych online, ale także modernizacji starych, dotychczas używanych urządzeń. W przypadku niektórych kategorii podatników potrzeba przejścia już wystąpiła, natomiast inni mają możliwość przesunięcia rejestracji nowej kasy do 2018 roku. Przyjrzyjmy się, jak zarejestrować kasę internetową, a także, w razie potrzeby, jak wyrejestrować kasę internetową.

Rejestracja kasy internetowej od sierpnia 2017r

Pomimo nowości wprowadzonego rozwiązania technicznego, kasy rejestrujące nowego typu wymagają rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej w taki sam sposób, jak ich poprzedniczki.

Do niedawna firmy kierowały się w swojej działalności zarządzeniami Federalnej Służby Skarbowej nr MM-3-2/152 i nr MMV-7-2/891, które uznano za już nieobowiązujące. W rezultacie zatwierdzili Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej nr ММВ-7-20/484 z dnia 29 maja 2017 r. (zwane dalej „Zarządzeniem”), które zostało zarejestrowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości dosłownie w sierpniu 2017 r. Wreszcie opracowaliśmy niezbędne dokumenty, które uwzględniają wszystkie niuanse związane z rejestracją nowych kas fiskalnych. Postępowanie określiło nie tylko nowe formy dokumentów do rejestracji i wyrejestrowania, ale także nową procedurę ich przekazywania organom podatkowym. Firmy i przedsiębiorcy muszą korzystać z nowych próbek począwszy od 21.08.17.

Jest wiele zmian. Ze względu na to, że nowy paragon fiskalny jest znacznie bardziej szczegółowy, a także wprowadzono innowacje w konstrukcji technicznej samej kasy, jest to brane pod uwagę zarówno w samym wniosku, jak i w kolejności jego wypełniania. W szczególności z nowego oświadczenia zniknęły wzmianki o EKLZ (kasy internetowe nie mają tej taśmy), informacje o paszporcie urządzenia technicznego, a także o centralnym serwisie. W tym przypadku konieczne jest szczegółowe opisanie, w jakich przypadkach będzie wykorzystywana kasa fiskalna, odrębnie uwzględnia się fakt, że kasa będzie obsługiwana przez Internet. wyłącznie w celu świadczenia usług, handlu detalicznego itp. Obowiązkowe jest wskazanie operatora danych fiskalnych. Generalnie formularz wniosku jest prosty i zrozumiały, jego wypełnienie nie będzie stanowić problemu.

Zgodnie z ostatnimi zmianami w przepisach, płatnicy mają do dyspozycji kilka metod składania dokumentów do rejestracji do organów kontroli skarbowej, takich jak przelew osobisty (lub za pośrednictwem przedstawiciela), przesłanie pocztą lub kanałami komunikacji elektronicznej.

Pierwszą opcją jest wypełnienie wniosku w formie papierowej na podstawie wzoru organu podatkowego i złożenie go w jednym z urzędów terytorialnych Federalnej Służby Podatkowej. Nowy formularz wniosku został zatwierdzony przez Zarządzenie jako Załącznik nr 1.

W przypadku, gdy przekazanie dokumentów następuje w trakcie osobistej wizyty w kontroli, konieczne staje się potwierdzenie uprawnień osoby przekazującej dokumenty. Przetwarzanie dokumentów otrzymanych przez inspektorów Federalnej Służby Podatkowej musi odbywać się w dniu ich złożenia. Inspektor podatkowy odpowiedzialny za akceptację umieszcza pieczątkę i poświadcza ją swoim podpisem, co potwierdza faktyczne przyjęcie wniosku.

Małe firmy, a także organizacje odległe geograficznie często korzystają z usług pocztowych podczas przesyłania dokumentów. Wniosek o rejestrację kasy internetowej możesz wysłać listem wartościowym wraz z listą załączników.

