Przewodniczący prezydium i sekretarz posiedzenia. Wybór przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia właścicieli apartamentowca

W spółce z wieloma udziałowcami (właścicielami akcji z prawem głosu) ponad 100 tworzy się komisję rachunkową, której skład ilościowy i osobowy zatwierdza walne zgromadzenie akcjonariuszy. Jeżeli posiadacz rejestru jest zawodowym rejestratorem, można mu powierzyć funkcje komisji rachunkowej. Jeżeli właściciele akcji z prawem głosu ponad 500, to funkcje komisji rachunkowej z konieczności pełni rejestrator (zresztą to on prowadzi rejestr wspólników tej spółki akcyjnej).

Komisja licząca musi mieć co najmniej 3 osoby. Ponadto prowizja naliczana nie może obejmować:

  • członkowie Zarządu (Rada Nadzorcza) spółki;
  • członkowie komisji rewizyjnej (audytor) spółki;
  • członkowie kolegialnego organu wykonawczego spółki;
  • jedyny organ wykonawczy firmy (zwykle dyrektor generalny), a także organizacja zarządzająca lub kierownik,
  • a także osoby nominowane przez kandydatów na powyższe stanowiska.

Do zadań komisji rachunkowej należy:

  • weryfikacja uprawnień i rejestracja osób uczestniczących w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy;
  • ustalenie kworum walnego zgromadzenia akcjonariuszy;
  • wyjaśnienia kwestii powstałych w związku z wykonywaniem przez akcjonariuszy (ich przedstawicieli) prawa głosu na walnym zgromadzeniu;
  • wyjaśnienie procedury głosowania;
  • zapewnienie porządku głosowania;
  • liczenie głosów;
  • podsumowanie wyników głosowania;
  • sporządzenie protokołu z wyników głosowania i przekazanie go do archiwum wraz z kartami do głosowania.

Kolejność pracy, status i uprawnienia komisji liczącej w OJSC z reguły reguluje odrębny lokalny akt prawny. Jest zatwierdzany przez walne zgromadzenie akcjonariuszy i jest jednym z głównych dokumentów organizacji. Naszym zdaniem powinna ona również zawierać ogólne wymagania dotyczące trybu sporządzania protokołów komisji liczącej. Mogą być dwa:

  • pierwszy protokół – o wynikach rejestracji akcjonariuszy na walnym zgromadzeniu (dokument ten jest potrzebny przede wszystkim do ustalenia kworum w porządku obrad zgromadzenia);
  • i oczywiście (zgodnie z wymogami art. 62 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych”) protokół o wynikach głosowania, na podstawie którego sporządza się sprawozdanie z wyników głosowania. Protokół z wyników głosowania na walnym zgromadzeniu podpisują członkowie komisji skrutacyjnej, a jeżeli funkcje komisji skrutacyjnej pełnił sekretarz, osoby przez niego upoważnione. Jeżeli liczba wspólników mniej niż 100, wówczas prowizja naliczana nie może zostać utworzona; następnie takie protokoły podpisują przewodniczący posiedzenia i sekretarz.

Rejestracja wspólników i ich przedstawicieli

Walne Zgromadzenie jest zawsze poprzedzone procedurą rejestracji uczestników. W ramach tej procedury ustalane są uprawnienia osób, które zgłosiły chęć uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu (WZA). Rejestracja osób uczestniczących w WZA musi być dokonana pod adresem miejsca, w którym odbywa się to spotkanie. Proces rejestracji jest zasadniczo procesem identyfikacji przylotów poprzez porównanie danych zawartych na liście osób uprawnionych do udziału w OCA z danymi przedstawionymi w dokumentach.

Jeżeli interesy akcjonariuszy reprezentują pełnomocnicy, wówczas należy również sprawdzić ich uprawnienia – przedłożone przez nich dokumenty są sprawdzane pod względem formalnym:

  1. Jeśli chodzi o pełnomocnictwa, musisz zainstalować:
  2. Jeśli chodzi o osoba pełniąca funkcję jedynego organu wykonawczego (SEO) osoby prawnej-wspólnika, oprócz jego tożsamości (poprzez okazanie paszportu) należy sprawdzić:
    • tytuł stanowiska i uprawnienia takiego urzędnika. Można to ustalić w statucie organizacji akcjonariuszy (zwykle przedstawia się kopię poświadczoną notarialnie);
    • fakt powołania osoby, która przyszła na Twoje spotkanie, na stanowisko wskazane w statucie jako CEO. W zależności od formy organizacyjnej i ekonomicznej możliwe jest przedstawienie protokołu lub decyzji uprawnionego organu (dla LLC - walnego zgromadzenia uczestników, dla SA - walnego zgromadzenia akcjonariuszy lub zarządu, dla instytucja - decyzja założyciela), a także wyciąg z niej. Dodatkowo możesz zostać poproszony o dostarczenie odpisu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych potwierdzającego fakt wpisania do niego tych informacji. Należy jednak pamiętać, że rejestr ma charakter wyłącznie informacyjny, a głównym dokumentem jest protokół z powołania;
    • jeśli prezes ma ograniczone uprawnienia, to oprócz dokumentów potwierdzających jego umocowanie do reprezentowania interesów osoby prawnej bez pełnomocnictwa, musi być również protokół organu wyższego szczebla wspólnika osoby prawnej, który ma uprawnienia do podejmowania decyzji. Ponadto protokół taki powinien zawierać dokładne sformułowania punktów porządku obrad oraz decyzję o sposobie głosowania nad nimi.

Przykład 14

Przeniesienie prawa uczestnictwa akcjonariusza w WZA na przedstawiciela określa Regulamin Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy OJSC Kulebaki Zakład Konstrukcji Metalowych

Zwiń Pokaż

Art. 28. Przeniesienie prawa uczestnictwa w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy”

1. Przeniesienie praw na reprezentanta akcjonariusza następuje przez wydanie pisemnego pełnomocnictwa - pełnomocnictwa.

2. Akcjonariusz ma prawo udzielić pełnomocnictwa zarówno do wszystkich należących do niego akcji, jak i do każdej z nich.

3. Pełnomocnictwo może być udzielone zarówno w zakresie całego zakresu praw przysługujących z udziału, jak i dowolnej ich części<...>

8. Akcjonariusz ma prawo w każdym czasie zmienić swojego przedstawiciela i osobiście wykonywać prawa z akcji, wypowiadając pełnomocnictwo. Akcjonariusz ma prawo, bez wypowiadania pełnomocnictwa, do zastąpienia swojego przedstawiciela i osobistego wykonywania praw przyznanych z akcji<...>

W przypadku odwołania pełnomocnictwa w określonej kolejności pełnomocnik nie może być zarejestrowany na walne zgromadzenie akcjonariuszy.

Wzory pełnomocnictwa ogólnego, specjalnego i jednorazowego, a także pełnomocnictwa w języku angielskim z apostille i jego tłumaczeniem na język rosyjski, ogólne zasady wydawania tego dokumentu można znaleźć w artykule „Wydawanie pełnomocnictw reprezentować interesy organizacji” in № 10’ 2011 oraz № 11’ 2011

Oto dwie próbki pełnomocnictw:

  • dla prostego przypadku, gdy jeden powiernik w pełni reprezentuje interesy akcjonariusza na WZA, bez żadnych ograniczeń (patrz Przykład 15), oraz
  • dla bardziej złożonego, gdy przeniesienie uprawnień następuje tylko dla części akcji (patrz przykład 16).

Pełnomocnictwa te różnią się nieco sposobem umieszczenia niektórych szczegółów. W obu tekst jest podzielony na semantyczne akapity, co nie odpowiada zwykłym regułom języka rosyjskiego, ale pozwala szybko znaleźć kluczowe informacje: kto komu powierzył i co (ten rodzaj pełnomocnictwa staje się coraz bardziej powszechny) .

Zwróć uwagę na szczegóły, które służą do identyfikacji organizacji i osoby występującej w pełnomocnictwie.

Ale prawo nie wymaga obecności podpisu osoby upoważnionej w tym dokumencie (bez niego pełnomocnictwo również będzie ważne), tylko jego obecność pomoże dodatkowo uchronić się przed nieuczciwymi działaniami, ponieważ. pozwala porównać wzór podpisu w pełnomocnictwie z kreskami, które pełnomocnik umieści na innych dokumentach.

Przykład 15

Pełnomocnictwo do udziału w OCA - sprawa ogólna

Zwiń Pokaż

Przykład 16

Pełnomocnictwo do przeniesienia pełnomocnictw z części akcji

Zwiń Pokaż

Skład uczestników spotkania odbywającego się w formie wspólnej obecności ustala się poprzez wypełnienie Dziennik rejestracji uczestników(Przykład 17). W przypadku wspólników przesyłających do spółki karty do głosowania (zamiast osobiście uczestniczyć w zgromadzeniu) wydaje się celowe sporządzenie karta rejestracji do głosowania, gdzie odzwierciedlone są daty ich otrzymania (zgodnie z ostatnią datą na stemplu pocztowym). Ponadto jest skompilowany protokół rejestracji uczestników walnego zgromadzenia wspólników”(Przykład 19). Wymogi dotyczące formy i treści wymienionych przez nas formularzy rejestracyjnych nie są ustalone, dlatego każdy JSC może je samodzielnie opracować, kierując się zdrowym rozsądkiem (możesz również skorzystać z naszych próbek).

Odnotowujemy jedynie szereg informacji, które warto zamieścić w Dzienniku Rejestracyjnym uczestników OCA z tytułu:

  • w zawiadomieniu o spotkaniu należy wskazać godzinę rozpoczęcia rejestracji (pkt 3.1 Regulaminu). Zapisanie w Dzienniku faktycznego czasu rozpoczęcia rejestracji pozwoli potwierdzić, że rejestracja rozpoczęła się o godzinie wskazanej w ogłoszeniu o ZWZ. Patrz uwaga 1 w Dzienniku z Przykładu 17;
  • zgodnie z pkt 4.6 Regulaminu „rejestracja osób uczestniczących w walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia musi być dokonana pod adresem miejsca odbywania walnego zgromadzenia”. Wskazanie tego adresu w Dzienniku będzie dodatkowym potwierdzeniem spełnienia tych wymagań. patrz uwaga 2 w przykładzie 17;
  • fakt sprawdzenia dokumentów tożsamości osób, które przybyły na spotkanie (tj. spełnienie punktu 4.9 Regulaminu) dodatkowo potwierdzi obecność w Dzienniku wypełnionej kolumny oznaczonej numerem 3 w Przykładzie 17;
  • konto osobiste jest otwierane dla każdej osoby wpisanej do rejestru wspólników – właściciela, posiadacza nominalnego, zastawnika lub powiernika. Zawiera dane nie tylko o osobie zarejestrowanej, ale także o rodzaju, ilości, kategorii (rodzaju), państwowym numerze ewidencyjnym emisji, wartości nominalnej papierów wartościowych, numerach certyfikatów oraz liczbie poświadczonych przez nie papierów wartościowych (w w przypadku dokumentowej formy emisji), obciążania zobowiązań z tytułu papierów wartościowych i (lub) blokad, a także transakcji papierami wartościowymi. Tryb przypisywania numerów do kont osobistych określają wewnętrzne dokumenty organizacji prowadzącej rejestr akcjonariuszy. Patrz uwaga 4 w przykładzie 17.

