Pracownik zdalny: jakie cechy powinien posiadać idealny freelancer, aby zyskać zaufanie pracodawców? Cechy projektu pracy zdalnej.

Kandydaci i obecni pracownicy coraz częściej wyrażają chęć pracy zdalnej, niektórzy pracodawcy witają tę ofertę z uśmiechem, inni z rezerwą. W artykule omówiono możliwości, jakie otwiera praca zdalna i jakie niesie ze sobą konsekwencje. Pytanie jest dwojakie: w USA ten sposób pracy jest bardzo popularny, ale w Rosji dopiero nabiera tempa.

Czym jest praca zdalna

Oficjalna definicja mówi, że jest to stosunek pracy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, w którym ten ostatni wykonuje swoje obowiązki poza biurem.

Pracownik zdalny ma wolny grafik i nie zawsze jest związany umową o pracę. Pojęcie „freelancer” staje się coraz bardziej powszechne – jest synonimem „pracownika zdalnego” za granicą, zatrudnianego zasadniczo na godziny lub akord.

Kodeks cywilny zawiera to pojęcie „pracownik domowy”, co wskazuje na zasadność tego formatu interakcji.

Kto nadaje się do pracy zdalnej?

Należy mieć świadomość, że nie do każdego zadania pracownicy pracujący w domu nadają się i przed podjęciem decyzji o przejściu biura na pracę zdalną należy ocenić, czy decyzja ta jest wykonalna. Dla niektórych zawodów praca zdalna będzie impulsem do rozwoju, dla innych zniszczy je w zarodku.

Często taki harmonogram przyciąga specjalistów od reklamy, projektantów i redaktorów. Krótko mówiąc, ci specjaliści, którzy nie zawsze są w stanie utrzymać stabilny nakład pracy i zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin. Oprócz twórców pracą zdalną interesują się pracownicy marketingu, analitycy (w tym finansowi) oraz eksperci z zakresu badań psychologicznych i socjologicznych. Z reguły tacy pracownicy wykonują zadania projektowe i znacznie efektywniej pracują z domu.

Coraz częściej zwolennicy branży IT decydują się na pracę zdalną, ponieważ... Nie ma potrzeby organizowania stanowisk pracy w ścianach biura. Dzięki postępowi technologii informatycznych programiści i webmasterzy, administratorzy systemów i wielu innych mogą łatwo poradzić sobie z zadaniami bez wychodzenia z domu.

Wygodnie jest przenieść copywriterów, artystów, korektorów, tłumaczy i dziennikarzy do domowego harmonogramu. Specjaliści z odwrotnej dziedziny działalności mogą również pracować z domu: szycie, pakowanie, montaż i inne podobne prace.

Praca w domu otwiera możliwości zatrudniania osób niepełnosprawnych i kobiet na urlopie macierzyńskim. Ta kategoria osób charakteryzuje się wysoką motywacją, pracuje wydajnie, ale nie ma możliwości dojazdu do biura i pracy w ośmiogodzinnym dniu pracy.

Tradycyjnie, w zależności od wielkości zadań, jakie spadają na specjalistów, można wyróżnić 3 obszary pracy zdalnej. Tabela pokazuje przykład, w jaki sposób częściej zatrudniani są przedstawiciele określonego zawodu.

1. Pracownicy zdalni.
Nie potrzebują biura do pracy, ponieważ zadania mogą być zdalne lub mieć charakter podróży.
Na przykład: przedstawiciele handlowi, menedżerowie sprzedaży, pracownicy odległych regionów.

2. Freelancerzy.
Wykonają jednorazowe zadanie lub nadadzą się do załadunku godzinowego, sporządzonego w ramach umowy lub umowy o świadczenie usług. .
Na przykład: tłumacze, korektorzy, korepetytorzy, copywriterzy, prawnicy, rekruterzy, trenerzy biznesu, projektanci.

3. Pracownicy zdalni.
Wykonuj zadania biurowe w pełnym wymiarze godzin, pozostając w domu. Na przykład: redaktorzy, kreatywni specjaliści (projektanci, artyści itp.), marketerzy, badacze, specjaliści IT, analitycy, księgowi.