Karty rejestracyjne wydawane są wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku. Wniosek można również złożyć pocztą, osobiście odwiedzając Federalną Służbę Podatkową lub na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

W przypadku przesłania dokumentów listem poleconym wniosek uważa się za otrzymany przez inspektorat z dniem faktycznego otrzymania dokumentów przez organy podatkowe, o czym należy sporządzić stosowną notatkę. Karta musi zostać wydana w formie papierowej nie później niż 5 dni roboczych od daty otrzymania odpowiedniego wniosku przez Federalną Służbę Podatkową.

Szeroko zakrojone przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami umożliwi podatnikom złożenie wniosku do inspektoratu za pośrednictwem konta osobistego na stronie internetowej organu podatkowego. Warto jednak wiedzieć, że takiej operacji drogą elektroniczną można dokonać wyłącznie za pomocą wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Ważnym warunkiem umożliwiającym przekazanie dokumentów organom kontroli skarbowej jest także istnienie umowy z operatorem danych fiskalnych (FDO).

W niektórych przypadkach inspektorat może odmówić rejestracji podatnika. W praktyce sytuacja taka najczęściej ma miejsce, gdy w kasie nie ma informacji o zarejestrowanej kasie lub jej napędzie fiskalnym, bądź też informacje zawarte we wniosku są nierzetelne.

Wyrejestrowanie kas fiskalnych online

Konieczność wyrejestrowania kasy internetowej powstaje w przypadku, gdy np. zostanie ona zgubiona. Wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej 2017 wymaga wskazania dwóch możliwości wyrejestrowania – w związku z jej kradzieżą oraz w związku z utratą. Jest znacznie mniej obszerny niż wniosek o rejestrację, wskazuje powody, o których wspomnieliśmy powyżej, model i numer seryjny kasy.

W ten sam sposób możesz złożyć wniosek w dowolnym oddziale Federalnej Służby Podatkowej w formie papierowej lub elektronicznej za pośrednictwem konta osobistego. W tym celu Zakon przygotował także nowe formularze dokumentów. Procedura wyrejestrowania kasy internetowej za pomocą wniosku papierowego jest analogiczna do procedury rejestracyjnej. Formę dokumentu zatwierdza Załącznik nr 2 do Rozporządzenia.

Na wniosek podatnika wydawana jest także karta wymeldowania. Jeżeli jednak wniosek został złożony w formie elektronicznej, wówczas karta wypłaty zostanie przesłana podatnikowi na jego konto osobiste.

Poniżej możesz pobrać nowy formularz wniosku o rejestrację i wyrejestrowanie kasy.

W Federacji Rosyjskiej przyjmowanie gotówki w działalności handlowej wiąże się z koniecznością korzystania z kas fiskalnych. Ale prawo zmienia się okresowo.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

W jaki sposób indywidualni przedsiębiorcy i spółki LLC rejestrują kasę w Federalnej Służbie Podatkowej w 2019 r.? Stosowanie płatności gotówkowych w działalności komercyjnej w większości przypadków wymaga obecności kasy fiskalnej.

Korzystanie z zakupionego sprzętu staje się legalne dopiero po zarejestrowaniu sprzętu w urzędzie skarbowym.

Proces rejestracji budził już wcześniej wiele pytań, a wprowadzenie kas fiskalnych online jeszcze bardziej pogorszyło sytuację. Jak prawidłowo zarejestrować sprzęt kasowy dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo w 2019 roku?

Ważne punkty

Ustawa o korzystaniu z kas fiskalnych stanowi, że wszystkie osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy muszą korzystać z kas fiskalnych, jeśli sprzedają towary (jakikolwiek produkt, dzieło itp.) za gotówkę.

Jeżeli prowadzona działalność nie podlega wyjątkom określonym przez prawo, wówczas wyposażenie kas fiskalnych jest wymagane dla dowolnej formy organizacyjno-prawnej.

Jednak samo posiadanie kasy fiskalnej nie wystarczy. Właściwe korzystanie z urządzeń kasowych wymaga rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej.

Procedura nie jest szczególnie skomplikowana, ale będziesz musiał przygotować odpowiednią dokumentację i spełnić pewne wymagania dotyczące kasy fiskalnej.