Głosowanie

Jeśli w AO ponad 100 właścicieli akcji z prawem głosu, to głosowanie na dorocznym zgromadzeniu wspólników spółki musi być przeprowadzone bezbłędnie za pomocą kart do głosowania. Jeśli liczba akcjonariuszy jest mniejsza, można się bez nich obejść, ale warto zauważyć, że jeśli w zgromadzeniu weźmie udział więcej niż 7-10 osób, to użycie kart do głosowania, naszym zdaniem, będzie już usprawiedliwione. Po pierwsze przyspiesza sam proces głosowania, a po drugie zmniejsza ryzyko konfrontacji akcjonariuszy ze spółką na temat ich faktycznej woli wyrażonej podczas głosowania.

Obecne ustawodawstwo (ust. 2, klauzula 2, art. 60 ustawy federalnej „O JSC”) stanowi, że jeśli w firmie ponad 1000 udziałowców, następnie karty do głosowania muszą być do nich wysłane z wyprzedzeniem. .

Jeśli jest ich mniej, wymóg obowiązkowej dystrybucji może być zapisany w statucie JSC. Terminowe przesyłanie kart do głosowania w małych firmach pozwala zwiększyć poziom zaufania do organów zarządzających, aw firmach dużych znacznie ułatwia liczenie głosów. Ponadto ust. 3 art. 60 ustawy federalnej „O JSC” dla tych, którzy rozdają karty do głosowania, czyni pewną pobłażliwość: akcjonariusze tych JSC będą mogli osobiście wziąć udział w zgromadzeniu lub wysłać wypełnione karty do głosowania do firmy w celu głosowania nieobecnego (przy ustalaniu kworum i podsumowania wyników głosowania, głosów reprezentowanych przez karty do głosowania, otrzymane przez OA nie później niż na 2 dni przed terminem WZA).

We wszystkich innych przypadkach karty do głosowania są rozdawane podczas rejestracji akcjonariuszy na WZA.

Przykład 18 przedstawia wypełnienie karty do głosowania w głosowaniu zwykłym (pytania nr 1, 2 i 3 porządku obrad) oraz w głosowaniu łącznym (pytanie nr 7).

Przykład 18

Zwiń Pokaż

kwestie proceduralne

  • wybrać Przewodniczącego zgromadzenia;
  • sekretarz spotkania z reguły jest wyznaczany przez przewodniczącego, ale w statucie lub innym dokumencie JSC może być określona inna procedura (klauzula 4.14 Regulaminu);
  • wybrać komisję liczącą, która może działać podczas jednego spotkania lub np. przez cały rok; funkcje komisji rachunkowej może pełnić również sekretarz prowadzący rejestr wspólników tej spółki akcyjnej; Przypomnijmy, że jeśli JSC ma mniej niż 100 udziałowców, to jej funkcje może pełnić przewodniczący i sekretarz zgromadzenia.

Zastanówmy się oddzielnie nad problemem odzwierciedlenia szeregu kwestii proceduralnych w protokole WZA i biuletynie. Najczęstszym z nich jest wybór przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia. Istnieje kilka opcji, ale ich wybór nie jest arbitralnym wyborem AO. Zależy to od porządku, który jest określony w jego statucie.

Z reguły wybór prezydenta sekretarz dorocznego OCA nie może być sporządzony samodzielnie; obowiązek przewodniczenia WZA nakłada ustawa na Prezesa Zarządu, chyba że Statut stanowi inaczej; a procedurę pełnienia funkcji przewodniczącego pod jego nieobecność określa lokalny akt prawny JSC (na przykład Regulamin Rady Dyrektorów). Tak więc, jeśli w Karcie nie ma specjalnej klauzuli, zgodnie z którą Przewodniczący musi być wybierany na dorocznym WZA, nie może być mowy o głosowaniu nad jego kandydaturą. Walnemu zgromadzeniu przewodniczy sam Przewodniczący lub w przypadku jego nieobecności osoba pełniąca swoje funkcje zgodnie z wewnętrznymi aktami prawa lokalnego.

Sytuacja z sekretarz przed wejściem w życie rozporządzenia było dość zdezorientowane. Obecnie jest to jednak wyraźnie uregulowane w punkcie 4.14 tego dokumentu: „Sekretarz walnego zgromadzenia jest wyznaczany jako przewodniczy walnemu zgromadzeniu, chyba że statut lub wewnętrzny dokument spółki regulujący działalność walnego zgromadzenia przewiduje inną procedurę jego nominacja (wybory).”

Jeżeli istnieją zastrzeżenia w statucie lub akcie lokalnym JSC do wyboru Przewodniczącego i Sekretarza, to ta kwestia, naszym zdaniem, powinna zostać uwzględniona w porządku obrad posiedzenia i głosowaniach pod nr 1. Jednocześnie Z czasem należy zrozumieć, że takie zastrzeżenia mogą prowadzić do dość problematycznych sytuacji, zwłaszcza w trakcie konfliktów korporacyjnych. Spółka może znaleźć się w sytuacji, w której odbycie zgromadzenia będzie niemożliwe, ponieważ wspólnicy nie doszli do porozumienia w sprawie kandydatów w ramach rozstrzygnięcia sprawy proceduralnej.

Kto pełni funkcje naliczanie prowizji, zwykle również decydowane przed spotkaniem.

Dlatego kwestia ustalenia kworum na posiedzeniu jest istotna, wówczas w celu potwierdzenia obecności kworum komisja licząca może sporządzić taki pismo procesowe, jak Protokół o wynikach rejestracji wspólników na OSA(Przykład 19).

Przykład 19

Protokół o wynikach rejestracji wspólników na WZA

Zwiń Pokaż


Uwaga do przykładu 19: w celu przyspieszenia prac można wcześniej przygotować wzór protokołu, natomiast rubryki „zarejestrowane” i „łączna liczba głosów akcjonariuszy imiennych” pozostają puste, które następnie wypełnia się odręcznie przed podpisaniem dokumentu.

Co do zasady przygotowywana jest pierwsza wersja dokumentu do przedstawienia Przewodniczącemu przed rozpoczęciem ZWZ. Wtedy takie dokumenty można przygotować bezpośrednio przed rozpatrzeniem każdej sprawy (rejestracja trwa i nagle udało się zdobyć kworum w tych sprawach, dla których nie było na początku spotkania). Taki protokół jest opcjonalne i dość często jest zastępowane przez coś w rodzaju raportów lub memorandów podpisanych przez przewodniczącego komisji liczącej. Niniejszy dokument zawiera informacje o łącznej liczbie akcjonariuszy oraz liczbie akcjonariuszy zarejestrowanych w chwili rozpoczęcia ZWZ.

Zwiń Pokaż

Władimir Matulewicz, ekspert czasopisma „Katalog prawny szefa”

Rozporządzenie wyraźnie stanowi, że walne zgromadzenie może zostać otwarte, jeżeli jest kworum dla co najmniej jednej sprawy z porządku obrad (punkt 4.10). Jednocześnie osoby chcące wziąć udział w spotkaniu mają możliwość rejestracji nawet po omówieniu ostatniego punktu porządku obrad (dla którego istnieje kworum), ale przed rozpoczęciem głosowania.

Jeżeli do czasu rozpoczęcia posiedzenia nie ma kworum w żadnym z punktów porządku obrad, można przełożyć otwarcie, ale maksymalnie o 2 godziny. W statucie lub dokumencie wewnętrznym JSC, który reguluje działalność WZA, można określić konkretny okres. Jeśli tego nie zrobisz, otwarcie można przełożyć tylko na 1 godzinę. A robienie tego w nieskończoność nie zadziała: transfer jest możliwy tylko 1 raz.

W celu uniknięcia sporów korporacyjnych oraz osiągnięcia pełnego obiektywizmu głosowania, paragraf 4.20 Regulaminu zawiera pełną listę rodzajów akcji, których posiadanie nie wpływa na kworum.

Regulamin odnosi się do dokumentów końcowych walnego zgromadzenia:

  • protokół z walnego zgromadzenia;
  • protokół o wynikach głosowania;
  • sprawozdanie z wyników głosowania (jeżeli podjęte decyzje i wyniki głosowania nie zostały ogłoszone na posiedzeniu);
  • dokumenty przyjęte lub zatwierdzone decyzją walnego zgromadzenia.

FFMS w Rozporządzeniu Nr 12-6/pz-n szczegółowo opisała wymagania dla każdego dokumentu. W protokole wystarczy więc przytoczyć główne zapisy wystąpień. Jednocześnie w porównaniu z poprzednimi regułami rozszerzyła się lista informacji, które powinny znaleźć się w protokole.

W ostatnich latach państwo w stosunkach korporacyjnych aktywnie wspierało stronę akcjonariuszy jako początkowo bardziej poszkodowaną w porównaniu z „górą” spółki akcyjnej. Przykładem ilustrującym jest pojawienie się artykułu 15.23.1 w Kodeksie wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, który ustanawia odpowiedzialność, w tym za naruszenie procedury przygotowania i odbycia walnych zgromadzeń akcjonariuszy. W tym artykule przewidziano znaczne grzywny, kolejność liczb jest następująca - od 2000 do 700 000 rubli. (i opcjonalnie dyskwalifikacja). Praktyka arbitrażowa pokazuje, że artykuł ten jest „pożądany” przez sądy i Federalną Służbę Rynków Finansowych Rosji. Więc warto ją poznać.