Taki przykład nie ogranicza sposobu zatrudnienia, wszystko zależy od obciążenia danej osoby i specyfiki jej funkcjonalności.

Wydajność ekonomiczna

Ten format interakcji z pracownikiem pozwala zaoszczędzić około pół miliona rubli rocznie. Można to sprawdzić za pomocą prostych obliczeń na podstawie średnich wartości (mogą się one różnić w zależności od regionu).

Koszt pracownika biurowego dla firmy

Na przykład zadaniem jest zatrudnienie projektanta. Średnie wynagrodzenie na tym stanowisku wynosi 35–30 tysięcy rubli miesięcznie, pod warunkiem, że dana osoba pracuje w biurze. Jak pokazuje praktyka, wynagrodzenia stanowią około 40% wszystkich kosztów personelu biurowego. Pracodawca płaci składki, powiedzmy 13 tysięcy rubli, wyposaża miejsce pracy za 27 tysięcy rubli (czynsz, sprzęt biurowy i jego utrzymanie, artykuły papiernicze, media, telefon, pakiet świadczeń, Internet, sprzątanie i wiele innych). W sumie utrzymanie pracownika w biurze będzie kosztować 75 tysięcy rubli miesięcznie.

A jeśli wyposażysz także miejsce pracy, kwotę tę można bezpiecznie podwoić.

Koszty pracownika zdalnego

Przy kalkulacji kosztów pracy chałupniczej znacznie bardziej interesująca dla pracodawcy jest strona finansowa. Zatrudniając projektanta do pracy zdalnej, średnia pensja wynosi 25 tysięcy rubli miesięcznie. Jeśli mówimy o oficjalnym zatrudnieniu, składki tutaj będą kosztować około 8,6 tysiąca rubli. Nie ma co wydawać pieniędzy na miejsce pracy, mają komputery, dach nad głową i internet. Istnieje możliwość, że koszty materiałów piśmiennych i komunikacji (w tym Internetu) będą musiały zostać zwrócone, ale jest to znacznie tańsze - 1,5 tysiąca rubli. Zatem projektant będzie kosztować 35,1 tysiąca rubli miesięcznie.

Kalkulacja wyraźnie pokazuje miesięczne oszczędności w wysokości 39,9 tys. Rubli w przeliczeniu na rok - to jest zaokrąglone 480 tysięcy rubli. Nawet jeśli będziesz musiał wydać na coś więcej niż podane kwoty, np. instalację Internetu, korzyść dla pracodawcy i tak pozostanie imponująca.

Plusy i minusy pracy zdalnej

Pomimo oczywistych oszczędności, ważna jest obiektywna ocena zalet i wad tego typu współpracy.

Korzyści dla pracodawcy:
— Obniżenie kosztów utrzymania stanowiska pracy.
— Płatność za rzeczywiste wyniki i przepracowane godziny.
— Oszczędności na płatnościach podatkowych.
— Możliwość zatrzymania wartościowego pracownika w czasie kryzysu.
— Obniżone koszty świadczeń socjalnych.
— Nie ma konieczności zakupu i utrzymania sprzętu biurowego.

Wady dla pracodawcy:
— Nie ma możliwości szybkiego przekazania powstałego zadania.
— Trudności w kontroli pracy.
— Mniejsza odpowiedzialność zespołowa i zbiorowy wpływ.
— Ryzyko obniżenia autorytetu firmy wśród klientów ze względu na wirtualne biuro.

Korzyści dla pracownika:
— Możliwość wykonywania kilku zadań jednocześnie.
- Bezpłatny harmonogram.
— Obniżone koszty podróży.
— Oszczędność czasu w drodze do pracy.
— Zachowanie przestrzeni w czasie kryzysu.
— Możliwość prowadzenia spraw osobistych równolegle z pracą (elastyczne zatrudnienie).

Wady dla pracownika:
- Niestabilne ładowanie.
— Nie ma ducha zespołowego i przynależności do społeczeństwa.
— Ryzyko trafienia do pozbawionego skrupułów pracodawcy.
— Dystrybucja treści miejsca pracy wśród pracodawców (obliczenia).
- Rozproszenia.
— Ograniczone gwarancje wynikające z prawa pracy.