Ponadto należy wziąć pod uwagę innowacje dotyczące wprowadzenia kas fiskalnych online. Do 1 lipca 2018 roku absolutnie wszystkie organizacje i przedsiębiorcy są zobowiązani do wymiany starych kas fiskalnych na internetowe.

Jak zarejestrować kasę fiskalną w 2019 roku? Czy są jakieś różnice dla indywidualnych przedsiębiorców i spółek LLC? Czy można używać starego sprzętu, czy lepiej od razu kupić nowy model?

Co to jest

KKM oznacza mechanizm kasowy. Za jego pomocą państwo kontroluje obieg gotówki, a także kompletność i terminowość rozliczania przychodów.

Rejestracja sprzętu kasowego oznacza. Podczas procesu rejestracji urządzeniu nadawany jest indywidualny numer, który jest odnotowywany w Księdze Rachunkowej KKM.

Dzięki temu można łatwo zidentyfikować każde urządzenie kasowe używane na terytorium Rosji.

W jakim celu się to robi?

Głównym zadaniem urządzeń kasowych jest rejestrowanie na papierze wszystkich zrealizowanych operacji sprzedaży produktu działalności. Kolejnym celem, nie mniej ważnym, jest rejestracja i przechowywanie wszystkich transakcji.

Na podstawie informacji zapisanych w kasie fiskalnej obliczana jest kwota zysku dla celów podatkowych dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zakupiona kasa fiskalna początkowo nie działa. Pamięć fiskalna jest w nim wyłączona, co nie pozwala na rejestrację bieżących operacji, dlatego konieczna jest fiskalizacja.

Podczas rejestracji należy obowiązkowo sprawdzić wzrokowo kasę fiskalną, obecność numerów, plomb i prawidłowość działania (poprzez próbne wprowadzenie kwoty).

Na podstawie wyników kontroli mechanizm jest wypełniany. Korzystanie z niezarejestrowanych urządzeń kasowych jest prawnie zabronione.

Brak oficjalnej rejestracji urządzenia jest równoznaczny z pracą bez kasy fiskalnej. Grozi to wysokimi karami finansowymi.

Ramy prawne

Tak naprawdę usługa jest zintegrowana z kontem osobistym podatnika. Rejestracja przebiega w kilku etapach.

Algorytm działań będzie następujący:

Konieczne będzie podanie nazwy i parametrów dostępowych dla serwera OFD (adres i port serwera muszą być wskazane na jego stronie internetowej) oraz przydzielony numer rejestracyjny.

Po zakończeniu rejestracji kasjer wydrukuje „Raport rejestracji”. W takim przypadku operacja kasowa zostanie wyświetlona na Twoim koncie osobistym na stronie operatora danych fiskalnych.

Ostatni etap to:

Wróć na stronę internetową Federalnej Służby Podatkowej	Do sekcji „Rachunkowość kasowa”
Kliknij numer rejestracyjny określonego urządzenia	Kolumna RNM
Kliknij „Zakończ rejestrację”	Oraz wprowadź informacje z paragonu kontrolnego (numer, data i godzina paragonu, wskaźnik fiskalny z pola FP)
Kliknij „Podpisz i wyślij”	Po czym status kasy zmieni się na „Oczekiwany jest raport rejestracji FN”
Po zmianie statusu na „KKT zarejestrowany”	Karta rejestracyjna CCP będzie wydawana w formie elektronicznej. Na życzenie podatnik może otrzymać wersję papierową karty kontaktując się z organami podatkowymi

Dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółki z oo są zobowiązane do rejestrowania kas fiskalnych pod adresem swojej lokalizacji, to znaczy w miejscu działania. Aby zarejestrować kasę fiskalną, należy skontaktować się z urzędem skarbowym w miejscu rejestracji osoby prawnej.

Dla odrębnych oddziałów rejestracja odbywa się we właściwym miejscu rejestracji.