Protokoły i sprawozdanie z wyników głosowania

Protokół z walnego zgromadzenia akcjonariuszy jest sporządzany nie później niż 3 dni robocze po zamknięciu walnego zgromadzenia w 2 egzemplarzach. Oba egzemplarze podpisują Przewodniczący WZA i Sekretarz WZA. W protokole z walnego zgromadzenia wskazano (pkt 4.29 Regulaminu):

  • pełna nazwa firmy i lokalizacja JSC;
  • rodzaj walnego zgromadzenia (roczne lub nadzwyczajne);
  • forma jego odbycia (spotkanie lub głosowanie nieobecne);
  • data sporządzenia listy osób uprawnionych do udziału w WZA;
  • data ZWZ;
  • miejsce odbycia WZA w formie spotkania (adres, pod którym odbyło się spotkanie);
  • Porządek obrad OCA;
  • czas rozpoczęcia i zakończenia rejestracji osób, które miały prawo uczestniczyć w WZA odbywającym się w formie zgromadzenia;
  • godziny otwarcia i zamknięcia WZA odbywającego się w formie zgromadzenia; a jeżeli decyzje podjęte przez walne zgromadzenie i wyniki głosowania nad nimi zostały ogłoszone na zgromadzeniu, to również czas rozpoczęcia liczenia głosów;
  • adres lub adresy pocztowe, na które w trakcie WZA wysłano w formie posiedzenia wypełnione karty do głosowania (jeżeli głosowanie w sprawach objętych porządkiem obrad WZ mogło odbywać się w głosowaniu nieobecnym);
  • liczbę głosów przysługujących osobom umieszczonym na liście uprawnionych do udziału w WZ w każdym punkcie porządku obrad walnego zgromadzenia;
  • liczba głosów wynikająca z oddania głosu na akcje spółki w każdym punkcie porządku obrad;
  • liczba głosów, którymi dysponują osoby, które brały udział w walnym zgromadzeniu, ze wskazaniem, czy istnieje kworum (oddzielnie dla każdego punktu porządku obrad);
  • liczba głosów oddanych na każdą z opcji głosowania („za”, „przeciw” i „wstrzymujących się”) dla każdego punktu porządku obrad, dla którego istniało kworum;
  • treść decyzji podjętych przez walne zgromadzenie w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad;
  • główne postanowienia wystąpień oraz nazwiska mówców w każdej kwestii porządku obrad, jeżeli ZWZ miało formę posiedzenia;
  • przewodniczący (prezydium) i sekretarz OCA;
  • data sporządzenia protokołu WZA.

Jak widać, treść protokołu jako jednego z głównych dokumentów korporacyjnych jest wystarczająco szczegółowo określona przez obowiązujące prawodawstwo. Jednocześnie forma prezentacji informacji nie jest w żaden sposób uregulowana, więc komponują ją na różne sposoby:

  1. Niektórzy OA publikują materiały „na temat problemów”, to znaczy podają opis w kolejności:
    • punkt porządku obrad;
    • przemówienia na ten temat;
    • decyzji i wyników głosowania w tej sprawie.
  2. Inni OA podają materiał w blokach logicznych:
    • porządek obrad;
    • przemówienia na temat każdego punktu porządku obrad;
    • decyzje i wyniki głosowania we wszystkich sprawach.

Prawnicy bardziej niż zasady sporządzania protokołów, które opracowaliśmy w okresie sowieckim, a teraz mają charakter rekomendacyjny, prawnicy monitorują przestrzeganie obowiązkowych wymogów obowiązujących przepisów korporacyjnych dotyczących treści protokołów WZA. Dlatego wielu idzie w drugą stronę. Szczególnie lubiany jest w dużych spółkach akcyjnych, ponieważ przy dużej liczbie mówców i udziałowców z prawem głosu pozwala sporządzić protokół w dwóch niezależnych od siebie blokach, rozdzielonych czasowo:

  • przemówienia są nagrywane bezpośrednio po wynikach spotkania na ścianie lub audiogramach przemówień. Jednocześnie istnieje możliwość samodzielnej pracy nad każdą kwestią w porządku obrad, tj. nad dokumentem może pracować jednocześnie duża liczba specjalistów;
  • a liczba głosów dodawana jest do protokołu nieco później - po podliczeniu głosów.

W przykładzie 20 podamy próbkę protokołu z walnego zgromadzenia, sporządzoną według pierwszego schematu - bardziej znanego czytelnikom naszego magazynu. Należy zauważyć, że w tym przypadku racjonalne jest stosowanie oddzielnych kart do głosowania, gdy każda kwestia jest głosowana we własnym głosowaniu. Przyspieszy to znacznie liczenie głosów, a w JSC z niewielką liczbą akcjonariuszy nawet umożliwi ogłoszenie wyników głosowania nad daną kwestią podczas samego zgromadzenia.

Protokół z wyników głosowania na walnym zgromadzeniu oraz dokumenty przyjęte lub zatwierdzone uchwałami niniejszego WZ winny być załączone do protokołu walnego zgromadzenia bezbłędnie.

Liczenie prowizji po wynikach głosowania sporządza protokół podpisane przez wszystkich członków komisji liczącej (przykład 21). Musi zostać sporządzony nie później niż 3 dni robocze po zamknięciu WZA. Decyzje podjęte przez walne zgromadzenie akcjonariuszy, a także wyniki głosowania:

  • są ogłaszane na samym posiedzeniu (na którym odbyło się głosowanie), lub
  • są przekazywane w taki sam sposób, w jaki akcjonariusze zostali powiadomieni o WZA (przesyłka listowa lub publikacja w mediach) nie później niż 10 dni po sporządzeniu protokołu z wyników głosowania w formularzu raport wyników głosowania(Przykład 22).

Wyjaśnijmy dalej: protokół wyników głosowania jest zawsze sporządzany (wynika to z paragrafu 4 artykułu 63 ustawy federalnej „O JSC” i dodatkowych wyjaśnień w paragrafie 4.28 Regulaminu). A w przypadku, gdy decyzje podjęte przez WZA i wyniki głosowania nie zostały ogłoszone podczas posiedzenia, na którym odbyło się głosowanie, dodatkowy raport wyników głosowania. Jest też pewna różnica w szczegółach dokumentów: najpoważniejsza różnica polega na tym, że protokoły podpisują członkowie komisji rachunkowej, a protokół podpisują przewodniczący i sekretarz OCA.

Po sporządzeniu i podpisaniu protokołu o wynikach głosowania, karty do głosowania są opieczętowane przez komisję rachunkową i oddane do archiwum spółki na przechowanie. W pewnym momencie FCSM określiła okres przechowywania kart do głosowania: .

Przeczytaj o przechowywaniu dokumentów walnego zgromadzenia akcjonariuszy na stronie internetowej " Jak przechowywać dokumenty związane z WZA? »

Zwyczajne Walne Zgromadzenie nie może być „nieobecne”, zawsze odbywa się w formie zgromadzenia osobistego. Nawet jeśli wszyscy akcjonariusze przesłali wypełnione karty do głosowania i nie stawili się osobiście, z formalnego punktu widzenia jest to nadal spotkanie twarzą w twarz z pakietem dokumentów, o którym mówimy w tym artykule.

Zwróć także uwagę na numerację i daty protokołów.: data jest obowiązkowym warunkiem identyfikacji, a numeru może brakować.

Protokoły z dorocznych walnych zgromadzeń akcjonariuszy nie mogą być w ogóle ponumerowane. Jeśli drugie spotkanie odbywa się w ciągu roku kalendarzowego, wówczas jego protokoły natychmiast otrzymują numer 2, a pierwsze minuty (ze spotkania rocznego) pozostają bez numeru. Takie szczegóły protokołu jak data odzwierciedlają datę spotkania, a nie datę podpisania protokołu (zwracamy na to uwagę, ponieważ te zdarzenia często nie mają miejsca w tym samym dniu). Jednocześnie konieczne jest przestrzeganie poprawnego zapisu w porządku obrad, który odzwierciedla rok (np. w protokole z rocznego zgromadzenia w 2013 roku będzie zamieszczony „Zatwierdzenie raportu rocznego Spółki za 2012 rok”).

Jeśli chodzi o protokoły komisji rachunkowej, są one ponumerowane w granicach pracy komisji rachunkowej w określonym składzie. Zazwyczaj wolą tworzyć/formować prowizję naliczania w jednym składzie na spotkanie, wtedy np.:

Przykład 21

Zwiń Pokaż

Przykład 22

Zwiń Pokaż

Przypisy

Zwiń Pokaż


Rada ds. Budownictwa Mieszkaniowego

Ta instytucja jest zupełnie nowa. Konieczność jego wprowadzenia wynika, naszym zdaniem, z chęci państwa zaangażowania właścicieli lokali w proces zarządzania apartamentowcem (obecnie większość obywateli stara się na wszelkie możliwe sposoby tego uniknąć). Pojęcie, tryb wyboru oraz prawa i obowiązki rady zostały szczegółowo opisane w nowym art. 161,1 RF LC. Nie uważamy za konieczne przepisywania tego artykułu, przedstawimy jedynie przegląd głównych zapisów i spróbujemy zrozumieć, jak utworzenie rady wpłynie na działania uczestników rynku usług mieszkaniowych.

Tak więc na mocy ust. 1 art. 161 ust. 1 kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej, właściciele lokali w budynku mieszkalnym z więcej niż czterema mieszkaniami (jeśli w takim domu nie utworzono HOA lub tym domem nie zarządza spółdzielnia mieszkaniowa (inna wyspecjalizowana spółdzielnia konsumencka)) , są zobowiązani na walnym zgromadzeniu wybrać radę budynku mieszkalnego spośród właścicieli lokalu (inaczej mówiąc, jako sposób zarządzania wybiera się organizację zarządzającą lub zarząd bezpośredni). Jej przewodniczący wybierany jest spośród członków rady. Ustęp 2 art. 161 ust. 1 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej przewiduje obowiązkową procedurę wdrożenia powyższej normy: jeżeli w ciągu roku kalendarzowego * (8) decyzja o wyborze rady nie zostanie podjęta lub nie zostanie wdrożona, samorząd lokalny zwołuje ogólne spotkanie w ciągu trzech miesięcy, którego porządek obrad obejmuje pytania dotyczące wyboru rady w domu lub utworzenia HOA. Wydaje się to jednak nie wystarczać (mieszkańcy mogą zwyczajnie ignorować takie spotkania lub nadal nie wdrażać podjętych decyzji). W tym przypadku nie ma alternatywy dla otwartego konkursu na wybór organizacji zarządzającej. Najważniejsze jest zwiększenie świadomości prawnej obywateli iw tej kwestii środki przymusu nie działają. Dlatego art. 161,1 LC RF może pozostać deklaratywny. Korzyści z wprowadzenia instytucji rady mogą być tylko w tych domach, w których mieszkańcy początkowo zajmują się zarządzaniem i są zainteresowani współpracą, ale tworzenie HOA jest nieopłacalne. Niestety takich przypadków jest bardzo mało.

Najciekawsze dla zarządzających organizacjami i firmami, z którymi właściciele zawierają umowy przy wyborze bezpośredniego zarządzania domem, są następujące punkty:

- rada kontroluje świadczenie usług, wykonywanie pracy przez te firmy, monitoruje jakość świadczonych usług publicznych (klauzula 5, klauzula 5, art. 161 ust. 1 LC RF);

– przewodniczący rady, na podstawie pełnomocnictwa wystawionego przez właścicieli lokali, monitoruje wypełnianie zobowiązań wynikających z zawartych umów o utrzymanie i naprawę majątku wspólnego, podpisuje akty przyjęcia usług i robót do utrzymania napraw bieżących, ustawy o naruszeniu norm jakości lub częstotliwości tych usług i robót, ustawy o nieświadczeniu usług publicznych lub świadczeniu usług publicznych o nieodpowiedniej jakości, a także wysyła do samorządów apele o niewykonanie zarządzanie organizacją w celu wypełnienia jej zobowiązań (klauzula 6, klauzula 8, art. 161 ust. 1 RF LC);

- przewodniczący rady, na podstawie pełnomocnictwa wystawionego przez właścicieli lokalu, zawiera umowę o zarządzanie lub (w przypadku bezpośredniego zarządu) umowy z odpowiednimi spółkami (klauzula 3, ust. 8, art. 161 ust. 1). RF LC). W tym miejscu również zwracamy uwagę: na podstawie umowy o zarządzanie budynkiem mieszkalnym nabywają prawa i zobowiązani są wszyscy właściciele lokali w budynku mieszkalnym, którzy udzielili przewodniczącemu rady budynku mieszkalnego pełnomocnictw poświadczonych takimi pełnomocnictwami. Okazuje się, że inni właściciele muszą sami podpisać umowy (jednak prawo nie pozwala ich do tego zmuszać).