Jak pokazuje analiza, moneta ma zawsze dwie strony i każda osoba określa te najważniejsze.

Jak HR może współpracować ze zdalnymi pracownikami

W przypadku braku stałego kontaktu osobistego potrzeba kształtowania lojalnej postawy wobec firmy i pracy nie maleje. W tym celu zaleca się wybór kanałów komunikacji za pośrednictwem telefonu lub Internetu. Kluczowy cel: być w stałym kontakcie ze współpracownikiem, aby rozumiał swoją wartość dla firmy i przynależność do kultury korporacyjnej.

Osoby pracujące w domu charakteryzują się dużą motywacją i samodyscypliną. Jednocześnie, jak wspomniano powyżej, mają wystarczające powody, aby się rozproszyć. Radzenie sobie z tym problemem pomaga umiejętność łączenia pracowników zdalnych w grupy robocze, których wyniki oceniane są na podstawie wskaźników zespołowych. W ten sposób rozwiązywane są 2 kwestie: duch zespołowy, komunikacja z zespołem i zaangażowanie w proces pracy.

Praca zdalna wymaga pewnego odsetka pracownic położniczych. Ważne jest, aby HR nie zaniedbywał budowania kontaktu z tą kategorią personelu. Jeśli interakcja będzie w pełni satysfakcjonująca dla obu stron, istnieje duża szansa, że ​​w późniejszym czasie skutecznego współpracownika przeniesiemy do biura na stałe.

Organizuj comiesięczne lub kwartalne spotkania, okrągłe stoły, co pozwala dzielić się wynikami i jednoczyć jako zespół.

Niezależnie od tego, jak atrakcyjna może być perspektywa pracy zdalnej, ważne jest, aby działać świadomie, przemyśleć każdy krok przed podjęciem decyzji. Aby zrozumieć, na ile jest to odpowiednie dla firmy, zacznij od zatrudnienia małej grupy osób i przetestowania nowego formatu pracy dla firmy. Po czym możesz spróbować rozwinąć projekt i rozbudować zdalny personel.

Nie będzie zaskoczeniem, jeśli po pewnym czasie większość firm przejdzie na rozważaną formę współpracy, ponieważ oprócz oszczędności przynosi to efekt nowości, która otwiera ciekawe perspektywy.

Dziś praca zdalna (lub w języku Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zdalna i zdalna) jest bardzo powszechnym rodzajem relacji między pracownikiem a pracodawcą. W związku z tym stale pojawiają się pytania związane z możliwą reakcją organów podatkowych na określone aspekty takich relacji. Spróbujmy rozważyć najbardziej odpowiednie z nich.

Zdalna kompensacja

Pracownicy zdalni zazwyczaj ponoszą pewne koszty związane z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych. W tym w związku z wykorzystaniem majątku osobistego do tych celów. Czy pracodawca może zwrócić pracownikowi takie wydatki? Jakie to powoduje problemy? Jeśli przejdziemy do art. 188 i 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, możemy stwierdzić, że strony umowy o pracę mają pełne prawo do samodzielnego ustalenia trybu zwrotu takich wydatków pracowniczych. Ponadto wysokość odszkodowania musi odpowiadać stopniowi zużycia mienia będącego własnością pracownika. Rząd rosyjski czyni jeden wyjątek od tej reguły: amortyzację samochodu pracowniczego. Jeżeli strony umowy o pracę postanowią określić w tym dokumencie inną podstawę zwrotu kosztów pracownika, to zgodnie z pismami Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 11 kwietnia 2013 r. Nr 03-04-06/11996, wymagane będzie posiadanie odpowiednich dokumentów, które potwierdzą występowanie zużycia nieruchomości, jednak (uwaga!) z rozróżnieniem stopnia zużycia nieruchomości w celach służbowych i osobistych. Tym samym organy podatkowe mają pewne możliwości zakwestionowania takiego odszkodowania. Kontrowersją mogą być te wydatki pracownika, które trudno rozróżnić ze względu na ich cel: oddzielenie amortyzacji wynikającej z korzystania z majątku na potrzeby osobiste od amortyzacji w okresie wykonywania przez właściciela obowiązków służbowych. Przykładowo, każdy pracownik może korzystać z dostępu do Internetu zarówno w celach prywatnych, jak i zawodowych. A proporcja jego wykorzystania na określone potrzeby może być trudna do ustalenia, w związku z czym pojawiają się pytania dotyczące pokrycia takich wydatków.