Wraz z wprowadzeniem kas fiskalnych online powstała sytuacja, w której organizacje posiadające oddziały nie rozumieją w wystarczającym stopniu zasady stosowania nowych technologii.

Faktem jest, że paragon fiskalny można teraz wysłać drogą elektroniczną na wskazany przez klienta adres.

Z tego powodu panuje opinia, że ​​w centrali można zarejestrować jedną kasę internetową. Można go używać do wysyłania czeków do klientów z oddziałów.

Ta opcja jest nielegalna. Adres kasy jest wskazany na czeku. Klient musi otrzymać paragon fiskalny z adresem, pod którym faktycznie dokonano zakupu. Oznacza to, że w każdym oddziale wymagana będzie nowa kasa.

Dla indywidualnego przedsiębiorcy

Nieco inaczej jest w przypadku przedsiębiorców indywidualnych. Faktem jest, że przedsiębiorcy mogą zarejestrować urządzenia kasowe w miejscu swojego zamieszkania.

Ale jednocześnie indywidualni przedsiębiorcy mają prawo prowadzić swoją działalność na całym terytorium Rosji. Oznacza to, że adres prowadzenia działalności może nie pokrywać się z adresem zarejestrowanym.

W oświadczeniu czytamy:

• Nazwa LLC lub pełna nazwa adres IP;
• adres i miejsce instalacji urządzenia (adres strony internetowej do płatności internetowych);
• nazwa modelu CCP;
• nazwa modelu i numer seryjny napędu fiskalnego;
• informacje dotyczące korzystania z systemów kasowych (tylko przy świadczeniu usług, bez przesyłania dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej, podczas dokonywania płatności przez Internet, podczas wykonywania czynności agenta bankowego itp.).

Według własnego uznania Federalna Służba Podatkowa może ustalić dodatkowe informacje w celu obowiązkowego wskazania.

Niuanse na UTII

Przed wprowadzeniem kas fiskalnych online płatnicy UTII byli zwolnieni z korzystania z kas fiskalnych. Zamiast paragonu gotówkowego mogliby wystawić dowód wpłaty, gdyby kupujący o niego poprosił.

Od 1 lipca 2018 r. wszyscy podatnicy nie będą już na zasadach ogólnych przesiadać się na nowe kasy fiskalne. Jednocześnie nadal istnieją kategorie osób, które nie mogą korzystać z kas fiskalnych. Ten:

Jeśli przedsiębiorca świadcząc usługi, wykonując pracę lub sprzedając towary, otrzymuje zapłatę w gotówce (a nie na rachunek bankowy), to z reguły potrzebuje kasy fiskalnej. , omówiliśmy już wcześniej. Co więcej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, jest to wymagane przez organ podatkowy. O tym, co trzeba zrobić rejestracja kasy zakończyło się sukcesem, a przedsiębiorcy nie odmówiono rejestracji, o czym będzie mowa w tym artykule.

Miejsce rejestracji kasy fiskalnej.

Aby zarejestrować kasę fiskalną, przedsiębiorca musi skontaktować się z organem podatkowym właściwym dla miejsca jego rejestracji.

W przypadku organizacji (zwanej dalej także osobą prawną lub osobą prawną) takim organem podatkowym będzie inspektorat właściwy dla siedziby organizacji. Jeżeli osoba prawna posiada odrębne wydziały, w których wykorzystywane są również kasy fiskalne, wówczas rejestracja kas fiskalnych jest obowiązkowa w organach podatkowych właściwych dla miejsca rejestracji odrębnych oddziałów.

Na przykład, jeśli spółka LLC ma kilka sklepów w różnych miastach, wówczas KKM musi zostać zarejestrowana w organach podatkowych w każdym mieście.

W przypadku przedsiębiorcy indywidualnego rejestracja odbywa się w organie podatkowym właściwym dla miejsca zamieszkania. Kasa fiskalna jest również zarejestrowana w tym samym organie.