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Pamiętaj, że mamy poważną przeszkodę - część 6, artykuł 46 LC RF o 6-miesięcznym przedawnieniu:

Właściciel lokalu w budynku mieszkalnym ma prawo odwołać się do sądu od decyzji podjętej przez walne zgromadzenie właścicieli lokali w tym domu z naruszeniem wymogów niniejszego Kodeksu, jeżeli nie brał udziału w tym zgromadzeniu lub głosował przeciwko taką decyzję, a także jeśli taka decyzja naruszyła jego prawa i uzasadnione interesy. Wniosek o taką apelację można złożyć do sądu w ciągu sześciu miesięcy od dnia, w którym właściciel dowiedział się lub powinien był wiedzieć o decyzji. Sąd, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności sprawy, ma prawo utrzymać w mocy zaskarżone postanowienie, jeżeli głos tego właściciela nie mógł wpłynąć na wyniki głosowania, popełnione naruszenia nie są istotne, a wydana decyzja nie spowodować straty wspomnianego właściciela.

Omijamy barierę wytykanie nieważności decyzji zgromadzenia. Ale jednocześnie należy w ogóle nie wspominać o masie innych naruszeń, aby nie dać wrogowi możliwości poruszenia kwestii nieistotności naruszeń wymienionych przed sądem - skupiamy się tylko na TRZECH naruszenia

Brak kworum (kwalifikowalność; brak określonego rodzaju dowodów)

Naruszone są ustalone wymagania – protokół nie zawiera odpowiednich danych (podpis sekretarza niewybranego przez posiedzenie; brak podpisu sekretarza, podpis przewodniczącego jest sfałszowany itp.)

W dokumentach o różnej formie zwracamy uwagę na nieważność decyzji zebrania

W pozwie – w formie Sprzeciwu wobec roszczeń lub w formie Dodatkowego wyjaśnienia w pozwie;

W odwołaniach do organów nadzorczych lub organów ścigania;

W skargach na decyzje proceduralne podjęte w naszych odwołaniach

Sekcja 1. NIELEGALNOŚĆ SPOTKANIA

PRZYKŁAD PIERWSZY – NIESPRAWDZONE KWORUM

Do sądu

sędzia federalny

uczestnik sprawy

DODATKOWE WYJAŚNIENIE

Pozwany twierdzi, że istnieje decyzja walnego zgromadzenia DATA, na której rzekomo podjęto decyzję o wyborze LLC na organizację zarządzającą. W rzeczywistości nie ma dowodów na to, że spotkanie (jeśli miało miejsce) jakiejkolwiek decyzji ze względu na brak dowodu kworum

Zgodnie z częścią 3 art. 45 LCD RF:

„Walne zgromadzenie właścicieli lokali w budynku mieszkalnym jest właściwe (posiada kworum), jeżeli w głosowaniu wzięli udział właściciele lokali w tym budynku lub ich przedstawiciele, którzy posiadają więcej niż pięćdziesiąt procent głosów ogólnej liczby głosów to."

Zgodnie z częścią 5 art. 181.2 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej Protokół posiedzenia musi zawierać informacje o osobach, które wzięły udział w głosowaniu (punkt 2). Z naruszeniem tych wymogów w protokole posiedzenia nie zamieszczono informacji o osobach, które wzięły udział w posiedzeniu, w związku z czym nie ma dowodów na to, że uczestnicy posiedzenia rzeczywiście dysponowali łącznie wystarczającą liczbą głosów, oddając prawo do podejmowania decyzji.

W decyzji właściciela w sprawach poddanych pod głosowanie, zgodnie z częścią 3 art. 47 LC RF musi wskazywać:

1) informację o osobie biorącej udział w głosowaniu;

2) informację o dokumencie potwierdzającym własność osoby biorącej udział w głosowaniu do lokalu w odpowiednim budynku mieszkalnym;

3) Radzenie sobie z każdym pytaniem się zawiesza dzień, wyrażony jako „za”, „przeciw” lub „wstrzymałem się”.

Zgodnie z częścią 1 art. 46 ZhK RF

Politykę państwa i regulacje prawne w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych prowadzi Ministerstwo Budownictwa i Mieszkalnictwa oraz Użyteczności Publicznej. W Rozporządzeniu Ministerstwa Budownictwa i Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2014 r. n 411 / pr Zalecenia metodyczne dotyczące trybu organizowania i przeprowadzania walnych zgromadzeń właścicieli lokali w budynkach mieszkalnych w paragrafie 5 sekcji VI , ustalono, że obecność kworum jest potwierdzona

kartę rejestracyjną dla uczestników walnego zgromadzenia (właścicieli lokali w budynku mieszkalnym lub ich przedstawicieli) ze wskazaniem nazwiska, imienia, nazwiska, adresu, danych dotyczących zaświadczenia o własności lokalu w tym apartamentowcu, udziałów w wspólna własność nieruchomości wspólnej w tym apartamentowcu, podpis właściciela lub pełnomocnika właściciela wraz z pełnomocnictwem, jeżeli na walnym zgromadzeniu uczestniczy przedstawiciel właściciela.

W pełni zgodnie z art. 60 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej powyższe wymagania dotyczące „informacji o osobach” wskazują, że udowodnienie kwalifikacji do zgromadzenia jest dozwolone tylko za pomocą informacji o osobach, które wzięły udział w głosowaniu:

i) oryginał Karty Rejestracyjnej (Rejestru Uczestników) spotkania wraz z ich podpisami

ii) oryginały Biuletynów - Decyzje uczestników spotkania wraz z ich podpisami, -ale za pomocą innych środków dowodowych I;

właściciele nieruchomości, którzy nie są członkami stowarzyszenia

w budynku mieszkalnym mają prawo zapoznać się z następującymi dokumentami:

6) protokoły z walnych zgromadzeń członków spółki, ....;

7) dokumenty potwierdzające wyniki głosowania na walnym zgromadzeniu członków ty,

Nasze stanowisko prawne jest takie, że walne zgromadzenie w ogóle nie odbyło się we wskazanym czasie, nie było uczestników zgromadzenia, nie podejmowali decyzji w sprawie porządku obrad i nie wypełniali formularzy decyzyjnych. W przypadku braku Kart do Głosowania (decyzji) i Rejestru Uczestników Zgromadzenia nie ma możliwości zweryfikowania obecności właścicieli posiadających więcej niż pięćdziesiąt procent głosów z ogólnej liczby głosów na zgromadzeniu.

Zgodnie z ust. 2 art. 185.5 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej

Ponieważ strona przeciwna nie przedstawiła dowodu legalności zgromadzenia, PROSZĘ o uwzględnienie tej kluczowej dla prawidłowego rozstrzygnięcia sprawy okoliczności w części uzasadniającej postanowienia sądu.

PRZYKŁAD 2. PRZEKROCZENIE KOMPETENCJI ZGROMADZENIA W TWORZENIU KOMISJI OBLICZAJĄCEJ

Do sądu

sędzia federalny

Uczestnik de la

DODATKOWE WYJAŚNIENIE

w sprawie utworzenia komisji liczącej

Zgodnie z częścią 5 art. 181.2 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej Protokół posiedzenia musi zawierać informacje o osobach, które dokonały liczenia głosów (ust. 4) oraz o osobach, które podpisały protokół (ust. 5). Dosłowna wykładnia powyższych przepisów sprowadza się do tego, że jedna osoba liczy głosy, a protokół podpisują inni. Należy zauważyć, że zgodnie z częścią 3 art. 181 ust. 2 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia i sekretarz posiedzenia. W konsekwencji ustanowiona ustawą procedura odbycia posiedzenia wyklucza włączenie przewodniczącego i sekretarza posiedzenia w skład komisji rachunkowej.

Zgodnie z częścią 1 art. 46 ZhK RF

Decyzje walnego zgromadzenia właścicieli lokali w budynku mieszkalnym są sporządzane w protokołach zgodnie z wymogami ustanowionymi przez federalny organ wykonawczy odpowiedzialny za opracowywanie i wdrażanie polityki stanowej i przepisów prawnych w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych.

Politykę państwa i regulacje prawne w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych prowadzi Ministerstwo Budownictwa i Mieszkalnictwa oraz Użyteczności Publicznej. W Zaleceniach metodycznych zatwierdzonych zarządzeniem Ministerstwa Budownictwa i Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2014 r. Nr 411 / pr w sprawie trybu organizowania i odbywania walnych zgromadzeń właścicieli lokali w budynkach mieszkalnych, ust. 13 ust. VII stanowi, że „w celu podsumowania wyników walnego zgromadzenia w formie głosowania nieobecnego tworzy się komisję skrutacyjną, której członkowie wybierani są na walnym zgromadzeniu.

„Współpraca” przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia w prace komisji liczenia głosów pozbawia prawomocności liczenia głosów. Zgodnie z paragrafem 17 Sekcji VII powyższych Zaleceń Metodycznych, członkowie komisji skrutacyjnej podpisują Protokół osobno na Przewodniczącego i Sekretarza posiedzenia

Biorąc pod uwagę wymagania dotyczące niektórych środków dowodowych (art. 60 kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej), udowodnienie uprawnień komisji liczącej jest dozwolone tylko poprzez wybór do niej innych osób, z wyjątkiem osób wybranych przez spotkanie przewodniczącego i sekretarza. Takich dowodów nie przedstawiono, więc nie ma powodu ufać wynikom głosowania obliczonym z udziałem przewodniczącego i sekretarza posiedzenia.

W zakresie kompetencji posiedzenia w części 2 art. 44 LC RF nie określa prawa walnego zgromadzenia właścicieli do ustanowienia własnej procedury liczenia głosów i nie przewiduje prawa do przyznania przewodniczącemu i sekretarzowi zgromadzenia prawa liczenia głosów.