Czy „oddalenie” i „izolacja” to to samo?

Czy praca domowa w biurze to podróż służbowa?

Jak prawidłowo zaliczyć efekty pracy zdalnej do wydatków w formie wynagrodzenia

Artykuł 312 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Postanowienia ogólne (wyciąg) Praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy określonej umową o pracę poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną wyodrębnioną jednostką strukturalną (w tym zlokalizowaną w innej miejscowości), poza stacjonarnym zakładem pracy, terytorium lub zakładem bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy, pod warunkiem korzystania z publicznych sieci teleinformatycznych, w tym z Internetu, do wykonywania tej funkcji zawodowej oraz do prowadzenia interakcji pomiędzy pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jej realizacją. Za pracownika zdalnego uważa się osobę, która zawarła umowę o pracę w celu wykonywania pracy zdalnej. Pracownicy zdalni podlegają przepisom prawa pracy oraz innym ustawom zawierającym normy prawa pracy, z uwzględnieniem specyfiki ustalonej w tym rozdziale. Jeżeli w niniejszym rozdziale przewidziano możliwość interakcji pracownika zdalnego lub osoby ubiegającej się o pracę zdalną z pracodawcą poprzez wymianę dokumentów elektronicznych, w sposób określony w ustawach federalnych i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej. Każda ze stron tej wymiany zobowiązana jest do przesłania w formie dokumentu elektronicznego potwierdzenia otrzymania dokumentu elektronicznego od drugiej strony w terminie określonym w umowie o pracę na odległość.

Ogólną zasadą jest, że koszty ponoszone przez pracodawcę na wynagrodzenia pracowników są potwierdzane odpowiednimi postanowieniami umów o pracę i opisów stanowisk pracy. W związku z tym brak dodatkowych raportów lub innych dowodów na wywiązywanie się pracownika z obowiązków służbowych. Istnieje również praktyka sądowa w tej kwestii (patrz np. uchwała Federalnego Sądu Arbitrażowego Okręgu Północno-Zachodniego z dnia 17.04.13 nr A13-6626/2012). Jednocześnie art. 252 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej stanowi, że wydatki (w tym wynagrodzenia) wymagają dowodów z dokumentów. W przypadku pracowników biurowych takim potwierdzeniem jest dokumentacja kadrowa zawierająca informację o tym, ile faktycznie przepracowano czasu danej osoby. A ustanowiony w art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej prawo do samodzielnego ustalania godzin pracy osób pracujących zdalnie w żadnym wypadku nie znosi obowiązków pracodawcy w zakresie rejestrowania faktycznie przepracowanego czasu. Ponieważ nie ma odpowiednich danych dla „pracowników zdalnych”, proszę przedstawić inne dowody. Nie ma tu dyskryminacji, a jedynie wymuszone odzwierciedlenie specyfiki tego typu stosunku pracy. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest określenie sposobów ewidencjonowania przepracowanego czasu bezpośrednio w umowie o pracę. Jako takie metody można wykorzystać wydruki kontrolnych rozmów telefonicznych. Nie jest to uciążliwa sprawa, ale pomoże w przyszłości uchronić pracodawcę przed niepotrzebnymi sporami z fiskusem.

Awara to rosyjska firma księgowa oferująca pełen zakres usług księgowych i administracji finansowej dla zagranicznych firm rozpoczynających działalność w Rosji. Chociaż jesteśmy lokalną firmą księgową, postępujemy zgodnie z najlepszymi międzynarodowymi praktykami, aby zapewnić Państwu najlepszą obsługę klienta. Spraw, aby Twoja księgowość była bezpieczna, solidna i wydajna dzięki Awara.