Co się dzieje w przypadku korzystania z kasy fiskalnej w innym miejscu niż to, w którym jesteś zarejestrowany? Indywidualny przedsiębiorca lub LLC może zostać ukarany grzywną. Jedno z najnowszych orzeczeń w tej sprawie podjął Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej w uchwale z dnia 11 sierpnia 2015 r. nr 302-AD15-3955).

Dokumenty do rejestracji kasy fiskalnej.

Aby zarejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym, należy ją złożyć w wymaganym formularzu, zatwierdzonym rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 09.04.2008 nr MM-3-2/152@.

Do wniosku należy dołączyć:

• paszport kasy fiskalnej (który należy otrzymać przy zakupie kasy fiskalnej),
• Umowa na obsługę kasy fiskalnej.

Umowę taką należy zawrzeć bezpośrednio z dostawcą KKM lub z serwisem technicznym (zwanym dalej TSC), autoryzowanym dostawcą tego sprzętu. Notatka! Po przejściu nie jest konieczne przedkładanie umowy z centralnym centrum serwisowym.

Od 21 sierpnia 2017 r. obowiązują także wnioski o wyrejestrowanie kas fiskalnych.

Dokumenty te należy złożyć w oryginale w urzędzie skarbowym. W przypadku ich braku organy podatkowe odmówią rejestracji kasy.

Ponadto przy rejestracji kasy fiskalnej organy podatkowe zwrócą się do przedsiębiorcy indywidualnego o przedstawienie dokumentu identyfikacyjnego dla przedsiębiorcy indywidualnego, a osoby prawnej – dokumentu potwierdzającego umocowanie do działania w imieniu organizacji (np. walne zgromadzenie spółki LLC lub decyzja o powołaniu jedynego organu wykonawczego). W przypadku składania dokumentów przez pełnomocnika, w celu potwierdzenia umocowania należy przedłożyć pełnomocnictwo.

Jak wielokrotnie wyjaśniało Ministerstwo Finansów Rosji, organy podatkowe nie mają prawa żądać przy rejestracji kasy fiskalnej dokumentów potwierdzających prawa do lokalu, w którym kasa będzie używana (umowy najmu lub świadectwa własności) .

Jednak w praktyce możesz spotkać się z żądaniem ze strony organu podatkowego dostarczenia dodatkowych dokumentów (zaświadczenie o rejestracji, zaświadczenie o rejestracji itp.). Aby nie ugrzęznąć w sporach z organami podatkowymi i nie opóźniać procedury rejestracji kasy, zaleca się wcześniejsze uzyskanie od organu podatkowego listy dokumentów wymaganych do rejestracji kasy.

Często pojawia się także pytanie, czy można zastosować kasę fiskalną, która jest wyłączona z rejestru kas fiskalnych. Odpowiedź na to pytanie znajduje się w kolejnym liście.

Procedura rejestracji kasy.

Rejestracja kasy fiskalnej musi nastąpić w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentów przez organy podatkowe. Organy podatkowe muszą powiadomić wnioskodawcę o otrzymaniu pakietu dokumentów. Ponadto, jeżeli organ podatkowy stwierdzi braki w dokumentach złożonych do rejestracji (np. niekompletny komplet dokumentów), przedsiębiorca może je poprawić w ciągu 1 dnia roboczego od dnia otrzymania zawiadomienia. Jeżeli nie zgłosisz się na czas, rejestracja zostanie odrzucona.

Kontrola kasy fiskalnej.

Przed zarejestrowaniem kasy fiskalnej urzędnicy skarbowi muszą sprawdzić kasę fiskalną. Konkretny termin uzgadniany jest z osobą zgłaszającą się na kontrolę. Jeżeli przedsiębiorca nie stawi się na kontrolę sprzętu w umówionym terminie, rejestracja zostanie odrzucona. Ponadto kontrola kasy przeprowadzana jest wspólnie ze specjalistą z dostawcy lub centralnego centrum serwisowego.

Rejestracja CCP.