Według Część 5 art. 46 ZhK RF tylko wtedy, gdy decyzja stanie się wiążąca dla wszystkich właścicieli lokali w budynku mieszkalnym, jeżeli zostanie przyjęta w przewidziany sposób i w sprawach należących do kompetencji takiego zgromadzenia,. Bezpośrednie naruszenie ustanowionego prawem trybu powołania komisji rachunkowej wskazuje na nieważność decyzji z powodu przekroczenia uprawnień zgromadzenia do ustanowienia specjalnego, odmiennego od przewidzianego w ustawie trybu liczenia głosów, w momencie jego przyjęcia . Taki decyzja nie nabrała mocy prawnej, nie jest wiążąca dla właścicieli lokalu

Ponieważ strona przeciwna nie przedstawiła dowodów na spełnienie wymogów prawa tworząc komisję liczącą, PROSZĘ o uwzględnienie tej kluczowej dla prawidłowego rozstrzygnięcia sprawy okoliczności w części uzasadniającej postanowienia sądu.

Sekcja 2. NARUSZENIE WYMOGÓW DOTYCZĄCYCH USTANOWIONEJ PROCEDURY ODBYWANIA SPOTKANIA

PRZYKŁAD #3 – DOTYCZĄCE PODPISANIA PROTOKOŁU

Do sądu

sędzia federalny

uczestnik sprawy

Według Część 5 art. 46 ZhK RF tylko wtedy, gdy decyzja stanie się wiążąca dla wszystkich właścicieli lokali w budynku mieszkalnym, jeśli zostanie zaakceptowana w odpowiednim czasie. Ustanowiona procedura wymaga podpisu w Protokole przewodniczący zgromadzenia i sekretarz zgromadzenia (część 3 artykułu 181.2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), jednak z naruszeniem określonego wymogu protokół z walnego zgromadzenia nie został podpisany przez przewodniczącego zgromadzenia .

Zgodnie z częścią 1 art. 46 ZhK RF

Decyzje walnego zgromadzenia właścicieli lokali w budynku mieszkalnym są sporządzane w protokołach zgodnie z wymogami ustanowionymi przez federalny organ wykonawczy odpowiedzialny za opracowanie i wdrożenie cji polityki państwa i regulacji prawnych w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych.

Politykę państwa i regulacje prawne w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych prowadzi Ministerstwo Budownictwa i Mieszkalnictwa oraz Użyteczności Publicznej. W Zaleceniach metodycznych zatwierdzonych zarządzeniem Ministerstwa Budownictwa i Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2014 r. Nr 411 / pr w sprawie trybu organizowania i odbywania walnych zgromadzeń właścicieli lokali w budynkach mieszkalnych, ust. 15 ust. VII stanowi, że „protokół z walnego zgromadzenia w formie głosowania nieobecnego sporządzany jest na piśmie, podpisany przez przewodniczącego walnego zgromadzenia i sekretarza walnego zgromadzenia oraz członków komisji skrutacyjnej.

Z naruszeniem przyjętej procedury protokół z posiedzenia nie został podpisany przez przewodniczącego posiedzenia

Przewodniczący - K.Yu. BEKETOW.

sekretarz - A.S. KUZIN.

DATA nie ma właściwości dokumentu urzędowego, że decyzja została sporządzona z naruszeniem ustalonej procedury, a zatem decyzje w niej zawarte nie mają mocy prawnej

PRZYKŁAD #4 -NIEPODPISANIE PROTOKOŁU I CERTYFIKACJA PODPISÓW

Do sądu

sędzia federalny

Uczestnik spraw a

DODATKOWE WYJAŚNIENIE PISEMNE

jako dowód braku mocy prawnej Protokołu z posiedzenia z dnia DATE

Protokół z walnego zgromadzenia z DATA został sporządzony z naruszeniem części 3 art. 45 i część 1, 2 art. 46 LCD RF. Protokół jest poświadczony pieczęcią Towarzystwa i podpisany przez pracowników Towarzystwa AA, BB, BB jako członków komisji rachunkowej oraz Dyrektora Generalnego GG.

Protokół nie zawiera ani jednego podpisu właściciela lokalu w domu. Na mocy h. 1 art. 46 Kodeksu Mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej decyzje walnego zgromadzenia właścicieli sporządza się w protokołach w sposób ustalony przez walne zgromadzenie właścicieli lokali w tym domu.

Protokół jest dokumentem odzwierciedlającym decyzje podjęte przez właścicieli, co wyklucza podpisanie tego dokumentu przez inne osoby niebędące właścicielami, chyba że właściciele swoją decyzją ustalili taki szczególny tryb sporządzania protokołu. Nie przedstawiono dowodu przyjęcia przez właścicieli specjalnej procedury sporządzania protokołu.

Zgodnie z prawem protokół podpisuje przewodniczący zgromadzenia i sekretarz zgromadzenia (część 3, art. 181.2 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), jednak z naruszeniem tego wymogu protokół walnego zgromadzenia nie nie posiadają podpisu przewodniczącego posiedzenia.

Na mocy h. 1 art. 46 Kodeksu Mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej decyzje walnego zgromadzenia właścicieli są sporządzane w protokołach w sposób ustalony przez walne zgromadzenie właścicieli lokali w tym domu. Posiedzenie nie ustaliło trybu, w którym protokół nie jest podpisywany przez przewodniczącego.

Decyzja właścicieli o wyborze AA, BB i BB na członków komisji skrutacyjnej uprawnia te osoby tylko do liczenia głosów. Nie podjęto decyzji o prawie tych osób do podpisania protokołu walnego zgromadzenia właścicieli w imieniu właścicieli.

Poświadczenie do protokołu z posiedzenia podpisów członków komisji rachunkowej AA, BB i BB pieczęcią organizacji zarządzającej wskazuje, że dokument należy do organizacji zarządzającej, ale walne zgromadzenie właścicieli lokali w budynku mieszkalnym jest organ zarządzający budynkiem mieszkalnym, który nie jest podporządkowany żadnemu podmiotowi prawnemu (część 1 artykułu 44 LC RF ).

Zgodnie z klauzulą ​​23 GOST R 51141-98 tylko dokument sporządzony i poświadczony w określony sposób jest uznawany za dokument urzędowy. Zgodnie z punktem 4.9 GOST R 6.30-2003 „Dokumentacja organizacyjna i administracyjna. Wymagania dotyczące dokumentacji ...”

„Protokół jest podpisany zgodnie ze schematem”

Przewodniczący - K.Yu. BEKETOW.

sekretarz - A.S. KUZIN.

Słowa „przewodniczący” i „sekretarz” są wydrukowane po lewej stronie pozycji zerowej tabulatora, oddzielone dwoma odstępami od nagłówka i od siebie ... Protokół sporządza sekretarz posiedzenia, protokół nabierają mocy prawnej tylko w przypadku dwóch podpisów – przewodniczącego i sekretarza. podpisy są umieszczane, oddzielone od tekstu w odstępach dwóch lub trzech wierszy, od krawędzi lewego marginesu. podpisuje się pierwszy egzemplarz protokołu, który składa sekretarz w sprawie i przechowuje zgodnie z terminem określonym w nomenklaturze spraw.

Praktyka orzecznicza potwierdza, że ​​nienależyte wykonanie protokołu walnego zgromadzenia jako dokumentu mającego moc prawną – w szczególności brak podpisu przewodniczącego zgromadzenia – jest istotną przesłanką uznania takiego protokołu za nieważny – zob. na przykład wyrok kasacyjny Kolegium Sądowego ds. Cywilnych Sądu Najwyższego Republiki Karelii z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie nr 33-3868/2011.

Wynika z tego, że Protokół zDATA nie ma właściwości dokumentu urzędowego, a zatem zawarte w nim decyzje nie mają mocy prawnej

Sekcja 3. BRAK KWORUM w przypadku PRZEKROCZENIA KOMPETENCJI W ZAKRESIE FORMOWANIA ORGANÓW ZGROMADZENIA

Przykład nr 5

Do sądu

sędzia federalny

uczestnik sprawy

DODATKOWE WYJAŚNIENIE

Pozwany twierdzi, że zapadła decyzja walnego zgromadzenia z dnia 28 marca 2013 r., na której rzekomo podjęto decyzję o wyborze Management Company Housing Standard LLC na organizację zarządzającą. W rzeczywistości nie ma dowodów na to, że spotkanie (jeśli miało miejsce) podjęło jakąkolwiek decyzję z trzech powodów

1. BRAK WIARYGODNYCH INFORMACJI O GŁOSOWANYCH UCZESTNIKACH

Zgodnie z częścią 3 art. 45 LCD RF:

„walne zgromadzenie właścicieli lokali w budynku mieszkalnym jest właściwe (posiada kworum), jeżeli właściciele lokali w tej Izbie lub ich przedstawicieli posiadających więcej niż pięćdziesiąt procent głosów ogólnej liczby głosów.”

Zgodnie z ust. 2 części 5 art. 181.2 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej Protokół posiedzenia musi zawierać informacje o osobach, które wzięły udział w głosowaniu. Z naruszeniem tych wymogów w protokole posiedzenia nie zamieszczono informacji o osobach, które wzięły udział w posiedzeniu, w związku z czym nie ma dowodów na to, że uczestnicy posiedzenia rzeczywiście dysponowali łącznie wystarczającą liczbą głosów, oddając prawo do podejmowania decyzji.

W pełni zgodnie z art. 60 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej, powyższe wymagania dotyczące

„informacje o osobach” wskazują, że wykazanie uprawnień do zebrania jest możliwe wyłącznie za pomocą informacji o osobach, które wzięły udział w głosowaniu:

i) oryginał Rejestru uczestników spotkania wraz z ich podpisami oraz

ii) oryginały Biuletynów – Decyzje uczestników spotkania z ich podpisami – ale bez innych środków dowodowych;

Nie przedstawiono tego dowodu., zatem nie udowodniono istnienia kworum.

Z treści porządku obrad wynika, że ​​kwestia wyboru komisji skrutacyjnej nie została poddana decyzji głosujących. Tymczasem zgodnie z częścią 5 art. 181.2 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej Protokół posiedzenia musi zawierać informacje o osobach, które przeprowadziły liczenie głosów (punkt 4) oraz osobach, które podpisały protokół (punkt 5). Dosłowna wykładnia powyższych przepisów sprowadza się do tego, że jedna osoba liczy głosy, a protokół podpisują inni.

W Zaleceniach metodycznych zatwierdzonych zarządzeniem Ministerstwa Budownictwa i Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2014 r. Nr 411 / pr w sprawie trybu organizowania i odbywania walnych zgromadzeń właścicieli lokali w budynkach mieszkalnych, ust. 13 ust. VII stanowi, że „w celu podsumowania wyników walnego zgromadzenia w formie głosowania nieobecnego tworzy się komisję rachunkową, której członkowie wybierani są na walnym zgromadzeniu.

Zgodnie z paragrafem 17 sekcji VII wspomnianych zaleceń metodologicznych członkowie komisji skrutacyjnej podpisują oddzielnie protokół o przewodniczącym i sekretarzu posiedzenia.