Usługi prawne

Jesteśmy rosyjską firmą prawną działającą według międzynarodowych standardów. Oferujemy usługi obejmujące możliwie najwięcej zagadnień, z jakimi mogą spotkać się firmy prowadzące działalność gospodarczą w Rosji. Twierdzimy, że zadaniem prawnika handlowego nie jest „mówienie, co mówi prawo”, ale dostarczanie zwycięskich argumentów i rzeczywistych rozwiązań.

rozwiązania informatyczne

Awara IT Solutions z dumą zapewnia swoim klientom usługi IT spełniające wymagania rosyjskiego prawa, bez zmiany istniejących procesów klientów. To unikalne połączenie silnego doświadczenia w integracji systemów, prawie i podatkach czyni nas niezawodnym i skutecznym partnerem dla osób wchodzących na rynek rosyjski. Nasz zespół wdrożył wiele projektów z Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM i 1C.

Usługi audytowe

Koncentrujemy się na świadczeniu usług audytorskich, których efektem jest jasne zrozumienie dokumentacji finansowej, trafna ocena ryzyka oraz rekomendacje dotyczące obszarów doskonalenia i zaostrzenia kontroli wewnętrznej. Nasze usługi obejmują rosyjski audyt ustawowy, audyt podatkowy, audyt wewnętrzny oraz audyt zgodny z międzynarodowymi standardami (IFRS, US GAAP).

Bezpośrednie wyszukiwanie i rekrutacja

Jako lider rekrutacji w Internecie i mediach społecznościowych naprawdę oferujemy przewagę konkurencyjną w wyszukiwaniu najlepszych i najbardziej zmotywowanych osób w Rosji i krajach WNP. Świadczymy usługi headhuntingu i rekrutacji z 19% prowizją od sukcesu i bez stałych pracowników. Jeśli nie zostanie zatrudniony żaden kandydat, nie pobiera się żadnej opłaty.

Szkolenia i seminaria korporacyjne

Rozumiemy, że każda firma i organizacja jest inna, a gotowe programy szkoleniowe nie są skuteczne dla wszystkich. Nasze podejście zorientowane na klienta pozwala nam projektować programy szkoleniowe dostosowane do indywidualnych potrzeb, aby zapewnić oczekiwane rezultaty. Podczas naszych praktycznych szkoleń praktycznych specjaliści z takich dziedzin jak biznes, sprzedaż, marketing, HR, finanse i prawo doskonalą swoje umiejętności i zdolności do rozwiązywania problemów jutra.

Praca zdalna zgodnie z prawem: Prezydent Rosji Władimir Putin podpisał dokument zmieniający Kodeks pracy. Teraz w Federacji Rosyjskiej wejdą w życie nowe zasady regulujące pracę zdalną. Jednocześnie wcześniej praktycznie nie istniały żadne specjalne zasady dotyczące pracowników zdalnych. Obszar ten stanowił zupełną „białą plamę” w ustawodawstwie.

Nowa ustawa wprowadza zmiany zarówno w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, jak i w ustawie „O podpisach elektronicznych”. Zgodnie z nową definicją legislacyjną za pracę zdalną uznaje się „pracę, w której pracownik znajduje się poza stacjonarnym zakładem pracy kontrolowanym przez pracodawcę osobiście lub przez przedstawicieli, a komunikacja pomiędzy pracownikiem a pracodawcą prowadzona jest za pomocą publicznych sieci teleinformatycznych i telekomunikacyjnych, łącznie z Internetem.”

Ustawodawca nie wskazał pracownikom zdalnym, kiedy mają odpoczywać, a kiedy pracować: sami się o tym przekonają. Oznacza to, że godziny pracy i godziny odpoczynku ustala pracownik według własnego uznania. Kolejną innowacją jest możliwość zawarcia nawet umowy o pracę „na odległość”. Aby to zrobić, wystarczy przesłać pracodawcy wszystkie zwykle wymagane dokumenty (paszport, indywidualny numer PESEL, książeczka pracy, dyplom ukończenia szkoły, wojskowe dokumenty rejestracyjne itp.) w formie elektronicznej. Na ich podstawie będzie mógł zawrzeć umowę, której kopię należy przesłać nowemu pracownikowi listem poleconym za powiadomieniem w ciągu trzech dni kalendarzowych. W takim przypadku za siedzibę pracodawcy uznaje się formalnie miejsce jego przetrzymywania.