Jeżeli w trakcie kontroli organy podatkowe nie zgłoszą żadnych uwag do kasy fiskalnej i przedstawionego pakietu dokumentów, wówczas rejestracja kasy polega na wpisaniu informacji do księgi kasowej prowadzonej przez organ podatkowy.

Organy podatkowe dokonają wpisu rejestracyjnego do złożonego przez przedsiębiorcę paszportu kasy. Po czym przedsiębiorca otrzymuje kartę rejestracyjną kasy, kupon księgowy oraz dokumenty złożone do rejestracji podlegają zwrotowi. Ponadto urzędnicy skarbowi poświadczają przedłożony przez przedsiębiorcę dziennik kasjera-operatora.

Obecnie za rejestrację kasy fiskalnej nie jest pobierana żadna opłata.

Rejestracja kasy w Federalnej Służbie Podatkowej OFD, konfiguracja kasy i wydrukowanie pierwszego czeku

Odmowa rejestracji KKM.

O niektórych przyczynach odmowy rejestracji wspominaliśmy już w tym artykule (niekompletny pakiet lub braki w dokumentach, które nie zostały usunięte na czas, lub niestawienie się przedsiębiorcy w umówionym terminie na kontrolę kasy). Ponadto przyczynami odmowy rejestracji mogą być:

• złożenie wniosku przez przedsiębiorcę do niewłaściwego organu podatkowego,
• nieprawidłowe dane we wniosku rejestracyjnym,
• zarejestrowana kasa fiskalna znajduje się na liście poszukiwanych,
• nieprawidłowe działanie kasy fiskalnej lub brak wymaganych oznaczeń i plomb,
• niezapewnienie specjalistom organu podatkowego dostępu do kasy fiskalnej.

Ponadto szczególnie chciałem zwrócić uwagę na takie podstawy odmowy rejestracji, jak przedstawienie do rejestracji kasy fiskalnej, która nie jest uwzględniona w rejestrze państwowym oraz upływ okresu amortyzacji kasy fiskalnej wyłączonej z rejestru państwowego .

Jednym z wymagań dotyczących kas fiskalnych stosowanych w płatnościach gotówkowych jest ich włączenie do państwowego rejestru kas fiskalnych. Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, gdy kasa fiskalna została wyłączona z tego rejestru. Jeżeli takie urządzenie zostało zarejestrowane przez przedsiębiorcę, można z niego dalej korzystać aż do upływu okresu amortyzacji (do 7 lat włącznie). Jeśli jednak przedsiębiorca kupił od kogoś taką kasę fiskalną, nie będzie mógł jej zarejestrować.

Jednocześnie czasami istnieje możliwość zarejestrowania używanej kasy fiskalnej. Jak wynika z wyjaśnień Ministerstwa Finansów Rosji, jest to dopuszczalne przy przerejestrowaniu kasy w związku z:

• zmiana nazwy organizacji lub pełnej nazwy. adres IP,
• zmiana lokalizacji osoby prawnej lub miejsca zamieszkania przedsiębiorcy indywidualnego,
• reorganizacja osób prawnych,
• wznowienie indywidualnej działalności gospodarczej (po ponownej rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego),
• dodanie CCP do kapitału docelowego osoby prawnej,
• rejestracja osoby prawnej przez założyciela indywidualnego przedsiębiorcy, w imieniu którego zarejestrowana jest kasa fiskalna.

Na zakończenie kilka słów o odpowiedzialności za korzystanie z kasy fiskalnej niezgodnie z ustaloną procedurą rejestracyjną. Przedsiębiorca indywidualny lub osoba prawna może zostać pociągnięta do odpowiedzialności na podstawie art. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Kara dla przedsiębiorców indywidualnych wynosi od 3000 do 4000 rubli, a dla osób prawnych od 30 000 do 40 000 rubli.

Przejście na kasy online od 2017, 2018, 2019

Przerwa kawowa: jak uzyskać równość?

Odpowiedzi możesz wpisać w komentarzach poniżej. Istnieje kilka możliwości uzyskania równości.