Biorąc pod uwagę wymagania dotyczące niektórych środków dowodowych (art. 60 kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej), udowodnienie kwalifikowalności komisji liczącej jest dozwolone tylko przez wybór do niej innych osób, oprócz osób wybranych przez spotkanie przewodniczącego i sekretarza. Nie przedstawiono takich dowodów, zatem nie ma podstaw, by sądzić, że wyniki głosowania zostały ustalone w sposób przewidziany prawem

Zgodnie z częścią 5 art. 46 Kodeksu Mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej tylko w przypadku, gdy decyzja staje się wiążąca dla wszystkich właścicieli lokali w budynku mieszkalnym, jeżeli zostanie podjęta w określony sposób i w sprawach należących do kompetencji takiego spotkania. Bezpośrednie naruszenie ustanowionej prawem procedury tworzenia komisji liczącej pozbawia podsumowania wyników posiedzenia prawomocności, taka decyzja nie nabrała mocy prawnej, nie jest obowiązkowa dla właścicieli lokali

3. PRZEKROCZENIE KOMPETENCJI SPOTKANIA PODCZAS FORMOWANIAKORPUSY MONTAŻOWE

Zgodnie z częścią 3 art. 181.2 Kodeks postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej

Vasilyeva D.R. jest wskazana w protokole jako sekretarz spotkania, ale nie może być ani uczestnikiem spotkania, ani tym bardziej wybrana na stanowisko sekretarza spotkania z wyboru, ponieważ nie była wówczas właścicielem lokalu spotkania. W dniu 7 listopada 2016 r. przedstawiciel organizacji Yarunova, na poparcie upoważnienia Wasiljewa do udziału w spotkaniu, przedłożył pełnomocnictwo poświadczone przez Housing Standard Management Company LLC do udziału w spotkaniu D.R. Vasilyeva. od jej krewnego Shafigullina R.V., który otrzymał zaświadczenie o własności mieszkania w grudniu 2013 r. - 8 miesięcy po spotkaniu.

Wynika z tego, po pierwsze, że w chwili wykonywania pełnomocnictwa, określonego w pełnomocnictwie, mocodawca nie miał prawa własności i przekazał pełnomocnictwa, których nie posiadał. I po drugie,

LLC „MC Housing Standard” nie miała prawa organizacji zarządzającej w momencie wykonywania pełnomocnictwa; organizacja ta po spotkaniu uzyskała status organizacji zarządzającej.

Zgodnie z częścią 1 art. 46 ZhK RF

Protokół z walnego zgromadzenia właścicieli lokali w budynku mieszkalnym jest dokumentem urzędowym.

Ponieważ protokół nie jest podpisany przez sekretarza, który ma prawo uczestniczyć w posiedzeniu, nabrał on cech dokumentu urzędowego, dokument taki uważa się za nieważny, niezależnie od tego, czy zostanie uznany za taki przez sąd.

Wniosek

Zgodnie z obowiązującym prawem decyzja zgromadzenia może być zaskarżona; w tym przypadku używany jest termin „transakcja sporna”. Ale w rozpatrywanym przypadku wystarczy tylko nasze wskazanie nieważności decyzji zgromadzenia - w ust. 1 art. 185,3 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi:

Orzeczenie zgromadzenia jest nieważne z przyczyn określonych w niniejszym Kodeksie lub innych przepisach, na mocy uznania go przez sąd (orzeczenie sporne) lub niezależnie od takiego uznania (orzeczenie nieważne).

Zgodnie z ust. 2 art. 185.5 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej

O ile prawo nie stanowi inaczej, decyzja zgromadzenia jest nieważna, jeżeli ... zostanie przyjęta przy braku niezbędnego kworum

Nie przedstawiono żadnego dowodu kworum. Zgodnie z art. 60 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej niedostarczenie dowodu określonego rodzaju nie może zostać zrekompensowane żadnym innym środkiem dowodowym.

Zgodnie z częścią 1 art. 46 ZhK RF

Protokół z walnego zgromadzenia właścicieli lokali w apartamentowcu jest dokumentem urzędowym.

Powstały Protokół nie nabrał bowiem cech dokumentu urzędowego ze względu na brak podpisu sekretarza posiedzenia oraz brak podpisów członków komisji rachunkowej. Taki dokument jest uważany za nieważny niezależnie od tego, czy zostanie uznany za taki przez sąd.

W tych okolicznościach nie ma powodu, by sądzić, że

Że spotkanie rzeczywiście się odbyło;

aby w spotkaniu wzięła udział odpowiednia liczba uczestników;

że zebranie należycie utworzyło organy zebrania (komisję rachunkową, przewodniczący i sekretarz);

Arkusze decyzji zostały faktycznie rozdane uczestnikom;

Aby uczestnicy odnotowali w decyzji wszystkie niezbędne szczegóły, w tym ich zarejestrowaną własność;

aby komisja wybrana przez zgromadzenie dokonała liczenia głosów;

Członkowie komisji liczącej podpisali wyniki głosowania;

że przewodniczący i sekretarz, który ma prawo uczestniczyć w posiedzeniu, sporządzili protokół z podpisami

PROSZĘ o uwzględnienie w uzasadnieniu orzeczenia sądu tej okoliczności, która ma decydujące znaczenie dla prawidłowego rozstrzygnięcia sprawy.

PRZYKŁAD #6 -PODPISANIA PROTOKOŁU PRZEZ OSOBY NIEUPRAWNIONE I PODLICZANIA GŁOSÓW PRZEZ NIEWYBRANĄ KOMISJĘ LICZBY

Do sądu

powodowie

Pozwany HOA

OŚWIADCZENIE REKLAMACJI

w sprawie stosowania konsekwencji Noe sprawa

Dowiedzieliśmy się o istnieniu Protokołu nr 4 z decyzji posiedzenia w dniach 12-26.05.2015 r. w sprawie zatwierdzenia konkluzji Komisji Rewizyjnej, zatwierdzenia preliminarza, zmiany nazwy funduszu i inne kwestie (Załącznik nr 2). Uważamy, że postanowienie tego zgromadzenia jest nieważne i podnosimy kwestię zastosowania do sądu skutków nieważności nieważności orzeczenia, na poparcie czego przedstawiamy następujące argumenty

1 - Zgodnie z częścią 5 art. 46 Kodeksu Mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej decyzja walnego zgromadzenia właścicieli lokali w budynku mieszkalnym staje się „obowiązująca dla wszystkich właścicieli lokali w budynku mieszkalnym, w tym dla właścicieli, którzy nie brali udziału w głosowaniu”, tylko wtedy, gdy zostanie przyjęta „w sposób określony w niniejszym Kodeksie, w sprawach należących do kompetencji takiego zgromadzenia”. Jednak podczas walnego zgromadzenia właścicieli naruszono procedurę ustanowioną przez prawo, i to wielokrotnie w formie

Nieprzestrzeganie procedury wystawienia protokołu (ii)

i) Z treści protokołu nr 4 wynika, że ​​porządek obrad nie przewidywał wyboru członków komisji skrutacyjnej. Protokół zawiera jednak wpis:

Członkowie komisji liczącej (właściciele lokali, którzy brali udział w liczeniu głosów)

1. Vorobieva Olga Nikołajewna (mieszkanie 147);

2. Barshina Olga Yurievna (pokój 78)

Stąd wynika, że ​​komisja licząca nie została wybrana przez spotkanie, a uczestnicy spotkania Vorobyova O.N. i Barshina O.Yu. nie posiadają uprawnień do liczenia głosów oddanych przez uczestników zgromadzenia. Ustawodawstwo mieszkaniowe przewiduje zakres kompetencji walnego zgromadzenia właścicieli - część 2 art. 44 LCD RF. W granicach kompetencji nie wskazuje się uprawnień walnego zgromadzenia właścicieli do naruszenia ustalonej procedury liczenia głosów, a prawo osób nie posiadających szczególnych uprawnień do wykonywania obowiązków członków komisji skrutacyjnej nie jest wskazane. wskazany.

Ponieważ kwestia wyboru członków komisji skrutacyjnej w ogóle nie została ujęta w porządku obrad, wyklucza się występowanie jakichkolwiek wyników głosowania; Wyniki głosowania nie zostały prawidłowo podsumowane w żadnych sprawach objętych porządkiem obrad, w związku z czym żadne decyzje nie mają skutków prawnych.

ii) Zgodnie z częścią 3 art. 181.2 Kodeks postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej

Protokół spotkania podpisują przewodniczący i sekretarz

Spotkanie otwiera i przewodniczy prezes zarządu HOA „Privolnoye” - Mzhelsky V.M. Sekretarz spotkania - Yarkova L.L.

Ponieważ uczestnicy spotkania nie wybrali sekretarza spotkania, Yarkova L.L. nie otrzymał ze spotkania upoważnienia do udziału w przygotowaniu i podpisaniu protokołu ze spotkania. Bez podpisu sekretarza Protokół traci obowiązkowe szczegóły dokumentu.

Zgodnie z terminem nr 8 z GOST 7.0.8 - 2013 „System standardów ... Terminy i definicje”

Dokument urzędowy: dokument stworzony przez organizację, urzędnika lub obywatela, sporządzony w określony sposób ke

Zgodnie z częścią 1 art. 46 ZhK RF

Protokół z walnego zgromadzenia właścicieli lokalu a w budynku mieszkalnym jest oficjalnym dokumentem.

Ponieważ sporządzony Protokół nie nabrał cech dokumentu urzędowego, taki dokument uważa się za nieważny, niezależnie od tego, czy zostanie uznany za taki przez sąd.

2 - Kompetencje walnego zgromadzenia są ograniczone do części 2 art. 44 ZhK RF; zgromadzenie nie ma prawa przyjąć pod rozpatrzenie sprawy umieszczonej w porządku obrad; spotkanie ma prawo rozpatrzyć tylko te kwestie, których dotyczy LC RF. Ale ustawodawstwo mieszkaniowe nie zezwala na podejmowanie decyzji przez zebranie bez powołania komisji liczącej i bez wyboru sekretarza zebrania. Zgodnie z ust. 3 art. 185.5 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej

O ile prawo nie stanowi inaczej, decyzja zgromadzenia jest nieważna, jeżeli ... zostanie podjęta w sprawie, która nie wchodzi w zakres kompetencji zgromadzenia

3 - Zgodnie z obowiązującym prawem decyzja zgromadzenia może być zaskarżona; w tym przypadku używany jest termin „transakcja sporna”. Ale w rozpatrywanym przypadku wystarczy tylko nasze wskazanie nieważności decyzji zgromadzenia - w ust. 1 art. 185,3 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi:

Orzeczenie zgromadzenia jest nieważne z przyczyn określonych w niniejszym Kodeksie lub innych przepisach, na mocy uznania go przez sąd (orzeczenie sporne) lub niezależnie od takiego uznania (orzeczenie nieważne).