Jeżeli praca, na którą zdalny pracownik dostaje pracę, jest pierwszą pracą w jego życiu, wówczas ustawodawca zobowiązuje go do zadbania o uzyskanie zaświadczenia o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym. Za zgodą stron książeczka pracy nie może być mu w ogóle wydana. W tym przypadku głównym dokumentem potwierdzającym fakt zatrudnienia jest kopia umowy o pracę.

Ustawa, podpisana dzień wcześniej przez prezydenta, powstawała od dawna. Duma Państwowa rozpatrzyła ją w pierwszym czytaniu w dniu 16 października 2012 r. i od tego czasu jej tekst był wielokrotnie zmieniany i uzupełniany. Oznacza to, że nad ustawą przeprowadzono prace prawne i nie została ona przyjęta od razu w trzech czytaniach jednego dnia, jak niektóre normatywne akty prawne. Akty takie z reguły okazują się „surowe”, niedoskonałe i wymagają natychmiastowej rewizji, a nawet unieważnienia.

Na pewno pozytywną rzeczą jest to, że praca zdalna będzie jasno i dokładnie uregulowana. Rozwiązanie wydaje się niezwykle aktualne: praca zdalna staje się coraz bardziej popularna zarówno w Rosji, jak i na całej przestrzeni poradzieckiej. Zatem według centrum badawczego Międzynarodowego Portalu Personalnego hh. ua, 91 proc. Ukraińców chętnie pracowałoby zdalnie. A 60 procent pracowników biurowych ma już za sobą takie doświadczenie. Tylko sześć procent respondentów zadeklarowało, że kategorycznie nie chciałoby pracować zdalnie, w tym jako freelancer.

Do zalet pracy zdalnej należy zaliczyć możliwość przebywania z dala od rodziny (co jest szczególnie ważne w przypadku obywateli z małymi dziećmi i chorych bliskich) oraz możliwość zaplanowania dnia i spędzenia czasu efektywniej niż ośmiogodzinne siedzenie w biurze, często nie mając nic do roboty. Dodatkowo zwolennicy pracy zdalnej zauważają, że dzięki takiemu systemowi łatwiej jest łączyć dwa stanowiska pracy.

Do wad pracy zdalnej z reguły należy brak wystarczających gwarancji dla pracownika. W szczególności gwarancje wynagrodzeń. Jeśli praca zdalna wykonywana jest w formie freelancingu, ma ona jeszcze jedną wadę - niestałość.

Dodatkowo wadą pracy zdalnej jest to, że w wielu obszarach po prostu nie ma ona zastosowania: w produkcji, budownictwie, handlu detalicznym i innych. Istnieją też zawody tradycyjnie „biurowe”, w których nie ma miejsca dla pracowników zdalnych. Na przykład sektor bankowy.

Tymczasem, mimo rosnącej popularności pracy zdalnej, jak dotąd niemal nie ma jej uregulowań prawnych. Nowe prawo ma na celu skorygowanie obecnej sytuacji i uczynienie pracy zdalnej bezpieczną dla pracownika i możliwie najwygodniejszą dla wszystkich stron stosunku pracy.

Dziś wielu przedsiębiorców zdało sobie sprawę, że utrzymanie pracownika zdalnego jest znacznie tańsze niż utrzymanie pracownika biurowego. Nie ma potrzeby wynajmowania pokoju ani organizowania miejsca pracy. Dodatkowo, gdy pula kandydatów nie ogranicza się tylko do Twojego miasta, możesz zatrudnić naprawdę wysokiej klasy specjalistę i znacznie zróżnicować wysokość wynagrodzenia. Czy wiesz jak oficjalnie zatrudnić zdalnego pracownika i odpowiednio sformalizować z nim relację?

Zatem zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownik zdalny może zostać zarejestrowany na dwa sposoby:

1). Zawierając umowę o pracę(a następnie wszystkie stosunki między nimi regulują normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

2). Zawierając umowę cywilną(wówczas stosunek będzie regulowany postanowieniami umowy, umowy o świadczenie usług, umowy o wykonanie pracy itp.).

Ogólne zalecenie jest takie. Jeśli potrzebujesz oficjalnego pracownika do dużego, ale jednorazowego projektu (na przykład stworzenia strony internetowej), wygodniej będzie zawrzeć umowę cywilną. Przedmiotem takiej umowy musi być konkretny wynik. Po zakończeniu współpracy wystawiane jest zaświadczenie o ukończeniu prac (lub świadczonych usług). Ustawa potwierdza, że ​​dzieło zostało dostarczone przez wykonawcę, zaakceptowane przez zamawiającego i stanowi podstawę zapłaty za pracę wykonaną zgodnie z warunkami zawartej umowy.

Zarządzanie reputacją marki

ORM to jeden z najszybciej rozwijających się segmentów rynku cyfrowego. Zostań ekspertem w dziedzinie zarządzania reputacją dzięki nowemu kursowi Skillbox i Sidorin.Lab (agencja nr 1 w rankingu profilu Luvard).

3 miesiące szkoleń online, praca z mentorem, praca dyplomowa, zatrudnienie dla najlepszych w grupie. Kolejna tura szkoleń rusza 15 marca. Cossa poleca!

W celu długoterminowej współpracy, w celu wykonywania bieżących zadań, wygodniej jest zarejestrować pracownika zdalnego zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeszcze w zeszłym roku do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wprowadzono nowy rozdział 49.1, regulujący pracę pracowników zdalnych. Prawo nazywało ich „telepracownikami”. Podstawą relacji pracodawcy z pracownikiem zdalnym jest wymiana dokumentów elektronicznych. Za pośrednictwem Internetu realizowane są:

Wyślij kandydatowi kopię umowy o pracę (już podpisanej przez Ciebie) e-mailem lub skorzystanie z innych opcji elektronicznego zarządzania dokumentami i otrzymanie podpisanej i zeskanowanej kopii od kandydata. Od momentu otrzymania dokumentu elektronicznego z dwoma podpisami stosunek pracy uważa się za sformalizowany.

Należy to zrobić w ciągu trzech dni kalendarzowych od dnia otrzymania podpisanej umowy przesłać pracownikowi wypełniony egzemplarz umowy o pracę w wersji papierowej listem poleconym za potwierdzeniem doręczenia.

Zapoznaj pracownika z dokumentami wewnętrznymi Twojej organizacji przesyłając je drogą elektroniczną i otrzymując obowiązkowe potwierdzenie od pracownika, że ​​się z nimi zapoznał.

Rozwiąż z pracownikiem kwestię wpisania informacji o pracy zdalnej do jego zeszytu pracy. Wpis do księgi pracy pracownika wpisuje się na wniosek pracownika. Jeżeli pracownik zdalny nalega, zeszyt ćwiczeń wysyłany jest do pracodawcy pocztą.

Prawnicy radzą pamiętać, że wiele warunków pracy zdalnej nie jest bezpośrednio określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, ale podlega umowie między pracownikiem a pracodawcą. Dlatego bardzo ważne jest, aby umowę o pracę sporządzić poprawnie i możliwie najdokładniej. Zalecamy zawarcie w umowie o pracę następujących warunków:

• Charakter pracy jest zdalny
• Sposób korzystania ze sprzętu do pracy (czy sprzęt zapewnia pracodawca, czy korzysta się z osobistego sprzętu pracownika)
• Różne wynagrodzenia dla pracowników (opłaty za komunikację, ruch internetowy itp.)
• Warunki, rozmiar, procedura płatności za pracę
• Procedura udzielania urlopu pracownikowi
• Wymagania wobec pracownika dotyczące korzystania z określonego oprogramowania i sprzętu, specjalnego sprzętu, narzędzi szyfrujących itp.
• Godziny pracy (co do zasady godziny pracy i odpoczynku ustala sam pracownik, ale strony mają prawo określić w umowie inne warunki).