Równolegle ze wskazaniem nieważności postanowienia zgromadzenia podnosimy przed sądem kwestię stosowania skutków nieważności nieważności postanowienia w całości zgodnie z art. 12 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej

Na podstawie powyższego, kierując się art. osiemnaście; 46 Konstytucji Federacji Rosyjskiej, artykuły 1, 4, 8, 44, 45; 46 ZhK RF; art. 16 ustawy o ochronie praw konsumentów; artykuły 8, 12, 166-169; 182,1; 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej; artykuły 131-132 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej

W celu zastosowania skutków nieważności nieważności decyzji walnego zgromadzenia, UZNAJE decyzję walnego zgromadzenia za niemającą skutków prawnych

DODATEK

1. Potwierdzenie zapłaty cła państwowego 300 rubli

2. Protokół ze spotkania (kopia)

zgromadzenia wspólników

4.1. W walnym zgromadzeniu mogą brać udział osoby umieszczone na liście osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu, osoby, na które prawa tych osób do akcji przeszły w drodze dziedziczenia lub przekształcenia, lub ich przedstawiciele działający zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z na polecenie ustaw federalnych lub aktów upoważnionych organów państwowych lub samorządów lokalnych lub pełnomocnictwa sporządzonego na piśmie.

4.2. Jeżeli głosowanie na walnym zgromadzeniu może odbywać się poprzez przesłanie wypełnionych kart do głosowania, przesłanie wypełnionych kart do głosowania na adres (lokalizację) jedynego organu wykonawczego (na adres kierownika lub adres (lokalizację) stałego organu wykonawczego organizacji zarządzającej) spółki zawartej w jednolitym państwowym rejestrze osób prawnych, na adres wskazany w statucie spółki lub w wewnętrznym dokumencie spółki regulującym działalność walnego zgromadzenia, uznaje się za przesłanie na właściwy adres pocztowy, niezależnie od wskazania takiego adresu pocztowego w zawiadomieniu o walnym zgromadzeniu.

4.3. Jeżeli rejestr wspólników spółki jest prowadzony przez rejestratora, funkcje komisji rachunkowej spółki nie mogą być wykonywane przez innych rejestratorów.

4.4. Jeżeli w spółce, w której liczba wspólników – posiadaczy udziałów z prawem głosu nie przekracza stu osób, nie została utworzona komisja rachunkowa, przewidziane prawem funkcje komisji rachunkowej wykonuje osoba (osoby) upoważniona przez firmy, w tym rejestratora firmy.

4.5. Jeżeli funkcje komisji rachunkowej pełni rejestrator, ma on prawo upoważnić jedną lub więcej osób spośród swoich pracowników do pełnienia tych funkcji we własnym imieniu.

4.6. Rejestracji osób uczestniczących w walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia należy dokonać pod adresem miejsca odbywania walnego zgromadzenia.

4.7. Rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu podlegają osoby uprawnione do udziału w walnym zgromadzeniu, z wyjątkiem osób, których głosy wpłynęły nie później niż na dwa dni przed terminem walnego zgromadzenia, jeżeli głosują nad porządkiem obrad walnego zgromadzenia można przeprowadzić wysyłając do towarzystwa wypełnione karty do głosowania.

Prawo uczestniczenia w walnym zgromadzeniu mają osoby uprawnione do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia, którego komunikaty nadsyłane są nie później niż na dwa dni przed terminem walnego zgromadzenia.

4.8. Dokumenty poświadczające uprawnienia następców prawnych i przedstawicieli osób znajdujących się na liście osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu (ich należycie poświadczone kopie) dołącza się do nadsyłanych przez te osoby kart do głosowania lub przekazuje do komisji skrutacyjnej lub do rejestratora pełniącego funkcje komisji rachunkowej po zgłoszeniu tych osób do udziału w walnym zgromadzeniu.

4.9. Rejestracja osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu powinna być dokonana z zastrzeżeniem identyfikacji osób, które przybyły na walne zgromadzenie poprzez porównanie danych zawartych w wykazie osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu z danymi dokumenty przedstawione (złożone) wskazanym osobom.

4.10. Walne zgromadzenie, odbywające się w formie zgromadzenia, otwiera się, jeżeli do czasu jego rozpoczęcia jest kworum dla co najmniej jednej ze spraw objętych porządkiem obrad walnego zgromadzenia. Rejestracja osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu, które nie dokonały rejestracji na walne zgromadzenie przed jego otwarciem, kończy się po omówieniu ostatniego punktu porządku obrad walnego zgromadzenia (ostatni punkt porządku obrad walnego zgromadzenia). zebranie, na którym jest kworum) oraz przed rozpoczęciem czasu, który jest przewidziany do głosowania na osoby, które do tej chwili nie głosowały.

Jeżeli do chwili rozpoczęcia walnego zgromadzenia nie ma kworum w żadnej ze spraw objętych porządkiem walnego zgromadzenia, otwarcie walnego zgromadzenia zostaje przesunięte na okres ustalony statutem spółki lub wewnętrznym dokument spółki regulujący czynności walnego zgromadzenia, jednak nie więcej niż 2 godziny. Jeżeli statut spółki lub dokument wewnętrzny spółki regulujący działalność walnego zgromadzenia nie wskazuje terminu przesunięcia otwarcia walnego zgromadzenia, otwarcie walnego zgromadzenia zostaje przesunięte o 1 godzinę.

Niedopuszczalne jest kilkakrotne przesuwanie otwarcia walnego zgromadzenia.

4.11. Przy ustalaniu kworum walnego zgromadzenia, w którym bierze udział osoba głosująca na akcjach będących w obrocie w formie depozytowych papierów wartościowych poza Federacją Rosyjską, jedynie liczba akcji będących w obrocie w formie depozytowych papierów wartościowych poza Federacją Rosyjską w którym wskazana osoba otrzymała dyspozycje od posiadaczy depozytowych papierów wartościowych.

4.12. Zgłaszając się do udziału w walnym zgromadzeniu osoby głosującej z akcji znajdujących się w obrocie poza Federacją Rosyjską w formie depozytowych papierów wartościowych, osoba ta jest zobowiązana poinformować komisję rachunkową na piśmie o liczbie akcji znajdujących się w obrocie poza Federacją Rosyjską w forma depozytowych papierów wartościowych, co do której wskazana osoba otrzymała dyspozycje od posiadaczy depozytowych papierów wartościowych.

Jeżeli w różnych sprawach objętych porządkiem obrad walnego zgromadzenia liczba akcji, co do których wskazana osoba otrzymała dyspozycje od posiadaczy depozytowych papierów wartościowych różni się (nie zgadza się), jest on zobowiązany do poinformowania komisji rachunkowej informacji o odpowiadającą liczbę akcji, w odniesieniu do których otrzymał instrukcje od posiadaczy depozytów papierów wartościowych, dotyczące każdej takiej emisji objętej porządkiem obrad walnego zgromadzenia.

Jeżeli osoba określona w niniejszej klauzuli, na akcjach będących w obrocie poza Federacją Rosyjską w formie depozytowych papierów wartościowych, głosowała liczbą głosów, która nie odpowiada liczbie takich akcji, o których informacja została przekazana przez nią zgodnie z niniejszym klauzuli komisji skrutacyjnej, głosy te nie są brane pod uwagę przy podsumowaniu wyników głosowania na walnym zgromadzeniu.

4.13. Osoby zarejestrowane do udziału w walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia mają prawo głosowania we wszystkich punktach porządku obrad od otwarcia walnego zgromadzenia do jego zamknięcia, a jeżeli zgodnie ze statutem spółki, dokument wewnętrzny spółki regulującej działalność walnego zgromadzenia lub decyzją walnego zgromadzenia określającą tryb prowadzenia walnego zgromadzenia wyniki głosowania i decyzje podjęte przez walne zgromadzenie ogłaszane są na walnym zgromadzeniu – od momentu walnego zgromadzenia posiedzenie otwiera się i do czasu rozpoczęcia liczenia głosów w porządku obrad walnego zgromadzenia. Zasada ta nie dotyczy głosowania w sprawie przebiegu walnego zgromadzenia.

Po omówieniu ostatniego punktu porządku obrad walnego zgromadzenia (ostatni punkt porządku obrad walnego zgromadzenia, dla którego istnieje kworum) i do czasu zamknięcia walnego zgromadzenia (rozpoczęcie liczenia głosów), osoby, które nie głosowały przed tym momentem, muszą mieć czas na głosowanie.

4.14. Sekretarza walnego zgromadzenia wyznacza się przewodnicząc walnemu zgromadzeniu, chyba że statut lub dokument wewnętrzny spółki regulujący działalność walnego zgromadzenia przewiduje inny tryb jego powoływania (wyboru).

4.15. Walne Zgromadzenie, do czasu otwarcia którego istniało kworum tylko w niektórych sprawach porządku obrad, nie może zostać zamknięte, jeżeli do czasu zakończenia rejestracji zarejestrowały się osoby, których rejestracja zapewnia kworum do podjęcia decyzji o inne sprawy objęte porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia.

4.16. Po zakończeniu dyskusji nad ostatnim punktem porządku obrad walnego zgromadzenia, dla którego istnieje kworum, i przed rozpoczęciem czasu przewidzianego na głosowanie osób, które do tej chwili nie głosowały, osoby obecne na walnym zgromadzeniu musi być poinformowany o liczbie oddanych głosów osób, które do tej chwili zarejestrowały się i (lub) uczestniczyły w walnym zgromadzeniu.

4.17. Karty do głosowania otrzymane przez spółkę i podpisane przez pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa do głosowania zostaną uznane za nieważne, jeżeli spółka lub rejestrator działający jako komisja liczenia spółki otrzyma zawiadomienie o zastąpieniu (wycofaniu) tego pełnomocnika nr później niż dwa dni przed terminem walnego zgromadzenia.

Osoba uprawniona do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu (w tym nowy przedstawiciel działający na podstawie pełnomocnictwa do głosowania) musi być zgłoszona do udziału w walnym zgromadzeniu, a karty do głosowania muszą być mu wydane w przypadku zawiadomienia o zastąpieniu ( odwołać) pełnomocnik otrzymany przez spółkę lub rejestratora pełniącego funkcje komisji liczącej, przed rejestracją pełnomocnika, którego uprawnienia wygasają.

4.18. Jeżeli głosowanie na walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia może odbywać się poprzez przesłanie do spółki wypełnionej karty do głosowania, a także w przypadku odbycia walnego zgromadzenia w formie głosowania nieobecnego na wniosek osób wpisani na listę osób uprawnionych do udziału w takim walnym zgromadzeniu, otrzymują karty do głosowania z zaznaczeniem ich ponownego wydania.

4.19. Jeżeli na nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu odbywającym się na podstawie postanowienia sądu zobowiązującego spółkę do zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, nie ma osób, które przewodniczą na walnym zgromadzeniu zgodnie z ustawą federalną „O spółkach akcyjnych”, przewodniczący walne zgromadzenie to organ (przewodniczący organu) spółki lub osoba, która zgodnie z orzeczeniem sądu zwołuje takie nadzwyczajne walne zgromadzenie.

4.20. Kworum walnego zgromadzenia (kworum w sprawach objętych porządkiem obrad walnego zgromadzenia) ustala się na podstawie liczby wniesionych (obrotowych i nieumorzonych) akcji spółki z prawem głosu na dzień sporządzenia listy osób uprawnionych do uczestniczyć w walnym zgromadzeniu, pomniejszone o:

udziały nieopłacone w całości w momencie założenia spółki, chyba że statut spółki stanowi inaczej;

akcje, których własność przeszła na spółkę;

akcje, które stanowią ponad 30, 50 lub 75 procent całkowitej liczby wyemitowanych akcji zwykłych spółki otwartej, a także akcje uprzywilejowane spółki otwartej, które dają prawo głosu zgodnie z art. 32 ust. 5 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych”, jeżeli takie akcje są własnością osoby, która zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych” jest zobowiązana do złożenia oferty obowiązkowej i która nie wysłała oferty obowiązkowej do otwartej firmie, jak również jej podmiotom powiązanym;

akcje umarzane po dniu sporządzenia listy osób uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, a przed datą walnego zgromadzenia;

akcje należące do jednej osoby, które przekraczają limity określone w statucie spółki zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych”, pod względem liczby akcji posiadanych przez jednego akcjonariusza i ich łącznej wartości nominalnej wartość, a także maksymalną liczbę głosów przyznanych jednemu akcjonariuszowi;

akcje należące do osób uznanych zgodnie z art. 81 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych” za zainteresowane transakcją spółki (kilka połączonych transakcji), w przypadku ustalenia kworum w kwestii zatwierdzenia transakcji (kilka połączonych transakcji transakcje) spółki, w której prowizji (której) jest oprocentowanie;

udziały będące w posiadaniu członków zarządu (rady nadzorczej) spółki lub osób zajmujących stanowiska w organach spółki, w przypadku stwierdzenia kworum w kwestii wyboru komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) spółki.

Przy ustalaniu istnienia kworum i obliczaniu głosów części głosów oddanych z akcji ułamkowych sumuje się bez zaokrąglania.

4.21. Jeżeli w trakcie liczenia głosów odnaleziono dwie lub więcej wypełnionych kart do głosowania jednej osoby, w których pozostawiono różne możliwości głosowania dla jednej sprawy porządku obrad walnego zgromadzenia, to w części głosowania nad tą kwestią, wszystkie te karty do głosowania są uznawane za nieważne.

Zasada ta nie dotyczy kart do głosowania podpisanych przez osobę, która udzieliła pełnomocnictwa do głosowania z akcji przeniesionych po dniu sporządzenia listy osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu oraz (lub) przez osoby działające na na podstawie takich pełnomocnictw, w których pola do wpisania liczby głosów oddanych na każdą opcję głosowania wskazują liczbę głosów oddanych na daną opcję głosowania oraz zawierają odpowiednie oznaczenia przewidziane w pkt 2.19 niniejszego Regulaminu.

4.22. Jeżeli w głosowaniu w sprawie wyboru członków komisji rewizyjnej, członków komisji skrutacyjnej, członków kolegialnego organu wykonawczego spółki, opcję głosowania „za” pozostawia się większej liczbie kandydatów niż liczba osób do wybrany do właściwego organu spółki, karta do głosowania w tej sprawie jest nieważna.

Zasada ta nie dotyczy kart do głosowania podpisanych przez wykonującego głos z akcji przekazanych po dniu sporządzenia listy uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od nabywców tych akcji, oraz ( lub) osoba wykonująca głos z akcji będących w obrocie poza Federacją Rosyjską w formie depozytowych papierów wartościowych, zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od posiadaczy depozytowych papierów wartościowych i zawierających odpowiednie oznaczenia przewidziane w pkt 2.19 niniejszego Regulaminu.

Jeżeli w głosowaniu nad wyborem członków komisji rewizyjnej, członków komisji skrutacyjnej, członków kolegialnego organu spółki w głosowaniu pozostaje więcej niż jedna możliwość głosowania od jednego lub kilku kandydatów, unieważnione tylko w części głosowania na kandydata (kandydatów), w stosunku do którego (którym) pozostała więcej niż jedna możliwość głosowania.

4.23. Uznanie karty do głosowania za nieważną w zakresie głosowania w jednej, kilku lub wszystkich sprawach, nad którymi głosowanie odbywa się w tym głosowaniu, nie stanowi podstawy do wykluczenia głosów z określonej karty do głosowania przy ustalaniu obecności kworum.

Głosy na karcie do głosowania, na której nie ma podpisu osoby (przedstawiciela osoby) uprawnionej do udziału w walnym zgromadzeniu nie są brane pod uwagę przy ustalaniu kworum walnego zgromadzenia odbywającego się w formie głosowania nieobecnego, jak również tak jak przy ustalaniu kworum walnego zgromadzenia odbywającego się w formie zgromadzenia, jeżeli głosowanie za pomocą takiego głosowania odbyło się poprzez przesłanie go do spółki, która go otrzymała nie później niż na dwa dni przed terminem zgromadzenia. Zasada ta nie ma zastosowania, jeżeli głosowanie nad punktami porządku obrad walnego zgromadzenia odbywa się poprzez przesłanie do spółki dwóch lub więcej kart do głosowania i co najmniej jedna z takich kart do głosowania otrzymanych przez spółkę w wyznaczonym terminie jest podpisana przez osobę (przedstawiciel osoby) uprawnionej do udziału w walnym zgromadzeniu.

(Zmienione rozporządzeniem FFMS Rosji z dnia 30 lipca 2013 r. N 13-65/pz-n)

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

4.25. Ostatecznym terminem przyjmowania kart do głosowania jest termin odbycia walnego zgromadzenia w formie głosowania nieobecnego.

4.26. Jeżeli w porządku obrad nadzwyczajnego walnego zgromadzenia znajdują się kwestie dotyczące przedterminowego wygaśnięcia uprawnień członków rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki oraz wyboru nowego składu rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki, wyników głosowania w sprawie wyboru nowego składu rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki nie sumuje się, chyba że zostanie podjęta decyzja o wcześniejszym wygaśnięciu uprawnień wcześniej wybranych członków rady nadzorczej (nadzorczej). zarządu) spółki.

4.27. Jeżeli równolegle ze sprawą wyboru komisji rewizyjnej (biegłego rewidenta) spółki, w porządku obrad walnego zgromadzenia znajdują się również kwestie dotyczące wyboru członków rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki i (lub) tworzenie organu wykonawczego spółki, przy podsumowaniu wyników głosowania w sprawie wyborów Komisja Rewizyjna (rewident) spółki nie bierze pod uwagę głosów z akcji posiadanych przez kandydatów, którzy zostali wybrani na członków zarządu dyrektorów (rady nadzorczej) spółki, na stanowisko jedynego organu wykonawczego lub członków kolegialnego organu wykonawczego spółki. Jednocześnie przy ustalaniu uwzględnia się głosy z akcji posiadanych przez członków zarządu (rady nadzorczej) spółki, jedynego organu wykonawczego oraz członków kolegialnego organu wykonawczego spółki, których uprawnienia wygasły. kworum i podsumowanie wyników głosowania w sprawie wyboru komisji rewizyjnej (audytora) spółki.

4.28. Na podstawie wyników odbycia i głosowania na walnym zgromadzeniu sporządza się protokół z walnego zgromadzenia oraz protokół z wyników głosowania na walnym zgromadzeniu, a jeżeli decyzje podjęte przez walne zgromadzenie i wyniki głosowania zostały nieogłoszone podczas posiedzenia, na którym odbyło się głosowanie, a także sprawozdanie z wyników głosowania.

4.29. W protokole walnego zgromadzenia należy wskazać:

adres lub adresy pocztowe, na które wysłano wypełnione karty do głosowania w przypadku odbycia walnego zgromadzenia w formie głosowania nieobecnego, a także w przypadku odbycia walnego zgromadzenia w formie zgromadzenia, w przypadku głosowania w sprawach objętych porządkiem obrad walne zgromadzenie mogło odbyć się poprzez przesłanie do spółki wypełnionych kart do głosowania;

pkt 4.20 niniejszego regulaminu;

treść decyzji podjętych przez walne zgromadzenie w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad walnego zgromadzenia;

główne postanowienia wystąpień i nazwiska mówców w każdej kwestii porządku obrad walnego zgromadzenia odbywającego się w formie zgromadzenia;

przewodniczący (prezydium) i sekretarz walnego zgromadzenia;

datę sporządzenia protokołu z walnego zgromadzenia.

Jeżeli firma nie utworzyła komisji rachunkowej, a funkcje komisji rachunkowej nie są wykonywane przez rejestratora, protokół z walnego zgromadzenia musi zawierać informacje, które zgodnie z ustawą federalną „O spółkach akcyjnych” i niniejszym Regulaminem, należy wskazać w protokole komisji skrutacyjnej wyniki głosowania na walnym zgromadzeniu.

4.30. W załączeniu do protokołu walnego zgromadzenia:

dokumenty przyjęte lub zatwierdzone decyzją walnego zgromadzenia.

pełna nazwa firmy i lokalizacja firmy;

rodzaj walnego zgromadzenia (roczne lub nadzwyczajne);

forma walnego zgromadzenia (posiedzenie lub głosowanie nieobecne);

datę sporządzenia listy osób uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu;

data walnego zgromadzenia;

miejsce odbycia walnego zgromadzenia w formie zgromadzenia (adres, pod którym odbyło się zgromadzenie);

porządek obrad walnego zgromadzenia;

czas rozpoczęcia i zakończenia rejestracji osób, które miały prawo uczestniczyć w walnym zgromadzeniu odbywającym się w formie zgromadzenia;

godzinę otwarcia i zamknięcia walnego zgromadzenia odbywającego się w formie zgromadzenia, a jeżeli decyzje podjęte przez walne zgromadzenie i wyniki ich głosowania zostały ogłoszone na walnym zgromadzeniu, również czas rozpoczęcia liczenia głosów;

liczbę głosów przypadającą na akcje spółki z prawem głosu w każdym punkcie porządku obrad walnego zgromadzenia, ustaloną z zastrzeżeniem postanowień pkt 4.20 niniejszego Regulaminu;

liczbę głosów nad każdą kwestią porządku obrad walnego zgromadzenia poddaną pod głosowanie, które nie zostały policzone wskutek uznania kart do głosowania za nieważne lub z innych przyczyn przewidzianych niniejszym Regulaminem;

imiona i nazwiska członków komisji rachunkowej, a jeżeli funkcje komisji rachunkowej pełnił rejestrator, pełną nazwę firmy, siedzibę rejestratora oraz imiona i nazwiska osób przez niego upoważnionych;